Может ли ип участвовать в тендерах: Первый госзаказ для ИП. Вся теория в одной статье

Важно! Оформлять платежное поручение для перевода средств больше не требуется. Для этого достаточно осуществить перевод с одного счета на другой.

Принятые ФЗ не запрещают индивидуальным предпринимателям участвовать в тендерах. Существуют программы госзакупок. Много предложений, где малый бизнес только приветствуется. Главное, чтобы ИП вел легальную, честную деятельность, не имел долгов перед государством и собрал нужный пакет документов.

Как участвовать в тендерах начинающему ИП: требуемые документы, подача заявки

Тендер — это процедура, при которой заказчик отбирает исполнителя для выполнения определенной работы. Регулируется процедура законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Принимать участие в этом процессе вправе лица, имеющие возможности и необходимые знания для исполнения заказа. Но может ли подать заявку предприниматель? Далее — как участвовать в тендерах начинающему ИП в 2020 году.

Может ли ИП участвовать в тендерах

Многие люди думают, что тендеры созданы исключительно для крупных компаний. На самом деле принимать участие в отборе исполнителей имеют возможность и индивидуальные предприниматели. Главное, обладать необходимыми знаниями и ресурсами для успешного выполнения работы.

При этом совершенно неважно, каким типом деятельности занимается человек — грузоперевозками, торговлей, уборкой мусора, строительными работами. Для каждого найдется заказ.

Важно! Есть разница в зависимости от режима налогообложения, к примеру, при УСН не нужно платить НДС при госзакупках, а при ОСНО — это обязательно.

Также имеет значение наличие СРО, то есть членство в саморегулирующей организации. Если предприниматель в ней состоит, то получить крупный заказ намного проще.

Нередко начинающие бизнесмены боятся участвовать в тендерах. Причины разные:

• отсутствие достаточного количества времени;
• нехватка нужных знаний, навыков, опыта;
• неуверенность в своих силах;
• банальная боязнь потерпеть неудачу при отборочном процессе.

Но с первого раза никто из заказчиков и не доверит крупный проект новичку в бизнесе. Поэтому всегда можно начинать с менее перспективных проектных предложений, набирая опыт, затем уже двигаться все выше и выше. В любом случае участие в тендере — это отличная возможность проявить себя.

Достоинства тендеров

Участие в тендерах имеет ряд несомненных преимуществ для представителей малого и среднего бизнеса. К ним относится следующее:

• Возможность получить перспективный проект и неплохо заработать на нем. Прибыль — главная причина, по которой предприниматели желают принимать участие в данной процедуре. Но все же для крупного дохода нужно сначала заработать хорошее имя.
• Получение бесценного опыта. Чем опытнее ИП, тем больше доверия вызывает у заказчиков. Поэтому для начинающих бизнесменов участие в тендере — это отличная возможность стать опытнее, получить много необходимых знаний и навыков.
• Привлечение клиентов. Когда бизнесмены участвуют в тендерах, они находятся на виду, имеют шанс найти тех, кто пожелает с ними сотрудничать. Со временем предприниматель может и вовсе не принимать участие в отборе, так как наработает достаточное количество клиентуры.

Таким образом, тендер — это возможность не только получить прибыль, но и заработать себе хорошее имя, привлечь больше новых клиентов и набраться опыта.

Подготовка к участию

В том, может ли начинающий ИП участвовать в тендерах, нет никаких сомнений. Но нельзя просто прийти и заявить о своем желании принять участие в отборе. Важно подготовиться к этой процедуре. Весь подготовительный процесс можно разделить на несколько этапов.

Выбор площадки

В первую очередь требуется определиться с площадкой. Наиболее популярной на территории РФ является Сбербанк-АСТ. На ней проходит подавляющая часть отборочных аукционов.

Важно! Допускается принимать участие на нескольких площадках одновременно. Но начинающих бизнесменам не стоит распыляться, иначе есть риск потерпеть неудачу на всех.

Получение электронной подписи

Чтобы участвовать в тендерах, необходимо иметь ЭЦП. Это не занимает много времени. Для получения квалифицированной подписи требуется подать заявление в удостоверяющий центр. Сделать это можно лично или через интернет-ресурсы.

Обычно на изготовление подписи уходит не больше 2 дней. В назначенный день требуется явиться в центр и забрать ЭЦП.

Аккредитация на площадке

Выбрав нужную площадку, понадобится пройти аккредитацию на ней. Необходимо только направить туда пакет документации лично или через электронную систему учета. Последний вариант наиболее предпочтительный, экономит время.

Сотрудники рассматривают заявку в течение 4-5 дней, после чего оповещают о решении, может предприниматель принимать участие или нет.

Тендерные гарантии

Тендерные гарантии — это подтверждение материальной состоятельности бизнесмена. Выдает их банковское учреждение. То есть банк поручается за участника аукциона. Сейчас предприниматели часто пользуются кредитными продуктами банков, чтобы иметь возможность участвовать в крупных и респектабельных отборах.

Использование тендерного кредитования для обеспечения гарантий имеет следующие преимущества:

• нет необходимости привлекать деньги собственного оборота;
• можно участвовать в нескольких тендерах одновременно;
• проценты по кредитам не слишком высокие;
• оформление тендерного кредитования не занимает много времени;
• отсутствуют финансовые ограничения.

Обратите внимание! Для ИП есть еще такая услуга, как тендерное сопровождение. Она как раз предназначена для начинающих бизнесменов, которые не имеют опыта и знаний в участии в тендерах, боятся рисковать, получить отказ. При сопровождении специалисты проводят всю процедура за ИП.

Какие требуются документы

Документы для участия в тендере для ИП понадобятся следующие:

• учредительные бумаги, предварительно заверенные в нотариальном порядке;
• документ, подтверждающий полномочия лица на представление интересов ИП на аукционах;
• свидетельство, удостоверяющее оформление ИП;
• ИНН;
• справка, указывающая на состояние баланса фирмы;
• отчет о доходах и расходах ИП;
• выписки из банков о наличии счетов.

Следует представить не только копии, но и оригиналы документов, чтобы сотрудники смогли сверить данные.

Инструкция по подаче заявки

Важным этапом пошаговой инструкции участия в тендерах для ИП является подача заявки. Требуется правильно составить ее, не допуская ошибок и неточностей.

Содержание заявления примерно следующее:

1. Личные данные ИП.
2. Организационная форма компании.
3. Серийные номера сертификатов, которые удостоверяют качество предоставляемых услуг или продукции.
4. Серийный номер свидетельства, подтверждающего законность работы ИП.
5. Адрес нахождения фирмы, ее название.

DOC-файл

Сотрудники вправе отказать в принятии заявки в следующих случаях:

• уже имеется запрос от конкретного предпринимателя;
• бумаги поданы несвоевременно;
• нет электронной подписи на документах;
• срок аккредитации ИП закончился;
• у бизнесмена нет возможности представить тендерные гарантии.

Отказ специалистов в одобрении заявления разрешается обжаловать, если гражданин не согласен с ним.

Действия после победы

Если бизнесмену удается выиграть тендер, понадобится заключить договор с заказчиком. В соглашении стороны прописывают все необходимые условия сотрудничества, права, обязанности и ответственность участников сделки. После оформления контракта исполнитель вправе приступать к выполнению заказа.

Предприниматель имеет право привлечь специалистов для контроля над оформлением договора, проверки его соответствия нормам российского законодательства.

Как и при подаче заявки, перед выполнением работы бизнесмен обязан представить заказчику гарантийное обеспечение контракта. Величина его составляет примерно 25-30% от стоимости заказа. Сумма переводится на счет заказчика в банке.

Важно! Внесение средств служит гарантией выполнения работы. Это обязательное требование для всех предпринимателей, победивших на аукционе. Если у исполнителя нет денег на обеспечение, его незамедлительно снимут с заказа.

Таким образом, участие в тендерах и госзакупках для ИП — это отличная возможность получить хороший доход, а также привлечь новых клиентов и прорекламировать себя. Но важно объективно оценивать свои финансовые возможности перед тем, как подавать заявку на торги.

Может ли ИП участвовать в тендере

Однако возможность торговать с государством стоит того, чтобы изучить “правила игры” и обнаружить:

• участником закупок может стать любое юридическое или физическое лицо, в том числе ИП, а также их объединения;
• Федеральные законы 44 и 223 защищают интересы малого бизнеса и обязывают государственных заказчиков совершать до 15% годового объема закупок у СМП.

Таким образом, индивидуальные предприниматели не только могут участвовать в тендерах, но и имеют ряд привилегий перед другими участниками. Что же нужно сделать, чтобы стать поставщиком государства?

Инструкция для ИП: тендеры пошагово

1. Начните с выбора электронной площадки. Большинство открытых конкурентных торгов проходит в электронной форме, а заказчики по 223-ФЗ вообще обязаны производить закупки у СМП исключительно онлайн. С июля 2018 года функционирует 8 государственных ЭТП: Заказ РФ, ЕЭТП, РАД, ТЭК-Торг, Национальная электронная площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЭТП ГПБ. Изучите, какие заказчики на них представлены, где больше интересных для ИП тендеров, и выберите одну или несколько площадок. Для этого можно воспользоваться порталом ЕИС или сервисом Синапс.Про: настройте поиск по региону, сфере деятельности, поставьте “галочку” на “закупках у СМП” и посмотрите, где размещается больше нужных вам извещений.

2. Оформите цифровую подпись того типа, который требуется для торгов на выбранных вами ЭТП. Она необходима для подтверждения сделок в электронном документообороте. Пройдите аккредитацию на онлайн-площадках.

3. Чтобы найти тендеры для ИП воспользуйтесь единой информационной системой или бесплатным поисковиком Синапс. В коммерческой версии сервиса доступно больше фильтров, можно сохранять настройки поиска и ежедневно получать свежие подборки тендеров по сохраненным шаблонам.

4. Изучите тендерную документацию: извещение, техническое задание, условия участия в торгах и исполнения контракта. Если есть вопросы, обратитесь к организатору за разъяснениями.

5. Подготовьте тендерное обеспечение, заполните первую часть заявки на участие и соберите пакет документов для второй. Их перечень может меняться в зависимости от требований заказчика, но в закупках по 44-ФЗ в него обычно входят:

• Инструкция о поставщике в форме анкеты: наименование, адрес, реквизиты, контакты.
• Декларация соответствия требованиям 31 статьи 44-ФЗ, лицензию или выписку СРО, если необходимо.
• Подтверждение одобрения крупных сделок.
• При закупке среди субъектов МСП, выписка из реестра.

Полный список необходимых документов ищите в извещении. Кроме этого стоит ознакомиться с требованиями закона 44-ФЗ, если тендер проводится по нему, или с положением о закупках заказчика, если по 223-ФЗ.

6. В случае победы необходимо согласовать с заказчиком детали контракта и предоставить его обеспечение.

ИП и тендер: как искать новых клиентов

Сегодня каждый предприниматель бьется за клиента. С этой целью работают реклама, соцсети, сарафанное радио и другие маркетинговые фишки. Но не стоит забывать и про тендер! Именно тендер находит клиентов по всей России с наименьшими материальными затратами.

Реклама — дорогое удовольствие. Начинающий предприниматель тратит на нее буквально последние деньги. И хорошо, если она работает, но чаще бывает наоборот.

За рекламу в Интернете вам приходится платить за каждый клик. Платить немало. Причем каждый понимает, что клик — это не продажа, далеко не каждый конвертируется в сделку. Вы тратите деньги в обмен на туманные перспективы. И ладно бы тратили лишь на клики, но вы сперва оплачиваете разным специалистам настройку своей рекламы. Сегодня рекламная компания требует продуманных настроек, и справиться с ними самостоятельно без подготовки очень сложно. Скорее всего, вы будете платить директологу. А для начинающего предпринимателя любые траты существенны.

Тендеры действительно помогают продавать товар, услугу или работу без рекламы и даже без сайта. Именно поэтому на тендеры надо обратить внимание начинающим бизнесменам. Не стоит думать, что у вас нет нужного опыта. Начните с коммерческих торгов с менее жесткими правилами, и нужный опыт появится.

Да, ИП может участвовать в тендарах. Закон разрешает это любому предпринимателю вне зависимости от вида деятельности. Надо лишь соответствовать требованиям закона и требованиям самого заказчика.

Исключение есть для тех, кто попал в Реестр недобросовестных поставщиков. Такие предприниматели не соответствуют правилам участников, то есть их заявка будет отклонена.

Итак, вы решили участвовать в тендере. Что делать?

Во-первых, проанализируйте свой рынок. Сформулируйте для себя, какие торги вас интересуют: государственные или коммерческие. Определите свой порог минимальных и максимальных закупочных цен. Составьте список потенциальных заказчиков. Посмотрите, где они проводят тендеры.

Во-вторых, получите усиленную электронную подпись, без которой невозможно участие в электронных торгах.

Подпись следует получать заранее в аккредитованном удостоверяющем центре. Необходимо знать, какая усиленная подпись вам требуется. Это зависит от вида торгов, в которых вы планируете участвовать. Дело в том, что есть подписи, работающие в рамках 44-ФЗ, есть подписи, работающие в рамках 223-ФЗ, а есть и универсальная подпись для всех торговых площадок.

Важно! Усиленной электронной подписью пользоваться может лишь тот, кто ее получил. Подпись нельзя передавать сотрудникам или друзьям!

В-третьих, зарегистрируйтесь на электронной торговой площадке (ЭТП).

Сперва надо определиться с нужной торговой площадкой. Потом узнать, платная она или нет. Если платная, то внимательно изучить тарифы и рассчитать экономическую целесообразность участия для себя. При расчете не забудьте про суммы на обеспечение заявки и исполнение контракта. Если вы решили участвовать, то изучите регламент работы.

После надо пройти аккредитацию, то есть собрать требуемый пакет документов и загрузить его на сайт. Заявку будут рассматривать 3 – 5 дней, а лишь затем вы получите ответ. Если вас не аккредитовали, то укажут на ошибки. Их надо исправить и попытаться пройти процедуру повторно.

В-четвертых, найдите нужный вам тендер.

Закупки по 44-ФЗ или 223-ФЗ проще искать на сайте Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru). Остальные тендеры размещаются на специализированных коммерческих площадках. Если хотите облегчить свою работу, воспользуйтесь автоматизированными системами поиска тендеров.

Найти интересный для вашего бизнеса тендер — первый шаг на пути к выигрышу. Вторым шагом должен стать анализ условий заказчика. Изучите требования и условия, честно ответьте, потяните этот заказ или нет.

В-шестых, заполните заявку на участие в тендере. Заявка подается в форме электронного документа. Вместе с ней подаются все требуемые документы. Действовать следует в полном соответствии с инструкцией сайта.

В-седьмых, примите участие в тендере.

Если это электронный аукцион, то все будет проходить в режиме реального времени. Вам надо быть на площадке и торговаться в соответствии с правилами. Если в торгах вы выиграли, то подписываете с заказчиком контракт и приступаете к его выполнению.

Важно! Не торгуйте себе в убыток. Побеждать надо лишь тогда, когда на контракте вы заработаете. Это не олимпиада, где ценится само участие.

Участвующие в тендере заявки должны иметь финансовое обеспечение. Самый простой способ обеспечения — собственные деньги. Иной путь — банковская гарантия.

Выдавая гарантию, банк обязуется выплатить определенную денежную сумму в случае, если исполнитель заказа нарушит условия договора. Выдается банковская гарантия исполнителю контракта (заемщику), но само обязательство заключается в пользу третьего лица — заказчика. По сути, этот документ гарантирует, что участник тендера будет соблюдать условия конкурса и взятые на себя обязательства.

Для участия в тендере вам может понадобиться и тендерный кредит. Получить его можно также в Совкомбанке, открыв спецсчет. Сделать все можно онлайн через площадку FINTENDER.RU .

Если вы намерены участвовать в тендерах, то изучите онлайн сервис Совкомбанка — FINTENDER.RU, который предоставляет ряд продуктов для участников закупок. Это банковские гарантии на участие в закупках, на возврат аванса, на исполнение контракта, на исполнение обязательств в гарантийный период, а также коммерческие банковские гарантии, тендерное кредитование и кредитование исполнения контракта.

Заполните поля калькулятора и нажмите кнопку «Рассчитать». На экране отобразиться сумма, которую придется заплатить за такую гарантию. Если предложение вас устраивает, то вы можете либо проконсультироваться относительно нее, либо сразу заказать через сайт.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Участие ИП в тендерах — с чего начать, какие документы нужны

Содержание

Инструкция по подготовке к участию в тендерах

Особенности подачи заявки на участие в тендере

Сбор документов для тендера

Тендерные гарантии для ИП

Победа на торгах

Тендерное сопровождение

Есть мнение среди бизнесменов, что в тендерах могут участвовать только крупные организации, но это не так. Любой предприниматель может принять участие в торгах, но что для этого нужно сделать знают далеко не все претенденты. В этой статье мы рассмотрим, как проходит участие в тендерах ИП, что для этого нужно, как составляется, подается заявка и какие документы для этого нужны. Также расскажем, какие гарантии есть для предпринимателей, что дает победа на торгах и как происходит тендерное сопровождение.

Инструкция по подготовке к участию в тендерах

Участие в любых электронных торгах и тендерах требует определённой подготовки. Подготовительный процесс начинается с того, что предпринимателю необходимо получить электронную подпись. Цифровая подпись является обязательной во всех документах электронного типа и без нее участие в тендере просто невозможно.

После того, как индивидуальный предприниматель получит личную электронную подпись, он должен пройти обязательную процедуру аккредитации на одной из представленных электронных площадок, на которой размещаются тендеры для ИП. Для этого бизнесмен может обратиться к специалистам. Они обеспечат его необходимым программным обеспечением для компьютера и помогут  в прохождении процесса аккредитации на различных электронных площадках.

После того, как ИП определится с выбором аукциона, он должен ознакомиться со всей документацией, которую представляет организационная комиссия, действующая от имени заказчика. В этом случае каждый предприниматель может уточнять условия аукциона и озвучивать свое мнение относительно условий договора об участии в конкурсе.

Проведение электронных торгов дает возможность выбрать самого достойного кандидата из всех представленных. Благодаря этому удается найти надежную компанию, качественно выполняющую свою работу и предлагающую наиболее доступные цены за свои услуги.

Тендеры бывают следующих видов:

1.        Закрытые. В них участников специально приглашают.
2.        Открытые. Участие в таких торгах может принять любая компания.
3.        Производящиеся в два этапа и без указания цены.

Отметим, что для всех участников установлены одинаковые требования. Компания должна соответствовать им и иметь все необходимые документы. Только тогда фирма будет допущена до участия в электронных торгах.

Особенности подачи заявки на участие в тендере

Решив поучаствовать в тендере, предприниматель должен правильно составить заявку и подготовить все необходимые документы. Список обязательных документов может меняться в зависимости от требований конкретного заказчика. Его можно будет найти в тендерной документации. В запросе, составляемом для участия в торгах, указываются следующие пункты:

1.        Индивидуальные личные данные предпринимателя.
2.        Организационная и правовая деятельность организации данного бизнесмена.
3.        Серийные номера сертификатов, имеющихся у ИП, которые подтверждают качество товаров или услуг, оказываемых данной организацией.
4.        Номер документов, подтверждающих законность предпринимательской деятельности ИП.
5.        Юридический адрес компании, её наименование и контактный телефон.

После того, как заявка будет составлена, она должна быть заверена электронной подписью владельца предприятия или доверенного лица.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Сбор документов для тендера

Перед тем, как индивидуальный предприниматель сможет поучаствовать в тендере, ему необходимо собрать все необходимые документы.

В список обязательных документов входит:

1.        Заверенные нотариусом копии учредительных документов предприятия.
2.        Список доверенных лиц, имеющих право представлять интересы предпринимателя на торгах и копии приказов об их назначении на занимаемые должности.
3.        Копии свидетельства о государственной регистрации бизнеса данного предпринимателя. Также необходимо представить документальное доказательство того, что организация добавлена в реестр налогоплательщиков.
4.        Копии бухгалтерской документации с данными о балансе фирмы. Выписки об имеющихся расходах и прибыли за два отчетных периода, предшествующие месяцу составления выписки. Также следует представить документы с отметкой налогового инспектора об отсутствии налоговой задолженности.
5.        Общая отчетность об использовании финансовых средств данной компании.
6.        Выписки из всех финансовых учреждений, в которых у предпринимателя имеются банковские счета.

Индивидуальный предприниматель может принять участие только в том случае, если вся имеющаяся документация соответствует тендерной. Если список справок и подтверждающих бумаг будет неполным, то заявку на участие в торгах отклонят.

Тендерные гарантии для ИП

Действующее законодательство обязывает всех предпринимателей, которые намереваются принять участие в торгах, представить комиссии доказательства своей финансовой состоятельности – тендерной гарантии. Эта сумма может варьироваться от 0,5 до 5% от суммы лота.

В качестве гаранта также может выступать любая финансовая организация, предоставляющая услуги по тендерному кредитованию индивидуальных предпринимателей. В этом случае заявитель может воспользоваться выгодным предложением от банка и подать заявку на любой интересующий его тендер.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Победа на торгах

Кроме вопроса о том, могут ли индивидуальные предприниматели участвовать в тендерах, их интересует с чего начать после победы на торгах. Рассмотрим этот вопрос подробнее. После победы бизнесмену необходимо будет обратиться к профессионалам, которые будут контролировать процесс составления договора и проверять его на соответствие нормам законодательства.

Для исполнения всех условий между победителем и заказчиком необходимо представить гарантийное сопровождение контракта. Чаще всего сумма обеспечения договора составляет 30% от стоимости заказа, и перечисляются они на банковский счет заказчика. Это является гарантией того, что исполнитель справится со своими обязанностями.

Тендерное сопровождение

Тендерным сопровождением называется услуга по обеспечению процесса участия фирмы в тендерных торгах. Главной целью является создание всех правовых условий для того, чтобы участник, являющийся клиентом компании, одержал победу в тендере. Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность одержать победу на торгах. За свои услуги эти компании берут денежное вознаграждение, размер которого определяется суммой сделки.

Заключение

Индивидуальные предприниматели могут не только участвовать в тендерах, но и наряду с крупными компаниями часто одерживают там победу. Для этого на помощь бизнесменам приходят компании, проводящие тендерное сопровождение и занимающиеся сбором всей необходимой документации для участия в торгах.

Первый госзаказ для ИП. Как на самом деле определить, что у вас есть шансы выиграть в тендере

Продолжаем серию статей о подготовке к первым госзакупкам. В этот раз о том, как заранее понять свои шансы на победу.

1. Теория о госзакупках

2. Проверка востребованности ваших товаров и услуг

3. Оформление КЭП и аккредитация на электронной площадке

4. Открытие спецсчета и банковские гарантии

5. Поиск подходящего тендера и подготовка документов

6. Подготовка и подача заявки

7. Участие в аукционе и исполнение контракта

Как искать тендеры

Предположим, что мы производим шкафы. Есть ли вообще смысл связываться с закупками или нет? Может, шкафы никому не нужны. Или наоборот — это золотая жила.

Проверку удобно проводить на сайте госзакупок. Это агрегатор всех закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Он бесплатный, в отличие от коммерческих агрегаторов. Правда, придется потратить время на поиск и всё делать вручную.

Заходим на сайт. Есть два режима поиска, условно назовем их «простой» и «подробный». Простой доступен сразу при входе на страницу с закупками, а чтобы воспользоваться подробным, нужно нажать на «Все параметры поиска». 

Для наших целей мы будем пользоваться простым поиском. Попробуем искать закупки двумя способами: по ключевым словам и по кодам ОКПД2. 

Часть параметров у нас будут одинаковые, выставим их сразу:

Для удобства сохраним эти параметры для будущих поисков. Для этого нужно нажать «Сохранить и применить» в конце формы.

Поиск по ключевым словам

Здесь всё как в любом поисковике: вводите ключевые слова в поисковую строку и смотрите результат. Если нужно, чтобы слово не склонялось, поставьте галочку рядом с фразой «Искать точно как в запросе». Проверяем по слову «шкаф»:

Запись и закупка в этом случае одно и то же. Видим результат — 22 закупки. Кажется, неплохо. Но если копнуть глубже, оказывается, в выборку попали закупки, которые нам не подходят. Например, в этой закупке нужны шкафы управления:

Отсматривать каждую закупку вручную долго. Поэтому настраиваем поиск точнее, чтобы он не искал однокоренные слова. Например, можно уточнить, что нас интересует только «шкаф офисный». Теперь в выдаче всего два результата, но зато они больше подходят под наш запрос:

Поиск по кодам ОКПД2

Второй способ — это поиск по кодам ОКПД2. Эта аббревиатура расшифровывается так: «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», а цифра «2» означает, что раньше был другой классификатор с таким же названием.

В интернете много сервисов, которые помогают найти коды по ключевому слову. Например, сайт «Классификатор кодов ОКПД2». На сайте госзакупок это тоже можно делать, но там не очень удобно. 

Возвращаемся на сайт госзакупок и находим параметр ОКПД2. Ставим галочки на оба пункта списка, чтобы система учла все закупки, где встречаются нужные нам коды. После этого нажимаем слово «Выбрать»:

Из списка всех кодов выбираем нужные нам коды. Для более точного поиска лучше также выбрать коды, которые входят в интересующую категорию. Получается так:

Смотрим результаты:

У нас один результат. Это означает, что только один потенциальный заказчик указал коды ОКПД2, которые соответствуют нашему товару. В нашем случае можно было и не проводить такой поиск, так как у нас было всего два варианта. 

Но иногда с помощью этого параметра можно отсеять лишние запросы, если попадается много нерелевантных. Например, вы поставляете соль. В выдаче вы увидите и соль, и фасоль, и даже город Сольцы. Чтобы поиск был точнее, лучше о таком способе знать.

Поиск в конкретном регионе

Вы можете находиться в Оренбурге, а закупки — в Мурманске. Вряд ли они вам подойдут. Чтобы настроить поиск по своему региону, нужно зайти в «Подробный поиск» и выбрать местоположение заказчика и поставки. 

Сначала выбирается федеральный округ, в нашем случае — это Приволжский, а потом регион. Можно выбрать даже район и город, но мы не будем этого делать.

В нашем случае это будет та же самая закупка, которую мы находили раньше. Она — единственная из Оренбургской области в это время.

Изучаем закупки

В итоге мы нашли одну закупку. Самое время узнать подробности. В каждой карточке есть разделы «Сведения» и «Документы». Здесь можно получить больше информации:

В сведениях — более детальная информация о том, что хочет заказчик:

Допустим, у нас есть и шкафы, и столы. Теперь заглянем в документы:

Скачиваем документ, изучаем условия и ищем проект контракта. Все, кто делает закупки по 44-ФЗ, обязаны прикладывать его в комплект документов. В нашем примере есть оглавление, где все указано:

Читаем проект и видим интересную деталь. Оказывается, поставка нужна в 2021 году и оплата за нее будет тогда же. И тут уже вопрос: интересна нам такая закупка на перспективу или не очень. Или это вообще ошибка:

Обычно предприниматели изучают несколько интересных закупок и сразу понимают, подходит ли им цена и готовы ли они сотрудничать на тех условиях, на которых предлагают заказчики. Кому-то для анализа хватает двух карточек, а кто-то смотрит не меньше десяти. 

Отслеживать закупки

Еще можно последить за двумя-тремя закупками. Это нужно, чтобы понять, насколько ваши условия конкурентоспособны.

Делается так: сначала вы прикидываете, что можете предложить заказчику. А после проведения аукциона смотрите на предложение победителя и сравниваете его со своим. Чтобы посмотреть эту информацию, не нужно участвовать в закупке, она будет в открытом доступе. 

Если времени ждать нет, можно посмотреть на результаты уже прошедших закупок. Для этого в поиске в параметре «Этап закупки» выберите «Закупка завершена». Все остальные параметры те же, что и раньше.

В результате находим закупку, похожую на нашу. Даже заказчик тот же. Только цена контракта меньше и победитель уже определен:

Переходим в «Сведения» и смотрим подробности закупки: что именно нужно, сколько шкафов закупали. Здесь все то же самое, как описано выше. Поэтому не будем на этом останавливаться. 

Сейчас нас интересует другое — насколько в итоге снизилась цена контракта. Для этого переходим во вкладку «Результаты определения поставщика» и смотрим на результаты аукциона. Узнаем, что был всего один участник и сумма контракта снизилась незначительно — примерно на 2000 ?:

Если мы можем составить конкуренцию этому игроку, тогда есть смысл участвовать в схожей закупке.

Что запомнить

1. Бесплатная база по всем закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ есть на сайте госзакупок. Но на поиск придется потратить время и все делать вручную.
2. Искать можно с помощью ключевых слов, кодов ОКПД2 и других параметров.
3. Чтобы уменьшить количество нерелевантных закупок, можно использовать более точные формулировки. Например, не просто «стул», а «школьный стул».
4. В каждой карточке закупки есть начальная цена контракта, требования к поставщику и проект будущего контракта.
5. Подумайте, что вы могли бы предложить заказчику, и последите за двумя-тремя закупками. После объявления итогов, посмотрите, кто победил и что предложил. Если времени нет — посмотрите результаты уже прошедших закупок.
6. Если спроса на ваши товары и услуги нет или цены и условия большинства закупок вас не устраивают, не участвуйте в госзакупках.

Вот и всё. В следующий раз перейдем к активным действиям — будем оформлять электронную подпись и аккредитовываться на электронных торговых площадках.

В Тинькофф Бизнесе есть все для госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Мы выпускаем квалифицированные электронные подписи, открываем спецсчета и выдаем банковские гарантии. Все оформляется онлайн, вам не нужно ездить в банк. 

Автор: Диана Дёмина

Эксперты: Николай Максименко, Павел Стоянов

Может ли ИП участвовать в госзакупках: порядок проведения тендера 2020

Добавлено в закладки: 0

Тендеры повышают репутацию, выводят из кризисных ситуаций субъектов хозяйствования, которые принимают в них участие. Остается разобраться, могут ли ИП участвовать в госзакупках в году и как участникам получить максимальную выгоду.

Государственные закупки – что это такое?

Масштаб работы государства затрагивает каждую сферу жизни. Периодически возникает необходимость в привлечении новых идей, разработок для развития экономики, сельского хозяйства, образования, космонавтики.

Нужды федерации и муниципальных инстанций удовлетворяются за счет размещения специальных предложений на конкурентной основе:

Закон определяет, может ли индивидуальный предприниматель участвовать в госзакупках, которые проходят на торговых площадках. В контракте оговариваются сроки, условия, качество выполнения госзаказа. Основополагающими являются принципы справедливости, состязательности, продуктивности. Сфера закупок становится открытой для большинства наблюдателей.

Результаты торгов определяют победителя, который подал наилучшее предложение по выполнению работы и способен удовлетворить все потребности нанимателя. Заказчик заключает договор на оказание услуг с исполнителем. Средства для оплаты берутся из бюджета.

Первое место в тендере способствует быстрому выходу на профессиональный рынок, открывающий большие возможности. Колоссальная польза в продвижении деятельности и заявлении о себе становится ощутимой при тщательной подготовке.

Достижение успеха неразрывно связано с такими факторами:

• оценка собственного потенциала;
• сопоставление предпринимательских рисков;
• изучение алгоритма действий;
• освоение принципа работы и базовой схемы.

На видео: Что делать, если требования к оформлению заявки не сформулированы четко

Типы торгов в государственных закупках РФ

Законодательство определяет типы торгов и регулирует, может ли ИП участвовать в госзакупках, проводимых на территории федерации.

Непредвзятое распределение заказов обеспечивается несколькими разновидностями торгов:

1. Открытый конкурс. Широко используется государством. Поиск оптимального исполнителя ведется через печатные и электронные издания СМИ, тематические интернет-ресурсы. Подготавливается большой объем материала. Условия тендера документально фиксируются. Спустя месяц вскрываются поданные заявки. Специальная комиссия определяет победителя.
2. Запрос предложений.
3. Аукцион. Существует открытый и закрытый. Критерием выбора исполнителя служит минимальная стоимость работы. Понижение ставок регулируется на законодательном уровне. Конфиденциальность закрытого аукциона позволяет защитить заказчика от сговора.
4. Закрытый конкурс. Узкая направленность исполнения заказа, конфиденциальность – причины по которым, например, в Казахстане заказчик самостоятельно определяет круг исполнителей.
5. Закупка у единственного поставщика. Товар может поставляться без НДС с соблюдением всех условий.
6. Электронный аукцион. Проводится на аккредитованных электронных торговых площадках. Заявка подается через интернет. Информация отслеживается на специальном портале. Применение современных технологий позволяет снизить возможность сговора. Торги ведутся предельно честно. Однако здесь невозможно без ЭЦП физическому лицу принять участие.
7. Запрос котировок. Быстро оформляется заказ для неограниченного круга лиц на выпуск линейной продукции.

На видео: Как подготовиться к участию в тендере

Кто принимает участие

Субъект хозяйствования, способный обеспечить выполнение требований заказчика в порядке, установленном по 44 ФЗ от 05.04.13, может участвовать в госзакупках. Организационно-правовая форма, местонахождение лица, форма собственности, происхождение капитала не имеют значения.

Требования к исполнителям в году:

Электронные торги – можно ли участвовать в госзакупках ИП, в статусе обычного гражданина? Ответ – да. Но, оплата подобного контракта будет уменьшена размером налоговых платежей. На практике редко доверяют частному лицу выполнение задания. Желающим участвовать стоит найти посредника.

На видео: О том, почему важно соблюдать требования состава заявки на участие в торгах

Когда ИП не может участвовать в закупке

Статья 3 ФЗ № 275-ФЗ от 29.12.12 определяет, что индивидуальный предприниматель не принимает участие в закупках оборонного заказа государства. Касается 100% случаев.

Причина – исполнитель должен иметь специальное мощное производственное техническое оборудование, трудовые, финансовые ресурсы, которые позволили бы справиться с поручением.

Как участвовать в торгах

ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.13 определяет, как ИП участвовать в закупках, проводимых государством.

Стоит придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Получить ЭЦП.
2. Пройти аккредитацию.
3. Через официальный портал найти тендер, участие в котором подходит под выбранную специализацию.
4. Внимательно изучить требования к исполнителям.
5. Оценить риски.
6. Внести денежное обеспечение по выполнению заявки.
7. Разработать и подать предложение.
8. Отследить результаты участия через государственный онлайн-ресурс.

Вывод: Федеральное законодательство регулируют, может ли и как ИП участвовать в госзакупках муниципальных, федеральных учреждений в году. Все субъекты хозяйствования имеют право выдвигать предложения по тендерам. Исключение – оборонная промышленность.

На видео: Как покупать недвижимость на торгах

Участвуйте в тендерах ▷ Русский перевод

принять участиевключиться участвовать в

участвовать принимать участие участвовать в

участие в участии в участии в

для участия принять участие в