Отгул как взять: Как взять отгул на работе законно и без последствий

Как взять отгул на работе законно и без последствий

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

• 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
• работа свыше 2 часов в двойном размере;
• труд в официальный выходной или праздничный день — в двойном размере.

Что такое отгул?

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется отгул.

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

• отгул с последующей отработкой — не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
• кратковременный отпуск без содержания — отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
• за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
• до двух дней в счет будущего или неиспользованного отпуска.

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные — от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными — не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в трудовом договоре и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за прогул, согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

Предоставляют определенным категориям граждан.

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

1. Ветеранах Великой Отечественной войны — до 35 дней;
2. Пенсионерах продолжающих работать — до 14 дней;
3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих — до 2-х недель за год;
4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет — до 14 дней;
5. Студентах и учащихся — помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

• вступление в брак — свадьба;
• рождение детей;
• смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ — 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
• донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
• работа в выходные дни, сверхурочные часы — отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления — за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов — свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете заработной платы, день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы — стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Отгул за ранее отработанное время

Можно заменить на денежную компенсацию.

Согласно статьи 152 Трудового Кодекса РФ, по письменному заявлению работника компенсация за сверхурочные часы может быть заменена дополнительным временем отдыха с сохранением заработной платы в одинарном размере.

На большинстве предприятий России переработки и работа в выходные дни давно стала нормой. Согласно КЗОТ, она должна оплачиваться в том же месяце в котором была выполнена. Дополнительные же выходные, за ранее отработанное время, можно взять в течение года. Поэтому есть возможность не пускать все сверхурочные в оплату, а держать пару дней «про запас».

Отгул в таком случае оформляется по заявлению описанному выше. Преимуществом такого способа является то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Однако, при производственной необходимости, администрация может перенести дату отгула. Подобные спорные вопросы не регулируются законодательством и должны решаться путем переговоров на взаимовыгодной основе.

Недостаток «хранения сверхурочных часов» заключается в том, что при увольнении, денежную компенсацию за них возможно получить только по доброй воле работодателя. КЗОТ такую ситуацию не регламентирует и организация не обязана идти на встречу сотруднику.

По договоренности с руководством, допускается использовать оставшиеся отгулы для уменьшения времени отработки, если таковая имеет место.

Отгул на 1 день за свой счет

В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.

Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.

Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.

Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

что это такое по Трудовому кодексу РФ, как взять выходной на работе

Большинство инстанций и служб работают с понедельника по пятницу, поэтому для решения личных вопросов в рабочее время приходится брать отгул. Общая информация по предоставлению дополнительных выходных важна для тех работников, которые трудозаняты пять дней в неделю и имеют общие выходные.

Расшифровка понятия в трудовом законодательстве

Согласно действующему законодательству, конкретного определения что такое отгул по Трудовому кодексу РФ не существует.

По смыслу нескольких статей ТК РФ отгулом считается дополнительный выходной день, который работник получает на разных основаниях. Этот период не совпадает со стандартными выходными днями, положенными работнику по договору и распорядку. Предоставляется он всегда по согласованию между сторонами.

Обоюдное согласие обязательно, так как самостоятельный уход сотрудника с рабочего места может быть расценен работодателем как нарушение трудового распорядка.

Чтобы избежать неприятностей, следует правильно оформлять документы и определить наличие оснований для предоставления отгула.

Оплачиваемые и неоплачиваемые

Условно отгулы можно разделить на два типа:

1. оплачиваемые;
2. без сохранения заработной платы.

В первом случае работник отсутствует, но получает оплату за конкретный день. Во втором, он может безнаказанно не выйти на работу, но и оплату за этот период не получит. По всем уважительным причинам предусмотренным законодательством РФ, работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отгул.

Например, за переработку сверхурочно или в выходной день. Если же отгул работнику нужен для реализации личных потребностей, то внеплановый выходной может не оплачиваться.

Уважительные причины для предоставления

Существует определенный перечень оснований, по которым работник может претендовать на получение отгула, к ним относятся:

• сдача крови и ее компонентов. В случае когда работник является донором, руководитель обязан предоставить ему время для отдыха непосредственно в день процедуры и на следующий день после ее проведения. По желанию работника или производственной необходимости с его согласия, эти дни могут быть перенесены. Отказ в предоставлении положенного времени недопустим;
• сверхурочная занятость. Если сотрудник остается по необходимости сверх установленного времени на рабочем месте, он вправе отдохнуть в другой день соразмерно переработке;
• привлечение на работу в выходной, праздничный день;
• отгулы в счет отпуска. С согласия работодателя сотрудник может уйти в отгул с сохранением зарплаты, но с уменьшением на соразмерный период следующего отпуска.

Нередко возникает необходимость взять отгул по семейным обстоятельствам. В этом случае после согласования с руководителем сотрудник может не явиться на работу. Однако варианты возмещения времени обсуждаются индивидуально.

Часто отгул требуется в связи с наступлением таких событий, как свадьба или похороны. В этом случае работодатель может отпустить заинтересованное лицо по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, а может и предоставить оплачиваемые выходные дни на свое усмотрение.

Как взять отгул на работе?

Для правильного оформления дополнительного выходного необходимо соблюсти порядок предоставления отгулов.

Определенная процедура включает в себя несколько составляющих:

1. оформление заявления на отгул с указанием причины и даты;
2. согласование заявления с руководителем;
3. подписание приказа на отгул, если он предполагается без сохранения заработной платы.

Без согласования в письменном виде уходить самовольно с работы нельзя. Это рискованно как для сотрудника, так и для руководителя.

Последнему нельзя отпускать сотрудника без заявления, так как, если в этот момент случится форс-мажорная ситуация, у работодателя должно быть подтверждение законности отсутствия работника.

С сохранением заработной платы

Отличия оформления выходного с сохранением заработной платы заключается в составлении заявления. В нем указывается, по какой причине сотрудник просит предоставить ему выходной вне графика. Например, формулировка может быть «за ранее отработанное время» или «по причине сдачи крови и ее компонентов».

Без содержания

В тексте заявления на отгул без содержания следует указать, что день сотруднику предоставляется без содержания. Если работодатель не будет оплачивать этот день, то пояснять подробности в заявлении необязательно. Документ передается на согласование руководителю в отдел кадров организации с изданием соответственного приказа.

Сколько раз в год можно взять?

Окончательного количества отгулов, которые можно взять в год, законодательством не установлено. Здесь, кроме нормативно-правового регулирования важна позиция работодателя и наличие существенных оснований для получения.

Если работник берет много дней без содержания ввиду возникновения сложных жизненных обстоятельств, то работодатель может, как пойти навстречу, так и отказать в их предоставлении.

Однако если сотрудника часто привлекают в выходной день исполнять трудовые обязанности по необходимости сверхурочно, то работодатель должен предоставлять отгулы, невзирая на их количество.

Если работодателя устраивает ситуация, в которой сотрудник часто просит выходной по семейным обстоятельствам, то он вполне может их предоставлять.

Что делать, если работодатель не отпускает с работы?

Ответственность непредставления отгула для работодателя всегда различна. Она напрямую связана с тем, обязан ли представить работодатель отдых по конкретному основанию. Если сотрудник просит его для реализации собственных интересов и планов, то работодатель может отказать ему без последствий. Если же работодатель обязан предоставить сотруднику внеплановый выходной, то отказ неправомерен.

Работник может обратиться в ответственные инстанции для защиты собственных интересов, а именно:

Если в результате проверки будет выявлено нарушение, то работодателя могут оштрафовать, а также призвать в приказном порядке выполнить обязательства перед заинтересованным лицом.

Кроме того, если он неоднократно пренебрегает интересами работника, то ему грозит дисквалификация. В результате, отгул предоставляется по разным причинам. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы. В обоих случаях требуется составить заявление и представить его руководителю.

Однако работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле, если он предусмотрен законодательством и предоставляется в виде компенсации за какие-либо действия. В остальных ситуациях сторонам следует мирно договариваться и искать компромиссы. Однозначного выхода из конфликтных ситуаций не существует, как и ограничений по количеству внеплановых дней отпуска в году.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Что такое отгул и как он оплачивается

Согласно ТК РФ, отгул представляет собой дополнительный выходной день. Он позволяет сотруднику решить свои проблемы в рабочее время. Взять его можно тем, кто имеет необходимость в посещении врача или в прохождении медосмотра, отработал сверхурочно, трудится вахтой, а также при возникновении обстоятельств семейного характера. Отгул предоставляется работодателем на основании личного заявления работника или по устной договоренности, в зависимости от ситуации.

Каков порядок оформления дополнительных выходных? Когда их можно получить? Оплачиваются ли отгулы? Рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

Что такое отгул по Трудовому Кодексу?

Официальное понятие «отгул» появилось в ТК РФ в 2002 году, однако со временем его пересмотрели и назвали дополнительным выходным днем. Потребовать отгул у своего работодателя имеет право каждый трудоустроенный по всем правилам сотрудник, но при определенных обстоятельствах.

На сегодняшний день дополнительные дни отдыха делятся на два вида:

• оплачиваемые, при которых за предоставленный отгул работодатель платит з/п, если он взят по определенной причине;
• неоплачиваемые, которые предоставляются за счет средств сотрудника.

Когда может быть предоставлен отгул?

Работник вправе взять дополнительный выходной день на следующих основаниях:

1. Выполнение работы в официальные выходные. Если работник трудится в выходной день или праздник, то работодатель должен произвести ему двойную оплату или предоставить в дальнейшем отгул. На практике доказано, что начальство чаще всего отпускает работника на дополнительный выходной, нежели оплачивает двойную ставку за смену.
2. Прохождение обязательного медосмотра или сдача крови. Если сотруднику необходимо посетить медучреждение в рабочее время, то он может попросить оформить дополнительный выходной. Если же он является донором и сдает кровь, то он вправе претендовать на 2 отгула сразу. При выходе на работу в эти дни, дополнительные выходные могут быть предоставлены в другое время или прикреплены к очередному отпуску.
3. Оформление отгула в счет отпуска. Если сотруднику требуется отгул, то он может взять его. Однако работодатель вправе вычесть это время из отпуска.
4. Выполнение сверхурочных работ. Если работодатель привлекает сотрудника производить работы сверх установленного рабочего времени, то он обязан выдать ему отгул или приплюсовать эти часы к дням отпуска.
5. Получение отгула за свой счет. Если сотруднику нужно оформить дополнительный выходной по семейным обстоятельствам, например, в день свадьбы, то он вправе взять несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Дополнительные дни отпуска, согласно трудовому законодательству, работнику можно брать на срок не более чем 5 дней. Инвалидам может быть предоставлено до 60 дней, пенсионерам – до 2 недель, а Ветеранам ВОВ – до 35 дней.

Особенности оформления отгула

Как показывает практика, в более чем половине случаев предоставление дополнительного выходного требует официального оформления.

Первое, что требуется работнику, это проинформировать работодателя о своем желании взять один или несколько отгулов. Это необходимо сделать с помощью заполненного от руки заявления с указанием причины, причем неважно, будет ли дополнительный выходной оплачиваемым или нет.

Заявление передается в отдел кадров или руководителю лично. Ответственное лицо прикрепляет документ к табелю учета рабочего времени. Это поможет бухгалтерии правильно рассчитать сотруднику заработную плату.

Порядок предоставления отгула выглядит так:

• на первом шаге сотрудник должен договориться с руководителем о получении отгула через заявление;
• после этого начальство согласовывает документ;
• затем создается соответствующий приказ.

Далеко не в каждой организации издается приказ на отгул, поэтому нередко процесс оформления дополнительного выходного заканчивается на написании сотрудником заявления и его дальнейшем принятии.

Как оплачивается отгул за работу в праздничный день и при других обстоятельствах?

Предоставление оплачиваемых отгулов осуществляется, если соблюдаются следующие правила:

1. Дополнительный выходной день оформлен официально и без нарушений.
2. Внеочередной отгул подходит под определенные обстоятельства.

Оплата сотруднику за выход на работу в праздники или выходные дни по закону должна осуществляться по двойному тарифу. Если это невозможно, то работодатель обязан предоставить работнику дополнительный выходной.

В случае увольнения сотрудника, у которого имеются не использованные отгулы, руководство организации должно выплатить ему за эти дни двойную зарплату.

Во всех остальных случаях оплачиваемые отгулы финансируются, как обычные рабочие дни. Однако если работник не имеет оклада и работает на сделке, то за отгул он оплату не получает.

Что касается неоформленных официально дополнительных выходных, то в этом случае если оплату и произведут, то не более чем за один трудовой день.

Можно ли заменить отгул денежной компенсацией?

Работник имеет право по письменному согласованию с работодателем получить вместо внеочередного выходного денежную компенсацию. Как правило, так делают в том случае, когда организация имеет хорошие финансовые возможности и может себе позволить дополнительные выплаты.

Все компенсации выдаются работодателем вместо отгулов только по согласованию сторон. Просто так требовать их выплаты сотрудник не имеет права.

В большинстве случаев руководителю проще отпустить работника на дополнительный выходной, нежели заменить его денежной премией. Однако он по закону не может компенсировать отгул деньгами при таких обстоятельствах, как:

• беременность сотрудницы;
• не предоставление дополнительных выходных в течение более 2-х лет;
• осуществление трудовой деятельности во вредных для здоровья работника условиях;
• выполнение работ сотрудником, не достигшим 18-летнего возраста.

Все вышеперечисленные обстоятельства, согласно ТК РФ, не могут являться основаниями для замены дополнительного дня отдыха деньгами. По закону работодатель не может нарушать права своих сотрудников, поскольку за это он несет ответственность.

Когда работнику можно взять отгул за свой счет?

Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:

1. в уходе за заболевшим родственником;
2. в отъезде по личным обстоятельствам;
3. в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
4. выделить время на другую работу;
5. посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
6. быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
7. другие причины личного характера.

Почему работодатель может отказать в оформлении отгула?

Несмотря на желание сотрудника взять отгул, в некоторых случаях работодатель вправе отказать ему, ссылаясь на следующее:

• работник часто отсутствует на рабочем месте по болезни;
• сотрудник необходим на работе для сдачи отчета или в период проверок;
• работника никто не может заменить во время отсутствия;
• сотрудник постоянно нарушает правила распорядка рабочего дня;
• работник выполняет работу некачественно.

Любое из указанных выше обстоятельств может поспособствовать принятию отрицательного решения работодателя в предоставлении отгула работнику. И поскольку, как уже говорилось ранее, понятие «отгул», отсутствует в ТК РФ, то и действия сотрудника здесь достаточно ограничены.

Если вы не уверены, что руководство предоставит вам дополнительный выходной в нужное время, то лучше всего оставьте часть отпускных дней. Эти неиспользованные часы отдыха вы сможете потратить так, как вам будет нужно в любое время.

Еще одним вариантом при отказе может стать официальное оформление переработок. Своевременно созданный приказ в этом случае будет одинаково выгоден, как для вас, так и для работодателя. Руководству он позволит избежать наказания, если вы, например, получите травму во время неоформленного отгула, да и вы, в свою очередь, сможете выбрать между получением денежной компенсации или отгулом.

При наличии приказа сотрудник может быть уверен в том, что руководство не откажет, когда ему потребуется покинуть рабочее место по личным или семейным обстоятельствам. 

Оплачивается ли отгул работнику согласно ТК РФ?

Термин «отгул» в законодательстве отсутствует.

В быту отгулом принято называть дополнительные выходные дни, которые предоставляют сотрудникам в качестве компенсации за переработку или в других случаях, предусмотренным законом.

Рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье.

За что положен отгул?

Дополнительный выходной может предоставляться за:

Сверхурочную работу

Компенсируется обычно повышенной оплатой:

• первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5;
• последующие — с коэффициентом 2.

Это минимумы, гарантируемые законом. В коллективном договоре или иных нормативных актах предприятия могут быть другие условия. Также условия компенсации могут быть прописаны в приказе, согласно которому сотрудники привлекаются к сверхурочной работе.

Вместо денежной компенсации работник может взять время отдыха, написав заявление на рассмотрение работодателя.

При накоплении достаточного количества часов, они могут быть переведены в дни. Так, если у сотрудника есть 16 часов переработки при обычном восьмичасовом рабочем дне, они могут быть переведены в два выходных дня.

Оплата: день отгула оплате не подлежит.

Работу в выходной/праздничный день

Она должна быть оплачена с коэффициентом 2. Если сотрудник пожелает взять отгул за ранее отработанный день, то праздничный день будет оплачен в обычном размере, вместо этого ему предоставят выходной.

Если праздничный день является днём отъезда работника в командировку или возвращения из неё, то ему также полагается отгул.

Оплата: не оплачивается.

Накопленные часы переработки при вахтовом методе

Часы переработки также накапливаются и могут быть переведены в день (дни) отдыха.

Оплата: не оплачивается.

Сдачу крови донорами

В день для прохождения медицинского осмотра и сдачи крови сотрудник должен быть освобождён от работы. На следующий день сотруднику предоставляется выходной, который он может использовать в любое время в течение года либо присоединить к очередному оплачиваемому отпуску.

Оплата: не оплачивается.

Выходные дни в счёт оплачиваемого отпуска

Если сотрудник хочет использовать часть отпуска, но его время ещё не пришло по графику отпусков, он может написать заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не запрещает делить его на части, при условии что одна из них будет не менее 14 дней. Однако, делать это следует с осторожностью, так как предоставление отгулов в счёт отпуска по 1-2 дня среди недели искусственно увеличивает его продолжительность за счёт выходных дней.

Если во время очередного отпуска сотрудник болел, он может предоставить больничный лист, и отпуск будет продлён либо потом в течение рабочего года он сможет взять отгулы.

Отгул в счёт оплачиваемого отпуска даётся только по желанию работодателя. Это является его правом, но не обязанностью.

Оплата: оплачивается такой отгул точно так же как и основной отпуск — с начислением отпускных выплат.

День отдыха за свой счёт

Если отпуск уже использован полностью, переработок нет,

а работнику срочно потребовался дополнительный выходной, он может написать заявление на предоставление отгула за свой счёт.

При наличии следующих обстоятельств работодатель не сможет отказать в отгуле меньше пяти дней:

Всего таких отгулов можно взять до 14 дней за один год, участникам ВОВ — до 35, а инвалидам до 60.

Оплата: такие отгулы не оплачиваются, поэтому называются отпуском за свой счёт.

Оплата отгулов

В соответствии с 153 статьёй ТК РФ отгулы не оплачиваются, если берутся вместо денежной компенсации за переработку.

Оплате подлежит только отгул в счёт оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта при этом такой же как и при уходе в отпуск по графику очерёдности. Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником за три дня до первого дня отпуска или ранее. Поэтому если сотруднику нужен срочный выходной (на следующий день), таким видом он воспользоваться не сможет.

Если сотрудник увольняется, но у него есть неиспользованные отгулы, то ему должна быть выплачена компенсация в виде повышенной оплаты за сверхурочную работу или работу в праздник/выходной, либо предоставляются выходные дни (неоплачиваемые) с последующим увольнением. Компенсацию он получит в последний день работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Отгул на работе как получить |

Отгул на работе как получить

Подписав трудовой договор, мы должны находиться на своем рабочем месте, как говорится, «от звонка до звонка». Но согласитесь, что внеплановый выходной в череде серых будней станет совсем не лишним.

А как же быть со строгим начальником, который напоминает, что до отпуска еще очень далеко?

Нужно напомнить ему о том, что работник имеет право не только на ежегодный отпуск, но и на дополнительные выходные дни – в случаях, предусмотренных законом.

Отгул за верхурочную работу

Работа, которая продолжается по окончании рабочего времени, признается сверхурочной и накладывает на работодателя дополнительные обязательства.

Прежде всего – это повышенная оплата сверхурочных работ: два часа оплачиваются в полуторном размере, все последующие – в двойном.

Но по своему желанию работник может заменить повышенную оплату на дополнительный выходной день. При этом время отгула должно быть таким же, сколько сотрудник проработал сверхурочно.

Поэтому рекомендуется позаботиться о том, чтобы время переработки было зафиксировано: официально право на отгул у работника появляется при вынесении работодателем приказа о привлечении к сверхурочным работам.

Если работник по личной инициативе задерживается на работе, чтобы завершить текущие дела, отгул ему работодатель предоставлять не обязан.

Исключение составляют лишь те случаи, когда была поручена срочная работа, объем которой не позволяет выполнить ее в течение рабочего времени.

Обратите внимание, что когда в организации установлен режим ненормированного рабочего времени, задержки на работе не признаются сверхурочной работой, и соответственно, права на отгул не возникает. Но за это они имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск

Отгул за работу в выходные и праздники

Здесь действует то же правило: если работник привлекается к работе в выходные и официальные праздничные дни, его труд должен оплачиваться в повышенном размере.

А в качестве альтернативы он может выбрать отгул. В таком случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается.

Отгул в счет отпуска

Закон позволяет по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, единственное ограничение – хотя бы одна его часть не должна быть меньше 14-ти календарных дней.

Соответственно, оставшуюся часть отпуска работник может по согласованию с работодателем использовать впоследствии, в т.ч. и по отдельным дням.

Отгул по уважительной причине

Работодатель обязан по заявлению работника предоставить административный (неоплачиваемый) отпуск до 5-ти дней в случае заключения брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника.

Внутренними локальными актами могут быть предусмотрены также дополнительные основания для отгулов. Кроме того, закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска следующим категориям работников:

— пенсионерам по возрасту – до 14 дней,

— родственникам военнослужащих и служащих правоохранительных органов, погибших при исполнении служебных обязанностей – до 14 дней,

— участникам Великой Отечественной войны – до 35 дней,

— инвалидам – до 60 дней.

Отгул за сдачу крови и ее компонентов («донорские дни»)

Закон обязывает работодателей предоставлять оплачиваемый выходной работникам, которые являются донорами крови: в день медицинского осмотра, в день сдачи крови и дополнительный день для отдыха, который работник может использовать по своему усмотрению.

Кроме того, на днях прошел первое чтение законопроект, позволяющий работникам получать раз в два года оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации. Будем ждать появления нового основания для получения отгула!

Сколько можно брать дней в счет отпуска и как их оформить

Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.

Сотруднику нередко требуется отпроситься на один или несколько дней в рабочее время. Это надо для решения личных вопросов, посещение больниц, оформления срочных документов и т.д. В связи с этим работнику нередко целесообразно взять отгул в счет отпуска. Его следует правильно оформить, предоставив руководителю заявление.

Содержание статьи

Можно ли взять выходные в счет очередного отпуска?

Работодатель вправе предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в счет неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпускного периода. Такая необходимость может возникнуть у любого сотрудника и на усмотрение работодателя разрешается использовать данный вариант.

Отпуск в счет ежегодного оплачиваемого отпуска разрешается независимо от наличия существенных причин и оснований, если работодатель не возражает. Вопрос состоит в том, каков порядок оформления будет приемлем в конкретном случае.

Сколько дней можно брать?

Количество дней периода, которые сотрудник может попросить без сохранения заработной платы, не ограничено законодательством.

Даже в рамках одного года или месяца нет определенного количества дней, которые работник мог бы или не мог получить как дополнительные выходные без сохранения заработка в счет отпуска или другими способами. Если работник желает взять какой-либо период вместо ежегодного отдыха, то количество таких дней может быть ограничено продолжительностью неиспользованного отпуска.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Однако работодатель вправе согласовать и большее количество дней, если он уверен, что сотрудник проработает длительное время и у него накопится нужный период. Однако такой вариант рискован и руководство предприятия вряд ли пойдет на него.

Как правильно оформить?

При необходимости получить отгулы в счет отпуска работнику обязательно потребуется составить заявление. Этот документ оформляется в определенной форме и с учетом требований к излагаемым данным. Как взять дни в счет очередного отпуска?

Следует пройти определенную процедуру документооборота:

1. согласование и доведение информации о необходимости получения отгулов д

как их можно использовать по трудовому кодексу? — вопросы от читателей Т—Ж

В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.

Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?

Павел

Павел, закон не говорит, как именно вы должны использовать отгулы, но практика показывает, что лучше заранее согласовать их время с работодателем.

Анна Чеботарева

юрист

Что такое отгул

В ТК РФ понятия «отгул» нет. Оно пришло из народа и заменяет собой термин «дополнительный день отдыха».

Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:

1. если его привлекли к работе сверхурочно, то есть до начала или после окончания рабочего дня. Работодатель может себе это позволить только в случаях, четко описанных в ст. 99 трудового кодекса;
2. если его попросили поработать в выходной или нерабочий праздничный день. Обычно для этого нужно, чтобы работник согласился в письменной форме, кроме случаев чрезвычайной необходимости. Они описаны в ст. 113 трудового кодекса;
3. если он донор крови, плазмы или других ее компонентов;
4. если он ухаживает за ребенком-инвалидом, работает на Крайнем Севере и воспитывает ребенка младше 16 лет или если работник — это женщина, которая работает в селе.

Большинство читателей могут столкнуться со случаями сверхурочной работы или работы в выходные и праздники. Если работодатель настоятельно рекомендует или приказывает вам остаться поработать ночью или выйти на работу в День Победы, напомните ему зафиксировать вашу переработку — приказом, распоряжением, отметкой в табеле учета рабочего времени.

Как стать почетным донором

Как можно компенсировать переработку

Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.

ч. 3 ст. 152,
ч. 4 ст. 153 ТК РФ

Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.

Когда работник должен использовать отгул

Трудовой кодекс опять-таки не ограничивает работника ни в чем: можно взять отгул сегодня, можно завтра, а можно и через год. Но мы бы не рекомендовали затягивать с использованием дополнительных дней отдыха: Верховный суд в определении № 73-КГ16-3 подтвердил, что у отгулов может быть «срок годности», принятый в организации. После «срока годности» эти дни сгорают.

Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.

Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.

В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.

Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Как снять стресс во время отпуска

Краткое содержание

Вы когда-нибудь сомневались, стоит ли брать отпуск из-за того, что подготовка к отпуску так высока? Если да, то вы не одиноки. Хотя сложно избавиться от стресса, когда вы планируете уйти из офиса, несколько стратегий помогут уменьшить головную боль и настроиться на успех после вашего возвращения. Во-первых, спланируйте заранее, определив приоритетные задачи, которые вам нужно сделать перед отъездом.Затем объединитесь с коллегами, чтобы делегировать работу, пока вас нет. Если вы знаете, что сделать что-то не удается, подождите и сообщите об этом плане другим. Наконец, как можно чаще прекращайте работу, пока вас нет.

Лаура Финдли / Getty Images

Вы когда-нибудь сомневались, стоит ли брать отпуск из-за того, что подготовка к отпуску так высока?

Если да, то вы не одиноки. Более половины американцев оставляют отпуск на столе.Некоторые из причин отсутствия отпусков включают ощущение, что их рабочая нагрузка слишком велика или что никто не может выполнять свою работу, пока их нет.

Как коуч по тайм-менеджменту, я заметил, что рабочий стресс перед отпуском обычно распадается на две группы: выполнение работы перед отъездом и пребывание вдали от офиса. Обе эти категории могут вызвать чувство вины и даже страх. Многие люди беспокоятся, что, если они не всегда доступны, на работе произойдет что-то ужасное: Что, если, когда я выйду, кто-то заметит, что я не добился прогресса в проекте? Что делать, если что-то проваливается в щели? Что делать, если я нужен клиенту? Что делать, если люди думают, что я плохой человек для того, чтобы брать отпуск, если я не полностью в курсе своей работы?

Эти страхи могут помешать некоторым людям полностью взять отпуск — а для других это заставляет их вести себя бесполезно, в том числе пытаться выполнить всю свою дополнительную работу до отъезда или работать в течение всего отпуска, вместо того, чтобы делегировать или откладывать проекты .В первом случае вы можете оказаться в стрессе и недосыпать, а во втором вы можете обидеться за то, что физически отсутствуете, но умственно все еще работаете.

Хотя трудно избавиться от стресса, когда вы планируете уйти из офиса, следующие стратегии помогут уменьшить головную боль и настроиться на успех после вашего возвращения.

Планируйте заранее. При правильном использовании, отпуск может стать огромным стимулом для выполнения проектов, но вы должны это спланировать.Если вы намерены провести вне офиса неделю или больше, внесите в свой календарь встречу с самим собой за три-четыре недели до даты отъезда. В течение этого времени планирования четко определите, что необходимо сделать, прежде чем уйти из офиса. Затем подумайте о том, чем вы хотели бы заняться.

График за несколько недель до отъезда позволяет честно оценить свою рабочую нагрузку, пока у вас еще есть время, чтобы что-то с ней сделать. Если вы изо всех сил пытаетесь расставить приоритеты, когда до отпуска еще три-четыре недели, спросите себя, что бы вы сделали, если бы у вас была всего одна-две недели до отъезда.То, о чем вы думаете в этот более короткий срок, может стать вашим приоритетом, в то время как все остальное попадает в категорию желаемых.

Затем выделите время в своем календаре, чтобы завершить необходимые дела. Составьте свой первоначальный план выполнения этих задач как минимум за неделю до вашего фактического отъезда, чтобы у вас все еще была возможность выполнить их, даже если появляются неожиданные предметы (что они всегда делают) или задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Эта неделя с запасом перед отпуском дает вам возможность решать срочные вопросы и при этом подвести итоги.

Партнер с коллегами. Независимо от того, насколько хорошо вы приводите работу в порядок перед тем, как отправиться в путь, некоторые вещи, вероятно, потребуют внимания, пока вас нет. Если возможно, посмотрите, сможет ли коллега взять на себя эту роль за вас, чтобы у вас было немного свободного времени. Я рекомендую обратиться к своим коллегам за неделю или больше, чтобы они знали, что вам нужно, например, взять на себя конкретную ответственность или следить за определенными проектами. Как правило, будет ясно, кто лучше всего прикрывает вас, например, коллега, который уже работает над тем же проектом.Но если это не так, поговорите со своим начальником, чтобы узнать, кто из них подойдет лучше всего.

Вы и ваша команда Серия

Время выключено

После того, как вы выбрали, кто может помочь, запишите все сроки и результаты, а также контактную информацию для основных внутренних и внешних заинтересованных сторон, клиентов и вас самих, пока вас нет. Иногда вы можете объяснить все это по электронной почте, но часто лучше провести встречу или хотя бы позвонить по телефону, чтобы убедиться, что вы оба четко понимаете ожидания.При необходимости, быстро представьте по электронной почте ваши заместители и тех, кто участвует в работе, чтобы обеспечить четкую передачу. Кроме того, когда вы уходите, добавьте альтернативный контакт в сообщение голосовой почты и автоответчик по электронной почте. Таким образом, если произойдет что-то непредвиденное, кто-нибудь знает, к кому обратиться.

Решаем подождать. После того, как вы выяснили, что вы будете делать перед отъездом в отпуск и что можно сделать, пока вас нет, уточните, что вы будете делать , а не , пока не вернетесь.Я рекомендую вам заранее обдумать это. Но подождите три-четыре дня, прежде чем уйти, чтобы окончательно решить, что происходит, а что нет. К тому времени вы должны быть уверены в том, чего в разумных пределах можете достичь, и сможете передать эту информацию своему боссу, товарищам по команде и всем, кто участвует в работе.

Может быть неудобно вести такие разговоры, но почти всегда лучше заранее сообщить, чего ожидать, вместо того, чтобы оставлять в подвешенном состоянии людей, которые чего-то ждут от вас, а затем иметь дело с кризисом в середине отпуска, вызванным отсутствием общение.Сообщите коллегам о статусе проектов и сообщите им, что ничего не продвинется вперед, пока вы не вернетесь в офис. Кроме того, предупредите ключевых специалистов, что вы не будете доступны — или как — во время вашего отсутствия.

Выход. Отключение от работы на продолжительное время может вызвать у некоторых людей чувство гипервентиляции. И могут быть веские причины, по которым вы приходите на работу, пока вас нет, например, отслеживание сделки, которая скоро будет закрыта, или ответ на срочный, срочный вопрос.Если вы все же решите зарегистрироваться, установите ограничения. Например, вы можете каждое утро проводить один час на работе, а затем не использовать компьютер до конца дня. Или вы можете попросить коллегу отправить вам текстовое сообщение о статусе важного проекта, чтобы вы были в курсе, но вам не нужно было открывать свой почтовый ящик и погружаться в рабочий режим.

И если вы действительно можете отключиться от сети, сделайте это. Есть что-то удивительно освобождающее в осознании того, что мир может и будет вращаться без вас. Полное отключение от работы имеет множество положительных преимуществ для здоровья, включая снижение стресса, улучшение сна, улучшение связи с другими людьми, а также улучшение концентрации и творческих способностей.Я лично считаю, что полный отказ от работы на время дает нам дар перспективы. Это помогает нам помнить, что наша работа действительно может продолжаться без нас — по крайней мере, какое-то время. И это напоминает нам о важности жизни вне работы. Это не только сделает менее напряженным отключение в следующий раз, когда вы возьмете выходной, но и поможет вам с повседневными решениями, например, провести вечер дома в будний день, не проверяя рабочую электронную почту.

Легко ли взять отпуск? Не обязательно.Но вы можете более стратегически спланировать свое время в отпуске, чтобы уменьшить головную боль перед праздником. Сделайте напоминание в своем календаре на четыре недели перед следующим периодом отсутствия на работе с примечанием, чтобы вернуться к этой статье. Следуя этим стратегиям по завершению работы и отсутствию офиса, вы можете снизить уровень стресса перед отпуском и больше расслабиться, когда вас не будет дома.

.

Ровно столько времени вы должны уйти в год

Newsflash: время отпуска снижает беспокойство, снижает стресс и снижает риск сердечных заболеваний — до 32 процентов, согласно журналу Американской медицинской ассоциации . И все же мы, как нация, в подавляющем большинстве отказываемся от отпусков. Один отчет Ассоциации путешествий США показывает, что более половины всех американцев оставляют на столе несколько отпускных дней, в то время как другой отчет исследовательской фирмы Skift обнаружил, что ошеломляющие 42 процента американских рабочих не приняли . любой выходной в 2014 году.

Не забывайте, ребята: вы должны использовать все свои выходные дни — каждый из них. Даже ваша компания скажет вам, что вам следует брать отпуск. «Я бы сказал, особенно во время отпуска, что сотрудники должны использовать это время, потому что организация дает им это время, чтобы они могли отдохнуть и расслабиться и вернуться к работе обновленными», — Эврен Эсен , директор по аналитике персонала Общества отдела управления человеческими ресурсами, сообщил CNBC. «Организации в [Соединенных Штатах] не требуют предоставления отпуска, отпуска по болезни или любого оплачиваемого свободного времени.Это преимущество, которым сотрудники должны воспользоваться ».

Вот как мы предлагаем вам это сделать: в какой-то момент в году возьмите 8-дневный отпуск. (Исследование, проведенное в журнале Journal of Happiness Studies , показывает, что 8 дней — идеальная продолжительность отпуска. В этот момент уровень удовольствия достигает пика, а после этого он резко падает.) И да, скорее всего, у вас будет дни: Согласно Статистическому бюро труда, средний корпоративный служащий будет получать 15 дней оплачиваемого отпуска каждый год.Так что используйте их — на чем-нибудь большом. Затем стратегически используйте оставшиеся дни, чтобы подкрепить праздничные выходные. Возьмем пятницу перед Днем труда. Возьмем среду перед Днем Благодарения. Подарите себе несколько летних пятниц.

И если вы думаете, что отпуск рассердит вашего начальника, напомните ему, что исследования огромны: отгул напрямую ведет к повышению производительности и эффективности.

Видите? Вы должны уйти.

Чтобы получить больше советов о том, как жить лучше всего, подпишитесь на нашу рассылку новостей прямо сейчас!

.

Как взять отпуск сейчас — независимо от того, сколько времени у вас нет на работе

Лампа на кухне мигает и гаснет (после того, как вы только что заменили ее на прошлой неделе). Ваш босс прислал вам еще одну серию исправлений, чтобы вы внесли их в отчет за эту неделю. Вы все еще не записались на прием к дантисту и не ответили на письмо о волонтерстве на следующей неделе. А когда открываешь шкаф, понимаешь, что пора снова стирать.

Нам всем (вероятно) надоела рутинная повседневная рутина — будь то поручения, дела, работа, семейные обязанности или любая комбинация вышеперечисленного — что мы можем связать это чувство «мне нужен отпуск» .

«Это постоянный нон-стоп», — говорит Александр Кайе, консультант по организационной психологии, тренер и адъюнкт-профессор Джорджтаунского университета, объясняя, что темп работы и других сфер нашей жизни в современном мире становится только быстрее и быстрее. По его словам, наш мозг и тело не предназначены для такой работы.

Многие люди движутся к лучшему из-за некоторого давления, сроков и проблем, говорит Кайе, который также является генеральным директором Corentus, компании, которая обеспечивает обучение лидерству на рабочем месте.Но ожидается, что мы будем постоянно отвечать на электронные письма, текстовые сообщения и множество других каналов связи. Мы бегаем от встреч и встреч подряд. Кайе говорит, что это может казаться «безжалостным маршем вперед без перерыва».

Это нас утомляет, говорит он. Вот почему сегодня как никогда необходимо ценить свободное время — и брать его. И хватит, говорит он.

Отгул — это отключение от повседневной суеты и занятие чем-то другим, что дает вам ощущение свежести и омоложения.

Но «отпуск» не означает, что вам обязательно нужно лететь в Европу или на какой-нибудь тропический пляж. Время, о котором говорит Кайе, означает отключение от повседневной суеты и занятие чем-то другим, что заставляет вас чувствовать себя отдохнувшим и помолодевшим. Это может быть двухнедельная поездка, дневная прогулка, вкусная еда с интересными друзьями или просто час работы в саду на заднем дворе.

«Речь идет о том, чтобы дать себе возможность выйти из стресса, успокоиться, восстановить и восстановить это чувство равновесия», — говорит Кайе.Дело в мышлении.

«Отпускное состояние ума» освобождает ваш мозг для важной мыслительной обработки.

Вспомните, когда вы в последний раз полностью потеряли счет времени — когда вы могли делать то, что хотели сделать в данный момент. Вы не волновались. Вы не думали о том, что вам нужно сделать на следующий день. И вы чувствовали удовлетворение тем, что делали, и не задавали вопросов, не осуждали, не сравнивали или не беспокоились о том, что, возможно, вам следует быть где-то еще или заняться чем-то еще.

Таково настроение отпуска, — объясняет Бриджит Шульте, директор Лаборатории лучшей жизни в New America и автор книги «Ошеломлен: работа, любовь и развлечения, когда ни у кого нет времени». «Вы хорошо себя чувствуете и что делаете. И вы даете себе разрешение быть в моменте и позволяете моменту разворачиваться таким, какой он есть », — говорит она.

По ее словам, мозг предназначен для работы в двух режимах. «У нас есть режим сосредоточенной бдительности, а затем этот космический режим мечтаний.И вам действительно нужно и то, и другое ». (Дело не в том, что нахождение в рабочем режиме по своей природе является плохим состоянием, добавляет Кайе. Просто вы не можете оставаться в этом состоянии все время. И это важный момент, — говорит он.)

Режим отключения — это когда ваш мозг освобождается для новых идей, свежих мыслей и установления связей, которые в противном случае не было бы.

«Включенный» режим — это то, где мы можем работать. По ее словам, в отключенном режиме ваш мозг освобождается для новых идей, свежих мыслей и установления связей, которых в противном случае не было бы.Нейробиология объясняет, что режим простоя («режим по умолчанию» в научном разговоре) — это когда у нас есть озарения, и что он играет важную роль в нашей психологической мысленной обработке, понимании прочитанного, навыках дивергентного мышления и нашей способности чувствовать социальные эмоции.

Отключение также дает вам время подключиться к своему самоощущению и к другим — и оценить смысл, который вы получаете от жизни, говорит Шульте. А переход в режим отпуска — это один из способов выйти из этого простоя, мечтательного состояния ума.

«Уйти» на самом деле нужно мгновенно

Здесь мы могли бы процитировать десятки исследований, которые иллюстрируют преимущества отпуска и времени простоя (например, исследования, показывающие, что наличие надежных и предсказуемых регулярных отпусков повышает удовлетворенность работой, восприятие баланс работы и личной жизни, намерение оставаться на работе и производительность). Но если вы читаете статью о том, как сформировать образ мыслей об отпуске, вам, вероятно, не нужна другая причина, почему вы этого хотите.

Что полезно знать, так это то, что данные свидетельствуют о том, что вы действительно можете очень быстро прийти к такому мышлению.Одно исследование, в котором изучалась мозговая активность людей, когда они смотрели развлекательные видео, показало, что этот мозговой режим «время простоя» можно активировать в мгновение ока.

«Это случается, когда вы делаете перерыв в повседневной жизни, сосредотачиваетесь на чем-то другом (будь то люди, опыт или приключение) и занимаетесь чем-то другим», — добавляет Кайе. «Вы погружены в это, и вам это интересно», — говорит он.

.

Полное руководство по блокировке времени

«40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени, по моим оценкам, дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры».

— Кэл Ньюпорт, автор Deep Work

Если есть что-то, что можно сказать о современном рабочем месте, так это следующее: если вы не контролируете свое расписание, оно будет контролировать вас.

Как вы уравновешиваете необходимое зло встреч, электронной почты, командного чата и «напряженной работы» с уделением времени тому, что вам действительно небезразлично? Поскольку большинство из нас не могут стать цифровыми отшельниками, нам нужны конкретные стратегии, которые помогут сосредоточиться в мире, созданном, чтобы нас отвлекать.

Вот тут-то и приходит на помощь временная блокировка.

Временная блокировка (и ее близкие родственники: временная блокировка, группировка задач и дневная тематика) — простой, но эффективный способ вернуть контроль над своим рабочим днем.

Попробуйте блокировку времени, если вы …

• Совмещаете множество разных проектов / обязанностей (Джек Дорси использует дневную тематику для одновременного управления двумя крупными компаниями)

• Проводите слишком много времени в «реактивном режиме», ответы на электронную почту и сообщения

• Найдите свой день, прерванный встречами

• Постоянные перерывы в битвах в течение дня

• Борьба за то, чтобы найти время и умственное пространство для мышления в целом

Это руководство поможет дать вам обзор того, что такое временная блокировка, группировка задач и дневная тематика; как сочетание этих стратегий может помочь вам изменить свой график; и лучший способ использовать свой календарь и диспетчер задач, чтобы начать блокировку времени.

Узнайте, какой метод повышения производительности вам больше всего подходит

Получите индивидуальную рекомендацию, основанную на вашем стиле работы и целях.

Узнайте самостоятельно

Что такое временная блокировка?

Блокировка времени — это метод управления временем, при котором вам предлагается разделить день на временные блоки. Каждый блок предназначен для выполнения определенной задачи или группы задач, и только для этих конкретных задач. Вместо того чтобы вести открытый список дел, над которыми вы будете работать по мере своих возможностей, вы начнете каждый день с конкретного графика, в котором будет указано, над чем вы будете работать и когда.

Ключом к этому методу является предварительная расстановка приоритетов в списке задач — необходим специальный еженедельный обзор. Подведите итоги предстоящей недели и сделайте приблизительный набросок своих временных блоков на каждый день. В конце каждого рабочего дня просматривайте все незавершенные задачи, а также поступившие новые задачи и соответственно корректируйте временные блоки на оставшуюся часть недели.

С днями, которые заранее заблокированы по времени, вам не придется постоянно выбирать, на чем сосредоточиться.Все, что вам нужно сделать, это следить за расписанием заблокированного времени. Если вы отвлеклись или отвлеклись, просто посмотрите на свое расписание и вернитесь к той задаче, для которой вы заблокировали время.

Копайте глубже

Мы написали отдельное подробное руководство по еженедельным обзорам, в котором вы узнаете, как создать распорядок, который будет работать для вас.

Варианты блокировки по времени

У блокировки по времени есть несколько близких, но отличных друг от друга родственников, на которые стоит обратить внимание: группирование задач, дневная тематика и временная упаковка.

Метод	Что это?	Пример
Блокировка времени	Разделение дня на блоки времени, каждый из которых предназначен для выполнения определенной задачи или действия и только этой конкретной задачи или действия.	«Я буду писать каждый день с 9 до 11».
Пакетирование задач	Объединение похожих задач в группы и их одновременное выполнение во избежание переключения контекста.	«Я отвечу на все свои электронные письма в 15:00».
Дневная тематика	Посвящать каждый день недели определенной сфере деятельности или ответственности.	«Каждый понедельник я сосредотачиваюсь на создании контента. Каждый вторник я сосредотачиваюсь на продвижении контента. Каждую среду я сосредотачиваюсь на исследованиях и идеях. И т.д.»
Тайм Бокс	Установка лимита времени, которое вы посвятите определенной задаче.	«Я напишу 1 000 слов завтра с 9 до 11 часов».

Группирование задач

Группирование задач — это когда вы группируете похожие (обычно меньшие) задачи вместе и планируете определенные временные блоки для выполнения всех сразу. Решая аналогичные задачи в группе, вы ограничите количество переключений контекста, которые вам нужно делать в течение дня, сэкономив драгоценное время и умственную энергию. Например, запланировать два 20-минутных блока для обработки электронной почты в течение дня более эффективно, чем проверять свой почтовый ящик каждые 15 минут.

Группируйте похожие задачи вместе, чтобы свести к минимуму переключение контекста в течение дня.

Блокировка времени хорошо сочетается с пакетированием задач, поскольку избавляет вас от планирования каждой отдельной задачи в вашем календаре. Просто выделяйте отрезки времени каждый день или неделю, когда вы хотите выполнить определенный пакет действий, например, электронная почта, выставление счетов, тренировки, встречи, написание, программирование, глубокая работа, поручения, приготовление еды.

Дневная тематика

Дневная тематика — это более экстремальный вариант группирования задач для людей, у которых много сфер ответственности борются за их внимание.Например, предпринимателю часто приходится одновременно уделять внимание маркетингу, продажам, разработке продуктов, поддержке клиентов и персоналу. Вместо того, чтобы выделять временные блоки для каждой области ответственности каждый день, дневная тематика посвящает каждую неделю полный день каждой ответственности.

Майк Варди, основатель Productivityist, использует дневную тематику, чтобы установить общий фокус на каждый день. Вот как он определяет свою неделю:

Посвящение каждого дня одной теме создает надежный шаблон работы и еще больше ограничивает когнитивную нагрузку переключения контекста.Варди объясняет, что тематика дает ясность ума, которая позволяет ему сосредоточиться на своей семье:

«Знание того, что день« значит »для меня, позволяет мне получать то, что мне нужно и чего я хочу достичь, не видя неопределенных вещей, которые« должен делать » в списке дел. В результате я меньше устаю от принятия решений и даже получаю больше энергии, когда провожу время со своими детьми ».

Time boxing

Time blocking и time boxing часто путают как синонимы, но есть важное различие.Блокировка времени просит вас выделить определенные отрезки времени, чтобы сосредоточиться на определенной задаче или действии. Например, «Я буду работать над первым черновиком своего сообщения в блоге с 9 до 11 утра завтра».

В отличие от этого, бокс по времени требует от вас установить ограничение на то, сколько времени вы будете посвящать определенной задаче. Вот пример блокировки по времени, приведенный выше: «Я закончу первый черновик своего сообщения в блоге завтра между 9:00 и 11:00».

Этот добровольный «временной интервал» заставляет вас работать эффективно, поскольку у вас есть ограниченное количество времени для выполнения задачи.Это может быть интересный способ испытать себя и повысить свою продуктивность.

Почему так эффективна временная блокировка?

Этот метод кажется простым на первый взгляд, но оказывает сильное влияние на вашу способность выполнять задачи:

Он способствует сосредоточенной «глубокой работе».

Кэл Ньюпорт, автор книги «Глубокая работа: правила сосредоточенного успеха в отвлеченном мире», является большим сторонником блокировки времени. Каждый вечер он посвящает 20 минут планированию следующего рабочего дня:

«Иногда люди спрашивают, почему я беспокоюсь о таком подробном уровне планирования.Мой ответ прост: это дает огромную продуктивность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с блокировкой времени дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя, проводимая без структуры ».

Когда вы выделяете часть времени на работу над одним проектом, проблемой или задачей, вы сосредотачиваете все свои умственные ресурсы на одном деле, вместо того, чтобы распылять свое внимание на несколько задач. Чем больше вы «выполняете одно задание», тем больше вы наращиваете умственные мышцы, необходимые для глубокой работы, и тем легче становится оставаться сосредоточенным.

Ньюпорт использует обычный бумажный блокнот, чтобы распределять свои временные блоки каждый день.

Это поможет вам более эффективно избавиться от «мелкой работы».

Мелкая работа — это напряженная работа, которая срочна, но не важна для достижения ваших долгосрочных целей — подумайте о документах или ответах на (большинство) электронных писем. Когда вы устанавливаете временные рамки для мелкой работы, вы устанавливаете четкие ограничения на то, сколько времени вы ей посвящаете. Кроме того, группирование похожих задач вместе снижает затраты на переключение контекста. Сгруппировав все мелкие задачи вместе в один или два выделенных блока времени, вы сможете выполнять их более эффективно и защитить остаток рабочего дня для более эффективной работы.

Блокировка времени помогает вам тратить меньше времени на мелкую занятую работу и больше времени на целенаправленные, важные задачи.

Это дает вам представление о том, как вы проводите свое время

Большинство людей плохо умеют управлять временем. Мы ужасно умеем оценивать, сколько времени уйдет на выполнение задач, и у нас есть склонность слишком много внимания уделять нашему будущему. Блокировка времени заставляет вас противостоять своим текущим приоритетам и обязательствам и целенаправленно определять, как вы проводите свое конечное время. Для каждого нового обязательства, которое вы вкладываете в свою жизнь, вам приходится находить физическое место в своем календаре.В результате упущенная возможность сказать «да» становится более конкретной, и становится намного легче сказать «нет».

Он противодействует перфекционизму

Нечеткие временные шкалы — злейший враг перфекционистов. Всегда есть что поправить и улучшить. Может быть трудно узнать, когда закончен бессрочный проект, особенно если вы стремитесь к совершенству. В какой-то момент вам нужно уметь сказать «достаточно хорошо» и двигаться дальше. Бокс времени может помочь, налагая ограничения по времени на ваши проекты.Если вы часто затягиваете задачи, пытаясь сделать все правильно, установите жесткие временные рамки для завершения задачи и придерживайтесь их.

Это помогает вам достичь своих целей

В статье «Помимо благих намерений: побуждение людей к составлению планов улучшает выполнение важных задач» исследователи доктор Тодд Роджерс и доктор Кэтрин Л. Милкман рассматривают несколько исследований, подтверждающих идея о том, что «конкретные планы помогают людям реализовать свои намерения».

От выполнения режима упражнений до расписания прививки от гриппа люди с большей вероятностью действовали в соответствии со своими намерениями, когда они записывали конкретное место, дату и время для занятия.Тем не менее, большинство людей полагается на смутные намерения, а не на конкретные планы:

«Парадоксально, но люди часто занижают план, когда начинают с твердыми намерениями. Они ошибочно полагают, что их сильных намерений достаточно, чтобы побудить их к желаемому поведению, и что эта вера удерживает их от использования стратегий, которые могли бы помочь воплотить намерения в действия ».

Вывод: если вы планируете свои задачи и цели, у вас больше шансов их выполнить. Блокировка времени заставляет вас строить конкретные планы, которые гарантируют, что вы будете работать над достижением своих целей каждый день.Как заметил Уильям Фолкнер:

«Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, каждое утро бьет в девять ».

Но будет ли время блокировать мою работу?

Одно из самых серьезных критических замечаний по поводу временной блокировки заключается в том, что она не учитывает реактивные задания, когда невозможно предугадать, что произойдет в любой момент. Действительно ли временная блокировка — это реалистичная стратегия для специалиста службы поддержки, который отвечает на заявки? Или менеджер по работе с клиентами, который должен быть готов ответить на запросы клиентов?

Мы бы поспорили, да — хотя бы небольшой контроль над своим расписанием может быть полезным независимо от того, чем вы занимаетесь.Кэл Ньюпорт выразился так:

«Периоды неограниченной реактивности могут быть заблокированы, как и любые другие обязательства. Даже если вы, например, блокируете большую часть своего дня для реактивной работы, тот факт, что вы контролируете свое расписание, позволит вам выделить небольшие блоки (возможно, на периферии расписания) более глубоким занятиям ».

Когда ваш рабочий день управляется внешними силами, легко потерять из виду свои собственные цели. Блокировка по времени поможет вам лучше контролировать даже самое непредсказуемое расписание.

Некоторые распространенные ошибки при блокировке времени и как их избежать

Хотя блокировка времени довольно проста в теории, на практике может быть трудно придерживаться этого. Вот несколько советов, которые помогут вам успешно применить метод (и при этом не стать подчиненным своему календарю):

Недооценка вашего времени

Вы научитесь лучше оценивать, сколько времени занимает выполнение задач, но пока вы Оттачивайте свои инстинкты, ошибайтесь в том, чтобы выделять слишком много времени для задач, а не слишком мало.Добавьте в свое расписание дополнительное время для выполнения и перехода между задачами. Вы даже можете создать «условные блоки» времени, которые сможете использовать, если отстанете.

Попробуйте эти инструменты

Улучшите свое представление о том, сколько времени вы на самом деле тратите на выполнение задач, с помощью таких средств отслеживания времени, как RescueTime или Toggl.

Быть слишком жестким

Вещи придут и разрушат ваши планы. Но имейте в виду, что ваш план — это руководство, которое поможет сосредоточить ваше внимание на важном, а не обязательный контракт.

Даже эксперт по производительности Кэл Ньюпорт редактирует свои планы в течение дня, вычеркивая исходные временные блоки и заполняя их обновленными планами по мере необходимости:

План, который не сгибается, сломается.

Ньюпорт рассматривает изменения в своем расписании как игру:

«Этот тип планирования для меня похож на шахматную игру, в которой блоки работы распределяются и сортируются таким образом, что проекты большие и small, кажется, все подошли к завершению, имея в запасе (ровно достаточное) время.

Рассматривайте свои временные блоки как гибкий способ бросить вызов самому себе, а не как строгие инструменты, чтобы наказать себя, когда вы проигрываете.

Перепланирование вашего досуга

Хотя Илон Маск и Билл Гейтс, как говорят, планируют свои дни с шагом в 5 минут, перераспределение свободного времени может быть самоубийственным занятием. Исследования показали, что планирование досуга оказывает «уникальное сдерживающее воздействие» на общее удовольствие от занятия.

Вместо этого вы можете выделить время, чтобы отключиться и расслабиться, не имея четкого плана того, как вы это время будете проводить.Это даст вам возможность более спонтанно решать, что вы хотите сделать — позвонить друзьям, чтобы выпить? Проверить эту новую игру для Xbox? Читать? Что бы вы ни решили, просто не забывайте оставлять хотя бы часть своего свободного времени свободной.

Блокировка времени с помощью Todoist

Вы можете реализовать блокировку времени с помощью любого инструмента, но в этом разделе мы сосредоточимся на том, как использовать Todoist вместе с вашим любимым приложением-календарем — или даже с хорошей, старинной ручкой и бумагой. Мы расскажем, как реализовать три различных варианта блокировки по времени: группирование задач, тематическое оформление на день и планирование отдельных задач.

Вариант пакетной обработки задач

Строгая временная блокировка — выделение временного блока для каждой отдельной задачи — может быть утомительной, и ее трудно поддерживать с течением времени. Мы рекомендуем комбинировать временную блокировку и группировку задач для более оптимизированной системы. Вместо единого временного блока для каждой отдельной задачи вы назначите временной блок для каждой категории задач, которые вы объединяете вместе. Вот как это выглядит на практике:

Во-первых, решите, какие широкие категории работы должны быть отражены в вашем ежедневном или недельном расписании.Например, у внештатного писателя может быть следующий список категорий:

• Электронная почта

• Администратор работы

• Продажи

• Встречи

• Исследования

• Написание

• Профессиональное развитие

• Йога

• Приготовление еды

• Персональный администратор

• Чтение

• Свободное время

Теперь сядьте с любимым приложением календаря или бумажным планировщиком и создайте временные блоки для предстоящая неделя, отражающая время, в которое вы будете работать над каждой категорией.Убедитесь, что в вашем календаре достаточно места для всех ваших приоритетов и обязательств. Если вы обнаружите, что изо всех сил пытаетесь найти место, возможно, вам придется сократить свои обязательства. Конечный результат будет выглядеть примерно так:

Если вам трудно придерживаться своего цифрового расписания, мы рекомендуем распланировать свой день на бумаге. Бумажный график заставляет вас начинать каждый день с нуля и позволяет легко набрасывать вещи и адаптировать его к течению дня. Кроме того, также проще держать свой бумажный график открытым на рабочем столе как видимое напоминание о том, на чем вы планировали сосредоточиться.

Если вы работаете в компании с общими календарями, вам может быть полезно публично выделить время для «глубокой работы», чтобы освободить достаточную часть дня для встреч. Хой Винь, главный дизайнер Adobe, использует эту стратегию в своем офисе:

«Я ищу в своем календаре отрезки времени, которые я могу выделить для« глубокой работы ». Иногда я перемещаюсь по собраниям, чтобы создать более длинные непрерывные блоки, а затем я создаю собрание под названием «Не бронировать» или, если я подозреваю, что кто-то проигнорирует это, я назову его как-то вроде «Сессия совместной работы» или « Обзор исследований.«Вы должны стать хитрыми».

Заблокируйте свободное время в общем рабочем календаре, чтобы сосредоточиться на работе.

Теперь у вас есть временные блоки для каждой категории, но вам все равно нужно знать, над какой конкретной задачей — или группой задач — работать, когда придет время. Вот тут-то и пригодится диспетчер задач, такой как Todoist.

Создайте ярлык Todoist для каждой групповой категории, которую вы придумали на первом шаге, затем просмотрите все свои текущие задачи и назначьте каждой из них соответствующий ярлык.

Создавайте ярлыки для каждого типа выполняемой работы.

Добавьте соответствующую метку к каждой из ваших задач.

Теперь, когда вы подошли к временному блоку, все, что вам нужно сделать, это открыть соответствующий список меток и выбрать нужную задачу. Задачи с датами будут автоматически отсортированы вверху, поэтому вы будете знать, когда что-то должно быть скоро и требует вашего внимания в первую очередь.

Просто нажмите на ярлык, чтобы открыть все связанные задачи.

Совет Todoist

Вы также можете создать новый фильтр с таким запросом, как «@personal_admin и следующие 7 дней», чтобы видеть только задачи, подлежащие выполнению на предстоящей неделе с этим конкретным ярлыком.

Чтобы ничего не проскочило сквозь щели, у каждой задачи должна быть этикетка. Однако вы, скорее всего, обнаружите, что не все категории нужно отслеживать в Todoist. Например, вы можете отслеживать свои собрания или занятия в календаре, а не в диспетчере задач. И, как мы уже говорили, вы не хотите перегружать свое свободное время. Поэкспериментируйте со своими настройками, чтобы понять, что имеет смысл в ваших конкретных обстоятельствах.

Вариант дневной тематики

Если вы пытаетесь блокировать время, но все еще чувствуете себя слишком рассеянным и несосредоточенным, вы можете попробовать дневную тематику.Мы рекомендуем этот бесплатный курс Skillshare от Майка Варди. Он проведет вас через настройку дневной системы тем, включая подробные примеры с использованием бумаги и Todoist.

Планирование временных блоков для отдельных задач

Конечно, если вы хотите сохранить более детализированное расписание, вы всегда можете создать отдельные временные блоки для каждой задачи. Самый простой способ сделать это с помощью Todoist — это двусторонняя интеграция с Календарем Google.

При настройке интеграции:

• Создайте новый календарь только для своих задач Todoist, чтобы вы могли включать и выключать их в своем календаре по мере необходимости.

• Выберите синхронизацию всей учетной записи Todoist или создайте отдельные календари для каждого из своих проектов Todoist.

• Выберите синхронизацию задач с указанием срока выполнения в дополнение к задачам с указанием даты и времени выполнения.

Любая задача Todoist с датой и временем автоматически отображается как событие в вашем новом календаре Todoist. Любая задача с датой, но без времени будет отображаться как дневное событие.

Во время еженедельного обзора дайте каждой задаче, которую вы хотите выполнить, дату и / или время начала, введя что-то вроде «Понедельник в полдень» или «Каждую пятницу в 9 утра» в поле задачи.Todoist автоматически распознает, выделит дату и установит ее при сохранении задачи.

Добавьте срок и время выполнения для ваших задач, используя естественный язык.

Теперь, когда вы открываете ежедневный или еженедельный просмотр в календаре, вы видите каждую из ваших задач, запланированных как отдельные события (также известные как временные блоки). Вы можете расширять, сокращать, редактировать и перемещать временные блоки в своем календаре. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, автоматически синхронизируются с вашим Todoist (и наоборот).

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

---

.

No related posts.