Какой кассовый аппарат выбрать для ип: Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Касса для ИП — какую выбрать?

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор моделей онлайн-касс. При выборе кассы предприниматель, как правило, руководствуется либо ценой, либо внешним видом, и крайне редко функционалом и требованиями нормативных документов.

Что нужно знать при выборе онлайн-кассы?

Законодательство в сфере применения контрольно-кассовой техники очень сложное и часто изменяется. Нормативными документами устанавливаются требования к составу кассового чека и порядку использования кассы, поэтому требования законодательства нужно обязательно учитывать при ее выборе.

Помимо требований 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» мы рекомендуем учитывать требования к фискальным документам (в т.ч. чекам), утвержденным Приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229.

Кассовый чек — это очень сложный документ, который формирует ваша онлайн-касса. Если неправильно выбрать кассу и неправильно ее эксплуатировать (в .т.ч. отбивать неправильный чек) можно попасть под штрафные санкции со стороны ФНС.

Чтобы избежать неприятностей при эксплуатации кассы мы постараемся описать по каким критериям выбирается онлайн-касса для Индивидуального предпринимателя.

Какие онлайн-кассы бывают?

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает огромный выбор ККТ различных видов. Рекомендуем ознакомиться с нашей статьей «Какие бывают онлайн-кассы?» чтобы понимать возможности и отличительные особенности онлайн-касс.

Требуется ли печатать наименование товара/услуги в чеке?

Любой кассовый чек должен содержать обязательный реквизит «Предмет расчета», в котором в обязательном порядке указывается наименованием предмета расчета (товара, услуги и т.п.). (таблица 19 и 20 Приказа ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229)

Кроме того с февраля 2021 года необходимо будет указывать наименование товара/услуги в чеке согласно общероссийскому классификатору товаров/услуг.

До февраля 2021 года требования к наименованию предмета расчета в кассовом чеке предъявляются не для всех индивидуальных предпринимателей. В то же время ФНС России в настоящее время требует, чтобы наименование товара/услуги, указываемое в чеке, однозначно определяло товар/услугу. Наименование товара «Путевка санаторно-курортная» ФНС не устроит, требуется указать «Путевка санаторно-курортная на 14 дней, курорт «Ключи»«.

Например, при продаже товара «Яйцо отборное, 10 шт., производитель «Яичная фабрика»» один предприниматель будет обязан в чеке указать наименование товара, а другому достаточно указать просто «Товар«. Далее мы уточним для каких предпринимателей какие требования актуальны.

Обязательно ли использовать товароучетную систему?

Нет требований по обязательному учету товаров при использовании онлайн-касс. 

Из-за того, что есть требования по указанию наименования товара/услуги в чеке, возникает необходимость заведения справочника товаров/услуг в онлайн-кассу, но применять товароучет вас никто не заставляет (отражать оборот товаров). Продать товар/услугу на кассе можно легко не оформляя документы поступления этого товара/услуги, просто заведя карточку товара.

Тем не менее, стоит заметить, что многие предприниматели начинают самостоятельно полноценно использовать товароучет, т.к. он позволяет снизить убытки от хищений товара собственными работниками.

Нужен ли сканер штрих-кода для онлайн кассы?

На сегодняшний день сканер штрих-кода является обязательным только для индивидуальных предпринимателей, торгующих маркированным товаром. О системе маркировки товаров можно почитать на официальном сайте оператора системы маркировки.

В остальных случаях применение сканера штрих-кода не является обязательным, но его применение значительно ускоряет процесс обслуживания клиента и облегчает ввод данных при продаже.

Какую кассу выбрать для индивидуального предпринимателя?

Выбираем онлайн-кассу исходя из условий ее применения:

Какую систему налогообложения Вы применяете?

Если Вы применяете систему общую налогообложения (ОСН), то нормативными документами в кассовом чеке Вы обязаны указывать наименование товара/услуги. Таким образом лучше использовать фискальные регистраторы или POS-терминалы, т.к. при их использовании достаточно просто выводить в чеке наименование товаров/услуг. Вы можете применять автономную кассу, при условии, что у вас небольшое количество товаров/услуг, они не часто изменяются и при печати чека Вы можете указать конкретное наименование товара/услуги.

Если Вы применяете системы налогообложения ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, то можете применять любую онлайн-кассу (автономную кассу, фискальный регистратор, POS-терминал), но имейте ввиду требования об обязательном указании наименования товара/услуги в чеке с 2021 года. Автономную кассу в 2021 году с большим количеством товаров/услуг будет использовать проблематично.

Торгуете ли акцизными и/или маркированными товарами?

Если вы торгуете акцизными товарами, или товарами в отношении которых  необходимо применять систему маркировки, то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. потребуется обязательно указывать наименование товара в чеке.

Используете ли Вы товароучетную систему?

Если Вы не используете товароучетную систему (например, 1С), то можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал)

Если Вы уже используете товароучетную систему (например, 1С), то лучше выбрать фискальный регистратор и подключить его к этой системе.

Если Вы используете товароучетную систему, но на месте кассиру (где осуществляете расчет с покупателем) эта система не используется, то рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если Вы планируете начать использовать товароучет (а не просто заводить карточки товара ради наименования товара/услуги) то мы рекомендуем использовать фискальный регистратор или POS-терминал.

Какое количество товаров/услуг Вы продаете?

Если Вы продаете один товар/услугу, то вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал). Даже самую простую автономную кассу можно настроить так, что кассовый чек будет всегда правильно указывать наименование товара/услуги.

Если Вы продаете несколько товаров/услуг, то вам подойдет фискальный регистратор или POS-терминал. Применять автономную кассу будет не очень удобно, но приспособиться работать на ней можно.

Какое количество чеков в день планируете отбивать?

Если планируете отбивать до 100 чеков в день, вам подойдет любая касса (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Если планируете отбивать более 100 чеков в день то лучше выбрать фискальный регистратор или POS-терминал с соответствующей производительностью.

Планируете ли использовать дополнительное оборудование?

Если Вы планируете использовать дополнительное оборудование (весы, сканер штрих-кода, эквайринговый терминал, принтер этикеток и пр.) то рекомендуем выбрать фискальный регистратор или POS-терминал.

Если использование дополнительного оборудования для вас неактуально — можете выбрать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал).

Планируете использовать онлайн-кассу для Интернет-магазина?

При использовании кассы для Интернет-магазина желательно определиться с моментом расчета с покупателем, ведь он может происходить разными способами:

• онлайн-оплата — тут лучше выбрать облачную кассу, т.к. необходимо отбивать чек в момент расчета (в момент оплаты) и указывать место расчета (адрес сайта в сети Интернет)
• оплата в пункте выдачи товара — можете использовать любую кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но удобнее использовать фискальный регистратор или POS-терминал, т.к. проще автоматизировать этот процесс и отбить чек на основании заказа покупателя и вручную не указывать наименование товара/услуги.
• оплата курьеру — лучше выбрать мобильную кассу (автономная касса, фискальный регистратор, POS-терминал), но с учетом удобства использования выполнения требований по печати наименования товара/услуги в чеке.

Итого

Мы надеемся, что перечисленные выше критерии помогут Индивидуальным предпринимателям правильно выбрать онлайн-кассу и снизить риски покупки «кота в мешке».

Поскольку приобретение онлайн-кассы это инвестиции в ваш бизнес, то при выборе кассы обращайте внимание на возможности кассы (в т.ч. потенциальные), чтобы в скором времени не пришлось её менять по той причине, что касса не удовлетворяет требованиям вашего бизнеса и законодательства.

Если Вам помогла статья — можете сказать «Спасибо» автору:

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Купить кассу для ИП довольно просто — на рынке представлено множество предложений с различным функционалом и для разного бюджета. Сложность лишь в том, как правильно выбрать онлайн кассу для ИП, на какие критерии опираться при выборе. Постараемся систематизировать имеющийся пользовательский опыт и ответить на этот вопрос.

Как купить кассу онлайн для ИП, получить выгоду и сэкономить

Итак, Вам необходимо выбрать и купить онлайн кассу для ИП на ЕНВД, ПСН, УСН или ОСНО. Имеет ли какое то значение режим налогообложения? В данном вопросе он не важен. Тот факт, по какой системе налогообложения отчитывается предприниматель, влияет лишь на то, нужна ли ему онлайн касса в принципе и в какие сроки он должен ее установить. Более подробно о том, кому необходима касса в ближайшем будущем, мы рассказывали в статье Онлайн кассы для ИП в 2019 году

Касса для ИП на ЕНВД, купить которую Вам могут предложить, ничем не будет отличаться от кассы для ИП на УСН. Продавец кассы должен спрашивать у предпринимателя не только, как он платит налоги, а узнать сферу его деятельности, какова средняя проходимость торговой точки, сколько чеков печатается за сутки и пр.

Также необходимо понимать, что онлайн касса без дополнительного программного обеспечения (встроенного в кассу, предоставляемого производителем онлайн-кассы или сторонним сервисом автоматизации) не может делать никаких полезных операций, кроме как печать чеков для покупателя и отправка чеков в ОФД. Это базовые функции, которые реализованы во всех кассах. Если обращать внимание только на них, то кассы различаются лишь размером и весом, а также насколько удобно пользователю (кассиру) вносить в кассу данные, создавать кассовый чек и как быстро встроенный принтер его напечатает. Также, может быть разница по интерфейсам, способности работать с ЕГАИС, наличием или отсутствием встроенного аккумулятора.

Но Вы можете купить онлайн-кассу, которая будет полезна для бизнеса и иметь личный кабинет в интернете, автоматический подсчет количества денег в кассе, складской учет, контроль продаж, печать ценников и прочее. Все это является дополнительным функционалом, который вы можете получить, выбрав подходящую онлайн-кассу. Не все кассы позволят Вам в дальнейшем автоматически на их базе создавать отчеты о продажах, контролировать работу кассиров, склад, предоставление скидок и т. д.

Таким образом, для того чтобы купить кассу для ИП и получить при этом выгоду в виде учета склада и продаж, необходимо сначала понять, какой именно функционал Вам нужен. Представлены ли эти функции у производителя кассы, поставщика интернет-сервиса, которым Вы планируете пользоваться? Будет ли выбранное вами ПО интегрироваться с онлайн-кассой? Не забудьте спросить об этом у продавца, предлагающего Вам купить ККТ именно у него.

Мы составили простой вопросник, включающий в себя основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Вы можете воспользоваться им и предварительно понять, какая модель онлайн кассы Вам нужна или запросить консультацию по данному вопросу у нашего партнера.

Укажите тип бизнеса, количество чеков и прочие параметры, чтобы получить рекомендацию по наиболее бюджетным и популярным онлайн-кассам, доступным на рынке.

Можно ли сэкономить на онлайн кассе? Наш вариант ответа на этот вопрос, а также средняя стоимость покупки и установки онлайн кассы в 2019 году, есть в статье Как купить онлайн-кассу и не переплатить.

На что обращать внимание при выборе онлайн-кассы для ИП? Какую кассу посоветуете (опишите опыт)?

При выборе онлайн-кассы надо учитывать несколько факторов.

1. Вид деятельности. Так, для розничной торговли нужна касса, на которой удобно работать с номенклатурой:

• загружать информацию о товарах;
• создавать карточки;
• просто ставить на учет новые поступления;
• быстро искать товары в базе при добавлении в чек.

Если в ассортименте есть алкоголь и маркированные товары, надо выбирать кассу, программа которой может работать с такими товарами:

• добавлять специальные коды;
• может подключиться к товароучетному сервису для работы с системами маркировки и ЕГАИС.

При оказании услуг можно выбрать любую кассу. Но когда часть услуг оплачивается онлайн, лучше выбирать модель, которая может принимать оплату и через интернет, и офлайн.

2. Будет ли использоваться касса на выезде. Если даже есть небольшая вероятность приема оплаты вне офиса, лучше выбрать кассу на аккумуляторах. Но важно обратить внимание, как долго касса может работать без подзарядки, сколько чеков выдает за это время, и соотнести эти цифры со своим режимом работы.

3. Есть ли продажи через интернет. Для интернет-магазинов лучше выбирать кассу, которую можно подключить к сайту. Таким образом вы сможете сэкономить, работая на одной кассе и в магазине, и через интернет. Также сейчас есть специальные решения для курьеров ─ они вместо кассы могут использовать свои личные смартфоны. В этом случае кассу устанавливают в магазине, а курьеры рассчитываются с покупателями и выписывают им электронные чеки в специальном приложении на телефоне. Эту же кассу также можно подключить и к интернет-магазину и использовать ее и для продаж в магазине, в интернет и через курьеров.

4. Тип интернет-соединения ─ проводной, через Wi-Fi или мобильный. Надо отталкиваться от того, какой интернет в вашем офисе или торговой точке, а потом смотреть, какими моделями онлайн-касс он поддерживается.

Мобильный интернет там, где вы работаете, может быть нестабильным у всех операторов или только у некоторых. Это тоже надо учитывать, так как есть кассы, которые работают от sim-карт только определенной компании.

В некоторых кассах для работы в местах с неполадками в интернет-связи предусмотрен автономный режим ─ чеки можно пробивать и без интернета, а как только он появляется, вся информация автоматически уходит в ОФД.

5. Надо ли подключать дополнительное оборудование. Если вы планируете подключать сканер, весы и еще что-то, обратите внимание на количество разъемов у кассы и возможности кассовой программы работать с нужным вам оборудованием.

Поскольку каждая касса работает только с определенным оборудованием, обязательно уточните, что именно получится подключить, например, марку и модель весов, терминала эквайринга, сканера.

6. График работы техподдержки и стоимость её услуг. Уточняйте график работы техподдержки, особенно если ваш часовой пояс сильно отличается от московского, чтобы не пришлось простаивать в ожидании ответа.

Поддержка может работать по графику 24/7, и связаться со специалистам можно по-разному: от email до телефона. А кто-то отвечает на вопросы только в рабочее время, и связаться с ними можно только одним способом, например, в чате.

Помощь может быть бесплатной или включаться в стоимость тарифа.

7. Соотношение суммы, вложенной в онлайн-кассу, и предоставляемых возможностей. Стоимость кассы складывается не только из цены кассового аппарата и фискального накопителя. Нужно обращать внимание, какие сервисы предлагает производитель на платной основе. Например, платными могут быть обновления, техпподдержка, товароучетная система, приложения, которые добавляют функционал кассе, без которого вам точно не обойтись

Кассу необязательно покупать, 54-ФЗ не запрещает взять ее напрокат. Это удобно, если вы не хотите вкладывать деньги в кассу или ведете сезонный бизнес.

Внимательно изучайте условия аренды, например, предоставляет ли арендодатель фискальный накопитель или его придется покупать отдельно, есть ли замена кассы в случае поломки, помогают ли специалисты арендодателя настроить кассу. Для того чтобы узнать, как получить кассу напрокат, обращайтесь в нашу компанию.

Кассовый аппарат для ИП — какой КСА выбрать

Кассовые суммирующие аппараты (КСА) незаменимы при организации точек продажи товаров и услуг. Денежный расчет клиентов производится специализированной техникой. Как не ошибиться и подобрать оптимальный аппарат, поговорим в этой статье.

Глобально все кассовые аппараты можно разделить на несколько групп: автономные кассы и фискальные регистраторы. Техника первого типа, как следует из названия, может работать без подключения к компьютерной сети. Это легкие и компактные устройства с минимальным набором функций. А вот фискальные регистраторы хоть и отличаются большим перечнем выполняемых операций, работать могут только при подключении к компьютерно-кассовой системе. Подробнее о типах техники мы писали в нашей статье. А теперь о том, какой нужен кассовый аппарат для ИП.

Если аппарат выбирается для сегмента мелкой розницы, когда в день выдается не более нескольких десятков расчетных операций, кассу стоит подобрать с функцией печати чека. Такой кассовый аппарат не интегрируется с программой учета, не контролирует заполняемость склада и не ведет детальную статистику. В этом случае будет достаточно автономной кассы.

Такой аппарат оснащен большими и удобными клавишами для ввода информации. Он отлично приспособлен для работы в небольших павильонах, палатках, на открытом воздухе.

Для мест с высокой проходимостью больше подходит техника с опцией считывания штрих-кодов. Такие аппараты существенно сокращают время анализа товарных артикулов и оформления покупки.  

С заведениями питания дела обстоят несколько иначе. Чтобы обслуживание посетителей было быстрым и удобным, стоит выбирать технику с большим экраном, где можно выбрать необходимую позицию меню, и терминалом для оплаты, возможностью интеграции аппарата с программами учета.

Еще категория аппаратов — мобильные онлайн-кассы. Такие модели подходят для работы курьеров. Некоторые аппараты этого типа обладают опцией “отложенного чека”. Работает это так: заказчик оформляет доставку нескольких товаров, при комплектации заказа оформляются все позиции заказа, а при оплате покупки на месте покупатель получает соответствующий чек. 
Стоит позаботиться не только о покупке аппарата, но и регистрации его в налоговой службе, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Разумеется, каждому ИП для оказания качественных услуг нужен кассовый аппарат. Надеемся, теперь вам будет проще определиться с выбором кассового аппарата для своего дела.

---

Читайте еще:

Виды кассовых аппаратов

При выборе кассового аппарата неопытный пользователь может запутаться во всем многообразии видов этой техники и нюансах ее использования. Чтобы выбрать ККМ (контрольно-кассовую машину) было проще…

Подробнее

Какой кассовый аппарат выбрать

Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности. Чтобы вам был…

Подробнее

Синдром Златовласки? 3 типа кассовых аппаратов на выбор

Если вы только начинаете или думаете о модернизации своего старого кассового аппарата, ознакомьтесь с этим руководством по лучшим кассовым аппаратам для малого бизнеса.

Ищете простой кассовый аппарат без наворотов? Или, может быть, вам нужно что-то более надежное, чтобы упростить повседневные операции. В любом случае, определение лучшего кассового аппарата для вашего бизнеса является важной частью владения бизнесом.

Типы кассовых аппаратов

Несмотря на то, что существуют разные типы моделей кассовых аппаратов, большинство кассовых систем делятся на три категории: электронные кассовые аппараты (ECR), компьютеризированные системы и MPOS.

Электронные кассовые аппараты (ECR)
В течение многих лет электронные кассовые аппараты (ECR) были единственным вариантом, доступным для владельцев бизнеса, которые хотели обрабатывать транзакции по продаже кредитных карт и за наличные. Это уже не так. Электронные кассовые аппараты по-прежнему привлекают мелких торговцев, которым нужны базовые функции, из-за низких затрат на установку и простоты использования. Однако достижения в области платежных технологий в значительной степени делают эти системы устаревшими.

Модели электронных кассовых аппаратов
Есть два основных варианта электронных кассовых аппаратов, и хотя они частично совпадают, важно понимать различия каждого из них.

Кассовый аппарат с батарейным питанием
Кассовый аппарат с батарейным питанием — это базовая часть спектра кассовых аппаратов, но это разумный вариант для предприятий, которые ожидают низких объемов продаж. Большинство регистров с батарейным питанием продаются менее чем за 200 долларов, а некоторые из более дешевых моделей можно приобрести всего за 30 долларов. Недорогие модели кассовых аппаратов не всегда имеют полезные операционные функции, такие как функция расчета налогов или предварительно настроенные кнопки. Эти функции упрощают процесс продаж, облегчая сотрудникам возможность звонить и отслеживать транзакции.

Если вы подумываете о реестре с батарейным питанием для своего бизнеса, вам следует поискать реестр с системой хранения с защитой памяти. Если ваш бизнес находится исключительно в обычном здании, вы можете выбрать более надежную систему торговых точек.

Переносные кассовые аппараты — с жестким подключением
Переносные кассовые аппараты предлагают во многом те же функции, что и их аналоги с батарейным питанием, но для них требуются розетки.Хотя модели с проводным подключением и не обладают такой же универсальностью, как кассовые аппараты с батарейным питанием, они более надежны, поскольку не зависят от батарей для работы.

Одним из недостатков этой модели является то, что она зависит от электрической розетки. Это может быть неудобно, особенно если вы хотите, чтобы в вашем розничном магазине был план этажа с ограниченным пространством.

Поскольку мобильность и функциональность этих типов кассовых аппаратов ограничены, мы считаем, что моделей электронных регистров достаточно только в качестве краткосрочного решения.Для доступа к технологии платежей, которая обеспечивает точный учет, помимо возможности выполнять транзакции, есть и другие варианты регистрации, которые следует учитывать.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Кассовые аппараты: лучший костыль для малого бизнеса

Компьютеризированные торговые точки

Компьютеризированная кассовая система (POS), более известная как POS-терминал, является более сложной версией традиционного электронного кассового аппарата. Эти системы обычно запускают программные приложения POS на ПК.Это программное обеспечение позволяет продавцам регистрировать продажи, создавать профили клиентов, выполнять задачи по управлению запасами и отслеживать ключевые бизнес-идеи, которые улучшают процесс принятия решений и повышают эффективность бизнеса.

Обратной стороной этих систем является то, что программное обеспечение обычно поставляется предварительно настроенным, что делает их уязвимыми для постоянных сбоев, ремонта и платы за обслуживание. Если учесть все связанные с этим затраты: плату за покупку, плату за установку и обслуживание, компьютеризированная система точек продаж может стоить от 4000 до 10000 долларов.

Для нуждающихся в денежных средствах владельцев бизнеса, которым по-прежнему нужен доступ к многофункциональной системе точек продаж, мобильные точки продаж (mPOS), предлагают многие из тех же функций, которые доступны в компьютерных системах точек продаж, за небольшую часть стоимости .

Системы мобильных точек продаж

Благодаря внедрению таких технологий, как облачные вычисления, iPad и мобильные устройства Android, владельцы малого бизнеса теперь имеют доступ к технологии мобильных кассовых терминалов. Технология мобильных POS предоставляет продавцам те же надежные функции управления бизнесом, что и в компьютеризированной системе POS, за небольшую часть стоимости.

Доступ к многофункциональному программному обеспечению кассового аппарата iPad часто можно получить за небольшую ежемесячную плату. Кроме того, в то время как компьютерные системы ограничивают персонал фиксированными кассами, мобильные POS-системы обеспечивают большую гибкость и мобильность в макете вашего магазина.

Эти планшетные системы не только относительно просты в использовании, но и предоставляют компаниям множество дополнительных функций, которые могут повысить производительность и эффективность. Давайте взглянем.

Управление запасами
Отслеживание запасов — один из самых сложных аспектов ведения малого бизнеса.К счастью, системы mPOS включают инструменты отслеживания запасов, которые упрощают процесс, чтобы вы могли оставаться организованными и эффективными. Для отслеживания запасов без POS-системы вам необходимо управлять данными о товарах вручную или с помощью электронной таблицы. С POS каждый раз, когда вы что-то продаете, ваш инвентарь обновляется автоматически. Кроме того, вы можете настроить оповещения о низком уровне запасов, чтобы всегда иметь под рукой популярные товары, готовые к продаже.

Аналитика и отчетность
Быстрый и легкий доступ к мощным инструментам отчетности и аналитики — еще одна веская причина для выбора системы mPOS.Отчеты о продажах, отчеты об эффективности сотрудников, отчеты о стоимости запасов и многое другое позволяют глубже понять все области вашего бизнеса. Вы можете не только отслеживать запасы, но и понимать, какие продукты являются наиболее прибыльными, а также сколько капитала вложено в инвентарь.

Маркетинг
Хотя владельцы бизнеса, серьезно настроенные на развитие своего бизнеса, захотят инвестировать в специальную маркетинговую платформу, в конечном итоге mPOS действительно предоставляет основные маркетинговые инструменты.Например, интегрированные инструменты клиентского маркетинга помогут вам отслеживать историю покупок клиентов и включить сбор адресов электронной почты при обработке транзакций.

Оборудование для обработки платежей
В дополнение к собственно кассовому аппарату или POS-системе вам также необходимо выбрать конкретное POS-оборудование, которое вы используете для приема платежей от клиентов.

• Терминал для кредитных карт — Как правило, вам нужно выбрать терминал, который позволяет принимать как можно больше способов оплаты.Это означает платежи по кредитным картам (включая EMV), дебетовые карты, мобильные платежи, подарочные карты и, возможно, многое другое в зависимости от вашего местоположения и отрасли.
• Принтер чеков — Некоторые устройства чтения карт включают встроенный принтер чеков, в то время как для других необходимо покупать его отдельно. В большинстве случаев это будет термопринтер, что означает, что для печати чека используется тепло.
• Денежный ящик — он встроен в некоторые регистры, но обычно это отдельная (но небольшая) покупка с помощью POS.Это именно то, на что похоже: ящик для хранения наличных денег и других важных документов, к которым кассиру может потребоваться доступ в течение дня.
• Сканеры штрих-кода — Для розничных продавцов этот инструмент является важным компонентом для ускорения процесса оформления заказа. Вместо того, чтобы вручную искать товар с помощью POS-системы или вручную вводить цену с помощью регистра, вы просто сканируете штрих-код и переходите к следующему товару (или завершаете оформление заказа).

Какой вид реестра подходит для вашего бизнеса?

Выбор кассового аппарата для вашего бизнеса может быть немного сложным.В конце концов, в представленных здесь категориях существует множество марок и моделей. Более того, технический прогресс в платежной индустрии не показывает никаких признаков замедления, что вносит путаницу в и без того трудное решение.

Ключевыми факторами, которые следует учитывать, является ваш бюджет, а также размер и потребности вашего бизнеса. Достаточно ли одного кассового аппарата или вам потребуется их целый парк? Если у вас крупный бизнес и выполняется много транзакций, разумным выбором будет многофункциональная система точек продаж.Имейте в виду, что «многофункциональный» не обязательно означает более дорогой.

Убедитесь, что вы понимаете, какие функции вам нужны для розничных магазинов или ресторанного бизнеса, чтобы не вкладывать средства в систему, которая по сути является излишней. Например, если у вас ограниченный инвентарь, вам может не потребоваться приобретение сканера с функцией штрих-кода, что может быть ненужной стоимостью. С другой стороны, вы захотите подумать о потенциале роста вашего бизнеса и попытаться выбрать модель, которая будет универсальной и адаптируемой.Это гарантирует, что вы не перерастете свои вложения в ближайшие несколько лет.

СМОТРИ ТАКЖЕ: 10 причин, по которым iPad — идеальный инструмент для малого бизнеса

Наконец, важно, чтобы вы читали обзоры различных типов существующих моделей кассовых аппаратов — конечно, тех, которые вы собираетесь приобрести. Система, которая постоянно выходит из строя, плохо обслуживает ваш бизнес. Всегда лучше инвестировать в самую надежную модель, которую вы можете найти.

Если вас беспокоит стоимость, помните, что некоторые из упомянутых кассовых аппаратов, такие как компьютеризированные и мобильные POS-системы, являются основой вашей работы.Учитывая, что это основная операционная составляющая, имеет смысл инвестировать в это направление вашего бизнеса. Кроме того, это коммерческие расходы, которые вы можете задекларировать в налоговое время.

Выберите подходящую POS-систему для вашего бизнеса

Получите бесплатное руководство

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство

Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать. Просто заполните краткую форму ниже.

Ямари Груллон

Ямари Груллон имеет многолетний опыт создания полезного и интересного контента для владельцев малого бизнеса.В качестве директора по стратегии контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1, Ямари дает продавцам практические советы по всем вопросам, связанным с бизнесом или точками продаж.

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

.Кассовые аппараты

против POS-систем: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда даже тысячи. Чтобы справиться с такими объемами, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами — как аппаратными, так и программными — для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек покупки, кассовый аппарат или кассовый терминал (POS).Хотя многие могут использовать эти термины как синонимы, они не одно и то же. Фактически, существует множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, какой путь вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте подробно рассмотрим, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также то, как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» — это «бизнес-машина, у которой обычно есть денежный ящик, указывается сумма каждой продажи и записывается сумма полученных денег.”

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись поступающих и уходящих денег. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Во многих крупных продуктовых магазинах и универмагах используются кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве меры предотвращения краж сотрудников. И хотя мы готовы поспорить, что в те времена кражи сотрудников были гораздо более масштабными, розничные торговцы по-прежнему беспокоятся об этом.Фактически, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кражи сотрудников являются второй по значимости причиной сокращения убытков для розничных торговцев.

Кассовые аппараты

прошли долгий путь с момента появления первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы часто видите в ресторанах. В то время как базовый кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, более новые имеют более надежные возможности.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «находящаяся в месте или относящемся к месту (например, кассу), где приобретается товар». Системы точек продаж (также точки продажи или POS) — это механизмы, с помощью которых розничные торговцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для администрирования кассовых операций и делать все, что делал бы обычный регистр, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям.POS обычно имеет сенсорный интерфейс, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

• Сенсорное устройство
• Сканер карт
• Чип-ридер
• Сканер штрих-кода
• Компьютер
• Сервер (Облако)

POS-системы

были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами.Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, мировая индустрия торговых точек принесла в 2013 году выручку в размере 36,86 млрд долларов, из которых 34% пришлось на долю розничных продавцов.

С годами POS-система стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается всем, что касается продаж, запасов и управления клиентами.

POS-системы

незаменимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные в нескольких местах расположения магазинов, складов и / или центров выполнения. Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Исследование Boston Retail Partner за 2015 г. подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой вырастет на 663%.

POS-системы

также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

Возьмите Венд на вращение!

Легко продавайте, управляйте, составляйте отчеты и расширяйте свой розничный бизнес во всех отношениях с помощью непревзойденной системы POS-терминалов Vend, системы розничной торговли и управления запасами. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Выучить больше

Что такое мобильный POS?

Мобильная касса (mPOS) — это еще более поздняя эволюция современного кассового аппарата.Как и ожидалось, основное отличие здесь в том, что POS не является мобильным, а mPOS — мобильным. Это полезно для продавцов, которые работают в нескольких местах или часто продают на мероприятиях или рынках, но это также полезно для обычных магазинов.

Системы

mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять клиента идти к точке покупки, точка покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трение на пути к покупке, вы увеличиваете свои шансы на закрытие сделки.Фактически, более половины британских розничных продавцов оценили mPOS как самую важную технологию для покупок в магазинах в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, которые поддерживают мобильность.

У mPOS довольно часто бывает ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем различия?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель — увеличение продаж.И хотя оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат — это автомат, который хранит ваши деньги в ящике и позволяет упростить процесс оформления заказа. Между тем, POS-система может сделать это И помочь вам вести свой розничный бизнес.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последняя намного более мощная, надежная и многофункциональная.

Рассмотрим следующее:

Характеристики и функции

Кассовые аппараты: Позволяют проводить продажи и оснащены защищенным ящиком для депозитов и счетов.Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, плюс:

• управлять инвентарем
• собирать и хранить данные клиентов
• запустить программу лояльности
• Создавайте отчеты и аналитику по своим продажам, запасам, клиентам и т. Д.
• создание и реализация рекламных акций
• … и многое другое.

Портативность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты.Последний в основном имеет одну форму: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, проводите ли вы продажи за крупной суммой наличных или хотите сделать это на ходу, POS-система подойдет вам.

Интеграции

У кассовых терминалов

есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашей платежной системе.Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности, интегрировав с такими решениями, как:

• бухгалтерское программное обеспечение
• платформа электронной коммерции
• ПО для лояльности и автоматизации маркетинга
• платежный процессор
• ERP
• приложений для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, поскольку эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов.С другой стороны, POS-системы обычно обходятся в 1000 долларов в год плюс стоимость оборудования, то есть вашего компьютера или iPad.

При этом систему торговых точек следует рассматривать как вложение. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и возможности, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своей торговой точки, решение окупается с лихвой.

Вот таблица, в которой обобщены некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат vs.POS-система: в чем различия?
	Кассовый аппарат	POS
Цена	Менее дорого; 100–800 долл. США	Комиссия около 1000 долларов в год + стоимость оборудования. Но обычно вы получаете большую отдачу от вложенных средств.
Простота использования	Легко изучить и обучить сотрудников использованию; имеет основные функции.	Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений.Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону, а также в режиме онлайн.
Отчетность	Базовая отчетность по продажам.	Несколько вариантов отчетности; повышенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной розничной аналитикой, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Самые большие преимущества	Долговечный; надежный.	Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки	Ограниченная функциональность; архаичный.	Обычно поставляется с платой за подписку и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать между кассовым аппаратом и POS-системой

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен любому другому важному бизнес-решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

• Какие у меня самые большие боли СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
• Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
• Нужно ли нам собирать налог (ы) с продаж? Все ли они одинаковы, или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
• Насколько в среднем загружен мой магазин?
• Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
• Сколько товаров мы сейчас везем? Сколько мы будем носить в будущем?
• Сколько регистров у нас есть или нужно?
• Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
• Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей настройке?
• Как мы ведем квитанции для наших клиентов?

Дополнительная литература

Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Vend’s POS Buyer’s Guide .Из этого ресурса вы узнаете 7 секретов поиска надежной POS-системы и избежите дорогостоящих ошибок, которые делают большинство розничных продавцов при выборе новой торговой платформы.

В нем вы узнаете:

• Как составить бюджет для вашей POS-системы
• Как найти и ветеринаров
• Как получить максимальную отдачу от решения

Выучить больше

Вот краткое описание шагов, которые мы описали в нашем Руководстве покупателя POS-терминалов:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, в чем заключаются ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. Д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, тогда как кассовые аппараты и традиционные POS-терминалы могут быть авансовыми расходами с периодическими расходами на обслуживание.

4.Проверяйте и сравнивайте POS-системы. Спросите у других розничных продавцов в вашей сети или у других используемых вами бизнес-инструментов (бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.) О рекомендациях. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится / не нравится в ваших вариантах.

5. Посмотрите на POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с наиболее предпочтительными вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов настоящему человеку.

6. Выполните настройку правильно. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы получить максимальную пользу от POS-терминала, вам нужно с самого начала потратить время на настройку шаблонов, автоматизации, рабочих процессов и других параметров.

7. Максимально используйте свою POS-систему. Вы заранее потратили время на то, чтобы добиться успеха, так что теперь пора его использовать.

Что вы используете в своем бизнесе для администрирования транзакций? Если вы перешли на POS-терминал, какими функциями вы воспользовались больше всего?

.

Руководство читера по выбору кассового аппарата

Кассовый аппарат был и остается необходимостью для обычных магазинов. Малые предприятия вверх и вниз по Мэйн-стрит используют кассовые аппараты более века.

Типы кассовых систем, доступных для торговцев, возможно, прошли долгий путь со времен г-на Джеймса Ритти, но они по-прежнему остаются единственным товаром, без которого розничным магазинам не обойтись. Будь то простой электронный кассовый аппарат (ECR), приложение для кассового аппарата на устройстве iOS или Android или сложная система торговых точек (POS), каждой витрине нужен способ обработки транзакций.

Лучший кассовый аппарат для малого розничного бизнеса — это тот, который работает на вас. Итак, если вам интересно, как выбрать кассовый аппарат, который будет простым, легким в использовании и подходящим для вашего бизнеса, вот несколько вещей, которые следует учесть перед покупкой.

Какой у вас бизнес-план?

Прежде чем вы сможете выбрать подходящий кассовый аппарат для своего малого бизнеса, вам нужно будет пересмотреть свой бизнес-план. Некоторые торговцы открывают небольшое предприятие и намерены так и остаться.Если вы ведете бизнес с крайне ограниченными запасами и непостоянным объемом продаж, для этого может хватить кассового аппарата. Однако, если ваш инвентарь больше, сложнее и вы можете отслеживать товары, которые продаете, и сэкономить время на управлении запасами, кассовый аппарат не поможет. В последнем случае комплексный POS, несомненно, является лучшим вариантом. Как выглядит ваш бизнес-план? Если у вас есть высокие цели, вам понадобится решение, которое сможет их поддержать.

Вы также захотите принять во внимание количество предметов инвентаря, которые вы несете.Если вы продаете только несколько товаров, то простой кассовый аппарат — недорогой способ начать продавать. С другой стороны, если у вас есть сотни или тысячи предметов инвентаря, которые вам нужно отслеживать, система точек продаж с функциями управления запасами будет лучшим выбором.

Наконец, как выглядит ваш бюджет? Хотя иметь POS-систему было бы неплохо, она будет стоить больше, чем кассовый аппарат. Если вы только начинаете новый бизнес, у вас может быть очень ограниченный бюджет на решение для точки покупки, и это нормально.

Кроме того, вы очень заняты подготовкой к работе, поэтому иногда бывает проще купить дешевый кассовый аппарат сейчас и принять реальное решение позже. Вы можете заниматься всем в мире планированием, но до тех пор, пока вы не начнете заниматься бизнесом, в воздухе все еще будет много опасностей.

Например, вы можете подумать, что, поскольку у вас есть только 800 квадратных футов торговых площадей, которые вам нужны, и есть место для одного кассового аппарата. Как только клиенты начнут приходить, вы быстро поймете, что необходима вторая касса.

Начав с кассового аппарата, вы сможете определить свои потребности, болевые точки и проблемы, которые вы хотели бы решить с помощью кассовой системы. Тогда, если и когда вы решите выполнить обновление, вы уже будете знать ключевые функции, на которые стоит обратить внимание.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Выбор POS-системы: ваш 90-дневный план

Чековые принтеры: термопечать или чернила?

Классические кассовые аппараты хороши тем, что в них есть встроенный принтер чеков, и чаще всего он находится с левой стороны.Квитанцию ​​можно напечатать одним из двух методов: красящей лентой или источником тепла, известным как термопечать.

Для термопринтеров

не требуются чернила, поскольку они используют специальную бумагу, покрытую термочувствительным материалом, известным как термобумага. Эта бумага реагирует на термопечатающие головки, создавая изображения на бумаге. Отсутствие чернил делает их недорогим и недорогим вариантом по сравнению с чернильными принтерами.

Тем не менее, у вас когда-нибудь была квитанция в кошельке так долго, что надпись стиралась? Ага, это термобумага.Со временем отпечаток начинает тускнеть и становится неразборчивым; что усложняет оформление возврата.

Другой недостаток термопринтеров — экологический. Будет ли ваша торговая площадь испытывать экстремальные температуры? Чрезвычайно жаркая среда может привести к перегреву принтера и появлению очень темного изображения, похожего на уголь. Думайте об этом как о недоэкспонированной фотографии, которая очень темная и лишена деталей.

С другой стороны, низкие температуры могут привести к распечатке чека с очень бледным изображением.Как передержанный снимок, в котором отсутствуют детали и который выглядит размытым. В принтерах с красящей лентой тепло не влияет на механизм печати. Следовательно, температура не повлияет на читаемость чека.

Ленты представляют собой один картридж с черной и красной лентами. Хотя они имеют форму, отличную от чернильных картриджей, используемых в вашем домашнем компьютерном принтере, концепция схожа. Вы вставляете красящую ленту, печатаете, пока она не закончится, и пора поменять ее на новую.

Обратной стороной чернильных принтеров является стоимость чернил. В зависимости от специфики картридж может обойтись вам всего в несколько долларов, но со временем это может легко составить пару сотен долларов или больше в зависимости от объема вашей транзакции.

3 C: денежные ящики, кредитные карты и дисплеи для клиентов

Денежные ящики являются неотъемлемой частью полной кассовой системы. Но вы можете не осознавать, что они бывают разных размеров, конфигураций и уровней безопасности.Маленькие денежные ящики имеют размеры 13 дюймов (Ш) x 13 дюймов (Г), а большие — 18 дюймов (Ш) x 16 дюймов (Г). Размер будет зависеть от количества доступных слотов для купюр и монет.

Размер ящика может отличаться, но вы всегда найдете замок с ключом в качестве меры безопасности. Некоторые денежные ящики будут иметь слот для мультимедиа или два. Это позволит вам безопасно хранить счета, чеки и квитанции по кредитным картам на 50 и 100 долларов.

Это подводит нас к следующему пункту — кредитным картам. Поскольку кассовый аппарат — это всего лишь кассовый аппарат, вам понадобится внешний терминал для кредитных карт для обработки кредитных и дебетовых карт.И если терминал также может принимать платежи NFC, такие как Apple Pay, вы получаете бонусные баллы.

Даже если вы только продаете кассовый аппарат, имеет смысл дать покупателям возможность расплачиваться пластиком. Согласно недавнему опросу, 80 процентов респондентов используют дебетовую карту для оплаты повседневных покупок. Во все более безналичном обществе предоставление вашим клиентам вариантов оплаты будет работать только в вашу пользу.

Также важно отметить, что не все ECR и терминалы для кредитных карт будут работать в полной гармонии.Кассовые аппараты запрограммированы на работу с определенными считывателями кредитных карт, поэтому вы должны быть уверены, что выбранные вами устройства совместимы друг с другом. Лучший способ сделать это — приобрести кассовый аппарат и терминал для кредитных карт у одного и того же продавца.

Хотя кредитные карты не являются обязательными, дисплеи для клиентов могут отсутствовать. Хотя законы различаются в разных штатах и ​​местных юрисдикциях, закон Калифорнии требует, чтобы цена каждого товара была на видном месте для потребителя в момент покупки.

Большинство кассовых аппаратов оснащены встроенным всплывающим дисплеем для клиентов, который можно поворачивать для обеспечения наилучшего угла обзора для клиентов. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с местным законодательством, чтобы убедиться, что выбранная вами кассовая система соответствует требованиям кода. Это также неплохо с точки зрения покупателя. Думайте об этом как о своей мере безопасности, чтобы вы были честны.

Более быстрая оплата со сканерами штрих-кода

Клиентам может понравиться смотреть, как вы звоните им, но они не хотят проводить весь день в очереди.Самый быстрый и точный способ сохранить движение линий — использовать сканер штрих-кода.

Не все кассовые аппараты совместимы со сканером штрих-кода. Однако, если у вас более нескольких десятков единиц инвентаря, мы предлагаем вам приобрести реестр, который работает со сканером штрих-кода.

Кассовый аппарат, которым легко пользоваться и который выполняет свою работу

Мы оставили лучшее напоследок, потому что оно самое важное. Прежде всего, найдите кассовый аппарат, который прост в использовании и выполняет ту работу, которая вам нужна.

Как мы упоминали вначале, с годами кассовые аппараты приняли различные формы. У вас есть кассовые аппараты начального уровня, которые представляют собой не что иное, как прославленный калькулятор или счетный автомат с прикрепленным к нему денежным ящиком. Для малого или микробизнеса это может быть все, что вам нужно. Простое устройство, которое может отслеживать продажи, — хорошее место для начала и у вас есть ноги.

Для тех, кому нужно несколько дополнительных функций и функций, таких как ЖК-дисплей, большее количество ключей предметов и возможности сканирования штрих-кода, кассовый аппарат, который предлагает облегченное программное обеспечение через SD-карту, будет лучшим выбором для вас.Он обеспечит локальное управление товарными запасами и даже интегрированную обработку платежей, так что ваш кассовый аппарат и терминал для кредитных карт работают в тандеме.

Современный вариант устройства такого типа — приложение для кассового аппарата. Иногда его называют кассовым приложением POS из-за его расширенных функций, таких как отчетность, аналитика и данные, этот тип приложения будет иметь все те же возможности, упомянутые выше, а также многое другое. Однако он работает на планшете или смартфоне, например, на кассовом аппарате iPad или устройстве Android.Прелесть кассового приложения заключается в том, что технология сенсорных планшетов знакома всем. Таким образом, кривая обучения кассовому приложению будет значительно меньше, чем у традиционного кассового аппарата. Такое знакомство может сэкономить драгоценное время (и деньги), когда дело доходит до обучения сотрудников.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Нужен кассовый аппарат? Для этого

есть приложение

Наконец, убедитесь, что вы нашли кассовую систему, которой будет легко пользоваться каждый.Как владелец бизнеса, вы можете в основном использовать кассовый аппарат для получения таких данных, как общие суммы ящиков и смен. Сотрудники в основном используют его для продажи или возврата. Независимо от того, кто и как вы взаимодействуете с реестром, убедитесь, что каждый может быстро освоить функции, необходимые для выполнения своей работы.

Выбор кассового аппарата для вашего бизнеса не должен быть сложным, его просто нужно хорошо продумать. Надеюсь, эта шпаргалка поможет вам в правильном направлении.А теперь иди и начни искать лучший кассовый аппарат для своего малого бизнеса!

ИНСТРУКЦИИ

Выбор POS-системы

Правильная торговая система изменит ваш бизнес. Мы расскажем, как его найти.

Получите руководство

Получите бесплатное руководство ShopKeep по выбору POS

Это бесплатное руководство за считанные минуты поможет вам разобраться со всем, что вам нужно знать.Просто заполните краткую форму ниже.

Николь Уолтерс

В качестве автора контента в ShopKeep, системе точек продаж iPad №1, Николь Уолтерс использует свой опыт в области коммуникаций и большой опыт в индустрии платежей и POS-терминалов для создания ценного контента, который направлен на решение реальных проблем и решений для владельцев малого бизнеса. .

Центр малого бизнеса

фонтан полезных советов и информации для вашего бизнеса

.

5 обзоров лучших кассовых аппаратов 2020 года

Что такое кассовый аппарат

Кассовые аппараты — устройства, предназначенные для учета платежных операций между продавцом и покупателем. Эти единицы подтверждают платежи людей за определенные товары или услуги. Кассовые аппараты также служат для создания и печати квитанций для продавцов и надзорных служб, таких как налоговая инспекция. Кассовые аппараты используются во всех торговых точках и организациях, и если вы решили его приобрести, прочтите наш обзор, где мы выбрали лучшие модели.

Если вы хотите, чтобы ваша торговая точка была максимально удобной для покупателей, обратите внимание на наши обзоры сканеров штрих-кода, принтеров чеков и считывателей кредитных карт.

С чем сравнивать

Тип

Если вам нужен кассовый аппарат, важно определиться с его типом. Это зависит от транзакций, которые вы собираетесь проводить. Все кассовые аппараты делятся на два типа: стандартные аппараты и системы точек продаж (POS) с расширенными возможностями.Стандартные регистры просты в использовании, имеют простой дизайн и длительный срок службы без каких-либо обновлений программного обеспечения. POS-системы — это устройства с расширенными функциями и маркетинговыми инструментами. Например, они могут управлять программами скидок для клиентов и предоставлять подробные отчеты о продажах и других операциях. Также учитывайте удобство использования кассового аппарата, особенно ввод и вывод данных. Обычно кассовые аппараты идут с клавиатурами для ввода кодов товаров. Однако некоторые современные кассовые аппараты оснащены сенсорными экранами, которые позволяют более удобно проводить операции.

Программное обеспечение

Программное обеспечение — очень важная функция любого кассового аппарата. Он определяет тип операций и отчеты, которые он может выполнять. Проверьте, умеет ли кассовый аппарат сортировать товары по отделам. Например, если у вас небольшой магазин, разделение продуктов по отделам упрощает продажу и регистрацию транзакций. Кроме того, это позволяет обрабатывать несколько налоговых ставок в едином реестре и отдельно производить наличный и безналичный расчет.Коды поиска цен (PLU), запрограммированные или программируемые кассовым аппаратом, упрощают контроль продукта. Также полезной функцией будет многопользовательская работа, поскольку она позволяет использовать кассовый аппарат нескольким операторам и составлять отчеты о продажах для каждого из них.

Аксессуары

Важно обратить внимание на комплектующие кассового аппарата. Встроенный или автономный принтер позволяет печатать чеки клиентов, а также отчеты о продажах.Принтеры бывают разных типов, хотя термопринтеры считаются лучшими, поскольку они не требуют доливки чернил и просты в использовании. Ящик является важным компонентом любого кассового аппарата, так как он хранит всю прибыль. Ящик должен быть запираемым, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

.