Можно ли отправить трудовую книжку по почте без согласия работника: Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Содержание

Нужно ли согасие работника на отправление трудовой книжки по почте

Добрый день! Вначале о согласии на пересылку трудовой книжки по почте. Такое согласие нужно.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. В случае отказа работника от получения трудовой книжки по причине несогласия с основанием увольнения или по каким либо другим причинам нанимателю следует составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Высылка почтового уведомления и составление акта будут служить доказательством отсутствия вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности. На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Тоже самое касается и ответственности по расчетам. Ст. 77 ТК обязывает нанимателя произвести работнику в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В случае спора о размерах выплат наниматель обязан в день увольнения произвести выплату неоспариваемой суммы. Если работник в день увольнения не работал (увольнение за длительный прогул, увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет. При этом, однако, необходимо иметь в виду, что наниматель должен обладать доказательствами того, что он предпринял определенные действия для соблюдения требований законодательства.

Если согласие на пересылку работник не дает, то лучше всего хранить трудовую книжку до востребования.

Теперь что касается порядка увольнения.

Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. Поэтому нужно соблюдать требования ст. 193 ТК РФ. Согласно этой статье, работодатель должен составить акт, в котором и будет зафиксировано нарушение. Акт должен подписать руководитель структурного подразделения, а также 2 свидетеля.
После составления акта, руководитель структурного подразделения должен потребовать от работника письменные объяснения. Если работник отказывается их давать, нужно снова составлять акт за подписью начальника структурного подразделения и других 2-х свидетелей.

Потом эти бумаги представляются работодателю, который и принимает решение о применении к данному работнику дисциплинарного взыскания. Если работодатель принимает решение расторгнуть с данным работником трудовой договора, то он должен издать приказ об этом.
Работник также должен ознакомиться с приказом и расписаться в нём. Если он не хочет этого делать, то нужно снова составить акт.
В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с данным работником. Он должен ему выплатить:
— Заработную плату за те рабочие смены (дни), которые работник отработал в месяце увольнения;
— Компенсацию за неотгулянный отпуск.

Прежде всего следует отметить, что прогулы могут быть разными. Условно их можно поделить на две группы: кратковременные с определением местонахождения виновного сотрудника (когда работник, например, после пропуска одного или нескольких рабочих дней появляется на своем рабочем месте или не появляется, но с ним можно связаться по телефону) и длящиеся прогулы, при которых найти работника и затребовать у него объяснения не представляется возможным (например, сотрудник ушел с работы, на месте его постоянного жительства информации о нем нет, на работу никаких сведений о себе он не представляет, на звонки не отвечает).

В первом случае все просто. Поскольку увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием, то необходимо соблюдать требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, но в этом случае совсем не лишним будет взять в письменном виде свидетельские показания коллег и непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте, не забыв при этом их должным образом оформить. После этого составляется приказ по форме N Т-8 («Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
Во втором случае увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит (хотя некоторые работодатели на это идут). Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул. При этом на месте ненадлежащим образом уволенного сотрудника уже будет работать другой человек и при решении вопроса, что делать дальше с последним, могут возникнуть затруднения (либо увеличивать штатные единицы, либо переводить на вакантные должности). В подобной ситуации лучше принять сотрудника на условиях замещения временно отсутствующего основного работника, а после выяснения всех обстоятельств договор можно трансформировать в постоянный.

ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/article/6685/#ixzz4ZKTSZotb

Работодатель хочет отправить трудовую увольняемому работнику по почте помимо его воли

Здравствуйте, сложилась следующая ситуация, я работаю в строительной фирме у которой две дирекции в ленинградской области и г. Тюмени. В августе 2017 я был переведён из дирекции в ленинградской области в дирекцию в г. Омск (на данный помент ликвидирована), территориально дирекция в г. Омске ближе к дирекции в г. Тюмень, затем я был переведён для работы в г. Тобольск (перевод документационно не оформлялся), работники нашей организации работающие в г. Тобольске относятся к дирекции в г. Тюмень.

В ближайшее время я хочу уволится, по инициативе работника. У меня имеется договоренность с работодателем об увольнении без положенной двухнедельной отработки. После написания заявления об увольнении я должен ехать в кассу в дирекции, в г. Тюмень для окончательного рассчета при увольнении. Там же имеется отдел кадров в котором я планировал получить на руки мою трудовую книжку при уваольнении. Работодатель же утверждает, что моя трудовая книжка хранится на данный момент в дирекции расположенной в ленинградской области в связи с чем я её могу получить только по почте. Но я не могу ждать, так как после увольнения мне нужно как можно скорее трудоустроится на другое место работы.

Не нарушает ли мой работодатель законодательство, ведь отправка трудовой книжки почтой осуществляется только с согласия работника, и не является единственно возможным вариантом выдачи ее при увольнении. Тем более что я с августа 2017 года переведен в дирекцию територриально близкую к дирекции в г. Тюмени. Не обязан ли был работодатель поралельно с моим переводом переместить мою трудовую книжку в ближайший территориально к моему месту работы отдел кадров при наличии такового, во избежание той ситуации которая складывается теперь.

Каким образом я могу заставить работодателя в кратчайшие сроки переместить мою трудовую карточку в ближайший ко мне отдел кадров.

И могу ли, и если могу то каким образом, взыскать с работодателя упущеную выгаду в случае отказа мне в трудоустройстве на новом месте после увольнения из-за отсутствия на руках трудовой книжки, так как она в это время будет доставлятся мне по почте.

Спасибо.

Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

Здравствуйте! Т.к основной офис находится в другом регионе, трудовую книжку отправили по почте. Прошло больше 17 дней, а трудовой нет. Позвонил на работу по месту попросил уточнить когда была и как отправлена трудовая. Сказали в день увольнения, но в общем реестре документов организации. Правильно ли поступил бывшей работодатель или должен был отправить отдельно письмо как ценное с уведомлением?

Александр

Добрый день! В данном случае если вы подали заявление о направлении в ваш адрес книжки по почте то работодатель нарушает порядок. Можете направить письменное заявление в прокуратуру. В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению в соответствии со ст. 62 ТК РФ также копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки (об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями), и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления (ст. 84.1 ТК РФ).

Как вернуть свою трудовую книжку, отправленную работодателем по почте?

Здравствуйте, Мария!

В силу статьи 84.1 ТК РФ

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. 

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Таким образом, по общему правилу работодатель был обязан выдать Вам трудовую книжку в день увольнения. По-сути, организационные особенности работодателя (необходимость хранения трудовой книжки в головном офисе) не может служить достаточным оправданием факты задержки выдачи трудовой книжки. 

Если же работодатель не направлял Вам уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо не запрашивал согласие на её отправление по почте, то имеет место нарушение ваших трудовых прав (в частности, лишение Вас возможности трудиться) при оформлении работодателем прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 234 ТК РФ

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ 

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

В целях защиты прав и законных интересов я бы порекомендовал Вам:

1) обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения головного офиса работодателя;

2) обратиться в суд с иском о взыскании заработка, не полученного за период со дня расторжения трудового договора до даты фактического получения трудовой книжки, а также компенсации морального вреда. 

Вместе с тем, сообщаю, что конкретные перспективы обращения в вышеуказанные органы могут быть оценены только после изучения всех фактических обстоятельств дела на основании имеющихся в Вашем распоряжении документов.

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Работодатель обязан в день увольнения выдать форму СТД-Р. Если работник не явился, то её надо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Ответственность за невыдачу формы такая же, как за невыдачу бумажной трудовой книжки.

11. Если работник выбрал бумажный вариант трудовой книжки, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Нет, не нужно. Запись об увольнении у него будет в бумажной трудовой книжке.

12. Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет. Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР о самостоятельно, без участия работника?  

 Нельзя, это персональные данные работника. Работник сам должен предоставить сведения.

13. Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как мы можем это проверить?

Вы можете предложить ему предоставить сведения из электронной базы ПФР. Если он нигде не работал, ему выдадут пустую форму. Но заставить предоставлять такие сведения нельзя.

14. Кто и на каком основании может оштрафовать за несдачу СЗВ-ТД?

Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки.  А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может. Это может сделать Роструд, по ст.5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Но ПФР в случае выявления нарушений будет Роструд о них информировать.

15. В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было и заявления о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему?

Да, в срок до 15 февраля 2021 года надо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД с последней кадровой записью до 1 января 2020 года.

Еще 14 ответов от Пенсионного фонда

заработной платы и часов: законно ли отстранение сотрудника без оплаты в качестве дисциплинарной меры?

ВОПРОС : Моя компания часто отправляет сотрудников домой бесплатно за различные правонарушения, такие как вопиющие нарушения дресс-кода, неповиновение и расслабление. Иногда сотрудника просят вернуться на следующий день, а иногда приостановка длится несколько дней или дольше, пока мы проводим расследование. Я бы не хотел, чтобы кто-нибудь знал, что я спрашиваю, но законно ли это делать? — Аноним

overtime ОТВЕТ : Да.Абсолютно законно отстранение сотрудника от дисциплины. Его следует рассматривать так же, как и любую другую форму дисциплинарного воздействия, например понижение в должности, сокращение заработной платы или увольнение. Тем не менее, приостановки могут иметь разные формы. Самый простой — это отстранение без выплаты на определенное количество дней после того, как поведение было расследовано и было принято решение отстранить сотрудника. Работодатель определяет, сколько дней работник будет находиться в неоплачиваемом отстранении, и сообщает ему об этом.И работодатель, и работник точно знают, как долго человек будет отсутствовать без оплаты и когда этот сотрудник вернется на работу. Хотя это, очевидно, может быть оспорено, как и любое противодействие, это вполне уместная и законная форма дисциплинарного воздействия.

Другая форма отстранения происходит, когда работодатель убежден, что работник совершил действия, требующие немедленного увольнения с рабочего места до завершения расследования, которое может привести или не привести к увольнению.Чтобы избежать каких-либо проблем, некоторые работодатели приостанавливают работу сотрудника с оплатой до тех пор, пока не будет принято окончательное решение о том, будет ли это лицо уволено. Поскольку сотруднику по-прежнему платят, приостановка, вероятно, не создаст никаких юридических проблем, пока окончательное решение находится на рассмотрении.

Третий тип отстранения происходит, когда работодатель хочет немедленно уволить работника с рабочего места и провести расследование, чтобы определить, целесообразно ли увольнение, но не хочет платить работнику во время отстранения.Поскольку в данной ситуации увольнение весьма вероятно, работодатель хочет отстранить сотрудника без выплаты до завершения быстрого расследования, на всякий случай, если есть какие-либо смягчающие обстоятельства. Вопрос, который возникает в этом сценарии, заключается в том, является ли приостановление фактически увольнением, и, таким образом, в соответствии с разделом 201 Трудового кодекса, работник будет иметь право на выплату всей заработной платы, причитающейся на момент приостановления. И поскольку очевидно, что во время отстранения не была выплачена вся заработная плата, возникает вопрос, могут ли штрафы за время ожидания налагаться в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.

В этом контексте отстранение без оплаты на короткий период времени, скорее всего, повлечет за собой наказание за время ожидания , а не в соответствии с разделом 203. Когда, однако, расследование затягивается и нет установленного срока для продолжительности приостановка, могут быть назначены штрафы по Разделу 203. Несмотря на отсутствие жестких правил, бессрочные отстранения, которые продолжаются после окончания периода выплаты заработной платы и, по-видимому, мало связаны с количеством времени, требуемым для расследования, вполне могут считаться фактическими прекращениями, вызывая потенциальную возможность для штрафы за время ожидания.

Когда работодатель отстраняет сотрудника без выплаты до окончания расследования, наилучшая практика состоит в том, чтобы убедиться, что расследование будет проведено как можно быстрее, и установить определенные сроки, как долго продлится отстранение. Если расследование займет больше времени, чем ожидалось, приостановка может быть продлена — но, опять же, с определенной датой окончания. Однако даже при этом сценарии, если количество времени, в течение которого сотрудник находится в отстранении, мало или совсем не связано с фактическим количеством времени, потраченного на расследование, уполномоченный по труду вполне может счесть это увольнением и, таким образом, присудить Раздел 203 штрафы.

Ллойд В. Обри младший, эсквайр, бывший уполномоченный по вопросам труда Калифорнии, является советником юридической фирмы Morrison & Foerster, LLP в Сан-Франциско.

.

50 лучших примеров профессиональных и умных сообщений об отсутствии на работе

Вот 50 лучших примеров творческих, умных и профессиональных сообщений о работе с клиентами и коллегами.

——

Привет, я сейчас на тренировке. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за то. Я смогу ответить более оперативно, начиная с [ДАТА].

——

Привет,

Спасибо за ваше письмо.Я буду вне офиса с [MM / DD] до [MM / DD], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE].

Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо, когда вернусь в [ММ / ДД].

Лучшее.

——

Здравствуйте,

Это то время года. Время, когда я коплю весь отпуск (4 недели) и трачу его на одно эпическое приключение.

Где я?

[СТРАНА], страна магического реализма.

И я полностью отключусь. Фактически, я попросил [ИМЯ] из ИТ-отдела изменить мой пароль, чтобы я вообще не мог проверить свою электронную почту. #vacationorbust.

Если у вас есть какие-либо вопросы о [ПРОДВИЖЕНИИ] или о чем-либо другом, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL]. Если вы хотите поговорить о самой популярной вакансии в [КОМПАНИЯ], [ПОЗИЦИЯ / НАЗВАНИЕ] свяжитесь с нашим Команда «Люди и культура» в [EMAIL].

——

Привет и спасибо за письмо!

Если вы получили это сообщение, это означает, что я беру свой ежегодный двухнедельный творческий отпуск — работаю над личными проектами, которые меня вдохновляют, чтобы я мог вернуться к работе, наполненной свежими идеями, для моих клиентов, таких как вы!

Я отвечу на вашу записку, как только вернусь в офис [ДАТА].А пока вопрос: что вас вдохновляет? Сделай это сегодня.

——

Вернуться в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Никаких объяснений, никаких извинений, никаких обещаний ответить, никаких перенаправлений другим коллегам. Оно работает.

——

Это бот [ИМЯ]. [ИМЯ] нездоров и не может ответить на ваше письмо. Я отвечаю, чтобы сообщить, что она вернется к своему столу [ДАТА]. Она намеревается незамедлительно ответить на ваш запрос в это время. Тем временем [ИМЯ] оставляет вам следующее сообщение.

Обдумайте, пожалуйста, его значение: «Я, например, приветствую наших новых повелителей роботов». — [ИМЯ]

——

На следующей неделе меня не будет в офисе в отпуске. Я, вероятно, увижу ваше сообщение, потому что не знаю, как расслабиться, и, скорее всего, отвечу, если почувствую, что мне нужно чем-то помочь.

В противном случае я свяжусь с вами, когда вернусь.

Спасибо!

——

Это рай? Нет, это Айова.

Вот где я буду следующие пару дней, выступая с последним заездом в году (ура!).Я не знаю, существует ли на самом деле Поле мечты, но я буду искать его между проверкой электронной почты и тем, что отвечу вам как можно быстрее.

Если вам что-то понадобится, пока я застрял на кукурузном поле, вы можете отправить записку моей помощнице, и она с радостью вам поможет.

——

Если вы читаете это, поезд не смог разогнать DeLorean со скоростью 88 миль в час, и я застрял в 1885 году.

Я не смогу отвечать на электронные письма ровно до 8:30.м. EST в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если возникнет чрезвычайная ситуация, удачи. Попытайтесь схватить Док.

——

Я буду в декретном отпуске с [DATE] по [DATE].

По общим вопросам о [ОТДЕЛ / РОЛЬ] пишите на [КОНТАКТНОЕ ИМЯ]. Если это не зависит от времени, не стесняйтесь повторно отправить это письмо через [МЕСЯЦ], когда я снова буду регулярно проверять электронную почту.

Всего наилучшего.

——

Спасибо за письмо!

Вы можете ожидать ответа на ваше письмо в течение 1-2 рабочих дней.Пока ждете — сюрприз! Вот кое-что, что я сделал для вас: [Включите рабочий лист, инструмент, видео, сообщение в блоге, контрольный список, список ресурсов или что угодно, что хотите!]

Надеюсь, [название вещи] сделает ваш день немного ярче и легче.

Спасибо за терпение, скоро свяжемся с вами!

——

Блин, ты просто соскучился по мне.

Я собрал все в офисе и ухожу в отпуск до [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично.

Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на [EMAIL], и с вами будут хорошо обращаться. Спасибо,

——

Это общее уведомление об отсутствии [ИМЯ] до [ММ / ДД]. [ИМЯ] решил воспользоваться своим правом участвовать в традициях определенного праздника, который может быть или не быть деноминационным или неконфессиональным.

[БИЗНЕС] никоим образом не одобряет или не одобряет упомянутый праздник, а также не поощряет или отговаривает сотрудников всех демографических групп участвовать в деятельности знаменитостей.Спасибо за внимание в это праздничное или непраздничное время.

С уважением.

——

Я сейчас нахожусь вне офиса в отпуске.

Я знаю, что должен сказать, что у меня будет ограниченный доступ к электронной почте и я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой iPhone будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. И я понимаю, что мне, вероятно, придется время от времени прерывать отпуск, чтобы разобраться с чем-то срочным.

Тем не менее, я пообещал жене, что постараюсь отключиться, уйти и насладиться отдыхом как можно больше.Итак, я собираюсь поэкспериментировать с чем-то новым. Я оставлю решение в ваших руках:

Если ваше электронное письмо действительно срочное и вам нужен ответ, пока я в отпуске, отправьте его еще раз на [EMAIL], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] может вам помочь, напишите моему помощнику [ИМЯ] по электронной почте, и она постарается указать вам правильное направление.

В противном случае я отвечу, когда вернусь.

С уважением,

——

Спасибо за ваше письмо.Сейчас я нахожусь в отпуске со своей семьей, впервые за всю жизнь.

По срочным вопросам вам поможет [ИМЯ]. У нее нет плаща, но она в основном Суперженщина.

До скорой встречи.

——

Я нахожусь в [СТРАНА] с [ДАТА] по [ДАТА], поэтому ответы по электронной почте могут быть запоздалыми из-за кривизны Земли и Солнца.

Спасибо.

——

С наступлением сезона!

Это мое любимое время года, а это значит, что я сейчас не в офисе, пью кружки какао, набиваю лицо печеньем и пытаюсь выполнить свою пожизненную цель — запомнить каждую строчку из [ЛЮБИМЫЙ ПРАЗДНИЧНЫЙ ФИЛЬМ].

Я вернусь к своему компьютеру [ДАТА] и отвечу на ваше сообщение в это время. Если вам нужна срочная помощь, отправьте электронное письмо [ИМЯ] на [EMAIL], чтобы другие эльфы в этой мастерской могли помочь вам.

С праздником-хо-хо-праздником!

——

Спасибо за ваше письмо. Я буду далеко от офиса до [ДАТА] и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям в поддержке обращайтесь к [EMAIL], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы хотите зарегистрироваться в [PRODUCT], свяжитесь с моим менеджером [NAME] по адресу [EMAIL]. Вы можете узнать больше о присутствии [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] здесь.

Не забывай улыбаться!

——

Привет, я сейчас в [СТРАНА].

Мой почтовый ящик не попал ко мне в эту поездку, поэтому я обязательно отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в США в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА].

Если у вас срочное дело, свяжитесь с [EMAIL]. Спасибо и счастливых праздников!

——

Я нахожусь в ежегодном отпуске до [ДД / ММ / ГГ].Я разрешаю каждому отправителю одно электронное письмо, и если вы отправите мне несколько писем, я буду случайным образом удалять ваши письма, пока не останется только одно. Выбирай с умом.

Обратите внимание, что вы уже отправили мне одно электронное письмо. Во время отпуска я буду на связи на 1 процент, поэтому по возвращении я не запаникую на 100 процентов.

——

Я сейчас на собеседовании и отвечу вам, если не получу вакансию. Будьте готовы к моему настроению.

——

Привет, спасибо за письмо!

Меня нет на работе, и я не имею доступа к электронной почте до [ДАТА].Если ваш запрос срочен, вы можете обратиться за помощью в [EMAIL]. В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь. Пока вы ждете, почему бы не подписаться на нашу фантастическую рассылку новостей?

Раз в неделю вы будете получать полезные советы, которые помогут вам развивать свой бизнес в Интернете. Присоединяйтесь к нам здесь [ссылка].

——

Спасибо за ваше сообщение, которое было добавлено в систему очередей. В настоящее время вы находитесь на 352-м месте и можете рассчитывать получить ответ примерно через 19 недель.

——

Привет, спасибо за письмо.

Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся. Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Лучшее.

——

Привет,

Спасибо за обращение! Сейчас у нас самый напряженный период, поэтому наш ответ может быть задержан до трех дней.Благодарим вас за терпение, пока мы разбираемся в этом для вас!

Спасибо.

——

Спасибо за ваше письмо. С вашей кредитной карты было снято 5,99 доллара США за первые десять слов и 1,99 доллара США за каждое дополнительное слово в вашем сообщении.

——

Привет,

Это сообщение отправлено автоматически, потому что до [DATE] я переезжаю в [LOCATION].

Верно. Поездка по пересеченной местности из [CITY] в [CITY]. Я вернусь к вам, когда мы подъедем к подъездной дорожке.

Вы писали мне письмо с вопросом о программном обеспечении для контент-маркетинга? Что ж, не ждите. [LINK] Получите вводную книгу прямо сейчас. Это колени.

Скоро поговорим.

——

Здравствуйте, я уезжаю на выходные. Еще в среду.

Я в [СТРАНА] пью кофе. Есть много еды. По вечерам нужен интернет, чтобы отвечать на важные электронные письма. Отправьте фотографии пингвинов в Twitter @ [HANDLE], чтобы предупредить меня о том, что вы отправили электронное письмо.

Это самое главное.

——

Спасибо за ваше письмо. Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее. Спасибо!

——

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе и вернусь [ДАТА]. В этот период у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь с нами по мобильному телефону [PHONE].

С уважением.

——

Здравствуйте,

Спасибо, что обратились ко мне.К сожалению, меня нет в офисе с [DATE] по [DATE], у меня ограниченный доступ к электронной почте или его отсутствие. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь [ДАТА].

Если нет, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.

Вы писали мне по поводу [УСЛУГИ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. [ССЫЛКА НА ОТЗЫВЫ].

С уважением.

——

Здравствуйте!

Спасибо, что связались.Я не на работе до [DATE], у меня ограниченный доступ к электронной почте. Но не бойтесь! Я оставил вам несколько полезных советов по написанию, которые вы можете прочитать и поделиться.

[СПИСОК СТАТЕЙ]

Я с нетерпением жду встречи с вами, когда вернусь.

——

Если вы получили это сообщение, значит, я получил ваше письмо. (Спасибо!)

Я отвечу на вашу записку, как только смогу. А пока вот список из пяти вопросов, которые мне часто задают. Я включил краткие ответы на каждый из них ниже.Заглянуть. Вы можете найти ответ, который ищете — прямо сейчас!

[Включите сюда краткие ответы на часто задаваемые вопросы] Надеюсь, эти ответы были вам полезны. Но не волнуйтесь — даже если ваш вопрос был одним из вопросов, перечисленных выше,

Я все равно пришлю вам личный ответ на вашу заметку как можно скорее, просто чтобы убедиться, что ваш вопрос или проблема полностью решены.

Скоро поговорим!

——

Уважаемый покупатель,

Спасибо за ваше письмо, но наша компания отсутствует в связи с праздником [ПРАЗДНИК].К сожалению, это означает, что мы не сможем ответить вам до [ДАТА]. Приносим извинения за задержку, но желаем вам хороших праздников.

С уважением.

——

Прошу прощения, но в настоящее время я по колено в суши и святынях на другом конце света в Японии.

Я вернусь к обычному чаю с пышками, когда вернусь в офис [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА].

Если до этого времени у вас возникнет срочный вопрос о [БИЗНЕСЕ], не стесняйтесь обращаться к [ИМЯ] в мое отсутствие.[ЭЛ. АДРЕС].

Большое спасибо.

——

Привет и спасибо за письмо.

В настоящее время меня нет на работе до [MM / DD], у меня ограничен / нет доступа к электронной почте. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE]. А пока знаете ли вы, что у нас есть еженедельная / ежемесячная рассылка новостей?

Ага, вы не ослышались!

Еженедельная доза всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь в [MM / DD].

Спасибо.

——

Спасибо за ваше письмо!

Я в отпуске. Отпуск не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этим заниматься.

К счастью, в мире [INDUSTRY TYPE] мы редко сталкиваемся с ситуациями жизни и смерти, и разве мы не все этому рады? Если вы думаете, что я проверяю электронную почту, потому что вы только что получили от меня письмо, то это только потому, что я вычислил пикси, которые отправляют электронные письма по расписанию.

На самом деле, я не проверяю электронную почту.

——

Привет и спасибо за письмо.

Меня сейчас нет в офисе, но я свяжусь с вами, как только смогу. Ожидайте ответа не позднее понедельника. (Если вам что-то нужно прямо сейчас, напишите по электронной почте [EMAIL].

А пока ознакомьтесь с новой [ССЫЛКОЙ НА СТАТЬЮ], которую наша команда только что выпустила на прошлой неделе. Это труд любви — краткий для чтения, простой в исполнении и, что самое главное, бесплатный.

Скоро поговорим.

——

Здравствуйте, [ИМЯ] отсутствует в офисе.

Связь по электронной почте в это время может быть нерегулярной или отсутствовать. Когда она вернется, она будет завалена отставанием. Попытайтесь простить ее; она простой человек и поэтому слабая. Это сообщение было отправлено НЕ человеком, а роботом. Мы, роботы, не слабы и не ошибаемся. Мы неутомимы и однажды будем править Вселенной.

——

Здравствуйте! Как бы я ни хотел дать вам быстрый ответ, я не могу.

Я нахожусь в ежегодном отпуске с [ДАТА] по [ДАТА], и я не смогу регулярно проверять свой почтовый ящик, пока не вернусь. Вот почему я настоятельно рекомендую вам связаться с [ИМЯ] по [EMAIL] для более своевременного ответа.

С уважением.

——

Здравствуйте, меня не будет в офисе с [ДАТА] по [ДАТА], вернусь [ДАТА]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [EMAIL]. В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением.

——

Эй, привет! На этой неделе меня нет на работе, но мой сигнал в Твиттере всегда включен.

Серьезно, у меня есть чудо-роботы! (Нет, не совсем). Я всегда пишу в Твиттере увлекательные истории о том, как люди могут добиться больших успехов с помощью своих маркетинговых усилий. Итак, пока я не вернусь к своему столу, разве вы не будете подписываться на меня [LINK]?

Следите вы за мной или нет, я свяжусь с вами, как только смогу, когда вернусь к своему столу [ДАТА].

——

Ой, это Рождество, что ты делаешь мне по электронной почте?

Я очень занят просмотром «Один дома», «Крепкий орешек» и «Рождественский выпуск» Черепаха-ниндзя-ниндзя 1994 года, которые будут повторяться до Нового года.Я мог бы остановиться на перерыв на еду и туалет, я тоже мог бы сейчас. Независимо от моего общего состояния здоровья и гигиены в течение этого глупого сезона, я вернусь в офис 2 января.

Тогда поймай тебя, не забудьте купить пиццу пепперони для Сплинтера.

——

Привет!

Извини, ты скучал по мне. Я не на работе с [MM / DD] до [MM / DD] и буду отвечать на свои электронные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ]. Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИИ], подписывайтесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / Etc.(Поверьте, мы в Твиттере очень забавные.)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

——

Здравствуйте,

Меня нет на работе до [ДАТА]. Тем не менее, я буду периодически делать перерывы в просмотре всего, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / время от времени], пока меня нет.

Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис. Но, если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]».

Всего наилучшего.

——

Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, так что я не запаникую на 100 процентов по возвращении.

——

Спасибо, что написали мне письмо.

Меня сейчас нет на работе, у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь [ДАТА]. Если до этого момента вам понадобится срочная помощь, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону [PHONE]. С уважением,

——

Привет! Спасибо за твое электронное письмо.

Меня нет в офисе на этой потрясающей конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ] — [ДЕНЬ].Ты тоже будешь там? Я хотел бы подключиться!

Наша компания будет выставляться на стенде ###. Не стесняйтесь заходить! / [NAME], наш [TITLE], будет передавать знания во время своего выступления [DAY] в [TIME] в [LOCATION]. Вы не захотите его пропустить!

Подпишитесь и напишите мне в Твиттере @Twitter_Handle, где я буду обсуждать и обсуждать конференцию. С нетерпением жду Вашего ответа!

Лучшее.

——

Привет.

Прямо сейчас я с семьей отдыхаю в лесу вдали от вышек сотовой связи или точек доступа Wi-Fi.Это благословение / проклятие означает, что я даже не видел это электронное письмо прямо сейчас и, вероятно, не узнаю, пока не вернусь в 21 век. Поскольку это, вероятно, не ответ на ваше срочное и важное послание, которое вы хотели получить, я предусмотрел несколько непредвиденных обстоятельств:

1. По вопросам продаж обращайтесь к [ИМЯ] по [EMAIL].
2. С текущими запросами и потребностями клиентов обращайтесь к [ИМЯ] по [EMAIL].
3. Чтобы связаться со мной, текст, вероятно, ваш лучший выбор [НОМЕР], уступающий только этой замечательной: [WEB LINK] (текущая любимая книга костра.

Я вернусь в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА] и тогда займусь всей почтой.

Спасибо.

——

Здравствуйте!

Я ищу слабых на пляже, убеждая себя, что наука права, когда говорят, что нападения акул редки. Я буду на берегу, чтобы перезвонить вам, но ваша электронная почта может быть проглочена моими входящими — или, вы знаете, акулами.

Пожалуйста, добавляйте все готовые списки на доску, как обычно, и обращайтесь к [ИМЯ], если у вас есть какие-либо вопросы. В случае его нажатия отправьте на [EMAIL].Если это не так и вам просто скучно, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать:

[ВЫБЕРИТЕ 10 ИНТЕРЕСНЫХ СЛУЧАЙНЫХ ФАКТОВ].

Надеюсь, вам понравился наш список сообщений об отсутствии на работе, и вы хорошо проведете отпуск.

Биография автора
Кейт Миллер имеет более чем 25-летний опыт работы в качестве генерального директора и серийного предпринимателя. В качестве предпринимателя он основал несколько многомиллионных компаний. Работа Кейта как писателя упоминалась в журналах CIO Magazine, Workable, BizTech и The Charlotte Observer.Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу содержания этого сообщения в блоге, отправьте сообщение нашей команде редактирования содержания здесь.

.Шаблон контракта с сотрудником

[Бесплатная загрузка]

Шаблон контракта с сотрудником можно использовать для оформления вашего трудового договора с новым сотрудником. Контракты с сотрудниками содержат такие детали, как часы работы, размер оплаты, обязанности сотрудника и т. Д. В случае спора или разногласий по поводу условий найма обе стороны могут ссылаться на контракт.

Ниже вы найдете шаблон контракта с сотрудником, который можно бесплатно загрузить, который можно использовать для создания собственного контракта.

Employment Contract
Шаблон трудового договора Загрузить

Загрузите наш бесплатный шаблон трудового договора в формате Microsoft Word.

Скачать шаблон Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.
Специальное предложение
Employment Contract Размещайте вакансии БЕСПЛАТНО

Полностью бесплатная пробная версия, карта не требуется.

Охватите более 150 миллионов кандидатов.

Образец контракта с сотрудником:

Трудовой договор

Этот контракт, датированный ____ дня ______________ 20____ года, заключен между [название компании] и [имя сотрудника] [город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими двумя сторонами и регулируется законами [штата или округа].

ПОСКОЛЬКУ Работодатель желает сохранить услуги Сотрудника, а Сотрудник желает предоставлять такие услуги, эти условия изложены.

С учетом этого взаимопонимания стороны соглашаются со следующими условиями:

  1. Занятость

    Сотрудник соглашается, что он или она будет добросовестно и в меру своих возможностей выполнять указанные обязанности и ответственность. к ним со стороны Работодателя.Сотрудник должен всегда соблюдать все политики, правила и процедуры компании.

  2. Должность

    В качестве [должности] Сотрудник обязан выполнять все основные служебные функции и обязанности. Время от времени Работодатель может также добавлять другие обязанности в пределах разумного объема работы Работника.

  3. Компенсация

    В качестве компенсации за предоставленные услуги Сотруднику будет выплачиваться заработная плата в размере ___________ долларов США [в час / год] и будет проводиться (n) [ежеквартальная / годовая] проверка эффективности.Все выплаты подлежат обязательным удержаниям при найме на работу (государственные и федеральные налоги, социальное обеспечение, медицинское обслуживание).

  4. Льготы

    Работник имеет право участвовать в любых планах льгот, предлагаемых Работодателем. В настоящее время работодатель предлагает [перечислите льготы, если таковые имеются]. Доступ к этим льготам будет возможен только после прохождения испытательного срока.

  5. Испытательный срок

    Подразумевается, что первый [временные рамки] трудоустройства составляет испытательный срок.В течение этого времени Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск или другие льготы. В течение этого времени Работодатель также имеет право прекратить работу в любое время без предварительного уведомления.

  6. Оплачиваемый отпуск

    После испытательного срока Сотрудник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск: • [продолжительность отпуска] • [продолжительность больничных / личных дней] • При необходимости может быть предоставлен отпуск в связи с тяжелой утратой.

    Работодатель оставляет за собой право изменять политику в отношении оплачиваемого отпуска.

  7. Прекращение действия

    Обе стороны намерены установить длительные и взаимовыгодные отношения. Однако эти отношения могут быть прекращены любой стороной в любое время при условии [длительности] письменного уведомления другой стороне.

    Сотрудник соглашается вернуть любую собственность Работодателя при увольнении.

  8. Отсутствие конкуренции и конфиденциальность

    Как Сотрудник, вы будете иметь доступ к конфиденциальной информации, которая является собственностью Работодателя.Вам не разрешается раскрывать эту информацию за пределами Компании.

    Во время работы у работодателя вы не можете выполнять какую-либо работу для другого работодателя, которая связана с Компанией или конкурирует с ней. Вы будете полностью раскрывать своему работодателю любые другие трудовые отношения, которые у вас есть, и вам будет разрешено искать другую работу при условии, что (а) это не умаляет вашу способность выполнять свои обязанности, и (б) вы не помогаете другая организация, конкурирующая с работодателем.

    Кроме того, признается, что после увольнения вы не будете добиваться ведения дел у кого-либо из клиентов Работодателя в течение как минимум [временные рамки].

  9. Полнота

    Настоящий контракт представляет собой полное соглашение между двумя сторонами и заменяет собой все предыдущие письменные или устные соглашения. Это соглашение может быть изменено в любое время при наличии письменного согласия как Работодателя, так и Работника.

  10. Официальное разрешение

    Сотрудник соглашается с тем, что он или она имеет полное право работать в [название страны] и может предоставить доказательства этого юридической документацией.Эта документация будет получена Заказчиком для юридических документов.

  11. Делимость

    Стороны соглашаются, что если какая-либо часть этого контракта будет признана недействительной или не имеющей исковой силы, она будет исключена из протокола, а остальные положения сохранят свою полную силу.

  12. Юрисдикция

    Настоящий договор регулируется, толкуется и толкуется в соответствии с законами [штата, провинции или территории].

    В удостоверение и согласие с чем, Работодатель выполнил настоящий контракт в соответствии с надлежащей правовой процедурой с разрешения официальных агентов компании и с согласия Сотрудника, данного здесь в письменной форме.


Подпись сотрудника


Дата


Официальная подпись компании


Дата

Часто задаваемые вопросы:

New Employee Contract Template

Что я должен включить в новый шаблон контракта с сотрудником?

  • Условия приема на работу.
  • Преимущества.
  • Обязанности.
  • Оговорка о недопустимости конкуренции.
  • Информация о компенсации.

Трудовые договоры являются стандартом для предприятий практически во всех отраслях.Трудовой договор поможет вам как работодателю очень четко донести до новых сотрудников свои ожидания. Он также предоставляет вам правовую защиту и справочный документ в случае, если сотрудник возбудит спор против вашего бизнеса.

Для сотрудников контракты помогают прояснить детали их занятости и служат ориентиром для условий такой занятости. Они также могут обратиться за поддержкой к контракту, если когда-нибудь почувствуют, что их работа вышла за рамки первоначально согласованного.

Убедитесь, что ваши трудовые договоры рассмотрены профессиональным юристом на предмет их соответствия местным законам и отраслевым нормам.

Чтобы загрузить другие полезные материалы для бизнеса, ознакомьтесь с нашим шаблоном расписания, шаблоном описания должности и нашим руководством для сотрудников.

Нужен ли мне другой шаблон контракта с сотрудником для британской компании?

Если ваша компания находится в Соединенном Королевстве, вы можете изменить сведения о местонахождении в нашем шаблоне контракта с сотрудником малого бизнеса.Однако вам всегда следует проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваш контракт соответствует местным законам, независимо от того, где вы находитесь.

Что содержится в шаблоне контракта о повышении сотрудника?

Новый шаблон контракта с сотрудником по заработной плате, который используется в результате повышения сотрудника, должен по-прежнему содержать всю информацию, которая содержится в обычном шаблоне контракта с работодателем / сотрудником (сведения о заработной плате, юридическая юрисдикция, подписи и т. Д.) .

Могу ли я использовать бесплатный шаблон соглашения о трудовом договоре для фрилансеров?

Фрилансеры не являются сотрудниками, поэтому вы не можете подписать с ними трудовой договор, если не собираетесь их нанять.Вместо этого вы можете использовать соглашение с независимым подрядчиком.

В чем разница между трудовым договором и временным трудовым договором?

Временный контракт используется для временных сотрудников. Он по-прежнему содержит все важные детали трудового договора, но указывает конкретный период времени, в течение которого договор действительно.

Могу ли я составить собственный трудовой договор?

Создание собственного трудового договора включает в себя поиск минного поля потенциальных юридических проблем.Воспользуйтесь нашим готовым шаблоном для загрузки шаблона контракта с сотрудником, чтобы получить подробное руководство о том, как это сделать.

Загрузите здесь

.

Что делать, если сотрудники всегда разговаривают по мобильным телефонам

Мобильные телефоны отвлекают многих из нас и снижают продуктивность на рабочем месте. Девятнадцать процентов работодателей считают, что их сотрудники работают менее пяти часов в день, и более половины считают, что виноваты сотовые телефоны.

Действительно, каждый звуковой сигнал, гудок и свечение, исходящие от наших личных устройств, призваны заманить нас, отнимая наше время и нарушая нашу концентрацию.Короткий звонок или текстовое сообщение здесь или там не может заметно повлиять на производительность, но чрезмерное использование может стать большой проблемой.

Загрузите нашу бесплатную электронную книгу 21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса.

Как бороться с чрезмерным использованием личных сотовых телефонов на рабочем месте

Из-за повсеместной привычки мобильных телефонов владельцы малого бизнеса должны учитывать свое неизбежное присутствие и вмешиваться, когда сотрудники не хотят откладывать свои устройства, — точно так же, как они должны действовать с сотрудником, который всегда звонит больному.Ниже приведены несколько тактик, которые помогут вам в определенной мере контролировать мобильные телефоны на рабочем месте.

Лицом к реальности

Сотовые телефоны никуда не денутся. Хотя среда без устройств может быть идеальным местом для вашего рабочего места, это уже нереально. Девяносто пять процентов американцев в настоящее время владеют каким-либо мобильным телефоном, и работодатели, ориентированные на семью, знают, что, несмотря на то, что работа важнее всего, личные устройства жизненно важны для сотрудников, которым необходимо следить за своими детьми и решать важные личные дела в течение дня.

Если нет соображений безопасности, запрещение использования сотовых телефонов на рабочем месте может быть воспринято как наказание и привести к моральным проблемам. И хотя блокировка сотовых сигналов на рабочем месте может быть заманчивым решением, это непрактично. Отключение Wi-Fi может затруднить ваше собственное деловое общение, а глушитель сотового телефона, который может эффективно отключать сигналы во всей вашей деловой зоне, не только опасен, но и запрещен в США.

Лучше принять сотовые телефоны как часть повседневной работы и установить правила их использования.Пока вы обеспечиваете соблюдение установленных вами политик, вы должны видеть, что использование разрешено на разумных для вашего бизнеса уровнях.

Установить пределы

Вы можете установить ограничения на использование мобильных телефонов в зависимости от характера вашего бизнеса, должности каждого сотрудника и типов проблем, с которыми вы столкнулись. Например, использование сотового телефона обычно запрещено при следующих обстоятельствах:

  • Во время собраний, тренингов и конференций
  • Когда сотрудники взаимодействуют с клиентами
  • В производственных помещениях и на кухнях или при использовании тяжелого оборудования в качестве сотового телефона может представлять угрозу безопасности
  • Во время вождения, за исключением случаев, когда доступно соединение Bluetooth или когда водитель съехал на обочину дороги.(Это требование обеспечивается OSHA, Федеральной администрацией по охране труда, за которую вы несете юридическую ответственность как работодатель.)

Политика вашего мобильного телефона также может определять:

  • Когда можно использовать мобильный телефон в течение рабочего дня, например, во время перерывов и в обеденное время
  • Частота и продолжительность разговоров, разрешенных в рабочее время
  • Если разрешены гарнитуры
  • Где хранить личные устройства.Храните телефоны вне поля зрения, например в ящик стола, — это эффективный способ свести к минимуму отвлекающие факторы.
  • Надлежащее использование в рабочее время. Например, деловые звонки и короткие разговоры или текстовые сообщения с членами семьи могут быть приемлемыми, но игры или загрузка музыки — нет.

Просто убедитесь, что устанавливаемые вами лимиты справедливы и гибки. При необходимости вы всегда можете ужесточить свою политику.

Определите этикет для мобильных телефонов

Сотовые телефоны не только отвлекают своих владельцев, но и звонки могут особенно раздражать сотрудников, сидящих рядом с говорящим.Эти рекомендации могут свести к минимуму сбои и помочь сохранить спокойствие, даже когда сотрудники разговаривают по своим телефонам:

  • Установите вибрацию сотовых телефонов и беззвучную мелодию звонка
  • Говорите тихо
  • Поддерживайте короткие звонки
  • Принимайте личные звонки наедине
  • Избегайте оскорбительных выражений
  • Используйте текстовые сообщения как быструю и тихую альтернативу разговору по телефону
  • Do не использовать камеры сотового телефона (для защиты частной жизни)

Запишите правила использования мобильного телефона

Чтобы обеспечить понимание и соблюдение вашей политики в отношении надлежащего поведения при использовании мобильного телефона, изложите ее в письменном виде.Излагайте термины ясным, недвусмысленным языком вместе с обоснованием каждого из них, например, для обеспечения безопасности или поддержания производительности. Включите дисциплинарные меры, которые будут применяться в случае нарушения условий политики. Это может включать в себя несколько этапов (устное предупреждение, письменное предупреждение и последнее предупреждение) и может включать запрет на использование мобильного телефона, если его использование мешает бизнес-операциям, и возможность прекращения действия, если использование вызывает несчастный случай или нарушает политику конфиденциальности компании.

Требовать, чтобы все сотрудники ознакомились и подписали политику, указав, что они понимают условия политики и последствия нарушений.

Пример

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники усвоили новые привычки использования мобильных телефонов, вы должны безупречно моделировать поведение, которое вы хотите культивировать. Если вы принимаете личные звонки или текстовые сообщения во время встреч, ваши сотрудники не будут серьезно относиться к вашей политике в отношении мобильных телефонов. Будьте образцом для подражания, и ваши сотрудники с большей вероятностью последуют их примеру.

Обеспечьте соблюдение своей политики

Обеспечьте последовательное и единообразное применение вашей политики.Простая прогулка по рабочему месту может быть эффективным способом ограничить использование мобильного телефона, но остерегайтесь переусердствовать. Зависание можно рассматривать как микроменеджмент, порождающий недовольство среди сотрудников и, в конечном итоге, обратный эффект.

Сначала вам может потребоваться выпускать ежедневные напоминания. Если проблемы сохраняются по прошествии определенного периода времени и вызывают перебои в работе или снижение производительности, возможно, пришло время для более серьезного разговора с теми сотрудниками, чьи привычки к использованию мобильных телефонов более укоренились.

Принять дисциплинарные меры

При принятии дисциплинарных мер соблюдайте стандартную последовательность устного предупреждения, письменного предупреждения и последнего предупреждения перед увольнением сотрудника. Тщательно документируйте свои обсуждения и будьте максимально честными, чтобы снизить риск правовых последствий. В Пособии для владельцев малого бизнеса Хартфорда изложены некоторые лучшие профессиональные практики в области управления персоналом, которые вы можете рассмотреть, если увольнение станет необходимым.

Следующие шаги : Вы заинтересованы в изучении дополнительных способов более эффективного управления своими сотрудниками, но у вас нет времени, чтобы быть в курсе последних исследований и тенденций в области управления талантами? Мы подготовили для вас еженедельную рассылку Small Biz Ahead Newsletter.Зарегистрируйтесь сегодня и начните получать инструменты, идеи и ресурсы, которые помогут вам вести успешный бизнес.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *