У ип должен ли быть кассовый аппарат: Кассовый аппарат для ИП в 2020 г. Когда можно обойтись без него?

Кому не нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы все еще необязательны для некоторых категорий предпринимателей. Разберемся, кто освобожден от применения онлайн-касс до 2021 года и кто может не использовать ККТ вообще.

Вся актуальная информация о том, кому нужно и не нужно применять ККТ, находится в № 54-ФЗ. Там есть списки тех, кому кассы запрещены, и постоянные, временные отсрочки для некоторых категорий предпринимателей.

№ 54-ФЗ изменяли несколько раз. Законопроект № 682709-7, внесший изменения в № 129-ФЗ, содержит информацию о тех, кто получил отсрочку до 2021 года.

Распоряжение № 698-р рассказывает об исключениях — тех, кто должен применять ККТ при любых обстоятельствах. В № 290-ФЗ тоже есть исключения — в нем указано, что при продаже подакцизных товаров нужно обязательно использовать онлайн-кассу.

Что понимать под освобождением от использования контрольно-кассовой техники

Освобождение от использования ККТ — разрешение не применять ее. Оно может быть временным или постоянным.

Временное разрешение — это отсрочка до определенной даты. Например, в первой редакции № 54-ФЗ дали отсрочку:

• ИП на патенте, кроме общепита и розницы;
• ИП без сотрудников, использующим вендинговые автоматы;
• другим категориям предпринимателей.

Потом список бизнеса, попадающего под отсрочку, сократили, потом еще и еще. Сегодня тех, кто освобожден от онлайн-касс, очень мало. Дальше подробно разберемся, кто может не использовать ККТ.

Постоянное разрешение действует вне зависимости от сроков перехода на онлайн-кассы для остальных. Те, кто получил постоянное освобождение, могут работать как раньше. Например, ККТ не нужны самозанятым — они фиксируют все продажи в специальном приложении и не могут нанимать работников по закону.

Освобождение как запрет на применение ККТ

Государство предусмотрело виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс, и ввело запрет на их использование для определенных категорий бизнеса. Они перечислены в № 54-ФЗ. ККТ нельзя применять:

• банкам и другим кредитным организациям;
• ИП и компаниям, которые продают с помощью торговых автоматов, не потребляющих электроэнергию, — например, тем, кто владеет автоматами по продаже конфет, управляемыми рычагом-прокруткой;
• организациям, предоставляющим платные парковки на общих автодорогах и земельных участках, которые находятся в собственности государства;
• компаниям и ИП, если они проводят только безналичные расчеты друг с другом и не принимают оплату наличными, картами;
• тем, кто зарегистрирован как самозанятый.

Учтите, что запрет на применение ККТ сохраняется, только если вы не поменяли вид деятельности или не добавили новый. То есть если вы сначала продавали что-то через торговые автоматы без электроэнергии, а потом решили расширить сеть и купили автомат, который нужно подключать к сети, придется устанавливать онлайн-кассу.

Кто был освобожден от установки онлайн-кассы до 2019 года

1 июля 2019 года закончилось действие очередной отсрочки. Теперь онлайн-кассы нужны:

• вендинговому бизнесу без наемных работников;
• ИП на патенте — производителям молока, автосервисам, общепиту, швейным мастерским, фотоателье и так далее;
• компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и капитальный ремонт;
• организациям на любом налоговом режиме, оказывающим различные услуги населению, — парикмахерским, сервисам по ремонту техники, сети киосков, ремонтирующих обувь, салонам красоты и так далее;
• ИП и компаниям на ЕНВД, кроме общепита и розницы с сотрудниками.

Все эти категории предпринимателей и компаний должны были установить ККТ 1 июля 2019 года. А о том, как установить и зарегистрировать онлайн-кассу, мы рассказывали в отдельной статье.

Предпринимателей, которые теперь обязаны применять ККТ, очень много. Полный список смотрите в № 290-ФЗ. Если вы не попали под отсрочку до 2021 года, в исключения или под запрет применения ККТ, значит, онлайн-касса вам нужна, читайте статью дальше.

Кто освобожден от онлайн-касс до 2021 года

№ 129-ФЗ предоставил отсрочку до 1 июля 2021 года еще нескольким категориям предпринимателей. Ее получили ИП, не имеющие работников по трудовым договорам, если они продают товары собственного производства, выполняют различные работы или оказывают услуги. Вот далеко неполный список освобожденных от онлайн-кассы:

• мастера по ремонту лифтов, бытовой техники, обуви;
• предприниматели, которые вяжут шерстяные кофты, делают подарочные работы, мыло ручной работы и так далее;
• предприниматели, которые занимаются грузоперевозками;
• фрилансеры — копирайтеры, программисты, дизайнеры;
• репетиторы и многие другие.

Система налогообложения может быть любой. Главное — не нанимать работников, то есть не заключать трудовые договоры. Если возьмете кого-то на работу, в течение 30 дней нужно будет подключить ККТ. Однако можно заключать договоры ГПХ: например, если закажете сайт у специалиста, оформившего ИП.

Как всегда, есть нюанс. Если дополнительно занимаетесь другой деятельностью, не получившей отсрочку, касса обязательна. Например, если вяжете шерстяные вещи и дополнительно перепродаете пряжу.

Отсрочка заканчивается в 2021 году, потом онлайн-кассы будут обязательны. Временное освобождение связано с тестированием законопроекта о самозанятых — все ИП, получившие отсрочку, могут выбрать налог на профессиональный доход или остаться предпринимателями.

Кто освобожден от онлайн-кассы вообще

Несколько категорий предпринимателей и компаний могут совсем не пользоваться ККТ и не следить за отсрочками. Вот кто полностью освобожден от онлайн-касс.

Самозанятые. Не ИП, а именно самозанятые, зарегистрированные в ФНС через приложение «Мой налог». Они выписывают онлайн-чеки через приложение, там же платят налоги. ФНС и так получает данные о каждой продаже, поэтому ККТ не нужна. Самозанятыми могут быть няни, репетиторы, фрилансеры: подробнее — в законе о самозанятых.

Компании и ИП, принимающие безнал. Эта норма действует давно, ККТ в этом случае запрещена — мы писали об этом выше. Онлайн-касса не нужна, если ваши клиенты платят со счета ИП или юридического лица через банк. Но если хотя бы иногда оплачивают покупки наличными или картой, даже корпоративной, придется установить ККТ.

Компании и ИП в списке исключений. Он есть во второй статье № 54-ФЗ. Например, ККТ не нужна библиотекам, оказывающим платные услуги, тем, кто продает газеты и журналы, торгует на рынках, ярмарках, выставках, ремонтирует обувь, изготавливает ключи. Эти и другие категории бизнеса получили бессрочное, то есть постоянное, освобождение от обязанности использовать онлайн-кассы. Но если продукция, которой торгует компания, подакцизная, ККТ все-таки нужна — об этом написано в № 290-ФЗ.

Есть и другая сторона вопроса — ИП и компании, которые продают непродовольственные товары в специально отведенных для этого местах, обязаны использовать ККТ, даже если попадают под исключения. Полный перечень таких товаров ищите в распоряжении № 698-р.

Кому и когда понадобится онлайн-касса

Если у вас кончилась отсрочка, нужно срочно устанавливать и регистрировать онлайн-кассу, иначе получите штраф. Должностные лица — ИП и руководители юридических лиц — платят от 10 000 ₽. Компаниям придется платить от 30 000 ₽, а при повторном нарушении ФНС может приостановить деятельность.

Онлайн-кассу не обязательно покупать — можно взять ее в аренду. У Яндекс.Кассы есть комплексное решение для отправки чеков в налоговую — облачная онлайн-касса «под ключ»: вы получаете кассовый аппарат в аренду + помощь с подключением к ОФД и оформлением документов. Прием платежей через Яндекс.Кассу настраивается отдельно.

У этого решения есть свои преимущества.

Выгодный тариф. Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД, выпуск КЭП и регистрация в ФНС.

Полное соответствие 54-ФЗ. Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту.

Просто подключить. Подключение онлайн-кассы обычно занимает три рабочих дня после оплаты, если нет задержек в налоговой.

Помощь в обслуживании. Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием.

Если вы — ИП без работников и оказываете услуги или продаете товары собственного производства, можете подождать до 1 июля 2021 года. Потом нужно будет поставить ККТ или стать самозанятым и платить 4–6% от продаж.

Если вы в списке исключений, принимаете оплату только переводом на расчетный счет или в статусе самозанятого, спите спокойно — онлайн-касса вам не нужна. Но следите за изменениями в законе, мало ли какие поправки выйдут в будущем.

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

С июля 2017 года часть ИП, использовавших в работе контрольно-кассовую технику (ККТ), после изменения норм законодательства вынуждено было приобрести и подключить кассовые аппараты нового поколения. Они фиксируют, хранят информацию о проведении фискальных мероприятий и передают их оператору фискальных данных (ОФД) через интернет-соединение. Впоследствии через оператора информация направляется в ИФНС. Заключать договор с центром техобслуживания при использовании новой ККТ нет необходимости. Заменить фискальный накопитель бизнесмен сможет без посторонней помощи.

С 01.07.18 новые аппараты стали необходимы ещё для одной части бизнесменов, использующих разные системы налогообложения с учётом условий, установленных внесёнными в ФЗ № 54 изменениями.

С 01.07.19 установить ККТ нового образца должны все остальные ИП, не попавшие в установленные нормами закона льготные списки.

В связи с этим возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ИП? Ответ на него найдете в нашем материале.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП: рассмотрим все виды налогообложения

Необходимость установки новой ККТ непосредственно зависит не только от вида деятельности частного бизнесмена и используемой им налоговой системы, но и от места расположения торговой площади, а также наличия трудовых договоров с сотрудниками.

ИП на ОСНО

Новые аппараты ИП, использующие общую систему, начали устанавливать сразу по окончании июня 2017 года, если при расчётах использовались наличка или банковские карты. Льгота осталась только для бизнесменов, оказывающих населению различные виды услуг и работающих в сфере общепита с наёмным штатом. Последние должны были зарегистрировать новую ККТ до конца июня 2018 года. Все остальные, не поl

Когда нужна касса для ИП

Федеральный закон № 54-ФЗ определяет постепенный переход на онлайновую кассовую технику. Но однозначного ответа на вопрос «Когда нужна касса для ИП?» нет, так как с 01.07.2019 подавляющее число предпринимателей должно использовать онлайн-кассы. Однако в 54-ФЗ есть перечень исключений, благодаря которым часть бизнесменов сможет работать по-старому — без касс — и после июльского дедлайна в 2019-ом.

Готовить бизнес к изменениям в законах заранее — хорошая привычка, у купленной техники путь в жизнь начнется с небыстрого этапа регистрации в налоговой системе. Часть ККТ надо будет снабдить программой и выбрать оператора фискальных данных (ОФД). Профессиональная помощь значительно облегчит труд и ускорит регистрацию — стандартные решения для всех видов бизнеса спасут от изобретения колеса.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подробнее про июльский дедлайн 2018-го года. Не все ИП горят желанием переходить на «высокие» онлайн-технологии, и 53-ФЗ позволяет части консервативных и экономных предпринимателей жить как прежде еще год. Все зависит от выбранного налогового режима и вида деятельности.

Когда нужна касса для ИП: случай ЕНВД и патента

Раньше ИП сами решали, нужна ли им ККТ. Новые технологии позволили налоговой наблюдать за предпринимателями: клиент совершает покупку, и информация об этом мгновенно поступает в базу данных. Не удивительно, что ФНС заставляет всех, где это возможно, переходить на онлайн-кассы. В 19-ом году почти каждый окажется под онлайн-надзором.

Предприниматели на ЕНВД и патенте с наемными работниками должны работать по-новому уже с июля 18-го года. Они обязаны установить кассы, если бизнес относится к следующим предприятиям:

1. общественного питания;
2. розничной торговли;
3. торговли товарами с акцизами.

Остальные ИП, работающие без помощи наемных рабочих, не спеша готовятся к 19-му году.

Аналогичная ситуация для предпринимателей с патентом: бизнесмен с наемными работниками в торговле и питании уже завел кассу, остальные могут ждать до лета 19-го года.

Нужен кассовый аппарат? Для этого есть приложение

Хотя кассовые аппараты были и продолжают оставаться важным элементом розничных операций с 1800-х годов, их формат претерпел коренные изменения.

Они превратились в различные типы кассовых аппаратов, начавшие с механических и ручных моделей; затем переход к электронным кассовым аппаратам, которые переросли в сложные системы точек продаж (POS).

Сегодня у розничных торговцев есть больше возможностей, чем когда-либо, когда дело доходит до выбора кассового аппарата или торговой точки в качестве средства для выполнения повседневных операций.Проще говоря, если вы современный ритейлер, которому нужен кассовый аппарат, для этого есть приложение.

Что такое приложение «Кассовый аппарат»?

Приложения для кассовых аппаратов, POS-приложения или POS-приложения для кассовых аппаратов, однако компания решает описать это (но об этом позже), все они созданы с одной основной целью; чтобы дать владельцам малого бизнеса простой и понятный способ ведения продаж и отслеживания денег.

В зависимости от вашего источника, того, кого вы спрашиваете, или контекста разговора, вы обнаружите, что термины кассовый аппарат и POS часто используются как синонимы — и это справедливо.Торговая точка — это обновленная современная версия традиционного кассового аппарата.

Они предназначены для планшетов, смартфонов и компьютеров и могут быть найдены в различных операционных системах, включая большую тройку: Android, iOS и Windows. Хотя все они имеют общую направленность, это не означает, что все они созданы равными.

Существует тонкая грань между «кассовым аппаратом POS» и просто «кассовым аппаратом», так что давайте копнем глубже.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Как использовать кассовый аппарат iPad

Приложение для кассового аппарата

Кассовый аппарат, это кассовый аппарат, это кассовый аппарат.Этому инструменту уже около ста лет, и люди всех возрастов знакомы с ним и с его основным использованием. Черт возьми, в наши дни даже делают игрушечные кассовые аппараты для малышей. То, что было создано торговцем, чтобы сотрудники не воровали деньги из его салона, сейчас стало популярной детской игрушкой. Боже мой, как изменились времена?

В любом случае, идем дальше.

Дело в том, что кассовый аппарат или просто «регистр» — это широко узнаваемое и простое понятие. Это стало общим термином для оборудования или, в данном случае, программного обеспечения, используемого для выполнения процесса оформления заказа в магазине.

Некоторые приложения для кассовых аппаратов на рынке чрезвычайно просты и отражают функциональность кассового аппарата или прославленного калькулятора. Вы можете использовать его, чтобы складывать цены, вносить правильные изменения, и это все.

Другие имеют расширенные функциональные возможности, которые чаще встречаются в системе точек продаж или, в данном случае, в приложении POS.

Это подводит нас к следующему пункту.

Приложение POS

Приложение для торговых точек позволяет выполнять основные функции кассового аппарата, такие как продажи, возврат и итоги на конец дня, но оно также может делать больше, намного больше.Вы можете принимать не только наличные, но и кредитные карты и платежи NFC, такие как Apple Pay.

Вы можете создавать продукты и группировать их по различным категориям и отделам для лучшей организации и отслеживания. Он предоставляет вам инструменты управления запасами, чтобы вы могли легко отслеживать количество продуктов, поставщиков и устанавливать триггеры повторного заказа, чтобы у вас никогда не заканчивались самые популярные товары.

Вы также можете отслеживать часы работы сотрудников и расходы на заработную плату, а также клиентов, их историю покупок и контактную информацию.И что самое приятное, все эти данные записываются и переводятся в отчеты и аналитику, чтобы помочь вам получить представление об общей эффективности вашего бизнеса.

Кроме того, разные поставщики программного обеспечения будут предлагать различные функции и возможности, выходящие за рамки программного обеспечения. Некоторые поставщики решений могут также интегрироваться с другим оборудованием в точках покупки, таким как денежный ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода или считыватель кредитных карт, для обработки платежей. По сути, приложение POS может заменить необходимость в неуклюжей устаревшей системе POS в вашем бизнесе.

Приложение, обозначенное как кассовый аппарат и содержащее слова «точка продажи» или «POS», часто больше соответствует типу инструментов управления бизнесом, которые необходимы владельцу для ведения своего бизнеса.

Тем не менее, причина, по которой в названии или описании приложения вы можете встретить термины кассовый аппарат и кассовые терминалы, заключается в том, что для потребителей они часто являются синонимами. Некоторые компании-разработчики программного обеспечения используют термин «кассовый аппарат», поскольку он подразумевает простоту и понятен большинству людей.Другие предпочитают называть себя приложением для точек продаж, потому что они предлагают расширенные функции, такие как система точек продаж (POS).

Если вы видите, что компания-производитель программного обеспечения использует оба термина при упоминании своего продукта, например «кассовый аппарат POS», не путайте. Это просто их способ определить, как работает решение. Это помогает донести концепцию до аудитории (продавцов) и позволяет им узнать, что есть больше функций, чем кассовый аппарат, поэтому они включают POS или точки продажи.

Ваша задача — копнуть немного глубже, чтобы точно выяснить, каков полный потенциал или какие функции доступны в решении.

Правильное приложение для кассового аппарата или торговой точки вашего бизнеса?

Если говорить о полном потенциале, как узнать, какое приложение выбрать, которое поможет вашему бизнесу полностью раскрыть свой потенциал? Мы рады, что вы спросили! Вот несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-терминал.

Обратитесь к вашему бизнес-плану.
То, что вы записали в своем бизнес-плане, может помочь принять решение о том, какой тип кассового приложения лучше всего подойдет для вашего бизнеса.Планируете ли вы оставаться небольшим предприятием и вам нужны только базовые функции, которые может предоставить приложение для кассового аппарата? Или вы планируете развивать бизнес, добавляя дополнительные каналы продаж, например, интернет-магазин? Вам понадобится больше функций и возможностей, чем может предоставить кассовый аппарат?

Подумайте об особенностях и функциональности.
Если использовать предыдущее утверждение, то, хотя ваш бизнес-план может указать вам правильное направление, ваша работа еще не сделана. Составьте контрольный список функций и функций, которые вам нужны в приложении для кассового аппарата для ведения эффективного бизнеса.

Простота использования
Некоторые приложения удобнее и проще в использовании, чем другие, и кассовые приложения POS ничем не отличаются. Какой смысл иметь все эти замечательные функции, если вы не понимаете, как ими пользоваться? Убедитесь, что вы нашли что-то интуитивно понятное, простое в использовании и в вашем распоряжении соответствующие руководства пользователя.

Гибкость и стоимость
Нет ничего плохого в использовании бесплатного кассового приложения или бесплатного приложения POS, когда ваш бизнес только начинается.Или если вы продавец, который хочет перейти на приложение с традиционной электронной кассы. Бесплатные приложения — отличный способ для продавцов опробовать решение, узнать, что работает, а что не работает для их бизнеса.

Однако здесь есть предостережение: вы в конечном итоге захотите найти приложение, которое будет расти вместе с вашим бизнесом.

Хотя вы можете начать использовать бесплатную версию приложения, убедитесь, что компания также предлагает версию по подписке, которая предоставляет больше функций и возможностей, необходимых для вашего растущего бизнеса.В идеале вам нужно что-то, что вы можете использовать сегодня, но обладающее гибкостью и масштабируемостью, которые вы все равно сможете использовать через пять лет.

Прошли те времена, когда приходилось покупать регистр у продавца кассовых аппаратов, местного оптовика или магазина товаров для бизнеса. В настоящее время вы просто достаете свой смартфон или планшет, загружаете приложение для кассового аппарата, и вы готовы совершить первую продажу.

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес.Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство

Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

Как автор контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и большой опыт в сфере платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса. .

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

.

Как балансировать кассовый аппарат, как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашего распорядка, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик, как профессионал.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавец, вы должны заботиться о движении денежных средств в своем бизнесе, и баланс вашего денежного ящика связан со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Несмотря на то, что вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся наличными операциями, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы защищают не только вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, — это предотвратить нехватку денег из-за неточной обработки наличных или кражи.Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

По возможности, по одному человеку на ящик

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственности за содержимое этого ящика.Это также затрудняет точное определение лица, ответственного за любую неучтенную или недостающую наличность. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые могут помочь отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие операции. Если вы используете ShopKeep, каждая продажа запускает систему POS для автоматического обновления данных о продажах, чтобы вам было легче узнать, как средства перемещаются внутри вашего бизнеса.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Руководство из 6 шагов для определения размера оплаты труда персонала

Начни с подсчета наличных

Теперь, когда мы поняли, почему так важно балансировать в кассовом аппарате, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика — это столько же о том, что вы делаете в первую очередь утром, так и о том, что вы делаете в конце дня. Что это значит? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Традиционно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал, что у него недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов должно быть более чем достаточно. Хорошее практическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и ​​20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Депозит наличными в течение дня

Следующим шагом в поддержании порядка в кассовом аппарате является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете прыгающий обед, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать и считать наличные в кассе.

Определив, когда вы будете вносить этот депозит, пересчитайте свои наличные и удалите разницу из своего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф.Таким образом, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Предотвращение убытков: ваш ключ к прекращению краж в магазинах

Определите свой остаток на конец дня

Конец дня — это когда вся напряженная работа, которую вы вложили в ведение высокопроизводительного реестра, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг в этом — подсчет общей суммы в вашей кассе. Сюда входят любые транзакции по кредитной карте, наличные деньги и чеки. После того, как вы закончите суммировать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если нет, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу покупателю.Это более серьезные несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Существует несколько различных типов несоответствий, на которые следует обращать внимание: как излишки, так и дефициты. Избыток — это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка — это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обращения с наличными деньгами, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все были подотчетны и едины в кассе.

В общем, ни то, ни другое не является идеальным, но излишки могут нанести больший ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных средств означает, что деньги были удержаны у клиентов и адекватная сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда покупатель осознает, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, торговцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы предотвратить переизбыток.

Положите свой кассовый аппарат на iPad. Выведите свой бизнес на новый уровень с ShopKeep

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать кассовый ящик на профессиональном уровне. Теперь у вас есть все знания и решения для управления денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и перед закрытием в конце рабочего дня

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес.Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство

Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Сара Шугар

В качестве управляющего редактора ShopKeep, системы точек продаж iPad №1, Сара Шугар использует свой выдающийся журналистский опыт, чтобы свести к минимуму вопросы, связанные с малым бизнесом и торговыми точками.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

.

массивов — Javascript: создание функции кассового аппарата и проблемы с плавающей запятой

Переполнение стека

1. Около
2. Продукты
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

Загрузка…

2. Авторизоваться зарегистрироваться

.

Кассовый аппарат — Простая английская Википедия, бесплатная энциклопедия

Электронный кассовый аппарат, сделанный Sanyo

Кассовый аппарат , или с по , — это аппарат, в котором хранятся деньги. Кассовые аппараты обычно встречаются в магазинах и ресторанах. Они используются для подсчета того, сколько покупатель должен заплатить за что-то, например за товар или услугу. Ящик кассового аппарата, в котором лежат деньги, спроектирован так, что он открывается только в том случае, если кто-то что-то покупает.Это делается для того, чтобы не дать покупателю украсть деньги у сотрудников.

Старый механический кассовый аппарат производства NCR.

Кассовый аппарат изобрел Джеймс Ритти, который приехал из Огайо и владел баром в Дейтоне. В 1878 году он обнаружил, что люди, работавшие в баре, продолжают воровать деньги. ^[1] Когда он заметил часть корабля, которая подсчитывала, сколько раз вращался гребной винт, он использовал ту же идею, чтобы построить машину, которая могла подсчитывать разное количество продаж.Он получил патент на свою машину и в следующем году основал компанию по их производству, но она не пользовалась популярностью, и компания, которая в 1884 году стала Национальной кассовой компанией, была продана Джону Х. Паттерсону. ^[2]

Хотя первые кассовые аппараты были полностью механическими (они использовали движущиеся части, такие как шестерни и шкивы), а более поздние работали от электричества, сегодняшние кассовые аппараты используют электронику. ^[3] Компьютерные чипы используются для суммирования цен на различные товары, отображения общей суммы, которая должна быть оплачена, а также сдачи, которую необходимо вернуть клиенту, открытия денежного ящика после того, как покупатель оплачены, и распечатайте квитанцию ​​в качестве подтверждения покупки. ^[4]

Сегодня существует программное обеспечение, которое работает на персональных компьютерах и выполняет те же функции, что и кассовый аппарат. Это называется системой POS (POS) и используется во многих крупных магазинах и ресторанах, потому что с ней проще управлять множеством машин из одного места. Он также может позаботиться об инвентаре (сколько каждого предмета находится в магазине в любое время), чтобы владелец магазина знал, когда им нужно получить больше предметов от поставщика, чтобы убедиться, что покупатель может получить предмет, когда захочет. Это. ^[5] В отличие от традиционного кассового аппарата, различные части POS-системы представляют собой отдельное оборудование, а не встроены в одну машину, что упрощает настройку. ^[6] Такие компании, как IBM, Toshiba и NCR Corporation (которая возникла из первоначальной Национальной кассовой компании) — лишь некоторые из тех, кто производит POS-системы и оборудование, некоторые из которых включают сенсорные экраны, упрощающие работу.

В этом разделе нет источников .Вы можете помочь Википедии, найдя хорошие источники и добавив их.

Торговая точка с кассирами в супермаркете в Шэньчжэне, Китай

Кассир — это имя человека, работающего у кассы или POS-терминала розничного магазина, иногда называемого «кассой» или «кассой». Клиенты приносят любые товары, которые они хотят купить, кассиру, который затем вводит каждый товар в кассу. Раньше кассиру приходилось нажимать для этого несколько клавиш на клавиатуре, но в последние дни он или она просто сканирует штрих-код на самом продукте с помощью лазерного сканера.Затем кассовый аппарат ищет товар в базе данных, хранящейся на компьютере, чтобы узнать его цену и добавить его к покупке клиента.

В некоторых типах магазинов, например продуктовых, товары продаются на развес. В этом случае кассир должен поставить предмет на весы, которые затем отправят вес предмета в кассу для расчета его цены. Многие магазины используют систему кодовых номеров, называемую кодами поиска цен (PLU), для идентификации взвешиваемого и продаваемого товара. Эти кодовые номера стали стандартом, используемым во всем мире.

После того, как кассир просканирует все товары, он или она попросит покупателя произвести оплату. Если покупатель платит наличными, он дает кассиру деньги, которые кассир будет считать, чтобы узнать, сколько покупатель платит. Затем он или она введет сумму в кассовый аппарат, который откроет денежный ящик. Внутри ящика есть разные места для размещения банкнот и монет каждого типа (например, все 1-долларовые банкноты помещаются в одну часть, а все 25-центовые монеты — в другую).Кассир кладет купюры и монеты от клиента в нужные места в ящике и вынимает купюры и монеты, которые в сумме составляют сумму сдачи, которую должен получить покупатель. Кассир закрывает ящик и выдает сдачу и чек покупателю.

Автомат для самообслуживания в японском продуктовом магазине

Многие современные кассовые аппараты и POS-терминалы также позволяют производить платежи с помощью электронных денежных переводов (EFT), таких как дебетовая или кредитная карта. В этом случае клиент должен использовать небольшой автомат рядом с кассовым аппаратом или POS-терминалом, который считывает данные с его или ее карты.В зависимости от типа используемой карты ему или ей, возможно, придется ввести личный идентификационный номер (PIN) для подтверждения транзакции. Многие дебетовые и кредитные карты теперь имеют функцию, называемую бесконтактной оплатой, которая позволяет пользователю просто коснуться своей карты считывателем для оплаты, что делает это быстрее, чем другие методы, такие как чип или магнитная полоса. Он использует технологию радиочастотной идентификации (RFID), которая совместима с беспроводной связью ближнего радиуса действия (NFC), встроенной во многие мобильные телефоны.Такие компании, как Apple, Google и Microsoft, создали мобильные платежные системы на основе NFC для таких платформ, как iOS, Android и Windows.

В 2010-х годах существует тип POS-терминала, которым управляет клиент, а не кассир. С помощью этой кассы покупатель сканирует товары, которые он или она хочет купить, а затем платит, вставляя наличные деньги или кредитную карту. За этими типами касс все еще есть кто-то, кто позаботится о них, на случай, если кому-то понадобится помощь.

Помимо розничной торговли, в индустрии гостеприимства также используются кассовые аппараты и POS-системы.В зависимости от того, где используется система, они обычно работают иначе, чем в розничной торговле. Например, кассовый аппарат ресторана должен хранить информацию о каждом заказе, например, кто что заказал с каждого стола, следует ли разделять счет и нужно ли добавлять чаевые. Другой пример — это отели, где кассовый аппарат должен хранить информацию о каждом номере, например, кто забронировал номер, на какой срок и какие дополнительные услуги необходимы.

СМИ, связанные с кассовыми аппаратами, на Викискладе?

.