Как составить акт выполненных работ (образец)
Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.
Обязательные реквизиты акта
Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.
Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
- подпись этого лица.
Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.
Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета.
Рассмотрим их подробнее.
Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов — подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.
Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.
Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.
Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.
Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один — для вас, второй — для заказчика.
Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи.
В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.
Образец акта выполненных работ представлен ниже
Редакция журнала «Вменёнка»
Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?
Акт выполненных работ по договору оказания услуг – документ, который подтверждает факт выполнения поставленной задачи, фиксирует объем проведенных работ, сроки и стоимость. Составление документа гарантирует отказ от взаимных претензий между заказчиком и исполнителем, он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Кроме того, этот документ необходим для бухгалтерии, так как на его основании проводится оплата работ, и эти средства относятся к затратам.
Порядок оформления акта выполненных работ
Акт выполненных работ — документ, в котором указываются важные факты и моменты (стоимость, время, наименование оказанных услуг)
Единой унифицированной формы такого акта сегодня нет, но есть перечень реквизитов, которые обязательно должны в нем присутствовать:
- В верхней части листа указывается название документа с указанием основания для его заполнения (договора на оказание той или иной услуги).
Строчкой ниже необходимо указать город и полную дату. - Информация о компании-заказчике и компании-исполнителе, указанных в договоре. Указывается название организаций и фамилии уполномоченных лиц.
- Указывается название услуги. Например, транспортировка грузов по определенному маршруту.
- Указывается срок завершения работ по договору и время фактического исполнения услуги.
- Далее нужно указать, что работы были выполнены в полном объеме, и у участников договора нет претензий друг к другу.
- Указывается стоимость проведенной работы. Указывается не только цена, но и НДС.
- Ставятся подписи уполномоченных лиц и печати организаций.
Строчкой ниже необходимо указать город и полную дату.Акт выполненных работ оформляется в двух экземплярах, его подписывают представители обеих сторон. После подписания документа один экземпляр остается у заказчика, один у исполнителя, впоследствии они предъявляются в налоговые органы для подтверждения полученных доходов.
Этот документ несколько отличается от акта приема-сдачи работ.
Оказание услуги не подразумевает материального результата, поэтому фактически нечего принимать и передавать. Из-за этого наименование услуги в договоре может оказаться несколько размытым, что может привести к различным спорам и двояким толкованиям.
В каких случаях оформляется акт об оказанных услугах?
Акт выполненных работ: пример
В Гражданском кодексе РФ присутствует глава «Возмездное оказание услуг». В ней приписывается, какие виды деятельности могут быть отнесены к группе услуг, и в каких случаях необходимо оформлять и подписывать акт выполненных работ. Договор и соответствующий акт оформляется по факту исполнения ветеринарных, туристических, образовательных, консультационных услуг, туристического обслуживания, доверительного управления и прочие. Все эти и некоторые другие сферы не предполагают материального результата труда, и в этом их основное отличие от, например, строительно-монтажных работ, по факту выполнения которых оформляется документ по стандартизованной форме КС-2.
Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве. Если работы не были завершены в срок, это обязательно указывается в акте, так как в дальнейшем заказчик может подавать в суд на исполнителя для взыскания неустойки.
Важные требования при оформлении акта выполненных работ
Акт выполненных работ: образец
Этот документ используется не только для налоговой и бухгалтерской отчетности, но и для защиты интересов компании-заказчика и исполнителя, если обнаружится, что услуги были выполнены некачественно или не в полном объеме, а также в том случае, если возникли какие-либо проблемы с оплатой. Во время судебного разбирательства будет важна каждая мелочь, поэтому нужно обратить внимание на следующие аспекты:
- Если было выполнено несколько видов работ, необходимо отразить в акте их все, можно сделать это в табличной форме. Например, если во время оказания услуг по грузоперевозкам было несколько рейсов, прописывается каждый из них с указанием времени доставки груза.
- Желательно указать не только наименования компаний-участниц договора, но и должности и ФИО ответственных лиц. Например, ООО «Вектор» в лице замначальника отдела снабжения Иванова И. И. принял работу и т. д. Так будет проще установить, кто занимался данным делом, если с момента оказания услуги прошло много времени.
- Сумму нужно указать прописью во избежание путаницы в любой отчетности.
Например, если во время оказания услуг по грузоперевозкам было несколько рейсов, прописывается каждый из них с указанием времени доставки груза.Правильное оформление акта позволит в дальнейшем установить истину и определить справедливость претензий участников договора друг к другу. Гражданские иски подаются в российские суды достаточно часто, и во многих случаях установить истину сложно именно из-за недостаточно внимательного отношения к оформлению документов.
Мнение юриста-эксперта:
Статья акцентирует внимание читателей на составлении такого важного документа, акт выполненных работ.
Однако, здесь же упоминается договор оказания услуг. На практике такая чехарда с понятиями услуги и работы происходит повсеместно. Как различить два понятия, люди не всегда задумываются. Многие заблуждаются, путая эти два понятия. Давайте будем разбираться.Вот два примера. Предприятие заключило договор о проведении курсов повышении квалификации с соответствующей организацией, имеющей образовательную лицензию. Для проведения занятий необходимо подготовить 3 учебных класса. И предприятие заключает договор с другой организацией, имеющей право производить ремонтно-строительные работы. Классы были отремонтированы, в них провели курсы.
С обеими организациями были составлены акты о выполнении обязательств по договорам. Что это за акты, догадайтесь. Правильно, один акт выполненных работ, а другой – акт оказания услуг. Как определить где записаны услуги, а где работы? Тоже правильно. Ремонт – это работы, а курсы – это услуги. Этот вывод очевиден, но требуется уточнение. На каком основании мы такой вывод сделали?
Основание одно.
Работы и услуги имеют один отличительный признак – результат. Любой договор заключается для получения какого-либо результата. Результат ремонта – наличие пригодного для использования по прямому назначению классов. Результат проведения курсов – получение работниками знаний и навыков, позволяющих повысить производительность труда.
В первом случае результат материализован (стены, потолок, пол, электропроводка и т.д.), а во втором – нет. Нельзя материализовать знания, навыки. Если только потрогать свидетельство об окончании курсов повышения квалификации. Вот так и следует различать эти два понятия.
Когда составляется акт при выполнение работ (услуг)? Узнаете из видеоматериала:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
Для чего нужен акт выполненных работ
В деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость в оформлении акта выполненных работ. Чтобы разобраться, для чего нужен акт выполненных работ, вспомним действующее законодательство РФ.
Для чего нужен акт выполненных работ?
Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.
Именно акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов.
Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.
В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта. Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией. Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец.
Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно для таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.
Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3.
Для чего нужен акт выполненных работ?
Подписанный акт является документом, по которому заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги), дает право отнести эти расходы на себестоимость продукции. Своевременное оформление акта позволяет получить точные данные о формировании себестоимости продукции, работ или услуг, оценить причины ее изменения в ту или иную сторону.
Представьте себе, договор на оказание услуг заключен, имеется акт выполненных работ, но оплата в сроки, указанные в договоре не поступила. Что можно сделать? Имея весь пакет документов (естественно, подписанных обеими сторонами, с печатями), предприятие может обратиться в Арбитражный суд.
Наличие акта выполненных работ, подписанного стороной – подрядчиком, поможет легко выиграть любой суд.
На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.
Для чего нужен акт выполненных работ? В соответствии со статьей 720 ГК РФ заказчик должен в установленные договором сроки вместе с подрядчиком осмотреть и принять объект, на котором выполнялись работы. При обнаружении недоработок, недостатков или отступлений от условий договора, которые ухудшают результат работы, заказчик должен немедленно известить об этом подрядчика. Все замечания по работе подрядчика также отражаются в акте. Таким образом, акт – документ, говорящий о завершении работ на объекте, о недостатках, выявленных при приемке и подлежащих к устранению. Скрытые дефекты, возникшие через некоторое время после окончания работ и подписания акта, подрядчик обязан устранить в разумные сроки.
Правильное и своевременное оформление актов выполненных работ – гарантия работы предприятия без проблем.
См. также:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его
При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.
Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:
заполнить акты по одной или нескольким услугам для одного контрагента. Этот способ удобен, если организация оказывает разовые услуги;
заполнить акты по одной услуге для нескольких контрагентов. Способ подходит для услуг, оказываемых регулярно для нескольких контрагентов.
Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.
3Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:
В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:
При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:
Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».
В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:
указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;
поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.
Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.
Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:
При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.
Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:
Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:
Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах.
Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.
Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:
акт на передачу прав
счет-фактура
универсальные передаточный документ (УПД)
справка-расчет
Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:
Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.
Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3
Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:
При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:
Поля документа заполняются следующим образом:
вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;
номенклатура выбирается из справочника;
контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;
После заполнения документа, его нужно провести.
Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически.
Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:
Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».
Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:
В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:
На основании «Оказания услуг» также можно получить печатные формы:
Печать документов выполняется сразу для всех указанных контрагентов.
Обратимся к проводкам, которые сформировались при проведении документа:
Видно, что проводки из документа реализации распространились на каждого контрагента.
как с ними правильно работать, чтобы защитить свой бизнес
Менеджмент 26532 юридический консультантДаже шайка разбойников должна соблюдать какие-то требования морали, чтоб остаться шайкой; они могут грабить весь мир, но не друг друга
Рабиндранат Тагор
кому: собственникам, топ-менеджерам
Удивлению нет предела, когда ваш кошелёк изящно вытаскивают на ваших же глазах, и виной тому может запросто оказаться ваша “юридическая беспечность”Вступление от Евгения Севастьянова, или Как в кризис неэтичное поведение становится нормой
Сегодня речь пойдёт о рисках, значимость которых особенно обостряется в кризис.
Для наглядной иллюстрации подобной ситуации приведу в пример реальную историю, приключившуюся с одним из моим знакомых бизнесменов.
Итак, мой приятель-бизнесмен столкнулся со следующей неприятной неожиданностью. Заказчики пришли по рекомендации и вели себя вполне респектабельно, при этом всячески подчёркивая доверительность отношений. Работы по заказу были выполнены.
Но внезапно, перед необходимостью окончательной приёмки результатов работ выяснилась одна досадная деталь: заказчики столкнулись по их словам с “небольшими финансовыми трудностями”. “Мы обязательно всё оплатим, только немножко подождите! Главное в бизнесе — это доверие”, — получил самые серьёзные заверения от Заказчиков мой знакомый. Посчитав, что “люди с ним работают надёжные”, приятель решил отложить “бумажную возню” на более поздний срок и разобраться с документами после оплаты и завершения мероприятий по приёмке результата работ. Поэтому он воздержался от отправки Акта выполненных работ Заказчику исходя из того, что делать это как-то неэтично до фактической приёмки работ.
На том и разошлись.
1,5 года Заказчики “не появлялись на горизонте”, видимо, решая свои финансовые трудности. А далее моего приятеля ожидал неприятный сюрприз и, как следствие, корректировка картины мира.
“Ударил кулаком по столу: “простил свой долг”, да ещё и потребовал вернуть деньги”.Заказчики внезапно потребовали возврата денег с мотивацией, что результат работы им больше не нужен. В случае отказа пригрозили судом. Приятель было хотел напомнить: “Мы же договаривались по другому”, но получил “холодный душ” в виде ответа: “Мы не понимаем, о каких договорённостях идёт речь, отдайте наши деньги”. Как отдавать деньги за выполненную для Заказчика работу, которую он даже не оплатил, в картину мира бизнесмена не укладывалось.
В итоге Заказчик подал в суд с мотивировкой: “требуем вернуть наши деньги, ибо никакие работы не были выполнены”, да ещё, верх наглости, потребовал возмещение морального ущерба.
Оглавление статьи
Счёт оплачивает тот, кто не соблюдает юридические формальности — закон жизниЧувство глубокого удовлетворения, возникающее после успешно выполненной работы, знакомо каждому человеку. Зачастую это удовлетворение настолько глубоко, что находящиеся под его влиянием Исполнители начинают относиться к оформлению закрывающих документов по Договору, как к пустой формальности.
Осознание того, что на практике обязательства считаются исполненными только при наличии соответствующего документального подтверждения, приходит обычно только после нескольких неприятных инцидентов с контрагентами, неизбежным следствием которых становится потеря времени и денег.
Вышеупомянутые неприятные инциденты напрямую связаны с необходимостью перемещения денежных средств от одной стороны Договора к другой, и всегда проходят примерно по одной схеме, которую для краткости можно назвать: «Заказчик не хочет платить за уже выполненные работы».
Несмотря на все многообразие причин, по которым Заказчик может выбрать такую линию поведения, последствия для Исполнителя практически всегда одинаковы и уже озвучены выше – временные и денежные потери.
Акт сдачи-приёмки как противоядие от недобросовестных контрагентов: проверочный чек-лист Стандартный приём манипуляции. Когда вы начинаете соблюдать юридические формальности, другая сторона пытается представить вас эдаким бюрократом. Бойтесь таких людей, ибо нарушая свои обязательства, они говорят совсем по-другому.Универсальным документом, подтверждающим выполнение своих обязательств перед контрагентом, является подписанный Исполнителем и Заказчиком Акт сдачи-приемки (далее – Акт). Наличие такого документа в большинстве случаев нивелирует риски Исполнителя, связанные с возможными спорами сторон по поводу качества, объема и сроков выполненных работ.
Но на практике заполучить от Заказчика заветную подпись бывает не так просто.
Нередки ситуации, когда Акт не подписывается или подписывается с большой задержкой по вине Заказчика. Что делать в этом случае Исполнителю?
На этот случай есть несколько простых советов.
1. Скорость важнее силы: отправляйте Акт сразу после выполнения работВсегда своевременно направляйте Заказчику Акт. Своевременно – значит сразу после завершения работ по Договору. Отправлять Акт необходимо даже в тех случаях, когда у Сторон есть неурегулированные разногласия по поводу результата выполненных работ.
Обсуждение по телефону, переписка по электронной почте, переговоры в ходе очных встреч с целью урегулирования разногласий уместны, когда Акт уже отправлен Заказчику на подпись.
В противном случае вы рискуете затянуть ситуацию и в конечном счете так и не найти компромисс с Заказчиком и не соблюсти при этом юридические формальности при исполнении своей обязанности “сдать результат выполненных работ”.
В суде вам будет весьма проблематично доказать, что вы сначала хотели договориться, а потом сдать результаты работ.
Включите в Ваши типовые Договоры обязанность Заказчика подписать Акт в определенный срок либо направить в этот же срок письменный мотивированный отказ от приемки. В противном случае Заказчик может бесконечно вас “футболить” без предъявления каких-либо мотивированных возражений.
Наличие дедлайна мотивирует другую сторону либо дать аргументированный ответ, либо сообщить об отсутствии претензийДополнительно укажите, что в случае нарушения Заказчиком сроков подписания Акта/направления мотивированного отказа, работы будут считаться принятыми Заказчиком без возражений.
На практике Заказчики зачастую игнорируют полученные Акты, не направляя при этом никаких официальных мотивированных отказов, в результате, в случае перенесения спора в судебную плоскость, отсутствие мотивированного отказа в большинстве случаев будет свидетельствовать о надлежащем выполнении вами работ.
Акт необходимо направлять на указанный в Договоре адрес Заказчика либо на официальный адрес местонахождения Заказчика, указанный в ЕГРЮЛ, даже если Вы точно знаете, что фактически Заказчик находится в другом месте.
И здесь вам придёт на помощь “Почта России”! 🙂Отправлять Акт нужно почтой либо курьером с описью вложения и уведомлением о вручении. Не забудьте сохранять “квиточки” о факте отправки вами писем и получения писем Заказчиками.
4. В Акте должна быть фраза об отсутствии претензий к качеству и срокам
Обязательно укажите в Акте, что Заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполненных работ, даже если работы были выполнены с опозданием. В этом случае факт подписи Заказчиком Акта можно трактовать как отказ от осуществления прав на взыскание неустойки и убытков по Договору, что допускается действующим законодательством РФ.
Не лишним будет также попросить Заказчика прислать по электронной почте скан-копию доверенности своего представителя, чтобы проверить полномочия лица, подписывающего Акт со стороны Заказчика.
Не забывайте следовать указанным рекомендациям, и Вы сделаете процедуру сдачи-приемки выполненных работ простой и надежной.
Послесловие от Евгения Севастьянова, или Как неприятная ситуация может послужить на пользуНаглядный пример того, как кризис “портит” даже, казалось бы, надёжных партнёров, я описал во вступлении к статье. Видимо, вследствие кризиса финансовое положение у контрагента стало настолько плачевным, что тот решил “не мытьём, так катаньем” возвратить деньги, заплаченные за сделанную работу, при этом нарушая все мыслимые и немыслимые этические нормы.
Представьте, что будет, если к управлению одним из ваших контрагентов придёт конкурсный управляющий.
Будьте уверены, первым делом он проверит всю документацию и будет действовать по принципу: есть только те договорённости, что зафиксированы в “бумагах”.
Несмотря на продолжающуюся судебную тяжбу, мой знакомый остался доволен. Жизнь преподнесла ему хороший урок, и, сделав правильные выводы, он заказал аудит своего документооборота опытным юристом Дмитрием Севастьяновым. Кстати, он автор статьи и вот его контакты: https://www.facebook.com/Dmit.Sevastyanov, моб: +7 (915) 275-05-26. Рекомендую лично.
Аудит выявил много прорех и недочётов, которые были оперативно устранены. Были скорректированы типовые шаблоны договоров и вся система официального документооборота. Доволен приятель остался, потому что наличие таких “дыр” несло в себе значительно большие риски. Кто знает, когда бы они обнаружились!
Теперь даже когда мой приятель-бизнесмен имеет дело с “лучшими друзьями”, он все документы, в том числе закрывающие, оформляет правильно и своевременно.
Чего вам и советую. Займитесь своими документами до того, как получите “внешний стимул”. В кризис его долго ждать не придётся.
Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»
Акт выполненных работ с физическим лицом – образец
Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.
С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств.
Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.
О договоре подряда читайте в статье
Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.
Бланк акта выполненных работ с физическим лицом
посмотреть
скачать
Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.
Как составить акт об отказе в подписании акта выполненных работ, читайте в статье
Каких правил нужно придерживаться при составлении акта
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, форм различных документов, в том числе доступна форма акта приема-передачи выполненных работ. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Подпишитесь на рассылку
Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.
При составлении акта следует включить в него такие пункты:
- наименование сторон;
- реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
- стоимость выполненных работ;
- наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
- срок сдачи.
Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.
Еще об актах выполненных работ мы писали здесь
***
Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии.
***
Больше информации по теме в рубрике: «Акт».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как правильно составить акт выполненных работ (акт оказанных услуг)? Предусмотрены ли какие-то обязательные реквизиты данных документов?
ОТВЕТ (26.
11.2014 г.): В соответствии с п. 1, 5 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) относится к первичным учетным документам, т.к. подтверждает факт совершения хозяйственной операции.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 г. № 360 определены виды актов приема-передачи, формы которых утверждаются уполномоченными государственными органами. В частности, это форма акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.
Формы других первичных документов могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации (п.
4 ст. 10 Закона).
Все первичные учетные документы (в том числе, акты выполненных работ (оказанных услуг)) должны содержать следующие сведения (п. 2 ст. 10 Закона):
- наименование документа, дату его составления;
- наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Ерошина Светлана, юрист
Разъяснение процесса запроса на получение ссуды на строительство
Большинство строительных проектов полностью или частично финансируются сторонним кредитором, а это означает, что понимание процесса розыгрыша имеет решающее значение для успешного завершения строительного проекта.
Понимание запросов на розыгрыш строительной ссуды
Все начинается с розыгрыша графика . График получения строительного кредита — это подробный план платежей по строительному проекту. Обычно они делятся на различные этапы или фазы всего проекта.
Имея график розыгрыша, владелец или руководитель проекта представит подробный отчет о работе, выполненной на определенных этапах проекта. Этот отчет должен быть подтвержден пакетом различных документов, предлагаемых в качестве доказательства выполненной работы. Если все пройдет успешно, оплата будет произведена. Этот пакет обычно называют запросом на розыгрыш.
Пакет документов с запросом на розыгрыш
Запрос на розыгрыш — это не просто простая форма. Это пакет документов, отправленных кредитору с просьбой о выплате средств.Эти документы предназначены для предоставления четких доказательств выполненной работы и подтверждения затрат, связанных с достижением контрольной точки розыгрыша.
Суммы отбора основаны на разбивке затрат для этого конкретного этапа.
Документы, необходимые для каждого розыгрыша, зависят от кредитора (а иногда и от государства). Тем не менее, давайте посмотрим на типичную документацию, которая должна быть включена в запрос на розыгрыш.
Счета-фактуры и квитанции
Очевидно, что одним из наиболее важных элементов запроса на розыгрыш являются счета и квитанции за работу, выполненную в течение периода розыгрыша.Их следует собрать у всех субподрядчиков и поставщиков до подачи запроса на розыгрыш в качестве обоснования для финансирования. Независимо от того, выполняются ли работы или приобретаются материалы, они должны быть достаточно подробными, чтобы оправдать запрос на розыгрыш. Правильная организация всех ваших счетов перед их отправкой кредитору может сэкономить им время на рассмотрение запроса и ускорить получение оплаты!
Расписание значений
Расписание значений — это документ, в котором перечислены все задачи по отдельным позициям, которые необходимо выполнить, а также ориентировочный бюджет для каждой задачи.
Каждая позиция должна обновляться с каждым запросом на розыгрыш. Отслеживание работы по графику ценностей помогает отслеживать, сколько денег было потрачено с учетом объема работы, которая была выполнена на сегодняшний день.
Заказы на внесение изменений
Заказы на внесение изменений возникают практически в каждом строительном проекте. Каждый раз при изменении или удалении первоначальных планов строительства; возникнет порядок изменения. Заказ на изменение будет содержать подробное описание внесенных изменений и любых дополнительных временных затрат, понесенных подрядчиком.
Освобождение от залога
Отказ от залога следует подавать вместе с каждым счетом. Обычно это будут условные отказы, поскольку платеж еще не был произведен. Поскольку механическая подача залогового права составляет , что представляет собой наиболее заметную форму риска , которая касается кредиторов, запрос на розыгрыш, вероятно, будет отложен до тех пор, пока не будут представлены все отказы от залогового удержания.
Обзор хода выполнения проекта
Наконец, обычно требуется некоторый обзор или объяснение хода выполнения работы.Это может быть так же просто, как определение достигнутой вехи или предоставление контрольного списка задач, которые необходимо выполнить, чтобы обосновать ваш запрос на розыгрыш.
В чем разница между запросом на розыгрыш и платежным приложением?
Нет существенной разницы между запросами на отрисовку и платными приложениями, но — это на больше, чем просто семантика.
Платежные заявки передаются заказчику в виде счета за выполненные работы. Подрядчики и субподрядчики будут отправлять платежные приложения, которые затем проверяются владельцем или менеджером проекта и, в конечном итоге, отправляются как запрос на розыгрыш.
Запросы на розыгрыш относятся к пакету документов, представленному кредитору для получения оплаты за выполненную работу. Запросы на розыгрыш обычно подаются владельцем или менеджером проекта, состоящим из любого количества платных приложений и других подтверждающих документов, собранных генеральным подрядчиком (-ами).
Хотя и запросы на розыгрыш, и платежные приложения имеют схожую документацию, эти термины не следует путать. Точнее ссылаться на запросы на розыгрыш при обсуждении исключительно требований платежа от кредитора.И наоборот, когда платежные запросы отправляются какой-либо другой стороне (например, владельцу или подрядчику), термин «платежное заявление» более уместен.
Давайте поговорим о платежных приложениях
Платежные приложения: простой обзор — общие формы и части
Рассмотрение запроса на розыгрыш
После того, как запрос на розыгрыш был отправлен кредитору, начинается процесс проверки. Кредитор должен просмотреть все документы, заказать и одобрить проверки, а также убедиться, что все работы, которые, как утверждается, были завершены, были выполнены.В идеале процесс утверждения розыгрыша занимает около семи рабочих дней. Однако, в зависимости от размера, сложности и количества документов запроса на розыгрыш, это может занять гораздо больше времени.
Организованные и тщательные запросы на розыгрыш ускоряют платеж
Когда кредитор должен запросить дополнительную документацию или проверить правильность определенной информации, оплата замедляется для всех участников проекта — и это имеет эффект снежного кома. Платежам нужно время, чтобы пройти через платежную цепочку.Средства должны доходить до каждого звена цепочки, и каждый раз, когда платеж переходит к другому владельцу, возможны дополнительные задержки. Таким образом, при подаче заявок на проведение строительных работ важно, чтобы вся информация была учтена и организована. Оптимизация выпуска платежа кредитором означает оптимизацию платежей даже для самых нижних ярусов цепочки платежей в строительстве.
Технологии спешат на помощь
В строительной отрасли существуют проблемы с оформлением документов, а технологии упрощают жизнь.Поскольку управление процессом запроса на строительство объекта может быть сложной задачей для кредиторов, такие компании, как Land Gorilla , начали решать эту проблему.
Кроме того, Levelset здесь, чтобы помочь с любыми функциями, такими как запрос, отправка и отслеживание отказов от удержания.
Связанные ресурсы
Сводка
Название статьи
Разъяснение процесса запроса розыгрыша
Описание
Для работ, где присутствует строительный кредитор, процесс запроса на розыгрыш является неотъемлемой частью поддержания денежного потока и финансирования на вашем предприятии. проект.
Автор
Alex Benarroche
Имя издателя
Levelset
Логотип издателя
Как написать описание работы для любой отрасли
Следуя надлежащим инструкциям, приведенным ниже, а также загрузив и используя наши отраслевые шаблоны, вы можете снизить риски и создать более эффективный SOW для своей организации. В дополнение к нашим шаблонам SOW вы также найдете дополнительные советы по написанию SOW с учетом специфики отрасли.
Услуги
В работе по обслуживанию обычно используются либо SOW уровня усилий / времени и материалов / удельной нормы, либо SOW, основанный на производительности.
Независимые работники по контракту и почасовые рабочие с большей вероятностью будут использовать первое, в то время как рекламное или креативное агентство с большей вероятностью будет использовать второе. Для творческих услуг, таких как графический дизайн или производство телерекламы, SOW обычно включает такие задачи, как разработка креативных сводок и концепций, которые должны быть одобрены клиентом.В ведомостях работ по услугам часто содержатся требования к производительности и дизайну, а также к рабочим задачам, требованиям, результатам, графику и информации о платежах. Расписание этого типа SOW может быть составлено в виде таблицы, которая включает регулярные обзорные сессии и точки контакта с клиентами.
Скачать шаблон технического задания на услуги
Управление проектами
Есть много общего между SOW по управлению проектами и SOW по разработке программного обеспечения.Основное отличие — это включение большего количества технической информации в область разработки программного обеспечения.
Написание SOW для управления проектом может сильно отличаться от SOW для другой работы, где детали фиксированы и хорошо известны. В отличие от SOW для государственного контракта, где правила и рекомендации должны соблюдаться в буквальном смысле, руководство проекта может иметь большую свободу действий с точки зрения того, как выполняется работа, поэтому SOW в этой отрасли должны допускать большую гибкость.
Дункан добавляет, что SOW также должен назвать людей, которые будут нести ответственность за утверждение результатов, изменений объема и соответствующих корректировок графика и бюджета, а также тех, кто будет заниматься поддержкой и обслуживанием.
Из-за гибкости управления проектами, SOW для этой отрасли может включать меньше разделов и / или использовать более широкий язык, чем SOW для других отраслей.
Скачать шаблон описания работ по управлению проектом
ИТ и разработка программного обеспечения
ИТ и разработка программного обеспечения часто имеют более сложные потребности, когда дело доходит до написания SOW.
Критерии принятия могут включать в себя конкретные технические детали, такие как поддающаяся количественной оценке скорость, время отклика и / или простота использования, в зависимости от потребностей клиента.Требования к этому виду работ делятся на две категории:
- Функциональные требования: Технические подробности, определяющие, как должно функционировать программное обеспечение, оборудование, сеть и / или система.
- Нефункциональные требования: Они сосредоточены на таких аспектах, как безопасность, обслуживание, производительность и конфигурация.
В то время как SOW для корпоративной ИТ-системы может включать в себя более конкретные детали, SOW для разработки программного обеспечения больше напоминает SOW для управления проектами.Вот некоторые руководящие принципы SOW разработки программного обеспечения, которым стоит следовать:
Обеспечьте гибкость. Разработка программного обеспечения также осуществляется в рамках Agile.
Работа выполняется итерациями или этапами, которые включают тестирование и проверку, чтобы увидеть, что работает, а что нет. В отличие от здания или производимого продукта, программное обеспечение можно легко изменить — даже после того, как конечный продукт будет готов.
«Код легко изменить, поэтому сведение к минимуму деталей в SOW может быть полезным, поскольку это поощряет эксперименты», — говорит Папперелло из BugReplay.«Очень важно найти правильный баланс деталей для включения в SOW».
Разделите работу на итерационные фазы. Хороший подход к написанию SOW для Agile-проекта — разделить задачи и конечные результаты на фазы, где одни фазы определены более четко, чем другие.
«Если вы ожидаете, что конечный продукт будет полностью предсказан в SOW, тогда у вас возникнут некоторые трудности», — говорит Куигли.«Выполняйте итеративную поставку продукта, неуклонно увеличивая общие определенные возможности, и тестируйте каждый экземпляр программного обеспечения.
Обновляйте требования и SOW по мере прохождения этих итераций ».
Точно так же Брюэр рекомендует разделить SOW на фазы, которые начинаются с четких конкретных требований и становятся более гибкими по мере продвижения проекта. «Первый этап начинается с очень определенного списка допущений и включений. Вторая фаза — это 100% Agile-фиксатор, и она представлена как оценка (будет подтверждена позже).Затем третий этап, если необходимо, чтобы помочь вашему клиенту рассчитать ежемесячный бюджет на один-два года в будущем, — говорит Брюэр.
Дункан также рекомендует поэтапный подход. «Этапы проекта должны быть короткими (для поддержания интереса), ограниченными по объему (для облегчения сосредоточения), вовлекать всех участников (для создания и поддержания приверженности) и иметь четкие критерии перехода и видимые контрольные точки (чтобы все знали, где они находятся, а конец остается на виду) », — говорит она.
Наймите технического писателя.
Хотя менеджерам проектов в других отраслях может быть проще написать SOW без специальной подготовки, навыки технического написания жизненно важны при создании SOW для разработки программного обеспечения, говорит Шоммер из App Press. Без этого фона информация о программном обеспечении, функциональных и нефункциональных требованиях клиента и инфраструктуре может быть выражена неправильно.
«Лучший способ избежать непонимания технических требований или критериев приемки — это изучить любое SOW с инженером перед отправкой клиенту на приемку», — добавляет Шоммер.
Назначьте работу соответствующим членам команды. По словам Аттарда, важно четко определить определенные роли в SOW для разработки программного обеспечения. Например, кто отвечает за дизайн, кто предоставляет контент и кто загружает его в приложение или на веб-сайт. По словам Аттарда, также важно установить владельца проекта как на стороне клиента, так и на стороне поставщика, поскольку «наличие одного человека, к которому можно обратиться, значительно упростит ситуацию».
Идя дальше, Алан Роббинс из Moose WorldWide Digital предлагает создать матрицу распределения ответственности (RAM).Это таблица, в которой указаны «имена, должности, номера телефонов и адреса электронной почты всех заинтересованных сторон, а также описание того, за что они несут ответственность». Он добавляет, что RAM должен четко определять, кто отвечает за приемку финансовых документов, заказы на изменение и технические услуги.
Вот образец оперативной памяти, которую использует Роббинс, которую вы можете заполнить информацией о своем проекте:
Загрузить шаблон технического задания на разработку программного обеспечения / ИТ
Правительство
Отчеты о работе для правительства, возможно, самые сложные для написания.Часто существуют строгие правила и нормы, которые необходимо соблюдать и признавать с точным указанием языка, который необходимо использовать. Они часто сопровождаются несколькими другими подтверждающими документами.
Если SOW содержится в государственном контракте
SOW в этой отрасли обычно являются частью RFP или запроса котировок (RFQ — документ, который приглашает подрядчиков принять участие в торгах по проекту) и включены как часть окончательного контракта. В федеральных контрактах они обычно включаются в раздел «Описания / спецификации» (Раздел C) единого формата контракта.В заказах-задачах SOW может быть включен как часть условий заказа. (Рабочие заказы — это контракты, по которым покупатель не знает точно, какое количество товаров или услуг ему необходимо заказать, и / или не знает точно, когда они им понадобятся.)
Хотя ваше правительственное SOW должно быть как можно более подробным, убедитесь, что оно не повторяет каких-либо условий, перечисленных в других частях контракта. Если вам нужно включить больше деталей, чем позволяет ваше SOW, вы можете приложить дополнительные документы и справочные материалы.
SOW и иерархическая структура работ (WBS)
WBS разбивает объем работ по проекту на более управляемые разделы, чтобы помочь команде не сбиться с пути и лучше достичь своих целей.
В то время как WBS описывает иерархию рабочих элементов, SOW описывает, как эту работу следует выполнять. Если у вас есть WBS, используйте его как схему для вашего SOW. Обязательно скопируйте каждый элемент WBS в свой SOW. Это упростит написание, отслеживание и выставление счетов.
Список требований к SOW и контрактным данным (CDRL)
CDRL — это список результатов информационных продуктов, которые подрядчик должен предоставить для государственных закупок. В нем также изложены требования, например, в каком формате должны быть информационные продукты и как они должны быть доставлены. Записи CDRL должны ссылаться на части SOW, которые используют эти результаты. В свою очередь, SOW должен ссылаться на заголовки и номера позиций соответствующих записей CDRL.
Вот несколько рекомендаций, которым следует следовать при написании SOW для государственного контракта:
- Будьте подробны… Правительственные SOW должны содержать подробные критерии отбора, чтобы их можно было использовать для сравнения различных подрядчиков, участвующих в торгах по предложению. Убедитесь, что критерии, которые вы используете для их сравнения, соответствуют самой работе.
- … но не слишком подробно. Однако не следует излишне описывать до такой степени, что подрядчики не имеют возможности вводить новшества и гибкости в том, как они будут выполнять работу.
- Думайте до стадии контракта .Четко определив все требования и ожидания для подрядчиков в SOW — и убедившись, что все стороны их понимают — вы можете помочь избежать будущих конфликтов, когда придет время писать контакт.
- Использовать общий язык . При написании требований убедитесь, что вы используете общий язык, не являющийся частной собственностью. Ваш SOW должен быть понят широким кругом подрядчиков, которые могут принять участие в процессе торгов. Это также поможет вам избежать обвинений в предвзятости по отношению к конкретным подрядчикам.
- Говорите в настоящем времени. Используйте настоящее время при письме, чтобы подрядчикам было легче интерпретировать терминологию и инструкции в вашем SOW на протяжении всего процесса запроса предложений и заключения контракта.
- Используйте слова «должен» и «будет» осторожно. Эти слова имеют юридический вес в контексте вашего SOW. «Должен» относится к обязательному положению (например, «Подрядчик должен построить…»), а «будет» относится к действию, которое клиент или покупатель должен будет предпринять в будущем («Покупатель заплатит Подрядчику…») .
- Не сокращайте путь. Государственные служащие могут не иметь надлежащей подготовки для написания SOW. Закупки в государственном секторе также могут происходить в короткие сроки и в ситуациях высокого давления. Если вы изо всех сил пытаетесь написать свой SOW или не чувствуете, что у вас есть время, чтобы сделать это точно, найдите кого-нибудь, кто имеет надлежащую подготовку, чтобы помочь, или поручите написание профессионалу. Если техническое задание составлено неточно или пропущены важные этапы процесса, это может не соответствовать государственным постановлениям.В свою очередь, это может вызвать риски для безопасности или подвергнуть одну или обе стороны потенциальные юридические проблемы.
Убедитесь, что критерии, которые вы используете для их сравнения, соответствуют самой работе.
Дополнительные секции SOW. Правительственные SOW могут иметь дополнительные разделы, которых нет в SOW для других отраслей. Некоторые из этих разделов могут включать:
- Обеспечение качества и мониторинг результатов работ
- Оборудование и информация, предоставленные государством, и соответствующие документы
- Предполагаемый уровень усилий
- Услуги неличного характера
- Доступ к государственной электронной почте
- Управление после награждения
- Технический представитель подрядчика (COTR)
- Соображения безопасности
- Передача договоров об обслуживании оборудования / программного обеспечения последующим подрядчикам
- Закон о конфиденциальности
- Завершение заказа задания
- Информация об эффективности за прошлые периоды
- Системы закупок подрядчика
- Положения Федерального постановления о закупках (FAR) о привлечении предложений и положения контрактов
Скачать правительственный образец рабочего задания
Как мы узнали, написание SOW может быть сложным процессом.
Однако, если вы будете следовать рекомендациям и использовать шаблоны, перечисленные в этой статье, вы сможете создать эффективную высококачественную SOW.
Все, что нужно знать о составлении договора на строительство
Тонкости создания герметичного строительного контракта.
Когда вы собираетесь приступить к строительному проекту, вы должны быть уверены, что вы и ваш клиент находитесь на одной волне. И как лучше всего достичь одной и той же страницы — как с точки зрения проекта, так и с юридической точки зрения? Составление договора на строительство.
В строительном контракте излагаются детали и ожидания проекта, чтобы убедиться, что все согласны до начала работы.
Но почему контракты так важны? Какие бывают разные типы? А что вам нужно указать в строительном контракте? Вот все, что вам нужно знать, прежде чем приступить к следующему строительному проекту.
Что такое контракт на строительство и почему он важен?
Обо всем по порядку.
Прежде чем мы углубимся в строительные контракты, давайте определим, что это такое.И почему это так важно.
Строительный договор — это юридический документ, в котором подробно излагаются параметры строительного проекта. Содержание соглашения будет зависеть от типа проекта и типа клиента. Например, ваше соглашение с подрядчиком для частного клиента обычно будет отличаться от контракта для коммерческого клиента. Независимо от проекта или клиента, важно с самого начала заключить конкретный контракт.
Наличие юридического договора на строительство обеспечивает уровень защиты как для подрядчика, так и для клиента.
Конкретные контракты помогают защитить ваш бизнес и вашего клиента на протяжении всего проекта. Без этого контракта вы можете столкнуться с проблемами, если у любой из сторон возникнет спор.
Например, без контрактных документов, описывающих объем проекта, вы можете столкнуться с ситуацией, когда клиент настаивает на дополнительных строительных услугах, не платя за них.
Или, скажем, вы изо всех сил пытаетесь получить платеж от клиента. Если у вас нет строительного контракта, в котором четко прописан график платежей, ваш клиент может возразить, что он не обязан платить вам к какой-либо конкретной дате, что может нанести ущерб вашему бизнесу.
Дело в том, что договоры на строительство помогут вам и вашему клиенту прийти к единому мнению. И даже если по какой-либо причине вы не остаетесь на одной странице, эти контракты помогут гарантировать, что и вы, и клиент будете выполнять условия вашего подрядного соглашения.
Какие четыре типа строительных контрактов?
Существует множество способов структурировать контракт. Но, как правило, контракт на строительство попадает в одну из следующих четырех категорий:
- Единовременная выплата / фиксированная цена: Этот тип контракта объединяет затраты всего проекта в единую единовременную выплату или фиксированную цену (отсюда и название).Хотя могут быть дополнительные стимулы для завершения до указанной даты завершения (или штрафы за завершение позже), клиент будет нести ответственность только за оплату установленной цены, указанной в контракте.
- Затраты плюс: Контракт «затраты плюс» требует, чтобы клиент оплатил все затраты, связанные с проектом, включая рабочую силу и материалы. Клиент также будет платить дополнительную плату (которая может представлять собой фиксированную плату или процент от общих затрат по проекту) для покрытия накладных расходов и прибыли подрядчика.
- Время и материалы: В контракте на время и материалы устанавливается почасовая или дневная ставка для подрядчика. Кроме того, клиенты соглашаются оплатить любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть в ходе проекта и классифицируются в контракте как прямые, косвенные, наценки или накладные расходы.
- Цена за единицу: В контрактах с ценой за единицу стоимость проекта разбивается на измеримые единицы. Эта разбивка обычно выполняется по типу задач или объему работ, а также по материалам, необходимым для выполнения указанных задач.
Тип контракта на строительство, который лучше всего подходит для вас, будет зависеть от проекта, клиента и того, как вы хотите получать оплату за свои услуги.
Если вы хотите увидеть образец договора на строительство для одного из этих типов договоров, быстрый поиск в Google по запросу «образец шаблона договора на строительство» или «шаблон бесплатного договора на строительство» поможет вам найти то, что вы ищете.
Что должно быть в строительном контракте?
Независимо от того, какой тип строительного контракта вы выберете для своего проекта, есть несколько ключевых элементов, которые вам нужно будет включить в свое соглашение, в том числе:
Идентификационная / контактная информация
Ваш строительный контракт должен включать идентифицирующую и / или контактную информацию как подрядчика, так и клиента.
Для клиента это включает имя, название компании (если применимо), номер телефона, адрес электронной почты и адрес собственности (жилой или коммерческой), где будут проводиться строительные работы.
Для подрядчика это включает имя, название компании, номер телефона, адрес электронной почты, адрес компании, а также любые соответствующие номера лицензий и информацию о страховании.
Название и описание проекта
Ваш контракт должен включать название вашего проекта, отражающее объем работ.Например, если вы ремонтируете ванную комнату, название контракта может быть «Ремонт ванной комнаты».
Контракт на строительство должен также описывать объем проекта. Например, если вы писали контракт на проект ремонта ванной комнаты, ваше описание могло бы выглядеть примерно так:
Генеральный подрядчик выполнит ремонт ванных комнат, в том числе:
- Оторвите существующую ванную комнату, включая ванну, туалет, умывальник и всю сантехнику
- Удалить всю плитку на полу и в душевых
- Перелить плитку на пол и душевую
Если возможно, в описании проекта также должны быть указаны все разрешения или лицензии, необходимые для успешного завершения проекта.
Планируемые сроки и дата завершения
Вы хотите четко указать, сколько времени вы планируете работать над строительным проектом.
Обязательно укажите дату вступления контракта в силу, дату начала проекта и предполагаемую дату завершения.
Например:
Настоящий Контракт на ремонт ванной комнаты («Контракт») вступает в силу с 1 июля 2020 года между Карен Оттуэй («Генеральный подрядчик»), адрес которой: 1542 Peel Ave., Calgary, AB, A7B 5F3, и Джеймсом Болдуином (« Владелец »), чтобы изложить условия, согласованные между Генеральным подрядчиком и Владельцем в отношении работ по благоустройству дома Владельца, расположенного по адресу 463 Jefferson Drive, Calgary, AB, AL2 3T4, начиная с 23 августа 2020 года и заканчивая не позднее 30 сентября 2020 г.
Ваш контракт также должен содержать четкое описание того, что произойдет, если вы не сможете завершить работу к предполагаемой дате завершения. Например:
Если работы, описанные ниже, не могут быть завершены в указанную дату, Генеральный подрядчик сообщит об ожидаемых изменениях даты с уведомлением как минимум за 24 часа и предложит новую дату завершения.
Смета расходов и график платежей
Одна из самых важных вещей, которые необходимо четко указать в вашем строительном контракте, — это ваша смета затрат и график платежей по проекту.
Перед составлением контракта вы должны отправить своему клиенту смету расходов, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице. Затем включите эту смету в свой контракт на строительство вместе с графиком платежей.
По условиям оплаты всегда нужно просить невозвратный депозит, чтобы начать работу. Например:
Владелец соглашается выплатить Генеральному подрядчику 7000 долларов плюс стоимость материалов для завершения проекта ремонта ванных комнат. При подписании настоящего Контракта Владелец уплачивает Генеральному Подрядчику невозмещаемый депозит в размере 2000 долларов США.
Затем вы можете разработать график платежей на основе этапов проекта. Например:
Этап 2: По завершении укладки плитки Владелец должен выплатить Генеральному подрядчику 2 000 долларов..png)
Этап 3: Когда все приспособления будут установлены, Владелец должен заплатить Генеральному подрядчику 1000 долларов.
Вы также можете включить строку о штрафах за просрочку платежа, например:
По завершении проекта ремонта ванных комнат необходимо произвести оплату за всю невыплаченную сумму Контрактной цены за вычетом невозвратного депозита.Если Цена Контракта не выплачивается по завершении Работ в соответствии с условиями настоящего Контракта, проценты начисляются по ежемесячной ставке X процентов.
Пункт о прекращении работы и пункт о прекращении выплат
Оговорка о прекращении работы дает вам законное право остановить проект, если клиент не заплатил вам. Положение о прекращении выплаты дает клиенту право приостановить выплату, если вы не достигли установленных этапов проекта или не выполнили работу с согласованным уровнем качества.Для вашего спокойствия вы захотите включить оба предложения.
Оговорка о стихийных бедствиях
Иногда вы можете столкнуться с обстоятельствами, которые не позволяют завершить проект вовремя, и которые находятся вне вашего контроля.
Важно учесть эти обстоятельства в вашем строительном контракте.
В пункте «стихийных бедствий» описывается, как вы и клиент будете двигаться вперед, если столкнетесь с одним из этих непредвиденных обстоятельств, например, ураганом, землетрясением или повсеместной нехваткой материалов.Убедитесь, что вы учитываете все проблемы, которые могут возникнуть.
Соглашение об изменении заказа
В ходе вашего проекта многое может измениться. Ваш клиент может даже решить, что он хочет расширить масштаб проекта.
Соглашение о порядке изменения позволяет любой из сторон отклоняться, изменять или дополнять исходный договор с письменным документом, подписанным обеими сторонами. Включение этого соглашения позволит вам легко изменить объем вашего проекта или условия вашего контракта, если что-то изменится в будущем.
Гарантия
Ваш клиент должен знать, что вы будете поддерживать качество своей работы. И что если возникнет проблема с качеством проекта, вы возьмете на себя ответственность и исправите ее.
Гарантия дает вашему клиенту душевное спокойствие, гарантируя вашу работу в течение определенного периода времени (обычно один год). Большинство клиентов не будут работать с подрядчиком, который не предлагает каких-либо гарантий. Так что это определенно то, что вы захотите включить в свой строительный контракт.
Датированная подпись обеих сторон
Контракты не являются юридически обязательными, если они не подписаны обеими сторонами. Поэтому убедитесь, что договор на строительство подписан и датирован вами и вашим клиентом.
Строительные контракты защитят ваш бизнес
Заключение строительного контракта помогает вам и вашему клиенту на одной странице, прежде чем вы приступите к строительному проекту. И это помогает защитить вас в случае возникновения каких-либо споров, разногласий или проблем с оплатой в ходе указанного проекта.Теперь, когда вы знаете, что включить в договор на строительство, у вас есть все необходимое, чтобы добавить этот уровень защиты к вашему следующему крупному проекту.
Этот пост был обновлен в июне 2020 года.
об авторе
Внештатный участник Дина де Бара — предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности. Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой.Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.
Составление юридических документов, Принципы четкого письма
Домой | Предыдущая | След.
Принципы четкого письма
1. Запись активным голосом . Активный голос устраняет путаницу, заставляя вас назвать актера в предложении. Эта конструкция дает понять читателю , кто должен выполнять свои обязанности.
Пассивный залог делает предложения длиннее и обходительнее.Кто несет ответственность, гораздо менее очевидно. Пассивные глаголы имеют форму глагола быть плюс причастие прошедшего времени главного глагола.
плюс
Примеры пассивных глаголов:
- Принято
- ,
- в стадии рассмотрения, Был выбран
- .
Пассивный залог меняет естественный активный порядок английских предложений на обратный. В следующем пассивном примере получатель действия стоит перед актером.
Пассивный: Регламент [получатель] был написан [глагол] составителем [актером].
Активно: Составитель [актер] написал [глагол] постановление [получатель].
Пассивные конструкции сбивают с толку при использовании в правилах. В активных предложениях должны быть действующие лица, но в пассивных предложениях они полны.
Использование актера перед глаголом заставляет вас четко понимать ответственность.
- Курьер доставит материал.
- Подрядчик определит дату начала.
- Цифры должен утверждать администратор.
Пассивный залог уместен, когда актер неизвестен, не важен или очевиден.
Обычно это не применяется в нормативном тексте.
- Мелкие вещи часто крадут.
- Заявки отправлены.
2. Используйте глаголы действия .
Избегайте таких слов:
Их называют «номиналами» — существительными с глаголами внутри.Их трудно читать, и они делают предложения длиннее. Глаголы действия более короткие и прямые.
3. Использовать «должен» вместо «должен» .
Чтобы наложить юридическое обязательство, используйте слово «должен».
Чтобы предсказать будущие действия, используйте «волю».
НЕ ГОВОРИТЬ : Губернатор должен одобрить это.
СКАЗАТЬ: Губернатор должен одобрить это. [обязательство]
OR : Управляющий одобрит это. [будущие действия]
4. Будьте прямым .Говорите напрямую со своими читателями. Используйте повелительный настрой.
Правила поддаются этому стилю, особенно процедуры, практические инструкции и списки обязанностей.
Прямолинейность позволяет избежать пассивного голоса:
СКАЗАТЬ : Подпишите все копии.
ПРОКАЖИТЕ : Прикрепите копию вашего W-2 к декларации.
Этот стиль приводит к тому, что процедуры становятся короче, четче и проще для понимания.
5. Используйте настоящее время . Регламент продолжающегося эффекта говорит о времени, когда вы его применяете, а не о времени, когда вы его набираете или когда он вступает в силу.По этой причине вам следует составлять правила в настоящем времени. Используя формулировку в настоящем времени, вы избегаете сложных и неудобных форм глаголов.
НЕ СКАЗАТЬ : Штраф за вождение без водительских прав составляет 10 долларов США.
СКАЗАТЬ : Штраф за вождение без водительских прав составляет 10 долларов США.
6.
Пишите положительно . Если вы можете точно выразить идею положительно или отрицательно, выражайте ее положительно.
НЕ ГОВОРИТЬ : Управляющий не может назначать лиц, кроме тех, которые имеют квалификацию Агентства по управлению персоналом.
СКАЗАТЬ : Губернатор должен назначить лицо, квалифицированное Агентством по управлению персоналом.
Отрицательное утверждение может быть ясным. Используйте его, если вы предостерегаете читателя.
НЕ ХОДИТЕ
НЕ КУРИТЬ
Но избегайте нескольких отрицаний в одном предложении.
НЕ ГОВОРИТЬ : Демонстрационный проект не будет утвержден, если не будут выполнены все требования к заявке.
СКАЗАТЬ: Демонстрационный проект будет одобрен только в том случае, если заявитель соответствует всем требованиям.
Даже негатив лучше выражать в положительной форме.
7. Избегайте использования исключений .
Если возможно, укажите правило или категорию напрямую, а не описывайте это правило или категорию, указывая исключения.
НЕ СКАЗАТЬ : Все люди, кроме лиц старше 18 лет, должны …
СКАЗАТЬ : Каждый человек младше 18 лет должен …
Однако вы можете использовать исключение, если оно позволяет избежать длинный и громоздкий список или подробное описание.Когда вы используете исключение, сначала укажите правило или категорию, а затем укажите его исключение.
НЕ СКАЗАТЬ : Алабама, Аляска … и Вайоминг (список из 47 штатов) должны нормироваться …
СКАЗАТЬ : Каждый штат, кроме Техаса, Нью-Мексико и Аризоны, должен нормировать .. . (Обратите внимание, что сначала устанавливается категория «каждое состояние», а затем указываются исключения.)
8. Избегайте разбиения инфинитивов . Разделенный инфинитив оскорбляет многих читателей, поэтому по возможности избегайте его.
НЕ ГОВОРИТЬ : Обязательно быстро ответьте на приглашение.
СКАЗАТЬ: Обязательно ответьте быстро на приглашение. или СКАЗАТЬ: Убедитесь, что ответит на приглашение незамедлительно .
9. Используйте существительное в единственном числе, а не во множественном числе . Насколько позволяет ваше значение, используйте существительное в единственном числе вместо существительного во множественном числе. Вы избежите проблемы, применяется ли правило отдельно к каждому члену класса или совместно к классу в целом.
НЕ ГОВОРИТЬ : Охранник будет выдавать значки безопасности сотрудникам, которые работают в корпусе D и E.
СКАЗАТЬ: Охранник выдаст значок безопасности каждому сотруднику, который работает в корпусе D, и каждому сотрудник, который работает в здании E.
, если вы не имеете в виду
Охранник выдаст значок безопасности каждому сотруднику, который работает как в здании D, так и в здании E.
(Возможны и другие значения)
10. Будьте последовательны .Не используйте разные слова для обозначения одних и тех же вещей . Вариации ради вариации нет места в регламенте. Использование синонима вместо повторения точного термина, который вы имеете в виду, просто сбивает читателя с толку.
НЕ СКАЗЫВАЙТЕ : Каждый владелец автомашины должен зарегистрировать свой автомобиль в отделении автомобилей Департамента полиции столицы.
СКАЗАТЬ : Каждый владелец автомобиля должен зарегистрировать свой автомобиль в отделении автомобилей Департамента полиции столицы.
Не используйте одно и то же слово для обозначения разных вещей.
НЕ СКАЗАТЬ : Бак имел 200-галлонный бак для топлива.
СКАЖИТЕ : В баке был топливный бак на 200 галлонов.
11. Использовать параллельную структуру . Расставляйте предложения так, чтобы параллельные идеи выглядели параллельными. Это важно при использовании списка.
Непараллельное строительство :
Обязанности Исполнительного секретаря Административного комитета:
- Вести протокол всех заседаний; ( фраза )
- Ответственный секретарь отвечает на всю корреспонденцию; и ( пункт )
- Написание ежемесячных отчетов.( тема )
Параллельная конструкция :
- Вести протокол всех заседаний;
- Отвечать на всю корреспонденцию; и
- Для написания ежемесячных отчетов.
12. Предпочитаю простые слова . Правительственные письма должны быть достойными, но не должны быть помпезными. Писать можно с достоинством, если язык простой, прямой и сильный. Чтобы ваш текст был более ясным и легким для чтения, а значит, более эффективным, предпочитайте простые слова.
13. Пропустить ненужные слова . Не используйте составные предлоги и другие словесные выражения, если одно и то же значение можно передать одним или двумя словами.
14. Избегайте дублирования . Не используйте пары слов, если слова имеют одинаковый эффект или в которых одно значение включает другое.
Примеры: пары слов, которых следует избегать
15. Используйте конкретные слова . Правительственные письма часто касаются абстрактных тем. Но абстрактные слова могут быть расплывчатыми и открытыми для разных интерпретаций.Изложите инструкции простыми, конкретными словами.
16. Не используйте враждебные слова . Слова могут привлечь или оттолкнуть читателей. В нашем письме можно выбрать такие слова, которые не произведут неправильного впечатления и не вызовут неприязнь у наших читателей. Используйте слова, на которые люди реагируют положительно, а не слова, которые им не нравятся.
17. Избегайте сэндвичей с существительными . В административном письме используется слишком много кластеров существительных — групп существительных, «зажатых» вместе.Избегайте этих сбивающих с толку конструкций, используя больше предлогов.
НЕ ГОВОРИТЬ: Разработка процедур защиты безопасности горняков.
ГОВОРИТЬ: Разработка подземных процедур для защиты безопасности горняков.
ИЛИ БОЛЕЕ ВЕРОЯТНО: Разработка процедур по защите безопасности рабочих в подземных выработках.
Какое значение подразумевается, становится яснее, когда этот бутерброд из четырех слов разбит на части.
18. Не используйте гендерную терминологию . Избегайте гендерной специфики должности:
Избегайте специфичных для пола местоимений, если антецедент может быть мужским или женским.
НЕ ГОВОРИТЬ: Администратор или его уполномоченное лицо должны заполнить оценочную форму.
СКАЗАТЬ: Администратор или его уполномоченное лицо должны заполнить оценочную форму.
Будьте осторожны при перезаписи, чтобы избежать проблем. Следующие примеры не обязательно имеют то же значение —
- Каждый региональный директор огласит свои рекомендации на конференции.
- Региональные директора объявят свои рекомендации на конференции.
19. Напишите короткие предложения . Читаемые предложения: простых, активных, утвердительных и декларативных .
Чем больше предложение отклоняется от этой структуры, тем сложнее его понять.
Длинные, отсроченные приговоры — основной недостаток юридических документов.
Юридические документы часто содержат условия, которые приводят к сложным предложениям с множеством предложений.
Чем сложнее предложение, тем больше вероятность затруднений в определении предполагаемого значения предложения.
Решения
- Укажите одно и только одно в каждом предложении.
- Разделите длинные предложения на два или три коротких предложения.
- Удалите все ненужные слова. Стремитесь к простому предложению с подлежащим и глаголом. Удалите ненужные модификаторы.
- Если перед применением правила должно быть выполнено только одно или два простых условия, сначала укажите условия, а затем сформулируйте правило.
- Если два или более сложных условия должны быть выполнены перед применением правила, сначала укажите правило, а затем укажите условия.
- Если перед применением правила необходимо выполнить несколько условий или подчиненных положений, используйте список.
20. Составьте списки четкими и логичными по структуре . В листинге есть пустое пространство, разделяющее различные условия. Листинг может помочь вам избежать проблемы двусмысленности, вызванной словами «и» и «или».При составлении списка используйте следующие правила:
- Используйте параллельную структуру. (См. Пример в пункте 11 выше.)
- Перечислите каждый элемент так, чтобы он давал полную мысль при чтении вместе с вводным текстом.
- Если вводным языком для списка является полное предложение —
- Заканчивайте введение двоеточием; и
- Сделайте каждый элемент в списке отдельным предложением.
- Если вводная формулировка списка является неполным предложением —
- Завершите введение тире;
- Заканчивайте каждый элемент в списке, кроме последнего, точкой с запятой;
- После точки с запятой в предпоследнем элементе списка напишите «и» или «или» в зависимости от ситуации; и
- Завершает последний элемент в списке точкой.
(См. Пример в пункте 11 выше.) 21. Используйте короткие абзацы . Писатель может улучшить ясность правила, используя короткие компактные абзацы. Каждый абзац должен касаться одной единой темы. Длительные, сложные или технические обсуждения должны быть представлены в серии связанных параграфов.
22. Используйте контрольный список и просмотрите свой проект по каждому из этих принципов отдельно.
Предыдущая | Следующий
Все, что вам нужно знать о контрактах
Существует множество различных типов договоров, помимо договоров об оказании бизнес-услуг и аренды жилья.Контракты различаются по объему и цели в зависимости от того, что они охватывают, а также от того, как они подписываются и выполняются. Каждый тип определяет, что каждая сторона обязана делать. И некоторые типы контрактов подлежат исполнению в большей степени, чем другие.
В этом разделе рассказывается о 12 основных типах контрактов и о том, для чего они используются.
Односторонний договор
Односторонний договор создается, когда кто-то делает предложение; он принимается, когда кто-то выполняет действие, указанное в предложении. Обычно односторонние контракты используются для вознаграждения.
Например, если вы теряете свой велосипед и предлагаете вознаграждение в размере 100 долларов за его возврат, это предложение в одностороннем контракте, потому что вы предлагаете что-то в обмен на выполнение действия.
Если кто-то найдет ваш велосипед и вернет его вам, вы обязаны заплатить ему 100 долларов. Однако никто не несет ответственности за это действие, и они принимают предложение только в том случае, если они вернут вам ваш велосипед.
Двусторонний договор
Когда две стороны соглашаются обмениваться ценными предметами или услугами, это двусторонний договор.Это наиболее распространенный тип контракта, о котором думает большинство людей, когда слышат слово «контракт».
Может показаться, что разница между односторонним и двусторонним контрактами очень очевидна. Однако односторонний договор должен быть полностью односторонним. В примере с утерянным велосипедом, если кто-то соглашается найти ваш велосипед, прежде чем искать его, и вы соглашаетесь заплатить ему за поиск велосипеда, односторонний договор становится двусторонним. По одностороннему контракту вы платите кому-то, как только он примет предложение и завершит действие.По двустороннему контракту вы платите кому-то за обещание завершить действие.
Исполнительный договор
В исполнительном контракте две стороны должны выполнить определенные обязанности к определенной дате. Эти типы договоров обычно заключаются между заемщиком, должником и другой стороной.
Например, договор аренды недвижимости является исполнительным договором, потому что арендаторы соглашаются платить арендную плату к определенной дате, а взамен они получают место для проживания или ведения бизнеса. Аренда оборудования, договоры франшизы, договора аренды с правом собственности и таймшер-контракты также являются примерами исполнительных договоров.
Экспресс-договор
В экспресс-контракте четко изложены условия соглашения. Это также то, о чем думают люди, когда слышат слово «контракт». Условия могут быть изложены в письменной форме или согласованы устно, но они должны быть четко изложены, чтобы контракт был явно выраженным.
Подразумеваемый контракт
В подразумеваемом договоре действия сторон определяют, подлежит ли договор исполнению.
В этом случае необходимо «сходиться во мнениях», чтобы доказать, что соглашение было действительным.
Например, вы согласились покрасить гостиную своего друга, и он согласился заплатить вам 50 долларов и возместить вам стоимость расходных материалов. Вы не писали об этом, но вы все равно покрасили комнату, потому что доверяете своему другу. Этот контракт будет иметь исковую силу, потому что теоретически можно доказать, что у вас есть согласие. Однако по-прежнему важно составить подразумеваемый договор в письменной форме и подписать его, чтобы вы могли обеспечить его соблюдение в суде.
Аннулируемый контракт
Аннулируемый контракт — это соглашение, которое не имеет исковой силы по любому количеству причин, например, по неразглашению важного факта или подписанному под принуждением.Например, если вы заключаете договор на покупку дома, но продавец не сообщает вам, что на чердаке есть паразиты, вы заключили договор, который может быть аннулирован.
Недействительный контракт
Недействительный контракт полностью лишен исковой силы с момента его заключения.
Он никогда не был юридически действительным и никогда не будет действительным, например, если вы предложите заплатить своему ближайшему соседу, чтобы он прекратил глушить барабаны в час ночи. Это отличается от аннулируемого контракта, потому что в какой-то момент аннулируемый контракт был действительным и мог по-прежнему будет действительным, если, например, продавец нанимает дезинсектора, который позаботится о проблеме грызунов.
Не имеющий исковой силы контракт
Еще одно условие для недействительного контракта — неисполнение контракта. Не имеющий исковой силы контракт не может быть приведен в исполнение ни в одном суде, поскольку его условия неоднозначны, стороны, заключающие контракт, не могут его подписать на законных основаниях или условия контракта не являются законными.
Если вы убедили пожилого родственника, страдающего слабоумием, подписать полис страхования жизни, в котором указывается, что вы являетесь единственным бенефициаром, это не имеющий исковой силы договор, поскольку ваш родственник не имеет возможности подписать договор.
Договор о непредвиденных обстоятельствах
Договор на случай непредвиденных обстоятельств — это соглашение «если-то», которое обычно подписывается, когда стороны не могут прийти к определенному соглашению. Условия контракта не являются окончательными и основываются на определенных событиях. Например, компания может подписать контракт на случай непредвиденных обстоятельств с графическим дизайнером-фрилансером на создание пяти дизайнов упаковки, и, если они получат одобрение заинтересованных сторон, графический дизайнер будет работать в соответствии с соглашением о предварительном удержании, чтобы предоставить компании больше услуг.
Устный договор
Устный договор — это именно то, на что он похож: договор, который две стороны согласовали, но не записали. По закону они по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства по контракту, но устный контракт очень трудно обеспечить в случае нарушения.
Ратифицированный контракт
Утвержденный договор обычно используется в сфере недвижимости, но также может использоваться в других обстоятельствах, например, если вы даете сотруднику право нанять кого-то, а затем начинаете платить новому сотруднику.
Это означает, что договор согласован всеми сторонами, но не выполнен полностью. Однако из соответствующих действий подразумевается, что контракт действителен. В этом примере вы, возможно, не подписали с новым сотрудником соглашение о выполнении работы, но, выписав им зарплату, вы ратифицировали соглашение.
Контракты классифицируются не только по степени исковой силы, но и по их использованию. Некоторые из них довольно просты, например, контракты на землю. Другие менее понятны, например, контракты желтой собаки и квазиконтракты.Остальная часть этого раздела обсуждает типы контрактов по их использованию.
Земельный договор или договор подряда
Земельный контракт или договор о праве собственности очень похож на ипотеку, но продавец финансирует сделку, а не покупатель берет ссуду в банке. Покупатель и продавец подписывают договор, и после того, как покупатель произведет все платежи, указанные в договоре, договор переходит к ним. Вы можете использовать земельный договор, например, если покупатель не может получить традиционное финансирование.
Договор присоединения
Договор присоединения или договор присоединения — это документ, который обычно составляется стороной, обладающей более сильной переговорной силой, например банком, и подписывается стороной с меньшей переговорной силой, например покупателем жилья.Эти типы контрактов также известны как стандартные контракты или типовые контракты, потому что сторона с меньшими переговорными полномочиями обычно не может вести переговоры или изменять условия контракта. Договоры страхования, аренды, покупки автомобилей, ипотеки и потребительские кредитные карты обычно являются договорами присоединения.
Недобросовестный контракт
Контракты, которые являются настолько односторонними, что они несправедливы по отношению к одной стороне, называются недобросовестными контрактами. Эти контракты не оставляют другой стороне какой-либо хороший выбор, обычно потому, что другая сторона находится в гораздо более выгодной позиции на переговорах.
Недобросовестные контракты не подлежат исполнению.
Если суд сочтет контракт недобросовестным, он аннулирует его и освобождает стороны от любых обязательств по контракту. Например, если вы покупаете автомобиль в автосалоне, и там есть пункт, напечатанный очень мелким шрифтом в месте, где вы этого не ожидаете, этот контракт может быть недобросовестным.
Контракт с желтой собакой
Если работодатель требует от работника подписать контракт, обещающий не вступать в профсоюз или не работать на прямого конкурента, это считается контрактом желтой собаки.Хотя эти контракты очень широко использовались до 1930-х годов, Закон Норриса-Ла Гуардия объявил вне закона контракты желтой собаки, которые не позволяли сотрудникам вступать в профсоюзы в 1932 году.
В наши дни договор о желтой собаке или пункт о желтой собаке относятся к положениям о недопущении конкуренции или соглашениях об отказе от конкуренции.
Опционный контракт
Опционный контракт — это соглашение между покупателем и продавцом, которое позволяет стороне, покупающей опцион, продать или купить определенный актив позднее по цене, с которой согласны обе стороны.
Эти типы контрактов обычно используются в торговле ценными бумагами, товарами и недвижимостью.
Например, инвестор может подписать опционный контракт на покупку 100 акций по цене 4,50 доллара каждая с ценой исполнения 10 долларов за акцию. Инвестор платит 450 долларов за акцию, и цена акции повышается до 20 долларов за акцию. Однако инвестор может купить больше акций по 10 долларов каждая. Затем инвестор может продать акции на рынке по 20 долларов за штуку.
Квази-контракт
Квазиконтракт — это, по сути, подразумеваемый договор, как это определено в главе 4 настоящего руководства.Этот тип контракта является обязательством, требуемым законом для предотвращения неправомерного обогащения кого-либо за счет обездоленной стороны. Даже если нет конкретного письменного договора, возможно, удастся взыскать убытки.
Например, нанимая кого-то, кто снимает обои с вашей столовой и перекрашивает стены, он наталкивается на дыры в стене. Прежде чем они смогут перекрасить стены, им нужно залатать дыры.
Они берут с вас плату за материалы и дополнительную работу, но вы отказываетесь платить.В этом случае существовал квазиконтракт, и подрядчик мог подать на вас в суд, чтобы возместить свои затраты на выполнение работы.
Алеаторный договор
Альтернативный контракт — это когда что-то должно произойти до того, как обязательства по контракту будут выполнены. Большинство страховых полисов представляют собой альтернативные договоры; вы платите премию в обмен на то, что страховая компания позаботится, например, о расходах, связанных с автомобильной аварией. Страховая компания обязана платить только в том случае, если происходит событие, указанное в договоре.
Фьючерсный контракт или форвардный контракт
Фьючерсный контракт или форвардный контракт — это соглашение, используемое при торговле фьючерсами или товарами. По фьючерсному контракту кто-то соглашается купить или продать товар или актив по определенной цене в определенное время. Покупатель в основном ставит себя на крючок, чтобы купить актив после истечения срока фьючерсного контракта.
Обычно хеджеры и спекулянты используют фьючерсные контракты.
Примером фьючерсного контракта является фьючерс на нефть.Производитель (продавец) нефти соглашается зафиксировать цену на уровне 75 долларов за баррель, а покупатель соглашается приобрести баррели по 75 долларов за баррель в течение одного года, независимо от фактической рыночной цены на нефть.
Договор с оплатой затрат
В контракте с оплатой затрат одна сторона соглашается возместить второй стороне расходы плюс определенную сумму прибыли. Они отличаются от контрактов с фиксированной стоимостью, в которых указывается единая цена. Контракты с оплатой затрат позволяют покупателю принять на себя некоторый риск успеха продукции подрядчика.
Есть несколько различных типов контрактов с оплатой труда. Контракты с вознаграждением плюс вознаграждение позволяют покупателю вознаградить подрядчика за хорошую работу. Контракты с фиксированным вознаграждением «затраты плюс» покрывают как прямые, так и косвенные затраты, а также фиксированную плату за товары или услуги.
Контракты с вознаграждением за вознаграждение плюс вознаграждение предоставляют подрядчику дополнительную плату, если выполнение контракта превышает ожидания, например, при ранней сдаче проекта. В контрактах «затраты плюс процент затрат» указано, что подрядчик получит больше денег, если затраты возрастут.
Когда вы пишете контракт, важно знать, какие типы контрактов применимы к различным ситуациям, а какие уже не действуют, например контракты желтой собаки.
Одна ситуация, которую мы еще не рассмотрели, — это онлайн-мир. В следующем разделе будет рассказано, как развивались контракты в цифровом мире и как вы можете создавать цифровые контракты.
Как составить деловой договор
Вступление в договорные деловые отношения с другой стороной — серьезная задача, и ее следует начинать только после того, как вы серьезно обдумаете отношения, которые вы хотите.Не попадайтесь в ловушку бессистемного заключения соглашений или при полном доверии другой стороны. Даже если это член семьи (некоторые будут возражать, особенно если это член семьи), деловой договор должен в первую очередь защищать ваши собственные деловые интересы, и для этого вам необходимо ознакомиться с некоторыми рекомендациями о том, как составить деловой договор.
Как правило, при заключении или написании делового контракта следует помнить о двух вещах:
- Рассматриваются ли в соглашении все возможные ситуации, которые могут возникнуть? Также хорошо иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств.
- Не оставляют ли положения слишком много места для двусмысленности? Контрактные споры часто возникают из-за неясных условий или положений.
Прочтите ниже советы по составлению деловых контрактов для вашего малого бизнеса.
1. Получите это письменно
Каждый раз, когда вы заключаете деловой контракт, вам нужно письменное подтверждение соглашения, а также конкретные условия, которыми связана каждая сторона. Устные соглашения действительно имеют место в контексте малого бизнеса, но такие соглашения трудно обеспечить, а воспоминания людей могут быть ошибочными, а термины легко запомнить или неправильно истолковать.Первый урок в «Как составить деловой контракт 101» для — всегда получать его в письменной форме .
2. Используйте язык, который вы понимаете
Не нужно бояться ложного мнения, что деловой контракт должен быть написан на «юридическом языке». Лучшие контракты, особенно в контексте малого бизнеса, написаны простым английским языком, и обе стороны точно знают, что они подписывают и что означают положения. Просто убедитесь, что условия, которые вы пишете, конкретны в отношении обязательств каждой стороны и конкретных средств правовой защиты, которые у вас есть в случае, если другая сторона нарушит соглашение.Также имейте в виду, что определенные термины имеют определенное значение в законе.
Самый простой способ написать контракт — пронумеровать и пометить каждый абзац и включить в абзац только эту тему. Если разделить контракт на отдельные части, стороны будут легче его понять (и суд, если до этого дойдет).
3. Подробности
Права и обязанности каждой стороны должны быть изложены на определенном языке, который оставляет мало места для интерпретации.
Если вы хотите, чтобы доставка происходила 15 числа каждого месяца, используйте конкретное число вместо написания «середина месяца». Если вы и другая сторона соглашаетесь с новым условием или решаете изменить существующее условие в соглашении, обязательно добавьте письменную поправку к контракту, а не полагайтесь на устное соглашение. Суд может принять или не принять устное соглашение как часть контракта.
4. Включите сведения о платеже
Важно указать, как будут производиться платежи. Если вы хотите заплатить половину авансом, а вторую половину равными частями в течение срока действия контракта, укажите это, а также условия, на которых вы будете производить платеж.Например, если вы заключаете контракт с кем-то на покраску вашего бизнес-офиса, вам может потребоваться положение о том, что ваши регулярные платежи зависят от того, какое количество комнат будет покрашено к вашему усмотрению. По возможности указывайте даты, требования и способы оплаты (наличные, чек, кредит).
Контрактные споры часто связаны с деньгами, поэтому вы должны быть как можно более конкретными.
5. Учитывайте конфиденциальность
Часто при заключении делового контракта другая сторона получает доступ и понимание вашей деловой практики и возможных коммерческих секретов.Если вы не хотите, чтобы другая сторона делилась этой информацией, вы должны включить пункт, который обязывает другую сторону раскрывать вашу коммерческую информацию или информацию, включенную в договор, другим сторонам.
6. Включите формулировку о том, как расторгнуть договор
Контракты не рассчитаны на вечность. Если одна из сторон постоянно пропускает платежи или не выполняет свои обязанности, вам нужно иметь механизм, позволяющий (относительно) легко расторгнуть договор.Это может быть соглашение о взаимном расторжении (когда цели каждой стороны были достигнуты посредством контракта) или, что более вероятно, соглашение, которое любая из сторон может расторгнуть, если другая сторона нарушит основное условие контракта, после надлежащего уведомления о своем намерении.
прекратить.
7. Учитывать законы государства, регулирующие договор
В контрактах может быть указано, какие законы штата будут применяться в случае возникновения спора. Если другая сторона находится в другом штате, вы должны включить пункт, в котором говорится, какие законы штата будут регулироваться.Если вы этого не сделаете, и возникнет спор, может возникнуть целый другой юридический аргумент (который стоит больше денег) о том, какие законы штата должны применяться к контракту. Избегайте этой головной боли и соглашайтесь с ней в начале контракта, когда обе стороны согласны.
8. Включите средства правовой защиты и гонорары адвокатов
Особенно, если вы считаете, что более вероятно, что вы подадите иск из-за контракта (в отличие от другой стороны, подающей против вас в суд), вы можете включить пункт, который присуждает гонорары адвокатов победившей стороне.Без этого пункта каждая сторона должна будет оплачивать своих собственных адвокатов.
9.
Рассмотреть оговорку о медиации и арбитражеВ случае возникновения спора может быть выгодно включить положение, требующее, чтобы стороны вступили в посредничество или арбитраж, либо и то, и другое. Посредничество — это добровольный процесс, при котором обе стороны пытаются решить свои проблемы напрямую с помощью нейтрального стороннего посредника. Любое урегулирование должно быть одобрено обеими сторонами. Арбитраж — это более состязательный процесс, когда арбитр слышит аргументы обеих сторон и принимает решение, которое обе стороны должны соблюдать.Это похоже на судебный процесс, но арбитражный процесс намного быстрее и дешевле, чем судебное разбирательство.
10. Убедитесь, что ваш контракт подлежит исполнению: работа с юристом
Составление делового контракта, который защищает ваши интересы и при этом уравновешивает ваши бизнес-цели, имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Но хотя вам следует ознакомиться с юридическими условиями и процедурами написания контракта, иногда лучше всего, чтобы адвокат рассмотрел ваш контракт, прежде чем он вступит в силу.
Начните сегодня и найдите юриста по малому бизнесу в вашем районе.
Как разработать описание должности
Описание должности — это полезный простой инструмент, который объясняет задачи, обязанности, функции и обязанности должности. В нем подробно указано, кто выполняет конкретный вид работы, как эта работа должна быть завершена, а также частота и цель работы, поскольку она связана с миссией и целями организации. Описания должностей используются по разным причинам, например, для определения уровня заработной платы, проведения проверок эффективности, уточнения миссий, установления должностей и классов оплаты, а также создания разумных средств контроля приспособления, а также в качестве инструмента для приема на работу.Должностные инструкции полезны при планировании карьеры, предлагая учебные упражнения и устанавливая юридические требования для соблюдения нормативных требований. Описание должности дает сотруднику ясный и краткий ресурс, который можно использовать в качестве руководства для выполнения работы.
Точно так же руководитель может использовать описание должности в качестве инструмента измерения, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует ожиданиям от должности.
Шаг 1. Выполните анализ задания
Этот процесс сбора, изучения и интерпретации данных о задачах задания предоставит точную информацию о задании, чтобы организация могла выполнять ее эффективно.Выполнение анализа работы включает следующие шаги:
- Опрос сотрудников, чтобы точно узнать, какие задачи выполняются.
- Наблюдение за выполнением задач.
- Задание сотрудникам заполнить анкеты или рабочие листы.
- Сбор данных о вакансиях из других источников, таких как обзоры заработной платы и Справочник по перспективам занятости.
Результаты должны быть задокументированы и проверены сотрудником, который в настоящее время занимает должность, и его или ее руководителем на предмет любых изменений, касающихся знаний, навыков, способностей, физических характеристик, факторов окружающей среды и полномочий / опыта должности:
- Знание — понимание совокупности информации, полученной путем опыта или изучения.
- Навык — наблюдаемая в настоящее время способность выполнять изученную деятельность.
- Способность — способность выполнять наблюдаемое поведение или поведение, которое приводит к наблюдаемому продукту.
- Физические характеристики — физические характеристики, которые сотрудник должен иметь для выполнения своих должностных обязанностей с разумными приспособлениями или без них.
- Факторы окружающей среды — условия труда (внутри или вне офиса).
- Полномочия / опыт — минимальный уровень образования, опыта и сертификатов, приемлемый для должности.
Шаг 2: Установите основные функции
После того, как был установлен стандарт производительности для конкретной работы, необходимо определить основные функции должности. Это обеспечит лучшую возможность для оценки запросов на проживание в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
Определение основных функций включает следующие шаги:
- Убедитесь, что задачи, входящие в рабочую функцию, действительно необходимы или являются требованием для выполнения работы.
- Определите частоту, с которой выполняется задача, или сколько времени тратится на выполнение задачи.
- Определите последствия невыполнения функции, а также то, может ли это нанести ущерб деятельности работодателя или привести к серьезным последствиям.
- Определите, можно ли переделать задачи или выполнить их другим способом.
- Определите, можно ли переназначить задачи другому сотруднику.
После определения основных функций работодатель может определить, являются ли функции важными или второстепенными.Использование термина «основная функция» должно быть частью должностной инструкции, и в нем должно быть четко указано, как человек должен выполнять эту работу. Это послужит руководством в будущем относительно того, можно ли выполнять работу с жилым помещением или без него.
Шаг 3. Упорядочивайте данные в сжатой форме
Структура должностных инструкций может варьироваться от компании к компании; однако все описания должностных обязанностей в организации должны быть стандартизированы, чтобы иметь одинаковый внешний вид.
Необходимо включить следующие темы:
- Должность — название должности.
- Классификация — освобождаются или не освобождаются от налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
- Уровень заработной платы / уровень / семья / диапазон — уровни вознаграждения, группы или диапазоны заработной платы, к которым относятся рабочие места одинаковой или аналогичной ценности, включая минимальные и максимальные диапазоны оплаты труда.
- Подотчетен на — название должности, которой подчиняется данное задание.
- Дата — дата составления или последней проверки описания должности.
- Резюме / цель — сводка и общие цели работы.
- Основные функции —существенные функции, включая то, как человек должен их выполнять, и частоту, с которой выполняются задачи; задачи должны быть частью служебной функции и действительно необходимы или требуются для выполнения работы.
- Компетенция — знания, навыки и способности.
- Обязанности по надзору — прямые отчеты, если таковые имеются, и уровень надзора.
- Рабочая среда — рабочая среда; температура, уровень шума внутри или снаружи или другие факторы, которые могут повлиять на условия труда человека при выполнении работы.
- Физические требования — физические требования к работе, включая сгибание, сидение, подъем и вождение.
- Тип должности и ожидаемые часы работы — полный или неполный рабочий день, типичные рабочие часы и смены, дни недели и ожидаемая сверхурочная работа.
- Путешествие — процентное время в пути, ожидаемое для позиции, где это путешествие происходит, например, локально или в определенных странах или штатах, а также то, будет ли путешествие ночным.
- Требуемое образование и опыт — образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
- Желаемое образование и опыт — предпочтительное образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
- Дополнительные квалификационные требования — дополнительные требования, такие как сертификаты, отраслевой опыт и опыт работы с определенным оборудованием.
- Заявление о плане позитивных действий / равных возможностях трудоустройства (AAP / EEO) — положение (я), в котором излагаются требования и практика федеральных подрядчиков и / или заявление о равных возможностях для работодателей.
- Другие обязанности — отказ от ответственности, см. Шаг 4.
Шаг 4: Добавьте отказ от ответственности
Рекомендуется добавить заявление, указывающее, что описание должности не предназначено для охвата или включения исчерпывающего перечень видов деятельности, обязанностей или ответственности, которые требуются от работника.Обязанности, ответственность и действия могут измениться или новые могут быть назначены в любое время с уведомлением или без него.
Шаг 5: Добавьте строки подписи
Подписи являются важной частью проверки описания должности. Они показывают, что должностная инструкция была утверждена и что сотрудник понимает требования, основные функции и обязанности должности. Подписи должны включать подписи руководителя и сотрудника.
Шаг 6: Завершить
Черновик описания должности должен быть представлен высшему руководству и руководителю должности для рассмотрения и утверждения.