Договор ип с ип на оказание услуг образец 2020: Договор между ИП и ООО на оказание услуг образец

Содержание

Образец договора на оказание услуг спецтехники

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец договора на оказание услуг спецтехники (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Образец договора на оказание услуг спецтехники

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец договора на оказание услуг спецтехники Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Возмещение потерь, возникших в случае наступления определенных в договоре обстоятельств (ст. 406.1 ГК РФ), в судебной практике
(Молоканова Д.С., Мухаметшин А.Э.)
(«Вестник экономического правосудия Российской Федерации», 2018, N 11)Иногда суды ошибочно применяют нормы о возмещении потерь к институту возмещения убытков. В качестве примера можно привести одно из дел, рассмотренных Арбитражным судом Санкт-Петербурга и Ленинградской области .
Сторонами был заключен договор оказания возмездной услуги техники с экипажем. По его условиям исполнитель (истец) оказывал заказчику (ответчику) услуги по предоставлению в аренду специальной техники с экипажем для целей строительства заказчиком инфраструктуры газоконденсатного месторождения. Условия договора устанавливали, что исполнитель в случае простоя техники не получает вознаграждения. Пунктом 2.3.13 договора также была предусмотрена «сумма возмещения простоя техники по вине Заказчика (Ответчика)». Размер возмещения потерь рассчитывался исходя из ставки работы техники в 1 час согласно приложению к договору, умноженной на количество часов простоя. В период действия договора ответчиком был допущен простой техники. Кроме того, после окончания срока действия договора ответчик в течение месяца не исполнял свое обязательство по вывозу техники с объекта. В течение этого периода исполнитель не имел возможности переместить технику к иному заказчику. Исполнитель обратился в суд с иском о взыскании убытков.

Нормативные акты: Образец договора на оказание услуг спецтехники Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Положение о закупке товаров, работ, услуг государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос»
(утв. Наблюдательным советом Госкорпорации «Роскосмос», Протокол от 25.08.2020 N 38-НС)(г) обязанность по участию в испытаниях опытных и серийных образцов (комплексов, систем) вооружения, военной, специальной, космической, ракетно-космической техники, военного имущества, а также материалов и комплектующих изделий;

Образец претензии по договору оказания услуг в 2020 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Услуги выполнены, а денег вы до сих пор не получили.
Направленная заказчику претензия по договору оказания услуг убедит его не затягивать с оплатой. При отказе же урегулировать спор в досудебном порядке или неполучении ответа на требование об уплате задолженности в указанный срок вы сможете вернуть средства через суд.

Какие бланки и образцы соглашений пригодятся для составления претензии

Я расскажу, какие существуют основания для направления претензии, как грамотно ее составить и как сформулировать свои требования. Узнаете, на какие статьи закона ссылаться в подтверждение факта нарушения условий соглашения, в какой срок и каким способом претензия по договору оказания услуг должна быть вручена контрагенту.

Подготовил актуальные бланки и уже заполненные образцы претензий по различным основаниям, чтобы вы смогли даже без юридической помощи составить документ грамотно:

Что представляет собой претензия и когда ее направляют

Если контрагент нарушил условия договора, составьте претензию и вручите ее ему

К договорам оказания услуг (ДОУ) относятся соглашения на предоставление услуг связи, медицинских, ветеринарных, консультационных, аудиторских, информационных, юридических, охранных и рекламных услуг — ст. 779 ГК РФ. Также ДОУ заключается и на услуги по обучению, оценке, передаче электроэнергии, туристическому и транспортному обслуживанию.

Обязательства по договору должны исполняться надлежащим образом — ст. 309 ГК РФ. Если же вторая сторона неоправданно затягивает сроки выполнения или оплаты, либо качество или объем оказанных услуг не соответствуют установленным условиями соглашения — составьте претензию и направьте ее контрагенту.

Важно! Претензия по договору возмездного оказания услуг — письменное обращение к контрагенту с требованием урегулировать спор, возникший в связи с нарушением обязательств. Суть документа — дать понять второй стороне ДОУ, что решить проблему, не прибегая к судебным тяжбам, для нее гораздо выгоднее.

При отказе контрагента удовлетворить ваши требования, либо по истечении указанного в письме срока на исправление нарушений вы вправе подать иск в суд и добиться исполнения заявленных требований, а также взыскать неустойку и судебные издержки.

Претензия в этом случае подтвердит соблюдение досудебного порядка и предпринятые вами попытки решить спор мирным путем.

Т.о., по договору возмездного оказания услуг можно предъявить претензию следующих видов:

  • Неформальную, которая направляется контрагенту при возникновении разногласий по ДОУ. Ее задача — побуждение выполнить обязательства во внесудебном порядке. Общий смысл документа состоит в напоминании второй стороне про истекшие сроки и про суммы неисполненных обязательств.
  • Обязательную, которая предъявляется с целью соблюсти установленный законом или договором досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора. В ней указываются как требования к контрагенту, так и сообщение о намерении при неисполнении обязательств обратиться в суд за защитой своих прав.

Когда следует направлять претензию по ДОУ

Претензия по договору оказания услуг направляется недобросовестному контрагенту при:

  1. Желании урегулировать конфликт без привлечения судебных органов — зачастую нарушения исправляются после получения письменного сообщения о намерении взыскать через суд не только задолженность по ДОУ, но и сумму неустойки, и госпошлину, и расходы на юридическую помощь.
  2. Необходимости зафиксировать дату исполнения обязательства — если в ДОУ не был согласован срок выполнения услуг или их оплаты, либо этот срок определен моментом востребования — ст. 314 ГК РФ.
  3. Желании изменить или расторгнуть ДОУ — ст. 452 ГК РФ. В этом случае претензия содержит предложение об изменении пунктов заключенного договора либо требование о его расторжении вследствие невыполнения обязательств контрагентом.
  4. Решении отстаивать свои права и интересы в суде — если соблюдение досудебного порядка (урегулировании споров путем направления претензии) предусмотрено договором оказания услуг или законом.

Направление претензии является обязательным условием перехода к судебной стадии и приема судом искового заявления:

  • По всем спорам, связанным с взысканием денежных средств — ст. 4 АПК РФ.
  • При получении отказа контрагента на требование изменить или расторгнуть договор — ст. 452 ГК РФ.
  • По спорам, вытекающим из грузоперевозок — п. 1 ст. 797 ГК РФ.
  • По вытекающим спорам из договора об оказании услуг связи — п. 4 ст. 55 ФЗ №126.

Важно! Подтверждением соблюдения досудебного (претензионного) порядка при обращении в суд будет копия претензии и подтверждающие ее отправку на адрес контрагента документы. Обязательно сохраняйте почтовые квитанции, документы от службы доставки, экземпляр претензии с подписью получателя и др.

Есть ли смысл направлять претензию, если договора оказания услуг на руках нет

Если договор оказания услуг утерян либо не подписан, если у вас на руках есть только факсовая копия либо договор подписан неуполномоченным лицом, или заключен он был на словах — это вовсе не означает, что сделки не было.

Несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его автоматического признания недействительным или незаключенным: договор возмездного оказания услуг может быть заключен в любой форме — ст. 434 ГК РФ, гл. 39 ГК РФ.

Если дело дойдет до суда, то подтвердить наличие правоотношений вы сможете при наличии доказательств фактического оказания услуг, т.

е. документами, которые свидетельствуют о соглашении сторон и (или) о фактическом исполнении ДОУ:

  • Заявками заказчика.
  • Выставленными исполнителем и оплаченными счетами.
  • Путевыми листами с таксировкой и отметкой о получении услуг.
  • Иными письменными доказательствами ведения переговоров об оказании услуг.
  • Перепиской, в т.ч. и электронной.

Поэтому при отсутствии заключенного в письменной форме договора оказания услуг, шансы добиться исполнения недобросовестным контрагентом обязательств высоки. Направляйте претензию второй стороне, указав в ней вариант досудебного решения проблемы, срок на устранение нарушений и последствия невыполнения ваших требований.

Важно! Претензия, с которой согласится контрагент, будет служить в суде доказательством наличия правоотношений.

Если же договор будет признан недействительным или незаключенным, то сложившиеся между сторонами фактические отношения суд может расценить как разовую сделку возмездного оказания услуг. В этом случае:

  1. Заказчик сможет потребовать лишь возврата суммы предоплаты за не оказанные услуги, заявив в иске о неосновательном обогащении исполнителя — ст. 1102 ГК РФ.
  2. Заказчик сможет потребовать уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами — ст. 395 ГК РФ.
  3. Исполнитель может взыскать только стоимость оказанных и принятых заказчиком услуг как неосновательное обогащение — ст. 1102 ГК РФ.
  4. Исполнитель при просрочке оплаты вправе требовать начислить проценты по ст. 395 ГК РФ.

Важно! Если услуги не оказывались или заказчик отказался их принять, если заказчик не оплачивал выставленного исполнителем счета, а на предъявленную претензию не получен ответ — суд может признать отсутствие договорных отношений между сторонами. В таком случае взыскать задолженность не удастся.

Как составить претензию по договору оказания услуг

Претензия составляется в письменной форме, она должна быть обоснована и мотивирована

На законодательном уровне форма претензии по договору оказания услуг не установлена. Поэтому при ее составлении желательно придерживаться общих правил, выработанных деловой и судебной практиками, а также требований к оформлению документов, приведенных в ГОСТ р 7.0.97-2016:

  1. Оформляется претензия в письменном виде — пишется на листе любого формата от руки или набирается на компьютере.
  2. По своей структуре и форме претензия должна соответствовать стандартам делопроизводства, а по содержанию и тексту — правилам русского языка.
  3. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
  4. Если адресат — фирма, то указывайте название в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
  5. Все суммы в претензии приводятся числом и прописью.
  6. Если отправителем является юридическое лицо или ИП — текст претензии желательно размещать на фирменном бланке, содержащем реквизиты организации.
  7. Если претензия составляется от имени юридического лица — она должна быть подписана лично руководителем или уполномоченным на подписание подобных документов лицом.
  8. Без подписи претензия не имеет юридической силы — использование факсимильных автографов исключено, подпись должна быть только «живая».
  9. Печать организации на документ ставится в случае, если эта норма прописана в локальных актах. Печать не должна заходить на подпись.
  10. Претензию следует зарегистрировать в журналах учета документов и исходящей корреспонденции.

Кто составляет досудебную претензию

Предъявляет претензию та сторона договора, права и интересы которой нарушены. Это может быть заказчик услуг или их исполнитель — юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.

Составить документ можно:

  • самостоятельно, воспользовавшись приведенными ниже рекомендациями либо скачав выложенный в начале в этой статьи подходящий бланк, заполнив его по приведенному для определенной ситуации образцу и подписав лично;
  • поручив решение этой задачи штатному юрисконсульту или любому сотруднику компании — у данного лица должны быть полномочия на предъявление претензий от имени организации;
  • обратившись за помощью к третьим лицам (сторонним юристам, представителям) — следует оформить им доверенность с правом подписания претензий от вашего имени или от имени компании.

См. также:

Юридическая консультация адвоката Сергея Ершова в Санкт-Петербурге

Правовой анализ и составление документов — услуга адвоката Сергея Ершова

Как написать претензию — пошаговая инструкция

Претензия включает в себя несколько информационных блоков:

  1. Реквизиты сторон договора.
  2. Название документа.
  3. Вводная часть.
  4. Основания для предъявления претензии.
  5. Требования к нарушителю или предложения по урегулированию спора.
  6. Срок на выполнение требований.
  7. Предупреждение о последствиях игнорирования предложения.
  8. Перечень прилагаемых документов.
  9. Дата и подпись.

Подготовил для вас пошаговую инструкцию с рекомендациями по оформлению и содержанию. С ее помощью вам удастся составить претензионное письмо к контрагенту, не прибегая к юридической помощи.

Шаг 1

Если договор возмездного оказания услуг был заключен в письменном виде — внимательно изучите его. При наличии пункта о форме и содержании претензии следует соблюсти приведенные в ДОУ указания.

Если же договор устный или вы действовали без него — убедитесь, что у вас на руках есть подтверждающие наличие договорных правоотношений документы: выставленный и оплаченный счет, подписанный обеими сторонами акт приемки и т.д.

Шаг 2

Заполните «шапку» документа — укажите в правой части листа (ориентировочно на 1/3 формата А4):

  1. Информацию об отправителе — название вашей организации или Ф.И.О для ИП и физлиц, адрес, телефон и электронную почту.
  2. Реквизиты получателя (под реквизитами автора документа): для юр. лиц — должность (например, директору), наименование компании, фамилию и инициалы руководителя, юридический адрес; для ИП и физлиц — фамилия, имя и отчество, адрес регистрации. Реквизиты контрагента обычно берутся из договора.
Шаг 3

Заголовок пишется по центру. Укажите название документа и номер договора на основании, которого он составляется: «Претензия по договору возмездного оказания услуг № __» или «Досудебная претензия по договору оказания услуг между ____ и ____».

Важно, чтобы из названия было понятно, что это за документ и о чем он. Избегайте названий «Уведомление», «Требование» и т.д. Это позволит избежать неоднозначного толкования вашей переписки с контрагентом.

Шаг 4

Вводная часть должна идентифицировать ваши правоотношения с контрагентом. Укажите:

  • номер, дату и место заключения договора оказания услуг;
  • предмет договора и его стоимость;
  • другие существенные условия договора.

Если ДОУ в письменном виде нет — необходимо сослаться на иные документы, подтверждающие наличие договорных отношений (счет, акт приемки и т.д.).

На заметку. Данный блок и все последующие выравнивайте по ширине листа.

Шаг 5

Кратко изложите суть послуживших основанием для направления претензии нарушений: перечислите их, в тексте дайте ссылки на подтверждающие неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств пункты договора. Не цитируйте условия договора, а просто указывайте на соответствующий пункт.

Желательно по тексту ссылаться и на законодательные нормы — это даст понять адресату, что вы достаточно подкованы в юридических вопросах и будете отстаивать свои нарушенные права и интересы в суде.

Обычно по ДОУ указывают на следующие нарушения со стороны контрагента:

  • Услуги оказаны не в полном объеме.
  • Качество оказанных услуг не соответствует установленному соглашением.
  • Характер оказанных услуг не соответствует договору.
  • Нарушены сроки оказания услуг.
  • Нарушены сроки оплаты.

Также укажите, что свою часть обязательств по ДОУ вы выполнили в полном объеме или в согласованной части: «Произвели платеж за услуги…», «Своевременно выставили счет на оплату…», «Все документы переданы исполнителю…» и т.д.

По тексту дайте ссылку на подтверждающий ваши доводы документ: на квитанцию, платежное поручение и др.

Шаг 6

Требования к контрагенту излагайте четко и логично. Они должны быть основаны на содержании договора и сопутствовавших нарушению фактических событиях.

Важно! Если вы указываете в требованиях сумму задолженности, не забудьте прописать ее цифрами и словами. Также важно отметить в претензии банковские реквизиты для перечисления денежных средств.

Если в претензии вы просите вернуть основной долг, то по требованиям о процентах, неустойке претензионный порядок будет считаться соблюденным, даже если они не указаны в тексте.

Несовпадение сумм неустойки, указанных в претензии и исковом заявлении, не свидетельствует о несоблюдении претензионного порядка урегулирования спора — п. 11 “Обзор практики об обязательном досудебном порядке урегулирования спора”.

Шаг 7

Обозначьте срок для рассмотрения претензии и исполнения ваших требований.

Шаг 8

Предупредите контрагента о своем намерении обратиться в суд в случае отказа от устранения допущенных им нарушений. Перечислите последствия отказа: штрафные санкции, расходы на оплату услуг юриста и судебные издержки.

Вы можете в тексте письма описать и преимущества урегулирования спора мирным путем: «Выполнение требований сэкономит Ваше время, нервы и деньги, а также создаст предпосылки для нашего дальнейшего сотрудничества в рамках иных коммерческих проектов».

Шаг 9

Перечислите в виде нумерованного списка документы, которые подтверждают фактические обстоятельства направления претензии и ваши полномочия на подписание документа. Если к претензии прикладываются квитанции, чеки, дополнительные соглашения, фото и видео свидетельства допущенных нарушений — упомяните и их в претензии.

Шаг 10

Проставьте дату составления документа. Претензия обязательно должна быть подписана лично — руководителем фирмы либо лицом, действующим на основании доверенности.

Что требовать в претензии

Подпись на претензии должна быть «живой»

Предъявляемые в претензии требования зависят от того, какие пункты договора оказания услуг нарушены. Каждая из сторон вправе сообщить о своем намерении взыскать через суд также договорную неустойку за просрочку, пеню или штраф, а также судебные издержки, в т.ч. и на оплату услуг юриста.

Важно! При нарушении условий договора обе стороны могут настаивать на выплате законной неустойки, независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон — ст. 332 ГК РФ.

Если к договору оказания услуг применяются нормы о защите прав потребителя, то при просрочке исполнения договора с исполнителя можно требовать неустойку (пеню) за каждый день просрочки.

Что вправе требовать исполнитель от заказчика

Исполнитель может требовать от заказчика:

  1. Принять и оплатить услуги, если контрагент по каким-то причинам уклоняется от приемки.
  2. Оплатить оказанные услуги надлежащего качества.
  3. Оплатить задолженность, если срок исполнения финансовых обязательств истек.
  4. Внести предоплату, которая предусмотрена договором, но не была произведена.
  5. Соблюсти определенный порядок приемки-передачи услуг.
  6. Расторгнуть или изменить договор.
  7. Возместить фактически понесенные расходы при одностороннем отказе заказчика от договора.
Что вправе требовать заказчик от исполнителя

В претензии заказчика к исполнителю требовать можно:

  1. Возвращения аванса.
  2. Немедленного оказания просроченных услуг.
  3. Снижения стоимости услуг при условии, что его не удовлетворили их качество или количество.
  4. Бесплатно устранить недостатки или негативные последствия предоставленной услуги.
  5. Повторно оказать услугу, если выявленные недостатки устранить невозможно.
  6. Возместить суммы, потраченные на устранение недостатков третьими лицами или своими силами.
  7. Оплатить экспертные заключения при некачественном выполнении.
  8. Полного возмещения убытков в связи с расторжением договора по инициативе исполнителя.
  9. Расторжения или изменения договора.

На какие законодательные нормы ссылаться в претензии по ДОУ

Ссылки на законодательные нормы придают убедительность досудебной претензии и указывают на неправомерность действий должника. Ссылаться можно на следующие нормы:

  • Ст. 309 ГК РФ — обязательства должны исполняться надлежащим образом.
  • П. 1 ст. 779 ГК РФ — исполнитель обязан по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик оплатить их.
  • Ст. 780 ГК РФ — исполнитель обязан оказать услуги лично, если иное не предусмотрено условиями договора.
  • П. 1 ст. 781 ГК РФ — заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
  • П. 2 ст. 781 ГК РФ — при невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
  • П. 3 ст. 781 ГК РФ — при невозможности исполнения, возникшей по независимым от сторон обстоятельствам, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы.
  • П. 1 ст. 782 ГК РФ — при одностороннем отказе заказчика от исполнения договора он должен оплатить исполнителю фактически понесенные им расходы.
  • П. 2 ст. 782 ГК РФ — при одностороннем отказе исполнителя от договора он должен полностью возместить заказчику убытки.
  • П. 1 ст. 307 ГК РФ — каждая сторона имеет право требовать от должника исполнения его обязательств.
  • П. 3 ст. 307 ГК РФ — стороны договора обязаны действовать добросовестно, учитывая права и законные интересы друг друга, оказывая необходимое содействие, а также предоставляя друг другу необходимую информацию.
  • Ст. 314 ГК РФ — обязательства должны исполняться в обозначенный договором срок.

Если заказчиком выступает гражданин, использующий услуги исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, в претензии можно ссылаться на нормы ФЗ №2300-1 «О защите прав потребителей»:

  • Ст. 28 — последствия нарушения исполнителем сроков оказания услуг потребителю.
  • Ст. 29 — ответственность сторон и права потребителя при обнаружении недостатков оказанной услуги.
  • Ст. 36 — обязанность исполнителя информировать потребителя.
  • Ст. 37 — порядок и форма оплаты оказанных услуг.

В чем особенности составления досудебной претензии

Единой типовой формы досудебной претензии по договору оказания услуг не существует

При подготовке претензии вам следует учесть вариант, что контрагент не оценит серьезность ваших намерений и решит не исполнять обязательства. Вам придется обращаться в суд.

Суд может признать претензионный порядок не соблюденным, что повлечет оставление иска без рассмотрения и вам придется повторно составлять претензию, исправив в ней имеющиеся недочеты.

Рекомендую обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Реквизиты контрагента должны соответствовать действительности и быть указаны верно.
  2. Претензионные и исковые требования должны совпадать.
  3. Требования должны толковаться однозначно.
  4. Если ваши требования денежные — укажите реквизиты счета, на который деньги необходимо переводить.
  5. В тексте следует указать сумму основного долга, а также желательно упомянуть об обязанности понести ответственность в виде штрафных санкций (пени, штрафов, процентов за пользование чужими средствами).
  6. Если в претензии не указан срок на выполнение требований — суд может посчитать ваше требование бессрочным.

Важно! У вас на руках должен остаться документ, подтверждающий факт направления претензии адресату. При обращении в суд с исковым заявлением вам потребуется доказательство соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.

Как направить претензию

Договором оказания услуг может быть предусмотрен любой способ направления претензии — его и следует соблюдать. Если же такого пункта в соглашении нет, то предъявить письменное требование контрагенту рекомендуется одним из следующих способов:

  1. Отправив по указанному в договоре адресу или по юридическому адресу контрагента ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  2. Вручить претензию уполномоченному представителю под роспись. Не лишним будет и проставление штампа организации, с указанием входящего номера, даты, должности и Ф.И.О. принявшего лица.

Какие установлены сроки на предъявление претензии

Срок предъявления претензии по договору оказания услуг определяется заключаемым договором.

Если в ДОУ установлен срок для выставления претензии, а вы его нарушили — это повод для отказа не только в удовлетворении требований, но и в иске, основанном на данной претензии.

В ваших интересах предъявить претензию в кратчайшие сроки — чем больше времени пройдет, тем сложнее доказывать вину контрагента.

Если заказчиком выступает гражданин, заказывающий у исполнителя-предпринимателя услуги для своих личных (бытовых) нужд — при определении сроков подачи претензии действуют правила Закона о защите прав потребителей — гл. III ФЗ №2300-1.

Важно! Срок обнаружения недостатков зависит от их явности. Если недостатки явные, то их нужно выявить, когда заказчик получает услуги либо их результат от исполнителя. Причем о ненадлежащем качестве нужно заявить исполнителю немедленно.

