Кто может стать нотариусом: Как стать нотариусом — статья от нотариуса Юлдашевой Татьяны Васильевны

Как стать нотариусом — статья от нотариуса Юлдашевой Татьяны Васильевны

Сегодня профессия нотариуса считается весьма востребованной – ее представители получают постоянный и достаточно солидный доход, а также имеют большие перспективы для карьерного роста. К сфере деятельности нотариусов можно отнести работу с различными документами – заверение договоров, подтверждение подлинности копий, помощь в получении наследства и т.д. Для того чтобы стать нотариусом необходимо соответствовать ряду критериев, а также совершить несколько шагов.

Быть гражданином РФ с высшим юридическим образованием и стажем работы (не менее 5 лет). В соответствии с требованиями российского законодательства, должность нотариуса имеют право занимать исключительно граждане РФ, получившие соответствующее образование – высшее юридическое. 5-летний стаж работы можно получить, например если устроиться помощником к более опытному нотариусу. В дальнейшем это поможет специалисту лучше ориентироваться в тех или иных нотариальных действиях, более оперативно работать с документами и т.д.

Пройти стажировку у практикующего нотариуса. Данный этап следует пройти в обязательном порядке. Он необходим для того чтобы восстановить навыки, которые могли быть потеряны, если у соискателя был перерыв в работе, а также в целях повышения его квалификации. Если указанное лицо уже имеет стаж работы в сере юриспруденции, то срок стажировки можно сократить до полугода. В остальных случаях на нее отводится 1 год.

Сдать квалификационный экзамен. После окончания стажировки кандидат должен сдать квалификационный экзамен на получение лицензии на право осуществления нотариальной деятельности.

Получить лицензию. В течение одного месяца с момента успешной сдачи квалификационного экзамена кандидат должен получить соответствующую лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности. Однако если кандидат не приступил к работе в течение трех лет с того момента, как получил лицензию, ему необходимо будет снова сдавать квалификационный экзамен.

Пройти конкурс на замещение вакантной должности. Сегодня количество нотариусов в стране строго регламентировано законом, поэтому даже наличие лицензии не гарантирует того, что потенциальный специалист сможет найти себе работу. Место может освободиться только в трех случаях – если у предыдущего нотариуса будет отозвана лицензия, он уйдет на пенсию или в добровольную отставку. Но стоит помнить о том, что в последнее время выдается все больше и больше лицензий. Следовательно, становится все сложнее пройти конкурс на замещение вакантной должности. В отдельных случаях соискатели пытаются получить свое место в течение нескольких лет.

Как стать нотариусом | Про профессии.ру

В настоящее время, к числу наиболее востребованных услуг юридического плана, можно уверенно отнести услуги нотариуса. Как правило, это связано с недостатком квалифицированных нотариальных контор и частных нотариусов, способных максимально удовлетворить потребности клиента. По этой причине, множество студентов юридических вузов планируют свою дальнейшую деятельность в качестве государственного или частного представителя нотариальных услуг.

Как стать нотариусом в России

Выбирая профессию нотариуса, следует уделить особое внимание следующему факту: данная профессия является одной из наиболее почитаемых юридических профессий, позволяющих получать постоянный высокий финансовый доход. Исходя из норм, установленных государством, количество нотариусов строго ограничивается. Число нотариусов напрямую зависит от количества жителей города, тем самым, на 15000 жителей предоставляется лишь один нотариус, что является причиной для серьезной конкуренции на данное место. Для примера, конкурс на должность нотариуса в Москве и Московской области равен 55 соискателям на одно место, что является самым высоким показателем по всей территории страны.Люди своего места могут ждать годами, работая помощниками.

Итак, чтобы стать нотариусом, необходимо:

1. Являться полноправным гражданином РФ;
2. Окончить курс получения высшего образования в качестве дипломированного юриста.
3. Далее необходимо завершить курс стажировки у действующего нотариуса в качестве официального помощника. Стоит заметить, что в среднем, срок стажировки варьируется между 6 месяцами и двумя годами. Если за этот период времени должность нотариуса не освободится, то дипломированный юрист продолжает свою деятельность в качестве помощника.
4. Сдача экзамена, основной целью которого является получение нотариальной квалификации, позволяющей осуществлять услуги нотариуса.
5. В случае того, что экзамен успешно сдан, квалифицированный юрист получает лицензию на выполнение полного спектра нотариальных работ. В случае, если лицо не приступает к выполнению своих прямых обязанностей в течении 3-х лет, лицензия нотариуса снова становится недействительной.

Как стать частным нотариусом

Как правило, количество государственных нотариусов, как и частных, в нотариальном округе строго ограничено, что делает возможным занятие данной должности лишь в трех случаях:

1. Предыдущий нотариус освободил пост по причине ухода на пенсию;
2. Пост был освобожден в связи с добровольной отставкой нотариуса;
3. Пост может быть освобожден по причине потери лицензии ранее действующего нотариуса, что в большинстве случаев вызвано совершением уголовных преступлений.

Учитывая все вышеперечисленные факторы, следует заметить, что получение должности нотариуса, даже частного, больше сравнимо с выигрышем в лотерею, однако, все же реально, при выполнении следующих действий:

1. Подача заявки на причисление к списку членов нотариальной палаты;
2. Прохождение регистрации в территориальный орган юстиции, на право осуществления самостоятельной нотариальной деятельности.

По завершению процесса получения лицензии, а также в случае того, что пост нотариуса освободился, частный нотариус, получивший право на занятие данной должности, обязан предоставить полную информацию о помещении, в котором будут осуществляться нотариальные услуги.

Как правило, данное помещение должно включать в себя три и более отдельных комнат, а также иметь отдельный вход.

Если все условия соблюдены, а также один из числа частных нотариусов отошел от дел, новый частный нотариус получает от территориального органа юстиции разрешение на выполнение нотариальных услуг, а также облагается территорией, на которую распространяется его сфера влияния.

Возможно Вас заинтересуют:

СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА :: Мнения

Порядок назначения на должность нотариуса для многих тайна за семью замками. В действительности процедура не очень сложная, но требующая преодоления бюрократических барьеров. Как же стать нотариусом? Мы расскажем обо всех условиях для кандидата и о порядке назначения. Количество должностей  

 Порядок назначения на должность нотариуса начинается с определения количества должностей. Делает это нотариальная палата и орган юстиции. Этот момент определен Основами 12 статьей второй частью. Кстати, численный состав российского нотариата сформировался еще в 2001 году и до сих пор остается без изменений. Хоть состав уже устоявшийся, все равно какое-то количество нотариусов ежегодно меняется. Кто может быть Порядок назначения на должность нотариуса определяется законодательством так же, как и требования к кандидатам. Каждый соискатель должен иметь подготовку и профессиональное образование, которое отвечает требованиям для должности. Причем неважно устраивается человек в частную контору или на государственную службу.

Что требуется от кандидата: Высшее юридическое образование. Это обязательное условие для любого соискателя. Прохождение стажировки. Кандидат обязан простажироваться не меньше года у частного нотариуса или в государственной конторе. Но из этого правила есть исключение. Если человек уже отработал по юридической специальности три года, то по решению совета юстиции и нотариальной палаты срок стажировки могут сократить вдвое. Давайте подробнее разберемся с вопросом стажировки.

Что требуется от кандидата: Высшее юридическое образование. Это обязательное условие для любого соискателя. Прохождение стажировки. Кандидат обязан простажироваться не меньше года у частного нотариуса или в государственной конторе. Но из этого правила есть исключение. Если человек уже отработал по юридической специальности три года, то по решению совета юстиции и нотариальной палаты срок стажировки могут сократить вдвое. Давайте подробнее разберемся с вопросом стажировки

Практика Порядок прохождения стажировки утвержден правлением Федеральной нотариальной палаты и приказом Министерства. Согласно этим документам, соискатели должны иметь высшее юридическое образование. Причем обязательным условием является получение образования в нашей стране, соответственно, диплом тоже должен быть государственного образца. Но не стоит думать, что выпускникам иностранных вузов путь в нотариат заказан. Нужно лишь, чтобы диплом был признан в нашей стране и сделано это должно быть в установленном порядке.

Организационные моменты

Порядок назначения на должность нотариуса предусматривает проведение экзамена для выявления уровня подготовки соискателей. Кстати, что касается количества мест для практикантов, то его совместно устанавливает нотариальная палата и орган юстиции. Положение о порядке прохождения стажировки было принято еще в 1994 году. В нем сказано, что общее количество практикантов не ограничивается, но есть условие — один нотариус может руководить только двумя стажерами. Стажеры набираются централизованно. То есть информация о том, когда и где будет проходить набор, какие документы нужны, место приема и прочих деталях развешивается в помещениях нотариальной палаты и органов юстиции. Законом определено, что делать это нужно не позже, чем за два месяца до начала набора. Что касается заявления, то его нужно подавать не позднее тридцати дней до проведения экзамена. Что происходит после экзамена Назначение на должность нотариуса — это конечная точка пути, а сначала нужно сдать экзамен. После сдачи нотариальная палата и орган юстиции назначают сдавшим руководителей. Уже после вынесенного решения с практикантом заключают трудовой договор, делается это в органе юстиции. Стажеры получают заработную плату из государственного фонда заработной платы нотариальной конторы.

Если практикант проходит стажировку у частного специалиста, то контракт будет заключен с нотариальной палатой. Ему оплачивается работа уже из фонда оплаты труда нотариальной конторы, естественно, негосударственного. Те же органы контролируют освоение программы и проведение практики. После того как стажировка закончится, руководитель практиканта составляет заключение о прохождении практики, которое должна утвердить нотариальная палата или орган юстиции. Проверка квалификации Назначение на должность нотариуса невозможно без подтверждения профпригодности. Поэтому бывшие практиканты сдают тест на квалификацию. Экзамен принимает специальная комиссия, которая собирается при местном органе Министерства Юстиции, а также участвуют представители нотариальной палаты. Согласно четвертой статье Основ, представители Юстиции могут участвовать во всякой комиссии. По закону комиссия должна состоять из пяти человек и работать она может в одном составе только три года. Важно помнить, что комиссия должна включать одинаковое количество представителей обоих органов. По согласованию могут присутствовать еще и представители судейского сообщества и ученые-юристы. Некоторые нюансы Обычно квалификационный экзамен проводится дважды в год. А чтобы его сдать, нужно подать заявление, кстати, делать это нужно за месяц до самого тестирования. Мы уже говорили, что экзамен на должность нотариуса проводится после практики. Предупреждать о его проведении обязаны за два месяца до начала в публичных местах нотариальной палаты и органа юстиции. Там же впоследствии вывешивается список людей, которые допущены к тестированию.

Проведение тестирования Перед тем как заступить на должность нотариуса в РФ, нужно сдать экзамен. А чтобы это сделать, надо знать, что в него входит. Тестирование проходит по билетам, каждый состоит из трех вопросов: задание на составление нотариального акта, теоретический вопрос, задача по теме. Федеральная нотариальная палата разрабатывает список теоретических вопросов, а Министерство Юстиции уже утверждает их. Что касается заданий и задач, то их разрабатывает специальная комиссия, которая потом и принимает экзамен. Чтобы вас утвердили на должность нотариуса в РФ, необходимо успешно сдать тест. Ответы принимают в письменном виде и только те, что были сданы вовремя. Так, на первый вопрос отводится час, на второй — тоже час, а на третий — три часа. Нормативные правовые акты можно использовать только при решении второго и третьего задания. Лист с написанными ответами приобщается к личному делу кандидата. Оцениваются ответы в баллах, которые ставят в экзаменационные бюллетени. Последние раздаются каждому члену комиссии. Если у кандидата каждый ответ оценен минимум в 7 баллов, то экзамен считается пройденным. Важно помнить, что оценки после запятой не округляются. Кстати, протоколы заседания комиссии и личные дела претендентов со всеми материалами хранятся в течение 75 лет в органе юстиции.

Обжалование

Если решение по экзамену на должность нотариуса соискателя не устраивает, то он может обжаловать его в течение месяца со дня вручения копии. Обращаться надо в Апелляционную комиссию, которая формируется при Министерстве Юстиции вместе с нотариальной палатой на равных. Комиссия обязана действовать в соответствии с Положением об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб. Если поступила жалоба, то Апелляционная комиссия запрашивает все материалы у квалификационной комиссии. Когда кандидата не устраивает решение Апелляционной комиссии, он может обжаловать его в суде. Нужно торопиться, ведь сделать это можно только в тридцатидневный срок, причем считать нужно от момента вынесения решения. Что касается рассмотрения жалобы, то комиссия обязана ее рассмотреть в течение девяноста дней. Законом разрешается присутствие заявителя во время заседания по делу. В свою очередь, комиссия имеет право вызвать заседателей квалификационной комиссии или самого заявителя для того, чтобы они дали пояснения. Секретарь комиссии в начале заседания докладывает обо всех жалобах. Сюда же относятся заявления, поданные не в срок или не тем человеком. Кстати, эти причины становятся основанием для отклонения жалобы. Если заявление все же приняли, то секретарь обязан доложить о материалах, а также передать содержание жалобы. Важно, чтобы материалы передал орган юстиции. Решение по жалобе Если жалоба на результаты квалификационного экзамена на должность нотариуса была рассмотрена, то комиссия выносит решение. И тут есть несколько вариантов: Решение квалификационной комиссии отменят. В этом случае заявитель будет допущен к повторному экзамену. Решение комиссии оставляют без изменений. То есть жалобу соискателя не удовлетворяют. Это что касается допуска к самому экзамену, а в случае с жалобой на несдачу экзамена варианты следующие: Решение комиссии не изменяют. Комиссионное решение отменяют, а заявитель отправляется на переэкзаменовку. Важно еще и то, что ходатайства соискателя могут направить квалификационную комиссию другого субъекта страны. Решение отменяют и изменяют итоговый балл, который выставила комиссия. Если человек соответствует требованиям на должность нотариуса, но решение комиссии не устраивает, то он может обжаловать его в судебном порядке.

