Трудовой кодекс отпуск административный: . 128 . — Audit-it.ru

Отпуск без сохранения заработной платы

В Трудовом Кодексе РФ содержатся положения, регламентирующие предоставления работнику оплачиваемого отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы.

Понятие «административный отпуск» трудовое законодательство не содержит, это, так называемый, разговорный вариант.

Административный отпуск подразумевает отпуск без сохранения заработной платы работника.

Данному виду отпуска посвящена статья 128 Трудового Кодекса РФ.

Трудовое законодательство предусматривает для работодателя три варианта предоставления отпуска без сохранения заработной платы:

Рассмотрим все три варианта более подробно.

По семейным обстоятельствам

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику при наличии у него семейных обстоятельств или иных уважительных причин.

Количество дней отпуска определяется работником и работодателем совместно, минимальное и максимальное количество дней такого отпуска в законодательстве не установлено, т.е. продолжительность такого отпуска определяется исключительно по соглашению сторон.

Однако в этом случае решение о предоставлении отпуска зависит от желания работодателя, т.е. он может предоставить отпуск, а может и отказать в его предоставлении.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Сколько мы должны работать?», где подробно рассказано, как долго длиться рабочая неделя

Или узнайте ЗДЕСЬ, что надо учесть перед подписанием трудового договора

Обязанность работодателя

В некоторых случаях и определенным категориям работникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если такие работники обратятся к работодателю с просьбой о его предоставлении.

Трудовым кодексом установлены следующие случаи обязательного предоставления отпуска:

• рождение ребенка у работника;
• свадьба работника;
• смерть близких родственников работника.

В этих случаях работодатель обязан предоставить работникам отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти календарных дней.

Также Трудовым законодательством определены категории работников, которым отпуск должен предоставляться в обязательном порядке: 

Категория работников	Количество дней	Нормы законодательства
Участники ВОВ	До 35 календарных дней в год	Статья 128 ТК РФ
Пенсионеры, которые продолжают трудиться	До 14 календарных дней в год	Статья 128 ТК РФ
Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников гос. органов, погибших при исполнении служебных обязанностей	До 14 календарных дней в год	Статья 128 ТК РФ
Инвалиды	До 60 календарных дней в год	Статья 128 ТК РФ
Ветераны боевых действий	До 35 календарных дней в год	Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»
лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»,	До 35 календарных дней в год	Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До трех недель в год	Федеральный закон от 09. 01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Работники, совмещающие работу с получением образования	До четырех месяцев	Статья 173-174 ТК РФ
Работникам, которые работают по совместительству (если отпуск на основной работе длиннее)	Продолжительность в зависимости от отпуска на основном месте работы	Статья 286 ТК РФ
Доверенные лица кандидатов	На период их полномочий	Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Коллективный договор

В коллективном договоре стороны могут согласовать условия, по которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется, например:

• работникам, у которых есть более чем два ребенка до 14 лет;
• работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет;
• отцу или матери, которые являются единственным родителем для ребенка в возрасте до 14 лет.

А также могут устанавливаться случаи предоставления отпуска, например:

• работникам, чей ребенок, пошел в первый класс – на один день – 1-го сентября;
• свадьбы детей работника;

Данный перечень является открытым, т.е. коллективным договором могут устанавливаться и иные случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для того чтобы работодатель предоставил такой отпуск, работнику следует обратиться к нему с письменным заявлением.

В заявлении указываются причины и продолжительность отпуска.

Например, текст заявления можно изложить следующим образом: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 07.07.2014г. по 10.07.2014г. в связи с рождением ребенка».

Предоставления отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом работодателя.

Статья 128. Трудового кодекса РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

---

Комментарии к ст. 128 ТК РФ

---

1. В комментируемой статье указаны случаи, когда работодатель может предоставить работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы, и случаи, когда он обязан предоставить такой отпуск.

2. Отпуска без сохранения заработной платы называются дополнительными, поскольку предоставляются помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Такие отпуска предоставляются по различным основаниям и имеют разное целевое назначение.

3. Отпуска без сохранения заработной платы подразделяются, согласно комментируемой статье, на 2 группы: те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника, и отпуска, которые работодатель может, но не обязан предоставить, т.е. такие отпуска даются по усмотрению работодателя. Он же с учетом интересов производства определяет возможность предоставления отпуска по основаниям, перечисленным в комментируемой статье, в указанное работником время, а также продолжительность предоставляемого отпуска.

4. За время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется место работы (должность). Время отпуска без сохранения заработной платы во всех случаях засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника.

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 121 ТК).

Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста засчитывается в стаж работы по специальности, за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях (ст. 256 ТК). В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, это время не включается (ст. 121 ТК).

5. Комментируемая статья не предусматривает возможности направления работника в отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя.

6. Если работники не по своей вине не могут выполнять трудовые обязанности (т.е. простой по вине работодателя), то работодатель обязан оплатить им все время простоя не ниже предусмотренной ст. 157 ТК суммы.

7. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании Федеральных законов:

• от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• от 18 мая 2005 г. N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;
• от 10 января 2003 г. N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;
• от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»;
• от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;
• от 26 ноября 1996 г. N 138-ФЗ «Об обеспечении конституционных прав граждан Российской Федерации избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»;
• от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ «О ветеранах»;
• Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

8. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам на основании ст. 173 ТК:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 мес. , для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 мес.

Что такое административный отпуск и как его получить

Что такое административный отпуск и как его получить

Административный отпуск

Так общепринято обозначать нерабочие дни, которые не оплачиваются. По Трудовому кодексу Российской Федерации, это отпуск без сохранения заработной платы. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить?

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

• болезнь членов семьи;

• оформление каких-либо документов;

• регистрация или расторжение брака;

• другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

• административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:при рождении ребенка;на регистрацию брака;в случае смерти близких родственников;

• на срок до 14 дней:работающим пенсионерам по старости;родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;

• отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;

• сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;

• другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

• если у работника два или более детей до 14 лет;

• если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;

• если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

Необходимо знать!

В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.

Как оформить административный отпуск в 2018 году

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

• количество дней отпуска;

• причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты в 2018 году

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Также они не учитываются:

Важно знать, что:

• предоставлять дни без сохранения ЗП с возможным последующим увольнением нельзя;

• переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;

• при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

Отпуск за свой счет (административный, неоплачиваемый)

Всем труженикам гарантировано право на основной отдых, которое возможно реализовать один раз в год, хотя законом и допускается разделение отдыха на несколько частей. При этом у многих работников время от времени возникают проблемы личного характера, для разрешения которых требуется временное освобождение от работы на один или два дня.

А так как сопоставить разрешение семейных вопросов с основным периодом отдыха не всегда возможно, законом допускается оформление административного отпуска, правила предоставления которого имеют свои особенности.

Слово закона

В силу ст.21 ТК РФ служащим, занятым в режиме официального трудоустройства, гарантировано право на отдых, который заключается в предоставлении следующих периодов:

• междусменном;
• еженедельном;
• ежегодном.

При этом в рамках ст. 128 ТК РФ наряду с вышеперечисленными периодами труженикам предоставлено право использования и административного отпуска.

Что это такое?

Наименование «административный отпуск» введено в повседневное общение не так давно, и большинство людей оговоренный период отпуска по-прежнему называют отпуск за свой счет или без сохранения зарплаты, что собственно действительности и соответствует.

Указанный отпуск оплате не подлежит, хотя и подразумевает полное освобождение от обязанностей на срок, который достигнут по согласованности с руководством компании, либо установлен законом в ряде отдельных случаев.

Нормы ТК РФ

В силу ст.128 ТК РФ оформление освобождения от работы возможно по следующим основаниям:

• по договоренности с дирекцией, к примеру, в связи с возникновением срочных семейных проблем;
• по закону в качестве дополнительной трудовой гарантии, что актуально для тех же ветеранов боевых действий либо сотрудниц с маленькими детьми;
• по иным основаниям, отдельно регламентированных нормами ТК РФ, к примеру, в отношении тех же совместителей;
• по условиям договора, принятого коллективно.

Причины, когда нужно его брать

В силу норм закона любой период освобождения от труда предполагает очередность либо определенную последовательность с учетом режима занятости на предприятии, что актуально для того же ежегодного отдыха и плановых выходных.

При этом в отношении админотпусков плановый режим не предусмотрен в связи с тем, что отпуск без содержания предоставляется по необходимости, при наличии веских причин, о которых в ряде случаев не только указывается в заявлении, но и подтверждается документально.

По семейным обстоятельствам

Отпуск за свой счет сотрудник может взять для оформления каких-либо документов в официальных учреждениях, часы приема в которых как раз и приходятся на рабочее время служащего.

Ведь многим требуется время от времени переоформлять лицевые счета в энергопоставляющих компаниях или получать различные справки, а возможно и решать проблемы в школе, если таковые возникли у ребенка.

Также освобождение от работы может потребоваться и для более приятных хлопот, таких как свадьба или встреча жены из роддома, не говоря уже о внеплановом общении с внезапно приехавшими друзьями или родственниками.

По состоянию здоровья

Имеет право труженик оформить отпуск за свой счет и в связи с болезнью, к примеру, того же ребенка, который старше 15 лет.

А значит, больничный выдается только на 3 дня в силу Приказа №624н, но лечение предполагает более длительный срок.

Также служащий может оформить административное освобождение и в связи с собственным недомоганием  (допустим, в случае, если на предприятии предусмотрено премирование за отсутствие больничных и соответственно размер премиальных будет выше, чем оплата 3-х дней болезни).

Иные уважительные основания

В порядке ст.128 ТК РФ указанный вид освобождения может быть реализован сотрудником и по следующим причинам:

• для регистрации брака;
• в случае безвременной кончины родственника;
• при рождении малыша.

На период учебы

Полагается отпуск без оплаты и для подготовки к вступительным экзаменам или итоговой защите в силу ст.173 ТК РФ, не говоря уже о сдаче промежуточной сессии или зачетной недели.

Также в связи с тем, что в рамках ст.177 ТК РФ учебные отпуска с оплатой предоставляются сотрудникам только при условии получения образования данного уровня впервые, административный отпуск может быть использован для участия в сессионных занятиях на протяжении года уже при повторном получении высшего образования по другой специализации.

Кому положен?

№ п/п	Категория	Кол-во дней	Основания	Примечание
1.	Пенсионеры	14	Ст.128 ТК РФ	По закону
2.	Инвалиды	60	Ст.128 ТК РФ	По закону
3.	Родители малыша-инвалида	14	Ст.263 ТК РФ	По условиям кол.договора
4.	Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми	14	Ст.263 ТК РФ	По условиям кол.договора
5.	Ветераны ВОВ и боевых действий	35	Ст.16 ФЗ № 5	По закону
6.	Ветераны труда	От 14 до 30	В силу регионального законодательства	По закону
7.	Педагоги	До 1 года	Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644	По закону
8.	Беременные	По договоренности с руководством	Ст.128 ТК РФ	По закону
9.	Несовершеннолетние	По договоренности с руководством	Ст.128 ТК РФ	По закону
10.	Рядовые сотрудники	По договоренности с руководством	Ст.128 ТК РФ	По закону и условиям кол. договора
11.	Иностранные работники	По договоренности с руководством	Ст.128 ТК РФ	По закону
12.	Работники МВД	10	Ст.61 ФЗ №342	По закону
13.	Военнослужащие	10	Ст.11 ФЗ № 76	По закону
14.	Гос.служащие	До года	П.15 ст.46 ФЗ №79	По закону
15.	Мун. служащие	До года	Ст.21 ФЗ №25	По закону
16.	Жены военных	Разницы между отпусками женщины и ее мужа	Ч.11 ст.11 ФЗ №76	По закону
17.	Вдовы военных	14	Ст.128 ТК РФ	По закону
18.	Студенты	15	Ст.173 ТК РФ	По закону
19.	Совместители	Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости	Ст.286 ТК РФ	По закону

Можно ли брать директору?

Руководитель любой организации является таким же штатным сотрудником, принятым по найму в соответствии с приказом либо решением учредителей, как и рядовые труженики.

Следовательно, на директора нормы ТК РФ, а именно ст.128, распространяются в полной мере, и он может использовать админ.отпуск в любой момент, конечно в прямой зависимости от производственной необходимости и собственного желания.

Работающим пенсионерам (в т.ч. военным и ветеранам труда)

Как правило, отпуск без оплаты можно оформить в любое время, но только по согласованию с руководством, которое в виду специфики деятельности компании в предоставлении оговоренного периода может и отказать.

Но на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется, так как они относятся ко льготникам и освобождение от обязанностей предусмотрено для них в виде преференции.

В силу ст.128 ТК РФ дирекция обязана удовлетворить просьбу того же сотрудника, оформившего пенсионное обеспечение и предоставить отпуск без оплаты в удобное для него время, независимо от того, как отсутствие оного скажется на рабочем процессе.

Также указанная льгота распространяется и на военных пенсионеров, а также ветеранов труда, конечно, если оговоренная льгота предусмотрена региональным законодательством.

Инвалиды 2 и 3 группы

Положен отпуск без оплаты в любое время и для инвалидов, опять же без учета производственной необходимости и желания дирекции учреждения, которая в соответствии со ст.128 ТК РФ не может отказать в оформлении данного вида отпуска, даже если работник с ограниченными возможностями предполагает оформить все 60 дней, которые ему полагаются по закону.

Матери и отцу ребенка-инвалида

А вот родителям детей с ограниченными возможностями отпуск без оплаты может быть предоставлен только в том случае, если условие о его реализации закреплено в договоре принятом коллективом в рамках ст.263 ТК РФ.

Кстати, оговоренная норма распространяется и на женщин с маленькими детками, а также родителей, воспитывающих малышей без чьей-либо помощи.

Ветеранам боевых действий

Полагается в силу ст.16 ФЗ №5 админ.отпуск и ветеранам, которые участвовали в боевых действиях в различных регионах, перечень которых утвержден Приложением ФЗ №5 и опять же в удобное для них время, независимо от желания дирекции учреждения и аспектов хозяйственной деятельности.

Педагогам

Порядок реализации педагогическими работниками длительного освобождения до года регламентируется нормами ст.335 ТК РФ, а также Приказом Минобрнауки №644, в соответствии с которыми право на оговоренное освобождение учителя и преподаватели имеют при наличии выслуги не менее 10 лет.

При этом к учету принимается только фактическое время преподавания на должностях, перечень которых утвержден номенклатурой.

Кстати, в Уставе образовательного учреждения, конечно при наличии достаточно уровня финансирования, отпуск указанного вида может быть предоставлен и с оплатой.

При беременности

Конечно, сотрудницы в положении относятся к льготной категории, но особых преференций при реализации админ.отпуска для них не предусмотрено, в связи с чем оформление освобождения от обязанностей осуществляется в общем порядке по согласованию с руководством.

Несовершеннолетним

Статьей 92 ТК РФ для юных сотрудников установлен сокращенный день наряду с другими гарантиями, позволяющими совмещать обучение в той же школе и занятость.

При этом льгот в отношении административного отпуска для данной категории не предусмотрено, и они могут получить отпуск так же, как и рядовые труженики по договоренности с дирекцией.

Иностранному работнику

Работник, являющийся подданным иного государства при наличии разрешения на труд, в рамках закона приобретает все льготы и гарантии, предоставляемые гражданам РФ.

То есть если иностранный сотрудник является инвалидом, админ. отпуск ему будет полагаться на льготных условиях.

В МВД

Специфика службы в органах ОВД, конечно, имеет свои особенности: сотрудникам МВД полагается не админ. освобождение, а отпуск по личным обстоятельствам, которым можно воспользоваться для разрешения проблем индивидуального характера.

При этом в силу ст.61 ФЗ №342 сотрудник может получить оговоренный отпуск не более чем на 10 дней, но несколько раз на протяжении года, учитывая, что лимита на количество получения освобождения не установлено.

Муниципальному служащему

В силу ст.21 ФЗ №25 мун.служащие вправе рассчитывать на админ.отпуск длительностью до 1 года — к примеру, для написания той же научной работы другой деятельности, которая им разрешена нормами закона, а также в связи с возникновением личных проблем.

При этом в рамках оговоренной статьи нормы ТК РФ на мун.служащих также распространяются, и сотрудники могут взять административный отпуск и на льготной основе, — допустим, если являются инвалидами.

На госслужбе

Для государственных служащих в порядке ст.46 ФЗ №79 предусмотрены условия предоставления  отпуска за свой счет по аналогии с муниципальными служащими, то есть полагается годовой отпуск и возможность освобождения по личным обстоятельствам в силу ст.128 ТК РФ.

На похороны

Смерть родственников предполагает не только моральные страдания, но и организацию похорон, не говоря уже о возможно того же сына или дочери проводить в последний путь усопшего.

Именно поэтому законом и предусмотрено освобождение от обязанностей на период до 5-ти дней для участия в прощальной церемонии с умершим.

При этом во многих организация в договоре, принятом коллективно, отпуск для погребения родственников предоставляется и с оплатой, к которой дополнительно выдается еще и финансовая поддержка.

При рождении ребенка

Появление на свет долгожданного малыша — большая радость для родителей, которая обременена рядом хлопот, пускай и приятных. В связи с этим ст.128 ТК РФ и предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы по указанному поводу.

Женам военнослужащих

Протяженность основного отдыха рядового сотрудника составляет 28 дней, в то время как военнослужащий вправе рассчитывать на отдых протяженностью от 30 до 45 дней.

При этом в силу ст.11 ФЗ №76 ежегодный отпуск супруге военного предоставляется не только одновременно с ее мужем, чтобы семья смогла запланировать совместный отдых, но и продляется на разницу в количестве дней отпусков, но уже без оплаты.

Совместителям

В рамках ст.286 ТК РФ ежегодный отдых совместителям предоставляется одновременно на всех местах труда, где он задействован в качестве основного и дополнительного работника.

При этом, если его отпуск по основной должности имеет большую продолжительность, разница в количестве дней покрывается опять же за счет отпуска без оплаты, оформленного уже по месту дополнительной занятости.

По инициативе работника или работодателя?

В силу ст.128 ТК РФ инициатором использования административного отпуска может быть только работник, в то время как на руководство возложена функция только по согласованию длительности отпуска и даты его предоставления.

При этом законом не допускается инициация оформления освобождения по воле руководства, особенно если таким образом тот же директор стремится избежать простоя и дополнительных расходов.

Могут ли отказать?

В ст.128 ТК РФ предусмотрено несколько категорий тружеников, которые имеют безусловное право на такой отпуск в удобное для них время, что автоматически устанавливает запрет на получение отказа от работодателя в использования оговоренного периода.

В отношении других сотрудников вопрос освобождения решается по согласованию сторон, что предполагает и вероятность отказа, если присутствие работника необходимо в компании в определенный день.

Гарантии работнику

В силу норм ТК РФ на период предоставления отпуска без оплаты за сотрудником сохраняется его место труда.

Более того, период освобождения включается в общий стаж занятости, который дает право и на пенсионное обеспечение впоследствии, а также на ежегодный отпуск, но только в случае, если оговоренный период не будет превышать 14 дней.

Как оформить отпуск за свой счет в 2020 году?

Документальное сопровождение отпуска за свой счет не является особо сложной процедурой, учитывая, что оформляется всего два документа — заявление и приказ.

Тем не менее, о некоторых нюансах необходимо знать заранее.

Как взять? Общий порядок и правила предоставления

В силу ст.128 ТК РФ граничная продолжительность отпуска в год установлена только для льготных категорий. В отношении других сотрудников временных рамок не предусмотрено, что предполагает решение данного вопроса уже по согласованию с руководством.

Однако учитывая, что освобождение от обязанностей по личным обстоятельствам свыше двух недель влияет на протяженность ежегодного отпуска, во многих компаниях период более установленного лимита не допускается.

Сколько раз в году можно брать?

Семейные проблемы либо разрешение других вопросов невозможно запланировать. Именно поэтому в отношении отпусков без содержания график и не составляется, что предполагает использование отпуска без оплаты бесчисленное количество раз, но в пределах лимита, установленного и законом и нормами локальных актов.

То есть те же 14 дней можно использовать сразу либо на протяжении года из расчета один-два дня в месяц.

Как рассчитать дни?

Отпуск без финансовой поддержки в силу норм закона предоставляется в календарном эквиваленте без учета рабочих и выходных дней, а также иных дней, которые в других случаях учитываются либо не учитываются.

Выкидываются ли праздники?

В частности, если на период освобождения за свой счет приходится праздничный день, он в общую протяженность отпуска включается, а не переносится на ближайший рабочий день, так как данной правило распространяется только на ежегодные отпуска.

Документы

При оформлении отпуска без зарплаты составляется всего два документа, а именно:

• заявление;
• распорядительный акт.

Как писать заявление (образец)?

Законом установленного образца заявления на административный отпуск не предусмотрено. В связи с этим оговоренный документ составляется в свободном стиле.

При этом стоит отметить, что в ряде случаев к заявлению потребуется приложить еще и документальное подтверждение (допустим удостоверение инвалида, если речь идет о льготном отпуске либо приказ об отпуске с основного места труда, что актуально для совместителей).

Образец документа:

Бланк можно скачать тут.

Приказ (образец)

Соответственно на основании заявления, конечно с резолюцией о согласии, оформляется приказ.

Для сотрудника: 

Бланк формы: Бланк приказа форма Т-6

Оформление приказа в отношении рядового сотрудника не является особо сложной процедурой. Ведь ему для этого нужно всего лишь оформить заявление и согласовать время использования отпуска с руководством.

Для директора:

А вот оформление отпуска без оплаты в отношении гендиректора может предусматривать совсем иную процедуру.

Если в Уставе указано, что любое отсутствие руководителя предполагает согласование с учредителями, необходимо будет написать заявление с просьбой о рассмотрении вопроса о предоставлении отпуска.

Если согласие будет получено, его закрепят в протоколе, который собственно и станет основанием для издания приказа уже в компании.

Если же оговоренного условия в Уставе не закреплено, будет издан всего лишь приказ об убытии руководства в отпуск без сохранения зарплаты.

Обозначение в табеле

С первого дня трудоустройства данные о каждом сотруднике, а также о его присутствии в компании отражаются в табеле учета отработанных часов.

В случае оформления административного отпуска используется три кода, а именно:

• ДО – отпуск по согласованию, что актуально для рядовых сотрудников;
• ОЗ – отпуск по закону, к примеру, для инвалидов;
• ДБ – ежегодный дополнительный отпуск в отношении тех же матерей одиночек по условиям колдоговора.

Отметка в личной карточке

В силу норм Постановления №1 в личную карточку сотрудников вносятся данные о предоставлении всех видов отпусков, включая и административные, в связи с тем, что на основании оговоренного документа производится фиксация выслуги, дающей право и на основной отдых, и на исчисление льготного стажа в определенной отрасли.

Как оплачивается?

В силу норм закона, административный отпуск оплате не подлежит, хотя за работником и сохраняется его место.

То есть если сотрудник оформил административное освобождение на 14 дней, заработная плата будет ему начислена только за те дни, на протяжении которых он исполнял свои обязанности.

Как будут начисляться алименты?

Согласно норм, закрепленных в Постановлении №841, алименты взимаются с ежемесячного дохода гражданина.

Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841

То есть если в определенном месяце часть дней придется на отпуск без оплаты, алименты будут исчисляться из заработка, который получен за оставшиеся дни в размере, установленном решением суда.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление административного отпуска можно назвать одной из самых простых процедур, учитывая отсутствие солидного пакета документов, вопросы по порядку его расчета и условиям предоставления все-таки возникают.

Что делать, если отправляют в такой отпуск вместо объявления простоя?

В силу ст.72.2 ТК РФ простоем является временное приостановление рабочего процесса по технологическим причинам. И в то же время на основании ст.22 ТК РФ руководство компании обязано предоставить сотрудникам объем работы в соответствии с кругом их обязанностей, закрепленным договором о взаимном сотрудничестве.

Если же по каким-либо причинам компания не имеет возможности обеспечить полную нагрузку, в рамках закона оформляется простой, который заменой административным отпуском во избежание оплаты времени простоя не является, о чем сказано в Разъяснении Минтруда № 40 от 1996 г.

Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40

Если же руководство компании в нарушение вышеуказанных норм настаивает на написании заявлений об отпуске без оплаты, труженики могут обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой о нарушении их прав.

Если пришлось брать больничный

В рамках ст.9 ФЗ №255 период нетрудоспособности, совпавший с отсутствием труженика на рабочем месте, подлежит оплате только если речь идет о ежегодном отпуске.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Во всех остальных случаях больничный не оплачивается.

Расчет и оплата

В силу ст.183 ТК РФ в случае наступления болезни за тружениками сохраняется средний заработок, но только в том случае, если лист нетрудоспособности оплате подлежит.

То есть если на протяжении отпуска без содержания сотрудник заболеет, больничный ему оплачен не будет.

Однако если часть периода нетрудоспособности совпадет с днями занятости до или после освобождения, лист будет оплачен, но только частично, а именно за календарные дни до либо после отпуска.

Можно ли продлить отдых на дни болезни?

Нормами закона установлено, что ежегодный отпуск подлежит переносу на другой период в случае если труженик заболеет и соответственно не сможет воспользоваться отдыхом по назначению.

Однако если речь ведется об отпуске без оплаты, данная норма не применяется, так как оговоренный период предназначен для разрешения проблем личного характера.

Входит ли в трудовой стаж?

Административные отпуска входят в общий трудовой стаж работника, но не учитываются при исчислении страхового стажа для пенсионного страхования.

Как влияет на оплату ежегодного отдыха? Учитывается ли при расчете отпускных?

Порядок расчета отработанного периода, дающего право на основной отдых, регламентирован нормами ст.121 ТК РФ, в соответствии с которой административное освобождение свыше двух недель в год исключается из общего периода учета, что собственно в ряде случаев приводит к уменьшению протяженности ежегодного отпуска.

То есть если сотрудник отсутствовал более двух месяцев, его отпуск будет короче, как минимум на 5 дней, из расчета 2,33 дня за каждые месяц отсутствия.

Предоставляют ли на испытательном сроке?

Срок испытания применяется для выявления соответствия сотрудника будущему кругу обязанностей без каких-либо ограничений в отношении общепринятых трудовых гарантий.  То есть новый сотрудник вправе просить об отпуске за свой счет, даже если отработал всего неделю, ведь семейные проблемы возникают у всех.

При этом в рамках ст.70 ТК РФ на период отсутствия труженика испытательный срок приостанавливается вплоть до его официального выхода.

Можно ли уволиться в этот период или оформить сразу же с последующим увольнением?

Законом предусмотрено условие об отпуске с последующим увольнением только в том случае, если предполагается реализация ежегодного отдыха.

В случае оформления отпуска за свой счет следует руководствоваться общими нормами ТК РФ.

То есть труженик вправе подать заявление о прекращении правоотношений, даже пребывая в отпуске без оплаты, за две недели до увольнения в силу ст.80 ТК РФ.

При этом оговоренный срок подачи заявления потребуется рассчитать таким образом, чтобы последний день освобождения совпал с днем прекращения сотрудничества.

Возможно ли предоставление после декрета?

В силу ст.128 ТК РФ сотрудники могут попросить об освобождении за свой счет в любой момент, в том числе и сразу же по окончании декретного отпуска.

При этом время отсутствия работника, если у него нет определенных льгот, будет устанавливаться только по согласованию с руководством.

Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца? Узнайте из нашего материала.

Возможна ли замена дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией? Смотрите здесь.

Когда предоставляется первый отпуск после устройства на работу и на сколько дней? Читайте тут.

Допускается ли оформление сразу по двум основаниям?

Конечно, законом вопрос предоставления отпуска без содержания по нескольким основаниям одновременно не освещен. Но по общему правилу любая льгота или гарантия предоставляется только по одному из оснований по выбору сотрудника, что можно не только применить по аналогии, но и доказать, следуя буквальному трактованию ст.128 ТК РФ.

В указанной норме сказано, что, к примеру, пенсионерам полагается до 14 дней в году. Следовательно, если сотрудник свой лимит израсходует, оформление отпуска уже по другому основанию будет нарушением ст.128 ТК РФ.

Можно ли оформить задним числом?

Ни в одной законодательной норме не содержится норма, позволяющая оформлять любые виды правоотношений задними числами, включая и административные отпуска, что собственно не мешает многим компаниям допускать подобные нарушения, которые в принципе достаточно сложно обнаружить.

Разрешено ли брать на несколько часов?

Законом норма подразумевающая протяженность отпуска в часах не урегулирована, и данный вопрос решается только по согласию сторон.

Однако учитывая, что время отсутствия труженика в учреждении отражается в табеле, целесообразнее всего предоставлять полный календарный день, а не его часть.

В каких случаях возможно признание такого отпуска незаконным?

Административный отпуск может быть признан незаконным только в двух случаях:

• оформление по принуждению работодателем во избежание оплаты простоя;
• издание с нарушением сроков (задними числами).

Допускается ли досрочный выход на работу?

Инициатором оформления отпуска может быть только служащий, который собственно и определяет продолжительность освобождения в соответствии с характером личных проблем.

При этом, если вопросы семейного характера будут разрешены в кратчайшие сроки, по согласованию с работодателем труженик может досрочно и выйти из отпуска конечно на основании заявления и последующего издания приказа.

Оплачивается ли учеба во время такого отдыха?

Использование отпусков двух видов одновременно в соответствии с законом невозможно.

Поэтому если сотрудник оформил административный отпуск и получил вызов справку, есть два выхода:

• досрочно прервать отпуск без оплаты путем подачи заявления и предоставлении справки-вызова;
• использование админ. освобождение до его завершения.

При этом сотруднику стоит помнить о том, что ученический отпуск является целевым и оплате подлежит в строго определенный период.

То есть частично учебный отпуск оплачиваться не будет, поэтому желательно использовать первый вариант либо не предоставлять вызов вовсе.

Положен ли при работе по совместительству?

В силу ст.287 ТК РФ лицам, занятым в режиме совместительства, положены те же гарантии, что и основным работникам, причем в полном объеме.

То есть дополнительные сотрудники могут оформлять административный отпуск на тех же условиях, и той же продолжительности, что и рядовые труженики.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

---

Поделиться

» Особенности предоставления административного отпуска

— Все отрасли —Все отраслиАвто — продажи и сервисБанки и инвестицииБез опыта работыБухгалтерия и финансыВодители, транспортГосударственная службаДизайнеры, иллюстраторыДобыча сырьяДомашний персоналДругоеЗакупки, снабжениеИндустрия красотыИнженеры и технологиЛогистика и складМаркетинг, реклама, PRМедицина и фармацевтикаНедвижимостьОбразование и наукаОбщественное питаниеОхрана, сфера безопасностиПереводчики, языкознаниеПрограммисты, ИТ, телекомПродажи и оптовая торговляПроизводство, рабочиеРозничная торговляСекретариат и АХОСМИ и индустрия развлеченийСпорт и фитнесСтрахованиеСтроительствоТоп-менеджмент, руководителиТуризм и гостиницыУправление персоналомЮриспруденция

— Все регионы —Все регионыРоссияАдыгея Алтай Алтайский крайАмурская областьАрхангельская областьАстраханская областьБашкортостан Белгородская областьБрянская областьБурятия Владимирская областьВолгоградская областьВологодская областьВоронежская областьДагестан Еврейская АОЗабайкальский крайИвановская областьИнгушетия Иркутская областьКабардино-Балкария Калининградская областьКалмыкия Калужская областьКамчатский крайКарачаево-Черкессия Карелия Кемеровская областьКировская областьКоми Костромская областьКраснодарский крайКрасноярский крайКурганская областьКурская областьЛенинградская областьЛипецкая областьМагаданская областьМарий Эл Мордовия МоскваМосковская областьМурманская областьНенецкий АОНижегородская областьНовгородская областьНовосибирская областьОмская областьОренбургская областьОрловская областьПензенская областьПермский крайПриморский крайПсковская областьРостовская областьРязанская областьСамарская областьСанкт-ПетербургСаратовская областьСаха (Якутия) Сахалинская областьСвердловская областьСеверная Осетия-Алания Смоленская областьСтавропольский крайТамбовская областьТатарстан Тверская областьТомская областьТульская областьТыва Тюменская областьУдмуртия Ульяновская областьХабаровский крайХакасия Ханты-Мансийский АОЧелябинская областьЧечня Чувашия Чукотский АОЯмало-Ненецкий АОЯрославская областьБеларусьБрестская областьВитебская областьГомельская областьГродненская областьМинскМинская областьМогилевская областьКазахстанАкмолинская областьАктюбинская областьАлматинская областьАлматыАстанаАтырауская областьВосточно-Казахстанская областьЖамбылская областьЗападно-Казахстанская областьКарагандинская областьКостанайская областьКызылординская областьМангистауская областьПавлодарская областьСеверо-Казахстанская областьЮжно-Казахстанская областьДругие страныДругие страны

— Все города —Все городаМайкопУфаБелебейБелорецкБирскБлаговещенскДавлекановоДюртюлиИшимбайКумертауМелеузНефтекамскОктябрьскийСалаватСибайСтерлитамакТуймазыУчалыЯнаулУлан-УдэГусиноозерскКяхтаСеверобайкальскГорно-АлтайскМахачкалаБуйнакскДагестанские ОгниДербентИзбербашКаспийскКизилюртКизлярХасавюртМагасКарабулакМалгобекНазраньНальчикБаксанМайскийНарткалаПрохладныйТырныаузЭлистаЧеркесскКарачаевскУсть-ДжегутаПетрозаводскКондопогаКостомукшаСегежаСыктывкарВоркутаИнтаПечораСосногорскУсинскУхтаЙошкар-ОлаВолжскКозьмодемьянскСаранскКовылкиноРузаевкаЯкутскАлданЛенскМирныйНерюнгриВладикавказАлагирБесланМоздокКазаньАзнакаевоАльметьевскБавлыБугульмаБуинскЕлабугаЗаинскЗеленодольскЛениногорскМенделеевскНабережные ЧелныНижнекамскНурлатЧистопольКызылИжевскВоткинскГлазовМожгаСарапулАбаканСаяногорскЧерногорскЧебоксарыАлатырьКанашНовочебоксарскШумерляБарнаулАлейскБийскЗаринскКамень-на-ОбиНовоалтайскРубцовскСлавгородКраснодарАбинскАнапаАпшеронскАрмавирБелореченскГеленджикГорячий КлючГулькевичиЕйскКореновскКропоткинКрымскКурганинскЛабинскНовокубанскНовороссийскПриморско-АхтарскСлавянск-на-КубаниСочиТемрюкТимашевскТихорецкТуапсеУсть-ЛабинскХадыженскКрасноярскАчинскБоготолДивногорскДудинкаЖелезногорскЗеленогорскКанскЛесосибирскМинусинскНазаровоНорильскСосновоборскШарыповоВладивостокАрсеньевАртемБольшой КаменьДальнегорскДальнереченскЛесозаводскНаходкаПартизанскСпасск-ДальнийУссурийскФокиноСтавропольАлександровскоеБлагодарныйБуденновскГеоргиевскГорячеводскийЕссентукиЖелезноводскЗеленокумскИзобильныйИноземцевоИпатовоКисловодскКочубеевскоеЛермонтовМинеральные ВодыМихайловскНевинномысскНефтекумскНовоалександровскНовопавловскПятигорскСветлоградХабаровскАмурскКомсомольск-на-АмуреНиколаевск-на-АмуреСоветская ГаваньБлаговещенскБелогорскЗеяСвободныйТындаАрхангельскВельскКоряжмаКотласМирныйНоводвинскНяндомаОнегаСеверодвинскАстраханьЗнаменскБелгородАлексеевкаВалуйкиГубкинСтарый ОсколСтроительШебекиноБрянскДятьковоКлинцыНовозыбковУнечаВладимирАлександровВязникиГусь-ХрустальныйКиржачКовровКольчугиноМуромВолгоградВолжскийКалач-на-ДонуКамышинКотовоМихайловкаУрюпинскФроловоВологдаВеликий УстюгСоколЧереповецВоронежБорисоглебскБутурлиновкаЛискиНововоронежОстрогожскПавловскРоссошьСемилукиИвановоВичугаКинешмаКохмаРодникиТейковоФурмановШуяИркутскАнгарскБратскВихоревкаЖелезногорск-ИлимскийЗимаНижнеудинскСаянскТайшетТулунУсолье-СибирскоеУсть-ИлимскУсть-КутЧеремховоШелеховКалининградБалтийскГусевСветлыйСоветскЧерняховскКалугаБалабановоКировЛюдиновоМалоярославецОбнинскПетропавловск-КамчатскийВилючинскКемеровоАнжеро-СудженскБеловоБерезовскийГурьевскКалтанКиселевскЛенинск-КузнецкийМариинскМеждуреченскМыскиНовокузнецкОсинникиПолысаевоПрокопьевскТайгаТаштаголТопкиЮргаКировВятские ПоляныКирово-ЧепецкКотельничОмутнинскСлободскойКостромаБуйНерехтаШарьяКурганШадринскКурскЖелезногорскКурчатовЛьговВсеволожскВолховВыборгГатчинаКингисеппКиришиКировскКоммунарЛодейное ПолеЛугаНикольскоеОтрадноеПикалевоСертоловоСланцыСосновый БорТихвинТосноЛипецкГрязиЕлецЛебедяньМагаданКрасногорскАпрелевкаБалашихаБронницыВидноеВолоколамскВоскресенскДедовскДзержинскийДмитровДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕгорьевскЖелезнодорожныйЖуковскийЗарайскИвантеевкаИстраКашираКлимовскКлинКоломнаКоролевКотельникиКрасноармейскКраснознаменскКубинкаКуровскоеЛикино-ДулевоЛобняЛосино-ПетровскийЛуховицыЛыткариноЛюберцыМожайскМытищиНаро-ФоминскНогинскОдинцовоОзерыОрехово-ЗуевоПавловский ПосадПодольскПротвиноПушкиноПущиноРаменскоеРеутовРошальСергиев ПосадСерпуховСолнечногорскСтарая КупавнаСтупиноФрязиноХимкиХотьковоЧерноголовкаЧеховШатураЩелковоЭлектрогорскЭлектростальЭлектроуглиМурманскАпатитыКандалакшаКировскМончегорскОленегорскСевероморскНижний НовгородАрзамасБалахнаБогородскБорВыксаГородецДзержинскЗаволжьеКстовоКулебакиЛысковоПавловоСаровСеменовСергачШахуньяВеликий НовгородБоровичиСтарая РуссаНовосибирскБарабинскБердскИскитимКарасукКраснообскКуйбышевОбьТатарскТогучинОмскИсилькульКалачинскТараОренбургБугурусланБузулукГайКувандыкМедногорскНовотроицкОрскСоль-ИлецкСорочинскОрелЛивныМценскПензаЗаречныйКаменкаКузнецкНижний ЛомовНикольскСердобскПермьБерезникиВерещагиноГубахаДобрянкаКраснокамскКудымкарКунгурЛысьваОсаСоликамскЧайковскийЧернушкаЧусовойПсковВеликие ЛукиНевельОстровРостов-на-ДонуАзовАксайБатайскБелая КалитваВолгодонскГуковоДонецкЗверевоЗерноградКаменск-ШахтинскийКрасный СулинМиллеровоМорозовскНовочеркасскНовошахтинскСальскСемикаракорскТаганрогШахтыРязаньКасимовРяжскСасовоСкопинСамараЖигулевскКинельНовокуйбышевскОктябрьскОтрадныйПохвистневоСызраньТольяттиЧапаевскСаратовАткарскБалаковоБалашовВольскЕршовКрасноармейскМарксПетровскПриволжскийПугачевРтищевоЭнгельсЮжно-СахалинскКорсаковХолмскЕкатеринбургАлапаевскАртемовскийАсбестБерезовскийБогдановичВерхняя ПышмаВерхняя СалдаЗаречныйИрбитКаменск-УральскийКамышловКарпинскКачканар

Административный отпуск по инициативе работодателя: правила

Административный отпуск – одна из особых разновидностей периодов отдыха, описанных в законодательстве РФ. Еще этот период называют отпуском за свой счет. Особенность данного времени в том, что рабочее место сохраняют за сотрудником, но он не получает заработную плату.

Это один из видов поддержки для тех, кто не может появиться на рабочем месте в силу определенных обстоятельств. Но иногда инициатором выступает и действующее руководство.

Работодатель и правомерность его действий

Статья 128 ТК РФ регулирует оформление любых отпусков, это касается и вынужденных. В законе говорится, что вынужденный отпуск оформляют только сами работники, если у них есть на то соответствующие причины. Среди них выделяют:

Кого отпускают в подобный отпуск

• смерть близких родственников
• рождение ребенка
• заключение брака либо его аннулирование
• другие семейные обстоятельства, которые невозможно просчитать заранее

На вынужденные отпуска могут рассчитывать инвалиды либо пенсионеры или несовершеннолетние, и другие категории граждан, относящиеся к группам льготников. Локальные акты компании могут более точно устанавливать список тех, кто имеет право на оформление отпусков.

Но это все относится к ситуациям, когда инициатива принадлежит сотруднику. Закон говорит о том, что он должен представить заявление в письменной форме, и изложить конкретные обстоятельства, причины. Руководитель лишь делает все возможное для того, чтобы вторая сторона реализовала имеющиеся законные права.

Но в некоторых ситуациях и он сам вынуждает принять соответствующее решение, но любое подобное требование относится к нарушениям норм, грубым. Например, если сотрудника заставляют составить заявление, или при оформлении документов, хотя согласия никто не дал. Это установлено в одном из разъяснений Министерства Труда. Документ до сих пор считается действующим.

О безусловных правах на отпуск без сохранения зарплаты

Некоторые категории работников могут рассчитывать на получение дополнительных гарантий. Исключением не стало и оформление отпуска, на протяжении которого зарплата не сохраняется. Руководитель не имеет права отказаться от заявления, если оно написано тем, кто входит в одну из следующих категорий:

Инвалидам не отказывают!

1. Родители, супруги военнослужащих либо лиц с приравненным к ним статусом, которые погибли при исполнении обязанностей либо получили ранения из-за этого. Отпуск предоставляется на две недели.
2. Инвалиды. До 2 месяцев, вне зависимости от полученной группы.
3. Пенсионеры по возрасту. До двух недель.
4. Участники ВОВ – до 35 дней.

Важно, чтобы подобный административный отпуск был использован на протяжении целого календарного года. Если работник хочет, то он может разбить срок отпуска на несколько частей, но не допускается снижать продолжительность отдыха с помощью коллективного или индивидуального трудового договора.

О максимальном сроке и размерах выплат

Можно предположить, что за предоставление такого отдыха никаких перечислений не положено. Ведь название бесплатного получено не зря. Но это относится только к ситуациям, когда инициативу проявляют сотрудники. Руководитель не имеет права на принуждение.

Приостановление деятельности

Оплачиваться должны моменты, если отпуск связан с простоем, когда компания приостанавливает свою деятельность на основе тех или иных причин. Выплаты равны 2\3 частям от заработной платы, за то время, на которое выполнение обязанностей было приостановлено.

Главное, чтобы работник даже в простой появлялся на своем месте. Факт подтверждается оформленным табелем с учетом рабочего времени. В него заносят информацию по поводу того, сколько времени проводится на рабочем месте.

Простой занимает столько времени, сколько необходимо для восстановления полной работоспособности компании.

В законе нет твердых указаний по поводу того, какой должна быть максимальная продолжительность вынужденных отпусков. Обычно ее устанавливают по взаимному соглашению.

Работодатель и его ответственность

Если неоплачиваемый отпуск оформляется в принудительном порядке – это строгое нарушение действующих законодательных норм. Ведь при этом работники лишаются оплаты труда, хотя фактически сохраняют на нее право. В Трудовом Кодексе отдельно сказано об ответственности за подобные поступки:

Наказание за нарушение

• Наложение административного штрафа. С размером, зависящим от статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток и более.
• Лишение должностного лица всех полномочий либо самой значительной их части. Эта мера чаще принимается для руководителей, которые в прошлом уже допустили подобное нарушение. Срок дисквалификации – от 1 до 3 лет.

Отдельного разговора заслуживает ситуация, когда работник составил заявление, но отпуск все равно предоставлен без законных на то оснований. Обычно это происходит, когда документы оформляются под определенным давлением, или когда сама вторая сторона не осознает последствий своих действий.

Трудовым инспекциям и другим проверяющим органам не составит труда выявить подобные нарушения. Массовость относится к главным признакам. Если многие сотрудники пишут заявления с семейными обстоятельствами об отпусках, а предприятие приостанавливает деятельность – легко будет сделать соответствующие выводы. Работники всегда могут обратиться в суд для того, чтобы защитить свои права.

Оформление приказа и заявления на отпуск

Заявление и приказ можно написать с использованием свободной формы. Для первого важно отразить реальные причины, по которым то или иное действие на самом деле стало необходимым.

Обычно для приказов разрабатывают отдельные шаблоны. При составлении остается только добавить данные, отсутствующие ранее.

Из элементов, которые должны присутствовать всегда, стоит перечислить:

1. Информацию о причинах, по которым представлен отпуск.
2. Продолжительность вместе с датами, когда отдых начинается и заканчивается.
3. Период работы, за который отдых представляют.
4. ФИО вместе с наименованием должности сотрудника.
5. Наименование документа.
6. Номер с табельным обозначением и датой, когда все было подписано.

В качестве альтернативы для административных отпусков выступает внедрение как раз вынужденного простоя, либо на неопределенное время вводят неполные рабочие дни.

Главное, чтобы руководитель заранее предупредил трудящихся о том, что рабочий график меняется, и любые вопросы необходимо согласовывать с действующей администрацией профсоюзного органа.

Если кризисная ситуация затягивается, можно попытаться сократить штат. И в этом случае без предварительного согласования вопроса не обойтись. Более того, не допускается лишать кого-либо в такой ситуации всех выплат, полагающихся по закону. В связи с простоями и сокращением штатов возникает множество спорных ситуаций, которые решаются только в суде. Безопаснее просто переждать сложный период, а потом попытаться вернуться к старому штатному расписанию, либо оптимизировать его под новые условия и реалии.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Письма-заключения DLSE: по теме

Трудового кодекса. «Используй или потеряй». Трудового кодекса.

Письмо №	Раздел руководства	Описание
1991.06.19	56.7.3.1	Альтернативная рабочая неделя: 9/80 график
1991.03.31		Альтернативная рабочая неделя: «Пострадавшие сотрудники»
2009.03.23 Письмо-запрос		Альтернативная рабочая неделя: в летние месяцы
1992.01.21		Альтернативная рабочая неделя: Регистраторы здравоохранения (Приказ 5)
1992.02.28		Альтернативная рабочая неделя: идентифицируемая рабочая единица
1990.07.06		Альтернативная рабочая неделя: Наемные работники
2002 г.05.22	56,11 56.11.1	Альтернативная рабочая неделя: снижение заработной платы не допускается
1988.03.21		Альтернативная рабочая неделя: Замещающие сотрудники
1991.04.19		Альтернативная рабочая неделя: временное размещение в нескольких настройках Совместная работа
1991.10.07		Альтернативная рабочая неделя: Работа сверх установленного графика
2019.07.26		Применение поэтапного перехода на сверхурочную работу AB 1066 к пастухам
2019.05.03		Применение теста ABC к претензиям, возникающим по приказу о заработной плате
2000.09.29	48.1.6	Бело контракты
1994 г.01.07	19.3.5	Бонус: плата за обслуживание банкетов, сверхурочные Сверхурочные: плата за обслуживание банкетов в качестве бонуса
1993.01.19	35,2	Бонус: Эффект добровольного увольнения
1986.12.23	5.2.4	Бонус: обязательства до зарплаты, квартальный бонус
1988.07.14	49.2.1.2	Бонус: ежемесячная оплата (Трудовой кодекс § 204)
2016.03.23 Письмо-запрос		Ежеквартальная выплата / пропорциональная выплата при расторжении договора
1987.06.03	35,5	Бонус: правило существенной производительности
1987.07.01		Бонус: существенная работа, взыскание с заработной платы
2016.10.11 Письмо-запрос		Расчет оплаты оплачиваемого отпуска по болезни — освобожденные работники, не освобожденные от налога, сотрудники, оплачиваемые комиссией
2003.02.25		Детский труд: индустрия развлечений — Reality Television
1998.09.15		Детский труд: запрещенные строительные работы (Трудовой кодекс §1294.1)
2002 г.13.06-2		Расчет комиссии
1993.03.08	34.3.1 34,8	Комиссионные: Последствия прекращения действия
1988.05.04		Комиссионные: Согласование убытков Комиссия по сравнению со сдельной оплатой
1993.02.22	11.3.1 29.2.3.1 34.4,1 49.2.1.2	Комиссионные: Согласование убытков Комиссионные: Комиссия по ипотечному кредитованию
1988.08.29		Комиссионные: Сестринские процедуры
2003.04.30		Комиссионные: Пост-прекращение
1990.10.01	34,4 34.4.1	Комиссии: Резервные счета; сверка убытков
2002.12.09-2		Комиссионные: Сроки выплат
2008.11.25 Письмо-запрос		Компенсируемость: время, потраченное на получение удостоверения личности транспортного работника
1991.08.30	29.2.3.1	Компенсируемое время Договоры аренды собственника / оператора: Стоимость эксплуатации грузовика
1993 г.03.31	46.1.1 47.4.2 47.5.6.1	Компенсация: проверка «Контроль работодателя» на компенсацию, причитающуюся работнику. Наработка: дежурное время, гудки
2000.11.03		Оплата труда: Работники лыжной индустрии
1999.09.23	3,5	Контракт: что представляет собой письменный контракт «на определенный период времени» по смыслу статьи 202 Трудового кодекса при определении применимости штрафа за время ожидания в соответствии с разделом 203
2002 г.06.12		Охват законов Калифорнии о заработной плате
2009.02.04 Письмо-запрос		Кредит для трастовых платежей за обучение
1997.02.21-2	22,3	Требование кредитной карты со стороны работодателя, бесплатно для работника
1988.05.16-2		День отдыха
1988 г.06.13		Отчисления: Авторизация
1994.01.27	11.2.4 11.3.1	Вычеты: Стоимость обработки утерянного или украденного чека
2000.08.01		Удержания: списание с менеджера заработной платы и расходов персонала
1991.05.07	11.3.1 34.2	Вычеты: Обсуждение основного закона
2003.02.24		Удержания: Из заработной платы работника за повреждение имущества компании
1996.07.26		Удержания из окончательной заработной платы — халатность (См. LC 201.3 относительно сроков выплаты окончательной заработной платы временным сотрудникам)
2009.11.23 Письмо-запрос	11.3,1 34,2	Отчисления: из отпускных зачетов за неполный или полный рабочий день освобожденных сотрудников
1993.02.22-2	11.2.4 22,3	Отчисления: Приказы IWC, Раздел 9
1998.09.18		Отчисления: отрицательный выбор для участия в планах 401 (k) (§§ 221-224 Трудового кодекса)
1999 г.22.09-1		Отчисления: Переплата заработной платы
1998.07.31		Удержания: Заработная плата (§ 224 Трудового кодекса)
1993.04.19-1	11.3.2	Вычеты: несанкционированные Отчисления: Приказы IWC, Раздел 8 Удержания: грубая халатность, простая небрежность Размещение залога: Защита работодателя от потери товара
1986 г.10,28	15.1.4 15.1.12	Разница между больничным листом и отпускной Выплата при увольнении: незаработанный отпуск, авансированный сотруднику, вычитаемый при увольнении
1996.05.30	3.2.2	Увольнение: увольнение (договорное право отзыва)
1993.05.04	3.2.2	Выписка: увольнение vs.выключение
1992.04.27	15.1.12	Выписка: Оплата при прекращении отпуска
1998.09.17	15.1.4	Выписка: оплачиваемый отпуск при увольнении Отпуск: пункт
1999.01.09	4,6 34,9	Выплата: Выплата комиссионных при расторжении
2014.11.6 Письмо-запрос		Билль о правах домашних работников и Приказ IWC 5
2010.04.07 Письмо-запрос		Программа образовательной стажировки
1987.01.07		Заработная плата за электроэнергию
2006.07.06		Электронная доставка справок о заработной плате
1998 г.11,10		Электронные чеки и прямой депозит (§§ 226 и 1174 Трудового кодекса)
1991.02.25-1		Расходы на сотрудников: Требование автомобильного страхования (§ 2802 Трудового кодекса)
1993.01.07-1	43.6.8	Сотрудники: Стажеры (студенты) Минимальная заработная плата: Стажеры, заявление, освобождение
2002 г.06.18	55.2.1.1 55.2.1.2 55.2.1.2.1	Работодатель: Определение работодателя
1993.01.19-2	22,3	Работодатель должен оплатить обязательное обучение технике безопасности
1994.06.21	31.3.2.1	Заявления о приеме на работу: освобождение от ответственности за разглашение информации
2000 г.05.17		Статус работы: Кулинарная экстерн
1998.11.12		Статус работы: Стажеры
2002.05.01	51.6.10	Освобожденный сотрудник: Расчет пропорционального удержания из заработной платы
2002.04.08	51.6.12 51.6.15	Освобожденный работник: нет снижения заработной платы за день отсутствия, если есть разумные основания полагать, что работник будет выполнять некоторые обязанности
2002 г.03.12	51.6.7	Освобожденный сотрудник: снижение заработной платы в сочетании с сокращением часов рабочего дня или дней в рабочей неделе
2003.01.15		Статус освобождения: профессионалы Заработная плата: Выплата на основании квитанции работодателя об оплате оказанных услуг
1998.10.05	52,3	Освобождение: Административное (представители страховой компании)
2007 г.10.29		Исключение: административное (IT)
1999.07.26		Освобождение: Администрация, рекрутеры временных работников
1993.07.06		Исключение: исполнительная власть, применимость федерального прецедентного права
1994.01.06		Исключение: Исполнительный, «обычно и регулярно»
1997 г.04,28		Освобождение: руководитель, проверка вознаграждения
1997.09.03		Освобождение: руководитель, проверка вознаграждения
1998.09.08		Освобождение: Внешний продавец, недвижимость
1994.02.03-2		Исключение: личный помощник (заказ 15)
1997 г.03.10		Исключение: специалисты, фельдшеры и практикующие медсестры
2003.01.13		Исключение: специалисты по наблюдению за участком
1997.03.05	54.10.7.1	Освобождение: Учителя
2003.01.17		Исключение: учителя
1996 г.12.30	46.6.6	Исключение: программы стажеров-стажеров
2003.05.23		Освобождение: определение освобожденного или не подлежащего освобождению статуса должностных лиц и «ключевого административного персонала», нанятого профсоюзами
1993.01.07		Исключения: проверка основы заработной платы для административных, исполнительных и профессиональных сотрудников
1994 г.14.08	29.2.3.1	Расходы: Компенсация (§ 2802 Трудового кодекса)
1997.03.21-2	22,3 29.2.3.1	Расходы: Возмещение путем прямого депозита не может быть обязательным
1993.02.22-3	22,3 29.2.3.1	Расходы: Возмещение стоимости страховки, требуемой работодателем, подлежит возмещению (Трудовой кодекс § 2802)
1998 г.11,05		Расходы: Компенсация, покупка автострахования сверх нормы (Трудовой кодекс § 2802)
2003.02.03		Требования к лицензии подрядчика на сельскохозяйственный труд
2000.11.02-1		Статус подрядчика сельскохозяйственных работ
1993.04.19-3		Лицензия на производство одежды: Агентства по временному трудоустройству
1994 г.08.09		Производство одежды: контракты с поставщиками из других штатов в Калифорнии
1994.03.03		Освобожденный статус: дополнительная компенсация
1998.09.11		Количество отработанных часов: Начисление соискателей на обучение
1996.07.12		Время работы: время приема пищи (сотрудник должен оставаться в помещении
1995 г.11.01		Время работы: время приема пищи (здравоохранение)
2001.01.12		Время работы: время приема пищи ограничено помещениями работодателя
1994.02.16	46,2	Продолжительность рабочего времени: Время дежурства (тесты, поездки, обучение)
1993.03.31	46.1.1 47.4,2 47.5.6.1	Время работы: дежурное время, звуковые сигналы Компенсация: проверка «Контроль работодателя» на компенсацию работнику
1998.12.28	45.1.5.1 46.6.3 47.5.5.1	Режим работы: «Дежурный», управляющие квартир
1991.11.01-3		Отработанные часы: сверхурочные, водители грузовиков добавляют покрытые к непокрытым часам
1992 г.01.28	47.5.6.1	Время работы: пейджеры; Дежурное питание
2002.01.29	43.6.4.1 44.2.2 47.4.2 47.7.1	Часы работы: сотрудники общественного транспорта начинают и заканчивают смены в разных местах. Минимальная заработная плата
1998.05.29		Время работы: Периоды сна водителей и обслуживающего персонала скорой помощи (приказы 5 и 9-98)
1998 г.11.09		Часы работы: Смена сна (Заказ 5)
2002.12.11		Наработка часов: Разделенная смена
2002.02.21	46,3 46.3.1 46.3.2 47.5.1.1	Отработанное время: время, проведенное в командировке за город
1993.11.29		Количество отработанных часов: время тренировки или испытания
1998 г.11.12-1		Количество отработанных часов: Время обучения
1989.12.07		Наработка: Время в пути
1988.05.16	46.6.4	Часы работы: Униформа, время смены
1994.02.03-3	46.6.4 48.1.9.1	Часы работы: Униформа, время смены
1998 г.12,23	46.6.4	Часы работы: униформа, время смены Отработанное время: влияние CBA на определение «отработанного времени»
1988.01.05		Время работы: периоды без обеда
1986.11.04	15.1.4 15.1.12	Часы работы: Отпуск, свободный график
1993 г.12.09	48.1.2	Часы работы: рабочий день Сверхурочные: Pyramiding
1986.12.01	48.1.3	Часы работы: рабочая неделя
2002.01.22	22.1.1	Незаконно требовать оплаты при приеме на работу (Трудовой кодекс § 450)
1994.04.11		Независимый подрядчик vs.сотрудник: Ассистент профессионала по гольфу
2000.05.17-1		Независимые подрядчики и наемные работники, зарегистрированные медсестры в реестре медсестер
1997.05.27	50.13.1	Независимые подрядчики: «Рекламные массовки»
1997.12.03		Классификация IWC: поля для гольфа с ресторанами
1998 г.29.07.		Классификация IWC: Частные клубы (заказы 5 и 10)
1998.09.14-1		Охват IWC: Сельскохозяйственные профессии, Заказ 14 против 13 (упаковочный цех на ферме производителя)
1993.02.02	43.6.11	Покрытие IWC: Air Charter Service (Order 9)
1989 г.04.21		Охват IWC: Индустрия срезанных цветов (Заказ 14)
1997.03.04		Охват IWC: Индустрия срезанных цветов (Заказ 14)
1989.06.09		Охват IWC: Индустрия срезанных цветов (Заказ 14)
1997.12.24		Покрытие IWC: Сотрудники агентств временного трудоустройства
2003.01.10		Покрытие IWC: сотрудники агентства по временному трудоустройству размещены у государственных работодателей
2001.12.03		Покрытие IWC: Водители лесовозов (Заказ 16)
1990.07.23		Покрытие IWC: Техническое обслуживание (Приказ 5) Расчет сверхурочных: сдельная оплата
1994.10.03	43.7.1.3	Покрытие IWC: Многоцелевое предприятие с четко отдельными подразделениями
1994.09.26		Покрытие IWC: Многоцелевая компания с отдельными подразделениями
1997.07.22-1		Охват IWC: Порядок 5 совпадает с приказами
2005.11.23		Покрытие IWC: Определение личного помощника: Объем обязанностей (Приказ 15)
1993 г.11.03	43.7.1.3	Покрытие IWC: Печать (Заказ 1) Охват IWC: Издание газет (Заказ 4)
1996.02.21		Покрытие IWC: обслуживающий персонал автотранспортной компании
1991.04.19		Совместная работа Альтернативная рабочая неделя: Временное размещение в нескольких учреждениях
1994 г.08.04	43.6.1	Юрисдикция: военные базы; Временные / штатные сотрудники по ликвидации разливов нефти; Сотрудники, временно работающие в другом государстве
1994.08.04	43.6.1	Юрисдикция: Временные / штатные сотрудники по ликвидации разливов нефти
1994.08.04	43.6.1	Юрисдикция: Сотрудники, временно работающие в другом штате
1995 г.04.19		Юрисдикция: множественность действий
1985.02.14		Юрисдикция: Национальные леса
1986.07.31		Юрисдикция: приоритетное право NLRA
2002.06.24		Статья 233 Трудового кодекса: Отпуск по болезни для ухода за семьей
2003.05.21		Трудовой кодекс, § 233: Отпуск по болезни для ухода за семьей
1993.05.04-2	24,3	Статья 973 Трудового кодекса: Реклама для сотрудников во время забастовки, локаута или другого трудового спора
2003.01.30		Трудовой кодекс, § 2928: удержания из заработной платы за опоздание; очевидное противоречие между разделами кода
2007.29.08		Срок обучения уполномоченного сотрудника службы безопасности: компенсация
2009.06.09 Письмо-запрос		Периоды питания: топливовозы, подпадающие под действие Федеральных правил безопасности
2002.12.09-1		Периоды приема пищи: влияние законопроекта Сената (SB) 1208 на существующий коллективный договор
1991 г.06.03		Периоды питания — Обязанность предоставить
2002.09.04		Режимы питания: «Дежурный»
1992.01.28	47.5.6.1	Период питания: Дежурный; Пейджеры
2013.11.15 Письмо-запрос		Перерывы питания: Дежурные водители опасных и легковоспламеняющихся материалов
2003.10,17		Периоды приема пищи: частное право на иск для взыскания сумм, причитающихся в соответствии с положениями о периоде приема пищи в Приказах IWC и Трудовом кодексе
1994.09.28		Периоды питания: предполагаемый отказ от государственных стандартов
2002.01.29	43.6.4.1 44.2.2 47.4.2 47.7.1	Минимальная заработная плата Время работы: сотрудники общественного транспорта начинают и заканчивают смены в разных местах
2001 г.04.25		Минимальная заработная плата: сотрудников Калифорнийского государственного университета
1988.10.27	43.6.5 43.6.7	Минимальная заработная плата: без освобождения для сотрудников религиозных организаций. Волонтеры: определение волонтера и сотрудника
1993.01.07-1	43.6.8	Минимальная заработная плата: стажеры, заявление, освобождение Сотрудники: Стажеры (студенты)
2008.07.07-2 Письмо-запрос		Денежные сетевые чеки — средства выплаты заработной платы в соответствии с § 212 Трудового кодекса
2002.08.12		Отрицательные выборы для участия в планах 401 (k)
1994.07.14		Внешний продавец
1992.04.27-1		Через некоторое время Заработная плата, обычная ставка оплаты труда: расчет для сотрудников, работающих с двумя разными почасовыми ставками
1991 г.11.01-4		Сверхурочная работа: круглосуточно
1998.11.04		Сверхурочные: водители трансфера от / до аэропорта
1994.01.07	19.3.5	Сверхурочные: плата за обслуживание банкетов в качестве бонуса Бонус: Плата за обслуживание банкетов, сверхурочные
1991.01.04		Овертайм: «Бело» контракты
1991 г.01.07-1	48.1.4 48.1.6	Сверхурочные: контракты «Бело»; страховой взнос
1991.04.02	50.7.1.3	Сверхурочные: Коллективные договоры
1994.03.25		Сверхурочные: объединение покрытых и непокрытых часов
2002.06.14-1		Сверхурочные: планы выплаты комиссионных
1988 г.21.03-2		Сверхурочная работа: сверхурочная, день отдыха
1992.10.02		Сверхурочные: учреждения расширенного ухода (правило 14/80)
1987.08.27		Сверхурочные: Закон о федеральных услугах
1997.12.03-2		Сверхурочная работа: непостоянная рабочая неделя
2002.12,13		Сверхурочная работа: водители лимузинов
1983.11.25	34,1	Сверхурочные: механики, фиксированная ставка
2000.01.19		Сверхурочные: без пирамиды часов
1996.07.10	50.8.1.1	Сверхурочная работа: Положение о заработной плате IWC. для двухосных грузовиков, не регламентированных Департаментом транспорта
1993 г.12.09	48.1.2	Сверхурочные: пирамида Часы работы: рабочий день
1992.05.14	47.5.1.1	Сверхурочные: обычная ставка, многократная ставка
2001.04.09		Сверхурочная работа: суббота и воскресенье. Работа: договор найма на общественные работы
1988.06.02		Сверхурочные: заработная плата плюс комиссия Заработная плата, обычная ставка заработной платы: базовая заработная плата плюс комиссия
1990 г.23.07.		Расчет сверхурочных: сдельная оплата Покрытие IWC: Техническое обслуживание (Заказ 5)
1994.02.03-4	50.9.8	Освобождение от сверхурочной работы: водители и обслуживающий персонал скорой помощи
1994.02.07	50,6 50.6.4.3	Освобождение от сверхурочной работы: Комиссионные продажи (использование розыгрыша в вычислениях)
1994 г.17.06-2		Освобождение от сверхурочной работы: Комиссионные («в основном»)
1997.05.16	50.8.1.1 50.9.3	Освобождение от сверхурочной работы: грузовые автомобили «На прокат»
1991.08.30	29.2.3.1	Договоры аренды собственника / оператора: расходы на эксплуатацию грузовика Компенсируемое время
2015 г.08.07		Оплачиваемый отпуск по болезни
1995.07.20	41.2.3	Система безбумажного учета рабочего времени
1997.01.02	22,3	Покровительствующий работодатель: работодатель не может требовать от работника покупки грузовика для использования в бизнесе (§ 450 Трудового кодекса)
1993.04.19	5.2,4	Обязательства по выплате зарплаты (§ 204 Трудового кодекса)
1987.03.03	34,2	Заработная плата: минимальная заработная плата, зачетные суммы
1992.12.18		Обязательства до зарплаты: Прямой депозит
1994.02.03-1	9.1.9 9.1.9.3 41.2.3	Обязательства до зарплаты: Прямой депозит
1996 г.11,12	9.1.9	Обязательства до зарплаты: Прямой депозит
2008.07.07 Письмо-запрос 1 Письмо-запрос 2		Расчетные / дебетовые карты — средства выплаты заработной платы §§ 212 и 213 Трудового кодекса
1997.10.21		Прямой перевод заработной платы: доступ через банкомат
2002.12.12		Заработная плата: Выплата через банкомат, нарушение §§ 212, 221, 450 Трудового кодекса
1994 г.10.03-2	55.3.3	Личный помощник: «Другая значимая работа»
1991.04.24		Личный помощник: работники по уходу за временным уходом некоммерческой корпорации, приказ IWC 5
2005.11.23		Определение личного помощника: объем обязанностей — приказ IWC 15
1997.10.21-1		Персональные помощники vs.практические медсестры, интрузивная помощь
1998.08.27	42,6	Кадровые файлы: Обязательства работодателя по предоставлению доступа сотрудникам
1998.08.12		Расчет сдельной стоимости
2003.10.17		Частное право на иск для взыскания сумм, причитающихся в соответствии с положениями правил периода приема пищи и Трудового кодекса IWC
1997 г.12,04	37.2.6	Общественные работы: страхование партнеров
2001.04.09		Работа по контракту на общественные работы: суббота и воскресенье работа
1989.03.08		Отчетность по повременной оплате
1992.01.30		Отчетность по повременной оплате: при отсутствии специального соглашения восемь часов труда составляют дневную работу
1997 г.25.08		Отчетность по повременной оплате: Низкая производительность
2003.04.23		Постоянные сотрудники: Приказ IWC 5-2001 (в обновленной редакции)
1986.01.03	45.3.3	Перерывы на отдых
2002.01.28		Резерв на период отдыха
2002 г.02.22	45.3.3	Требования к периоду отдыха
1999.02.16	45.3.1	Периоды отдыха
1995.06.02		Периоды отдыха
2001.09.17	45,3,5 45.3.6.1	Периоды отдыха: Заказ 16 (строительство на месте) Периоды отдыха: исключение ЦБ
2009.08.19 Письмо-запрос		Проверка основы заработной платы — график работы и сокращение заработной платы во избежание увольнений
2002.06.13		Освобождение продавца (заказы 4 и 7)
2002.05.17	41.2.1	Периоды оплаты полумесяца для наемных работников, не освобожденных от уплаты налогов (статья 226 Трудового кодекса)
2000.11.02	19.3.5	Плата за обслуживание (не чаевые)
1998.01.12		Аналогично расположенные сотрудники
2001.03.22		Время ожидания
2002.06.13-1		Опоздание
1986.09.15	4.3.1	Выплата при увольнении: обязательство вернуть в случае выхода из
1986 г.10,28	15.1.4 15.1.12	Выплата при увольнении: незаработанный отпуск, авансированный сотруднику, вычитаемый при увольнении Разница между больничным листом и отпускной
1999.05.17		Претензии сторонних бенефициаров
2005.09.08		Политика объединения чаевых: законность обязательной политики и критерии участия в обязательной политике
1998 г.12.28-1	19.3.1	Наконечник пул
2001.06.22		Чаевые: Танцовщицы (приказы 5 и 10)
1993.09.07	43.6.8	Стажеры: критерии, используемые для реальной ситуации со стажером по сравнению с сотрудником
1993.10.21		Студент-стажер vs.сотрудник; требование разрешения на работу
1994.11.17	29.2.3.4	Обучение: Стоимость лицензионного обучения, как правило, не оплачивается работодателем
2003.04.22		Оплата рабочего времени сотрудника с альтернативными рабочими местами
2001.02.04		Водитель грузовика / Транспортная промышленность
1994 г.16.02-1	45.5.2	Униформа: Требование, одежда без металла
1991.02.13	45.5.3	Униформа: Требования
1990.09.18	45.5.6	Униформа: рубашки в тропическом стиле
1986.12.30	15.1.4 15.1.5	Отпуск: норма начисления не может снижаться во время работы
1987 г.03.16	15.1.5	Отпуск: на основе пропорционального начисления и без конфискации
1992.03.03		Отпуск: Бонусные дни
1986.12.24		Отпуск: Планировка кафетерия
2003.01.28		Отпуск: расчет Штраф за время ожидания: Расчет
1986 г.11,17	15.1.10	Отпуск: Расчет на розыгрыш, проценты комиссий
1986.05.20	15.1.10	Отпуск: Пособие на машину
1994.03.08	15.1.10	Отпуск: обналичивание по более низким ставкам запрещено
2003.01.21		Отпуск: изменение плана
1991 г.01.07	15.1.4 15.1.4.1	Отпуск: предел прибыли
1993.08.18	15.1.4	Отпуск: предел дохода (разумность)
1987.06.13	43.6.11	Отпуск: Закон о федеральном контракте (см. Также O.L. 1987.09.08)
1987.09.08	43.6.11	Отпуск: Закон о федеральном контракте (см. Также O.L. 1987.06.13)
1987.07.13	15.1.10	Отпуск: бонусы за долголетие от агентств временного обслуживания вместо отпуска
1990.09.24	15.1.3	Отпуск: «Оплачиваемый отпуск»
1997.10.01		Отпуск: заработная плата
1987 г.01.14-1	15.1.12	Отпуск: личные выходные
1987.05.11	15.1.10	Отпуск: пропорциональная оплата в каждом конкретном случае
1988.08.04	15.1.4 15.1.5	Отпуск: испытательный срок, зачисление и ускорение
1991.05.16		Отпуск: восстановление незаработанного отпуска, предполагаемое изменение политики
1987 г.10.06	15.1.14	Отпуск: Субботний отпуск (см. Также O.L. 1987.07.13-1)
1987.07.13-1	15.1.13	Отпуск: Субботний отпуск (см. Также O.L. 1987.10.06)
1986.12.13	15.1.13	Отпуск: творческий отпуск
1987.03.11	15.1.12,1	Отпуск: отпуск по болезни, используемый по личным делам
1988.07.25		Отпуск: предел прибыли
1998.09.17	15.1.4	Отпуск: пункт «Используй или потеряй» Выписка: оплачиваемый отпуск при увольнении
1987.05.14	15.1.2	Отпуск: если не оплачивается, сотрудникам разрешается неоплачиваемый отпуск
1988 г.10,27	43.6.5 43.6.7	Волонтеры: определение волонтера и сотрудника Минимальная заработная плата: без освобождения для сотрудников религиозных организаций
2008.11.25-1 Письмо-запрос		Удержание из заработной платы: разрешение на переплату из-за практики расчета заработной платы
1994.06.17-1	49.2.1.2	Заработная плата, обычная ставка
1988 г.06.02		Заработная плата, обычная ставка заработной платы: базовая заработная плата плюс комиссия Сверхурочные: Заработная плата плюс комиссия
1991.03.06	35,7	Заработная плата, обычная ставка заработной платы: Премии включены в расчет сверхурочной работы
1992.04.27-1		Заработная плата, обычная ставка оплаты труда: расчет для сотрудников, работающих с двумя разными почасовыми ставками. Сверхурочные
2003.01.29		Заработная плата, обычная ставка оплаты труда: расчет, при котором работодатель желает предоставить сотруднику дополнительную компенсацию, чтобы «сделать его целостным», когда сотрудник «увольняется» по графику из-за снижения рабочей нагрузки
1992.01.29		Заработная плата, обычная ставка оплаты труда: явное соглашение
1993.02.22-1	49.2.1.2	Заработная плата, обычная ставка оплаты труда: сдельная, расчет
1998 г.09.14	9.1.2.1	Заработная плата: Натуральная премия, статья 212)
1988.03.28	49.2.1.2	Заработная плата: Расчет заработной платы плюс комиссионные
2002.12.09		Заработная плата: вожатые
1988.06.15	49.2.1.2	Заработная плата: Почасовая ставка плюс комиссии
1988 г.05.05	5.2.4	Заработная плата: Обязательства в день оплаты труда (§ 204 Трудового кодекса)
2003.01.15		Заработная плата: Выплата на основании квитанции работодателя об оплате оказанных услуг. Освобожденный статус: профессионалы
2002.03.01	51.6.6 51.6.21.1	Заработная плата: освобожденные сотрудники
2002 г.05.06	51.6.1	Заработная плата: требования к заработной плате, дисциплинарные вычеты из заработной платы освобожденного от уплаты налогов
1987.02.17	49.2.1.2	Заработная плата: размер призов, рассчитанных сверхурочно
2003.01.28		Штраф за время ожидания: Расчет Отпуск: Расчет
1997.07.15		Штраф за время ожидания: Коллективный договор
1996 г.11.20	4.6.2	Штраф за время ожидания: «Своеволие» (неуплата)
1998.09.11-1		Рабочие места: приказ IWC 8-80, раздел 3 (E)
1992.11.05		Страхование компенсации работникам: Лизинговая компания
1998.07.15		Страхование компенсации работникам: Требование для родственников
1997 г.22.07		Страхование компенсаций работникам: Работодатели за пределами штата
1993.10.21	43.6.8	Требование разрешения на работу: студент-стажер против сотрудника

Трудовой кодекс штата Калифорния 129.5 — (a) Директор по административным вопросам может оценивать административные… »LawServer

(a) Административный директор может назначить административное наказание страховщику, самозастрахованному работодателю или стороннему администратору за любое из следующего:

(1) Несоблюдение уведомления об оценке, выпущенного в соответствии с подразделом (c) Раздела 129 в течение 15 дней с момента получения.

Термины, используемые в Трудовом кодексе Калифорнии 129,5

• Административный директор: означает административного директора Отдела компенсации работникам. См. Кодекс правительства штата Калифорния 12572
• Апелляция: запрос, сделанный после судебного разбирательства, с просьбой к другому суду (обычно апелляционному суду) решить, было ли судебное разбирательство проведено надлежащим образом. Сделать такой запрос означает «подать апелляцию» или «принять апелляцию». Тот, кто подает апелляцию, называется подателем апелляции.
• Апелляционный совет: означает Апелляционный совет по компенсациям работникам.См. Кодекс правительства штата Калифорния 12572
• Апелляция: Об апелляциях; Апелляционный суд имеет право пересмотреть решение другого суда или трибунала низшей инстанции.
• Директор: означает Директор по производственным отношениям. См. Кодекс образования штата Калифорния 32390
• Division: означает Отдел компенсации работникам. См. Кодекс правительства Калифорнии 12572
• Нарушение: включает несоблюдение любого требования кодекса. См. Кодекс образования штата Калифорния 32400 v2
• Письмо: официальное письменное распоряжение суда, требующее выполнения определенного действия.

(2) неуплата, когда из-за бесспорные части к выплате возмещения, разумная стоимость медицинского лечения травмированного работника или заряда или стоимости реализации утвержденного профессионального плана реабилитации.

(3) Несоблюдение любого правила или постановления административного директора.

(b) Директор по административным вопросам должен опубликовать правила, устанавливающие перечень нарушений и размер административного штрафа, налагаемого за каждый тип нарушения.График должен предусматривать наложение штрафа в размере до ста долларов (100 долларов США) за каждое нарушение менее серьезного типа и наложение штрафов в прогрессивно более высоких суммах за наиболее серьезные виды нарушений, которые должны быть установлены в размере до пяти тысяч. долларов (5000 долларов США) за нарушение. Директор по административным вопросам уполномочен налагать штрафы в соответствии с правилами и положениями, которые должным образом учитывают уместность наказания в отношении следующих факторов:

(1) Серьезность нарушения.

(2) Добросовестность страховщика, самозастрахованного работодателя или стороннего администратора.

(3) История предыдущих нарушений, если таковые были.

(4) Частота нарушений.

(5) Соответствует ли субъект аудита стандарту проведения обзора профильного аудита или превышает его.

(6) Соответствует ли субъект аудита полного соответствия стандарту проведения аудита полного соответствия или превышает его.

(7) Размер местонахождения объекта аудита.

(c) Административный директор определяет штрафы следующим образом:

(1) Если после обзора аудита профиля административный директор определяет, что субъект аудита профиля соответствовал или превысил стандарт эффективности обзора аудита профиля, штрафы в соответствии с этим разделом не налагаются, но субъект аудита должен заплатить любые причитающаяся компенсация и штрафы, причитающиеся в соответствии с подразделом (d) Раздела 4650, как предусмотрено в подразделе (c) Раздела 129.

(2) Если после полного аудита соответствия административный директор определяет, что объект аудита выполнил или превысил стандарты выполнения полного аудита соответствия, штрафы за невыплаченную или просроченную компенсацию, но никакие другие штрафы в соответствии с этим разделом, не должны быть оценены.Субъект аудита должен выплатить причитающуюся компенсацию и штрафы в соответствии с подразделом (d) Раздела 4650, как предусмотрено в подразделе (c) Раздела 129.

(3) Если после полного аудита соответствия административный директор определяет, что объект аудита не соответствует полным стандартам эффективности аудита соответствия, штрафные санкции должны быть оценены в соответствии с графиком штрафов за несоблюдение полного аудита соответствия, который должен быть утвержден административным органом. директор. График штрафных санкций за несоблюдение аудита полного соответствия должен корректировать уровни штрафов в зависимости от размера места проведения аудита, чтобы уменьшить неравенство между общими штрафами, установленными для малых и крупных субъектов аудита.Суммы штрафа, указанные в таблице штрафов за несоблюдение полного аудита соответствия за наиболее серьезные нарушения, не должны ограничиваться подразделом (b), но ни в коем случае штраф за единичное нарушение не может превышать сорок тысяч долларов (40 000 долларов США).

(d) Уведомление об оценке штрафа должно быть доставлено лично или заказным письмом в соответствии с подразделом (c) Раздела 11505 Правительственного кодекса. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать описание характера нарушения, включая ссылку на законодательное положение, правило или постановление, которое предположительно было нарушено.Уведомление становится окончательным, и оценка должна быть выплачена, если не оспаривается в течение 15 дней с момента его получения страховщиком, самозастрахованным работодателем или сторонним администратором.

(e) В дополнение к оценке штрафа, разрешенной подразделами (a), (b) и (c), административный директор может назначить гражданский штраф, не превышающий ста тысяч долларов (100000 долларов США), после обнаружения, после слушание о том, что работодатель, страховщик или сторонний администратор работодателя сознательно совершили или действовали с достаточной периодичностью, чтобы указать на общую деловую практику любое из следующего:

(1) Вынуждали служащих соглашаться на меньшую компенсацию, или заставляли служащих прибегать к судебным разбирательствам против работодателя для обеспечения компенсации.

(2) Отказался выполнять известные и юридически неоспоримые обязательства по компенсации.

(3) Нечестное исполнение или исполнение компенсационных обязательств.

(4) Выполнение или администрирование обязательств по компенсации таким образом, чтобы причинить вред обществу или лицам, имеющим дело с работодателем или страховщиком.

Предполагается, что любой работодатель, страховщик или сторонний администратор, который не выполняет полные стандарты эффективности аудита соответствия в ходе двух последовательных полных аудитов соответствия, занимался общей деловой практикой выполнения и управления своими обязательствами по компенсации таким образом, чтобы причинение вреда тем, кто имеет дело с этим.

После второго или последующих выводов, административный директор должен передать дело Комиссару по страхованию или Директору по производственным отношениям и потребовать проведения слушания для определения того, является ли сертификат полномочий, сертификат согласия на самострахование или сертификат согласия на администрирование требований самострахованных работодателей, в зависимости от обстоятельств, должно быть отозвано.

(f) Страховщик, самозастрахованный работодатель или сторонний администратор могут подать письменный запрос о проведении конференции административному директору в течение семи дней после получения уведомления об оценке штрафа, выданного в соответствии с подразделом (a) или (c ).В течение 15 дней после конференции административный директор должен выпустить уведомление о результатах и ​​вручить его стороне, участвующей в споре, заказным или заказным письмом. Любая сумма, подлежащая выплате административным директором, подлежит оплате через 30 дней после получения уведомления о результатах. 30-дневный период оплачивается во время подачи апелляции. Судебный приказ может быть взят на основании выводов в соответствующий вышестоящий суд после исполнения оспаривающей стороной залога перед государством на основную сумму, которая в два раза превышает сумму, причитающуюся к оплате и предписанную административным директором, при условии, что сторона спора должна оплатить любое судебное решение и понесенные против нее расходы в размере суммы.

(g) Страховщик, самозастрахованный работодатель или сторонний администратор могут подать письменный запрос о слушании в Апелляционный совет по компенсациям работникам в течение семи дней после получения уведомления об оценке штрафа, выпущенного в соответствии с подразделом (e) . В течение 30 дней с момента слушания апелляционная комиссия издает выводы и приказы и вручает их стороне спора в порядке, предусмотренном ее правилами. Любая сумма, подлежащая выплате апелляционным советом, подлежит выплате через 45 дней после получения уведомления о результатах.Судебное рассмотрение выводов и постановления должно производиться в порядке, предусмотренном статьей 2 (начиная с статьи 5950) главы 7 части 4 раздела 4. 45-дневный период подлежит уплате во время апелляционного производства после исполнения его стороной. залога государству на основную сумму, которая в два раза превышает сумму, установленную к оплате и предписанную апелляционным советом, при условии, что сторона спора уплатит сумму, которая в конечном итоге определена как подлежащая выплате, и любые расходы, присужденные апелляционным судом.

(h) Ничто в этом разделе не должно создавать или устранять гражданский иск для сотрудника и его или ее иждивенцев.

(i) Все денежные средства, собранные в соответствии с данным разделом, депонируются в Государственное казначейство и зачисляются в Оборотный фонд Администрации компенсаций рабочим.

(с изменениями, внесенными Статистической службой 2002 г., глава 6, раздел 34. Действует с 1 января 2003 г.)

Трудовой кодекс Калифорнии 123.6 — (a) Все судьи по административному праву о компенсации работникам нанимают… »LawServer

(a) Все судьи по административному праву о компенсации работникам, нанятые административным директором, должны соблюдать Кодекс судейской этики, принятый Верховным судом в соответствии с подразделом (m) раздела 18 статьи VI Конституции Калифорнии, касающимся поведения судей. и не будет иным образом, прямо или косвенно, вести себя, противоречащее этому кодексу или комментарию к Кодексу судейской этики.

По согласованию с Комиссией по вопросам исполнения судебных решений, административный директор должен принять постановления для обеспечения соблюдения этого раздела. Насколько это возможно, правила должны соответствовать процедурам, установленным Комиссией по вопросам исполнения судебных решений для регулирования деятельности судей штата, и, насколько это возможно, ограничениям на подарки, гонорары и поездки законодателей, изложенным в Политике Закон о реформе 1974 г. (раздел 9 (начиная с раздела 81000) Правительственного кодекса).

Термины, используемые в Трудовом кодексе Калифорнии 123,6

• Административный директор: означает административного директора Отдела вознаграждения работников. См. Кодекс правительства штата Калифорния 12572
• Директор: означает Директор по производственным отношениям. См. Кодекс образования штата Калифорния 32390
• Дар: добровольная передача или передача собственности без вознаграждения или за менее чем полное и адекватное вознаграждение, основанное на справедливой рыночной стоимости.

(b) Гонорары или поездки, разрешенные административным директором и не запрещенные иным образом данным разделом в связи с любыми публичными или частными конференциями, съездами, собраниями, общественными мероприятиями или подобными собраниями, стоимость которых в значительной степени оплачивается адвокатами которые работают в совете директоров, не могут быть приняты, если административный директор не предоставил предварительное письменное согласие судье по административным делам о компенсации работникам, позволяющее ему или ей принимать эти выплаты.

(с изменениями, внесенными в статистику 2011 г., глава 559, раздел 4. (AB 1426), вступает в силу 7 октября 2011 г.)

519 Административный отпуск

519 Административный отпуск

519.1 Определение

Административный отпуск — это отсутствие на работе, санкционированное соответствующими почтовыми служащими, без оплаты ежегодного отпуска или отпуска по болезни и без потери заработной платы.

519.2 Особые условия

519.21 Стихийные бедствия

519.211 Генеральный

Стихийные бедствия связаны с бедствиями в сообществе, такими как пожар, наводнение или ураганы. Ситуация стихийного бедствия должна быть общей, а не личной по размеру и влиянию. Он должен препятствовать тому, чтобы группы сотрудников работали или приходили на работу.

519.212 Разрешение на административный отпуск по причине стихийных бедствий

Следующие положения касаются административного отпуска по причине стихийных бедствий:

1. Почтмейстеры и другие руководители установки имеют право утверждать административный отпуск на срок до 1 дня.
2. Окружные менеджеры и руководители предприятий Почтовой службы карьерного роста (PCES) могут разрешить административный отпуск на срок более 1 дня, но не более 3 дней, для их установки и подчиненных.
3. Окружные руководители и старшие или ведущие руководители предприятий могут утвердить административный отпуск на период до 3 дней и более для их установки и тех, кто ей подчиняется.

519.213 Определение причины отсутствия

Почтмейстеры и другие соответствующие почтовые служащие определяют, было ли отсутствие на работе, предположительно, из-за «стихийных бедствий», действительно по такой причине, или же соответствующий служащий или служащие могли с разумной осмотрительностью явиться на работу.

519.214 Раннее увольнение из-за стихийных бедствий

Когда сотрудники увольняются с работы до их обычного завершения из-за стихийных бедствий, применяется следующее:

1. Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на зачет отработанных часов плюс достаточный административный отпуск для завершения своего служебного долга. Это сочетание работы и отпуска не должно превышать 8 часов в один день.
2. Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на зачет отработанных часов плюс административный отпуск, достаточный для завершения запланированного рабочего времени.Это сочетание работы и отпуска не должно превышать 8 часов в один день.
3. Сотрудники, работающие с частичной занятостью с гибким графиком, имеют право на зачет отработанных часов плюс административный отпуск, достаточный для завершения запланированной поездки. Сочетание непрерывного рабочего времени и административного отпуска не может превышать 8 часов в рабочий день. Если возникает вопрос относительно расписания рабочего времени, сотрудник с гибкой занятостью неполный рабочий день имеет право на большее из следующего:
1. Количество часов, отработанных по гибкому графику неполный рабочий день в тот же рабочий день на предыдущей рабочей неделе.
2. Количество часов, в течение которых гибкий график неполный рабочий день должен был работать.
3. Гарантированные часы, предусмотренные действующим национальным соглашением.

519.215 Сотрудникам запрещено сообщать о нарушениях

Сотрудники, которым назначено сообщение, которым запрещено сообщать или которые после сообщения не могут работать из-за стихийных бедствий, могут быть освобождены следующим образом:

1. Штатные сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, получают административный отпуск на период своей запланированной командировки, не превышающей 8 часов.
2. Сотрудники с гибким графиком работы неполный рабочий день получают административный отпуск с 8-часовым ограничением в соответствии с установленным графиком рабочего времени, как это предусмотрено в 519.214c.

519 216 сотрудников в ежегодном отпуске, отпуске по болезни или LWOP

Сотрудники, находящиеся в ежегодном отпуске, отпуске по болезни или LWOP, остаются в таком статусе. Они не имеют права на административный отпуск.

519.217 Замещающие сельские перевозчики и ассоциированные сельские перевозчики

Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе отпускных рассматриваются так же, как и сельские перевозчики:

1. Если они назначены на дежурство и не могут явиться в почтовое учреждение, предоставляется административный отпуск на полный день, в течение которого сотрудники должны обслуживать свои маршруты.Пособие на техническое обслуживание оборудования не выплачивается.
2. Если сотрудники назначены на дежурство и подчиняются почтовому отделению, но не могут обслуживать все или часть своих маршрутов не по своей вине, им может быть предоставлен административный отпуск на оставшуюся часть обычного рабочего дня в этот день. При необходимости выплачивается пособие на техническое обслуживание оборудования, поскольку сотрудники считаются находящимися в служебном положении.

519,22 Гражданские расстройства

519.221 Решение о сокращении или прекращении почтовых операций

Во время гражданских беспорядков в общинах почтмейстер или начальник установки определяет, будут ли условия сокращены или прекращены почтовые операции, принимая во внимание потребности службы, местные условия и благосостояние почтовых служащих.

519.222 Гражданские беспорядки выходят за рамки трех дней

Если гражданские беспорядки продолжаются более 3 дней и указана необходимость в административном отпуске, предварительное разрешение должно быть получено через районного менеджера, старшего или ведущего руководителя предприятия.

519.223 Досрочное увольнение

К сотрудникам, досрочно уволенным из-за гражданских беспорядков, обращаются так же, как и к досрочным увольнениям за стихийные бедствия (см. 519.214).

519.224 Сотрудникам запрещено сообщать о нарушениях

Почтмейстеры и установщики имеют право предоставлять до 3 дней административного отпуска на повседневной основе тем сотрудникам, которые не по своей вине не могут выйти на работу. Применяется следующее:

1. Постоянные сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, которым запрещено сообщать о гражданских беспорядках, рассматриваются так же, как и сотрудники в ситуации стихийных бедствий (см. 519.214а и 519.214b).
2. Сотрудникам с частичной занятостью с гибким графиком работы не предоставляется административный отпуск, за исключением случаев, когда они должны явиться на работу, но им не дают это сделать. Применяются положения 519.214c.

519,23 Перемещение

519.231 Политика

Сотрудник, который переводится или перемещается в интересах Почтовой службы с одной официальной станции на другую в Почтовой службе, имеет право на 5-дневный административный отпуск. 5 дней административного отпуска не включаются в другие отпуска.

519.232 Требования

Фактический физический переезд семьи работника является требованием для получения права на отпуск по переезду. Следовательно, сотрудники, которые переводятся в другое место службы в том же районе переезда, но не переезжают со своими домохозяйствами, не имеют права. Следующие сотрудники имеют право на 5-дневный оплачиваемый отпуск при переезде, если их направляют на переезд или переезд:

1. Сотрудники, переведенные или переведенные из одного официального места службы в другое в интересах Почтовой службы.
2. Сотрудники, которые запрашивают и принимают перевод вместо увольнения или понижения в должности, когда увольнение или понижение в должности не происходит по личной причине.

519.233 Обозначение в форме PS 50

Если какой-либо отпуск предоставляется теряющим местом службы, разрешенное количество дней указывается в разделе «Примечания» формы 50 PS о перераспределении. Перед предоставлением отпуска в связи с переездом новое место службы проверяет форму 50 PS для теряющего места службы, чтобы определить дополнительные оставить то, что может быть разрешено.

519.234 Ограничения

Отпуск по переезду может быть взят до или после физического переезда и может быть взят на день или больше за раз; его нужно принимать целыми днями. Ни в коем случае он не превышает в общей сложности 5 дней. В случае, если сотрудник позже решит не переходить на новую станцию, весь отпуск по переезду засчитывается как ежегодный отпуск или LWOP.

519.24 Расследование и решение о неблагоприятных действиях

В течение времени, необходимого для расследования и принятия решения в отношении неблагоприятных действий, руководство может перевести сотрудника в нерабочее время, не оплачивая работу, в соответствии с 651.4 или применимое соглашение о переговорной единице. Если эти положения неприменимы и необходимо отстранить сотрудника от служебного статуса, руководство может отправить сотрудника в административный отпуск до даты вступления в силу неблагоприятных действий или до возвращения сотрудника на работу, в зависимости от того, что произойдет раньше. Начиная с даты вступления в силу неблагоприятного действия, сотрудник остается в списках, но не получает зарплату во время процесса апелляции. (См. 651.4 и 651.6, и см. Соответствующее соглашение о переговорной единице, чтобы определить максимально допустимое время.)

519,3 Гражданское участие

519.31 Государственные и местные программы гражданской обороны

519.311 Отъезд бесплатно

Сотрудники, работающие полный рабочий день, которые работают волонтерами и отбираются государственными или местными властями для выполнения заданий по гражданской обороне, имеют право участвовать в программах предаварийной подготовки и тестовых упражнениях, проводимых государством или местным правительством. Участие в этих мероприятиях во время регулярных служебных командировок сотрудника не может превышать 40 часов административного отпуска в любой 1 год отпуска.

519,312 Годовой или LWOP

Сотрудникам, участвующим в деятельности по гражданской обороне, помимо указанных в 519.311, предоставляется ежегодный отпуск или LWOP, если их можно сэкономить без чрезмерного вмешательства в нужды Почтовой службы.

519.313 Доступность для выполнения задания по гражданской обороне

Сотрудники определены как доступные для назначения на мероприятия гражданской обороны при соблюдении следующих условий:

1. Об участии сотрудника требуют государственные или местные органы гражданской обороны.
2. В пределах разумного, ожидается, что сотрудник будет доступен для назначения на мероприятия гражданской обороны в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
3. Сотрудник может быть освобожден от обычных обязанностей в течение необходимых периодов участия.

519.314 Ограничение ключевой роли

Ключевые роли в деятельности по гражданской обороне — , а не , закрепленные за служащими, которым выдан сертификат о пригодности для прохождения военной службы.

519.315 Требования к заявлению

По возвращении на работу сотрудники должны предоставить письменное заявление от государственных или местных органов гражданской обороны с указанием дней или часов их участия.

519.32 Голосование или регистрация для голосования

519.321 Политика

Сотрудникам предлагается воспользоваться своим правом голоса. Насколько это практически осуществимо без серьезного вмешательства в работу службы, почтовые служащие, за исключением случайных и временных служащих, которые желают голосовать или зарегистрироваться на любых выборах или в любом референдуме по гражданскому вопросу в их сообществе, получают для этой цели оправдание на разумный срок в день они должны работать.Случайным и временным работникам предлагается голосовать, но они не имеют права на административный отпуск для этой цели.

519.322 Административное определение

Почтовые служащие, отвечающие за установки, получают необходимую информацию о часах, в течение которых открыты избирательные участки в политических подразделениях, в которых проживают их сотрудники. Затем они принимают административное решение в отношении размера необходимого отсутствия по уважительной причине (и ограничений в соответствии с 519.323). Сотрудники уведомляются об этом решении и о процедурах, которым необходимо следовать при получении предварительного разрешения на отсутствие.

519.323 Голосование

Следующие положения касаются времени, отведенного для голосования:

1. Правило трех часов. Как правило, если опросы закрыты по крайней мере за 3 часа до или после запланированных часов работы сотрудника, сотрудники могут быть освобождены в течение периода времени, который позволяет им явиться на работу через 3 часа после открытия опросов. или уйти с работы за 3 часа до закрытия избирательных участков, в зависимости от того, что требует меньшего количества свободного времени.
2. Исключение из правила трех часов. В исключительных обстоятельствах, если общее правило 519.323a не предусматривает достаточного времени, сотруднику может быть отказано в предоставлении дополнительного времени, необходимого для голосования. Однако время отдыха не должно превышать полного дня.
3. Сбор за ежегодный отпуск или LWOP. Если место для голосования сотрудника находится за пределами обычного расстояния до работы и если голосование по открепительным талонам не разрешено, сотрудникам может быть предоставлено достаточно свободного времени, чтобы они могли съездить к месту голосования, чтобы проголосовать.Когда на поездку к месту голосования требуется более одного дня, сотрудники почты придерживаются либеральной политики, предоставляя для этой цели свободное время. Отпуск сверх 1 дня засчитывается в счет ежегодного отпуска или, если годовой отпуск исчерпан или сотрудник этого требует, он включается в счет LWOP.

519.324 Регистрация

Если сотрудник голосует в юрисдикции, которая требует регистрации лично, время для регистрации предоставляется практически на тех же основаниях, что и для голосования, за исключением того, что время не предоставляется, если регистрация может быть осуществлена ​​в нерабочий день, а место регистрации находится в пределах a (разумно) расстояние поездки в оба конца от места жительства сотрудника за 1 день.

519,325 Ограничения

Сотруднику не разрешается административный отпуск для голосования или регистрации в период отсутствия по болезни, ежегодному отпуску или заработной плате LWOP.

519,33 Похоронные услуги

519.331 Отсутствие ветеранов для посещения ритуальных услуг

Штатные сотрудники Почтовой службы (кроме сельских перевозчиков), являющиеся ветеранами любой войны, кампании или экспедиции (для которых был выдан значок кампании, см. Приложение 512.232а), или которые являются членами почетных или церемониальных групп или организаций таких ветеранов, могут быть предоставлены административный отпуск продолжительностью не более 4 часов в любой день для участия в похоронных церемониях для военнослужащих вооруженных сил Соединенных Штатов, чьи останки возвращаются из-за границы для окончательного погребения в Соединенных Штатах. Такое участие ограничивается службой в качестве активных носильщиков гроб, членов расстрельной команды или почетного караула. Отсутствие более 4 часов в течение одного дня засчитывается в ежегодный отпуск или в LWOP.

519,332 Похороны близких родственников, погибших в зоне боевых действий

Административный отпуск продолжительностью не более 3 дней предоставляется сотрудникам для организации или присутствия на похоронах или поминальной службе в отношении ближайшего родственника, который умер в результате ран, болезней или травм, полученных во время работы в качестве участника Вооруженных сил США в зоне боевых действий. Ближайший родственник определяется как:

1. Супруг и его родители.
2. Дети и их супруги.
3. Родители.
4. Братья, сестры, зятья и невестки (братья и сестры супругов и супругов братьев и сестер).

519,4 Национальный день

519.41 Общие

В случае, если генеральный почтмейстер или назначенное им лицо решит, что Почтовая служба будет участвовать в национальном празднике (например, Национальном дне траура) после объявления национального дня соблюдением указом Президента США, сотрудникам предоставляется административный отпуск.

Приведенная ниже политика применяется к сотрудникам исполнительного и административного расписания (EAS), сотрудникам Службы карьерного роста почтовой службы (PCES) и другим сотрудникам, не подпадающим под действие профсоюзных соглашений о национальных днях соблюдения, и согласуется с соглашениями, разработанными для этой цели. Сотрудники следующих профсоюзов должны ссылаться на меморандумы о договоренности или взаимопонимании между Почтовой службой и их профсоюзами относительно правил проведения национальных дней проведения:

1. Американский союз почтовых рабочих, AFL – CIO.
2. Национальная ассоциация перевозчиков писем, AFL – CIO.
3. Национальный союз почтовых операторов, AFL – CIO.
4. Национальная ассоциация сельских почтальонов.
5. Братский приказ полиции, Национальный совет по труду, USPS № 2.

519,42 Отпуск предоставлен

519.421 Штатные сотрудники

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, основная рабочая неделя которых включает национальный день, предоставляются следующие административные отпуска:

1. Те, у кого национальный день отмечается как запланированный рабочий день:
1. Если не направлено на работу, предоставляется административный отпуск на этот день.
2. Если предписал явиться на работу, в будущем предоставляется административный отпуск на количество часов, равное их обычному рабочему дню.
2. Лица, у которых национальный день отмечается как внеплановый (вспомогательный) рабочий день:
1. Если не направлено на работу, в будущем предоставляется административный отпуск на количество часов, равное их обычному рабочему дню.
2. Если предписал явиться на работу, им предоставляется сверхурочная работа, если она имеет на это право, плюс день административного отпуска в будущем за количество отработанных часов, вплоть до количества часов, равного их обычному рабочему дню.

519,422 Постоянные сотрудники с неполной занятостью

Постоянным сотрудникам, занятым неполный рабочий день, основная рабочая неделя которых включает национальный день, предоставляется административный отпуск в следующем размере:

1. Те, у кого национальный день отмечается как запланированный рабочий день:
1. Если не направлено на работу, предоставляется административный отпуск на этот день на количество часов, запланированных на работу.
2. Если предписывает явиться на работу, в будущем предоставляется административный отпуск на количество часов, запланированных на работу в национальный день соблюдения.
2. Лица, у которых национальный день отмечается как внеплановый (вспомогательный) рабочий день:
1. Если не направлено на работу, предоставляется день административного отпуска в будущем, равный среднему количеству ежедневно оплачиваемых часов в их графике за рабочую неделю, предшествующую рабочей неделе, в которой национальный день соблюдения наступает, до 8 часов.
2. Если предписал явиться на работу, получать прямую повременную оплату (или сверхурочную оплату, если необходимо) плюс административный отпуск в будущем за количество отработанных часов в национальный день соблюдения, до 8 часов.

519.423 Гибкие сотрудники с частичной занятостью

Сотрудникам, работающим на условиях неполной занятости по гибкому графику, предоставляется административный отпуск в связи с празднованием национального дня в следующем размере:

1. Тем , которым предписано явиться на работу, в будущем предоставляется административный отпуск продолжительностью до 8 часов.
2. Тем , которым не предписано явиться на работу, предоставляется день административного отпуска в будущем, равный среднему количеству ежедневно оплачиваемых часов в течение рабочей недели, предшествующей рабочей неделе, в которой приходится национальный день соблюдения, до до 8 часов.

519.424 Временные сотрудники

Временные сотрудники получают оплату только за фактическое рабочее время, отработанное в национальный день. Им не предоставляется административный отпуск.

519,425 Сотрудников в оплачиваемом отпуске

Работникам, находящимся в оплачиваемом отпуске в национальный день празднования, в этот день вместо запрошенного отпуска предоставляется административный отпуск на количество часов, равное обычному рабочему дню работника. (См. 519.423b для гибких сотрудников с частичной занятостью.)

519 426 Сотрудников, получающих постоянную заработную плату, выплачиваемых по программам компенсации работникам и оставляющих без сохранения заработной платы

Сотрудникам, продолжающим получать зарплату (COP), и сотрудникам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы (LWOP), не связанным с программами компенсации Office of Workers (OWCP) в национальный день празднования, предоставляется день административного отпуска продолжительностью до 8 часов.

Работники, работающие неполный рабочий день в национальный день в связи с производственной травмой (IOD), получают административный отпуск, равный обычно отработанному времени.

Сотрудникам, не работающим в результате IOD, и сотрудникам, получающим заработную плату OWCP в национальный день, не предоставляется административный отпуск.

519,427 Сотрудники, отсутствующие без отпуска, отстраненные от должности или ожидающие увольнения

Сотрудникам, отсутствующим без отпуска (самовольно), отстраненным от должности или ожидающим увольнения в национальный день празднования, не предоставляется административный отпуск.

Примечание: Сотрудник, вернувшийся к исполнению своих обязанностей и вылеченный на период самоволки, отстранения или увольнения, может иметь право на административный отпуск на национальный день соблюдения в соответствии с правилами положения 519.4 для группы этого сотрудника, если период отстранение или увольнение, в связи с которым сотрудник считается исцеленным, включает этот день.

519.428 Лица, не имеющие права на административный отпуск

К лицам, не имеющим права на административный отпуск, относятся:

1. Помощник почтмейстера.
2. Сельские служащие.
3. Замещающие работники сельских перевозчиков и младшие работники сельских перевозчиков, которые не работают в отпуске.
4. Временные сотрудники.
5. Независимые должностные лица.
6. Подрядчики.

519,43 Выйти на дату в будущем

Административный отпуск, который необходимо взять в будущем:

1. Должен быть предоставлен и использован в течение 6 месяцев после национального дня соблюдения или до конца финансового года, в зависимости от того, что наступит позже.

Примечание. Административный отпуск не предоставляется работнику, находящемуся в длительном отпуске на весь период между днем ​​соблюдения и 6 месяцами с этой даты или между днем ​​соблюдения и концом финансового года, в зависимости от того, что наступит позже.

2. Необходимо принимать все за один раз.
3. Может, по усмотрению работника, быть заменен ранее запланированным, но неиспользованным ежегодным отпуском.
4. Следует запрашивать с использованием тех же процедур, которые регулируют запрос и утверждение ежегодного отпуска в соответствии с 512.41 и 512,42.

519,5 Медицинские мероприятия

519,51 Донорство крови

519.511 Политика

Всем почтовым служащим рекомендуется в полной мере сотрудничать с государственными программами сдачи крови для здоровья и безопасности своего сообщества. Необходимое время включает время, необходимое для поездки, и время, необходимое медицинскому учреждению для обработки сдачи крови.

519,512 Разрешенное время

Следующие положения касаются времени, отведенного для сдачи крови:

1. Общие пособия. Почтовые служащие могут быть освобождены от ответственности на период времени, который считается разумно необходимым для покрытия любого отсутствия в регулярных командировках для добровольной безвозмездной сдачи крови Красному Кресту, обществу или другому некоммерческому банку крови. Это правило не распространяется на тех сотрудников, которые участвуют в этой программе в свободное от работы время.
2. Дополнительное время. В случае сотрудников, для которых банк крови рекомендует дополнительный отпуск после сдачи крови, необходимое время включает дополнительное время, рекомендованное банком крови.Необходимо сделать все возможное, чтобы сдача крови таким сотрудникам была запланирована ближе к концу срока их службы.

519.513 Ограничения

Следующие положения касаются ограничений по времени, разрешенному для сдачи крови:

1. Разрешенное время ни в коем случае не может превышать 8 часов. Административный отпуск на полный рабочий день может быть предоставлен только в исключительных обстоятельствах, например, в сельской местности, где могут потребоваться значительные поездки.Не предполагается, что административный отпуск на полный рабочий день будет предоставляться любому сотруднику за сдачу крови, когда банк крови или учреждение находятся поблизости.
2. Административный отпуск по сдаче крови может быть предоставлен во время обычного посещения основной рабочей недели сотрудника, но только в день сдачи крови. Она не предоставляется сотрудникам, временно отстраненным от должности или не имеющим статуса неплатежей.

519.514 Обустройство объектов

Для групповых пожертвований почтмейстеры или руководители установок договариваются с банком крови о предоставлении средств (мобильных) для участия на месте или согласовывают часы сдачи крови с наименьшими затратами и перерывами для почтовой службы.

519,52 Пожертвования костного мозга, стволовых клеток, тромбоцитов и органов

519.521 Политика

Карьерные почтовые служащие, желающие пожертвовать костный мозг, стволовые клетки, тромбоциты или органы, могут получить административный отпуск с учетом ограничений в 519.522 при наличии соответствующего разрешения руководства. Административный отпуск составляет человек, а не получателей костного мозга или органа человек.

519,522 Ограничения по времени

Если иное не указано в коллективных договорах, максимальный административный отпуск, который может быть предоставлен за год отпуска для покрытия квалификации и пожертвования, ограничен следующим:

1. Работнику, занятому полный рабочий день:
1. Для костного мозга, 3 дня.
2. Для стволовых клеток, 3 дня.
3. Для тромбоцитов, 3 дня.
4. Для органов, 14 дней.
2. Работнику, занятому неполный рабочий день:
1. Для костного мозга, 1 1/2 дня.
2. Для стволовых клеток, 1 1/2 дня.
3. Для тромбоцитов, 1 1/2 дня.
4. Для органов, 7 дней.

519.53 Осмотр при поступлении в вооруженные силы

Сотрудникам почты, которые должны пройти медицинский осмотр при поступлении в вооруженные силы в периоды, когда они также должны работать по почте, предоставляется административный отпуск на время, необходимое для прохождения проверки.

519.54 Первая помощь и лечение травм или заболеваний на рабочем месте

519,541 Сотрудник в обычном режиме

Если сотрудник, находящийся в обычном командировке, получил травму или заболел, и травму или болезнь можно вылечить так, чтобы сотрудник мог вернуться к работе во время этой поездки, сотрудник освобождается от оплаты ежегодного отпуска или отпуска по болезни. От работника не требуется уходить на работу, когда он покидает место дежурства для осмотра или оказания первой помощи.

519,542 Статус сверхурочного работника

Когда руководство направляет сотрудника в медицинское подразделение на месте или за его пределами из-за болезни или травмы, все время, потраченное на ожидание и / или получение медицинской помощи в день обслуживания, в который произошло заболевание или травма, что могло бы работал, но не за медицинской помощью, засчитывается как рабочее время, даже если может потребоваться сверхурочная работа. Табель рабочего времени сотрудника отмечается и подписывается руководителем.

519.55 День Смерти

Если сотрудник умирает в течение установленного рабочего дня, остаток полной командировки списывается на административный отпуск. Если сотрудник умирает до начала запланированной поездки, полная поездка засчитывается как административный отпуск, при условии, что сотрудник находился в оплачиваемом статусе либо в рабочие часы, либо в оплачиваемый отпуск, в последний запланированный день перед днем ​​смерти. Если запланированный тур перекрывает календарный день и начинается в предыдущий или близкий к нему день, смерть, наступившая в течение 2 часов после начала тура, считается наступившей раньше запланированного тура, а полный тур оплачивается как административный отпуск.

519,6 Особые мероприятия — Приглашение почтовой службой

Генеральный почтмейстер, заместитель генерального почтмейстера или главный операционный директор могут одобрить использование административного отпуска для супругов или гостей, которые являются почтовыми служащими, когда они приглашены почтовой службой для участия в специальном мероприятии. Приглашение от главного почтмейстера, заместителя генерального почтмейстера или главного операционного директора должно включать в себя присутствие супруга или гостя, а также допустимый период административного отпуска, разрешенный для конкретного особого мероприятия.Приглашение должно быть приложено к форме PS 3971 и отправлено руководителю супруга или гостя до отпуска.

519.7 Личное отсутствие единицы без переговоров

519.71 Определение

Время личного отсутствия сотрудников подразделения, не ведущего переговоры, является оплачиваемым. Он не оплачивается как ежегодный отпуск, отпуск по болезни или любая другая категория оплачиваемых отпусков. Только сотрудники, освобожденные от налогов FLSA, имеют право на такой отпуск.

519.72 Политика

Сотрудникам, не участвующим в переговорах, освобождаются от уплаты налога на заработную плату.Это означает, что согласно FLSA они не считаются работниками с почасовой оплатой. Таким образом, неполные дневные отсутствия оплачиваются так же, как рабочее время. Ожидается, что освобожденные от налогообложения сотрудники будут работать полный рабочий день, но они могут попросить отгул для решения личных вопросов в течение рабочего дня, включая отгул в связи с условиями, предусмотренными FMLA. Если это утверждено, отгул считается «временем личного отсутствия» и не включается в ежегодный отпуск, отпуск по болезни или LWOP.

519,73 Ограничения и исключения

519.731 отсутствие на рабочем месте

За исключением случаев, предусмотренных в 519.733, личное отсутствие не разрешается для полного рабочего дня, которое должно быть засчитано в ежегодный отпуск, отпуск по болезни или LWOP, в зависимости от ситуации. Сотрудник, освобожденный от уплаты налогов, который планирует отсутствовать на работе более чем на полдня в рабочий день, должен заранее подать заявление на полный день ежегодного отпуска, отпуска по болезни или LWOP, если отсутствие не связано с состоянием, подпадающим под действие закона FMLA.

519,732 Отсутствие на работе в течение дня

Обычно время личного отсутствия ограничивается не более чем половиной рабочего дня сотрудника.Однако, когда непредвиденная потребность в отпуске возникает после того, как сотрудник явился на работу, и сотруднику разрешено уйти с работы, но он не может вернуться, ограничение на полдня не применяется. Например, когда сотрудник заболевает после 2 часов работы и должен уйти в отпуск на оставшиеся 6 часов рабочего дня, все 6 часов считаются временем личного отсутствия. Однако менеджеры могут отклонить запросы на личный отпуск, когда это необходимо для выполнения своих обязанностей по контролю рабочего времени, как указано в 519.75. В этом отношении руководители могут потребовать использования соответствующей категории отпуска, например, отпуска по болезни в случае отсутствия на работе неполный день в условиях, подпадающих под действие ЗОСПСО.

519,733 Направлен на работу

Когда освобожденный сотрудник направляется на работу в течение полного дня в праздничный или другой полный день в дополнение к обычным рабочим дням, руководитель может предоставить полный день личного отсутствия без оплаты официального отпуска.

519,74 Администрация

519.741 Генеральный

Предполагается, что освобожденный от налога работник будет работать полный рабочий день, а освобожденный от налога работник будет работать полный или неполный рабочий день, указанный при приеме на работу. Полный день определяется как непрерывное или почти непрерывное время, в течение которого сотрудник обычно работает в течение 24-часового периода. Полдня — это половина этого количества часов.

519.742 Сертификат

За исключением почтальонов и руководителей монтажных работ, освобожденные от налога сотрудники должны получать предварительное разрешение от своих руководителей на все отсутствия, независимо от того, должны ли такие отсутствия оплачиваться на счет отпуска сотрудника.По усмотрению руководителя установки форма PS 3971 может быть использована для запроса личного отсутствия без оплаты за выезд.

Почтмейстерам и установщикам обычно не требуется получать предварительное разрешение на личное отсутствие. Однако от них требуется вести точный учет всех таких отсутствий и, как правило, информировать своего руководителя о запланированных периодах отсутствия в офисе. В этом отношении менеджер может потребовать использование формы PS 3971 для сообщения об отсутствии. В индивидуальном порядке вице-президенты по региональным операциям могут потребовать, чтобы почтмейстер или руководитель установки получали предварительное одобрение всех отсутствий, в том числе личных, от менеджера завода или районного менеджера, в зависимости от обстоятельств, когда предыдущая работа сотрудника требует таких действий.

Когда форма PS 3971 используется для личного отсутствия, в примечаниях должно быть указано: «Не взимать плату за уход».

519,743 Отпуск на целый день

Каждый полный день утвержденного отсутствия засчитывается как официальный отпуск. Отсутствия, такие как судебный отпуск, военный отпуск, отпуск, добровольный отпуск, продолжение выплаты заработной платы и все административные отпуска, должны быть утверждены и отражены в табеле рабочего времени освобожденного сотрудника.

519,75 Органы управления

519.751 Ответственность

Руководители несут ответственность за контроль рабочего времени своих освобожденных сотрудников. Они могут требовать присутствия этих сотрудников в обычные часы работы и в нерабочее время и, если это оправдано, могут отклонять предварительные запросы на позднее прибытие, ранний отъезд или другое отсутствие, а также на отпуск. Эти инструкции не являются чрезмерно ограничивающими, но менеджеры должны знать о частоте запросов на личный отпуск, распознавать закономерности использования этого отпуска и быть внимательными к возможным злоупотреблениям.Они также должны учитывать объем текущей рабочей нагрузки или срочность конкретной программы или проекта, требующего присутствия сотрудника.

519.752 Администрация

Эта программа должна осуществляться справедливо и беспристрастно. Руководители должны сообщать своим сотрудникам о причинах, по которым они требуют присутствия в нерабочее время или вне его, а также о причинах отказа в личном отсутствии или отпуске. Сотрудникам также будет предоставлена ​​возможность неформально обсудить решение с руководителями.

HOP 3.3.1 Политика выхода | Система Техасского университета

Сек. 1 Цель

Для установления практики отпусков в соответствии с требованиями и разрешенными законом. Администрация системы UT может предлагать отпуск только в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, и эта политика предоставляет обзор доступных вариантов отпуска. Дополнительную информацию о различных видах отпуска можно получить в Управлении талантов и инноваций.

п. 2 Принципа

a) Сотрудники будут использовать отпуск надлежащим образом в соответствии с политикой и действующим законодательством, правилами и процедурами.

b) Менеджеры имеют право по своему усмотрению уравновешивать потребности бизнеса в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника и будут:

1) удовлетворить просьбу работника по мере возможности;

2) учитывать финансовые последствия запроса сотрудника на отпуск и имеющихся остатков отпусков;

3) соблюдать применимые законы и политики; и

4) соблюдать процедуры, изложенные Администрацией системы UT, как указано ниже.

п.3 Право на участие

За некоторыми исключениями, чтобы иметь право использовать виды отпуска, предусмотренные данной политикой, сотрудник UT System должен быть назначен на работу не менее 20 часов в неделю в течение непрерывного периода не менее четырех с половиной месяцев, а не работа на должности, которая требует статуса студента как условия работы. Сотрудникам не нужно выполнять эти требования для работы присяжных или свидетелей, для выполнения повестки в суд или, если это сотрудник по вопросам безопасности, для законодательного отпуска.К Закону о семейных и медицинских отпусках («FMLA») и Закону о справедливых трудовых стандартах («FLSA») применяются различные стандарты права на сверхурочную работу, которые подробно описаны в соответствующих разделах.

п. 4 Общие обязанности

a) Сотрудник просит отпуск до своего отсутствия, когда необходимость в отпуске предсказуема. Если необходимость в отпуске невозможно предвидеть, работник должен подать запрос на отпуск, как только он узнает о необходимости отпуска.

b) Менеджер или OTI, если применимо, отвечает на запрос об отпуске после рассмотрения кадровых требований отдела в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника.

c) Сотрудник регистрирует отсутствие на работе в электронном табеле рабочего времени, используя соответствующий тип отпуска.

г) Отрицательные остатки отпусков не допускаются.

п. 5 типов отпуска — быстрый взгляд

п. 6. Отпуск

a) Начисление и перенос по отпуску.

1) Первое начисление будет на дату найма. Последующие начисления будут производиться первого числа каждого месяца.

2) Нормы начисления и переноса пропорциональны назначению сотрудника (т.е., полный или неполный рабочий день).

3) Ставки начисления за данный месяц основаны на общей государственной службе работника на первое число этого месяца.

4) Работнику, который уволился с государственной службы до 1 июня 2005 г. и вернулся на государственную службу до 1 сентября 2005 г., начисляется отпуск по той же ставке, на которую работник имел право получить непосредственно до 1 сентября 2005 г.

5) Работнику, который уволился с государственной службы 1 июня 2005 г. или после этой даты и вернулся на государственную службу 1 сентября 2005 г. или после этой даты, начисляется отпуск в зависимости от продолжительности государственной службы с момента возвращения на работу.

6) Работнику, находящемуся в отпуске без сохранения заработной платы за весь календарный месяц, не начисляются отпускные за этот месяц. Кроме того, этот месяц не учитывается при расчете общей государственной службы, если работник не возвращается из военного отпуска в соответствии с разделом 20 b) 2).

7) Работнику, находящемуся в оплачиваемом отпуске в первый рабочий день месяца или за весь календарный месяц, начисляется отпуск за этот месяц. Однако сотрудник не может использовать начисление до тех пор, пока не вернется на работу.Если сотрудник увольняется до возвращения на работу, начисления аннулируются.

8) Сотрудник накапливает отпуск и может переносить накопленный неиспользованный отпуск с одного финансового года на следующий в соответствии с приведенным ниже графиком. Весь неиспользованный, накопленный отпуск сверх допустимого переходящего остатка финансового года будет зачислен на счет больничного листа сотрудника.

Ставка начисления отпусков и максимально допустимый перенос

б) Использование отпуска.Сотрудник не может брать отпуск до тех пор, пока он / она не проработает шесть месяцев непрерывно в штате Техас. За исключением сотрудника, возвращающегося из военного отпуска в соответствии с Разделом 20 b) 2), полный календарный месяц отпуска без сохранения содержания (Раздел 16) не засчитывается в счет требования о шести месяцах непрерывной службы в штате Техас. Сотрудник, прошедший государственную службу, должен получить подтверждение службы от всех предыдущих работодателей.

c) Оплата или перенос отпуска в связи с увольнением сотрудника с места работы.

1) Работник, который в любое время работал в штате не менее шести месяцев подряд и увольняется с государственной службы по любой причине, имеет право на получение оплаты за остаток накопленного неиспользованного отпуска по состоянию на дату увольнения в соответствии с следующие условия:

я. сотрудник увольняется с должности в Системном управлении UT, на которой предоставляется отпуск. Если сотрудник решит, что ему / ей выплачивается остаток отпускного отпуска при увольнении, ему не будет разрешено перенести отпуск или восстановить его, если он трудоустроен в течение 30 дней после увольнения из системы UT на должности с накоплением отпусков в другом штате. агентство;

ii.сотрудник переходит с должности в Системном администрировании UT, на которую начисляется отпуск, на другую внутреннюю должность, на которую отпуск не начисляется. Администрация Системы UT может согласиться выплатить сотруднику начисленный остаток отпускных. Как правило, такие платежи будут производиться только в исключительных случаях, когда считается, что платеж отвечает интересам Администрации системы UT. Отпуск, выпадающий после даты увольнения с должности, имеющей право на отпуск, работнику не выплачивается.Когда сотрудник переходит на неприемлемую должность и не получает оплачиваемого отпуска, накопленное время замораживается до тех пор, пока сотрудник снова не получит право на него или не уволится с работы;

iii. работник переходит с должности в государственном агентстве, в котором начисляются отпускные t

DOLWD Трудовые нормы и безопасность Полезные контакты

Запросы на консультации и обучение в области охраны труда на Аляске (только для работодателей)

Анкоридж

(907) 269-4955
1-800-770-4940

Если звоните из-за пределов Аляски — попросите дежурного консультанта по безопасности или помощника начальника отдела консультаций и обучения Кристу Чилдерс.

Вопросы о заработной плате и часах на Аляске

Аттестация работника по борьбе с выбросами асбеста (сертификат пригодности)

Законы о детском труде, разрешения на работу, запрещенные занятия для несовершеннолетних на рабочем месте

Служба занятости — Центр занятости

Федеральное министерство труда — номера национальных центров обработки вызовов

Обслуживание абонентов, говорящих на английском и испанском языках

Общие вопросы занятости

1-866-487-2365

Потеря работы, безработица, профессиональное обучение

1-877-872-5627

OSHA — Безопасность и здоровье на рабочем месте

1-800-321-6742

Оплата, сверхурочные, отпуск и детский труд

1-866-487-9243

Номер TTY для ВСЕХ вопросов DOL

1-877-889-5627

Анкоридж

(907) 269-7501
1-877-233-3663

Заболевания и травмы на рабочем месте — Требования к ведению документации (Сборник форм OSH 300)

АКОШ Консультация

(907) 269-4955

Отдел исследований и анализа

(907) 269-4900

Информация о качестве воздуха в помещении

Лицензирование (профессиональное и бизнес)

Департамент Сообщества и Экономического Развития Отдел Корпораций, Бизнеса и Профессионального Лицензирования

Минимальная заработная плата, сверхурочные, невыплаченная заработная плата, незаконные удержания, обратный транспорт, Закон о семейном отпуске на Аляске

Сертификаты о пригодности: Борьба с асбестом, Операторы котлов, Электромонтажник, Электрик по дому, Стажер электрик, Специалисты по работе с взрывчатыми веществами / Взрывчатые аппараты, Подмастерье обходчика, Мастера по работе с опасными веществами, Подмастерье-сантехник, Водопроводчик-коммунальщик, Водопроводчик-газ, Стажер-сантехник

Управление по безопасности и охране здоровья в горнодобывающей промышленности

Общественное строительство, заработная плата Маленького Дэвиса-Бэкона, Сертифицированная заработная плата, он-лайн заполнение Сертифицированной заработной платы, дополнительные льготы

Сообщите о несчастном случае на рабочем месте или о смертельном исходе в течение 8 часов

С 8:00 до 17:00, пн-пт

1-800-770-4940

Круглосуточная горячая линия

1-800-321-6742

Жалобы на рабочем месте — охрана труда и здоровье

Анкоридж

(907) 269-4940
1-800-770-4940

Колл-центры по страхованию от безработицы и бюро приема заявлений

Дискриминация или домогательства (сексуальные домогательства, дискриминация по полу, возрасту или расе)

Комиссия штата Аляска по правам человека

Анкоридж TTY

(907) 276-3177

Бесплатный звонок (только в пределах штата)

1-800-478-4692

Бесплатный TTY (только в пределах штата)

1-800-478-3177

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC)

Справочная служба юристов Аляски

(907) 272-0352
1-800-770-9999

Юридические услуги Аляски

(907) 272-9431
(888) 478-2572

Незаконное увольнение или преследование в связи с жалобой на безопасность на рабочем месте или нарушением здоровья

.