Справка для 2 ндфл для ип на: Как оформить справку 2НДФЛ для ИП

Справка 2-НДФЛ для ИП (как подтвердить доходы)

Такой документ, как справка 2-НДФЛ может потребоваться для подтверждения общей суммы доходов человека, полученного им за год. Однако, данный документ предназначен для выдачи сотрудникам, а не предпринимателям. Но из данного правила существуют исключения. В статье рассмотрим когда справка 2-НДФЛ для ИП может быть выдана и как оформить этот документ.

Если физлицо обращается в налоговую за получением вычетов, то от него требуют предоставления справки по форме 2-НДФЛ. Кроме того, данный документ также запрашивается и банковскими организациями, если физлицо обращается за оформлением обычного или ипотечного кредита. Если человек трудится как обычный работник, то трудностей с предоставлением такой справки у него обычно не возникает. Но что в этом случае делать предпринимателю? Кто может выдать ему такую справку? Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, как работает предприниматель (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения справки 2-НДФЛ).

ИП трудится как обычный работник

Одной из наиболее простых ситуаций получения справки будет такая, при которой человек не только имеет статус ИП, но и трудится у работодателя в качестве простого работника. В этом случае работодатель ему выплачивает заработную плату, удерживает с дохода НДФЛ и перечисляет налог в бюджет. Поэтому и справку 2-НДФД предоставить он сможет без проблем. При этом справка составляется в обычном порядке и статус предпринимателя никакой роли играть в данной ситуации не будет (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют 2-НДФЛ).

ИП трудится только как предприниматель

Сложиться может и другая ситуация, когда человек осуществляет только предпринимательскую деятельность и в качестве обычного работника нигде не трудится. И он также может обратиться в банк для получения кредита, но только не в качестве ИП, а в качестве обычного физлица. В этом случае сотрудники банка запросят у него справку о доходах, как у физлица (2-НДФЛ).

Тогда получить справку 2-НДФЛ предпринимателю уже негде, поэтому ему остается только предоставить справку в свободной форме. Чтобы не возникало дополнительных вопросов у сотрудников банка, следует заранее уточнять, по какой именно форме следует предоставлять документ.Такая обязанность по составлению и выдаче справки о доходах по специальной форме существует только у налоговых агентов. Но предприниматели налог со своих доходов рассчитывают и уплачивают в бюджет самостоятельно.

Важно! Выписать самому себе справку 2-НДФЛ предприниматель не может, поэтому подтвердить свои доходы он может иными документами.

Каким именно документом предпринимать сможет подтверждать собственные доходы, зависеть будет от того, на каком виде налогообложения находится предприниматель. Как правило, предприниматели на ОСН (общая система налогообложения) или на УСН (упрощенная система налогообложения) могут предоставить в банк или в иную организацию по требованию копии деклараций о доходах.

Кроме того, в качестве дополнительных документов, подтверждающих доход ИП могут выступать следующие:

• Книга доходов и расходов;
• выписки с банковского счета;
• приходные кассовые ордеры;
• кассовые чеки;
• договора;
• прочие документы.

Предприниматель работает на ЕНВД

Отдельно следует рассмотреть ситуацию, когда предприниматель работает на ЕНВД. В это случае у него возникают определенные сложности, так как он не должен сдавать в налоговую сведения по своим доходам. Платит он налог не со своих поступлений, а с вмененного дохода. Кроме того, ИП на вмененке не должны вести книгу учета дохода и расходов. Справку 2-НДФЛ предприниматель также предоставить не сможет, так как от уплаты налога он освобожден.

Поэтому, для подтверждения своих доходов он может предоставить такие документы, как первичка или кассовая книга. Если данные документы банк не устраивают, то единственным выходом из ситуации будет оформление справки о доходах в произвольной форме, самостоятельно. При этом прежде чем ее оформить следует выяснить в каком виде справка должна быть предоставлена.

Для упрощения ситуации предприниматель может вести регистр, в котором он будет отмечать все поступления и расходы. Однако, при этом следует учитывать, что в реестре должны быть все обязательные показатели:

• наименование документа;
• наименование ИП полностью;
• дата начала ведения регистра, дата окончания, а также период, за который он составлен;
• группировка объектов бухучета в хронологическом или систематическом порядке;
• указание стоимостей и единиц измерения;
• наименование должностных лиц, ответственных за ведение данного регистра;
• ФИО и подпись ответственного лица.

Справка 2-НДФЛ для ИП

ИП	Как подтвердить доходы
ИП трудится у работодателя	Если помимо ИП человек также работает на определенного работодателя, то справку он может запросить у него
ИП на ОСН или УСН	Если гражданин трудится только в качестве ИП, то справку 2-НДФЛ он предоставить не сможет. В этом случае он может предоставить декларацию 3-НДФЛ или декларацию по УСН
ИП на ЕНВД	Если предприниматель трудится только на ЕНВД, то он может заполнить справку о доходах в произвольном виде или приложить подтверждающие документы

Как оформляется 2-НДФЛ работникам ИП

Если у предпринимателя трудятся работники, то он автоматически является работодателем и налоговым агентом по НДФЛ. А значит работник вправе обратиться к своему руководителю за справкой 2-НДФЛ. В этом случае оформление справки происходит в обычном порядке.

Налоговый вычет при покупке ИП квартиры

Одним из документов, который предоставляется при оформлении налогового вычета при покупке квартиры, является справка о доходах 2-НДФЛ. Приобрести квартиру предприниматель вправе в качестве ИП или как физлицо. Последний вариант будет наиболее оптимальным, так как в этом случае лицо получает следующие права:

• получить вычет с расходов на покупку квартиры;
• в случае продажи квартиры использовать к вычету расходы, затраченные на ее покупку, вне зависимости от налогового периода, в полном объеме.

Получить имущественный вычет при покупке квартиры предприниматель сможет в следующем случае:

1. Квартира приобретена за свой счет. Для покупки квартиры лицо должно использовать собственные доходы, в том числе и доход от предпринимательской деятельности. При этом не будет иметь значение на какой системе налогообложения находится ИП.
2. У физлица должны быть доходы, с которых удержан налог НДФЛ (13%). За счет этого ему будет предоставлен налоговый вычет. Доходы могут представляться как выручка от предпринимательской деятельности, если предприниматель применяет ОСН. Если он уплачивает налог по УСН и ЕНВД, то для потребуется уже наличие других доходов, облагаемых НДФЛ. К примеру, это может быть:

• заработная плата, помимо предпринимательской деятельности;
• выплаты по ГПД;
• доходы с выигрышей, сдачей имущества в аренду как физлицо.

Важно! Если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% нет, то вычетом при приобретаемому имуществу вправе воспользоваться жена предпринимателя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать предпринимателю, применяющему ПСН или ЕСХН? Может ли он  рассчитывать на получение налогового вычета при покупке квартиры?

Ответ: Нет, применение таких налоговых режимов, как патент или ЕСХН освобождает предпринимателя от уплаты подоходного налога. Это значит, что налоговый вычет при покупке квартиры получить предприниматель не сможет. Такое право возникает только в том тогда, когда предприниматель имеет доход, облагаемый налогом на доходы по ставке 13%, как физлицо. Также правом на вычет может воспользоваться жена ИП, при этом у нее также должен быть доход, облагаемый НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ для ИП

В основном, справка о доходах предоставляется физлицам в том случае, если необходимо подтвердить уровень своей платежеспособности в государственных или коммерческих учреждениях. Однако индивидуальным предпринимателям может тоже потребоваться этот документ. Как оформляется справка 2-НДФЛ для ИП, каков порядок оформления и с какими трудностями может столкнуться предприниматель, расскажем в этой статье.

Оформление справки для ИП

Справка 2-НДФЛ для индивидуального предпринимателя оформляется особым образом. Получение справки 2-НДФЛ для ИП зависит от выбранной системы налогообложения и от того, какой отчет в налоговые органы он сдает. Как правило, если индивидуальный предприниматель использует УСН или ОСНО, оформить справку о доходах намного проще. А вот при ЕНВД возникнет несколько сложностей.

Если индивидуальный предприниматель использует УСН или ОСНО, оформить справку о доходах намного проще.

Основная система и упрощенка

Индивидуальные предприниматели, которые пользуются упрощенкой (УСН), вместо стандартной справки о доходах представляют декларацию для ИП, в которой отображена прибыль организации. Ее в установленном порядке бухгалтер организации должен сдавать для отчетности в налоговый орган. Можно также использовать и квитанцию как подтверждение сдачи декларации о доходах в налоговую. Однако далеко не в каждой инстанции принимают такие квитанции, могут потребовать форму 2-НДФЛ, которая должна быть составлена в соответствии со всеми законодательными нормами.

Подтвердить свой уровень платежеспособности индивидуальный предприниматель может, предоставив заверенные копии нужных страниц из журнала учета доходов. Заменой справки о доходах для ИП может стать выписка из банковского счета ИП, а также договоры и другая аналогичная документация организации.

Справка о платежеспособности ЕНВД

Если предприниматель пользуется таким вариантом налоговой отчетности, как ЕНВД, согласно которому он должен отсчитываться в налоговую о реальных доходах ежемесячно, процесс представления справки о платежеспособности может усложниться.

У предпринимателя, который отчитывается по ЕНВД, отсутствует журнал учета расходов и прибыли, а это означает, что декларация (форма 3-НДФЛ) не заполняется. Чтобы получить справку 2-НДФЛ, ИП может предъявить первичную документацию либо заверенную мокрой печатью организации кассовую книгу. Однако опять же не в каждой организации примут такой документ. Но есть еще один, оптимальный вариант подтверждения своей платежеспособности – это оформление справки самостоятельно. Как правило, частные предприниматели оформляют себе справку самостоятельно, используя стандартный образец.

Инструкция по заполнению справки

1. В заголовке справки указываются даты отчетного периода, порядковый номер справки, дата выдачи (ч/м/г). Далее там же прописывается признак формы № 1 в том случае, если НДФЛ удерживается, или № 2, если этот налог удержать нельзя. Выбранный номер корректировки: первичный, уточненный, отменяющий и шифр ИФНС.
2. В первом разделе отражаются сведения об ИП (полное наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО и контактный телефон).
3. Во втором разделе указываются сведения непосредственно о физическом лице – предпринимателе (Ф.И.О., ИНН, код гражданства, дата рождения, паспортный данные и адрес прописки (проживания)).
4. В третьем разделе отражается сумма дохода по каждому месяцу отдельно.
5. В четвертом разделе перечисляются все виды налоговых вычетов: стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные. Перечисляются в виде шифров и конкретной ставки на уменьшение за весь календарный год.
6. В пятом разделе указывается общий размер доходов и налоговых отчислений.

Справка для ИП со штатом

В том случае, если идет речь об ИП с работниками, необходимо оформить 2-НДФЛ, используя новую форму справки, которая стала актуальной с 2015 года.

Она состоит из следующих пунктов:

• Новая графа – номер корректировки (указываются соответствующие шифры).
• Указываются сведения о физлице, которое получает доход.
• Перечисление налоговых вычетов.
• Общая сумма заработной платы и отчисленных налогов.
• Обновленные коды доходов и вычетов.
• Обновленные коды документов, которые удостоверяют личность.

Форма справки для подтверждения платежеспособности заполняется по определенным правилам – и для работника предприятия, и для индивидуального предпринимателя.

Прежде чем выбирать форму отчетности при регистрации предпринимательской деятельности, потенциальный частный предприниматель должен определиться с формой отчетности. При этом важно помнить о потенциальной необходимости подтверждения своей платежеспособности для развития своего бизнеса, получения кредита в банке или сотрудничества с крупными партнерами.

что это такое, новая форма в 2021 году, образец

Справка 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это документ, который отражает сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Как и где получить справку 2-НДФЛ

1. Стоимость
2. Сроки оказания услуги
3. Куда обращаться
4. Отзывы (6)

Как получить справку о доходах 2-НДФЛ

1. Во-первых, справку о доходах по форме 2-НДФЛ можно запросить у своего текущего или бывшего работодателя. Если организации уже не существует, тогда необходимо обращаться в налоговую службу.
2. Во-вторых, справку можно получить на сайте налоговой. Переходим по ссылке, авторизируемся в личном кабинете, открываем «Мои налоги» — «Сведения о доходах», выбираем нужную справку и скачиваем ее на компьютер. Сохраненную справку можно отправить в электронном виде по необходимому адресу. Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf уже встроена непосредственно в документ.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Индивидуальный предприниматель не может получить данную справку, т. к. не признается налоговым агентом по отношению к себе или к другим предпринимателям. ИП может получить справку только, если дополнительно трудоустроен.

В качестве подтверждения дохода выступают:

• книга учета доходов и расходов
• кассовая документация
• выписка с банковского счета ИП

Справка 2-НДФЛ для военнослужащего

Справку можно получить в управлениях (отделах) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и их филиалах (далее – УФО). Контакты можно найти тут.

Новая форма справки 2-НДФЛ

Основные изменения:

• В раздел 1 «Данные о налоговом агенте» добавлены новые поля о форме реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной фирмы. Заполнять их нужно правопреемникам, подающим сведения за фирму-предшественника.
• Из «Данных о физлице — получателе дохода» раздела 2 в новой форме 2-НДФЛ удалены все поля, связанные с местом проживания физлица: адрес, код страны, код субъекта.
• Исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.
• Уточнен порядок отражения документа, подтверждающего полномочия представителя агента (правопреемника): нужно будет указывать его наименование и реквизиты.
• Заменен штрих-код справки 2-НДФЛ.

Подписывайтесь на GOGOV

2-НДФЛ для ИП

Справка по форме 2-НДФЛ — документ, который подтверждает получение доходов, а также удержание из их сумм подоходного налога. Документ может потребоваться не только наемному сотруднику, но и индивидуальному предпринимателю. Например, при обращение в ИФНС за получением вычетом или при подаче заявки на кредит в финансовом учреждении. Рассмотрим возможность выдачи 2-НДФЛ для ИП. А также какие нюансы необходимо учитывать при составлении документа.

Индивидуальный предприниматель не является налоговым агентом в отношении себя. Поэтому он может получить справку 2-НДФЛ в том случае, если он трудится по найму на каком-либо предприятии. То есть, является его сотрудником.

Согласно приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 г. п. 1.2 индивидуальный предприниматель, который трудится по найму, вправе получить справку 2-НДФЛ у своего непосредственного работодателя.

Форма выдаваемого документа утверждена этим же приказом: Приложение 5. Если работодатель отказывается выдавать справку о доходах, ему грозят штрафные санкции.

Стоит учесть, что если ИП ведет только предпринимательскую деятельность, и не работает по найму, оформить справку по форме 2-НДФЛ не получится. Согласно законодательству, ИП на общей системе налогообложения исчисляют и оплачивают налоговые сборы самостоятельно. Справку 2-НДФЛ могут составлять только налоговые агенты, которые выплачивают доходы физическим лицам (наемным сотрудникам) и оплачивают из сумм подоходный налог. Следовательно, ИП может выдать справку 2-НДФЛ только своему наемному сотруднику, если с ним заключен трудовой договор.

Документ состоит из нескольких разделов:

• Раздел 1. В нем указывают данные о налоговом агенте (предприятии, организации, ИП), ИНН, ОКТМО, КПП и контактный номер телефона.
• Раздел 2. Он предназначен для указания информации о физическим лице (наемном сотруднике). В полях раздела прописывают ФИО работника, его ИНН (при наличии), код страны гражданства (Россия — 643), паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность. Также указывают код статуса налогоплательщика.
• Раздел 3. В нем прописывают ставку налогообложения в зависимости от статуса налогоплательщика. А также суммы выплат по месяцам с указанием кодов доходов в 2-НДФЛ. Номер месяца пишут в формате 01, 02 … 12.
• Раздел 4. Он предназначен для отражения информации по стандартным, инвестиционным, социальным налоговым или имущественным вычетам. В документе проставляют код вычета и его сумму.
• Раздел 5. В нем отражают общий размер оплаты труда и других начислений, налоговую базу, а также суммы удержанного и оплаченного подоходного налога.

Все разделы заполняют в соответствии с установленным законодательством. За ошибки в отчетности предусмотрены штрафные санкции.

Наемные работники, которые трудятся на основании трудового соглашения в штате сотрудников индивидуального предпринимателя, могут получить справку по форме 2-НДФЛ. Документ заполняют согласно законодательству Российской Федерации.

Если у ИП работают наемные сотрудники, и он за них перечисляет налоговые сборы, он является налоговым агентом.

Следовательно, предприниматель должен каждый год отчитываться по НДФЛ, а также по требованию своих сотрудников выдавать им справку о доходах. Нарушение этого правила влечет за собой штрафные санкции.

отчеты о доходах физлиц и способы их предоставления

Возможности ПК «Налогоплательщик» в части 2-НДФЛ:

• Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве 2018 года;
• Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате;
• Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах;
• Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме;
• Формирование реестра сведения о доходах физических лиц;
• Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за все года, начиная с 2011, с получением протокола проверки;
• Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
• Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов).

Новости 2-НДФЛ в ПК «Налогоплательщике ПРО»

18.12.2020

В справке о доходах (2-НДФЛ) начиная с 2021-го года добавлена возможность просмотра сведений в форме приложения №1 к форме 6-НДФЛ

08.06.2020

Режим сверки показателей отчетности разделен на пять пар (6-НДФЛ и 2-НДФЛ, РСВ и 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ, РСВ и СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М). По каждой сверке пары отчетности теперь формируется отдельный протокол

Встречайте новый 6-НДФЛ в 2021 году, который заменит 2-НДФЛ

Начиная с отчетности за I квартал 2021 года расчет по форме 6-НДФЛ необходимо будет подавать по новой форме согласно приказу ФНС от 15. 10.2020 № ЕД-7-11/753. Отчет изменен как по структуре, так и по содержанию. Изменения связаны с отменой справок 2-НДФЛ в 2021 году. Последний отчет по форме 2-НДФЛ будет представляться за 2020 год в начале следующего года.

Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

В «Налогоплательщике ПРО» функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.

Справка 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства. Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени. Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

• в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
• ПФР при расчете пенсии;
• органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
• органы соцзащиты при обращении за пособием;
• судебные инстанции при расчете алиментов;
• службу занятости при оформлении безработицы;
• на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2». Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ. Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:

• численность персонала фирмы;
• налогооблагаемый доход;
• начисленный и удержанный налог;
• размер долга и количество должников.

В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет.

Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность. Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения. В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.

Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО. Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения. Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». С помощью этого сервиса вы сможете заполнить Справку о доходах 2-НДФЛ. Используйте также эту инструкцию с правилами заполнения формы 2-НДФЛ. В «Налогоплательщике Оналйн» также есть сервис отправки отчетности по каналам связи с ЭП.

Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д. Подробнее о «Налогоплательщик ПРО»

Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:

• Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
• Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
• Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
• Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
• Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
• Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
• Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
• Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
• Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать отчетность без нареканий со стороны фискальных органов.

См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»

Многобазовые операции 2-НДФЛ в ПК «Налогоплательшик» ПРО и ЛАЙТ версии

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ, поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС.

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.

Больше информации о многобазовых операциях 2-НДФЛ

Зачем нужна 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ подтверждает доходы официально нанятого работника и удержанный с них налог НДФЛ. Работодатель составляет ее каждый год, в течение которого сотрудник получал доход. Он отправляет справку в налоговую инспекцию до 1 апреля. Например, форму 2-НДФЛ за 2020 год работодатель предоставляет до 1 апреля 2021 года. В статье мы расскажем, в каких случаях может понадобиться такая справка, и как ее получить.

Как выглядит 2-НДФЛ

Форма состоит из заголовка и 5 разделов. В заголовке справки пишут год, за который формируют отчет в налоговую инспекцию. В теле документа указывают:

• название и реквизиты компании;
• ФИО работника;
• ежемесячный доход, на который начисляется налог в размере 13%;
• коды налоговых вычетов;
• доход за год, вычеты и налоги.

Руководитель компании подписывает справку и ставит на нее печать.  Стандартный бланк справки выглядит так.

Зачем нужна форма 2-НДФЛ

Оформить кредит. Если человек решит взять кредит или ипотеку, в 9 из 10 случаев банк попросит у него такую справку. Она официально подтвердит платежеспособность клиента и станет основанием для выдачи займа.

Доказать доход в суде. Справка имеет юридическую силу. Ее прикрепят к материалам дела и изучат наряду с другими документами при рассмотрении дела.

Получить пособия. Если официальный доход человека низкий, и он может доказать это формой 2-НДФЛ, государство может выдать ему социальные пособия.

Получить визу. Иностранные консульства запрашивают справку о доходах у желающих выехать за рубеж. Например, если человек попадет в больницу в другой стране, консульство хочет быть уверенным, что он оплатит лечение из собственных средств и не станет обузой для государства.

Подтвердить вид на жительство в России или получить гражданство РФ. Миграционная служба просит обладателей ВНЖ ежегодно предоставлять справку по форме 2-НДФЛ, на основании которой продляет статус или аннулирует его, если иностранный гражданин не подтвердил доход.

Узнать больше: Стоит ли брать кредит в 2021 году

Где взять справку о доходах

У работодателя. Для этого работник составляет заявление, где указывает период, за который хочет получить справку, ставит дату составления и подписывает документ. На основании заявления и ст. 62 ТК РФ в течение трех дней ему выдадут справку. Ее выдадут обязательно: отказывать в оформлении 2-НДФЛ  незаконно.

В личном кабинете налогоплательщика. Нужно авторизоваться, пройти в раздел «Мои налоги» —> «Сведения о доходах». Появится история справок. В ней выбирают год и работодателя и нажимают по ссылке «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью». Сайт сгенерирует и сохранит на ваш компьютер архив со справками формата XML, p7s и PDF. На всех файлах будет проставлена электронная подпись.

Особенности оформления формы 2-НДФЛ для банков

Для одобрения кредита или ипотеки банки просят заемщиков принести справку о доходах за ближайшие полгода или за фактически отработанное в компании время, начиная с 3 месяцев. В личном кабинете налогоплательщика можно самостоятельно скачать 2-НДФЛ за предыдущий год с датой, поставленной налоговым агентом в день подачи в ФНС. Срок ее действия официально не ограничен, но 9 из 10 банков попросят показать документ, оформленный в течение ближайших 30 дней. Поэтому справка из кабинета налогоплательщика для получения кредита не годится: нужно обратиться за ней к работодателю.

Узнать больше: Рейтинг зарплат россиян по регионам

Можно ли получить 2-НДФЛ, если не работать официально

Это зависит от того, трудоустраивался ли человек официально раньше. Если в данный момент у него нет работы или он трудится неофициально, но в предыдущих компаниях был оформлен по трудовому договору, то можно запросить справку по прежним местам работы или скачать ее в личном кабинете налогоплательщика. Банкам «старая» справка не подойдет, но соцфонд или иностранное консульство может устроить.

Если компания, в которой работник когда-то трудился, ликвидирована, можно запросить 2-НДФЛ в пенсионном фонде или в налоговой инспекции по почте.

Если человек никогда не работал официально, оформить справку о доходах не получится.

Может ли ИП получить справку о доходах

Индивидуальный предприниматель сам принимает себя на  работу, нигде не трудоустраивается и сдает отчетность в другой форме. Поэтому взять справку 2-НДФЛ ему негде. ИП может получить ее, если по совместительству официально устроится работать в компанию или подтвердить доходы другим документом. Например, налоговой декларацией.

Узнать больше: Какие банки выдают кредиты малому бизнесу

Как получить справку 2-НДФЛ на сайте ФНС за 5 минут без похода в бухгалтерию

Добрый день, уважаемые ИП!

Знаю, что многие из читателей блога будучи ИП, одновременно являются наемными работниками. Это обычная практика, многие так начинают свой бизнес и не спешат покинуть насиженное место=). Именно по такой схеме часто из любимого хобби делают небольшой бизнес, а потом уже увольняются. Но сегодня не об этом хочу рассказать.

Вчера зашел в “Личный кабинет физлица” на сайте ФНС, чтобы оплатить налог за имущество, и случайно обнаружил, что теперь выгрузить справку 2-НДФЛ. Честно говоря, не знал про такую функцию, так как не было такой потребности.

Здесь стоит отметить, что эту справку, как правило, берут для того, чтобы получить кредит в банке. Мне стало интересно, решил проверить. Пришлось привлечь родню для того, чтобы посмотреть как это все выглядит на практике (я не наемный работник).

Как скачать справку 2-НДФЛ с сайта ФНС?

Идем в личный кабинет физлица на сайте ФНС

https://lkfl.nalog.ru

Разумеется, чтобы попасть в кабинет физлица, придется сначала пройти в нем регистрацию. Я верю, что доступ у вас уже есть =) А если нет, то почитайте в помощи сервиса, как это можно сделать.

Итак, заходим в кабинет физлица на сайте ФНС:

И во вкладке “Налог на доходы ФЛ и страховые взносы” выбираем “Сведения о справках по форме 2-НДФЛ”

Обратите внимание, что есть два варианта:

• Просмотр справки 2-НДФЛ
• Выгрузка с электронной подписью

Если выбрать второй вариант, то загрузится zip-архив, в котором будет 3 файла:

• Собственно, сама справка в формате PDF подписанная электронной подписью
• Справка в XML-формате
• Электронная подпись с расширением .p7s

Как проверить электронную подпись?

Понятно, что вам это не нужно проверять, но принимающей стороне придется это сделать, чтобы понимать, что электронный документ в XML-файле имеет юридическую силу.

Для того, чтобы проверить электронную подпись, нужно перейти вот по этой ссылке:

https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/

И загрузить на проверку файл электронной подписи PKCS#7, который находится в архиве:

Если все нормально, то увидите следующее сообщение:

Для того, чтобы проверить подпись в PDF-документе придется воспользоваться другой инструкцией, которая находится на сайте ФНС:

https://service.nalog.ru/vyp/sign-help.html

Итог

Вот такая нехитрая процедура. Многим больше не нужно будет обращаться в бухгалтерию и ждать заветную бумажку для получения кредита.

Этот сервис особенно будет удобен для тех, кто уволился, сменил место работы или вообще уехал в другой город. Достаточно иметь доступ в кабинет физлица на сайте ФНС и 5 минут свободного времени.

Советую прочитать:

1. Запустил калькулятор страховых взносов ИП на 2018 год. Считайте, проверяйте)
2. Доработал калькулятор для ИП на УСН «доходы»: теперь можно вводить пониженную ставку налога (а не только 6%)
3. Как я делаю резервные копии Windows? И почему многие ИП так легкомысленно относятся к бэкапам? (Видео)

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Имя ezproxy.yourlib.org
Интерфейс 68.14.229.198