Протокол заседания

В этом документе прописано время, место и дата заседания. Также в бумаге указывается имя, отчество и фамилия как членов заседания, так и других лиц, присутствовавших на нем. Кроме того, в протокол вносятся данные заявителя, включая место жительства и реквизиты удостоверяющих личность документов. Секретарь обязан записывать все важные моменты рассмотрения заявления. В конце заседания протокол дополняют вынесенным решением и аргументированием последнего. Подписать бумагу должен секретарь и председатель комиссии. Кстати, протокол обязаны хранить в течение 75 лет в Министерстве. Когда отведенный срок заканчивается, протоколы уничтожают в установленном порядке. Если обжалование не помогло и решение суда не было изменено, но кандидат, проваливший экзамен, может попробовать сдать только через год. Лицензия Нотариус назначается на должность, если он сдал экзамен и прошел стажировку, но и это еще не все. Важно, чтобы кандидат имел лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности. Заявление на выдачу лицензии подается в течение пяти дней с того момента, как квалификационная комиссия вынесла свое решение. Занимается этим вопросом орган юстиции, туда же нужно отнести и подтверждение оплаты сбора за выдачу лицензии. Что касается оплаты, то вопрос прописан в Постановлении Совета Министров, принятом в июле 1993 года. Согласно документу, сбор за выдачу лицензии равен пяти минимальным размерам оплаты труда. Стоит отметить, что если нотариус назначался на должность до того момента, как в силу вступил закон, то он получает лицензию бесплатно. Кстати, квалификационный экзамен сдавать тоже не требуется, но только если нотариус имеет высшее образование и работает в государственной нотариальной конторе. Чтобы получить лицензию, не только кандидат должен подавать документы. Секретарь квалификационной комиссии обязан в течение пяти дней с момента принятия решения передать документы претендента в орган юстиции. В течение тридцати дней после экзамена орган юстиции должен выдать лицензию или отказать в выдаче, если требования на должность нотариуса не соблюдены. Не всегда соискатели согласны с отказом, поэтому закон разрешает обжаловать решение в суде. Но нужно торопиться, ведь на все отводится всего лишь месяц после принятия решения. Реестр лицензий Мы уже говорили про требования, предъявляемые кандидатам на должность нотариуса, и упомянули то, что соответствие им не является гарантом успеха. Важно сдать экзамен и получить лицензию. Последняя заносится в реестр лицензий, который соответствует всем законодательным требованиям. Такая мера призвана свести на нет поддельные документы и она работает. Итак, какие данные вносятся в реестр: Дата выдачи документа. Регистрационный номер. Дата решения комиссии по экзамену. Имя, отчество, фамилия кандидата, место жительства, номер и серия паспорта, когда и кем выдан. Дата получения лицензии и подпись получившего. Адрес нотариальной конторы. Дата и номер приказа о назначении нотариусом или помощником нотариуса. В этой графе должен быть указан нотариальный округ. Запись о прекращении полномочий нотариуса и причины для этого. Согласно закону, реестр обязательно должен быть прошит, а листы пронумерованы. Чтобы не было никаких ошибок, количество листов заверяет руководитель органа юстиции подписью и печатью. Так же, как и остальные документы, 75 лет. Кроме того, что кандидат на должность нотариуса должен получить лицензию, ему нужно в течение трех лет приступить к работе. Иначе придется заново сдавать квалификационный экзамен. Что касается помощника нотариуса, то на него правило повторного экзамена не распространяется.

Исключение

 Если нотариус в Российской Федерации назначается на должность после истечения трех лет, но местом работы будут органы местного самоуправления или консульские учреждения, то эти люди могут не получать лицензию. Важно, чтобы они имели право совершать нотариальные действия за пределами страны или в той местности, где нет нотариусов. Конкурс на должность После того как получена лицензия, соискатель может участвовать в конкурсе на место. Его проводят тогда, когда открываются свободные должности, делается это в установленном законом порядке. Положением о конкурсе на должность нотариуса установлено, что конкурс должен быть объявлен не позже, чем за 10 дней после открытия вакансии. Орган юстиции должен известить Нотариальную палату об издании распоряжения в течение трех дней. Документ должен содержать: Время и место заседания конкурсной комиссии. Срок проведения конкурса. Срок приема документов. Порядок проведения конкурса на должность нотариуса определен законом и начинается с образования комиссии. В ее состав входит 8 человек. При этом работников нотариальной палаты и органа юстиции должно быть одинаковое количество и они должны быть нотариусами. Именно орган юстиции утверждает состав комиссии. Председателем комиссии может быть только руководитель юстиционного органа или заместитель. Вся информация о конкурсе, как время и место проведения, перечень документов и место приема, требованиях к кандидату на должность нотариуса и прочем развешивается в местах общего доступа нотариальной палаты или органа юстиции, а также публикуется в СМИ. Документы и заявление соискателю нужно подать секретарю комиссии. Последний назначается тем же руководителем органа юстиции и выбирается он из членов комиссии. Важно, что секретарем может быть только представитель органа юстиции, но никак не нотариальной палаты. Списки, в которых указаны допущенные кандидаты, развешиваются в местах общего доступа в нотариальной палате и органе юстиции не позже, чем за семь дней до начала конкурса. Во время конкурса комиссия оценивает претендентов по предоставленным документам. Если возникает необходимость, то проводят личное собеседование по вопросам нотариальной деятельности. Решение комиссии по результатам конкурса причиной для выпуска приказа о назначении на должность нотариуса. Победитель получает полномочия, наделяет его ими орган юстиции или Министерство юстиции. Помощник нотариуса Если на должность нотариуса назначается гражданин РФ, то кто может быть помощником? По закону занимать должность в государственной нотариальной конторе имеет право человек, у которого есть высшее юридическое образование, но это не все. Претендент должен пройти стажировку и сдать квалификационный тест, а также получить лицензию, разрешающую вести нотариальную деятельность. Назначением на должность помощника нотариуса занимается орган юстиции. С человеком заключается трудовой договор, в котором прописаны не только его обязанности, но и права. Если вести речь о нотариусе, который работает на себя, то закон оставил право самостоятельно нанимать сотрудников.

Организация работы

Время идет и организуется работа каждый год по-разному. Например, сейчас каждый нотариус должен иметь бухгалтера, секретаря, специалиста по обслуживанию техники и прочих помощников. Естественно, что речь идет о частнопрактикующем специалисте. Если нотариус отсутствует, то он вправе заключить соглашение с человеком, который хочет исполнять его обязанности. Но не все так просто, ведь человек считается заместителем, а значит, должен соответствовать определенным требованиям. Заменяющее лицо обязательно должно быть гражданином нашей страны, пройти стажировку, иметь высшее юридическое образование, лицензию и сдать квалификационный тест. Юстиционный орган может наделить полномочиями человека, который готов заменить нотариуса, только на основе соглашения, составленным между нотариусом и его заместителем. Наделить полномочиями можно и заранее, но для этого нужно указать уважительную причину. Например, это, может быть, болезнь, отпуск и прочие основания для отсутствия среди года. Важно помнить, что человек наделяется полномочиями только после того, как его наделят правом совершать нотариальные действия и исполнять нотариальные обязанности. Кроме того, непосредственно нотариус не может совершать действия, когда его замещает другой человек. Заместитель получает вознаграждение за исполнение обязанностей. Сумма последнего оговаривается в соглашении. Нюансы законодательства Мы уже выяснили, когда срок стажировки на должность нотариуса составляет год, а в каком случае шесть месяцев. И таких исключений много. Поговорим о ситуации, в которой непонятно, должен ли нотариус с частной практикой проводить конкурсный отбор или нет. Скорее всего, нет и на это есть причины. Количество должностей в каждом нотариальном округе определяет нотариальная палата и орган юстиции, причем это распространяется на всех нотариусов как государственных, так и частных. Посему выходит, что каждый нотариус может перемещаться из одной категории в другую, но при этом соблюдая рамки лимита должностей. Важно, чтобы нотариус в РФ назначался на должность в том же нотариальном округе, в котором находится государственная контора. Назначение должно происходить в течение двух недель с того момента, как кандидат подал заявление. Что касается перемещения в обратную сторону, то есть из частного в государственного нотариуса, то может возникнуть только одно препятствие: финансовые возможности по выплате зарплаты нотариусу. Каждый нотариус при назначении на должность должен принести присягу. Освобождение должности Частных и государственных нотариусов освобождают от должности по-разному. Служба в государственной конторе прекращается в соответствии с законами нашей страны, а вот частный нотариус может сам сложить полномочия или уйти по решению суда. В каких случаях нотариуса снимают с должности через суд: Если человек был осужден за совершение умышленного преступления. Снятие происходит в тот момент, когда приговор вступает в силу. Нотариус признан недееспособным или ограниченным в дееспособности в установленном порядке. За совершение дисциплинарных проступков, носящих регулярный характер. Сюда же относится нарушение законодательства страны, невозможность исполнять обязанности в полной мере по состоянию здоровья. Ходатайствовать об отставке должна нотариальная палата. Она же обязана предоставить документальное подтверждение оснований. Нотариальная палата и орган юстиции передает документы уволенного нотариуса другому специалисту. Важно помнить, что нотариус будет уволен за любое умышленное преступление, даже если оно не имеет отношения к прямым обязанностям. Что касается момента с недееспособностью, то признание должно строго соответствовать Гражданскому кодексу (статья 29, 30) и Гражданско-Процессуальному кодексу (глава 31). Иск на освобождение должности может подать не только нотариальная палата, но и органы и должностные лица, которые указаны в Основах законодательства РФ о нотариате. Это те органы, которые контролируют деятельность нотариуса. Например, налоговый орган может ходатайствовать об отставке, если нотариус не оплачивает налоги. Нотариус может освободить полномочия по неуважительной причине и уважительной. К первой можно отнести профнепригодность при проведении квалификационного теста, грубые нарушения законодательства, дисциплинарные проступки. Давайте рассмотрим подробнее, что понимается под грубыми нарушениями. Как правило, так называют несоблюдение нумерации в реестре, пропуск номеров, невнесение некоторых нотариальных действий, несоблюдение прав несовершеннолетних (то есть сделки были удостоверены без органов опеки). Если даже нотариус в свое оправдание говорит о том, что он мало проработал и еще не имеет опыта, то суд не принимает это. Для судьи достаточно, что нотариус имеет лицензию, а значит, имеет и знания, без которых последнюю бы не выдали.

Права нотариуса

Все это прописано в Основах законодательства РФ о нотариате и других нормативных актах. Что же там указано? Для частного нотариуса разработаны дополнительные права, в частности: Открывать контору. Иметь счета в любом банке, в том числе и расчетный счет. Иметь личные неимущественные и имущественные права и обязанности. Увольнять и нанимать работников. Выступать в суде от своего имени. Распоряжаться доходом. Но это не все права специалиста. Есть еще специальные права, которые выглядят так: Составление проектов сделок, заявлений и прочих документов, изготовление копий документов и выписок. Сюда же относится дача разъяснений по вопросам действий. Совершение нотариальных действий в интересах юридических и физических лиц. Исключением являются ситуации, когда место совершения действия определено международными договорами или законами нашей страны. Истребование от юридических и физических лиц документов и сведений, необходимых для совершения того или иного действия. Кстати, нотариус может получить дополнительные права, если они прописаны в местном законодательстве. Быть нотариусом очень интересно, хотя со стороны и может показаться иначе, не зря многие юристы стремятся к этому. Чтобы стать профессионалом своего дела, нужно много работать и заниматься, только тогда вы сможете занять вожделенную должность и зарекомендовать себя.

http://fb.ru/article/447490/trebovaniya-k-kandidatam-kvalifikatsionnyiy-ekzamen-i-poryadok-naznacheniya-na-doljnost-notariusa

Как сложно стать нотариусом! — PRAVO.UA

В данной статье речь пойдет о будущем формирования такого общественно важного правового института, как нотариат. Его реформирование в последнее время набирает новые обороты и привлекает внимание не только специалистов — практикующих нотариусов и представителей органов власти, осуществляющих непосредственный контроль и координацию деятельности нотариата, — но и всю общественно активную часть населения Украины, начиная от ученых-правоведов, заканчивая студентами юридических факультетов.

В Секретариате Верховного Совета на сегодняшний день зарегистрированы два законопроекта «О нотариате», представленные народными депутатами Виктором Мусиякой и Василием Онопенко. Чтобы понять, какими законодатель видит необходимые условия для формирования профессионального корпуса нотариусов, предлагаем читателям анализ в этой части проекта Закона Украины «О нотариате», поданного народным депутатом Украины Василий Онопенко.

Основополагающими идеями существования нотариата, на наш взгляд, в законопроекте являются закрепленные в статье 2 единство принципов, форм и методов организации и осуществления нотариальной деятельности. Действующим законодательством о нотариате его правовая природа несколько искажена, и назвать ее единой сложно. Это проявляется в одновременном существовании как государственных нотариальных контор со статусом юридического лица, а соответственно, и государственных нотариусов, так и частных нотариусов, с разным объемом компетенции и несущих разную ответственность. Реформирование института нотариата предлагается свести к ликвидации институтов государственного и частного нотариата и создании единой системы.

Что предлагается поменять в правовом статусе нотариуса?

4 ЭТАПА ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ

Законопроект определяет, что нотариус — это лицо, которое от имени государства обеспечивает установление бесспорных правоотношений граждан, территориальных общин, предприятий, учреждений и организаций, а также реализацию и защиту их прав и законных интересов. Таким образом, все нотариусы будут осуществлять свою деятельность исключительно от имени Украины, и в этом заключается главная особенность правового положения. Она, на наш взгляд, обусловливает то, что получить статус нотариуса после проведения реформы (т.е. принятия Закона) будет гораздо сложнее. Анализ законопроекта позволяет выделить в этой процедуре четыре этапа. Первый этап будет заключаться в том, что гражданин Украины должен получить высшее юридическое образование и образовательно-квалификационный уровень специалиста или магистра. На втором этапе претендующий на замещение должности нотариуса обязан будет пройти профессиональную стажировку. Ее срок по законопроекту составляет 2 года, в отличие от предусмотренных действующим законодательством 6-ти месяцев. Кроме того, претендент на замещение должности нотариуса сможет пройти стажировку не у любого нотариуса, а только у того, который работает на этой должности не менее пяти лет. Третий этап подразумевает сдачу квалификационных экзаменов, по результатам которых лицу выдается свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Однако если на сегодняшний день такое свидетельство дает право лицу при наличии вакантной должности занять ее в порядке очередности, то по законопроекту для замещения вакантной должности нотариуса необходимо будет еще принять участие в конкурсе. Он оглашается и проводится Высшей квалификационно-дисциплинарной комиссией нотариата отдельно по каждому нотариальному округу. Победитель конкурса определяется решением Высшей квалификационно-дисциплинарной комиссии, и, согласно статье 3 законопроекта, может быть назначен нотариусом. Определенные льготы для занятия должности нотариуса, которые не предусмотрены действующим законодательством, устанавливаются для должностных лиц Министерства юстиции Украины, Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной республике Крым, областных, Киевского и Севастопольского городских управлений юстиции, деятельность которых непосредственно связана с обеспечением государственного контроля за осуществлением нотариальной деятельности. Статьей 36 законопроекта работа сроком не менее трех лет на соответствующей должности приравнивается к профессиональной стажировке.

ПРИОБРЕТИ БЮРО И ЗАСТРАХУЙ ВСЕ РИСКИ!

Однако для занятия нотариальной деятельностью лицу не достаточно выиграть конкурс и быть утвердженным на должность нотариуса соответствующим приказом органа Министерства юстиции. Нотариусу также необходимо получить регистрационное удостоверение. Нормами проекта анализируемого Закона о нотариате срок, в течение которого оно выдается, не устанавливается. После получения удостоверения в течение двухмесячного срока нотариусу необходимо приобрести нотариальное бюро (контору) и застраховать в страховой компании риск своей профессиональной деятельности. Согласно статье 2 законопроекта, нотариальная деятельность осуществляется только при наличии у нотариуса нотариального бюро (конторы) и при условии страхования риска профессиональной деятельности. Возникает вопрос: что такое нотариальное бюро (контора) и каков ее статус? Действующее законодательство определяет государственную нотариальную контору как юридическое лицо, которое открывается и ликвидируется Министерством юстиции. В законопроекте же дано абсолютно противоположное определение нотариальной конторы и нотариального бюро. Согласно статье 12, нотариальное бюро является организационной формой индивидуальной деятельности нотариуса без создания юридического лица. Нотариальной конторой называется организационная форма осуществления нотариальной деятельности двумя и более нотариусами, утвержденными на должности в одном нотариальном округе, без создания юридического лица. То есть, по сути, речь идет лишь о соответствующем помещении, сертифицированном в установленном порядке, где нотариусы должны осуществлять нотариальные действия. Законопроект не устанавливает, на каких правах нотариальное бюро (контора) может принадлежать нотариусам: собственности или аренды. Также после ликвидации государственных нотариальных контор нотариусам будет предоставлено преимущественное право на приватизацию занимаемого ими помещения. Государство возьмет на себя обязанность по бронированию необходимых нотариальных бюро (контор) в количестве не менее одного на нотариальный округ. Поскольку законопроектом установлено, что в одном нотариальном округе должны работать как минимум два нотариуса, местные органы исполнительной власти или местного самоуправления должны бронировать как минимум два помещения.

Как отмечалось выше, кроме обеспечения помещением (нотариальным бюро/конторой), нотариус обязан до начала своей нотариальной деятельности заключить страховой договор. Его обязательные условия формируются в соответствии с Гражданским кодексом Украины, Законом Украины «О страховании». Законопроект также указывает на некоторые существенные условия этого договора. К ним относятся: срок действия (договор заключается на весь период пребывания нотариуса на должности), страховые случаи (возникают исключительно вследствие незаконных или небрежных действий нотариуса при осуществлении нотариальной деятельности), минимальный размер страховой суммы (по законопроекту она составляет 200 минимальных размеров заработной платы, что на сегодняшний день равняется 37 тысячам гривен). Для сравнения: эта сумма, согласно действующему законодательству, составляет 18,5 тысяч гривен.

Неосуществление этих действий и неподача документов, их подтверждающих, в Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в АР Крым, областное, Киевское или Севастопольское городское управление юстиции в двухмесячный срок без уважительных причин в обязательном порядке влечет за собой отмену решения об утверждении лица на должность и объявление должности нотариуса вакантной. Когда все необходимые документы будут поданы, нотариус сможет начать свою деятельность только после внесения информации о датах утверждения на должность нотариуса и начале нотариальной деятельности в Единый реестр нотариусов. Законопроектом не устанавливается срок, в течение которого эта информация заносится в реестр. Однако из содержания статьи 41 законопроекта усматривается, что такая запись должна быть сделана в двухмесячный срок со дня получения нотариусом регистрационного удостоверения.

КОГДА ПРИНИМАТЬ ПРИСЯГУ?

Кроме того, статьей 40 законопроекта на лицо, которое впервые было утверждено на должность нотариуса, возлагается обязанность принять присягу. Об этом делается запись в трудовой книжке нотариуса. Сроки принятия присяги не устанавливаются, а статья 41, регламентирующая начало нотариальной деятельности, не относит принятие присяги к обязательным условиям ее начала. Но, поскольку она является важным и необходимым условием осуществления нотариальной деятельности от имени государства Украина, полагаем, что в законопроекте необходимо четко прописать сроки ее принятия и закрепить в статье 41 положение о том, что запись в трудовой книжке является необходимым условием начала нотариальной деятельности.

Необходимо также отметить и общие требования, которые предъявляются к нотариусу. Им не может быть лицо, имеющее судимость, а также признанное судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Нотариус не может быть народным депутатом Украины, сельским, поселковым председателем, городским мэром, находиться на должности государственного служащего, заниматься предпринимательской деятельностью, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой.

Таков порядок назначения гражданина Украины на должность нотариуса. Очевидно, все предусмотренные законопроектом условия, которые необходимо будет выполнить лицу для получения возможности заниматься нотариальной деятельностью, приведут к тому, что на Украине нотариусом пожелает стать далеко не каждый юрист. Речь идет не только о четырехступенчатой системе отбора наиболее профессиональных кандидатов на эту ответственную должность, которая, хочется верить, сможет себя оправдать, и не превратится в излишне сложную формальность, но и о финансовой стороне вопроса: возможности получения юридического образования, которое все увереннее переходит на хозрасчетную основу, оплаты квалификационных экзаменов, оплаты участия в конкурсе на занятие вакантной должности нотариуса, обеспечения нотариальным бюро (конторой), уплаты членских взносов на развитие самоуправления и суммы страхования рисков нотариальной деятельности, а также обеспечением самофинансирования своей деятельности.

Хотелось бы взять на себя смелость и высказать надежду на то, что такие условия формирования на Украине нотариата смогут создать почву для высокопрофессиональной и независимой деятельности нотариусов, и это позитивно отразится как на охране и защите прав физических, юридических лиц, так и государства.

Кто может быть нотариусом: закон уточнен

14.07.2020 18:04

Верховная Рада уточнила перечень требований к лицам, которым могут быть предоставлены полномочия совершать нотариальные действия.

Верховная Рада Украины приняла Закон «О внесении изменений в Закон Украины «О нотариате» относительно устранения законодательных коллизий и пробелов» (на базе законопроекта №1220), передает издание «Закон и Бизнес».

Согласно закону, нотариусом может быть гражданин Украины, которому присуждена степень высшего образования не ниже магистра, владеющий государственным языком в соответствии с уровнем, определенным Законом Украины «Об обеспечении функционирования украинского языка как государственного», имеет стаж работы в сфере права не менее шести лет, из них помощником нотариуса или консультантом государственной нотариальной конторы — не менее трех лет, сдавший квалификационный экзамен и получивший свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Кроме того, в тексте документа отмечается, что не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость за совершение преступления, если такая судимость не погашена или не снята в установленном законом порядке (кроме реабилитированного лица), лицо, дееспособность которого ограничена, или лицо, признанное недееспособным.

Уточнение касаются образования (в предыдущей редакции говорилось о высшем юридическом образовании) и судимости (в предыдущей редакции отмечалось, что «не может быть нотариусом лицо, имеющее судимость»).

Также закон уточняет терминология Закона «О нотариате», заменяют устаревшие названия и сроки, детализирует процедуру определения места жительства для отдельных лиц (малолетние, недееспособные) и тому подобное.

Как отмечали авторы документа, его реализация устранит основания и условия для злоупотребления правом в результате несовершенства законодательства, а также упростит применение украинского законодательства нерезидентами и другими зарубежными практиками.

Закон і Бізнес

Как стать нотариусом в Донецкой Народной Республике

Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики от 13.10.2017 принят Закон Донецкой Народной Республики «О нотариате» № 142-IHC (далее – Закон «О нотариате» № 142-IHC), которым определены правовые, организационные, социально-экономические основы деятельности нотариата, задачи и принципы нотариальной деятельности в Донецкой Народной Республике, а также регулируются отношения в области осуществления нотариальной деятельности.

В соответствии с ч. 1 ст. 10 Закона «О нотариате» № 142-IHC, на должность нотариуса может быть назначен гражданин Донецкой Народной Республики, получивший высшее профессиональное юридическое образование (специалитет или магистратура), имеющий стаж работы в сфере права не менее трех лет, прошедший стажировку в качестве стажера нотариуса, успешно сдавший квалификационный экзамен, принявший присягу нотариуса Донецкой Народной Республики.

Порядок прохождения стажировки определяется республиканским органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере юстиции.

Приказом Минюста ДНР от 27.03.2018 № 138 утвержден Порядок прохождения стажировки у нотариуса Донецкой Народной Республики (далее – Порядок) с изменениями и дополнениями от 22.06.2018 № 326.

В соответствии с п.п. 3, 4 Порядка, Министерством юстиции Донецкой Народной Республики ежегодно определяется количество  стажеров нотариуса и назначаются руководители стажировки.

После утверждения кандидатур руководителей стажировки, в общедоступных местах  в помещении Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, а также информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Министерства юстиции Донецкой Народной Республики http://www.minjust-dnr.ru  будут размещены информационные материалы о предстоящей стажировке.

Стажировка проводится в целях подготовки лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса в Донецкой Народной Республике, к сдаче квалификационного экзамена

Стажировка проводится в течение одного года в государственной нотариальной конторе, в которой работает нотариус. Срок стажировки может быть сокращен, если лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса, имеет стаж работы в сфере нотариата:

• не менее 3 лет – 6 месяцев;
• не менее 5 лет – 3 месяца.

К стажу работы в сфере нотариата относится период работы на должностях нотариуса, помощника нотариуса, консультанта государственной нотариальной конторы, а также работа в органах юстиции, связанная с организацией и контролем нотариальной деятельности, квалификационного уровня не ниже ведущего специалиста.

На 2018 год Министерством юстиции Донецкой Народной Республики еще не определено количество стажеров, а также кандидатуры руководителей стажировки

Однако данное обстоятельство не препятствует желающим предоставить на электронную почту Министерства юстиции Донецкой Народной Республики [email protected], следующие документы с пометкой «На должность стажера нотариуса»:

1. Копия резюме;
2. Копия документа удостоверяющего личность;
3. Копия справки о присвоении регистрационного номера плательщика налогов;
4. Копию документа, подтверждающего стаж работы в сфере права.

После определения количества должностей стажеров нотариуса,  документы претендентов будут рассмотрены, о чем  они будут извещены дополнительно.

В случае если число лиц, претендующих на должность стажера нотариуса и по которым принято решение об их соответствии установленным требованиям, превышает количество утвержденных вакантных должностей, Министерство юстиции Донецкой Народной Республики принимает решение о проведении конкурса с целью выявления наиболее подготовленных лиц.

Информация о дате и времени проведения конкурса, а также  информация о лицах, допущенных к конкурсу, размещается на официальном сайте Министерства юстиции Донецкой народной Республики.

Конкурс проводится в форме тестирования. Порядок проведения экзамена и перечень вопросов, включаемых в тесты, утверждаются Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.

В течение пяти рабочих дней со дня сдачи экзамена на информационных стендах в помещении Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, а также на его официальном сайте размещается информация о лицах, зачисленных стажерами нотариуса.

Приказ о назначении на должность стажера нотариуса издается Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.

Не позднее двадцати рабочих дней со дня проведения конкурса Министерство юстиции Донецкой Народной Республики своим приказом закрепляет за каждым стажером нотариуса руководителя стажировки и заключает договор о прохождении стажировки. 

Руководитель стажировки обязан провести стажировку в течение срока, установленного приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

По окончании срока стажировки, руководитель стажировки обязан составить заключение о прохождении стажировки лицом, претендующим на приобретение статуса нотариуса Донецкой Народной Республики.

Лица,  успешно прошедшие стажировку, допускаются к сдаче квалификационного экзамена.

Квалификационный экзамен проводится Квалификационной комиссией (далее — КК), образуемой при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики.

Порядок проведения квалификационного экзамена для определения уровня профессиональной подготовки лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса в Донецкой Народной Республике утвержден приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 19.03.2018 № 123.

Квалификационный экзамен проводится КК в зависимости от наличия лиц, прошедших стажировку и вакантных должностей, но не реже 1 раза в год.

Уведомление о проведении заседания КК размещается на официальном сайте Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, а также на информационном стенде в помещении Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, не позднее, чем за месяц до дня проведения квалификационного экзамена.

Сдача квалификационного экзамена осуществляется в виде тестирования в письменной форме.

На выполнение письменной работы отводится не более трех часов.

Лицо считается сдавшим квалификационный экзамен, если количество правильных ответов составляет 75% и более от общего числа предложенных вопросов. Лицо считается не сдавшим квалификационный экзамен, если количество правильных ответов составляет менее 75% от общего числа предложенных вопросов.

После окончания квалификационного экзамена в течение 10 дней КК оглашает результаты его проведения (количество полученных баллов каждым лицом, принимавшим участие в тестировании), а также фамилии, имена и отчества лиц, которые могут быть допущены к осуществлению нотариальной деятельности.

Лица, не сдавшие квалификационный экзамен, допускаются к повторной сдаче экзамена не ранее чем через один год. Для сдачи квалификационного экзамена повторно дополнительная стажировка не требуется.

По результатам сдачи квалификационного экзамена КК принимает решение о допуске претендента к осуществлению нотариальной деятельности или об отказе в допуске к осуществлению нотариальной деятельности.

О принятом квалификационной комиссией решении Министерство юстиции Донецкой Народной Республики в течение пяти рабочих дней уведомляет претендента, в отношении которого оно принято и выдает ему выписку из протокола заседания КК. Уведомление вручается под роспись лицу, в отношении которого оно принято, либо направляется заказной почтой с уведомлением о вручении.

Решения КК могут быть обжалованы в судебном порядке, в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Решение КК о допуске лица к осуществлению нотариальной деятельности является основанием для издания приказа Министерством юстиции Донецкой Народной Республики о его назначении на должность нотариуса. Копия приказа вручается под роспись лицу, в отношении которого издан приказ.

Как открыть нотариальную контору » ДеньгоДел

Не для кого не секрет, что работать нотариусом очень престижно и прибыльно. По сути, нотариусы всего-то заверяют своей подписью и печатью различные документы. С одной стороны, ничего сложного. Но с другой, для того, чтобы понимать какую и где печать можно ставить, а где нельзя, необходимы довольно серьезные знания.

Профессия нотариуса также связана со множеством рисков, ведь заверив неправильно оформленные или еще хуже, фальшивые документы, специалист может навлечь на себя нешуточные проблемы с законом. Для того, чтобы стать нотариусом, мало просто иметь диплом о высшем юридическом образовании. Необходимо обладать глубокими знаниями о современном законодательстве, уметь оперативно отлеживать любые изменения в нём и грамотно применять всё это на практике.

Нотариальный бизнес

Формально нотариальный бизнес не относится к предпринимательской деятельности. Однако, если вы хоть раз пользовались услугами нотариусов, то знаете, что это довольно недешево. А количество клиентов, желающих воспользоваться данными услугами весьма велико. Поэтому желание человека с юридическим образованием открыть свою нотариальную контору вполне понятно – это солидно, востребовано и прибыльно. Что же нужно для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору?

Пройти стажировку

Стать нотариусом может только человек с высшим юридическим образованием. Если у вас такового не имеется – то для начала необходимо потратить несколько лет своей жизни на получение соответствующего диплома. Но и одного только диплома мало. Чтобы стать нотариусом, необходимо пройти годичную стажировку в одной из действующих нотариальных контор. Если ранее вы уже работали по специальности (юристом), то срок стажировки вам может быть уменьшен до полугода.

Надо сказать, большинство людей, которые уже занимают кресла нотариусов, отзываются об этапе стажировки, как о самом трудном. Устроиться на стажировку к хорошему нотариусу не так-то просто. К сожалению, чаще всего такие вопросы решаются только по знакомству. Поэтому, если у вас еще нет на примете знакомого нотариуса, который мог бы вас «приютить» на стажировку, то поднимайте все свои связи и знакомства – может быть и найдется кто-то среди знакомых ваших друзей, кто может оказать эту помощь.

Можно, конечно, пойти и другим путем – попытаться попасть на стажировку в нотариальные конторы, которые сами ищут стажеров. Однако, скорее всего, вам придется стажироваться абсолютно бесплатно.

Получить лицензию

После прохождения стажировки вам предстоит испытание квалификационным экзаменом. Проходит такой экзамен в местном органе юстиции. Если экзамен не был сдан с первого раза, то повторная сдача может быть проведена только лишь через год (дается время на то, чтобы набраться больше теоретических и практических знаний).

В случае, если вы уверены в том, что вас оценили несправедливо, можно подать заявление на пересмотр ваших экзаменационных результатов, однако, как показывает практика, огромный процент таких заявлений получают отказы. При успешной сдаче экзамена, вы получаете лицензию, которая подтверждает ваше право осуществлять нотариальные операции.

Получить разрешение на открытие нотариальной конторы

Перед непосредственным открытием нотариальной конторы, вы должны получить разрешение на её открытие, всё в тех же органах юстиции. Этот этап также является не самым легким на пути к креслу нотариуса. Чаще всего органы юстиции принимают решение о выдаче или невыдаче такого разрешения, основываясь на том, сколько нотариальных контор уже имеется в вашем городе или регионе. Если, в соответствии с квотированием, нотариальных организаций уже предостаточно, то в выдаче разрешения вам может быть отказано. И тогда вы можете либо попробовать «выбить» себе разрешение другим, всем известным способом, либо перебраться в соседний населенный пункт и попытать удачу там.

И еще один немаловажный момент. В случае, если вы получили лицензию, но по каким-то причинам так и не начали заниматься нотариальной деятельностью в течение трех лет, то вас ждет повторная сдача квалификационного экзамена (если вы всё-таки захотите открыть нотариальную контору).

Выбрать помещение и месторасположение

Если все необходимые разрешения успешно получены, можно приступать к активному поиску помещения для нотариальной конторы. Как и в большинстве видов бизнеса, здесь очень большую роль будет играть место расположения конторы. Это не обязательно должен быть центр города, но обязательно должно быть место, которое находится на виду у людей.

Вы, наверняка, часто просто идя по улице по своим делам, видите вывески с надписью «Нотариус». Если эта вывеска сразу бросается в глаза, значит месторасположение выбрано правильно. Так же вы должны поступить и при выборе места уже для своей конторы. В памяти проходящих мимо людей будет откладываться информация о том, что именно здесь они увидели нотариальную контору, и когда они захотят обратиться за услугой, они вспомнят это. Конечно, это лишь малая часть всей рекламной кампании.

Положительную роль могут сыграть и другие предприятия, расположенные рядом. Старайтесь выбирать место для нотариальной конторы не рядом с забегаловкой, а рядом с другими юридическими организациями, фирмами по продаже недвижимости, фирмами по переводу текстов и документов, адвокатскими конторами, и другими компаниями, клиентам которых могут понадобиться услуги нотариуса.

Для нотариальной конторы не требуется большого помещения. В связи с этим, эксперты рекомендуют сразу же приобретать помещение в собственность. Помещение стоит разбить на две части – приемная для клиентов и непосредственно кабинет нотариуса. Понадобится мебель, оргтехника, и обязательно, сейфы. Доступ к интернету и телефония – это само собой разумеющееся.

Важный момент в открытии нотариальной конторы – это размещение стенда с необходимой информацией для клиентов. На стенде должен иметься текст действующего закона о нотариате, тарифы на совершаемые нотариальные действия, список льготников и тарифы для них, данные нотариуса, график работы конторы и её адрес.

Операции, осуществляемые нотариальными конторами

В целом, работа нотариуса заключается в том, чтобы удостоверять и заверять документы. Но вариантов нотариальных действий очень много. И чем более полный перечень услуг может предложить нотариус, чем более квалифицированным он будет считаться. Среди основных совершаемых нотариусом действий можно выделить следующие:

• Удостоверение сделок.
• Засвидетельствование подлинности подписи на документах.
• Засвидетельствование правильности перевода документов с одного языка на другой.
• Составление договора займа денежных средств.
• Составление брачного договора, договора об уплате алиментов.
• Составление договора купли-продажи или дарения.
• Заверение подлинности копии документов.
• Составление и заверение завещаний.
• Удостоверение доверенностей разных типов: на пользование имуществом, на сдачу имущества в аренду, на управление автомобилем и т.д.
• Оформление прав наследства.
• И многие другие.

Также нотариусы могут совершать исполнительные надписи, принимать документы и ценные бумаги на хранение, обеспечивать доказательства, удостоверять различные сведения и факты о гражданах.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Если вы попытаетесь рассчитать стоимость открытия нотариального бизнеса с учетом стажировки и получения лицензий/разрешений, то вряд ли вы сможете получить более менее внятную цифру. Во-первых, возможно, вам придется проходить годичную стажировку абсолютно бесплатно (то есть, по сути, вы будете работать, но вам за это ничего платить не будут). Устроиться на оплачиваемую стажировку – это удача, которая благосклонна не ко всем.

Во-вторых, сколько вы потратите в процессе получения лицензии и разрешения на открытие нотариальной конторы – это тайна за семью печатями. Всё зависит от того, будете ли вы идти честным путем, либо всё-таки придется кое-где «задобрить» нужных вам людей. Некоторые нотариусы, прошедшие через все эти процедуры, называют вообще страшные цифры расходов, вплоть до сотен тысяч долларов.

Однако, даже если посчитать все расходы на аренду помещения, покупку оргтехники и мебели, рекламу, заработную плату сотрудникам и прочее по минимуму, то получается цифра никак не меньше 5-10 тысяч долларов.

Как стать нотариусом Флориды

Может ли нерезидент стать нотариусом во Флориде?

Нет. Физическое лицо, которое не является законным резидентом Флориды, не имеет права подавать заявление на получение государственной нотариальной комиссии Флориды.

Сколько стоит стать нотариусом во Флориде?

Расходы заявителя на нотариуса могут включать в себя следующие расходы: (1) сбор за регистрацию в размере 39 долларов США для обработки заявления о назначении или повторном назначении; (2) нотариальный залог в размере 7500 долларов; (3) печать нотариуса; (4) учебный курс нотариуса, предлагаемый утвержденным поставщиком образовательных услуг; (5) нотариальный журнал, если нотариус следует рекомендациям Администрации губернатора; и (6) страховой полис E&O, если нотариус желает получить его для своей личной защиты от ответственности.Для выдачи нотариального вознаграждения ветерану, прошедшему военную службу и имеющему инвалидность 50% или более, комиссионный сбор не требуется, и такая инвалидность подлежит проверке Государственным департаментом Флориды. .

Как мне продлить комиссию нотариуса Флориды?

Нотариусы Флориды, желающие возобновить свои государственные нотариальные комиссии, могут подать заявку на повторное назначение в качестве государственных нотариусов примерно за шесть месяцев до истечения срока их текущих комиссионных.Нотариусы, подающие заявление о повторном назначении в качестве нотариусов, должны следовать тем же процедурам и процедурам, которые требуются для нового заявления о назначении в качестве нотариуса.

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Флориды или продлить срок действия моей государственной нотариальной комиссии Флориды?

Да. Новый заявитель, ищущий комиссию в качестве нотариуса Флориды, должен пройти не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения, включая электронное нотариальное заверение и обязанности нотариуса, в течение одного года до подачи заявления о назначении в качестве нотариуса. .Образовательные курсы, удовлетворяющие этому требованию, могут предлагаться любым физическим или юридическим лицом государственного или частного сектора, зарегистрированным в Администрации губернатора, и должны включать основную учебную программу, утвержденную этим офисом. Это требование также может быть выполнено путем бесплатного прохождения курса, предлагаемого Государственным департаментом Флориды и Управлением губернатора онлайн . После завершения образовательного курса заявитель нотариуса получит сертификат об окончании, который можно подать вместе с заявлением о приеме на работу.

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение во Флориде?

Да. Закон Флориды, раздел X, глава 117, раздел 117.021 разрешает электронное нотариальное заверение. Государственный департамент принял правила, устанавливающие определения, а также подпись и печать нотариуса для электронного нотариального заверения. Раздел 117.021 предусматривает, что при совершении электронного нотариального действия нотариус должен использовать электронную подпись, которая: (1) уникальна для нотариуса; (2) возможность независимой проверки; (3) сохраняются под исключительным контролем нотариуса, включая защиту доступа с использованием паролей или кодов под контролем нотариуса; и (4) прикреплены к электронному документу или логически связаны с ним таким образом, чтобы любое последующее изменение электронного документа отображало свидетельство изменения.Кроме того, Раздел 117.021 предоставляет информацию о печати, необходимую для электронного документа. Несоблюдение нотариусом любого из требований Раздела 117.021 может служить основанием для приостановления полномочий нотариуса Исполнительным Канцелярией Губернатора. Государственный департамент в сотрудничестве с Агентством государственных технологий должен принять правила, устанавливающие стандарты для технологий защиты от несанкционированного доступа, которые будут указывать на любое изменение или изменение электронной записи после завершения электронного нотариального действия.Все электронные нотариальные заверения, выполненные 1 января 2020 г. или позднее, должны соответствовать принятым стандартам (§117.021 [7] ФС). Кроме того, государственный нотариус не может нотариально заверить подпись на документе, если лицо, чья подпись нотариально заверяется, не появляется перед нотариусом посредством физического присутствия или посредством аудио-видео коммуникационной технологии, как это разрешено в соответствии с частью II главы. 117 при нотариальном заверении подписи (FS §117.107 [9]). Государственный департамент рекомендует нотариусам, желающим выполнять электронные нотариальные заверения, просматривать и исследовать разделы 117.021, 107.105, 117.107 [9] и 668.50 Устава Флориды, а также Единый закон Флориды об электронных операциях.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение во Флориде?

Да. Законодательное собрание Флориды 2019 приняло законопроект 409 Палаты представителей о внесении поправок в уставы государственных нотариусов Флориды путем добавления новых положений об удаленном онлайн-нотариальном заверении с датой вступления в силу 1 января 2020 года. Флоридские нотариусы имеют право выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней аудио-видео связи. который соответствует требованиям и стандартам Части II Главы 117 и всем правилам, принятым Государственным департаментом в соответствии с Разделом 117.295. Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен обратиться в Государственный департамент для регистрации в онлайн-государственной нотариальной комиссии.

Как стать онлайн нотариусом Флориды?

Перед выполнением онлайн-нотариального заверения в соответствии с Разделом 117.225 регистрант должен: (1) сначала получить должность нотариуса Флориды; (2) подтвердить, что он или она закончили аудиторный или онлайн-курс, охватывающий обязанности, обязательства и технологические требования для работы в качестве онлайн-нотариуса; (3) оплатить регистрационный сбор нотариуса; (4) подать регистрацию в качестве онлайн-нотариуса в Государственный департамент, подписанную и заверенную регистрантом; (5) идентифицировать поставщика услуг RON, чьи аудио-видео коммуникационные технологии и процессы для анализа учетных данных и технологий подтверждения личности регистрант намеревается использовать для онлайн-нотариального заверения, и подтвердить, что такие технологии и процессы удовлетворяют требованиям главы 117 и любым правилам, принятым Государственный департамент в соответствии с разделом 117.295; (6) получить залог в размере 25 000 долларов, утвержденный и поданный в Государственный департамент; и (7) предоставить доказательства, удовлетворительные для Государственного департамента, что регистрант, действующий в своем качестве онлайн-нотариуса, застрахован от ошибок и упущений страховщика, уполномоченного вести бизнес во Флориде, на сумму 25000 долларов США на такие условия, которые определены Государственным департаментом как разумно необходимые для защиты населения.

При выполнении онлайн-нотариального заверения с использованием утвержденных коммуникационных технологий, онлайн-нотариус должен:

1. Находиться физически в пределах Флориды, даже если принципал может географически находиться в любом штате или стране.Заказчик должен быть визуально в присутствии онлайн-нотариуса с помощью интерактивной двусторонней аудио-видео связи.
2. Подтвердите личность принципала и любого свидетеля, появляющегося в сети, во время взятия подписи, используя технологию аудио-видео связи и процессы, которые соответствуют юридическим требованиям и правилам, принятым ниже, и записать двустороннюю аудио-видеоконференцию. сеанс между нотариусом и доверителем и любыми свидетелями.Доверитель не может выступать в качестве свидетеля для своей собственной подписи при онлайн-нотариальном заверении.
3. Подтвердить устно или посредством письменного согласия доверителя, что доверитель желает, чтобы нотариальное действие было совершено нотариусом Флориды в соответствии с общим законодательством Флориды.
4. Сообщите участвующим сторонам, что удаленное нотариальное действие будет зафиксировано аудиовизуальной записью.
5. Включить в аудиовизуальную запись упоминание о том, как была аутентифицирована личность доверителя.
6. Включите в аудиовизуальную запись произнесение подтверждения доверителем того, что его подпись на записи сделана сознательно и добровольно.
7. Заполните электронное нотариальное свидетельство для каждого нотариального заверения онлайн.
8. Включите в электронное нотариальное свидетельство язык, на котором нотариально заверяли онлайн-нотариальное заверение, что можно удовлетворить, поместив термин «онлайн-нотариус» на печать государственного онлайн-нотариуса или рядом с ней.
9. Запишите онлайн-нотариальное заверение в безопасный электронный журнал.
10. Сделайте запись и резервную копию аудиовизуальной конференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, используемого для онлайн-нотариального заверения.
11. Примите разумные меры для обеспечения защиты двусторонней видео- и аудиосвязи, используемой при удаленном нотариальном заверении, от несанкционированного перехвата.
12. Примите разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдающим или регистрирующим устройство.
13. Прикрепите электронную подпись и печать удаленного нотариуса к электронному сертификату электронного документа таким образом, чтобы обеспечить возможность независимой проверки и сделать любое последующее изменение или модификацию электронного документа очевидным.
14. Максимальная плата, которую онлайн-нотариус или его или ее работодатель может взимать за онлайн-нотариальное заверение, составляет 25 долларов США.

Закон о нотариате Флориды требует, чтобы онлайн-нотариус, который выполняет онлайн-нотариальное заверение, имел доступ к информации, содержащейся в электронном журнале, с использованием пароля или других безопасных средств аутентификации.Онлайн-нотариус должен иметь возможность распечатать или произвести материальную запись любой записи, сделанной в электронном журнале нотариуса. Онлайн-нотариус может взимать плату для возмещения расходов, связанных с копированием электронных журнальных записей или аудиовизуальной записью удаленных нотариальных действий. Нотариальное заверение онлайн, выполненное в соответствии с главой 117, считается выполненным в пределах Флориды и регулируется действующим законодательством штата Флорида. Кроме того, ответственность, санкции и средства правовой защиты за ненадлежащее выполнение онлайн-нотариальных заверений такие же, как и в случае ненадлежащего нотариального действия, совершенного традиционным нотариусом.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии во Флориде?

Срок полномочий нотариуса Флориды составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако поручение нотариуса может быть признано недействительным: (1) в случае отставки; (2) смертью; (3) отзывом; (4) когда нотариус перестает иметь законное место жительства во Флориде в течение всего срока назначения; (5) когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США; и (6) когда нотариус становится дисквалифицированным в соответствии с Fla.Стат. §117.01 (4).

Требуется ли нотариальный залог Флориды, чтобы стать нотариусом во Флориде?

Да. Гарантийный залог Флориды в размере 7500 долларов требуется для всех новых кандидатов, желающих получить назначение в качестве государственных нотариусов, и новых нотариусов, претендующих на повторное назначение. Облигация должна быть выпущена поручительской компанией, имеющей лицензию или уполномоченную на ведение бизнеса во Флориде, которая покрывает действия или бездействие нотариуса в течение четырехлетнего срока комиссионных нотариусов.После выплаты любому физическому лицу, пострадавшему в результате нарушения обязанностей нотариуса, юридическое лицо, выпустившее облигацию для нотариуса, должно уведомить управляющего о платеже и обстоятельствах, которые привели к иску. Чтобы приобрести облигацию нотариуса Флориды, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Флориды?

Страхование от ошибок и упущений во Флориде не является обязательным.Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам Флориды получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или клиента, в отношении которых нотариусу предъявлен иск о возмещении. Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Флориды.Для получения информации о страховом полисе E&O посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия во Флориде?

Нотариус Флориды имеет юрисдикцию на уровне штата и может совершать нотариальные действия в любом округе в любом месте в пределах географических границ штата Флорида. Точно так же нотариус Флориды не может совершать нотариальные действия за пределами Флориды.

Кто назначает нотариусов Флориды?

Во Флориде нотариусы назначаются губернатором, и канцелярия губернатора рассматривает жалобы на неправомерные действия нотариусов и принимает дисциплинарные меры, когда сочтет это целесообразным.Тем не менее, Государственный департамент Флориды принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет записи о нотариусах. Офис губернатора также сотрудничал с Государственным департаментом, чтобы обеспечить нотариусам необходимый курс нотариального образования.

Контактная информация нотариального отдела канцелярии губернатора:

Аппарат Губернатора
Нотариальная секция

Офис главного юрисконсульта
Капитолий, офис 209
400 South Monroe Street,
Таллахасси, Флорида 32399-0001
(850) 717-9310

https: // www.flgov.com/notary/

Контактная информация Государственного департамента:

Государственный департамент Флориды
Отдел корпораций
Раздел
о нотариальных комиссиях и удостоверениях А / я 6327
Таллахасси, Флорида 32314
(850) 245-6975

Нужно ли мне покупать штамп нотариуса во Флориде?

Да. Нотариальный закон Флориды требует, чтобы все нотариусы использовали резиновую печать с черными чернилами для удостоверения подлинности всех нотариальных действий.Раздел 117.05 (3) (a) Устава Флориды содержит юридические спецификации относительно макета и информации, необходимой для всех официальных печатей нотариуса.

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса должна содержать следующие элементы:

• Имя нотариуса
• Дата истечения срока действия комиссии нотариуса
• Комиссионный номер нотариуса
• Слова «нотариус»
• Слова «штат Флорида»

Размеры штампа не указаны законодательными актами Флориды.Никакие эмблемы или символы не требуются или не запрещаются. Однако использование Большой печати штата Флорида на печати нотариуса строго запрещено.

Печать оттискного типа может использоваться в дополнение к резиновой печатью штампа, но резиновая печать штампа должна быть официальной печатью для использования на бумажных документах, и печать оттиска не может быть заменена ей. Для электронного нотариального заверения нотариус должен поставить информацию, содержащуюся в его или ее нотариальной печати, но не должен ставить изображение физической нотариальной печати (FS 117.021 [3]).

Требуется ли нотариальный журнал во Флориде?

Нет. Закон о нотариате Флориды не требует, чтобы нотариусы Флориды регистрировали свои нотариальные действия в журнале. Канцелярия губернатора настоятельно рекомендует регистрировать все нотариальные действия в нотариальном журнале, чтобы оградить нотариуса от ответственности. Хотя закон штата о нотариате не требует ведения журнала, Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Флориды вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений. мошеннических нотариальных действий и служебных проступков.Нотариусы Флориды могут обнаружить, что ведение журнала нотариальных действий является полезным инструментом для их собственных нотариальных стандартов и практики при выполнении своих нотариальных действий. Чтобы узнать о расходных материалах для нотариусов Флориды, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.floridanotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Флориды за совершение нотариальных действий?

Нотариальные сборы Флориды установлены законом штата (FS §117.05 [2] а). Максимально допустимые сборы, которые нотариус Флориды может взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

• Благодарности — 10,00 $
• Клятвы или утверждения — 10,00 $
• Юраты — 10,00 $
• Протесты — 10,00 долларов
• Сертификаты копии — 10,00 $
• Заключение брака — 30.00 $
• Проверка VIN — $ 20.00
• Выполнение онлайн-нотариального заверения — 25 $

Примечание: Нотариус не может взимать плату за засвидетельствование бюллетеня для голосования по почте на выборах и должен засвидетельствовать такое голосование по запросу избирателя, при условии, что нотариальный акт соответствует положениям настоящего Регламента. глава (FS §117.05 [2] [b]).

Какие нотариальные действия может выполнять нотариус Флориды?

Нотариус Флориды имеет право совершать следующие нотариальные действия (§117.03 и §117.04 FS):

• Получение подтверждения
• Принятие присяги или подтверждения
• Заверение или заверение копии
• Заключение брака (ФС §117.045)
• Проверка идентификационных номеров транспортных средств (FS §319.23 [3] а)
• Удостоверение содержимого сейфовой ячейки (FS §655-94)

Как мне обновить свой адрес для моей нотариальной комиссии Флориды?

Нотариус Флориды должен письменно уведомлять Государственный департамент о любых изменениях своего служебного адреса, домашнего телефона, рабочего номера телефона, домашнего адреса или сведений о судимости в течение 60 дней после такого изменения (FS §117.01 [2]).

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии во Флориде?

Государственный нотариус Флориды, законно меняющий свое имя, должен предоставить в течение 60 дней после такого изменения: (1) запрос на измененную комиссию от Государственного департамента; (2) гонорар в размере 25 долларов США; (3) его или ее текущая комиссия; (4) форма уведомления об изменении от Государственного департамента; (5) новое имя нотариуса; и (6) образец официальной подписи нотариуса.Государственный департамент должен выдать нотариусу исправленную комиссию на новое имя. Заявитель на нотариальное поручение должен сопровождать бланк уведомления об изменении. После подачи в Государственный департамент требуемого уведомления об изменении формы и пассажира, нотариус может продолжать совершать нотариальные действия от своего прежнего имени в течение 60 дней или до получения измененной комиссии, в зависимости от того, какая дата наступит раньше (FS §117.107). [9]). Чтобы подать заявление об изменении имени, посетите веб-сайт Государственного департамента .

Исправлено: декабрь 2019 г.

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников.Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

Как стать нотариусом

1. Пройдите курс обучения нотариусу. Первый кандидат в нотариальную комиссию должен представить доказательство того, что кандидат в течение одного года до подачи заявки завершил не менее трех часов интерактивного или аудиторного обучения.Программа обучения нотариусов Государственного департамента удовлетворяет этому требованию, и ее можно пройти бесплатно в Интернете по адресу http://notaries.dos.state.fl.us/education/index.html. Список других можно найти у утвержденных поставщиков образования.
   Если вы продлеваете свою нотариальную комиссию, вы можете сразу перейти к следующему шагу.
   
   
2. Обратитесь в связующее агентство. После успешного завершения учебного курса вы должны связаться с одним из агентств по связям с общественностью, которым разрешено работать во Флориде.Большинство из этих компаний предоставляют услуги «покупки в одном окне». Вы делаете один платеж компании, и они предоставляют заявку, оплачивают государственную пошлину, выписывают нотариальный залог и поставляют вашу нотариальную печать. Облигационные агентства предоставляют залог, необходимый нотариусам для получения комиссии. (Обратите внимание, что залог предназначен для защиты населения от неправомерных действий или халатности нотариуса, а не от нотариуса.) Вы можете найти список утвержденных агентств по облигациям . Мы рекомендуем вам обратиться к нескольким компаниям, чтобы сравнить услуги и цены.Государственные пошлины в размере 39 долларов установлены законом, но цена облигаций и нотариальная печать конкурентоспособны. Обращаем ваше внимание, что государство не выдает заявления и не предоставляет нотариальные печати.
3. Заполните заявку. Предоставьте всю информацию, запрошенную в форме заявки, которая будет предоставлена ​​вам выбранным вами агентством по связям с общественностью. Если какая-либо информация отсутствует, ваша заявка будет возвращена в связующее агентство до тех пор, пока не будут предоставлены все необходимые материалы.Если вы были осуждены за тяжкое преступление, в отношении вас не было вынесено судебного решения или вы находитесь на испытательном сроке, вы должны предоставить следующие документы:
   1. Письменное заявление о характере и обстоятельствах обвинения;
   2. Копия постановления о приговоре; и,
   3. В случае признания виновным — копия свидетельства о восстановлении гражданских прав (или помиловании). Название этого документа может отличаться в зависимости от штата, в котором был вынесен приговор.
4. Подайте заявку через свое бондинговое агентство. После того, как ваше заявление будет полностью заполнено, вы должны подать его в свое связующее агентство. Они направят ваше заявление в штат для рассмотрения. Чтобы проверить статус своей заявки, свяжитесь с вашим агентством по связям с общественностью.

Утвержденные заявки

Если ваша заявка будет одобрена, вы получите свидетельство о комиссии и нотариальную печать от своего бондингового агентства. Подтвердите, что информация на печати и сертификате верна; в таком случае вы можете приступить к исполнению своих обязанностей нотариуса.Если есть какая-либо ошибка, обратитесь за помощью в свое связующее агентство.

Если у вас есть нотариальная печать для вашей текущей комиссии, пожалуйста, используйте вашу текущую печать до истечения срока комиссии. Вы не можете использовать свою новую нотариальную печать до первого дня вашей новой комиссии. Уничтожьте свою старую печать, чтобы предотвратить ее неправильное использование.

Запрещенные заявки

Решение о назначении нотариуса Флориды является делом по собственному усмотрению губернатора и не подлежит последующему пересмотру.Мы призываем заявителей, которым было отказано в государственной комиссии нотариуса, повторно подать заявление через год после даты подписания заявления.

При повторной подаче заявки вы можете предоставить любые дополнительные материалы, демонстрирующие вашу пригодность для работы в государственной должности в качестве нотариуса, например, рекомендательные письма от профессиональных контактов, но это не обязательно.

Как стать нотариусом: простой план из пяти шагов

Некоторые из самых важных операций в жизни потребуют помощи нотариуса.Когда наступает день, нотариус обязан бороться с мошенничеством путем проверки личности лиц, подписывающих документы. Но как стать нотариусом в современную эпоху?

У нас есть ваш простой план из пяти шагов, чтобы стать нотариусом и получить одобрение вашего штата.

Шаг 1. Изучите требования вашего штата для получения статуса нотариуса.

Заветное звание нотариуса пользуется большим спросом: по данным Национальной нотариальной ассоциации, на 72 человека населения приходится примерно один нотариус.Ежегодно нотариально заверяется более 1,25 миллиарда документов, что дает нотариусам множество возможностей для печати важных документов, таких как доверенности, кредитные документы, письменные показания под присягой и т. Д.

Первый шаг к тому, чтобы стать нотариусом, — это изучить конкретные требования вашего штата, определяющие, кто может им стать. Поскольку нотариусы считаются государственными служащими, хорошее место для начала исследования — веб-сайт государственного секретаря. Здесь вы найдете основные требования, необходимые для того, чтобы стать нотариусом.

Хотя требования в большинстве штатов различаются, вы можете рассчитывать на некоторые из этих основ, например:

• Быть не моложе восемнадцати лет
• Быть законным резидентом США, или
• Уметь читать и писать на английском языке

Большинство сайтов перечисляют требования, поэтому убедитесь, что вы соответствуете требованиям, прежде чем продолжить.

Шаг 2: Подайте заявление и подайте заявление у нотариуса.

Вы выполнили все требования, чтобы стать нотариусом.Пришло время подать заявку. За большинство обращений к нотариусам взимается небольшая плата, поэтому узнайте у государственного секретаря, сколько будет стоить ваше заявление.

Приложение может использовать другие средства для оценки вас, такие как трудовой стаж или проверка биографических данных. Эта проверка является обычным делом и позволяет государственному секретарю убедиться, что у вас нет никаких юридических вопросов.

Имейте в виду, что если в вашем штате требуется дополнительная проверка, она может добавить еще одну-две недели (или больше), прежде чем вам дадут зеленый свет нотариуса.

Шаг 3. Пройдите обучение, чтобы стать нотариусом.

Первая половина становления нотариусом — это принятие вашего заявления, вторая половина — сдача экзамена на нотариуса, если этого требует ваше государство.

Для того, чтобы сдать экзамен, вам необходимо изучить и изучить более тонкие детали обязанностей нотариуса. Вы могли бы поинтересоваться нотариальным правом, конкретными нотариальными ситуациями и способами их решения, а также лучшим способом точно идентифицировать подписывающих лиц.Ведь присяжная обязанность нотариуса — бороться с мошенничеством посредством проверки личности. У Национальной нотариальной ассоциации есть ресурсы, которые помогли миллионам нотариусов заработать комиссионные.

Шаг 4: Подайте залог и принесите нотариальную присягу.

Пришло время поднять правую руку: все нотариусы являются государственными служащими и обязаны приносить присягу. Некоторые нотариальные сроки могут длиться от четырех до десяти лет и более.

Когда вы приносите присягу, вы также должны будете приобрести нотариальное поручительство и подать его на уровне округа.Кроме того, большинству нотариусов (включая нотариусов) необходимо иметь страховку от ошибок и пропусков (E&O), которая защитит вас в случае, если вы допустили ошибку при нотариальном заверении документа.

Поздравляем: вы новоиспеченный нотариус!

Шаг 5: Станьте электронным нотариусом.

Пора сделать еще один шаг вперед в своих нотариальных навыках, обслуживая клиентов онлайн в качестве электронного нотариуса. Перенеся свои нотариальные навыки в цифровой мир, обслуживая клиентов в Интернете, вы упростите для клиентов поиск нотариального заверения, когда они им больше всего нужны.

Требования каждого штата различаются, но многие требуют, чтобы вы сдавали (и сдавали) специальный экзамен eNotary. Кроме того, вам может потребоваться приобрести цифровой сертификат и уникальную электронную печать для использования при нотариальном заверении документов в Интернете.

Готовы ли вы стать нотариусом?
Присоединяйтесь к нашей команде уполномоченных электронных нотариусов в Неваде, Техасе и Вирджинии.

Как стать нотариусом во Флориде

Стать нотариусом во Флориде может показаться сложным процессом, но, по правде говоря, его можно выполнить всего за семь простых шагов.Нотариальная служба Флориды проведет вас через весь процесс с нашей простой регистрацией! Если вы захотите начать, просто начните здесь.

Ниже приводится руководство, которое поможет вам понять, как стать нотариусом во Флориде с минимальными трудностями и путаницей.

Отвечаете ли вы требованиям нотариуса Флориды?

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы:

• были не моложе 18 лет
• Были легально проживающими в штате Флорида
• Могли читать, писать и понимать по-английски
• Не были осуждены за тяжкое преступление , даже те, которые не хранятся в ваших публичных записях *

* Если вы были осуждены за тяжкое преступление, вы можете подать заявку при следующих условиях:

• Предоставьте письменное изложение ваших обвинений, которое включает дату, преступление обстоятельства и о вашей жизни после осуждения
• Предоставить штату копии записей журнала (постановление о вынесении приговора и приговор); для этого необходимо заказать заверенную копию в суде, который признал вас виновным.
• Предоставить свидетельство о восстановлении гражданских прав (RCR)

Процесс подачи заявления

Шаг 1. Прочтите главу 117 о статуях Флориды о статусе гражданина Государственный нотариус

Подписывая заявление (см. Ниже), вы клянетесь государству, что прочитали главу 117 статуй Флориды о том, что вы являетесь нотариусом.Таким образом, вы должны полностью прочитать эту главу, прежде чем подписывать заявку.

Шаг 2. Пройдите трехчасовой нотариальный курс Флориды

Наш онлайн-процесс подачи заявки дает вам возможность пройти требуемый онлайн-курс нотариуса. После того, как вы его заполнили, вы сможете распечатать свой сертификат об окончании и подать его вместе с нотариальным заявлением.

Шаг 3: Заполните заявку

Штат Флорида не выдает заявки; однако это делают агентства по связям, такие как Флоридская нотариальная служба.Само приложение потребует от вас предоставить следующую информацию:

• Личная информация
• Информация о работодателе
• Квалификация
• Свидетельство под присягой
• Облигация

Свидетельство под присягой персонажа

Замечательное слово для ссылок, это лицо должно:

• Знать вас лично
• НЕ быть родственником вам
• Готов поклясться, что у вас хороший характер

Облигация

Штат Флорида требует, чтобы все нотариусы имели как минимум 4-летнюю облигацию на сумму 7500 долларов .Эта облигация не защищает нотариуса, но введена для защиты от убытков, которые нотариус может нанести. Государственная пошлина за регистрацию этой облигации составляет 39 долларов США. Это также входит в ваш нотариальный пакет.

Шаг 4: Соберите необходимую документацию

Вам может потребоваться доказать, что вы соответствуете требованиям к месту жительства и возрасту штата.

Что касается требований к месту жительства, некоторые примеры подтверждения включают:

• Водительское удостоверение Флориды
• Регистрация автомобиля Флориды
• Регистрация избирателей Флориды

Что касается возрастных требований, некоторые примеры доказательства включают:

• Свидетельство о рождении
• Удостоверение личности, выданное штатом

Для неграждан США

Если вы не являетесь гражданином США, но желаете стать нотариусом во Флориде, вы должны подать и заполнить декларацию о местожительстве.Это должно быть получено и подано в вашем округе, а не в ближайшем к вам здании суда.

Шаг 5: Купите штамп или печать нотариуса

Каждый документ нотариуса Флориды должен быть отмечен утвержденным штампом с использованием черных чернил. Этот штамп или печать должен включать ваше имя и номер комиссии, а также слова «Государственный нотариус — штат Флорида». Наш пакет услуг нотариуса предоставляет все необходимое, и у вас есть возможность добавить другие услуги нотариуса.

Шаг 6: Подайте заявку

С нами как вашим агентством по связям с общественностью процесс подачи заявки довольно прост.Вы подаете заявление в свое агентство по связям с клиентами, и ваше агентство по связям с общественностью передаст его штату на рассмотрение.

Шаг 7. Подождите, пока не примут ваше заявление.

В штате Флорида губернатор имеет полный контроль над тем, кому разрешено стать нотариусом.

Если вы одобрены и выбрали нас в качестве своего связующего агентства, мы вышлем вам вашу нотариальную печать и свидетельство о комиссионном вознаграждении после утверждения вашей заявки.

Если вы не одобрены, вы можете подать заявку снова в следующем году.

Хотя этот процесс может быть сложным, наш сервис предоставляет все, что вам нужно, в виде единого платежа, плюс стоимость доставки и обработки. Наше нотариальное бюро предоставляет комплексный комплексный пакет услуг, который проведет вас на каждом этапе этого процесса. Вы можете связаться с нами с любыми вопросами, которые могут возникнуть в процессе. Теперь, когда вы знаете, как стать нотариусом во Флориде, почему бы не начать этот процесс сегодня?

Как стать нотариусом Аризоны

Может ли нерезидент стать нотариусом в Аризоне?

№Лицо, которое не является резидентом Аризоны для целей подоходного налога и которое не заявляет, что физическое лицо в Аризоне является его или ее основным местом жительства в налоговых декларациях штата и федеральных налоговых декларациях, не имеет права на получение государственной нотариальной комиссии Аризоны.

Сколько стоит стать нотариусом в Аризоне?

Расходы заявителя нотариуса Аризоны могут включать следующее:

1. Сбор за подачу заявления в размере 43 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении или 68 долларов США за ускорение подачи его или ее заявления к нотариусу
2. Поручительство в размере 5000 долларов
3. Официальная печать
4. Нотариальный журнал
5. Страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности

Как мне продлить мою нотариальную комиссию в Аризоне?

Нотариус штата Аризона может подать заявление о повторном назначении нотариусом уже за два месяца до истечения срока его или ее нынешней нотариальной комиссии.Нотариусы Аризоны должны заполнить онлайн-заявку на повторное назначение и следовать тому же процессу и процедурам, что и первоначальная заявка на назначение в качестве нотариуса. Нотариус, изменивший какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или служебный) более чем через тридцать дней с момента получения его или ее заявления о повторном назначении и не сообщивший об этом изменении Государственному секретарю, должен включать гражданский штраф в размере 25 долларов, чтобы избежать задержка в обработке заявления нотариуса о повторном назначении (ARS §41-328).Государственный секретарь не связан предварительными определениями права на участие. Государственный секретарь оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки. Чтобы подать заявку через онлайн-сервис продления, нажмите здесь .

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Аризоны или продлить мою государственную нотариальную комиссию в Аризоне?

Нет. Новые кандидаты, претендующие на назначение в качестве нотариусов штата Аризона и новых нотариусов, не обязаны проходить какой-либо нотариальный курс обучения или экзамены для назначения и назначения.Тем не менее, Государственный секретарь может потребовать, чтобы заявители и отстраненные нотариусы предъявили доказательство посещения курса нотариальной подготовки до получения своих нотариальных комиссий или до восстановления приостановленной комиссии. Американская ассоциация нотариусов предлагает нотариусам Аризоны онлайн-курсы по адресу www.becomeanotarypublic.com .

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Аризоне?

Да. Законодательное собрание Аризоны ввело в действие «Электронное нотариальное заверение», разрешающее нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение (ARS §41-352).Кроме того, государственный секретарь штата Аризона окончательно утвердил правила, касающиеся положений об электронном нотариальном заверении в отношении электронных записей для электронных нотариусов в Разделе 2, Глава 12, Статья 12 (Электронный нотариус) Административного кодекса Аризоны.

Как стать электронным нотариусом Аризоны?

Чтобы зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса, нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом Аризоны.
2. Перед применением [Правил электронного нотариуса] ознакомьтесь с административными правилами «Электронного нотариуса».
3. Контракт с поставщиком, который предоставляет технологию, которую нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
4. Уведомить государственного секретаря штата Аризона о том, что нотариус будет совершать нотариальные действия в отношении электронных записей.
5. Предоставьте описание технологий, которые нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
6. Укажите имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для электронного нотариального заверения. Эта технология должна соответствовать стандартам, принятым государственным секретарем в соответствии с правилами.

После получения заявления Государственный секретарь сгенерирует и отправит заявителю по электронной почте «Запрос электронного нотариуса / RON», который необходимо распечатать, подписать и вернуть Государственному секретарю. После утверждения Государственным секретарем заявителю будет отправлен сертификат комиссии по электронной почте со ссылкой на утвержденное заявление и сертификат комиссии.В настоящее время для того, чтобы стать электронным нотариусом, не требуется дополнительных сборов или залога. Весь процесс, чтобы стать электронным нотариусом, займет от одной до двух недель. Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите госсекретаря штата Аризона по адресу https://azsos.gov/business/notary/enotary.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Аризоне?

Да. Законодательное собрание штата Аризона 2019 приняло законопроект Сената 1030 и добавило статью 4 (Удаленное нотариальное удостоверение в режиме онлайн) к главе 2 раздела 41 (Государственные нотариусы) пересмотренного Устава штата Аризона.Законопроект Сената 1030 должен был вступить в силу 1 июля 2020 года, но дата вступления в силу была перенесена на 10 апреля 2020 года распоряжением.

Как стать удаленным онлайн-нотариусом штата Аризона?

Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное удаленное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен уведомить Государственного секретаря о том, что он или она будет выполнять удаленные онлайн-нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленных лиц. Перед подачей заявки на регистрацию в качестве удаленного онлайн-нотариуса нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом Аризоны.
2. Ознакомьтесь с административными правилами «Удаленное нотариальное заверение в Интернете» перед применением [Правила удаленного нотариального заверения в Интернете].
3. Контракт с поставщиком, который предоставляет технологию, которую он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
4. Укажите в его заявлении описание технологий, которые он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
5. Укажите в своем заявлении имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для выполнения удаленного онлайн-нотариального заверения.
6. Выберите технологию, соответствующую стандартам, принятым государственным секретарем.

После утверждения нотариус получит письменное разрешение от Государственного секретаря на выполнение удаленного онлайн-нотариального заверения. Удаленный онлайн-нотариус может также выполнить электронное нотариальное заверение. В настоящее время не требуется дополнительных сборов или залога, чтобы стать нотариусом удаленного доступа в режиме онлайн. Срок комиссии удаленного онлайн-нотариуса такой же, как и срок существующей государственной нотариальной комиссии.Государственный удаленный онлайн-нотариус должен пройти первоначальный процесс подачи заявки, чтобы продлить свое разрешение на продолжение удаленного онлайн-нотариального заверения (AAC R2-12-1304.I).

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Аризоне?

Срок полномочий нотариуса штата Аризона составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. В отставке.
2. По смерти.
3. Путем отзыва.
4. Когда нотариус больше не является резидентом Аризоны в течение срока действия нотариальной комиссии.
5. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
6. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
7. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление (если гражданские права не были восстановлены) или за меньшее правонарушение, связанное с моральной низостью, или за правонарушение, характер которого несовместим с обязанностями нотариуса.

Требуется ли нотариальная гарантия штата Аризона, чтобы стать нотариусом в Аризоне?

Да. Поручительство в размере 5000 долларов США требуется для любого нового заявителя, желающего получить назначение в качестве нотариуса, а также для возобновления работы нотариуса. Облигацию должно оформлять лицензированное поручительство. Залог должен быть одобрен и подан государственному секретарю в течение двадцати дней после того, как заявитель получит уведомление о назначении или повторном назначении. После подачи официальной присяги и залога Государственный секретарь должен передать поручение назначенному лицу (ARS §41-312.Б). Государственный секретарь не принимает никаких облигаций, выпущенных более чем за шестьдесят дней до или более чем за шестьдесят дней после даты, когда Государственный секретарь поручает нотариусу (ARS §41-315.B). Чтобы приобрести и получить облигацию по электронной почте в течение одного рабочего дня, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Аризоны?

Нет. Страхование от ошибок и пропусков не является обязательным в Аризоне.При подаче заявления на должность нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов рекомендует нотариусам Аризоны получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или другим видам убытков для общественности или от клиента, который предъявляет к нотариусу иск о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Аризоны. Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов: www.arizonanotaries.com или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Где я могу совершить нотариальные действия в Аризоне?

Государственные нотариусы штата Аризона могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Аризона. «Подтверждение документов может быть принято и исполнено, а присяга может быть проведена нотариусом в любом округе штата, хотя комиссия выдается нотариусу в другом округе и для другого округа» (ARS §41-312.А). Нотариус Аризоны не может совершать нотариальные действия за пределами Аризоны.

Кто назначает нотариусов в Аризоне?

Министр штата Аризона принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов. Контактная информация государственного секретаря Аризоны:

Государственный секретарь
Отдел деловых услуг
Нотариальный отдел
1700 West Washington Street, 7-й этаж
Феникс, Аризона 85007-2808
(602) 542-6187 или 1-800-458-5842

Спутниковый офис в Южной Аризоне:
Здание государственного комплекса Аризоны
400 Западный Конгресс
2 этаж, офис 141
Тусон, Аризона 85701
1-520-628-6583

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Аризоне?

Да.Нотариальный закон Аризоны требует, чтобы нотариусы заверяли официальной печатью все официальные действия на каждом сертификате или подтверждении, подписанном и скрепленном печатью нотариуса (ARS §41-313 [D] [3]).

Размеры: «Официальная печать нотариуса может быть любой формы и должна иметь штамп не более полутора дюймов в высоту и двух с половиной дюймов в ширину» (ARS §41-321.B) ).

Необходимые элементы: Нотариусы Аризоны должны предоставить и хранить официальную печать, отпечатанную темными чернилами со следующими элементами (ARS §41-313 [D] [2]):

1. Слова «нотариус»
2. Название округа, в котором работает нотариус
3. Имя нотариуса, указанное в нотариальном заявлении
4. Большая печать штата Аризона
5. Номер нотариальной комиссии
6. Срок действия нотариальной комиссии

«Нотариус может иметь только одну официальную печать, но также может иметь и использовать тисненую печать, которая может использоваться только вместе с официальной печатью нотариуса.Тисненая печать не является официальной печатью нотариуса »(ARS §41-321.B). «Темные чернила включают черный, темно-синий, темно-фиолетовый, темно-зеленый или темно-коричневый. Красные чернила или чернила, видимые не на всех копировальных или факсимильных аппаратах, являются неприемлемыми »( Справочное руководство государственного нотариуса ).

Несоблюдение : Использование официальной печати, которая не соответствует Разделу 41-313 [D] [2], является основанием для Государственного секретаря отказать, отозвать или приостановить нотариальное поручение (ARS §41-330An [4]).

Для получения услуг нотариуса Аризоны посетите наш веб-сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Аризоне?

Да. Нотариус должен вести бумажный журнал для записи всех нотариальных действий в хронологическом порядке и должен вести только один журнал за раз. Нотариус должен предоставить по запросу заверенную копию любой публичной записи в нотариальном журнале. Записи о нотариальных действиях, которые нарушают конфиденциальность адвокатской тайны или которые являются конфиденциальными в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, не являются общедоступными (ARS §41-319.А). Аналогичным образом, электронные нотариусы обязаны регистрировать все совершенные в электронном виде нотариальные действия в бумажном журнале. Нотариусу разрешается вести один журнал для публичных записей, а другой — для закрытых. Если нотариус ведет только один журнал, этот журнал считается публичным и становится собственностью нотариуса. Журнал нотариуса, который содержит записи, не являющиеся общедоступными, является собственностью работодателя нотариуса, когда нотариус увольняется с этой работы (ARS §41-319.E). Журнал нотариуса — это общедоступная запись, которую может просматривать или копировать любой представитель общественности, но только при предъявлении нотариусу письменного запроса с указанием месяца и года совершения нотариального действия, имени лица, подпись которого был нотариально заверен, а также тип документа или сделки (ARS §41-319.E). Американская ассоциация нотариусов, хотя это и не требуется по закону штата, рекомендует нотариусам Аризоны вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошенничестве. и должностные проступки.Чтобы узнать о расходных материалах нотариуса Аризоны, посетите наш веб-сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Аризоны за совершение нотариальных действий?

Государственный секретарь штата Аризона устанавливает сборы, которые нотариусы могут взимать за нотариальные действия. Эти сборы устанавливаются правилами, принятыми в соответствии с главой 6 (ARS §41-316.A и AAC R2-12-1102). Максимально допустимые сборы, которые нотариусы Аризоны могут взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

1. За подтверждение — до 10 долларов.00 за подпись нотариуса
2. За присягу или подтверждение — до 10 долларов США за нотариальный акт
3. Для юрата — до 10 долларов за подпись нотариуса
4. За копию сертификата — до 10,00 долларов за страницу сертифицированного

Примечание : Нотариус должен выбрать стандартную плату за нотариальное действие от «бесплатно» до максимальной суммы в 10 долларов. Нотариус должен быть последовательным при взимании сборов и вывесить график сборов на видном месте.Перед совершением любого нотариального действия нотариус должен проинформировать подателя заявки о плате за услугу, если таковая будет взиматься. Нотариус не должен рекламировать, взимать или получать плату за совершение нотариальных действий, кроме случаев, когда это специально разрешено правилом (ARS 41-316.C). Нотариусу может быть выплачена сумма, не превышающая разрешенную сумму расходов на пробеги и суточные для государственных служащих, как это предписано статьей 2 главы 4 раздела 38 (ARS §41-316.B). Актуальные данные об утвержденных тарифах на пробег для государственных служащих см. В таблице тарифов на сайте www.gao.az.gov/travel.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Аризоны?

Нотариус Аризоны имеет право совершать следующие нотариальные действия (ARS §41-313.A):

1. Принять благодарность
2. Принятие клятв и подтверждений
3. Выполнение юратов
4. Выполнить заверение копии

Как мне обновить свой адрес для получения нотариальной комиссии в Аризоне?

В течение тридцати дней после изменения почтового, служебного или постоянного адреса нотариуса нотариус должен доставить Государственному секретарю заказным письмом или другим способом с распиской подписанное уведомление об изменении с указанием как старого, так и новые адреса (ARS §41-323.А). Онлайн-система государственного секретаря запросит у нотариуса заполнить все три адреса в качестве дополнительной меры безопасности; однако, если изменяется только один адрес, будет изменен только этот адрес. Если нотариус не соблюдает положения Раздела 41-323, государственный нотариус не в полной мере и добросовестно выполняет обязанности государственного нотариуса, и Государственный секретарь может наложить гражданский штраф в размере 25 долларов США против нотариуса (ARS §41- 323.C). Государственный нотариус должен уплатить любой гражданский штраф, наложенный Государственным секретарем, до возобновления его или ее полномочий.Нотариус может подать уведомление об изменении адреса государственному секретарю в режиме онлайн, нажав здесь.

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Аризоне?

Государственный нотариус Аризоны, у которого изменилась фамилия, может продолжать использовать официальную печать и комиссию от имени нотариуса до истечения срока действия комиссии. Нотариус должен подписать измененную фамилию в строке, предназначенной для подписи нотариуса в нотариальном свидетельстве.Сразу под этой подписью нотариус ставит свою подпись под именем, под которым нотариус был нанят (ARS §41-327). Нотариус должен уведомить Государственного секретаря в течение тридцати дней о смене фамилии нотариусом. Нотариус может изменить название своей комиссии на новое имя после подачи заявки в качестве нового заявителя и представления от нотариальной компании доказательства того, что его или ее предыдущая облигация была аннулирована. Отсутствие уведомления государственного секретаря об изменении фамилии свидетельствует о неспособности нотариуса полностью и добросовестно выполнять свои обязанности государственного нотариуса.Государственный нотариус должен подать нотариальный адрес / уведомление об изменении имени и включить юридическую документацию, чтобы показать, почему изменилось имя нотариуса (разрешение на брак, указ о разводе и т. Д.), Которые можно подать онлайн на веб-сайте государственного секретаря, нажав здесь.

Пересмотрено: августа 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

Подать заявление о регистрации в качестве нотариуса

Контактная информация для других вопросов

По телефону

Пожалуйста, свяжитесь с Отделом государственных архивов в канцелярии Государственного секретаря по телефону (617) 727-2836, если вам необходимо:

• Обновите заявку
• Измените свой адрес
• Измените имя в вашей нотариальной комиссии
• Узнать дату истечения срока нотариальной комиссии
• Найдите контактную информацию нотариуса
• Заказать новую печать или новый штамп *

Если у вас есть вопросы относительно статуса вашего заявления нотариуса, пожалуйста, позвоните в Совет губернатора по телефону (617) 725-4016.

* Многие авторитетные поставщики услуг можно найти в Интернете, или вы также можете приобрести штамп нотариуса в местном магазине канцелярских товаров.

Обычной почтой

Чтобы задать вопрос о процессе и обязанностях государственного нотариуса или запросить заявление государственного нотариуса по обычной почте (которое должно включать конверт с маркой с обратным адресом и почтовыми расходами не менее 60 центов), отправляйте всю почту по адресу:

Государственная нотариальная контора
State House
24 Beacon St RM 184
Boston Ma 02133-1058

Обратите внимание: с того момента, как заявитель отправит заполненную форму обратно в Государственную палату, пройдет примерно 2 недели, чтобы получить письменное уведомление о назначении, которое будет включать указания присяги.

Жалобы

Нет ни одной общегосударственной конторы, которая бы принимала жалобы на нотариусов. Статья 18 главы 222 Общих законов уполномочивает генерального прокурора и окружных прокуроров преследовать в судебном порядке нотариусов, нарушающих положения главы 222. Жалобы граждан, носящие уголовный характер, могут подаваться в прокуратуру или местное отделение полиции. Кроме того, нотариусы служат семилетним сроком полномочий, и управляющий или совет управляющих могут принять решение не возобновлять нотариальную комиссию, если нотариус совершает служебные проступки или иным образом не подходит для работы в качестве нотариуса.Если вы хотите выступить против повторного назначения отдельного нотариуса, вам следует отправить письменное заявление или, если применимо, копию вашего полицейского отчета в юридический отдел губернатора, Государственная палата, комната 271, Бостон, Массачусетс 02133 .. Копия вашу корреспонденцию также следует отправлять в нотариальную контору: State House, Room 184, Boston, MA 02133.

Как стать нотариусом штата Индиана

Может ли нерезидент стать нотариусом в Индиане?

Да.Нерезидент может подать заявку на то, чтобы стать нотариусом штата Индиана, если он соответствует следующим требованиям (IC 33-42-12-1 [b] [3]). Нерезидент должен:

1. Работать в основном в Индиане.
2. Удовлетворять тем же требованиям, что и жители Индианы, не считая требований к месту жительства.
3. Подайте заявление у нотариуса в электронном виде и следуйте тем же процедурам и процедурам, что и жители Индианы, включая прохождение обязательного учебного курса и сдачу экзамена, проводимого госсекретарем.
4. Включите в заявку почтовый адрес работодателя, округ трудоустройства и письменное заявление о трудоустройстве на фирменном бланке компании (75 IAC 7-2-1 [c]).
5. Постоянно поддерживать свою работу в Индиане.
6. Отказаться от своей государственной нотариальной комиссии в Индиане, если нотариус-нерезидент перестает работать в Индиане в основном.

Нотариус-нерезидент должен уведомить государственного секретаря Индианы не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения информации, связанной с нотариусом-нерезидентом.Нотариус-нерезидент должен уведомить государственного секретаря не позднее, чем через четырнадцать дней после того, как он или она больше не работают в штате Индиана. Чтобы уведомить государственного секретаря об изменении, щелкните здесь: https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Сколько стоит стать нотариусом в Индиане?

Расходы заявителя нотариуса из Индианы могут включать в себя следующие расходы:

1. Сбор за регистрацию в размере 75 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса.
2. Плата в размере 16,23 доллара за получение криминальной записи полиции штата Индиана.
3. Стоимость обучения на курсах начального нотариального образования.
4. 50 долларов бесплатно на курс повышения квалификации каждые два года.
5. Стоимость залога нотариуса в размере 25 000 долларов США.
6. Стоимость официальной печати.
7. Цена нотариального журнала, если нотариус желает придерживаться рекомендаций Государственного секретаря по регистрации каждого нотариального действия, совершенного в журнале.
8. Плата за страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности.

Как мне продлить комиссию нотариуса Индианы?

Государственные нотариусы штата Индиана, стремящиеся возобновить свои государственные нотариальные комиссии, могут подать заявку на повторное назначение в качестве государственных нотариусов не ранее, чем за девяносто дней до истечения срока их нотариальных комиссий. Нотариус, подающий заявку на повторное назначение в качестве нотариуса, должен следовать тем же процессу и процедурам, которые требуются для нового заявления о назначении, включая:

1. Отвечает квалификационным требованиям.
2. Получить ограниченную информацию о судимости в полиции штата Индиана.
3. Пройдите курс обучения нотариусу.
4. Сдать экзамен, проводимый госсекретарем Индианы.
5. Получить облигацию нотариуса на сумму 25 000 долларов США.
6. Заполните заявку, которая принимается только в электронной форме, доступной через веб-сайт государственного секретаря.
7. Оплатить невозмещаемый сбор за подачу заявления в размере 75 долларов США.

Нотариус может подать заявку на возобновление своей нотариальной комиссии непосредственно через учетную запись INBiz или посетив веб-сайт государственного секретаря по адресу https: // inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом штата Индиана или продлить мою комиссию нотариуса штата Индиана?

Да. С 1 июля 2020 года все новые кандидаты и возобновляющие нотариусы, претендующие на назначение или повторное назначение в качестве нотариусов Индианы, должны: (1) пройти курс повышения квалификации и (2) сдать экзамен, проводимый Государственным секретарем (IC 33-42 -12-2).Учебный курс и экзамен доступны после оплаты вступительного взноса. После окончания учебного курса новые заявители и возобновляющие нотариусы должны сдать экзамен из тридцати вопросов, состоящих из нескольких вариантов ответов и истинных или ложных вопросов. Эти люди должны ответить правильно на 24 вопроса или на 80%. Более того, все нотариусы должны пройти курс повышения квалификации, не превышающий двух часов непрерывного образования каждые два года, чтобы поддерживать свои государственные нотариальные комиссии (IC 33-42-12-2).Плата за прохождение курса повышения квалификации составляет 50 долларов США. Нотариус штата Индиана должен будет пройти три курса повышения квалификации на общую сумму 150 долларов США в течение восьмилетнего срока полномочий нотариуса. Когда наступит срок выполнения этого юридического требования, государственный секретарь будет рассылать напоминания нотариусам штата Индиана по их зарегистрированным адресам. Курсы повышения квалификации могут быть завершены только в течение девяноста дней до установленной даты. Невыполнение требований курса непрерывного образования приведет к административным мерам против нотариуса, которые могут включать отзыв нотариальной комиссии.Курс повышения квалификации предлагается через INBiz. Курсы повышения квалификации, взятые или завершенные за пределами INBiz, в настоящее время не принимаются. Нотариусы Индианы могут найти дату окончания непрерывного образования по адресу https://mylicense.in.gov/EVerification/Search.aspx . Чтобы выполнить требования к непрерывному образованию, перейдите на страницу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab4 .

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Индиане?

Да.Законодательное собрание штата Индиана ввело в действие «Единый закон об электронных операциях» (IC 26-2-8), который разрешает нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение. В разделе 26-2-8-110 Кодекса штата Индиана говорится: «Если закон требует нотариального заверения подписи, требование в отношении электронной подписи удовлетворяется, если электронная запись включает, помимо электронной подписи, нотариальное заверение , электронная подпись нотариуса вместе со всей другой информацией, которая должна быть включена в нотариальное заверение в соответствии с другим применимым законодательством.Государственный секретарь штата Индиана не принял / не опубликовал правила проведения электронных нотариальных заверений.

Как стать электронным нотариусом Индианы?

Штат Индиана не принял никаких положений об электронном нотариальном удостоверении в статусе государственного нотариуса, а Государственный секретарь штата Индиана не принял и не опубликовал правила или установленные стандарты и процедуры для государственных нотариусов Индианы для выполнения электронных нотариальных удостоверений.Для совершения электронных нотариальных действий нотариусам штата Индиана не требуется получать дополнительное разрешение от государственного секретаря, кроме того, что они являются действующим нотариусом перед выполнением электронных нотариальных заверений. В настоящее время для выполнения электронного нотариального заверения не требуется дополнительных сборов, поручительства, учебных курсов или регистрации.

Несмотря на разницу между удаленным и электронным нотариальным заверением, у них есть некоторые общие черты, в том числе:

1. Документы или записи являются электронными, и для их подписания используются электронные подписи.
2. Используется технологическая система для подписания электронных документов так же, как и при удаленном нотариальном заверении.
3. Нотариус должен физически находиться в Индиане при выполнении электронного нотариального заверения.
4. Нотариус должен использовать электронную нотариальную печать.
5. Нотариус должен использовать цифровой сертификат, чтобы сделать электронную нотариально заверенную запись очевидной после заполнения, электронной подписи и проставления электронной нотариальной печати на электронном нотариальном сертификате для совершения нотариального действия.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Индиане?

Да. Законодательный орган штата Индиана принял законопроект Сената 372 (2018), включающий положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении, с датой вступления в силу 1 июля 2019 года. Однако Законодательный орган штата Индиана принял законопроект палаты представителей 1487 (2019), продлив дату вступления в силу до даты, когда штат Индиана Государственный секретарь принимает правила для реализации положений об удаленном онлайн-нотариальном заверении или 1 июля 2020 года, в зависимости от того, что наступит раньше (IC 33-42-16-17).Государственный секретарь принял постановления 31 марта 2020 года. Нотариусы Индианы имеют право выполнять удаленное онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней видео- и аудиосвязи, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для анализа учетных данных и подтверждения личности.

Как стать удаленным онлайн-нотариусом Индианы?

Перед выполнением удаленных нотариальных действий онлайн нотариус должен обратиться к государственному секретарю штата Индиана, чтобы получить разрешение на совершение удаленных нотариальных действий онлайн.Нотариус должен соответствовать нескольким квалификационным требованиям:

1. Держать действующую государственную нотариальную комиссию штата Индиана с оставшимся не менее девяноста дней до текущего срока нотариальной комиссии нотариуса.
2. Отвечает требованиям непрерывного образования для нотариальной комиссии.
3. Пройдите курс дистанционного нотариального заверения и получите проходной балл на дистанционном нотариальном экзамене.
4. Заполните заявление удаленного нотариуса.
5. Подайте заявление удаленного нотариуса в электронном виде по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab5 .
6. Оплатить невозмещаемый сбор за подачу заявления в размере 100 долларов США.
7. Используйте поставщика удаленных технологий, система которого одобрена государственным секретарем.
8. Уметь грамотно управлять программным обеспечением, предоставленным поставщиком удаленных технологий нотариуса.
9. Предоставьте описание технологий, которые нотариус намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения своего заявления.
10. Укажите имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для выполнения удаленного онлайн-нотариального заверения приложения.
11. Свяжитесь с государственным секретарем в течение тридцати дней после того, как нотариус изменит поставщиков или договорится с другим продавцом. (Отсутствие уведомления государственного секретаря может привести к приостановке или аннулированию вашей нотариальной комиссии и разрешения на удаленное нотариальное заверение.)

После утверждения Государственным секретарем разрешение на удаленное нотариальное заверение действительно с даты разрешения до истечения срока действующей государственной нотариальной комиссии.Когда срок действия комиссии нотариуса истекает, нотариус должен возобновить комиссию нотариуса перед подачей заявки на последующее дистанционное нотариальное разрешение. Квалификация и заявка на получение последовательного разрешения такие же, как квалификация и заявка на первоначальное удаленное нотариальное разрешение. Актуальный список утвержденных поставщиков технологий удаленного нотариуса можно найти на веб-сайте государственного секретаря по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab5 . Для получения информации об использовании поставщика посетите их веб-сайт.

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Индиане?

Срок полномочий нотариуса штата Индиана составляет восемь лет, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. Путем отставки, смерти или отзыва.
2. Когда нотариус больше не является гражданином или резидентом Индианы в течение срока действия нотариальной комиссии.
3. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
4. Когда нотариус-нерезидент больше не работает в Индиане.
5. Когда нотариус становится дисквалифицированным в соответствии с IC 33-42-13.

Требуется ли нотариальный залог Индианы, чтобы стать нотариусом в Индиане?

Да. Гарантия в виде поручительства или функционального эквивалента поручительства в размере 25000 долларов США требуется для всех новых кандидатов, желающих получить назначение в качестве государственного нотариуса или возобновляющего государственного нотариуса (IC 33-42-0.5-4). Гарантия должна быть выдана поручителем или другим юридическим лицом, имеющим лицензию или уполномоченным на ведение бизнеса в Индиане, и гарантировать юридическую ответственность нотариуса во время выполнения нотариальной комиссии (IC 33-42-0.5-33). Перед покупкой поручительства заявитель должен убедиться, что провайдер зарегистрирован в Департаменте страхования штата Индиана и имеет право предоставлять облигации в штате Индиана. Кандидаты и / или возобновляющие нотариусы должны предоставить или представить поручителем от имени заявителя электронную копию гарантии Государственному секретарю не позднее, чем через тридцать дней после даты вступления гарантии в силу.Поручительство должно уведомить государственного секретаря о платеже, произведенном по нотариальному заверению, не позднее, чем через тридцать дней после выдачи платежа заявителю (IC 33-42-12-1 [e]). Нотариус должен иметь действующий залог на время действия комиссии. Чтобы приобрести залог Индианы, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Индианы?

№Страхование от ошибок и упущений не является обязательным в Индиане. При подаче заявления о назначении или повторном назначении в качестве нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Однако государственный секретарь штата Индиана и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам штата Индиана оформить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или от клиента, который подает иск к нотариусу о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус штата Индиана. Для получения информации о страховом полисе E&O посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Где я могу совершить нотариальные действия в Индиане?

Нотариус штата Индиана обладает юрисдикцией в масштабах всего штата и может совершать нотариальные действия в любом округе в любом месте в пределах географических границ штата Индиана (IC 33-42-12-1 [i]).Аналогичным образом, нотариус штата Индиана не может совершать нотариальные действия за пределами штата Индиана.

Кто назначает нотариусов Индианы?

Губернатор назначает нотариусов (IC 33-42-9-1). Однако государственный секретарь штата Индиана получает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов и удаленных нотариусов. Чтобы связаться с госсекретарем штата Индиана, используйте следующую информацию:

Государственный секретарь штата Индиана
Отдел деловых услуг
Нотариальный отдел
302 Вт.Вашингтон-стрит, комната E-018
Индианаполис, IN 46204
(317) 234-9768
Эл. Почта: [email protected]

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Индиане?

Да. Нотариальный закон штата Индиана требует, чтобы все государственные нотариусы проставляли, демонстрировали или штамповали официальную печать государственного нотариуса для удостоверения подлинности всех нотариальных действий (IC 33-42-9-12 [b] [1]).

Обязательные элементы: Официальная печать нотариуса штата Индиана должна включать следующее (IC 33-42-10-2):

1. Слова «нотариус».
2. Слова «штат Индиана».
3. Слово «Печать».
4. Имя нотариуса в точности так, как оно указано в сертификате государственной нотариальной комиссии.
5. После слова «комиссионный номер» следует комиссионный номер нотариуса.
6. После слова «моя комиссия истекает» следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса.

Примечание: Печать нотариуса или тиснителя должны быть четкими и разборчивыми и допускать фотографическое воспроизведение вместе с записью, к которой они прикреплены, прикреплены или связаны.Для получения услуг нотариуса из Индианы посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Нужен ли мне электронный штамп нотариуса для электронного нотариального заверения в Индиане?

Да. Нотариальный статут Индианы гласит, что официальная печать — это также электронное изображение, прикрепленное к электронной записи или связанное с ней (IC 33-42-0.5-21). Раздел 33-42-0.5-13 содержит юридические спецификации относительно информации, необходимой на электронной печати нотариуса.

Обязательные элементы: Электронная пломба означает информацию, которая:

1. Для частного нотариуса.
2. Прикреплен к нотариально заверенной электронной записи или связан с ней и содержит:

1. Слова «нотариус»;
2. Слова «Штат Индиана»;
3. Слово «Печать»;
4. Имя нотариуса, как оно указано в свидетельстве нотариальной комиссии;
5. После слова «комиссионный номер» следует комиссионный номер нотариуса
6. После слова «моя комиссия истекает» следует дата истечения срока действия комиссии нотариуса.

Примечание: Нотариус несет ответственность за безопасность устройства для печати, используемого для его или ее электронных нотариальных действий, и не должен позволять другому лицу использовать свое устройство для печати (IC 33-42-10-3). Закон о государственном нотариате требует, чтобы официальное электронное нотариальное свидетельство с электронной печатью нотариуса являлось предполагаемым доказательством изложенных фактов в случаях, когда по закону нотариус уполномочен удостоверять факты.Раздел 33-42-9-12 [I] гласит, что изменения или исправления не могут быть внесены в оттиск официальной печати.

Требуется ли нотариальный журнал в Индиане?

Нет. Закон о нотариате штата Индиана не требует, чтобы нотариусы штата Индиана регистрировали все свои нотариальные действия в журнале. Хотя нотариальный журнал не требуется по закону штата, государственный секретарь штата Индиана и Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендуют нотариусам штата Индиана записывать свои официальные нотариальные действия в журнал на тот случай, если им нужно вспомнить особенности конкретного нотариального заверения или им предъявлены иски по закону.Американская ассоциация нотариусов также рекомендует нотариусам Индианы вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях и должностных проступках. Нотариусы Индианы могут обнаружить, что ведение нотариального журнала может быть важным нотариальным инструментом для проявления разумной осторожности при выполнении своих официальных действий. Эта запись нотариальных действий может защитить нотариуса в случае судебного иска.Для получения услуг нотариуса из Индианы посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу www.usnotaries.com, позвоните по телефону 800.721.2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус штата Индиана за совершение нотариальных действий?

Сборы нотариусов в штате Индиана

устанавливаются законом штата (IC 33-42-14-1). Нотариус может взимать максимальную плату, как показано ниже:

1. Получение подтверждения — $ 10
2. Принятие заявления или присяги — 10
долларов США
3. Свидетельство или подтверждение подписи — 10 долларов США
4. Проведение проверки под присягой или подтверждением — 10
долларов США
5. Заверение или заверение копии — 10 долларов
6. Выполнение удаленного онлайн-нотариального заверения — 25 $

Примечание : Если за нотариальное действие взимается плата, нотариус должен заранее предъявить список сборов, взимаемых нотариусом.Нотариальные действия, которые выполняются в рамках работы нотариуса или не требуют ведения документации, подлежат частному соглашению и не регулируются разделом 33-42-14-1. Нотариус может взимать разумную плату за поездку для совершения нотариального действия. Запрошенный командировочный сбор не может превышать федеральный командировочный сбор, установленный Управлением общих служб США (IC 33-42-14-1 [e]). Нотариусы должны заранее информировать клиентов о любых сборах за услуги, которые могут превышать 10 долларов США.00 за нотариальное заверение.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус штата Индиана?

Нотариус штата Индиана имеет право совершать следующие нотариальные действия в отношении материальных или электронных записей (IC 33-42-9-2- и 33-42-0.5-18):

1. Принятие подтверждения.
2. Принятие присяги или подтверждения.
3. Проведение проверки под присягой или подтверждением.
4. Заверение или засвидетельствование подписи.
5. Заверение или заверение копии (а) материального документа или записи или (б) электронного документа или записи.
6. Отметка протеста оборотной записи.
7. Любое другое действие, разрешенное общим правом или обычаями торговцев.

Как мне обновить свой адрес для получения комиссии нотариуса Индианы?

Государственный нотариус штата Индиана должен уведомить Государственного секретаря не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения следующей информации, связанной с государственным нотариусом (IC 33-42-12-3an):

1. Имя.
2. Почтовый адрес.
3. Личный адрес электронной почты.
4. Персональный телефонный номер.
5. Адрес, имя и номер телефона работодателя.

Государственный нотариус должен сообщить об изменении Государственному секретарю через онлайн-службу, выбрав «Обновление лицензии» по следующей ссылке: https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Должен ли я изменить свое имя в моей нотариальной комиссии в Индиане?

Государственный нотариус штата Индиана должен уведомить государственного секретаря не позднее, чем через тридцать дней после любого изменения информации, связанной с нотариусом (IC 33-42-12-3an).Государственный нотариус должен подать следующие документы государственному секретарю штата Индиана при любом изменении имени нотариуса, хранящегося в канцелярии государственного секретаря (IC 33-42-12- [3] [b]):

1. Водитель или другая запись, выданная нотариусом и отражающая изменение имени.
2. Образец новой официальной подписи нотариуса.
3. Сбор за регистрацию в размере 8,67 долларов США за изменение имени и выдачу нотариальной комиссии с новым именем.

Для получения дополнительной информации об изменении имени нотариуса посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу https://inbiz.in.gov/certification/notary#verticalTab1 .

Пересмотрено : сентябрь 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

Нотариальные облигации штата Индиана, а также полисы страхования от ошибок и упущений, предоставляемые этим страховым агентством, Американской ассоциацией нотариусов, подписываются Western Surety Company (основана в 1900 году).