Больничный сделать задним числом: Больничный лист задним числом \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Если больной не был освидетельствован медицинским работником, выдавать больничный за прошедшие дни не допускается. Однако есть случаи, когда врач может оформлять официальный больничный лист с подтверждением «задним» числом. Например, если врач посещает пациента на дому — при вызове фиксируется сам факт обращения за медицинской помощью и необходимости оформления листка временной нетрудоспособности, а сам документ оформляется, уже когда больной является в поликлинику.

Как сказано в приказе Минздравсоцразвития, выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому. (п. 14. в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н).

«Если пациент обращается в медицинскую организацию спустя несколько дней, то лист нетрудоспособности за прошедшие дни не откроют, так как этот документ выдается непосредственно в день визита к врачу. Открыть больничный „задним“ числом могут в том случае, если сотрудник отсутствовал на работе по болезни, к врачу в поликлинике не обращался, но его посетил медицинский работник на дому. Такой вариант обусловлен именно временем обращения. Если же человек заболел вчера и отсутствовал на работе по причине болезни, то обратиться за медицинской помощью он также должен был вчера. Если человек плохо себя чувствует, то не возбраняется вызвать скорую помощь. Врачи зафиксируют факт обращения, и даже если не потребуется госпитализация, то факт обращения будет зафиксирован. На следующий день вся информация будет передана в районную поликлинику, и пациента уже будет ждать врач, имея данные об обращении к врачам. Правом выдачи больничного „задним“ числом также наделена врачебно-трудовая комиссия, которая принимает решение на основании объективных выводов о несвоевременном обращении в лечебное учреждение», — говорит юрист Центра медицинского права Андрей Карпенко.

Больничный «задним» числом могут оформить, если сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. Оформить больничный он может, если предоставит комиссии подтверждающие документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Все документы должны пройти процедуру легализации (проверка законности бланка и всех штампов). После этого они подаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая принимает окончательное решение об открытии больничного.

Окленд, Калифорния, ретроактивно продлевает действие Указа об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях

19 января 2021 года городской совет Окленда, штат Калифорния, издал чрезвычайное постановление, расширяющее и изменяющее существующее положение об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации (EPSL). Продление вступает в силу задним числом с 31 декабря 2020 года — первоначальной даты прекращения действия закона — до окончания действия городской декларации о чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, если городской совет не продлит действие закона. В качестве чрезвычайного постановления поправка вступает в силу немедленно.

Постановление EPSL остается в основном без изменений. Примечательно, что продление не требует от работодателей предоставления нового банка отпусков. Вместо этого сотрудники могут использовать любую неиспользованную часть (до 80 часов) EPSL, полученного ими в 2020 году.

Первоначально постановление требовало от работодателей предоставлять EPSL определенным сотрудникам и предусматривало формулу для суммы EPSL, которая должна предоставляться в зависимости от того, работает ли сотрудник либо: 1) не более 40 часов в неделю, или его работодатель классифицирует его как полный -время; или 2) работает менее 40 часов в неделю.Расширенное постановление прямо добавляет третий расчет для сотрудников, которые выполняли работу или услуги за вознаграждение менее 14 дней в период с 1 января по 21 января 2021 года: сумма, равная количеству часов, отработанных сотрудником в Окленде в течение 14 дней. дней.

Кроме того, поправки разъясняют, что работодатели могут компенсировать свои обязательства по выплате EPSL в Окленде на количество часов EPSL, которые они предоставили сотруднику в соответствии с федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) и / или двумя законами штата Калифорния о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.FFCRA применяется к работодателям с 499 или менее сотрудниками, в то время как оба закона Калифорнии применяются к работодателям с 500 или более сотрудниками в США, причем один закон распространяется на определенных работников пищевого сектора, а другой в более общем плане распространяется на работников; Срок действия обоих законов истек в конце 2020 года. Постановление Окленда обычно применяется к работодателям с 50 или более сотрудниками, хотя для франчайзи и некоторых работодателей-уборщиков существуют исключения, связанные с размером бизнеса.

Поскольку закон вступает в силу немедленно и задним числом, работодатели, подпадающие под действие восстановленного постановления Окленда, должны действовать быстро.Для сотрудников, получивших EPSL в течение 2020 года, работодатели должны определить, какая часть этого отпуска (если таковая имеется) останется доступной для использования в 2021 году. Кроме того, покрываемые работодатели должны будут начать рассмотрение заявок на отпуск на 2021 год на предмет отсутствия сотрудников, чьи банки EPSL не были исчерпаны 2020 г., и приступить к расчету и предоставлению отпусков новым сотрудникам до 2021 г.

Наконец, быстрое напоминание о положении дел с местными постановлениями EPSL в Калифорнии в 2021 году. Законы продолжают существовать — или были восстановлены в 2021 году в 2021 году (*) — в Лонг-Бич, Лос-Анджелесе (город), Окленде *, Сакраменто ( Город), Сакраменто (графство), Сан-Франциско, Сан-Хосе * и округ Сан-Матео.Предстоящие голосования по продлению и / или продлению срока действия постановлений с истекшим сроком действия в настоящее время запланированы на проведение голосования в Санта-Роза (19 января) и округе Сонома (26 января), а голосование в округе Лос-Анджелес состоится 26 января или ранее. не внес предложение о восстановлении в масштабе штата законов об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях, и губернатор не действовал посредством исполнительного распоряжения, чтобы сделать то же самое.

29 CFR § 825.301 — Назначение отпуска FMLA. | CFR | Закон США

§ 825.301 Обозначение отпуска FMLA.

(а) Обязанности работодателя. Решение работодателя определить отпуск как соответствующий требованиям FMLA должно быть основано только на информации, полученной от работника или официального представителя работника (например, если работник недееспособен, супруг (а) работника, взрослый ребенок, родитель, врач и т. Д. Могут направить уведомление. работодателю о необходимости использования отпуска по закону FMLA). В любых обстоятельствах, когда работодатель не имеет достаточной информации о причине использования отпуска работником, работодатель должен дополнительно запросить у работника или официального представителя, чтобы убедиться, что отпуск потенциально соответствует требованиям FMLA.Как только работодатель узнает, что отпуск взят по причине, соответствующей требованиям ЗОСПСО, работодатель должен уведомить работника, как предусмотрено в § 825.300 (d).

(b) Обязанности сотрудников. Сотрудник, уведомляющий о необходимости отпуска по закону FMLA, не должен прямо заявлять о своих правах в соответствии с Законом или даже упоминать FMLA для выполнения своих обязательств по предоставлению уведомления, хотя сотрудник должен будет указать причину необходимого отпуска и в противном случае удовлетворить требованиям к уведомлению, изложенным в § 825.302 или § 825.303 в зависимости от того, является ли необходимость в отпуске предсказуемой или непредвиденной. Сотрудник, уведомляющий о необходимости отпуска по закону FMLA, должен объяснить причины необходимого отпуска, чтобы работодатель мог определить, соответствует ли отпуск требованиям Закона. Если работник не объяснит причин, в отпуске может быть отказано. Во многих случаях, объясняя причины просьбы об использовании отпуска, особенно когда необходимость в отпуске была неожиданной или непредвиденной, сотрудник предоставляет работодателю достаточно информации, чтобы обозначить отпуск как отпуск по закону FMLA.Сотрудник, использующий накопленный оплачиваемый отпуск, в некоторых случаях может не спонтанно объяснять причины или свои планы использования накопленного отпуска. Однако, если сотрудник, запрашивающий использование оплачиваемого отпуска по причине, соответствующей требованиям FMLA, не объясняет причину отпуска, а работодатель отклоняет запрос сотрудника, сотрудник должен будет предоставить достаточную информацию, чтобы установить причину, отвечающую требованиям FMLA, для необходимого отпуск, чтобы работодатель знал, что в отпуске нельзя отказать, и мог назначить, чтобы оплачиваемый отпуск был надлежащим образом засчитан (заменен) правом работника на отпуск по FMLA.Аналогичным образом, сотруднику, использующему накопленный оплачиваемый отпуск и желающему продлить неоплачиваемый отпуск по причине, соответствующей требованиям Закона о правах ребенка, необходимо указать причину. Если это связано с событием, произошедшим в период оплачиваемого отпуска, работодатель может засчитать отпуск, использованный по причине, соответствующей требованиям FMLA, в счет права работника на отпуск по FMLA.

(c) Споры. Если между работодателем и работником возникает спор относительно того, квалифицируется ли отпуск как отпуск по закону FMLA, его следует разрешить путем обсуждения между работником и работодателем.Такие обсуждения и решения должны быть задокументированы.

(d) Обратное обозначение. Если работодатель не назначает отпуск, как требуется в соответствии с § 825.300, работодатель может задним числом назначить отпуск как отпуск по закону FMLA с соответствующим уведомлением работника в соответствии с требованиями § 825.300 при условии, что неспособность работодателя своевременно назначить отпуск не причиняет вреда или вреда работнику. наемный рабочий. Во всех случаях, когда отпуск соответствует требованиям защиты FMLA, работодатель и работник могут взаимно договориться о том, что отпуск задним числом определен как отпуск FMLA.

(e) Средства правовой защиты. Если неспособность работодателя своевременно назначить отпуск в соответствии с § 825.300 причиняет работнику вред, это может представлять собой вмешательство, ограничение или отказ в осуществлении работником прав FMLA. Работодатель может нести ответственность за компенсацию и льготы, утраченные по причине нарушения, за другие фактические денежные убытки, понесенные в результате нарушения, а также за соответствующую справедливую или иную компенсацию, включая трудоустройство, восстановление на работе, продвижение по службе или любую другую специальную помощь. к причиненному вреду.См. § 825.400 (c). Например, если работодатель, который был уведомлен о том, что сотруднику необходим отпуск по ЗОСПСО, не назначил отпуск должным образом, но серьезное состояние здоровья сотрудника не позволило ему или ей вернуться на работу в течение этого периода времени независимо от назначения, сотрудник может не иметь возможности доказать, что работнику был причинен вред в результате действий работодателя. Однако, если сотрудник взял отпуск для ухода за сыном или дочерью с серьезным заболеванием, полагая, что это не будет засчитываться в его или ее право на FMLA, и сотрудник планировал позже использовать этот отпуск FMLA для ухода за супругом, который нуждаются в помощи при восстановлении после операции, запланированной на более поздний срок, сотрудник может доказать, что вред причинен в результате неспособности работодателя указать должным образом.Сотрудник может установить это, продемонстрировав, что он или она организовали бы альтернативного опекуна для тяжелобольного сына или дочери, если бы отпуск был назначен вовремя.

Коронавирусный оплачиваемый отпуск | Оплачиваемый отпуск по болезни и семье

Крупные и малые предприятия изменили свою деятельность из-за требований федерального правительства и штата, связанных с коронавирусом. Малый бизнес может предложить оплачиваемый отпуск сотрудникам, пострадавшим от коронавирусной болезни (COVID-19).

Закон о реагировании на коронавирус для всей семьи (FFCRA), подписанный 18 марта 2020 года, требует, чтобы соответствующие компании предоставляли эту льготу в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Закон о консолидированных ассигнованиях продлил оплачиваемый отпуск FFCRA и соответствующий налоговый кредит до 31 марта 2021 года. Американский план спасения продлил отпуск и налоговый кредит до 30 сентября 2021 года. Однако, предлагая оплачиваемый отпуск по COVID-19 в период с 1 января 2021 года. — 30 сентября 2021 г. необязательно. В соответствии с этими законодательными актами вы не обязаны предлагать оплачиваемый отпуск.

Прочтите, чтобы узнать о программе оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

411 по предоставлению оплачиваемого отпуска

Вот снимок того, что вам нужно знать об оплачиваемом отпуске по болезни и по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом:

• Работодатели со штатом менее 500 сотрудников должны были предоставлять оплачиваемое время по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам соответствующим сотрудникам в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
• Работодатели со штатом менее 500 сотрудников могут выбрать предоставление оплачиваемого больничного или оплачиваемого семейного отпуска соответствующим сотрудникам в период с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.
• Некоторые работодатели со штатом менее 50 сотрудников могли получить освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, когда это было необходимо в 2020 году.
• Сотрудники могут получать обычную заработную плату в течение 10 дней, если они не могут работать из-за того, что они находятся в карантине или изоляции по распоряжению федерального, государственного или местного правительства; совет поставщика медицинских услуг; у вас есть симптомы коронавируса и вы обращаетесь за медицинским диагнозом; или получаете вакцинацию от COVID-19 или имеете дело с осложнениями вакцинации
• Сотрудники могут получать две трети своей обычной ставки заработной платы в течение 10 дней, если они используют оплачиваемое время по болезни для ухода за кем-то, кто находится в карантине или изоляции по распоряжению федерального, государственного или местного правительства или по рекомендации здравоохранения. провайдер
• Сотрудники могут получать две трети своей обычной ставки заработной платы в течение 12 недель, если они используют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыто из-за коронавируса
• Работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск работникам, имеют право на налоговый кредит работодателя в размере 100% от оплачиваемой отпускной заработной платы для компенсации затрат (до 30 сентября 2021 г.)
• Работодатели не должны платить работодателю долю налога на социальное обеспечение за отпускную заработную плату

Используете ли вы программу расчета заработной платы Patriot? Ознакомьтесь с нашей справочной статьей «Оплачиваемый отпуск сотрудника в программном обеспечении Patriot в связи с COVID-19.”

Прочтите, чтобы получить более подробную информацию о Законе о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» и Законе о консолидированных ассигнованиях, а также об обязанностях вашего потенциального работодателя.

Что такое Закон о борьбе с коронавирусом в семьях?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей — это чрезвычайная инициатива в ответ на воздействие коронавируса на американских рабочих и бизнес.

Палата представителей приняла закон 14 марта, а Сенат — 18 марта.Он был подписан президентом 18 марта.

FFCRA предоставляет ряд мер по облегчению положения, в том числе:

1. Оплачиваемый отпуск по болезни / время
2. Оплачиваемый отпуск по семье и по болезни
3. Расширение Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
4. Налоговые льготы работодателя
5. Расширение страхования по безработице
6. Пищевая помощь

Согласно закону, эти эффекты начинают иметь место «не позднее, чем через 15 дней после даты вступления в силу», то есть 18 марта.

Законы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни и семейном отпуске FFCRA действуют до 31 декабря 2020 года.

Что такое Закон о консолидированных ассигнованиях?

Закон о консолидированных ассигнованиях — это закон, вступивший в силу 27 декабря 2020 года.

С 2020 года он продлил ряд программ, связанных с COVID, включая оплачиваемый отпуск FFCRA, кредит для удержания сотрудников и программу защиты зарплаты.

В соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях работодатели могут продолжать предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года.

Что такое американский план спасения?

Американский план спасения — это закон, подписанный 11 марта 2021 года.

Согласно Американскому плану спасения, работодатели могут предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года и получать налоговый кредит.

Кроме того, Американский план спасения внес некоторые изменения в программу, в том числе:

• «Обнуление» лимита оплачиваемого отпуска 31 марта 2021 г.
• Увеличение количества оплачиваемых дней отпуска по семейным обстоятельствам с 50 до 60 и увеличение лимита с 10 000 до 12 000 долларов
• Расширение права на оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы позволить сотрудникам, получающим вакцинацию от COVID или имеющим дело с осложнениями после вакцинации, взять перерыв

Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни при COVID-19: вопросы и ответы

Информации о COVID-19 много.А как работодатель малого бизнеса вы, возможно, просто ищете чистую прибыль.

Итак, вот некоторая информация о том, что Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», Закон о консолидированных ассигнованиях и Американский план спасения значат для вашего бизнеса.

Вкратце, каковы законы об оплачиваемом отпуске?

Вот подробное описание законов об оплачиваемом отпуске:

Оплачиваемый отпуск по болезни / рабочее время предоставляет штатным сотрудникам 10 дней оплачиваемого отпуска при их обычной ставке заработной платы, если им приходится помещать в карантин или изолироваться из-за коронавируса, или им нужно время для вакцинации или борьбы с осложнениями вакцинации .Он также предоставляет сотрудникам 10 дней частично оплачиваемого отпуска — в размере двух третей от их обычной ставки заработной платы — если они ухаживают за кем-то, кто должен находиться в карантине или изолироваться из-за коронавируса.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет штатным сотрудникам до 12 дополнительных недель оплачиваемого отпуска — в размере двух третей от их обычной ставки заработной платы — если они должны заботиться о ребенке в возрасте до 18 лет, чья школа или лечебное учреждение закрыто из-за коронавируса. Это пособие известно как Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA).

Какие работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск?

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни и об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках распространяются на частных работодателей, имеющих менее 500 сотрудников. Некоторые государственные работодатели также подпадают под действие закона.

Если у вас менее 500 сотрудников, вы должны были предоставить оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск имеющим на это право сотрудникам до 31 декабря 2020 г.

Однако было исключение для некоторых подходящих малых предприятий. Если у вас было менее 50 сотрудников, вы могли иметь право на освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска.

Опять же, оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях и Американским планом спасения не является обязательным. Работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые решили предложить сотрудникам льготу, могут претендовать на налоговый кредит на фонд заработной платы.

Как сотрудники получают квалификацию?

Право на оплачиваемый отпуск по болезни имеют все сотрудники, независимо от того, как долго они проработали в компании. Однако право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам имеют только сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 30 календарных дней.

Сотрудники должны соответствовать требованиям оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы иметь право на участие.

Оплачиваемый больничный распространяется на сотрудников:

1. В соответствии с федеральным, государственным или местным постановлением о карантине или изоляции в отношении коронавируса
2. Медицинский работник посоветовал пройти карантин из-за опасений коронавируса
3. Обнаружение симптомов коронавируса и поиск медицинского диагноза
4. Уход за лицом, на которого распространяется постановление о карантине или изоляции, или консультации от поставщика медицинских услуг
5. Испытывает практически аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами финансов и министерством труда.
6. Получение вакцины против COVID или устранение осложнений после вакцинации

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни распространяется на сотрудников:

1. Уход за ребенком, школа, место ухода или учреждение по уходу за ребенком которого закрыты или недоступны из-за мер предосторожности, связанных с коронавирусом

Сколько дней я могу предоставить?

Опять же, количество предоставляемых дней зависит от того, нужен ли сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Оплачиваемое время по болезни позволяет сотрудникам получить 10 выходных дней или 80 часов, если им необходимо использовать оплачиваемое время по болезни.

Работники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на оплачиваемое время по болезни. Работники, занятые неполный рабочий день, получают оплачиваемое время по болезни из расчета среднего количества часов, которые они отработали в течение двухнедельного периода. Например, тот, кто в среднем работает 64 часа в течение двухнедельного периода, будет иметь право на 64 часа оплачиваемого больничного.

Оплачиваемый семейный отпуск позволяет сотрудникам получить оплачиваемый семейный отпуск продолжительностью до 12 недель, если им необходимо им воспользоваться.

Если сотрудники и работодатели согласовывают график, сотрудники могут создавать гибкий график, используя время оплачиваемого семейного отпуска (например, работая в понедельник и пятницу и используя оплачиваемый семейный отпуск во вторник, среду и четверг).

Должен ли я указывать сотрудникам их обычную ставку заработной платы?

Ставка зависит от причины, по которой работник уходит в отпуск.

Оплачиваемый отпуск по болезни:

• Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом отпуске по болезни из-за карантина или изоляции из-за коронавируса, имеют право на обычную ставку заработной платы.Максимальная дневная ставка составляет 511 долларов США или 5110 долларов США за 10 дней.
• Сотрудники, берущие оплачиваемый отпуск по болезни, потому что они ухаживают за кем-то, кто находится в карантине или изолирован из-за коронавируса, имеют право на две трети их обычной ставки заработной платы. Максимальная дневная ставка составляет 200 долларов США или 2000 долларов США за 10 дней.

Оплачиваемый отпуск по семье и по болезни:

• Работники, берущие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам по уходу за ребенком, школа или детский сад которого закрылись, имеют право на получение двух третей их обычной ставки заработной платы.Максимальная дневная ставка составляет 200 долларов США или 12 000 долларов США за 12-недельный период.

Короче говоря, вы должны предоставить сотрудникам их обычную ставку заработной платы, если они используют оплачиваемый отпуск по болезни, потому что у них есть соответствующие симптомы коронавируса, они находятся в изоляции из-за этого или получают вакцину или имеют дело с осложнениями после вакцинации.

Вы должны предоставить сотрудникам две трети их обычной ставки заработной платы, если они используют оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи с симптомами коронавируса или изолированно из-за этого ИЛИ если они используют оплачиваемый отпуск по семейной жизни для ухода за ребенком, чья школа или центр закрывается в связи с COVID-19.

Какую документацию я должен запрашивать у сотрудников?

Прежде чем платить сотрудникам за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, вы можете запросить документацию.

Министерство труда сообщает, что типы документов, которые вы запрашиваете у сотрудников перед тем, как они берут оплачиваемый отпуск по болезни, зависит от IRS.

Тип документов, которые вам требуются для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, должен соответствовать заявкам на отпуск по «обычному FMLA», согласно Министерству труда.

Документы, которые вы можете запросить у сотрудников, включают:

• Уведомления, размещенные на сайте правительства, школы или детского сада
• Объявления, опубликованные в газете
• Электронные письма от сотрудника школы или учреждения по уходу

На что я имею право для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Для многих работодателей малого бизнеса предоставление этих льгот, особенно во время глобальной пандемии, является сложной задачей.

Таким образом, правительство предоставляет работодателям два пособия за выплату оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам:

1. Освобождение от налога на социальное обеспечение работодателя
2. Налоговые льготы по заработной плате работодателя, равные 100% от отпускной заработной платы

Обычно работодатели обязаны уплачивать налог на социальное обеспечение в размере 6,2% от заработной платы каждого работника. Но освобождение от налога на социальное обеспечение со стороны работодателя означает, что вам не нужно платить 6,2% от выплачиваемой вами по болезни или выплачиваемой семейной заработной платы.

Возмещаемый налог на заработную плату работодателя позволяет вам получить кредит в размере 100% от выплачиваемой вами заработной платы, до 511 или 200 долларов в день, в зависимости от типа отпуска.

Итак, как это работает? Работодатели обязаны удерживать федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь из заработной платы сотрудников. Работодатели также обязаны вносить долю работодателя в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Но налоговый кредит на заработную плату позволяет вам использовать удержанные налоги на заработную плату для покрытия суммы, которую вы должны работнику за оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам.

Давайте посмотрим на пример. Допустим, вы должны сотруднику 3000 долларов за оплачиваемый отпуск по болезни. Вы задолжали Налоговому управлению США 4 000 долларов США по налогу на заработную плату. Вместо того, чтобы вкладывать 4000 долларов в IRS, вы можете взять кредит в размере 3000 долларов для покрытия заработной платы вашего больного сотрудника. Тогда вы будете должны Налоговому управлению только 1000 долларов.

Налоговая льгота также позволяет вам взять 100% доли работодателя в налоге Medicare на отпускную заработную плату в качестве дополнительного кредита.

Если ваши налоговые обязательства по заработной плате не покрывают расходы на оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, вы можете запросить ускоренный кредит в IRS. Используйте для этого форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

Чтобы получить кредит, вы должны иметь необходимые документы в своей документации. Вы будете сообщать о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в форме 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя».

Вы можете запросить этот кредит до 31 марта 2021 г.

Что еще мне следует знать?

Министерство труда разработало плакат с изложением прав сотрудников в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья — первый».Вы должны повесить плакат на видном месте на рабочем месте.

Если у вас удаленный бизнес, вы можете отправить уведомление своим сотрудникам по электронной почте или по почте. Вы также можете добавить уведомление в другой канал, к которому сотрудники имеют доступ.

Вы не можете увольнять, дисциплинировать или дискриминировать сотрудников, которые имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Если вы это сделаете, к вам будут применены штрафные санкции.

Если вы не предоставите оплачиваемое время квалифицированным сотрудникам, к вам также будут применены штрафные санкции.

Кроме того, если вы уже предоставляете сотрудникам оплачиваемый отпуск, вы не можете заставить их использовать этот отпуск до обязательного оплачиваемого отпуска.

И последнее, но не менее важное: вы должны сообщать о любой оплачиваемой заработной плате за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, которую вы даете сотруднику, в графе 14 формы W-2 или в заявлении, прилагаемом к форме W-2, согласно IRS.

Families First Закон о реагировании на коронавирус Часто задаваемые вопросы

Когда закон вступит в силу?

DOL пояснил, что FFCRA вступает в силу 1 апреля 2020 года.Многие работодатели предполагали, что датой начала будет 2 апреля 2020 года, потому что закон предусматривал, что он вступит в силу не позднее, чем через 15 дней после вступления в силу, то есть 18 марта 2020 года. Однако DOL установил 1 апреля как дату вступления в силу, что означает, FFCRA будет применяться к отпускам, взятым в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Работодатели могут ожидать увеличения количества запросов на отпуск из-за новых причин отпуска и расширенных прав, предусмотренных FFCRA.

Как мне рассчитать количество сотрудников, чтобы определить, являюсь ли я покрытым работодателем?

DOL предоставляет следующие рекомендации для определения страхового покрытия частного работодателя:

1. В число сотрудников будут включены все сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, в Соединенных Штатах, включая любой штат Соединенных Штатов, округ Колумбия или любую территорию или владение Соединенных Штатов.

   Работодатели должны включать сотрудников в отпуске, временных сотрудников, которые совместно наняты вашей организацией и другим работодателем (независимо от того, оплачиваются ли совместно нанятые сотрудники только вашим или другим работодателем), а также поденщиков, предоставленных временным агентством (независимо от являетесь ли вы временным агентством или фирмой-клиентом, если есть продолжающиеся трудовые отношения).

2. Независимые подрядчики, как это определено в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA), не считаются сотрудниками для целей порога в 500 сотрудников.

DOL также предоставил руководство по использованию комплексного теста работодателя в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA). Если два предприятия являются объединенным работодателем в соответствии с FMLA, тогда сотрудники всех субъектов, составляющих объединенного работодателя, будут учитываться при определении покрытия работодателем. Работодатели должны работать со своим адвокатом, чтобы определить, требует ли их корпоративная структура соблюдения закона в качестве застрахованного работодателя.

Может ли работник взять оплачиваемый отпуск по болезни 80 часов для себя, а затем взять дополнительный отпуск по другой причине?

Нет, сотруднику может потребоваться до двух недель — или десяти дней — (80 часов для штатного сотрудника, или для сотрудника, занятого неполный рабочий день, количество часов равняется среднему количеству часов, в течение которых сотрудник работает в течение обычного двухнедельного периода) оплачиваемого отпуска по болезни по любой комбинации квалификационных причин.Однако общее количество часов ограничено 80 часами в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях.

Может ли работник получить как оплачиваемый отпуск по болезни, так и отпуск для расширенной семьи и по болезни?

Да, если они находятся дома с ребенком, потому что его или ее школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни будет охватывать первые 10 дней неоплачиваемого отпуска, а расширенный оплачиваемый семейный отпуск — оставшиеся 10 недель.Не будет случаев, когда сотруднику одновременно оплачивались бы отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск.

Согласно толкованию закона DOL, работник может иметь право на оба вида отпуска, но только в течение 12 недель оплачиваемого отпуска. По этой причине в течение первых двух недель отпуска можно использовать до 80 часов (штатный сотрудник) оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях, который будет проходить одновременно с первыми 10 днями неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о расширении срочного семейного и медицинского отпуска.После этого работник будет иметь право на две трети его или ее обычной заработной платы, вплоть до верхнего предела, в течение дополнительных 10 недель. Важно отметить, что единственная причина, по которой может применяться Закон о расширении срочного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, — это уход за несовершеннолетним ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты, так что это единственный сценарий, в котором будут применяться оба этих новых оплачиваемых отпуска.

Какова обычная ставка оплаты труда сотрудника для целей FFCRA?

Для целей FFCRA обычная ставка заработной платы, используемая для расчета оплачиваемого отпуска работника, представляет собой среднюю его обычную ставку за период до шести месяцев до даты, когда они берут отпуск.Если работник не работал у своего текущего работодателя в течение шести месяцев, обычная ставка, используемая для расчета его оплачиваемого отпуска, представляет собой среднюю ставку его обычной ставки заработной платы за каждую неделю, которую он проработал у своего текущего работодателя. Если работнику платят комиссионные, чаевые или сдельную оплату, эти суммы будут включены в вышеуказанный расчет в той же степени, в какой они включены в расчет обычной ставки в соответствии с FLSA. Работодатель также может рассчитать эту сумму для каждого работника, сложив всю компенсацию, которая является частью обычной ставки за указанный выше период, и разделив эту сумму на все часы, фактически отработанные за тот же период.

Преобразует ли FFCRA программу FMLA в программу оплачиваемого отпуска?

Нет, DOL ясно дает понять, что FMLA не был преобразован в программу оплачиваемых отпусков и что единственный вид семейного и медицинского отпуска, который является оплачиваемым отпуском, находится в соответствии с законом о расширенных семейных и медицинских отпусках в соответствии с FFCRA, который закроется в декабре. 31, 2020.

Имеет ли FFCRA обратную силу?

Многие работодатели спрашивали, имеет ли FFCRA обратную силу для отпусков, взятых до даты вступления в силу 1 апреля 2020 года.Департамент труда разъясняет, что Закон применяется только к отпускам, взятым после 1 апреля ^st.

Какие записи мне нужно вести, когда мой сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Работодатели из частного сектора, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, требуемый FFCRA, имеют право на возмещение затрат на этот отпуск в виде возвращаемых налоговых льгот. Если вы намереваетесь подать заявку на налоговый кредит в соответствии с FFCRA для оплаты отпуска по болезни или расширенной семьи и заработной платы за отпуск по болезни, вам следует сохранить соответствующую документацию в своих записях.Вам следует проконсультироваться с применимыми формами, инструкциями и информацией Службы внутренних доходов (IRS) о процедурах, которые необходимо соблюдать, чтобы подать заявку на налоговый кредит, включая любые необходимые доказательства, которые необходимо сохранить для поддержки кредита. Работодатель не обязан предоставлять отпуск, если не были предоставлены материалы, достаточные для обоснования применимого налогового кредита. Если один из ваших сотрудников берет расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни для ухода за своим ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, вы также можете потребовать, чтобы ваш сотрудник предоставил вам любая дополнительная документация в поддержку такого отпуска в той степени, в которой это разрешено правилами сертификации для обычных запросов на отпуск FMLA.Например, это может быть уведомление, которое было размещено на веб-сайте правительства, школы или детского сада или опубликовано в газете, или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми.

Какие документы сотрудники должны предоставить своему работодателю для получения оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска или отпуска по болезни?

Сотрудник должен предоставить работодателю документацию в поддержку оплачиваемого отпуска по болезни, как указано в применимых формах, инструкциях и информации IRS.

Работодатель может также потребовать от работника предоставить информацию в поддержку расширенной семьи и медицинского отпуска, взятого для ухода за их ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19. . Например, это может включать уведомление о закрытии или недоступности из школы ребенка, места ухода или учреждения по уходу за ребенком, включая уведомление, которое могло быть размещено на веб-сайте правительства, школы или детского сада, опубликовано в газете, или отправлено им по электронной почте от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми.Работодатель должен сохранить это уведомление или документацию в поддержку расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, в том числе в то время, когда работник может брать неоплачиваемый отпуск, который совпадает с оплачиваемым отпуском по болезни, если он взят по той же причине.

Также обратите внимание, что все существующие требования к сертификации в соответствии с FMLA остаются в силе, если сотрудник берет отпуск по одной из существующих квалификационных причин в соответствии с FMLA.

Разрешает ли FFCRA сотруднику работать удаленно?

Если работодатель разрешает это, работник может работать удаленно или работать в другом месте, кроме своего обычного рабочего места.Работодатели должны выплачивать своим сотрудникам, которые работают удаленно, их обычную заработную плату, и такие сотрудники не будут иметь права на льготы в соответствии с FFCRA. Сотрудники будут иметь право на выплачиваемые пособия в соответствии с FFCRA только в том случае, если они не могут выполнять свои рабочие задачи или работать в требуемое время, будь то на рабочем месте или дома, по причинам, покрытым COVID-19.

Может ли работник периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенной семье и отпуск по болезни во время удаленной работы?

Да, сотрудник может периодически брать отпуск, предоставленный FFCRA, если это разрешено его или ее работодателем и если сотрудник не может работать удаленно по обычному графику часов по одной из квалификационных причин в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях.Аналогичным образом, если сотруднику не разрешается работать удаленно по обычному графику часов из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода за ним закрыты, или если поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник и работодатель может согласиться с тем, что сотрудник может периодически брать расширенный семейный отпуск по болезни во время удаленной работы.

Работодатели и служащие могут согласовывать надбавки за периодический отпуск. Например, если оба договорились об увеличении на 90 минут, сотрудник может удаленно работать с 13:00 до 14:30, взять отпуск с 14:30 до 16:00, а затем вернуться к удаленной работе.

DOL поощряет работодателей и служащих к сотрудничеству для достижения гибкости и удовлетворения взаимных потребностей и поддерживает такие добровольные соглашения, которые сочетают удаленную работу и прерывистый отпуск.

Может ли сотрудник периодически брать расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, пока школа или место ухода за его ребенком закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19, если сотрудник не работает удаленно?

Да, но только с разрешения работодателя.

Если работодатель закрыл рабочее место до 1 апреля 2020 года (дата вступления в силу FFCRA), могут ли пострадавшие сотрудники по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

Нет. Если сотрудник потерял работу или перестал получать зарплату из-за того, что его или ее работодатель прекратил работу до 1 апреля 2020 года, сотрудник не получит оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с FFCRA. Однако работник может иметь право на получение пособия по безработице. Это верно независимо от того, закрывает ли работодатель рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что оно требуется закрыть в соответствии с федеральными, государственными или местными директивами.Если работодатель выплачивает своим работникам зарплату в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска или государственными или местными требованиями, эти работники не будут иметь права на получение компенсации по безработице.

Если работодатель закрывает рабочее место 1 апреля 2020 г. или позже (дата вступления в силу FFCRA), но до того, как сотрудники уйдут в отпуск, могут ли эти сотрудники по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по болезни и / или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

Нет. Если работодатель закрывается после даты вступления в силу FFCRA, но до того, как сотрудники запросили отпуск, затронутые сотрудники не получат оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, но могут иметь право на получение пособия по безработице.

Если работодатель закрывает рабочее место 1 апреля 2020 г. или после этой даты (дата вступления в силу FFCRA), в то время как сотрудники находятся в отпуске по FFCRA, могут ли эти сотрудники по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по болезни и / или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

Если работодатель закрывается, пока сотрудники находятся в оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA или расширенном семейном отпуске и отпуске по болезни, работодатель должен оплатить любой оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, использованный сотрудниками до закрытия работодателя. Затем, начиная с даты закрытия работы работодателя, работники больше не будут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, но могут иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель сокращает запланированные часы работы, могут ли затронутые сотрудники использовать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в те часы, когда они больше не запланированы на работу?

Нет. Если работодатель сокращает рабочее время из-за того, что у него нет работы, работник не может использовать оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск в те часы, которые он больше не планирует работать. Это связано с тем, что сотруднику не запрещается работать в эти часы из-за квалификационной причины COVID-19, даже если сокращение часов было каким-то образом связано с COVID-19.

Может ли работник получать пособие по страховке от безработицы за время, в течение которого он получает оплату за оплачиваемый отпуск по болезни и / или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск?

Нет. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, работник не имеет права на страхование по безработице. Однако в каждом штате есть свой уникальный набор правил; и DOL недавно разъяснил штатам дополнительную гибкость (UIPL 20-10) для предоставления пособий по частичной безработице работникам, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Должен ли работодатель продолжать медицинское страхование, пока работник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Если работодатель предоставляет групповое медицинское страхование, которое выбрал работник, он имеет право на продолжение группового медицинского страхования во время расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни на тех же условиях, как если бы работник продолжал работать. Если работник входит в семейную страховку, работодатель должен поддерживать ее в течение расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.Однако, как правило, работник должен продолжать вносить любые обычные взносы в покрытие расходов на медицинское страхование. См. Информационный бюллетень 28A отдела заработной платы и часов (WHD): https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/28a-fmla-employee-protections.

Может ли сотрудник использовать право на ранее существовавший отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA, а также расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни одновременно в течение одних и тех же часов?

Нет, если работник имеет право взять оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, а также оплачиваемый отпуск, который уже предоставлен работодателем, если работодатель не согласен, работник должен выбрать один тип отпуска. принять.Сотрудник не может одновременно брать и то и другое, если только работодатель не согласится разрешить дополнительную сумму, которую работник получает от оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с FFCRA.

Может ли работодатель дополнить или скорректировать заработную плату, установленную в соответствии с FFCRA, с оплачиваемым отпуском, который его сотрудник может иметь в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска компании?

Да, если работник решает использовать существующий отпуск, предоставленный работодателем. В противном случае ответ был бы отрицательным. Оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск по болезни в соответствии с FFCRA является дополнением к ранее предоставленным сотрудникам отпускам.В соответствии с FFCRA сотрудник может использовать существующий оплачиваемый отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни из политики компании в отношении оплачиваемого отпуска в дополнение к сумме, которую он получает от оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, вплоть до обычного для сотрудника заработок. Однако работодатель не обязан разрешать работнику использовать существующий оплачиваемый отпуск в дополнение к сумме, которую он получает от оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Важно отметить, что в соответствии с FFCRA только сотрудник может решить, использовать ли существующий оплачиваемый отпуск, личный, медицинский отпуск или отпуск по болезни из политики оплачиваемого отпуска компании в дополнение к сумме, которую сотрудник получает в результате оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска или отпуска по болезни.Сотрудник должен будет согласиться использовать существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска для дополнения или корректировки оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA. Работодатель не может требовать использования выплачиваемых компанией льгот.

Если я работодатель, могу ли я дополнить или скорректировать заработную плату, установленную в соответствии с FFCRA, с оплачиваемым отпуском, который сотрудник может иметь в соответствии с моей политикой оплачиваемого отпуска?

Если ваш сотрудник решит использовать предоставленный вами отпуск, да; в противном случае нет. Оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск по болезни в соответствии с FFCRA дополняет ранее существовавшие права на отпуск сотрудников, включая федеральных служащих.В соответствии с FFCRA сотрудник может использовать существующий оплачиваемый отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни из вашей политики оплачиваемого отпуска в дополнение к сумме, которую ваш сотрудник получает от оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, вплоть до его обычного заработка. . Обратите внимание, однако, что вы не имеете права на налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, который не требуется оплачивать или превышает лимиты, установленные в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях и Экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни. Закон о расширении.

Однако от вас не требуется разрешать сотруднику использовать существующий оплачиваемый отпуск в дополнение к сумме, которую ваш сотрудник получает от оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска или отпуска по болезни. Кроме того, вы не можете требовать и не получите налоговый кредит на такие дополнительные суммы.

Может ли работодатель заплатить своим сотрудникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, и получить налоговый кредит на всю выплаченную им сумму?

№Работодатель может платить своему работнику сверх требований FFCRA, но не может впоследствии получить налоговый кредит на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Предполагая, что я являюсь оплачиваемым работодателем, какие из моих сотрудников имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

В обоих этих новых положениях используется определение сотрудников, предусмотренное Законом о справедливых трудовых стандартах, таким образом, все ваши сотрудники в США (включая территориальных), которые соответствуют этому определению, имеют право, включая сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, и «совместных сотрудников »Работать над вашим сайтом временно и / или через временное агентство.Однако, если вы нанимаете поставщика медицинских услуг или службу экстренной помощи, вы не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск такому сотруднику в индивидуальном порядке. Некоторые малые предприятия могут освободить сотрудников, если отпуск поставит под угрозу жизнеспособность компании как непрерывного предприятия. Есть одно различие в отношении права сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни по сравнению с расширенным семейным и медицинским отпуском. Хотя ваш сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от продолжительности работы, ваш сотрудник должен проработать 30 календарных дней, чтобы иметь право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.Например, если ваш сотрудник запрашивает расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни 10 апреля 2020 г., он должен быть вашим сотрудником с 11 марта 2020 г.

Имеет ли сотрудник право на отпуск по причине, связанной с COVID-19, даже если он уже использовали часть или весь отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA)?

Если сотрудник является правомочным сотрудником, он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, независимо от того, какой отпуск он взял в соответствии с FMLA.Однако, если работодатель был охвачен FMLA до 1 апреля 2020 года, право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни зависит от того, какой отпуск уже взял работник в течение 12-месячного периода, который работодатель использует для отпуска FMLA. Сотрудник может взять в общей сложности 12 рабочих недель по причинам FMLA или расширенного семейного отпуска или отпуска по болезни в течение 12-месячного периода. Если в течение этого 12-месячного периода сотрудник уже взял 12 рабочих недель отпуска по ЗОСПСО, он не может брать дополнительный расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, засчитывается ли это в счет других видов оплачиваемого отпуска по болезни, на которые он имеет право в соответствии с законодательством штата или местным законодательством или политикой работодателя?

№. Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях предоставляется в дополнение к другим отпускам, предусмотренным федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством; применимый коллективный договор; или существующая политика компании вашего работодателя.

Могут ли малые предприятия получить освобождение от Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков?

Да.Работодатель, в том числе религиозная или некоммерческая организация, с менее чем 50 сотрудниками (малый бизнес), освобождается от предоставления (а) оплачиваемого отпуска по болезни из-за закрытия школы или учреждения по уходу или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми по причинам, связанным с COVID-19, и ( б) расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из-за закрытия школы или учреждения по уходу или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми по причинам, связанным с COVID-19, когда это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия. Малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил, что:

a) Предоставление оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят имеющиеся доходы бизнеса и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;

b) Отсутствие работника или служащих, запрашивающих оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или

c) Отсутствует достаточное количество работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником или служащими, запрашивающими оплачиваемый отпуск по болезни, или расширенной семьей, и медицинским обслуживанием. уйти, и эти рабочая сила или услуги необходимы для малого бизнеса, чтобы работать с минимальной производительностью.

Обязательно ли размещать уведомление о правах сотрудника в соответствии с FFCRA?

Да. Согласно требованию Министерства труда и занятости, работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, должны вывесить новый плакат на видном месте в своих помещениях, включая все здания, этажи и комнаты отдыха. Работодатель также может удовлетворить это требование для виртуального рабочего места, отправив уведомление сотрудникам по электронной почте или по почте либо разместив уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках.

Калифорния расширяет оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

Калифорния недавно приняла Закон о собрании 1867, обязывающий всех частных работодателей с 500 или более сотрудниками предоставлять своим сотрудникам в Калифорнии дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.В соответствии с новым законом работодатели должны начать предоставлять дополнительный отпуск по болезни не позднее 19 сентября 2020 года. Закон будет действовать до 31 декабря 2020 года или до истечения срока действия любого федерального продления Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего».

Кто должен предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

Новый закон направлен на распространение дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни на частных работодателей, не подпадающих под действие аналогичных государственных и федеральных законов. Федеральный закон о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) разрешает определенные оплачиваемые пособия по болезни, но применяется только к работодателям с менее чем 500 сотрудниками.Этот новый закон, AB 1867, применяется ко всем частным работодателям Калифорнии с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах, а также к государственным и частным работодателям служб быстрого реагирования и медицинских работников, которые решили не предоставлять отпуск в соответствии с FFCRA.

Кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни?

AB 1867 применяется ко всем сотрудникам Калифорнии, которые должны покинуть свой дом для выполнения работы на покрытого работодателя. Такие сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать по любой из следующих причин:

• Застрахованный работник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
• Медицинский работник рекомендует застрахованному работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Организация по найму застрахованного работника запрещает застрахованному работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Каков объем обязательного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни?

Охваченные сотрудники имеют право на следующие отпуска:

• Сотрудники имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если их работодатель считает их «работающими полный рабочий день» или если они были запланированы или работали в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате отпуска.
• Работники с обычным недельным графиком имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, которое работник обычно отработает более двух недель;
• Сотрудники, которые работают разное количество часов, имеют право на отпуск, равный 14-кратному среднему количеству часов, отработанных сотрудником каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19; или
• Сотрудники, которые работают разное количество часов и проработали 14 дней или меньше, имеют право на отпуск, равный общему количеству часов, отработанных сотрудником у этого работодателя.
• Каждый час должен оплачиваться по ставке, равной наивысшей из обычных ставок оплаты труда работника за последний период оплаты труда, минимальной заработной платы штата или минимальной заработной платы местного уровня. Максимальные обязательства работодателя не могут превышать 511 долларов в день и 5110 долларов в целом. Обязаны ли работодатели соблюдать какие-либо требования к уведомлениям? Да. Работодатели должны включить уведомление о размере дополнительного отпуска по болезни в ведомость заработной платы работника или в отдельном письменном виде, прилагаемом к назначенной дате выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы.Это требование вступает в силу в следующий полный период оплаты труда после даты вступления в силу. Работодатели также должны вывесить плакат, объясняющий доступный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Комиссия по труду Калифорнии предоставила для этой цели плакат, который можно найти здесь для работников непродовольственного сектора. Может ли работодатель компенсировать свои обязательства, используя другие льготы?

  Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом предоставляется в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, начисляемому сотрудниками в соответствии с законодательством штата в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Закон запрещает работодателям требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

  Однако от работодателя может не потребоваться предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к некоторым другим дополнительным льготам, предоставленным ранее. Чтобы компенсировать требования в соответствии с новым законом, эти дополнительные выплаты (1) должны выплачиваться по тем же причинам, что и предусмотренные в соответствии с AB 1867, и (2) должны компенсировать работнику в размере, равном или превышающем сумму, предусмотренную в соответствии с закон.Кроме того, если работодатель ранее предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни по более низким ставкам, чем требуется по закону (или предоставлял неоплачиваемый отпуск), он может задним числом предоставить дополнительную оплату для выполнения своих обязательств по новому закону, и ему не нужно предоставлять дополнительный отпуск. .

  Какие штрафы, если работодатель не соблюдает новый закон?

  Если дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 незаконно удерживается, работодатель может быть подвергнут административному штрафу в размере не менее 250 долларов в день, но не более 4000 долларов в совокупности.Комиссар по вопросам труда или генеральный прокурор могут также подать гражданский иск для получения другой правовой или справедливой помощи, включая восстановление на работе, задолженность по оплате, выплату дней по болезни, незаконно удержанных, и заранее оцененных убытков.

  Заменяет ли этот новый закон Указ о дополнительной оплате по болезни для работников пищевого сектора?

  Ранее губернатор Калифорнии издал указ, согласно которому работодатели пищевой промышленности с более чем 500 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам Калифорнии оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19.AB 1867 кодифицирует этот предыдущий исполнительный указ. Работодатели в пищевой промышленности могут найти здесь дополнительный плакат уполномоченного по вопросам труда по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни.

Отпуск по болезни | Министерство торговли США

Никто не хочет заболеть, но разве не приятно знать, что когда вы болеете, вы можете отдохнуть и выздороветь, не беспокоясь о потере заработной платы?

На этой странице вы узнаете, для чего нужно использовать отпуск по болезни, сколько у вас отпуска по болезни, а также о дополнительных возможностях отпуска в особых ситуациях.

Что вам нужно знать больше всего

• Больничный лист предназначен для решения различных проблем со здоровьем.
• Отпуск по болезни должен быть одобрен вашим руководителем.
• Базовый отпуск по болезни, начисленный, но не использованный в течение одного отпускного года, будет накапливаться и переноситься для использования в последующие годы.
• Вы не можете перенести неиспользованные часы на общий уход за семьей и уходом за близкими или за расширенный уход за семьей на следующий отпускной год.
• Размер отпуска по болезни, который вы накапливаете каждый год, зависит от вашего статуса занятости, например, полный или неполный рабочий день.
• Можно получить заранее отпуск по болезни для покрытия расходов на неотложную медицинскую помощь, для целей, связанных с усыновлением ребенка, для ухода за семьей или в связи с утратой, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
• Вы можете получить дополнительный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.

Когда можно будет использовать

Существует 8 обстоятельств, при которых отпуск может быть засчитан как отпуск по болезни с одобрения вашего руководителя:

• Вы физически или психически больны или травмированы, беременность или роды
• Медицинские, стоматологические, оптические осмотры или лечение
• Вы заразились инфекционным заболеванием.Пределы отпуска по болезни отменяются; вам будет предоставлен отпуск по болезни на любой срок, требуемый местными органами здравоохранения или лечащим врачом
• Умер член вашей семьи. «Член семьи» включает в себя:
  1. Супруг, родители и родители супруга;
  2. Дети, в том числе пасынки и приемные дети, и их супруги;
  3. Братья и сестры и их супруги;
  4. Любой человек, связанный кровью или родством, чьи близкие отношения с сотрудником эквивалентны семейным отношениям.
• Вы ухаживаете за членом семьи, который болен, лечится или серьезно болен
• Вы усыновляете ребенка
• Вы проходите консультацию по вопросам употребления наркотиков или алкоголя
• Вы проходите обучение использованию вспомогательного средства (например, собаки-поводыря) или настраиваете протез

Что вы зарабатываете

Штатные сотрудники:

• 13 дней (104 часа) в году
• 13 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года для общего ухода за семьей или в случае смерти члена семьи
• 30 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года, если сотрудник или член семьи серьезно болен или инвалид, или если работник усыновляет ребенка

Обратите внимание, что дни отпуска после продления срока не переносятся на будущие годы; накапливается и переносится только базовый отпуск по болезни.

12 недель (480 часов) вашего отпуска по болезни можно использовать в год после использования основных 13 дней для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Пожертвованный ежегодный отпуск от других сотрудников также может быть доступен для покрытия длительных личных болезней после того, как весь другой отпуск по болезни и ежегодный отпуск были израсходованы. найти правила использования подаренного отпуска.

Сотрудник, который исчерпал все эти варианты отпуска, может иметь право на дополнительные 12 недель неоплачиваемого отсутствия в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках для ухода за членом семьи.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день:

Отпуск по болезни начисляется в зависимости от отработанного времени. Как сотрудник, работающий неполный рабочий день, вы получаете отпуск по болезни из расчета один час за каждые 20 часов в статусе оплаты.

Любые оплачиваемые часы в течение периода оплаты, превышающие базовые требования Департамента к работе (80 часов) или превышающие 40 часов в рабочей неделе, не включаются в расчет заработанного отпуска.

Для получения дополнительной информации см. Формулу и диаграмму начисления отпуска с неполной занятостью.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на продвинутый отпуск по болезни

Заявление об отпуске по болезни

Для обычного отпуска по болезни вам следует заранее получить одобрение своего руководителя с помощью Web TA или, если он недоступен, формы SF-71.

Для запроса отпуска по общему семейному уходу, уходу за близкими или по уходу за семьей используются те же формы, что и в случае личной болезни. На бланках есть место для обозначения цели отпуска.

Руководители должны быть уверены в том, что отпуск по болезни оправдан, и могут запросить у сотрудника документацию, подтверждающую их запрос на отпуск по болезни — для себя или для ухода за членами семьи.

Если кажется, что сотрудник использует отпуск по болезни ненадлежащим образом, начальник может применить более строгие процедуры в связи с утверждением отпуска по болезни.

Шансы и концовки

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников с нестандартным графиком работы.

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников, которые меняются с полной, неполной или временной должности.

Вам необязательно использовать весь свой годовой отпуск, чтобы ваш начальник предоставил вам отпуск по болезни заранее.

Отпуск с расширенным сроком службы должен оплачиваться либо за счет отпуска, начисляемого позже, либо путем уменьшения заработной платы сотрудникам, увольняющимся с работы. Правила погашения авансов находятся здесь.

Вы можете заменить ежегодный отпуск на отпуск по болезни, если во время отпуска вы заболели. Невозможно сделать обратное (передумайте, если вы запросили отпуск по болезни, чтобы включить его в ежегодный отпуск). Если вы заболели во время ежегодного отпуска, вы можете изменить его на отпуск по болезни, если ваш руководитель одобрит это.Однако вы должны запросить его у своего начальника не позднее, чем через два рабочих дня после вашего возвращения к работе и приложить доказательства болезни, как того требует ваш руководитель.

Вы также можете потребовать, чтобы пропуски по болезни включались в ежегодный отпуск; однако, как только вы это сделаете, вы не сможете впоследствии иметь отпуск по болезни, ретроактивно заменяющий ежегодный отпуск.

Правила об отпусках по болезни применяются к сотрудникам-гражданам США, находящимся за пределами США. К сотрудникам-негражданам за рубежом могут применяться другие правила, но отпуск по болезни для иностранцев не может превышать сумму, разрешенную для сотрудников-граждан.

Отпуск по болезни может быть предоставлен, когда вы путешествуете по делам Департамента. Однако суточные и другие командировочные расходы будут прекращены в любой день, когда у вас будет четыре (4) или более часа отпуска по болезни.

Если вы использовали отпуск по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, а позже обнаружите, что ваше отсутствие было покрыто в рамках компенсации работникам, вы можете выкупить использованный отпуск по болезни, чтобы его можно было использовать позже.

Накопленный отпуск по болезни, который остается неиспользованным после выхода на пенсию (или смерти), может быть использован для расчета вашего аннуитета, если вы подпадаете под действие пенсионной системы CS.

DOL издает временное окончательное правило о расширенных оплачиваемых правах на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам

Работодатели должны признать, что FFCRA фактически содержит два положения об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям — (1) Закон об оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и (2) Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпусков (EFMLEA). Для работодателей со штатом менее 500 сотрудников соблюдение FFCRA, а также любых положений об оплачиваемых отпусках по болезни штата и местных властей по-прежнему имеет решающее значение, чтобы избежать возможных претензий и судебных разбирательств со стороны сотрудников.

Правила использования Подтвердите предыдущие ответы на часто задаваемые вопросы

Новые правила подтверждают, что сотрудника не имеет права на получение EPSL, если у него нет работы. Чтобы иметь право на EPSL, сотрудник не должен иметь возможность работать (или удаленно), потому что на него влияет одна из шести указанных причин (более подробно объясненных в предупреждении для клиентов Pillsbury от 18 марта 2020 г.). В нормативных актах также уточняется, что сотрудник может принимать EPSL только в том случае, если местный приют, изоляция или карантин не позволяют ему работать или удаленно работать, а не если весь бизнес не может работать.Следовательно, случаи, когда бизнес вынужден временно или на неопределенный срок закрыться из-за спада в бизнесе, связанного с COVID-19, не будут соответствовать требованиям к оплачиваемому отпуску в соответствии с EPSLA.

Например, если кофейня закрывается (временно или на неопределенный срок) из-за спада в бизнесе, кассир, который раньше работал в кофейне, а теперь подчиняется приказу не выходить из дома, не сможет работать, даже если заказу не подлежат, так как место нахождения закрыто.Таким образом, кассир не будет иметь права на получение EPSL. В качестве другого примера, юрист, который может работать удаленно во время самоизоляции, не сможет использовать EPSL в течение любого периода времени, когда он или она может работать удаленно, но будет иметь право использовать EPSL в случае отключения электроэнергии. или другое смягчающее обстоятельство, которое помешало ему или ей удаленно работать во время самоизоляции. Наконец, правила подтверждают, что работник не имеет права на оплату неиспользованной EPSL при увольнении.

Исключение для малого бизнеса не является автоматическим и ограниченным в применении

Многие работодатели с менее чем 50 сотрудниками неуместно утешаются тем, что FFCRA к ним неприменимо. Но освобождение от налогов для мелких работодателей не является автоматическим и ограничено по объему даже для соответствующих заведений.

Раздел 826.40 (b) правил устанавливает конкретные объективные критерии для освобождения мелких работодателей, в соответствии с которыми мелкие частные работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от необходимости предоставлять сотруднику отпуск EPSLA или EFMLEA для ухода за сотрудником. ребенок, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен, когда такой отпуск может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.Правила предусматривают, что мелкий работодатель освобождается от требования предоставить отпуск в связи с закрытием школы или недоступностью ухода за детьми, когда:

• такой отпуск приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства мелкого работодателя превысят имеющуюся коммерческую прибыль и заставят мелкого работодателя прекратить работу с минимальной производительностью,
• отсутствие работника (ов), запрашивающего такой отпуск, может создать существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей мелкого работодателя из-за специализированных навыков, знания своего дела или обязанностей сотрудника (ов); или
• мелкий работодатель не может найти достаточно других работников, которые способны, хотят и квалифицированы, и которые будут доступны в нужное время и в нужном месте, для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником (ами), запрашивающим отпуск, и этих работ или услуг необходимы для того, чтобы мелкий работодатель работал с минимальной производительностью.

В этих обстоятельствах работодатель может отказать в отпуске по EPSLA или EFMLEA только тем конкретным сотрудникам, отсутствие которых приведет к превышению расходов и финансовых обязательств малого работодателя доступной выручки, создаст существенный риск или помешает мелкому работодателю вести деятельность. при минимальной мощности.

Чтобы претендовать на это исключение для малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, что решение было принято в соответствии с критериями, изложенными DOL в разделе 826.40 (б) (1). Работодатель не должен отправлять эту документацию в DOL, а должен хранить записи в своих файлах.

Важно отметить, что , а не , мелкие работодатели освобождаются от предоставления отпуска по любому из других видов разрешенного использования в соответствии с EPSLA; это освобождение распространяется только на отпуск по уходу за ребенком сотрудника, школа или место ухода которого закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

Пересечение между EPSLA, EFMLEA и существующими выделениями для оплачиваемого отпуска

EFMLEA требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отпуск продолжительностью до 12 недель для ухода за своим ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или чьи услуги по уходу за детьми недоступны по причине, связанной с COVID-19.Первые две недели этого отпуска не оплачиваются. Однако в отличие от обычного отпуска по семейному и медицинскому отпуску (FMLA), следующие 10 недель отпуска должны составлять оплачиваемых из двух третей обычной ставки заработной платы работника.

В течение этих первых двух недель неоплачиваемого отпуска в связи с закрытием учреждения по уходу за детьми сотрудники могут получать EPSL в размере двух третей их обычной ставки заработной платы (максимум до 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности). Законы предназначены для совместной работы, так что работнику платят, но не дважды, за первые две недели отпуска.

Общая заработная плата в рамках EFMLEA ограничена 200 долларами в день и 10 000 долларов в целом (в сумме не более 12 000 долларов в сочетании с двумя неделями EPSL). Примечательно, что в правилах уточняется, что работник может выбрать, или работодатель может потребовать , чтобы сотрудник использовал любой другой доступный отпуск одновременно с временем EFMLEA, например отпуск или PTO, чтобы сотрудник получал 100 процентов своей общей компенсации. .

Взаимодействие между EPSLA, EFMLEA и FMLA

Сотрудник может взять отпуск продолжительностью не более 12 недель в соответствии с и EFMLEA и FMLA в течение 12-месячного периода работодателя.Таким образом, любое предыдущее время FMLA будет засчитываться в счет права сотрудника EFMLEA и наоборот. Однако сотрудник, который уже исчерпал свое право на FMLA, может взять отпуск продолжительностью до 80 часов в соответствии с EPSLA.

Другие виды отпусков, такие как отпуск или отгул, не могут засчитываться в отпуск, предоставленный в соответствии с EPSLA или EFMLEA, даже если такой отпуск был взят по причинам, связанным с COVID-19. Кроме того, сотрудникам не разрешается применять отпуск EPSLA или EFMLEA задним числом в случае отсутствия, связанного с COVID-19, имевшего место до 1 апреля 2020 года.

Важно отметить, что в некоторых штатах и ​​населенных пунктах приняты или находятся в процессе реализации законы или постановления, которые расширяют требования работодателей по компенсации работникам для целей, аналогичных FFCRA. Например, в Лос-Анджелесе в настоящее время на рассмотрении мэрии находится постановление, которое потенциально может распространить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID, на работодателей с более чем 500 сотрудниками. Сан-Хосе также рассматривает постановление, которое предусматривает расширенные права на отпуск по болезни, помимо тех, которые указаны в FFCRA.Таким образом, очень важно ознакомиться с законами вашего штата и местными законами в дополнение к FFCRA.

Прерывистый отпуск и гибкость

Правила подтверждают, что периодический отпуск — это , а не , требуемый ни в одном из положений FFCRA при отсутствии соглашения между работодателем и работником. Правила поощряют работодателей предоставлять сотрудникам как можно большую гибкость в уходе за детьми или другими членами семьи во время текущего кризиса, при условии, что бизнес-потребности работодателя могут быть удовлетворены, особенно когда сотрудник работает удаленно.Но, в конечном итоге, работник имеет право на периодическое использование только в том случае, если это одобряет работодатель.

Правила поощряют работодателей разрешать гибкий график при организации удаленной работы и разрешать неоплачиваемые перерывы в рабочий день (например, чтобы работник мог ухаживать за детьми, которые не посещают школу) и разрешают работодателю не платить работнику за это время, тем самым временно отклоняясь от доктрины непрерывного рабочего дня, которая обычно требует, чтобы работодатель выплачивал работникам все время от их первой до последней основной трудовой деятельности.Работодатель по-прежнему должен платить сотруднику за все время, отработанное и отчитываемое в течение рабочего дня.

В правилах отмечается, что предоставление максимальной гибкости работодателям и работникам во время этой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения должно , а не влиять на лежащие в основе отношения между работодателем и работником. В частности, использование прерывистого отпуска не должно толковаться как подрывание основы заработной платы работника для целей освобождения от уплаты налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Правила также устанавливают дополнительные ограничения на использование прерывистого отпуска в обстоятельствах, когда использование такого отпуска несовместимо с усилиями по замедлению распространения COVID-19 (например, разрешение прерывистого отпуска по причинам 1-3 в соответствии с EPSLA для сотрудников, не работающих удаленно). .

Требования к уведомлениям, документации и ведению записей

Работодатели обязаны публиковать уведомление о EPSLA и подлежат штрафам, как описано ниже, за несоблюдение этого требования.

Сотрудники обязаны заранее уведомлять, насколько это практически возможно, когда необходимость в отпуске предсказуема. В правилах признается, что соблюдение работником ранее существовавшей политики уведомления работодателя является разумным при отсутствии необычных обстоятельств.

Работодатель не может требовать от сотрудников предоставления документации сверх того, что требуется по правилам, которое обычно включает подписанное заявление, в котором подробно указываются: (1) имя сотрудника, (2) дата (даты), на которые запрашивается отпуск, (3) квалификационная причина COVID-19 для отпуска и (4) заявление о том, что сотрудник не может работать или удаленно работать из-за квалификационной причины COVID-19.В зависимости от причины отпуска от работника также могут потребовать предоставить дополнительную информацию, такую ​​как (1) государственное учреждение, издавшее карантин или приказ о изоляции, которому подчиняется работник, (2) поставщик медицинских услуг, который консультировал сотрудника на карантин, или (3) имя ребенка, о котором идет речь, вместе с названием школы, места ухода или поставщика услуг по уходу за детьми, который закрылся или стал недоступен, и заявление о том, что ни одно другое подходящее лицо доступен для ухода за ребенком во время запрашиваемого отпуска.Сотрудники, берущие отпуск по причине серьезного состояния здоровья или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, связанным с COVID-19, должны соответствовать стандартным требованиям сертификации FMLA. Работодатели должны хранить всю документацию по запросам, как удовлетворенным, так и отклоненным, в течение четырех лет.

В отличие от FMLA, EFMLEA не требует, чтобы работодатели отвечали на запросы сотрудников о предоставлении отпуска уведомлениями о праве на льготы, правах и обязанностях или письменными указаниями. Однако работодатели могут при желании продолжать применять такие процедуры к запросам EFMLEA.

Штрафы и средства правовой защиты

Отказ предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с требованиями EPSLA считается невыплатой минимальной заработной платы в соответствии с FLSA, в результате чего работодатели предъявляют претензии в отношении невыплаченной заработной платы, заранее оцененных убытков и гонораров адвокатам. FFCRA также налагает на работодателей обязательства по борьбе с дискриминацией и преследованием, аналогичные положениям FMLA.

FFCRA не защищает сотрудников от действий по найму, таких как увольнения, которые могли бы повлиять на них, независимо от того, взяли ли они отпуск в соответствии с его условиями.Однако, как и в случае с другими исками FMLA, работодатель должен иметь возможность продемонстрировать, что работник был бы уволен или уволен, даже если бы работник не взял отпуск в соответствии с Законом.

Клиенты Pillsbury могут получить совет и стратегический совет по вопросам на рабочем месте, связанным с COVID-19, связавшись с Лорой Латам, Кимберли Хиггинс, Андреа Милано, Ребеккой Карр Риццо, Эрикой Турсиос Ядер или другими юристами по трудоустройству Pillsbury, которые также могут координировать участие коллег в Группа кризисного управления Pillsbury.Чтобы узнать больше об этой быстро развивающейся теме, посетите наш ресурсный центр по COVID-19 (коронавирус).