Акт выполненных работ образец с ип: Скачать образец акта выполенных работ ИП

Содержание

Акт выполненных работ

Доказательством выполнения работ по назначенной услуге по договору является акт приемки выполненных работ, услуг. В настоящем акте указывается сумма осуществляемых работ, срок исполнения работ. Акт фиксирует исполнение заказанной работы в соответствии с предметом договора.

В случае судебного разбирательства между поставщиком и заказчиком, основным документом по процессу (исчислению сроков давности, суммы иска по назначенной работе) будет являться акт приемки работ, услуг. Акт выполненных работ является первичным документом бухгалтерского учета и служит основанием для отражения расходов по оказанной услуге.

Составление акта производится в произвольной форме, так как акт выполненных работ образец в определенных строгих требованиях не имеет. Согласно законодательству о бухгалтерском учете при составлении акта указываются обязательные реквизиты:

  •  наименование документа и его номер,
  • дата составления,
  • номер договора, являющийся основанием,
  • наименование исполнителя и получателя,
  • наименование выполненных работ, услуг,
  • количественное выражение услуг, работ в натуральном выражении,
  • сумма оказанных услуг, в том числе НДС (или без НДС),
  • должность ответственных за выполнение услуг, работ и ФИО,
  • подписи руководителей организаций и ответственных лиц и оттиски печатей.

Согласно статье 38 Налогового Кодекса РФ имеются небольшие различия между выполненными работами и оказанными услугами. Выполнение работ характеризует в себе материальное выражение, которое в дальнейшем направлено на удовлетворение спроса потребителя.

Таким образом, работа выполненная исполнителем видна для проверки и принятия полученных результатов заказчиком, то есть заказчику есть что принимать, а исполнителю есть что передавать. Оказание услуг характеризуется тем, что их результат не материален, то есть потребление услуги происходит при ее оказании.

Скачать бланк акта выполненных работ.

Различие между оказанием услуг и выполнением работ в практической деятельности осуществляется практически всегда условно, тем самым появляется немало споров и способов как заполнять бланки актов выполненных работв зависимости от специфики. Проблема споров появилась в связи с отсутствием конкретного определения по услугам и работам. Имеются лишь поверхностные понятия о данных видах деятельности.

По правилам главы 39 Гражданского Кодекса, договора составляются по услугам связи, медицинским услугам, ветеринарным, консультативным, информационным, аудиторским, юридическим  и другим услугам. Договор подряда, договор осуществления перевозки, банковского вклада, банковского счета, расчета, хранения, поручения, комиссии, доверительного управления составляется в соответствии с главами 37-53 Гражданского кодекса.

При составлении договора, предметом которого является выполнение услуг, работ, предусматривается пункт, в условиях которого оговаривается наименование и вид подтверждающего документа, доказывающий соответствие исполнения работ, оказания услуг. Документом, доказывающим факт сделки, будет являться акт приемки выполненных работ, составленный в двух экземплярах и скрепленный подписью и печатью заказчика и исполнителя.

По данным налогового органа предоставление такого первичного документа будет считаться не действительным без существования договора между заказчиком и поставщиком.

Скачать образец акта выполненных работ. 

При продаже товаров и оказании могут понадобиться также счет на оплату, товарная накладная, авансовый отчет.  Таким образом, как для заказчика так и для поставщика основанием для распределения расходов статьи затрат по выполненным работам, будет являться договор по совершению сделки и акт выполненных работ.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Акт выполненных работ с физическим лицом – образец

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

О договоре подряда читайте в статье

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Бланк акта выполненных работ с физическим лицом

посмотреть

скачать

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Как составить акт об отказе в подписании акта выполненных работ, читайте в статье

Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, форм различных документов, в том числе доступна форма акта приема-передачи выполненных работ.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Подпишитесь на рассылку

Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.

При составлении акта следует включить в него такие пункты:

  • наименование сторон;
  • реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
  • стоимость выполненных работ;
  • наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
  • срок сдачи.

Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.

Еще об актах выполненных работ мы писали здесь

***

Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии. 

***

Больше информации по теме в рубрике: «Акт». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для чего нужен акт выполненных работ

 

В деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость в оформлении акта выполненных работ. Чтобы разобраться, для чего нужен акт выполненных работ, вспомним действующее законодательство РФ.

В соответствии со статьей закона за № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» (в редакции от 28.09.2010 г.) на все хозяйственные операции, проводимые организацией любой формы собственности, должны оформляться первичные учетные документы для последующего отражения их в бухгалтерском учете.

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ образец, подписанный обеими сторонами.

Именно акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

 

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.

В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта. Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией. Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец.

Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно для таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Для чего нужен акт выполненных работ? На нашем сайте вы сможете скачать готовый образец акта выполненных работ, который поможет Вам наглядно увидеть суть данного документа. Скачать бланк акта выполненных работ можно в нашем специальном разделе Документов.

 

Для чего нужен акт выполненных работ?

Подписанный акт является документом, по которому заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги), дает право отнести эти расходы на себестоимость продукции. Своевременное оформление акта позволяет получить точные данные о формировании себестоимости продукции, работ или услуг, оценить причины ее изменения в ту или иную сторону.

Представьте себе, договор на оказание услуг заключен, имеется акт выполненных работ, но оплата в сроки, указанные в договоре не поступила. Что можно сделать? Имея весь пакет документов (естественно, подписанных обеими сторонами, с печатями), предприятие может обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта выполненных работ, подписанного стороной – подрядчиком, поможет легко выиграть любой суд.

 

На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.

Для чего нужен акт выполненных работ? В соответствии со статьей 720 ГК РФ заказчик должен в установленные договором сроки вместе с подрядчиком осмотреть и принять объект, на котором выполнялись работы. При обнаружении недоработок, недостатков или отступлений от условий договора, которые ухудшают результат работы, заказчик должен немедленно известить об этом подрядчика. Все замечания по работе подрядчика также отражаются в акте. Таким образом, акт – документ, говорящий о завершении работ на объекте, о недостатках, выявленных при приемке и подлежащих к устранению. Скрытые дефекты, возникшие через некоторое время после окончания работ и подписания акта, подрядчик обязан устранить в разумные сроки.

Правильное и своевременное оформление актов выполненных работ – гарантия работы предприятия без проблем.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Бланк акта выполненных работ — Bizyou.ru

Скачать: Акт выполненных работ образец

На этой страничке Вы сможете скачать образец Акта выполненных работ бесплатно. 

Бланк акта выполненных работ

Акт выполненных работ или акт приемки выполненных работ (акт оказанных услуг) оформляется на типовом бланке, оформленном в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона Российской Федерации № 129 «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года.

Любая организация – ООО, ИП и т.д. имеет право самостоятельно оформлять форму бланка акта выполненных работ, добавлять необходимые реквизиты, сужать или расширять графы и строки. Но, необходимо учитывать, что бланк акта приемки выполненных работ должен быть оформлен в соответствии с постановлением Госкомстата России «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

Как правильно заполнить акт приемки выполненных работ?

1. Для начала, необходимо скачать бесплатно бланк акта выполненных работ ниже по ссылке.

2. Необходимо вручную заполнить бланк акта выполненных работ, внести необходимую информацию во все обязательные поля:

– указать номер и дату составления документа;

– указать данные о заказчике и исполнителе;

– перечислить в соответствующих колонках выполненные работы и их стоимость.

Помните! При оформлении документа запрещены исправления и помарки.

Если будет допущена ошибка, рекомендуется еще раз скачать и правильно заполнить акт выполненных работ образец.

Учитывая, что форма документа унифицирована, необходимо внимательно относиться к источнику, откуда планируется скачать акт оказания услуг. Неправильно составленная форма документа, в которой отсутствуют обязательные поля или присутствуют лишние, может привести к тому, что клиент с которым вы работаете откажется его подписывать. Бухгалтерия портала BizYou.ru пользуется данным актом выполненных работ, сама. Поэтому, скачав акт выполненных работ услуг с нашего сайта и правильно его заполнив, вы можете ни о чем не волноваться.

 

Источник: BizYou.Ru

Документы для Сервисного центра

Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.

— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.

— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.

— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются при оплате наличными или картой. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.

Договор

Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и печати (при наличии) каждой стороны.

В нашей программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» договор распечатывается автоматически при добавлении заказа. В настройках предусмотрена возможность редактирования или добавления собственного шаблона. Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ — нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре.

Счет

Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.

Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.

Платежные документы

Платёжным документом может быть платёжное поручение, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.
При оплате наличными или картой, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.

Кассовый чек – выдаётся покупателям при использовании кассовой техники. Некоторым категориям ИП все еще можно не использовать онлайн кассы.

Товарный чек – выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности – выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.

Акт об оказании услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

В нашей программе Акт выполненных работ распечатывается при выдаче отремонтированного устройства.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает, на общей системе налогообложения. Организации и ИП, применяющие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и поэтому выставлять счёта-фактуры не обязаны.

образец и версия для скачивания, порядок составления

Федеральным законодательством не регулируются гражданско-правовые сделки и последовательность их оформления. Поэтому при сотрудничестве с самозанятыми рекомендовано пользоваться нормативами гражданского кодекса. Согласно им, факт оказания услуг, их наименование, отражает чек, формирующийся ими через программу «Мой налог». При этом акт выполненных работ с самозанятым тоже можно составить, хотя он не является обязательным документом. Он станет дополнением, которое отражает:

  1. Число либо период предоставления услуг.
  2. Предмет сотрудничества.
  3. Алгоритм оказания услуг.
  4. Последовательность исполнения обязательств.
  5. Последствия, если обязательства не выполнены должным образом.
  6. Цену.
  7. Порядок проведения оплаты.
  8. Ответственность обеих сторон.
  9. Порядок решения возникших споров.
  10. Реквизиты.

Содержание документа

В законодательной базе нет регламента заполнения акта выполненных работ для самозанятых, но в документе необходимо отражать следующие сведения:

  1. Номер, присвоенный по порядку для регистрации в бухгалтерии.
  2. Число составления документа.
  3. Номер договорных обязательств, на основании которого составляется бумага.
  4. Сроки, планируемые для оказания услуг.
  5. Указывается объем, сделанный по факту.
  6. Стоимость предложения, обязательно учесть НДС.
  7. Номер счета, на который необходимо перечислить денежные средства (банковский счет, карта получателя или иное).
  8. Наименование заказчика и исполнителя полностью, в соответствие с учредительными бумагами.
  9. Печати от обеих организаций.
  10. Подписи обеих сторон: исполнителя и исполнившего действия, указанные в договоре.

Вот примерный образец акта выполненных работ с самозанятым:

Порядок составления

Этот документ относится к первичному, поэтому существует порядок его составления:

  1. Присваивается номер по порядку для бланка.
  2. Прописываются реквизиты обеих сторон, участвующих в подготовке акта.
  3. Указываются реквизиты договора подряда.
  4. Перечисляются все работы, которые были совершены по заключенным соглашениям. В этом пункте рекомендуется указать все оказанные услуги которыми руководствуются для подписания, подетально и желательно подробно.
  5. Сведения о том, каков результат труда был при передаче.
  6. Где по факту были проведены работы, то есть указать место проведения и дату.
  7. Если имеются недочеты, то необходимо прописать данную фразу.
  8. Указать стоимость обязательств по договору.
  9. Должности представителей обеих сторон с печатями.

Справка! Итоговую форму, которую будет иметь акт выполненных работ для самозанятых граждан, необходимо согласовать и утвердить в порядке, установленном на предприятии.

Скачать типовой акт выполненных работ для самозанятых граждан

Принятие услуг по акту

Заказчиком должны быть приняты оказанные подрядчиком услуги. Для этого установлен алгоритм:

  1. Распорядительным документом назначается комиссия по приемке.
  2. Осуществляется проверка.
  3. Подготавливается документ о приемке при отсутствии замечаний, если последние обнаружены, то в акте можно указать сроки их устранения.
  4. Акт выполненных работ от самозанятого подписывается членами комиссии и утверждается председателем, после чего производится оплата. Это условие стоит обговорить с подрядчиком.

Если работа сделана некачественно

При обнаружении недостатков в оказанных услугах, необходимо совершить следующие шаги:

  1. Если замечены недочеты или отступления от договорных обязательств, то необходимо сообщить об этом самозанятому.
  2. Если в документе не указано о недостатках, то заказчик не имеет прав ссылаться на него.
  3. Когда недочеты обнаружены после подписания акта выполненных работ самозанятым и заказчиком, то последний лишается права предъявлять требования либо может попробовать решить этот вопрос в судебном порядке.

Внимание! При возникновении спора о качестве оказанных услуг, на законодательном уровне может быть выполнена экспертиза. Оплата последней производится по решению сторон или суда.

Вывод

Услуги, оказанные самозанятыми, должны быть документально подтверждены. Это необходимо, чтобы не возникало споров при выполнении обязательств, а также при приемке. Основная цель — это отсутствие дефектов и качество.

Как составить акт выполненных работ (образец)

26 ноября 2014 в 13:40