Как оформить отгул, чтобы потом не придрались трудовые инспекторы
Предоставляя работнику возможность выбора компенсации за работу в выходной день, ТК не устанавливает право использования отгула в удобное для работника время, хотя и не запрещает этого.
Согласование с работодателем
Самовольное использование работником дней отдыха не допускается, работнику необходимо согласовать дни отдыха с работодателемНеобходимость согласования дней отдыха с работодателем отражена в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Нужно ли считать часы для отгула?
При употреблении в ТК формулировки «день отдыха», с точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, законодатель имел в виду именно «день» отдыха.Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха (письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1).
Обратите внимание, выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день (решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663). Аналогичный подход следует применять и к ситуации, когда работник возвращается из командировки в свой выходной день.
Учет времени, отработанного каждым работником, ведут по формам N Т-12 или N Т-13. При заполнении формы N Т-13 день отдыха, предоставляемый за работу в выходной или нерабочий праздничный день, отражается следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника следует вписать буквенный (НВ) или цифровой (28) код, а нижнюю строку оставить незаполненной.
Оформление предоставления дня отдыха непосредственно связано с оформлением привлечения на работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
До оформления предоставления дня отдыха необходимо убедиться, что привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день произведено с согласия работника приказом работодателя с указанием выбранной работником компенсации.
Если привлечении к работе в выходной (нерабочий праздничный) день было произведено в соответствии с законодательством, можно приступать к оформлению предоставления дня отдыха.
Порядок действий при предоставлении дня отдыха за отработанные выходные (нерабочие праздничные) дни может быть следующим:
- Получить заявление работника о предоставлении дня отдыха с указанием даты дня отдыха.
- Издать приказ о предоставлении дня отдыха.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Учесть день отдыха в табеле учета рабочего времени.
Отгул за ранее отработанное время по ТК в 2020 году
Что называют отгулом и где прописаны правила
В официальных документах, в том числе в Трудовом кодексе, не определено, что такое отгул. Такое понятие существует только в бытовом обиходе и используется для обозначения ситуации, когда работник отдыхает в официально рабочий день.
Работник вправе попросить у работодателя свободный день в любой момент, а работодатель вправе его предоставить или не предоставить — на его усмотрение. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении свободного дня, в том числе:
- выполнение работников донорской функции;
- свадьба работника или смерть близкого человека;
- особый статус работника, например, если это инвалид или ветеран ВОВ.
Компенсация ранее отработанного времени — это обязанность работодателя. Если сотрудник трудился в выходной день, это время ему компенсируется либо деньгами, либо другим свободным днем. Выбор остается за работником. Полностью лишить его какой бы то ни было компенсации или обязать предоставить конкретно денежный вариант работодатель не вправе.
Когда предоставят
Рассчитывать на отгулы за ранее отработанное время, по Трудовому кодексу, сотрудник вправе, если:
| Основание предоставления | Норма ТК РФ |
|---|---|
| Сотрудник трудился сверхурочно, то есть за пределами своего официального рабочего времени | 152 ТК РФ |
| Сотрудник вышел на работу в выходной или в праздничный день | 153 ТК РФ |
Во всех этих случаях предоставление отгула является не правом, а обязанностью работодателя.
Как написать заявление
Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, по ТК РФ, сотруднику достаточно написать соответствующее заявление, в котором указать:
- Ф.И.О. и должность адресата — лица, которому подается заявление;
- Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
- просьбу предоставить день отдыха в счет отработанного времени;
- дату, когда необходимо отлучиться с работы;
- период, за который предоставляется отдых;
- дату заявления и подпись заявителя.
Заявление за сверхурочную работу
Заявление за выход в выходной или праздник
Оформление у работодателя
Инструкция, как оформить отгул за работу в выходной день, следующая:
- Издать приказ по форме Т-6 или в свободной форме, принятой в организации.
- Ознакомить с приказом работника под подпись.
- Внести соответствующую запись в табель учета рабочего времени: ОВ — если работнику предоставлен свободный день в счет работы в выходной или сверхурочно.
Инструкция, как оформить отгул за ранее отработанное время сверхурочно, аналогична изложенной.
Этот порядок действий предполагает, что хронологически сначала идет работа во время официального отдыха, а затем в порядке компенсации сотруднику предоставляется внеурочный отдых. Оформление отгула за ранее отработанное время авансом, когда сначала предоставляется свободный день, а затем сотрудник его отрабатывает, невозможно.
Как оплачивать
- если он выбирает денежную компенсацию, то теряет право на свободный день, но получает двойное вознаграждение за отработанное в нерабочее время;
- если сотрудник предпочел получить отгул за ранее отработанное время, оплачивается работа в выходной в однократном размере, выходной не оплачивается вовсе.
Приказ об отгуле за ранее отработанное время: как правильно оформить
Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.
СодержаниеПоказать
Также под «отгулом» понимаются другие выходные: это может быть отпуск за свой счёт без сохранения зарплаты, или один из дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Следует их различать.
Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.
Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул
Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).
Структура приказа
В официальных документах не используют слово «отгул». Следует писать «день отдыха» либо «выходной».- В верхней части пишется наименование документа с присвоенным ему номером согласно документообороту.
- Указывается суть приказа.
- Основание, на котором сотруднику полагается выходной.
- Даты выходного.
- Порядок оплаты.
- Порядок ознакомления сотрудника.
- Дата, подпись руководителя.
С Приказом в обязательном порядке должны ознакомить самого сотрудника, а также бухгалтера, чтобы он правильно начислил заработную плату.
Начальник отдела кадров делает соответствующие изменения в табеле учёта. Сотрудник ставит свою подпись на самом Приказе в соответствующую строку.Также в Приказе о работе в выходные дни уже может содержаться информация о предоставлении сотруднику дня отдыха в другое конкретное время. В этом случае оформление нового приказа не потребуется.
Скачать образец приказа о работе в выходной день с предоставлением отгула можно здесь.Функции документа
Установленной формы приказа об отгуле нет. Иногда он оформляется без указания дат,иногда необходимость его оформления просто игнорируется. По устной договорённости сотрудник выходит на работу в выходной.
Затем также по договорённости берёт отгул. Кроме того, что это запрещается трудовым законодательством, также может создать проблемы для кадровой службы и для бухгалтерии при подсчёте начислений.
Помимо этого, рискуют обе стороны: в рабочее время за сотрудника и его безопасность несёт ответственность работодатель.
Также работодатель, не оформив приказ о предоставлении дня отдыха, берёт на себя дополнительную ответственность. Например, если с сотрудником случится несчастный случай, а по документам это его рабочий день, то это может считаться производственной травмой. Кроме того, «неофициальный отгул» может посчитаться прогулом.
Не нашли ответа на свой вопрос?Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
как предоставляется выходной день за сверхурочную работу по ТК РФ, как оформляется за ранее отработанное время?
Выполнение работы после завершения трудового дня является переработкой, за которую работник вправе получить либо повышенную оплату, либо время отдыха.
Порядок компенсирования сверхурочной работы определен ст.152 Трудового кодекса РФ.
Как предоставляются за сверхурочную работу?
По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.
При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.
При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.
То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.
Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.
Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.
Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.
Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.
Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.
Читайте также о предоставлении отгулов в связи с:
В течение какого времени можно взять?
Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами.
Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.
По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.
Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.
ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.
Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.
Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.
На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.
Что делать с накопленными отгулами при увольнении?
Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление. Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.
Как обозначить отгул в табеле?
Оплачиваются ли по ТК РФ?
Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.
Если работник выбирает вместо увеличенной оплаты отдых, то он получает одинарный размер оплаты за отработанные сверхурочно часы, а отгул при этом не оплачивается.
Например, сотрудник 25 июня 2019 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.
2 часа переработки могут:
- оплачиваться в полуторном размере;
- оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.
Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.
Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.
Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.
Как рассчитать время отдыха?
Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.
Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.
При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.
На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.
Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.
Как правильно оформить выходной за переработанное время?
Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.
В приказе может быть указан способ компенсации.
Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.
Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.
В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.
Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.
Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.
На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.
Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.
Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.
Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.
Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.
Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.
Скачать образцы
Скачать заявления на отгул за ранее отработанное время сверхурочно – образец.
Так выглядит образец:
Скачать приказ о предоставлении отгула за переработку – образец.
Так выглядит образец:
Выводы
Работник может получить время отдыха за переработку. Однако прежде, чем пойти отдыхать, нужно убедиться, что с работодателем этот вопрос согласован, оформлен приказ.
Самовольный уход может быть расценен как прогул, что не допустимо. За это можно даже уволить с работы.
Если работодатель отказывается в предоставлении выходного времени, то работник вправе жаловаться в трудовую инспекцию, так как заменить сверхурочное время отдыхом – это право сотрудника, прописанное в ст.152 ТК РФ.
Отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ
Отгул может быть не только неоплачиваемым, но и предоставляется иногда взамен других дней при условии сохранения заработка сотрудника. Один из вариантов получения отдыха в рабочие дни – отгул за ранее отработанное время. Такое решение принимается нередко и работодателю важно правильно его оформить. Если документы по данной процедуре отсутствуют, то у руководства организации могут возникнуть проблемы.
Что говорит ТК РФ?
Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу разрешается.
В статье 153 ТК РФ определено, что, если сотрудник отработал выходной или праздничный день, то ему полагается на выбор:
- двойная оплата;
- отгул и одинарная оплата.
Именно поэтому получение дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время предусмотрено законодательством РФ. Кроме того, оплачиваемый дополнительный день отдыха может выделяться руководителем как поощрение за труд или переработку лишние часы. Работник может выбрать двойную оплату, а руководство не вправе давить на него и навязывать иной вариант.
Если предполагается оплата отработанного времени по двойному окладу, дополнительный день отдыха в таком случае не предоставляется.
Порядок предоставления
При необходимости получить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, целесообразно соблюдать определенную последовательность:
- исполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный день;
- составление заявления на получение отгула за уже отработанное время;
- издание приказа;
- ознакомление под роспись с приказом;
- получение указанного в заявлении и приказе дня отдыха.
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное в личный выходной день время, не отличается сложностью при последовательном оформлении документооборота на предприятии.
Как правильно оформить документы?
Чтоб получить отгул в счет ранее отработанного времени, следует корректно оформить несколько документов, это позволит обеим сторонам избежать множества проблем и неприятностей:
- для работника правильно оформленное заявление допускает официально подтвердить законность отсутствия на месте. Это позволяет избежать неприятной ситуации, когда отсутствие расценивается как прогул;
- работодателю правильное оформление документов дает возможность доказать, что сотрудник не должен был находиться на работе, если с ним случится непредвиденная ситуация во время отгула.
Именно поэтому следует изучить правила оформления всех бумаг, обязательных в данном случае.
Заявление
При необходимости оформить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, следует составить заявление. Эта обязанность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформляется в письменном виде, в свободном изложении. Если в организации закреплена специальная форма для подобных документов, то следует придерживаться ее.
В стандартном случае в заявлении необходимо указывать определенные данные:
- Ф.И.О заявителя;
- должность;
- Ф.И.О руководителя;
- наименование организации;
- просьба предоставить конкретный день отдыха в счет ранее отработанного времени с указанием даты, когда сотрудник осуществлял должностные обязанности в выходной или праздничный день;
- подпись заявителя;
- дата оформления заявления.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
В нижней части заявления обязательно проставляется пометка руководителя «согласовано». Это необходимо, чтобы при передаче документа в отдел кадров, специалисты увидели, что руководитель одобрил предоставление отгула.
Приказ
Еще одним обязательным документом при оформлении отгула за ранее отработанное время является приказ. Его составлением занимается не заинтересованное лицо, а специалисты кадровой службы организации. После получения заявления от сотрудника, они оформляют приказ в типовой или собственно разработанной форме.
В приказе отражается следующая информация:
- Ф.И.О руководителя предприятия;
- наименование юридического лица;
- дата предоставления отгула;
- число издания приказа;
- подпись руководителя или иного должностного лица.
Приказ является обязательным документом, который оформляется в процессе предоставления отгула.
Правила оформления табеля учета
При невыходе сотрудника на рабочее место в период отгула, важно правильно заполнить табель учета трудового времени. Обычно это осуществляет руководитель подразделения, который знает, каждый ли сотрудник был на своем рабочем месте в течение трудового дня.
При оформлении табеля, день когда работник находился в отгуле, обозначается буквами «РВ». Это указывает на то, что день отсутствия будет оплачиваемым и заработок работника будет сохранен.
Обозначение «РВ» расшифровывает, что день отдыха внепланово предоставлен из-за работы в выходной (праздничный) день.
Как оплачиваются выходные дни?
Если сотрудник получает отгул за работу в праздничный или выходной день, то расчет с ним ничем не будет отличаться от стандартных случаев.
Оплата отработанного времени осуществляется в одинарном размере, а потерянный выходной работник компенсирует в период отгула. Именно поэтому для самого работника никаких различий в сумме заработка за месяц не будет.
Сроки предоставления денежных средств также не имеют отличий со стандартными.
Правила расчета и сроки оплаты
Правила расчета зависят от того, по какой системе происходит начисление заработка. Если у сотрудника есть определенный оклад, то при использовании одинарной оплаты и одного дня отгула вместо отработанного выходного, изменений не будет.
Заинтересованное лицо получит точно такую же зарплату, как и каждый месяц. Оплата производится в те дни, когда всем сотрудникам предприятия выплачивается зарплата. Этот порядок должен быть зафиксированы в локальных актах, в Положении об оплате труда.Отдельно, перечисления за такие дни не производятся, так как имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности в рамках месяца. В результате, разрешается получить отгул вместо уже отработанного времени. Это нередко работа в праздничный или выходной день.
Если сотрудник задерживался сверхурочно в рабочие дни, тоже возможен такой вариант. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, то не всегда руководство готово компенсировать затраченное время. Оплата производится в одинарном размере, поэтому способ расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38
Отгулы по Трудовому кодексу РФ: когда и икак оформляются
Последние изменения:
Термин «отгул» знаком каждому человеку. По сути, его воспринимают как дополнительный выходной, предоставляемый работодателем по просьбе работника. Как оплачивается внеплановый отдых, в какое время и какие сотрудники имеют право пропустить рабочий день, оформив отгул по Трудовому кодексу РФ, и чем можно его заменить. Какие документы при этом оформляются самим работником, кадровыми и финансовыми специалистами.
На трудящегося возлагается большой круг обязанностей, для него устанавливаются нормы и правила поведения, но важно знать, что лицо, вступившее в трудовые отношения обладает также и определенным набором прав. Они освещены в трудовом законодательстве, охраняются и обеспечиваются государством. Одним из неотъемлемых прав является право на отдых.
Что такое отгул
Несмотря на широкую известность и массовое применение в сфере трудовых отношений, ни один нормативный правовой акт не дает полную характеристику и не раскрывает основной смысл этого понятия. В новой редакции главного законодательного акта о труде слово «отгул» вообще не встречается.
В действующем ранее Трудовом кодексе (28 декабря 2001 г. КЗоТ прекратил свое действие) упоминается лишь однажды в статье об оплате работы в сверхурочное время, и то, в качестве запрета установки подобной компенсации.
Отгул – это больше разговорный термин, обозначающий неявку на работу в обычный трудовой день по какой-либо причине. Его также понимают как рабочее время, используемое подчиненным по личному усмотрению. В официальных документах отгул фигурирует как другой день отдыха, не сочетающийся с выходными по утвержденному графику.
Точное количество рабочих и выходных отражено в производственном календаре, это главный инструмент построения рабочего времени.
В ст. 107 ТК приводится закрытый перечень видов времени отдыха:
- короткий перерыв – обычно 0,5-2 ч, чтобы передохнуть, согреться, принять пищу;
- еженедельный – не менее 42 ч, положен после непрерывного труда в течение продолжительного времени;
- выходные – свободные от работы дни, предоставляются согласно правилам внутреннего распорядка на предприятии;
- праздничные – зафиксированные законодательно нерабочие дни, приуроченные к празднованию событий или памятных дат;
- отпуск – конкретный непрерывный временной промежуток освобождения от трудовой деятельности с сохранением занимаемой должности и места работы. Дается для личных целей в соответствии с локальным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. Является основной формой реализации права на отдых.
Отпуск предоставляется каждый год, исчисляется в календарных днях, оплачивается. Согласно ст. 128 ТК РФ при наличии уважительных причин, а также отдельным категориям штатного персонала работодатель вправе предоставить дополнительный, иначе административный отпуск, т.е. за свой счет либо оплачиваемые выходные дни.
Отгул по Трудовому кодексу – отдых сверх плана, за пределами обычного графика. Основным отпуском не считается, т.к. положение работников не должно ухудшаться, а продолжительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше установленной нормы. Дополнительные выходные, положенные сотрудникам из числа льготников, к отгулам не относятся, предоставлять их входит в обязанности работодателя. Понятие отгул скорее связывают с различного рода компенсациями.
Как взять отгул? Просто так, самовольно, в любой угодный работнику день взять его не получится.
Условия и порядок выполнения действий, чтобы отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом:
- Работодатель был должным образом уведомлен о предстоящем невыходе на работу.
- День отгула стороны согласовали.
- Причину неявки администрация сочла уважительной, либо обязанность предоставить дополнительный день отдыха возлагается законом или трудовым договором.
Основания для отгула
В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.
Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:
- добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
- сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
- выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
- тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
- сдача крови или ее компонентов на донорство;
- по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
- прохождение обязательного медицинского осмотра;
- параллельное получение образования;
- служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
- в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).
Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:
| № п/п | Категория персонала (кому дают отгулы) | Статья ТК РФ | Сколько отгулов (максимальное количество дней в году) |
| 1 | Участник ВОВ | 128 | 35 |
| 2 | Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости | 128 | 14 |
| 3 | Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника | 128 | 14 |
| 4 | Работник-инвалид | 128 | 60 |
| 5 | Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка) | 128 | 5 |
| 6 | Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию | 173, 174 | 15 (сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца) |
| 7 | Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации | 173.1 | от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.) |
| 8 | Ухаживающий за ребенком-инвалидом | 262 | 48 (4 в месяц) |
| 9 | Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта | 262 | 12 (1 в месяц) |
| 10 | Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку | 263 | 14 |
| 11 | Внешний совместитель | 286 | *одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве |
| 12 | Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы) | 319 | 12 (1 в месяц) |
| 13 | Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор) | 186 | При каждой сдаче. *в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством |
| 14 | Обязанные проходить медицинский осмотр | 185 | На весь срок прохождения |
Оплата отгула
Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.
Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.
В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:
- Уход за несовершеннолетними инвалидами.
- Обязательный медосмотр.
- Совмещение работы с обучением.
- Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
- За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
- Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.
Как оформляется
Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых. Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты. В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.
Приказ о предоставлении отгула выпускать обязательно, если обстоятельства, послужившие основанием для внепланового выходного, не отражены еще ни в одном документе. Порядок фиксации устанавливается внутренними распорядительными документами. Чтобы оформить отгул потребуется письменное заявление от подчиненного с соответствующей просьбой на имя руководителя. На основании этого издадут приказ и доведут его содержание до заявителя.В течение какого времени можно использовать заслуженный дополнительный день отдыха? Сроки согласовываются сторонами трудовых отношений, ТК ограничений не накладывает ни на сроки (текущий или последующий месяц), ни на количество эпизодов.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
© 2020 zakon-dostupno.ru
Заявление на отгулы за ранее отработанное время
Практически постоянно любой трудоспособный человек слышит вокруг себя фразы, которые так или иначе содержат слово «отгул». Словом этим обозначается пропуск обычно одного-двух дней, случившийся вне зависимости от графика отпусков.
Отгул может начаться в любой день недели и закончиться так же. У отгулов за редкими исключениями нет заранее оговоренных временных рамок, которые документально зафиксированы отделом кадров или иными службами работодателя.
СодержаниеПоказать
Законодательство
Само понятие «отгул» напрочь отсутствует в Трудовом Кодексе. Это не значит, что там нет права работника на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы, просто это имеет другое название. Любой пропуск работы вследствие удовлетворения своего законного права на свободные от работы дни с сохранением рабочего места и заработной платы именуется словом «отпуск», какое бы количество дней он в себя ни включал. Разобравшись с юридически грамотным определением данного события, следует перейти к не менее важному этапу — правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.
Потребность в свободном дне может появиться у работника в любой момент. Играют роль и личные, и общественные факторы.
Однако в 90% случаев отгул (в дальнейшем для удобства употребляется этот термин) приберегается на особые случаи, которые требуют обязательного присутствия человека в рабочее время в других местах (ГАИ, вопросы ЖКХ и прочее).Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)
Любое предприятие ведет учет рабочего времени, в котором отражается вся
посещаемость сотрудника. Отсутствие его на рабочем месте без соответствующего приказа невозможно, поскольку является нарушением закона.В первую очередь сотрудник компании должен написать заявление. На Заявлении ставится резолюция руководства, и оно приобретает форму официального документа.
Данный документ является основанием для вынесения вердикта руководства в виде приказа на предоставление отпуска сроком на определенное время.Структура заявления на отгул
Специальной формы заявление не имеет, но ни одно заявление на отпуск не обходится без следующих пунктов:
Наименование сторон
Название компании и ФИО сотрудника должны быть прописаны в точном соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.
Продолжительность
Практически во всех компаниях имеется стандартный бланк такого заявления, однако для страховки в заявлении следует указать, что отпуск (именно так) краткосрочный и внеочередной.
Статус отпуска
Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо указать, по какой именно статье провести отпуск.
Различают следующие виды отгула:
Сроки отгула
Заявление пишется заранее, поэтому кроме даты его написания указывается дата самого отгула.
Подписи
Документ должен содержать как подпись заявителя, так и лица, к которому обращено заявление.
Скачать бланк заявления на отгул за ранее отработанное время можно здесь.Особенности оформления
Любой незапланированный пропуск работы для руководителя является крайне неприятным обстоятельством, к которому он изначально настроен негативно.Руководитель поставлен перед обязанностью принять неудобное для себя решение, вследствие чего часть недовольства сразу переходит на личность работника. Это можно если не избежать, то как минимум смягчить.
Заявление об отгуле подается заранее
Необходимость отгула является исключительно потребностью работника,
следовательно только он сам должен следить за его переходом из статуса прошения в статус приказа.Перед подачей заявление следует в устной форме за 1-2 недели предупредить руководителя о намерении воспользоваться своим правом. Слово «право» употреблять не стоит, достаточно обычного разговора.
Через несколько дней подается заявление об отгуле. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, плюс ко всему его первоначальный отрицательный порыв будет уже умеренным.
Отслеживать заявление на отгул нужно до отдела кадров.Более, чем в половине случаев, руководитель отложит заявление на отпуск в сторону, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но факт передачи заявления в руки руководства не означает его подписание. Через день-два нужно совершить звонок в отдел кадров и уточнить, поступало ли к ним ваше заявление или нет. Исходя из ответа следует либо напомнить начальнику о заявлении, либо уточнить в ОК дату приказа об отпуске.
Заявление на отгул подается в удобное для руководства время.Большой ошибкой будет беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда срочные вопросы куда более высокой важности требуют его сиюминутной реакции. Лучше всего выкроить время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.
Размер пособия по безработице зависит от размера средней заработной платы с прошлого места работы.О преимуществах для пенсионеров, живущих в Москве и области, читайте здесь.
Вы считаете, что достойны лучшей зарплаты? Тогда пора писать служебную записку о повышении заработной платы. Образец вы найдете в этой статье.
Устное дублирование приказа об отгуле непосредственному начальнику
За рабочий день перед глазами руководителя проходит масса деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не в состоянии помнить об отгулах всех своих сотрудников. Также сам Приказ о вашем отгуле до него может просто не дойти (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а несколькими днями позже — нарушений закона тут нет).
Начальник может просто забыть о работнике, который просил отгул и который этот отгул получил. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности — и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством выстраиваются именно из таких вот нюансов. Не сочтите за труд, и накануне своего отгула напомните руководителю еще раз, что завтра вы временно будете не на рабочем месте.
Обязательно добавьте, что вы постоянно будете доступны по телефону и электронной
почте.В заключение представляется возможным напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Руководствуясь законом, вы достигнете желаемого, но можете испортить отношения с работодателем, у которого гораздо больше законных возможностей в следующий раз вам помешать.
Куда большего вы достигнете, если возьмете в союзники дипломатию — ваш руководитель это оценит.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Вам нужно взять отпуск на работу
Вам нужно взять отпуск на работу — GT Writing Task 1: Sample 91
- Подробности
- Последнее обновление: воскресенье, 26 июля 2020 16:46
- Автор: IELTS Mentor
- Хиты: 69998
IELTS Letter Writing / GT Writing Task 1:
На это задание нужно потратить около 20 минут.
Вы работаете в компании. Вам нужно взять отпуск на работу и вы хотите спросить об этом своего руководителя.
Напишите письмо своему менеджеру. В своем письме:
- объясните, почему вы хотите взять отпуск.
- опишите количество времени, которое вам нужно
- предложите, как ваша работа может быть покрыта, пока вас нет
Напишите как минимум 150 слова.
Вам нужно НЕ писать адреса.
Начните свое письмо следующим образом:
Уважаемый ………………,
Модель Ответ 1:
Уважаемый мистер Гарри,
Обращаюсь к вам по поводу возможности взять 12-дневный отпуск для завершения моей диссертации и выпускных экзаменов на степень магистра финансов в Манчестерском университете.Я надеюсь, что вы дадите мне отпуск с 17 по 28 июля 2020 года.
Я почти закончил свою диссертацию, которую я должен отправить своему учителю до 24 июля. Мне нужно время, чтобы полностью его закончить и подготовиться к предстоящим экзаменам. Поэтому я прошу вашего разрешения взять отпуск.
Я могу заверить вас, что буду проверять свою электронную почту ежедневно, возможно, отвечу на некоторые из них и буду доступен для экстренных телефонных звонков из офиса. Сдав экзамены и вернувшись в офис, я старался приходить в офис раньше обычного и работать по воскресеньям, чтобы наверстать упущенное.Я уже разговаривал с Итаном, и он готов разделить некоторые обязанности во время моего отсутствия.
Я понимаю, что мое временное отсутствие может доставить неудобства вам и остальной команде, но мне действительно нужно взять отпуск, чтобы получить степень магистра.
Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь на ваше любезное сотрудничество.
С уважением,
Susanne Dvorak
Образец ответа 2:
Уважаемый г-н Макларен,
Я обращаюсь к вам с просьбой разрешить вам взять недельный отпуск с работы с 7 ноября 2019 года.Как вы знаете, я получаю докторскую степень в Университете Монаш, и у меня последний семестр. Недельный отпуск позволит мне сдать экзамены, и я надеюсь, что вы предоставите мне отпуск.
Причина, по которой я взял отпуск, — это подготовка и подготовка к выпускным экзаменам, которые начнутся 8 ноября. Я понимаю, что это может причинить вам неудобства, но я уже поговорил с Джеком, и он готов разделить некоторые из моих обязанностей во время моего отсутствия. Более того, я буду доступен для приема экстренных звонков из офиса, проверю свою электронную почту и, возможно, отвечу на важные из них.
Я был бы очень признателен за ваше разрешение предоставить мне неоплачиваемый отпуск с 7 ноября по 13 ноября 2019 года. Я присоединюсь к офису на следующий день.
Заранее благодарим за сотрудничество.
С уважением,
Наджи Личаа
[Автор — Наджи Личаа ]
Модель Ответ 3:
Уважаемый мистер Паттисон,
Мои родители собираются отпраздновать 50-летие свадьбы 14-го числа Декабрь и я попросили неоплачиваемый отпуск из офиса в следующем месяце, чтобы подготовиться к вечеринке и насладиться случаем.
50-летие свадьбы — это знаменательное событие как для наших родителей, так и для нас, и мы хотим сделать это особенным. Мы отметим это событие 14 декабря, и для этого уже забронировали большой зал для праздников. Ожидается, что вся семья, включая моих племянников и племянниц, и почти 50 других гостей, будет присутствовать, и это требует огромной подготовки.
Чтобы принять участие в этом мероприятии, мне нужно было бы отсутствовать на работе в течение трех дней, учитывая время в пути и некоторые подготовительные работы, которые я должен закончить перед вечеринкой.Следовательно, я бы отсутствовал на работе с 13 по 15 декабря. В то время у меня нет никаких срочных обязательств по работе, и Таня согласилась выполнять мои задачи, пока меня не будет. Она сделала это до того, как я вернусь, и после того, как я вернусь, я буду готов поработать несколько дополнительных часов, чтобы выполнить любую из моих незавершенных задач.
Буду очень признателен, если вы дадите мне выходной. Это событие особенное для меня и моей семьи, и я хочу сделать его незабываемым, посетив его.
Заранее спасибо.
С уважением,
Донна Рот
Модель Ответ 4:
Уважаемая Линдси,
Я пишу, чтобы запросить неоплачиваемый отпуск в следующем месяце, и я надеюсь, что вы позволите мне взять отпуск.
21 ноября исполняется 50 лет со дня свадьбы моих родителей, и они планируют отметить это знаменательное достижение со всеми своими детьми и внуками. Для этого они сняли достаточно большой дом, чтобы вместить всю семью.
Чтобы принять участие в этом особом мероприятии, мне нужно будет отсутствовать на работе четыре дня, с понедельника 19-го по 23-е четверг. Мой график на эту неделю относительно невелик, за исключением двух встреч с клиентами. Нетта могла бы присутствовать на них вместо меня, так как она ранее имела дело с обеими компаниями и знает соответствующий персонал. На тот момент у меня нет других срочных рабочих обязательств.
Буду очень признателен, если вы позволите мне на этот раз. Эти несколько дней очень важны для моих родителей и всей семьи, и это будет способ поблагодарить их за всю поддержку, которую они мне оказали.
С уважением,
Кэролайн
.Вам нужно взять отпуск на работу
Вам нужно взять отпуск на работу — GT Writing Task 1: Sample 91
- Подробности
- Последнее обновление: воскресенье, 26 июля 2020 16:46
- Написано IELTS Mentor
- Просмотров: 69999
IELTS Letter Writing / GT Writing Task 1:
На это задание нужно потратить около 20 минут.
Вы работаете в компании. Вам нужно взять отпуск на работу и вы хотите спросить об этом своего руководителя.
Напишите письмо своему менеджеру. В своем письме:
- объясните, почему вы хотите взять отпуск.
- опишите количество времени, которое вам нужно
- предложите, как ваша работа может быть покрыта, пока вас нет
Напишите как минимум 150 слова.
Вам нужно НЕ писать адреса.
Начните свое письмо следующим образом:
Уважаемый ………………,
Модель Ответ 1:
Уважаемый мистер Гарри,
Обращаюсь к вам по поводу возможности взять 12-дневный отпуск для завершения моей диссертации и выпускных экзаменов на степень магистра финансов в Манчестерском университете.Я надеюсь, что вы дадите мне отпуск с 17 по 28 июля 2020 года.
Я почти закончил свою диссертацию, которую я должен отправить своему учителю до 24 июля. Мне нужно время, чтобы полностью его закончить и подготовиться к предстоящим экзаменам. Поэтому я прошу вашего разрешения взять отпуск.
Я могу заверить вас, что буду проверять свою электронную почту ежедневно, возможно, отвечу на некоторые из них и буду доступен для экстренных телефонных звонков из офиса. Сдав экзамены и вернувшись в офис, я старался приходить в офис раньше обычного и работать по воскресеньям, чтобы наверстать упущенное.Я уже разговаривал с Итаном, и он готов разделить некоторые обязанности во время моего отсутствия.
Я понимаю, что мое временное отсутствие может доставить неудобства вам и остальной команде, но мне действительно нужно взять отпуск, чтобы получить степень магистра.
Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь на ваше любезное сотрудничество.
С уважением,
Susanne Dvorak
Образец ответа 2:
Уважаемый г-н Макларен,
Я обращаюсь к вам с просьбой разрешить вам взять недельный отпуск с работы с 7 ноября 2019 года.Как вы знаете, я получаю докторскую степень в Университете Монаш, и у меня последний семестр. Недельный отпуск позволит мне сдать экзамены, и я надеюсь, что вы предоставите мне отпуск.
Причина, по которой я взял отпуск, — это подготовка и подготовка к выпускным экзаменам, которые начнутся 8 ноября. Я понимаю, что это может причинить вам неудобства, но я уже поговорил с Джеком, и он готов разделить некоторые из моих обязанностей во время моего отсутствия. Более того, я буду доступен для приема экстренных звонков из офиса, проверю свою электронную почту и, возможно, отвечу на важные из них.
Я был бы очень признателен за ваше разрешение предоставить мне неоплачиваемый отпуск с 7 ноября по 13 ноября 2019 года. Я присоединюсь к офису на следующий день.
Заранее благодарим за сотрудничество.
С уважением,
Наджи Личаа
[Автор — Наджи Личаа ]
Модель Ответ 3:
Уважаемый мистер Паттисон,
Мои родители собираются отпраздновать 50-летие свадьбы 14-го числа Декабрь и я попросили неоплачиваемый отпуск из офиса в следующем месяце, чтобы подготовиться к вечеринке и насладиться случаем.
50-летие свадьбы — это знаменательное событие как для наших родителей, так и для нас, и мы хотим сделать это особенным. Мы отметим это событие 14 декабря, и для этого уже забронировали большой зал для праздников. Ожидается, что вся семья, включая моих племянников и племянниц, и почти 50 других гостей, будет присутствовать, и это требует огромной подготовки.
Чтобы принять участие в этом мероприятии, мне нужно было бы отсутствовать на работе в течение трех дней, учитывая время в пути и некоторые подготовительные работы, которые я должен закончить перед вечеринкой.Следовательно, я бы отсутствовал на работе с 13 по 15 декабря. В то время у меня нет никаких срочных обязательств по работе, и Таня согласилась выполнять мои задачи, пока меня не будет. Она сделала это до того, как я вернусь, и после того, как я вернусь, я буду готов поработать несколько дополнительных часов, чтобы выполнить любую из моих незавершенных задач.
Буду очень признателен, если вы дадите мне выходной. Это событие особенное для меня и моей семьи, и я хочу сделать его незабываемым, посетив его.
Заранее спасибо.
С уважением,
Донна Рот
Модель Ответ 4:
Уважаемая Линдси,
Я пишу, чтобы запросить неоплачиваемый отпуск в следующем месяце, и я надеюсь, что вы позволите мне взять отпуск.
21 ноября исполняется 50 лет со дня свадьбы моих родителей, и они планируют отметить это знаменательное достижение со всеми своими детьми и внуками. Для этого они сняли достаточно большой дом, чтобы вместить всю семью.
Чтобы принять участие в этом особом мероприятии, мне нужно будет отсутствовать на работе четыре дня, с понедельника 19-го по 23-е четверг. Мой график на эту неделю относительно невелик, за исключением двух встреч с клиентами. Нетта могла бы присутствовать на них вместо меня, так как она ранее имела дело с обеими компаниями и знает соответствующий персонал. На тот момент у меня нет других срочных рабочих обязательств.
Буду очень признателен, если вы позволите мне на этот раз. Эти несколько дней очень важны для моих родителей и всей семьи, и это будет способ поблагодарить их за всю поддержку, которую они мне оказали.
С уважением,
Кэролайн
.Отгул — обзор
Закон дает вам право брать отпуск при определенных обстоятельствах, но вам может не заплатить за это время. Ваши права зависят от вашего статуса занятости — проверьте статус занятости.
Ваш трудовой договор может давать вам дополнительные права по сравнению с правами, перечисленными на этой странице — проверьте это, чтобы увидеть.
Если у вас нет письменного трудового договора, у вас могут быть дополнительные права. Это могло быть устно согласовано с вашим работодателем или возникло из-за того, как дела обстоят на вашем рабочем месте.
Коронавирус — без работы
Что делать, если:
Отпуск в отпуск
Большинство рабочих, включая служащих, имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 5,6 недель в год — проверьте, имеете ли вы право на оплачиваемый отпуск.
Отгул для общественных работ
Если вы являетесь сотрудником и вам необходимо взять отпуск, потому что вы выполняете некоторые виды общественных обязанностей, например, в качестве магистрата, члена местного совета или директора школы, ваш работодатель должен разрешить вам брать разумную сумму свободное от работы время.
Вам не будут платить за пропущенные часы, если это не оговорено в вашем трудовом договоре, и вам не придется компенсировать это время позже.
Отгул для работы присяжных
Если вы являетесь сотрудником, ваш работодатель не обязан предоставлять вам отгул для работы присяжных, но он может быть оштрафован за неуважение к суду, если он откажется.
Ваш работодатель не обязан освобождать вас от должности присяжных, если это может создать для него серьезную проблему. Если это произойдет, вы можете попросить отложить выполнение своего долга — вам все равно придется сделать это позже.
Вы можете попытаться договориться со своим работодателем, чтобы найти время для выполнения своего долга, которое лучше для вас обоих.
Ваш работодатель не обязан платить вам за время, которое вы уезжаете, если это не указано в вашем трудовом договоре. Вы сможете потребовать возврат денег в суде, чтобы компенсировать часть своих финансовых потерь.
Если вас уволили за исполнение обязанностей присяжных, ваше увольнение обычно «автоматически несправедливо», и вы можете оспорить свое увольнение.
Ваше увольнение не является «автоматически несправедливым», если ваш работодатель попросил вас попытаться исполнить свой долг присяжных в другой раз, но вы не подавали заявку на его отсрочку.
Срок подачи претензии строго ограничен, и вам следует немедленно обратиться за советом.
Отгул на учебу или обучение
Если вы являетесь сотрудником в возрасте 18 лет и старше, вы имеете право попросить неоплачиваемый отпуск для обучения или обучения. Вам нужно будет показать своему работодателю, что выбранная вами квалификация улучшит вашу способность выполнять свою работу. Ваш работодатель не обязан соглашаться с вашим запросом. Прежде чем спросить, проверьте себя:
- работают где-то с более чем 250 сотрудниками
- проработали там более 26 недель
Свободное время, чтобы родить или присмотреть за ребенком
Если вы новый родитель или ждете ребенка, у вас есть дополнительные права на работе.
Вы или ваш партнер можете иметь право на:
- совместный отпуск по уходу за ребенком и оплата
- неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
- свободное время для посещения дородовой консультации
Подробнее о родительских правах на работе.
Отгул на ЧС
Если вы являетесь сотрудником, вы имеете право взять разумный отпуск для решения неожиданных проблем или чрезвычайных ситуаций с близкими членами семьи или другими людьми, которые зависят от вас.Это называется «отпуск на иждивении».
Вам не будут платить, если это не оговорено в вашем трудовом договоре, но вам не придется компенсировать это позже. Нет установленного количества времени, в течение которого вы можете взлетать, поскольку это зависит от ситуации. Вы можете взять перерыв, например, когда:
- кто-то заболел или получил травму
- Помощь в уходе за кем-то внезапно вышла из строя
- Вам необходимо разобраться с неожиданным происшествием с вашим ребенком в школе
Близкий член семьи обычно означает ребенка, мужа, жену, гражданского партнера, сожителя или родителя.Кто-то, кто зависит от вас, может быть любым, кто живет с вами (кроме квартиросъемщика, съемщика или жильца), или кем-то, кто полагается на вас, например, пожилым или инвалидом родственником или соседом.
Свободное время для посещения врача или стоматолога
Ваш работодатель может предоставить вам свободное от работы время, чтобы посетить врача или стоматолога, но по закону они этого не требуют. Вам следует проверить свой трудовой договор, чтобы узнать, есть ли у вас свободное время для этих встреч.
Если в вашем контракте не указано, что у вас может быть выходной, ваш работодатель может настоять на том, чтобы вы назначили эти встречи в нерабочее время, взяли отпуск в отпуск или компенсировали это время позже.
Если вы инвалид, и ваш работодатель не разрешает вам взять отпуск на прием к врачу в связи с вашей инвалидностью, они могут дискриминировать вас. Вы можете проверить, не является ли ваша проблема на работе дискриминацией.
Если работодатель не разрешает вам взять отпуск
Сначала вам следует провести неформальный разговор. Объясните, почему вам нужен выходной. Вы можете получить помощь в обосновании своей аргументации от представителя профсоюза, если он у вас есть. Если это не сработает, вам следует подать жалобу своему работодателю.
Если вас уволили или несправедливо обошлись с вами за то, что вы взяли отпуск
Ваш работодатель не может уволить вас или несправедливо относиться к вам за то, что вы взяли отпуск с работы, если у вас есть на это право.
Если ваш работодатель увольняет вас или несправедливо обращается с вами за то, что вы взяли отпуск, вам следует обратиться за помощью к опытному консультанту.
Консультант может убедить вашего работодателя вернуть вас. Если это не сработает, вы можете подать иск в трудовой суд.
.Как попросить начальника о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей
Эмилия Маневская / Getty ImagesВы хотите взять отпуск на работу — может быть, поучаствовать в стажировке, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей — но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего босса и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?
Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать деликатно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», — говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных преимуществ и политик компании. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, — говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Теппера Карнеги-Меллона и автор книги I-Deals: Особые сделки. Рабочие торгуются для себя », «и они делают .Вот несколько советов о том, как правильно попросить неоплачиваемый отпуск.
Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Обдумайте любые долгосрочные цели, которые компания может иметь для вас, и то, как на них повлияет — положительно или отрицательно — к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вас нет, а продленный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что у вас есть все основания попросить отпуск, пора продолжить.
Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, — говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не сгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие», — говорит Руссо, — «потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.
Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-нибудь, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять специфику договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, — в частности, чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, — или осторожно спросите HR, существует ли какая-либо политика компании, допускающая неоплачиваемый отпуск. .Знание того, что произошло в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», — говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вы не найдете прецедента. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным », — говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство беспокоиться о том, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», — говорит Руссо.
Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете описать новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что такие меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», — говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.По возможности держите наготове числа и предлагайте несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск приходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?
Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе — возможно, сразу после яркого отзыва или крупного выигрыша, который вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», — говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», — говорит Вайс. Будьте готовы слушать.
Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда идти, — говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу это сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость — и не бойтесь спрашивать.
Принципы, которые следует запомнить
Сделать:
- Имейте в виду, если никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, это не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
- Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
- Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.
Не звоните:
- Крыло. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
- Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
- Предположим, есть только одно решение. Гибкость увеличит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.
Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумывался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.
Раньше он уходил в поездку из-за работы, но на этот раз ему очень хотелось поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что количество времени, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.
«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, — [и] тогда у меня есть выбор.”
В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», — объясняет он.
Но он также пришел с конкретным планом, добровольно поработав дополнительные дни перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, собирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] больше PTO для моей поездки», — объясняет он.Он предложил, чтобы он также согласовал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.
Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня [потому что] я вернулся бы мотивированным», — говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».
У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он фактически возвращается в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»
Пример # 2: полагайтесь на свою ценность
Мэтью Росс — совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.
«Обычно я бы не позволил сотруднику брать такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.
Он начал с того, что за последние два года был одним из наиболее эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить немного гибкости».
Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.
Последним и самым важным для Мэтта сотрудником «вызвался обучать других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не было.«Осознание того, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.
Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что ему придется работать над собой, когда он вернется из поездки», — говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.
.