Больничный во время отпуска оплата: продление, оплата, перенос в 2020 году

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска в 2020 году

Отпуск планируется работающими гражданами заблаговременно, иногда выходу в него предшествуют недели, а то и несколько месяцев. Такое долговременное планирование приводит к накладкам и изменениям.

Существуют причины, которые могут сорвать долгожданный отдых абсолютно неожиданно, например, болезни. Их невозможно предвидеть или запланировать.

Если заболевание пришлось на время отпуска, то отдыхающий имеет законные основания для его продления и переноса. Такой порядок соблюдается в большинстве случаев, но все же имеет ряд исключений, которые не позволят рассчитывать на увеличение продолжительности в установленном порядке.

Право на оплату больничного

Работодатели обязаны не только оплачивать произведенный труд в установленных размерах, но и предоставлять работающим ряд социальных гарантий, одной из которых является оплата дней нетрудоспособности.

Для того чтобы получить право на оплату больничного, работник обязан официальным образом зафиксировать факт травмы или болезни.

Это можно делать несколькими способами:

1. Вызвав скорую помощь.
2. Обратившись лично в поликлинику или ФАП.
3. Придя в приемный покой больницы.

После того как факт заболевания установлен, необходимо получить бюллетень, который собственно и дает право для отсутствия на рабочем месте и получения компенсации за дни, проведенные на больничной койке.

Законодательное регулирование

При оформлении нетрудоспособности следует ориентироваться не столько на Трудовой кодекс, сколько на законодательные акты, которые регламентируют выдачу бюллетеней и начисление пособий по ним. К таким документам относят:

1. Приказ Министерства здравоохранения РФ № 624н от 29.06.2011 года, предписывающий, в каком порядке следует выдавать бюллетени и как правильно их заполнять.
2. Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 года, проливающий свет на правила оплаты по предоставленным листкам нетрудоспособности.

Кроме указанных основных документов, существует ряд дополнительных, которые разъясняют правила начислений в конкретных ситуациях и для льготных категорий граждан.

Нетрудоспособность в период отпуска

Больничный во время отпуска – это отдельная категория. В этом случае две обязательные к предоставлению социальные гарантии накладываются друг на друга. С одной стороны, ежегодно каждый работающий имеет право взять очередной отдых, который должен быть не меньше 28 суток, а в некоторых случаях будет и значительно больше. С другой стороны, во время оформленного отпускного периода сотрудник может заболеть. По общим правилам начислять одновременно два вида компенсационных выплат нельзя. Но и право на компенсацию периода болезни никто не отменяет. Исходя из этих противоречий, вытекают следующие нормы:

1. При заболевании работника во время оплачиваемого отпуска он может претендовать на оплату дней болезни, если обратиться в медицинское учреждение и откроет больничный лист.
2. Бюллетень должен быть предъявлен работодателю после того, как врач закроет его и разрешит возвратиться к труду.
3. Дни нетрудоспособности, которые выпали из общего времени отдыха, следует перенести на иное время.

Примечательно, что только сам гражданин решает, желает ли он зафиксировать свою болезнь, а также будет ли он просить продления или переноса отдыха.

Возможные действия работодателя

Действия нанимателя в случае заболевания отпускника зависят от того, предъявит ли он больничный при выходе на работу. Вторым важным фактором для принятия дальнейшего решения является заявление от самого сотрудника с выраженной просьбой о переносе отдыха или его продлении. Фактически именно отпускник задает будущий вектор для разрешения ситуации, но, с другой стороны, наниматель имеет право скорректировать дату начала следующего отпуска, передвинув его на иные даты. А вот отказать в реализации данного по закону права невозможно.

По согласованию с самим работником может быть принято решение о:

1. Переносе оставшихся дней отдыха на иное время.
2. Продлении уже оформленного периода на соответствующее ситуации количество суток.

И в том, и в другом случае сохраняется право работающего на получение обязательных по законодательным нормам отпускных дней, которое установлено в статье 124 ТК РФ.

Перенос на другой срок

Если работник желает перенести недогулянные дни на иное время, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется на любую другую дату в течение оставшегося рабочего года, а в некоторых случаях может даже переходить на следующий год. Отнести недовыбранные дни к будущему рабочему году можно, если нет возможности отгулять его в этом. Такая ситуация особенно часто встречается на крупных предприятиях, где каждый работник отправляется на отдых строго по графику, не нарушая производственные процессы. Строго соблюдаемая очередность может быть нарушена произошедшей накладкой, что негативно скажется на деятельности организации.

Дата переноса может устанавливаться отпускником самостоятельно, если есть свободные ниши для отдыха. Но в расчете сроков может принимать участие и начальник отдела, где работает наемное лицо или руководитель организации, если выбранный период может негативно сказаться на иных работниках или самой организации.

Продление

Чаще всего перенесенное заболевание или полученная травма ведет к продлению отпуска в связи с больничным листком.

Существует два различных подхода, чтобы удлинить отдых. Одни наниматели требуют письменного заявления на проведение данной процедуры, вторые считают, что она производится автоматически. Как бы то ни было, отпускник и в том, и в другом случае обязан:

1. Оповестить руководство организации о том, что он имеет бюллетень, который пришелся на время отпуска.
2. Сказать, что желает продлевать свой отдых без выхода на рабочее место.

Продлевается отпускной период на то количество дней, которые пришлись одновременно и на отдых, и на бюллетень. Расчет продолжительности производится стандартным путем – в бланке нетрудоспособности подсчитывается, сколько календарных суток, пришедшиеся на отпуск, болел человек. Рассчитанный показатель указывается в заявлении на продление и других бумагах.

Оформление переноса отпуска

И перенос, и продление необходимо оформить соответствующим образом. Пошагово эта процедура выглядит так:

1. Заболевший отпускник пишет заявление с просьбой перенести или продлить дни отдыха.
2. Издается приказ о предоставлении недогулянных дней. Распоряжение устанавливает сроки отдыха и подписывается директором организации.
3. Отдел кадров на основании приказа вносит изменения в график очередности отпусков и в личную карту работника.

Бухгалтерия при продлении отдыха никак не включается в цепь оформления, ведь начисление и выплата отпускной компенсации были произведены предварительно. Но в любом случае бухгалтер должен рассчитать и оплатить предъявленный бюллетень. А вот если отдых переносится,  то, кроме выплат по больничному, бухгалтеру придется пересчитать ранее выплаченную отпускную компенсацию и вернуть ту часть, которая стала переплатой. Переносимый отрезок будет оплачиваться по факту выхода на отдых.

Оплачивается ли больничный

Оформленный во время оплачиваемого ежегодного отпуска бюллетень должен быть оплачен нанимателем. Его расчет производится по установленным общим нормам. Большая часть выплат компенсируется из средств фонда социальной защиты, но это не отменяет обязанность по расчету и начислению средств нанимателем.

Претендовать на оплату можно при соблюдении следующих условий:

1. Болезнь зафиксирована медицинским учреждением.
2. Бюллетень закрыт и получен допуск к труду.
3. Подлинность документа не вызывает сомнений.

Важно, чтобы в бланке больничного не было отметок о нарушениях режима и предписаний врача. Если такие пометки есть, то они могут повлиять на размер выплат, так как все дни нарушений выпадают из расчета.

Оформленный бюллетень подлежит оплате даже в том случае, когда отпуск был оформлен с последующим увольнением. Оплачиваться должны все дни болезни, неважно пришлись ли они на период отдыха или вышли за его пределы.

Особые случаи

Не всегда бюллетень, оформленный во время отпускного периода, будет оплачен или даст право на его продление или перенос.

Выдача бюллетеней в РФ производится по нескольким поводам:

1. Для собственного лечения или реабилитации.
2. Для ухода за ребенком или взрослым членом семьи.

По закону все эти случаи дают возможность брать больничный, а впоследствии получить выплаты по нему. Но существует ряд нюансов, которые влияют на общие правила. Не во всех случаях можно рассчитывать, что открытый медицинский бланк будет оплачен. Однако при любом раскладе бюллетень является официальным документом, позволяющим не посещать работу в указные даты, то есть вменить прогул наниматель не сможет.

Обратите внимание, что медицинский документ, оформленный во время оплачиваемого отпуска, который взят с последующим увольнением, позволяет получить пособие за дни болезни. Но он не дает право продлить сам отдых и перенести или произвести отмену даты расторжения договора.

Уход за больным членом семьи

Работающий человек имеет право брать больничный в том случае, если болеет один из членов его семьи при условии, что он не лежит в больнице и нуждается в уходе. Ухаживать за детьми до 7 лет можно даже в том случае, если они находятся на стационарном лечении. Срок, на который выдается медбланк, напрямую зависит от возраста опекаемого. Он имеет максимальное ограничение разовое и совокупное за календарный год.

Рассчитывать на больничное пособие можно не во всех случаях. Бюллетень не подлежит оплате если:

1. Работник ушел в оплачиваемый очередной или дополнительный отпуск.
2. Наемное лицо ухаживает за больным, находясь в декретном по уходу за ребенком до трех лет.
3. Дни ухода припали на взятый административный период.

Пришедшаяся на эти отрезки болезнь ребенка или взрослого члена семьи, не будет способствовать расчету компенсации, поэтому можно просто не открывать бюллетень. Дни ухода также не будут основанием для переноса или продления отдыха.

Болезнь в отпуске за свой счет

Трудовое законодательство дает право работающим людям получать не только ежегодные отпуска, но также брать неоплачиваемый отдых при необходимости. Минимальная продолжительность таких административных отрезков устанавливается в две недели за один календарный год. Есть отдельные льготные группы работающих, которые могут брать неоплачиваемый отдых в гораздо больших объемах, например, инвалиды, которым положено ежегодно до двух месяцев.  Но такой отдых регламентируется иными категориями.

При оформлении дней за свой счет работник:

1. Не получает оплаты за время отдыха.
2. Не может рассчитывать на продление периода по причине открытого бюллетеня. В этом случае неважно открыт больничный лист для собственного лечения или для ухода за родственниками.
3. Не имеет права на компенсирование времени нетрудоспособности, которое пришлось на административный отрезок.

Беря дни за свой счет, работник как бы временно отстраняется от нанимателя и тот не обязан нести ответственность за его здоровье, а, следовательно, и компенсировать его.

Расчет и начисление пособия

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается в соответствии с законодательными нормами, которые изложены в ФЗ-255. Для расчета берутся следующие показатели:

1. Продолжительность бюллетеня.
2. Среднедневная зарплата сотрудника.
3. Страховой стаж, наработанный к моменту подсчета.

Длительность больничного листа высчитывается в календарных днях с учетом дня открытия и даты закрытия. Для подсчета средней зарплаты работающего берется доход, полученный за последние два года. В общую сумму начислений не входят материальные пособия и компенсации, выплаченные по средней зарплате.

Расчет страхового стажа требует учитывать все отработанные за трудовую жизнь периоды, во время которых в ФСС производилось отчисление взносов. Следует учитывать, что законодательство позволяет принимать в расчет не только рабочие периоды, но также и время службы в армии, декрета по уходу за детьми до 1,5 лет и иные отрезки.

От размера страхового стажа зависит процент компенсирования времени болезни:

1. Имея до 5 страховых лет, человек получает 60% возмещения.
2. От 5 до 8 лет – 80%.
3. От 8 и выше – 100%.

Рассчитанная сумма пособия перечисляется в ближайший установленный день выплат. Это может быть дата перечисления заработной платы или авансового платежа.

Как оплачивается больничный во время отпуска: порядок оплаты листка нетрудоспособности

Отпуск – это период освобождения от исполнения гражданином своих должностных обязанностей. Болезнь может помешать полноценному отдыху, выполнению запланированных дел. Актуальным является вопрос о том, положена ли оплата больничного в отпуске. Чтобы дать на него правильный ответ, нужно руководствоваться статьями трудового законодательства.

Оплачивается ли больничный, если работник заболел в период отпуска?

Согласно статье №183 ТК России, всем штатным работникам положено пособие в случае временной утраты трудоспособности. Ответственность за его выплату ложится на руководство компании и Фонд социального страхования (ФСС).

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска, зависит от того, по какой причине гражданин оформил бюллетень и в каком отпуске он находился (основном, дополнительном, с содержанием или без). По закону оплате подлежат только дни личной болезни работника.

Это означает, что если подчиненный взял справку о нетрудоспособности по причине необходимости ухода за ребенком или другим близким родственником, то пособие ему выдано не будет. Оплата во многом зависит от продолжительности болезни.

Если сотрудник или его член семьи, нуждающийся в уходе, не успел выздороветь до окончания отпуска, то на основании больничного будет дано освобождение от работы на необходимое количество дней. За этот период в обязательном порядке начислят денежную компенсацию.

Основанием для оплаты больничного является листок нетрудоспособности, оформленный по всем правилам. Если такой документ не будет предоставлен в установленный законом срок, то пособие выдано не будет. Согласно первого пункта статьи №12 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года, на обращение за получением денежной компенсации дается полгода со дня закрытия больничного листа.

В соответствии со статьей №9 ФЗ №255, в выплате пособия может быть отказано в таких случаях:

• утрата трудоспособности наступила в результате умышленного причинения вреда своему здоровью. Этот факт должен быть доказан в суде;
• болезнь возникла при совершении преступления.