К договору возмездного оказания услуг также применяются общие положения о подряде и о бытовом подряде:

  • Требования, связанные с недостатками результата работы, можно заявлять в течение гарантийного срока, а если гарантийный срок составляет менее 2 лет и недостатки результата работы обнаружены заказчиком по его истечении, но в пределах двух лет — ст. 724 ГК РФ.
  • В случае обнаружения недостатков результата работы с момента приемки или в течение гарантийного срока либо разумного срока, но не позднее 2 лет (для недвижимого имущества не позднее 5 лет) — ст. 737 ГК РФ.

Если срок на предъявление претензии в ДОУ не обозначен, то направить документ контрагенту следует в разумный срок, который должен включать в себя время для оценки сложившейся ситуации, для принятия решений и время на оформление документа.

Не следует игнорировать и срок исковой давности — общий срок для обращения в суд за защитой составляет 3 года со дня, когда истец узнал, что его права нарушены. Он применяется в большинстве случаев. Исключение — предусмотренные законами случаи:

  • По перевозке груза срок составляет 1 год с момента, определяемого в соответствии с транспортными уставами и кодексами — ст. 797 ГК РФ.
  • По качеству в разумный срок, но не позднее 2 лет — ст. 737 ГК РФ.

После написания претензии

Последствия направления претензии контрагенту могут быть следующими:

  • Он выполнит указанные в документе требования полностью.
  • Требования удовлетворит частично, предоставив отказ на оставшуюся часть — можно готовить исковое заявление на оставшуюся невыполненной часть требований.
  • Он ответит отказом на претензию или ваши требования будут проигнорированы — истечение срока на ответ дает вам право обратиться в суд.

Если срок на ответ не был указан ни в договоре оказания услуг, ни в претензии — на основании ч. 5 ст. 4 АПК РФ вы вправе обращаться в суд по истечении 30-дневного срока.

Запомнить

  1. Предъявить претензию вправе как заказчик услуг, так и их исполнитель.
  2. Претензия по договору оказания услуг составляется письменно, с учетом правил делового оборота и русского языка.
  3. Оформляется претензия от руки или набирается на компьютере, подойдет лист любого формата или фирменный бланк организации.
  4. Суть претензии, требования и пути решения спора следует излагать четко, без двусмысленного толкования.
  5. В тексте письма ссылайтесь на пункты договора оказания услуг, на нормы ГК РФ и другие нормативно-законодательные акты.
  6. Все суммы в претензии приводятся числом и прописью.
  7. Без подписи претензия не имеет юридической силы — использование факсимильных автографов исключено, должна быть только «живая» подпись.
  8. Печать организации на документ ставится в случае, если эта норма прописана в локальных актах.
  9. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
  10. Направлять претензию следует указанным в договоре оказания услуг способом. При отсутствии данного пункта — отдавайте предпочтение вручению под роспись или отправьте Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  11. Для признания досудебного порядка соблюденным требования в претензии должны соответствовать требованиям, изложенным в исковом заявлении. При этом суммы штрафов, неустойки и процентов в письме можно не указывать.

Составляли ли вы самостоятельно претензию по договору оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента решить конфликт в досудебном порядке?

Договор займа между ИП — образец, ООО, физическим лицом, беспроцентного в 2020 году

Ведение бизнеса часто предполагает привлечение дополнительных финансовых вложений. Индивидуальный предприниматель может получить деньги в банке.

Сам процесс оформления кредита потребует немало времени. Предпринимателю надо будет собрать пакет документов и предоставить их в банк. Сами кредитные учреждения часто отказывают ИП в выдаче займа.

Такие кредиты для банков – это повышенный риск. Именно поэтому в поисках дополнительных средств ИП обращаются к другим бизнесменам. Они получают деньги по договору займа.

Кстати, данное соглашение предусматривает возможность передать не только наличный капитал, но и вещи, которые имеют родовые признаки.

Законодатель разрешает оформлять беспроцентный договор займа, что также делает его привлекательным особенно для начинающих предпринимателей.

Соглашение займа между индивидуальными предпринимателями оформляется в письменном виде. На него распространяются положения главы 42 ГК РФ. Законодательно определена форма соглашения, права и обязанности сторон и пр.

Понятие договора займа раскрыто в ст. 807 ГК РФ. Так, в ней определено, что по данному соглашению одна сторона вручает иной стороне деньги или объекты, обладающие родовыми характеристиками.

Сторона, получившая их, обязана вернуть идентичную сумму денег или то же объем вещей в установленный срок. Данное соглашение может быть возмездным или безвозмездным.

Оно порождает обязанности только для заемщика и считается заключенным со дня вручения ему объектов займа. Таким образом данный договор является реальным.

В процессе заключения сделки стороны должны удостоверить ее документально. На основании ст. 808 ГК РФ соглашение должно быть зафиксирован в письменном виде, когда размер долга превышает 10 МРОТ.

Также его надо оформить в письменно, если одной из сторон сделки выступает компания. В остальных случаях заемщик и заимодавец самостоятельно принимают решение относительно формы договора.

В подтверждении заключения сделки заемщик предоставляет расписку. В ней указывается размер переданной заимодавцем денежной суммы.

Необходимые термины

Индивидуальный предприниматель Это гражданин, который занимается предпринимательской деятельностью без создания юридического лица, зарегистрированный в данном статусе в порядке, утвержденном в ФЗ №129 от 2001 года (ст. 23 ГК РФ)
Договор займа Соглашение, по которому заимодавец вручает заемщику денежные средства или объекты, определённые родовыми характеристиками, а заёмщик должен вернуть их в установленный период в том же количестве (ст. 807 ГК РФ)

Каково его назначение

Договор займа заключается для того, чтобы урегулировать отношения между сторонами сделки. В нем прописываются права и обязанности, порядок разрешения спорных ситуаций, период возврата долга, плата за пользование полученным капиталом.

В гражданском законодательстве стороны получают большую свободу действий. Они сами могут урегулировать ряд важных вопросов. Кроме того, договор займа – письменное доказательство.

К сожалению, на практике возникают ситуации, когда недобросовестная сторона сделки вовсе отрицает факт заключения соглашения. Доказать реальность договора можно, но для этого придется привлекать дополнительные доказательства.

Гораздо проще изначально оформить свои отношения в письменном виде. Расписка также играет немаловажную роль. Только после того, как заемщик получил средства, договор признается заключенным.

Расписка служит подтверждением реализации заимодавцем своих обязательств. Без нее бывает также затруднительно доказать факт передачи денег.

Правовые основы

Договор займа регулируется параграфом 1 главы 42 ГК РФ. Этот кодифицированный акт является основополагающим при определении отношений, складывающихся между заимодавцем и заемщиком.

В нем указано форма договора (ст. 808), порядок выплаты процентов (ст. 809), обязанности заемщика (ст. 810), последствия их несоблюдения (ст. 811), оспаривание сделки (ст. 812), а также иные важные положения.

Что должно быть указано в соглашении займа, который оформляется между ИП и ИП:

  • предмет договора;
  • стоимость сделки и порядок осуществления расчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • меры ответственности сторон;
  • период функционирования договора, процесс его преобразования и аннулирования;
  • иные условия.

Стороны по собственном усмотрению могут добавить какие-либо положения в бланк, которые посчитают нужными. Существенным условием соглашения о займе выступает его предмет.

Необходимо точно указать размер денежных средств, переданных заемщику либо количество вещей. Если стороны не указали предмет в соглашении, то оно считается незаключенным.

Порядок погашения займа может быть определён в виде графика платежей (ст. 810 ГК РФ). Этот акт выступает в роли приложения к договору.

Если сделка оформляется между ИП и ИП, то в преамбуле указываются их паспортные данные, а также сведения о государственной регистрации в соответствующем статусе.

Возможные стороны соглашения

Кто может подписать договор займа? В данном случае законодатель не ограничивает круг субъектов в отличие от кредитного соглашения, одной из сторон которого должен быть банк (ст. 819 ГК РФ).

Таким образом соглашение о займе может быть подписано физическими лицами (в том числе ИП), гражданином и организацией, а также компаниями. Сам порядок регулирования отношений в различных ситуациях будет мало чем отличаться.

Образец договора займа между ИП и ИП можно скачать здесь. Например, если одной из сторон сделки выступает организация, то обязательно соблюдать письменную форму договора.

Кстати, заемщиком может быть не только физическое или юридическое лицо, но и Российская Федерация или ее субъект. В таком случае речь идет о договоре государственного займа (ст. 817 ГК РФ).

Физическое лицо
Договор займа оформляется между гражданами Он может быть заключен в устном или письменном виде. Исключение составляют ситуации, когда размер долга превышает 10 МРОТ (ст. 808 ГК РФ)
Стороной соглашения выступает физическое лицо В его преамбуле указывается ФИО данного человека, адрес его регистрации и паспортные данные. Эти же сведения необходимо внести в расписку
Юридическое лицо (ООО)
Юридическое лицо Фирма, которая прошла процесс регистрации в порядке, утвержденном ФЗ РФ
ООО Одна из ее наиболее распространенных организационно-правовых форм, которая обладает рядом преимуществ

Договор займа, заключенный с участие юридического лица, имеет некоторые особенности. Мы уже упоминали о том, что он должен обязательно быть оформлен в письменном виде.

Данное правило предусмотрено в ст. 808 ГК РФ. Не играет роли статус юридического лица в сделке, то есть вне зависимости от того является ли он заемщиком или заимодавцем, договор должен быть оформлен письменно.

Если в нем не указано, что он беспроцентный, то заимодавец может претендовать на выплату процентов на сумму займа.

Когда конкретный показатель не записан в соглашении, размер будет зависеть от ставки рефинансирования в месте нахождения организации на день уплаты долга или его части.

Налогообложение сделки

Получение займа – это не доход для юридического лица, а значит, данная сумма не будет включаться в налоговую базу по налогу на прибыль. То же самое касается возврата, который не вносится в статьи «расходы» для целей налогообложения.

Итак, раз средства, полученные взаймы, не являются доходом, следовательно они не подлежат обложению НДС (ст. 149 НК РФ). Обратите внимание, что речь идет о самой сумме займа, а не о процентах.

В соответствии со ст.265 НК РФ затраты в виде процентов по долговым обязательствам выступают в качестве внереализационных затрат.

Они будут приняты в расчет, если их размер соответствует среднему показателю в данном квартале. Существенное отклонение признается там, где разница составляет более 20% в большую или меньшую сторону.

Если займ беспроцентный, то в налоговом учете он может быть принят, как инвестирование средств или оказание финансовых услуг. Так их обычно применяют на практике.

Единого мнения в законодательстве не содержится. В связи с этим возникают различные спорные ситуации при налоговых проверках.

Для физического лица выдача займа под проценты означает получение прибыли. Следовательно, ему надо заплатить НДФЛ (глава 23 НК РФ).

В процессе оформления договора займа надо учитывать ряд нюансов. Например, мы упоминали о существенных условиях данного соглашения. В качестве такового выступает исключительно предмет.

Как же быть со сроком, если он не прописан в договоре? В такой ситуации действует законодательно закреплённое правило, согласно которому вернуть долг заемщик должен в течение 1 месяца с момента, когда заимодавец предъявил законные основания о возврате (п.1 ст. 810 ГК РФ).

Полученный заем можно возвратить досрочно, но только с разрешения заимодавца. Данное правило не действует на беспроцентные займы (п.2 ст.810 ГК РФ).

В этой же норме определено, что возмездный кредит также можно вернуть досрочно, если он был выдан гражданину на цели, несвязанные с деятельностью бизнесмена, при условии сообщения данной информации заемщику за 30 дней.

Меньший период утверждается в договоре по соглашению сторон. Вернуть деньги можно в наличной или безналичной форме путем их внесения на счет заимодавца.

Иное может быть предусмотрено в образце договора займа между юридическим лицом и ИП с процентами. Если средства вручаются лично, то можно взять расписку об их получении.

Так, заемщик обезопасит себя от действий недобросовестного заимодавца. Ответственность за несвоевременный возврат средств может быть утверждена в самом соглашении.

Если такие сведения отсутствуют, то в соответствии со ст. 811 ГК РФ они вычисляются на базе п.1 ст. 395 ГК РФ.

Если беспроцентный

Заем будет признан беспроцентным в следующих ситуациях:

Договоре прямо указано на его безвозмездную природу
Предметом сделки Являются вещи, определённые родовыми характеристиками (условие о возмездном характере сделки отсутствует в тексте соглашения)
Договор оформлен между физическими лицами на сумму Которая составляет не больше 50 МРОТ, а предоставление займа не связано с предпринимательской деятельностью какой-либо из сторон

Если займ безвозмездный, то заемщик может выплатить задолженность досрочно без предварительного уведомления кредитора (п. 2 ст. 810 ГК РФ). Такое соглашение может быть целевым (ст. 814 ГК РФ).

При несоблюдении этого условия о целевом использовании средств заимодавец вправе пожелать досрочной выплаты долга и процентов за его пользование.
Соглашение о беспроцентном займе может быть оформлено между гражданами и фирмами, без ограничений.

Налоговые последствия

Получение и предоставление займа – операции, которые предусматривают движение финансовых средств. Соответственно, надо рассмотреть вопросы налогообложения.

Итак, если ИП предоставляет заем в денежной форме, то он не должен отчитываться по НДС за него. Что касается не денежных займов, то вопрос спорный.

С одной стороны, заемщик получает право собственности над переданными вещами, но с другой, такая передача является возвратной. Что касается процентов, полученных по договору займа, то они также не облагаются НДС (ст. 149 НК РФ).

Но с этой суммы ему надо будет заплатить НДФЛ. Проценты – это прибыль, которая вносится в налоговую базу по данному налогу. Но даже если заем безвозмездный, то ИП не освобождается полностью от налогов.

Существует ли материальная выгода

Материальная выгода — это специальный вид доходов. Он образуется, когда ИП получает безвозмездный займ (ст. 212 НК РФ). В данной ситуации НК РФ использует действенный способ противодействия ситуациям получения необоснованной налоговой выгоды.

Материальная выгода возникает, если средства были представлены организацией или предпринимателем. Для ИП данное правило о материальной выгоде принимается вне зависимости от предпочтенного им режима налогообложения.

Налог будет взыскан с него в порядке, утвержденном главой 23 НК РФ. Налоговая база определяется, как разница между ставкой по договору займа и 2/3 ставки ЦБ РФ, умноженная на непогашенный размер долга.

Налоговая ставка на материальную выгоду равна 35% (ч.2 ст. 224 НК РФ).

В заключение хотелось бы отметить, что процесс оформления договора займа между ИП не обладает особыми трудностями. Достаточно согласовать условия и подписать соглашение.

Другое дело – последствия такой сделки. Очень важно правильно отчитаться перед налоговой и отразить сведения в документах, чтобы избежать проблем с законом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Шаблон соглашений об управляемых услугах 2020 (MSA) для MSP

Разве не было бы замечательно, если бы все бизнес-транзакции можно было проводить за обедом и выполнять с помощью рукопожатия? Это наверняка сократит бумажную работу.

К сожалению, бизнес слишком сложен для неопределенности и недоразумений, которые могут возникнуть в результате такой сделки. Все должно быть в письменной форме. Любите их или ненавидьте, эти груды бумаг — ваши союзники.

Это особенно актуально при переходе вашего бизнеса от модели «поломка / исправление» к управляемым услугам.С учетом долгосрочных деловых отношений в ваших глазах множество ожиданий, которыми нужно управлять по обе стороны стола переговоров. Контракты и соглашения сохраняют честность обеих сторон отношений и устанавливают ожидания на будущее отношений.

Возникает вопрос — вы один из 75% поставщиков услуг, которые все еще предоставляют услуги по выбору и ломают / исправляют?

Если да, то вы, вероятно, планируете добавить или расширить свои предложения управляемых услуг и получить больше регулярных доходов либо в ближайшее время, либо в будущем.В этом случае ваше соглашение об управляемых услугах (MSA) станет вашим самым важным инструментом для преобразования.

С учетом сказанного, давайте более подробно рассмотрим особенности MSA, их составление и их отличие от другой документации, которую вы можете использовать в своем MSP.

Что такое соглашение об управляемых услугах (MSA)? Чем оно отличается от генерального соглашения об услугах?

В канале ИТ аббревиатура «MSA» почти всегда относится к соглашению об управляемых услугах.MSA (который также можно назвать контрактом на управляемые услуги) — это соглашение между поставщиком управляемых услуг (MSP) и клиентом. Контракт определяет, какие услуги будет предоставлять MSP, минимальное время для ответа, структуру оплаты и защиту ответственности.

Соглашение об управляемых услугах обеспечивает основу, в рамках которой вы можете организовать, определить и представить свои предложения услуг клиентам. Определяя свое предложение в соглашении об управляемых услугах, вы создаете структуру, которая дает MSP повторяемый способ масштабирования своего бизнеса при одновременном повышении прибыльности.

Это сильно отличается от Основного соглашения об оказании услуг, которое служит основой для будущих соглашений или транзакций. Думайте об этом как о том, что он служит почти «шаблоном» для будущих деловых отношений, предоставляя общие положения и условия, которые распространяются на все операции, осуществляемые между двумя организациями.

Чем соглашение об управляемых услугах отличается от объема работ или технического задания?

Техническое задание ( SOW ) обычно предоставляется, когда речь идет о проектных работах.Он описывает рабочие требования проекта, определяет задачи для конкретного проекта, устанавливает конечные результаты и сроки, а также цены. Объем работ или техническое задание часто представляют с MSA, когда речь идет о каком-либо фиксированном проекте.

  • Объем работ или техническое задание связаны с работами по проекту, тогда как MSA связаны с долгосрочными отношениями, которые приносят регулярный доход.
  • Вы можете использовать SOW как ответ на запрос предложений по проекту или как вводную часть предложения.
  • SOW часто превращается в соглашение после того, как клиент утверждает его.

Что такое соглашение об уровне обслуживания (SLA)?

Соглашение об уровне обслуживания (SLA) — это контракт, который во многих отношениях задает тон взаимоотношений между поставщиком и клиентом. SLA устанавливает набор результатов и параметров доставки, которые одна сторона согласилась предоставить другой.

SLA различаются в зависимости от того, как и где они используются, но типичное SLA для MSP будет включать такие факторы, как время отклика в зависимости от серьезности событий, гарантии простоя сети и соображения соответствия.

Соглашения об управляемых услугах обычно содержат в себе SLA или эквивалентные договорные формулировки, устанавливающие специфику сервисной части контракта.

Некоторые MSP используют термин «Соглашение об уровне обслуживания» вместо «Соглашение об управляемом обслуживании», когда озвучивают или ссылаются на свой контракт со своими клиентами на предоставление услуг.

Зачем MSP нужно соглашение об управляемых услугах?

Прежде всего, MSP должен четко определить свое предложение в письменном виде.MSA позволяет вам описать стек ваших решений, определить рабочие части ваших отношений, установить ожидания с точки зрения удовлетворения требований клиента и задокументировать юридические меры защиты как для вас, так и для вашего клиента.

Хорошо составленное MSA также облегчает вашу жизнь, давая вам больше контроля над тем, когда вам будут платить, когда необходимо пересмотреть контракты и как будет обрабатываться продление. Он также устанавливает стандарты для ваших отношений, которые могут помочь в случае возникновения каких-либо споров.

Что должно включать в себя мое соглашение об управляемых услугах и как мне составить MSA?

Многие перспективные поставщики ИТ-услуг не знают, как написать MSA.

Вы, конечно, можете написать его с нуля, но использование руководства или шаблона, такого как наш бесплатный шаблон MSA, значительно упростит задачу. Наш шаблон основан на MSA, который я успешно использовал в течение многих лет на своем MSP. В его разработку было вложено много проб и ошибок, но в конечном итоге этот документ стал ключом к тому, чтобы превратить мой бизнес от исправления неполадок к модели управляемых услуг с повторяемым и масштабируемым способом ведения бизнеса с разнообразной клиентурой.

Ваш стандартный MSA должен охватывать наиболее важные аспекты взаимоотношений между вашим MSP и вашим клиентом. Это включает в себя то, как и когда вам будут платить, правила работы, продления и что произойдет, если возникнет необходимость прекратить отношения в будущем.

Вам также следует рассматривать свою MSA как потенциальный инструмент продаж. Вы заметите, что на титульном листе нашего шаблона MSA есть контрольный список предлагаемых услуг и продуктов, которые вы можете использовать, чтобы усилить ценность, которую вы предоставляете клиенту, прежде чем просить его подписаться на пунктирной линии.Прежде чем даже углубиться в договор, клиент имеет четкое представление о том, что он получает по договору.

Используйте титульную страницу как инструмент продаж, повышая ценность и подчеркивая преимущества, которые вы приносите.

Примеры условий соглашения об управляемых услугах, которые вы должны включить

Независимо от того, используете ли вы наш шаблон или создаете свой собственный, ваш MSA должен включать:

Условия оплаты

Установите условия, требующие предоплаты.Вы будете рады, если вам не придется тратить время и деньги на погоню за авансом.

MSP должны четко дать понять, что они являются важным компонентом операций своих клиентов и должны получать своевременную и полную оплату, если не были согласованы изменения в условиях оплаты, согласованные ранее. Ниже приведен пример формулировки контракта, относящейся к неуплате клиента, который может быть включен в соглашение об управляемом обслуживании:

Неуплата: если платеж не получен до первого числа месяца за этот месяц обслуживания, MSP резервирует право приостановить оказание услуг на месте и удаленных услуг до тех пор, пока не будет выплачена ежемесячная плата, при условии, что MSP уведомит о просрочке платежа за пять (5) рабочих дней.

Если Клиент не может произвести оплату за какие-либо приобретенные услуги или товары, и такой отказ продолжается в течение пятнадцати (15) дней, проценты начисляются на любую причитающуюся сумму по ставке 12% годовых до момента выплаты. В случае, если для взыскания любых сумм, причитающихся с Клиента, инициирован процесс взыскания, Клиент оплачивает расходы по взысканию плюс разумные гонорары адвокатам.

Оговорка о расторжении

Определяет, что произойдет, если вы или ваш клиент решите прекратить деловые отношения.(Это может быть чрезвычайно важно для вас, если вам когда-нибудь понадобится освободиться от проблемного клиента.) На самом деле вы, вероятно, не собираетесь подавать на клиента в суд, чтобы удержать его в контракте, в котором он не хочет заключать, но вам нужно определить, как клиент «рассчитается» и заплатит вам, прежде чем он сможет уйти.

Время ответа

Определите объем включенных услуг, а также стоимость дополнительных услуг, проектов и выездов на место.

Пример таблицы времени ответа MSP.

Форс-мажор

Обеспечение того, чтобы вы не несли ответственности за убытки или ущерб, которые находятся вне вашего контроля. Пандемия является отличным примером того, как внешние силы, находящиеся вне вашего контроля, могут быстро повлиять как на ваш бизнес, так и на ваших клиентов. Важно, чтобы ваше соглашение об управляемом обслуживании учитывало эти потенциальные изменения и четко определяло ожидания от деловых отношений во время кризиса, включая то, чего следует ожидать клиентам.Эти условия также определяют способ защиты вашего MSP.

Ниже приведены примеры договорных формулировок, которые могут использоваться в соглашении об управляемом обслуживании. При составлении этих статей я встретился с поверенным, чтобы убедиться, что они соответствуют правильному языку как для настоящего времени, так и для будущего. Эти пункты или их варианты должны быть частью любого соглашения об управляемом обслуживании. Договорные формулировки в этих пунктах предназначены для обеспечения адекватного покрытия ваших клиентов с учетом ситуаций, не зависящих от вашего MSP, при обеспечении защиты для всех сторон.

Ни одна из сторон не несет ответственности за неисполнение или задержку в выполнении своих обязательств по настоящему Соглашению в той степени, в которой такое невыполнение или задержка вызваны обстоятельствами, не зависящими от ее разумного контроля, включая, помимо прочего, стихийные бедствия, действия общественный враг, пандемии, пожары, наводнения, войны, гражданские беспорядки, саботаж, несчастные случаи, восстания, терроризм, блокады, эмбарго, штормы, взрывы, трудовые споры (независимо от того, являются ли требования сотрудников разумными и в пределах полномочий партии) , действия любого государственного органа, отказ или задержка со стороны третьих сторон или государственных органов, от которых должны быть получены утверждения, разрешения, лицензии, франшизы или разрешения, или невозможность получить рабочую силу, материалы, оборудование или транспорт, или болезнь технического персонала MSP ( вместе именуемые «Форс-мажор»). Каждая сторона должна прилагать разумные усилия для минимизации продолжительности и последствий любого сбоя или задержки в исполнении в результате форс-мажорных обстоятельств.

Удаленный доступ

Дайте понять, что существуют потенциальные соображения безопасности и стоимости, которые могут иметь значение, если MSP или сотрудники клиента будут вынуждены работать из дома. Это еще один пункт, который должен иметь очевидную ценность в 2020 году.

Для получения дополнительной информации об этих пунктах ознакомьтесь с образцом дополнительного языка для обновления MSA этой статьи на канале E2E.

Как часто мне следует пересматривать свое Соглашение об управляемых услугах?

Есть много разных подходов к этому вопросу.

Если ваше соглашение не соответствует вашим предложениям или бизнес-потребностям в плане обслуживания клиентов, языка контракта и условий оплаты, то сейчас самое время обновить его. Черновик языка, включенный в этот пост, дает MSP дополнительную защиту и возможность упреждать, когда клиент запрашивает изменения в обслуживании или биллинге, при этом обеспечивая защиту своего бизнеса.

Вы, конечно, не хотите, чтобы вокруг циркулировала куча различных соглашений, так что вы никогда не знаете, какие клиенты подпадают под какие положения. Обычно достаточно ежегодного обзора вашей документации. В основном сосредоточьтесь на поиске и изменении любых положений, которые создают для вас проблемы или не приносят пользы вашим деловым отношениям. Следующие пункты являются пунктами, которые вы, возможно, захотите поработать в своей следующей редакции.

Другие советы и рекомендации MSA

  • Ваш MSA должен автоматически продлевать , чтобы защитить ваши потоки доходов и снизить бремя переговоров о продлении.Это также критически важно, если вы когда-либо планируете продавать бизнес.
  • Включить пункт о годовом повышении цен на . Такой пункт защищает вас от увеличения затрат в течение срока действия контракта из-за инфляции или повышения цен поставщика.
  • Идеальная продолжительность контракта на управляемые услуги — три года. С точки зрения оценки, это более простая продажа, позволяющая зафиксировать ваши условия и избавляя вас от необходимости пересматривать все ваши контракты каждый год.
  • Не думайте, что какой-либо из этих документов может «запереть» клиентов в ведении дел с вами. По большому счету, MSA — это способ определить ваше предложение и управлять ожиданиями, а также сделать обе стороны счастливыми на протяжении всего сотрудничества.
  • Защитите свой бизнес от головной боли, которую может принести старое оборудование! Включите язык в этом ключе, чтобы свести к минимуму проблемы с устаревшим оборудованием или программным обеспечением: Во время инициирования обслуживания для клиента MSP оценит сеть клиента и определит, все ли требования к управляемым службам соблюдены, и, если их нет, установит необходимые службы .Плата за приведение сети в соответствие с требованиями будет выставляться по мере возникновения как дополнительные услуги. Настоящее Соглашение распространяется на пользователей и связанные с ними компьютеры и другие устройства, как подробно описано в приложении. Клиент должен предоставить настольный компьютер и ноутбук, которым не исполнилось 5 лет в исправном состоянии, в качестве горячего резерва. «Горячий» резерв не будет считаться работающим компьютером для целей настоящего Соглашения.

Соглашение об управляемых услугах, вероятно, является наиболее важным документом в вашем бизнесе, поэтому убедитесь, что вы уделяете ему должное внимание.Даже если у вас уже есть MSA, ознакомьтесь с нашим шаблоном и сравните примечания.

Загрузите наш бесплатный шаблон соглашения об управляемых услугах

Поставщик Cybersecurity | Raytheon Technologies

Годовая сертификация поставщика

Ежегодная сертификация поставщиков

Raytheon Technologies включает вопросы о способности вашей компании обрабатывать CDI в соответствии с пунктом 252. 204-7012 Cyber ​​DFARS и текущем или планируемом уровне сертификации CMMC вашей компании.Чтобы получить точный ответ, мы рекомендуем проконсультироваться с вашими специалистами по ИТ-безопасности и юрисконсультом. Наша политика заключается в том, чтобы делиться CDI только с поставщиками, которые заверили нас, что они способны справиться с этим.

Кибербезопасность

Вместе с нашими поставщиками мы играем общую роль в обеспечении безопасности нашей глобальной цепочки поставок.

21 октября 2016 г. Министерство обороны опубликовало Окончательное правило для DFARS 252.204-7012 «Защита защищенной информации о защите и сообщения о киберинцидентах».Он отражает усилия Министерства обороны по предотвращению неправомерного доступа к важной несекретной информации на базе снабжения. Пункт DFARs содержит следующие основные требования:

Надлежащая безопасность

Подрядчики должны обеспечить надлежащую безопасность «информационных систем подрядчиков», включая реализацию мер безопасности Национального института стандартов и технологий (NIST) SP 800-171, если это необходимо. «Информационная система о застрахованном подрядчике» — это несекретная информационная система, которая принадлежит или управляется подрядчиком или для него и которая также обрабатывает, хранит или передает защищенную информацию о защите.

Отчетность о кибер-инцидентах

Подрядчики должны сообщать о киберинцидентах в DoD по адресу https://dibnet.dod.mil в течение 72 часов с момента обнаружения, а субподрядчики должны предоставить номер отчета об инциденте, автоматически присвоенный DoD, генеральному подрядчику (или следующему субподрядчику более высокого уровня. ) как можно скорее. Подрядчики также должны провести проверку на наличие доказательств компрометации, изолировать и отправить вредоносное программное обеспечение в соответствии с инструкциями, предоставленными сотрудником по контракту, сохранить и защитить изображения всех известных затронутых информационных систем и соответствующие данные мониторинга / захвата пакетов в течение не менее 90 дней для потенциальных Министерство обороны рассмотрит и предоставит Министерству обороны доступ к дополнительной информации или оборудованию, необходимому для проведения судебно-медицинской экспертизы.

Вытекание субподрядчика

Этот пункт DFARS должен быть прописан в любых субподрядах или аналогичных договорных документах, в которых выполнение субподряда будет включать в себя защищенную информацию защиты или критически важную поддержку с точки зрения эксплуатации. Положение должно быть изложено без изменений, за исключением идентификации сторон. Полную версию статьи DFARS можно найти по соответствующим ссылкам. Вместе угрозы, с которыми мы сталкиваемся, требуют, чтобы мы работали вместе, чтобы минимизировать риски, защитить нашу конфиденциальную информацию и обеспечить нашу глобальную безопасность.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с [адрес электронной почты защищен] .

DFARS 252.204-7012 или 252.204-7021 обеспечивает соблюдение стандартов NIST 800-171 и CMMC

. Если вы являетесь подрядчиком оборонной промышленности, который обрабатывает контролируемую несекретную информацию (CUI), эта новость будет для вас очень важной.

DFARS 252.204-7012 Временное правило

Вчера Министерство обороны опубликовало временное правило к Дополнению к Правилам федеральных закупок Министерства обороны (DFARS), которое вступает в силу 30 ноября 2020 года.Эта публикация состоит из 89 страниц и состоит из обоснования, анализа затрат и воздействия, а также дополнений или изменений к нескольким правилам DFARS.

DFARS 252.204-7021 добавляет поэтапное развертывание CMMC в течение пяти лет

Большинство общественности ожидало этого временного правила DFARS, потому что мы думали, что оно представит Сертификацию модели зрелости кибербезопасности (CMMC). И это так. Никаких больших сюрпризов. Правило CMMC (DFARS 7021) обсуждается чуть позже в статье.

DFARS 7012 теперь применяется

Что еще более важно, временное правило DFARS также исправляет гораздо более неотложное требование кибербезопасности — DFARS 252.204-7012. Это касается подрядчиков, начиная с 30 ноября 2020 года.


Заявление об ограничении ответственности: это бесплатная статья, в которой нет никаких гарантий, что она правильная. Вам следует попросить совета у своего юриста, сотрудника по контрактам и оплачиваемого эксперта по кибербезопасности.


История: Что такое DFARS 252.204-7012 опять?

DFARS 252.204-7012 — это стандартный пункт во многих контрактах Министерства обороны США (примерно 1/3 из них?), Который требует, чтобы подрядчики с CUI выполняли следующие действия:

  • Реализовать все требования безопасности специальной публикации NIST 800-171 в рамках сети до 31 декабря 2017 года. (Это очень сложно, часто стоит сотни тысяч долларов и требуется несколько обученных в области кибербезопасности сотрудников.)
  • Выбирайте поставщиков облачных услуг в соответствии со строгими критериями.
  • Сообщайте в Министерство обороны о киберинцидентах, затрагивающих сети подрядчиков.
  • Уведомить Министерство обороны о любых нереализованных мерах безопасности в течение 30 дней с момента присуждения контракта.

Было три проблемы с DFARS 7012…

Один из ключевых параграфов сбивал с толку

«(ii) (A) Подрядчик должен внедрить NIST SP 800-171 в кратчайшие сроки, но не позднее 31 декабря. , 2017. Для всех контрактов, присужденных до 1 октября 2017 г. , Подрядчик должен уведомить Главного информационного директора (CIO) Министерства обороны США по электронной почте на [email protected], , в течение 30 дней с момента присуждения контракта , любых требований безопасности, указанных в NIST SP 800-171, не выполненных во время заключения контракта ».

Поскольку в нем говорилось об уведомлении Министерства обороны только в течение 30 дней с момента присуждения, для контрактов, присужденных до 2017 года, это можно интерпретировать как означающее, что после 2018 года никаких действий не требуется.

Если оборонный подрядчик никогда не представлял ничего плохого, Министерство обороны продолжало присуждать ему контракты.Думаю, Министерство обороны считало, что реализовать эти 110 мер безопасности настолько просто, что это делали все подрядчики.

Я не знаю, повредит ли подрядчикам отправка уведомления о несоблюдении требований или оно было проигнорировано Министерством обороны. Никто никогда не упоминал мне, что их организация отправляла плохие новости в соответствии с (ii) (A).

Я разговаривал с множеством подрядчиков, которые самостоятельно сертифицировали 100% соответствие, не понимая, в чем заключаются требования. Это была просто еще одна страница в стопке легализации, которую нетехнический операционный директор должен был подписать, чтобы подать заявку.

Меньше кибербезопасности = меньше конкуренции

Как ни странно, если бы подрядчики не тратили деньги на кибербезопасность, они могли бы подавать предложения по более низким ценам. Это могло привести к несправедливому преимуществу подрядчиков, которые проигнорировали требование.

Министерство обороны начинает подозревать несоблюдение требований…

В 2018–2019 годах Управление закупок и поддержки Министерства обороны исчерпало предел терпения. Они видели, как подрядчики подвергаются кибератакам и теряют CUI в пользу злоумышленников из-за несоблюдения правил безопасности. Поэтому Министерство обороны ввело Сертификацию модели зрелости кибербезопасности (CMMC).

CMMC отличается от того, что было раньше, в первую очередь потому, что требует проведения сторонних аудитов. Требования к кибербезопасности не сильно отличаются от NIST SP 800-171. Для компаний, которые не обрабатывают CUI, основные требования к кибербезопасности соответствуют существующему правилу FAR 52.204-21. Итак, опять же, CMMC — это в основном способ принуждения к соблюдению существующих правил.

Временное правило DFARS 252.204-7021 — что изменилось?

Временное правило (которое опубликовано здесь) вносит следующие основные изменения (вкратце):

DFARS 252.204-7020 — Требуется самооценка для присуждения контрактов, начинающихся 30 ноября 2020 г.

Перед присуждением контракта, который содержит пункт DFARS 252.204-7012, сотрудник по контракту получает указание убедиться, что участник торгов недавно (менее 3 года), представленная в DoD (пройден-не пройден). Это не говорит о том, что оценка засчитывается в счет участника торгов, хотя я ожидаю, что это будет учтено при технической проверке предложения.

DFARS 252.204-7019 — Подрядчики представляют свою оценку соответствия требованиям DoD

Подрядчики DoD (основные и субподрядчики), как ожидается, будут представить самооценку их соответствия NIST SP 800-171 в webptsmh @ navy.mil, используя зашифрованный адрес электронной почты . Самооценка, предоставляемая DoD, должна включать суммарный балл в соответствии с критериями оценки DoD NIST 800-171. Возможно, потребуется также отправить план безопасности системы (это неясно из-за формулировки DFARS 252.204-7019). См. Комментарии Уэйна Болина (Raytheon) ниже — он подчеркивает, что SSP чрезвычайно чувствителен, и Министерство обороны, вероятно, не хочет этого. Обязательно ознакомьтесь с правилами для точного формата электронного письма.

Сводка критериев оценки: дает оценку каждому требованию кибербезопасности от 1 до 5 (или успешно / неуспешно в случае одного требования). Максимальный балл составляет 110 и уменьшается за каждое невыполненное требование. Судя по оценкам, предоставленным моей компанией (Kieri Solutions), и комментариям DCMA, нет ничего необычного в том, чтобы получить отрицательный результат.

Cyber ​​Pro Совет: если ваш план безопасности системы составляет менее 100 страниц, вы, вероятно, делаете это неправильно .

См. Нашу статью Как подать самооценку NIST SP 800-171 в SPRS для получения отраслевых рекомендаций и пошаговых инструкций по отправке вашей оценки.

DFARS 252.204-7020 — Подрядчик предоставляет доступ аудиторам DCMA для подтверждения их самооценки

Подрядчик также соглашается предоставить доступ Министерству обороны для проведения оценок (через DCMA), если они выбраны для аудита.

DFARS 252.204-7020 — Переход к субподрядчикам

Основные подрядчики потребуют от своих субподрядчиков представить базовую самооценку, если их информационная система подпадает под действие DFARS 252. 204-7012 (имеет CUI).

ДФАРС 252.204-7021 — Да, он также реализует CMMC за 5 лет.

Это происходит не так быстро, как другие пункты, и соответствует тому, что Министерство обороны уже сообщало о CMMC. CMMC приближается, но сегодня меня беспокоит NIST SP 800-171.

Вам нужно подать НОВУЮ самооценку для DFARS 7012?

Моя компания, Kieri Solutions, включила критерии оценки DoD в наши услуги по подготовке CMMC с февраля 2020 года, но большинство организаций не знали об этом процессе (до сих пор).На прошлой неделе мы получили несколько вопросов о том, нужно ли организациям подавать новые самооценки или достаточно ли их предыдущая отправка.

Сценарий A: Подрядчик Министерства обороны подтвердил, что он полностью соответствует требованиям DFARS 252.204-7012 и NIST SP 800-171 в рамках подачи предложения за последние три года.

Сценарий B: Подрядчик Министерства обороны был особенно внимателен и представил OSD информацию о несоответствии требованиям NIST SP 800-171 . [email protected] в соответствии с более ранним постановлением DFARS 252.204-7012.

Насколько я знаю, я не думаю, что предыдущие заявки подойдут. Предыдущие заявки не включали общую оценку соответствия согласно критериям оценки NIST SP 800-171 DoD.

Если вы видели что-то от DoD, в котором говорится, что они переносят старые материалы в SPRS, прокомментируйте !!

Запрос на отзыв о временном правиле DFARS 7012

Министерство обороны запросило комментарии по временному правилу.Срок подачи комментариев истекает 30 ноября 2020 года.

Вы можете отправить комментарии, перейдя на веб-сайт Федерального реестра или отправив электронное письмо [email protected] , указав в строке темы «Дело DFARS 2019-D041».

* Обновление 20 октября 2020 г. * Комментарии начинают публиковаться публично на beta.regulations.gov

Я уже отправил эти комментарии о тактических вопросах, связанных с отправкой оценок:


Комментарий: неясно, есть ли -оценки или утверждения о соответствии, представленные до этого правила, будут действительными.

Сценарий A: Подрядчик Министерства обороны подтвердил, что он полностью соответствует требованиям DFARS 252.204-7012 и NIST SP 800-171 в рамках подачи предложения за последние три года.

Сценарий B: В 2018 году подрядчик Министерства обороны предоставил информацию о несоответствии требованиям NIST SP 800-171 по адресу [email protected] в соответствии с более ранним постановлением DFARS 252.204-7012.

Q: Будут ли утверждения в сценарии A или сценарии B перенесены в SPRS?

Q: Должен ли подрядчик в сценарии A или сценарии B отправлять новые баллы самооценки в webptsmh @ navy.мил?

Q: Как подрядчик может проверить, имеет ли SPRS действительную оценку для своей организации?


Комментарий: неясно, должна ли к заявке на самооценку прилагаться документация.

В инструкциях по отправке электронного письма не указывается прикрепление плана безопасности системы или плана действий и этапов.

Имеется прецедент для включения этих документов в соответствии с предыдущим правилом 7012 и NIST SP 800-171. Включение этих документов также поможет сотруднику по контрактам определить, полностью ли участник торгов понимает требования кибербезопасности, или же нетехнический специалист «поставит галочку».


Комментарий: неясно, как связать представленные самооценки с предложениями или контрактами.

ContractorA имеет 2 контракта в соответствии с DFARS 252.204-7012. У них одна информационная система, защищенная согласно NIST SP 800-171. Когда они отправляют оценку, в их адресах электронной почты указывается CAGE CODE XXXXX.

В: Должен ли подрядчик также указывать контракты Министерства обороны США, которые используют эту систему, при представлении оценки? Где и как?

Q: Какие идентификаторы использовал бы подрядчик для идентификации контракта DoD?


Комментарий: Непонятно, как связать самооценку партнеров с предложениями или контрактами.

ContractorA не имеет информационной системы, соответствующей DFARS 252.204-7012. Они вступили в партнерские отношения с PartnerB и будут использовать систему PartnerB исключительно для CUI.

Q: Следует ли в предложении подрядчика указывать, какую информационную систему он будет использовать? Где и как?


Комментарий: Непонятно, как разрешить конфликт нескольких информационных систем для одного и того же подрядчика.

ContractorA построил отдельные информационные системы для ITAR_Contract и для PHI_Contract.Обе самооценки информационных систем представлены с использованием одного и того же КОДА КЕЙДЖА XXXXX.

В: Будет ли оферент случайным образом выбирать одну самооценку для проверки соответствия?


Комментарий: неясно, как связать самооценку с будущими предложениями.

ContractorA представил самооценку с КОДОМ КЕЙДЖА XXXXX. Год спустя они подали заявку на Контракт 123.

В: Следует ли в предложении подрядчика указывать, какую информационную систему они будут использовать? Где и как?

Q: Будет ли Претендент считать, что любая самооценка, связанная с КОДОМ КЕЙДЖА подрядчика, правильная?


Комментарий: неясно, как отправить зашифрованное письмо на webptsmh @ navy.
mil

ContractorA необходимо отправить свои документы на адрес электронной почты. У них еще нет контракта, поэтому у них нет сотрудников с ЦАС.

Q: Пожалуйста, опишите некоторые процессы для безопасной отправки этой информации по электронной почте.

В: Каков максимальный размер файлов для вложений?


Другие вопросы о временном правиле DFARS 7012

Действительно ли требуется самооценка для присуждения контрактов, начиная с 30 ноября 2020 года? На основании отзывов юристов в пространстве DFARS и заявлений правительственных уполномоченных по делам беженцев, которые работали над Временным правилом, ответ — «Да».

Для подрядчиков, которые предоставили информацию о соответствии в прошлом, будет ли эта информация доступна государственному чиновнику, который выбирает получателя контракта?

Другими словами, должен ли каждый подрядчик оборонной промышленности проводить самооценку в ближайшие два месяца? Или только если они не отправляли их раньше?

Будет ли система оценки рисков для поставщиков (SPRS) доступна только для Министерства обороны и государственных служащих? Или у подрядчиков будет доступ к отправке напрямую? Примечание: я пытался зарегистрировать аккаунт. Мне не удалось.

Какие у вас есть вопросы? Прокомментируйте ниже (и отправьте свои официальные комментарии Правительству!)

NIST SP 800-171 Допустимые затраты на кибербезопасность

Одна из лучших вещей, которые я слышал сегодня, — это цитата г-жи Кэти Аррингтон (директор по информационной безопасности) of A&S for DoD) на LinkedIn:

«В настоящее время единственной допустимой стоимостью является внедрение 110 элементов управления NIST 171 и только в том случае, если компания имеет текущее правило DFAR в контракте.

Она подчеркнула, что кибербезопасность для CMMC недопустима, если только этот уровень CMMC не требуется по контракту. Но ее заявление о NIST 800-171 применимо к тоннам контрактов сегодня. Подрядчики должны включать в свои предложения затраты на кибербезопасность.

Я надеюсь, что, исправив DFARS 252.204-7012, все участники торгов должны будут учитывать кибербезопасность, что позволит более справедливо сбалансировать стоимость предложения.

Как плохая самооценка повлияет на ваши будущие контракты?

В офисе министра обороны, закупок и устойчивого развития (тот же офис, который предоставил нам CMMC) размещен веб-сайт оборонного ценообразования и контрактов, который дает рекомендации для персонала, занимающегося закупками.

На этой странице «Руководство по оценке соответствия и усилению защиты, требуемой пунктом 252.204-7012 DFARS» представлена ​​информация о процессе оценки, когда ваша оценка не идеальна.

Веб-страница содержит ссылку на документ «Руководство Министерства обороны по проверке планов безопасности системы и еще не реализованные требования безопасности NIST SP 800-171», в котором описаны факторы риска, связанные с каждым отдельным требованием. Из моего чтения кажется, что это руководство предназначено для того, чтобы (вероятно, нетехнический) сотрудник по контрактам почувствовал связанный с этим риск, если они присуждут контракт несоответствующему подрядчику.

Например, невыполнение 3. 1.3 описывает риск: «Неспособность определить и контролировать, где может проходить CUI (т. Е. Между компонентами системы), это может привести к несанкционированному доступу или раскрытию CUI».

Связанная — «Стратегическая оценка выполнения подрядчиком NIST SP 800-171», в которой описывается методология оценки DoD, система рисков для поставщиков (SPRS) и другие связанные темы.

DFARS 7021? DFARS 7012? Как мы это называем?

До сих пор я видел, как представители правительства ссылались на DFARS 252.204-7012.

Я видел, как частный сектор назвал его DFARS 7021. Похоже, что уже существует «DFARS 7021», но он гораздо менее интересен, чем наше новое правило (в нем говорится о торговых соглашениях).

Временное правило создало следующие новые правила DFARS:

DFARS 252.204-7019

— Уведомление о требованиях оценки NIST SP 800-171 DoD

DFARS 252.204-7020

— NIST SP 800-171 Требования к оценке DFARS

252.204-7021

— Соответствие подрядчика требованиям уровня сертификации модели зрелости кибербезопасности

Он обновляет инструкции для государственных служащих:

  • 217. 207 «Специальные методы заключения контрактов» — Проверить самооценку сейчас, проверить будущий сертификат CMMC
  • 212.301 «Приобретение коммерческих товаров» — добавить пункты 7019, 7020 и 7021 в контракты

Он добавляет политики и процедуры для развертывания CMMC :

  • 204.7501 политика — Добавить требуемый уровень CMMC к процедурам запроса
  • 204.7502 — Не присуждать контракты, если не выполняется уровень CMMC Пункт
  • 204.7503 — Используйте этот стандартный абзац для пункта CMMC

Множество цифр на выбор .Я предполагаю, что 252.204-7021 будет эталоном для будущего CMMC, а 7012 будет эталоном для сегодняшнего исполнения 800-171.

Выпущен DFARS 7012. Что теперь?

Существует вероятность того, что временное правило будет отклонено Конгрессом, если по этому поводу возникнут достаточные опасения. Но я не мог задерживать дыхание.

Если у вас есть контракт с пунктом DFARS 252.204-7012, я рекомендую начать готовить вашу самооценку сейчас для подачи. Пригласите эксперта по соблюдению требований кибербезопасности хотя бы проверить, что вы работаете с хорошим шаблоном плана безопасности системы и критериями оценки DoD.Даже если ваша оценка ужасна, запланируйте ее отправить. Тогда начните это исправлять.

Рассмотрите возможность подписки на нашу рассылку, чтобы получать последние новости о требованиях к кибербезопасности CMMC и DFARS. Также проверьте меню выше, чтобы найти множество полезных статей с практическими советами, как подготовить вашу организацию к аттестации или самому стать оценщиком.

Следующие статьи:

Как отправить самооценку NIST SP 800-171 в SPRS

Для специалистов по кибербезопасности: DFARS 252.204-7012 обсуждение и ссылки для загрузки ресурсов

Для непрактикующих: Часто задаваемые вопросы о соответствии CMMC для организаций, нуждающихся в сертификации

Удачи всем!

В. Амира Армонд (CISSP, CISA, PMP, MBA) — архитектор компьютерных систем, консультант по кибербезопасности и владелец Kieri Solutions LLC. Ее компания специализируется на подготовке CMMC и соблюдении требований DFARS 252.204-7012, а также на разработке безопасных и отказоустойчивых корпоративных систем для частного сектора и Министерства обороны. Амира — главный редактор cmmcaudit.org, некоммерческий веб-сайт, на котором публикуются новости и информационные статьи о сертификации модели зрелости кибербезопасности.

Полное руководство по NIST SP 800-171

Соблюдение требований DFARS уже некоторое время является приоритетом для основных подрядчиков, а также поставщиков Министерства обороны. Свыше 87% контрактов DoD, написанных в 2017 году, уже содержали пункт DFARS 252.204-7012, и крупные и мелкие подрядчики DoD пожинают выгоду от подтверждения «адекватной безопасности» посредством внедрения NIST SP 800-171, как мы видим на примере наша клиентская база.На другом конце радуги киберпреступности Министерства обороны некоторые сталкиваются с темной стороной отказа от соблюдения требований и в настоящее время спешат найти решение, которое устранит препятствие для получения наград. Мы видели эту учетную запись воочию, помогая клиентам использовать CyberStrong для быстрого соблюдения требований.

Согласно публикации Министерства обороны США Оценка состояния внутренней информационной системы подрядчика при закупке , «Планы действий, непрерывный мониторинг и план безопасности системы (NIST SP 800-171 Требования безопасности 312.2-3.12.4) должны соответствовать всем требованиям безопасности ».

Согласно тому же документу, одной из целей оценки подрядчика по закупкам является оценка внедрения NIST SP 800-171 / DFARS 252.204-7012 как отдельного технического фактора в дополнение к «адекватной безопасности», поэтому оценщик «включит План обеспечения безопасности системы (SSP) и План действий в самом контракте ». Обратите внимание: если у вас еще нет SSP или POAM, вы можете рассмотреть возможность их автоматизации с помощью платформы CyberStrong.

Еще одна важная цель, на которую следует обратить внимание, — это организация, которая присуждает контракт, будет «оценивать / отслеживать выполнение требований безопасности NIST SP 800-171 после присуждения контракта». Эта цель влияет на организации, которые борются с электронными таблицами, чтобы доказать соответствие — им следует рассмотреть возможность использования действующей, непрерывной платформы соответствия для соответствия DFARS, такой как CyberStrong, которая упростит, упростит и упростит проверку соответствия и отслеживание прогресса. Субподрядчику не только необходимо отслеживать и доказывать соответствие, но и главный подрядчик также должен отслеживать все свои аспекты и поставщиков.CyberStrong позволяет поставщикам и подрядчикам легко видеть состояние соответствия и отслеживать их прогресс, чтобы продемонстрировать должную осмотрительность и доказать «адекватную безопасность», если не лучше.

Имея это в виду, вот список рисков, которые вы берете на себя, когда отталкиваетесь от соответствия стандарту DFARS 252.204-7012 или управляете им таким образом, что доказывает аспект соответствия сложным, например, используя электронные таблицы. Эти риски достоверно получены из Национального обзора законодательства.

Предложения: В указаниях Министерства обороны, о которых говорилось выше, ясно, что SSP и POA & Ms играют роль в квалификационной «адекватной безопасности», но мы не знаем, какую роль они будут играть в протестах против заявок.В первом проекте руководящего документа говорится, что Министерство обороны может выполнять эти действия на основе этих документов: оно может принять приемлемое / неприемлемое решение на основании статуса реализации, присуждать контракт или нет, или оно может оценивать реализацию «как отдельный фактор технической оценки. ” Это предполагает, однако, что может потребоваться больше требований, чем минимум, требуемый в NIST SP 800-171.

Как организация, участвующая в процессе торгов, вам может быть отказано из-за несоответствий между вашим SSP и POAM и состоянием вашей кибербезопасности, связанным с NIST 800-171.Если реализация победителем NIST SP 800-171 не соответствует его документам, Министерство обороны или Prime, вероятно, выберет другой контракт. Тем не менее, им потребуются SSP и POAM для проверки, поскольку они предоставляют поставщику право на 2018 год. Если вы получали анкету в прошлом, знайте, что этот документ не делает вас совместимым, и эти документы соответствия имеют первостепенное значение для вашего успех.

Прекращение действия: Чтобы оценить соответствие вашим SSP и POAM, в руководстве говорится, что ваш контракт должен включать требования к данным контракта (CDRL), которые «требуют предоставления плана безопасности системы и любых планов действий после присуждения контракта. Опять же, если у вас нет живого, прозрачного и простого способа подготовки этих документов для каждого нового контракта — автоматизируйте их ! Точность вашего SSP и POAM, а также четкое указание на то, что вы следите за полным соответствием, имеют первостепенное значение. SSP и POAM будут в вашем контракте, поэтому несоблюдение может легко привести к расторжению.

Аудиты DCMA: DoD ясно дало понять в презентациях и в Интернете, что DCMA будет проверять наличие у подрядчика SSP и POA & M. Если вы еще не взаимодействовали между DCMA и вашей организацией по поводу NIST 800-171, возможно, это произойдет в вашем будущем.

Закон о ложных претензиях: Этот риск важно учитывать. Использование SSP для оценки ваших мер безопасности и его использование в качестве результата, связанного с государственным контрактом, может увеличить потенциальный риск нарушения Закона о ложных претензиях для вашей компании. Пример: SSP может искажать фактический статус кибербезопасности подрядчика, а Министерство обороны может предпринять действия, основанные на мошенничестве при побуждении.Министерство обороны может установить, что статус кибербезопасности подрядчика был включен в решение о присуждении контракта, и это потенциально может поставить под угрозу всех доходов контракта.

Тендерная и контрактная документация — Провинция Британская Колумбия

Приложение
Шаг № Major Незначительный Оперативный Design-Build Minor
1 Обложка пакета тендерной документации Страница
2 Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(Основные работы)
Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(Незначительные работы)
Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(Оперативный)
Порядок содержания —
Пакет тендерной документации
(Design-Build)
3

Уведомление для участников торгов
MJ MN DB (PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.

Уведомление для участников торгов
MJ MN DB (PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.
Уведомление для участников торгов OP (PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.
Уведомление для участников торгов
MJ MN DB (PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.
4 Запрос на размещение объявлений о контрактах на выполнение основных работ, мелких работ, мелких работ по проектированию-строительству и эксплуатационных услуг
(H0330) (DOC) #
5 Приглашение к участию в торгах — Дополнительные условия тендера из предложения BC
6 Форма заявки (H0033)
7 Образец Соглашения о подтверждении совместного предприятия (PDF)
8 Приложение T1 — Условия обложки тендера Страница
9 Условия конкурса (PDF) Обновлено 17 января 2020 г.
10 Приложение T2 — Тендерное покрытие ценными бумагами Страница
11 Требования к ценным бумагам и образцам облигаций на торгах для крупных работ
(INS-261) (DOC)
Требования к ценным бумагам на торгах для мелких работ и образец облигаций
(INS-263) (DOC)
Требования к ценным бумагам на торгах по операционным услугам и образец облигаций
(INS-262) (DOC)
Требования к ценным бумагам и образцам второстепенных ценных бумаг Design-Build
(INS-261) (DOC)
12 Образец заявочной облигации (BID 0404) (DOC)
13 T3 — Обложка специальных справочных документов
14 Список специальных справочных документов (DOC) # #
15 Список специальных справочных документов отсутствует
16 Тендерный конверт (H0384) (DOC)
17

Тендерный конверт (бумажная копия) включает:

  • Приложение 7 — Приблизительное количество и цены за единицу (бумажная копия)
  • Тендерная форма (бумажная)
18 Обложка пакета контрактной документации Страница
19 Порядок содержания — Пакет контрактной документации
(Основные работы)
Порядок содержания — Пакет контрактной документации
(Мелкие работы)
Порядок содержания — Пакет контрактной документации
(Операционные услуги)
Порядок содержания — Пакет контрактной документации
(Второстепенное проектирование-сборка)
20 Обложка контракта Страница
21 Общие условия —
Выполнение Страница
(Основные работы)
Общие условия —
Выполнение Страница
(Мелкие работы)
Общие условия — Выполнение Страница
(Операционные услуги)
Общие условия — страница исполнения
(Проект-сборка второстепенная)
22 Общие условия
Основные работы
(PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.

Общие условия
Мелкие работы
(PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.

НЕТ Общие условия
Дополнительное проектирование и сборка
(PDF)
Обновлено 17 января 2020 г.
23 Приложение 1 — Дополнительные общие условия / Глоссарий терминов Обложка Страница
24 Дополнительные основные работы по общим условиям (DOC) # # Дополнительные мелкие работы по общим условиям (DOC) # # Нет дополнительных общих условий Дополнительные общие условия
Design-Build-Minor
(DOC) # #
25 Нет дополнительных
Общие условия
(Основные работы)
Нет дополнительных
Общие условия
(Мелкие работы)
Нет дополнительных
Общие условия
(Операционные услуги)
Нет дополнительных
Общие условия
(Проект-сборка второстепенные)
26 Глоссарий терминов (PDF) Обновлено 17 января 2020 г.
27 Приложение 2 — Контрактное покрытие ценных бумаг Страница
28 Контрактные требования к ценным бумагам и образцы облигаций (INS-265) (DOC)
29 Связывание с характеристиками образца (Perf9702) (DOC)
30 Образец гарантии оплаты труда и материалов (LM9702) (DOC)
31 Приложение 3 — Особые положения и приложения Обложка Страница
32 Образец особых условий основных работ (DOCX) #

Действует с 8 февраля 2021 г.


Этот документ должен использоваться со Стандартными спецификациями 2020 г.
Образец малых работ со специальными положениями (DOCX) #

Действует с 8 февраля 2021 г.


Этот документ должен использоваться со Стандартными спецификациями 2020 г.
Образец специальных оперативных услуг (DOC) # Для конкретного проекта #
Изменения в типовых специальных положениях: Образец таблицы изменений специальных положений (DOCX, 49 КБ) #
Вступает в силу 8 февраля 2021 г.
Примеры особых положений: строительство мостов (DOCX, 117 КБ) # #
Действует с 16 февраля 2021 г.
33

Приложение / Приложения:
Стандартные технические характеристики Приложение / приложения :
Все приложения включены в Стандартные спецификации SP Приложение для поправок Строка 34
34

Поправки к Стандартным техническим условиям на строительство автомобильных дорог:

Основные работы, второстепенные работы и эксплуатационные услуги:
Приложение «Особые положения» для поправок к Стандартам
2020 Технические требования для строительства автомобильных дорог # Вступает в силу 8 февраля 2021 г.
Проект-сборка второстепенный:
Стандартные спецификации проекта строительства 2018 г. для строительства автомагистрали №1 #
35 Приложение 4 — Рисунки Обложка Страница
36 Список чертежей (DOC) # #
37 Нет чертежей
38 Приложение 5 — График Обложка Страница
39 Расписание (DOC) # #
40 Приложение 6 — Страховая защита Страница
41 Уведомление для подрядчиков — обеспечение соблюдения требований к страхованию, облигациям и WorkSafeBC
(INS-NOTICE) (DOC)
42 Спецификации страхования — Контракты на основные работы
(INS-152) (DOC)
Спецификации страхования
(INS-80) (DOC)
Страховые требования — Проект-сборка второстепенный
(INS-172) (DOC)
43 Страховой сертификат (H0111)
44 Приложение 7 — Приблизительное количество и цены за единицу обложки Страница
45

Приложение 7 — Создание сметы министерства: Таблица примерных количеств и цен за единицу (H0088) #

46 Приложение 8 — Обложка дополнений к контрактам, стр.
47 Список дополнений к контрактам (только для присуждения)
48 Нет дополнений к контрактам

Программа навигатора по профилактике злоупотребления психоактивными веществами и ВИЧ для расовых / этнических меньшинств

Правомочные кандидаты — это местные государственные и частные некоммерческие организации, признанные на федеральном уровне племена американских индейцев / коренных жителей Аляски (AI / AN) и племенные организации, а также городские Индийские организации.Например, некоммерческие общественные организации, религиозные организации, колледжи и университеты, организации здравоохранения, территории и местные органы власти имеют право подавать заявки.

Племенная организация означает признанный орган любого племени AI / AN; любая юридически учрежденная организация AI / AN, которая контролируется, санкционирована или учреждена таким руководящим органом, или которая демократически избирается взрослыми членами индийского сообщества для обслуживания такой организацией и которая включает максимальное участие AI / AN на всех этапах своей деятельности. Консорциумы племен или племенных организаций имеют право подавать заявки, но каждая участвующая организация должна подтвердить свое согласие. Одно племя в консорциуме должно быть законным заявителем, получателем награды и юридическим лицом, ответственным за выполнение требований к гранту.

Городская организация индейцев (UIO) (как определено Управлением индийской службы здравоохранения по программам здоровья городских индейцев посредством активных грантов / контрактов по Разделу V) означает некоммерческую корпоративную организацию, расположенную в городском центре, управляемую городским советом управляемых индейцами директоров и обеспечение максимального участия всех заинтересованных лиц и групп, и этот орган может на законных основаниях сотрудничать с другими государственными и частными организациями с целью выполнения действий, описанных в 503 (a) 25 U.S.C. § 1603. UIO не являются племенами или племенными правительствами и не имеют таких же прав на консультации или доверительных отношений с федеральным правительством.

SAMHSA ограничивает право на участие в этих организациях в соответствии с целью Закона о консолидированных и чрезвычайных дополнительных ассигнованиях от 1999 г., который гласит, что эти грантовые средства должны использоваться для расширения услуг, связанных с ВИЧ, в сообществах меньшинств. Общественные организации находятся в лучшем положении для укрепления организационного потенциала, увеличения числа поставщиков услуг из числа меньшинств в системе лечения ВИЧ / СПИДа и предоставления услуг по профилактике ВИЧ в расовых и этнических общинах, поскольку они несут прямую ответственность за эти услуги и поддерживает.

Получатели Prevention Navigator, получившие финансирование в 2017 или 2019 годах в соответствии с SP-17-004, не имеют права подавать заявки на финансирование в рамках данного FOA.

Финансовый менеджмент | Департамент народного образования штата Висконсин

Обзор

Управление финансами важно для успеха работы службы школьного питания. Органы школьного питания (SFA) должны соблюдать государственные и федеральные постановления, касающиеся управления ресурсами, закупок и допустимых затрат.Целью учетной записи службы школьного питания является управление и совершенствование программы школьного питания, которая предлагает питательные и привлекательные блюда, соответствующие требованиям к режиму питания.

Пожалуйста, убедитесь, что вы заполнили свою банковскую информацию в системе Aids Banking, чтобы получать платежи через ACH (прямой депозит) от DPI. Это включает в себя все платежи от DPI, а не только за услуги общественного питания.

(мы рекомендуем открывать в Google Chrome или Mozilla Firefox для полной функциональности)

Выплаты государственной помощи, полученные в марте 2020 года (заработаны в SY 2018-19)

Школы, участвующие в программах Национальной программы школьных обедов (NSLP), школьных завтраков (SBP или SBP-Severe), питания пожилых людей (EN) и / или Висконсинских программ школьного дневного молока (WSDMP):

При оценке расходов SFA должны гарантировать, что средства поддерживают работу и улучшение программы (программ) школьного питания, и что все расходы являются допустимыми (т. e., необходимые, разумные и подлежащие распределению) в соответствии с 7 CFR 210.14, 220.13 (i) и руководством OMB согласно 2 CFR Part 200.

Косвенные затраты

  • Висконсин не разрешает относить косвенные расходы на счет школьного питания.
  • Руководство по косвенным расходам SP 60-2016, USDA, 30.09.2016

Другое

Годовой финансовый отчет (AFR)

Все SFA, участвующие в программах школьного питания USDA, обязаны ежегодно предоставлять годовой финансовый отчет (AFR) службы общественного питания.В отчете доходы и расходы общественного питания классифицируются по программам на период с 1 июля по 30 июня, который является школьным финансовым годом. AFR подлежит оплате ежегодно до 31 августа г. и может быть подан в электронном виде через онлайн-сервисы или веб-страницу отчетности. В отчет за предыдущий учебный год можно внести изменения онлайн до 31 декабря.

Ресурсы

Бюджетирование и контроль затрат

Управление ресурсами программы школьного питания может оказаться сложной задачей.Существуют отраслевые стандарты и показатели эффективности, которые помогают директорам предприятий общественного питания и бизнес-менеджерам повышать качество и эффективность работы. Бюджет общественного питания состоит из доходов (продажи) и затрат (рабочая сила, питание, оборудование, приобретенные услуги и т. Д.). Расходы на питание и рабочую силу составляют значительную часть бюджета. Инструменты, которые помогут SFA в управлении бюджетом, можно найти ниже.

Ресурсы

SFA — это , необходимые для обеспечения того, чтобы весь доход от продажи непрограммных продуктов питания поступал на счет некоммерческого школьного питания (7 CFR 210. 14 (е)). К продуктам, не включенным в программу, относятся любые не подлежащие возмещению продукты и напитки (питание для взрослых, обслуживание по меню, торговые автоматы, кейтеринг и т. Д.), Приобретенные за счет средств со счета некоммерческой службы школьного питания. Доходы, доступные для поддержки производства оплачиваемых обедов, не могут субсидировать продажу непрограммных продуктов. Если SFA продает больше непрограммных продуктов, чем еды для взрослых и молока по меню, инструмент внепрограммных доходов от продуктов питания (см. Инструменты ниже) должен заполняться ежегодно.

Инструменты

Ресурсы

Заметки

Учебный год 2021-22 Скоро появятся инструменты и руководство по PLE!

Заметки:

Инструкции:

Они отражают инструмент 17-18 SY PLE, но могут помочь в завершении последующих инструментов PLE.

Ежегодно, после 1 июля, Министерство сельского хозяйства США (USDA) и Группа школьного питания (SNT) устанавливают категориальные ставки возмещения расходов на питание, молоко и закуски. SFA могут использовать эти ставки для внесения в бюджет суммы доходов федерального правительства и штата, получаемых за один прием пищи, в дополнение к любым местным доходам.

Цены

Ресурсы

SFA, управляющие программами школьного питания, — это , которые должны иметь письменную и четко изложенную политику в отношении неоплаченных расходов на питание согласно служебной записке USDA SP 46-2016.USDA и SNT разработали ресурсы, которые SFA могут использовать в своих усилиях по решению проблемы неоплаченной платы за питание. Безнадежная задолженность — это недопустимые расходы на счет некоммерческого общественного питания в соответствии с 2 CFR 200. 426 подраздела E. Ресурсы, приведенные ниже, охватывают передовой опыт, вопросы и ответы, а также меморандумы с инструкциями.

Ресурсы

Руководство по передовой практике из меморандума Министерства сельского хозяйства США SP 29-2017

Заметки

  • Издание 2017: Преодоление проблемы бесплатного питания: проверенные стратегии школ нашей страны, SP 29-2017, USDA, 05/10/17
  • Руководство по неоплаченным расходам на питание, вопросы и ответы, SP 23-2017, USDA, 23.03.17
  • Финансовые вопросы и ответы, ДПИ СНТ, 11/2020
  • Неоплаченная плата за питание: правила оплаты местного питания, SP 46-2016, USDA, 07.08.16
  • Неоплаченные расходы на питание: Разъяснение по сбору «просроченных платежей за питание», SP 47-2016, USDA, 07.08.16
  • Отказ в питании за неуплату, Меморандум № 3 за 1994 финансовый год
  • Письмо FNS от заместителя госсекретаря Конканнона о неоплаченных расходах на питание, USDA, 13.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *