Расчетная ведомость по зарплате: образец 2020
Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.
Бланки для бюджетников
Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).
Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:
- расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
- платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
- расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.
Расчетная ведомость по зарплате
Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.
Скачать
Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.
Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:
- Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
- Табели учета рабочего времени.
- Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
- Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
- Иные аналогичные документы.
Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.
Скачать
Платежная ведомость
Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:
Скачать
Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.
Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.
Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.
Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.
Заполненный образец документа выглядит так:
Скачать
Расчетно-платежная ведомость
Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.
Скачать
Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.
При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.
Формирование расчетно-платежной ведомости не освобождает работодателя от обязанности выдавать расчетные листки ежемесячно!
Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:
Скачать
Иные формы и бланки
Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».
Формы и бланки учета труда и его оплаты
Ну, предположим, лишат меня диплома по истечении его срока д.
..
Ну не знаю, с законами Киргофа мы изучали на первом курсе те…
Вначале так и написал… Потом полез в поисковик… ?https:/…
Законы Киргофа в электротехнике, может быть? В электронике p…
Вообще-то, принцип двойной записи в бухгалтерии сродни закон…
Сбер продан америкосам, вот они и скупают все подряд….. Дл…
Понятное дело, что с моим дипломом инженера-электрика, я по …
Этот Песков — совсем не тот Песков. Но сходство, увы, просма…
Вообще-то этот Песков часов в принципе не носит.Вы его с дру…
Зато у президента нет срока годности.
ахахаха
фу ну какой же мерзопакостный чувак.
.. с себя начни… с час…
Хотела бы я посмотреть на маркировку услуг )))
Да, абсолютная правда. Это касается товаров. Услуги – позже….
Добрый день! Все нормы описаны в 63-ФЗ «Об электронной …
А как быть ИП-пенсионерам ? Кто им даст и оплатит больничный…
Поправьте на Январь 2021 года в таблице
Спасибо
Откуда такие %? Просветите)
Сайт РЖД бонус сейчас лежит, пароль не сменить… А я ведь т…
Вы и так уже на УСН. Нельзя стать дважды плательщиком УСН. ….
Если у предприятия УЖЕ есть УСН, подавать уведомление не тре…
меня тоже два месяца не было, как говорится подобное притяги…
Пишется ли заявление о переходе с ЕНВД на УСН, если у предп.
..
Легко всем сказать «Увольте!». На каком основании?…
Спасибо вам, Калуга Астрал.Напишите пжл что-нибудь по исполь…
УИИИИ, полгода не было, а всё те же срачики всё тех же людей…
нет, как раньше — кусками. По мере принятия Указов мэра.
Лучше бы в Сочи посмотрели как соблюдаются меры безопасности…
Tikda, модальная зарплата в России — 23,5 тысячи. Термин раз…
не 76,69 ?
Ко мне на сайт сходите. Хоть немного поднимите посещаемость….
Это ИП с УСН переходят массово на самозанятость.
А 70% нуждаются в психиатрической помощи.
Вообще-то это ваше любимое занятие, а не моё. Что хорошо вид…
Ведомость Т-51 в учете заработной платы
Представьте: вы начислили зарплату и формируете ведомость Т-51, чтобы подшить к остальной первичке, а там — колонка
Хотите знать:
- от чего зависит заполнение Расчетной ведомости;
- можно ли Т-51 заменить другой формой?
Тогда читайте нашу статью.
Нормативное регулирование
С 2013 года большинство унифицированных бланков стало необязательными к применению, но мы по старинке (или потому что нам предлагает эти бланки учетная программа), продолжаем ими пользоваться.
Она подтверждает рассчитанный фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц и используется в качестве первичного документа по расчету заработной платы. Кроме того, Т-51 содержит сведения о взаиморасчетах с сотрудниками и сумму к выплате на конец расчетного месяца.
Однако данный бланк может заменить самостоятельно разработанная или измененная форма Т-51, где будут указаны:
Выбранную форму необходимо утвердить в учетной политике организации.
Расчетная ведомость Т-51
1С предлагает в качестве первичного документа по учету зарплаты — Расчетную ведомость (Т-51).
Ведомость формируется в виде отчета и расположена в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.
Как каждый отчет, Расчетная ведомость (Т-51) формируется на основе регистров накопления, в данном случае — зарплатных:
- Начисления удержания по сотрудникам — заполняет графы:
- 8-12 — Начислено;
- 13-15 — Удержано и зачтено.
Графы 9, 10, 11 программой автоматически не заполняются.
- Взаиморасчеты с сотрудниками — заполняет графы:
- 16 — Сумма задолженности за организацией;
- 17 — Сумма задолженности за работником;
- 18 — Сумма к выплате.
Особенностью регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками является то, что сведения в данном регистре накапливаются из документов:
- Начисление зарплаты;
- Ведомость в банк;
- Ведомость в кассу.
Чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета Расчетная ведомость (Т-51), т. е. тех, за которые отвечает регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.
Проверить корректность заполнения Т-51 можно с помощью Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками
Особенностью и ограничением Расчетной ведомости (Т-51) в 1С является ее полное заполнение только после создания и проведения документов
- Ведомость в банк;
- Ведомость в кассу.
Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам
Альтернативой Расчетной ведомости (Т-51) может быть форма, созданная на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам.
Данный отчет находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате или распечатывается прямо из документа Начисление зарплаты.
Сам отчет имеет вид:
Чтобы отчет удовлетворял условиям первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ), необходимо:
- Изменить:
- название отчета на Расчетная ведомость по зарплате;
- наименование организации — в соответствии с сокращенным наименованием в ЕГРЮЛ.
- Добавить:
- номер, дату документа;
- единицу измерения показателей — рубли;
- должность, место для подписи, расшифровку подписи (фамилию и инициалы) лица, ответственного за составление документа.
Бухэксперт8 предлагает воспользоваться доработанной нашими специалистами формой расчетной ведомости по зарплате за месяц.
Скачать Расчетную ведомость →
Загрузка формы Расчетная ведомость
Для загрузки предлагаемой печатной формы Расчетной ведомости перейдите в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).
В открывшейся форме по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета – кнопка Еще — Загрузить настройки.
После выбора файла загрузки на компьютере нажмите Открыть.
По завершении загрузки нажмите кнопку Завершить редактирование в форме отчета.
Редактирование формы Расчетная ведомость
Выставите параметры отчета:
- название организации,
- период
и нажмите Сформировать. Расчетная ведомость сформируется без номера. Чтобы проставить номер, нажмите кнопку Еще – Таблица – Редактирование.
Проставьте вручную порядковый номер ведомости. Расчетная ведомость готова.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения
Оплата труда работников предприятий происходит в несколько этапов.
На первом ведется учет рабочего времени непосредственно на участке, в цехе, в отделе, с занесением всех данных в табель учета рабочего времени. На втором этапе документ попадает в бухгалтерию для калькуляции расчетов по оплате труда согласно отработанным часам. В статье будут рассмотрены вопросы: для чего нужна расчетная ведомость по зарплате (РВЗ) и как вести данную документацию. Будет проведен обзор образцов расчетно-платежных бланков.
Какова цель
Расчетную ведомость (ВР) применяют для калькуляции заработной платы сотрудников предприятия, организации. Существует правильная государственная утвержденная форма Т-51 – для безналичных расчетов, Т-49 – для расчетов по безналу. Но на каждом предприятии разрешено применять собственные формы документа, при условии, что он будет учитывать все требования законодательства в этом вопросе: прозрачность, точность, соответствие фактическим показателям.
Особенности
Вне зависимости от формы расчета, выплаты заработной платы (ЗП) должны осуществляться в установленные сроки.
Их регламентируют следующие документы:
- Устав предприятия, фирмы, организации, союза.
- Коллективный договор.
- Контракт, с перечислением прав и обязанностей обеих сторон трудового соглашения;
- Договор между работником и работодателем, подписываемый при устройстве на работу и др.
В них четко прописывают сроки выдачи:
- авансов;
- получки;
- премий;
- бонусов;
- привилегий;
- компенсаций;
оплаты ночных, сверхурочных часов и т. п.
О любых изменениях, которые работодатель делает в данном направлении, сотрудника подробно оповещают в письменном виде.
Табель учета рабочего времени ведется в подразделении, к которому относится работник, согласно штатному расписанию. Документ разбит на столбцы с днями месяца. В каждой строке находится:
- фамилия и инициалы работника,
- его табельный номер,
- должность,
- грейд;
- количество отработанных часов в каждый конкретный день, с разбивкой на ночные и дневные.
В установленные сроки заполненный табель, подписанный руководителями, сдают бухгалтерам, занимающимся расчетами ЗП. Они создают специальный документ – зарплатную ведомость. В ней отражены все корректные начисления и последующие выплаты. Образец ВР постановляет Госкомстат Российской Федерации. На данный момент работа ведется с тремя типовыми формами:
- Т-49 расчетный документ по фактическим зарплатным платежам по наличным выплатам через кассу;
- Т-51 расчетный документ по фактическим зарплатным платежам по безналичным выплатам на банковскую карту, личный счет;
- Т-53 форма расчетов вознаграждений.
Ведомость по ЗП создается ежемесячно, список работников указан в алфавитном порядке, с обязательным заполнением полей:
- табельный номер;
- должность;
- оклад или тарифная ставка;
- название подразделения или филиала.
Бухгалтер аккумулирует сведения из табеля учета отработанного времени и переводит данные в расчетно-платежную ведомость.
В ней отражаются абсолютно все начисления либо удержания, проводимые в течение месяца.
Виды документов для начислений и удержаний
Каждый работодатель в сотрудничестве с бухгалтерией самостоятельно выбирает образец формы ведомостей для расчетов начислений и удержаний. Но чтобы она обладала законной силой для контролирующих органов, в ней должны быть следующие реквизиты.
- Название ведомости.
- Наименование организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.
- Объем и сущность операции.
- Фамилии, инициалы, должности лиц, проводящих расчеты.
- Визирование должностных лиц, ответственных за проведение операций.
Расчетная ведомость является первичным документом, с помощью которого фиксируется факт расчетов по ЗП. Она может быть следующих видов:
- платежная;
- расчетная;
- платежно-расчетная.
Для предприятий с небольшим количеством сотрудников достаточно работать с одним расчетно-платежным документом.
Содержание ведомости
Начало заполнения образца – оформление титульной страницы. Она содержит информацию с названием предприятия, значение кода ОКПО. Если ведомость создают по запросу, то здесь же вносят название этого отдела. Если нет, то строка остается пустой. Вписывают порядковый номер, вводят дату заполнения и даты периода, за который создается расчет.
На оборотной стороне находится сама таблица расчетно-платежного документа. Она состоит из нескольких частей. Рассмотрим раздел «начисления».
- ЗП, рассчитываемая согласно регламентирующим процедуру документам.
- Индексация выплат.
- Доплаты различного назначения: отпуск, оплата сверхурочной занятости, льготы, надбавки и т. д.
- Расчет с сотрудником в случае его увольнения, сокращения, смерти.
- Оплата больничных листов.
- Суммы по страхованию.
- Начисления, предусмотренные статьями коллективного договора.
- Оплата по договорам и др.
Раздел удержаний состоит из следующих пунктов.
- Добровольные отчисления, выполняющиеся согласно заявлениям самих работников. Например, профсоюзные взносы.
- Выполнение обязательств по исполнительным документам: выплата алиментов, удержание средств за нанесение материального ущерба и др.
- Налоги и взносы, предусмотренные законодательством.
С целью грамотного ведения бухучета происходит начисление резервных средств, предусмотренное стандартами учета:
- резерв отпускных и объем соцвзноса;
- срочный бонус для выплат премий: годовые поощрения, тринадцатая зарплата и т. д.
Таким образом, зарплатная ведомость – довольно объемный документ, создающийся каждым предприятием под свои нужды. Учитывается наличие и форма коллективного договора, размер штатного расписания, форма собственности и прочее.
Ниже приведен пример и образец расчетной ведомости по зарплате.
Ведомость могут заполнить вручную на созданных в типографии бланках. Либо бухгалтер оформляет ее в автоматическом режиме с помощью специальных сертифицированных программ по учету.
Затем распечатывают, подписывают, сшивают и хранят в отделе. По истечении определенного срока сдают в архив. К ней прилагают документы с расчетами пособий, вознаграждений, оплаты отпусков, листов временной нетрудоспособности и т. д.
Когда создается ведомость
После принятия последних изменений в законы, регламентирующие порядок начислений и выплат заработной платы работникам, изменились правила начисления аванса. Его сумма перестала быть фиксированной, а рассчитывается исходя из отработанных часов за авансовый период. Для этого создается отдельная ведомость. А при начислении зарплаты сумму аванса вносят в раздел удержаний.
Перечень документов, создаваемых на основе расчетной ведомости по зарплате
На основе данных, вносимых в ВР, создаются следующие документы.
- Т-53: ведомость платежная. В нее вносят размер выплаты и данные работников.
- Т-53: журнал. Документ для регистрации всех платежных ведомостей Т-53, созданных бухгалтерией предприятия.
- Т-54, Т-54а: лицевой счет. Ежемесячный, персональный для каждого сотрудника документ, в который переносят все данные по начислению и удержанию.
- Ордер кассовый расходный. При выплате средств выписывают каждому конкретному сотруднику.
- Реестр зарплатных перечислений. Используют при безналичной оплате, документ содержит данные сотрудника, его банковской карты и сумму выплаты.
- Поручение платежное.
Это далеко не весь перечень, он может быть дополнен другими документами, которые требуют данные о начислениях и удержаниях ЗП работнику.
В какие сроки проводят выплаты
Цель создания ВР – определять размер выплат ЗП, которая будет выдана сотруднику через кассу или перечислена на карту. На ее основе формируют платежные ведомости, по которым производят выдачу заработанных людьми денег. Сроки выплат оговариваются в «Положении об оплате труда на предприятии».
Приказом по организации, который подписывается главой предприятия, старшим бухгалтером, юристом, экономистом, председателем профсоюза, устанавливаются конкретные даты выдачи ЗП.
Учитывают то, что выплаты проводят не менее двух раз в месяц, периодами, не превышающими 14-дневный срок. Не запрещено проводить оплату труда чаще. Например, раз в неделю.
Авансовые перечисления не могут выдаваться позднее 30 числа, а зарплаты – 15. В случаях, когда деньги выдают на руки, срок не должен превышать 5 дней после получения средств кассой.
Бухгалтерские операции
ВР дает основания для большинства бухгалтерских проводок, связанных с оплатой труда:
- Операции по начислению по подразделениям предприятия.
- Проводки по отпускным из средств резерва.
- Начисления из фонда соцстраха.
- Суммы, потраченные на выплаты материальной помощи.
- Удержание НДФЛ.
- Проводки по алиментам и т. д.
Подводя итог, следует отметить, что обязанность начислений и выплат зарплаты лежит на субъекте бизнеса, который использует труд наемных рабочих. Закон регламентирует порядок проведения всех этапов, сроки начислений и выдачи ЗП, образцы документов и правила их заполнения.
ЗП, начисленная с помощью ВР, может быть выдана через кассу, либо сумма перечисляется на банковскую карту.
Образец ведомости выдачи заработной платы
Каждый сотрудник, работающий на государственном или частном предприятии, получает зарплату.
Ведомость выдачи заработной платы – документ, с помощью которого бухгалтеры рассчитывают и оформляют зарплаты. Организации используют его для подсчета денег, потраченных на выплаты сотрудникам.
Что представляет собой ведомость выдачи зарплаты
Ведомость выдачи заработной платы или платежная ведомость – это один из документов, отражающих выдачу зарплаты служащим организации.
Она может представлять собой как один документ, где прописаны зарплаты всем работникам компании, так и несколько документов, в которых зарплаты разбиты по отраслям или подразделениям сотрудников.
Для расчета зарплаты, бухгалтер использует информацию о сотруднике, в которой указано количество отработанных часов или дней.
Для расчета используются следующие виды ведомостей:
1. Расчетно-платежная ведомость Т-49
Наиболее универсальная форма. Данная ведомость состоит из 23 граф, где расписаны все условия расчета заработной платы. Заполнив эту форму, никакой дополнительной документации не потребуется.
2. Расчетная ведомость Т-51
Данная форма используется при расчете зарплаты для безналичного перевода. Если сотрудники получают зарплату на банковскую карту, бухгалтер заполняет только эту ведомость, дополнительные документы в данном случае не нужны.
3. Платежная ведомость Т-53
Форма используется при выдаче зарплаты в кассе организации. В ней записаны имена всех сотрудников и суммы, которые должны быть выданы им наличными под роспись.
Как оформляется ведомость
Любая платежная ведомость составляется штатным бухгалтером с помощью соответствующего бланка.
Он состоит из титульной части и таблицы, где расписаны основные положения работников.
Содержание ведомости выдачи зарплаты включает следующие положения:
Титульная часть:
- Название организации или имя ИП.
- Дата и номер регистрации документа.
- Даты выплат заработной платы.
- Сумма.
- Подпись главного бухгалтера и руководителя компании.
- Подпись бухгалтера, оформлявшего ведомость.
Табличная часть:
- Номер записи.
- Фамилия, имя, отчество сотрудника.
- Занимаемая сотрудником должность.
- Сумма заработной платы.
Если используется наличный способ выдачи зарплат, сотрудники в день расчета должны прийти в кассу организации или кабинет бухгалтера, где под роспись им выдадут деньги.
В случае, когда сотрудник не имеет возможности получить заработную плату в день её выдачи, бухгалтер ставит в его графе отметку о депонировании.
Благодаря этому, сотрудник сможет получить деньги в течение 5 следующих рабочих дней. После выдачи зарплат, ведомость закрывается и её направляют в архив организации.
Ниже расположен типовой бланк и образец ведомости выдачи заработной платы, вариант которого можно скачать бесплатно.
Расчетная ведомость по заработной плате форма Т-51: бланк и образец бесплатно
Элементы начисления заработной платы заносятся в расчетную ведомость. Предприятие может использовать для учета данных оплаты труда бланк Т-51 установленного образца или самостоятельно разработанную форму.
Образец Т-51 размещен в журнале унифицированных форм. Бланк не является обязательным к применению документом, но используется практически всеми предприятиями, содержащими штат сотрудников.
Применение бланка
Начисления заработной платы на весь штатный состав работников отражаются в расчетной ведомости, составляемой в последний день месяца. Документ может быть сформирован в межрасчетный период при начислениях по выплатам отпускных, при увольнении или переводе к другому работодателю. Документальное оформление авансовых выплат работникам также производится с использованием формы Т-51.
При составлении расчетной формы первичного учета необходимо учитывать длительность периода хранения.
Внимание! Данные учета заработной платы, включая расчетные ведомости, подлежат хранению в течение 75 лет.Форма используется как самостоятельный документ в случае применения в компании безналичной формы расчетов с персоналом или одновременно с платежной ведомостью при условии выдачи средств наличными деньгами.
Допускается применение бланков разного типа в учете предприятия. При использовании самостоятельно разработанного бланка образец должен содержать все обязательные реквизиты и составляющие оплаты труда.
Данные, вносимые в ведомость
Составление ведомости производится детализировано по каждому штатному сотруднику с выводом итоговой суммы. Внутренние совместители рассчитываются отдельно по основной и дополнительной заработной плате. Данные в бланк вносятся на основании сведений:
- табеля учета рабочего времени;
- листков нетрудоспособности;
- справки-расчета отпускных выплат;
- наряда на сдельную работу.
Документ составляется в 1 экземпляре и считается действительным после удостоверения данных подписью ответственного за составление лица. Ведомость состоит из титульной и основной (табличной) части. Титульный лист содержит данные о компании (в соответствии с уставными документами), подразделении, ОКПО, позволяющие идентифицировать работодателя.
Каждый бланк имеет дату составления, период начисления и уникальный номер.
Внимание! Нумерация ведомостей обнуляется ежегодно.
Данные работника должны соответствовать паспортным сведениям лиц. Цифровые показатели сумм указываются в рублях и копейках. В табличной части документа указываются:
- табельный номер работника; фамилия с инициалами; должность; оклад либо ставка;
- суммы начисленного вознаграждения по условиям трудового договора и фактических показателей отработанного времени или сдельного заработка. Дополнительные надбавки (доплаты за выслугу, ненормированный рабочий день или иные) указываются в отдельном столбце;
- данные удержанных из заработной платы сумм налога НДФЛ, алиментов, выданного работодателем займа, компенсаций нанесенного ущерба;
- задолженность предприятия перед работником или лица перед работодателем;
- суммы, положенные к выдаче работнику.
Ведомости составляются для всего предприятия или его подразделения. Для расчета оплаты труда штата структурных частей потребуется указать подразделение, образец которого можно представить, как «торговая точка № 1», «упаковочный цех», «склад» и прочие. На основании данных ведомостей ведется учет на счете 70, формируются карточки и отчисления в фонды.
Что такое платежная ведомость? (с иллюстрациями)
Термин «платежная ведомость» охватывает каждого сотрудника компании, который получает регулярную заработную плату или другую компенсацию. Некоторым сотрудникам может выплачиваться постоянная заработная плата, в то время как другим платят за отработанное время или количество произведенных изделий. Все эти различные способы оплаты рассчитываются специалистом по начислению заработной платы и выписываются соответствующие чеки. Компании часто используют объективные инструменты измерения, такие как табели учета рабочего времени или табели учета рабочего времени, заполняемые надзорными органами, для определения общей суммы компенсации, причитающейся за каждый платежный период.
Заработная плата относится к каждому сотруднику компании, который получает регулярную заработную плату или компенсацию.После того, как бухгалтер по расчету заработной платы умножает количество часов сотрудника на его или ее ставку заработной платы, сумма валового дохода вводится в калькулятор или компьютерную программу.Регулярные вычеты, такие как налоговые удержания, медицинское страхование, профсоюзные взносы, благотворительные взносы и т. Д., Затем классифицируются и вычитаются. Оставшийся баланс затем конвертируется в чек или электронный депозит и становится чистой заработной платой работника за этот период времени. В США отделы заработной платы также идентифицируют работодателя и сотрудников по федеральному кодексу и ведут текущий счет общего дохода и отчислений за финансовый год.
Сохранение организованности — лучший совет при работе с периодами оплаты, которые имеют разные интервалы и определенное количество дней.Для владельцев малого бизнеса хранение денежных средств, достаточных для оплаты всех сотрудников, часто является одним из важнейших приоритетов. Даже если бизнес сам по себе не стал прибыльным, сотрудники все равно должны получать компенсацию за свои услуги. Вот почему многие небольшие компании предпочитают сохранять свои обязательства по заработной плате на минимальном уровне до тех пор, пока они не достигнут определенного уровня прибыльности.Владельцы малого бизнеса нередко отказываются от своей зарплаты, чтобы платить своим сотрудникам.
Создание эффективной системы расчета заработной платы не представляет особой сложности для обученных бухгалтеров, но может занять очень много времени. Некоторые малые предприятия полагаются на удобное компьютерное программное обеспечение для создания простой системы с принтерами для чеков и хранилищем файлов.Более крупные компании могут назначать обученных бухгалтеров для решения вопросов оплаты в рамках своих общих обязанностей. Компании, не располагающие средствами для обслуживания собственных систем, часто перекладывают эту задачу на внешних специалистов.
Поскольку ведомости заработной платы основаны на объективных критериях, таких как табели учета рабочего времени и федеральные налоговые формы, внешние бухгалтеры могут выполнять все расчеты, хранить все данные за год до текущей даты и своевременно выплачивать выплаты.Работодателям просто нужно информировать эти компании о любых изменениях в ставках заработной платы или удержаниях сотрудников.
Способы оплаты рассчитываются специалистом по начислению заработной платы и выписываются соответствующие чеки.Как платить налоги и самостоятельно рассчитывать заработную плату
Ниже мы шаг за шагом расскажем, что влечет за собой каждый способ, а также какой вариант может быть лучше всего для вашего бизнеса.Помните, что этот пост предназначен только для образовательных целей. За конкретным советом обязательно проконсультируйтесь со специалистом.
Как платить налоги с заработной платы
Налоги на заработную плату — это федеральные, государственные и местные налоги, удерживаемые работодателем из зарплаты работника. Они включают подоходный налог, социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь. Чтобы правильно рассчитать размер налога на заработную плату, вам необходимо знать текущие налоговые ставки. Например, налог на социальное обеспечение на 2020 год составляет 6,2%, а ставка налога на Медикэр — 1.45%. Процентное соотношение определяется ежегодно.
Если вы хотите узнать, как самостоятельно рассчитывать заработную плату, прочтите ниже.
Начните работу с Square Payroll
Обработке заработной платы доверяют тысячи.
Как самостоятельно вести расчет заработной платы
Резюме : Низкая стоимость, но требует много времени и подвержена ошибкам.
Если вы разбираетесь в налогах, возможно, вам удастся применить самостоятельный подход к оплате труда своих сотрудников. Но, учитывая все возможные ошибки при расчете заработной платы (и в результате вы можете понести неприятные штрафы), убедитесь, что вам комфортно со всем, что вам нужно сделать, прежде чем приступить к делу.
Для начала:
Шаг 1. Попросите всех сотрудников заполнить форму W-4. Для получения заработной платы сотрудникам необходимо заполнить форму W-4, чтобы документально подтвердить свой статус регистрации и отслеживать личные надбавки. Чем больше пособий или иждивенцев имеют работники, тем меньше налогов на заработную плату вычитается из их зарплат в каждый расчетный период. Для каждого нового сотрудника, которого вы нанимаете, вам необходимо подать новый отчет о найме. Обратите внимание, что есть новая версия формы W-4 на 2020 год, поэтому это форма, которую вы должны заполнять новым сотрудникам, начиная с 1 января 2020 года.
Шаг 2: Найдите или зарегистрируйтесь для получения идентификационных номеров работодателя. Прежде чем самостоятельно рассчитывать заработную плату, убедитесь, что у вас есть идентификационный номер работодателя (EIN). EIN похож на SSN для вашего бизнеса и используется IRS для идентификации бизнес-единицы и всех, кто платит сотрудникам. Если у вас его нет, вы можете подать заявку на получение EIN через Square, используя нашего бесплатного помощника EIN. Вам также может понадобиться получить государственный EIN-номер; проверьте ресурсы работодателя в вашем штате для получения более подробной информации.
Шаг 3. Выберите график заработной платы. После того, как вы зарегистрируетесь для получения идентификационных номеров работодателя, застрахованы (не забудьте о компенсации работникам) и разместите плакаты на рабочем месте, вам необходимо добавить в свой календарь три важные даты: даты выплаты зарплаты сотрудникам, даты уплаты налогов и налоговые декларации. сроки (подробнее об основных законах о труде здесь).
Шаг 4. Рассчитайте и удерживайте подоходный налог. Когда приходит время платить вашим сотрудникам, вам нужно определить, какие федеральные налоги и налоги штата удерживать из заработной платы ваших сотрудников, используя калькулятор удержания налогов IRS и ресурс вашего штата или надежный калькулятор зарплаты.Вы также должны отслеживать налоговую часть как работника, так и работодателя.
Шаг 5: Уплатите налоги. Когда пришло время платить налоги, вам необходимо подавать свои федеральные, региональные и местные налоговые депозиты, в зависимости от ситуации (обычно ежемесячно).
Шаг 6: Подайте налоговые формы и W-2 сотрудников. Наконец, не забудьте отправить своему работодателю федеральную налоговую декларацию (обычно каждый квартал) и любые налоговые декларации штата или местного самоуправления, если это применимо. И последнее, но не менее важное: не забывайте о подготовке ваших годовых отчетов и W-2 в конце года.
Примечание. Это не исчерпывающий список ваших обязанностей как работодателя. Для получения рекомендаций, относящихся к вашему бизнесу, обязательно ознакомьтесь с федеральными требованиями и требованиями штата или проконсультируйтесь со специалистом.
Альтернатива 1: Использование службы расчета заработной платы
Резюме : Низкая и средняя стоимость, надежность
Не волнуйтесь, если метод «сделай сам» не для вас, услуги по начислению заработной платы позволяют владельцам малого бизнеса легче платить своим сотрудникам и возвращаться к своим основным бизнес-функциям.Большинство служб расчета заработной платы рассчитывают заработную плату и налоги автоматически и отправляют ваши налоги и документы на заработную плату в IRS и налоговые отделы вашего штата за вас. С помощью такого поставщика полного спектра услуг, как Square Payroll, вы даже можете отслеживать отработанные часы, импортировать их прямо в свою платежную ведомость и платить сотрудникам прямым переводом.
Вот как это работает:
Как вести расчет заработной платы с помощью службы расчета заработной платы:
Как и в случае с описанным выше вариантом «Сделай сам», вам необходимо, чтобы все ваши сотрудники заполнили форму W-4 и нашли или зарегистрировались для получения идентификационных номеров работодателя.
Оттуда:
Шаг 1. Выберите поставщика услуг по расчету заработной платы. Если вы не знаете, как рассчитать заработную плату самостоятельно, используйте программу расчета заработной платы, которая снижает риск ошибок или штрафов. Многие службы обработки заработной платы, такие как Square Payroll, обрабатывают ваши налоги на заработную плату, подачу документов, отчеты о новом найме и позволяют заполнять платежную ведомость онлайн. Регистрация занимает несколько минут — поэтому вы можете быстро начать рассчитывать заработную плату в тот же день, когда вы зарегистрируетесь.
Шаг 2: Добавьте своих сотрудников. Вам необходимо настроить своих сотрудников до обработки их зарплаты. Добавление сотрудников, которым вы платите впервые, обычно происходит быстрее; если вы переходите к новому поставщику услуг по начислению заработной платы, вам также необходимо добавить информацию о заработной плате своих нынешних сотрудников за текущий год. В любом случае, как правило, необходимо вводить имена сотрудников, адреса, номера социального страхования и информацию об удержании налогов. Если вы используете Square Payroll и хотите платить сотрудникам с помощью прямого депозита, вы можете просто ввести имена и адреса электронной почты своих сотрудников, чтобы они сами могли ввести свою личную информацию.
Шаг 3. Отслеживайте отработанные часы и импортируйте их. Министерство труда США требует, чтобы работодатели вели записи о заработной плате, например табели учета рабочего времени, в течение до двух лет. В некоторых штатах могут быть более длительные требования к хранению; обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями в вашем штате. Вы можете отслеживать время с помощью Square Point of Sale и импортировать табели для расчета заработной платы.
Шаг 4: Обработайте первый прогон расчета заработной платы. Нажмите «Отправить», и все готово!
Шаг 5. Следите за своими налоговыми платежами и документами. IRS требует, чтобы налоговые формы хранились в течение трех лет. В некоторых штатах могут быть более длительные требования к хранению; обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями в вашем штате. С Square Payroll вы можете найти копии своих налоговых деклараций на панели инструментов.
Альтернатива 2: нанять бухгалтера
Резюме : Самый дорогой вариант, но надежный
Если вы не хотите учиться рассчитывать заработную плату самостоятельно или пользоваться услугами службы расчета заработной платы, подумайте о найме бухгалтера.Хороший бухгалтер обработает вашу заработную плату и позаботится о ваших налоговых платежах и документах. Ознакомьтесь с этими пятью советами, которые помогут вам найти идеального бухгалтера.
определение заработной платы в The Free Dictionary
Говорили также, что он построил свою печь для обжига кирпича таким же образом и что рабочие были на зарплате в городе, пока они это делали; тем не менее, нужно было приложить все усилия, чтобы вытащить эти вещи из людей, потому что это не было их делом, и Майк Скалли был хорошим человеком, чтобы поддержать их.Помните, что я работаю у вашего отца, и что независимо от моих личных убеждений относительно работы, которую он выполняет, я могу действовать только с верностью его самому легкому приказу, пока я остаюсь на его заработной плате. То, что вы здесь, — добавил он, — является моим оправданием для продолжения моей связи с некоторыми вещами, которые моя совесть не одобряет. Была вызвана помощь Пинкертонов и бесчисленных частных детективных агентств, а в дополнение к этому тысячи Наши агенты копошились повсюду, во всех обличьях, проникая во все классы общества.Американская ассоциация заработной платы (APA) объявила, что призывает тех, кто получает зарплату, обратиться в свой отдел расчета заработной платы, чтобы задействовать энергию своих зарплат, сообщила компания. Объединение двух организаций, которые будут работать под управлением Abacus Payroll Inc. Совет по стандартам бухгалтерского учета (GASB) определяет покрываемую заработную плату как «фонд заработной платы, на котором основаны взносы в пенсионный план». (2) Заимствуя формулировку из более старого (ныне замененного) определения, это сумма, «выплачиваемая активным работникам, на которой основаны взносы в пенсионный план.One Source Payroll — это компания из Ирвинга, штат Техас, которая обеспечивает расчет заработной платы, рабочего времени и рабочей силы, кадровых ресурсов и соответствия требованиям ACA более чем 300 работодателям по всей стране ». Программа расчета заработной платы ezPaycheck 2019 теперь предлагается в качестве простой и менее дорогой альтернативы аутсорсингу, — сказал доктор: «Цель состоит в том, чтобы удалить тех, кто незаконно переведен на заработную плату. Если вы незаконно получаете заработную плату, мы здесь для вас, но если вы законно числитесь в платежной ведомости, мы здесь не из-за вас », — выступила Дженнифер Дэвис, директор бухгалтерской компании Revell Ward, во время Национальной недели заработной платы на этой неделе.Добро пожаловать в платежную ведомость | Заработная плата
Payroll Services обслуживает разнообразную клиентскую базу Университета, обеспечивая точную и своевременную компенсацию всем сотрудникам, преподавателям и студентам. Мы стремимся поддерживать самое актуальное понимание федеральных, государственных и университетских нормативных актов в отношении заработной платы, чтобы предоставлять точную информацию.
Исполнительный меморандум об отсрочке налоговых обязательств по заработной плате
Штат Канзас будет , а не , внедрять программу отсрочки налога на заработную плату для государственных служащих.
Исполнительный меморандум об отсрочке налоговых обязательств по заработной плате был выпущен президентом Трампом, разрешающим отсрочку Федерального закона о страховых взносах на заработную плату (FICA) наемных работников на период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. Для сотрудников отсрочка налогообложения Программа только отсрочит, а не простит ответственность за эти налоги. Сотрудники будут нести ответственность за выплату отложенных налогов, по сути, удвоив удержание налога с зарплаты сотрудников, выпущенных с января по апрель 2021 года.Штат Канзас внимательно изучил рекомендации IRS и рассмотрел их влияние на сотрудников. После тщательного рассмотрения администрация обнаружила, что штат Канзас не будет внедрять программу отсрочки налога на заработную плату для государственных служащих.
Обновление отдела расчета заработной платы КУ
Для здоровья и безопасности всех людей мы рекомендуем онлайн-встречу и / или как можно чаще использовать почтовый ящик.
Часы работы только по предварительной записи:
10:00 — 15:00 по средам и пятницам *
KU Заработная плата доступна для личных встреч в рабочее время.В настоящее время запись на прием к вам не разрешена. Смотрите нашу страницу о встречах для получения дополнительной информации.
Если вы не хотите встречаться лично, но все же чувствуете, что вам нужна встреча, мы также можем назначить встречу в Zoom или Skype в рабочее время.
* Дни приема могут быть изменены.
Свяжитесь с нами по телефону 785-864-4385 или по электронной почте [email protected], чтобы записаться на прием.
Drop Box:
Если вам просто нужно предоставить нам документы, теперь вы можете использовать поле «Учетные записи студентов».
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ НАЗВАННЫМИ ПЛАТЕЖИ . Лучше всего, чтобы документы были в конверте, в противном случае скрепите, скрепите или сложите, чтобы они оставались вместе в почтовом ящике. Должно быть размещено не более 10 страниц, чтобы не препятствовать открытию и желобу капельного ящика.
Дроп-бокс — это хранилище, расположенное на восточной стороне Каррут О’Лири, встроенное в заднюю часть здания на погрузочной платформе. Дверь хранилища нужно опускать, пока не увидите открытое пространство, опустите конверт в пространство и толкните дверь вверх, чтобы закрыть.
Задолженность по платежам: Если вы оставляете задолженность по платежам, это должен быть чек или денежный перевод. Ваш платеж должен быть в конверте с пометкой «Заработная плата» и включать имя сотрудника и цель платежа (например, задолженность), в противном случае ваш платежный кредит может быть задержан. Наличные не принимаются. Платежи по кредитным картам могут производиться онлайн через портал KU Payroll Receivable.
Онлайн-платежи по задолженности по заработной плате
KU Payroll теперь может принимать платежи просроченной задолженности онлайн через портал KU Payroll Receivable. Этот портал предназначен только для выплаты задолженности по заработной плате КУ. Портал доступен только по предоставленной ссылке, которая не связана с HR Pay или Enroll & Pay. Сотрудники, у которых есть задолженность, получают уведомление непосредственно от KU Payroll по электронной почте и письмом по почте. Для каждой транзакции на портале существует лимит в 5000 долларов США. Если задолженность превышает 5000 долларов США, вам потребуется выполнить несколько транзакций.
W-2 2019 доступны онлайн!
Самый быстрый способ получить доступ к W-2 — онлайн.Вам нужно будет войти на сайт самообслуживания штата Канзас и следовать онлайн-инструкциям W-2.
Штат Канзас выдает W-2 только по почте * или через Интернет. Их нельзя отправить по электронной почте. Университет Канзаса не имеет доступа к W-2. Смотрите нашу страницу W-2 для получения дополнительной информации.
Новая форма 2020 W-4
IRS выпустило новую форму W-4 2020, которая была пересмотрена, чтобы отразить изменения, внесенные в федеральный налоговый закон. Прочтите инструкции, прилагаемые к форме, или обратитесь за помощью к налоговому эксперту.Смотрите нашу федеральную страницу формы W-4 для получения дополнительной информации.
Канадская ассоциация заработной платы | Образование и членство
Предлагаемые изменения в федеральной базовой личной сумме
Обновление от 14.02.2020:
.
Предлагаемые изменения в федеральной базовой личной сумме (FBPA)
В результате объявления от 9 декабря Федерального правительства Налоговое управление Канады (CRA) выпустило обновленные версии следующих документов:
CRA предоставило административные послабления относительно сроков внедрения этих предложенных изменений в системы расчета заработной платы.
Канадская ассоциация заработной платы оценила эти предложенные изменения в Федеральной базовой личной сумме как слишком сложные из-за компонента динамической формулы. Позднее время объявления также является проблемой, особенно потому, что работодатели, поставщики услуг по начислению заработной платы и разработчики программного обеспечения в настоящее время сосредоточены на выполнении федеральных и провинциальных требований к концу года.
Ассоциация выступает за то, чтобы предлагаемые административные изменения были рассмотрены канцелярией министра государственных доходов.
Изменения FBPA все еще только предлагаются и оспариваются в Палате общин.
Канадская ассоциация заработной платы рекомендует прекратить дальнейшее внедрение или развитие системы начисления заработной платы, связанных с этими административными изменениями, до тех пор, пока предлагаемый закон не получит королевское одобрение и CRA не проведет тщательную проверку. Если кто-либо из сотрудников спросит о сроках предлагаемых изменений, наш анализ сделает вывод, что фактические отклонения по налогу на прибыль у источника не представляют значительного денежного воздействия за период оплаты.Как и в случае с любыми частичными изменениями за год, где это применимо, сотрудники получат свой полный налоговый кредит при подаче декларации о подоходном налоге с населения.
Канадская ассоциация заработной платы будет продолжать информировать членов по этому вопросу, в том числе после того, как будет принято решение о том, как лучше всего управлять федеральной базовой суммой.
Заработная плата
Пропустить верхнюю навигациюпусто
ПодробнееОбразование
- Degree Finder
- Департаменты и программы
- Глобальное обучение
- Высшие школы
- Библиотеки
- Обучение на протяжении всей жизни
- Лето в Дартмуте
Жизнь и сообщество
- Изучите зеленый цвет
- Искусство в кампусе
- Легкая атлетика и отдых
- Здоровье и здоровье
- На открытом воздухе
- Жилая жизнь
- Услуги
- Студенческие группы и мероприятия
- Устойчивое развитие
Больше
- Прием
- Школы
- Центры
- Глобальный
- Искусство
Поиск
Дартмутский колледж Изучить Дартмут- 603-646-3011Контроллеры.