Сотрудникам, которые работают по гражданско-правовому договору, больничный не положен.

Работодатель может по личной инициативе оплатить период нетрудоспособности неофициально устроенному в компании гражданину. В этом случае денежные средства ему придется брать из бюджета организации.

Пособие по больничному начисляется лишь тем лицам, которые являются застрахованными и с зарплаты которых отчисляются взносы в ФСС.

Очередного, дополнительного

В соответствии со статьями №114 и 115 Трудового кодекса России (ТК), работникам положен основной отпуск длительностью минимум 28 календарных дней. За этот период за подчиненным сохраняется его место и должность, а также средняя зарплата.

Согласно пункту 24 ФЗ №624н от 25 июня 2011 года, в случае развития у работника болезни во время основного отпуска может быть оформлен листок нетрудоспособности. Этот период будет оплачен.

Некоторым подчиненным помимо основного отпуска по закону предоставляется дополнительный с сохранением заработка. Перечень таких лиц приведен в статье №116 ТК.

На дополнительный отпуск с содержанием могут рассчитывать такие категории граждан:

Работодатели вправе по личному усмотрению расширить этот список. Подобные изменения фиксируются локальным нормативным актом.

Больничный, оформленный в период нахождения в ежегодном дополнительном отпуске с содержанием, подлежит оплате.

По беременности, родам и уходу за ребенком

Освобождение от работы по причине беременности и родов дается на основании бюллетеня, оформленного акушером-гинекологом. Этот период полностью оплачивается. Листок нетрудоспособности предоставляется по факту материнства, а не по причине развития патологии у сотрудницы.

Отпуск по уходу за ребенком положен женщине до исполнения малышу 1,5-3 лет. Он также является оплачиваемым, поскольку признается страховым случаем (статья №1.3 ФЗ №255).

В пятом разделе приказа №624н сказано, что листок нетрудоспособности во время декрета не открывается. Он оформляется лишь в том случае, если женщина заболела и не может выйти на работу по состоянию здоровья в установленные сроки. Тогда он будет оплачен в стандартном порядке.

Если молодая мама заболела во время декрета и не может ухаживать за ребенком, тогда листок нетрудоспособности может оформить ее муж или один из родителей. В этом случае справка будет дана по уходу за близким родственником.

За свой счет

Отпуск за свой счет может взять любой гражданин по семейным обстоятельствам и прочим причинам, в даты согласованные с руководством предприятия. Если в период освобождения от трудовой деятельности работник заболеет, то пособие ему начислено не будет. Об этом говорится в статье №9 ФЗ №255.

Во время административного отпуска подчиненный освобождается от необходимости исполнения своих должностных обязанностей. Ему не начисляется заработная плата, поэтому оснований для предоставления пособия нет.

Исключением являются ситуации, когда директор компании коллективным договором или другим нормативным локальным актом предусмотрел выплату денежной компенсации на случай болезни во время отпуска за свой счет. Но подобные расходы ФСС предприятию компенсировать не будет. Если работник не успел выздороветь к завершению отпуска, то больничный ему будет оплачен частично.

Пособие будет начислено с того дня, когда подчиненный должен был приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. Например, Свердлов А.А., старший продавец магазина техники «Рассвет», взял отпуск за свой счет с 17 по 19 февраля 2020 года по причине рождения сына.

Но 18.02.2020 он заболел ОРВИ и оформил листок нетрудоспособности на неделю, по 24.02.2020. Пособие ему будет начислено за период с 20 по 24 февраля.

За тот период, когда не уплачиваются страховые взносы, пособия по больничному не начисляются.

Особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности

Порядок расчета пособия по болезни регламентируется Постановлением Правительства России №375 от 15 июня 2007 года и ФЗ №255. Поэтому при определении величины больничного стоит руководствоваться положениями этих нормативно-правовых документов.

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от таких факторов:

Рассчитывается величина пособия путем умножения среднедневного дохода сотрудника на количество дней нахождения на больничном. Средняя заработная плата определяется путем суммирования выплаченных денег сотруднику за последние два года и деления полученного результата на 730 дней.

Какой процент от доходов будет начислен подчиненному в качестве пособия по болезни, зависит от страхового стажа. Согласно статье №7 ФЗ №255, если гражданин проработал менее 5 лет, тогда ему положено 60% от средней заработной платы. Если общая продолжительность трудовой деятельности варьируется в пределах 5-8 лет, тогда будет оплачено 80% от дохода.

Если стаж составляет или превышает 8 лет, тогда пособие начисляется в полном размере средней зарплаты. Исключение составляют случаи, когда работник утратил способность к труду по причине получения производственной травмы.

Тогда, независимо от его страхового стажа, больничный будет оплачен в полном объеме. За нарушение режима лечения пособие по нетрудоспособности может быть уменьшено.

Если в отчетный период у работника не было доходов (например, женщина находилась в декрете), то берут предыдущие два года, в которые начислялась заработная плата. Бывают ситуации, когда гражданин устраивается в компанию и вскоре оформляет больничный. Чтобы оплата дней нетрудоспособности была справедливой, стоит предоставить руководству справку с бывшего места работы о величине полученных доходов за последние два года.

Такой документ оформляется на типовом бланке 182н. На основании него производится расчет пособия. Если подчиненный не предоставит такую справку, тогда работодатель вынужден будет определить размер денежной компенсации за период нетрудоспособности с учетом уровня МРОТ.

Порядок оплаты листка нетрудоспособности

Оплата больничного во время отпуска производится в общем порядке. Сотруднику необходимо отдать оформленный по всем правилам листок нетрудоспособности в кадровый отдел компании.

Сделать это можно во время отпуска или после его завершения. Главное, нужно уложиться в установленные законом сроки. После этого работодатель заполнит больничный и отправит его в ФСС.

Подчиненному в ближайшую дату оплаты труда (с зарплатой или авансом) будет выдано пособие.

Мнение эксперта

Мария Локшина

Эксперт по семейному праву с 2010 года

Пособие по болезни облагается НДФЛ. Поэтому на руки работник получит меньше, чем ему было начислено изначально без учета налогообложения.

Как продлить отпуск?

В соответствии со статьей №124 ТК, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на период больничного. Также его часть может быть перенесена на другие даты. Эти моменты согласовываются с работодателем. Продлевается отпуск автоматически. Поэтому писать заявление по закону необязательно.

Но многие руководители требуют от своих подчиненных данный документ. Необходимо подавать заявление работодателю в том случае, если есть желание перенести часть отпускного периода на другие даты. Составляется такой документ в свободной форме, но с учетом стандартной структуры и правил.

Рекомендуется ссылаться на статью №124 ТК РФ. Важно указать желаемые даты переноса отпуска и реквизиты больничного листа. На основании такого документа издается приказ о продлении или переносе отпуска в связи с временной нетрудоспособностью.

Распоряжение оформляется в свободном виде. В нем приводятся основания и даты переноса, даются указания сотрудникам кадрового, бухгалтерского отделов. С приказом обязательно знакомят подчиненного под роспись.

Образец заявления о переносе отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, больничный в период освобождения от работы подлежит оплате только во время ежегодного основного или дополнительного отпуска с содержанием. Если листок нетрудоспособности оформлен в дни, взятые за свой счет, то пособие по нему начислено не будет.

То же самое касается и больничного во время декрета. Для получения денежной компенсации работнику нужно вовремя подать листок нетрудоспособности в кадровый отдел предприятия.

По закону отпуск продлевается на количество дней болезни. При желании его часть может быть перенесена на другие даты. В этом случае подается соответствующее заявление на имя руководителя. На основании этого документа издается распоряжение.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Больничный во время отпуска: порядок расчета оплаты

Нередко случаются такие ситуации, когда человек заболевает. По законодательству работодатель обязан оплачивать время нахождения человека на больничном. Но далеко не все работники знают, как правильно должен оформляться больничный, если человек заболел, находясь в отпуске. У меня неоднократно возникали такие ситуации, когда я заболевала в такой период. И в этой статье я расскажу вам, как надо действовать, чтобы вам оплатили это время и в то же время вы не потеряли дни заслуженного отдыха.

Законодательство

Все возникающие вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются Трудовым правом. Им же предусмотрен больничный лист, который выдается сотруднику медицинской организацией, в случае его обращения за оказанием помощи. Врач определяет вид заболевания или травмы и назначает лечение. На этот период предоставляется больничный. Такой лист предоставляет работнику возможность получать оплату каждого дня в соответствии с ТК.

Ст.124 ТК предусматривает несколько вариантов, когда человек заболевает, находясь на заслуженном им отдыхе:

• продление дней отпуска;
• перенос оставшихся дней на следующий период.

Для осуществления переноса срока требуется обязательное письменное заявление от работника. А новый срок устанавливается с учетом графика отпусков и пожеланий самого человека. При продлении дней своего отдыха работник может не предоставлять никаких заявлений, но должен поставить в известность работодателя о причинах невыхода в определенный день. После окончания отпуска потребуется обязательно сдать больничный лист.

В таких ситуациях, когда человек находится на отдыхе, важным моментом считается день открытия листа, свидетельствующем о нетрудоспособности человека. Для его открытия больной должен обратиться к врачу. Если обращение поступило только на второй или третий день болезни, лист будет открыт с момента обращения, а не фактического заболевания.

В настоящее время уже больше года действуют электронные листы о нетрудоспособности. Работник самостоятельно может выбрать любой вид документа, который ему удобен:

• распечатанный на специальной защитной бумаге;
• сохраненный на электронном носителе с защитными элементами.

Больничный лист считается документом строгой отчетности, поэтому он имеет много специальных степеней защиты от подделок.

Окончанием действия листка нетрудоспособности будет считаться тот день, который посчитает лечащий врачи днем выздоровления.

Порядок действий

Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

1. Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
2. Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
3. Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести. Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
4. В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска. Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
5. В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
6. Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

Заявление

В  некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

1. Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ. Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
2. Далее пишем ФИО руководителя.
3. Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО. Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
4. Посередине листа указываем название документа. В этом случае это будет «Заявление».
5. Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
6. В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
7. Ставим подпись и дату.

Я рекомендую оформлять электронный лист больничного, так как в больших компаниях бывают ситуации, когда лист может затеряться. А электронный документ легко восстановить с вашего носителя.

Образец приказа

Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

Порядок его составления будет следующий:

1. Приказ всегда оформляем на фирменном листе. Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
2. Указываем название составляемого документа. В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
3. Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ.
4. Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
5. Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
6. Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
7. Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
8. Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя,  а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Оплата

Каждый больничный должен быть оплачен, и этот случай не является исключением. Поэтому для оплаты данного листа будут производиться следующие операции:

• расчет среднего дохода за день сотрудника за последние 2 года путем суммирования общего дохода и деления ее на 730 дней;
• подсчет стажа с вычетом всех нестраховых периодов.

На размер выплат влияет общий стаж человека. Эта норма прописана в ст.114 ТК:

• при наличии стажа 8 лет, дни болезни будут оплачены в полном среднедневном размере;
• при наличии 5-8 отработанных лет человек может рассчитывать на 80 % от своего дохода в день;
• при минимальном стаже до 5 лет размер выплат не превысит 60 %.

Расчет пособия должен осуществляться не позднее 10 дней. Такие выплаты осуществляются по общим основаниям в тот же день, когда выдается заработная плата всем сотрудникам.

Факт несвоевременной постановки работодателя в известность о болезни во время отпуска не освобождает его от выплаты больничного, даже если сотрудник сообщил об этом только после выхода из отпуска с учетом присуммированных дней болезни.

Сложнее ситуация будет обстоять в том случае, когда сотрудник написал заявление о выходе в отпуск, а за несколько дней до этого заболел. В этом случае поступать необходимо так же, как и в предыдущем случае. Сотрудник со своим руководителем должны самостоятельно решить этот вопрос одним из предложенных вариантов.

Узнать более подробно об этом вы можете их следующего видео.

Когда не оплачивается

Отпускные дни у работника могут быть различными, поэтому не во всех случаях больничный будет оплачен, а также будут увеличены дни отпуска. Важно знать, в каких случаях он не оплачивается:

1. В период учебного отпуска. В это время студент может ждать оплату только в том случае, если его отпуск закончился, и начались обычные трудовые дни.
2. В декретный отпуск. Этот период установлен в течение определенного срока до достижения малышом 3 лет. Поэтому продление его не будет зависеть от болезней человека. Также и оплата здесь осуществляется только до достижения ребенком полутора лет. И размер оплаты строго фиксированный, он составляет 40 %. На данную сумму никак не влияет количество дней болезни в этот период.
3. В отпуске, который был взят без сохранения зарплаты. Если сотрудник взял такой отпуск по личным обстоятельствам, то эти дни не будут ему оплачены. Но если отпуск закончится, а больничный будет длиться дольше, то остаток дней будет подлежать оплате по стандартным расчетам.
4. В период, взятые для ухода за детьми, а также престарелыми родными. Тут надо помнить, что для каждого возраста детей и сложности их заболевания установлено строгое количество больничных дней, которые могут быть оплачены сотруднику. Если он их превышает, то такой больничный не будет ему оплачен. Однако уволить работника по причине его отсутствия в этом случае не могут.

Больничный Лист во время Отпуска (Продление, Перенос, Расчет). Оплачивается ли Больничный во Время Отпуска

Если сотрудник предприятия заболел во время отпуска (официальный больничный лист), то есть несколько вариантов решения данной проблемы, не ущемляющих права последнего.

Давайте подробнее разберемся во всех нюанса и обстоятельствах, которые могут возникнуть в этом случае.

Аннота́ция статьи

Зачем оформлять больничный в отпуске

Все просто, для того, что бы пролить или перенести на другой срок отпуск, а точнее тот период, в течение которого вы находились на больничном. Все законно и прописано в норме ТК – ст. 124.

Помните, что это правило применимо только в том случае, если сотрудник болел, или был травмирован сам. Если вы брали больничный по уходу за ребенком, то в этом случае нормы указанной статьи применять нельзя.

Как именно поступить с отпуском

1. Вариант: Согласно нормам ТК РФ, тот период, в течение которого сотрудник находился на больничном, должен быть перенесен. При этом должны быть учтены пожелания последнего к дате переноса. Именно так указано в норме ст. 124 ТК РФ.
2. Вариант. Продление отпуска. Данный вариант развития события так же предусмотрен указанной выше статьей. Т.е. по соглашению сторон, отпуск работнику может быть продлен на тот срок, на котором он находился на больничном.

Бухгалтерия и расчет

1. Вариант. Сотрудник решил продлить отпуск, согласовал такой вариант с руководством предприятия. В этом случае перерасчет отпускных не производиться. Больничный оформляется в соответствии с общими правилами.
2. Вариант. Работник был на больничном, но вышел на работу в срок. Получается, что в этом случае ему начислены и выплачены лишние отпускные за те дни, в течение которых он болел.

Как поступить в этом случае? На усмотрение предприятия. Чаще всего излишние суммы засчитываются в счет других выплат, полагающихся ему. Корректировка табеля рабочего времени в этом случае, то же уместна.

Заявление о продлении отпуска

Данный документ нужно оформлять только в том случае, если сотрудник просит свое руководство о переносе отпуска на другой срок. При ином варианте (продление) все происходит автоматически и дополнительно составлять какие либо заявления от сотрудника и приказы от служб предприятия не требуется.

Образец заявление предлагаем вашему вниманию.

Помните, что дату переноса обязательно должен одобрить руководитель. Если тот не согласен предоставить вам часть отпуска в указанное в заявлении время, то вы не имеет право на отдых в эти дни.

Получили отказ

Если работодатель, по каким либо причинам, пытается вам отказать в продлении или переносе отпуска, то его действия наказуемы. Вам нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. В этом случае его ждут довольно внушительные штрафные санкции.

Однако это мера крайняя и всегда лучше мирно договориться, согласовать все нюансы и продолжать карьеру на любимом предприятии.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Больничный во время учебного отпуска

Как известно, если сотрудник предприятия успевает еще и обучаться в ССУЗе или ВУЗе, работодатель, при выполнении работником установленных законом условий, обязан предоставить ему учебный отпуск. Никто не застрахован от возможных заболеваний, отравлений и травм, а потому работник может заболеть и в период ученического отпуска. И тут возникает ряд вопросов, касающихся продолжительности больничного, возможности продления отпуска, оплаты периода нетрудоспособности. Давайте выясним, оплачивается ли, и как оформить больничный во время учебного отпуска.

Основные положения об учебном отпуске

Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.

Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.

Читайте также статью ⇒ “Порядок предоставления учебного отпуска в 2018”.

Больничный во время учебного отпуска

Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.

Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.

Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.

Читайте также статью ⇒ “Как оформить больничный сотруднику”.

Продлевается ли учебный отпуск на время больничного

Как известно, основной оплачиваемый отпуск будет продлен, если во время отдыха подчиненный заболел и оформил больничный лист. Учебный отпуск автоматически не продлевается, но сделать его более продолжительным шанс есть. Просто так обратиться к нанимателю с просьбой об увеличении ученического отпуска работника не вправе, но он может просить о его продлении администрацию образовательного учреждения. При себе нужно иметь:

• заявление, составленное в произвольной форме и отражающее суть просьбы;
• подлинный и грамотно оформленный больничный лист.

Деканат примет документы и оформит новую справку-вызов с указанием других дат начала и завершения учебного отпуска. Вот с этим документом уже можно будет обратиться к нанимателю, который обязан переоформить более продолжительный отпуск. Но больничный лист по-прежнему оплате не подлежит.

Читайте также статью ⇒ “Могут ли уволить сотрудника на больничном”.

Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска

Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.

Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.

Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:

• праздничные дни должны быть оплачены;
• праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник предприятия требует оплатить ему больничный лист, который был получен во время пребывания в учебном отпуске.

Комментарий: Период нетрудоспособности не оплачивается, если он приходится на время пребывания в учебном отпуске.

Ошибка: Сотрудник требует от работодателя продлить ему учебный отпуск на том основании, что им был оформлен больничный лист.

Комментарий: Учебный отпуск не может быть продлен работодателем на основании предоставленного больничного листа, зато его срок может быть увеличен на основании заново оформленной в ВУЗе справки-вызова с указанием новых дат проведения сессии для заболевшего сотрудника.

Ответы на распространенные вопросы про больничный лист во время учебного отпуска

Вопрос №1: Может ли работодатель не оплатить учебный отпуск, если сотрудник забыл предоставить ему отрывную часть второй справки-вызова, которая была оформлена для продления отпуска по причине оформления больничного листа?

Ответ: Нет, работодатель не может лишить сотрудника отпускных выплат на таком основании.

Вопрос №2: Если работник сдал сессию досрочно, может ли наниматель удержать из его зарплаты отпускные, которые были выплачены за дни учебного отпуска, которыми сотрудник не воспользовался для сдачи экзаменов?

Ответ: Нет, досрочная сдача сессии не является основанием для удержания излишне выплаченного отпускного пособия.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Больничный лист во время отпуска: как продлить, перенести и получить больничный в период оплачиваемого отдыха

Как поступить, если болезнь во время отпуска приключилась с вами или с членом семьи? А, может, вы сидите в декрете и заболели? Или вы взяли неделю без содержания? Есть ли вероятность продлить нерабочее время, или об отдыхе придется забыть? Как будет оплачиваться больничный во время отпуска, и не придется ли возвращать деньги? Давайте разбираться.

…

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Оплачиваемый отпуск

Существует несколько видов нерабочих периодов:

• ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый,
• учебный,
• по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Законодательством установлено: болезнь во время отпуска – это повод для продления времени отдыха. Разберем, как это сделать, и оценим последствия.

Потери денег и дней отдыха получится избежать. Сравниваем даты в больничном листке и период законного освобождения от работы: подлежит продлению или переносу столько дней, на сколько они пересекаются. Главное, о чем стоит помнить, – выбор варианта действий при заболевании во время очередного отпуска принадлежит именно работнику.

Как продлить отпуск? Судебная практика и законодательство не дают однозначного ответа – нужно ли письменно фиксировать продление очередного оплачиваемого отпуска, или это происходит просто по предъявлении больничного. Дело в том, что все еще продолжают действовать нормы советского законодательства. Они применяются в части, которая соответствует современным законам. В них указывается: конец периода отдыха автоматически переносится на число дней больничного, если начало болезни выпадает на время, когда работник уже ушел отдыхать.

Болезнь во время отпуска

Правила оформления

Обязательно официально оформляйте все документы по болезни, неважно, лежите в больнице или лечитесь на дому. Если не захотите их предъявлять на работе, то и не делайте этого. Но подстраховать себя, взяв больничный лист во время отпуска, стоит.

Если вы кадровик, то важно иметь подтверждение того, что мнение работника учтено, и именно он принял решение – продолжить отдыхать сейчас или оформить перенос отпуска в связи с больничным. Поэтому когда сотрудник принесет лист нетрудоспособности, целесообразно взять с него заявление. Выглядит оно так.

Генеральному директору ООО «Венеция»

Чернову С.Т.

менеджера по персоналу

Ушаковой Ю.Д.

Заявление.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ____ календарных дней в связи с наступлением временной нетрудоспособности, на основании ст. 124 ТК РФ. Листок нетрудоспособности №_________ от «____»______201__г. прилагаю.

Дата Подпись

При попадании нерабочих праздничных дней (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) на время отдыха эти дни при подсчете пропускаются. Объясняется это тем, что в ваше нерабочее время они уже были включены (и отдыхали вы дольше).

Стоит помнить: даже если дата, с которой хотите продлить отдых, является для вас нерабочей, продлеваться отпускное время будет все равно с нее. Приведем пример. Работая по стандартному графику с понедельника по пятницу, в конце недели закрываете больничный (в пятницу). Продлевать отдых будем все равно с субботы. Не хочется терять выходные, но если это продление отпускного периода, то такой вариант – единственно правильный.

Продление отпуска

Больничный при продлении будет оплачен в обычном порядке, отпускные тоже возвращать и пересчитывать не придется. Вышли на работу после удлиненного отдыха и получили еще какие-то деньги? Скорее всего, это выплаты по заболеванию.

Помним о двух условиях для правильного оформления и получения переноса отпуска в связи с больничным:

• достичь соглашения с начальством,
• использовать свое право не позже 12 месяцев с окончания отпускного времени.

Важно! Заявление на перенос можно написать по указанному выше образцу, немного его переделав: укажите, сколько дней и на какие даты просите перенести.

Советы кадровикам

Теперь опять дадим совет кадровикам. Сотрудник не определился, в какое время он хочет уйти отдыхать, начальство не уверено в том, когда оно отпустит работника, и заветную дату узнать никак не получается? Все равно стоит брать заявление, но указать в нем не точные даты отдыха, а формулировку «…и предоставить его в удобное для меня время в течение года…».

Кадровики не должны забывать и о внесении записей в кадровую документацию. Старые записи не замазываем, а зачеркиваем, чтобы читались, и рядом делаем верные. Новые данные должны быть также отражены в табеле учета рабочего времени (при подготовке корректирующего табеля).

После согласования с руководством сотрудник напишет еще одно заявление, на этот раз с точными датами. Делать это не обязательно, но так вы страхуете себя от жалоб работников и претензий трудинспекции на нарушение его прав на выбор варианта распоряжения своим отдыхом.

Внесении записей в кадровую документацию

Любой кадровый факт должен быть оформлен документально путем издания приказа по личному составу (чтобы не забыть, что эти дни уже предоставлены сразу или есть договоренность о перенесении их), с которым знакомим под роспись.

Уже выплаченные отпускные при перенесении отдыха удерживаться не будут. В последующем, второй раз, отпускные начисляться не будут, т.к. они уже выплачены. Поэтому работнику стоит оставить себе копию листа нетрудоспособности, чтобы помнить, сколько дней ему должны перенести. Пособие выплатят в таком же порядке, как и всегда.

Если больничный открыт до начала отдыха (соблюдена вся процедура – вас известили заранее, за 14 дней, приказ издан, вы его подписали), то уйти в ранее оговоренные числа уже не получится. Новая дата начала отпускного периода определяется по соглашению с начальством.

Учебный отпуск

Вы студент, справку-вызов из учебного заведения получили и на работу передали, все оформили, а заболевание случилось в отпуске на сессию? Если все дни нетрудоспособности или их часть пересекаются с учебой, болеть будете за собственный счет. Оплата больничного листа во время данного перерыва в работе не предусмотрена. В этой ситуации законодатель также не разрешает ни перенос отпускного промежутка, ни его продление.

Сессия закончилась, а вы еще на больничном? Деньги будут начислены с числа, когда вы планировали выйти на работу.

Отпуск в связи с материнством

При родах с осложнениями женщине выдается еще один дополнительный больничный на 16 дней. Это делает та организация, где женщина рожала. Приносите этот документ туда, где работаете, и оформляйте продление отпускного периода в связи с родами.

Отпуск в связи с материнством

Если заболевание не связано с рождением малыша, новый больничный возможно выдать после окончания перерыва в работе по беременности и родам. Сотрудница сначала родит ребенка, потом вылечится от какой-то болезни, и только после этого попросит отпуск по уходу за ребенком (или не попросит, и с ребенком будут сидеть другие родственники).

В этот период на больничный уйти не получится, его просто не выпишут. Решили поработать на условиях неполного рабочего времени? Ничего не потеряете, лист нетрудоспособности дадут и выплатят пособие. Однако посидеть с ребенком позже его трехлетия не получится, этот вид продлению не подлежит.

Отпуск без сохранения зарплаты

Лучше не брать такой вид отдыха, когда болеете, и не допускать их совпадения, ведь продолжения не предложат, в другие сроки тоже не возьмете (не перенесут). А вот с выдачей больничного (и возмещением его) ситуация интереснее. Есть два основных варианта:

• Вся болезнь пришлась на отпускной период. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не дадут, а если вы его каким-то образом получили, бухгалтеры его не оплатят. Скрывать от врача данный факт не стоит.
• В отпускное время заболели, а выздоровели, когда оно закончилось. Нетрудоспособность оформляем с открытием листа, сдаем отделу кадров, а вот деньги будут начислены за время, которое не совпало с отдыхом.

Болезнь в отпускные дни является уважительной причиной неявки на службу после его окончания, но предупредить работодателя следует обязательно. Начальство вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за неявку по неуважительным причинам (прогул), посчитав ваши действия злоупотреблением правом.

Отпуск без сохранения зарплаты

Другие варианты

Дети заболели в период вашего законного отдыха? Увы, но придется лечить их и отдыхать одновременно. Возможность продления и переноса отпуска допускается только для случая, когда заболевание произошло с самим работником. При вызове врача нужно сообщить ему о вашем отдыхе и сообщить его продолжительность. Если станет понятно, что болезнь ребенка затягивается, и нужно выходить на рабочее место, больничный берите. Больничный лист во время отпуска оплатят со дня, наступающего за концом отпуска. В семье есть другие нетрудоспособные, требующие ухода? Алгоритм аналогичный.

Человек решил уволиться, взял отпускные недели с намерением не возвращаться и заболел? Увеличенного отдыха не получится – он будет той продолжительности, какая планировалась изначально. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, пособие нужно будет оплатить в обычном порядке и размере, т.к. последний день работы закончится в финальный день отдыха.

Важно! Норма трудового законодательства о продлении отпуска является императивной, то есть работодатель обязан ее выполнять.

Видео: Больничный во время отпуска

Если с сотрудником случилась неприятность, и его заболевание пришлось на время отпускных дней, это не самая большая проблема. Отдых можно продлить или перенести. Стороны трудового договора должны совместно договориться о новой дате для оставшихся дней. Не забывайте вовремя информировать администрацию, и будьте здоровы!

Это интересно! Как получить и как оплачивается больничный по уходу за ребенком

Загрузка…

Продолжение выплаты сотруднику на больничном — Бизнес — Guichet.lu — Административное руководство

Перейти к главной навигации Перейти к содержанию

• lsung.lu
• gouvernement.lu
• legilux.lu
• crossgov.lu
• Другие сайты

Главное меню

• Français
• Deutsch
• английский

Поиск Ключевые слова Поиск

• Граждане
• Бизнес
  • Запуск и развитие
    • 1.Бизнес-проект
      • Определение бизнес-проекта
        • Бизнес-план
        • Легальная форма
        • Условия доступа к профессии
        • Финансирование бизнес-проекта
        • Гражданская ответственность управляющего
        • Уголовная ответственность управляющих
      • Въезд и пребывание
        • Пребывание и / или работа в Люксембурге в качестве гражданина ЕС
        • Условия проживания самозанятых работников из третьих стран
        • Условия проживания для инвесторов из третьих стран
        • Заявление о заключении инвестиционного проекта в контексте заявки на получение вида на жительство для инвестора — компонент Министерства финансов
        • Пребывание в Люксембурге более 3 месяцев в качестве гражданина третьей страны и члена семьи гражданина ЕС или гражданина Люксембурга
      • Дипломы / Квалификация
        • Признание уровня образования, диплома или профессиональной квалификации
          • Признание эквивалентности дипломов (бакалавриат / аттестат зрелости)
          • Признание уровня образования (начальное и среднее образование) без получения окончательного диплома
          • Признание уровня образования, эквивалентности дипломов и эквивалентности профессиональной квалификации
        • Утверждение иностранных дипломов о высшем образовании
        • Регистрация дипломов о высшем образовании в реестре аттестатов
        • Сертификат мастера-мастера
        • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения (VAE)
          • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения — степень бакалавра, магистра или сертификат продвинутого техника
          • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения (VAE) — CCP, DAP, DT, DES и сертификат мастера
          • Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения — Сертификаты непрерывного профессионального обучения — LLLC
      • Содействие в создании / поглощении бизнеса
        • Коммерческая деятельность и оказание услуг: Дом предпринимательства — единое окно
        • Бизнес-наставничество
        • Ремесленные мероприятия: «Контактное предприятие» в Палате ремесел
        • Нотариус
        • Торговая и ремесленная деятельность на севере Люксембурга: Guichet Unique PME
        • Исследования, разработки и инновации (RDI): Luxinnovation
      • Реструктуризация бизнеса
        • Изменение юридической формы
        • Трансграничное слияние предприятий
        • Слияния и поглощения компаний

Правила оплачиваемого отпуска по болезни

В новой серии статей «Взгляд на Вашингтон» основное внимание уделяется последним тенденциям в сфере регулирования людских ресурсов на федеральном, государственном и местном уровнях.Темы будут включать налоговое и кадровое соответствие, реформу здравоохранения, платежную ведомость, льготы, отпуска и многое другое.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни представляют собой проблему для работодателей. Несмотря на то, что законодательная база для законов об отпусках по болезни, как правило, схожа (они обычно определяют правомочных сотрудников, формулу начисления, причины отпуска, требования о переходе, требования к уведомлениям сотрудников и работодателей и требованиям к документации), каждый закон отличается в отношении применения эти требования, которые, в свою очередь, ставят перед работодателями из нескольких штатов (и городов) уникальные задачи.Например, работодателям потребуется определить конкретные бизнес-потребности и оценить законы, применимые к их сотрудникам, чтобы определить, могут ли они придерживаться одной политики оплачиваемого свободного времени (PTO) для управления всеми сотрудниками в различных юрисдикциях, или им нужно будет поддерживать политика в отношении отпуска по болезни отдельно от их политики в отношении отпуска по болезни. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, которые необходимо тщательно изучить перед принятием решения.

В 50 штатах и ​​39 000 муниципалитетов количество отпусков по болезни будет продолжать быстро расти.Следующие юрисдикции и штаты уже приняли законы, требующие от работодателей предоставлять работникам отпуск по болезни:

В ответ некоторые штаты, такие как Алабама, Айдахо, Мичиган, Северная Каролина и Висконсин, приняли законы, запрещающие местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. В этих штатах законы штата отменяют любые законы, принятые на местном уровне.

На федеральном уровне президент Барак Обама издал Указ 13706 (Указ), требующий от федеральных подрядчиков предоставлять своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни с 1 января 2017 года.В соответствии с Приказом исполнительные департаменты и агентства должны включать в каждый новый контракт пункт, в котором в качестве условия оплаты указывается, что все сотрудники при выполнении контракта или любого субподряда должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого больничного. отпуск за каждые 30 отработанных часов. Это положение также должно быть включено в договоры субподряда. Приказ требует от министра труда издать постановления (правила) до 30 сентября 2016 года. Подобные правила касаются только государственных подрядчиков или субподрядчиков, но часто рассматриваются как образец для более широкого законодательства.

Воздействие на работодателей

Работодатели должны задуматься о политике, которую они собираются проводить в соответствии с любым новым законом. Если у работодателя уже есть политика по отпуску по болезни (которая может включать или не включать отпуск по болезни), ему следует подумать о том, следует ли поддерживать одну всеобъемлющую политику по отпуску по болезни или отдельную политику строго в отношении времени по болезни (и если да, то как согласовывать с федеральным законом FMLA, а также с законами об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках штата). Кроме того, работодатели должны быть осведомлены о любых конкретных требованиях к ведению документации или квитанции о заработной плате, а также о требованиях к уведомлениям / плакатам, включая справочники для сотрудников.

Сотрудники рассматривают политику отпусков как часть своей общей оплаты труда. Поэтому, прежде чем работодатели внесут изменения, им необходимо определить, кого они пытаются привлечь, как они пытаются их мотивировать и какую рабочую среду они пытаются создать.

Оплачиваемое время на лечение по сравнению с оплачиваемым отпуском (PTO)

Политика

PTO дает работникам возможность гибко использовать свой отпуск в соответствии со своими потребностями. Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях и с различными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, наличие единой политики отгула для всех типов отпусков может быть привлекательным вариантом.При условии, что она соответствует требованиям самого щедрого действующего закона об оплачиваемых отпусках по болезни, одна политика PTO может регулировать всех сотрудников в различных юрисдикциях и упростить администрирование.

Однако одним из потенциальных недостатков является то, что некоторые штаты (например, Калифорния) требуют, чтобы работодатели выплачивали все накопленное, но неиспользованное время в соответствии с их политикой PTO, тогда как большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни не требует выплаты накопленных, но неиспользованных, больничных. . Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO.

При определении того, следует ли поддерживать одну политику PTO для всех типов отпусков или поддерживать политику отпусков по болезни отдельно, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам. Мы также рекомендуем вам подготовить экономическое обоснование для изменения (при необходимости), а также проконсультироваться со своим юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли существующая политика отпусков по болезни или отгулов требованиям новых законов или вам нужно будет принять дополнительные шаги, чтобы соответствовать.

Требования к отчетности и уведомлениям

Некоторые штаты, например Калифорния, требуют предоставления работнику письменного уведомления — в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы — в котором указывается сумма доступного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. вместо больничного. Один из методов, который следует рассмотреть, — это распечатать остаток оплачиваемого отпуска по болезни, доступный в ведомости заработной платы сотрудника, когда есть оплачиваемый отпуск по болезни, доступный для использования.

Орегон требует, чтобы работодатели предоставляли каждому сотруднику письменное уведомление с указанием количества накопленного и неиспользованного времени по болезни, доступного как минимум на ежеквартальной основе.

Работодатели также должны знать о любых требованиях к предварительному уведомлению. Например, Коннектикут требует, чтобы работодатели уведомляли каждого покрытого сотрудника по закону

New California Sick Pay Accrual Act

.

12 декабря 2014 г.

Начиная с 1 июля 2015 года, сотрудников, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года , будут получать пособие по болезни в соответствии с Законом о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье от 2014 года (Закон).Закон, подписанный губернатором Джерри Брауном 10 сентября 2014 года, распространяется на работодателей независимо от размера, и лишь несколько перечисленных категорий сотрудников не имеют права на отпуск. В соответствии с законом работникам начисляется оплата по болезни не менее чем за один час за каждые 30 отработанных часов, и они могут начать использовать начисленные оплачиваемые больничные на 90-й день работы. Например, человек, нанятый 1 июля 2015 г., начнет накапливать отпуск по болезни 31 июля 2015 г. и получит право использовать этот отпуск с 29 сентября 2015 г.

Хотя работник определяет, сколько оплачиваемого отпуска по болезни ему или ей необходим, закон требует, чтобы работник предоставлял «разумное» заблаговременное уведомление, когда отпуск является предсказуемым, и уведомлял «как можно скорее», когда это невозможно. Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование оплачиваемого отпуска по болезни, но указанная надбавка не может превышать двух часов. Неудивительно, что закон запрещает дискриминацию и репрессалии в отношении сотрудников за использование накопленных больничных дней.Кроме того, Уполномоченный по вопросам труда может назначить восстановление на работе, выплату заработной платы, удержание больничных дней и выплату административного штрафа за нарушения.

Работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни (или оплачиваемый отпуск) при соблюдении определенных требований, не должны предоставлять «дополнительные» оплачиваемые больничные дни, если существующая политика (i) удовлетворяет требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования; или (ii) предусматривает как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год работы.

Как и в случае с отпуском, накопленные больничные дни переносятся на следующий год работы. Однако работодатель может ограничить оплачиваемый отпуск по болезни 24 часами или тремя днями за каждый год работы. Работодатели также могут ограничить общий переходящий остаток сотрудника до 48 часов или шести дней. Работодатели могут одалживать оплачиваемые больничные листы работнику до их начисления, и, если работодатель предоставляет полную сумму отпуска по болезни в начале каждого года, перенос начисления не требуется.

В отличие от отпуска, работодатели не обязаны выплачивать компенсацию работникам за неиспользованные больничные после увольнения.Однако, если работодатель объединяет отпуск и время по болезни в банк оплачиваемых отпусков, он должен выплатить накопленную, но неиспользованную PTO при увольнении. В случае повторного приема на работу сотрудника в течение одного года с даты его увольнения, ранее неиспользованный остаток сотрудника должен быть восстановлен и доступен для использования.

Работодатели должны соблюдать ряд новых и / или пересмотренных требований по предоставлению или публикации информации о праве сотрудников на оплачиваемый отпуск по болезни и связанных с ними правах.В дополнение к административным штрафам за несоблюдение требований, работодатели могут ожидать, что адвокаты истцов будут возбуждать коллективные иски на основании любого предполагаемого непредоставления необходимой информации. В число новых требований включены следующие:

• Закон о предотвращении хищений заработной платы 2011 года теперь требует, чтобы уведомления включали новые формулировки, информирующие сотрудников об их праве на получение и использование оплачиваемого отпуска по болезни, на свободу от преследований и подачу жалоб на нарушения закона.Уполномоченный по вопросам труда будет предоставлять уведомления о соответствии в рамках этого раздела.

• В соответствии с разделом 226 Трудового кодекса работодатели должны предоставить сотрудникам подробную информацию о размере оплачиваемого отпуска по болезни, которая указана либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату оплаты вместе с выплатой работнику заработной платы.

• Работодатели должны вывесить плакат, уведомляющий сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни.За умышленное нарушение требований о размещении работодателя взимается штраф в размере не более 100 долларов за нарушение.

• Раздел 247.5 Трудового кодекса

  требует от работодателей хранить в течение не менее трех лет записи, в которых фиксируются отработанные часы, начисленные оплачиваемые больничные и оплачиваемые больничные дни, использованные каждым работником. Эти записи могут быть проверены сотрудником или уполномоченным по вопросам труда.

Учитывая широкий охват и охват Закона о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях, работодатели должны пересмотреть свои политики и процедуры до того, как закон вступит в силу, убедиться, что лица, ответственные за применение этих политик, понимают эти новые обязательства и подтверждают, что они соблюдают различные требования к уведомлению и размещению.

.