Что значит сменный график: График работы 2/2 — это как? Работа по сменам

Содержание

График работы 2/2 — это как? Работа по сменам

Богородское

Вешняки

Восточное Измайлово

Гольяново

Ивановское

Измайлово

Косино-Ухтомский

Новогиреево

Новокосино

Метрогородок

Перово

Северное Измайлово

Соколиная гора

Сокольники

Преображенское

Западный

Внуково

Дорогомилово

Крылатское

Кунцево

Можайский

Ново-Переделкино

Очаково-Матвеевское

Проспект Вернадского

Раменки

Солнцево

Тропарево-Никулино

Филевский парк

Фили-Давыдково

Зеленоградский

Матушкино

Савелки

Силино

Старое Крюково

Крюково

Аэропорт

Беговой

Бескудниковский

Войковский

Восточное Дегунино

Головинский

Дмитровский

Западное Дегунино

Коптево

Левобережный

Молжаниновский

Савеловский

Сокол

Тимирязевский

Ховрино

Хорошевский

Северо-Восточный

Алексеевский

Алтуфьевский

Бабушкинский

Бибирево

Бутырский

Лианозово

Лосиноостровский

Марфино

Марьина роща

Останкинский

Отрадное

Ростокино

Свиблово

Северное Медведково

Южное Медведково

Ярославский

Северо-Западный

Куркино

Митино

Покровское-Стрешнево

Северное Тушино

Строгино

Хорошево-Мневники

Щукино

Южное Тушино

Арбат

Басманный

Замоскворечье

Красносельский

Мещанский

Пресненский

Таганский

Тверской

Хамовники

Якиманка

Юго-Восточный

Выхино-Жулебино

Капотня

Кузьминки

Лефортово

Люблино

Марьино

Некрасовка

Печатники

Рязанский

Текстильщики

Южнопортовый

Юго-Западный

Академический

Гагаринский

Зюзино

Коньково

Котловка

Обручевский

Северное Бутово

Теплый Стан

Черемушки

Южное Бутово

Ясенево

Южный

Бирюлево Восточное

Бирюлево Западное

Братеево

Даниловский

Донской

Зябликово

Москворечье-Сабурово

Нагатино-Садовники

Нагатинский затон

Нагорный

Орехово-Борисово Северное

Орехово-Борисово Южное

Царицыно

Чертаново Северное

Чертаново Центральное

Чертаново Южное

Новомосковский

Внуковское

Воскресенское

Десеновское

Кокошкино

Марушкинское

Мосрентген

Рязановское

Сосенское

Филимонковское

Щербинка

Троицкий

Вороновское

Киевский

Кленовское

Краснопахорское

Михайлово-Ярцевское

Новофедоровское

Первомайское

Роговское

Троицк

Щаповское

Северный

Центральный

Понятие что значит сменный график работы

Что значит сменный график работы? Согласно трудовому законодательству сменная работа признается одним из видов графика трудовой деятельности.

 

Предлагаем рассмотреть специфику данного вида графика работы.

 

 

Понятие 

 

Сменный график работы – особый вид организации труда, в соответствии с которым время работы может меняться в разные дни. Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

 

Необходимо внедрение такого режима труда при непрерывной производственной деятельности, которая требует постоянного контроля со стороны работников (например, в круглосуточных магазинах, такси, промышленных организациях, лечебных учреждениях).

 

В этом случае рабочий коллектив делится на отдельные группы (смены), которые выполняют работу поочередно — без перерывов и остановок в производственной деятельности.

 

Каждый работник выполняет работу в течение определенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием смен.

 

Длительность смен законодателем не урегулирована (только для особых категорий сотрудников – инвалиды, лица, не достигшие совершеннолетия), поэтому график никак не должен противоречить нормам законодательства о труде.

 

 

Особенности

 

Графики сменности подготавливаются исключительно работодателем, учитывая мнение представительных органов работников.

 

Внедрение сменной работы отражается во внутренних локальных документах организации.

 

Типовая форма данного документа законодателем не регламентирована. В связи с этим документ подготавливается в произвольном виде.

 

При разработке данного документа нужно учитывать следующее:

 

  • количество человек в смене.
  • периоды для отдыха и перерывов.
  • порядок смен.
  • длительность каждой смены с указанием начала и окончания периода работы.

 

Лица, выполняющие работу по графику сменности, имеют все гарантированные трудовые права.

 

В связи с этим работодателю не стоит забывать о том, что:

 

  • запрещена работа 2 смены подряд, даже имея на то согласие работника,
  • непрерывный отдых сотрудника не должен составлять меньше 42 часов в неделю,
  • длительность работы по сменам за определенный период не может быть выше установленных законом лимитов рабочего времени.

 

Сменный рабочий график оглашается каждому работнику в течение 1 месяца до введения его в действие.

 

Следовательно, необходимо обращать внимание на даты утверждения и ознакомления сотрудников.

 

Ведь отступление от этого срока станет нарушением права работника на получение своевременной информации об изменении условий труда. 

Сменный график работы — что это такое, оплата праздничных дней, норма часов Трудовой кодекс

В основном на территории РФ применяется восьмичасовой рабочий день. Но нередко организации прибегают к сменному виду трудового режима. Что же такое сменный график работы по определению Трудового Кодекса?

Самым распространенным режимом работы в России считается восьмичасовой рабочий день. Такой нормированный рабочий день позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным.

Таковое положение приемлемо для большинства государственных, банковских, коммерческих и иных организаций. Однако некоторые учреждения осуществляют свою деятельность круглосуточно.

При этом работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно в таких ситуациях и возникает необходимость в графике сменности.

Для определенных видов деятельности работа со сменным графиком является насущной необходимостью.

Так, чрезвычайно важен он для сотрудников полиции, работников скорой помощи, газовой и пожарной служб, охранников и иных подобных категорий.

Кроме того наличие сменного графика позволяет использовать полную мощность оборудования на производственных предприятиях.

Определение

Сменным графиком работы называется график труда, в соответствии с которым режим работы сотрудника может отличаться в разные дни.

Введение подобного трудового режима считается целесообразным при непрерывности производственного процесса.

В особенности если требуется постоянный контроль и управление со стороны персонала предприятия. При сменном графике деятельности работник регулярно выходит на работу, но в разные смены.

Само понятие сменного характера трудовой деятельности предполагает, что количество трудящихся смен или работников более трех.

Сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно. При этом выходные для одних смен наступают, когда другая трудится.

Какие бывают виды

Согласно требованиям законодательства в сутки должны трудиться как минимум две смены работников. Максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель волен выбирать наиболее удобный вариант из нескольких видов сменного графика:

Двухсменный режим Трудовая деятельность осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая, дневная и ночная
«четыре бригады» Наиболее оптимальный вариант, когда персонал делится на четыре коллектива. При этом работа таковых распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных
«график 72 часа» Один цикл при таком графике равен двенадцати часам. В жизни это выглядит как два дня дневной смены – два выходных – два дня вечерней смены – один выходной – два дня ночной смены – три выходных

Законодательная база

Сменный режим трудовой деятельности определяется ст.103 ТК РФ.

Действующее положение о сменном графике работы определяет, что такой трудовой режим может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода.

Также устанавливается при необходимости увеличить объем продукции, максимально эффективно использовать техническое оборудование.

При сменном графике предполагается разделение всего персонала на коллективы. Каждый из таковых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком.

Поскольку сменный график дополняет коллективный договор и непосредственно затрагивает интересы сотрудников, то при составлении оного работодатель обязан учесть мнение органа, представляющего работников.

В большинстве случаев таковым выступает профсоюз. О порядке достижения соглашения между представительным органом и работодателем можно узнать из ст.372 ТК РФ.

Непосредственной обязанностью работодателя является ознакомление работников с утвержденным сменным расписанием.

Произойти это должно не позже чем за один месяц до начала его действия. Ст.103 ТК определяется, что сменный режим работы может быть определен для некоторых организаций.

В частности для тех, которые ведут непрерывное производство, требующее непременного контроля со стороны сотрудников.

В частности закон относит к таковым:

Непрерывные производства Это могут быть любые промышленные предприятия, для которых остановка рабочего процесса чревата застоем либо серьезными авариями
Службы неотложной помощи Полиция, скорая помощь, газовая и пожарная службы могут потребоваться в любое время, что требует постоянного присутствия работников на рабочем месте
Организации сферы обслуживания и торговли Это рестораны, круглосуточные магазины, гостиницы и прочее
Предприятия инфраструктуры Любые отрасли транспортной системы должны обеспечивать непрерывную перевозку пассажиров и грузов
Предприятия, для которых сменный график необходим для увеличения производительности труда За счет использования полной мощности оборудования

Учреждение графика сменности предполагает деление штата сотрудников на смены. При этом группы должны трудиться в течение определенного времени, чтобы не нарушались требования закона, и соблюдалась норма часов.

Исходя из ст.91 ТК рабочее время за неделю не должно быть более сорока часов.

Ст.108 ТК устанавливает необходимость перерыва от получасового до двухчасового периода для питания и отдыха.

Согласно ст.110 ТК еженедельный беспрерывный период отдыха не может быть меньше сорока двух часов. Абсолютно недопустим труд одного сотрудника на протяжении двух последовательных смен.

Разработка и создание графика сменной работы осуществляется работодателем. Ему надлежит тщательно проанализировать все нюансы производственного и технологического процесса.

Он обязан определить, какой именно вид графика будет наиболее целесообразен и какое количество смен необходимо для реализации намеченного плана.

Правильное и полноценное сменное расписание должно содержать такие сведения как:

  • последовательность чередования смен;
  • длительность трудового времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения трудовой деятельности;
  • численность рабочих в смене;
  • наличие перерывов и их долгота.

Как составить образец (расчет)

Определенной типовой формы для создания сменного графика не имеется. Потому допускается оформление данного документа в произвольной форме.

Выбрав наиболее приемлемый вид сменного графика, для начала следует составить таблицу смен по времени. Затем нужно определить состав смен и необходимое количество.

Можно присвоить коллективам номера и вписать их в график. Составляя посменный график надобно учесть некоторые особенности:

Длительность трудового времени и суммарный часовой объем за неделю не должны превосходить законодательных норм ст.91, ч.2; ст.104 ТК
Для отдельных категориальных групп сотрудников длительность одного сменного выхода не может превосходить учрежденной величины ст.94 ТК
Долгота смены, предыдущей праздничному нерабочему дню сбавляется на один час ст.95, ч.1 ТК
Ночная смена убавляется на часовой интервал в сопоставлении с дневной, что не требует дальнейшего возмещения трудом ст. 96, ч.2 ТК
Каждую неделю необходимо предоставлять сотруднику не меньше сорока двух часов беспрерывного отдыха ст.110 ТК

Поскольку сменный график предполагает, что трудовое время не превосходит периода, определенного законом, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Для определения таковых надлежит пользоваться табелем учета рабочего времени.

Причем ст.99, ч.1,6 ТК гласит, что объем сверхурочного труда не может превосходить четырех часов в продолжение двух дней и ста двадцати часов в год.

Оформить график сменной деятельности можно в виде приложения к нормативному локальному акту, предопределяющему наличие сменного характера работы.

Можно также утвердить его в качестве отдельного документа при помощи издания руководителем специального приказа.

На основании ст.103, ч.4 ТК с графиком должен ознакомиться каждый заинтересованный работник за месяц до ведения в действие.

Как осуществляется оплата праздничных дней

В случае использования сменного распорядка работы меняется назначение дней.

Всегдашние выходные дни, коими по обыкновению выступают суббота и воскресенье, смогут по графику быть днями трудовыми (ст.111, ч.3 ТК).

Кроме того при следовании графику работники могут привлекаться к исполнению обязанностей в праздничные нерабочие даты.

Причем нормы о переносе выходных дней не функционирует для учреждений со сменным характером деятельности.

Если выходные дни по расписанию графика совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не передвигаются.

По общепринятым нормам труд в праздничный день оплачивается в двойном объеме.

То есть трудящийся получает двойной оклад за смену либо рабочее время оплачивается по двойному часовому тарифу (ст.153 ТК).

В случае, когда исполнение функциональных обязанностей в праздник осуществляется более нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной.

Как правило, такое время оплачивается в троекратном объеме. Более определенно порядок оплаты труда в праздничные дни может быть назначен коллективным договором.

Отмечено это может быть в иных документах, касающихся внутреннего распорядка в конкретной организации.

Вместо увеличенной оплаты сотрудник вправе воспользоваться предоставлением выходного дня в течение текущего месяца.

В подобном случае деятельность в праздничный день оплачивается заурядным способом, то есть одинарным тарифом. Важным условием считается, что свершалась она в пределах положенной нормы,

Уплата ночных часов

При сменном характере работы работникам доводится периодически работать в ночное время суток. В соответствии со ст.149 ТК условия такой смены не считаются нормальными.

Работнику положена дополнительная оплата, предопределенная трудовым законодательством, коллективным трудовым соглашением либо локальными нормативными актами.

Ст.96 ТК назначает ночным временем период с десяти часов вечера до шести часов утра.

Как гласит ст.154 ТК всякий час ночного труда должен компенсироваться повышенным объемом оплаты в сравнении с обычной трудовой деятельностью.

Соответственно Постановлению Правительства №554 от 22.07.2008 любой час ночной работы должен оплачиваться как минимум на 20% выше тарифной ставки дня.

При составлении сменного графика также необходимо учесть, что некоторые категории лиц не могут привлекаться к ночной деятельности, в частности это:

  • женщины беременные;
  • несовершеннолетние граждане;
  • некоторые иные работники, перечень которых предусмотрен законом и локальными актами организации.

С письменно оформленного согласия могут быть привлечены к ночному труду:

  • женщины, которые имеют детей до трехлетнего возраста;
  • инвалиды любых групп;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за немощными близкими родственниками;
  • одинокие родители, чьи дети не достигли пяти лет.

Учет рабочего времени

Ст.91 ч.4 ТК вменяет в обязанность работодателя ведение учета времени, выработанного каждым сотрудником реально.

Для осуществления данного учета употребляются образцы табелей, ратифицированные Приказом №173н.

В частности это «Табель для учета рабочего времени» по форме 0301008 и «Табель для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» по форме 0504421.

Вместе с тем порядок учета фактической рабочей деятельности непременно должен фиксироваться в Правилах внутреннего распорядка либо может отражаться в сменном графике.

По обыкновению сменная работа внедряется одновременно с суммированным учетом рабочей деятельности.

Таковой используется, когда длительность трудовой деятельности работников отличается от положенного норматива равного сорока часам в недельный период (ст.104, ч.1 ТК).

Условие о сменном характере трудовой деятельности непременно включается в трудовое соглашение с работником (ст. 100 ч.1, ст.57 ч.2 ТК).

Если изначально договор не предусматривал такого условие, то его следует внести. Руководствоваться при этом следует правилами изменения трудового соглашения.

Основывается видоизменение на основаниях смены технологических либо организационных условий производственной деятельности (ст.72, 74 ТК).

Если в трудовом соглашении наличествовало условие о сменности, то работодателю надлежит ознакомить сотрудников с графиком за месяц до его введения.

При отсутствии пункта о сменном режиме, уведомление должно произойти не менее чем за два месяца до нововведений.

При этом лучше знакомить работников в письменном виде, с указанием оснований преобразования и конкретного содержания.

После введения графика сменности в действие он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя.

С сего момента воспрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами. Всякое отклонение от установленного графика считается дисциплинарным нарушением.

Работа по сменному графику может рассматриваться как идеальное решение для тех, кто желает повысить эффективность производства.

Целесообразность использования его определяется руководством организации. Но при этом основным условием является соответствие основных постулатов графика сменности положениям трудового законодательства РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что означает ПРОСМАТЕК? — Определение PROSMATEC

PROSMATEC означает прогрессивную технологию управления сменным графиком


Какое сокращение от Progressive, Shift Schedule Management Technology?

Progressive, Shift Schedule Management Technology может быть сокращено как PROSMATEC

Самые популярные вопросы, которые люди ищут перед тем, как перейти на эту страницу

Q:
A:
Что означает PROSMATEC?
PROSMATEC расшифровывается как «прогрессивная технология управления сменным графиком».
Q:
A:
Как сократить «прогрессивная технология управления сменным графиком»?
«Прогрессивная технология управления сменным графиком» может быть сокращена как PROSMATEC.
Q:
A:
Что означает аббревиатура PROSMATEC?
Аббревиатура PROSMATEC означает «прогрессивная технология управления сменным графиком».
Q:
A:
Что такое аббревиатура PROSMATEC?
Одно из определений PROSMATEC — «прогрессивная технология управления сменным графиком».
Q:
A:
Что означает ПРОСМАТЕК?
Сокращение PROSMATEC означает «прогрессивная технология управления сменным графиком».
Q:
A:
Что такое «прогрессивная технология управления расписанием смен»?
PROSMATEC — это наиболее распространенное сокращение от «Технологии прогрессивного сменного расписания».

Аббревиатуры или сленг с аналогичным значением


Настройки для конкретного пользователя / смены

Назначение

На вкладке «Настройки пользователя / смены» можно создать различные настройки явки для пользователя или смены. Вы увидите все параметры, которые есть в общих настройках. Однако вы можете установить любые варианты, которые хотите, для пользователя или для смены.

  • На домашней странице перейдите в Посещаемость> Настройки> Настройки для отдельных пользователей / смен> Добавить настройки
  • Введите имя настроек
  • Нажмите «Смены» или «Пользователи» в разделе Тип настроек
  • Используйте список значок для выбора смен (если вы определяете настройки на основе смен)
  • Используйте значок списка в «Пользователи», если вы хотите выбрать еще одного пользователя

Рабочее время

Расчет общего количества часов: при подсчете общей рабочей нагрузки часов вы можете установить режим первой регистрации и последней регистрации или каждый действительный режим регистрации и отъезда в зависимости от стиля работы вашей организации.

Первая регистрация и последняя регистрация отъезда

Эта опция рассчитывает время первой регистрации и время последней регистрации отъезда. В промежуток времени вы можете регистрироваться и выезжать несколько раз, что не будет приниматься во внимание.

Каждая действительная регистрация заезда и отъезда:

Эта опция рассчитывает только действительные записи о регистрации заезда и отъезда. Например, если вы регистрируетесь в 9:00 и выезжаете в 11:00, а затем снова регистрируетесь в 12:00, система будет рассчитывать только часы, которые вы были в офисе (т.е., с 9:00 до 11:00) и не будет рассчитывать часы с момента выезда (с 11:00 до 12:00).

Минимальное количество часов, необходимое для дня

У вас есть два режима, и вы можете установить любой из них.

  • Строгий режим : Вы можете определить количество часов, в течение которых ваши сотрудники должны присутствовать в офисе в течение половины дня и полного рабочего дня. Система автоматически обновит статус посещаемости на полдня и полный день соответственно.
  • Мягкий режим : Мягкий режим предназначен для организаций с гибким графиком работы. Предположим, вы установили 9 часов рабочего времени для своей организации. В снисходительном режиме, если сотрудник регистрируется в определенный день, это означает, что сотрудник присутствует в течение дня.

В обоих этих режимах вы можете рассчитать минимальное количество часов на основе введенных вами вручную данных или на основе продолжительности смены. Если вы выберете расчет минимального количества часов на основе часов смены, то вся продолжительность смены будет принята в качестве входных данных для полного дня, а половина продолжительности смены будет принята в качестве входных данных для половины дня. .

Показать время превышения / отклонения:

Вы можете установить этот флажок, чтобы отображать сверхурочные и отклонения сотрудников.

В строгом режиме, если вы установили 4 часа как полдня и 8 часов как требование полного дня, тогда, если кто-то присутствует только в течение 7 часов, система зафиксирует это как полдня и полдня отсутствовал. Показывает 1-часовой дефицит времени отклонения. Если кто-то присутствует в течение 5 часов, то это будет показано как присутствие на полдня и отсутствие на полдня с указанием дефицита в 3 часа под временем отклонения.С другой стороны, если кто-то проработал 10 часов, то он будет показан как подарок на целый день с дополнительным временем 2 часа.

В мягком режиме, если вы установили 8 часов в качестве минимального рабочего времени, необходимого для дня, когда сотрудник работает более 9 часов, то это считается сверхурочной работой, а все, что меньше 9 часов, рассчитывается как отклонение.

Максимальное количество часов, необходимое в день:

Используется для установки максимального рабочего времени для сотрудников.Максимальное рабочее время может быть установлено как на половину, так и на полные рабочие дни. Эта опция очень полезна, когда вам нужно установить лимит рабочего времени. По умолчанию Максимальное количество часов отключено. Щелкните Включить, чтобы использовать эту опцию.

Примечание : Если вы включили сверхурочную работу для своей организации, а также активировали Максимальное рабочее время, то сверхурочная работа, превышающая установленную максимальную продолжительность рабочего времени, не будет считаться сверхурочной.

Округление

Этот параметр позволяет округлять записи прихода и выезда явки для упрощения расчета заработной платы.Это также может обеспечить некоторую гибкость для сотрудников, когда они опаздывают на работу или рано уходят с работы.

Организация может установить минуты для:

  • Первая регистрация: первая регистрация сотрудника будет округлена до времени начала смены, если она попадает в установленные минуты.
  • Последний выезд: запись последнего выезда сотрудника будет округлена до конца смены, если она попадает в установленные минуты.
  • Общее количество отработанных часов: Общее количество отработанных часов сотрудника будет округлено до ожидаемого рабочего времени, установленного организацией, если оно попадает в установленные минуты.

Допустим, сотрудник входит в общую смену: (9:00 — 18:00), а ожидаемое рабочее время в организации составляет 8 часов.

Это конфигурации, установленные для округления:

На основе вышеуказанных конфигураций,

  • Если первая запись сотрудника о регистрации происходит где-то с 9:01 до 9:10, она будет округлена. -выкл. до 9:00. Если первая запись сотрудника о заселении происходит в любое время после 9:10 утра, она не округляется.
  • Если последний раз регистрировался сотрудник где-то с 17:50 до 17:59, он будет округлен до 18:00.Если последний выезд сотрудника был до 17:50, он не округляется.
  • Если зарегистрированное рабочее время сотрудника составляет от 7 часов 50 минут до 7 часов 59 минут, оно будет округлено до 8 часов. Если зарегистрированное рабочее время сотрудника меньше 7 часов 50 минут, оно не округляется.

Политика льготного периода

Политика льготного периода позволяет вам устанавливать правила и определять количество отклонений, разрешенных для того, чтобы сотрудник приходил с опозданием, оставался на работе меньше и уходил с работы раньше. Как только установленное количество отклонений превысит, вы можете определить отпуск, который будет вычтен.

В Zoho People вы можете установить льготное время для первого заезда, последнего выезда и рабочего времени, а также установить следующие дополнительные критерии:

  • Установите количество отклонений, разрешенных для недели, месяца или периода оплаты.
  • Как только количество отклонений превысит, установите количество листьев, которые должны быть вычтены, из каких типов отпусков и в каком порядке.

Чтобы включить льготный период,

  1. Перейдите к Пользовательские / сменные настройки
  2. Проверить Включить льготный период

  1. Введите допустимое время отсрочки для первой регистрации, последней проверки -отпуск и рабочее время по мере необходимости
  2. Введите количество разрешенных отклонений и выберите период, в течение которого это разрешено — неделя, месяц или период оплаты
  3. Выберите количество отпусков, которые будут вычтены, когда допустимое отклонение превысит
  4. Введите тип отпуска, из которого должен вычитаться отпуск
  5. Введите дополнительные виды отпуска, из которых отпуск должен вычитаться либо по истечении сальдо отпуска, либо в случае его дефицита.

Льготный период — уведомления по электронной почте

Эти уведомления по электронной почте можно использовать для информирования сотрудника о превышении допустимого количества отклонений в политике льготного периода.

  1. Чтобы проинформировать сотрудника, когда определенный отпуск был вычтен из его баланса отпуска, используйте шаблон сообщения электронной почты Leave Deducted — Grace period . Щелкните Настроить шаблон электронной почты , чтобы внести изменения в шаблон электронной почты.

  1. Чтобы проинформировать сотрудника о том, что он был отмечен как отсутствующий, используйте шаблон электронной почты Отмечено как отсутствующее — Льготный период .Щелкните Настроить шаблон электронной почты , чтобы внести изменения в шаблон электронной почты.

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, как установить льготный период, и посмотреть, как это работает.

Вариант использования 1

Организация включила политику льготного периода со следующими конфигурациями:

На основе приведенной выше конфигурации более двух комбинированных случаев приведут к удержанию отпусков.

День Запись о посещаемости Значение правила
Понедельник Поздняя регистрация на 15 минут Первое отклонение
Вторник Ранний выезд до 30 минут 2-е отклонение
Пятница Поздняя регистрация на 19 минут 0.Вычтены 5 дней временного отпуска
Пятница Ранний выезд на 20 минут Отмечен как отсутствующий (остаток временного отпуска истек)

Пример использования 2

Организация включила политику льготного периода со следующими конфигурациями:

На основе приведенных выше конфигураций Правило 1 и Правило 2 будут работать независимо.

Правило 1

День Запись посещаемости Значение правила
Понедельник Регистрация с опозданием на 15 минут Первое отклонение
Вторник Поздний заезд на 30 минут 0.5 дней непредвиденного отпуска за вычетом

Правило 2

День Запись о посещаемости Значение правила
Понедельник Время работы меньше на 15 минут 1-е отклонение
Вторник Время работы меньше 30 минут 2-е отклонение
Среда Время работы меньше 20 минут 0. Вычтено 5 дней непредвиденного отпуска

Вариант использования 3

Организация включила политику льготного периода со следующими конфигурациями:

На основе приведенной выше конфигурации Правило 1 будет работать вместе, а Правило 2 будет работать независимо от Правила 1.

Правило 1

День Запись о посещаемости Значение правила
Понедельник Регистрация позднее 15 минут 1-е отклонение
Вторник Ранний выезд на 30 минут 0.Вычтено 5 дней временного отпуска
Четверг Регистрация заезда с опозданием на 20 минут Вычтено 0,5 дня отпуска (остаток временного отпуска истек)

Правило 2

День Запись посещаемости Значение правила
Понедельник Время работы меньше 25 минут 1-е отклонение
Вторник Время работы меньше 30 минут 2-е отклонение
Среда Время работы меньше 20 минут Вычтено 1 день непредвиденного отпуска

Примечание :

  • Установленный льготный период будет применяться также в следующих случаях.
  1. При импорте записей регистрации или выезда сотрудников
  2. Записи учета рабочего времени, добавленные администратором
  3. Во время регулирования посещаемости
  • Если сотрудник подал заявку на оставить либо на первую половину дня, первую четверть дня, либо на часовой отпуск в пределах диапазона настроенного льготного периода, то льготный период политики регистрации не будет применяться
  • Если у сотрудника применяется на вторую половину дня, последнюю четверть дня или на часовой отпуск в пределах установленного льготного периода, то льготный период политики проверки не применяется

Разрешения

Регистрация заезда / отъезда через Интернет : Вы можете использовать эту опцию, чтобы включить или отключить опцию регистрации и выселения на Интернет.

Мобильная регистрация заезда / отъезда: Вы можете использовать эту опцию, чтобы включить или отключить опцию регистрации и выселения через мобильные устройства.

Просмотр записей подчиненных: Включение этой опции помогает менеджерам просматривать записи посещаемости своих подчиненных

Редактировать записи подчиненных : включение этой опции помогает менеджерам просматривать и редактировать записи посещаемости своих подчиненных . Если вы нажмете «Уведомить», вы также можете добавить кого-то, кто должен получать уведомления при редактировании подчиненных записей.

Редактировать собственные записи: Включив это, вы предоставляете своим сотрудникам доступ к редактированию собственных записей. Диспетчеру отчетов можно отправить уведомление, если вы установите флажок «Уведомлять диспетчера отчетов». Любой другой, кого следует уведомить, может быть добавлен, установив флажок «Уведомить». Помимо этого, вы также можете настроить утверждение при редактировании записей посещаемости. Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать это утверждение.

Показать страницу отчета о посещаемости: Здесь, если вы выберете опцию «Reporting Manager», тогда менеджеры смогут получить доступ ко всем отчетам о посещаемости.

Показать просмотр баланса сверхурочного времени : здесь вы можете указать, кто должен иметь доступ для просмотра баланса в динамике.

Редактировать просмотр сверхурочного сальдо: Здесь можно установить права на редактирование сверхурочного сальдо.

Напоминание о смене

В этом разделе вы можете установить напоминания о заезде и выезде сотрудников. Вы также можете настроить автоматические уведомления, которые будут отправляться менеджерам по отчетности, когда их подчиненные не отметятся в течение дня.Уведомления о смене можно включить в

  1. Посещаемость> Настройки> Настройки для пользователя / смены
  2. Нажмите Добавить настройки
  3. В разделе настроек Тип выберите Смены

Есть пять типов уведомлений возможный. Уведомления будут отправляться по электронной почте и через каналы.

  • Тип 1 : Напоминание о регистрации для сотрудников — X часов до начала смены: здесь вы можете установить, что напоминание должно быть отправлено сотруднику до X часов времени начала смены, информируя его о том, что его смена вот-вот начнется, и эта регистрация должна быть завершена.
  • Тип 2 : Напоминание о регистрации для сотрудников — X часов до времени начала: Здесь вы можете установить, что напоминание должно отправляться сотруднику после X часов времени начала смены, уведомляя их о том, что их смена уже началась, и эта регистрация должна быть произведена.

Критерии для типа 1 и типа 2:

Эти два напоминания срабатывают только в том случае, если в течение дня не найдено записи о регистрации.

  • Тип 3 : Напоминание о выезде для сотрудников — X часов до окончания смены: в этом случае вы можете установить, что напоминание должно быть отправлено до X часов времени окончания смены, уведомляющего о приближении их смены Чтобы закончить, необходимо сделать выезд.
  • Тип 4 : напоминание о выезде для сотрудников — X часов после окончания смены: в этом случае вы можете установить, что напоминание должно отправляться через X часов времени окончания смены, уведомляя об окончании их смены и что им необходимо произвести выписку.

Критерии для типа 3 и типа 4:

Эти два напоминания будут срабатывать, только если в течение дня будет обнаружен открытый статус выписки. Взгляните на этот сценарий

Сценарий 1:

Первая регистрация — 9:00

Первая регистрация отъезда — 13:00

Вторая регистрация — 14:00

Здесь нет выезда после 14:00, что означает, что статус выезда открыт.В этом случае сработает напоминание.

Сценарий 2:

Первая регистрация — 9:00

Первая регистрация отъезда — 13:00

Здесь после 13:00 регистрация не производится, что означает, что статус выезда закрыт. В этом случае напоминание не сработает.

  • Тип 5 : Уведомление диспетчера отчетов: в этом случае диспетчер отчетов будет уведомлен о списке его / ее подчиненных, которые не выполнили свою регистрацию до указанного вами времени.
    • Перейдите на Посещаемость> Настройки> Настройки для пользователя / смены> Добавить настройки.
    • В разделе «Тип настроек» выберите смены
    • В разделе «Уведомление диспетчеру отчетов об отсутствии регистрации» введите часы ) после времени начала смены

Примечание : Если у Reporting Manager есть подчиненные в разных местах, данные тех, кто не отметился, будут заполнены в том же электронном письме.Однако, если подчиненные находятся в разных сменах, данные будут отправлены на разные электронные письма. Будет столько же электронных писем, сколько смен, в которых у Менеджера по отчетности работают подчиненные.

Часовые пояса, в которых будут отправляться напоминания, будут основаны на

A. На основе часовых поясов, сопоставленных с местоположениями, или

B. Часовой пояс организации по умолчанию

Тип A: на основе времени зоны

Рассмотрим следующий сценарий для типа A.

Случай 1: Сотрудники, работающие в общую смену (базовое местоположение — Индия, время смены с 9:00 до 18:00, местоположение сопоставлено с часовым поясом IST)

Случай 2: Сотрудники, работающие в общую смену (базовое местоположение — США, время смены) — с 9:00 до 18:00, местоположение сопоставлено с часовым поясом CDT)

Случай 3: Сотрудники, работающие в ночную смену (базовое местоположение — Индия, время смены — с 21:00 до 6:00, местоположение сопоставлено с часовым поясом IST)

Случай 4 : Сотрудники, работающие в ночную смену (базовое местоположение — США, время смены — с 21:00 до 6:00, местоположение сопоставлено с часовым поясом CDT)

Теперь предположим, что вы установили напоминание, которое будет отправлено через 1 час после начала смены. .Напоминания будут отправлены следующим образом.

Для случая 1: в 10:00 по центральному времени

Для случая 2: в 10:00 по центральному времени

Для случая 3: в 22:00 по IST

Для случая 4: в 22:00 по центральному времени

Тип B: часовой пояс организации по умолчанию:

Сотрудники которые не сопоставлены ни с одним местоположением, и местоположения, не сопоставленные ни с одним часовым поясом, получат напоминание в часовом поясе организации по умолчанию.

Сменные просмотры:

Обновить Старые записи посещаемости:

Нажмите Обновить старые записи посещаемости , чтобы отредактировать старые данные.Если есть пересмотр часов отметки посещаемости в день, данные будут сохранены и применены к более старым записям.

Теперь вы установили определенные настройки для пользователей / смен.

Примечание : Если созданы специальные настройки для пользователя или смены, они будут иметь приоритет , , по сравнению с настройками посещаемости организации.

Регуляризация

Регуляризация для будущих дат — Здесь вы можете включить или отключить регуляризацию для будущих дат.

Регуляризация может быть увеличена (x) дней с даты, которая должна быть урегулирована.

Регуляризация может быть увеличена (x) дней в неделю / месяц / период оплаты.

В этом параметре есть два ограничения:

  • Здесь указывается количество дней, в течение которых запрос на регуляризацию может быть подан с даты, которая должна быть регуляризована. Например, предположим, что количество дней указано как три. Если необходимо подать запрос на упорядочение въезда 1 сентября, то он должен быть подан не позднее 4 сентября.
  • Можно указать количество дней, в течение которых может быть подан запрос на регуляризацию (в выбранный период времени). Например, вы можете установить период времени как «Неделя», а дни как «2». Это будет означать, что в неделю можно поднять максимум два дня. Это ограничение не применяется, пока администраторы проводят регуляризацию.

Чтобы настроить параметры регуляризации для конкретного пользователя, нажмите « Добавить настройки » и выберите « Пользователи » в разделе « Тип настроек »

Примечание : Для ограничения определенного пользователя (ей) можно ввести 0 как значение в (x) no.of Times field

Конфиденциальная информация колледжа

Авторизоваться Авторизоваться

Популярное

Родители класса HS 2021 года (часть 2) Класс сообщества 20xx Худший совет колледжа, который я когда-либо слышал Добро пожаловать на новые форумы CC! Проблемы сообщества и форума Уитон Колледж Рок Уитон Колледж — Массачусетс Covid-19 предлагает неэлитным студентам лучший шанс поступить в самые элитные школы Северо-Восточный университет 2021 ED1 Северо-Восточный университет Итак, что вы думаете о новой доске? Parent Cafe Скажите это здесь, потому что вы не можете сказать это прямо — уберите это с груди (Часть 2) Parent Cafe Вустер EA Класс 2025 года, Колледж Вустера Почему не открывается тема до последнего ответа? Часто задаваемые вопросы о College Confidential Больше…

Последние

Насколько верен этот образ мыслей о личном эссе? Прием в прошлое и извлеченные уроки Brown IDOCБраунский университет Эссе 5 серьезная проблема Массачусетский технологический институт Какие средние школы и подготовительные школы являются лучшими в Америке, согласно результатам SAT? Гарантированное поступление в медицинские учреждения Питт-2025, Университет Питтсбурга Нотр-Дам, Бостонский колледж, Вилланова, Северо-Восточный, Бейлор, поиск и выбор Коннектикутский колледж ED 2025 Коннектикутский колледж Школы-интернаты возвращаются на веснуPrep School Parents Шансы на поступление в школы-интернаты — Андовер, Эксетер, Чоат, Милтон, Гротон, Дирфилд, Лоуренсвилл Что считается хорошим EC? Больше…

Поиск по сайту

Поиск .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *