АНО "Евразийский Институт Исследований и Поддержки Молодёжных Инициатив"

Если трудовая книжка утеряна как восстановить записи: Как оформить дубликат трудовой книжки. Образец

Добавлено автор alexxlab

Содержание

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна — что делать, как восстановить записи

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация об официальной трудовой деятельности с первого места работы до последнего.

А именно: название организации, даты зачисления в штат и увольнения, должность, переводы на другую постоянную работу, награды.

Она часто требуется при смене места работы и для подтверждения общего, непрерывного и специального трудового стажа при выходе на пенсию. Согласно статье 66 ТК РФ она «является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника».

Сейчас начинающие работники, часто пренебрежительно относятся к данному документу.

Обратите внимание

Ими не учитывается тот факт, что при трудоустройстве трудовая книжка является первым доказательством прошлого опыта работника, и она может повлиять на конечный выбор работодателя в пользу соискателя.

Бывают ситуации, когда трудовая книжка потеряна, и дальнейшие действия будут зависеть непосредственно от того, по чьей вине это произошло – самого работника или работодателя.

Документ потерял сам владелец

Если документ был потерян по вине владельца, то поступить он может одним из следующих способов:

  • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
  • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

Такое заявление подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. По нему работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. В записи будет указано общее количество лет без уточнения мест работы и должностей.

В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.

Документ потерял работодатель

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

  • Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  • Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Куда обращаться?

Кто занимается восстановлением документа? Восстановление трудовой книжки возможно через Пенсионный фонд и другие инстанции, если есть такая необходимость.

Для оформления дубликата у нового работодателя можно обратиться в следующие структуры:

  • Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
  • В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
  • В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
  • В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.

Независимо по чьей вине была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему работодателю.

Если вы хотите именно восстановить документ, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Как правильно составить заявление на восстановление

Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Важно

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Какие записи должны быть в дубликате трудовой?

Как происходит восстановление записей в случае утери трудовой книжки?

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

Вывод

Итак, восстановление трудовой книжки — дело довольно непростое.

Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли документ, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Но для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

А если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами.

В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka.html

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.

Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Совет

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Порядок действий

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

  • Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
  • Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
  • Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки.

В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы.

При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Заявление работодателю

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда.

Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.

Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

Обратите внимание

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными.

Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника.

При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц.

Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями.

Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы.

При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник.

Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Важно

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения. В третью – наименование предприятия и должность работника.

Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления.

Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи.

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем.

Поэтому, задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере, стоит помнить, что восстановление как таковое невозможно – выдается на законных основаниях лишь заверенный дубликат.

Кроме того, не следует ни в коем случае пользоваться услугами разных мошенников и фирм с сомнительной репутацией, которые будут уверять в изготовлении копии утерянного документа быстро и без проблем. Такой документ будет считаться незаконным, и его использование может повлечь за собой уголовную или административную ответственность.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-poryadok-deystviy

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка – как восстановить. Первые шаги

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Как восстановить трудовую книжку через суд 

Утеряна трудовая книжка – как восстановить? Первые шаги 

Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников.

Совет

Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника.

Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

Скачать заявление
  1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
  2. Далее пишем заявление  о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю  по причине ее потери.

    Последний наниматель в срок до  15 дней с момента предъявления такого  заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Важно:  чтобы зафиксировать дату написания и предъявления  заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.

     Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.

     При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.

     

  3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.  

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку? 

Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет. 

Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

  • обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
  • обращение за восстановлением в Государственный архив;
  • обращение за восстановлением в суд. 

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России 

Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении. 

В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно. 

Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив 

Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. 

В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

Как восстановить трудовую книжку через суд 

Самый длительный, но и самый    верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности. 

Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица.  

Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания. 

Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.  

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovaya_knizhka/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku_pri_ee_utere/

Как восстановить трудовую книжку при утере в 2019 году

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановле

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Для того чтобы полностью восстановить записи в трудовой книжке, необходимо предъявить справки со всех мест работы, копии трудовых договоров, приказов, личных дел, ведомостей по зарплате, счетов.

Если какие-то организации прекратили свою деятельность, нужно обратиться в архив. Иначе в дубликате будет указана только продолжительность общего стажа (без указания периодов работы и должностей).

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

План действий:

  • Первым шагом определяется виновный в утере.
  • Далее необходимо написать заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний работодатель в срок до 15 дней, с момента предъявления заявления, должен выдать дубликат трудовой книжки. Чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.
  • Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций. Она происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Составление заявления

Единой формы для заполнения данного документа не существует, но все же от него может зависеть реакция предыдущего работодателя.

Первый абзац должен содержать в себе данные по месту последней работы. Именно предыдущий работодатель, по закону, должен выдать вам новый документ.

Во втором абзаце следует указать причину, по которой вы обращаетесь за восстановлением трудовой. Таковой причиной может быть утеря документа, его кража (сопровождается заявлением из полиции) или порча (с представлением испорченного документа).

В третьем абзаце нужно указать работодателю, что восстановление трудовой книжки в течение 15 дней является его прямой обязанностью, согласно ТК РФ. Здесь могут возникнуть некоторые проблемы. Бывший наниматель может сознательно затягивать процесс по созданию дубликата. Во избежание подобных проблем необходимо составлять заявление в двух экземплярах, причем один отправить по месту бывшей работы, а другой хранить у себя. Эти действия вынудят даже недобросовестную компанию выполнять свои обязательства в срок.

Основные причины утраты

  • Кража. Необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже документа. При написании заявления лучше ссылаться на статью 325 пункт 2 УК РФ. Это позволит получить нужную справку без проволочек.
  • По вине работодателя. Здесь всё просто, виновник будет сам заниматься написанием нужных запросов и сбором необходимых справок. Обладателя книжки просто поставят в известность.
  • По вине работника. В этом случае очень пригодилась бы заверенная копия трудовой. По ней можно легко восстановить записи и сделать дубликат. Если её нет, придётся делать запросы на старые места работы, предоставлять копии договоров, выписки из приказов, в случае ликвидации организации нужно будет обратиться в архив, за справками о времени работы на них.
  • Поврежденная трудовая книжка. Не выбрасывайте испорченный документ! Его нужно будет предоставить в качестве доказательства при написании заявления. С испорченного бланка записи будут перенесены на новый, а на титульном листе поставят отметку о дубликате. Подтверждать документально придется только те записи, которые нельзя прочесть.
  • Умышленная утрата трудовой книжки будущим работником. Иногда работки специально «теряют» этот важный документ, чтобы не показывать плохие записи. В этом случае игра не стоит свеч так, как дубликат выдается по месту прежнего, а не нового места работы. И все нежелательные записи снова будут сделаны.

Действия при утрате

В зависимости от того при каких обстоятельствах была утеряна книжка проводятся и разные мероприятия по её восстановлению:

  • При утрате трудовой книжки работодателем все мероприятия по восстановлению формуляра будет проводить ответственное лицо работодателя.
  • Действия при утрате трудовой книжки работником будут зависеть от того когда и при каких обстоятельствах её было утеряно. И заниматься восстановлением утерянного документа, равно как и сбором необходимых выписок и справок придется хозяину утраченного документа.

После подачи заявления в полицию и получения справки, в случае кражи: с испорченным бланком либо только с заявлением и нужными копиями, справками и выписками работнику нужно прийти по месту предыдущей работы и написать заявление об утере.

Точного образца заявление не предполагает, но оно должно обязательно содержать информацию о всех прежних местах работы. Это важно так, как позволит быстрее получить дубликат. Обязательно укажите причину, по которой нужен дубликат, например, утеря оригинала, кража. В заявлении укажите дату обращения и лучше, если будет два экземпляра.

Работодатель обязан выдать дубликат не позднее чем через 15 дней, с даты подачи заявления. 

Если нет уверенности в том, что всё будет сделано в срок, лучше заявление отправить по почте.  Законодатель предписывает работодателю всячески способствовать в получении нужных справок и выписок работником.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

При малом объеме информации будут внесены данные об общем стаже работы с записью полного количества лет, месяцев и дней. Обязательный момент — запись всех поощрений, полученных работником за трудовой стаж, при условии информации о них. Записи вносятся на основании документов или их заверенных копий.

Документы для восстановления

  • Трудовые договоры и соглашения между работником и работодателем, обычно их делают в двух экземплярах, и они есть на руках у работников, если их нет, желательно получить копии у бывшего работодателя.
  • Справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают, это пригодится, если взять справку уже не у кого, только нужно удостовериться, что организация ликвидирована и у неё нет правоприемников, которые могут выдать нужную справку.
  • Справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством. Иногда для их получения приходится ехать в другой город, что тянет за собой трату времени и дополнительные материальные расходы.
  • Выписки из приказов, благодарностей другие документы о благодарностях и наградах, полученных во время трудовой деятельности на других предприятиях.
  • Ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков, другие финансовые документы, подтверждающие наличие заработка на других предприятиях в означенное время.
  • Постановление судебных инстанций об установлении стажа понадобится, если не удалось найти архивную справку после ликвидации предприятия или организации. Для его получения нужно обратиться в суд с исковым заявлением и привести не менее двух свидетелей, подтверждающих факт работы на закрытом предприятии и хотя бы косвенные доказательства этого.

Получение дубликата через Пенсионный Фонд

Получение дубликата через Пенсионный Фонд возможно тогда, когда все другие способы уже испробованы, но не сработали, это будет информация об отчислениях в фонд с заработной платы при работе на предприятии в указанное время.

Трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.

В течение 10 дней, с момента получения запроса, органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

Данный способ удобен, если необходимо восстановить информацию за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике. 

Восстановление через государственный архив

Надежный способ – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

В государственном архиве на запрос (письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель. 

Восстановление через суд

Самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта трудовой деятельности.

Суд сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. Также для доказательства могут быть использованы свидетельские показания.

Выводы

  • Вносить записи в формуляр либо его дубликат имеет право только работник кадровой службы. Внесение записей другими лицами даже самими владельцами документа ведет к признанию его недействительным.
  • Использование дубликата, полученного другими способами кроме описанных здесь, например, с помощью оплаты, наказуемо и может принести много неприятностей так, как подлинность дубликата будет проверяться при оформлении пенсии.
  • При стаже меньше трёх месяцев можно получить дубликат по новому месту работы, написав заявление, указав об утере трудовой книжки и стаже работы на прежнем месте работы.
  • Для того чтобы не иметь больших проблем с восстановлением трудовой книжки делайте копию и соответственно её заверяйте каждый раз при смене работы. Или время от времени при смене рабочих обстоятельств.

Как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере? — Оперсонале

Содержание статьи

Очень часто люди теряют трудовую книжку. Это весьма серьезная проблема для работника, которому дорог стаж его работы, ведь в таком случае вся информация о стаже просто теряет свою актуальность. С другой стороны, исчезают все данные, которые подтверждали бы весь путь работника по карьерной лестнице с получением наград и повышением квалификации. О том, как восстановить запись в трудовой книжке после ее утери, важно знать каждому.

Восстанавливаем трудовую книжку

Восстановление трудовой целиком после ее утери называется дубликатом, в который будут внесены все записи, оставшиеся в утерянном документе. Первым делом, если была обнаружена утеря трудовой книжки, необходимо сообщить об этом работодателю. Это должна быть организация, на которую человек устраивался последний раз. Для этого подается письменное заявление.

Согласно действующему законодательству, в течение 15 дней работодатель выдает сотруднику дубликат трудового документа. Плюсом будет, если человек заблаговременно сделал копию данных из трудовой книжки. В таком случае восстановление трудовой книжки по копии будет занимать меньше времени, ведь работодателю проще восстановить информацию с ксерокопии, нежели поднимать архивы с нужной документацией.

Делать дубликат на последнем месте работы можно потому, что сотрудник кадровой службы или любое другое лицо, имеющее для этого полномочия, может ставить записи в трудовой, которые касаются не только его организации, но и предыдущих мест работы.

Когда будет происходить восстановление записей в трудовой книжке, нужно принимать в учет не только информацию касательно всех мест работы, награждений, получении разрядов и другой информации. Очень важно в точности восстановить стаж работы, который смог накопить человек до его последнего места службы. Если ранее в трудовой были записи, которые позже признавали недействительными, то в дубликат они не вносятся.

Что делать, если нет копий


Второй вариант развития событий – это когда ксерокопии трудовой на руках работник не имеет. Рассматривая способы, как можно восстановить трудовую книжку, если сотрудник не располагает необходимой документацией, можно выделить несколько способов восстановления записей. Первый предполагает отправку последним работодателем запросов во все предыдущие организации, где работал человек, с целью получения от них достоверных данных в документах, которые подтверждали бы трудовую деятельность работника. Сюда входят:

  • годы работы;
  • награды;
  • назначения;
  • должность.

После их получения сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер, если он располагает для этого полномочиями, восстанавливает все данные в трудовой книжке с первого и по последнее место работы.

Если прежняя организация ликвидирована

Что касается второго способа, которым можно восстановить записи в трудовой книжке, то здесь работнику предстоит самостоятельно посещать все предыдущие места работы, где он был официально трудоустроен. Существенно усложнить решение данной проблемы может ликвидация ранее существовавшего предприятия, где человек работал до утери трудовой. Первым делом необходимо обратиться в архивы для получения необходимой документации. В случае отсутствия нужных бумаг или доступа к архиву человеку нужно будет обратиться в суд, чтобы получить подтверждение работы на уже не существующем предприятии.

Здесь будут полезны любые документы, которые могли бы подтвердить работу на таком предприятии – ведомости, договоры, приказы. При возможности стоит привлечь к этому бывших сотрудников, которые будут выступать в роли свидетелей.

Перекладываем обязанности на других

Рассмотренные выше способы, как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере, могут отнять немало времени. Особенно такая ситуация наблюдается в том случае, если предприятия и организации, в которых работал человек, находились в разных населенных пунктах. Но иногда трудовая книжка может потребоваться срочно. Чтобы реализовать возможность получения дубликата как можно быстрее, существует третий способ восстановления.

Он предполагает обращение в определенные компании, которые специально созданы для решения таких задач по восстановлению записей в трудовой. Такие организации могут восстанавливать книжки как по ксерокопии, так и при отсутствии любых подобных документов. Единственным недостатком такого варианта является его платная основа, ведь никто не будет выполнять обязанности человека бесплатно. Решать, обращаться в такие компании или нет, самому человеку. Если есть свободные средства, то можно существенно упростить свою жизнь

Итак, трудовую книжку можно восстановить тремя способами:

  • со сделанных ранее ксерокопий;
  • восстанавливая данные из архивов;
  • воспользовавшись услугой специальных компаний.

В любом случае, чтобы вернуть все записи, необходимо первым делом подать запрос на восстановление трудовой книжки и только после этого приниматься за поиски подтвержденных данных о предыдущей работе.

что делать? Как восстановить записи?

Потеря трудовой книжки —  страшный сон наших родителей, бабушек, дедушек. Для нас это не представляет такой большой опасности. Да, неприятно, что потребуется восстанавливать записи и ходить по инстанциям, но не более того.

Наверно это происходит потому, что в настоящее время человек более осведомлен о своих правах. Он понимает, что помочь восстановить записи в трудовой книжке ему должны бывшие работодатели.

Кроме этого, сейчас мало кто не имеет копии своей трудовой книжки, поэтому процесс восстановления заметно облегчен. Лучше конечно, если копия заверена кадровой службой.

Для чего нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка необходима в первую очередь нам, чтобы подтвердить свою благонадежность при устройстве на работу. Также она является гарантией предоставления пенсии, при достижении пенсионного возраста.

Трудовая книжка дает возможность узнать

  1. Опыт работы в соответствующей профессии. Естественно, если вы узкоквалифицированный специалист вам без трудовой книжки не устроиться на работу по профессии. Кроме этого, в некоторых организациях есть ежемесячная выплата, которая идет с пометкой — «за выслугу лет».
  2. Общий и страховой стаж. Эти сведения необходимы для предоставления в пенсионный фонд, оформления листка нетрудоспособности.
  3. Какие основания были для увольнения с прошлых мест работы. Работодатель должен убедиться, что человек не был уволен с прошлых мест работы за прогулы, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.

Когда выдается дубликат трудовой книжки

  • трудовая книжка потеряна;
  • в трудовой книжке имеются записи, являющиеся недействительными;
  • трудовая книжка непригодна для использования (обожжена, испачкана, залита водой, порвана)

Поэтапный порядок восстановления записей о трудовом стаже зависит от двух ситуаций:

  • трудовая книжка потеряна вами;
  • в её утрате повинен работодатель.

Трудовая книжка потеряна вами

В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Ну а если трудовой стаж составляет от года до 20 лет, то восстанавливать его следует в срочном порядке.

  1. Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
  2. Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
  3. Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
  4. Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
  5. Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
  6. Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.

В утрате трудовой книжки повинен работодатель

Утрата трудовой книжки по вине работодателя, скорее всего, происходит случайно.

Причины утраты трудовой книжки по вине работодателя:

  • кража;
  • наводнение;
  • потоп;
  • в результате переезда на другой юридический адрес.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки идентичен с тем, что уже описывалось выше. Единственное условие: вам не нужно самому восстанавливать записи о стаже работы. Это должен делать законный представитель работодателя, чаще работник кадровой службы.

Если трудовая книжка не выдана работнику в день увольнения

Бывают такие ситуации, когда работодатель по каким-то причинам не выдает работнику в его последний день работы трудовую книжку. Тогда вам следует прежде всего обратиться в суд по месту жительства.

Как указано в статье 234 ТК РФ, суд обяжет недобросовестного работодателя выплатить вам среднюю заработную плату за каждый день отсрочки.  А если вы уже начали собирать бумаги для оформления дубликата трудовой книжки, тогда у вас появится возможность требовать материальную компенсацию с организации за расходы и моральный ущерб.

Берегите свои документы и при потере немедленно обращайтесь в соответствующие органы! 

5 способов, чем помогут Госуслуги

Утраченная трудовая книжка станет огромной проблемой при подсчете общего трудового стажа. Если все ваши предыдущие работодатели исправно сдавали отчетность в государственные инстанции, восстановить записи в документе будет просто. На портале Госуслуг размещена подробная инструкция. Ознакомившись с ней, вы сможете выбрать наиболее приемлемый способ получения новой книжки.

Плюсы и минусы работы с порталом Госуслуг

Через портал Госуслуг нельзя напрямую подать заявку на получение новой трудовой книжки

На портале Госуслуг размещена подробная инструкция по восстановлению трудовой книжки с полным описанием всех способов. Вы можете быть уверены, что все они актуальны. Сайт постоянно обновляет размещенную на нем информацию. Дополнительно вам не придется терять время, звоня по всем инстанциям, чтобы узнать можно ли с их помощью восстановить утраченный документ.

Единственный минус – через портал Госуслуг нельзя напрямую подать заявку на получение новой трудовой книжки.

Как восстановить документ

Чтобы посмотреть все способы восстановления трудовой книжки на портале Госуслуг вам необходимо:

Шаг первый – авторизоваться на сайте gosuslugi.ru.

Шаг второй — зайти в раздел «Жизненные ситуации».

Шаг третий – выбрать первый пункт «Утеря документов».

Шаг четвертый – во втором столбце кликнуть «Трудовая книжка».

Перед вами откроется новая страница, на которой будут описаны 5 актуальных способа восстановления утерянной книжки. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Способ 1 – через МФЦ

Перед походом в МФЦ нужно собрать пакет документов

Этот способ хорош, тем что позволяет заранее записаться на прием в многофункциональный центр по месту жительства или прописки. Предварительно необходимо собрать следующий пакет документов:

  • Паспорт РФ.
  • Справка из ПФ РФ со сведениями о трудовом стаже.
  • Копия старой трудовой книжки (при наличии).
  • Трудовые договора.
  • Данные о переводах на другую должность, повышениях по службе.
  • Новая трудовая книжка.

В МФЦ вас попросят написать заявление и сообщат, когда приходить за новым документом. В книжке отобразят только официальные сведения, переданные работодателем.

Способ 2 – через Пенсионный фонд России

Бланк заявления в ПФР нужно заполнить разборчивым почерком

При обращении в Пенсионный Фонд необходимо предоставить вышеперечисленный пакет документов, добавив к ним СНИЛС. На стойке информации вам выдадут бланк заявления, заполнить который нужно разборчивым почерком. После подачи документов необходимо подождать 10 дней, именно столько готовится новая книжка.

Обратите внимание! Если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, данные о ранних годах в архиве могут отсутствовать.

Способ 3 – через Государственный архив

Если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить через архив вы не сможете

В Государственном архиве хранятся официальные данные всех работодателей вашего региона. Пользоваться ими можно только на платной основе. При этом если ранее вы работали в другом городе, эти сведения восстановить вы не сможете. На изготовление новой трудовой книжки уйдет 30 суток.

Способ 4 – через суд

При восстановлении трудовой через суд придется оплатить судебные издержки

Обращение в суд – самый надежный, но и самый длинный способ. Дополнительно придется оплатить судебные издержки. Его работники самостоятельно установят каждого бывшего работодателя, даже в случае ликвидации юридического лица.

Способ 5 – обращение к бывшему работодателю

Кто не имеет длительного трудового стажа, сможет восстановить единственную запись у прежнего работодателя

Таким способом можно восстановить только последнюю запись в трудовой книжке. Он подойдет тем, кто не имеет длительного трудового стажа. Вам потребуется только написать заявление. Подкреплять его дополнительными документами не нужно. Восстановленная книжка будет готова через 2 недели.

Возможные трудности при восстановлении книжки

Главная трудность, с которой можно столкнуться при восстановлении книжки – отсутствие сведений. Если вы работали неофициально, работодатель не обязан подавать информацию в госархив. В случае, если у вас сохранился трудовой договор, вы сможете восстановить сведения. А чтобы подтвердить передвижение по службе, придется обращаться в суд и искать свидетелей из числа бывших коллег. Отказать в приеме заявления ни одна государственная инстанция не имеет права.

Основная сложность, с которой можно столкнуться при восстановлении трудовой книжки – отсутствие сведений

Если вы по случайности потеряли свою трудовую книжку, не расстраивайтесь. С помощью портала Госуслуг вы сможете в считанные минуты выбрать подходящий способ восстановления, узнать сопутствующую контактную информацию.

Как восстановить записи в трудовой книжке?

Утеряна трудовая книжка, можно ли ее восстановить, если собрать все дубликаты с прошлых мест работы? И будет ли влиять это на оформление пенсии?

Инна

На вопросы читателей отвечает Светлана Забенько, заведующая отделом правовой работы «БН»

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работнику выдается дубликат нанимателем.

Если книжка утрачена по вине нанимателя, он обязан самостоятельно принять меры для получения документов, подтверждающих стаж работника. В других случаях наниматель должен оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данную организацию (например, направить письменные запросы в организации по предыдущим местам работы с просьбой о предоставлении справок о периоде работы работника в этих организациях). Если работник утратил трудовую книжку, выданную ему на руки нанимателем под расписку, тот может отказать в таком содействии.

При заполнении дубликата прежде вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, который подтвержден документально (например, справками о периоде работы). Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы, перечисляются должности, профессии, на которых работал в прошлом владелец трудовой книжки, без указания, на каком предприятии это было и в какие периоды времени.

После этого на основании надлежаще оформленных документов записываются периоды работы, указываются дата приема на работу, наименование организации, а также отдел (цех, бюро и т.п.) и должность (работа), на которую был принят работник, вносятся сведения обо всех переводах у того же нанимателя (если они были и документально подтверждены) и причина увольнения (если в представленном работником документе имеются такие данные). Если документы не содержат полностью всех сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Рядом с каждой записью производится ссылка на документ, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате трудовой книжки.

Документы, подтверждающие стаж работы, после внесения сведений в трудовую книжку не хранятся у нанимателя, а возвращаются работнику.

При назначении пенсии основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. Но при ее отсутствии, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке нет всех необходимых записей или содержатся неправильные и неточные записи о периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и других документальных данных, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы, или справки об уплате страховых взносов. За справками о трудовом стаже необходимо обращаться на то предприятие, где протекала работа. В случае его реорганизации документы выдаются правопреемником, а при полной ликвидации предприятия за документами о трудовом стаже необходимо обращаться в архивные учреждения.

При определении трудового стажа, дающего право на пенсию, не имеет значения, какими из представленных документов он в итоге подтвержден. При этом нужно иметь в виду то обстоятельство, что зачету в трудовой стаж подлежат периоды работы, когда уплачивались обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.

УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ!

Свои вопросы юристу редакции «БН» вы можете задать по телефону 287-19-24 по вторникам и четвергам с 10.00 до 13.00, на сайте редакции www.belniva.by или письмом на адрес редакции: 220013, г. Минск, ул. Б. Хмельницкого, 10-а с пометкой «Правовой диалог».

Восстановление удаленных заметок — служба поддержки Office

Перейти к основному содержанию Microsoft

Поддержка

Поддержка

Поддержка

  • Дом
  • Microsoft 365
  • Офис
  • Windows
  • Поверхность
  • Xbox
  • Сделки
  • Больше
    • Все Microsoft

    Адресная книга утеряна: как восстановить данные?

    • Открыть меню Global Nav Глобальная навигация Закрыть меню
    • яблоко
    • Сумка для покупок
    Поддержка поиска

    Отмена

    • яблоко
    • Mac
    • iPad
    • iPhone
    • Смотреть
    • Телевизор
    • Музыка
    • Поддержка
    • Сумка для покупок
    Отмена Сообщества Контактная поддержка войти в систему
    • Войти
    • Вход корпоративный
    Просматривать Поиск Сообщества
    • Войти
    • Пост
    • Просмотр
    • Связаться со службой поддержки

    • Задать вопрос

    Сообщества поддержки /

    Как восстановить удаленные слова в заметке

    • Открыть меню Global Nav Глобальная навигация Закрыть меню
    • яблоко
    • Сумка для покупок
    Поддержка поиска

    Отмена

    • яблоко
    • Mac
    • iPad
    • iPhone
    • Смотреть
    • Телевизор
    • Музыка
    • Поддержка
    • Сумка для покупок
    Отмена Сообщества Контактная поддержка войти в систему
    • Войти
    • Вход корпоративный
    Просматривать Поиск Сообщества
    • Войти
    • Пост
    • Просмотр
    • Связаться со службой поддержки

    • Задать вопрос

    Сообщества поддержки /.

    No related posts.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *