Программа учета расходов и доходов для ип: Программы для КУДиР для ИП и ООО

Для ИП на Общей системе налогообложения существует обязательство вести учет суммы произведенных расходов и доходов, полученных от предпринимательской деятельности. Формирование специального налогового бланка в форме книги учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общем режиме налогообложения, является требованием со стороны закона обязательным к применению.

Книга учета ведения доходов и расходов необходима для подсчета налогооблагаемой базы прибыли ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета. Сегодня КУДиР для ИП распечатывают раз в год. И это – в лучшем случае. Кто-то не ведет вовсе. Можно ли не вести? Конечно, нет. Об этом говорим не только мы и бухгалтера, но и законодатели РФ.

Заполнение КУДиР существует в двух вариантах:
·         на бумаге;
·         в электронном виде.

Если книга ведется в электронном виде, после истечения учетного периода (года) ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (если есть) и подпись, а также указывается число страниц. Затем происходит регистрация книги учета в местном налоговом органе.

Книга учета, а также вся так называемая «первичка», подтверждающая доходы и расходы, должны быть сохранены у ИП на протяжении 4-х лет.

Какие же действия нам необходимо выполнить, чтобы правильно сформировать книгу учета? Подробный гайд – в этой публикации.

Давайте рассмотрим с Вами на конкретном примере, как в программе 1С:Бухгалтерии 8 сформировать книгу доходов и расходов.

 

2.     КУДиР в 1С

Для создания и печати утвержденной действующим законодательством КУДиР в 1С, предназначен отчет «Книга доходов и расходов ИП» (раздел «Отчеты»). 

  

Рис. 1 

Книга учета доходов и расходов и хоз. операций индивидуального предпринимателя как регламентированный отчет формируется за календарный год, однако для управленческих нужд возможно сформировать ее и за любой другой, необходимый Вам период. 

В случае, если индивидуальный предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, необходимо будет указать именно тот вид, по которому формируется книга. 

Нажав кнопку «Показать настройки», можно указать дополнительные настройки. Для того, чтобы сформировать не все, а одну или несколько таблиц Книги учета, в открывшейся форме следует отметить флажками нужные таблицы. Если вид деятельности облагается НДС, то в форме отчета следует установить флажок «Формировать по операциям, облагаемым НДС». В отчет дополнительно можно вывести реквизиты документов поступления. Для этого необходимо установить флажок «Выводить реквизиты документов поступления». Для печати нужного листа следует перейти в соответствующий раздел и запустить процесс по кнопке «Печать». 

Рис. 2 

Вот так просто мы разобрались в том, как сформировать и как распечатать книгу доходов и расходов в программе 1С:Бухгалтерия 8. Останется только прошить и хранить нужное количество лет.  

3.     Нулевая книга

Если за отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что вести КУДиР не нужно. В такой ситуации предприниматель должен сдать вместе с другими отчетами в налоговую так называемую «нулевую» Книгу. Ее необходимо оформить по обычным требованиям, но в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.

Если у Вас возникли вопросы, смело пишите и звоните нам. Мы всегда на связи и рады помочь!

Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Митницкая

1С:БизнесСтарт онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса.

Илья Кузнецов

Меня, как начинающего предпринимателя, все более чем устраивает. Бухгалтер был приятно удивлён такой возможности работы – что не надо устанавливать программу и можно работать с любого устройства и в любом месте, главное доступ в интернет. Спасибо вам большое

Альбина

Я бы рекомендовала компанию своим друзьям, если бы получала деньги на агитацию — шутка)) На самом деле, впервые работаю именно в облачной системе и мне все нравится, особенно что нет привязки к рабочему месту. Думаю за вашей системой Будущее! Желаю вашей команде процветания и успехов во всех начинаниях!!!

Синдяшкин Денис Владимирович,
ООО «Продос», Красноярск

Программа идеальна! (хочу приз)))) А если серьезно, то будет здорово, если добавите информативности. 1СБизнесСтарт рассчитана на начинающих «бизнесменов и безнесвумен», а у них не всегда такой же багаж знаний как у проф бухгалтеров и если добавить информативности – будет проще понимать, в чем именно допустил ошибку, и почему тот или иной отчет выдает не совсем желаемые результаты. Ну и некоторые пункты меню не являются интуитивно-понятными.

Кристина Нодь,
ИП Нодь Кристина Андреевна, Алтайский край

Пользуемся программой второй год. Довольны работой, по звонку оказывается профессиональная помощь. Хорошие акции и скидки по оплате. Пользовались, пользуемся и будем пользоваться))) Рекомендуем коллегам по сфере деятельности вашу платформу! Удачи и процветания! РА Креатика.

Николаева Ирина,
ИП, Гостевой дом «Солнечная гавань», г.Новороссийск

Для ИП здесь всё просто. Ведение учета занимает всего один день в месяц. На все вопросы отвечает служба поддержки.

Лазарев Алексей,
ООО «КОМВИД СП»

Хороший интерфейс для начинающих работать в 1С. Своего бухгалтера нет. До этого пользовался другой онлайн системой, но при сдаче годовой отчетности обнаружилось достаточно много недостатков. Стал искать срочную замену, выбрал эту — не жалею. Учет веду сам, почти во всем разбираюсь, но при сдаче отчетных периодов, все равно, советуюсь со знакомым бухгалтером.

Мелехина Оксана,
ООО «Профбух-консалтинг»

Отличная программа для ведения бухгалтерии ИП или небольшой компании. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Нет ничего лишнего, разобраться сможет даже новичок. Но в тоже время, в программе присутствует весь необходимый функционал для ведения полноценного учета и сдачи отчетности. Также есть возможность ведения складского учета и учета заработной платы.

Борисов Максим Леонидович,
Услуги полиграфии, г.Ярославль

Все подошло для ИП на УСН, счет на оплату подготовил сам.

Сидоренков Игорь,
Председатель ТСН

Отчетность очень хорошо реализована, вопросов никаких нет. Взаимодействие отлично налажено, всё отправляется. При взносах в ПФР, ФСС и прочие фонды, в платежном поручении сразу подтягиваются расчетные счета, куда платить. Огромный плюс! У конкурентов такого нет.

Сигаев Д.,
Предприниматель

Никогда не думал, что стану работать в облачных сервисах. До недавнего времени относился к ним с недоверием. Однако доступность цены привлекла меня к этому продукту. Еще как плюс постоянно актуальные документы и тех поддержка. В целом продукт получился отличный!

Дина Абитова,
Сеть мебельных салонов ООО «Реноме», г.Екатеринбург

Рекомендуем БизнесСтарт знакомым ИП, программа удобная.

Бесплатные шаблоны для ведения любого бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета. 

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет. 

 

 

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

• Заработная плата
• Процентный доход
• Дивиденды
• Возмещения
• Бизнес
• Пенсия 
• Другое

 

 

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

• Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
• Перевод на сберегательный счёт
• Пенсия
• Инвестиции
• Образование
• Другое

 

 

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

• Дом (домашние расходы)
• Транспорт
• Ежедневные расходы
• Развлечения
• Здоровье
• Отпуск

 

 

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела. 

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

• Краткая сводка о возможных источниках сбережений. Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

 

 

• Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

 

 

• Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения. 

 

Руководство по финансовому выживанию для малого бизнеса

10 минут. Читать

Как предприниматель, вы можете настроить свой бизнес на финансовый успех, овладев основами бухгалтерского учета малого бизнеса. Правильный бухгалтерский учет может помочь вам понять финансовое состояние вашей компании, спланировать будущий рост и облегчить бремя налогового сезона.

Эти темы помогут вам стать экспертом в области бухгалтерского учета для предпринимателей:

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Каковы преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Принятие надлежащих методов бухгалтерского учета при открытии бизнеса имеет решающее значение для успеха в качестве предпринимателя. Вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, чтобы следить за финансами вашего бизнеса, вам просто нужно выполнить следующие основные шаги бухгалтерского учета для предпринимателей:

1. Зарегистрируйте свой бизнес

Первый шаг к тому, чтобы разобраться с финансами в качестве предпринимателя, — это зарегистрировать свой бизнес.Вам также необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые бизнес-лицензии, которые зависят от отрасли и штата. Это руководство по бизнес-лицензиям поможет вам узнать, что вам нужно. Вы можете выбрать одну из нескольких бизнес-моделей для регистрации своего бизнеса, в том числе:

• Индивидуальное предприятие: Некорпоративная компания с одним владельцем, индивидуальное предприятие — хороший вариант для предпринимателей, поскольку процесс регистрации прост и доступен. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не разделены между собой и вашим бизнесом, поэтому вы можете подавать налоговые декларации в рамках своей налоговой декларации.Однако потенциальным недостатком является то, что вы можете быть привлечены к личной ответственности по коммерческим долгам.
• Общество с ограниченной ответственностью: ООО сочетает в себе черты индивидуального предпринимательства и корпорации, где вы защищены в случае долгов компании, но при этом у вас есть гибкость при подаче налоговых деклараций либо с помощью личного подоходного налога, либо отдельной деловой отчетности .
• Партнерство: Если у вас есть деловой партнер и вы хотите разделить собственность на компанию, это хороший вариант.От каждого партнера требуется что-то привнести в бизнес, будь то навыки, деньги или собственность. Вам нужно будет заключить официальное соглашение о партнерстве, в котором будут изложены ваши роли и ожидания.
• Corporation: Корпорации — это самая сложная бизнес-структура, создание которой требует больших затрат времени и средств. Корпорация — это компания, которой по закону разрешено действовать как единое целое, и которая считается плательщиком единого налога. Некоторые из преимуществ создания корпорации включают более низкие налоговые ставки и большую юридическую защиту.

2. Открыть счет в коммерческом банке

Предпринимателям необходимо разделить свои личные и коммерческие финансы. Если вы не ведете свои финансы отдельно, вы можете легко потерять учет деловых расходов, усложнить свою систему бухгалтерского учета и даже столкнуться с юридическими проблемами. Самый простой способ разделить финансы вашего бизнеса — открыть счет в банке. Текущий счет для бизнеса может быть всем, что вам нужно, когда вы начинаете как предприниматель, или вы также можете захотеть получить сберегательный счет.Прежде чем выбрать банк для своего бизнеса, убедитесь, что он соответствует всем вашим потребностям:

• Сравните комиссии за обслуживание малого бизнеса, предлагаемые разными банками
• Для удобства убедитесь, что рядом с вашим офисом или домом есть банкоматы
• Изучите лимиты транзакций для различных вариантов банковского обслуживания и убедитесь, что они работают для вашего бизнеса

3. Выберите метод учета

Когда дело доходит до методов бухгалтерского учета для предпринимателей, у вас есть два варианта на выбор.Выбрав подход к бухгалтерскому учету, вы захотите придерживаться этого метода, чтобы упростить задачу при подаче налоговой декларации. Существуют два типа бухгалтерских методов:

• Кассовый учет: Кассовый учет является более простым из двух методов. Он включает в себя учет доходов при их получении и признание расходов при их оплате. Это самый популярный вариант среди начинающих предпринимателей из-за его относительной простоты.
• Учет по методу начисления: При методе учета по методу начисления вы регистрируете выручку, когда она подтверждена, и расходы, когда они возникли, а не в момент фактического обмена денег.Он лучше отражает общий доход вашего бизнеса по сравнению с расходами, чем метод учета по кассовому методу.

4. Разработка метода бухгалтерского учета

Затем вы захотите убедиться, что ваши бухгалтерские книги в порядке, применив для своего бизнеса единый метод бухгалтерского учета. Процесс бухгалтерского учета включает в себя отслеживание всех ваших бизнес-операций, от дохода, который вы зарабатываете, до понесенных вами расходов. Вам нужно будет разработать метод бухгалтерского учета, которого вы сможете придерживаться, чтобы вы могли отслеживать все деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса.Вот несколько вариантов методов бухгалтерского учета:

• Бухгалтерия своими руками: Когда вы начинаете как предприниматель, вы можете легко отслеживать все свои бизнес-операции с помощью электронной таблицы. Однако по мере роста вашего бизнеса у вас может не хватить времени на ведение всей бухгалтерии вручную.
• Облачное решение: За небольшую плату вы можете подписаться на облачное бухгалтерское решение, которое поможет вам управлять своей бухгалтерией в Интернете и даже может подключиться к вашему банковскому счету для автоматического отслеживания транзакций.
• Бухгалтер с частичной занятостью: Если вы не хотите беспокоиться о своей бухгалтерии и предпочитаете передать эту работу кому-то другому, вы можете нанять бухгалтера с частичной занятостью, который будет управлять рабочей нагрузкой за вас.
• Внутренний бухгалтер: Если ваш бизнес растет до такой степени, что бухгалтерский учет становится обязательством на полный рабочий день, вы можете нанять штатного бухгалтера на дому.

5. Отслеживайте свои расходы

Как предприниматель, вам необходимо отслеживать все свои бизнес-расходы, чтобы вести систематизированный учет налогового сезона.Важно, чтобы вы разработали файловую систему для всех ваших квитанций и других документов, либо путем хранения физических копий, либо путем разработки цифровой файловой системы. Вот некоторые документы, которые вы хотите отслеживать:

• Выписки по банку и кредитным картам
• Поступления от деловых обедов, стоянок, командировок, расходных материалов, оборудования и т. Д.
• Счета за офисные услуги, включая коммунальные услуги, интернет, телефон и т. Д.
• Финансовая отчетность
• Налоговые декларации

Чтобы получить полный список записей, которые вы должны подавать как предприниматель, посетите веб-сайт IRS.

6. Выберите способы оплаты

Как только ваш бизнес сдвинется с мертвой точки, пора получать деньги за свой тяжелый труд. Для этого вам нужно решить, какие способы оплаты вы будете принимать от своих клиентов. Если вы только начинаете, вы можете использовать более простые способы оплаты, например чеки и наличные. Но если вы предлагаете более гибкие способы оплаты, вы можете обнаружить, что ваши клиенты платят вам быстрее. Вот еще несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

• Платежи по кредитной карте: Если у вас есть обычный магазин, вы можете создать кассовую систему (POS) и принимать кредитные и дебетовые платежи лично.Вам придется платить комиссию за транзакцию каждый раз, когда покупатель платит кредитной картой.
• Мобильные платежи: Провайдеры мобильных платежей, такие как Square, являются отличным вариантом для предпринимателей, которые ведут свой бизнес вне офиса. Вы получите мобильное устройство для чтения карт, которое подключается к смартфону и соединяется с приложением, чтобы принимать платежи из любого места, где есть подключение к Интернету.
• Онлайн-платежи: Онлайн-платежи — это удобный способ оплаты, с которым уже знакомы многие ваши клиенты.Вы можете настроить онлайн-платежи через свой веб-сайт с помощью стороннего поставщика, такого как Stripe, или вы можете принимать онлайн-платежи непосредственно через свое облачное бухгалтерское программное обеспечение.

7. Изучите свои налоговые обязательства

Для предпринимателя подавать налоговую декларацию может быть немного сложно, особенно если вы никогда не делали этого раньше. Ваши налоговые обязательства будут зависеть от того, как зарегистрирован ваш бизнес, поскольку требования для индивидуального предпринимательства сильно отличаются от требований корпорации.Вот несколько основных налоговых обязательств, к которым вы должны подготовиться как предприниматель:

• Налог на самозанятость: Все самозанятые работники должны платить налог на самозанятость для покрытия ваших обязательств по программе Medicare и социальному обеспечению.
• Налог на трудоустройство: Если на вашем предприятии есть сотрудники, вам необходимо будет заплатить налог на трудоустройство в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA), чтобы внести свой вклад в покрытие Medicare и социального обеспечения ваших сотрудников.
• Подоходный налог: Размер подоходного налога, который вы подаете, будет зависеть от того, как устроен ваш бизнес.Если вы управляете индивидуальным предпринимателем, вы можете подавать налоги на свой бизнес как часть подоходного налога с физических лиц. Если вы являетесь владельцем корпорации, вам необходимо подать отдельную налоговую декларацию для своей компании.
• Налог с продаж: Налог с продаж, который вы должны будете взимать с клиентов и собирать для правительства, определяется на уровне штата. Проведите исследование, чтобы узнать, сколько налога с продаж вам нужно собирать и когда вам нужно подавать его в правительство.

8. Основная финансовая отчетность

Финансовые отчеты имеют решающее значение для предпринимателей, потому что они отслеживают, как работает ваш бизнес.Они могут помочь вам принимать обоснованные решения о будущем вашей компании и показать, как стать более эффективными. Основные финансовые отчеты, с которыми должны быть знакомы предприниматели:

• Отчет о прибылях и убытках: Отчет о прибылях и убытках показывает выручку, расходы и, в конечном итоге, сумму прибыли или убытка, полученных бизнесом за определенный отчетный период.
• Балансовый отчет: Балансовый отчет показывает активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени.Другими словами, он показывает, чем владеет компания и сколько она должна за один день.
• Отчет о движении денежных средств: В отчете о движении денежных средств содержится сводная информация о денежных средствах и их эквивалентах, поступающих и уходящих из вашего бизнеса.

Каковы преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

Как предприниматель, надлежащий бухгалтерский учет может помочь вам лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса и принять обоснованные решения о финансах вашей компании. Вот некоторые из основных преимуществ правильных методов бухгалтерского учета для предпринимателей:

1.Смета расходов

Бухгалтерия может помочь предпринимателям создавать подробные бюджеты своего бизнеса и управлять ими. Когда вы понимаете, сколько денег приходит и уходит из вашего бизнеса, вы лучше подготовлены к планированию своих расходов.

2. Повышение эффективности

При наличии надлежащей системы бухгалтерского учета предприниматели могут прогнозировать доходы своего бизнеса. Вы сможете увидеть, насколько эффективно ваша компания получает доход от ваших расходов. Имея эту информацию, вы можете оценить свои маркетинговые усилия по инвестированию в кампании, которые приносят доход, и отказаться от тех, которые этого не делают.

3. Упростите налоговый сезон

Бухгалтерский учет помогает предпринимателям подготовиться к налоговому сезону, чтобы облегчить головную боль при подаче налоговой декларации. При правильном ведении бухгалтерского учета у вас будут храниться все записи о доходах и расходах вашего бизнеса, что упростит и упростит подачу налоговой декларации.

4. Следите за своим ростом

Бухгалтерский учет дает вам информацию об активах и обязательствах вашей компании и о том, как они меняются с течением времени, что позволяет отслеживать рост вашего бизнеса.Вы можете понять, какие услуги приносят наибольший доход в вашем бизнесе, что поможет вам скорректировать бизнес-модель для дальнейшего увеличения прибыли.

5 лучших бухгалтерских программ 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это инструмент автоматизации, который снижает потребность в ручном вводе данных за счет синхронизации и категоризации транзакций на единой платформе финансовой отчетности. Частные лица могут использовать бухгалтерское программное обеспечение у себя дома для составления бюджета, отслеживания счетов, пенсионного планирования, отслеживания инвестиций и подготовки личных налогов.Компании могут использовать бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов, выставления счетов, оплаты счетов, финансовой отчетности, управления запасами и подготовки корпоративных налогов.

Что делает бухгалтерское программное обеспечение?

Ключевыми функциями, которые предлагает все программное обеспечение для бухгалтерского учета, являются синхронизация транзакций по банкам и кредитным картам, классификация транзакций и базовые отчеты о прибылях и убытках. Более продвинутые подписки добавляют подробные параметры настройки. Платные дополнения включают услуги по расчету заработной платы, более полную финансовую отчетность, оплату счетов в дополнение к отслеживанию счетов и варианты оплаты счетов.

Как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета

Первый шаг — определить, нужно ли вам бухгалтерское программное обеспечение для деловых или личных целей. Далее решите, насколько сложное у вас финансовое положение.

Если ваша деятельность очень проста, лучше всего начать с бесплатного программного обеспечения и при необходимости увеличивать масштаб. Для предприятий простой бухгалтерский учет в первую очередь включает малые предприятия, предоставляющие услуги, без запасов. Для людей, которые не владеют бизнесом и имеют минимальные вложения, бесплатное программное обеспечение предоставляет базовые варианты бухгалтерского учета с функциями выверки.

Если у вас более сложная ситуация, важно составить список конкретных функций, которые вам понадобятся, чтобы вы могли узнать об этих возможностях у компании, производящей бухгалтерское программное обеспечение, перед покупкой. Для предприятий сложный учет может включать инвентаризацию, платежную ведомость и ссуды. Для частных лиц сложный учет может включать в себя инвестиционные счета, владение бизнесом и аренду.

Сколько стоит программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета варьируется от 0 до 100 долларов в месяц, с множеством различных вариантов между ними.Средняя стоимость программного обеспечения для персонального учета для комплексного составления семейного бюджета составляет около 50 долларов в год. Средняя стоимость полнофункционального программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса составляет около 50 долларов в месяц. Услуги по расчету заработной платы являются наиболее распространенным дополнением к программному обеспечению для бухгалтерского учета, стоимость которого может варьироваться от 30 до 150 долларов в месяц в зависимости от количества сотрудников или подрядчиков.

Как мы выбираем компании по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета

Изучив 13 различных компаний, производящих программное обеспечение для бухгалтерского учета, мы использовали такие факторы, как стоимость, удобство использования, возможности интеграции и репутация, чтобы сузить наш список до пяти лучших программ.Мы также специально исследовали бесплатное программное обеспечение по сравнению с платным и определили лучшее бесплатное программное обеспечение для личного и коммерческого использования, а также лучшее платное программное обеспечение для каждого из них.

Знайте свои доходы и расходы

Что такое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это тип бухгалтерского программного обеспечения, специально предназначенного для малого бизнеса. Его можно использовать вместо бухгалтера или вместе с ним, и он помогает регистрировать финансовые операции вашего малого бизнеса и составлять отчеты о них.Он помогает вам управлять своими счетами, отслеживать свои доходы и расходы, а также хранить квитанции и важные финансовые документы.

Это также помогает вам соблюдать налоговое законодательство и подготавливать документы в налоговое время.

Зачем малому бизнесу бухгалтерское программное обеспечение?

В нашем все более мобильном мире все малые предприятия должны использовать бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы отслеживать финансы на бумаге или в электронной таблице. Программное обеспечение для бухгалтерского учета не только более точное, но и помогает обеспечить правильную настройку двойных записей.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает предприятиям лучше управлять своими финансами и отслеживать их. Он также включает автоматические функции, которые организуют квитанции, сверяют данные и интегрируются с вашим финансовым учреждением, поэтому вам не нужно балансировать свой бизнес-счет или беспокоиться о правильном добавлении чисел.

Это также экономит время, увеличивает производительность, повышает эффективность, способствует организации документов и может использоваться несколькими пользователями, включая бухгалтера или бухгалтера.Кроме того, «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обеспечивает прозрачность и наглядность финансовых данных. Если вы хотите узнать, как обстоят дела с финансами у вашей компании, все, что вам нужно сделать, это создать отчет », — сказал Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса различается по характеристикам и функциям, поэтому оно также различается по цене. Большинство программного обеспечения предлагается по подписке, где вы выбираете свой уровень и платите ежемесячно.Как правило, вы можете рассчитывать на оплату от 5 до 75 долларов в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций, с которыми вам нужно работать с бухгалтерским программным обеспечением. Другое программное обеспечение предлагает единовременную плату и ежемесячную плату. Единовременная плата обычно начинается от 149 долларов, а годовая — от 199 долларов.

Доступны индивидуальные параметры, и индивидуальная цена совпадает с выбранными вами функциями. Большинство программного обеспечения также предлагает дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, соблюдение налоговых требований штата, CRM, управление персоналом и инвентаризация.Эти цены различаются в зависимости от функций, штата, в котором вы находитесь, и количества пользователей.

Что включает в себя бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

«Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса должно включать функции, которые автоматически управляют вашими доходами и расходами, чтобы вы могли сосредоточиться на принятии важных решений для запланированного роста вашей компании», — говорит Марк Кондон, генеральный директор / основатель Shotkit.

Например, он может включать функции, которые обрабатывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, отслеживают транзакции, включая банковские транзакции, создают квартальные отчеты и сверяют данные, чтобы вам не приходилось тратить на это время.Он также может безопасно хранить документы, а некоторые из более дорогих вариантов предлагают такие функции, как расчет заработной платы или интеграция с платежной компанией, многопользовательский доступ, управление запасами и финансовое прогнозирование.

Однако бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обычно не включает бухгалтерских или финансовых советов и не может ответить на конкретные вопросы, которые могут возникнуть. Как правило, в нем не содержится советов или рекомендаций по экономии налогов.

Как мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, тщательно изучив и изучив 20 различных вариантов.Затем мы выбрали восемь лучших на основе факторов, включая их особенности бухгалтерского учета, функции, простоту использования для не бухгалтеров и цену.

Все наши лучшие решения требуют минимального опыта ведения бухгалтерского учета, предоставляют доступные настраиваемые функции учета, которые интегрируются с другим программным обеспечением и приложениями, а также предлагают варианты облачного резервного копирования.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета и генераторы счетов 2021 года

Вот полный список поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета и краткое изложение того, что каждая компания предлагает.Этот алфавитный список также включает наши лучшие выборы.

AccountEdge — AccountEdge предлагает две версии своего бухгалтерского программного обеспечения, а также ERP через свою материнскую компанию Priority. AccountEdge Basic помогает индивидуальным предпринимателям автоматизировать бухгалтерский учет, а AccountEdge Pro — это полнофункциональное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Оба являются настольными с единовременной оплатой. Если вам нужен удаленный доступ, инструмент для совместной работы в облаке доступен для плана Pro в качестве надстройки. учтено.com

And Co — And Co от Fiverr — это бесплатное программное обеспечение для бизнеса для фрилансеров, которое предоставляет многие стандартные услуги, связанные с бухгалтерским программным обеспечением, включая выставление счетов, выставление счетов по подписке, отслеживание расходов и времени, а также отчетность. Его приложение доступно как для iPhone, так и для телефонов Android, и оно интегрируется с другими популярными приложениями, такими как Stripe, PayPal, Zapier, Slack и MailChimp. and.co

Billy — Billy — это привлекательное базовое бухгалтерское программное обеспечение для малых предприятий, ориентированных на оказание услуг.С его помощью вы можете записывать расходы, создавать отчеты и создавать расценки, оценки и счета-фактуры. Он подключается к вашему бизнес-банку и счетам кредитных карт для автоматической загрузки данных о транзакциях и имеет упреждающий процесс согласования, который прогнозирует совпадения. У него есть приложение для iPhone и расширение Chrome для сбора чеков. billyapp.com

CenterPoint Accounting — CenterPoint Accounting от Red Wing Software предлагает несколько версий бухгалтерского программного обеспечения для различных типов организаций, включая предприятия, фермы, некоммерческие организации и муниципальные органы власти.Он поддерживает неограниченное количество транзакций, клиентов, поставщиков и продуктов, а также неограниченное количество лет исторических данных бухгалтерского учета, которые вы можете хранить. Также доступны услуги по расчету заработной платы. redwingsoftware.com

CheckMark MultiLedger — CheckMark MultiLedger — это настольная бухгалтерская программа для малого бизнеса. Он поддерживает до 10 одновременных пользователей, а его функции включают A / P, A / R, банковскую выверку, комиссионные, главную бухгалтерскую книгу, инвентаризацию, выставление счетов, отслеживание заданий, заказ покупок и отчетность.Компания предлагает надстройку облачного резервного копирования за ежемесячную плату. Компания также предлагает программное обеспечение 1099, которое вы можете использовать для печати или электронной подачи налоговых форм. checkmark.com/multiledger

Crunched — Crunched — это облачное бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное как для новых, так и для уже существующих малых предприятий. С его помощью вы можете отслеживать свои финансы, отправлять расценки и счета клиентам, отслеживать счета и расходы, согласовывать транзакции и создавать отчеты. Компания предлагает собственную службу обработки платежей, которую вы должны использовать, если хотите принимать платежи по счетам онлайн, и интегрируется с Gusto для расчета заработной платы и услуг по персоналу.crunched.io

Denali — Эта локальная система учета от Cougar Mountain Software может использоваться предприятиями любого размера, в том числе с несколькими офисами. Программное обеспечение является модульным, что позволяет настраивать его, добавляя только те функции, которые вам нужны. Модули включают расчет заработной платы, инвентарь и POS. POS-оборудование и веб-сайты электронной коммерции также доступны в этой компании. cougarmtn.com

FreeAgent — FreeAgent — это облачное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, фрилансеров и консультантов.Он поддерживает неограниченное количество пользователей, клиентов и счетов за одну ежемесячную плату. Возможности включают автоматические банковские каналы, повторяющиеся счета, автоматические напоминания об оплате и отслеживание времени. В нем также есть инструменты управления проектами, которые помогут вам отслеживать оплачиваемые часы и расходы. freeagent.com

* FreshBooks — Фаворит среди владельцев малого бизнеса, FreshBooks — одно из самых удобных облачных бухгалтерских приложений для лиц, не являющихся бухгалтерами. Это упрощает выставление счетов клиентам, настройку повторяющихся счетов и автоматических напоминаний об оплате, а также прием онлайн-платежей.Его мобильное приложение позволяет вам решать многие бухгалтерские задачи на ходу, например выставлять счета, отслеживать время и управлять расходами. Прочтите наш полный обзор здесь. freshbooks.com

Harvest — Harvest позволяет легко выставлять счета клиентам и получать деньги. Он предлагает простую платформу, которая позволяет легко отслеживать время и превращать оплачиваемые часы в профессиональные счета. Вы также можете регистрировать расходы, делать снимки квитанций, создавать отчеты и подключать бухгалтерскую программу к Google Apps, Salesforce, Basecamp и более чем 50 другим бизнес-программам.getharvest.com

Hiveage — Hiveage — это программа для онлайн-выставления счетов для фрилансеров и малого бизнеса. Это позволяет вам создавать оценки и расценки, а затем преобразовывать их в счета-фактуры после принятия клиентом. Программа отслеживает время, расходы и пробег. Он также позволяет принимать онлайн-платежи, включая регулярные платежи, такие как подписки. Все планы поддерживают неограниченное количество клиентов и счетов. hiveage.com

Kashoo — программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета Kashoo может обрабатывать ваши счета, отслеживать расходы и вести двойную бухгалтерию на вашем компьютере, iPhone и iPad.Он подключается к вашим банковским счетам, принимает онлайн-платежи по счетам, генерирует отчеты и предлагает функции совместной работы, которые позволяют вам делиться своими книгами с вашим бухгалтером, бухгалтером и деловыми партнерами без каких-либо дополнительных затрат. kashoo.com

Less Accounting — Less Accounting — это бухгалтерское программное обеспечение для владельцев малого бизнеса, которые хотят тратить меньше времени на управление своими финансами и больше на ведение бизнеса. Он автоматизирует такие задачи, как ввод данных и выставление счетов, и имеет функции для выставления счетов, отслеживания расходов и пробега, управления контактами и создания отчетов.Компания также предлагает бухгалтерские услуги. lessaccounting.com

myBooks — myBooks от Zetran — это доступное облачное бухгалтерское программное обеспечение для предпринимателей и владельцев малого бизнеса. Он имеет безопасность корпоративного уровня и подключается к каналам вашего банка для автоматического импорта транзакций. Ваши ключевые показатели бухгалтерского учета отображаются в виде диаграмм и графиков на панели управления, и вы можете легко создавать привлекательные счета-фактуры, используя встроенные шаблоны. zetran.com/mybooks/

Officewise — Ранее известная как Alatus, Officewise — это бухгалтерское программное обеспечение на базе Интернета для малого бизнеса.Он имеет ежемесячную подписку и предлагает бесплатный план для очень малого бизнеса. Вы можете использовать его для отправки предложений и счетов, управления счетами и расходами, создания заказов на покупку, отслеживания запасов, создания бюджетов и создания более 50 отчетов. officewise.com

OneUp — OneUp — это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета для малых предприятий, которое особенно хорошо подходит для предприятий с отделами продаж и запасами. С его помощью вы можете создавать и отправлять расценки или заказы на продажу, преобразовывать их в счета-фактуры, отслеживать счета и управлять запасами в режиме реального времени.Он использует технологию искусственного интеллекта для ускорения выверки банковских счетов и включает инструменты CRM, чтобы ваша команда продаж могла использовать программное обеспечение для отслеживания потенциальных клиентов. oneup.com

Patriot Software — Система онлайн-учета Patriot Software для владельцев малого бизнеса позволяет вам выбирать между кассовым, модифицированным кассовым или методом начисления. Вы можете выставлять счета своим клиентам, отслеживать платежи и расходы, а также создавать отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, баланс, а также оплаченные и неоплаченные счета клиентов.Компания также предлагает программное обеспечение для расчета заработной платы. patriotsoftware.com

* QuickBooks Online — QuickBooks Online от Intuit имеет функции как дебиторской, так и кредиторской задолженности, а также позволяет отслеживать проекты и инвентарь, что делает его отличным выбором практически для любого типа бизнеса. Если вы хотите настроить программное обеспечение с дополнительными функциями, вы можете выбрать из сотен приложений, которые интегрируются с этой системой. Для тех, кто предпочитает устанавливать программное обеспечение, а не использовать онлайн-приложение, компания предлагает QuickBooks Desktop, QuickBooks Desktop для Mac, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise.Прочтите наш полный обзор здесь. quickbooks.com

Quicken Home & Business — Quicken позволяет вам управлять своими личными и бизнес-финансами в одном месте, что делает его удобным решением для очень малых предприятий и домашних предпринимателей, которым не требуется бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для более крупных или более устоявшихся предприятий. . Хотя он доступен только для Windows, в нем есть приложения для iOS и Android, а функция Quicken в Интернете позволяет получить доступ к ключевым функциям из любого браузера.quicken.com

Sage 50 Cloud Accounting — Sage 50cloud Accounting — это бухгалтерское решение для настольных компьютеров, которое автоматически создает резервные копии ваших данных в облаке и имеет возможности удаленного доступа. Он интегрируется с Microsoft Office 365 и подключается к вашим банковским счетам, чтобы помочь вам управлять денежным потоком. Возможности включают выставление счетов, управление запасами, отслеживание расходов и отчетность. sageintacct.com

Sage Intacct — Sage Intacct — это передовое облачное программное обеспечение для управления финансами для среднего бизнеса.Он автоматизирует процессы и генерирует широкий спектр отчетов, что дает вам возможность оценивать эффективность вашего бизнеса с любого финансового угла. Он интегрируется с Salesforce CRM и другими популярными бизнес-системами. Другие бухгалтерские продукты Sage для среднего и крупного бизнеса включают Sage 100cloud, Sage 300cloud, Sage Business Cloud Enterprise Management и Sage Fixed Assets. sageintacct.com

SlickPie — SlickPie — это программа онлайн-бухгалтерского учета для фрилансеров и очень малых предприятий.Доступны два плана: план Starter бесплатный, а план Pro предусматривает ежемесячную абонентскую плату. Возможности включают банковские каналы, онлайн-выставление счетов и регулярное выставление счетов, автоматические напоминания о просрочке платежа, отслеживание счетов и расходов, отслеживание налогов с продаж и отчетность. slickpie.com

Tipalti — онлайн-платформа для расчетов с поставщиками Tipalti предназначена для малых и средних предприятий со 100 или более поставщиками или 1099 подрядчиками, включая международных. По его оценкам, он может устранить 80 процентов вашей рабочей нагрузки по счетам к оплате за счет автоматизации нескольких процессов, включая подключение поставщиков, обработку счетов, соблюдение налоговых и нормативных требований, а также выверку счетов.tipalti.com

* Wave Financial — облачная бухгалтерская платформа Wave бесплатна для использования и предлагает многие из тех же функций, что и платное бухгалтерское программное обеспечение. Он подключается к вашим банковским счетам и счетам кредитной карты, отслеживает ваши доходы и расходы, а также позволяет создавать и отправлять счета, включая регулярное выставление счетов. Эта компания также предлагает услуги онлайн-платежей и расчета заработной платы. Прочтите наш полный обзор здесь. waveapps.com

WorkingPoint — WorkingPoint — это комплексное облачное бухгалтерское программное обеспечение.Он подключается к вашим банковским счетам и счетам кредитной карты и включает инструменты для выставления счетов, отслеживания счетов и расходов, управления запасами, управления контактами, а также финансовой и налоговой отчетности. Компания также предлагает услуги по расчету заработной платы и электронной почте. workpoint.com

* Xero — программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета Xero для малого бизнеса доступно по цене и простое в использовании, оно интегрируется с более чем 700 сторонними бизнес-решениями. Функции включают выставление счетов, инвентаризацию, банковскую выверку, отслеживание счетов, отчетность, а также отслеживание сроков и затрат проекта.У Xero есть мобильные приложения для устройств Apple и Android, позволяющие выполнять бухгалтерские задачи на ходу. Прочтите наш полный обзор здесь. xero.com

Yendo — Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия малого бизнеса (ERP) Yendo поставляется с модулями бухгалтерского учета, CRM и управления проектами, а также с панелью управления, которая дает вам целостный взгляд на ваш бизнес. В финансовом модуле есть инструменты, которые помогут вам создавать счета, отправлять напоминания, регистрировать платежи и расходы, создавать отчеты и согласовывать счета.yendo.com

ZipBooks — Это программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета предлагает несколько планов, в том числе один бесплатный и один, который включает бухгалтерские услуги. ZipBooks использует учетную запись с двойной записью, подключается к вашим банковским счетам и генерирует различные отчеты, которые помогут вам управлять своим бизнесом. Он также включает в себя выставление счетов, регулярное выставление счетов, прием онлайн-платежей, а также инструменты отслеживания оплачиваемого времени и расходов. zipbooks.com

* Zoho Books — Zoho Books — это полнофункциональное бухгалтерское программное обеспечение с ценой для малого бизнеса.Функции включают выставление счетов, автоматические напоминания об оплате, отслеживание времени и расходов, отчетность и сверку. У него есть клиентские порталы, которые ваши клиенты могут использовать для утверждения смет, оплаты счетов и просмотра отчетов. Это программное обеспечение интегрируется с другими приложениями Zoho, платежными шлюзами, такими как PayPal и Square, и популярными бизнес-решениями, такими как Office 365 и Slack. Прочтите наш полный обзор здесь. zoho.com/books

Готовы выбрать бухгалтерское программное обеспечение? Вот разбивка нашего полного покрытия:

Если вы хотите, чтобы ваша компания была добавлена ​​в этот список и, возможно, рассматривалась как лучший выбор для нашего следующего раунда обзоров, отправьте свой запрос по адресу b2bconsiderrequest @ business.com.

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддерживайте бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента начала закрытия COVID-19 в марте. И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться дома, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать.Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать себя лучше, контролируя свои финансы и иметь возможность принимать более обоснованные решения. Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на свое будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции» FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave. Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы — оплату счетов и отслеживание поступающей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: Насколько мы прибыльны? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы, на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; и продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с веб-сайтом бухгалтерского учета для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли оплачивать кредитными картами и снимать средства через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. После того, как вы заполните пробелы, например, для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. Сайту нужны точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что нужно сделать, прежде чем вы начнете свою первую расчетную ведомость.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам все равно нужно делать это по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как дебиторская и кредиторская задолженность, для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Самыми распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продажах, кредитные ноты и отчеты. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского вывода. Вы можете создать PDF-версию счета-фактуры, скопировать ее, записать платеж и настроить его регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим совершаемым вами покупкам.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

Если вы путешествуете и у вас много связанных с этим расходов, например, вы можете снимать чеки с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и переносят некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов-фактур и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание — вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите в отчете

Отчеты — это ваша награда за то, что вы не отставаете от своей повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список вещей, которые вам нравится делать как владельцу бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Таким образом, создатели сайтов учета малого бизнеса работали трудно представить эту дисциплину как просто и хорошо, приятно, как это возможно.Некоторые, в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books, добились в этом большего успеха, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения продуктивности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и заработной плате. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут моменты, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые из них предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они были точно введены и распределены по категориям для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес настолько сложен, что вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

Отслеживание коммерческих расходов и доходов

Как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, знакомы с записью и отслеживанием транзакций.Однако вы внимательно следите за расходами и доходами бизнеса? Ниже вы узнаете, как отслеживать бизнес-расходы и доходы, а также о важности их отслеживания.

Шаги по отслеживанию коммерческих расходов и доходов

Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы помочь вашему бизнесу развиваться.

1. Открыть коммерческий счет в банке

После того, как вы начнете свой бизнес, вам понадобится безопасный способ разделения вашего бизнеса и личных средств. Первым шагом к отслеживанию ваших коммерческих расходов и доходов является открытие коммерческого банковского счета.

Наличие отдельных банковских счетов помогает вести учетную документацию организованно и четко для целей налогообложения. Не все типы бизнес-структур должны иметь отдельные банковские счета. Однако разделение средств может помочь вам эффективно отслеживать доходы и расходы и планировать налоги.

Рассмотрите также возможность открытия бизнес-кредитной карты, чтобы не смешивать личные и бизнес-расходы и создать бизнес-кредит.

2. Выберите метод учета

Прежде чем вы сможете начать отслеживать доходы и расходы, вы должны выбрать метод учета.

Два основных метода учета включают:

Кассовый метод — самый простой метод учета для владельцев малого бизнеса. При кассовом методе вы регистрируете доход при его получении и расходы при внесении платежа.

Метод начисления более сложен, чем метод кассового метода, и использует дополнительные категории учета. В бухгалтерском учете по методу начисления вы регистрируете доходы и расходы по мере их возникновения, независимо от того, когда вы получаете деньги или платите.

При выборе метода учета учитывайте размер вашего бизнеса.

3. Использовать бухгалтерскую систему

Бухгалтерский учет может быть сложной задачей для владельцев малого бизнеса. Вы должны точно регистрировать свои коммерческие расходы и доходы, чтобы ваши данные давали вам реалистичное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Вот некоторые варианты отслеживания доходов и расходов:

• Использование электронной таблицы
• Наем бухгалтера или CPA
• Использование бухгалтерской программы

Использование электронной таблицы позволяет вам полностью контролировать свои доходы и расходы.Однако электронные таблицы могут привести к ошибкам. Вы можете быть более склонны делать ошибки или забывать регулярно обновлять электронную таблицу.

Если вы только начинаете свой бизнес и вместо этого предпочитаете профессионально отслеживать свои доходы и расходы, подумайте о найме бухгалтера. Вы всегда можете взять на себя ответственность, если лучше поймете, как отслеживать свои доходы и расходы.

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, чтобы упростить процесс, сэкономив ваше время и упростив отслеживание доходов и расходов.Облачное программное обеспечение позволяет вам или вашим сотрудникам обрабатывать вашу дебиторскую, кредиторскую и другие транзакции в любой момент времени.

Периодически пересматривайте свои методы. По мере роста вашего бизнеса вам, возможно, захочется рассмотреть возможность использования передовых методов ведения документации вместо электронных таблиц, сделанных своими руками. Постоянно переоценивайте количество времени и денег, которые вы тратите, отслеживая свои доходы и расходы.

4. Отслеживать расходы

После того, как вы определите, как вы будете регистрировать свои доходы и расходы, вы должны регулярно отслеживать расходы.Отслеживание расходов позволяет отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать отчисления и готовить налоговые декларации.

С самого начала вашего малого бизнеса вы должны организовать квитанции (например, расходы, связанные с транспортными средствами) и другие важные записи.

Сохраняйте квитанции обо всех покупках, связанных с бизнесом, которые вы или ваши сотрудники совершаете. Упростите процесс, придерживаясь той же бизнес-кредитной карты или банковского счета для покупок.

Узнайте, какие расходы считаются не подлежащими налогообложению.Некоторые общие расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, включают расходы на телефон, транспорт или развлечения. Проконсультируйтесь с бухгалтером или профессионалом, чтобы определить, какие из ваших расходов подлежат налогообложению.

5. Регистрировать расходы и отслеживать доходы

Вы должны своевременно регистрировать коммерческие расходы, чтобы знать, где находится ваш бизнес. Регистрируйте свои коммерческие расходы и отслеживайте общий доход на регулярной основе, например, один раз в месяц.

Используйте метод ведения учета, чтобы оставаться организованным, оперативно отслеживать расходы и поступления и предотвращать отставание вашего бизнеса.

Просмотрите свои счета, чтобы узнать, где находится ваш доход и как работает ваш бизнес. Внесите корректировки, если заметите снижение дохода. Подумайте о сокращении расходов, связанных с бизнесом, например деловых встреч, требующих путешествий.

Важность отслеживания коммерческих расходов и доходов

Регулярное отслеживание ваших расходов и доходов дает вам самую последнюю финансовую информацию о вашем бизнесе.

Отслеживание расходов показывает, сколько вы потратили за период и какие товары приобрели.Если вам когда-нибудь понадобится сократить расходы, ваши квитанции и бухгалтерские записи могут стать вашим ориентиром.

Ведите точный учет своего дохода, чтобы помочь определить успех вашего бизнеса, можете ли вы позволить себе развивать свой бизнес и какие области вам необходимо улучшить.

Ищете способ вести учет своих коммерческих расходов и доходов? Онлайн-бухгалтерское программное обеспечение Patriot — это простое решение для ваших задач по ведению документации. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как настроить и управлять своими книгами (2021)

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом — это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке
2. Следите за своими расходами
3. Разработка системы бухгалтерского учета
4. Настроить систему расчета заработной платы
5. Расследовать налог на импорт
6. Определите, как вам будут платить
7. Установление налоговых процедур с продаж
8. Определите ваши налоговые обязательства
9. Рассчитать валовую прибыль
10. Подать заявку на финансирование
11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров
12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести учетную запись отдельно и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения одобрений.

Обратите внимание, что LLC, товарищества и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Найдите бизнес-счета и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем при банковском обслуживании физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вы должны быть зарегистрированы в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Следите за своими расходами

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, готовить налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует хранить квитанции о расходах до 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо это задокументировать.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к тем, кто считает личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
3. Расходы, связанные с автотранспортными средствами. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам нужно рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашнего Интернета, мобильного телефона и транспорта на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный процесс записи транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave.В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, либо местного, либо облачного.
3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовым методом. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить ситуацию, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Есть много услуг, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам потребуется либо учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего магазина электронной торговли? Это подробное руководство проведет вас через основы написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период.Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку. При желании вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, поскольку вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете бизнес, или в государстве назначения.В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и переводить их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам это немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Увеличение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

• КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как компания понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт и сколько бизнес действительно приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или вам может потребоваться финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентаризацию, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, скорее всего, потребуется предоставить финансовую отчетность — по крайней мере, баланс и отчет о прибылях и убытках, возможно, также и отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые вам необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам получить больший контроль над своими деньгами. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

• Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
• Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
• Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
• Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать способы снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы.

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как Quickbooks или Bench.По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Бухгалтерский учет для малого бизнеса: часто задаваемые вопросы

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Для малого бизнеса существует множество удобных программ бухгалтерского учета, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify для бухгалтерского программного обеспечения, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоят бухгалтерские сборы для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя они обычно имеют дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата бухгалтеров в компании составляет 70 000 долларов США. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы привлекаете внешнего подрядчика или одну из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса выполняет множество функций, в том числе следующее:

• Создайте свой бизнес
• Помогите написать бизнес-план
• Проведите аудит вашего денежного потока
• Найдите возможности для сокращения затрат
• Консультации по бизнес-стратегии
• Управление долгом
• Чейз авансовые платежи
• Напишите и отправьте заявки на кредит
• Планирование бюджетов
• Настройте бухгалтерское программное обеспечение
• Управление запасами
• Рекомендовать инструменты для бизнеса
• Помогите открыть новые банковские счета
• Контролировать заработную плату
• Финансовая отчетность на конец года
• Профилактические проверки
• Консультации по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

• Сверка счетов
• Запись транзакций
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Корректировать записи
• Подготовить финансовую отчетность
• Отправка счетов
• Настройка и управление технологиями и инструментами
• Будьте в курсе законов и постановлений
• Основная заработная плата
• Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи (Kendra Murphy) — дизайнер продуктов в Bench, онлайн-бухгалтерской службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?

---

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

.

No related posts.