Листок нетрудоспособности как заполнять: Код 32 в больничном листе в 2020 году

• Для регионов с «прямыми выплатами» – ФСС.
• Для прочих регионов – работодатель.

Работа с электронными больничными упрощает процедуру оформления документов: их нельзя испортить, заполнить неправильно, потерять. Благодаря системе информация передаётся мгновенно, экономя силы и время для сторон.

Безопасность стала ещё лучше, ведь такие больничные невозможно подделать. Все выплаты регулируются отделениями ФСС, а значит, если пособие полагается – оно будет выплачено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты

Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.

Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде? Об этом вы узнаете из статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Законодательная база для ЭЛН

Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года.

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Первый раздел: листок нетрудоспособности

1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт «Состоит на учёте в государственных службах занятости».

Второй: освобождение от работы

1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).

Третий: путёвка, уход за детьми

1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
3. Указывается номер путёвки.
4. Указываются ОГРН санатория.
5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на р

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

• предотвратить попытки подделки;
• автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
• соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

• Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
• Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как заставить вашего врача заполнить документы об инвалидности — Как попасть

У многих врачей есть «офисная политика», согласно которой они не должны заполнять документы социального обеспечения по инвалидности. Если с вами такое случится, не теряйте надежды. Мы слышали от многих читателей, которые нашли умные способы получить необходимые документы!

В чем дело, док?

Если ваш врач не хочет заполнять документы, это может происходить по разным причинам.Вы, вероятно, будете поступать совершенно по-другому, в зависимости от проблемы:

🌷 Что делать, если ваш врач ненавидит бумажную работу — прочтите эту страницу, если ваш врач поддерживает вас и считает, что вы инвалид, но не заполняете документы. Это проблема, которую вы можете решить!

🌷 Что делать, если ваш врач не поддерживает ваше заявление об инвалидности. Прочтите эту страницу, если ваш врач не согласен с тем, что вы являетесь инвалидом, или не поддерживает ваше заявление.Это более сложная ситуация, поэтому полезно знать, что у вас есть.

🌷 Как сказать, что ДЕЙСТВИТЕЛЬНО думает ваш врач — Прочтите эту страницу, если вы не совсем уверены.

Распечатать и принести

Если вы ищете очень полезные формы, которые можно распечатать и принести своему врачу, взгляните здесь: Образцы форм для определения остаточной функциональной способности

Совет: не спрашивайте сотрудников офиса

Старайтесь не спрашивать сотрудников стойки регистрации или тех, кто отвечает по телефону или работает там, заполняет ли врач документы об инвалидности.Они почти всегда скажут «нет». По возможности постарайтесь назначить специальный прием и напрямую спросить своего врача.

План Б: получите совместную подпись

Иногда врачи не хотят тратить время на то, чтобы написать письмо или заполнить форму, но они счастливы просмотреть и рассмотреть возможность совместного подписания чего-то, подготовленного другим практикующим: Как получить совместную подпись

Истории успеха

Если эти дамы умеют, то и ты справишься!

Эта страница является частью бесплатного онлайн-справочника: «Сонная девушка» Руководство по социальному обеспечению инвалидов Искусство на этой странице Робин Мид и Элизабет Д’Анджело.

Как это:

Нравится Загрузка …

Как заполнить форму SSA-561

Более двух третей ходатайств по социальному обеспечению по инвалидности отклонены. Если вы подали заявление на получение пособий по инвалидности Social Security, таких как SSDI, SSI или Medicare, и вам было отказано, у вас есть право потребовать пересмотра.

Чтобы запросить пересмотр, вам нужно будет заполнить форму SSA-561: Запрос на пересмотр. Вы можете получить эту форму онлайн или в местном отделении социального обеспечения.В форме вы изложите свое мнение относительно того, почему вы не согласны с первоначальным решением отказать вам в пособии по инвалидности Социального обеспечения.

Большинству людей было бы хорошо посоветовать, чтобы адвокат социального обеспечения рассмотрел их иск и помог им с формой SSA-561. Саму форму нетрудно понять или заполнить, но адвокат, имеющий опыт работы с делами по социальному страхованию, может помочь представить информацию в форме, которая с большей вероятностью получит одобрение.В качестве дополнительного преимущества ваш адвокат уже будет ознакомлен с вашим иском, если вам будет отказано в повторном определении и вы решите запросить слушание.

Заполните всю информацию на форме SSA-561 честно и точно. Большая часть запрашиваемой общей информации не требует пояснений. Если вы подаете заявление на получение пособия на основании трудового стажа другого лица (например, умершего супруга), вы должны указать его информацию, а также свою собственную.

После общей информации вы найдете раздел, в котором вы можете указать, почему вы не согласны с решением по вашему заявлению о нетрудоспособности.Вам нужно будет заполнить его как можно полнее. Обязательно включите соответствующую медицинскую информацию и то, как она влияет на вашу способность выполнять работу. Вам нужно сосредоточиться на условиях, которые затрудняют стоять, сидеть, поднимать, толкать, тянуть, ходить, концентрироваться, использовать мелкую моторику и выполнять другие задачи, связанные с работой.

Если вы запрашиваете пересмотр требований SSI или SVB, вам нужно будет заполнить дополнительный раздел в форме SSA-561.Убедитесь, что вы указали, хотите ли вы провести обзор дела, неформальную конференцию или официальную конференцию. Разница между ними обсуждается в конце формы. В большинстве случаев вам следует запросить настоящую конференцию.

Обязательно заполните все поля, которые относятся к вам, подпишите форму и поставьте дату. Если вы работаете с юристом или другим представителем, их общая информация также должна быть включена. Не заполняйте ничего в разделе с надписью «ДОПОЛНИТЕЛЬНО АДМИНИСТРАЦИЯМИ СОЦИАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ.”Представитель SSA, назначенный для рассмотрения вашего заявления, заполнит этот раздел.

Справочный центр USAJOBS | Как заполнить стаж работы

Перечислите вашу соответствующую работу, включая любой федеральный опыт работы.

Вы можете добавить и сохранить до 50 отдельных записей о опыте работы. Если вы хотите добавить больше, вам придется удалить существующую запись.

Ваш опыт работы

За каждый стаж работы включают:

• Имя работодателя
• Адрес работодателя
• Ваша должность
• Дата начала и окончания
• Ваши обязанности, навыки и достижения

Вы также можете включить (но не обязательно):

• Заработная плата
• Валюта вашей зарплаты
• Ставка заработной платы (раз в две недели, месяц, год и т. Д.?)
• Среднее количество отработанных часов в неделю
• Сможем ли мы связаться с вашим руководителем

Что делать, если я не хочу, чтобы мой нынешний федеральный работодатель видел мое резюме?

Если вы сделаете свое резюме доступным для поиска, федеральные специалисты по персоналу и менеджеры по найму смогут искать и просматривать ваше резюме и профиль.Тем не менее, любой опыт работы с датой окончания «Настоящее время» не будет доступен для поиска или виден этим рекрутерам.

Как мне ответить «Это федеральная гражданская должность»?

Федеральный опыт включает должности, которые вы занимали в качестве гражданского служащего, оплачиваемого федеральным агентством.

Федеральный опыт НЕ включает должность военнослужащего действительной военной службы или частного подрядчика правительства США.

Если вы ответите «да», вы увидите дополнительные поля для отдела и агентства, серии, шкалы заработной платы, оценки и типа встречи.

Что я должен включить в раздел «Обязанности, достижения и навыки»?

Может быть сложно описать свои обязанности, достижения и навыки. Вот несколько советов:

Сосредоточьтесь на своих целях

Выделите навыки, которыми вы обладаете, и то, как они соотносятся с областью, в которой вы хотите работать, и вакансиями, которые вы ищете. Подумайте о своих карьерных целях. Затем сузьте круг вопросов до позиций, которые будут способствовать достижению этих целей. Когда ваши карьерные цели станут ясны, вам будет проще описать свои навыки содержательным образом.

Просмотр объявлений о вакансиях

Просмотрите соответствующие описания должностей, чтобы получить представление о требованиях к вакансиям, которые вам интересны. Затем сопоставьте эти требования со своим собственным опытом — перечислите свои подходящие навыки, опыт, подготовку и образование. Используйте слова и фразы из объявления о вакансии и включайте другие часто используемые технические термины.

Опишите свой опыт

Всегда указывайте свою нынешнюю должность, но указывайте только прошлый опыт работы, который показывает, как ваши навыки и обязанности соотносятся с типом работы, которую вы ищете.Подумайте о проектах, над которыми вы работали; каковы были ваши конкретные обязанности; что вам нужно было знать для работы; инструменты, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали и чего вы достигли.

Включите достижения и вклад

Приходилось ли вам когда-нибудь перечислять свои достижения для проверки эффективности? Если да, вы можете использовать эти документы в качестве руководства. Если нет, попробуйте перечислить свои достижения за последние пять лет. Сосредоточьтесь на проблемах, с которыми вы столкнулись, проблемах, которые вы решили, достигнутых результатах, а также на любых наградах, рекламных акциях и особых преимуществах, которые вы получили.Лучше описать свои достижения, чем перечислить свои обязанности.

Следуйте этим советам по написанию

Делайте описание кратким, ясным и организованным. Используйте простые предложения с конкретными примерами. Назовите любой инструмент, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали, а также любые приобретенные вами специальные знания.

Пример

Не говори

«Выполнил весь спектр обязанностей по управлению проектом для новой информационной системы»,

Скажите (на конкретных примерах)

«Использовал Microsoft Project для разработки сроков.Подготовленные бюджетные заявки; наемный персонал; избранные поставщики; заключенные контракты; спроектировал и внедрил новую информационную систему клиент-сервер UNIX ».

Используйте фразы со словами действия, например:

• Разработан и внедрен план новой организационной структуры.
• Договоров заключенных до 90к.
• Сдан отчет по обращению с отходами.

Когда закончите, задайте себе следующие вопросы:

• Понимает ли тот, кто не знаком с моей профессиональной деятельностью, какую работу я выполняю?
• Есть ли в том, что я написал, несущественная информация (приятно иметь, но не помогает в выполнении обязательных квалификационных требований)?
• Пропустил ли я какой-либо имеющийся у меня соответствующий опыт или навыки, которые могут отличить меня от других кандидатов, если мое резюме попадет на стол к ответственному за выборщику?
• Достаточно ли я описал основные характеристики моей профессии или опыта, а также навыки, которые наиболее характерны для моей профессии?

Как заполнить форму I-9

Принять предложение о работе — это здорово.Но прежде чем вы сможете освоиться на новом рабочем месте, вам нужно будет заполнить множество документов, зарегистрироваться в плане 401 (k) (если ваша компания предлагает такой) и заполнить форму W-4. Вам также необходимо заполнить и отправить форму I-9. Если вы не совсем уверены, что это за форма, мы объясним, зачем она вам нужна и как ее заполнять.

Ознакомьтесь с нашим калькулятором 401 (k).

Все о форме I-9

Согласно федеральному закону, новые сотрудники должны заполнить форму подтверждения права на трудоустройство (или форму I-9).Работодатели используют эту форму, чтобы подтвердить, что нанимаемые ими люди являются теми, кем они себя называют. Форма I-9 также подтверждает, что сотрудник может легально работать в Соединенных Штатах.

Работодателям не разрешается использовать информацию, предоставленную работниками в форме I-9, для дискриминации или увольнения. Фактически, они не могут никому предъявить форму до тех пор, пока не сделают предложение о работе.

Компании, которые не собирают формы I-9 или не используют их для совершения мошенничества, могут быть оштрафованы до 16 000 долларов за каждое нарушение.Те, кто занимается преступной деятельностью, могут провести в тюрьме до шести месяцев. Сотрудникам, которые намеренно включают ложную информацию в свои формы I-9, также могут грозить штрафы и тюремное заключение.

После получения рабочих форм I-9 работодатели сохраняют их, если их не просят передать их государственному учреждению, например Министерству труда. Если они сделают какие-либо канцелярские ошибки, у них будет 10 рабочих дней, чтобы исправить их, прежде чем столкнуться с какими-либо последствиями.

Статья по теме: Сколько пособий следует требовать?

Заполнение формы I-9: Раздел I

Форма I-9 состоит из трех разных разделов.В Части I новые сотрудники должны указать свое полное имя, текущий адрес, дату рождения и номер социального страхования. У них также есть возможность указать свой адрес электронной почты и номер телефона.

В следующей части первого раздела сотрудники должны установить флажок, чтобы указать свой статус гражданства. Им нужно будет сказать, граждане они или неграждане. Законные постоянные жители и иностранцы, которым разрешено работать в США, должны указать свой регистрационный номер иностранца (A-Number) или свой номер USCIS (который представляет собой просто A-Number без буквы «A.”)

Вместо того, чтобы указывать свой регистрационный номер иностранца, иностранцы, которые могут работать в стране, могут указать свой номер допуска из своей формы записи о прибытии-отбытии (форма I-94). От них также требуется указать, как долго им разрешено работать в США, если их разрешение на работу истекает в определенный день.

После заполнения части I сотрудник должен подписать и поставить дату на форме внизу. Если новый сотрудник не может заполнить форму без помощи переводчика или составителя (из-за инвалидности, языкового барьера или из-за того, что он или она несовершеннолетний), человек, который помог ему заполнить форму, должен подписать и поставить дату форма.Составители и переводчики также должны предоставить личную информацию, включая свои имена и адреса.

Заполнение формы I-9: Раздел II

После заполнения первого раздела формы I-9 новые сотрудники должны представить свои формы вместе с документом (или двумя), который отвечает двум отдельным условиям: (1) сотрудник может подтвердить свою личность и (2) что сотрудник сотруднику разрешено устроиться на работу в США

Форма I-9 содержит список документов, которые сотрудники могут предоставить своим работодателям.Документы, попадающие в список А, соответствуют обоим условиям. Примеры включают паспорта США и паспортные карты, заграничные паспорта и карты постоянного жителя.

Если у сотрудника нет документов из списка A, он или она должны предоставить один документ из списка B и один документ из списка C. Документы списка B удостоверяют личность и включают школьные удостоверения личности (с фотографиями), регистрацию избирателя. карточки, водительские права и табели успеваемости (если сотруднику не исполнилось 18 лет). Документы списка C устанавливают, что новый сотрудник имеет право работать в США.S. Документы, подпадающие под эту категорию, включают свидетельства о рождении, удостоверения личности гражданина США и карты социального обеспечения.

Как правило, в течение трех дней с момента первого рабочего дня работника его работодатель должен заполнить раздел II формы I-9. Сначала работодатель должен указать полное имя сотрудника в разделе 2. Затем работодатель должен взять документы, представленные сотрудником, и указать, включен ли он в список A, B или C. Для каждого из этих документов, работодатель должен записать название документа, номер документа, срок его действия и имя того, кто его выдал.

В последней части второго раздела работодатель должен указать первый день работы сотрудника, подписать форму и поставить дату. Работодатель также должен указать свое полное имя, название компании и адрес компании. Если сотрудники работают в компании более трех дней, они могут предъявить квитанции (например, квитанцию, подтверждающую, что они ждут замены документа после того, как их оригинальный был поврежден или утерян), если у них нет доступа к любой из перечисленных документов.

Статья по теме: Руководство по заполнению формы W-4

Заполнение формы I-9: Раздел III

Работодателям необходимо заполнить третью часть формы I-9 только в том случае, если они повторно нанимают или повторно проверяют сотрудника.Если менеджер по найму повторно нанимает кого-то в течение трех лет после подписания первоначальной формы I-9, работодатель может либо заполнить часть III формы, либо заполнить новую форму I-9.

Раздел III формы I-9 относительно легко заполнить. Работодателям нужно только указать полное имя сотрудника и дату повторного найма. Если в какой-то момент срок разрешения на трудоустройство сотрудника истек, работодатель должен указать любой документ, который сотрудник использовал для подтверждения того, что он все еще может работать в стране (будь то из списка A или списка C).

Наконец, работодатель должен поставить свою подпись, дату и напечатать свое имя в форме.

Итог

С юридической точки зрения новый сотрудник не может работать без заполнения формы I-9. Если у работодателя или его или ее сотрудников возникают проблемы с заполнением формы, они всегда могут встретиться с юристом или обратиться к кому-нибудь из Службы гражданства и иммиграции США. Если кто-то не предоставит точную информацию по форме I-9, ему могут быть предъявлены обвинения.

Обновление : есть дополнительные финансовые вопросы? SmartAsset может помочь. Так много людей обратилось к нам за помощью в вопросах налогообложения и долгосрочного финансового планирования, что мы запустили собственную службу подбора, чтобы помочь вам найти финансового консультанта. Инструмент сопоставления SmartAdvisor может помочь вам найти человека, с которым можно работать и удовлетворить ваши потребности. Сначала вы ответите на ряд вопросов о своей ситуации и целях. Затем программа сузит ваши варианты от тысяч консультантов до трех доверенных лиц, которые соответствуют вашим потребностям.Затем вы можете прочитать их профили, чтобы узнать о них больше, взять интервью у них по телефону или лично и выбрать, с кем работать в будущем. Это позволяет вам найти подходящий вариант, в то время как программа выполняет большую часть тяжелой работы за вас.

Фотография предоставлена: © iStock.com / tdub303, © iStock.com / Maica, © iStock.com / Steve Debenport

Что такое сертификат перепродажи и как его получить в 2020 году?

Сертификат перепродажи — это официальный документ, который легко вводит в заблуждение многих онлайн-реселлеров. В зависимости от штата, в котором вы живете, его также можно называть разрешением торгового посредника, лицензией торгового посредника, сертификатом торгового посредника, лицензией на перепродажу, идентификационным номером налогоплательщика или налоговым разрешением.

Как бы вы это ни называли, он служит той же цели — помогает вам избежать уплаты налога, который вам не нужно платить. Излишне говорить, что это очень важно. Сертификат перепродажи работает в пользу торгового посредника, поэтому мы, команда 888 Lots, требуем, чтобы у вас был такой сертификат, чтобы вести с нами дела.

Что такое сертификат перепродажи?

Давайте начнем с того, что такое налог с продаж . Налог с продаж — это форма налога, взимаемого руководящим органом с продаж определенных товаров.В каждом штате действуют собственные законы о налоге с продаж, поэтому ставки в разных штатах различаются.

Торговые посредники в США не должны платить налог с продаж за продукты, которые они покупают, например, у оптовых торговцев и продают своим клиентам. Вместо этого покупатели платят налог с продаж при покупке продукта. Торговый посредник собирает деньги и отправляет их штату в соответствии с заранее определенным графиком, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Например, для освобождения от уплаты налога с продаж при покупке от 888 Lots вам понадобится сертификат перепродажи.

Nexus налог с продаж

Связь с налогом с продаж, «также известная как достаточное физическое присутствие, является определяющим фактором того, несет ли бизнес за пределами штата, продающий продукцию в штат, обязанность взимать налог с продаж или налог на использование с продаж в штат».

Термин «достаточное физическое присутствие» сбивает с толку большинство людей, и это правило также может варьироваться в зависимости от штата. Следует запомнить простое правило: нексус находится в состоянии, если в этом состоянии вы выполните одно из следующих действий:

• есть офис
• имеют склад
• есть сотрудник
• иметь аффилированное лицо
• инвентарь магазина
• временно занимаются физическим бизнесом — выставка, ярмарка и т. Д.
• дропшиппинг от стороннего поставщика

Правило, которого следует придерживаться, заключается в том, что вы должны собирать налог с продаж для штата, если у вас есть нексус. Взгляните на чрезвычайно полезный список штатов TaxJar и посмотрите, что создает взаимосвязь в каждом из них.

Как упоминалось ранее, налог с продаж платят клиенты. Просто помните, что вам нужно убедиться, что вы собираете правильную сумму налога с продаж, если вы не хотите нести ответственность за разницу, если вы столкнетесь с недостатком.Итак, если вы хотите контролировать налог с продаж, мы подготовили для вас 5 способов сэкономить время и электроэнергию на продажах.

Теперь, когда мы прояснили ситуацию, следующий вопрос:

Какие налоговые ставки штата следует взимать?

В этом случае есть два типа штатов — по месту происхождения и по месту назначения налога с продаж . Название в значительной степени объясняет это. Если вы находитесь в штате с местом происхождения , вы должны собирать налог с продаж по ставке (место происхождения продажи) для вашего офиса / склада.Налог с продаж может быть суммой ставок штата, округа, города и района.

Если вы находитесь в штате на основе пункта назначения , вы должны будете взимать налог с продаж по ставке по ставке (пункт назначения продажи). Налог с продаж может быть суммой ставок штата, округа, города и района.

Посмотрите, где вы находитесь на карте, чтобы узнать, какой тип налога вам нужно собирать.

У продавцов Amazon FBA дела обстоят немного иначе.Они считаются «удаленными продавцами». Это если вы находитесь в одном штате, но также имеете нексус в другом штате, но не находитесь там. Это происходит, когда вы отправляете товары в центры Amazon FBA, расположенные в штатах, отличных от вашего.

В данном случае только 3 штата считаются основанными на происхождении: Аризона, Калифорния и Нью-Мексико.

В этом наборе правил сбора налога с продаж на торговой площадке вам необходимо посмотреть на , в котором указано, что ваш центр FBA, в который вы отправляете / из которого находится, находится, а не где находится ваша компания .

Как подать заявку на сертификат перепродажи?

Итак, как подать заявление на получение такого сертификата?

Давайте рассмотрим процесс шаг за шагом!

Шаг 1. Определите, в каких штатах вам необходимо разрешение торгового посредника для номера

Как упоминалось ранее, законы меняются от штата к штату. Лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию или к юристу.

По правилу, вам понадобится сертификат перепродажи на каждый случай, когда вам нужно собрать налог с продаж.Вам необходимо собирать налог с продаж для каждого штата, в котором вы находитесь. Соответственно, у вас должен быть сертификат перепродажи для штата, в котором вы находитесь, и для каждого штата, в котором вы отправляете инвентарь в центры Amazon Fulfillment.

Есть пять штатов, которые не имеют налога с продаж и не требуют (а иногда даже не выдают его). Это Аляска, Делавэр, Монтана, Нью-Гэмпшир и Орегон. Однако важно отметить, что Аляска и Монтана позволяют местам взимать налог с продаж.

Если вы живете в любом из других штатов, перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать больше.

Шаг 2: Подготовьте документы, необходимые для регистрации для получения разрешения на налог с продаж

В зависимости от штата, в котором вы подаете заявку, вас могут попросить предоставить некоторые личные данные и другую информацию, связанную с вашим бизнесом. Если вам интересно узнать, какие документы вам нужно подготовить, в статье TaxJar объясняется, как вы можете зарегистрироваться для получения налогового разрешения в каждом штате.

Шаг 3: Заполните заявку

Хорошо! Теперь, когда вы собрали необходимую информацию, вы готовы подать заявку на разрешение реселлера. Фактически, вы можете сделать это онлайн или лично.