Запись в трудовой книжке о переводе: Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225}
• Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Перевод на другую работу

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Определение термина

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.  Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)}
2. Изменение условий трудовой деятельности.

Основания

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

Виды

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя}
2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —} 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника.  Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —} двузначными, год —} четырехзначными).
4. Запрещается любое сокращение слов.
5. Язык на котором вносится вся информация – русский.
6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

Запись о внешнем переводе

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Бочка» 

(ЗАО «Бочка»)    

1315.01.2010    Принят слесарем-ремонтником.     Приказ от

15.01.2010 № 2-к

14 14.05.2012    Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации    Приказ от 14.05.2012 №17-к

Инспектор отдела кадров                  Подпись 

Открытое акционерное общество «ЗАРА»

(ОАО «ЗАРА»)

15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка».  Приказ от 15.05.2012 № 58-к

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

(ООО «Капитан»)

11    15.08.2012    Принят в юридический отдел на должность юриста.    Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12    16.12.2012    Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14  12.08.2008    Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008  № 15-к

13  15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера.   Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —} к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —} назначен.

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

Внутренний перевод:

• собственная инициатива работника,
• повышение сотрудника в должности,
• понижение в должности по результатам аттестации,
• сокращение штата компании,
• на основании медицинского заключения.

Внешний перевод:

• перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы

Собственная инициатива сотрудника

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

Генеральному директору
ЗАО «}Омега»}
Боброву  А.К.

инженера

финансово-экономического отдела
Кононенко Лидии Павловны

&nbsp}

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

&nbsp}

«}___»}______ 2014г.                     ______________________                    Кононенко Л.П.

(Подпись)

По инициативе работодателя

Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

Состояние здоровья работника

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Результат аттестации

В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:

10	01	08	2013	Принят в финансово-экономический	Приказ от
				отдел на должность инженера	01.08.2013 №58-к
11	21	01	2014	Переведен на должность экономиста	Приказ от
					21.01.2014 № 4-к

Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например:

10	01	08	2013	Принят в финансово-экономический	Приказ от
				отдел на должность экономиста	01.08.2013 №58-к
11	21	01	2014	Переведен в отдел снабжения на	Приказ от
				должность экономиста	21.01.2014 № 4-к

В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания:

10	01	08	2013	Принят в финансово-экономический	Приказ от
				отдел на должность инженера	01.08.2013 №58-к
11	21	01	2014	Переведен в отдел снабжения на	Приказ от
				должность экономиста	21.01.2014 № 4-к

Внешний перевод сотрудника на постоянную работу

Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.

В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.

Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.

Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например:

&nbsp}

Генеральному директору
ЗАО «}Омега»}
Боброву  А.К.

инженера

финансово-экономического отдела
Павлова Леонида Петровича

&nbsp}

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01. 2014г.

Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.

&nbsp}

17.01. 2014г.                      ______________________                    Павлов Л.П.

(Подпись)

После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например:

				Закрытое акционерное общество «}Омега»}
				(ЗАО «}Омега»})
10	01	08	2013	Принят в финансово-экономический отдел на	Приказ от
				должность инженера	01.08.2013 №58-к
11	20	01	2014	Уволен в порядке перевода в общество с	Приказ от
				дополнительной ответственностью «}Гарант»}	20.01.2014 № 4-к
				(ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника,
				п. 5 ч. 1 ст. 77  Трудового кодекса РФ
				Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А.	Печать
				Общество с дополнительной ответственностью
				«}Гарант»} (ОДО «}Гарант»})
12	21	01	2014	Принят в отдел снабжения на должность	Приказ от
				экономиста в порядке перевода из закрытого	21.01.2014 № 8к
				акционерного общества «}Омега»}

Правильная запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте. Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней.

Содержание статьи:

Расшифровка понятия «перевод»

Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

• повышение или понижение в должности;
• изменение подразделения, работа в филиалах;
• смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
• смена работодателя, если об этом попросил действующий.

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют. Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

• Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;
• Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.

Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.

Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

Запись в трудовой при переводе: общие правила

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

1. Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
2. Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
3. В течение трех дней издается приказ.
4. Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Важно знать! Не во всех случаях требуется написание работником заявления. Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится. Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору. Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению.

Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается. Если его устраивают условия, подписывается договор. Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке.

Частные случаи

Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует. По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.

Постоянный перевод имеет следующие виды:

1. Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.
2. Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.

Временный перевод

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно». Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».

Внутренний и внешний

Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице. Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации. Эти сведения будут и так указаны в строке выше. Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника. При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.

Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним. Характер информации в трудовой книжке также меняется. Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик. Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…». В любом случае должность прописывается.

Увольнение в связи с переводом

Правила внесения записей о смене места работы или должности будет регулироваться 6.1 Инструкции, которая характеризует понятие перевода.

Этот процесс должен сопровождаться записями в графе третьего раздела с рабочими сведениями. Также следует уточнить в записи, на каком основании произошел перевод: по согласию сторон или по просьбе. Пример: если сокращение по переводу происходит по согласию сторон, записано это следующим образом: «прекращение трудового договора произошло в связи с переводом сотрудника по его согласию на рабочее место к другому работодателю». Это правило регулируется пунктом 5 частью первой статьи 77 ТК РФ.

Перевод на постоянную работу

Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально. Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении. Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод». В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».

Перевод совместителя

Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки. Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место.

Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено. Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.

Образцы записей

Оформление главного документа работника требует серьезного отношения. При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:

• Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.
• Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
• Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
• Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
• Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.

Запись делается следующим образом:

• Находится последняя запись и отступается строчка.
• Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.
• Указывается точная дата оформления перевода. Изменения не должны проводиться ни на сутки.
• Дается указание должности, на которую было переведено лицо. Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна. На повторное наименование предприятия не проставляется.
• Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.

Внимание! Некоторые работодатели ошибочно не проставляют запись о временном переводе. Но проблемы могут начаться по выходу второго сотрудника из отпуска или больничного. А также в процессе подсчета трудового стажа учитываются все записи трудового документа.

Выводы

Трудовая практика встречается с переводами временными чаще, чем с постоянными. По причине того, что законодательно не критично определяются критерии распределения записей, постоянный перевод считают сменой работы, а временный игнорируют. Чтобы предупредить какие-либо проблемы с пенсионным или налоговым органом, рекомендуется грамотно и своевременно вносить записи в трудовую книжку.

Оформление документов и записи в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы

Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом. Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России. Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации. В основном у них возникают вопросы о том, как должна оформляться запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы, и как происходит процедура преобразования совместительства в основное рабочее место.

Совместительство

Сам термин «совместительство» подразумевает форму вторичной занятости, при которой любой желающий может в свободное от основной работы время получать дополнительный заработок в сторонней организации. В этом случае руководство предприятия, которое приняло к себе в штат человека по совместительству, может оформить с ним трудовые отношения, составив трудовой договор.

Запись о совместительстве

По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения. Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно. Это объясняется тем, что некоторым людям не хочется информировать свое начальство по основному рабочему месту о своем дополнительном заработке, так как не все руководители одобряют подработки на стороне.

Если же работник изъявил свое желание о внесении записи о совместительстве, то кадровый сотрудник предприятия не имеет права ему в этом отказать. После того, как совместитель оформил надлежащее заявление о внесении отметки о совместительстве, кадровик по основному месту работы должен сделать ее в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

1. В первой графе записывается порядковый номер.
2. Во второй графе записывается дата приема сотрудника на работу по совместительству.
3. В третью графу вносится запись с наименованием организации, в которую был трудоустроен работник, с названием структурного подразделения (при условии наличия такового пункта в трудовом договоре) и должности.
4. В последней графе указывается название документа, который является основанием для внесения данной записи о совместительстве.

Смена условий работы по совместительству на постоянное место работы

Причин, по которым работа по совместительству должна стать основным рабочим местом, может быть очень много. Когда наступает такой момент, сотрудники кадрового отдела обязаны провести процедуру оформления «нового» работника, и бывает так, что они не всегда знают, как это сделать правильно.

Выходов из этой непростой ситуации несколько:

• видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение}
• изменение условий работы без увольнения.

Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении. В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места. Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом.

Этот факт подтверждает следующее:

• во-первых, изменение условий трудового соглашения может произойти только при обоюдном согласии соискателя и работодателя}
• во-вторых, соискатель, который прекратил свою деятельность по основному рабочему месту, совсем не обязан информировать об этом начальство с дополнительного места работы.

Перевод через увольнение

Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством. Трудовой кодекс говорит о том, что смена трудовых отношений с условий совместительства на основные происходит путем увольнения. Рассмотрим подробнее вопрос о том, как сделать в трудовой книжке запись о переводе на постоянную работу и оформить остальные документы.

Имея под рукой все необходимые бланки, кадровик предприятия, которое является дополнительным местом работы, должен принять от сотрудника трудовую книжку с записью об увольнении с постоянного рабочего места. Зачастую основанием для такого увольнения является расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон или же собственное желание подчиненного.

Помимо предоставления трудовой книжки, совместитель оформляет заявление об увольнении на имя руководителя дополнительного рабочего места, и последний издает соответствующий приказ. Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию, основанием которой становится копия изданного приказа. После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации.

Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.

Перевод без увольнения

Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя. Кроме этого, существует еще один вариант перевода. Он осуществляется путем оформления дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, заключенному между работодателем и совместителем. Этот способ одобрен Министерством труда России, так как оно не признает совместительство видом трудового соглашения, а считает его всего лишь условием для его составления.

Так как условия договора изменяются, и работник переходит работать в организацию на постоянной основе, то такие изменения в его карьере должны подтверждаться документально. В этом случае между ним и его руководством подписывается дополнительное соглашение, говорящее о том, что обе стороны согласны с изменением условий труда сотрудника в данной организации. После того, как работник предоставил в отдел кадров трудовую книжку с записью об увольнении с основного рабочего места, кадровик обязан внести запись, свидетельствующую о его переводе внутри предприятия. Оформление этой записи выглядит так:

• после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер}
• далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное}
• в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика)}
• в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи}
• в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.

Если запись о совместительстве отсутствует

Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства. Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом. Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.

Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением. Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве. И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.

Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности. Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное. В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания

Любая организация в процессе работы, претерпевает организационные изменения. Это может быть сокращение кадров или разукрупнение отделов, перевод работников с одной занимаемой должности на другую или просто переименование названия отдела или должности. Поэтому сотрудник, отвечающий за ведением трудовых книжек в организации должен знать, как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания, включая все нюансы.

Основные правила работы с трудовыми книжками

Любые записи, имеющиеся в трудовой книжке человека, вносятся согласно правилам, которые определяют нормативные документы. Для кадровиков в части ведения трудовых – это Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения и хранения трудовых.

Любые записи подчиняются следующим правилам:

• сведения заносятся на основании приказа в срок, не более недели} информация об увольнении работника заносится строго в день увольнения.
• записи полностью соответствуют текстам приказов, которые являются основанием.
• все записи заносятся без сокращений, цифры записываются арабскими.
• все записи трудовой книжки дублируются в карточке личных данных работника, где он расписывается под каждой записью.

Подводные камни нового расписания штатов

Службе кадров нужно будет разобраться в каждом конкретном случае, чем грозит новое штатное расписании, нужно ли оформлять перевод сотрудника и каким образом, в связи с этими изменениями. Всего вариантов может быть три.

Переименование занимаемой должности

В случае, когда введение нового штатного расписания привело к изменению только название должности, а трудовые обязанности работника остались без изменений, речь идет только о переименовании в результате реорганизации.

Но любые изменения наименования должности необходимо отразить не только в трудовом договоре, но и в трудовой книжке работника.

Следовательно, выстраивается следующая цепочка необходимых документов: приказ руководителя о модификации штатного расписания, затем, на основании приказа, необходимо заключить с работником допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом соглашении следует озвучить изменение наименования занимаемой должности. После этого следует внести в трудовую книжку необходимые изменения.

В связи с изменением в штатном расписании, нужно написать информацию в трудовую книжку следующим образом:

• графа 1 –указать номер записи}
• графа 2 – записать дату переименования должности}
• графа 3 – запись о переименовании должности, которая обычно выглядит так: «Должность … с (дата введения последнего расписания штатов) переименована в …».
• графа 4 – внести основание для переименования должности – приказ руководителя, с указанием его регистрационного номера и даты издания.

Перевод на другую работу как результат изменения штатного расписания

Бывает так, что новое штатное расписание приводит к изменению не только названия должности, но и трудовых обязанностей. Изменяются старые функции или добавляются новые, речь идет о переводе на иную должность, связанную с изменением расписания штатов.

Цепочка документов будет такой же, как и в случае простого переименования должности. Но поскольку реально происходит не только переименование, но и перевод, добавится еще приказ руководителя о переводе сотрудника с одной занимаемой должности на другую.

Вся информация о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания заносится в трудовую книжку, с одновременным дублированием записей в личной карточке. При этом, сотрудникам кадровой службы следует помнить, что с любыми записями, внесенными в трудовую книжку, работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен под роспись.

Внести запись о переводе следует следующим образом:

• графа 1 – прописать порядковый номер записи}
• графа 2 – внести дату перевода на новую должность}
• графа 3 – записать обычный текст о переводе: «Переведен на должность (новое наименование должности)»}
• графа 4 – указать основание для перевода – приказ с указанием номера и даты.

Перемещение работника как следствие изменения штатного расписания

Перемещение работника внутри одной организации в новое подразделение или на другое место работы, при котором не изменяются условия трудового договора, не требуют согласия работника. Чаще всего подобные перемещения связаны с ростом организации или ее реорганизацией. Их объясняют производственной необходимостью.

В случае, если в результате введения измененного штатного расписания требуется перемещение работника, работникам службы кадров следует помнить, что по закону, за 2 месяца до перемены условий действующего трудового соглашения, следует поставить работника в известность. Для этого применяется официальное уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

При необходимости перемещения сотрудника, запись в трудовой книжке о том, что в связи с изменением штатного расписания работник переведен в отдел или структурное подразделение, делается только в том случае, если работа в первоначальном подразделении была закреплена в трудовом договоре работника. Если в трудовом договоре указана только организация – нет оснований вносить какие-либо изменения в договор или трудовую – работник по-прежнему работает в том же предприятии.

В случае, когда в трудовом договоре прописано подразделение организации, где работает сотрудник, следует заключить между сторонами дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Перевод сотрудника осуществляется только с его согласия и может носить как временный, так и постоянный характер.

Введение обновленного штатного расписания требует внимательного отношения со стороны кадровой службы, чтобы не допустить конфликтной ситуации и все юридически грамотно отразить в документах.

Что следует писать в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности?

Чтобы перевести работника с одной должности на другую, необходимо подготовить ряд документов, включая основания для осуществления этих действий. Для этого необходимо знать, что пишется в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности. Прежде всего, следует определиться с тем, на какие документы и инструкции следует обратить внимание при заполнении трудовой книги.

Нормативная база

Когда перед компанией стоит вопрос о переводе ценного сотрудника на другую должность в этой же организации, необходимо получить заявление от работника о согласии. Только на основании этого документа можно осуществить заключение дополнительного договора. В процессе перевода издается распоряжение и вносится заметка в трудовую книгу. Также делается пометка в карточке сотрудника.

Чтобы проделать все эти операции, необходимы:

• личная документация сотрудника}
• наличие должностной инструкции}
• проверка и согласование со штатным расписанием}
• все документы организации}
• печать предприятия}
• форма Т-8 для бланка приказа}
• специальный бланк заявления о необходимости в переводе}
• наличие трудового договора.

Инструкция

Перевод сотрудника не может осуществляться по личной просьбе или желанию начальника. Такие вопросы решаются только в соответствии с законодательством. Именно поэтому существует строгий алгоритм перевода на другую должность.

1. Работник может быть переведен в случае изменения производственных или организационных условий, в случае сокращения штата или закрытия филиала. В такой ситуации инициатор – работодатель. Если же у сотрудника возникает необходимость в карьерном росте и развитии, желание проведения процедуры является его инициативой. Независимо от ситуации работник обязан написать заявление о переводе, указав желаемую должность.
2. При переводе обязанности сотрудника меняются, что требует заключения соглашения. Могут быть внесены изменения в размер зарплаты в соответствии с трудовым законодательством. Сотрудник обязан подписать согласие на новые условия работы.
3. Издается приказ о переводе сотрудника на новую должность на основании его заявления. Указывается размер оклада, заверяется распоряжение.
4. Что напишут в трудовой книжке, если переводом перешел на другую должность? В трудовой книге ставится новый номер (следующий по порядку после последней записи), дата перевода. Далее указывается новая должность и отдел, куда перевели работника. В третьей графе ставится документ, который служит основанием считать данные действия правомерными. В данном случае это приказ в соответствии с формой Т-8 на основании заявления сотрудника. Фиксируется номер и дата подписания документа. Запись о переводе не должна заверяться печатью и подписью лица, ответственного за перевод, поскольку он случился в пределах одного предприятия.
5. В процессе перевода сотрудника на другую должность или в другой филиал на аналогичную постоянную работу делается соответствующая отметка во втором разделе его личной карточки.

Нормативные документы, подтверждающие правомерность действий

Любые моменты, связанные с переводом сотрудника, а также внесение записей в документы должны осуществляться строго в соответствии с законодательными актами Российской Федерации. Все нюансы, которые необходимо знать при заполнении трудовой книги с целью переведения сотрудника на новую должность, содержатся в таких документах:

• Инструкция о ведении и заполнении трудовых книг, утвержденная 10.10.2003 Постановлением Министерства труда РФ №69}
• Правила ведения и хранения документов, утвержденные 16.04.2003 правительственным Постановлением РФ №225.

В процессе ведения записей в трудовых книжках начальник обязан следовать установленным правилам, которые закреплены в нормативных актах. Прежде чем вносить поправки или другие сведения, касающиеся деятельности работника, нужно определиться с нормами закона, которые в данном конкретном случае выступают основанием для оформления записей в трудовую книгу.

Особенности перевода на другую должность

Трудовая книжка – основной документ, отражающий фиксированную информацию о деятельности работника. Оформление записи в трудовую книгу о переводе на другую должность происходит нестандартно. При заполнении документа следует обратить внимание на следующие моменты.

Срок

Согласно статье 70.1 КЗоТ РФ, «перевод» означает постоянное или установленное на определенный период изменение деятельности работника. Переход осуществляется как по работе у того же начальника, так и в случае его смены. Таким образом, происходит изменение некоторых условий трудового договора:

• изменение должности или квалификации и специализации сотрудника}
• изменение условий труда.

Основания

Подготовка и обнародование приказа о переводе могут осуществляться только при наличии заявления от работника. Согласие сотрудника не нужно в случае экстренных ситуаций и угрозы жизни (авария, пожар, природная катастрофа, несчастный случай, эпидемия). Записи в трудовую книгу не делают в случае необходимости перевести сотрудника временно на один месяц без его согласия по причине чрезвычайных ситуаций.

Виды

Перевод может быть временным или постоянным. Временный перевод осуществляется в соответствии с согласованием работника и работодателя, отраженным в письменном виде. Распространенной причиной является временное замещение сотрудника, который отсутствует по причине болезни. Такая замена может длиться до момента возвращения сослуживца или до года. Если работа на переведенную должность будет постоянной, в соответствии со статьей 66 ТК необходимо внести запись в трудовую.

Правила оформления перевода в трудовой книге

Как правильно заполнять трудовую книжку при переводе на другую должность? Прежде всего, следует придерживаться инструкции, отраженной в нормативных актах.

Общие правила, считающиеся обязательными, следующие:

• Информация должна быть зафиксирована в течение недели после выдачи соответствующего приказа. Исключением является только приказ об увольнении, который подписывается тем же числом, что и распоряжение.
• Внесенные в трудовую книжку данные обязаны полностью соответствовать тексту приказа.
• Даты в трудовой книге отображаются только арабскими цифрами в формате: день – месяц – год.
• Запрещено сокращать слова в трудовой книжке.
• Вся информация должна быть строго на государственном языке (русском).
• Трудовая книжка может заполняться на другом языке, если таковой считается государственным языком республики в составе Российской Федерации.

Алгоритм заполнения трудовой книжки при внутреннем переводе с одной должности на другую:

1. Прежде чем вносить запись в книгу сотрудника, следует удостовериться, что речь идет о переводе, а не о перемещении.
2. Ставится следующий номер по порядку от последней записи о приеме на работу.
3. Заполняется дата.
4. В третьей графе указывается текст: «Переведен на должность…» (указываем должность).
5. В четвертой графе необходимо указать, на основании какого внутреннего распорядительного документа (приказа или распоряжения) сделана запись. Указывается номер документа и дата его подписания.
6. Если при смене должности сотрудника переводят в другой отдел, в третьей графе указывают такой текст: « Переведен в отдел… (название отдела) на должность…(указание должности)».

Начальник должен соблюдать все предусмотренные правила в отношении деятельности сотрудников, иначе могут возникнуть сложности в последующем начислении пенсий. Специалисты кадрового отдела должны отличать, какие наименования являются должностями, а какие – профессиями, чтобы знать, где писать «принят», а где «назначен».

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Вас вдруг коснулась подобная проблема? Вы лично или ваш сотрудник решили перейти на основное место в этой же организации, но понятия не имеет о том, как же осуществляется запись в трудовой книжке при переводе на постоянную работу? Вообще, однозначного и четкого порядка такого перехода не существует. Однако в случае неверного заполнения документа как руководитель, так и работник могут пострадать от возникновения определенных последствий.

Варианты внесения сведений при переводе

Несмотря на то, что четких правил и норм поведения в подобной ситуации нет даже в Трудовом Кодексе РФ, в реальной жизни все-таки существуют способы оформления трудовой книжки.

Увольнение-прием

Прежде чем оформить соответствующую запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы с совместительства, руководитель может уволить сотрудника, затем повторно принять. В этом случае совместитель вправе требовать выплату компенсации за отпуск, который не будет им использован.

Не зря довольно часто эксперты в этой области рекомендуют применить именно этот вариант. В этом случае с работником расторгается трудовой договор, связанный с совместительством и заключается новый, который будет создан в соответствии с постоянным местом работы. Если вы переживаете на предмет того, что же указать в причинах увольнения, то смело можете воспользоваться в этом случае не только общие, но и специальные правила.

Так, специальными правилами будет являться как раз порядок, который прописан в ст.28 Трудового Кодекса РФ. Его содержание указывает на то, что существуют правила увольнения работника, выступающего в роли совместителя, по причине приема на его место основного сотрудника. Обратите внимание на то, что Трудовой Кодекс РФ не вносит ограничения в плане применения данной статьи. Значит, как совместитель, так и основной работник могут выступать и в одном лице. Таким образом, решение задачи, как записать в трудовую книжку о приеме на работу, не составит особых проблем.

Что касается общих правил оформления, они, в свою очередь, регулируются ст.77 Трудового Кодекса РФ со ссылками на ст.78 и 80. В них говорится о том, что трудовой договор может быть расторгнут исключительно при согласии обеих сторон, либо при собственном желании.

Несмотря на простоту процесса, работник все же рискует получить небольшие минусы. Ведь руководитель вправе потребовать от него отработать испытательный срок, так как договор будет заключаться заново. Право на отпуск у сотрудника появится лишь по истечении полугода работы.

При этом сокращение и одновременно прием будут отмечены одной датой. Так что, общий стаж трудовой деятельности работника никак не будет задет и нарушен, а, следовательно, и по поводу пенсионных прав переживать не стоит.

Перевод

Следующий вариант того, как заполнить трудовую книжку в связи с переводом, – это перевод с совместительства на основное место работы.

Для начала не помешало бы лишний раз открыть Трудовой Кодекс РФ и найти в нем ст.72.2. Ведь именно в ней говорится о том, сотрудник может быть переведен как на временное место работы, так и на постоянное. Вместе с тем во втором случае перевода существуют дополнительные вариации:

• новое место, но в этой же организации}
• новое место в иной организации}
• и, наконец, иная местность с этой же организацией.

Возможно, это выглядит запутанно, но только на первый взгляд. Если хорошо разобраться в содержании ст.72 Трудового Кодекса РФ, то станет ясно, что есть возможность перевода сотрудника на иное место работы, но без смены организации. Иными словами, работник встает перед выбором: либо согласиться на другую должность, которая будет считаться уже основной, либо отказаться.

Подобный вариант перевода оформляется посредством внесения в договор изменений о том, что произведен прием сотрудника на работу, а запись в трудовой книжке должна появиться чуть позже. При этом руководитель обязан потребовать у сотрудника предъявить ему соответствующее заявление в письменном виде.

После чего директор издает специальный приказ по причине перевода с совместительства на основную форму. Уже потом осуществляется занесение сведений и в документ о профессиональной деятельности.

Однако в подобном случае работник останется без выплаты компенсации, предназначенной за неиспользование отпуска. Трудовой стаж также не затрагивается, а значит, отпуск никто не отберет. Испытательный срок не предполагается.

Возможные трудности в случае оформления перевода

• Проблемы в подобных случаях возникают нередко. К примеру, сложности перевода, которые связаны с отсутствием словосочетания «другая работа» и его определения в Трудовом Кодексе РФ. Поэтому чаще всего под этой фразой понимается иное место работы и должность.

Следовательно, сотрудник, в прошлом работавший по совместительству, переходит уже на основное место, но при этом он не прекращает выполнение соответствующих предыдущей должности функций. Таким образом, получается, что о «другой работе» и речи быть не может, изменению подвергается исключительно единственное условие трудового договора, связанное с совместительством. Тогда и запись в трудовой книжке – прием на работу в связи с переводом – не должна вызвать каких-либо иных проблем.

• Кроме того, в документе сотрудника могут и отсутствовать сведения, связанные с приемом на рабочее место в роли совместителя. Они вносятся исключительно по согласию человека. Вот и получается, что запись о переводе может повлечь за собой массу проблем, так как ее сделать будет просто невозможно. И тут вам никто не в силах помочь. Если не брать в счет, что сотрудник сам обратится с просьбой к руководителю, чтобы тот внес соответствующую запись. Посему будьте внимательны при оформлении трудовой книжки.
• В том случае, если сведения о совместительстве все же есть, то следует обратить внимание на то, как грамотно внести определенную запись в соответствии с переводом. Ее содержание должно выглядеть примерно так: «Трудовая деятельность на условиях совместительства прервана. Сотрудник принят на рабочее место в соответствии с должностью … ».

Данная запись необходима для того, чтобы:

1. сделать обозначение по поводу прекращения выполнения обязанностей совместителя в случае осуществления перевода}
2. внесенные сведения в плане приема на основную должность не могли повлечь за собой вероятности риска}
3. не подставить себя, указав в трудовой книжке только изменение профессии, не затрагивая обязанностей.

Иными словами, так вы можете застраховать себя, когда в будущем будете иметь дело с Пенсионным фондом. Ведь социальные органы вправе потребовать от работника доказательства в виде подтверждающих справок или других документов о том, как он выполнял свою трудовую деятельность.

Помимо этого, все внесенные записи должны иметь точную формулировку, которая будет предусмотрена законом, а именно ст.66 Трудового Кодекса РФ. Что касается перехода на иную должность, в этом случае сведения должны быть внесены в соответствии с ст.72.1 Трудового Кодекса РФ.

Дополнение трудового договора.

Итак, поскольку совместительство является одним из условий соглашения между двумя сторонами, именно оно и потерпит изменений при переходе сотрудника. Таким образом, данная запись в трудовой книжке о приеме на работу при переводе вносится в соответствии с ст.72 Трудового Кодекса РФ. Но прежде чем сделать это, необходимо оформить дополнительное к договору соглашение, основанное на ст.57 Трудового Кодекса РФ.

После, взяв это соглашение за основу, работодатель издает приказ о том, что он принимает на работу сотрудника по основной форме. Действие трудового договора никак не прерывалось, следовательно, стаж и право на представление заслуженного отпуска остаются нетронутыми.

Передача рекордов SEVIS в новую школу | Управление по международным делам

Обзор

Если вы планируете записаться на другую программу полного дня вскоре после вашего последнего зачисления, даты окончания или окончания OPT или AT, вы можете передать свою запись SEVIS в новую школу. Обратите внимание, что эта информация относится только к вашей иммиграционной записи F-1 / J-1 и не повлияет на вашу академическую успеваемость. Свяжитесь с вашим академическим отделом, если у вас есть вопросы о переводе вашей успеваемости или зачетных единиц курса.

Преимущества:

Перенос вашей записи SEVIS имеет ряд преимуществ. Если вы имеете право на перевод, преимущества включают:

• Вы сохраняете свой текущий номер SEVIS ID и запись F-1
• Вам не нужно снова платить SEVIS
• Если ваша виза F-1 все еще действительна, вы можете продолжать использовать ее до истечения срока ее действия. Ничего страшного, если имя вашей старой школы указано на вашей визе.
• Вам будет разрешено остаться в U.S. или путешествовать в США и выезжать из США между программами
• На вас не распространяется 30-дневное ограничение на въезд (вход не ранее, чем за 30 дней до начала вашей программы), и вы можете въехать в США в любой момент до вашей программы
• Пособия по разрешению на работу: до тех пор, пока вы имеете право и участвуете в соответствующей программе, вы можете подать заявку на работу за пределами кампуса через OPT, CPT или AT в новой школе, если вы уже накопили достаточно полноценных образовательных услуг. чтобы получить право на обучение в системе SEVIS (один год при зачислении на полный рабочий день).
  • Политики разрешения на работу действительно различаются от школы к школе, и вам нужно будет работать с вашей новой школой, если у вас возникнут какие-либо вопросы об их CPT, OPT или других политиках трудоустройства.

Требования к переводу и сроки

Чтобы иметь право на перевод SEVIS, вы должны соответствовать всем из следующих критериев:

1. Быть зачисленным в утвержденное SEVIS учебное заведение на очную программу
   
2. F-1: Начните курсы в новой школе в течение 5 месяцев с момента вашей последней регистрации в UChicago (дата окончания I-20) или даты окончания OPT после завершения (указана в вашем EAD).

   J-1: Начните / продолжите курсы сразу же после даты окончания DS-2019.
   

3. Перенести свою запись в требуемые сроки:

Студенты F-1 : мы должны будем передать вашу запись в течение 60 дней после даты окончания I-20 или в течение 60 дней после завершения OPT. Ваши курсы (не ориентация) в новой школе должны начаться в течение 5 месяцев после даты окончания I-20 или даты окончания OPT после завершения.

J-1 Студенты: Ваша запись должна быть перенесена до текущей даты окончания DS-2019.Обычно он переносится за несколько дней до текущей даты окончания DS-2019. Между датами программы не может быть промежутка. Вам нужно будет тесно сотрудничать с вашей новой школой, чтобы определить право на перевод J-1 и сроки перевода.

Процедура перевода SEVIS

При передаче вашей записи SEVIS вам нужно будет работать с международными офисами как в Чикагском университете, так и в вашей новой школе. Свяжитесь с вашей новой школой, чтобы узнать об их требованиях к переводу.

Инструкции по переносу вашей записи SEVIS из UChicago

1. Совместно с вашей текущей школой выберите дату передачи, то есть дату, когда мы передадим вашу запись SEVIS в новую школу (подробное объяснение ниже).
2. Отправьте форму перевода онлайн как минимум за за две недели, до предполагаемой даты перевода.
3. Ваш консультант настроит вашу запись SEVIS для автоматического перевода в новую школу в дату вашего перевода
.
4. Вы получите электронное письмо, когда ваш перевод будет настроен.
5. Ваша запись SEVIS будет автоматически перенесена в вашу новую школу в выбранную вами дату выпуска.Перевод происходит мгновенно, и ваша новая школа сразу же получит доступ к вашей записи. После этой даты все иммиграционные советы должны поступать из вашей новой школы.
6. Вы будете работать с вашей новой школой, чтобы получить новую форму I-20 «Ожидает перевода»

Если вы находитесь на OPT / AT после завершения, ваше разрешение на работу прекратится, как только мы передадим вашу запись. Вам следует тщательно спланировать сроки, если вы все еще работаете в рамках OPT или AT.

Выбор даты разрешения передачи :

Дата передачи перевода — это дата передачи UChicago вашей электронной записи SEVIS вашей новой школе.Перевод происходит мгновенно; в дату выпуска перевода ваша новая школа получит доступ к вашей записи F-1 / J-1 и создаст новую форму I-20 или DS-2019.

После даты вашего перевода UChicago больше не имеет доступа к вашей записи, и ваше иммиграционное спонсорство UChicago прекращается. Новая школа не может создать вашу новую форму I-20 / DS-2019 до даты выпуска. В связи с этим следует помнить о нескольких моментах:

• Перед началом новой программы вы должны получить форму I-20 для перевода в новую школу.Свяжитесь с вашей новой школой, чтобы узнать, когда они должны получить вашу запись.
• Ваша существующая запись SEVIS F-1 или J-1 должна быть передана в ваше новое учреждение из Чикагского университета не позднее 60-дневного льготного периода после даты окончания вашей I-20
• Если вы завершаете OPT, вы можете передать свою запись SEVIS во время OPT или в течение 60-дневного льготного периода после даты окончания OPT.
• Если вы перенесете свою запись во время OPT после завершения, ваш OPT автоматически закончится, и любое оставшееся время OPT будет утрачено.

Другие соображения по выбору даты выпуска:

Перевод по окончании академической программы

Вы можете выбрать дату выпуска перевода в любое время в течение 60-дневного льготного периода, следующего за датой окончания вашего I-20 (30 дней для студентов J-1). Вы не можете передать свою запись до окончания академического семестра, так как ваше законное право на обучение в Калифорнийском университете в Чикаго также закончится.

При входе / окончании ОПТ:

Вы можете передать свою запись во время OPT после завершения или в течение 60-дневного льготного периода после даты окончания OPT.Однако перенос вашей записи SEVIS во время OPT автоматически отменит все оставшееся время OPT, даже если дата на вашем EAD еще не наступила. Если вы находитесь на OPT, вам следует дождаться передачи вашей записи до тех пор, пока вы не будете уверены, что закончили работу. Свяжитесь с вашей новой школой, чтобы узнать время.

Летние путешествия между программами

Если вы будете путешествовать за границу в промежутке между вашей программой UChicago и вашей новой программой, вам, скорее всего, понадобится I-20 / DS-2019 новой школы для повторного въезда в U.S.или подайте заявку на получение новой въездной визы F-1 / J-1. Обязательно спросите в международном офисе вашей новой школы о времени поездки и о том, когда вы можете рассчитывать на получение нового документа.

График Новой школы

Перед тем, как выбрать дату перевода, свяжитесь с международным офисом вашей школы, чтобы узнать, сколько времени потребуется, чтобы создать новую форму I-20 / DS-2019. Школам часто требуется 1-2 недели на создание нового документа, и вам понадобится ваш новый документ до начала программы. Проконсультируйтесь с новой программой о дате выпуска перевода, прежде чем отправлять форму выше .

Часто задаваемые вопросы о передаче

• Могу ли я перенести свою запись SEVIS из Калифорнийского университета в Чикаго в новую школу?
• Когда я могу / должен передать свою запись?
  Дополнительную информацию см. В нашей информации о сроках передачи и выборе даты выпуска.
  
• Что такое «дата разрешения передачи»?
  «Дата передачи» — это дата, когда UChicago передает вашу электронную запись SEVIS вашей новой школе.В дату выпуска перевода ваша новая школа будет иметь доступ к вашей записи F-1 / J-1 и создаст новую форму I-20 или DS-2019. После даты вашего перевода UChicago больше не имеет доступа к вашей документации, и ваше иммиграционное спонсорство UChicago прекращается. Новая школа не может создать вашу новую форму I-20 / DS-2019 до даты выпуска.
  
• До 5-месячного окна передачи SEVIS осталось несколько дней или недель. Можете ли вы продлить или изменить дату окончания, чтобы я имел право на перевод SEVIS?
  No.Мы не можем изменить даты окончания в зависимости от личных обстоятельств или права на передачу. Все даты окончания должны соответствовать официальным датам окончания квартала в Академическом календаре Калифорнийского университета в Чикаго.
  
• Сколько времени нужно на перевод SEVIS?
  Поскольку перевод SEVIS является электронным, это происходит мгновенно. Ваша запись SEVIS будет отправлена ​​в вашу новую школу в электронном виде в день вашего перевода. После его выпуска им потребуется некоторое время, чтобы создать вашу новую I-20.Проконсультируйтесь с вашей новой школой, чтобы узнать время.
  
• Какие документы необходимы для перевода SEVIS?
  Для UChicago требуется только «Форма выезда». Ваша новая школа может потребовать от нашего офиса заполнить «Форму перевода». См. Наши инструкции по заявлению на перевод SEVIS для получения дополнительной информации.
  
• Моя виза действительна на следующие 4 года, но на ней указано название Чикагского университета. Будет ли он действителен после моего перевода в новую школу?
  Да. Если ваша виза F-1 еще действительна, вы можете продолжать ее использовать до истечения срока ее действия. Это нормально, если в вашей визе указано название другой школы. Это одно из преимуществ передачи вашей записи SEVIS.
  
• Могу ли я оставаться в США между программами?
  Да. Как только ваша запись будет успешно передана, вам будет разрешено оставаться в США или путешествовать в США и выезжать из них между программами.
  
• Могу ли я путешествовать за границу между программами?
  Да, но для повторного въезда в университет у вас должна быть I-20 новой школы.S. после окончания вашей программы UChicago. Если вы путешествуете, на вас не распространяется 30-дневное ограничение на въезд (вход не ранее, чем за 30 дней до начала вашей программы), и вы можете въехать в США в любой момент до вашей программы. Свяжитесь с вашей новой школой для получения дополнительных рекомендаций по путешествию.

.

Инструкции по переводу в другую школу в качестве студента F-1

Учащийся F-1 имеет право на перевод в другую школу или другую программу обучения.

Чтобы начать процесс перевода, вы должны принести следующее уполномоченному школьному должностному лицу (DSO):

• Письменное подтверждение о зачислении в другую школу, сертифицированную программой студентов и посетителей по обмену (SEVP)
• Контактная информация DSO новой школы
• Код школы по системе информации для учащихся и посетителей по обмену (SEVIS) для перевода в школу

Затем ваш DSO будет работать с вами и DSO в вашей новой школе, чтобы выбрать дату выпуска перевода.В этот день DSO в вашей школе, куда вы поступаете, берет на себя ответственность за вашу запись SEVIS.

На выбор этой даты влияют несколько факторов:

• Академические потребности
• Планы командировок и трудоустройства
• Предполагаемая дата начала вашей новой программы

Как только наступит дата вашего перевода, DSO в вашей предыдущей школе не будет иметь доступа к вашей записи SEVIS, и ваш новый DSO может создать новую форму I-20 «Сертификат о праве на получение статуса неиммигранта (F-1). »для вас.Важно как можно скорее получить новую форму I-20 (подписанную вашим новым DSO и вами). Чтобы сохранить свой статус, зарегистрируйтесь на занятия и свяжитесь с вашим новым DSO в течение 15 дней с даты начала программы, указанной в вашей новой форме I-20.

Если вы прибыли в США, но хотите перейти в новую школу до того, как начнете занятия в школе, указанной в вашей форме I-20, поговорите с DSO школы, указанной в этой форме. Вам необходимо сообщить DSO, что вы прибыли в Соединенные Штаты и хотите немедленно перейти в другую школу, сертифицированную SEVP.Вы должны предъявить свидетельство о зачислении в вашу новую школу. Вы должны явиться в новую школу и записаться на полный курс обучения в течение 30 дней с момента прибытия в США.

.

3 Обучение и передача | Как люди учатся: мозг, разум, опыт и школа: расширенное издание

исследований концептуальной репрезентации включают Браун (1986), Бассок и Холиоук (1989a, b) и Сингли и Андерсон (1989). Будут ли студенты переходить из одной области в другую — например, формул расстояния от физики к формально эквивалентным задачам биологического роста, — зависит от того, воспринимают ли они рост как непрерывный (успешный перенос) или дискретный (неудачный перенос) (Бассок и Олсет , 1995).

Сингли и Андерсон (1989) утверждают, что переход между задачами является функцией степени, в которой задачи разделяют когнитивных элементов. Эта гипотеза также была выдвинута на очень раннем этапе развития исследований переноса идентичных элементов, упомянутых ранее (Thorndike, Woodworth, 1901; Woodworth, 1938), но ее было трудно проверить экспериментально, пока не появился способ идентифицировать компоненты задачи. Кроме того, современные теоретики включают когнитивные представления и стратегии как «элементы», которые варьируются в зависимости от задачи (Singley and Anderson, 1989).

Сингли и Андерсон обучали студентов нескольким текстовым редакторам, один за другим, и стремились спрогнозировать перенос, определяемый как экономия времени на изучение нового редактора, когда он не был обучен первым. Они обнаружили, что студенты быстрее осваивают последующие текстовые редакторы и что количество процедурных элементов, совместно используемых двумя текстовыми редакторами, предсказывает объем этой передачи. Фактически, произошел большой переход между редакторами, которые сильно различались по структуре поверхности, но имели общие абстрактные структуры.Сингли и Андерсон также обнаружили, что аналогичные принципы управляют передачей математической компетенции между несколькими областями, когда они рассматривали передачу декларативных, а также процедурных знаний.

Исследование Бидермана и Шиффрара (1987) является ярким примером преимуществ абстрактного обучения. Они изучали задачу, которую обычно трудно освоить в ролях учеников: как обследовать суточных цыплят, чтобы определить их пол. Бидерман и Шиффрар обнаружили, что двадцать минут инструкций по абстрактным принципам помогли новичкам значительно улучшить свои навыки (см.также Anderson et al., 1996). Научные исследования, как правило, убедительно подтверждают преимущества помощи студентам в представлении своего опыта на уровнях абстракции, которые выходят за рамки специфики конкретных контекстов и примеров (Национальный исследовательский совет, 1994). Примеры включают алгебру (Singley and Anderson, 1989), компьютерные языковые задания (Klahr and Carver, 1988), моторные навыки (например, метание дротиков, Judd, 1908), рассуждения по аналогии (Gick and Holyoak, 1983) и визуальное обучение (например, , определение пола цыплят, Biederman and Shiffrar, 1987).

Исследования показывают, что абстрактные представления не остаются изолированными экземплярами событий, а становятся компонентами более крупных связанных событий, схем (Holyoak, 1984; Novick and Holyoak, 1991). Репрезентации знаний создаются благодаря множеству возможностей для наблюдения сходств и различий в различных событиях. Схемы позиционируются как особенно im-

.

Подробное практическое руководство по передаче обучения с реальными приложениями в глубоком обучении | Автор: Дипанджан (DJ) Саркар

Людям присуща способность передавать знания между задачами. То, что мы приобретаем как знания, изучая одну задачу, мы используем таким же образом для решения связанных задач. Чем больше связаны задачи, тем легче нам передавать или перекрестно использовать наши знания. Вот несколько простых примеров:

• Уметь ездить на мотоцикле ⮫ Научиться водить машину
• Уметь играть на классическом пианино ⮫ Научиться играть на джазовом пианино
• Знать математику и статистику ⮫ Изучить машинное обучение

В каждом из вышеперечисленных сценариев мы не изучаем все с нуля, когда пытаемся изучить новые аспекты или темы.Мы передаем и используем наши знания из того, что мы узнали в прошлом!

Традиционные алгоритмы машинного обучения и глубокого обучения до сих пор традиционно разрабатывались для работы изолированно. Эти алгоритмы обучены решать конкретные задачи. При изменении распределения пространственных объектов модели необходимо перестраивать с нуля. Трансферное обучение — это идея преодоления изолированной парадигмы обучения и использования знаний, полученных для одной задачи, для решения связанных. В этой статье мы подробно рассмотрим концепции, объем и реальные приложения трансферного обучения и даже продемонстрируем некоторые практические примеры.Чтобы быть более конкретным, мы рассмотрим следующее.

• Мотивация для трансферного обучения
• Понимание трансферного обучения
• Стратегии трансферного обучения
• Трансферное обучение для глубокого обучения
• Стратегии глубокого трансферного обучения
• Типы
• Типы
• Типы
• Приложения трансферного обучения
• Пример 1: Классификация изображений с ограничением доступности данных
• Пример 2: Мультиклассовая классификация детализированных изображений с большим количеством классов и меньшей доступностью данных
• Преимущества трансфертного обучения
• Задачи трансфертного обучения
• Заключение и перспективы на будущее

Мы рассмотрим трансфертное обучение как общую концепцию высокого уровня, которая зародилась еще со времен машинного обучения и статистического моделирования, wever, в этой статье мы больше сосредоточимся на глубоком обучении.

Примечание: Все тематические исследования будут охватывать пошаговые детали с кодом и выходными данными. Приведенные здесь тематические исследования и их результаты основаны исключительно на реальных экспериментах, которые мы проводили, когда мы внедряли и тестировали эти модели во время работы над нашей книгой: Практическое руководство по переносу обучения с Python (подробности в конце этой статьи).

Цель этой статьи — попытаться охватить теоретические концепции, а также продемонстрировать практические примеры приложений глубокого обучения в одном месте, учитывая информационную перегрузку, которая существует в Интернете.Все примеры будут рассмотрены на Python с использованием keras с бэкэндом tensorflow, что идеально подходит для людей, которые являются ветеранами или только начинают работать с глубоким обучением! Заинтересованы в PyTorch? Не стесняйтесь преобразовывать эти примеры и обращаться ко мне, и я опубликую ваши работы здесь и на GitHub!

Мы уже вкратце обсуждали, что люди не изучают все с нуля и не используют и не переносят свои знания из ранее изученных областей в новые области и задачи.Учитывая повальное увлечение True Artificial General Intelligence , трансфертное обучение — это то, что, по мнению ученых и исследователей, может способствовать нашему прогрессу в направлении AGI . Фактически, Эндрю Нг , известный профессор и специалист по обработке данных, который был связан с Google Brain, Baidu, Stanford и Coursera, недавно представил в NIPS 2016 замечательный учебник под названием ‘Гайки и болты по созданию приложений ИИ с использованием глубокого обучения ‘ , где он упомянул,

После контролируемого обучения — трансферное обучение станет следующим фактором коммерческого успеха ML

Я рекомендую заинтересованным людям ознакомиться с его интересным руководством от NIPS 2016.

Фактически, трансферное обучение — это не концепция, которая возникла только в 2010-х годах. Нейронные системы обработки информации (NIPS) 1995, семинар «Учимся учиться: консолидация и передача знаний в индуктивных системах» , как полагают, послужили первоначальной мотивацией для исследований в этой области. С тех пор такие термины, как Learning to Learn , Knowledge Consolidation и Inductive Transfer , стали взаимозаменяемыми с трансферным обучением.Неизменно разные исследователи и академические тексты дают определения из разных контекстов. В своей знаменитой книге Deep Learning Гудфеллоу и др. Рассматривают трансферное обучение в контексте обобщения. Их определение выглядит следующим образом:

Ситуация, когда то, что было изучено в одной настройке, используется для улучшения обобщения в другой настройке.

Таким образом, ключевой мотивацией, особенно с учетом контекста глубокого обучения, является тот факт, что большинство моделей, которые решают сложные проблемы, требуют большого количества данных, а получение больших объемов помеченных данных для контролируемых моделей может быть действительно затруднительным, учитывая время и усилия, необходимые для маркировки точек данных.Простой пример будет ImageNet набор данных , , который имеет миллионы изображений, относящихся к различным категориям, благодаря лет напряженной работы, начиная с Stanford!

Популярная задача ImageNet на основе базы данных ImageNet

Однако получить такой набор данных для каждого домена непросто. Кроме того, большинство моделей глубокого обучения очень специализированы для определенной области или даже конкретной задачи. Хотя это могут быть современные модели, с действительно высокой точностью и превосходящие все тесты, они будут применяться только на очень конкретных наборах данных и в конечном итоге будут иметь значительную потерю производительности при использовании в новой задаче, которая может быть похожей. к тому, на котором он был обучен.Это формирует мотивацию для трансфертного обучения, которое выходит за рамки конкретных задач и областей, и пытается увидеть, как использовать знания из предварительно обученных моделей и использовать их для решения новых проблем!

Первое, что следует здесь помнить, это то, что трансферное обучение — это не новая концепция, которая очень специфична для глубокого обучения. Существует резкая разница между традиционным подходом к построению и обучению моделей машинного обучения и использованием методологии, соответствующей принципам трансферного обучения.

Традиционное обучение и трансферное обучение

Традиционное обучение изолировано и происходит исключительно на основе определенных задач, наборов данных и обучения на них отдельных изолированных моделей. Не сохраняется никаких знаний, которые можно было бы перенести от одной модели к другой. При трансферном обучении вы можете использовать знания (характеристики, веса и т. Д.) Из ранее обученных моделей для обучения новых моделей и даже решать такие проблемы, как наличие меньшего количества данных для новой задачи!

Давайте разберемся с предыдущим объяснением на примере.Предположим, наша задача — идентифицировать объекты на изображениях в ограниченной зоне ресторана. Обозначим эту задачу в определенном объеме как T1 . Имея набор данных для этой задачи, мы обучаем модель и настраиваем ее так, чтобы она хорошо работала (обобщала) на невидимых точках данных из того же домена (ресторана). Традиционные алгоритмы машинного обучения с учителем не работают, когда у нас нет достаточного количества обучающих примеров для выполнения необходимых задач в данных областях. Предположим, теперь мы должны обнаруживать объекты на изображениях в парке или кафе (скажем, задача T2 ).В идеале мы должны иметь возможность применить модель, обученную для T1 , но на самом деле мы сталкиваемся с ухудшением производительности и моделями, которые плохо обобщаются. Это происходит по разным причинам, которые мы можем в широком смысле и вместе назвать предвзятым отношением модели к обучающим данным и предметной области.

Трансферное обучение должно позволить нам использовать знания из ранее изученных задач и применять их к более новым, связанным задачам. Если у нас есть значительно больше данных для задачи T1 , мы можем использовать ее обучение и обобщить эти знания (функции, веса) для задачи T2 (которая имеет значительно меньше данных).В случае проблем в области компьютерного зрения некоторые низкоуровневые функции, такие как края, формы, углы и интенсивность, могут использоваться в разных задачах, что позволяет передавать знания между задачами! Кроме того, как мы изобразили на предыдущем рисунке, знания из существующей задачи действуют как дополнительный ввод при изучении новой целевой задачи.

Формальное определение

Давайте теперь взглянем на формальное определение трансферного обучения, а затем воспользуемся им для понимания различных стратегий.В своей статье A Survey on Transfer Learning Пан и Ян используют предметную область, задачу и предельные вероятности, чтобы представить основу для понимания трансферного обучения. Структура определяется следующим образом:

Домен, D , определяется как двухэлементный кортеж, состоящий из пространства признаков, ꭕ , и предельной вероятности, P (Χ) , где Χ — это примерная точка данных. Таким образом, мы можем представить область математически как D = {ꭕ, P (Χ)}

Здесь xᵢ представляет определенный вектор, как показано на приведенном выше изображении.Задача T , с другой стороны, может быть определена как двухэлементный кортеж пространства меток γ и целевой функции η . Целевая функция также может быть обозначена как P (γ | Χ) с вероятностной точки зрения.

Таким образом, вооружившись этими определениями и представлениями, мы можем определить трансферное обучение следующим образом благодаря отличной статье от Себастьяна Рудера.

Сценарии

Давайте теперь рассмотрим типичные сценарии, включающие трансферное обучение, на основе нашего предыдущего определения.

.

No related posts.