Договор о конфиденциальности: NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании

Пример условия о конфиденциальности в договоре

Условия конфиденциальности в договоре — пример их формулировки, предложенный в нашей статье, подходит для любого гражданско-правового договора. О том, какая информация может быть конфиденциальной, как включить условие о ее неразглашении в договор и какие последствия нарушения этого условия возможны, читайте далее.

Фото: Фотобанк Лори

Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила 

Понятие «конфиденциальная информация» законом не определено, но его можно вывести из положений ст. 2 закона «Об информации…» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

Конфиденциальная информация — это сведения в любом виде (устные, письменные), которые лицо, получившее к ним доступ, не может передать третьим лицам без согласия их обладателя.

Обладатель информации, в свою очередь, — это лицо, которое имеет право разрешать или ограничивать доступ к ней.

В ст. 1465 Гражданского кодекса РФ перечисляются сведения, которые могут быть секретом производства: это производственные, экономические, технические и т. п. сведения.

В ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ) дается определение коммерческой тайны, которое по содержанию схоже с определением секрета производства, но по смыслу является более широким.

Коммерческая тайна — это сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность, поскольку на законном основании неизвестны и недоступны третьим лицам, и в отношении этих сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны. То есть коммерческая тайна — это и секретные сведения, и введенный режим.

Согласно ст. 1465 ГК РФ обладатель секрета производства для сохранения конфиденциальности должен ввести режим коммерческой тайны.  

Какая информация может быть конфиденциальной по договору 

Согласно Указу Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188 конфиденциальной может быть информация:

• позволяющая установить личность, факты, события и обстоятельства частной жизни гражданина;
• полученная в ходе ведения следствия и судопроизводства;
• полученная при исполнении профессиональных или служебных обязанностей, в т. ч. коммерческая тайна;
• находящаяся в личных делах осужденных и должников по исполнительному производству, кроме той, которая является общедоступной, и т. д. 

Подробнее о каждом виде информации, которая может стать конфиденциальной, и нормативных актах, их регулирующих, смотрите в нашей статье Служебная и коммерческая тайна — нюансы.

Условие о конфиденциальности предоставляемой информации любого из вышеперечисленных видов и обязательство о ее нераспространении могут быть внесены в трудовой договор.

В гражданско-правовых договорах, как правило, говорится о коммерческой тайне. 

Специальные нормы конфиденциальности информации 

В гражданском законодательстве имеются и специальные нормы, в силу которых конфиденциальность сведений может быть существенным условием и позволяет квалифицировать соглашение как договор определенного вида (определение ВС РФ от 16.09.2015 № 309-ЭС15-11358 по делу № А76-5977/2013), например:

• ст. 771 ГК РФ, согласно которой, если обратное не указано в самом договоре, при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на сторонах лежит обязанность по обеспечению конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов;
• ст. 727 ГК РФ, требующая от стороны, получившей по договору подряда сведения о технических новинках под режимом коммерческой тайны, не разглашать их без разрешения правообладателя.  

Таким образом, наряду с общими правилами о конфиденциальности информации, в число которой входят любые, прямо не запрещенные к засекречиванию сведения, имеются и специальные правила для отдельных видов сделок. 

Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации 

Введение режима коммерческой тайны регламентировано ст. 10 закона № 98-ФЗ. Согласно ей обладатель информации должен:

1. Определить, что именно считается коммерческой тайной.
2. Установить порядок обращения с секретной информацией и контролировать его соблюдение, в том числе вести учет лиц, которые имеют к ней доступ.
3. Урегулировать отношения, связанные с использованием конфиденциальной информации, путем заключения соответствующего договора или внесения в него соответствующего пункта.
4. Нанести на материальные носители, содержащие секретные сведения, гриф «Коммерческая тайна» и информацию об обладателе.  

Только после принятия всех перечисленных мер вводится режим коммерческой тайны и начинается ее правовая защита.

Таким образом, условия конфиденциальности в договоре входят в совокупность мер, принимаемых обладателем информации в целях защиты последней от третьих лиц. Сама по себе такая мера для появления правовой защиты достаточной не является.

Из вышесказанного следует, что конфиденциальная информация предоставляется только после подписания соглашения о ее неразглашении. 

Коммерческая конфиденциальная информация 

Коммерческая тайна, она же конфиденциальная информация, может включать в себя сведения:

• о платежах и финансах организации;
• поставщиках и расчетах с ними;
• научных разработках;
• секретах производства (ноу-хау) и т. п. 

В ст. 5 закона № 98-ФЗ перечисляются сведения, которые коммерческой тайной быть не могут:

• то, что записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ;
• лица, имеющие права действовать от имени организации без доверенности;
• размеры и структура расходов и доходов;
• факты нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности и т.  д. 

Согласно ст. 1472 ГК РФ за разглашение секрета производства лицо, сделавшее это, возмещает причиненные убытки. 

Условие о конфиденциальности в договоре: образец

В зависимости от характера проводимой сделки гражданско-правовые договоры можно сгруппировать:

1. На договоры, в которых конфиденциальная информация является обязательным (непосредственным) элементом, например договоры о передаче коммерческой тайны.
2. Договоры, в которых коммерческая тайна является одним из элементов проводимой сделки. Тот же самый договор коммерческой концессии (секрет производства входит в совокупность передаваемых исключительных прав). 

Также договоры классифицируются по принципу односторонней или взаимной передачи конфиденциальной информации. Все они могут содержать раздел об условиях конфиденциальности.

Условие о взаимной конфиденциальности в договоре может быть прописано следующим образом:

1. Указывается название раздела: «Условия взаимной конфиденциальности».
2. Дается описание информации, которая является коммерческой тайной. Например: «По настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения».
3. Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений. Например: «Каждая из сторон обязана сохранять режим коммерческой тайны по сведениям настоящего договора, обеспечить защиту от несанкционированного доступа, использования или распространения третьим лицам».
4. Оговариваются последствия несоблюдения условий о конфиденциальности. Например: «В случае несоблюдения условий конфиденциальности нарушитель выплачивает неустойку в размере 10% от суммы договора».
5. Определяется срок действия условий конфиденциальности. Например: «Условия конфиденциальности вступают в силу с момента подписания настоящего договора и действуют в течение 2 (двух) лет после его прекращения». 

В договоре могут быть прописаны условия передачи коммерческой тайны третьим лицам.  

Возможно, вам также пригодится форма искового заявления о возмещении убытков, причиненных разглашением конфиденциальной информации, полученной в ходе переговоров о заключении договора, предлагаемая КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. 

Таким образом, для правовой защиты конфиденциальности секретных коммерческих сведений обладатель информации вводит режим коммерческой тайны, который предполагает разработку соглашения о неразглашении либо включение условий о конфиденциальности в договор.

Ряд сведений считаются конфиденциальными в силу прямого указания закона, другие — только при условии введения режима коммерческой тайны и уведомления об этом контрагента. Кроме того, можно включить непосредственно в договор условие о конфиденциальности определенных данных и перечислить их.

Для ряда договоров (например, на производство научных исследований) условие о конфиденциальности является квалифицирующим признаком.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Положение о конфиденциальности в договоре образец. Как можно добавить пункт в договор возмездного оказания услуг? Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

• согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
• отдельного документа, подписанного сторонами;
• раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Соглашение о конфиденциальности с работником, образец

Важные моменты, которые надо отобразить в согл

Соглашение о неразглашении (NDA) — рекомендации — Information Security

NDA (non-disclosure agreement)

Обоснование разработки, чем регулируется

Я выделю два метода обоснования необходимости разработки каких-либо решений, регламентации процессов и принятия мер ИБ:

1. Экспертный.
2. Нормативный.

Экспертный метод основан на формализованном, документированном мнении экспертов в области ИБ. Владелец активов на базе экспертного мнения принимает решение о необходимости регламентации процессов обеспечения ИБ при взаимоотношении с контрагентами путём разработки и подписания соглашений о неразглашении.

По поводу экспертной оценки. Регламентация процессов информационной безопасности при взаимодействии с контрагентами — это организационная мера, обоснование и выбор которой зависит от множества факторов. Описывать, комментировать различные методики оценки рисков, моделирования угроз можно много и долго. Подход и выбор методик должен быть индивидуальным для организации, в зависимости от её контекста (внутренних, внешних факторов, сферы деятельности, стиля руководства и т.д.).

Более подробно остановимся на требованиях нормативных документов.

Для нормативного обоснования необходимости регламентации процессов обеспечения ИБ при взаимоотношении с контрагентами рассмотрим требования Российского законодательства, в частности, Федерального закона от 29. 07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее по тексту – ФЗ «О коммерческой тайне») и международного стандарта ИСО/МЭК 27001:2013 «Информационные технологии – Методы обеспечения безопасности – Системы менеджмента информационной безопасности – Требования» (далее по тексту – 27001).

Разумеется, можно было бы провести более глубокий анализ нормативных документов, как РФ, так и международных, в том числе, в разрезе отраслевых направлений, но для разработки рекомендаций, считаю достаточным рассмотреть только указанные выше документы.

Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

В соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне» одной из мер для установления режима коммерческой тайны является регулирование отношений с контрагентами, а именно — наличие гражданско-правового договора, в котором отражены вопросы защиты сведений, составляющих КТ, в том числе условия сохранения конфиденциальности и меры по её охране.

 Приведу формулировки соответствующих статей ФЗ «О коммерческой тайне»:

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации; передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности; контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию. Статья 10. Охрана конфиденциальности информации Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя: … 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; …

Следующий нормативный документ для тех, кто принял решение строить систему менеджмента информационной безопасности на базе стандарта 27001.

Международный стандарт ИСО/МЭК 27001:2013 (ISO/IEC 27001:2013) «Информационные технологии – Методы обеспечения безопасности – Системы менеджмента информационной безопасности – Требования»

Перечислю основные пункты 27001, требующие регулирования отношений, связанных с обеспечением ИБ при передаче (предоставлении доступа) к информации ограниченного доступа контрагентам.

А.13 Безопасность систем связи
А.13.2 Передача информации
Соглашение должно предусматривать безопасную передачу служебной информации контрагентам.	А.13.2.2
Должны быть определены требования по соблюдению конфиденциальности или разработаны соглашения о неразглашении. Также, они должны регулярно пересматриваться и документироваться.	А.13.2.4
А.15 Отношения с поставщиками
А.15.1 Информационная безопасность в отношениях с поставщиками
Требования информационной безопасности по снижению рисков, связанных с доступом поставщиков к активам организации, должны быть согласованы с поставщиками и документированы.	15.1.1
Все соответствующие требования информационной безопасности должны быть определены и согласованы с каждым поставщиком, который имеет доступ, может обрабатывать, хранить, передавать информацию организации или предоставлять какие-либо компоненты ИТ инфраструктуры.	15.1.2
Соглашения с поставщиками должны содержать требования в отношении рисков информационной безопасности, связанных с цепочкой поставок продукции и услуг информационных и коммуникационных технологий.	15.1.3

Формат соглашения

Требований к формату соглашения нет, поэтому каждый решает для себя сам в каком виде оно будет представлено:

• в виде раздела в заключаемом гражданско-правовом договоре;
• в виде отдельного документа — Соглашения.

Со своей стороны, я рекомендую использовать именно второй вариант – самостоятельный документ, подписанный с обеих сторон. Такой формат соглашения позволит согласовать меры и регламентировать требования по ИБ еще до заключения договора с контрагентом. Например, для проведения маркетинговых исследований, переговоров.

Наиболее часто используемые формулировки наименования NDA:

• cоглашение о неразглашении;
• cоглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
• cоглашение о конфиденциальности.

Предмет соглашения

Предмет соглашения является типовым и, разумеется, связан с сохранением конфиденциальности, соблюдением условий защиты и т.д. Однако, необходимо чётко определить границы обмена информацией, подлежащей защите.

Согласно ФЗ «О коммерческой тайне» передача информации происходит в объёме и на условиях, указанных в договоре с контрагентом.

Что делать?

1. Формулируем: Предметом настоящего соглашения является сохранение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Сторон, соблюдение условий её защиты от утраты, нарушения целостности… и т.д.
2. Формулируем цель использования защищаемой информации:
   • В рамках исполнения договора № 111 от 21.01.2018 «О предоставлении …»
   • В рамках проекта № 387234024753 выполняемого по договору № 111 от 21.01.2018 «О предоставлении …».
   • маркетинговые исследования (письмо от 21.11.2018, № …).
   • переговоры с целью заключения договора на … и т. д.

Основные понятия

 Вопрос: Зачем вводить понятия, если они и так есть в нормативной документации ?

Отвечаю:

1. Не вся нормативная документация обязательна для исполнения организациями.
2. Действительно, законодательство РФ определяет термины в области обработки информации, информационной безопасности, например ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Однако, возникает необходимость уточнить определение, например для сужения рамок рассматриваемой информации, доработать под специфику договора и т.д. Возможно это сделать, но при соблюдении следующих условий:
   • определение не должно противоречить законодательству, в первую очередь закону, который даёт это определение.
   • определение не должно обобщать, делать рамки рассматриваемой области шире, чем в определении, данном в законе. Только уточняем и детализируем в рамках предмета взаимоотношений.

Что делать?

1. При отсутствии необходимости уточнения определений, данных в законодательстве РФ — не дублируем их в NDA.
2. При наличии необходимости уточнения — дублируем с детализацией (см. выше).
3. Если определение дано в нормативной документации, не обязательной для исполнения, тогда:
   1. или делаем ссылку на документ, который находится в публичном доступе. Например: В настоящем соглашении используются термины и определения из ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения.
   2. или дублируем определение в своём NDA. Доработка — на усмотрение экспертов, но в рамках законодательства.
4. Обратить внимание на актуальность терминов и определений, например:

Термин «Информация, составляющая коммерческую тайну». В определении которого присутствовал «Секрет производства». Однако, он исключен из  ФЗ «О коммерческой тайне» в 2014 году (п. 2 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ). А правоотношения, связанные с секретом производства регулируются 75 главой ГК РФ. Определение дано в ст. 1465 ГК РФ. Также, в соответствии со статьей 1469 ГК РФ предоставление права на использование соответствующего секрета производства должно происходить на основании лицензионного договора.

Термин «Конфиденциальная информация», который Федеральное законодательство не определяет. и т.д.

Идентификация защищаемой информации, маркировка носителей

Одна из основных ошибок при разработке соглашения — это неоговоренный способ маркировки носителей и идентификации защищаемой информации, что может привести к недопониманию при идентификации защищаемой информации, а соответственно, несоблюдению соответствующих мер защиты информации.

Маркировка носителей информации

Содержание грифов маркировки может быть любым — на усмотрение отправителя. Однако, для того, чтобы организация смогла защищать свои интересы в суде, например в рамках ФЗ «О коммерческой тайне», необходимо соблюсти основные требования к содержанию грифа:

• Нанесение на носитель грифа «Коммерческая тайна» или включение его в состав реквизитов документов.
• Указание полного наименование организации.
• Указание места нахождения организации.

Например:

Коммерческая тайна Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» Российская Федерация, г. Москва, ул. Ленина, 111 Экз. № ___

Идентификация защищаемых сведений в электронном виде

• В соглашение могут быть включены требования к содержанию файла, например, включение грифа в состав реквизита электронного документа;
• При отправке сведений электронной почтой, в теле письма можно указать на конфиденциальность сведений во вложении или в теле самого письма.

Идентификация защищаемых сведений, переданных устно

Может возникнуть ситуация, когда сведения конфиденциального характера будут передаваться устно в рамках совещания или переговоров. Рекомендуется в соглашении учесть способ идентификации передаваемой информация слушателями и как зафиксирован факт передачи сведений, например:

• Пример идентификации сведений: предупредить о конфиденциальном характере сведений, которые будут передаваться в устном порядке в последующее время.
• Пример фиксации передачи: составить акт переданных сведений за подписью сторон с указанием даты, перечня сведений, краткого описания, лиц, основания передачи, реквизиты соглашения и т.д.

Меры по защите

Необходимо предусмотреть следующие моменты при указании мер защиты информации в соглашении:

1. Сообщение информации о лицах, которые будут иметь право отправлять информацию / получать защищаемую информацию.
2. Условия и требования ИБ при обмене информации в бумажном виде:
   • Способ доставки: курьер, почта, экспресс-доставка. Требования к упаковке.
   • Документы, достаточные для подтверждения приема/передачи: акты, реестры, журналы и т.д.
3. Минимальные достаточные меры защиты информации в электронном виде:
   • допустимость передачи с помощью flash, электронной почты, облачных сервисов, ftp и т.д.
   • минимальные достаточные меры по защите при передаче по каналам связи: требования к каналам связи, шифрование, электронная подпись, размеры ключей, требования к паролям и т.д.
4. Минимальные достаточные меры при обработки, хранении полученной информации в организации. Как правило, меры формулируются не конкретно, а путём перечисления обобщенных угроз ИБ, которые должны быть учтены: нарушение конфиденциальности, целостности, нарушение законодательства, использование информации во вред репутации. Например: Получающая сторона при обработке информации должна соблюдать меры защиты, позволяющие обеспечить сохранность конфиденциальности сведений, их целостность… При необходимости, можно прописать более подробно о мерах, которые должна предпринять принимающая сторона.
5. Указать действия, которые запрещено производить в отношении защищаемой информации. Например, публикация, передача третьим лицам, продажа, раскрытие иными способами и т.д...
6. Возможность и условия передачи информации третьим лицам: органам государственной власти; иным организациям. Например, с согласия, обязательное уведомление, форма уведомления и т.д.

Порядок взаимодействия при событиях ИБ и инцидентах

Должен быть прописан порядок взаимодействия при событиях ИБ и инцидентах.

• Порядок уведомления.
• Ответственные лица от каждой стороны за управление инцидентами.
• Кто несёт ответственность по оплате расходов для ликвидации инцидентов. (зачастую ответственность по оплате расходов возлагается на виновную сторону)

Лица ответственные за контроль

Необходимо указать лиц, ответственных за контроль порядка использования защищаемой информации и принимаемых мер защиты. Как правило, руководители направлений, но зависит от размера организации и её структуры.

Срок неразглашения и условия снятия грифа

Зачастую, организации не указывают срок неразглашения защищаемой информации и условия снятия грифа.

Чем это грозит? Повышение нагрузки на обеспечение режима КТ на неопределенный срок:

1. рост количества документов в бумажном виде с неснятым грифом или срок конфиденциальности которых не определен контрагентом, — ежегодно растут трудозатраты персонала по сверке документов и проведения контрольных мероприятий. В крупных компаниях прирост документов с грифом может составлять до нескольких сотен, а то и тысяч в год. Осталось подсчитать прирост трудозатрат на сверку документов, архивацию, уничтожение, сопровождающееся документированием всех процедур.
2. Рост площадей и количества хранилищ защищаемой документации. Возьмем количество документов из п. 1 и умножим на количество листов в каждом документе. Особенно актуально для проектной организации, где каждый проект может быть представлен на 5 тыс. листах, а то и выше.
3. нагрузка на работу системы DLP, база индексов и правил которой растет при увеличении количества поступаемых документов с грифом КТ. Растет число анализируемых системой документов (которые ставятся на контроль в соответствии с политикой DLP). В связи с этим, отсутствует возможность прогнозирования потенциальных нагрузок на DLP.

Что делать?

1. Указывать конкретный срок действия соглашения.
2. Указывать срок неразглашения сведений. При определении сроков, рекомендую ориентироваться на перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
3. Определить от какого момента будет отсчитываться срок неразглашения: с момента получения, с даты документа, с даты прекращения действия соглашения, с даты, указанной в сопроводительном письме к документации и т.д.
4. Определить условия, при которых гриф может быть снят получателем:
   • истечение срока, указанного в п. 2;
   • при получении уведомления о снятии грифа от обладателя сведений;
   • при возникновении каких-либо событий. Например, при подписании акта выполненных работ по договору, при введении объекта в эксплуатацию и т.д…

 

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации | Образец — бланк — форма

Соглашение о неразглашении используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Стороны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Конфиденциал – получает конфиденциальную информацию, по отношению к которой обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации. Конфидент – передает конфиденциальную информацию. Регламент коммерческой тайны описывается в законе «О коммерческой тайне».

Встречаются следующие виды соглашения

Одностороннее соглашение, когда существует сторона которая передает информацию и сторона которая получает информацию

Взаимное соглашение, когда обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда организации или физические лица рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Например, когда стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну. Для обеспечения конфиденциальности стороны в первую очередь заключают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. В данном случае соглашение о неразглашении выступает в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.

Основной целью соглашения является то, что в соответствие с соглашением о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими взаимодействии. Обязательство по неразглашению возникает только в отношении действительно конфид

Как правильно подготовить соглашение о неразглашении для ИТ-компании

Вопросы конфиденциальности информации в нынешнее время актуальны для всех компаний, но для ИТ-компаний, которые постоянно создают ценные программы, технические решения и идеи, этот вопрос актуален вдвойне. Об основных вопросах, связанных с подготовкой, исполнением соглашения о неразглашении, известного как NDA (Non-disclosure agreement) рассказала Юлия Прокопенко, адвокат Rеvera.

 

1. Что необходимо сделать, прежде чем подписывать NDA?

Сразу необходимо разобраться в понятиях, т.к. наше законодательство содержит много определений информации, которая в обыденном понимании может подлежать запрету распространения – конфиденциальная информация, нераскрытая информация, коммерческая тайна, государственная, служебная, банковская тайны.

В данном случае речь будет идти о коммерческой тайне, т.е. информации, которая обладает рядом признаков, позволяющих владельцу устанавливать ограничения по ее использованию и распространению, а именно:

— такая информация не является общеизвестной или легкодоступной для третьих лиц в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода информацией;

— такая информация имеет коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. При этом компания сама определяет, какие сведения имеют для нее коммерческую ценность. Закон оставляет достаточно широкую трактовку, разрешая относить к сведениям, имеющим коммерческую ценность, те сведения, обладание которыми позволят лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду;

— владелец информации принимает меры для обеспечения ее конфиденциальности – в отношении такой информации должен быть установлен режим коммерческой тайны;

— такая информация не является объектом исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Таким образом, само по себе заключение NDA не является достаточным механизмом защиты коммерческой тайны, а является лишь одной из мер по защите конфиденциальной информации. Кроме того, NDA потенциально может работать только в том случае, когда в компании установлен режим коммерческой тайны.

Для того, было соблюдено условие об установлении режима коммерческой тайны, ИТ-компании необходимо разработать и утвердить уполномоченным лицом Положение о коммерческой тайне (далее — Положение). В таком Положении должен быть предусмотрен перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (об этом будет сказано позже), правовые, организационные и технические меры по защите коммерческой тайны, урегулирован порядок выстраивания отношений с работниками и контрагентами при допуске к коммерческой тайне, порядок обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроль за соблюдением такого порядка, ответственность за нарушение Положения.

Закрепляя в Положении перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, компания декларирует «Эти сведения являются конфиденциальными, компания их охраняет и запрещает разглашение». В NDA в зависимости от ситуации и контрагента, переносятся сведения из Положения.

2. Кому и с кем необходимо заключать NDA?

В отечественном законе предусмотрено два разных термина, характеризующих документ, обеспечивающий соблюдение режима конфиденциальности. Так, с контрагентами заключается соглашение о конфиденциальности, а с работниками подписывается обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Я буду оперировать понятием NDA – общим как для работников, так и для контрагентов, но в реальности, подписывая документы с разными категориями, называть их лучше так, как того требует законодательство.

NDA необходимо подписывать с любым субъектом, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне. Это и работники ИТ-компании, и аутсорсинговые организации, и контрагенты, и потенциальные партнеры, с которыми ведутся переговоры, в ходе которых раскрывается конфиденциальная информация.

В NDA с контрагентом имеет смысл прописывать достаточно широко определение Стороны NDA. Формулировка может быть следующая:

«Для целей NDA понятие «Сторона» включает в себя работников Стороны, ее уполномоченных представителей, агентов, аудиторов, адвокатов, консультантов и иных лиц, осуществляющих на основании гражданско-правового договора по инициативе данной стороны проверочные или иные мероприятия, не являющиеся в силу законодательства для этой Стороны обязательными».

3. Какие сведения могут быть включены в NDA?

В качестве сведений, не подлежащих разглашению, для ИТ-компаний актуальны следующие:

·            Исходные коды программного обеспечения, объектные коды, не распространяемые публично, пробные версии программного обеспечения;

·            Дизайн проекта;

·            Используемые в программном обеспечении формулы и алгоритмы;

·            Техническая документация, технические задания, спецификации;

·            Идеи о проектах, которые обеспечивают конкурентные преимущества вашей компании, с тем, чтобы предотвратить запуск конкурентной компаний аналогичного проекта или проекта, основанной на вашей идее;

·            Сведения о разрабатываемых проектах, их назначении, функциях и т.п.

·            Данные о заказчиках и подрядчиках компании, а равно о планах привлечения заказчиков и подрядчиков, об инвестиционных планах, о планах расширения или свертывания производства, а равно о технико-экономических обоснованиях таких планов;

·            Сведения, касающиеся управления бизнесом компании, в частности:

—      о методах управления и планирования деятельности;

—      о планируемых, принятых и/или находящихся в стадии исполнения решениях органов управления по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам;

—      о вопросах, включенных в повестку дня заседаний органов управления компании, и о результатах их рассмотрения.

·           Сведения о финансово-хозяйственных аспектах деятельности компании;

·           Сведения о деятельности компании в области маркетинга;

·           Сведения, касающиеся деловых отношений компании с третьими лицами, в частности о подготовке, ходе и результатах переговоров с третьими лицами;

·           Сведения, касающиеся защиты экономической и физической безопасности, в частности, об используемых компанией аппаратных и программных средствах защиты информации и оборудования от несанкционированного доступа.

Лицензионное соглашение на содержание

1. Обзор

A Лицензионное соглашение о контенте — это договор между владельцем контента, лицензиаром и лицензиатом, которые хотят разместить лицензированный контент на своей собственной платформе для доступа конечных пользователей. Как правило, лицензионный контент защищен авторским правом, письменные материалы, такие как статьи, эссе и сообщения в блогах, или изображения, видео и формы мультимедиа, поэтому основным компонентом лицензионного соглашения на контент является лицензия на авторское право от лицензиара к лицензиату.Лицензия на авторское право — это разрешение лицензиара лицензиату использовать контент способами, которые в противном случае нарушили бы права лицензиара в соответствии с законом об авторском праве. Авторское право предоставляет владельцу исключительные права на воспроизведение и распространение копий, подготовку производных работ и — в зависимости от типа работы — публичное исполнение и демонстрацию работ, защищенных авторским правом. 17 U.S.C. § 106, https://www.law.cornell.edu/uscode/text/17/106. Лицензионное соглашение о контенте обычно предоставляет лицензиату право воспроизводить контент на определенном носителе для доступа или распространения среди конечных пользователей.В предоставлении лицензии на авторское право должно быть четко указано, какие исключительные права предоставляются. Закон об авторском праве не является единственным применимым законом. Лицензионные соглашения о контенте также регулируются договорным законодательством на уровне штата, федеральном и даже на международном уровне.

Ключевые моменты, которые следует учитывать при составлении лицензионного соглашения о содержании, включают:

1. Политика использования товарных знаков. Хотя товарные знаки могут считаться второстепенными по сравнению с лицензионным контентом, лежащим в основе Лицензионного соглашения о содержании, если лицензиат использует знаки лицензиара ненадлежащим образом, например, использует знаки в описании, или как существительные или глаголы вместо товарных знаков, лицензиар рискует потерять свои права на товарный знак.Кроме того, лицензиар захочет убедиться, что знаки отображаются без изменений и находятся в непосредственной близости от лицензионных материалов, чтобы поддерживать связь в сознании конечного пользователя между знаками и лицензионным контентом. Для получения дополнительной информации о правильном использовании товарного знака см. Пункт «Использование товарного знака» в Лицензионном соглашении по товарным знакам.
2. Уведомление об авторских правах. Уведомление об авторских правах больше не требуется для защиты авторских прав. Тем не менее, у него есть и другие преимущества, такие как предотвращение потенциального нарушения и ограничение защиты, которую потенциальные нарушители могут предъявить в суде.стоит потратить время на то, чтобы потребовать, чтобы лицензиат поддерживал надлежащее уведомление об авторских правах на все лицензированные материалы.
3. СМИ и новые медиа. В зависимости от носителя контента лицензиар может предоставлять эксклюзивные лицензии на один и тот же контент разным лицензиатам для использования на разных носителях. Чтобы сохранить контроль над своим содержанием, лицензиар должен тщательно продумать, на каких носителях лицензиату разрешено публиковать контент. Кроме того, стороны должны включить положение, детализирующее, как новые формы носителей, которые не существовали на момент заключения контракта. , будет обработано.Самый простой способ справиться с этим — отказ лицензиара в правах на все носители, которые явно не предоставлены, при этом стороны изменяют соглашение позже, чтобы учесть новые носители, если это необходимо.
4. Выбор, модификация и дизайн. Насколько широкими полномочиями по редактированию должен обладать лицензиат при представлении лицензионного контента конечным пользователям? Лицензиар должен сохранять некоторый контроль над тем, как контент выглядит для конечных пользователей, чтобы гарантировать, что изменение формата или исключение частей письменного произведения не искажают цель контента.С другой стороны, лицензиат должен иметь некоторую редакционную свободу форматирования, дизайна и исключения частей, которые лучше всего подходят для своей платформы. Это может быть трудным балансом, но достижение согласия может избежать проблем в будущем.

2. Обсуждение Руководство еще не определено.

Соглашение о конфиденциальности

ЗАЛОГ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОНСУЛЬТАНТОВ, ПОДРЯДЧИКОВ ИЛИ ПОСТАВЩИКОВ, ВЫПОЛНЯЮЩИХ РАБОТЫ В СИСТЕМАХ ГОРОДСКОЙ СЕТИ

Я понимаю, что я получу доступ к информации для выполнения своих обязанностей в городе Чаттануга («Город»).Эта информация может включать, помимо прочего, информацию о конфигурациях ИТ, настройках безопасности, сотрудниках, исследованиях, а также финансовых и деловых операциях города. Некоторая часть этой информации является конфиденциальной по закону (например, защищенная медицинская информация в соответствии с Федеральным законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования) или политиками города Чаттануга. Конфиденциальная информация может быть в любой форме, например, в письменной, электронной, устной, услышанной или наблюдаемой. Доступ ко всей конфиденциальной информации предоставляется по служебной необходимости.Необходимость знать определяется как доступ к информации, которая требуется для выполнения моей работы.

Я не буду раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию кому бы то ни было, кроме случаев, когда это разрешено политикой города или применимым законодательством, а также в случаях, когда это требуется для выполнения моей работы в качестве консультанта, подрядчика или поставщика для города.

Я буду защищать конфиденциальность всей конфиденциальной информации, включая информацию о сетевых системах, конфигурациях ИТ и настройках безопасности, как во время пребывания в городе, так и после того, как я покину город.Вся конфиденциальная информация остается собственностью города Чаттануга и не может быть удалена или сохранена мной, когда я уезжаю из города, за исключением случаев, когда это разрешено политиками города или конкретными соглашениями или договоренностями, применимыми к моей работе в качестве консультанта, подрядчика или поставщика в городе. .

Если я нарушу это обязательство, ко мне могут быть применены неблагоприятные меры вплоть до лишения меня возможности работать в городе Чаттануга или от его имени. Кроме того, в соответствии с действующим законодательством я могу понести уголовные или гражданские санкции и / или гонорары и расходы адвокатов в результате любого нарушения данного Обязательства, которое приведет к судебному разбирательству.

Я прочитал вышеуказанное Обязательство и согласен с ним.

Шаблон соглашения о конфиденциальности — Eloquens

меню

• • Финансы keyboard_arrow_right
    • Бухгалтерский учет
    • Финансирование сельского хозяйства
    • Автомобильный бизнес
    • График амортизации
    • Бухгалтерский баланс
    • Финансовые модели банка
    • Black- Scholes models
    • Анализ безубыточности
    • Бюджетирование Excel
    • Составление бюджета
    • Скорость выгорания наличных
    • Денежный поток
    • Сравнительный анализ комп.
    • Строительство
    • Корпоративные финансы
    • Анализ затрат
    • График долга
    • Дисконтированный денежный поток (dcf)
    • Модели дисконтирования дивидендов
    • Экономическая добавленная стоимость
    • Надстройки Excel
    • Excel
    • Excel vba
    • Финансовые рынки
    • Финансовое моделирование
    • Чемпионат мира по финансовому моделированию
    • Финансовый модели прогнозов
    • Фундаментальный анализ
    • Хедж-фонд
    • Финансы здравоохранения
    • Финансовые модели отелей
    • Отчет о прибылях и убытках
    • Отраслевые финансовые модели
    • Интегрированное финансовое планирование
    • Инвестиционный банкинг
    • Управление запасами
    • IPO (первичное публичное размещение акций)
    • IT (информационные технологии) бизнес
    • Выкуп заемных средств (lbo)
    • Погашение кредита
    • Производство
    • Слияния и поглощения (слияния и поглощения)
    • Образцы Modeloff
    • Моделирование Монте-Карло
    • Финансовые показатели горнодобывающей промышленности
    • Чистая приведенная стоимость (NPV) )
    • Нефть и газ
    • Ценообразование и оценка опционов
    • Личные финансы
    • Оптимизация портфеля
    • Частный капитал
    • Модели проектного финансирования
    • Финансирование недвижимости
    • Финансы в области возобновляемых источников энергии
    • Финансирование ресторанов 9 0012
    • Рентабельность инвестиций (ROI)
    • Финансирование розничной торговли
    • Анализ рисков
    • Финансовые показатели отгрузки
    • Анализ сценария
    • Анализ чувствительности
    • Финансирование проектов солнечной энергетики
    • Оценка запасов
    • Три финансовых модели отчета
    • Модели оценки
    • Анализ отклонений
    • Венчурный капитал
    • Средневзвешенная стоимость капитала (wacc)
    • Управление капиталом
    • Финансирование проектов в области ветроэнергетики
  • Стратегия keyboard_arrow_right
    • Матрица Ansoff
    • Управление активами
    • Сбалансированная система показателей
    • Структуры Bcg
    • Матрица роста и доли Bcg
    • Бенчмаркинг
    • Развитие бизнеса
    • Холст бизнес-модели —
    • Бизнес-планы
    • Управление изменениями
    • Коучинг
    • Анализ конкурентов
    • Консультационное интервью
    • Консультационные предложения
    • Антикризисный менеджмент
    • Цифровая трансформация
    • Комплексная проверка
    • Краткое содержание
    • Тепловые карты
    • Управление инновациями
    • Информационные панели Kpi
    • Логистика и управление цепочками поставок
    • Микроэкономика excel
    • Макроэкономика
    • Управленческий консалтинг
    • Анализ рынка
    • Исследование рынка
    • Определение размера рынка
    • Фреймворки Маккинси
    • Фреймворки Маккинси 7-s
    • Переговоры
    • Матрица девяти ящиков
    • Анализ вредителей и пестиков
    • Пять сил Портера
    • Интеграция после слияния (pmi )
    • Решение проблем
    • Картирование процессов
    • Дорожные карты
    • Продажи —
    • Умные цели
    • Стратегический анализ будущего
    • Стратегическое управление ключевыми клиентами
    • Стратегическое партнерство
    • Стратегическое планирование
    • Sw ot analysis
    • Общее управление качеством
    • Создание стоимости
    • Диаграммы водопада
  • Стартапы keyboard_arrow_right
    • Когортный анализ
    • Процесс дизайнерского мышления
    • Финансовые модели электронной коммерции
    • Freemium
    • Взлом роста
    • Lean start
    • Пожизненная стоимость (ltv)
    • Торговые площадки
    • Финансирование мобильных приложений
    • Привлечение капитала
    • Программное обеспечение как услуга (saas)
    • Доски для стартапов
    • Бизнес-планы стартапов
    • Таблицы предельного размера стартапов
    • Финансовые модели стартапов
    • Инвесторы для стартапов
    • Образ жизни стартапов
    • Презентации для стартапов
    • Студии стартапов
    • Оценка стартапов
  • Маркетинг keyboard_arrow_right
    • 4ps & 7ps маркетинг-микс
    • Реклама
    • Брендинг и управление брендом
    • Деловая электронная почта
    • Деловые сети
    • Корпоративные коммуникации
    • Привлечение клиентов
    • Дизайн, ориентированный на клиента
    • Успех клиентов
    • Цифровой маркетинг
    • Маркетинговые планы
    • Исходящие продажи —
    • Запуск продукта
    • Публичные выступления
    • Входящий маркетинг
    • Привлечение потенциальных клиентов
    • Linkedin
    • Чистая оценка промоутера (nps)
    • Персональный брендинг
    • Цены
    • Жизненный цикл продукта
    • Поисковая оптимизация (seo)
    • Социальные сети —
  • Legal keyboard_arrow_right
    • Соглашения с консультантами
    • Учредительный договор
    • Кодекс поведения
    • Соблюдение нормативных требований
    • Контракты с сотрудниками
    • Соглашения об интеллектуальной собственности (IP)
    • Внутренний аудит
    • Соглашения о неразглашении информации
    • Операционные соглашения (или учредительные соглашения) 9 0012
    • Договоры купли-продажи (СПА)
    • Соглашения акционеров
    • Таблицы условий запуска
  • Лидерство и кадры keyboard_arrow_right
    • Карьерный рост
    • Межкультурный менеджмент
    • CV (резюме) / резюме
    • Диаграммы Ганта
    • Эффективное общение
    • Здоровье и безопасность

Положения о конфиденциальности — Weagree

• 0 Торговая тележка

• Автоматизация контрактов
  • Автоматизация контрактов: бизнес-кейс
  • Демонстрация автоматизации контрактов
• Управление контрактами
• Реализация
  • Внедрение автоматизации контрактов
  • Видеоуроки для администраторов
  • FAQ
• Типовые контракты
  • Типовые контракты Weagree (бесплатно)
  • Электронная книга: Составление контрактов 90 012
  • Группа LinkedIn Составление договоров
  • Интернет-журнал
• Контакты
  • Наши клиенты
  • О Weagree
  • Мы
• Меню

• EN
• NL

войти в систему

• Онлайн-книга: Составление договоров
• Журнал
• Группа LinkedIn: Составление договоров
• Автоматизация договоров: тест-драйв Автоматизация договоров позволяет создавать договор в автоматическом режиме.Попробуйте здесь

Составление контрактов

Часть I Составление контрактов: вопросы стиля

1 Общие принципы составления

1.1 Простой английский: простой и ясный

(a) Короткие предложения

(b) Держите подлежащее и глагол вместе — принцип слева-направо

(c) Используйте активное время и персонализируйте предложения

(d) Удалите ненужные слова

1.2 Точность

(a) Подумайте аналитически и набросайте ‘MECE’

(b) Примеры повышения точности

1.3 Согласованность

1.4 Неопределенность и двусмысленность

(неопределенность) условия ‘

(i) Расплывчатые условия: разумные

(ii) Расплывчатые условия: существенные

(iii) Расплывчатые условия: существенно

(iv) Расплывчатые условия: без неоправданной задержки

(b) Неопределенность

2 Вопросы стиля и правовой культуры

2.1 Исчерпывающий (в американском стиле) или концептуальный (в европейском стиле)

2.2 Некоторые соображения по толкованию контрактов

(a) Правовые культуры и определяющие факторы толкования

(b) Нормативные указания по толкованию контрактов

2.3 Степень обязывающих и необязательных обязательств

Часть II Структура и представление контрактов

3 Основное содержание контракта

3.1 Заключение соглашения

3.2 Стили представления: европейский стиль по сравнению с американским

3.3 Титульный лист и оглавление

3.4 Первая часть соглашения

(a) Название контракта

(b) Определение «настоящего Соглашения»

(c) Дата

(d) Заключено или заключено

(e) Между и между

(f) Договаривающиеся стороны

( g) Стороны определили

(h) Преамбула

(i) Слова соглашения:

3.

No related posts.