- Должностные обязанности и функции бухгалтера
- Кто является должностным лицом: понятия, обязанности, функции
- Должностные обязанности — это… Что такое Должностные обязанности?
- Обязанности и обязанности секретаря
- Каковы обязанности и ответственность помощника по уходу?
- ОБЯЗАННОСТЕЙ И ОБЯЗАННОСТЕЙ КАПИТАНА НА КОРАБЛЕ ~ Вокруг света
- Обязанности и ответственность охранников
- Обязанности и ответственность личного представителя
- Что такое личный представитель?
- Наблюдает ли суд за личным представителем?
- Кто может выступать в качестве личного представителя?
- Должен ли я работать в первую очередь в качестве личного представителя?
- Могу ли я выступать в качестве личного представителя, если у меня нет приоритета?
- Может ли суд назначать со-личных представителей?
- Что мне нужно подать, чтобы назначить личным представителем?
- Как я могу возражать против назначения личного представителя?
- Каковы обязанности личного представителя?
- Что такое «Информация для наследников и завещателей»?
- Какие налоговые документы мне нужно подать в IRS?
- Что такое уведомление для кредиторов?
- Что мне делать, когда истекает срок требования кредитора?
- Что такое льготы и освобожденная собственность?
- Что такое отказ от ответственности?
- Когда я должен передать имущество лицам, которые его унаследуют?
- Имеет ли личный представитель право на получение оплаты?
- Как суд принимает решение о разумности гонорара личного представителя?
- Какими полномочиями обладает личный представитель?
- Защищены ли физические и юридические лица, если они имеют дело с личным представителем?
- Каковы обязанности личного представителя перед заинтересованными лицами?
- Как я могу удалить личного представителя?
- Как мне закрыть завещание?
- Где я могу найти дополнительную информацию о различных задачах личного представителя?
- 9 основных обязанностей исполнительного помощника и что они на самом деле означают
- Обязанности исполнительного помощника откровенного разговора
- Возглавляет различные группы и комитеты.
- Являясь неофициальным источником всех знаний.
- Поиск не отстой.
- Найдите развлечения для руководителей во время путешествий. (И не только для планирования своих поездок.)
- Уборка и организация офиса И уборка после всех в офисе.
- Отправка электронных писем по всему офису, от которых все закатывают глаза.
- Неофициальный терапевт для руководителей.
- Принятие решений.
- Исправляем все.
- Быть комитетом по духу офиса, состоящим из одного человека.
- Обязанности исполнительного помощника откровенного разговора
Должностные обязанности и функции бухгалтера
Главная > бухучет > Обязанности и функции бухгалтера + должностная инструкция в 2020 годуПрофессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.
Кто такой бухгалтер
Рекомендуем прочитать статью – бухгалтер – работа на все времена!
Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.
У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.
Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.
Примеры готовых резюме для бухгалтера скачайте здесь.
Функции и должностные обязанности бухгалтера
Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.
Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:
- Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
- Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
- Оптимизация налоговых отчислений – важная обязанность должности;
- Работник в должности бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
- Проведение экспортных и импортных операций – данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.
При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.
На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей. Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ. Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.
Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.
Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.
Обязанности в управлении учетной политикой компании
За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:
- Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
- Предложения по обеспечению финансовой политики;
- Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
- Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
- Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.
Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.
При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:
- Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
- Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
- Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
- Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.
Образцы должностной инструкции бухгалтера
Содержание документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.
Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:
Страница 1 | Страница 2 |
Страница 3 | Страница 4 |
Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.
Скачать образец должностной инструкции для:
Требования к должности
В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.
Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.
При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:
- Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
- Выпуска из знаменитых вузов;
- Наличия красного диплома и прочее.
При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.
Ответственность работника
Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.
Ответственность может наступить в следующих случаях:
- Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
- Причинение материального ущерба предприятию;
- Искажение данных учетной документации;
- Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
- Нарушение внутренней дисциплины предприятия.
Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2017 – 2018 году – читайте здесь.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.
Среди плюсов должности можно назвать:
- Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
- Нормированный рабочий график;
- Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
- Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
- Высокое вознаграждение трудов;
- Повышение квалификации для карьерного роста.
Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:
- Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
- Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
- Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
- Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
- Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.
Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.
Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Кто является должностным лицом: понятия, обязанности, функции
Один из наиболее спорных вопросов в налоговой практике — кто является должностным лицом. Особенно это касается моментов, связанных с превышением возложенных полномочий и совершенных правонарушений. Чтобы разобраться в сложившейся путанице, далее рассматриваются основной функционал этой категории сотрудников и их правомочия.
Кто является должностным лицом?
Основные тезисы
Должностным считается лицо, с ввереными обязанностями представителя руководства либо органов власти. Реализация принятых полномочий происходит перманентно, в рамках конкретных правомочий или временно.
Данная административная единица присутствует в следующих организациях:
- местные выборные органы;
- воинские образования РФ;
- муниципальные учреждения;
- государственные компании;
- хозяйственные общества, доля голосующих акций которых находится в собственности отечественных организаций.
Правовое толкование этого термина и особенности юридического статуса — актуальный для многих граждан вопрос.
Трактовка «должностного лица» настолько объемна, что порой сложно обозначить главные характеристики
Функции должностного лица
Функционал этой категории лиц определяется стоящими перед ними вопросами и наименованием структуры, в которой они работают.
Таблица 1. Основные функции должностного лица
Административно-хозяйственные | Организационно-распорядительные |
---|---|
1. Управление имеющимся на балансе имуществом и активами. 2. Инспектирование материальных ценностей 3. Рассмотрение вопросов о размере вознаграждения за предоставленные услуги. | 1. Контроль трудовой дисциплины. 2. Руководство коллективом. 3. Оформление юридических документов. Выдача больничного, например. 4. Формирование кадров. 5. Составление характеристик членов государственной экзаменационной комиссии. 6. Принятие дисциплинарных мер. 7. Организация условий труда. 8. Учреждение медицинской экспертизы для установления инвалидности. |
Должностное лицо взаимодействует с широким кругом лиц, многие из которых не находятся в его непосредственном подчинении
Определяющие понятия
Выделяют 3 критерия, которые являются основополагающими при определении юридического статуса должностного лица. Это вверенный функционал, правовые основания и наименование органа, который он представляет.
Характер исполняемых функций
Этот показатель позволяет исключить расширенное понимание субъекта этой категории.
Основные моменты:
- В рамках организационно-рапорядительных функций гражданин руководит учреждением либо отдельным подразделением.
- Осуществление деятельности подобного рода предполагает управление людьми.
- В рамках административно-хозяйственного аспекта возложенных полномочий управленческий фактор не определяющий. Основная обязанность — принятие решений по предоставлению отпуска, инспектирование и выдача по необходимости материальных ценностей.
- Любое совершенное действие обладает юридической силой. Итогом может стать изменение статуса или прекращение прав юридических и физических лиц.
Остальные характерные черты не считаются определяющими.
Помимо законодательных актов иные инструкции также правомерны в регламентации правомочий
Правовое основание
Следующие документы являются нормативной базой для ознакомления со статусом должностных лиц:
- законодательные акты;
- выпускаемые на предприятиях инструкции;
- устав организации;
- соответствующие приказы.
В перечисленной документации очерчен круг полномочий и зафиксированы права субъекта на своем посту.
Деятельность от имени органов государственной власти в рамках ограниченных полномочий тоже переводят лицо в категорию должностного. Подобные функции выполняются разово или совмещаются перманентно с профилирующим занятием.
Специальными полномочиями гражданина наделяет трудовой коллектив или государственная инстанция после выхода соответствующего решения либо приказа.
Характеристика органов
Кроме военных формирований и организаций местного самоуправления к подобным инстанциям относятся следующие:
- потребительские добровольные объединения;
- разнообразные товарищества;
- зарубежные компании.
Принадлежность к определенной группе организаций или органов считается одной из ведущих характеристик должностного лица.
Наименования юридического статуса недостаточно для определения статуса должностного лица
Примеры должностных лиц
КОАП не содержит исчерпывающей информации о некоторых профессиях. На основании официального наименования должности не всегда удается понять характер обязанностей.
Как правило, в этой роли выступают директор компании, его заместитель и ведущий бухгалтер. Но кладовщик, например, тоже вправе действовать как должностное лицо. Для этого нужно подписать с предприятием соглашение о материальной ответственности. Эта бумага позволяет распоряжаться товарами либо принимать продукцию.
Видео — Понятие и определение должностного лица в законодательстве
Должностное лицо в КОАП
Согласно административному кодексу помимо граждан, возглавляющих посты в государственном секторе, военных образованиях, кооперативах и товариществах, к этой группе относятся ИП. Относительно физлиц, работающих в сфере предпринимательства, возникает много спорных моментов.
КоАП РФ Статья 2.4. Административная ответственность должностных лиц
В последнее десятилетие наблюдается тенденция отхода от уравнивания должностных лиц и ИП. Согласно опыту юридической практики резоннее относить их к юрлицам. Но этот прецедент пока что актуален только в вопросах земельного законодательства. В частности, при нарушении правил использования земельных участков.
Субъект ответственности
Под этим термином подразумевается совершившее злодеяние лицо. Это касается исключительно области вверенных ему полномочий. Кроме руководящего аппарата в этом качестве могут выступать сотрудники, занимающиеся хозяйственной работой.
КоАП освещает формы ответственности для должностных лиц. В основном, гражданин попадает под санкции при отказе от реализации своих обязанностей, либо их некорректного выполнения.
Расшифровка термина должностное лицо в уголовном и административном праве практически идентична
Уголовное право
К группе должностных лиц принадлежат граждане, которые по определенному полномочию занимаются характерным для избранника органа публичной власти функционалом. Наименования инстанций, в которых они осуществляют свою деятельность, идентичны с перечисленными в КОАП. Полное описание полномочий содержится в 30 главе УК РФ.
Категории должностных лиц
Всех госслужащих классифицируют на региональных и федеральных. Первые представлены органами власти субъектов РФ и судьями. Вторые являются членами Парламента, правительственных организаций. Также к этой категории относится Президент.
Существует 4 группы, описанные в УК РФ.
Таблица 2. Категории должностных лиц
Категория | Характеристика |
---|---|
1 | Действие упомянутых лиц попадает под ст. 285-287, 293. Перечень признаков содержится в 1 комментарии к ст. 285. |
2 | Граждане, возглавляющие государственные посты. Основной функционал — выполнения поручений Президента и министров. |
3 | В эту категорию попадают губернаторы и президенты республик. |
4 | Лица, занимающие руководящие посты органов местного самоуправления. Это могут быть префекты и мэры. Избираются для помощи в обсуждении вопросов местного значения. |
Примечания к статье 285. Злоупотребление должностными полномочиям
Люди 2 и 3 категории могу выступать субъектами преступлений, перечисленных в ст. 285-287 УК РФ.
Права и обязанности
Доверенные этой категории лиц обязанности предполагают усиленное соблюдение правил поведения. Правонарушения в этой сфере хорошо прослеживаются на примере деятельности ОВД. Эта организация более других занимается пресечением злодеяний. Чаще остальных рассматриваются следующие случаи:
- несоблюдение норм дорожного движения и предписаний по прохождению границы;
- нахождение в нетрезвом состоянии или употребление спиртных напитков в публичных местах и заведениях;
- мелкое хулиганство.
Также действия или отказ от их выполнения граждан на государственных постах, перечащие букве закона, вправе осудить другое должностное лицо.
Мелкое хулиганство и прочие злодеяния рассматриваются УК РФ
Контроль над должностными лицами вправе осуществлять следующие инстанции:
- военный комиссариат;
- налоговая;
- пограничные органы;
- административные комиссии;
- организации исполнительной власти.
Помимо перечисленных учреждений подобный функционал выполняют мировые и судьи районных судов.
Каждый суд может рассматривать различные процессы, свойственные только его уровню. Такое явление называется компетенцией суда. В специальной статье расскажем, какие дела рассматривает районный суд.
Одно из полномочий — охрана государственного строя. В пределах вверенных полномочий они вправе привлекать к административной ответственности возмутителей общественного порядка.
Должностное лицо вправе воздерживаться от выполнения своих полномочий либо их реализовывать. Но полностью от них отказаться он не может
Согласно КОАП этой категории граждан разрешено приравнивать публичную и правовую деятельность. В уголовном кодексе подобное совмещение запрещено. Реализация возможна только в рамках публичных полномочий.
Правонарушения должностных лиц
В КОАП 330 статей (¾ от общего количества) описывают возможные правонарушения, совершаемые должностными лицами.
Соответствующие разделы освещают злодеяния в следующих аспектах:
- прохождение таможни;
- управленческая сфера;
- охрана имущества;
- постановка на воинский учет;
- посягательство на представителей власти;
- экология;
- ветеринария;
- налоги;
- сельское хозяйство;
- строительство;
- мелиорация;
- предпринимательская деятельность;
- связь;
- энергетика.
Согласно КОАП ответственность должностных лиц за правонарушения предусматривается практически повсеместно. ОВД рассматривает около 50 разновидностей злодеяний, относящихся к охране порядка или к пренебрежением инструкциями дорожного движения.
Правонарушениями представителей исполнительной власти занимаются около 60 контролирующих инстанций.
Наказание за правонарушения
Наказание, которое несет организация, не означает освобождение от ответственности за злодеяние для должностного лица. Часто встречающийся вид взыскательных мер — дисквалификация и наложение штрафа. Первая ситуация подразумевает невозможность занять соответствующий пост на протяжении определенного срока. Временной промежуток устанавливается решением суда.
При изменениях в аппарате власти на уровне страны дисквалификация может сопровождаться люстрацией.
Любая группа должностных лиц, за исключением специальных, обладает общими характеристиками субъекта преступления, включая возраст и вменяемость.
Одной из наказательных мер является лишение должности
Должностные обязанности — это… Что такое Должностные обязанности?
- Должностные обязанности
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ — определенная трудовая функция соответствующего должностного лица, которую он обязан исполнять в течение рабочего времени в соответствии с заключенным трудовым договором или избранием (назначением) на должность.
Д. о. устанавливаются нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами организации (трудовым договором, должностной инструкцией и др.). Основные Д. о. работодателей по обеспечению безопасных УТ и ОТ установлены в ст. 212 ТК РФ.
См. также Обязанности работодателя в области охраны труда.
Российская энциклопедия по охране труда. — М.: НЦ ЭНАС. Под ред. В. К. Варова, И. А. Воробьева, А. Ф. Зубкова, Н. Ф. Измерова. 2007.
- Должностное лицо
- Дополнительный отпуск
Смотреть что такое «Должностные обязанности» в других словарях:
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ — Совокупность действий работника, направленных на достижение целей системы управления и обязательных для выполнения. Служебные обязанности работника устанавливаются должностными инструкциями, положениями или уставами организаций, правилами… … Словарь бизнес-терминов
должностные обязанности — — [Л. Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN functions … Справочник технического переводчика
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ — (official duties) обязательный круг действий, возложенный на данное лицо (государственного служащего) с учетом созданных для этого условий для их непременного исполнения. Разумеется, Д.о. требуют исполнительности и инициативы, пунктуальности и… … Власть. Политика. Государственная служба. Словарь
мн. должностные обязанности — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN functionfuncfunction … Справочник технического переводчика
утверждённые должностные обязанности — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN approved position descriptions … Справочник технического переводчика
Обязанности должностные — см. Должностные обязанности … Российская энциклопедия по охране труда
Обязанности государственного служащего — Государственный служащий обязан: обеспечивать поддержку конституционного строя и соблюдение Конституции Российской Федерации, реализацию федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации; добросовестно исполнять должностные… … Административное право. Словарь-справочник
Обязанности должностных лиц налоговых органов — должностные лица налоговых органов обязаны: действовать в строгом соответствии с НК России и иными федеральными законами; реализовывать в пределах своей компетенции права и обязанности налоговых органов; корректно и внимательно относиться к… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Обязанности должностных лиц налоговых органов — Должностные лица налоговых органов обязаны: 1) действовать в строгом соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 2) реализовывать в пределах своей компетенции права и обязанности налоговых органов; 3) корректно и внимательно… … Официальная терминология
Должностные инструкции. — 1.5.10. Должностные инструкции. Должностные инструкции для дежурного персонала утверждаются начальником эксплуатирующей организации (управления), а инструкция по эксплуатации сооружений и оборудования главным инженером организации (управления).… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Обязанности и обязанности секретаря
Согласно исследованиям, проведенным различными кадровыми агентствами, профессия секретаря является одной из тех, которые связаны с наибольшим количеством сверхурочных часов и необходимостью адаптации к графику работы руководства. Сегодня мы узнаем всю информацию об обязанностях и обязанностях секретаря и полное описание должности!
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Кто секретарь?
Этот термин происходит от латинского «секрет», так называемых доверенных лиц в Древнем Риме.И тогда, и позже (при королевских дворах) это были исключительно мужчины, которым иногда очень ловко удавалось попасть к власти.
Первых секретарей можно считать клерками и летописцами — они записывали царские указы и приказы, фиксировали текущие события, отвечали за ведение переписки. Со временем полномочия секретаря значительно расширились, и сегодня они могут выполнять самые разные функции. Таким образом, возникла потребность в специалистах узкой специализации, в результате чего появилась профессия помощника секретаря, делопроизводителя, секретаря-переводчика и офис-менеджера.
Как написать эффективное письмо с предложением: секреты, хитрости, советыСекретаря называют верным помощником и правой рукой начальника и не зря. В обязанности секретаря генерального директора входит обеспечение эффективного управления и административной деятельности. Секретарь топ-менеджера занимается подготовкой и оформлением деловых бумаг и документов, помогает директору в делах, решает многие организационные вопросы.
Должность помощника секретаря также может считаться представительной, так как она является лицом компании. Она встречает гостей, отвечает на звонки и письма. Такая работа требует высокой концентрации, общения и организованности. По этой причине профессия секретаря может быть многообещающей — в будущем. Специалист может стать офис-менеджером, а затем одним из директоров или топ-менеджеров.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Каковы основные причины конфликтов на рабочем месте?
Должность ответственного секретаря необходима практически каждой компании, у которой есть офис для клиентов и посетителей.Это могут быть как крупные предприятия, так и организации малого бизнеса.
Каковы навыки управления людьми? Узнай здесь и стань хорошим специалистомКак стать секретарем
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Это может быть обладатель любого высшего образования, прошедший курсы секретарей или ассистентов или прошедший обучение напрямую на рабочем месте. Как правило, работодатели не предъявляют особых требований к специальности соискателя, но подчеркивают, что соискатель обладает необходимыми личными качествами и может выполнять свои обязанности на должном уровне.
Обязанности секретаря
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Общие функции секретаря:
- Осуществляет работу по организационному и техническому обеспечению административной деятельности генерального директора.
- Принимает входящую корреспонденцию на рассмотрение генерального директора, передает ее в соответствии с принятым решением структурным подразделениям или конкретному исполнителю для использования в рабочем процессе или подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Отвечает на телефонные звонки, записывает и передает служебную информацию генеральному директору, организует телефонные разговоры с генеральным директором.
- По поручению генерального директора пишет письма, запросы, другие документы.
- Осуществляет работы по подготовке заседаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения собрания, повестке дня, их регистрация), ведет и составляет график проведения конференций и собраний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия выданных приказов и указаний, а также соблюдением сроков выполнения указаний и указаний генерального директора.
- Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие практической работе генерального директора.
- Организует прием посетителей, способствует оперативности рассмотрения запросов и предложений сотрудников.
- Формирует футляры в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и вовремя сдает в архив.
- В обязанности секретаря компании входит организация деловых поездок генерального директора: заказ авиа и ж / д билетов, бронирование гостиниц.
Основные обязанности секретаря
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Ответственный секретарь:
- За отказ или опоздание на работу
- Небрежное выполнение свои обязанности
- За несоблюдение действующих инструкций, приказов и инструкций по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и пожарной безопасности
Заключение :
Обязанности секретаря в офисе в некоторых случаях могут отличаться. Хотя секретарь всегда должен быть доброжелательным, организованным, эмоционально устойчивым. Важное преимущество при приеме на работу — приятный внешний вид. Умение слушать и слышать — очень важные качества.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Новая минимальная заработная плата в Нигерии 2019
Каковы обязанности и ответственность помощника по уходу?
Уход может быть чрезвычайно полезной сферой для работы. В отличие от многих других профессий, он каждый день предоставляет возможности для повышения уровня жизни людей.Помощники по уходу работают на переднем крае оказания помощи, помогая людям преодолевать повседневные трудности, с которыми они сталкиваются. В число клиентов помощников по уходу могут входить инвалиды, пожилые люди, длительно больные и люди с трудностями в обучении, поэтому роли могут быть очень разными, и каждый день будет другим.
Каковы основные обязанности помощника по уходу?
Типичные обязанности помощника по уходу очень разнообразны. Работа заключается в том, чтобы помогать клиентам с их насущными потребностями, такими как стирка, одевание и поддержание гигиены, а также помогать им с основными повседневными или административными задачами, такими как оплата счетов.Тем не менее, роль помощника по уходу также включает в себя знакомство с клиентами лично и предоставление им эмоциональной поддержки и компании, что положительно влияет на их благополучие.
Обязанности помощника по уходу могут также распространяться на помощь клиентам в проведении досуга, например, в однодневных поездках. Таким образом, обязанности помощника по уходу существенно различаются от клиента к клиенту, так что нет двух одинаковых дней.
Какие навыки мне нужны, чтобы стать помощником по уходу?
С точки зрения того, что делает хорошего помощника по уходу, способность общаться с людьми из самых разных слоев общества находится в верхней части списка.Это связано с тем, что помощники по уходу тратят значительное количество времени на работу с одними и теми же клиентами, некоторые из которых будут иметь мало других контактов, поэтому важно, чтобы они могли установить хорошие рабочие отношения. Характер должности помощника по уходу также означает, что важны терпение и чувство юмора.
Что Prestige Nursing ожидает от своих помощников по уходу?
Prestige Nursing + Care уделяет особое внимание обеспечению дружеских отношений с клиентами, а обязанности и ответственность помощника по уходу с нами включают помощь клиентам в занятиях хобби и даже их отпуск.Мы предоставляем клиентам ряд различных услуг в их собственных домах, и обязанности помощника по уходу в Prestige варьируются от оказания помощи при деменции или трудностях в обучении до оказания помощи в конце жизни людям, нуждающимся в паллиативной помощи. Быть помощником по уходу может быть сложной задачей, но она также является одной из самых полезных и полезных.
Если вы сострадательны, дружелюбны и стремитесь изменить жизнь людей к лучшему, нам было бы интересно услышать от вас.
Как мне подать заявление, чтобы стать помощником по уходу?
Если вы считаете, что карьера в сфере ухода предназначена для вас, Prestige Nursing + Care предлагает комплексную программу обучения, которая гарантирует, что вы обладаете необходимыми знаниями и навыками, чтобы найти работу по уходу, даже если у вас есть опыт менее 12 месяцев.
Кроме того, у нас есть ряд фантастических и гибких возможностей для помощников по уходу по всей Великобритании, от Йовила до Эдинбурга и за его пределами, доступных прямо сейчас.
Посетите нашу страницу вакансий и вакансий, чтобы узнать о вакансиях помощника по уходу или свяжитесь с нами, чтобы узнать об учебном курсе Introduction to Care.
ОБЯЗАННОСТЕЙ И ОБЯЗАННОСТЕЙ КАПИТАНА НА КОРАБЛЕ ~ Вокруг света
Привет друзья! Сегодня я хотел бы представить вам обязанности и ответственность капитана на судне:
Обязанности и ответственность капитана:
Поскольку Мастер представляет интересов компании, он несет ответственность за обеспечение необходимых работа выполняется на борту в соответствии с действующими законами и правилами и регламент компании.Б) Ответственный за эксплуатацию и безопасность судна. навигация Для обеспечения безопасного плавания Капитан должны соблюдать условия и положения законов, касающихся хранения рейса и убедитесь, что были приняты необходимые подготовительные меры. предпринятые до этого, особенно когда судно входит в порт, через узкий канал, плавание в условиях плохой видимости и др. угрожающие обстоятельства. Перед выходом из порта Капитан должен проверить следующее, чтобы убедиться, что судно движется безопасно: 1.Что корпус, двигатель, дренаж, рулевой аппарат, швартовный аппарат, брашпиль, спасательное оборудование, радиоаппаратура и другое оборудование и аппараты находятся в хорошее состояние; 2. Это загруженные грузы / товары не превышают допустимый вес; 3. Это осадка не мешает безопасности судна; 4. Это припасы и продовольствие, такие как мазут, пресная вода, лекарства и судовые запасы адекватны; 5. Это все карты, направления движения и другие документы готовы; 6. Это собирается необходимая информация и навигационные уведомления; 7.Что все члены экипажа находятся на борту и находятся в отличном состоянии; 8. Это все гости и посетители должны покинуть судно; 9. Это проведена необходимая подготовка к завершению рейса; C) Поддерживать мир, порядок и дисциплина на борту
Капитан отвечает за управление рабочим временем каждой бригаде, Он должен обеспечить здоровые условия труда и на борту поддерживаются гармоничные отношения. В случае проступка со стороны член экипажа, капитан может применить к нему свои дисциплинарные полномочия в в соответствии с Правилами о дисциплине POEA.Когда дисциплинарное взыскание в отношении члена экипажа, капитан должен записать такое действие в судовой Журнал учета. Г) Достижение рейса
Капитан принимает решение о плавании. время выхода из порта в соответствии с морской инструкцией и эксплуатацией направление. Он должен начать отплытие как можно скорее для отъезда. завершено и перейти к следующему порту захода без изменения расписания маршрут, кроме случаев, разрешенных морским законодательством.
E) Ответственный для ГМССБ, аварийной батареи, радара Транспондер, АРБ и т. Д. Капитан несет полную ответственность за вышеупомянутые гаджет / оборудование. Он должен обеспечить их надлежащее обслуживание и эксплуатируются только уполномоченными на то лицами. Когда назначенный оператор ГМССБ болен, он должен назначить вместо себя другого члена экипажа до бывший способен взять верх. F) Определить курс и скорость суднаМастер несет ответственность за определение курса и скорость судна.Он должен гарантировать, что судно достигнет своего пункт назначения вовремя и не должен менять свой курс, за исключением разрешенных причин по закону.
G) сохранить конфиденциальность документов
Капитан должен обеспечить конфиденциальность документов. и коммуникации. Он обязуется, что только уполномоченные лица будут разрешено просматривать важные документы для защиты интересов владельцев и Компания, которую представляет Мастер.
H) Экономический эксплуатация судна Мастер должен стремиться продвигать заинтересованность компании в безопасной и экономичной эксплуатации судна полностью зная конструкцию и вместимость корабля.В навигации он должен стремиться максимизировать прибыль судовладельца, выполнив рейс по расписанию дату и должны стремиться предотвратить потери, принимая дополнительные меры предосторожности чтобы избежать аварий и других катастрофических происшествий. I) Обработка груза и лиц, кроме пассажиров и экипажа;J) Диспозиция морских аварий;
K) Передача сигналы бедствия
Мастер имеет право передать аварийный сигнал бедствия, если это требуется ситуацией.
L) Спасение терпящее бедствие судноМастер может использовать все возможное судить и обязаться помочь терпящему бедствие судну, но при должном рассмотрении безопасности его собственного судна.
M) Обработка сверх ответственности (передача обязанностей офицеру палубного отдела)В качестве стандартной операционной процедуры (СОП) Капитан должен подготовить уведомление о передаче до передачи обязанностей любому офицеру. отдела дек.Уведомление о передаче должно содержать важные сведения, такие как как текущее состояние судна, особенности, оборудование, пломбы, важные / конфиденциальные документы, судовые деньги, текущий рейс и чартер партия. Наличные деньги в кассе необходимо сдавать в наличные и входящие. Мастер. N) Грант разрешения на выход на берег
Во время стоянки корабля в порту капитан должен по своему усмотрению позволить своей команде сойти на берег. Однако половина офицеры и рядовые сотрудники каждого отдела должны оставаться на борту из соображений безопасности, например, когда необходимо немедленное переключение передач или маневрирование.Команда ушедший в увольнение на берег должен вернуться в указанное время.
O) Распоряжение при нехватке рабочей силы
Капитан должен немедленно сообщить компании всякий раз, когда будет нехватка экипажа в результате болезни или других чрезвычайные ситуации. P) Предотвратить безбилетные пассажирыПеред отплытием капитан должен убедиться, что все гости и посетители покинули судно, и что посторонние лица не внутри корабля.
Q) Нести из захоронений на море
1.При неизбежных обстоятельствах, когда захоронение море неизбежно согласно положениям соответствующих законов. Он должен поддерживать тесный контакт с компанией и координировать свои действия с семьей погибшего.
R) Положите собрать и провести тренировки Капитан должен вести учет всех членов экипажа. под его командованием и время от времени проводить тренировки для оказания помощи чрезвычайные ситуации. S) Работа управлениеКапитан несет ответственность за управление работы экипажа на борту.Он должен поднять боевой дух экипажа, мотивируя каждого член экипажа, чтобы проявить себя как можно лучше и признать хорошую работу хорошим оценка. Он должен отдавать правильные приказы и классифицировать нагрузку на каждый отдел. При отдаче приказов безопасность экипажа должна быть превыше всего. рассмотрение.
T) выдача заказы на работу в нерабочее времяВсякий раз, когда работа должна быть выполнена после официального рабочих часов, Капитан должен дать инструкции для выполнения работа под рукой.
U) образование и руководство (OJT)Капитан должен дать своему экипажу возможность узнать что-то новое на борту.
V) Корабль бухгалтерияКапитан является хранителем судового фонда и должен нести ответственность перед Владельцами за то, как они были потрачены. Он должен вести учет всех расходы судна на надлежащий учет по истечении его срока.
W) Отправить и получать уведомления и сообщать всем о нихМастер несет ответственность за отправку и получение важное судовое сообщение.Он обязан распространять все соответствующие информация, которую он получил от агента, принципала или судовладельцев для своей команды наоборот.
X) Сохранение важных документовЭто ответственность Мастера для защиты / хранения важных документов, особенно тех, которые требуются закон будет представлен властям. Он также обеспечивает, чтобы судовые документы все действительны и / или обновляются вовремя. Y) Строго соблюдать иностранные законы
Морские законы, правила и положения разные в каждой стране.Таким образом, Мастер должен стремиться соблюдать законы каждой страны в добросовестно, чтобы избежать штрафов для судна.
Z) Принять меры при ЧСКапитан должен принять меры, необходимые для ответа в чрезвычайных ситуациях, не предусмотренных данной Инструкцией. В случае если un возникает срочная ситуация, капитану не нужно спрашивать предварительного разрешения у Агент / Компания, он может ответить на вопрос, используя все свое усмотрение. и должен проинформировать компанию, как только сможет сделать это в соответствии с обстоятельства.
AA) Передайте обязанности и ответственность главный офицер в его отсутствиеВ отсутствие капитана старший помощник берет на себя свои обязанности. Мастер в тех случаях, когда он не готов выполнять свои функции (например, по болезни, увольнение на берег и т. д.) должны давать надлежащие инструкции для Главный помощник капитана по обеспечению бесперебойной работы судна.
Спасибо, что посетили наш блог!
Увидимся!
Обязанности и ответственность охранников
Охранники или сотрудники службы безопасности несут ответственность за безопасную и надлежащую работу любой организации, места или мероприятия. Они обеспечивают сохранность ценностей, имущества и людей. Несмотря на то, что в их основные обязанности входит охрана или патрулирование помещений, в чрезвычайной ситуации их могут вызвать для тесного сотрудничества со службами помощи и спасения, такими как полиция и пожарные.
Предотвращение преступлений и несанкционированных действий
Охранники несут ответственность за защиту людей и помещений от любой незаконной деятельности, такой как кража или преступный ущерб. Они также должны сообщать о любых подобных действиях в полицию и обеспечивать сохранность всех улик на месте преступления.
Они также несут ответственность за предотвращение любых действий, которые их работодатели считают несанкционированными, таких как праздношатание.
Предотвратить потери из-за отходов и повреждений
Это еще одна часть работы охранника. Они должны постоянно быть начеку, чтобы предотвратить любые кражи или убытки в результате безответственного использования оборудования или материалов. Это может быть что-то столь же тривиальное, как люди, тратящие слишком много бумажных стаканов на питьевую воду, или подрядчик, который останавливает их.
Активный мониторинг рисков безопасности
Рвение — еще одно желаемое качество охранника. Они должны быть всегда начеку, чтобы обнаруживать любые потенциальные опасности или риски для безопасности и реагировать на них. Все, от пролитой жидкости до взломанного дверного замка, должно быть на их радаре.
Контроль входа и выхода
Охранники также несут ответственность за контроль точек входа и выхода в помещения. Иногда им необходимо вести учет того, кто входит в помещение, когда и как долго; в бортовом журнале.
Действия в чрезвычайных ситуациях
Чтобы обеспечить надлежащее реагирование на чрезвычайные ситуации, охранники должны проводить регулярные учения. Это включает в себя информирование всех о том, что от них ожидается, а также сокращение времени ответа. В случае реальной чрезвычайной ситуации они также несут ответственность за связь со службами экстренной помощи и надлежащую эвакуацию из помещения.
Роль и ответственность охранника могут варьироваться в зависимости от того, где он работает. В розничном магазине они могут быть сосредоточены, , на предотвращении краж, в то время как в других случаях они могут просто охранять человека.Им требуется соответствующее обучение для каждой работы, а для некоторых ролей может потребоваться отдельная лицензия.
Все сотрудников службы безопасности , нанятые агентством, которое предоставляет клиентам контрактные услуги безопасности, должны иметь лицензию SIA (Управление индустрии безопасности) . Однако в отношении служебных обязанностей по обеспечению безопасности, когда они работают напрямую и работают в помещениях, управляемых и обслуживаемых работодателем, таких требований нет.
На базе Colm
Обязанности и ответственность личного представителя
Обязанности и ответственность личного представителяЧто такое личный представитель?
Личный представитель — это лицо, назначенное судом, которое рассматривает завещание.Личный представитель несет ответственность за все следующее:
- Сбор имущества умершего.
- Уведомление кредиторов и наследников или правопреемников.
- Работа с долгами и налогами.
- Подведение итогов последних дел умершего.
- Передача имущества умершего в нужные лица.
- Подача любых документов, требуемых правительством штата или федеральным правительством.
- Подача всех документов, требуемых судом.
- Закрытие завещания, когда все будет сделано.
Вы можете посмотреть очень короткую презентацию о роли личного представителя.
На странице «Формы и инструкции» есть ссылки на конкретную информацию о различных этапах процесса.
Вернуться к началу страницы
Наблюдает ли суд за личным представителем?
№Личный представитель может действовать самостоятельно без одобрения суда. Личный представитель информирует суд о своем продвижении путем подачи всех необходимых документов. Если заинтересованное лицо считает, что Личный представитель плохо справляется со своей работой, это лицо может сообщить о своей проблеме в суд, подать в суд официальное заявление о завещании с просьбой отстранить Личного представителя или открыть контролируемую администрацию. Контролируемое администрирование предполагает высший уровень судебного надзора и обычно предоставляется только тогда, когда есть серьезные опасения по поводу действий личного представителя.
Вернуться к началу страницы
Кто может выступать в качестве личного представителя?
Любой подходящий человек 19 лет и старше. Организация, такая как банк или трастовая компания, также может выступать в качестве личного представителя.Лицо имеет «приоритет» или право выступать в качестве личного представителя в следующем порядке:
- Лицо, указанное в завещании умершего.
- Супруг человека, который умер, если завещание делает ему подарок.
- Любой человек, получивший подарок по Завещанию.
- Супруг (а) умершего, даже если завещание не делает ему или ей подарок или если есть нет Воли.
- Любой наследник умершего.
- Любой кредитор умершего лица, если с момента его смерти прошло 45 дней.
Лицо, которое умерло, может назначить двух или более лиц для совместной работы в качестве совместных представителей в своем завещании или, при отсутствии завещания, два или более лиц, имеющих одинаковый приоритет, могут служить вместе.Кроме того, два человека с разным приоритетом могут выступать в качестве со-личных представителей, если все наследники и все лица с равным или большим приоритетом согласны. Если в Завещании не указано иное, Личные представители должны действовать сообща. Но если один из Личных представителей не может работать или прекращает свою работу, другие Личные Представитель (-ы) все еще могут работать.
Вы можете попросить суд назначить лицо, не имеющее приоритета, подав ходатайство о формальном завещании.
Вернуться к началу страницы
Должен ли я работать в первую очередь в качестве личного представителя?
№Вы можете письменно заявить суду, что не хотите служить. В этом случае лицо со следующим по приоритету может выступать в качестве личного представителя.
Вернуться к началу страницы
Могу ли я выступать в качестве личного представителя, если у меня нет приоритета?
Да, если каждый человек, имеющий более высокий приоритет, соглашается назначить вас в качестве личного представителя и каждый заполняет:
- Назначение личного представителя с более низким приоритетом, P-306
Вы должны заполнить все формы назначения с вашим запросом, чтобы начать дело о наследстве.Форма, которую вы заполняете, чтобы начать дело, зависит от того, будет ли дело использовать неформальный процесс завещания или формальный процесс завещания, и составило ли умершее лицо завещание. См. Формы, чтобы начать завещание.
Вернуться к началу страницы
Может ли суд назначать со-личных представителей?
Да. Суд может назначить двух или более лиц в качестве совместных представителей. Это может произойти, если завещание называет их или, если завещания нет, люди просят назначить их в качестве со-представителей.Как правило, совместные представители должны действовать сообща при принятии всех решений. Тем не менее, в завещании может быть указано, или совместные представители могут попросить суд разрешить другой порядок принятия решений. В чрезвычайной ситуации, например, когда с другим совладельцем невозможно связаться своевременно и необходимы действия для сохранения имущества, один сопредставитель может предпринять необходимые действия.
Чтобы попросить суд назначить вас в качестве со-личного представителя, вы можете подать:
- Просьба о назначении со-личного представителя, P-333
Вернуться к началу страницы
Что мне нужно подать, чтобы назначить личным представителем?
Неофициальное завещание
Если вы открываете неофициальное завещание, форма, которую вы заполняете, зависит от того, составило ли умершее лицо завещание.
Если человек, который умер, составил завещание, вы можете подать:
- Просьба о начале неофициального завещания и назначении личного представителя при наличии завещания, P-315 [заполнить PDF]
Если человек, который умер, НЕ составлял завещания, вы можете подать:
- Просьба о начале неформального завещания и назначении личного представителя при отсутствии завещания, P-325 [заполнить PDF]
Узнайте больше о формах для начала неофициального завещания и о процессе.
Официальное наследство
Если вы открываете формальное завещание, форма, которую вы заполняете, зависит от того, составило ли завещание умершее лицо.
Если человек, который умер, составил завещание, вы можете подать:
- Запрос на начало официального завещания и назначение личного представителя при наличии завещания, P-320 [заполнить PDF]
Если человек, который умер, НЕ составлял завещания, вы можете подать:
- Запрос на начало формального завещания и назначение личного представителя при отсутствии завещания, P-330 [заполнить PDF]
Узнайте больше о формах для начала формального завещания и о процессе.
Вернуться к началу страницы
Как я могу возражать против назначения личного представителя?
Если вы считаете, что личный представитель не имеет права исполнять обязанности или не может служить, вы можете возразить против его назначения, подав официальное завещание. Если вы открываете формальное завещание, форма, которую вы заполняете, зависит от того, составил ли умирающий завещание.
Если человек, который умер, составил завещание, вы можете подать:
- Запрос на начало официального завещания и назначение личного представителя при наличии завещания, P-320 [заполнить PDF]
Если человек, который умер, НЕ составлял завещания, вы можете подать:
- Запрос на начало формального завещания и назначение личного представителя при отсутствии завещания, P-330 [заполнить PDF]
Узнайте больше о формах для начала формального завещания и о процессе.
Суд назначит слушание по вашему запросу, и вы должны уведомить о слушании личного представителя и всех остальных лиц по распоряжению суда. Когда личный представитель получает уведомление о вашем запросе о начале формального завещания, он или она должны прекратить действовать, кроме как для сохранения наследства.
Вы также можете подать в суд ходатайство о вынесении временного запретительного судебного приказа, чтобы остановить Личного представителя от совершения определенного действия. Суд назначит слушание по вашему ходатайству в течение 10 дней.Вы должны уведомить личного представителя, юриста личного представителя и любые другие стороны, указанные вами в своем ходатайстве, во время распоряжения суда.
Если вы считаете, что личного представителя следует отстранить, рекомендуется поговорить с адвокатом по наследству.
Вернуться к началу страницы
Каковы обязанности личного представителя?
После назначения личный представитель должен выполнить несколько задач.Вы можете посмотреть короткую презентацию о процедурах после назначения на должность личного представителя.
В таблице ниже представлены конкретные задачи, за которые отвечает личный представитель:
Действие | Хронология |
---|---|
Подготовьте и отправьте информацию наследникам и наследникам. | В течение 30 дней с момента назначения личным представителем. |
Подайте заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS (форма SS-4). | Как можно скорее. |
Подайте уведомление о фидуциарных отношениях с IRS (форма 56). | Как можно скорее. |
Отправьте Уведомление кредиторам по почте или доставьте кредиторам, у которых есть претензии к умершему, о которых вы знаете или могли бы обоснованно узнать. Кроме того, раз в неделю в течение 3 недель публикуйте Уведомление для кредиторов. | Как можно скорее. |
Выплачивать семейное пособие, пособие на усадьбу и освобожденное имущество, если это необходимо. Вы можете посмотреть очень короткую презентацию о специальных мерах защиты для членов семьи. | Как можно скорее. |
Подготовьте инвентаризацию недвижимого имущества. | В течение 3 месяцев после назначения личным представителем. |
Обратитесь в суд по поводу требований кредиторов, когда придет время подавать иск. | Через 4 месяца после даты первой публикации Уведомления кредиторам. |
Начать выплату действительных долгов и требований кредиторов, если в имении достаточно собственности. См. Дополнительную информацию в разделе «Долги и требования кредиторов» | 4 месяца с даты первой публикации Уведомления кредиторам. |
Отклонение требований кредиторов, если это необходимо. | В течение 4 месяцев и 60 дней с даты первой публикации Уведомления кредиторам. |
Подайте налоговую декларацию на наследство в IRS (форма 706), если требуется. | В течение 9 месяцев со дня смерти. |
При желании подайте заявление об отказе от ответственности в суд по наследственным делам. | В течение 9 месяцев со дня смерти. |
Подайте окончательную индивидуальную налоговую декларацию в IRS (форма 1040). | До 15 апреля года, следующего за годом смерти. |
При необходимости подайте налоговую декларацию о доходах от имущества и трастов в IRS (форма 1041). | Обычно до 15 апреля года, следующего за годом смерти. |
Передайте все имущество нужным лицам и попросите этих лиц подписать разрешения. | После рассмотрения долгов и требований кредиторов. |
Подайте отчет в суд по наследственным делам или попросите бенефициаров или наследников подписать отказы. | После передачи всего имущества. |
Закрытое завещание. В случае неформального завещания либо подайте заявление под присягой, что является наиболее распространенным методом, либо закройте завещание формально. В случае формального завещания, подайте запрос на закрытие формального наследства и одобрение распределения, в котором будет просить суд о проведении окончательного слушания. | Когда завещание завершено, но не позднее, чем через 6 месяцев после даты первой публикации Уведомления для кредиторов. |
Личному представителю нужно будет выполнить множество других практических задач, которые также описаны в следующих разделах. Кроме того, на странице «Формы и инструкции» есть ссылки на конкретную информацию о различных этапах процесса.
Вернуться к началу страницы
Что такое «Информация для наследников и завещателей»?
В течение 30 дней после того, как суд назначит вас личным представителем, вы должны разослать информацию всем наследникам и наследникам умершего человека, сообщив им, что вы открыли завещание.Вы должны включить наследников, даже если это лицо составило завещание. Вы можете подать:
Информация для наследников и наследников, P-340
Вы можете отправить эту информацию по почте или получить ее лично.
Вернуться к началу страницы
Какие налоговые документы мне нужно подать в IRS?
Вы должны подать следующие документы в налоговую службу (IRS):
- Идентификационный номер работодателя (форма SS-4): вы можете в режиме онлайн подать заявление в IRS, которое назначит EIN для идентификации имущества для банковских целей и подоходного налога.EIN необходим для открытия банковского счета недвижимости и подачи налоговых документов на недвижимость. Вы никогда не должны использовать номер социального страхования умершего человека или свой собственный номер социального страхования для идентификации собственности. EIN иногда называют идентификационным номером налогоплательщика (TIN). Уведомление
- о фидуциарных отношениях (форма 56): в этом уведомлении IRS сообщается, что личный представитель может действовать от лица умершего. После получения уведомления IRS отправит любую информацию о налоговых декларациях этого лица непосредственно вам.
- Налоговая декларация физических лиц (форма 1040).
- Налоговая декларация о доходах от имущества и трастов, если необходимо (форма 1041).
- Налоговая декларация на наследство, если необходимо (Форма 706).
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как подготовить формы IRS, вам следует поговорить с юристом по наследству, налоговым юристом или сертифицированным бухгалтером. Для получения дополнительной информации о подаче налоговых деклараций см. Федеральные налоговые вопросы.
Вернуться к началу страницы
Что такое уведомление для кредиторов?
Настоящее Уведомление сообщает кредиторам умершего лица, что вы открыли завещание и что у них есть четыре месяца с даты первой публикации, чтобы подать иски против наследственного имущества.Вы можете подать:
Уведомление кредиторам, P-341
- Вы должны публиковать Уведомление один раз в неделю в течение трех недель подряд в газете, которую обычно читают в судебном округе, в котором подано завещание. Рекомендуется опубликовать Уведомление сразу после того, как вы будете назначены личным представителем, поскольку завещание не может быть закрыто раньше, чем через шесть месяцев после первой даты публикации. Вам не нужно публиковать это Уведомление, если поместье квалифицируется как небольшое поместье.
- После того, как вы опубликуете Уведомление, газета отправит вам документ, в котором указаны даты, когда Уведомление появилось в газете. Дело в суде в качестве доказательства публикации:
- Аффидевит публикации, P-342
- Вы должны отправить Уведомление по почте или доставить лично всем кредиторам, у которых есть претензии, о которых вы знаете или можете обоснованно узнать. Если вы этого не сделаете, у этих кредиторов будет три года, с даты смерти человека, чтобы предъявить свои требования к наследству.Для получения дополнительной информации о требованиях кредиторов, в том числе о том, как найти кредиторов, как подать требование в качестве кредитора и что делать, если кредитор подает требование, см. Долги и кредиторы.
Вернуться к началу страницы
Что мне делать, когда истекает срок требования кредитора?
У большинства кредиторов есть четыре месяца с даты первой публикации Уведомления, чтобы подать иск против наследства либо вам, либо в суд. Затем у вас есть 60 дней на то, чтобы принять решение о том, оплачивать ли эти требования.Если вы решите, что претензия недействительна, вы должны подать «Отклонение претензии».
Для получения дополнительной информации о требованиях кредиторов, в том числе о решении оплачивать требования, подаче требования в качестве кредитора и выплате требований в правильном порядке, см. «Долги и кредиторы».
Вернуться к началу страницы
Что такое льготы и освобожденная собственность?
Пособия и освобожденное имущество — это особые выплаты, которые Личный представитель производит членам семьи человека, умершего от недвижимого имущества.Они могут составлять до 55000 долларов (в некоторых случаях и больше). Эти выплаты производятся в дополнение к любым акциям, которые члены семьи получают от наследства (если в завещании не указано иное).
Типы платежей обычно следующие (более подробную информацию можно найти в разделах ниже):
Тип | Значение | К выплате |
---|---|---|
Пособие на усадьбу | 27 000 долл. США | Выживший супруг (а) умершего лица или, если его не было, делится между несовершеннолетними детьми и детьми-иждивенцами. |
Семейное пособие | До 18 000 долларов США (в некоторых случаях больше) | Выжившая супруга умершего и любых несовершеннолетних детей, которых человек должен был содержать и поддерживал. |
Освобожденное имущество | 10 000 долл. США | Выживший супруг умершего человека или, если его нет, разделен между всеми детьми этого человека. |
Эти платежи имеют приоритет над всеми другими требованиями, включая требования кредиторов, долги, налоги и расходы на завещание. Если в имении недостаточно имущества для выплаты всех этих специальных выплат, сначала выплачивается пособие на усадьбу, затем выплачивается семейное пособие, а в последнюю очередь выплачивается освобожденное от налогообложения имущество. Даже если умершее лицо составило завещание, лишающее супруга или детей наследства, личный представитель должен выплатить пособия и освободить имущество от наследства.Супруг (а) и дети могут отказаться от своей заинтересованности в получении каких-либо пособий и имущества, освобожденного от налога, и должны будут подать в суд документ, подтверждающий это.
Вы можете посмотреть очень короткую презентацию о специальных мерах защиты для членов семьи.
Вернуться к началу страницы
Что такое отказ от ответственности?
Человек отказывается от собственности, когда он или она отказывается принять ее после смерти человека. Отказ от ответственности действителен только в том случае, если человек делает это до получения или управления недвижимостью.Лицо должно описать имущество в письменной форме, подписать отказ от ответственности и подать его в суд или передать его личному представителю.
Что такое «оговорка с оговорками»?
Это отказ от ответственности, сделанный в течение девяти месяцев с даты смерти человека. Это «квалифицированный», потому что IRS не рассматривает вас как владельца собственности для целей налога на наследство и дарение.
Куда девается собственность, если я отказываюсь от нее?
Как правило, это проходит так, как если бы вы умерли раньше человека, который умер либо по завещанию, либо по завещанию человека.Но правила сложные, и это не всегда так. Если вы хотите заявить об отказе от ответственности, рекомендуется поговорить с адвокатом по наследству.
Вернуться к началу страницы
Когда я должен передать имущество лицам, которые его унаследуют?
Обычно вы будете производить выплаты из наследства в следующем порядке, хотя он может быть разным для каждого завещания:
Для получения конкретной информации о том, когда и как передавать собственность наследникам и правопреемникам, см. Распределение имущественных активов и Передача активов.
Вернуться к началу страницы
Имеет ли личный представитель право на получение оплаты?
Да. Личный представитель имеет право на получение «разумной» платы за время, потраченное им на обработку завещания, и на возмещение разумных расходов. Большинство личных представителей предпочитают получать почасовую оплату. Хотя не существует установленного размера почасовой оплаты, которая считается разумной, почасовая ставка должна основываться на факторах, указанных в Правиле 7 Завещания.1. Многие думают, что 25-35 долларов в час — это разумная цена, но каждый случай индивидуален.
Личный представитель может выбрать другой разумный способ оплаты, такой как единовременная выплата, процент от имущественных активов или определенное имущество умершего человека. Если в завещании указывается размер гонорара, личный представитель должен выбрать либо оплату в соответствии с завещанием, либо разумную плату до своего назначения.
Он или она также может выбрать службу без оплаты.Если Личный представитель является единственным наследником или бенефициаром наследственного имущества, он или она часто будет служить без оплаты, поскольку недвижимость обычно не облагается подоходным налогом, но все сборы Личного представителя должны отражаться как налогооблагаемый доход.
Вернуться к началу страницы
Как суд принимает решение о разумности гонорара личного представителя?
Суд рассматривает следующие вещи:
- Объем работы и время, необходимое для завершения завещания.
- Насколько сложным было завещание.
- Требуются ли личному представителю какие-либо специальные навыки или подготовка.
- Имеется ли у личного представителя риск личной ответственности после закрытия завещания.
- Время, которое завещание отняло у личного представителя от обычной работы.
- Были ли возмещены расходы Личному представителю.
- Для какой работы Личный представитель нанял агентов и какие сборы эти агенты взимают.
- Выполнял ли Личный представитель другие задачи в отношении имущества, например, выступал в качестве юриста, бухгалтера, оценщика, управляющего недвижимостью или консультанта по инвестициям, и взимал ли Личный представитель плату за эти задачи.
- Сколько обслужено личных представителей.
- Любой другой важный фактор.
Вы должны вести подробный учет всего, что вы делаете во время завещания, включая дату, время и описание каждого дня.Отслеживание времени полезно для суда, помогает заинтересованным лицам понять, что вы сделали с имуществом, и помогает оправдать ваши гонорары.
Вернуться к началу страницы
Какими полномочиями обладает личный представитель?
Личный представитель может сделать практически все, что умерший человек, с недвижимым имуществом. Личный представитель может покупать и продавать недвижимость, оплачивать долги и налоги, производить ремонт, заключать контракты и аренду, отказываться от собственности, делать инвестиции, участвовать в судебных процессах и продолжать большинство деловых операций, среди прочего.
Личный представитель может нанять агентов для помощи с завещанием, включая юристов, бухгалтеров, бухгалтеров, инвестиционных консультантов, агентов по недвижимости, оценщиков и лиц, обслуживающих недвижимость. Личный представитель также может нанять членов семьи для выполнения своих обязанностей, если это необходимо.
Вернуться к началу страницы
Защищены ли физические и юридические лица, если они имеют дело с личным представителем?
Да.Письма-завещания или Административные письма доказывают, что Личный представитель имеет право делать то, что мог делать умерший человек. Вы можете предположить, что Личный представитель обладает всеми полномочиями владельца, если вы не знаете об ограничении. Вам не нужно следить за тем, что личный представитель делает с недвижимостью после того, как вы передадите ее ему или ей.
Вернуться к началу страницы
Каковы обязанности личного представителя перед заинтересованными лицами?
Личный представитель является фидуциаром, что означает, что он или она действует в доверительном управлении, и его или ее действия соответствуют очень высоким стандартам.Личный представитель должен действовать в интересах заинтересованных лиц в имении, а не для своей личной выгоды. Личный представитель должен соблюдать закон, действовать осторожно и управлять имуществом эффективно и справедливо. Если Личный представитель сделает что-то ненадлежащее, он или она может нести личную ответственность из собственных средств за причиненный ущерб.
Вернуться к началу страницы
Как я могу удалить личного представителя?
У вас должна быть веская причина или «повод» для удаления Личного представителя.Вы должны доказать суду, что высылка отвечает интересам наследственного имущества, или доказать, что Личный представитель совершал плохие поступки, например, лгал при назначении, игнорировал постановление суда, неправильно распоряжался имуществом или не выполнял свои обязанности. Заинтересованное лицо может попросить суд отстранить личного представителя, подав официальное завещание. Суд назначит слушание по вашему ходатайству, и вы должны уведомить о слушании личного представителя и всех остальных по распоряжениям суда.Когда личный представитель получает уведомление о вашей петиции, он или она должны прекратить действовать, кроме как для сохранения наследства. Форма, которую вы заполняете, зависит от того, составил ли умерший завещание.
Если человек, который умер, составил завещание, вы можете подать:
- Запрос на начало официального завещания и назначение личного представителя при наличии завещания, P-320 [заполнить PDF]
Если человек, который умер, НЕ составлял завещания, вы можете подать:
- Запрос на начало формального завещания и назначение личного представителя при отсутствии завещания, P-330 [заполнить PDF]
Узнайте больше о формах для начала формального завещания и о процессе.
Суд назначит слушание по вашему запросу, и вы должны уведомить о слушании личного представителя и всех остальных лиц по распоряжению суда. Когда личный представитель получает уведомление о вашем запросе о начале формального завещания, он или она должны прекратить действовать, кроме как для сохранения наследства.
Вы также можете подать в суд ходатайство о вынесении временного запретительного судебного приказа, чтобы остановить Личного представителя от совершения определенного действия. Суд назначит слушание по вашему ходатайству в течение 10 дней.Вы должны уведомить личного представителя, юриста личного представителя и любые другие стороны, указанные вами в своем ходатайстве, во время распоряжения суда.
Если вы считаете, что личного представителя следует отстранить, рекомендуется поговорить с адвокатом по наследству.
Вернуться к началу страницы
Как мне закрыть завещание?
После того, как вы выполнили все свои задачи, вы должны подать документы в суд, чтобы закрыть завещание.
Закрытие неофициальных дел о завещании
Есть два способа закрыть неофициальное завещание:
- Заявление под присягой. Самый распространенный способ закрыть неофициальное завещание — подать в суд заявление личного представителя под присягой. Вы сохраните свои полномочия личного представителя в течение одного года после подачи заявления под присягой. Если в конце года не будет судебного разбирательства, ваша встреча закончится автоматически.Никакого судебного заседания не требуется. Вы можете подать:
- Заявление под присягой личного представителя по закрытию неформальной недвижимости, P-355
- * Важно: Вы должны под присягой подписать подтверждение, что все эти утверждения верны и полны в меру ваших знаний и убеждений. Сделать это можно у нотариуса. Нотариальные услуги доступны бесплатно во всех офисах судов штата.
- Официальное закрытие. Вы также можете подать прошение о закрытии формального наследства и одобрить распределение, в котором суд просит официально закрыть завещание.Вы можете подать это ходатайство, даже если вы не открыли формальное завещание. Суд назначит время и дату слушания. Вы должны уведомить всех заинтересованных лиц о слушании. На слушании суд рассмотрит инвентаризацию, бухгалтерский учет и предложенное распределение всего оставшегося имущества и выслушает опасения всех заинтересованных лиц. Если суд одобрит, он закроет завещание и немедленно прекратит вашу встречу.
Вы можете подать:
- Запрос на закрытие формального владения и одобрение распределения, P-360 [заполнить PDF]
Закрытие формальных дел о наследстве
Чтобы закрыть формальное завещание, вы можете подать:
- Запрос на закрытие формального владения и одобрение распределения, P-360 [заполнить PDF]
Суд назначит время и дату слушания.Вы должны уведомить всех заинтересованных лиц о слушании. На слушании суд рассмотрит инвентаризацию, бухгалтерский учет и предложенное распределение всего оставшегося имущества и выслушает опасения всех заинтересованных лиц. Если суд одобрит, он закроет завещание и немедленно прекратит вашу встречу.
Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как закрыть имущество, вам следует поговорить с адвокатом по наследству.
Вернуться к началу страницы
Где я могу найти дополнительную информацию о различных задачах личного представителя?
Вы можете узнать больше о:
Вернуться к началу страницы
Ред.18 декабря 2017 г. © Система суда Аляски www.courts.alaska.gov Свяжитесь с нами | Вам необходимо скачать бесплатную копию Adobe Acrobat Reader для просмотра и печати документов с этим символом. Если вы используете программу чтения с экрана, обратитесь в службу поддержки и информация на веб-сайте Adobe Access. |
9 основных обязанностей исполнительного помощника и что они на самом деле означают
Каковы основные обязанности исполнительного помощника (EA)? Конечно, вы могли бы сказать «помощь руководителям», но большинству людей хотелось бы немного подробнее, особенно тем, кто думает о карьере в EA.
Что плохого в том, чтобы сказать, что помощники руководителей помогают руководителям? Просто подумайте о безграничных обязанностях, которые можно квалифицировать как помощь руководителю. Означает ли помощь руководителю, что вы убираете ее дом или управляете ее графиком?
Чтобы еще больше запутать ситуацию, в некоторых описаниях должностных обязанностей перечислены обязанности, которые также не уточняют, чем кандидат на самом деле будет заниматься большую часть времени. Например, означает ли «общение с членами команды по мере необходимости» просто, что EA, вероятно, будет разговаривать с людьми каждый день или что EA, вероятно, будет ежедневно составлять черновики электронных писем или других сообщений?
Чтобы составить исчерпывающий — и описательный — список обязанностей помощника руководителя, мы обратились прямо к экспертам: практикующим советникам.В наш список входят все стандартные обязанности помощника руководителя… и те, о которых знают только инсайдеры.
(PS — Делайте больше с помощью The Assist — еженедельного бесплатного информационного бюллетеня № 1, созданного помощниками для помощников.)
Многие из этих обязанностей были взяты прямо из нашей группы руководителей руководителей на Facebook ! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор.Присоединяйтесь к группе здесь .
Обязанности исполнительного помощника откровенного разговора
Возглавляет различные группы и комитеты.
Некоторых исполнительных помощников могут попросить возглавить комитет, посвященный офисным развлечениям и общественным мероприятиям. Других могут пригласить возглавить третью итерацию благонамеренного комитета по культуре, который так и не заработал. Какой бы ни была завидная возможность, результаты более или менее одинаковы: исполнительные помощники часто в конечном итоге несут ответственность за успех совершенно новых комитетов, групп и идей, которые никто другой не хочет брать на себя.
- Описание должности: Руководить стратегическими инициативами, важными для корпоративной культуры и успеха компании.
- Что это на самом деле означает: Возглавить различные инициативы, которые не подпадают под чью-либо роль. Знание программного обеспечения для повышения производительности, такого как monday.com, является здесь огромным плюсом.
- Вопрос: «Я думаю, нам нужно создать междисциплинарный комитет, ориентированный на доброжелательность в офисе.Я не уверен, кто должен участвовать и каковы должны быть цели, но я думаю, что вы лучше всех возглавите его ».
Являясь неофициальным источником всех знаний.
помощников руководителя работают над множеством разных проектов с множеством разных людей в компании. В результате они обычно узнают вещи раньше, чем кто-либо еще слышит слухи. Они посещают множество встреч, хранят важные секреты и начинают планировать инициативы еще до того, как исчезнут первые сообщения.Пройдет совсем немного времени, прежде чем все узнают, что советники знают все, и у всех уйдет меньше времени, чтобы попытаться увидеть, какую информацию и подсказки они могут получить, задавая экспертам правильные вопросы.
- О чем говорится в должностной инструкции: Помощь в различных офисных проектах и процессах.
- Что это на самом деле означает: Получите внутреннюю информацию обо всех ключевых событиях в офисе.
- Вопрос: « Нам нужно, чтобы вы начали планировать логистику для переезда большого офиса, но мы не хотим никому рассказывать, что переезжаем как минимум еще на год.Так что, пожалуйста, будьте осторожны ».
Pro-Tip: станьте неофициальным источником информации обо всем, что происходит за пределами офиса, с помощью The Assist, еженедельного информационного бюллетеня freemium, вашего быстрого доступа к изучению всех наиболее хранимых секретов, наиболее полезных технологических инструментов и проверенных на практике советы от других острых как бритва советников. Зарегистрироваться Сегодня!
Поиск не отстой.
Подумайте обо всех этих подачках, призах, наградах и безделушках, которые вы получаете на каждом семинаре.Кто-то, возможно, помощник руководителя, должен был выбрать все это и управлять бюджетом, заказами и запасами для каждой раздачи.
Insider secret: Хорошая новость для всех, кому поручено искать товары: Существует универсальный магазин под названием Swag.com. Предлагая продукты, которые действительно нужны людям, например флисовые ткани North Face и сумки Herschel, Swag.com позволяет покупателям выбирать из множества настраиваемых и универсально привлекательных продуктов.
- Описание должности: Управление инициативами по оценке сотрудников
- Что это на самом деле означает: ответственность за поиск подарков и планирование мероприятий, на которые люди будут восторгаться, вместо того, чтобы жаловаться.
- Вопрос: «В последний раз, когда мы раздавали сувениры, я видел кучу наших продуктов в мусорных баках. Никто не хотел того, что мы им дали. Не могли бы вы найти то, что действительно нужно людям? »
Найдите развлечения для руководителей во время путешествий. (И не только для планирования своих поездок.)
Многие руководители рассчитывают на своих советников, чтобы выяснить, как они будут развлекаться в командировках, даже после того, как советник спланировал и запланировал даты.Это может быть связано с тем, что исполнительные помощники уже занимаются всеми логистическими аспектами поездки руководителя … или потому, что руководители чувствуют, что могут доверять своим помощникам планирование деятельности, которой они действительно хотят заниматься.
- Описание должности: Планирование приоритетных командировок руководителей.
- Что это на самом деле означает: Планирование абсолютно всех аспектов деловых поездок руководителей. (Да, чек-листы по упаковке обязательно лежат на столе.)
- Вопрос: «У меня будет немного свободного времени во время предстоящей поездки. Ты поможешь мне извлечь из этого максимум пользы? »
Уборка и организация офиса И уборка после всех в офисе.
Иногда эта ответственность ложится на офис-менеджера, но очень часто она может попадать в руки исполнительного помощника.
- Что говорится в описании должности: Поддерживайте офисную настройку, которая оптимизирует рабочий процесс.
- Что это на самом деле означает: Чистка холодильника, систематизация файлов, знание того, где находится каждый предмет, и возвращение вещей обратно, когда люди их перемещают.
- Вопрос: «Я просто прошел мимо кухни и определенно что-то… не так… в холодильнике. Это отвлекает людей! Вы можете помочь?»
Отправка электронных писем по всему офису, от которых все закатывают глаза.
Многие руководители имеют важные сообщения в офисе, о которых они забывают сообщить менеджеру по коммуникациям. Когда им нужно быстро получить информацию, руководители часто обращаются к своим доверенным помощникам (EA), чтобы взять на себя ответственность и убедиться, что все проинформированы.
- О чем говорится в должностной инструкции: Работа с офисными коммуникациями.
- Что это на самом деле означает: Рассылка объявлений и запросов, которые больше никто не хочет выполнять.
- Вопрос: «Меня беспокоит, что люди не знают наверняка, что офис открыт в канун Нового года. Вы отправите электронное письмо, чтобы убедиться, что все знают, что им нужно войти? »
Неофициальный терапевт для руководителей.
Руководители обращаются к своим помощникам за поддержкой во всех больших и малых вопросах. По мере роста отношений (и доверия) многие руководители начинают доверять своим помощникам вопросы, выходящие за рамки того, как сделать мощный программный доклад на предстоящей конференции.Руководители неизбежно заметят, что их помощники дадут разумные советы по всем вопросам бизнеса и даже начнут доверять другим вопросам.
- Что указано в должностной инструкции: Предоставлять поддержку по мере необходимости.
- Что это на самом деле означает: Оказывайте поддержку не только по мере необходимости, но и в личном качестве.
- Вопрос: «На днях моя дочь упомянула, что она может изменить свое имя.У тебя есть дочь; что ты думаешь об этом?»
Принятие решений.
Руководители рассчитывают на своих помощников в предоставлении стратегических рекомендаций, особенно если EA оказывает надежную поддержку в течение нескольких лет. В зависимости от руководителя и помощника руководителя, это «предоставление стратегического совета» может со временем превратиться в «единоличное лицо, принимающее решения». Огромная часть работы EA включает в себя организацию информации и создание отчетов, поэтому, когда приходит время принимать решение, советники могут быть просто наиболее информированным человеком для этой работы.
- Описание должности: Предоставлять стратегические консультации по основным решениям компании.
- Что это на самом деле означает: Предоставьте всю информацию, необходимую для принятия решений, а иногда и фактического принятия решения.
- Вопрос: «Связи с общественностью спросили меня, может ли быть хорошей идеей начать стратегическую информационную кампанию в СМИ со мной в качестве подставного лица. Я знаю, что вы хорошо чувствуете присутствие в СМИ; вы можете помочь мне решить, хорошая ли это идея? »
Исправляем все.
Как только исполнительные помощники докажут, что могут решать проблемы, люди неизбежно начнут верить, что советники также могут решить любую проблему, исправить любую неудачу или разгадать любую головоломку. (По правде говоря, большинство советников, вероятно, могут. В конце концов, им приходилось делать невозможные поездки и находить билеты, которые невозможно найти, которые требуют их руководители.) Как только станет известно, что советник может сделать все, что угодно, , люди могут начать просить его сделать всего .
- Описание должности: Решение проблем и устранение неисправностей в различных ситуациях.
- Что это на самом деле означает: Решение всех больших и малых проблем.
- Вопрос: «Было невероятно, как вам удалось разрешить это недопонимание между человеческими ресурсами и финансами в прошлом месяце. У Алисии похожие проблемы с несколькими командами здесь; как ты думаешь, ты мог бы творить чудеса и в этом вопросе? »
Быть комитетом по духу офиса, состоящим из одного человека.
помощников руководителя работают с большим количеством людей в компании.Где-то между еженедельными совещаниями по вопросам маркетинга и помощью в финансах с отчетами исполнительные помощники становятся лучшими друзьями для всех. Кроме того, поскольку исполнительные помощники проводят так много времени с людьми из других отделов — людьми, с которыми они не работают изо дня в день, — они могут стать надежным «плечом для слез» или даже просто приветственной улыбкой. Совет, поддержка и помощь, предоставляемые экспертами, могут улучшить жизнь в компании.
- Описание должности: Поддерживайте связь с командами в офисе.
- Что это на самом деле означает: Убедитесь, что у всех в офисе есть все, что им нужно, от информации до положительного подкрепления.
- Вопрос: «Отдел информационных технологий пригласил меня на свой ежемесячный обед. Я не могу это сделать, но я надеюсь, что ты сможешь пойти и убедиться, что команда знает, что я думаю, что они делают отличную работу ».