Входит ли больничный в расчет отпускных: Расчет отпускных если был больничный

Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

• Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 года или после этой даты в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии, и
• Получите 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Все сотрудники, работающие не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, в том числе неполный рабочий день, суточные и временные сотрудники, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

• Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
• Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
• Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
• Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпусков по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS попадают под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов США.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет зависеть от даты найма для тех сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по годовщине юбилея сотрудника.

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Это будет зависеть от фактов, но в целом нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше

Новый закон устанавливает минимальные требования для оплачиваемого отпуска по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо установить разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном трудоустройстве до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, отвечает этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

• Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
• Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном подробный отчет о заработной плате за следующий период регулярной оплаты

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата, не связанная с сверхурочной работой, за то время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

• Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой) по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
• Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹

Для освобожденных сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г. для объяснения того, как рассчитывать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для сотрудников

Начиная с 1 января 2015 г. работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

• Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
• Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
• Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
• Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В измененной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать измененную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Ervin Cohen & Jessup LLP

Для расчета суммы, которая должна выплачиваться за отпуск сотрудника в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, ясно, что сотрудникам, пользующимся оплачиваемым отпуском FFCRA, необходимо выплачивать столько, сколько они обычно получали бы за рабочую неделю.Их обычные заработки за рабочую неделю основаны на их обычной ставке оплаты труда, включая базовую ставку за сверхурочные часы, но не на премии. Сотрудник должен получать оплачиваемый отпуск только в те часы, на которые он обычно рассчитывает работать. Соответственно, работодатель должен сначала определить как обычную ставку заработной платы, так и соответствующий график работы, чтобы рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику в отпуске FFCRA.

Регулярный установленный график работы может использоваться для работников, графики работы которых не меняются.Для работников, работающих неполный рабочий день или с изменяемым графиком работы, следует использовать среднее значение за шесть месяцев с периода, предшествующего дате отпуска. Если кто-то с переменным графиком еще не проработал шесть месяцев, можно использовать часы, согласованные при найме. Если такого соглашения не было, то количество часов для ежедневного отпуска может быть рассчитано на основе среднего количества часов, отработанных за рабочий день за весь срок занятости.

Среднее значение за шесть месяцев также используется для расчета средней ставки заработной платы до даты отпуска.Для лиц, проработавших менее шести месяцев, среднее значение будет основываться на ставке оплаты за каждую отработанную неделю. Комиссионные, чаевые или сдельная оплата включаются в расчет путем деления общей заработанной суммы на общее количество часов, отработанных в каждую рабочую неделю. Работодатели также могут рассчитать эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью регулярной ставки за период, и разделив эту сумму на все часы, отработанные за тот же период.

Как и в случае других расчетов регулярных ставок, производимых в соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах, суммы, уплаченные за расходы или за неиспользованное время, такие как отпускные, подарки, отпускные, оплата за явку или обратный звонок, не включаются.Обратите внимание, что обычная ставка не должна быть ниже любой действующей государственной, федеральной или местной минимальной заработной платы. Кроме того, оплата не должна включать надбавку за сверхурочные часы в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни или Законом о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни ограничен двумя неделями или 80 часами, работодатели должны знать, что регулярный график работника может привести к неравномерной выплате пособий в течение двухнедельного периода отпуска.Таким образом, и, например, сотрудник, который регулярно работает 50 часов в неделю, может получать оплату в соответствии с этим графиком в течение первой недели, но на второй неделе у него останется только 30 часов для оплаты труда. Кроме того, работодатели должны иметь в виду, что оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях оплачивается по обычной ставке с ограничением в 511 долларов в день или по 2/3 обычной ставки с учетом ограничения в 200 долларов в день и совокупного лимита в 5111 долларов США или Итого 2000 $, в зависимости от причин отпуска. (См. Ранее сообщение в блоге «Что работодатели должны знать о Законе о борьбе с коронавирусом в семьях» для получения дополнительных сведений.) Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере 2/3 от обычной ставки с ограничением в 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов в течение следующих десяти недель. Причины и ограничения указаны на плакате FFCRA.

Наконец, работодатели должны понимать, что работникам разрешается заменять накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск по болезни в течение периода отпуска в соответствии с FFCRA. Однако такие льготы, предоставляемые работодателем или государством, не являются дополнением к оплачиваемому отпуску FFCRA, что означает, что работодатели не обязаны выплачивать обе суммы за один и тот же период времени.Кроме того, сотрудников нельзя принуждать к использованию отпуска или другого оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска FFCRA.

Автор хотел бы выразить благодарность за помощь Кимберли Брукс, эсквайр.

Этот блог представлен под протестом юридической фирмы Ervin Cohen & Jessup LLP. По сути, это случайные мысли и мнения кого-то, кто живет в окопах войны, что часто является законом о найме — он / она вполне может быть немного шокирован.Так что, если вы думаете: «Ух, я только что получил бесплатную юридическую консультацию, которая решит все мои проблемы!», Подумайте еще раз. Это комментарий, народ, отрывочный обзор некоторых текущих юридических вопросов с долей юмора, но тем не менее комментарий; как если бы Деннис Миллер был юристом… и все еще слегка забавным. Здесь нет юридической консультации; вам придется заплатить за это в реальной валюте США (если вы не моя мама, и даже тогда есть ограничения). Но не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и комментариями — кто знает, возможно, мы даже ответим вам.И если вы хотите распространить этот материал, не стесняйтесь делать это, но, пожалуйста, сохраните его в его нынешнем виде («потому что вы не можете связываться с такими стихами». Важные новости: Copyright 2020. Все права защищены; да, все они.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой статьи, свяжитесь напрямую с автором, предполагая, что он или она были достаточно храбры, чтобы добавить к статье свое имя. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого блога или вашей жизни в целом, свяжитесь с Келли О. Скотт, эсквайром, главнокомандующим этого блога и главой Honcho (официальное название) отдела трудового права Европейского суда.

При расчете почасовой ставки я должен учитывать отпуск и время болезни? | Работа

Почасовая ставка сотрудника за работу основывается на его зарплате и количестве часов, которые он должен отработать. При расчете почасовой ставки не включайте никакую другую компенсацию, такую ​​как сверхурочные или бонусные выплаты, или значение, предусмотренное программой льгот для сотрудников, например отпуск или оплата по болезни. Прежде чем рассчитывать почасовую ставку, проверьте, является ли сотрудник почасовой оплатой, и используйте назначенную почасовую ставку вместо ее расчета.

Стандартные часы

Каждая компания может определить стандартное количество часов, которое сотрудник, занятый полный рабочий день, должен отработать для каждой работы. Часы обычно выражаются в часах в день, часах в неделю или часах в году. Например, если сотрудник должен работать восемь часов в день пять дней в неделю, это то же самое, что 40 часов в неделю или 2080 часов в год. Если стандартное рабочее время составляет 7,5 часов в день пять дней в неделю, это то же самое, что 37,5 часов в неделю или 1950 часов в год.

Заработная плата за полный рабочий день

Почасовую ставку следует рассчитывать только для наемного сотрудника, потому что почасовые сотрудники уже имеют фиксированную почасовую ставку. Заработная плата сотрудника часто выражается в виде годовой цифры, например 30 000 долларов в год. Не добавляйте к заработной плате сотрудника какой-либо другой доход, например бонус, при расчете почасовой ставки. Если у сотрудника есть сверхурочные, это означает, что он не получает зарплату.

Расчет почасовой ставки

Чтобы преобразовать заработную плату за полный рабочий день в почасовую, используйте стандартные часы работы для расчета почасовой оплаты труда.Например, чтобы преобразовать годовой оклад в 52 000 долларов в почасовую ставку для работы, требующей 2080 часов в год, разделите 52 000 на 2080, чтобы получить почасовую ставку в 25 долларов. Чтобы преобразовать зарплату в 825 долларов в неделю в почасовую ставку для работы, требующей 37,5 часов в неделю, разделите 825 на 37,5, чтобы получить почасовую ставку в 22 доллара.

Выплаты сотрудникам

Хотя большинство компаний предоставляют сотрудникам, работающим полный рабочий день, отпуск или больничный, закон не требует от них этого делать. Оплата отпуска и болезни считается вознаграждением работника, а не частью его заработной платы.При расчете почасовой ставки для наемного работника не включайте отпуск, время по болезни или стоимость любого другого вознаграждения работнику.

Ссылки

Ресурсы

Писатель Биография

Опыт Стива МакДоннелла в управлении предприятиями и открытии компаний дополняет его технические знания в области информации, технологий и человеческих ресурсов. Он получил степень по информатике в Дартмутском колледже, работал в редакционной коллегии WorldatWork, вел блог Spotfire Business Intelligence и публиковал книги и главы в книгах для International Human Resource Information Management и Westlaw.

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Назначение

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, медицинских учреждениях, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению в статье 120 Уголовного закона штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с домашним насилием, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, в том числе от медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию должны быть ограничены следующим:

(1) Аттестация от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие потребности в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или

(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, независимо от того, указаны они в его ведомости заработной платы или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Для штатных сотрудников PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, вылечиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно рассчитывать ее и начислять отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно.Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать PTO, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.

Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.

• В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
• В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий работников только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:

• ВОМ задано как установленное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начинается отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начинает работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
• PTO, начисленное за период оплаты . Когда работодатели решают накапливать PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в месяц, сотрудник может зарабатывать пять часов PTO за каждый платежный период. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели позволяют работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычтите 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

1. Определите, сколько часов PTO вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют почасовую оплату труда, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, посещения врача или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели — это 15 дней или 120 часов.
2. Разделите часы работы отгрузки на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а в месяц — 10.
3. Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы накапливаете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что начисленный PTO не так просто рассчитать как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Вопрос о неограниченном PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может оказаться сложной задачей и потребовать много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новое явление, когда неограниченное количество PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.

Советы по успешной политике в отношении PTO

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как на работодателя, так и на работника.

Будьте прозрачны в отношении ВОМ . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, в разгар сезона рабочих требуется больше, чем в зимние месяцы.

• Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
• Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды могут отсутствовать одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
• Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держать всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что любая работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье для уменьшения количества запросов в праздничные дни . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Хорошая система слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество часов, которые они отработали. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять предупреждения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен.Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода. Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное количество начисленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита. В последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпускных должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час). Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год.Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате). Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную отпускную зарплату

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественные работы или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой

Вопросы и ответы — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели вебинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к большим изменениям Предстоящий? чтобы помочь работодателям подготовиться к новому закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни.На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы. Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Паушальная сумма
Медицинское освидетельствование
Требования к уведомлению
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы сотрудников в течение одного года
отдельных групп Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочные часы включаются в начисление 30 часов, будет ли также включено удвоенное время?
Да, при расчете начислений следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих показателей на будущее при условии, что дни не используются? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней шестью и ограничить использование сотрудниками 3 днями в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни 24 часами в году. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимальные суммы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя работникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 рабочих дней в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, он должен предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.

<верх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты налогов и не ведет учет рабочего времени? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена ​​на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<верх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<верх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как определить, соответствует ли кто-либо право на получение права начиная с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней в Калифорнии с 1 января 2015 года.

Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Относится ли это также к сотрудникам, работающим неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<верх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти политики на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не накладывает обязательств на предоставление отпуска по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания правильно классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<верх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? Переходит ли на этом этапе на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем 3-дневную единовременную выплату 1 января каждого года, какой оплачиваемый отпуск по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам на 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 г.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с использованием метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что это 3 дня в начале года, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли это быть отдельной корзиной «Оплачиваемый отпуск по болезни»? Или, если с 1 января дни «незапланированного отсутствия» работодателя составляют 24 часа / 3 дня или более и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск, который удовлетворяет требованиям по начислению и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник начнет работу в середине года? Можно ли пропорционально распределять минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели иметь период ожидания при приеме на работу в течение года при использовании метода единовременной выплаты, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (более 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, работающим с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<верх>

Медицинское свидетельство

Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<верх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них неограниченное количество дней по болезни. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпусках по болезни, требования о размещении и ведении записей независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.

<верх>

Пенальти

Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в выписке о заработной плате или другом письменном виде (или ошибочное сообщение неверного баланса), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может привести к штрафу в размере 50 долларов США в день, но не более 4000 долларов США на человека.

<верх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации относительно их соответствия. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<верх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, начисляется ли начисление для сотрудника снова в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в ​​отношении отпусков по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодателю не требуется возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.

<верх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали те же отпускные пособия, что и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год их работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<верх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, если сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать оплату за это время.

Что делать, если политика отпуска или PTO требует, чтобы сотрудники использовали ее с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<верх>

Выплата по болезни при увольнении

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или дополнительным отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели, как правило, не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<верх>

Временные сотрудники

Если компания использует временный отпуск, должно ли оно или временное агентство предоставлять временный отпуск по болезни?
Технически, если агентство по оказанию временных услуг является работодателем работника, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<верх>

Профсоюзы

Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым должны соответствовать работодатели, чтобы подать заявку на освобождение от налогов Союза.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<верх>

Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или они могут предоставить отпуск по болезни, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск, который удовлетворяет требованиям по начислению и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть совместимой, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет служащим использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные листы?
Если политика отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпал накопленную отпускную плату.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Тем не менее, работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, публикацию и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, например, для ухода за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<верх>

Время отпуска

Говоря об оплачиваемом отпуске, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться на основе принципа «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, поскольку это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Справка о заработной плате

Коронка зарплаты — единственный способ предоставить остаток на больничном?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты жалованья.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступного «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельном письменном виде в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований раздела 226 Трудового кодекса Калифорнии, касающегося требований к декларации о заработной плате, Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «выписка о заработной плате, хранящаяся в электронном виде, к которой имеет доступ сотрудник», квалифицируется как «заявление в письменной форме». Следовательно, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники могут получить доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность относительно того, будет ли достаточно электронного заявления.

<верх>

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуализированное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от ответственности.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех не освобожденных от налогов сотрудников в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<верх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы.