Если во время отпуска взять больничный: ЕСЛИ ЗАБОЛЕЛ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА БЕЗ СОДЕРЖАНИЯ, КАК ОПЛАЧИВАЕТСЯ БОЛЬНИЧНЫЙ?

Вопросы-ответы по организации удалённой работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса

Организация работы

• Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

— Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

• Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

—  Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

1. Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

• Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

— Да, это возможно по соглашению с работодателем.

• Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

— Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

• Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

— Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

• Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

— Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

• Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

— Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

• Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

— Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

• Я вернулась из отпуска из-за границы. Начальник говорит, что я должна соблюдать режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет? Правомерно ли это?

— Нет, не правомерно. Вы можете получить больничный в связи с карантином. Для того, чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку, в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. 

• Как можно оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом?

— Это можно будет сделать дистанционно, оформив электронный больничный лист. Достаточно подать заявление на сайте Фонда социального страхования и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление можно подать как на себя, так и на работающих совместно проживающих с вами граждан.

• На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу?

— Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после  5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия.

• Слышал, что порядок оплаты больничного листа по карантину будет отличаться от обычного. Как это будет выглядеть на практике?

— Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

• У ребенка в школе продлили каникулы. Могу ли я взять больничный на это время?

— Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Оплачивается ли больничный в отпуске за свой счет

Разбор ситуации по шагам:

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем в порядке и размерах, устанавливаемых трудовым законодательством и федеральными законами (ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 1.4, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Однако в случае, если вы заболели во время отпуска без сохранения зарплаты, оплата больничного имеет свои особенности. Рассмотрим их ниже.

Отпуск без сохранения заработка

Отпуск за свой счет или отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по письменному заявлению работника. Более подробно о составлении заявления на отпуск без сохранения заработной платы вы можете прочитать в соответствующем материале нашего сайта.

Срок такого отпуска устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Выплата пособия по нетрудоспособности в случае болезни во время отпуска без сохранения зарплаты зависит от даты выздоровления работника (ст. 183 ТК РФ).

Если работник заболел и выздоровел в отпуске

Если работник заболел и выздоровел в период нахождения в отпуске, работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска работник был освобожден от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Если работник заболел в отпуске и выздоровел после его окончания

Если работник заболел в период нахождения в отпуске, но выздоровление пришлось на период после его окончания, подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания отпуска (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ; п. 22 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Как рассчитывается размер пособия

Размер оплаты исчисляется в процентах от среднего дневного заработка и зависит от продолжительности страхового стажа, в частности:

• если работник имеет до пяти лет стажа, оплата производится в размере 60% от среднего дневного заработка;
• если работник имеет от пяти до восьми лет стажа, оплата будет произведена в размере 80% от заработка;
• если стаж составляет восемь лет и более, размер оплаты составит 100% от среднего дневного заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Если в течение двух лет, предшествующих году болезни, вы работали, размер пособия определяется исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Вся сумма начисленных за два года выплат / 730 дн.

Если работник в последние два года находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком

Если в два предшествующих года работник находился в отпуске по беременности и родам, то для начисления пособия по нетрудоспособности он может написать заявление на замену этих лет предшествующими календарными годами (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Такая замена возможна, только если она приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий может осуществляться не на любые годы (год) по вашему выбору, а на непосредственно предшествующие годам, в которых вы находились в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если сотрудник работает на неполном рабочем времени

Если на момент болезни вы работаете на условиях неполного рабочего времени, то необходимо сравнить размер среднего месячного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, с величиной МРОТ. Если средний месячный заработок окажется меньше величины МРОТ, установленного на момент наступления болезни, то размер пособия будет определяться пропорционально продолжительности вашего рабочего времени.

Если средний месячный заработок выше величины МРОТ, то указанное ограничение не применяется (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Минимальный размер пособия

Величина пособия будет рассчитываться, исходя из величины МРОТ в следующих случаях:

• если за два предшествующих года работник вообще не имел заработка;
• если за два предшествующих года работник имел заработок в размере меньше установленного законом на день ухода на больничный МРОТ;
• если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия

Размер заработка за год для расчета пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ; ч. 4 ст. 8 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Предельный размер базовой суммы устанавливается ежегодно соответствующими федеральными нормативными актами.

Поэтому если за календарные годы, участвующие в расчете пособия, вы получили заработок сверх этих сумм, то превышение не будет учтено для расчета пособия.

Работник заболел в отпуске за свой счет: как оплатить больничный лист. Бухгалтер 911, № 44, Октябрь, 2016

отпуск за свой счет, оплата больничного

В настоящее время существует несколько законных оснований для нахождения работника в отпуске за свой счет (по большей части они «сосредоточены» в ст. 25 и 26 Закона об отпусках)*. Вместе с тем, независимо от основания нахождения работника в отпуске за свой счет, оплата больничного листа, по которому часть периода болезни припала на такой отпуск, во всех этих случаях будет одинакова.

Итак, какие же требования относительно оплаты листка нетрудоспособности таких отпускников выдвигает законодательство?

Так, согласно ст. 23 Закона № 1105** пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется за период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы.

Вторит ему в этом вопросе и Порядок оплаты первых пяти дней***. Собственно в этом Порядке есть ссылка на положения ст. 23 Закона № 1105. Вывод! Период болезни работника, приходящийся на отпуск за свой счет, не оплачивается ни работодателем, ни Фондом соцстрахования по временной потере трудоспособности (ФСС по ВПТ) .

В общем случае период болезни работника, приходящийся на отпуск за свой счет, не оплачивается ни работодателем, ни ФСС по ВПТ.

Но если болезнь работника приходится также и на период, когда работник уже должен был выйти на работу, появляется специфика. Этот совпадающий период должен быть оплачен работодателем / ФСС по ВПТ на общих основаниях.

Что это значит? Это значит, что отсчет первых пяти дней временной нетрудоспособности должен быть произведен начиная с первого дня болезни работника. А оплату больничного то ли за счет работодателя, то ли за счет ФСС по ВПТ (с шестого дня болезни) нужно осуществить по тем дням болезни, которые приходятся на период, когда работник должен был выйти на работу.

По условиям приведенной в вопросе ситуации получается:

— календарные дни болезни, приходящиеся на 12, 13 и 14 сентября, не оплачиваются, поскольку в этот период работник был в отпуске за свой счет;

— 15 и 16 сентября оплачиваются за счет работодателя;

— 17, 18 и 19 сентября оплачиваются за счет ФСС по ВПТ.

Сложности с оплатой «детского» больничного

Нередко бухгалтер сталкивается с проблемой оплаты листка нетрудоспособности в случае, если у работника заболел ребенок. Особенно много вопросов вызывает порядок оплаты больничного в ситуациях, когда работник временно отсутствует на работе, например, находится в отпуске, или когда заболевают сразу несколько детей.

В случае если у работника заболел ребенок, то ему может быть оформлен больничный лист. Период по уходу за больным членом семьи оплачивается. При этом необходимо иметь в виду, что период выплаты пособия по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи ограничен сроками*(1) и зависит от возраста заболевшего ребенка.

Однако могут возникнуть ситуации, вызывающие затруднения при оплате листка нетрудоспособности. Например, мама находится на больничном по уходу за ребенком, но ее срочно отзывают на работу и ее заменяет отец. Каким образом оформляется и оплачивается больничный и могут ли родители брать больничный попеременно? Также зачастую вызывают вопросы случаи, когда декретница просит оплатить «детский» больничный или сотрудник находится в отпуске.

«Переходящий» больничный лист

В соответствии с пунктом 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности*(2) при необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи в пределах сроков, установленных для различных видов заболеваний и способов лечения*(3). То есть в случае, если мама оформила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, но ее срочно вызвали на работу, листок нетрудоспособности может быть выдан другому члену семьи (к примеру, отцу или бабушке).

Дети заболели одновременно

Также зачастую если в семье несколько детей, то при заболевании одного ребенка одновременно может заболеть и другой. Как в этом случае выдается и оплачивается больничный лист?

Пункт 38 Порядка отвечает на этот вопрос. Так, при заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности.

Ребенок заболел во время отпуска родителя

В случае если сотрудник заболел во время отпуска, то его отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок*(4). Однако данное правило не распространяется на случаи выдачи больничного листа по уходу за больным ребенком.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет (если сотрудник не работает в данный период на условиях неполного дня или на дому)*(5).

Соответственно, если ребенок у работника заболел в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности в данном случае не выдается.

Больничный после увольнения

Следует отметить, что в соответствии с законодательством пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться работнику и после увольнения. Но это касается исключительно страховых случаев, наступивших в связи с заболеванием или травмой работника в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору*(6). Выплата указанного пособия по иным основаниям, в том числе в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в 30-дневный срок после увольнения работника законодательством не предусмотрена.

Оплата больничного при разных формах лечения

Если лечение ребенка производилось в разных формах (например, стационарно, а потом амбулаторно, или наоборот), то законом предусмотрен разный порядок оплаты пособия по уходу за больным ребенком.

Законом N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается*(7):
— при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
— при стационарном лечении ребенка — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Так, в случае если застрахованному лицу был выдан листок нетрудоспособности на период амбулаторного лечения продолжительностью менее 10 календарных дней, а затем ребенок был направлен в стационар для продолжения лечения, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок проходил амбулаторное лечение сроком более 10 календарных дней, а затем был направлен в стационар, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:
— за первые 10 дней периода амбулаторного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
— за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка;
— за весь период стационарного лечения — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью менее 10 календарных дней, пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа сотрудника, за весь период заболевания ребенка.

Если ребенок сначала находился в стационаре, а потом проходил амбулаторное лечение продолжительностью более 10 календарных дней, пособие за весь период стационарного лечения и первые 10 календарных дней болезни выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа работника, за последующие дни амбулаторного лечения — в размере 50 процентов среднего заработка.

*(1) ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)
*(2) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок)
*(3) пп. 11-13, 35 Порядка
*(4) ст. 124 ТК РФ
*(5) п. 40 Порядка
*(6) ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ
*(7) ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

Не болеющим сотрудникам дадут три дополнительных дня отпуска | Статьи

Россиян, которые за год ни разу не брали больничный, предлагают поощрять дополнительными днями оплачиваемого отпуска. Письмо с просьбой рассмотреть такую идею в Минтруда направил член Общественной палаты Владислав Гриб (копия есть у «Известий»). По его мнению, не болеющие сотрудники должны отдыхать как минимум на три дня дольше остальных. Гриб считает, что такая мера может мотивировать россиян вести здоровый образ жизни.

В письме общественник отмечает, что на время болезни сотрудникам полагаются выплаты от работодателя и Федеральной службы страхования, в то время как для здоровых сотрудников никаких бонусов не предусмотрено.

— Нужно обратить внимание на необходимость принятия мер стимулирования здорового образа жизни. В том числе путем предоставления работодателям налоговых льгот, а также дополнительных дней к отпуску тем работникам, которые не болели в течение года, — пишет Гриб министру труда Максиму Топилину.

Он отмечает, что мера также будет направлена против «недобросовестных работников, которые неправомерно оформляют листы нетрудоспособности».

— Не секрет, что сейчас больничные выдают и не совсем уж больным людям. Многие этим пользуются, чтобы отдохнуть, а не лечиться, — поясняет Гриб свою формулировку.

По его мнению, дополнительные дни отпуска побудят россиян вести здоровый образ жизни.

Отметим, сейчас россияне имеют право на 28 дней основного ежегодного оплачиваемого отпуска, однако работодатель может дать сотрудникам отдохнуть и подольше. Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, «работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников». По кодексу, «порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации».

В пресс-службе Минтруда России сообщили, что предложение в ведомство пока не поступило.

— При поступлении оно будет рассмотрено в установленном порядке, — уточнили в пресс-службе.

Вице-президент объединения предпринимателей «Опора России» Александр Жарков считает, что вопрос о дополнительных днях отпуска стоит оставить на усмотрение работодателей.

— Как правило, с сотрудников даже не всегда требуют больничный лист, чтобы не заставлять их стоять в очередях за не всегда качественной медициной. Популярно и страхование сотрудников. Если сотрудник попросит три дня к отпуску — думаю, ему пойдут навстречу, ведь важно не фактическое присутствие на месте, а экономический эффект от его деятельности, — рассуждает Жарков.

Президент Лиги защитников пациентов Александр Саверский считает, что экономические стимулы не заставят россиян вести здоровый образ жизни.

— Люди просто будут болеть без больничного. Сейчас и так многие ходят больными на работу, потому что боятся ее потерять. Болезнь на ногах потом переходит в хронические заболевания, эффективность сотрудника заметно снижается, — говорит Саверский.

Как оплачивать больничный в период учебного отпуска

автор ответа,

Вопрос

Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск с 20.04.2018 по 17.05.2018. 05.05.2018 он сломал ногу, т.е. будет больничный лист. По Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (п.п.»а» п.17) пособие по временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не выплачивается. По выходе работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки, но ввиду травмы оставшиеся зачеты и экзамены он будет сдавать в июне.

Вопросы:

1. Выплата пособия по временной нетрудоспособности должна быть с 18.05.2018?

2. И как быть с оплаченным учебным отпуском? Ждать представления справки по фактической сдаче экзаменов?

Ответ

1. Да, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года (т.е. больничный лист оплачиваете со следующего дня после окончания учебного отпуска).  Дату окончания учебного отпуска определите по приказу, на основании которого отпуск был предоставлен.

2. Работодатель не вправе удерживать оплату учебного отпуска, если по каким-то причинам сотрудник не закончил обучение, т.е.      перерасчет выплаченных отпускных за предоставленный учебный отпуск делать не следует.

Заполненную вторую часть справки-вызова сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных. Но, даже в том случае, если работник не представит отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе.

Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

Обоснование

1. Согласно ст. ст. 173, 174 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, за исключением некоторых периодов. Если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, то такие дни нетрудоспособности оплате не подлежат.

Исключение составляет только ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Кроме того, страховым риском, то есть предполагаемым событием, с которым связано наступление негативных последствий для застрахованного лица, является временная утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Наступление временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не влечет для работника утрату заработка, так как на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить, начиная с 18 мая 2018 года.

2. Обязательным условием предоставления работнику учебного отпуска является то, что работник получает образование соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Частью 1 ст. 173 ТК РФ предусмотрено, что отпуск предоставляется работникам, успешно осваивающим образовательные программы. Понятие «успешно осваивающий» законодательно не определено. На практике указанное понятие применимо к тем, кто обучается без задолженностей за предыдущий курс (семестр) и допущен к прохождению очередной учебной аттестации. По нашему мнению, выдача обучающемуся справки свидетельствует о том, что академические задолженности у него отсутствуют, и он обучается успешно.

Основанием для предоставления работнику отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

При предъявлении работодателю справки-вызова у работника возникло гарантированное право на отпуск.

ТК РФ не предоставляет работодателю право отменить приказ о предоставлении работнику отпуска и удержать из его заработной платы ранее выплаченные отпускные.         Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, или в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

При этом ст. 137 ТК РФ установлено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Исходя из вышеперечисленных норм ТК РФ перечень случаев удержания заработной платы является закрытым. Кроме того, следует отметить, что сумма, которую работодатель выдал работнику в качестве оплаты учебного отпуска, не является неотработанным авансом, выданным работнику в счет заработной платы.

Таким образом, основания для удержания из заработной платы работника ранее выплаченных сумм в рассматриваемом случае отсутствуют, и работодатель не вправе удержать с работника оплату дней учебного отпуска.

На вопрос отвечала: О.Я. Решетова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Что нужно знать работникам во время пандемии коронавируса

Как оформить карантин

Если вы вернулись из-за рубежа, из стран, находящихся в списке потенциально опасных из-за коронавируса, по закону вы должны находиться на самоизоляции в течение 14 дней. Аналогично – если вы никуда не ездили, но контактировали с больным коронавирусом. Об этом нужно сообщить на горячую линию соответствующего региона и при необходимости получить постановление санитарного врача о нахождении в режиме изоляции на дому. 

В соответствии с Указом мэра Москвы от 16.03.2020 № 21-УМ режим самоизоляции, даже при отсутствии каких-либо симптомов, необходимо соблюдать гражданам, прибывшим из Китая, Южной Кореи, Ирана, Италии, Испании, Германии, Франции. Если вы были в этих странах и если для соблюдения режима самоизоляции необходим больничный, то после обращения на горячую линию Департамента здравоохранения (8-495-870-45-09)  его доставят курьером вам на дом. При наличии признаков ОРВИ необходимо вызвать врача на дом, врач назначит лечение и возьмет анализы, а также оформит больничный.

Правительство РФ утвердило временный порядок оформления больничных листов для людей, находящихся на карантине в связи с пандемией коронавируса. Он распространяются на россиян, которые прибыли из стран с коронавирусом, и проживающих вместе с ними людей и будет действовать с 20 марта по 1 июля. Согласно ему, после получения документов Фонд социального страхования должен в течение одного дня оплатить первую неделю больничного, но не позднее седьмого дня. Оплата за последующие дни происходит в течение одного дня с момента окончания больничного.

16 марта вице-премьер РФ Татьяна Голикова заявила об изменении порядка оплаты больничных в связи с угрозой коронавирусной инфекции. По ее словам, оплата будет производиться авансом, до закрытия листа нетрудоспособности. Голикова также подчеркнула, что медицинские организации смогут дистанционно оформлять больничные гражданам, вернувшимся из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом. Листок нетрудоспособности также смогут получить люди, которые живут вместе с пациентами.

— В отличие от обычной процедуры оплаты больничного по его закрытию, здесь ситуация будет следующая: любой карантин целиком будет оплачиваться Фондом социального страхования с первого дня. Больничный будет выдаваться на 14 дней, которые целиком и полностью будут оплачиваться фондом. Поэтому гражданам не нужно будет идти к работодателям. А от работодателей будет требоваться подтверждение того, что работник действительно работает на указанной должности. После этого ФСС двумя траншами оплатит этот больничный, – объяснили в Минтруде.

У многих вызывает опасение столь массовый карантин: что, если на него уйдут все сотрудники фирмы? Фирме грозит банкротство? Заместитель руководителя департамента — руководитель аналитическо-консультационной службы Правового департамента Аппарата ФНПР Галина Андреева поясняет «Солидарности»:

— Как известно, банкротство наступает вследствие неплатежеспособности юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица перед кредиторами, если соответствующие обязательства не исполнены ими в течение трех месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены.  Распространение инфекции признали обстоятельством непреодолимой силы, что поможет избежать банкротства.

Информация о коронавирусной инфекции была получена субъектами хозяйственной деятельности еще в конце 2019 года, и каждая организация предпринимала соответствующие меры для обеспечения безопасности и здоровья своих работников. Онлайн-сервисы с использованием Google-форм, CRM-системы,  электронная почта, иные технические инструменты и средства связи позволяют организовать работу сотрудников удаленно с тем, чтобы сохранить здоровье людей, рабочие места и бизнес. 

— Выплаты за «коронавирусный карантин» идут из соцстраха, но готов ли соцстрах к такой нагрузке? 

— Статистика заболевших по России демонстрирует такую возможность, — говорит Галина Андреева. 

Удаленная работа

Если работодатель переводит вас на удаленную работу, вам стоит внимательно ознакомиться с текстом приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку меняются условия трудового договора и временно вводится дистанционная работа. То есть меняется ваше рабочее место и условия выполнения должностных обязанностей. 

Важно, чтобы временный характер работы из дома и порядок его отмены был зафиксирован в локальном нормативном акте, который необходимо согласовать с профкомом (при его наличии) в порядке, предусмотренном статей 372 ТК РФ.

Удаленная работа может вводиться только при реальной возможности обеспечить выполнение должностных обязанностей дистанционно. Понятно, что, например, кассир магазина не может работать из дома. Что касается офисных сотрудников, то кого-то могут перевести на удаленную работу, а кого-то нет. 

Если в вашей организации официально введен карантин (например, это школа или детский сад), то работодатель должен объявить простой и платить вам не менее двух третей тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Не забывайте, что вас могут перевести на удаленную работу только при вашем согласии об изменении условий трудового договора! Если у вас нет возможности выполнять качественно и в установленные сроки должностные обязанности в соответствии с трудовым договором, то в отношении вас может быть объявлен простой. 

Не все предприятия переводят своих сотрудников на работу из дома. Что делать, если вы опасаетесь за свое здоровье и не готовы продолжать ездить на работу с риском заболеть? Вы можете уйти на самоизоляцию: для этого нужно взять отпуск без сохранения заработной платы. Только стоит помнить, что оформление такого отпуска имеет свои минусы: потери при расчете премий, отпускных и иных гарантированных выплат. Однако без оформления отпуска «за свой счет» отсутствие на работе может стать предметом дисциплинарной ответственности.

Отпуск по болезни и личные дни — Энциклопедия — Деловые термины

Связанные термины: Прогулы; Пособия сотрудникам

Отпуск по болезни и личные дни — это форма пособия по трудоустройству в виде оплачиваемого отпуска по болезни или для решения личных / частных вопросов. Поскольку почти каждому время от времени требуется такое свободное время, на всех предприятиях должна быть установлена ​​четкая политика в отношении отпуска по болезни и личных дней. Больничный день не требует пояснений и может использоваться для всего, от простуды до более серьезного заболевания, которое может потребовать госпитализации или даже хирургического вмешательства.Личные дни могут охватывать такие вещи, как болезнь ребенка, смерть в семье, обязанности присяжных, военные обязанности или религиозные праздники. Большинство компаний также предоставляют сотрудникам отпуск помимо установленного количества отпусков по болезни и личных дней.

Большинство компаний выделяют только определенное количество дней для отпуска по болезни и личного времени. Например, в календарном году у сотрудника может быть пять больничных и три личных дня. Если сотрудник не может использовать их все в течение заданного периода времени, компания должна решить, разрешить ли сотрудникам переносить их на другой срок (то есть добавить или отложить их к количеству дней по болезни в следующем году).Компания также может вознаградить сотрудника за то, что он не взял все доступные больничные и личные дни, предлагая денежные бонусы, льготы или дополнительные дни отпуска.

В статье для Business First доктор Джеймс Д. Леви обсудил проблемы посещаемости сотрудников и описал три типа сотрудников, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий. «В среднем небольшая часть сотрудников редко, если вообще когда-либо, будет отсутствовать из-за болезни. Они гордятся тем, что они железные мужчины или железные женщины, и доказывают, что люди могут и действительно выполняют свои обязанности, даже когда они не чувствуют ну, — объяснил он.«Вторая группа, подавляющее большинство, будет использовать несколько дней отпуска по болезни в год, что вполне соответствует руководящим принципам большинства организаций. Третья группа, обычно всего 5 процентов или около того, использует свои больничные дни плюс большую часть или весь отпуск и дополнительные потерянное время из-за болезни. Именно эта группа стирает грань между настоящим заболеванием и «плохим самочувствием», которое может служить оправданием плохой успеваемости или пропусков занятий. Улучшение посещаемости и производительности этой небольшой группы принесет большие дивиденды организациям.»

ПРОБЛЕМЫ С ОТПУСКАМИ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫМИ ДНЯМИ

С точки зрения бизнеса, основная проблема, с которой компании сталкиваются, когда сотрудник берет отпуск по болезни или по личным причинам, — это потеря производства. Это, в свою очередь, приводит к потере производства. потеря денег (в большинстве случаев сотруднику платят, когда он берет больничный или личный день). Потеря производительности происходит просто потому, что работу, которую сотрудник должен был выполнять в этот конкретный день, должен быть выполнен одним или несколькими другими сотрудниками или временным сотрудником.Также есть вероятность, что работа не может быть выполнена вообще.

Наличие больничных и личных дней также оставляет широко открытой дверь для злоупотреблений со стороны сотрудников, которые не совсем честны в отношении своего здоровья или личной жизни. Почти все играли в шутку, вызывая больного на работу в то или иное время, но те, кто привык к этому, в конечном итоге обходятся своим работодателям в большие деньги. Кроме того, другие сотрудники, которым приходится прикрывать их во время отпуска, могут начать накапливать недовольство, если такая ситуация повторяется снова и снова с одними и теми же людьми.Это падение морального духа также может нанести ущерб компании в течение длительного периода времени.

СПОСОБЫ БОРЬБЫ С ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕМ ОТПУСКОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫХ ДНЕЙ

Есть много способов, которыми работодатели могут дать отпор и убедиться, что их сотрудники не злоупотребляют отведенными им больничными и личными днями. Первым шагом будет изучение существующей политики и определение того, поощряет ли она незапланированные прогулы. Руководство и руководители также могут заставить себя больше узнать о привычках своих сотрудников и следить за такими вещами, как стресс или определенные типы образа жизни, которые могут вынудить сотрудника брать больше свободного времени.В эту категорию попадают родители-одиночки или недавно разведенные.

В некоторых случаях компания может рассмотреть вопрос о предоставлении консультаций или другой помощи сотрудникам, которые страдают от проблем, из-за которых они пропускают работу (включая алкоголизм, злоупотребление наркотиками и психологические проблемы). Кроме того, многие работодатели могут бороться с проблемой посещаемости до того, как она выйдет из-под контроля, просто столкнувшись с сотрудником и обсудив причины, по которым он или она пропустили так много работы. Официальный учет посещаемости может вестись на случай, если работник оспорит требования работодателя.Правила, требующие от сотрудника подачи отчета о том, почему он пропустил работу, также могут быть полезны в таких ситуациях. Кроме того, поскольку многие сотрудники проводят много времени на рабочем месте, работодатель может снизить вероятность их заболевания, в первую очередь, за счет создания чистой, безопасной и здоровой офисной среды.

Другая концепция, которую многие работодатели сочли полезной для сокращения незапланированных отсутствий, известна как банк оплачиваемых отпусков (PLB) или программа оплачиваемого отпуска (PTO).Эта программа требует, чтобы сотрудники рассматривали все свои отпуска, больничные и личные дни как единое целое, которое можно использовать либо для PTO, либо для серьезных катастрофических ситуаций. Эта система вынуждает сотрудника, злоупотребляющего своим правом на получение отпуска по болезни, вычитать их из отпуска или личных дней, если он или она продолжает это делать. Поскольку время, подпадающее под действие плана PTO, по сути, является временем сотрудника, вероятность злоупотребления им будет меньше. Этот план также помогает сократить незапланированные отсутствия на рабочем месте.Положительным моментом является то, что компания может лучше контролировать расходы в рамках этой системы, при этом позволяя сотруднику взять дополнительное время, если произойдет что-то катастрофическое. В этот план также может быть встроена система вознаграждений, чтобы побудить сотрудников избегать внеплановых отпусков.

Если компания предлагает варианты трудоустройства, такие как гибкий график или возможность работать из дома, у нее также есть шанс сократить незапланированные отсутствия. Благодаря гибкому графику сотрудники могут изменять свое рабочее время в зависимости от личной ситуации, например, отводить ребенка к врачу по утрам.После того, как их личные дела будут улажены, они все еще могут прийти и провести в офисе целый день, и им не придется использовать личный день. Возможность работать дома также может сократить незапланированное отсутствие, если сотрудники слишком больны, чтобы приходить на работу, но достаточно здоровы, чтобы выполнять свои обязанности. Многие из таких обязанностей можно выполнять дома с помощью ноутбука или другого устройства, которое может пригодиться при работе на дому. Еще одно преимущество этого варианта заключается в том, что у других сотрудников будет меньше шансов заболеть, если уже больной сотрудник просто работает из дома.

Если постоянное злоупотребление больничными и личными днями продолжает оставаться проблемой между компанией и конкретным сотрудником, могут быть приняты более решительные меры. Один проверенный и верный метод требует, чтобы работодатель настоял на записке врача, прежде чем разрешить сотруднику, который отсутствовал более нескольких дней, вернуться на работу. Политика в отношении надбавок или других вознаграждений также может быть напрямую связана с записями о посещаемости сотрудников, тем самым поощряя их не брать внеплановые отсутствия.

При серьезных обстоятельствах сотрудник может быть уволен за слишком много выходных. Работодатель должен убедиться, что у него есть законное дело против работника в этом случае, потому что многие ситуации охватываются Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и другими законами, защищающими сотрудников. Если будет установлено, что работодатель незаконно уволил сотрудника в соответствии с одним из этих законов, он может потерять значительную сумму денег в результате урегулирования спора.

Но лучшая политика по сокращению прогулов сотрудников связана с созданием здорового рабочего места.Стивен Мойр так выразился в статье на эту тему, опубликованной в Personnel Today . «Благополучие персонала — это создание среды, способствующей тому, чтобы люди приходили на работу и хорошо выполняли свою работу. Речь идет о наличии менеджеров, которые хорошо управляют, и организационной культуре, достаточно зрелой, чтобы признать, что степень отсутствия — естественный побочный эффект найма реальных людей. Он также связан с расширением доступа к гибкой работе и широкому спектру преимуществ, которые мотивируют и поощряют людей.По-настоящему успешный подход к управлению отсутствием — это целостный подход, который не только делает тяжелые вещи, но также учитывает общий пакет, который вы предлагаете как работодатель: дружелюбные коллеги, доступ к возможностям обучения, баланс между работой и личной жизнью, справедливость зарплаты и вознаграждений и т. д. »

ПОЛИТИКА ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦЕ И ДНЯ ДЛЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Малые предприятия, которые платят своим сотрудникам почасово, часто не имеют политики отпусков по болезни и личного рабочего дня. В большинстве случаев компании в такой ситуации меньше случаев злоупотребления больничными, потому что, когда сотрудники не приходят на работу, им не платят.Часы или официальные журналы посещаемости также используются, чтобы работодатели знали, сколько часов в день работает конкретный сотрудник, чтобы им можно было соответственно оплачиваться. Конечно, такие вещи, как продолжительные болезни, смерть в семье или религиозные праздники, всегда могут заставить сотрудника пропускать работу.

Для компаний, которые нанимают наемный персонал, должна иметься четкая и определенная политика в отношении необходимых больничных и личных дней, и ее следует тщательно соблюдать. В случае злоупотребления системой, достаточно серьезного, чтобы мотивировать увольнение, следует проявлять осторожность.Как заявил Филип М. Перри в документе Industrial Distribution: : «Если ваш бизнес достаточно мал, чтобы вы действовали в качестве единоличного руководителя, вы все равно можете столкнуться с юридическими проблемами, если у вас нет письменной политики, которой следует строго придерживаться. Сотрудники, которые уволены из-за чрезмерного прогула, подадут в суд, заявив о дискриминации в отношении этих сотрудников; возможно, тех, кто более важен для успеха вашего бизнеса; которые так же часто отсутствуют «.

БИБЛИОГРАФИЯ

Коллис, Лейтон.«Скрытые издержки насморка и чихания». Журнал HR . Июль 1997г.

Кайзер, Карл П. «Что мы знаем о поведении сотрудников при отсутствии? Междисциплинарная интерпретация». Социально-экономический журнал . Январь-февраль 1998г.

Леви, доктор Джеймс Д. «Работодатели могут сделать отпуск по болезни менее утомительным». Бизнес Первый-Колумбус . 8 декабря 2000г.

Мойр, Стивен. «Ужесточение политики отсутствия по болезни — не обязательно ответ.» Персонал сегодня . 4 апреля 2006 г.

Перри, Филип М. «Где Джонс? Сейчас 9 утра, вы знаете, где ваши сотрудники?» Промышленное распределение . Июнь 1996 г.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, как и любое другое объявление на страницах наших статей, не влияет на наши редакционные статьи. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Неофициальное руководство по оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам

ОБНОВЛЕНО 27.09.20 17:09 PT:

Для офис-менеджера процесс выяснения того, как платить своим сотрудникам за отгул, может показаться немного сложным. Что требуется, когда речь идет об отпуске, отпуске по болезни и других формах оплачиваемого отпуска? Есть ли какие-то сомнительные серые зоны, когда дело доходит до длительного отсутствия сотрудников, таких как беременность или отпуск по болезни? Какого рода разумные приспособления ваш офис должен ожидать в таких сценариях?

К счастью, мы разобрали для вас все: что требуется по закону, каков ваш выбор, а что находится между ними.В конечном счете, это неофициальное руководство по выбору оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска ответит на все ваши самые насущные вопросы и поможет вам легко выработать правильную политику для вашей практики.

Оплачиваемый отпуск: что на самом деле требуется?

В вашей практике, вероятно, есть определенные виды отпусков, которые заранее определены как оплачиваемые. От отпуска до отпуска по болезни, оплачиваемых отпусков и других форм отпуска всегда есть определенные требования, которые всегда связаны с оплачиваемым отпуском. Чтобы выяснить оплачиваемый отпуск, вы должны сначала понять, что требуется.

Время отпуска

Большинство людей знакомы с оплачиваемым отпуском в форме оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска. Чтобы заработать PTO, сотрудники накапливают выходные за время работы, которые затем могут использовать в отпуске. Хотя федерального мандата в отношении оплачиваемого отпуска (или даже неоплачиваемого отпуска) не существует, это популярное преимущество, которое предпочитает предлагать подавляющее большинство работодателей. Количество оплачиваемого отпуска обычно увеличивается для сотрудников в зависимости от количества времени, которое они отработали для своей практики, а также от уровня, который они проводят в офисе.Проще говоря, чтобы заработать отпуск, подходящим сотрудникам просто нужно прийти на работу!

Рекомендуемая литература: Оцените свою политику в отношении льгот и сделайте HR в своей практике более продуктивным — Часть 1

Отпуск по болезни

Вы не поверите, но нет никаких федеральных законов, требующих от работодателей оплачивать больничные листы своих сотрудников. Однако во многих штатах, городах и муниципалитетах действуют предписания, требующие от местных работодателей предоставления оплачиваемых больничных листов.Конечно, это подводит нас к одному из самых больших вопросов, связанных с обязательным оплачиваемым отпуском по болезни: запискам врача.

Короче говоря, офис-менеджер не имеет права запрашивать справку от врача в дни, подпадающие под обязательный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника. Это защищенный отпуск, и в большинстве случаев он должен предоставляться без вопросов. Требование справки от врача нарушит этот обязательный оплачиваемый отпуск по болезни, а закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни — как и все другие законы — не находится на усмотрении работодателя.Это требование, которому должен следовать работодатель.

Однако, когда срок обязательного оплачиваемого отпуска по болезни исчерпан, офис-менеджер имеет возможность отклонить или одобрить дополнительные отсутствия или попросить записи врача для подтверждения отсутствия. Имейте в виду, что, даже имея справку от врача, вы никогда не сможете связаться с ним. Это нарушит права вашего сотрудника HIPAA. В записке может быть указано только имя врача и дата / время посещения вашего сотрудника. Кроме того, если вы собираетесь запросить справку от врача об отсутствии сотрудника, вам необходимо убедиться, что у вас есть политика (например, запрос справки после третьего неоплачиваемого больничного дня), которая одинаково применяется ко всем сотрудникам в упражняться.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обязательно запланируйте консультацию в HR for Health, чтобы убедиться, что вы знаете законы, касающиеся записей врача и обязательного оплачиваемого отпуска по болезни.

Рекомендуемая литература : Пришло время оценить вашу политику льгот PTO (Часть 2 — Начисление льгот)

Другой оплачиваемый отпуск

В дополнение к отпуску и отпуску по болезни, ваша практика по закону требует предоставления отпуска для работы присяжных, голосования, определенных праздников и любых военных обязанностей.Хотя то, должны ли они оплачиваться, обычно зависит от статуса конкретного сотрудника (освобожденный или не освобожденный). Кроме того, некоторые работодатели предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск по случаю утраты близкого человека в случае смерти ближайшего члена семьи сотрудника.

Серые зоны для отпуска сотрудника

Как вы, наверное, знаете, некоторые части отпуска сотрудника не так уж и просты. Фактически, некоторые из этих серых областей просто сбивают с толку. Тем не менее, эти области несут свои собственные требования, как и формы оплачиваемого отпуска, рассмотренные выше.Эти требования помогут вам лучше понять, как эти отпуска влияют на обсуждение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

Закон о семейных медицинских отпусках — это федеральная программа, которая позволяет сотрудникам брать отпуск по личным медицинским причинам, семейным медицинским вопросам или по военным причинам. Хотя этот мандат позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель и при этом иметь возможность вернуться на работу, все же есть некоторые условия.

Во-первых, сотрудники имеют право на участие только в том случае, если они проработали в вашей практике не менее одного года и проработали не менее 1250 часов в течение года до запрашиваемого отпуска. Во-вторых, этот отпуск не требуется оплачивать, если у сотрудников нет оплачиваемого отпуска вне времени FMLA. Однако, как только PTO сотрудника полностью израсходована, вы не обязаны платить какое-либо дополнительное время в соответствии с требованиями FMLA. Наконец, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA только в том случае, если у работодателя есть 50 или более сотрудников в пределах 75-мильной зоны.

Отпуск по беременности и родам

Хотя отпуск по уходу за ребенком может технически подпадать под действие Закона о правах ребенка в некоторых случаях, некоторые практики по-прежнему предпочитают предлагать оплачиваемый (или неоплачиваемый) отпуск специально для молодых родителей в качестве дополнительной льготы. (Это может быть привлекательным вариантом для ваших новых и существующих сотрудников, если вы решите его предложить). Также важно отметить, что если ваша практика находится в Калифорнии, Род-Айленде или Нью-Джерси, вы можете быть юридически обязаны предоставить отпуск по уходу за ребенком, в зависимости от размера вашей команды.Если вы находитесь в этих штатах, подумайте о том, чтобы связаться с HR for Health, чтобы узнать больше о ваших обязанностях.

Отпуск по инвалидности по беременности

В дополнение к обязательному отпуску по беременности и родам и отцовскому отпуску в таких штатах, как Калифорния, некоторые штаты просят работодателей с определенным количеством сотрудников предлагать отпуск по инвалидности беременным работницам, которые не могут выполнять свои текущие должностные обязанности. Хотя этот отпуск не требуется оплачивать, это еще одна серая зона, где офисные менеджеры могут свободно выбирать, как они хотят настроить свою конкретную политику в соответствии с потребностями своей практики.

Неоплачиваемый отпуск: что такое разумные приспособления?

В мире HR одна фраза вселяет страх в сердца работодателей повсюду: разумное приспособление . Эта фраза (а также связанные с ней слухи и недопонимание закона) вызывают в воображении образы дорогостоящих изменений и потенциальных судебных исков, но на самом деле эти приспособления часто являются очень простыми и очень логичными инструментами. Одним из инструментов, который следует — а часто и нужно — рассматривать как разумное приспособление для сотрудников, является неоплачиваемый отпуск.

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA), большинство периодов временного отпуска следует рассматривать как разумные приспособления, если сотрудник этого требует. Многие судебные дела, в которых работодатели были привлечены к ответственности за нарушения ADA, связаны с их отказом предоставить неоплачиваемый отпуск. Однако в соответствии с ADA не требуется предоставлять неограниченный период неоплачиваемого отпуска. Если ни ваш сотрудник, ни его поставщик медицинских услуг не могут указать дату, когда сотрудник может вернуться в офис и выполнить основные задачи, которые им необходимо выполнить, то предоставление такого неопределенного и неопределенного периода неоплачиваемого отпуска может не потребоваться.

В конечном счете, лучший подход к решению проблемы неоплачиваемого отпуска — это сообщить сотруднику об их потребностях на рабочем месте на основе рекомендаций врача. Это особенно верно в случаях проблем психического здоровья, таких как посттравматическое стрессовое расстройство, тревожность или депрессия, когда короткие периоды неоплачиваемого отпуска могут значительно улучшить общее психическое и физическое здоровье вашего сотрудника и позволить ему продолжать работать так же хорошо, как и он. ожидается.

Как всегда, проконсультируйтесь со своим юристом за помощью и узнайте о требованиях ADA для предотвращения непреднамеренных нарушений.Или свяжитесь с HR for Health сегодня и назначьте консультацию.

---

Узнайте больше об управлении отпусками у экспертов HR for Health. Свяжитесь с нами по телефону 877-779-4747 или по электронной почте [email protected] сегодня.

---

HR for Health — одна из ведущих национальных систем управления персоналом (HRMS), используемая малыми и средними предприятиями.

---

Краткое примечание: Это не следует воспринимать как юридическую консультацию или консультацию по персоналу.Поскольку законы о занятости меняются со временем и могут различаться в зависимости от региона и отрасли, проконсультируйтесь с юристом или специалистом по персоналу для получения конкретных рекомендаций. Узнайте о кадровых услугах HR for Health

Nutter McClennen & Fish Law Firm

1 апреля Министерство труда США издало Временное правило, содержащее дополнительные указания в отношении оплачиваемого отпуска, предусмотренного Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («FFCRA»). Вы можете найти временное правило здесь.

В целом, как объяснялось в наших предыдущих рекомендациях, U.S. Руководство Министерства труда по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни и FMLA и Президент Трамп подписывает Закон о борьбе с коронавирусом для семей. текущая пандемия COVID-19:

• Оплачиваемый отпуск по болезни. Соответствующему критериям сотруднику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни до двух недель с полной или частичной оплатой, в зависимости от причины отпуска и до применимых ограничений, если он не может работать по определенным причинам, связанным с COVID-19.
• Отпуск по расширенному FMLA. Сотрудник, имеющий право на работу, который не может работать из-за потребности в уходе за ребенком в результате закрытия школ COVID-19 или недоступности ухода за детьми, имеет право на расширенный отпуск по ЗОСПСО продолжительностью до 12 недель, последние 10 из которых оплачиваются в размере двух третей от обычная ставка заработной платы до применимого предела.

Временное правило отвечает на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о двух типах листьев. Некоторые из затронутых тем кратко изложены ниже.

Взаимодействие оплачиваемого отпуска FFCRA с отпуском для другого сотрудника

Временное правило разъясняет, что оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA и расширенный отпуск по FMLA по-разному взаимодействуют с и другими видами отпусков, предлагаемых работодателями.

Оплачиваемый отпуск по болезни — это дополнительное пособие работнику, дополняющее общие правила работодателя в отношении отпусков. Следовательно, работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой доступный оплачиваемый отпуск (например, отпуск или заработанные больничные) до использования оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA.

Однако, если это разрешено действующей политикой работодателя в области FMLA, работодатель может потребовать от сотрудников использовать отпуск по расширенному FMLA одновременно с имеющимся отпуском, личным временем или оплачиваемым отпуском. Кроме того, расширенный отпуск по FMLA, используемый сотрудником, засчитывается в 12 недель общего отпуска по FMLA, на который сотрудник может иметь право в течение 12-месячного периода.

Временное правило также подтверждает, что сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA в течение первых двух недель его или ее расширенного отпуска FMLA, который в противном случае был бы неоплачиваемым.

Оплачиваемый отпуск по болезни недоступен, когда бизнесу не хватает работы для сотрудника

Работодатели часто спрашивают, могут ли сотрудники взять оплачиваемый отпуск по болезни, пока предприятие закрыто из-за отсутствия бизнеса из-за COVID-19. Временное правило разъясняет, что сотрудники не могут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни FFCRA, если у работодателя нет работы для сотрудника, даже если отсутствие работы вызвано COVID-19. DOL приводит пример того, что если кофейня закрывается из-за отсутствия бизнеса, кассир в магазине, который может быть подвергнут карантину или изоляции, не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA, потому что его или ее неспособность работать не «кроме» карантина или изоляции.

Оба родителя не могут брать оплачиваемый отпуск одновременно

Могут ли оба родителя брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный отпуск по ЗОСПСО одновременно для ухода за ребенком, школа которого закрыта, было предметом неуверенности работодателя. Временное правило разъясняет, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или расширенный отпуск по FMLA, если есть один из родителей или второй опекун для ухода за детьми сотрудника. При запросе отпуска сотрудники должны предоставить подписанное заявление о том, что в течение запрошенного периода отпуска нет другого подходящего человека для ухода за их ребенком (детьми).Однако руководство DOL четко разрешает периодический отпуск по уходу за ребенком, место опеки которого закрыто, и DOL поощряет сотрудников и работодателей к разработке гибких графиков работы в таких обстоятельствах. Соответственно, нанятые сограждане могут изменить свое использование временного отпуска, если с согласия их соответствующих работодателей.

Исключение для малого бизнеса ограничено

Временное правило содержит подробное объяснение того, как малый бизнес с менее чем 50 сотрудниками может быть освобожден от соблюдения определенных требований FFCRA по оплачиваемому отпуску.Во-первых, освобождение применяется только в том случае, если отпуск запрашивается, потому что работник должен заботиться о своем ребенке, школа или место ухода которого закрыты из-за COVID-19, и , отпуск может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса работодателя. Чтобы продемонстрировать, что отпуск работника поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса, уполномоченный сотрудник предприятия должен определить, что:

• Разрешение такого отпуска приведет к превышению расходов и финансовых обязательств работодателя над доступными доходами и вынудит бизнес прекратить работает на минимальной мощности;
• Отсутствие работника создает существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей работодателя из-за его специализированных навыков, знания своего дела или обязанностей; или
• Недостаточно способных, желающих и квалифицированных рабочих для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником и необходимых для работы с минимальной производительностью.

Работодатель не может автоматически отказать в отпуске всем работникам. Для каждого запроса мелкий работодатель должен задокументировать факты, обстоятельства и причины отказа в этом индивидуальном запросе на отпуск в соответствии с освобождением и сохранить все записи. Все работодатели, подпадающие под действие FFCRA, обязаны хранить всю документацию FFCRA в течение четырех лет, независимо от того, был предоставлен отпуск FFCRA или отказано.

Сотрудники должны предоставить разумное уведомление и соответствующую документацию

Сотрудники должны предоставить разумное уведомление своим работодателям, если им необходимо использовать отпуск FFCRA.Уведомление должно быть предоставлено как можно скорее после пропуска первого рабочего дня сотрудника. Если работник не предоставляет надлежащего уведомления, работодатель должен уведомить сотрудника и предоставить ему возможность предоставить необходимую документацию до того, как отклонить запрос на отпуск.

Документация сотрудника должна включать подписанное заявление с: (1) именем сотрудника; (2) даты, на которые запрашивается отпуск; (3) основание для отказа от COVID-19; и (4) заявление о том, что работник не может работать или работать удаленно.Некоторые причины, отвечающие критериям COVID-19, требуют дополнительной документации. Например, для отпусков по уходу за ребенком, школа которого закрыта, сотрудник должен указать имя ребенка, название закрытого места ухода и заявление о том, что нет другого подходящего человека для ухода за ребенком. .

* * *

Временное правило касается нескольких других вопросов, связанных с оплачиваемыми отпусками FFCRA, включая расчет правильной ставки оплаты для работников, работающих неполный рабочий день, и руководство по определению того, работает ли на предприятии менее 500 сотрудников.Если у вас есть вопросы по этому или другим вопросам, возникающим в связи с FFCRA, не стесняйтесь обращаться к любому члену команды Nutter по труду, трудоустройству и льготам.

Этот совет был подготовлен Крисом Линдстромом , Лаурой Мартин , Лиамом О’Коннеллом и Дэвидом Рубином из группы практики Nutter’s по вопросам труда, занятости и льгот . За дополнительной информацией обращайтесь к Крису, Лоре, Лиаму или Дэвиду; или ваш поверенный Nutter по телефону 617.439,2000.

Это обновление предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая консультация по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Согласно правилам Верховного судебного суда штата Массачусетс, этот материал может рассматриваться как реклама.

Глава 4: Программы оплачиваемых отпусков :: Управление персоналом :: Swarthmore College

Перейти к:

Swarthmore предлагает щедрые программы оплачиваемого отпуска для сотрудников, имеющих право на получение льгот, включая отпуск, отпуск и пособие по болезни.Вы имеете право на получение пособия, если у вас есть должность 0,5 FTE или больше. Если вы не уверены в своем статусе FTE, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров.

Дата права на льготы

Право на льготы

определяется датой приема на работу или перевода на постоянную или ограниченную должность со ставкой 0,50 FTE или больше. Если вас приняли на работу в первый или рабочий день месяца, льготы вступают в силу немедленно. В противном случае выплаты начнутся с первого дня следующего месяца.

Праздники

Колледж закрыт в связи с праздниками в День Мартина Лютера Кинга, День независимости, а также в День Благодарения и в пятницу после Дня Благодарения. Кроме того, Колледж традиционно закрывает большинство офисов на зимние каникулы в дни между Рождеством и Новым годом включительно, что обычно составляет семь праздничных дней. Этот график несколько меняется каждый год, в зависимости от академического календаря и от того, как выпадают каникулы в течение недели.Кроме того, в колледже есть плавающие каникулы, которые можно использовать для празднования Дня памяти или другого дня по вашему выбору. Поскольку Колледж открыт для работы в День памяти, сотрудники могут запросить либо День памяти, либо альтернативный выходной.

Некоторым основным сотрудникам, возможно, придется работать в праздничные дни, учитывая характер их работы. Для сотрудников, которые работают в выходные дни, праздничные дни, приходящиеся на субботу, наблюдаются в предшествующую пятницу; выпадающие на воскресенье наблюдаются в следующий понедельник.

Право на участие в отпуске

Не освобожденные от налогообложения сотрудники с 1,00 FTE имеют право на получение отпускных, даже если выходной приходится на день, когда вы не планируете работать, при условии, что этот отпуск приходится на рабочую неделю, на которую вы должны работать. То есть, если выходной выпадает на понедельник, а вы обычно работаете со вторника по субботу, вы будете иметь право на получение отпускных.

Если вы являетесь сотрудником, имеющим право на пособие с неполной занятостью, вы будете получать отпускные только в том случае, если выходной приходится на ваш обычный запланированный рабочий день.Тем сотрудникам, которые работают по нерегулярному еженедельному графику (разное количество часов в день каждый день недели), будет выплачиваться среднее количество часов в день за праздничный день. Например, если вы работаете 7 часов в понедельник и вторник, но 3 часа в пятницу, ваша праздничная оплата будет рассчитана как 5,66 часа.

Чтобы иметь право на получение отпускных, у вас должен быть активный статус оплаты как в запланированный рабочий день перед выходным, так и в запланированный рабочий день после выходного. Сотрудники, находящиеся в отпуске, утвержденном оплачиваемом или неоплачиваемом, не имеют права на отпускные.Находясь в утвержденном отпуске, день оплачивается программой отпусков.

Отсутствия перед выходным или после выходного дня

Если праздник наступает во время оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, вам будет оплачен отпуск за этот день, а не больничный или отпуск. Если у вас есть незапланированное отсутствие в запланированный рабочий день до или после праздника, вы можете не иметь права на получение отпускных. Если ваше внеплановое отсутствие было вызвано болезнью, вам может потребоваться предоставить справку о болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг.Если ваше незапланированное отсутствие было вызвано личными причинами, ваш руководитель будет по своему усмотрению назначить отпускные.

Работа в праздничные дни

Поскольку некоторые отделы колледжа считаются важными и открыты семь дней в неделю, вам может потребоваться работать в праздничные дни. Право на получение льгот Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые работают в отпуск, отмеченный Колледжем, будет выплачиваться полтора времени за все отработанные часы.

Отсутствие в отпуске, у вас есть график на работу

Сотрудник, не явившийся на плановую работу во время фактического или наблюдаемого отпуска в колледже, лишается отпуска и подлежит дисциплинарному взысканию, за исключением случаев, когда его отсутствие вызвано документально подтвержденной болезнью и сотрудник выполнил процедуры вызова департамента.

Администраторы определяют графики работы в зависимости от требований к работе устройства. В зависимости от производственных потребностей подразделения в определенный отпуск, администратор может решить закрыть рабочее подразделение, работать с сокращенным числом сотрудников или потребовать укомплектования персоналом полностью. Физические лица не могут выбрать работу в отпуск без специального разрешения своего руководителя.

Религиозные праздники

Разнообразие людей, составляющих сообщество Колледжа, требует признания и уважения к людям, в том числе чуткого отношения к празднованию религиозных праздников.В то время как операционные потребности отделов должны быть удовлетворены, руководители должны делать разумные приспособления при составлении графиков работы для лиц, которым требуется свободное время для важных мероприятий.

Если вы хотите уехать на религиозный праздник, вы можете попросить использовать накопленное время отпуска или плавающий отпуск. Ваш руководитель может также разрешить вам взять отпуск без оплаты или изменить свое расписание в течение недели, в которую приходится отпуск, чтобы компенсировать пропущенное рабочее время.

Отпуск

Swarthmore предоставляет щедрые льготы на отпуск, чтобы сотрудники могли проводить время вдали от оплачиваемой работы.Сотрудники, имеющие право на получение льгот (0,5 FTE или больше), имеют право на оплачиваемый отпуск, и вы сразу же начинаете накапливать (зарабатывать) отпуск. Вы можете использовать отпускные после трех месяцев непрерывной работы. С этого момента отпуск оплачивается каждый месяц для освобожденных сотрудников или каждый период оплаты для сотрудников, не освобожденных от налогов, и считается «доступным» в первый рабочий день следующего месяца.

Отпуск не начисляется ни в один месяц, в котором вам не платили. Если вы зарабатываете отпуск во время оплачиваемого отпуска, он будет доступен после того, как вы вернетесь на работу в должности, имеющей право на получение пособия.Если вы не вернетесь к работе после отпуска, в вашей последней зарплате будет выплачен только отпуск, начисленный за фактически отработанное время.

Вы можете накопить до 240 часов отпуска. Когда вы достигнете этой точки, начисления прекратятся, пока вы не опуститесь ниже 240 часов. Накопленный отпуск не будет выплачиваться до тех пор, пока вы не закончите работу в колледже. Случайные исключения из этого ограничения могут быть одобрены для необычных ситуаций, таких как продолжительный отпуск или необходимость покрыть незапланированные отсутствия или специальные проекты в отделе.Исключения из политики отпусков сверх 240 должны быть утверждены после консультации с отделом кадров и вашим руководителем.

Если вы имеете право и запрашиваете отпуск по причине, предусмотренной Законом о семейных и медицинских отпусках, вы должны уведомить об этом не менее чем за 30 дней, когда это возможно; в противном случае вы должны уведомить вас как можно подробнее. (См. Главу 5 для требований FMLA)

Расценки на отпускные

Ставка начисления — это количество часов отпуска, которое вы получаете при каждой заработной плате.Он определяется размером вашей полной занятости и размером пособия, установленным для вашего стажа работы на соответствующей должности. Количество доступных отпусков увеличивается с увеличением стажа работы в Колледже, как показано в таблице ниже. На этой диаграмме показан доступный отпуск для сотрудника, работающего полный рабочий день, 12 месяцев.

Без освобождения

Год	Ставка начисления за 35 часов в неделю
	дней / год	часов / год	часов / оплата
1-3	15 дней	105 часов	4.38 часов
4-5	20 дней	140 часов	5,83 часов
6–20	22 дня	154 часа	6.42 часа
21-й	25 дней	175 часов	7.30 часов
Год	Ставка начисления за 40 часов в неделю
	дней / год	часов / год	часов / оплата
1-3	15 дней	120 часов	5.00 часов
4-5	20 дней	160 часов	6,67 ч.
6–20	22 дня	176 часов	7,34 часа
21-й	25 дней	200 часов	8,34 часа

Освобожден

Год	Ставки начисления за 35 часов в неделю
	дней / год	часов / год	Часы / Плата
1–20	22 дня	154 часа	12.83 часа
21-й	25 дней	175 часов	14,58 часов

Ставки начисления для сотрудников, работающих полный рабочий день, 12 месяцев, рассчитываются путем деления годового отпускного пособия в часах на 12 месяцев для сотрудников, получающих ежемесячно, и сотрудников, получающих выплаты раз в две недели, делятся сначала на 12 месяцев, а затем на 12 месяцев. два.

Ставка начисления привязана к фактически отработанным часам в платежном периоде. Если вы работаете меньше своего обычного графика (и не используете отпуск по болезни или отпуск, чтобы компенсировать разницу), ваша ставка начисления будет ниже для этого периода оплаты.Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы работаете больше обычного, ваша ставка начисления будет выше для этого периода оплаты.

Сотрудникам, имеющим право на получение пособий с неполной занятостью, начисляется время отпуска, пропорционально распределенному в зависимости от статуса FTE. Например, не освобожденный от налога сотрудник с трехлетним стажем работы, который работает 35 часов в неделю и имеет 0,5 FTE, будет зарабатывать в 0,5 раза больше полного рабочего дня пособие на полный рабочий день в размере 105 часов в год или 52,5 часа в год. Его / ее коэффициент начисления будет в 0,5 раза больше, чем коэффициент начисления при полной ставке, равный 4.38 часов или 2,19 часа.

Вы должны запросить и запланировать время отпуска заранее со своим руководителем и использовать его в то время, которое будет взаимно удовлетворительным. Политика отдела отличается в отношении того, насколько заблаговременно вам следует запрашивать отпуск — убедитесь, что вы знаете, чего ожидает ваш отдел. В отношении общих запросов на отпуск руководители могут отклонить запросы на определенные даты, если операционные потребности подразделения не могут удовлетворить ваше отсутствие в эти дни.

Отпуск можно использовать в любое обычное рабочее время.Вы можете использовать отпуск только тогда, когда у вас есть доступный баланс, и ни в коем случае ваш накопленный отпуск не может отражать отрицательный баланс. Персонал, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать отпуск в любое время, включая доли часов. Освобожденный персонал может брать отпуск с интервалом в полдня или целый день. Отпуск предоставляется только в качестве пособия по отпуску и не может использоваться в качестве оплаты.

Вы несете ответственность за управление отпуском; отслеживать остаток отпуска, доступный на mySwarthmore. Вы обязаны отмечать, когда ваш баланс приближается к пределу отпуска в 240 часов (и принимать соответствующие меры), и планировать отпуск только тогда, когда у вас есть доступный остаток отпуска.Ваш отпуск ни в коем случае не может иметь отрицательную ценность.

При увольнении любой неиспользованный накопленный отпуск будет оплачен в последней зарплате, хотя освобожденные от налогообложения сотрудники не будут оплачиваться за часы менее половины рабочего дня. Ваш последний рабочий день считается датой увольнения. Выплата начисленного отпуска не продлевает действие вашего страхового покрытия сверх последнего рабочего дня.

Начисление отпускных при повторном приеме на работу

Если вы будете повторно приняты на работу в течение шести месяцев после увольнения на должность, имеющую право на получение пособия, вы будете иметь право на получение ставки накопления, которая была у вас на момент увольнения.То есть, если вы проработали пять лет на момент увольнения и были повторно приняты на работу через четыре месяца после увольнения, вы имели бы право на получение ставки начисления для сотрудника с пятилетним стажем работы.

Отпуск по болезни

Пособия по отпуску по болезни предназначены для того, чтобы помочь имеющим на это право сотрудникам продолжать получать доход, если они заболеют или временно станут инвалидами и не смогут выполнять свои обязанности. Больничный лист можно использовать:

• когда вы не можете работать из-за болезни или травмы
• для ухода за больным членом семьи: супруг (а), сожитель, родитель или ребенок
• , когда вы или ваш иждивенец (супруг, сожитель, родитель или ребенок) записаны на прием к врачу или стоматологу по расписанию

Персонал, имеющий право на получение льгот (.5 FTE или больше) имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Ежегодный отпуск по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, составляет девять (9) дней. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск по болезни, размер которого рассчитывается пропорционально их полной занятости. Вы сразу же начинаете накапливать (зарабатывать) больничный лист, и он сразу становится доступным. С этого момента отпуск по болезни начисляется каждый месяц для освобожденных сотрудников или каждый платежный период для сотрудников, не освобожденных от льгот, и считается «доступным» в первый рабочий день следующего месяца.

Отпуск по болезни не начисляется ни в одном месяце, в котором вам не платили.Если вы зарабатываете отпуск по болезни во время оплачиваемого отпуска, он будет доступен после того, как вы вернетесь на работу в должности, имеющей право на пособие.

Вы можете накопить до 20 дней обычного отпуска по болезни или 140 часов, если вы работаете в отделе с графиком 35 часов в неделю, и 160 часов, если вы работаете в отделе с графиком 40 часов в неделю. Если вы станете нетрудоспособным на длительный период, отдел кадров рассчитает любое дополнительное время по болезни, которое было бы накоплено сверх 20-дневного максимума отпуска по болезни.Любой отпуск по болезни, накопленный сверх 20 дней, доступен как пополнение баланса LTD (долгосрочная нетрудоспособность), которое доступно только в дополнение к вашим страховым выплатам LTD (если вы имеете право). Если больничный лист рассчитан для пополнения баланса LTD, его нельзя использовать при краткосрочной болезни.

Чтобы иметь право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, когда вы не можете явиться на работу, вы должны следовать инструкциям вашего отдела по уведомлению вашего руководителя. Вы должны как можно больше предупреждать об отсутствии на работе, когда вы хотите запланировать использование отпуска по болезни.В случае запланированных отсутствий, например на приеме к врачу, вам следует запланировать отпуск по болезни заранее в соответствии с практикой вашего отделения. Используйте только время, необходимое для этих встреч.

Отпуск по болезни используется вместо регулярных плановых работ. Вы можете использовать отпуск по болезни только тогда, когда у вас есть доступный баланс, и ни в коем случае ваши начисления на отпуск по болезни не могут отражать отрицательный баланс. Вы не можете «сэкономить» доступный отпуск по болезни, взяв отпуск без сохранения заработной платы, когда вы заболели. Если вы отсутствуете и превысили имеющийся у вас остаток отпуска по болезни, отпуск или отпуск, если таковой имеется, может быть использован для покрытия отсутствия.Персонал, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать отпуск по болезни за любое пропущенное рабочее время, включая доли часов. Персонал, освобожденный от уплаты налога, может использовать накопленное время по болезни с шагом в полдня или на целый день, когда им необходимо отсутствовать более чем на несколько часов.

После трех или более дней отсутствия от вас могут потребовать предоставить справку от вашего поставщика медицинских услуг (или поставщика медицинских услуг члена вашей семьи), в котором документируется общий характер состояния здоровья и ожидаемая продолжительность отсутствия, чтобы определить подпадает ли ваше отсутствие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Если потребуются разъяснения, вашего врача могут попросить заполнить федеральную форму сертификации FMLA. В некоторых случаях вашему руководителю может потребоваться более ранняя документация.

Если отпуск по болезни используется для запланированных (не экстренных) медицинских мероприятий продолжительностью от двух до десяти дней, вы должны уведомить вас за две недели. Неправильное использование отпуска по болезни может быть поводом для дисциплинарных взысканий.

Ваш лечащий врач может потребовать от вас временно сократить ваш обычный рабочий график по медицинским причинам, например, во время поздней беременности.В таком случае вы можете дополнить любое пропущенное рабочее время накопленным отпуском по болезни.

Приемы врача и стоматолога (будь то ваши собственные или ближайшие родственники) должны быть запланированы вне вашего обычного рабочего времени, если это вообще возможно, чтобы свести к минимуму неудобства на рабочем месте. Однако, если это невозможно, вы должны проконсультироваться со своим руководителем перед назначением встречи, чтобы убедиться, что запрошенное отсутствие в течение рабочего дня может быть выполнено. По взаимному соглашению между вами и вашим руководителем вы можете попросить изменить свой рабочий график, чтобы компенсировать такое пропущенное время в течение той же рабочей недели, а не использовать накопленное время по болезни.

Ставки начисления отпусков по болезни

Коэффициент начисления вашего отпуска по болезни — это количество часов отпуска по болезни, которое вы будете зарабатывать при каждой выплате. На приведенной ниже диаграмме показаны нормы начисления для сотрудника с 12-месячным графиком полной занятости. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск по болезни, размер которого рассчитывается пропорционально их полной занятости.

Без освобождения

Коэффициент начисления за 35 часов в неделю			Скорость начисления за 40 часов в неделю
дней / год	часов / год	часов / оплата	дней в год	часов / год	часов / оплата
9 дней	63 часа	2.63 часа	9 дней	72 часа	3,00 часа

Освобожден

Коэффициент начисления за 35 часов в неделю
дней / год	часов / год	Часы / Плата
9 дней	63 часа	5,25 часа

Ставки начисления для сотрудников, работающих полный рабочий день в течение 12 месяцев, рассчитываются путем деления годового пособия по болезни в часах на 12 месяцев для сотрудников, получающих ежемесячную зарплату.Для тех сотрудников, которые получают зарплату раз в две недели, разделите сначала на 12 месяцев, а затем на два.

Ставка начисления привязана к фактически отработанным часам в платежном периоде. Если вы работаете меньше своего обычного графика (и не используете отпуск по болезни или отпуск, чтобы компенсировать разницу), ваша ставка начисления будет ниже для этого периода оплаты. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы работаете больше обычного, ваша ставка начисления будет выше для этого периода оплаты.

Сотрудникам, имеющим право на пособия неполный рабочий день, ежегодно начисляется отпуск по болезни в зависимости от статуса FTE.Например, сотрудник 0,5 FTE, работающий в отделе с 35-часовым графиком, получит 0,5-кратное пособие за полный рабочий день из 63 часов или 31,5 часа в год. Их коэффициент начисления будет в 0,5 раза больше, чем коэффициент начисления при полной занятости, равный 2,63 часа или 1,31 часа.

Вы несете ответственность за управление своим отпуском по болезни; следить за балансом отпуска по болезни, который отображается в вашей зарплате. Помните, что вы можете использовать больничный только тогда, когда у вас есть баланс.

Выплата отпуска по болезни

Поскольку отпуск по болезни предназначен для использования в качестве краткосрочного покрытия дохода, неиспользованное время не выплачивается в качестве окончательного пособия, когда человек покидает Свортмор или его положение меняется на не имеющее права на пособие (менее.5 FTE).

Программы продолжения заработной платы

Координация программ отпусков по болезни

Существует три типа отпуска по болезни, в зависимости от вашего права на получение льгот: обычный отпуск по болезни, программа продления заработной платы (SCP) и длительная нетрудоспособность (LTD). Отпуск по болезни и программа SCP доступны для имеющих право на пособие сотрудников со статусом 0,5 FTE или выше. Программа LTD доступна для имеющих право на пособие сотрудников со статусом 0,75 FTE или выше. Отпуск по болезни обычно используется при отсутствии на работе в течение двух или менее недель, продление заработной платы при отсутствии на работе от двух до 26 недель и длительная нетрудоспособность при отсутствии на работе более 26 недель.

Объем покрытия SCP

Стаж работы *	вы можете иметь право на получение:
Менее 12 месяцев	Только начисленный отпуск по болезни
12 месяцев, но менее 48 месяцев	1-2 недели: Накопленный отпуск по болезни недели 3-13: 75% от базовой заработной платы 14-26 недели: 60% от базовой заработной платы
48 месяцев и более	1-2 недели: начисленная выплата по болезни , недели 3-13: 100% от базы 14-26 недели: 60% от базовой заработной платы

* когда начинается ваше медицинское состояние

Обратите внимание, что сумма покрытия SCP может быть увеличена с 60% до 75% до полного покрытия 100% за счет использования накопленного отпуска по болезни и отпуска.

Ограничения и расширения ваших преимуществ SCP

• Два или более периода отсутствия из-за одного и того же или связанного заболевания будут считаться одним, если они не разделены выходом на работу продолжительностью не менее 90 дней.
• Пособия по SCP не выплачиваются, если вы имеете право на получение компенсации работникам
• По этому плану не будут выплачиваться пособия в связи с заболеванием, возникшим в результате совершения преступления
• По этому плану не будут выплачиваться никакие пособия в связи с каким-либо заболеванием, возникшим в результате военных действий или по контракту во время действительной военной службы
• Оплата отпуска недоступна во время утвержденного отпуска SCP
• После 12 недель отпуска, защищенного FMLA, или 26 недель, в соответствии с Законом о государственной обороне на 2008 год (NDAA), в течение любого 12-месячного (скользящего) периода сотрудник должен связаться с отделом кадров, чтобы изучить любые дополнительные варианты сохранения работы. .Каждый случай рассматривается индивидуально. В зависимости от перебоев в работе отдела, простоты поиска компетентного покрытия и других факторов, должность сотрудника может оставаться открытой или может быть заполнена.

Длительная нетрудоспособность

Если вы не можете работать в течение 26 недель подряд или более из-за серьезного заболевания, вы можете подать заявление на получение пособия по плану Колледжа по долгосрочной инвалидности (LTD). План LTD предоставляет правомочным сотрудникам (статус 0,75 FTE или выше) пособие в размере 60% от их базового ежемесячного заработка.Более подробная информация о LTD представлена ​​в Руководстве по льготам по адресу Swarthmore , , которое можно получить в Управлении кадров.

Когда сотрудник покидает Колледж из-за инвалидности и получает разрешение на получение льгот LTD, его активный статус в Колледже заканчивается. Прекращение трудовых отношений вступает в силу с даты утверждения заявки ООО. Все выплаты прекращаются, за исключением страхования здоровья, страхования жизни и пенсий. Медицинское страхование продолжается на переходный период.Страхование жизни продолжается в процессе подачи заявления на отказ. Если заявка будет принята, страхование жизни будет продолжено в рамках льгот плана LTD. Взносы работодателя вносятся в ваш пенсионный план как часть пособия по плану LTD после того, как вы получаете пособие по инвалидности в течение шести месяцев.

Находясь в LTD, ваша учетная запись пополнения LTD может использоваться для дополнения вашего преимущества LTD, позволяя вам получать полную оплату. Время по болезни, заработанное более 20 дней, помещается на ваш счет пополнения LTD, что позволяет вам «пополнить» LTD с 60% оплаты до 100%.

Отсутствия по медицинским показаниям при отсутствии отпуска по болезни

Если вы являетесь инвалидом по состоянию здоровья и у вас нет начисленного отпуска по болезни, вы можете использовать отпуск и отпуск в связи с серьезным заболеванием, подпадающим под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), при условии, что вы соответствуете критериям FMLA. (См. Главу 5 о требованиях FMLA).

Если ваше состояние здоровья не соответствует критериям FMLA, вы можете запросить разрешение на использование накопленного отпуска по болезни, если у вас нет отпуска по болезни.Однако одобрение такого запроса является дискреционным со стороны отдела. (См. Главу 5 о личных отпусках).

Дополнительные оплачиваемые программы отпусков

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляет новым родителям один месяц оплачиваемого отпуска для ухода за новорожденным или приемным ребенком. Работники, имеющие право на получение льгот (со статусом 0,5 FTE или выше), получают право на отпуск по уходу за ребенком в первый день месяца после или после завершения одного года работы. Вы должны выполнить это требование об услуге до даты родов или до того, как ребенок будет передан вам.

Отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение шести месяцев после даты рождения или трудоустройства. Сотрудники могут использовать отпуск по уходу за ребенком либо как один непрерывный месяц отсутствия, либо могут выбрать отпуск с перерывами с четырьмя недельными интервалами. Пособия по отпуску по уходу за ребенком предоставляются в дополнение к любым льготам, на которые вы можете иметь право в рамках Программы продления заработной платы колледжа, и предоставляются одновременно с отпуском в соответствии с FMLA.

Ваш график отпусков должен быть утвержден вашим руководителем не менее чем за 30 дней.Если дата рождения или размещения не позволяет уведомить вас за 30 дней, вы должны предоставить как можно больше уведомлений. Вам нужно будет заполнить форму запроса на отпуск по уходу за ребенком, которую можно получить в отделе кадров, и предоставить копию свидетельства о рождении или документов об усыновлении, указав вас в качестве родителя или законного опекуна.

Если вы не вернетесь к работе в Колледже в должности, имеющей право на получение пособия, в течение как минимум шести месяцев после отпуска по уходу за ребенком, вы должны возместить Колледжу заработную плату, выплаченную в качестве пособия в связи с отпуском по уходу за ребенком.Вам может быть предоставлено пособие по уходу за ребенком только один раз в любой 12-месячный период.

Административный отпуск

Административный отпуск — это общий отпуск, который используется по разным причинам и может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.

Сотрудники могут быть отправлены в административный отпуск, например, из-за возможного заражения заразным заболеванием на рабочем месте, потому что их рабочее место должно быть закрыто на ремонт, потому что они исполняют обязанности присяжных, из-за некоторой внутренней проверки или расследования, или из-за расследования внешнего события, такого как уголовный арест.

HR просит менеджеров проконсультироваться с сотрудником отдела кадров, чтобы определить, подходит ли административный отпуск в данных обстоятельствах.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Swarthmore предоставляет отпуск в связи с тяжелой утратой сотрудников, потерявших членов семьи. Для ваших ближайших родственников, определяемых как: супруг (а) или сожитель, ребенок, родитель, сестра, брат, дедушка или бабушка, внук, может занять до пяти рабочих дней подряд. Один день оплачиваемого отпуска предоставляется другим близким родственникам, определенным как: мачеха, сводный брат, теща, тесть, зять, невестка, невестка. закон, зять, тетя, дядя, племянница и племянник.Обратите внимание, что в эти дни не включаются дни, на которые Колледж закрыт.

Вас могут попросить предоставить свидетельство о смерти, например свидетельство о смерти или опубликованное уведомление о смерти, прежде чем будет разрешена выплата за похоронный отпуск.

Отпуск в день выборов

Сотрудники, желающие участвовать в беспартийных мероприятиях в любой день выборов либо на избирательном участке, либо обеспечивающим проезд к избирательным участкам и обратно, имеют право на административный отпуск продолжительностью до трех часов.Этот отпуск предназначен для работы на выборах и не может быть использован для голосования.

Чтобы иметь право на отпуск, вы должны заранее связаться со своим руководителем для получения разрешения. Вы должны определить, где и когда вы будете волонтером, и должны согласовать свое отсутствие с потребностями отдела. В некоторых случаях непреодолимый спрос или обстоятельства департамента могут лишить руководителя возможности утвердить отпуск в день выборов для всех заинтересованных сотрудников. В таких случаях руководитель должен использовать свое усмотрение при утверждении отпусков.

Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, руководители должны указывать затраченное время как «ADM» на табелях учета рабочего времени. Сотрудники, заполняющие табели учета рабочего времени, должны кодировать время своего отпуска как «ADM».

Обязанность присяжных / свидетельство

Swarthmore признает вашу гражданскую ответственность работать в составе присяжных или давать показания в качестве свидетеля по делу, связанному с вашей работой в Swarthmore. В таких случаях Колледж гарантирует вам компенсацию, пока вы не на работе.

Вы будете получать свою обычную зарплату Swarthmore, пока будете исполнять обязанности присяжных.Чеки, полученные от суда для работы присяжных, должны быть одобрены Swarthmore и сданы в Payroll Office. Если вам платят за работу присяжных в запланированный выходной день, вы не обязаны возвращать эти деньги Swarthmore.

В нескольких округах начали действовать программы пожертвований присяжным заседателям. Эти программы предлагают присяжным возможность пожертвовать свои услуги присяжных и компенсацию проезда благотворительной организации. Если секретарь суда предлагает вам этот вариант, сообщите ему, что вы работаете в некоммерческой организации и что пожертвование не подходит ни вам, ни вашему работодателю.

Если вас вызывают в качестве присяжного заседателя или свидетеля, вы должны немедленно сообщить об этом своему руководителю. В некоторых случаях можно обратиться в суд с просьбой о переносе заседаний присяжных, если это создает серьезную рабочую нагрузку на ваш отдел. Вызванные в суд свидетельские показания по гражданскому или уголовному делу, в котором вы не участвуете в судебном процессе, будут оплачиваться по вашей обычной ставке заработной платы максимум до трех дней за 12-месячный период в течение календарного года. Этот отпуск не будет учитываться при расчете сверхурочных.Если вы даете свидетельские показания в судебном деле, не имеющем отношения к Swarthmore, в котором вы участвуете в судебном процессе, вам может быть предоставлено свободное от работы время, но вы не получите компенсацию за пропущенное время, если только вы не используете накопленный отпуск или отпуск.

Если ваша обязанность присяжных составляет менее трех часов в день, вы должны явиться на оставшуюся часть вашей рабочей смены. Если вы работаете в ночную смену и должны явиться к присяжным на следующее утро, вас освободят от этой смены и оплатят ее. Если вы проведете более трех часов в исполнении присяжных, вас освободят от следующей смены, если смена произойдет в течение 24 часов.

Как узнать, могу ли я взять отпуск по болезни из-за коронавируса

Элизабет К. Типпетт — беседа 4 минуты Прочитать

1. Могу ли я взять отпуск, если я заболею коронавирусом?

Первое, что нужно сделать, это выяснить, есть ли в вашей компании политика отпусков по болезни.

Отпуск по болезни позволяет вам получать оплату, пока вы отсутствуете на работе по болезни. Иногда компании применяют политику «оплачиваемого отпуска» вместо политики отпуска по болезни, в которой отпуск объединяется с отпуском по болезни в банк времени, который можно использовать для любой цели.

Многие политики в отношении отпусков по болезни построены таким образом, чтобы отпуск по болезни накапливался с течением времени — например, один час больничного на каждые 30 отработанных часов. Эти часы могут переноситься из года в год и быть ограничены, когда вы достигнете максимальной суммы. В других случаях компании имеют политику единовременной выплаты, при которой они предоставляют вам фиксированный размер отпуска по болезни, который вы можете использовать в течение года.

Однако не во всех компаниях действует политика в отношении больничных — по оценкам Бюро статистики труда, примерно четверть рабочих не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.Тем не менее, стоит проверить, требуется ли на вашем рабочем месте отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата или местным законодательством. Примерно в 10 штатах и ​​во многих других муниципалитетах действует политика оплачиваемых отпусков по болезни.

Не существует федерального закона, требующего отпуска по болезни, хотя демократы Палаты представителей предложили законопроект о борьбе со вспышкой коронавируса, который потребует от компаний предоставления 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для работников в районах, которые были объявлены чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. После этого работники могут использовать отпуск по болезни, если им нужно остаться дома из-за болезни или карантина, или из-за того, что их рабочее место или школа ребенка закрылись.Рабочие, вынужденные оставаться дома более 14 дней, могут подать заявление на получение дополнительных оплачиваемых отпусков в Агентство социального обеспечения, которое обеспечит работникам до двух третей их потерянной заработной платы по истечении этих 14 дней.

2. Могу ли я взять отпуск, чтобы ухаживать за членом семьи, больным коронавирусом?

Здесь вы также захотите ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков по болезни.

Многие политики позволяют работникам использовать время по болезни для ухода за больными членами семьи. Законы штата об отпусках по болезни часто требуют, чтобы работодатели разрешали работникам использовать накопленный отпуск по болезни для ухода за членами семьи.

3. Могу ли я взять отпуск, если школа моего ребенка закрыта?

В нескольких штатах и ​​муниципалитетах, включая Мичиган, Нью-Джерси, Сан-Диего и Чикаго, предвидели такую ​​проблему, как закрытие школ из-за кризиса в области общественного здравоохранения, и, в частности, указали, что отпуск по болезни может быть использован в случае таких чрезвычайных ситуаций.

В этих штатах и ​​городах политика вашего работодателя должна соответствовать этому языку.

В других странах работодатели, как правило, строят свою политику отпусков по болезни с учетом большего количества обычных пропусков занятий и могут не включать закрытие школ в свою политику.

4. Что делать, если у меня закончится больничный?

Законы штата и муниципалитета об отпусках по болезни обычно требуют только, чтобы работодатели предоставляли очень скромное количество больничных листов — обычно от одной до двух недель в год. И если вы только начали новую работу в последние месяцы, у вас, возможно, не было много больничного.

Если у вас накопился отпуск, вы можете использовать его, когда закончится отпуск по болезни. В качестве альтернативы, иногда компании официально или неофициально позволяют работникам брать дополнительный отпуск на неоплачиваемой основе.Если вы израсходовали свой отпуск по болезни, вы также можете попробовать спросить, может ли у вас быть «отрицательный» баланс отпуска по болезни, в котором вы, по сути, занимаетесь из будущих начислений по болезни, что позволяет вам продолжать получать зарплату в течение ограниченного периода. времени.

Если вы или член вашей семьи серьезно заболели, вы можете иметь право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках. Этот отпуск предоставляется только работникам компаний с численностью сотрудников более 50 человек, проработавших там 12 месяцев и более.В положениях Закона о семейных и медицинских отпусках говорится, что «грипп», как правило, не считается достаточно серьезным заболеванием, чтобы иметь право на отпуск, если только «не требуется стационарное лечение в больнице или если не развиваются осложнения».

В некоторых штатах, таких как Калифорния и Нью-Йорк, также действуют законы о семейных отпусках и отпусках по болезни, которые распространяются на более широкий круг сотрудников и могут предусматривать частичную оплату. Однако для этого обычно требуется, чтобы у сотрудника или больного члена семьи развилось серьезное заболевание, выходящее за рамки обычных симптомов гриппа.

5. Могу ли я остаться дома, если я боюсь заразиться COVID-19 от коллег?

Технологические компании с хабами в районе Сиэтла отреагировали на вспышку коронавируса в этом штате, посоветовав сотрудникам или разрешив им работать удаленно.

Некоторые законы штата и муниципалитетов об отпусках по болезни разрешают сотрудникам использовать отпуск по болезни в случае «закрытия» рабочего места сотрудника в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

В противном случае лучше всего проверить, есть ли у компании политика удаленной работы, разрешающая удаленную работу.Даже в этом случае такая политика обычно дает компании право выбора, совместима ли удаленная работа с вашей работой и потребностями компании.

В противном случае вы можете попробовать использовать накопленный отпуск. Но с закрытием туристических точек, спортивных мероприятий и фестивалей это может быть не очень праздник.

---

Элизабет К. Типпетт — доцент юридического факультета Университета Орегона.

Это обновленная версия статьи, первоначально опубликованной 9 марта 2020 г.Эта статья переиздана из The Conversation по лицензии Creative Commons. Прочтите оригинальную статью.

Набирают ли сотрудники PTO во время отпуска или отпуска по закону FMLA? | Dominion Systems

Это частый вопрос — получают ли ваши сотрудники PTO во время отпуска или отпуска по закону FMLA? Вообще говоря, сотрудникам FMLA не может быть отказано в льготах, которые они заработали до увольнения. Но это становится немного скользким для сотрудников в отпуске, которым начисляются выплаты, основанные на продолжительности рабочего времени.Обычно работодатель принимает решение о том, будет ли сотрудник продолжать зарабатывать дополнительную плату во время заключения договора FMLA или отпуска. Это сложный процесс, поэтому давайте разберемся с ним.

Начисленный отпуск — это оплачиваемый отпуск, заработанный сотрудником за отработанные часы, но еще не использованный, в то время как начисление отпуска — это установленная вами политика, которая определяет, как сотрудник получает оплачиваемое рабочее время. Правила, касающиеся начисления отпуска и начисления отгулов, зависят от законов вашего штата, политики вашей компании и типа отпуска, который берут ваши сотрудники.

Накапливаются ли мои сотрудники во время отпуска по закону FMLA?

В большинстве случаев федеральные законы и законы штата рассматривают начисление отгула в отношении личного отпуска, отпуска и защищенного отпуска FMLA. Ключ — последовательность. Ваша компания может разрешить или запретить продолжение начислений отгулов, пока сотрудник находится в отпуске по закону FMLA, при условии, что они следуют одной и той же политике для всех сотрудников.

Например, если политика вашей компании разрешает сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск во время оплачиваемого отпуска, а отпуск по закону FMLA оплачивается, сотрудники, находящиеся в отпуске по закону FMLA, также должны накапливать оплачиваемый отпуск в период их отсутствия.Давайте рассмотрим несколько примеров накопленных PTO, чтобы это было немного понятнее.

Допустим, ваша компания разрешает начисление PTO только в то время, когда сотрудник находится на рабочем месте. Сотрудник каждую неделю отводит 2 часа неоплачиваемого отпуска по закону FMLA на прием к врачу. Сотрудник будет накапливать PTO только за те часы, которые он отработал.

Или, скажем, ваша компания не разрешает сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск за неоплачиваемое отсутствие, но им накапливается оплачиваемый отпуск за оплачиваемый отпуск. Сотрудник решает использовать свои полные 12 недель FMLA, но в соответствии с политикой ее компании использует PTO в течение первых 3 недель своего отсутствия.Согласно политике ее компании, оплачиваемый отпуск будет начисляться ей в течение первых трех недель оплачиваемого отпуска, но не в течение последних 9 недель неоплачиваемого отпуска.

% PDF-1.6 % 1 0 obj > эндобдж 5 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> эндобдж 2 0 obj > поток 2015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 002015-03-19T15: 23: 13-07: 00Adobe Acrobat Pro 11.0.10application / pdf

Kimberly Crites

uuid: 3df51964-3742-4c3e-830f-1e3c55439707 uuid: b66ade3a-704f-485f-8803-508f59f1c599 Adobe Acrobat Pro 11.0,10 конечный поток эндобдж 3 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > эндобдж 403 0 объект > эндобдж 404 0 объект > эндобдж 405 0 объект > эндобдж 406 0 объект > эндобдж 407 0 объект > эндобдж 408 0 объект > эндобдж 409 0 объект > эндобдж 410 0 объект > эндобдж 411 0 объект > / MediaBox [0 0 612 792] / Parent 12 0 R / Resources> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB / ImageC / ImageI] >> / Rotate 0 / StructParents 17 / Tabs / S / Type / Page >> эндобдж 508 0 объект > поток xYKo6 QbY $ EQtSl [mnkK — ‘)% ͋Ùof; V6i ~ Ӷuom ٕ KU / ڪ_ˋ W «HO * ID * $ I ~ * QB & {h` & ~ K 脈 $ ibie edpYm_Bo> + Y3! H̰h3J% U9Ore + ~ LmD ړ Z’ZRMGCA ݆4 «͙ {k Ա _> = A * ~%, — [.

No related posts.