Если трудовую потерял работодатель: Утеря трудовой книжки работодателем. Ответственность

Как восстанавливается трудовая книжка в зависимости от того, по чьей вине она утеряна — работника или работодателя?

Как и в случае с другими основными личными документами гражданина, утеря трудовой книжки предполагает кропотливую процедуру ее полного восстановления. При этом под восстановлением понимается процедура выдачи дубликата бланка документа учета трудовой деятельности и стажа, а также внесение в него соответствующих записей фактов трудоустройства на прежних местах. Рассмотрим, каков порядок восстановления трудовой книжки при утере ее владельцем или компанией-работодателем.

СодержаниеПоказать

Порядок восстановления трудовой книжки при ее утере работником или работодателем

Уяснить, по чьей вине была утеряна трудовая книжка работника — первое, что нужно сделать при выявлении отсутствия документа, поскольку от этого зависит дальнейшая схема процедуры ее восстановления. Зачастую трудовую книжку теряет или портит сам ее владелец, однако, в некоторых случаях ответственность за пропажу документа целиком и полностью лежит на работодателе. В этом случае именно компания-работодатель должна инициировать и выполнять всю процедуру восстановления документа: она оформляет запрос во все организации, в которых работал сотрудник, оформляет новый бланк трудовой и вносит туда все официальные сведения о трудоустройстве.

Если же бланк документа по неосторожности владельца, его беспечности, по причине кражи или порчи становится недействительным, сам гражданин должен выполнить всю процедуру оформления его дубликата.

Шаг 1. Владелец утерянной трудовой книжки должен подать собственноручно написанное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по причине ее потери в компанию, являвшейся его последним местом работы.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки по причину ее утери можно скачать по ссылке.

Шаг 2. В течение двух недель после получения запроса о восстановлении трудовой работодатель обязан произвести оформление бланка дубликата документа.

Шаг 3. Виновный в утере трудового документа работник должен инициировать восстановление всех утерянных сведений о местах трудоустройства, стаже работы, причинах увольнения и перевода.

Куда обращаться для восстановления бланка учета трудовой деятельности и стажа?

Для того чтобы восстановить информацию о пребывании во всех прежних должностях в компаниях в течение трудовой деятельности до момента утери персонального учетного документа, владельцу трудовой книжки следует обратиться с соответствующим запросом во все организации, где он был официально трудоустроен.

В ответ на такой запрос прежний работодатель обязан предоставить подтверждающий документ (справку) о должности бывшего сотрудника, его трудовом стаже, длительности пребывания на службе, а также причинах увольнения.

Способы восстановления бланка трудовой книжки

Далеко не всегда работнику, потерявшему свою трудовую, удается получить сведения о прежнем трудовом стаже на всех предприятиях, где он работал: организация может прекратить свое существование и не передать дела компании правопреемнику.

В таком случае восстанавливать данные о трудовой деятельности приходится иными вариантами:

• через обращение в управление Пенсионного фонда РФ;
• через запрос в государственный архив;
• через обращение в судебный орган.

Чтобы восстановить сведения о трудоустройстве, стаже и длительности работы посредством обращения в Пенсионный фонд, гражданин подает личный письменный запрос в территориальное ведомство, специалисты которого в течение 10 дней должны предоставить необходимую информацию в официальной справке.

Аналогичная схема действует также и при обращении физических лиц в государственный архив — данный орган также компетентен в вопросах наличия недостающих в утерянной трудовой книжке сведений.

Обращение в судебную инстанцию — наиболее кропотливая процедура восстановления утерянных данных, поскольку в данном случае идет речь об установлении самого юридического факта трудовой деятельности.

При наличии соответствующего заявления от гражданина, а также всех документов, косвенно подтверждающих факт трудоустройства в той или иной компании, суд сам оформляет и передает запросы в данные организации для выяснения всех недостающих обстоятельств касательно трудового стажа, периода работы, причин увольнения и т. д.

Таким образом, процедура восстановления бланка трудовой книжки предполагает оформление дубликата документа, и ответственность за ее реализацию лежит на той стороне, по чьей вине он был утерян — если трудовая книжка пропала или была испорчена по вине работодателя, именно он должен переоформить личный документ работника и внести туда недостающие сведения. В то же время, если трудовая книжка теряется или портится самим владельцем, последнему предстоит долгий и кропотливый процесс восстановления документа путем подачи официальных запросов во все компании, где нарабатывался его официальный трудовой стаж.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Что делать,если работодатель потерял мою трудовую книжку при увольнении?

Постановление Правительства РФ от 16. 04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)
 

КонсультантПлюс: примечание.

Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см.

текст в предыдущей редакции)

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Что делать при утере трудовой книжки

Трудовая книжка подобна книге по истории: в ней содержится информация о работе человека за последние десятки лет. Если данный документ был потерян, в этом случае необходимо обязательно заняться его восстановлением. Как восстановить трудовую книгу в случае ее потери, куда стоит обратиться и как можно сделать дубликат данного документа, обо всем этом пойдет речь ниже.

Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность. Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

Трудовую книжку потерял сам работник

Потеря трудовой книжки – этот еще не повод для паники. На сегодняшний день существует огромное количество методов восстановления этого документа. В некоторых случаях, работнику придется самостоятельно побегать, а в некоторых – собрать информацию поможет сам работодатель. Но иногда трудовую книжку и вовсе не стоит восстанавливать.

В случае, когда человек только начал свою профессиональную деятельность и общий стаж работы насчитывает около трех месяцев, то делать дубликат такой трудовой не нужно. Достаточно приобрести новую трудовую книгу и оформить ее. Затем отдать своему работодателю вместе с заявлением. Как правило, после получения прошения от работника, работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Немного сложнее, когда у специалиста огромнейший стаж, и трудовая книжка была потеряна. В этом случае восстановление документа обязательно, поскольку в нем отражена вся трудовая деятельность человека.  В такой ситуации на помощь придет работодатель, к нему нужно обратиться с заявлением о прошении, сделать дубликат в связи с потерей основного документа.

Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.

Стоит отметить, что понятие «восстановить» в случае с трудовой книжкой неприемлемо. Поскольку данный документ, после его утери, восстановлению не подлежит. Вместо потерянного документа выдается дубликат. Оформить его можно на законных основаниях. Этот документ восстанавливать необходимо в обязательном порядке, поскольку получить расчет ПФР возможно только при наличии трудовой книжки или ее дубликата.

Читайте также: В 2020 году в России вводятся электронные трудовые книжки

Как сделать дубликат трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник. Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.

Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки. В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.

После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки. В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже. Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке. Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.

Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.

Если произошли спорные вопросы иного характера. Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки. Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж. Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.

Добавить комментарий

Что делать, если потерял трудовой договор

Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит какой-либо порядок действий в случае утери трудового договора одной из сторон.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора работодатель передает сотруднику, другой хранит у себя. Получение сотрудником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью сотрудника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Соответственно, если экземпляр трудового договора утерян лишь одной из сторон, то восстановить его можно, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у другой стороны.

Подробнее о ситуации утраты трудового договора читайте здесь:

• Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора
• Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора

Если трудовой договор отсутствует у обеих сторон, т.е. как у работника, так и у работодателя:

наличие трудовых отношений, не подкрепленных трудовым договором в письменной форме, не отменяет самого факта трудовых отношений. Но поскольку действующее законодательство все же требует наличия письменно оформленного трудового договора, то в случае утери его двумя сторонами необходимо заключить новый трудовой договор. В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке). К оформленному договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени), начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Если же, вдруг вы не сможете восстановить трудовой договор работника, ввиду отсутствия других подтверждающих документов (например, приказ о приеме и т.д.), то оформите с работником новый трудовой договор, отразив в нем фактические условия работы (заработную плату, режим труда и т. п.) и гарантии, предоставляемые сотруднику, действующие на текущую дату, а не на дату приема на работу. Датой оформления договора также будет текущая дата, а вот датой приема сотрудника на работу (дата начала работы) – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке). К договору рекомендуется также приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов о приеме, перевода, перемещении и т.п.) начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Если сохранена ксерокопия трудового договора, то можно на ее основе составить дубликат трудового договора.

Относительно вопроса о том, какими еще документами работник может подтвердить работу в организации:

В первую очередь, работник может подтвердить свою работу трудовой книжкой, так же при необходимости работник может запросить справку с места работы о периодах работы в организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора работодатель передает сотруднику, другой хранит у себя. Получение сотрудником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено подписью сотрудника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Об этом говорится в статье 67 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора, то работодатель может восстановить его, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у него. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа.

Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора работодателя, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора нужно выдать сотруднику.

Ситуация:Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой договор заключают в письменной форме и составляют в двух экземплярах за подписью обеих сторон. Один экземпляр трудового договора передают сотруднику, другой – хранят у работодателя. Получение сотрудником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Об этом говорится в статье 67 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора, то он может восстановить его, оформив дубликат с экземпляра, хранящегося у сотрудника. Дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат выдается при утере подлинного документа.

Для оформления дубликата трудового договора необходимо сделать обычную копию с экземпляра трудового договора сотрудника, затем на титульном листе написать слово «Дубликат». Далее в дубликате должны поставить свои подписи работодатель и сотрудник. После этого дубликат трудового договора хранится у работодателя и имеет такую же юридическую силу, как и подлинник.

Вероятна ситуация, когда у сотрудника также будет отсутствовать его экземпляр трудового договора. Наличие трудовых отношений, не подкрепленных трудовым договором в письменной форме, не отменяет самого факта трудовых отношений. Но поскольку действующее законодательство все же требует наличия письменно оформленного трудового договора, то в случае утери его двумя сторонами необходимо заключить новый трудовой договор. В этом случае его можно восстановить на основании приказа о приеме на работу, записей в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. При этом датой оформления договора будет текущая дата, а датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке). К оформленному договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени), начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация:Как поступить, если сотрудник потерял свой экземпляр трудового договора
2. Ситуация: Нужно ли заключать письменный трудовой договор с сотрудником, который принят на работу до 1992 года и продолжает работать в организации. При приеме на работу трудовой договор был заключен в устной форме

Согласно действующему порядку трудовые отношения между сотрудником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в письменной форме (ст. 16, 67 ТК РФ).

Таким образом, с сотрудниками, принятым на работу начиная с 6 октября 1992 года, трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме. А в отношении сотрудников, принятых на работу до указанной даты, сложился следующий подход.

Если сотрудник соглашается на предложение работодателя оформить отношения в письменном виде, то последний составляет трудовой договор в общем порядке. В заключаемом договоре отразите фактические условия работы (заработную плату, режим труда и т. п.) и гарантии, предоставляемые сотруднику, действующие на текущую дату, а не на дату приема на работу. Датой оформления договора также будет текущая дата, а вот датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке). К договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени) начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается оформлять письменный трудовой договор, то нужно получить от него письменный отказ. Наличие такого отказа позволит работодателю подтвердить специалистам контролирующих ведомств тот факт, что им были предприняты надлежащие меры по оформлению трудового договора в письменном виде.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Посмотреть еще:

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Образец трудового договора менеджера по продажамТрудовой договор менеджера по продажам — это документ, создаваемый в…

Содержание статьи

Восстановление трудового договора, который был утерян и сотрудником, и работодателем

Подскажите пожалуйста, сотрудник работает в компании с 2012 года. В январе 2020 года его перевели в другой отдел на другую должность (конечно с его согласия) и тут при оформлении документов выявилось, что утерян трудовой договор у обеих сторон (ни у работодателя, ни у сотрудника нет) есть только в дополнительные соглашения к нему. Тут настал вопрос, как оформлять дополнительное соглашение, если самого трудового договора нет. Почитав в интернете статьи (ведь в трудовом кодексе нет ни слова о восстановлении утраченного трудового договора) пришла к выводу: делаю новый трудовой договор ( вернее в новой редакции, ведь с 2012 года редакция трудового договор поменялась), дату договора делаю фактическую( т.е 1 февраля), дату приема в трудовом договоре прописываю, когда сотрудник приступил на работу(на основании записи в трудовой книжке и приказа о приёме на работу), номер трудового договора (как и был у предыдущего) но все условия, т.е должность, заработная плата прописываю текущие.и делаю дополнительный пункт о том, что трудовой договор выдан взамен утраченного договора обеими сторонами и что условия настоящего трудового договора вступают в силу с момента его подписания.

сделала, прошла к юристу советоваться, и он то мне говорит, мол это не правильно. Делай трудовой договор в новой редакции, но дату договора и приём на работу, все будут от 2012 года и условия тоже от 2012 года.

и теперь не знаю как быть и как правильно..

Т.е. то, что вы сейчас сделали, это вы для организации своего работодатели создали ситуацию, когда он может быть привлечен к административной ответственности:

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом ст.67 ТК РФ.

Да, в ТК РФ не предусмотрен вариант, что ТД будет утерян, как первый, так и второй экземпляр, т.к. такого не может и не должно. Если брать еще во внимание, что утрачен документ, который содержит персональные данные, то и за это для работодателя ответственность.

Так, как сделали вы, это вариант, т.к. результат — оформление трудового договора, но и результат — привлечение к административной ответственности работодателя, т.к. даты будут указаны те, что описали вы.

И конечно, если вы дату ставите текущую, то номер ТД никак не будет тот же самый, что был присвоен в 2012 году, т.к. нумерация документов идет на каждый календарный год новая нумерация, например, 1, 2, 3.

Так, что юрист вам сказал правильно, если избегать того, чтобы работодателя привлекли за нарушение ТК РФ, то лучше не афишировать эту ситуацию, т.к. это просто восстановление ТД, а поэтому дату 2012, дата приема 2012, все условия, как были прописаны в 2012 году, эти условия легко восстановить по Образцам ТД по одноименной должности, либо с программы 1С.

А то, что сделали вы, да можно было бы — дата текущая заключения ТД, дата приема 2012, номер регистрации, т.к. дата заключения ТД текущая 2020, то регистрировать его надо в Журнале регистрации 2020, а условия не 2020 года, а те, который были в 2012 (оплата труда, режим труда и отдыха и т.д.).

Но, если бы вы сделали так, то это бы не означало, что ТД потерян, а это бы означало, что ТД не был оформленный в письменной форме, нарушение ст.67 ТК РФ.

И если бы делать именно, как вы, но с моими корректировками по датам, по условия, и номеру регистрации, то сначала бы я оформила Акт об утрате трудового договора, чтобы как-то смягчить ситуацию, для проверяющих инстанций.

Вы мыслили в верном направление, почти.

Но, задача кадровика еще и быть буфером, который между Работодателем-Работником, Работодателем-Проверяющими инстанциями.

Так, что сделайте так, как вам сказал юрист — оформите ТД 2012 года, как будто он никуда не исчезал.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

4 марта, 22:47,
7 месяцев назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: [email protected]

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель о

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Трудовая книжка является главным хранилищем опыта и знаний сотрудника. Именно этот документ предоставляется при трудоустройстве на новую работу и служит доказательством наличия у человека определенных навыков. Согласно действующему законодательству за хранение трудовой книжки несет ответственность работодатель. Однако иногда случаются ситуации, когда документ может быть утерян. Что делать в этом случае и как поступить сотруднику и самому работодателю?

Возможные пути решения проблемы

Пути решения проблемы во многом зависят от добропорядочности начальника. В первом случае работодатель в добровольном порядке признает свою вину и берет на себя полную ответственность за свершившееся. В этом случае он должен либо выдать сотруднику новую книжку, либо восстановить всю информацию по старому документу и выдать дубликат. Если восстановить информацию не получается, работодатель должен выдать работнику характеристику, справку об утере трудовой книжки и оказать помощь в дальнейшем трудоустройстве.

В том случае, если работодатель отказывается признавать свою вину и брать на себя ответственность к решению проблемы привлекается суд. После судебного разбирательства недобросовестного начальника принуждают выдать работнику дубликат и выплатить моральную и материальную компенсацию.

Необходимо отметить, что потеря трудовой книжки страшна не столько самому работнику, как его работодателю. Восстановление документа может вылиться в серьезные финансовые затраты. Именно поэтому необходимо заранее позаботиться о правильном и надежном хранении документов служащих.

Алгоритм действий работодателя и сотрудника в случае потери трудовой книжки

Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо следовать простому алгоритму. Его основными шагами являются:

• написание заявления работодателю. Сотрудник должен написать работодателю заявление с просьбой выдачи дубликата. Согласно этому заявлению руководство должно выдать дубликат подчиненному в течение 15 суток. Кроме того, сотрудник вправе потребовать выдать ему новую, незаполненную трудовую книжку;
• сбор информации. После получения заявления работодатель должен подготовить всю необходимую документацию, подтверждающую стаж работника и занимаемые им должности. Это могут быть различные справки и договора, приказы и многое другое. При этом работодатель должен восстановить все записи, в том числе, сделанные на предыдущих местах работы. При необходимости он может обратиться за помощью, как к самому работнику, так и в архивные службы. Также можно обратиться за получением информации в Пенсионный фонд;
• заполнение дубликата. После сбора всех данных работодатель заполняет дубликат и выдает его сотруднику под расписку.

Важно отметить, что сам человек не обязан помогать работодателю в восстановлении утерянных сведений. Вся ответственность за произошедшее лежит на плечах начальства. При возникновении споров сотрудник имеет полное право на обращение в судебные органы.

COVID-19 и Закон о справедливых трудовых стандартах Вопросы и ответы

Пожалуйста, см. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей: вопросы и ответы на вопросы, касающиеся применения Закона о реагировании на коронавирус для семей и оплачиваемого отпуска.

Если ваша компания испытывает нехватку рабочих и ищет «волонтеров» для помощи , имейте в виду, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) содержит строгие требования в отношении использования волонтеров. Как правило, застрахованные и не освобожденные от налогов работники, работающие на частных коммерческих работодателей, должны получать как минимум минимальную заработную плату и не могут добровольно предлагать свои услуги.Узнайте в DOL правила, регулирующие обстоятельства, при которых может быть разрешено волонтерство в государственном и частном некоммерческом секторе.

Если вы были уволены и не получили свою последнюю зарплату , по закону штата может потребоваться немедленная выплата (хотя это не требуется федеральным законом). Если ваш обычный день зарплаты прошел без выплаты, обратитесь в отдел заработной платы и часов DOL или в службу занятости вашего штата.

—————— «» ——————

1. Сколько часов работодатель обязан платить почасовому работнику, который работает неполную неделю из-за закрытия предприятия работодателя?
2. Если работодатель предписывает наемным работникам, освобожденным от уплаты налогов, взять отпуск (или оставить банковские удержания) или оставить без сохранения содержания во время закрытия офиса из-за гриппа, пандемии или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, влияет ли это на статус освобожденного работника?
3. Каковы обязательства работодателя перед работником, находящимся на карантине, установленном государством?
4. Сколько часов в день или в неделю может работать сотрудник?
5. Может ли сотрудник быть обязан выполнять работу, выходящую за рамки должностной инструкции сотрудника?
6. Если люди работают волонтерами в государственном учреждении, имеют ли они право на компенсацию?
7. Если люди добровольно участвуют в частной некоммерческой организации, имеют ли они право на компенсацию?
8. Может ли работодатель поощрять или требовать от сотрудников удаленную работу (т.е. работать в другом месте, например, дома) в качестве стратегии борьбы с инфекцией?
9. Должны ли работодатели выплачивать работникам одинаковую почасовую ставку или зарплату, если они работают дома?
10. В случае, если организация запрещает сотрудникам работать с их текущего места работы и требует, чтобы они работали дома, должны ли работодатели платить тем сотрудникам, которые не могут работать из дома?
11. Обязаны ли предприятия и другие работодатели покрывать любые дополнительные расходы, которые могут понести сотрудники, если они работают из дома (доступ в Интернет, компьютер, дополнительная телефонная линия, повышенное потребление электроэнергии и т. Д.)?
12. Распространяются ли правила и стандарты OSHA на домашний офис? Есть ли какие-либо другие федеральные законы, о которых работодателям следует беспокоиться, если сотрудники работают из дома?
13. В случае если работодатель нанимает временных сотрудников из кадрового агентства для пополнения своей рабочей силы из-за нехватки персонала, несет ли работодатель ответственность, если временным сотрудникам не выплачивается заработная плата в соответствии с требованиями к заработной плате FLSA?
14. Я — работодатель, который разрешает моим сотрудникам работать удаленно во время чрезвычайной ситуации COVID-19.Теперь, когда моих сотрудников больше нет на моем рабочем месте, как мне определить часы их оплачиваемой работы? Должен ли я оплачивать своим сотрудникам часы, которые я не разрешил им работать? Должен ли я платить им за отработанные часы, даже если они не сообщают об этих часах? (добавлен 20.07.2020)
15. Я — работодатель, который разрешает моим сотрудникам работать удаленно во время чрезвычайной ситуации COVID-19. Я также хотел бы предоставить своим сотрудникам возможность гибкого выбора рабочего времени, чтобы они могли использовать свободное время вне обычного рабочего дня для личных и семейных обязательств, например, для ухода за своими детьми, школы которых закрылись.Если я позволю своим сотрудникам приступить к работе, потратить несколько часов в середине рабочего дня на уход за своими детьми, а затем вернуться к работе, должен ли я компенсировать им все часы между началом работы и ее окончанием? (добавлен 20.07.2020)
16. Может ли наемный исполнительный, административный или профессиональный сотрудник, который освобожден от требований минимальной заработной платы и сверхурочных работ, установленных Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в соответствии с разделом 13 (a) (1), выполнять другие не подлежащие освобождению обязанности во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19 и продолжать считаться освобожденным от уплаты налогов? (добавлен 20.07.2020)
17. Требуется ли выплата за работу в опасных условиях в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для сотрудников, работающих во время пандемии COVID-19? (добавлен 20.07.2020)
18. Я — наемный работник, освобожденный от требований к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате в соответствии с разделом 13 (a) (1) Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в качестве добросовестного исполнительного, административного или профессионального сотрудника.Потеряю ли я статус освобождения от уплаты налогов, если я возьму отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей прежде всего (FFCRA)? (добавлен 20.07.2020)
19. Я — наемный работник, освобожденный от требований к минимальной заработной плате и сверхурочной работе в соответствии с разделом 13 (a) (1) Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) как добросовестный исполнительный, административный или профессиональный сотрудник. Может ли мой работодатель снизить мою зарплату во время пандемии COVID-19 или экономического спада? Потеряю ли я статус освобожденного от уплаты налогов, если это сделает мой работодатель? (добавлен 20.07.2020)
20. Я служащий частного работодателя, который начал выплачивать мне поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.Должны ли эти поощрительные выплаты включаться в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты? (добавлен 27.08.2020)
21. Я служащий правительства штата или местного самоуправления, который начал выплачивать мне поощрительные выплаты, например выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Должен ли мой государственный работодатель включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты? (добавлен 27.08.2020)
22. Я частный работодатель.В правительстве моего штата или местного самоуправления есть программа, которая позволяет моим сотрудникам подавать заявки и получать поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19. Я не участвую в разработке программы или выплате государственных поощрительных выплат. Нужно ли мне включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета сверхурочной оплаты сотрудников? (добавлен 27.08.2020)
23. Я частный работодатель. Правительство моего штата или местного самоуправления косвенно предоставляет моим сотрудникам поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации с COVID-19, используя меня в качестве посредника.Правительство обеспечивает мне выплаты, которые я выплачиваю своим сотрудникам. Нужно ли мне включать такую ​​оплату в обычную ставку, которая используется для расчета оплаты сверхурочных для моих сотрудников? (добавлен 27.08.2020)
24. Как частный работодатель, как мне узнать, согласны ли я и мои сотрудники безоговорочно рассматривать предоставляемые государством поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19 как компенсацию за трудоустройство? (добавлен 27.08.2020)
25. Я служащий частного работодателя, который начал выплачивать мне поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.Должны ли эти поощрительные выплаты включаться в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты? (добавлен 21.09.2020)
26. Я служащий правительства штата или местного самоуправления, который начал выплачивать мне поощрительные выплаты, например выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Должен ли мой государственный работодатель включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты? (добавлен 21.09.2020)
27. Я частный работодатель.В правительстве моего штата или местного самоуправления есть программа, которая позволяет моим сотрудникам подавать заявки и получать поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19. Я не участвую в разработке программы или выплате государственных поощрительных выплат. Нужно ли мне включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета сверхурочной оплаты сотрудников? (добавлен 21.09.2020)
28. Я частный работодатель. Правительство моего штата или местного самоуправления косвенно предоставляет моим сотрудникам поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации с COVID-19, используя меня в качестве посредника.Правительство обеспечивает мне выплаты, которые я выплачиваю своим сотрудникам. Нужно ли мне включать такую ​​оплату в обычную ставку, которая используется для расчета оплаты сверхурочных для моих сотрудников? (добавлен 21.09.2020)
29. Как частный работодатель, как мне узнать, согласны ли я и мои сотрудники безоговорочно рассматривать предоставляемые государством поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19 как компенсацию за трудоустройство? (добавлен 21.09.2020)

1. Сколько часов работодатель обязан платить почасовому работнику, который работает неполную неделю из-за закрытия предприятия работодателя?

FLSA обычно применяется к фактически отработанным часам.Он не требует от работодателей, которые не могут предоставить работу сотрудникам, не освобожденным от налогов, платить им за часы, которые сотрудники работали бы в противном случае.

2. Если работодатель предписывает наемным работникам, освобожденным от уплаты налогов, взять отпуск (или оставить банковские вычеты) или оставить без сохранения содержания во время закрытия офиса из-за гриппа, пандемии или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, влияет ли это на статус освобожденного работника?

Освобожденные от налога наемные работники, как правило, должны получать полную зарплату за любую неделю, в течение которой они выполняют какую-либо работу, за некоторыми очень ограниченными исключениями.FLSA не требует отпусков, предоставляемых работодателем. Если работодатель предлагает своим сотрудникам добросовестный план льгот или отпуск, для работодателя нет запрета требовать, чтобы такой накопленный отпуск или отпуск использовался в определенный день (дни). Кроме того, это не повлияет на основу выплаты заработной платы работника, если работник по-прежнему получает в качестве платежа сумму, равную гарантированной заработной плате работника. Тем не менее, работник не будет считаться получающим зарплату «на основе заработной платы», если вычеты из заранее установленной компенсации производятся за отсутствие на работе, вызванное закрытием офиса в течение недели, в течение которой работник выполняет какую-либо работу.Освобожденным от налога наемным работникам не требуется выплачивать заработную плату за недели, в течение которых они не работают.

Таким образом, частный работодатель может предписать освобожденным от налогообложения сотрудникам взять отпуск или дебетовать свой отпускной банковский счет в случае закрытия офиса, будь то на полный или неполный рабочий день, при условии, что сотрудники получат в качестве оплаты сумму, равную их гарантированной заработной плате. В том же сценарии освобожденный сотрудник, у которого нет начисленных вознаграждений на банковском счете отпуска или ограниченный накопленный отпуск, и сокращение приведет к отрицательному сальдо на счете отпускного банка, все равно должен получать гарантированную заработную плату сотрудника за любое отсутствие ( s) вызвано закрытием офиса, чтобы остаться освобожденным.Для получения дополнительной информации см. Письмо с мнением WHD FLSA2005-41.

3. Каковы обязанности работодателя перед работником, находящимся на карантине, установленном государством?

WHD поощряет работодателей проявлять гибкость и гибкость в отношении работников, пострадавших от карантина, введенного государством. Работодатели могут предлагать таким сотрудникам альтернативные формы работы, такие как удаленная работа и дополнительный оплачиваемый отпуск.

4. Сколько часов в день или в неделю может работать сотрудник?

Закон FLSA не ограничивает количество часов в день или в неделю, которые могут потребоваться для работы сотрудникам в возрасте 16 лет и старше.

5. Может ли сотрудник быть обязан выполнять работу, выходящую за рамки должностной инструкции сотрудника?

Да. FLSA не ограничивает типы работы, которую могут потребовать выполнять работники в возрасте 18 лет и старше. Однако существуют ограничения на то, что могут выполнять сотрудники в возрасте до 18 лет. Это верно вне зависимости от того, указана ли работа, которую запрашивает сотрудник, в его должностной инструкции.

В рамках вашего планирования действий на случай предгриппа, пандемии или других чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения вы можете проконсультироваться со своими кадровыми специалистами, если вы планируете назначить сотрудников на работу, выходящую за рамки их должностных инструкций, во время пандемии или другой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Вы также можете проконсультироваться с представителями отдела переговоров, если у вас есть профсоюзный договор.

6. Имеют ли люди право на компенсацию, если люди работают волонтерами в государственном учреждении?

Лица, которые добровольно предоставляют свои услуги государственному учреждению (например, правительству штата, округа, города или округа) в чрезвычайных ситуациях, не считаются сотрудниками, которым полагается компенсация в соответствии с FLSA, если они:

• Выполнять такие услуги по гражданским, благотворительным или гуманитарным причинам без обещаний, ожиданий или получения компенсации.Однако волонтеру, выполняющему такую ​​услугу, могут быть выплачены расходы, разумные льготы или номинальная плата за выполнение таких услуг; и,
• Предлагать свои услуги свободно и без принуждения, прямого или подразумеваемого; и,
• Не работают в одном и том же государственном учреждении для оказания тех же услуг, что и те, для которых они предлагают работать волонтером.

7. Имеют ли люди право на компенсацию, если люди добровольно участвуют в частной некоммерческой организации?

Лица, которые добровольно предоставляют свои услуги по оказанию чрезвычайной помощи частным некоммерческим организациям в гражданских, религиозных или гуманитарных целях, без рассмотрения или получения компенсации, не считаются работниками, которым причитается компенсация в соответствии с FLSA.Однако сотрудники таких организаций не могут добровольно выполнять на безвозмездной основе те же услуги, для выполнения которых они нанимаются.

Если работодателям предлагается предоставить свои услуги, включая своих сотрудников, в чрезвычайных обстоятельствах в соответствии с полномочиями общей полиции на федеральном уровне, уровне штата или на местном уровне, работники работодателя будут считаться государственными служащими при предоставлении таких услуг. Часы, потраченные на оказание помощи при стихийных бедствиях, не засчитываются как часы, отработанные на работодателя в соответствии с FLSA.

8. Может ли работодатель поощрять или требовать от сотрудников удаленную работу (т. Е. Работу в другом месте, например, дома) в качестве стратегии инфекционного контроля?

Да. Работодатель может поощрять или требовать от сотрудников удаленную работу в качестве стратегии инфекционного контроля или профилактики, в том числе на основе своевременной информации от органов общественного здравоохранения о пандемиях, чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения или других подобных условиях. Удаленная работа также может быть разумным приспособлением.

Конечно, работодатели не должны выделять сотрудников для удаленной работы или для продолжения подчинения на рабочем месте на основании, запрещенном каким-либо из законов EEO.(Дополнительную информацию см. В публикации Комиссии США по равным возможностям трудоустройства Работа на дому / Удаленная работа как разумное приспособление.)

9. Должны ли работодатели выплачивать работникам такую ​​же почасовую ставку или зарплату, если они работают на дому?

Если удаленная работа предоставляется в качестве разумного приспособления для квалифицированного специалиста с ограниченными возможностями или если этого требует профсоюз или трудовой договор, то вы должны платить ту же почасовую ставку или заработную плату.

Если это не так и у вас нет профсоюзного или других трудовых договоров, в соответствии с FLSA работодатели обычно должны платить сотрудникам только за фактически отработанные часы, будь то дома или в офисе работодателя.Однако FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали работникам, не освобожденным от налогов, по крайней мере, минимальную заработную плату за все отработанные часы и, по крайней мере, половину обычной ставки оплаты за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю. Наемные освобожденные сотрудники, как правило, должны получать свою полную зарплату за любую неделю, в течение которой они выполняют любую работу, за некоторыми очень ограниченными исключениями.

Если также применяется Закон о контракте на оказание услуг (SCA) или законы штата или местные законы, регулирующие выплату заработной платы, ничто в FLSA, его правилах или интерпретациях не отменяет и не отменяет любые более высокие стандарты, предусмотренные такими другими законами или органами.(См. Дополнительную информацию о SCA в Департаменте труда, заработной платы и часов Министерства труда США или позвоните по телефону 1-866-487-9243.)

10. В случае, если организация запрещает сотрудникам работать с их текущего места работы и требует, чтобы они работали дома, должны ли работодатели платить тем сотрудникам, которые не могут работать из дома?

Согласно FLSA, работодатели, как правило, должны оплачивать служащим только за фактически отработанное время, будь то дома или в офисе работодателя.Однако работодатели должны выплачивать как минимум минимальную заработную плату за все отработанные часы и как минимум половину обычной ставки заработной платы за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю. Наемные освобожденные сотрудники должны получать свою полную зарплату за любую неделю, в течение которой они выполняют какую-либо работу, за некоторыми очень ограниченными исключениями. (См. Дополнительную информацию в Отделе заработной платы и рабочего времени Министерства труда США или позвоните по телефону 1-866-487-9243, если у вас есть вопросы.)

Когда не все сотрудники могут работать из дома, мы рекомендуем вам рассмотреть дополнительные варианты поощрения социального дистанцирования, такие как чередование рабочих смен.

11. Обязаны ли предприятия и другие работодатели покрывать какие-либо дополнительные расходы, которые могут понести сотрудники, если они работают из дома (доступ в Интернет, компьютер, дополнительная телефонная линия, повышенное потребление электроэнергии и т. Д.)?

Работодатели не могут требовать от сотрудников, на которые распространяется действие закона FLSA, выплачивать или возмещать работодателю такие статьи, которые являются коммерческими расходами работодателя, если это снижает заработок работника ниже требуемой минимальной заработной платы или компенсации сверхурочных.(См. Дополнительную информацию в Отделе заработной платы и рабочего времени Министерства труда США или позвоните по телефону 1-866-487-9243, если у вас есть вопросы.)

Работодатели не могут требовать от сотрудников оплаты или возмещения работодателю таких расходов, если удаленная работа предоставляется квалифицированному лицу с ограниченными возможностями в качестве разумного приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. (Дополнительную информацию см. В публикации Комиссии США по равным возможностям трудоустройства Работа на дому / Удаленная работа как разумное решение.)

12. Распространяются ли правила и стандарты OSHA на домашний офис? Есть ли какие-либо другие федеральные законы, о которых работодателям следует беспокоиться, если сотрудники работают из дома?

Управление охраны труда (OSHA) Министерства труда не имеет никаких правил, касающихся удаленной работы в домашних офисах. В феврале 2000 года агентство издало директиву, в которой говорится, что агентство не будет проводить инспекции домашних офисов сотрудников, не будет привлекать работодателей к ответственности за домашние офисы сотрудников и не ожидает, что работодатели будут проверять домашние офисы своих сотрудников.Если OSHA получит жалобу на домашний офис, истец будет проинформирован о политике OSHA. Если сотрудник делает особый запрос, OSHA может неофициально сообщить работодателям о жалобах на условия домашнего офиса, но не будет связываться с работодателем или работником.

Работодатели, которые обязаны вести учет производственных травм и заболеваний, будут по-прежнему нести ответственность за ведение таких записей в отношении травм и заболеваний, произошедших в домашнем офисе.

Закон FLSA и его подзаконные акты не запрещают работодателям применять удаленную работу или другие гибкие схемы работы, позволяющие сотрудникам работать из дома.Работодатели по-прежнему будут обязаны вести точный учет отработанных часов для всех сотрудников, включая тех, кто участвует в удаленной работе или других гибких условиях работы; и выплачивать не меньше минимальной заработной платы за все отработанные часы и платить не менее чем в полтора раза превышающую обычную ставку заработной платы работника за все часы, отработанные в течение рабочей недели свыше 40 лет, работникам, не освобожденным от налогов.

Работодателям рекомендуется работать со своими сотрудниками, чтобы установить часы работы для сотрудников, выполняющих удаленную работу, и механизм регистрации часов работы каждого сотрудника, выполняющего удаленную работу.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать минимальную заработную плату и сверхурочную оплату бесплатно и четко. Это означает, что, когда застрахованный сотрудник должен предоставить инструменты и оборудование (например, компьютер, подключение к Интернету, факсимильный аппарат и т. Д.), Необходимые для удаленной работы, стоимость предоставления инструментов и оборудования не может снизить заработную плату сотрудника ниже требуемой. от FLSA. (См. Дополнительную информацию в Отделе оплаты труда и часов Министерства труда США или позвоните по телефону 1-866-487-9243, если у вас есть вопросы.)

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями удаленная работа могла бы быть разумным приспособлением, которое работодатель должен был бы предоставить квалифицированному человеку с ограниченными возможностями, исключая любые неоправданные трудности. Однако работодатель может вместо этого предложить альтернативное жилье, если оно будет эффективным. (Дополнительную информацию см. В публикации Комиссии США по равным возможностям трудоустройства Работа на дому / Удаленная работа как разумное приспособление.)

13. В случае, если работодатель нанимает временных сотрудников из кадрового агентства для пополнения своей рабочей силы из-за нехватки кадров, несет ли работодатель ответственность, если временным сотрудникам не выплачивается заработная плата в соответствии с требованиями к заработной плате FLSA?

Согласно FLSA, сотрудник может быть нанят одним или несколькими физическими или юридическими лицами.Если один или несколько из этих работодателей считаются совместными работодателями, они оба могут нести ответственность — и нести солидарную ответственность — за требуемую минимальную заработную плату и оплату сверхурочных. Министерство труда США недавно обновило и изменило свои правила, содержащие рекомендации относительно статуса совместного работодателя в соответствии с FLSA. Последнее правило содержит обновленное руководство для определения статуса совместного работодателя, когда сотрудник выполняет работу для своего работодателя, которая одновременно приносит пользу другому физическому или юридическому лицу.Дата вступления в силу окончательного правила — 16 марта 2020 г. Для получения дополнительной информации посетите: https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa/2020-joint-employment.

14. Я — работодатель, который позволяет моим сотрудникам работать удаленно во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Теперь, когда моих сотрудников больше нет на моем рабочем месте, как мне определить часы их оплачиваемой работы? Должен ли я оплачивать своим сотрудникам часы, которые я не разрешил им работать? Должен ли я платить им за отработанные часы, даже если они не сообщают об этих часах?

Работа, выполняемая за пределами основного рабочего места, в том числе на дому у работника, рассматривается для целей компенсации, как работа, выполняемая на основном рабочем месте.Следовательно, вы должны компенсировать своему сотруднику все часы удаленной работы, фактически выполненные вне основного рабочего места, включая сверхурочную работу, в соответствии с FLSA, при условии, что вы знали или имели основания полагать, что работа была выполнена. Это верно даже для часов удаленной работы, которые вы не санкционировали. Вы также должны компенсировать своему сотруднику незарегистрированные часы удаленной работы, которые, как вы знаете или имеете основания полагать, были выполнены. Тем не менее, от вас не требуется компенсация вашему сотруднику за незарегистрированные часы удаленной работы, которые у вас нет оснований полагать, что они были выполнены, т.е.е., где вы не знали и не должны были знать о неучтенных часах. В большинстве случаев вы можете выполнить свое обязательство по выплате компенсации своему удаленному сотруднику, обеспечив разумные процедуры отчетности по времени и компенсируя этому сотруднику все указанные часы.

15. Я — работодатель, который позволяет моим сотрудникам работать удаленно во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Я также хотел бы предоставить своим сотрудникам возможность гибкого выбора рабочего времени, чтобы они могли использовать свободное время вне обычного рабочего дня для личных и семейных обязательств, например, для ухода за своими детьми, школы которых закрылись.Если я позволю своим сотрудникам приступить к работе, потратить несколько часов в середине рабочего дня на уход за своими детьми, а затем вернуться к работе, должен ли я компенсировать им все часы между началом работы и ее окончанием?

Нет. В соответствии с широко применимыми правилами WHD и его непрерывным регулированием рабочего дня все время между выполнением первого и последнего основных видов деятельности рабочего дня, как правило, является оплачиваемым рабочим временем. Тем не менее, Департамент признал, что применение этого руководства к организации удаленной работы будет препятствовать необходимой гибкости во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.Таким образом, Департамент заявил в нормотворчестве Закона о помощи при коронавирусе в первую очередь, что работодатель, который позволяет сотрудникам работать с гибким графиком во время чрезвычайной ситуации COVID-19, не должен учитывать часы, отработанные все время между первой и последней основной деятельностью сотрудника. в рабочий день. Например, предположим, что вы и ваш сотрудник договорились о графике удаленной работы: 7–9 утра, 23:30–15:00 и 19–21 час. на неделе. Это позволяет вашему сотруднику, например, помогать обучать своих детей, чьи школы закрыты, резервируя рабочее время, когда меньше отвлекающих факторов.Конечно, вы должны компенсировать своему сотруднику все фактически отработанные часы — 7,5 часов — в этот день, но не все 14 часов между первым основным занятием вашего сотрудника в 7 утра и продолжительностью в 21:00.

16. Может ли наемный административный, административный или профессиональный сотрудник, который освобожден от требований минимальной заработной платы и сверхурочной работы, установленных Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в соответствии с разделом 13 (a) (1), выполнять другие обязанности, не подлежащие освобождению от ответственности во время публичной кампании COVID-19 неотложная медицинская помощь и продолжать рассматриваться как исключение?

Да, в период чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, объявленной федеральным, государственным или местным органом власти в отношении COVID-19, освобожденные от налога сотрудники могут временно выполнять необлагаемые обязанности, которые требуются в чрезвычайной ситуации, без потери освобождения.Правила WHD разрешают работнику, который в противном случае соответствует требованиям Раздела 13 (a) (1), выполнять обязанности без освобождения во время чрезвычайных ситуаций, которые «угрожают безопасности сотрудников, прекращению деятельности или серьезному ущербу собственности работодателя» и выходят за рамки контроль со стороны работодателя, и этого нельзя было разумно ожидать. COVID-19 — это редкое событие, влияющее на общественное благосостояние всей страны, которое работодатель не мог разумно предвидеть, и которое соответствует нормативным критериям FLSA для чрезвычайных ситуаций.Сотрудники, которые временно обязаны выполнять обязанности без освобождения из-за COVID-19, могут делать это, не теряя освобождения от FLSA, при условии, что они продолжают получать заработную плату в размере не менее 684 долларов в неделю.

17. Требуется ли выплата за работу в опасных условиях в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для сотрудников, работающих во время пандемии COVID-19?

Нет. FLSA не требует выплаты за работу в опасных условиях; FLSA обычно требует выплаты только минимальной федеральной заработной платы (в настоящее время 7 долларов.25 в час) за каждый отработанный час и компенсацию сверхурочной работы за каждый час, превышающий 40 отработанных в рабочую неделю, в размере, по крайней мере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника. Такие вопросы, как выплаты за работу в опасных условиях, обычно решаются в частном порядке между работодателями и работниками или их уполномоченными представителями. Государственные или местные законы также могут налагать другие обязательства; Вы можете обратиться в службу занятости своего штата, чтобы узнать, существуют ли законы штата, регулирующие выплаты за работу в опасных условиях. Вы можете найти этот офис, посетив: https: // www.dol.gov/agencies/whd/state/contacts.

18. Я являюсь наемным сотрудником, освобожденным от требований к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате в соответствии с Разделом 13 (a) (1) Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в качестве добросовестного исполнительного, административного или профессионального сотрудника. Потеряю ли я статус освобождения от уплаты налогов, если я возьму отпуск в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей прежде всего (FFCRA)?

Нет, оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни не повлияет на ваш статус или право на любое освобождение от требований к минимальной заработной плате и сверхурочной работе, установленным FLSA.Например, если вы берете оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни на прерывистой основе, это не будет истолковано как подрыв вашей заработной платы для целей освобождений по разделу 13 (a) (1) FLSA. и правила в 29 CFR Part 541.

19. Я являюсь наемным сотрудником, освобожденным от требований к минимальной заработной плате и сверхурочной работе в соответствии с Разделом 13 (a) (1) Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) как добросовестный исполнительный, административный или профессиональный сотрудник.Может ли мой работодатель снизить мою зарплату во время пандемии COVID-19 или экономического спада? Потеряю ли я статус освобожденного от уплаты налогов, если это сделает мой работодатель?

Как правило, работодатель может в перспективе уменьшить сумму, регулярно выплачиваемую наемным освобожденным работникам, таким как вы, по экономическим причинам, связанным с COVID-19 или связанным с ним экономическим спадом. Однако любое такое сокращение должно быть предопределено, а не вычетом постфактум из вашей заработной платы на основе повседневных или еженедельных потребностей вашего работодателя.Более того, любое такое изменение заработной платы также должно быть добросовестным, то есть изменение не является попыткой уклониться от требований к основному окладу, а на самом деле связано с COVID-19 или экономическим спадом, а не с количеством или качеством выполненной вами работы.

Если ваш работодатель должным образом снизит вашу зарплату в соответствии с этими условиями и требованиями, вы не потеряете свой статус освобождения от уплаты налогов, если вы по-прежнему будете получать на основе заработной платы не менее 684 долларов в неделю. См. Информационный бюллетень № 70: Часто задаваемые вопросы относительно отпусков и других проблем, связанных с сокращением заработной платы и продолжительности рабочего времени на https: // www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/70-flsa-furloughs для получения дополнительной информации.

20. Я работаю у частного работодателя, который начал выплачивать мне поощрительные выплаты, такие как выплата за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Должны ли эти поощрительные выплаты включаться в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты?

Да. Выплаты, которые ваш работодатель предоставляет вам за выполнение работы, представляют собой компенсацию за трудоустройство, которая должна быть включена в обычную ставку, за исключением восьми исключений, описанных в разделе 7 (e) FLSA.Ни одно из этих исключений не распространяется на поощрительные выплаты, описанные выше.

21. Я являюсь служащим правительства штата или местного самоуправления, которое начало выплачивать мне поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19. Должен ли мой государственный работодатель включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты?

Да. Поощрительные выплаты санкционируются, управляются и оплачиваются вашим государственным работодателем в качестве компенсации за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19.Таким образом, выплаты представляют собой компенсацию от вашего государственного работодателя, которая должна быть включена в обычную ставку.

22. Я частный работодатель. В правительстве моего штата или местного самоуправления есть программа, которая позволяет моим сотрудникам подавать заявки и получать поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19. Я не участвую в разработке программы или выплате государственных поощрительных выплат. Нужно ли мне включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета сверхурочной оплаты сотрудников?

№Согласно FLSA, только компенсация за занятость должна включаться в регулярную ставку, используемую для расчета сверхурочной оплаты. Выплаты за работу в опасных условиях и другие поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации с COVID-19, которые правительство предоставляет непосредственно вашим сотрудникам, то есть без вашего участия, не являются компенсацией за работу, которая должна быть включена в обычную ставку.

23. Я частный работодатель. Правительство моего штата или местного самоуправления косвенно предоставляет моим сотрудникам поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации с COVID-19, используя меня в качестве посредника.Правительство обеспечивает мне выплаты, которые я выплачиваю своим сотрудникам. Нужно ли мне включать такую ​​оплату в обычную ставку, которая используется для расчета оплаты сверхурочных для моих сотрудников?

Нет, за исключением случаев, когда между вами и вашими сотрудниками заключено соглашение о том, что правительственные поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19 рассматриваются как компенсация за трудоустройство.

Согласно закону FLSA, только компенсация за занятость должна включаться в обычную ставку, используемую для расчета оплаты сверхурочных.Выступая в качестве посредника, который упрощает эти выплаты, вы не превращаете предоставляемые государством поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19, такие как выплаты за работу в опасных условиях, в компенсацию за трудоустройство. Однако, если вы и ваши сотрудники прямо или косвенно соглашаетесь рассматривать предоставляемые государством выплаты как компенсацию за трудоустройство, то такие выплаты, как правило, должны включаться в обычную ставку.

24. Как частный работодатель, как мне узнать, согласны ли я и мои сотрудники безоговорочно рассматривать предоставляемые государством стимулирующие выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19 как компенсацию за трудоустройство?

Неявное согласие рассматривать предоставляемые государством платежи за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19 как компенсацию не существует только потому, что вы разрешаете своим сотрудникам участвовать в государственной программе (и, таким образом, законно ожидать оплаты).Скорее, ваше участие в государственной программе поощрительных выплат должно быть значительно больше, чем просто проездной транспорт. Ваше участие в создании, управлении и оплате государственной программы должно быть настолько значительным, чтобы ваши сотрудники на законных основаниях понимали, что вы эффективно спонсируете стимулирующие выплаты, предоставляемые государством.

25. Я работаю у частного работодателя, который начал выплачивать мне поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.Должны ли эти поощрительные выплаты включаться в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты?

Да. Выплаты, которые ваш работодатель предоставляет вам за выполнение работы, представляют собой компенсацию за трудоустройство, которая должна быть включена в обычную ставку, за исключением восьми исключений, описанных в разделе 7 (e) FLSA. Ни одно из этих исключений не распространяется на поощрительные выплаты, описанные выше.

26. Я являюсь сотрудником правительства штата или местного самоуправления, которое начало выплачивать мне поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.Должен ли мой государственный работодатель включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета моей сверхурочной оплаты?

Да. Поощрительные выплаты санкционируются, управляются и оплачиваются вашим государственным работодателем в качестве компенсации за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19. Таким образом, выплаты представляют собой компенсацию от вашего государственного работодателя, которая должна быть включена в обычную ставку.

27. Я частный работодатель. В правительстве моего штата или местного самоуправления есть программа, которая позволяет моим сотрудникам подавать заявки и получать поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19.Я не участвую в разработке программы или выплате государственных поощрительных выплат. Нужно ли мне включать такие поощрительные выплаты в обычную ставку, которая используется для расчета сверхурочной оплаты сотрудников?

Нет. Согласно FLSA, только компенсация за занятость должна включаться в регулярную ставку, используемую для расчета оплаты сверхурочных. Выплаты за работу в опасных условиях и другие поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, которые правительство предоставляет непосредственно вашим сотрудникам, т.е.е. без вашего участия не являются компенсацией за работу, которая должна быть включена в обычную ставку.

28. Я частный работодатель. Правительство моего штата или местного самоуправления косвенно предоставляет моим сотрудникам поощрительные выплаты, такие как выплаты за работу в опасных условиях, за работу во время чрезвычайной ситуации с COVID-19, используя меня в качестве посредника. Правительство обеспечивает мне выплаты, которые я выплачиваю своим сотрудникам. Нужно ли мне включать такую ​​оплату в обычную ставку, которая используется для расчета оплаты сверхурочных для моих сотрудников?

Нет, за исключением случаев, когда между вами и вашими сотрудниками заключено соглашение о том, что правительственные поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19 рассматриваются как компенсация за трудоустройство.

Согласно закону FLSA, только компенсация за занятость должна включаться в обычную ставку, используемую для расчета оплаты сверхурочных. Выступая в качестве посредника, который упрощает эти выплаты, вы не превращаете предоставляемые государством поощрительные выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19, такие как выплаты за работу в опасных условиях, в компенсацию за трудоустройство. Однако, если вы и ваши сотрудники прямо или косвенно соглашаетесь рассматривать предоставляемые государством выплаты как компенсацию за трудоустройство, то такие выплаты, как правило, должны включаться в обычную ставку.

29. Как частный работодатель, как мне узнать, согласны ли я и мои сотрудники безоговорочно рассматривать предоставляемые государством стимулирующие выплаты за работу во время чрезвычайной ситуации COVID-19 как компенсацию за трудоустройство?

Недостаточно того, чтобы ваши сотрудники просто ожидали выплаты. И у вас определенно нет неявного соглашения, если вы действуете только в качестве промежуточного звена, например, при обработке чеков или удержании налогов. Вместо этого вы должны делать значительно больше для запуска, разработки и управления программой.Государственные программы, о которых известно WHD, вообще говоря, не предполагают участия работодателя на этом уровне, хотя каждая ситуация должна определяться на основе собственных фактов. Конечно, если вы используете выплаты для компенсации ваших обязательств по минимальной заработной плате или сверхурочной работе, то вы определенно рассматриваете их как компенсацию.

—————— «» ——————

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: https: // www.dol.gov/agencies/whd и / или позвоните в нашу бесплатную справочную службу с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).

Для получения дополнительной информации о коронавирусе посетите центры по контролю и профилактике заболеваний HHS.

Удержания из заработной платы

1.	Кв.	Что мой работодатель может законным образом удержать из моей заработной платы?
	А.	В соответствии с законодательством штата Калифорния работодатель может на законных основаниях вычесть из заработной платы работника следующее: Отчисления, которые требуются от работодателя в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, например, подоходный налог или дополнительные расходы. Вычеты, прямо разрешенные сотрудником в письменной форме для покрытия страховых взносов, больничных или медицинских взносов или других удержаний, не являющихся скидкой или удержанием из заработной платы, выплачиваемой сотруднику. Вычеты, разрешенные коллективным договором или соглашением о заработной плате, в частности, для покрытия медицинских и социальных выплат или пенсионных выплат.
2.	Q.	Если я сломаю или нанесу ущерб собственности компании или потеряю деньги компании во время выполнения своей работы, может ли мой работодатель вычесть расходы / убытки из моей заработной платы?
	A.	Нет, ваш работодатель не может по закону произвести такой вычет из вашей заработной платы, если по причине ошибки или несчастного случая возникнет нехватка денежных средств, поломка или потеря имущества / оборудования компании.Суды Калифорнии постановили, что убытки, возникшие без какой-либо вины со стороны работника или являющиеся просто результатом простой небрежности, неизбежны практически в любой деловой операции, и, таким образом, работодатель должен нести такие убытки, как расходы на ведение бизнеса. Например, если вы случайно уроните поднос с посудой, получите неверный чек или уйдете с клиента, не заплатив чек, ваш работодатель не сможет вычесть убыток из вашей зарплаты. Существует исключение из вышеизложенного, содержащееся в приказах о заработной плате Комиссии по промышленному благосостоянию, которые призваны предоставить работодателю право вычитать из заработной платы работника любую нехватку денежных средств, поломку или потерю оборудования, если работодатель может доказать, что нехватка, поломка или убытки вызваны нечестным или умышленным действием или грубой халатностью сотрудника.Это означает, что удержание может быть законным, если работодатель докажет, что убыток явился результатом нечестности, умышленности или грубой небрежности работника. Согласно этому постановлению, простое обвинение не дает работодателю права на вычет. DLSE предупредил, что использование этого вычета, содержащегося в правилах IWC, может фактически не соответствовать положениям Трудового кодекса Калифорнии и различным решениям Калифорнийского суда. Кроме того, DLSE не предполагает автоматически, что сотрудник был нечестным, умышленным или грубо небрежным, когда работодатель утверждает, например, оправдание вычета из заработной платы сотрудника для покрытия нехватки, поломки или потери имущества или оборудования. Раздел 224 Трудового кодекса четко запрещает любые удержания из заработной платы работника, которые не разрешены работником в письменной форме или не разрешены законом, и любой работодатель, прибегающий к самопомощи, делает это на свой страх и риск, поскольку применяется объективный тест. чтобы определить, произошла ли потеря по причине нечестности, умысла или грубой небрежности. Если ваш работодатель произведет такой вычет и позже будет установлено, что вы не виновны в нечестном или умышленном действии или грубой небрежности, вы имеете право на взыскание суммы удержанной заработной платы.Кроме того, если вы больше не работаете на работодателя, который произвел вычет, и было решено, что вычет был неправомерным, вы также можете получить взыскание штрафа за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
3.	Q.	Что может сделать мой работодатель, если у меня возникнет нехватка в денежном ящике?
	A.	Ваш работодатель может применить к вам дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.Кроме того, ваш работодатель может подать иск в суд, чтобы попытаться взыскать любые убытки и / или убытки, которые он понес.
4.	Q.	Мой работодатель одолжил мне 500 долларов США, и согласно нашему письменному соглашению брал 50 долларов США с каждой зарплаты в качестве частичного платежа по ссуде. Когда я уволился на прошлой неделе, мой работодатель вычел оставшуюся ссуду в размере 250 долларов США из моей последней зарплаты. Это законно?
	А.	Нет. Хотя суд Калифорнии постановил, что вычеты из периодических платежей в рассрочку по ссуде, предоставленной работнику работодателем, допустимы при письменном разрешении работника, суд также пришел к выводу, что воздушный шар (единовременная выплата) непогашенного остатка, подлежащего выплате в момент прекращения трудовых отношений, не допускается, несмотря на то, что работник дал свое письменное согласие на такую ​​выплату. Когда трудовые отношения прекращаются, ваш работодатель может вычесть только сумму одного взноса из вашей последней зарплаты.
5.	Q.	Может ли мой работодатель вычесть что-нибудь из моей зарплаты, если я приду на работу поздно?
	A.	Да, ваш работодатель может вычесть деньги из вашей зарплаты за опоздание на работу. Однако вычет не должен превышать пропорциональную заработную плату, которая была бы получена за фактически потерянное время, но за потерю времени менее 30 минут может быть удержана получасовая заработная плата.Раздел 2928 Трудового кодекса. Например, если вы зарабатываете 12 долларов в час и приходите на работу с опозданием на 40 минут, ваш работодатель может вычесть 8 долларов из вашей зарплаты. А если вы опоздали на работу на пять минут, ваш работодатель может вычесть 6 долларов США.
6.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель незаконно удерживает из моей зарплаты?
	A.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Офис комиссара по вопросам труда) или подать иск в суд против вашего работодателя, чтобы вернуть потерянную заработную плату.Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
7.	Q.	Какая процедура следует после подачи заявления о заработной плате?
	A.	После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, на основании обстоятельства претензии и представленная информация, как лучше действовать.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может подать апелляцию на ОПР в гражданский суд соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушании дела Уполномоченного по вопросам труда, не будут основанием для решения суда.В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять сотрудника, который финансово не в состоянии оплатить услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
8.	Q.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплатит или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) будет требовать от суда включения в ODA в качестве судебного решения против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
9.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне, потому что я возражал против удержания из моей заработной платы?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам каким-либо образом, например, он увольняет вас, потому что вы возражаете против того, что вы считаете незаконным вычетом, или потому что вы подаете заявление требовать или угрожать подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Сообщить о нарушении трудового законодательства

1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

Если вы столкнулись или наблюдали кражу заработной платы или другие широко распространенные нарушения трудового законодательства, затрагивающие группу работников, пожалуйста, подайте заявление.

Примеры кражи заработной платы и других нарушений трудового законодательства включают:

Как сообщить

1.Решите, как вы хотите подать отчет.

или

Отправьте отчет лично или по почте

1. Скачать и заполнить форму
2. Распечатайте и подпишите
3. Отнесите или отправьте его по почте в ближайший к вам офис Уполномоченного по вопросам труда
4. Отправьте заполненную форму по почте в офис Уполномоченного по вопросам труда, который занимается расследованием в городе / районе / районе, где вы выполняли работу или где произошло нарушение.Чтобы найти офис, щелкните здесь, чтобы просмотреть алфавитный список городов / населенных пунктов.

2. Если вы требуете невыплаты заработной платы, а также сообщаете о нарушении трудового законодательства, вам также следует подать заявление о заработной плате.

В Калифорнии все работники защищены трудовым законодательством. Офис комиссара по труду не будет ставить под сомнение ваш иммиграционный статус и не сообщать об этом в другие государственные органы. Для подачи заявления о нарушении трудового законодательства не требуется номер социального страхования или удостоверение личности с фотографией.

Когда сообщать

Тип отчета		Отчет должен быть подан в пределах
Отчет по устной договоренности		Два года со дня нарушения
Отчет по письменному соглашению		Четыре года со дня нарушения
Отчет, в котором закон или постановление создает ответственность (например, нарушение минимальной заработной платы или сверхурочной работы)		Три года со дня нарушения

Управление комиссара по вопросам труда уделяет первоочередное внимание и расследует кражи заработной платы и другие нарушения трудового законодательства.Если ваш отчет выбран для расследования, ваш отчет будет оставаться конфиденциальным, насколько это возможно в соответствии с законом.

апрель 2018

Министерство труда Домашняя страница

Перейти к основному содержанию Меню навигации

• Услуги
  • Индекс AZ
  • Свяжитесь с нами
  • Отдел новостей
  • Наши услуги
• Страхование по безработице
  • Подайте первое заявление о пособии
  • Для самозанятых, подрядчиков и фермеров
  • Для учителей и других школьных работников
  • Сертификат на получение еженедельных пособий
  • Расширенные льготы
  • Исчерпанные или истекшие льготы
  • Ресурсы по страхованию от безработицы
  • Помощь по безработице при пандемии
  • Совместная программа работы
  • Информация для работодателя
• Найти работу
  • Советы для соискателей
  • Центр карьеры События и подбор персонала
  • Расположение центра карьеры
  • Исследование карьеры для взрослых (JobZone)
  • Исследование карьеры для молодежи (CareerZone)
  • Прогнозы занятости
  • Jobs Express — вакансии в штате Нью-Йорк
  • Список государственных служащих Веб-сайты
  • Государственный банк вакансий
  • Профессиональные лицензии и сертификаты
  • Заработная плата
  • Молодежный портал
• Управляйте своим персоналом
  • Деловые услуги
  • Услуги по подбору персонала
  • Разместить вакансию
  • Найти таланты
  • Возможности финансирования
  • Поощрение при приеме на работу
  • Информация о рынке труда
  • Услуги для сельскохозяйственных работодателей
  • Программа совместной работы
  • Спонсорство стажировки
• Законы и правила
  • Детский труд
  • Детский работник
  • Законодательство о занятости
  • Иммигранты
  • Правовая информация
  • Лицензии и разрешения
  • Минимальная заработная плата
  • Преобладающая заработная плата / общественные работы
  • Необходимые плакаты
  • Безопасность и здоровье
  • Предупреждения
• Государственные органы и исследования
  • Статистика труда 9001 8
  • Местные советы по развитию кадров
  • Государственный центр обработки данных
  • Программы и инструменты для специалистов
  • Государственный совет по развитию кадров
  • Обмен данными о страховании от безработицы
• Другая информация
  • Информация для сотрудников DOL
  • Формы и публикации
  • Часто задаваемые вопросы
  • Доступ к языку

прав на рабочем месте | Министерство труда

Вы имеете право:

• на справедливое обращение
• работать на безопасном и здоровом рабочем месте
• пройти обучение работе с опасностями на рабочем месте, а
• вступить в профсоюз.

Это закон. Эти и другие права защищены Законом о стандартах занятости (ESA), Законом о равной оплате труда (PEA), Законом о гигиене и безопасности труда (OHSA) и Законом о трудовых отношениях (LRA).

Справедливость на рабочем месте

Закон Онтарио о стандартах занятости устанавливает минимальные стандарты в отношении таких вещей, как оплата, рабочее время и свободное время. Большинство рабочих мест в Онтарио должны соблюдать этот закон. Ваши права одинаковы вне зависимости от того, работаете ли вы полный или неполный рабочий день.

Ваши основные права согласно ESA

1. Получение заработной платы
   Вы должны получить обычный расчетный день и прилагаемую к нему отчет о заработной плате («квитанцию ​​о заработной плате»), которая ясна. Рекомендуется вести учет рабочего времени. Большинство сотрудников имеют право на получение как минимум минимальной заработной платы; однако минимальная заработная плата различается для студентов, продавцов спиртных напитков, надомников и гидов по охоте и рыбалке.
2. Сверхурочные
   Большинству сотрудников сверхурочные должны выплачиваться после 44 часов работы в неделю.Ставка сверхурочной работы должна быть как минимум в 1,5 раза больше обычной ставки оплаты труда.
3. Государственные праздники
   В Онтарио девять государственных праздников ежегодно.
   • Новый год
   • День семьи
   • Страстная пятница
   • День Виктории
   • День Канады
   • День труда
   • День благодарения
   • Рождество
   • День подарков (26 декабря).
   Большинство сотрудников имеют право брать эти выходные на работу и получать оплату за праздничные дни.В качестве альтернативы они могут письменно согласиться на работу в праздничные дни, и им будет выплачиваться:
   • Оплата государственных праздников плюс надбавка за часы, отработанные в праздничные дни, или
   • их обычная ставка за часы, отработанные в праздничный день, плюс они получат еще один выходной (так называемый «альтернативный» отпуск) с оплатой государственных праздников.
   Если вы работаете в отеле, мотеле, туристическом курорте, ресторане, таверне, больнице или заведении с непрерывной работой, вам, возможно, придется работать в государственный праздник.Если вы это сделаете, вы должны получить еще один выходной с оплатой государственных праздников или получать премию за все часы, которые вы отработали в этот праздник, а также получать оплату в государственные праздники. Выплата премий в 1,5 раза превышает вашу обычную ставку. Узнайте больше о государственных праздниках, государственных праздниках, особых правилах и льготах для различных видов работы.
4. Отпуск и заработная плата
   Большинство сотрудников получают как минимум две недели отпуска через каждые 12 месяцев. Вы имеете право на получение как минимум четырех процентов от вашей общей заработной платы в качестве отпускных.Любые невыплаченные отпускные причитаются вам по окончании вашей работы.
5. Работа в агентстве временной помощи
   Сотрудники агентства временной помощи обычно имеют те же права, что и другие сотрудники, в соответствии с ESA .
6. Удержания из заработной платы
   Из вашей заработной платы могут производиться вычеты только трех типов: установленные законом (, например, , налоги), по решению суда и по вашему письменному разрешению.
   Некоторые работодатели требуют, чтобы вы платили за форму.Удержания из вашей заработной платы для оплаты форменной одежды могут производиться только в том случае, если вы письменно соглашаетесь на вычет определенной суммы. Если клиент уходит, не заплатив или ваша ошибка стоит денег работодателю, эта сумма не может быть вычтена из вашей заработной платы.
7. Особые правила
   Некоторые рабочие места имеют особые стандарты или исключения. См. Наш инструмент для специальных правил, чтобы узнать больше.
8. Плакат со стандартами занятости
   У вашего работодателя должен быть плакат со стандартами занятости, на котором вы можете прочитать о некоторых из ваших прав ESA.
9. Когда заканчивается работа
   В большинстве случаев после непрерывной работы в течение трех месяцев вы должны получить предварительное письменное уведомление и / или выходное пособие, если ваш работодатель увольняется. Размер платы за уведомление и выходное пособие зависит от того, как долго вы работали на работе.

Основы равной оплаты труда

Право на равную оплату за равный труд

В Онтарио и мужчины, и женщины имеют право на равную оплату за выполнение работы, которая может быть очень разной по своему характеру, но имеет равную ценность.Это право защищено Законом о равной оплате труда.

Закон PEA требует, чтобы работодатели обеспечивали работникам женских классов (работа, выполняемая в основном женщинами) столько же, сколько работникам мужских классов (работа, выполняемая в основном мужчинами), если их ценность сопоставима с организацией основанный на навыках, усилиях, ответственности и условиях труда.

PEA распространяется на мужчин и женщин, занятых в женских классах должностей, всех работодателей в государственном секторе и работодателей частного сектора с 10 или более сотрудниками в Онтарио.

Работодатели обязаны предоставить вам информацию о справедливой оплате труда на вашем рабочем месте. Если вы представлены профсоюзом, ваш агент по переговорам может предоставить вам информацию о равной оплате труда.

Работодатели не могут уволить или наказать вас за вопрос о справедливой оплате труда или реализацию вашего права на справедливую оплату труда.

Для получения дополнительной информации или если вы считаете, что ваш работодатель не обеспечил справедливую оплату труда, обратитесь в Управление равной оплаты труда в [email protected]

Право на равную оплату за равный труд

Закон о стандартах занятости также содержит положения, гарантирующие, что женщины и мужчины получают равную оплату за выполнение практически одинаковой работы. Это означает, что работа, требующая одинаковых навыков, усилий и ответственности, выполняется в одинаковых условиях труда в одном и том же учреждении. Исключения включают: более высокую заработную плату в зависимости от стажа работы, заслуг, сдельной системы, и т. Д. .

Основы Закона о трудовых отношениях

Согласно Закону Онтарио о трудовых отношениях, вы имеете право вступать в профсоюз и участвовать в законной профсоюзной деятельности.

Это нарушение закона, когда работодатель увольняет вас или дискриминирует вас за:

• вступление в союз
• ваше прошлое сотрудничество с торговым агентом, а
• осуществление любых других прав в соответствии с LRA .

Запугивание или принуждение вас вступать в профсоюз или не вступать в него профсоюзом или работодателем также является противозаконным.

Безопасное и здоровое рабочее место

Закон о гигиене и безопасности труда ( OHSA ) устанавливает права и обязанности работников, руководителей и работодателей в отношении обеспечения безопасности и здоровья на рабочих местах, регулируемых провинцией.

Ваши основные права в соответствии с OHSA

Право знать

Вы имеете право знать об опасностях на рабочем месте и пройти обучение, как защитить себя от вреда. С 1 июля 2014 года закон требует от работодателей обеспечить, чтобы все их работники и руководители прошли базовую подготовку по вопросам здоровья и безопасности. В этом тренинге излагаются права, роли и обязанности работников, руководителей и работодателей в обеспечении безопасности и здоровья на рабочих местах.Это базовое обучение для всех рабочих и руководителей является дополнением к другому более подробному обучению, требуемому по закону, которое зависит от вашего места работы.

Право отказа

У вас есть право отказаться от небезопасной работы, включая ситуации, когда вы считаете, что подвергаетесь опасности насилия на рабочем месте. Ваш работодатель не может уволить или наказать вас за отказ от небезопасной работы или за то, что вы попросили его решить проблему, связанную со здоровьем и безопасностью. Ваш работодатель не может наказать вас за соблюдение законов об охране труда и технике безопасности, а также за выполнение приказа инспектора Министерства труда.Это было бы незаконной расправой.

Незамедлительно сообщайте об опасностях и любых нарушениях закона об охране труда и технике безопасности своему руководителю или работодателю. Если вы не можете решить проблемы, связанные со здоровьем и безопасностью на работе, позвоните в Контактный центр Министерства труда по охране здоровья и безопасности по бесплатному телефону 1-877-202-0008. Вы не обязаны называть свое имя. Услуги могут быть предложены на разных языках, помимо английского и французского.

Право на участие

Вы также имеете право помогать выявлять и решать проблемы, связанные со здоровьем и безопасностью на рабочем месте.Есть много способов сделать это, например задать вопросы, выразить озабоченность и дать положительный отзыв. Один из наиболее эффективных способов принять участие — присоединиться к комитету по охране труда на рабочем месте.

Советы по обеспечению безопасности на работе

1. Пройдите обучение : научитесь безопасно работать. Соблюдайте правила и знайте, что делать в экстренных случаях.
2. Будьте под контролем : Есть ли руководитель, который следит за тем, чтобы вы выполняли работу правильно? Если супервайзера нет рядом, должна быть замена.
3. Наденьте снаряжение : сетки для волос, перчатки, фартуки, защитные очки, беруши, и т. Д. . защитное снаряжение. При необходимости используйте их правильно.
4. Определите риски : Прежде чем приступить к работе, сообщите своему руководителю или работодателю о небезопасных действиях и ситуациях.
5. Если не знаете, спрашивайте! «Тупых» вопросов нет. Если вы не знаете, спросите своего руководителя:
   • Чем опасна эта работа?
   • Требуется ли специальная подготовка для этой работы?
   • Есть ли у меня подходящие средства защиты для этой работы?
   • Если у меня есть вопросы по безопасности, к кому мне обратиться?
6. Выполняйте свою работу : Не делайте того, что вас не просили делать или вам специально не говорили.
7. Соблюдайте правила безопасности : Вы должны работать безопасно и правильно использовать необходимое оборудование. Держите защитные устройства на месте. А если вы не знаете правил безопасности, спросите своего руководителя.
8. Сообщайте об опасностях : Сообщите своему руководителю, если вы видите что-нибудь опасное, даже если опасность исходит не для вас, а для другого работника.
9. Если вы получили травму : Независимо от степени тяжести, сообщите о травмах своему начальнику или работодателю.
10. Поговорите со своей семьей : Расскажите им, что вы делаете на работе.Сообщите им, если считаете, что что-то не так.
11. Будьте честны : Если задача для вас слишком сложна, так и скажите! Не пытайтесь делать то, с чем не можете справиться.
12. Никогда не предполагайте : не думайте, что вы можете что-то сделать без инструкций, руководства или надзора.

Базовый тренинг по вопросам здоровья и безопасности

Чтобы помочь работодателям удостовериться, что каждый из их работников и руководителей прошел базовую подготовку по вопросам здоровья и безопасности, Министерство труда предоставляет набор бесплатных программ обучения в различных форматах и ​​на нескольких языках.

В программы обучения входят:

Эти учебные программы доступны для скачивания на веб-сайте Министерства труда. Вы также можете заказать печатные копии в ServiceOntario.

Обязательный плакат «Профилактика начинается здесь»

С 1 октября 2012 года работодатели должны размещать обязательный плакат «Профилактика начинается здесь» на английском и основном языке на рабочем месте. Плакат доступен для бесплатного скачивания в Министерстве

Результаты выборов лейбористов: сколько мест потеряли лейбористы? | Политика | News

Лейбористская партия провела катастрофическую ночь, уступив ряд мест консерваторам.Незадолго до 5 утра стало ясно, что тори получили 326 мест по всей стране — количество, необходимое для правительства большинства.

Сколько мест потеряли лейбористы?

К настоящему моменту Лейбористская партия получила 203 места по состоянию на 9:43, когда было подсчитано 649 из 650 мест.

Это число означает, что лейбористы потеряли 59 мест на выборах в 2017 году.

По прогнозам, лейбористы получат 191 место, поскольку первый экзитпол проводился вчера в 22:00, что стало худшим результатом для партии с 1935 года.

ПОДРОБНЕЕ: Кто победил на выборах 2019: Результаты показывают ЗНАЧИТЕЛЬНУЮ победу Бориса

Партия, похоже, проиграла, предложив избирателям второй референдум и самое радикальное социалистическое правительство за многие поколения.

Лидер лейбористов Джереми Корбин заявил, что не будет вести лейбористов на следующие выборы.

Г-н Корбин закрепил за собой статус наименее популярного и наименее успешного лидера лейбористов в современной истории, даже обогнав катастрофические результаты Майкла Фута в 1983 году.

Выступая после того, как он был переизбран депутатом от Ислингтон-Норт, г-н Корбин сказал, что его партия провела «очень разочаровывающую ночь».

Он сказал, что политика лейбористов пользуется популярностью, но Брексит «перевесил многие нормальные политические дебаты».

Но независимо от того, что повлияло на решения избирателей, лейбористы были стерты с лица земли во многих своих бывших центральных регионах, когда тори прорвали так называемую «красную стену» в Мидлендсе и на Севере.

В 1997 году на этих так называемых «красных стенах» было следующее большинство:

• Седжфилд: 25 143
• Ли: 24 496
• Епископ Окленд: 21 064
• Редкар: 21 664
• Уоркингтон: 19 656
• Bassetlaw: 17,460
• Грейт-Гримсби: 16,244
• Дарлингтон: 16025
• Уэйкфилд: 14,604
• Сканторп: 14,173
• Клуид Саут: 13810

.

Бывший лорд лейбористов Верховный канцлер лорд Фалконер сказал, что партии нужен новый лидер «как можно скорее».

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Карта результатов выборов: как проголосовал ВАШ округ? Кто ваш депутат? [КАРТА]
Результат Патни: Кто такая Флер Андерсон, новый член парламента Патни? [INSIGHT]
Результаты выборов в Болсовере 2019: Деннис Скиннер ПОТЕРЯЕТ место [INSIGHT]

Эмили Торнберри, выиграв свой избирательный округ в Южном Ислингтоне и Финсбери, теневой министр иностранных дел говорит собравшимся: «Мы все знаем, что настоящая борьба начать сейчас, чтобы спасти нашу страну, спасти нашу экономику, спасти наши общественные услуги.

«Нам может быть больно сегодня вечером, но мы не побеждены. Наша битва не окончена, наша битва только начинается».

Теневой канцлер Джон Макдоннелл, ключевой союзник Корбина, заявил информационному агентству ПА, что стратегия партии по Брекситу была «принципиальной» и была направлена ​​на объединение страны, но потерпела неудачу.

Ранее он сказал, что не думает, что лидер лейбористов был «большой проблемой» кампании.

No related posts.