Бланк организации письма: Письмо (официальный бланк организации) (описание)

Кроме того, в материалах дела имеется доверенность, выданная представителю общества на фирменном бланке с указанием официального адреса общества.

Список песен был на фирменном бланке чирлидерской команды.

Я знаю, каково это, когда твое имя на фирменном бланке.

Я отправлю в кредитную компанию очень строгое письмо на фирменном бланке.

З) Оно написано не на моем фирменном бланке .

И твое имя будет на фирменном бланке, а мое — нет.

Чтобы установить лимит для отдельной сети руководству организации следует отправить заявление (на фирменном бланке) по факсу 8 (017) 328 62 52.

Письмо с просьбой о направлении бланка заявки должно быть напечатано на фирменном бланке организации и подписано его генеральным секретарем или президентом.

В случае размещения каких-либо заказов управляющим дочерней компанией они должны были оформляться в письменном виде на фирменном бланке ответчика или заверяться его печатью.

а) просьбу на фирменном бланке через посредство адвоката с четким указанием деятельности, которой будет заниматься предприятие;

Индивидуальный заявитель представил документ на фирменном бланке заявителя претензии «Е4», в котором говорится, что данное транспортное средство официально зарегистрировано на имя индивидуального заявителя в кувейтском генеральном департаменте по вопросам дорожного движения.

Единственным доказательством, представленным в подтверждение претензии категории «С» в связи с коммерческими потерями, являлся перечень находящихся на хранении изделий, напечатанный на фирменном бланке этого предприятия и не содержавший ссылок на заявителя категории «С».

Она написана на фирменном бланке.

Написано от руки на фирменном бланке.

Когда Казава видит, что письма написаны на фирменном бланке финансовой компании, Гарри вынужден ему признаться, что это — требования об очередных выплатах долга за Plymouth.

В действительности 13 июня 2012 года в 15 ч. 57 м. Йенсен вновь направил Тесфамикаэлю сообщение по электронной почте, проинструктировав его о следующем: «Письмо должно быть на фирменном бланке, подписано и проштамповано».

В подтверждение своих прав собственности на десять картин заявитель в своей первоначальной претензии представил пять датированных периодом до вторжения счетов-фактур, а также недатированный и неподписанный список, в котором указывались оставшиеся пять картин и который был составлен от руки на фирменном бланке картинной галереи в Париже.

для юридических лиц — письмо-заявка на фирменном бланке, с исходящим номером канцелярии и за подписью руководителя предприятия.

Документ должен быть представлен на официальном печатном фирменном бланке с проставленной датой.

На чем написать письмо, или где взять фирменный бланк организации – ИнетГрад.орг

[su_dropcap style=»flat» size=»5″]З[/su_dropcap]адумали два товарища частным извозом заняться: один дело будет вести, другой — дела бумажные.

Начали бланки фирменные сочинять для бумаг официальных и сразу заспорили, первому одинаково, что на какой документ шлёпать, другой на своем стоит, что каждому документу – свои правила.

— Приказы и распоряжения на общих бланках пишутся: о чём приказ, кто приказал да кто исполнил, а письма гарантийные и благодарственные — на совсем других бланках: получателям важны реквизиты банковские, адреса электронные, телефоны.

— Письма – наша визитка, вывеска, давай по краям рекламу цветную впишем, отдельно не будем тратиться.

— А вот цвета сюда не тащи, белые они должны быть, в размерах строгие, у нас принтер черно-белый.

Зачем нужен бланк письма

1. Фирменный стиль

Фирменный бланк организации или предпринимателя демонстрирует их фирменный стиль, а фирменный стиль нужен для формирования благоприятного имиджа и повышения эффективности рекламных контактов с потребителями.

Деловое письмо — это всегда визитка организации или предпринимателя, особенно на этапе становления бизнеса, когда расходы на рекламу очень ограничены, зато приходится высылать много писем (например, сопроводительных, гарантийных, рекламных, благодарственных).

Многие бланки, даже разработанные дизайнерами, не соответствуют юридическим требованиям, возможно, из-за гонки за уникальным дизайном или незнания делопроизводства (например, наименование организации не соответствует уставу, ошибки в написании почтового адреса).

Да и авторы писем часто не знают, как правильно пользоваться бланком (например, постоянные реквизиты используются не только на первой странице, подпись ставится без инициалов и фамилии).

2. Профессиональный уровень

Бланк письма показывает профессиональный уровень подписанта и его юридической поддержки.

Мы всегда пишем письма клиентов на фирменном бланке, не откладывая «на потом» формирование их образа у потребителей и партнеров.

Часто мы советуем клиентам не спешить исполнять претензии к ним, если они изложены на неграмотном бланке, рассчитывая на отсутствие у отправителя грамотной юридической поддержки.  

Что такое бланк письма

Бланк документа — это лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора.

Основные виды бланков:

• общий бланк (на нем создаются все документы, кроме писем)
• бланк письма (на нем создаются только письма)

Различить бланк письма и общий бланк просто, ведь они содержат взаимоисключающие реквизиты:

• на бланке письма отсутствует реквизит «Название вида документа» и присутствует — «Справочные данные об организации»
• на общем бланке, наоборот, присутствует реквизит «Название вида документа» и отсутствует — «Справочные данные об организации»

То есть на общем бланке указывается название вида документа, чтобы исполнитель сразу понял, что это за документ (например, приказ, протокол, доверенность), но не указываются справочные данные об организации, ведь документ по умолчанию хранится в организации и никому не отправляется.

И наоборот, на бланке письма указываются справочные данные об организации, чтобы получатель сразу понял, кто отправитель, зато не указывается название вида документа, ведь оно всегда одно и то же.

Мы сразу создаем 2 бланка: бланк письма для писем и общий бланк для других документов — сразу пригодятся оба.

Как сделать самому бланк письма

Чтобы сделать простой грамотный бланк письма:

1. Прочитать правила оформления бланка в этой и следующей статье.
2. Создать обычный новый документ Microsoft Word (формат DOC).
3. Открыть вкладку «Работа с колонтитулами», дважды щелкнув вверху страницы (в области верхнего колонтитула).
4. Поставить галочку на пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
5. При желании выбрать подходящий макет верхнего колонтитула, нажав на кнопку «Верхний колонтитул» на вкладке «Конструктор», или создать свой макет верхнего колонтитула с нуля.
6. Настроить поля на лицевой и, при необходимости, оборотной стороне листа.
7. Настроить нумерацию, начиная со 2-й страницы.
8. Внести реквизиты организации в верхний колонтитул и в сам документ.

Подробнее о настройках колонтитулов, полей и нумерации.

Или можно скачать образец подходящего бланка письма

• [download id=»9930″]
• [download id=»9933″]
• [download id=»9937″]
• [download id=»9939″]

В него всегда можно внести изменения (например, исправить ошибки, изменить логотип).

Мы единожды тратим немного времени на создание бланка письма, и он верно служит клиентам до формирования собственного фирменного стиля.

Мы не делаем цветные бланки, так как все документы печатаются на черно-белом принтере.

Что такое реквизиты

Реквизит — это элемент оформления документа.

В основном реквизиты оформляются согласно стандарта, а те, которые в нем не предусмотрены, — согласно обычаям делового оборота (об этом будет указываться отдельно).

Бланк письма содержит реквизиты:

• Изображение эмблемы организации или знака для товаров и услуг
• Код организации
• Наименование организации (обязательно)
• Справочные данные об организации
• Дата документа (обязательно)
• Регистрационный индекс документа (обязательно)
• Ссылка на регистрационный индекс и дату документа, на который дают ответ
• Адресат
• Заголовок к тексту (обязательно)
• Текст документа» (обязательно)
• Отметка о наличии приложений
• Подпись (обязательно)
• Оттиск печати

[su_spoiler title=»Законы» style=»fancy» icon=»folder-2″]

ДСТУ 4163-2003. Вимоги до оформлювання документів.

1.1. Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі документи) — постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:

— органів державної влади України, орган ів місцевого самоврядування;

— підприємств, установ, організацій та їх об’єднань усіх форм власності (далі — організацій).

1.2. Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташовування реквізитів документів; вимоги до бланкі в та оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.

[/su_spoiler]

Общие требования к бланку письма

Формат бумаги

Используем бумагу белого цвета форматом А4 (210 х 297 мм).

Чтобы экономить бумагу, можно использовать:

• бумагу форматом А5 (148 х 210 мм) для очень кратких писем
• оборотную сторону листа для многостраничных писем

Поля

Настраиваем поля на лицевой стороне листа:

• 30 мм – левое
• 10 мм – правое
• 20 мм – верхнее и нижнее

И на оборотной стороне листа, если она используется, наоборот по сравнению с лицевой стороной (10 мм — левое и 30 мм — правое).

Постоянные реквизиты

Постоянные реквизиты можно разместить одним из способов:

• вдоль верхней части страницы (такой бланк называется продольным) или
• в левом верхнем углу страницы (такой бланк называется угловым)

Реквизиты «Наименование организации» и «Справочные данные об организации», ограничительные отметки для реквизитов «Дата документа», «Регистрационный индекс документа» и «Заголовок к тексту документа» можно разместить одним из способов:

• начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита (такой способ называется центрированным) или
• каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита (такой способ называется флаговым)

Настраиваем межстрочные интервалы:

• 1 — между строками многострочных реквизитов (кроме реквизита «Текст документа» на бланке формата А4)
• 1 — между реквизитами «Текст документ» и «Отметка о наличии приложений»
• 1,5 — между строками реквизита «Текст документа» на бланке формата А4
• 1,5-2 — между составными частями реквизита «Адресат»
• 1,5-3 — между реквизитами (кроме реквизитов «Справочные данные об организации» и «Код организации»)

То есть увеличенный интервал указывается:

• между разными реквизитами (исключение между справочными данными и кодом организации, ведь код фактически является одним из справочных данных)
• между собственно адресатом и его почтовым адресом, чтобы текст не сливался
• в самом тексте документа для удобства его чтения.

Нумерация

Настраиваем нумерацию второй и следующих страниц:

• по центру верхнего поля страницы
• арабской цифрой
• без каких-либо других элементов (например, точки, тире с двух сторон, слова «страница» и сокращенной формы «с.» и «стр.», общего количества страниц)
• на обеих сторонах листа, если используется оборотная сторона листа

Нашли ошибку? Помогите исправить! Выделите и нажмите Ctrl+Enter.

Бланк для письма — Энциклопедия по экономике

В зависимости от объема документооборота установлено как минимум два вида бланков бланк для письма (факса) (см. прил. 1—5) и общий бланк (см. прил. б) для всех других видов документов. На бланк для  [c.30]

Чем отличается общий бланк от бланка для письма  [c.90]

Наиболее эффективная прямая почтовая реклама включает конверт, письмо, рекламный проспект, бланк для ответа, а также возвратный конверт запроса деловой информации или карточку.  [c.532]

Стандарт установил в качестве основных два вида бланков бланк для писем и общий бланк. Различие между ними заключается в том, что на бланке для письма (см. рис. Та) указан адрес, а под линейкой для даты и индекса документа находится еще одна линейка, предназначенная для реквизита ссылка на индекс и дату входящего документа . На общем бланке (см. рис. 16) место, которое на бланке для письма используется для адреса составителя документа, свободное, чтобы на пишущей машине можно было вписать название вида документа, нет ссылки на индекс и дату входящего документа, как в письме. На это место помещается реквизит место составления или издания .  [c.92]

Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту, имеющих установленный комплекс обязательных элементов (реквизитов) и определенный порядок их расположения. Рекомендуется иметь два вида бланков общий и бланк для писем.  [c.15]

Таким образом, бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте полное и сокращенное название организации-отправителя, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона и телекс, номер того письма или телеграммы, которое послужило поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.  [c.15]

В организации обычно применяется два вида бланков — для письма и общий бланк для всех других видов документов, кроме письма.  [c.39]

Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов, которые взаимно друг друга исключают и поэтому располагаются на одних и тех же местах. Это адрес учреждения-автора (индекс, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер. счета в банке) в бланке для письма и вид документа (или место для этого реквизита) в общем бланке — первая пара ссылка на индекс и дату входящего документа в бланке для письма и место составления документа в общем бланке — вторая пара.  [c.10]

Вид документа (реквизит 10). В общем бланке на том же месте, где в бланке для письма располагается адрес учреждения-автора, остается свободное место для указания вида документа. Вид документа может впечатываться в общий бланк машинописным способом. Если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем приблизительно известна, такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом. Например, бланк приказа, постановления, акта.  [c.13]

Название вида документа (10). В общем бланке он располагается на том месте, где в бланке для письма находится почтовый адрес. Реквизит печатают прописными буквами, например ПРОТОКОЛ, АКТ, ПРИКАЗ. Реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Обычно это делается машинописным способом. Однако если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем известна, то такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом.  [c.33]

Для составления письма используется специальный бланк для внешних документов. Основное отличие его в том, что он содержит в заголовочной части полный перечень реквизитов предприятия название, почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, а в гарантийных письмах еще и банковские реквизиты.  [c.88]

Особое внимание следует уделить внешнему виду рассылаемых писем. Считается обязательным писать письмо на фирменном бланке. Подписано такое письмо должно быть высшим администратором рекламодателя. Для ответа в письмо «директ мейл» целесообразно вложить бланк-заказ с трафаретным текстом, в свободные места которого достаточно вписать необходимые сведения. Для повышения эффективности директ мейла можно воспользоваться «маленькими хитростями». Успех приносит объявление о скидке (при оплате товара наличными, для первоначальных заказов, за массовые закупки и т.д.), проведение условной продажи (покупатель может вернуть товар, если он его не устраивает). Срабатывает и обещание возврата средств, затраченных клиентом на покупку товара, который впоследствии ему не подошел. Разумеется, обещания такого рода надо четко выполнять.  [c.60]

Широко распространена почтовая рассылка рекламных материалов потенциальным потребителям. Это может быть, в частности, информация о фирме и/или фирменный бланк с обратным адресом, который предлагается заполнить потребителю для установления последующих контактов. Список нужных адресатов определяют в результате проведения предварительных исследований, в том числе в контакте с торговыми организациями. Необходимо помнить, что получатели писем -занятые люди и уделят письму не более 20 секунд. Поэтому оно должно привлечь внимание, но в любом случае нельзя рассчитывать на получение ответа не более чем на 1-5 % вопросов.  [c.250]

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18.  [c.44]

Для почтовой рекламы важнейшими являются следующие пять элементов конверт, письмо, буклет, бланк заказа с конвертом для отправки или без него и возможные дополнения в виде памятки и образцов.  [c.116]

Реквизит 11 ссылка на индекс и дату входящего документа. Этот реквизит включается только в бланк письма, он предназначен для проставления даты и индекса того документа, на который дается ответ.  [c.72]

Какие виды бланков для документов вводятся в организации из перечня общий бланк, бланк письма, бланки конкретных документов, кроме письма.  [c.24]

Кроме того, при осуществлении прямой рассылки маркетологу необходимо принять решение относительно компонентов самого почтового отправления, а именно какими будут конверт (внешняя упаковка), текст письма-предложения, рекламные материалы, бланк или форма для ответа и конверт с обратным адресом. Вот несколько советов.  [c.661]

Классическое письмо содержит конверт, сопроводительное послание, брошюру, бланк заказа, поощрительный купон, бланки для ответа. Конверту придается особое значение он должен быть таким, чтобы его захотелось открыть, поэтому надо продумать его  [c.512]

Классическое письмо содержит конверт, сопроводительное послание, брошюру, бланк заказа, поощрительный купон, бланки для ответа. Конверту придается особое значение он должен быть таким, чтобы его захотелось открыть, поэтому надо продумать его оформление. Сопроводительное письмо должно убедить адресата совершить покупку, а брошюра (или проспект, буклет), содержащая описание предложения, помогает респонденту сделать вывод. Непременный атрибут письма — бланк заказа, а купон, сулящий скидку (премию), стимулирует сделать заказ немедленно.  [c.266]

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.  [c.51]

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, И, 12 14, 15, 16 17 18 19.  [c.51]

Если же вас интересуют акции фонда, работающего «без нагрузки», то вам придется делать все самому. Чтобы получить нужную информацию, придется написать письмо или позвонить прямо в фонд. Тогда вы получите от фонда бланк заказа и инструкции, как покупать его паи, и вам не придется иметь дело с агентами. Для заключения сделки нужно будет просто послать чек вместе с заполненным бланком заказа по почте в фонд или тому агенту, которого он укажет.  [c.666]

В этом случае налогоплательщик должен на каждое свидетельство заполнить отдельный бланк заявления с приложением. При этом реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, адрес места жительства, а также пункт 4 на втором и последующих бланках заявления можно не заполнять. Отметку о постановке на учет и присвоении ИНН следует сделать на бланке заявления, соответствующем первому полученному свидетельству. Все заявления с приложениями подшиваются в учетное дело налогоплательщика. На лицевой стороне информационного письма указываются реквизиты первого свидетельства (№, дата выдачи, наименование органа, выдавшего свидетельство, реквизиты других представленных в хронологическом порядке свидетельств, начиная со второго). Записи на оборотной стороне информационного письма должны быть заверены подписью начальника Госналогинспекции и гербовой печатью. С правой стороны оставляется свободное поле для внесения отметки об аннулировании соответствующего свидетельства. При аннулировании свидетельства, записанного на лицевой стороне информационного письма, выдается новое информационное письмо с учетом произошедших изменений. Прежнее информационное письмо и копия нового подшиваются в учетное дело налогоплательщика.  [c.113]

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (Государственный герб Российской Федерации), 02 (герб субъекта Российской Федерации), 03 (эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), 04 (код организации), 06 (наименование организации), 07 (справочные данные об организации) и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09 (дата документа), 10 (регистрационный номер документа), 11 (ссылка на регистрационный номер и дату документа), 12 (место составления или издания документа), 14 (адресат), 15 (гриф утверждения документа), 16 (резолюция), 17 (заголовок к тексту), 18 (отметка о контроле), 19 (текст документа).  [c.76]

Государственным стандартом установлены два вида бланков общий бланк (для распорядительных документов) и бланк для письма. Разница между ними лишь Е том, что в бланке организационно-распорядительногс документа указывается вид документа (например, докладная записка, акт), а в бланке для письма после реквизитов с наименованием учреждения, или организации, структурного подразделения следуют адрес учреждения, номера телефонов, номера телетайпа и счета в банке.  [c.52]

ГОСТы на УСОРД предполагают два вида бланков бланк письма и общий бланк для всех других видов документов.  [c.9]

Если препятствий психологического характера не существует, то определение границ целесообразного применения типовых текстов и трафаретизированных бланков проводится на основе расчета, их экономической эффективности. Эффективность будет возрастать с увеличением постоянной части типового документа и с увеличением частоты его применения. Поэтому следует критически относиться к рекомендациям, которые не учитывают экономического эффекта при трафаретизации документов или подходят к нему упрощенно. Некоторые авторы утверждают о необходимости стремиться составить трафаретный бланк таким, чтобы его было можно использовать при наибольшем количестве ситуаций. Но ведь такой бланк есть — это бланк письма, имеющийся практически в любой организации Очевидно, чем для большего числа случаев будет пригоден бланк, тем меньше будет в нем трафаретного текста. Видимо, выбор объема трафаретного текста должен быть результатом компромисса между желаниями как  [c. 38]

На ответных письмах указывают индекс и дату письма, на которое дается ответ. Для этого на бланке письма заранее, печатается На Ваш № от… . Копия (отпуск) письма должна быть идентична оригиналу. На отпуске ставят визы (подписи) с указанием даты лиц, готовивших письмо, или с которыми письмо согласовано. Соответствие отпуска оригиналу заверяется секретарем или лицом, готовившим письмо. Как видно из схемы, письма пишут на листах бумаги с угловым и верхним расположением бланка. Бланки первого» вида получили распространение в официальных письмах органов власти и упр-авлеция. Необходимо, однако, отметить, что на письмах с угловым бланком не полностью используется площадь листа. Кроме того, машинистке, вследствие выступа, образуемого бланком, приходится менять размеры строк и затрачивать лишнее время. Верхний бланк этих недочетов не имеет. Он удобнее складывается при пользовании конвертами с прозрачным окошечком.  [c.196]

Для сверки расчетов со сторонними дебиторами и кредиторами, в том числе с поставщиками, ревизионная комиссия направляет им письма с указанием сальдо (остатка) задолженности за кооперативом или его корреспондентом с просьбой подтвердить сальдо или предоставить другие данные, по возможности объяс- ин расхождение. Чтобы ускорить сверку, рекомендуется приложить к письму заранее заготовленный бланк ответа  [c.284]

Деловое письмо в формате с примерами

Деловое письмо — это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам. Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.

Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение занятости, предложения о работе и многое другое.

Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.

Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.

Что включать в письмо

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац.Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая даст вашему читателю полное представление о вашей цели (целях), но избегайте извилистых предложений и излишне длинных слов. Опять же, сделайте это кратким, чтобы удержать их внимание.

Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то вкладывать деньги, дать вам рекомендацию, нанять вас, сотрудничать с вами или решить проблему, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.

Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя в том, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.

Разделы делового письма

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

Ваша контактная информация

• Ваше имя
• Должность
• Ваша компания
• Ваш адрес
• Город, штат Почтовый индекс
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты

Дата

• Дата написания корреспонденции

Контактная информация получателя

• Их имя
• Их название
• Их компания
• Адрес компании
• Город, штат Почтовый индекс

Приветствие

• Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
• Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
• Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

Тело

• Используйте строки с одинарным интервалом с добавлением пробелов между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
• Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

Заключительное приветствие

Заключительный абзац должен состоять из двух предложений.Просто повторите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:

• С уважением
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Если ваше письмо менее формальное, попробуйте использовать:

• Всего наилучшего
• Лучшего
• Спасибо
• С уважением

Ваша подпись

Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и введенным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:

Ваша собственноручная подпись

Напечатанное полное имя
Название

Шаблон делового письма

Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

Образец делового письма (текстовая версия)

Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020 г.

Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов в отделе гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.

Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании на встречу с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.

Спасибо за ваше время, надеюсь вскоре получить от вас известие.

С уважением,

( подпись бумажное письмо)

Линда Лау
Заведующий кафедрой гуманитарных наук

Пример электронной подписи

Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

Отправка делового письма по электронной почте

С уважением,

Имя Фамилия
Должность
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

Советы по написанию делового письма

Просмотрите образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и работой, и советы по написанию.

Пример формата письма и советы по написанию

Сегодня печатное письмо обычно предназначено для важных профессиональных сообщений, таких как рекомендательные письма, сопроводительные письма о вакансиях, письма об увольнении, юридическая корреспонденция и сообщения компании.Поскольку письмо — это формальный способ общения, вы захотите научиться писать профессионально.

Правильное форматирование особенно важно, если вы отправляете получателю бумажную копию, а не электронное письмо, потому что письмо должно соответствовать странице и хорошо выглядеть.

В следующем образце формата письма показана информация, которую необходимо включить при написании письма, а также советы по выбору шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Пример формата письма

Контактная информация (Включите свою контактную информацию, если вы не пишете на фирменном бланке, который уже включает ее. )
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация (человек или компания, которой вы пишете)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие ( Примеры приветствия)

Дорогой./РС. Фамилия:
Используйте формальное приветствие , а не имя, если вы не знаете человека хорошо. Если вы не знаете пол человека, вы можете написать его полное имя. Например, «Дорогой Пэт Кроди» вместо «Дорогой мистер Кроди» или «Дорогая мисс Кроуди». Если вы не знаете имя получателя, по-прежнему можно использовать старомодное выражение «Кого это может касаться».

Тело письма

• Первый абзац вашего письма должен дать представление о том, почему вы пишете, чтобы причина вашего обращения к этому человеку была очевидна с самого начала.
• Затем в , следующем за параграфами , укажите конкретные детали вашего запроса или информации, которую вы предоставляете.
• Последний абзац вашего письма должен повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса. При необходимости, он также должен вежливо попросить письменный ответ или возможность договориться о встрече для дальнейшего обсуждения вашего запроса.

Закрытие

С уважением , ( Примеры закрытия )

Подпись

Рукописная подпись (Для бумажной копии письма используйте черные или синие чернила, чтобы подписать письмо.)

Напечатанная подпись

Шаблон письма для загрузки

Вот образец письма, которое вы можете скачать (совместимое с Google Docs и Word Online), или вы можете увидеть текст ниже. Обратите внимание, что в этом примере Николь знает Джейсона Эндрюса достаточно хорошо, чтобы использовать его имя в приветствии.

Пример профессионального письма

Николь Томас
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole @ thomas.com

3 августа 2020 г.

Джейсон Эндрюс
Менеджер
Компания LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Уважаемый Джейсон,

Я пишу, чтобы уйти с должности представителя службы поддержки клиентов, действует с 14 августа 2020 г.

Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в начале сентября. Я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезной для вас в переходный период.

Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными в нашей команде в LMK.Редко можно найти должность по обслуживанию клиентов, которая предлагает столько возможностей для роста и обучения, а также такую ​​позитивную, вдохновляющую команду людей, с которой можно расти и учиться.

Я особенно благодарен за ваше руководство, пока я думал о дальнейшем обучении. Ваша поддержка так много значила для меня.

Сообщите мне, могу ли я чем-нибудь помочь вам найти и обучить замену.

Спасибо и наилучшие пожелания,

Николь Томас (подпись на бумажном носителе)

Николь Томас

Советы по форматированию письма

Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, следуйте этим советам:

• Ваше письмо должно быть простым и целенаправленным; проясните цель вашего письма.
• Выровняйте письмо по левому краю.
• Одиночный интервал между буквами и пробел между абзацами.
• Используйте простой шрифт, например Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размер шрифта должен составлять 10 или 12 пунктов.
• После приветствия и перед закрытием оставить пустую строку.
• Деловые письма всегда следует печатать на белой высокосортной бумаге, а не на цветной бумаге или личных канцелярских принадлежностях.
• Если вы отправляете электронное письмо, вот что нужно включить и как отформатировать свою подпись.

Проверить форматирование ошибок и опечаток

После того, как вы написали свое деловое письмо, вычитайте его и проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочитайте хотя бы еще раз, проверяя наличие ошибок или опечаток. Это важно, поскольку часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.

Прочитать его вслух — хороший способ поймать ошибку.

Следите за ошибками форматирования, такими как два абзаца, между которыми нет пробелов, или строки с неправильным отступом.Затем, прежде чем положить письмо в конверт, поставьте подпись над своим напечатанным именем черными или синими чернилами.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый редактор для написания письма, существуют шаблоны, которые помогут вам правильно отформатировать письмо. Подробнее о бесплатных шаблонах писем Microsoft Word.

Дополнительная информация о написании писем

Умение писать деловые письма — важный навык, поэтому вот несколько дополнительных статей, чтобы вы узнали больше:

Начните с основ

Начните с основ того, как написать деловое письмо в общем формате, и просмотрите различные шаблоны деловых писем.Кроме того, вы можете посмотреть эти примеры деловых писем, связанных с трудоустройством. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о форматировании и взгляните на еще один пример формата делового письма.

Примеры обзора

Если вам нравится учиться на примерах, вы можете выбрать из множества типов деловых писем, например сопроводительных писем, благодарственных писем для собеседований, дополнительных писем, писем с просьбой о приеме на работу или отказа, писем об увольнении и благодарственных писем. Вы найдете все это вместе с образцами деловых писем и писем, связанных с работой, в этом обзоре образцов писем.

Отправить деловое сообщение по электронной почте

Не все деловые письма распечатываются и отправляются по почте. Если вы планируете отправить электронное письмо, ознакомьтесь с этими правилами для профессиональных писем и писем.

The Basic Business Letter // Purdue Writing Lab

Написание основного делового письма

Части делового письма

Этот ресурс организован в том порядке, в котором вы должны написать деловое письмо, начиная с адреса отправителя, если письмо написано не на фирменном бланке.

Адрес отправителя

Адрес отправителя обычно указывается на бланке. Если вы не используете фирменные бланки, укажите адрес отправителя в верхней части письма на одну строку выше даты. Не пишите имя или титул отправителя, так как они указаны в конце письма. Включите только почтовый адрес, город и почтовый индекс.

Дата

Линия даты используется для обозначения даты написания письма. Однако, если ваше письмо написано в течение нескольких дней, укажите дату его написания в строке даты.При письме в компании в США используйте американский формат даты. (Согласно принятому в США соглашению о форматировании даты месяц перед днем. Например: 11 июня 2001 г.) Напишите месяц, день и год на расстоянии двух дюймов от верхнего края страницы. В зависимости от того, какой формат вы используете для своего письма, выровняйте дату по левому краю или сделайте табуляцию до центральной точки и введите дату. В последнем случае укажите адрес отправителя в бланке, а не по левому краю.

Внутренний адрес

Внутренний адрес — это адрес получателя.Всегда лучше писать конкретному человеку в фирме, которой вы пишете. Если у вас нет имени этого человека, проведите небольшое исследование, позвонив в компанию или поговорив с сотрудниками компании. Включите личный титул, например мисс, миссис, мистер или доктор. Следуйте предпочтениям женщины, когда к вам обращаются как мисс, миссис или мисс. Если вы не уверены, что женщина предпочитает, чтобы к вам обращались, используйте мисс. существует вероятность, что человек, которому вы пишете, является доктором или имеет другое звание, используйте это звание.Обычно люди не возражают, когда к ним обращаются с более высоким титулом, чем они на самом деле обладают. Чтобы написать адрес, используйте формат почтового отделения США. Для международных адресов введите название страны заглавными буквами в последней строке. Внутренний адрес начинается на одну строку ниже даты. Его следует выровнять по левому краю, независимо от того, какой формат вы используете.

Приветствие

Используйте то же имя, что и внутренний адрес, включая личный титул. Если вы знаете этого человека и обычно обращаетесь к нему по имени, в приветствии можно использовать только имя (например: Дорогая Люси :).Однако во всех остальных случаях используйте личные титулы и фамилию / фамилию, за которыми следует двоеточие. После приветствия оставьте одну строку пустой.

Если вы не знаете пол читателя, используйте несексистское приветствие, например название должности, за которым следует имя получателя. Также допустимо использовать полное имя в приветствии, если вы не можете определить пол. Например, вы можете написать Дорогой Крис Хармон: если вы не уверены в поле Криса.

Кузов

Для блочного и модифицированного блочного форматов: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца в теле письма.Между каждым абзацем оставляйте пустую строку. При написании делового письма помните, что краткость очень важна. В первом абзаце рассмотрите дружеское начало, а затем изложите основную мысль. Следующий абзац должен начать с обоснования важности главного пункта. В следующих нескольких абзацах продолжите обоснование, указав справочную информацию и вспомогательные детали. В заключительном абзаце следует повторить цель письма и, в некоторых случаях, требовать каких-либо действий.

Закрытие

Закрытие начинается в той же вертикальной точке, что и ваша дата, и через одну строку после последнего основного абзаца. Используйте только первое слово с заглавной буквы (например: «Спасибо») и оставьте четыре строки между закрытием и именем отправителя для подписи. Если после приветствия следует двоеточие, после закрытия должна стоять запятая; в противном случае после закрытия знаки препинания не ставятся.

Корпуса

Если вы приложили к письму какие-либо документы, например, резюме, вы указываете это, просто набрав Приложения под закрытием.Как вариант, вы можете указать название каждого документа, который вы включаете в конверт. Например, если вы включили много документов и хотите, чтобы получатель знал о каждом документе, может быть хорошей идеей перечислить имена.

Инициалы машинистки

Инициалы машинистки используются для обозначения человека, который напечатал письмо. Если вы набирали письмо самостоятельно, не указывайте инициалы машинистки.

Примечание о формате и шрифте

Формат блока

При написании деловых писем необходимо обращать особое внимание на используемый формат и шрифт.Наиболее распространенный формат делового письма известен как блочный формат. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Другой широко используемый формат известен как модифицированный блочный формат. В этом типе текст письма, а также адреса отправителя и получателя выравниваются по левому краю и разделяются одинарным интервалом. Однако для даты и закрытия перейдите к центральной точке и начните вводить текст.

Полублок

Последний и наименее используемый стиль — полублочный. Он очень похож на модифицированный стиль блока, за исключением того, что каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Имейте в виду, что разные организации предъявляют разные требования к формату профессионального общения. Хотя примеры, предоставленные OWL, содержат общие элементы для основного делового письма (жанровые ожидания), формат вашего делового письма может потребовать гибкости, чтобы отражать такие переменные, как бланки и шаблоны.Наши примеры — просто ориентиры.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2000, можно использовать мастер писем, чтобы не гадать при форматировании деловых писем. Чтобы получить доступ к мастеру писем, щелкните меню «Инструменты» и выберите «Мастер писем». Мастер представит три упомянутых здесь стиля и введет дату, адрес отправителя и адрес получателя в выбранный формат. Letter Wizard следует использовать только в том случае, если у вас есть базовые представления о том, как написать деловое письмо.Его шаблоны применимы не для всех настроек. Поэтому вам следует обратиться к руководству по деловому письму, если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения в точности Мастера писем.

Шрифт

Еще одним важным фактором читабельности письма является шрифт. Общепринятым шрифтом является Times New Roman, размер 12, хотя могут использоваться и другие шрифты, такие как Arial. Выбирая шрифт, всегда учитывайте свою аудиторию. Если вы пишете в консервативную компанию, вы можете использовать Times New Roman.Однако, если вы пишете в более либеральную компанию, у вас будет немного больше свободы при выборе шрифтов.

Пунктуация

Знаки препинания после приветствия и закрытия — используйте двоеточие (:) после приветствия (никогда не запятую) и запятую (,) после закрытия. В некоторых случаях вы также можете использовать менее распространенный формат, известный как открытая пунктуация. Для этого стиля пунктуация исключена после приветствия и закрытия.

Организации, освобожденные от уплаты налогов — письма-подтверждения

Организации, освобожденной от налогов, может потребоваться письмо, чтобы подтвердить ее статус освобожденной от налогов или отразить изменение ее названия или адреса.В таком случае организация обычно может связаться со Службой поддержки клиентов по телефону, письмом или факсом, чтобы запросить подтверждающее письмо .

Письмо или факс с запросом подтверждения должно включать номер

• полное наименование
• Идентификационный номер работодателя и
• уполномоченная подпись (должностное лицо или доверенное лицо)

Лицо, подписывающее письмо, должно указать, в каком качестве он или она подписывает (например, «Джон Смит, Президент»).

Организация может сообщить об изменении имени или адреса одновременно с запросом подтверждающего письма. Если вы сообщаете об изменении адреса, вы можете приложить форму 8822-B «Изменение адреса — служебный PDF-файл» или сообщить об изменении адреса по телефону, либо в теле письма или по факсу с запросом подтверждающего письма. Письмо или факс с сообщением об изменении адреса должны содержать конкретную информацию об изменении адреса — нового адреса, просто отраженного на бланке корреспонденции, будет недостаточно.Пожалуйста, укажите в письме или факсе как старый, так и новый адрес вашей организации.

Если вы сообщаете об изменении имени, не забудьте приложить необходимые вспомогательные материалы. Об изменении имени нельзя сообщить по телефону. Следовательно, если вы запрашиваете изменение имени и подтверждающее письмо одновременно, вы должны сделать это по почте или по факсу.

Обратите внимание, что об изменении имени или адреса необходимо сообщать в следующем годовом отчете, даже если об этом сообщается отдельно при запросе подтверждающего письма.

Интерактивное обучение

Узнайте больше о преимуществах, ограничениях и ожиданиях освобожденных от налогов организаций, посетив 10 курсов на онлайн-семинаре для малых и средних организаций, освобожденных от налогов.

Формат делового письма, Как написать деловое письмо

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным.Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним, с соответствующим акцентом и подчинением, который содержит недискриминационные формулировки, который подчеркивает отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности «. Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Напишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма.Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками. Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко добавить несколько слов в цвет, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и нажмите стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет, затем нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить». Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой.Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с результатами вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительными: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем.Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо. Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение.Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

Дополнительные советы для малого бизнеса см. В нашей статье «Статистика малого бизнеса».

Формат делового письма — Обзор, структура и пример

Каков правильный формат делового письма?

Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно получено как профессиональное и отвечающее стандартам.Несмотря на то, что существует много различных типов деловых писем, в этом руководстве будет подробно рассмотрен наиболее классический формат деловых писем.

Обзор делового письма

В бизнесе Корпорация Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью получения прибыли. Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях., письмо — это просто любая переписка, отправляемая между двумя сторонами. Он может быть на любую тему и отправлен многими способами, такими как электронная почта, обычная почта или доставка вручную.

Тон вашего письма будет зависеть от аудитории и цели общения. Межличностные навыки Межличностные навыки — это навыки, необходимые для эффективного общения, взаимодействия и работы с отдельными людьми и группами. Люди с хорошими навыками межличностного общения являются сильными вербальными и невербальными коммуникаторами и часто считаются «хорошими людьми».является. Иногда вам нужно будет вести себя более формально, а иногда уместно более непринужденный голос.

Пример, приведенный ниже, является нейтральным голосом и умеренным уровнем формальности.

Структура делового письма

Ниже приведен пример того, как оформлено и структурировано деловое письмо. Не стесняйтесь копировать и вставлять текст в свое собственное электронное письмо, Word или документ Google и обязательно настройте и вычитайте его тщательно.

[Имя отправителя]

[Название компании отправителя]

[Уличный адрес отправителя]

[Город, штат / провинция отправителя и почтовый индекс]

[Номер телефона и / или адрес электронной почты отправителя]

[Дата]

[Имя получателя]

[Название компании получателя]

[Уличный адрес получателя]

[Город, штат / провинция получателя и почтовый индекс]

[Телефон получателя номер и / или адрес электронной почты]

[Тема]

[Уважаемое имя],

[Введение — здесь вы объясняете цель письма, например, почему вы пишете это, что вы надеетесь получить от этого, и любую другую важную информацию, которую вы хотите сообщить заранее.]

[Средняя часть — здесь вы уточняете и предоставляете более подробную информацию о том, что вы изложили в первом абзаце. Таких абзацев может быть еще несколько, в зависимости от того, какой длины должно быть письмо]

[Заключение — это место, где вы завершаете и резюмируете вещи. В этом абзаце может быть призыв к действию или следующие шаги.]

[С уважением],

[Подпись]

[Имя отправителя]

Пример полного делового письма

Теперь, что вы знакомы с форматом делового письма, давайте рассмотрим пример со встроенной реальной информацией.

Джон Браво

ABC Education Inc.

1234-123 Street

Нью-Йорк, Нью-Йорк 01218

21 мая 2018 г.

Сара Джини

XYZ Company Inc. Street

New York, NY 04851

Re: Обновленная частота выставления счетов

Уважаемая г-жа Джини,

Я пишу, чтобы сообщить вам о нашей новой модели ценообразования, вступающей в силу 1 февраля 2019 года.Первого февраля мы перейдем с годового платежного цикла на ежеквартальный, и это письмо содержит важную информацию, которая может повлиять на вашу организацию.

Проведя обширное исследование и получив отзывы от наших клиентов, мы определили, что большинство клиентов решительно предпочитают ежеквартальный цикл выставления счетов, а не годовой. Чтобы максимально удовлетворить ваши потребности, мы решили предложить это преимущество, которое вступит в силу 1 февраля 2019 года.

Это письмо просто уведомляет вас о предстоящих изменениях, и в настоящее время от вас не требуется никаких немедленных действий. Мы благодарим вас за продолжение работы.

С уважением,

John Bravo

Загрузить шаблон формата делового письма

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Дополнительные соображения по форматированию

В дополнение к общему формату и структуре, изложенным выше, вы также можете рассмотреть следующую информацию в качестве стандартной деловой практики.

Общие стандарты форматирования включают:

• Arial, Times New Roman или аналогичный стандартный шрифт
• Размер 11 или 12 пунктов
• Заглавные буквы в предложении
• Белый фон
• Бумага размером 5 x 11 дюймов
• Книжная ориентация
• Поля 1 дюйм
• Одинарный, 1,5 или двойной интервал
• Цвет шрифта черного
• Использование фирменных бланков
• Односторонняя или двусторонняя печать
• Обычный белый фон

Дополнительные ресурсы

Спасибо за прочтите это руководство о том, как использовать правильный формат делового письма.CFI является глобальным поставщиком онлайн-образования и предлагает сертификацию TMFMVA® для специалистов по финансовому моделированию и оценке (FMVA). Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, для сертификации финансовых аналитиков.

Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

• Шаблон заявления об увольнении Письмо об увольнении Письмо об увольнении — это официальное письмо, отправленное сотрудником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании
• Шаблон резюмеШаблон резюме по инвестиционному банковскому делу.Узнайте, как написать резюме для инвестиционного банка (аналитик или сотрудник) с помощью бесплатного руководства и шаблона резюме CFI. Резюме IB уникально. Важно адаптировать свое резюме к отраслевому стандарту, чтобы его не сразу удалили.
• Шаблон сопроводительного письма Используйте этот шаблон сопроводительного письма, чтобы пройти собеседование! Сопроводительное письмо может сделать или испортить заявление о приеме на работу, поэтому очень важно правильно его составить. Независимо от того, читает ли ваше письмо HR или менеджер по найму напрямую, вы должны отметить несколько важных полей.Это руководство предоставляет бесплатный шаблон сопроводительного письма и объяснение того, что вам нужно знать.
• Руководства по собеседованию Ознакомьтесь с руководствами CFI по собеседованию с наиболее распространенными вопросами и лучшими ответами на любую должность в сфере корпоративных финансов. Вопросы и ответы на собеседование по финансам, бухгалтерскому учету, инвестиционному банкингу, исследованиям капитала, коммерческому банковскому делу, FP&A и т. Бесплатные руководства и практика для успешного прохождения собеседования

Как мне получить копию письма об освобождении от уплаты налогов? | Малый бизнес

Автор Lainie Petersen Обновлено 12 октября 2020 г.

Если вы управляете благотворительной организацией, которая освобождена от уплаты некоторых видов налогов, таких как федеральные налоги или налог с продаж штата, вас могут попросить предприятия, организации или правительственные учреждения, чтобы подтвердить ваш статус освобождения от налогов посредством копии вашего письма с решением от государственного или федерального органа.Если вы потеряли письмо-решение или другую документацию, вы можете запросить копию через агентство, выдавшее его.

Что такое письмо об освобождении от уплаты налогов?

Письмо об освобождении от уплаты налогов, также известное как «письмо с указанием», представляет собой письмо от налогового органа, подтверждающее, что ваша организация соответствует критериям IRS для того, чтобы быть благотворительной организацией, освобожденной от уплаты налогов. Это означает, что ваша организация освобождена от уплаты определенных видов налогов и что пожертвования вашей организации могут рассматриваться как налоговые вычеты для доноров.

Если ваша организация работает в штате, который собирает налог с продаж, вам также может потребоваться подать заявление на получение свидетельства об освобождении от налогов или идентификационного номера. Вы предоставляете этот сертификат или номер розничным торговцам и поставщикам услуг в качестве доказательства того, что вам не нужно платить налог с продаж со своих покупок.

Потеря документа об освобождении от уплаты налогов

К сожалению, документы могут быть потеряны из-за неправильного обращения, бедствий или во время переезда. Если вам нужно предоставить письмо с указанием налоговой декларации или свидетельство об освобождении от уплаты налогов, но вы не можете найти свою копию, обычно это простой процесс, чтобы получить замену или приемлемую замену.

Запрос замены документации, освобожденной от уплаты налогов

Вам необходимо связаться с агентством, выдавшим письмо или документ, которые вы потеряли:

ПИСЬМА ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ Налогового управления США

По данным налоговой службы, вы можете загрузить копию своего решения письмо с помощью инструмента поиска налоговых организаций (TEOS) на веб-сайте IRS.gov. Если вы не хотите искать свое письмо в Интернете, вы также можете отправить форму 4506-A IRS по факсу или электронной почте в IRS.

Номер факса: 855-204-6184.

Почтовый адрес:
Internal Revenue Service
Attn: Correspondence Unit
P.O. Box 2508
Room 6-403
Cincinnati, OH 45201

IRS отмечает, что получение копии письма по почте может занять 60 или более дней.

Письмо-подтверждение IRS подтверждает информацию, содержащуюся в письме-решении, и может потребоваться, если ваша организация изменит свой адрес. Письма-подтверждения можно запросить по телефону, факсу или почте.Чтобы запросить подтверждение и подать изменение адреса, IRS просит вас вместе с запросом заполнить форму 8822-B «Изменение адреса — Бизнес». Вы можете отправить свой запрос по следующему адресу:

Internal Revenue Service Determination Solutions Determinations Determinations Determinations Liberation Organisations
Room 6403
P.O. Box 2508
Cincinnati, OH 45201
Факс: (855) 204-6184
Телефон: (877) 829-5500

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СЕРТИФИКАТЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

В каждом штате существует собственная процедура подачи первоначального заявления на получение сертификата, освобожденного от налогов.