Как уволить сотрудника в связи со смертью: Как уволить работника в связи со смертью в 2021 году

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п. 6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Вопрос: В трудовом договоре с работником ООО установлено, что в случае смерти работника ООО возмещает его близким родственникам расходы на похороны. Работник умер. Обязано ли ООО возместить его дочери расходы на похороны, если трудовой договор прекратил свое действие в связи со смертью работника?

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния.

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи со смертью работника?

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе.
   Так что в этом случае строка остается пустой.
2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

• расчет полагающейся заработной платы;
• вычисление неиспользованных отпускных дней;
• компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
• перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
• многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

• зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
• компенсация за «неотгулянный» отпуск;
• материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

• заявление с просьбой о выдаче выплат;
• документальное удостоверение родства с почившим;
• копию свидетельства о смерти родственника;
• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Как уволить в связи со смертью работника

Бывает, что трудовой договор необходимо расторгнуть по независящим от работодателя и работника причинам, в том числе и грустным. Одной из таких причин является увольнение по причине смерти сотрудника.

Как уволить работника в связи со смертью?

Работодатель узнает, что случилось несчастье, и один из его сотрудников умер. Что в таком случае должен делать руководитель, как действовать и как уволить сотрудника по причине смерти? В целом процедура увольнения не сильно отличается от увольнения по любой другой причине, но имеет ряд особенностей.

Необходимым документом для принятия решения об увольнении по причине смерти сотрудника является свидетельство о смерти или, в некоторых случаях, решение суда. Копию данного документа по общему правилу должны предоставить родственники сотрудника. На основании свидетельства о смерти или в некоторых случаях решения суда работодатель издает приказ об увольнении. Обычно это делается в тот же день, когда свидетельство оказывается у работодателя.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника не имеет специально утвержденной формы, необходимо составить его в обычном порядке. Многие работодатели используют для этих целей унифицированную форму Т-8. В качестве причины прекращения трудового договора укажите «смерть работника, п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ», а в основании укажите свидетельство о смерти и номер свидетельства (или решения суда).

Иногда у работодателя вызывает сложность вопрос — какое число ставить в приказе об увольнении? Дату, когда работодателю предоставили свидетельство о смерти или дату, когда работник умер (дату смерти), указанную в свидетельстве? Свидетельство о смерти может быть предоставлено работодателю спустя какое-то время, иногда даже через несколько месяцев, но в приказе верно указывать именно дату смерти. Некоторые работники кадровых служб считают, что это увольнение «задним числом», но это не так. Дата смерти в данном случае — дата, после которой работник никоим образом не может выполнять свои трудовые обязанности, поэтому это не является ошибкой или нарушением.

Еще один вопрос, который часто ставит в тупик работодателя — работник должен поставить подпись на приказе об увольнении, но как быть, если сотрудник умер и не может это сделать? Как уволить работника в связи со смертью в этом случае? Необходимо ли давать подписать данный приказ родственникам сотрудника?

В данном случае не стоит переживать — на документе будет стоять только подпись работодателя, это не будет ошибкой или нарушением. Родственники умершего не должны подписывать кадровые документы.

А что делать с трудовой книжкой работника, нужно ли ее хранить или отдать родственникам умершего? В трудовой книжке работника необходимо сделать запись об увольнении, указав причину увольнения — в данном случае «смерть работника». В случае, если за трудовой книжкой обратится кто-либо из родственников умершего, вы можете ее выдать под расписку. По заявлению родственника трудовую книжку также можно отправить ценным письмом с описью вложения. Родственник должен предоставить копию паспорта и копию документа, подтверждающего родство с умершим — например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Если за трудовой книжкой никто из родственников не обратится, то работодатель обязан сохранить ее в архиве организации.

В личной карточке работника необходимо сделать запись, идентичную записи в трудовой книжке. Подпись работника, как и в случае с приказом об увольнении, не требуется.

Образец приказа об увольнении в связи с объявлением о смерти сотрудника:

Увольнение в связи со смертью работника — запись в трудовой 2020

Как уволить в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника и соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможны только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (Письмо Роструда от 05. 09.2006 № 1552-6).

До этого момента в табеле нужно фиксировать «отсутствие по невыясненной причине» (код «НН» или «30»).

Возможные ситуации смерти

Увольнение сотрудника в связи со смертью — действия руководства компании в вопросе оформления увольнения в такой трагической ситуации зависят о того, где именно все произошло. Рассмотрим возможные варианты:

• работник уходит из жизни не на рабочем месте, в свободное (нерабочее) время, например дома;
• работник уходит из жизни на работе, в командировке.

В первом случае, если событие происходит в нерабочее время, выяснение причин происходит без участия руководства предприятия. Предоставлять на место работы свидетельство о смерти должны родственники. За этим следует стандартная процедура увольнения в связи со смертью работника ТК РФ 2020. Если же смерть наступила на производстве, то вначале проходит расследование. По результатам руководство предприятия признается виновным и привлекается к ответственности или же выносится решение о непричастности. Наибольшие сложности возникают, если трагедия произошла в командировке. В этом случае также назначается расследование.

Основания для увольнения

Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:

• свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
• решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
• решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.

Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:

• родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
• нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
• если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.

На обжалование решения суда дается 1 месяц. В это время другой человек может занимать должность, но трудоустройство считается временным.

Оформление приказа на увольнение по смерти сотрудника

Соответствующий документ оформляется по стандартной форме Т-8. В таком приказе стараются не использовать слово «уволить». Как правило пишут «прекратить трудовые отношения» и указывают причину: «в связи со смертью». Подпись в строке «С приказом ознакомлен» не ставится, родственники также не должны там расписываться.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью

Скачать

Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84. 1, 127, 140 ТК РФ).

В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2020) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Выплаты семье умершего сотрудника

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением по причине смерти сотрудника работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку. Обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника — оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Увольнение умершего работника

Пошаговая инструкция:

1. Родственники умершего предоставляют подтверждающие документы.
2. Сотрудник кадровой службы готовит соответствующий приказ об увольнении умершего сотрудника.
3. Составляется уведомление об увольнении с указанием документа, дающего основание для увольнения.
4. Руководство фирмы подписывает приказ, ставится печать, происходит регистрация документа.
5. Оформление справки расчета.
6. Оформление личной карточки гражданина.
7. Запись в трудовой книжке.

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим

Порядок действий

Получить свидетельство о смерти работника

Реквизиты данного документа применяются в качестве основания прекращения трудового договора, отражаемого в приказе о прекращении трудового договора.

Дата издания приказа является дата представления работодателю документа о смерти, а дата прекращения трудового договора — это день смерти работника.

Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета

Данные выплаты осуществляются членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на его иждивении, на основании заявления.

Срок: не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов о смерти

Сделать запись в личной карточке работника в соответствии с записью, внесенной в трудовую книжку

Раздел 11 личной карточки заполняется по следующему образцу:

Выдать трудовую книжку

Трудовая книжка выдается одному из родственников умершего работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).

Срок: день прекращения трудового договора.

Внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Срок: день увольнения.

Срок: день увольнения.

Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава — исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: Две недели

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Увольнение в связи со смертью работника, запись в трудовой в 2020 году

Как известно, трудовое соглашение, которое ранее было заключено между сотрудником и его работодателем, может быть расторгнуто по самым различным основаниям и обстоятельствам.

Если говорить о последней категории особых обстоятельств, к таковым как раз и можно отнести смерть служащего. Она в большинстве случаев представляет собой весьма неожиданное и негативное событие, к которому работодатель нередко оказывается просто не готов. Однако здесь каждому начальнику нужно помнить и об определенных обязательствах, которые будут возложены на него в сфере надлежащего прекращения ранее возникших профессиональных отношений с подчиненным.

Как известно, сама процедура увольнения предполагает своевременное оформление работодателем всех необходимых и обязательных документов. К главным из них, например, можно отнести и приказ о разрыве отношений. Помимо этого, в обязанности руководителя будет входить заполнение различных бумаг, включая кадровые документы и т.д.

Даже если непосредственной причиной разрыва официальных трудовых отношений стала смерть сотрудника, его работодателем все равно должен быть внимательно соблюден установленный официальный порядок расторжения.

Оформление приказа об увольнении в данном случае будет осуществлено в стандартной форме. Однако здесь следует помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, все сведения, которые заносятся в соответствующий приказ об аннулировании трудового договора, должны быть подтверждены в документальной форме. В данном случае главным подтверждением будет являться свидетельство о смерти сотрудника. Оно выдается его ближайшим родственникам либо иным лицам в органах ЗАГС. Именно это свидетельство и должно быть предоставлено бывшему работодателю умершего лица. Директор компании, на основании полученной информации, обязан будет оформить все требуемые документы и внести соответствующие изменения.

Статья ТК РФ об увольнении в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника нередко является действительно сложной и нестандартной задачей даже для опытных кадровиков. Иногда она требует применения дополнительных знаний и несколько нестандартных решений для того, чтобы осуществить процедуру увольнения максимально правильно, не нарушая действующих положений трудового законодательства.

Вне зависимости от дополнительных обстоятельств сложившейся ситуации, во время осуществления такого увольнения, работодатель должен руководствоваться исключительно положениями ТК РФ. В частности, подобная ситуация и правила оформления увольнения, в случае смерти сотрудника, описаны в статье 83. Следует отметить, что данные правила могут быть применены и к тем ситуациям, при которых сотрудник был официально объявлен без вести пропавшим.

Основные сложности во время подобных увольнений заключаются в наличии определенной нестыковки, а именно: при обычных обстоятельствах для разрыва профессиональных отношений инициатива, как правило, исходит от одной из сторон. То есть инициатором аннулирования трудового договора может выступать как сотрудник, так и его начальник. Последний вариант, в свою очередь, может быть использован только при наличии на это соответствующих оснований.

В случае смерти сотрудника, у его работодателя фактически будет отсутствовать инициатива для увольнения подчиненного, однако это все равно придется сделать. Для того чтобы процедура была проведена максимально правильно, действовать необходимо следующим образом:

1. Сначала нужно составить соответствующий приказ об увольнении подчиненного. В графе «Основание» обязательно нужно указать непосредственную причину разрыва профессиональных отношений. Более того, сюда обязательно следует поместить ссылку на полученное работодателем свидетельство о смерти физического лица.
2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, с учетом основных правил по заполнению подобных документов. Однако в соответствующей графе обязательно нужно указать непосредственную причину увольнения, а именно – смерть сотрудника.
3. Сделать необходимые кадровые отметки. В соответствии с действующими правилами, сама процедура увольнения подразумевает и обязательное заполнение ответственным лицом внутренних кадровых документов компании. В случае смерти сотрудника, данное правило продолжает действовать и не аннулируется.
4. Выдать все документы близким родственникам умершего сотрудника. К основным бумагам, которые обязательно должны быть выданы при увольнении, прежде всего, можно отнести трудовую книжку подчиненного. Именно ее и должны получить на руки близкие родственники служащего.
5. Осуществить окончательный денежный расчет. Данное действие можно назвать одной из главных обязанностей каждого работодателя. Оно заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику всех денежных средств и компенсаций, которые ему причитаются. В данном случае получить эти средства также смогут близкие родственники умершего подчиненного. К основным компенсациям, которые обязательно должны быть выданы, можно отнести следующие: сумму уже заработанной служащим зарплаты за последний расчетный период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются у подчиненного на момент его увольнения. Следует отметить, что внутренними документами компании могут быть установлены и иные виды компенсаций. В этом случае они в обязательном порядке также должны быть выданы родственникам умершего лица.

Выплаты при увольнении в связи со смертью работника

Сам факт увольнения по причине смерти подчиненного еще вовсе не означает, что работодатель освобождается от своих прямых обязательств по начислению всех положенных сумм. Однако в данном случае все эти суммы смогут получить близкие родственники умершего лица. К таковым можно отнести: супруга или супругу, родителей или усыновителей, а также детей, в том числе и усыновленных.

Следует отметить, что действующими законодательными нормами ограничивается временной период времени, в течение которого вышеуказанные родственники смогут обратиться к работодателю умершего лица с целью получения денежных средств. Максимальный период составляет ровно 4 календарных месяца.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что родственники умершего лица для получения денежных средств будут обязаны представить работодателю определенные документы. В перечень основных бумаг входят следующие:

1. Заявление о получении положенных умершему работнику выплат. Данный документ формируется в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны все необходимые сведения, а именно – данные о самом заявителе, непосредственная просьба о предоставлении денежных средств и т.д.
2. Паспорт заявителя для подтверждения его личности.
3. Документ, который сможет подтвердить факт наличия родства между заявителем и умершим сотрудником. В большинстве случаев таким документом является свидетельство о рождении либо о заключении брака.

После получения всех вышеуказанных бумаг работодатель будет обязан начислить соответствующие денежные средства. Причем сделать это он должен всего лишь в течение одной недели после обращения заинтересованного лица.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Каждый работодатель должен с максимальной ответственностью отнестись к такой ситуации, при которой увольнение сотрудника придется проводить в одностороннем порядке, на основании смерти подчиненного. Дело в том, что неверно заполненные документы либо полное отсутствие важных и обязательных бумаг будет являться серьезным нарушением законодательных норм. Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего применения к работодателю определенных санкций.

Для того чтобы выполнить все действительно правильно, необходимо придерживаться следующего алгоритма процедуры:

• Прежде всего, любую процедуру увольнения необходимо начинать с создания официального приказа. Это может быть осуществлено непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Приказ подготавливается в соответствии со стандартной формой Т-8. Ее заполнение подразумевает под собой включение в бланк всей важной информации, а именно: сведений о самом сотруднике, основания для его увольнения, ссылки на соответствующий подтверждающий документ и т.д.
• Далее работодатель сможет приступить к оформлению иных важных документов. Прежде всего, речь идет о трудовой книжке подчиненного. Следует помнить, что, даже несмотря на смерть сотрудника, этот документ все равно должен быть заполнен надлежащим образом. Запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с существующим порядком. Сначала указывается номер вносимой записи, ФИО подчиненного, непосредственная информация о разрыве профессиональных отношений, а также ссылка на соответствующий документ. В данном случае таким документом будет являться ранее составленный работодателем приказ. Именно на его основании и может быть заполнена трудовая книжка умершего подчиненного.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

С юридической точки зрения, смерть сотрудника является законным основанием для его последующего одностороннего увольнения с последнего места работы. Однако такая процедура будет характеризоваться наличием и определенных особенностей, в частности:

1. Как известно, в прямые обязанности каждого работодателя, в случае увольнения его подчиненного, будет входить начисление сотруднику всех положенных компенсаций. Однако, в ситуации со смертью служащего, данные компенсации должны быть представлены его близким родственникам.
   Расчет положенных сумм осуществляется отделом бухгалтерии в стандартном порядке. В большинстве случаев во время расчетов везде используется основной показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного за один рабочий день.
   К основным компенсациям, которые всегда будут положены увольняющимся служащим, можно отнести заработную плату, начисленную за последнее время работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае смерти сотрудника, к списку обязательных выплат может быть прибавлена, например, и компенсация за ранее открытый больничный лист.
2. Еще одним важным этапом такой процедуры увольнения будет являться и выдача близким родственникам умершего сотрудника всех важных документов. Главным из них, безусловно, будет являться трудовая книжка подчиненного. Предварительно в данный документ ответственным лицом должна быть внесена соответствующая запись относительно увольнения служащего по причине его смерти.

Итоги

Таким образом, процедура увольнения подчиненного на основании его смерти будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Подготовку официального распоряжения работодателя об увольнении. Следует отметить, что данный документ может быть составлен на основании соответствующего подтверждения, а именно – ранее полученного работодателем свидетельства о смерти физического лица.
2. Заполнение трудовой книжки умершего сотрудника. Запись в этот документ вносится в стандартном порядке. При этом в соответствующей графе должна быть указана и непосредственная причина увольнения служащего.
3. асчет компенсаций, которые будут выданы родственникам умершего сотрудника. Получение этих выплат должно быть осуществлено на основании определенных документов, которые предоставляются родственником по месту работы умершего лица.
4. Выдачу родственнику на руки денежных компенсаций, а также трудовой книжки умершего подчиненного, с фиксированием данных действий в документальной форме.

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника — НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос:

Как подать отчет СЗВ-ТД в связи со смертью работника, если дата составления приказа об увольнении на несколько дней позже, чем дата увольнения работника

Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника

Ответ юриста

Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью так же, как и при увольнении по другим основаниям. Особенность будет только в дате издания приказа и дате прекращения трудового договора, ведь, как правило, о смерти работника работодатель узнает не сразу. Поэтому дата издания и дата прекращения трудового договора в приказе различаются. Об этом расскажем ниже.

Как правило, для оформления прекращения трудового договора в связи со смертью работника используется форма приказа N Т-8. Но можете также использовать собственную форму приказа.

Поскольку с приказом ознакомить работника под подпись невозможно, то внизу приказа сделайте соответствующую запись об этом — «с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассмотрим подробнее, как заполнить приказ по унифицированной форме N Т-8. Учитывайте эти рекомендации, если используете собственную форму приказа.

Как заполнить приказ об увольнении по форме N Т-8 в связи со смертью работника

При оформлении приказа по форме N Т-8 вы можете воспользоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом учтите следующее.

В строке «уволить» укажите дату смерти работника (о чем говорили выше).

В строке «Дата составления» рекомендуем указать день получения документа, на основании которого оформляете приказ. Такую дату, как мы уже говорили выше, вы можете зафиксировать актом либо в журнале входящей корреспонденции.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приведите формулировку, как в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Она будет зависеть от документа-основания.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документа, на основании которого издаете приказ о прекращении трудового договора. Как правило, это свидетельство о смерти работника или решение суда о признании работника умершим.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Заполненную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» представьте в ПФР в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как представить в ПФР сведения об увольнении

Эти сведения подайте в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Они представляются по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

По общему правилу в 2020 г. сведения об увольнении нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Однако с 9 апреля по 31 декабря 2020 г. в случае увольнения работника форму СЗВ-ТД необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) (п. 3 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 N 460, п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных этим Постановлением).

Обратите внимание! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно нужно подать и сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Они направляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности работника (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способ подачи СЗВ-ТД зависит от численности работников в предшествующем отчетном периоде (месяце) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

•          если работников 25 и более, представьте электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;

•          если работников менее 25, по своему усмотрению можете направить сведения в форме такого электронного документа или документа на бумажном носителе.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. При ее заполнении учтите, в частности, следующее.

СЗВ-ТД на бумажном носители заполняется от руки чернилами, шариковой ручкой (любого цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или с использованием средств вычислительной техники. Помарки, исправления и сокращения не допускаются (п. 1.10 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью. Обязательно заполните реквизиты «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) (п. 1.11 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

Если СЗВ-ТД направляется в электронной форме, используйте Форматы, указанные в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (п. 1.12 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

При заполнении сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в графе «N п/п» указывается порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД (пп. 2.5.1 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД).

В разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» укажите (пп. 2.5.2 — 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):

•          в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ;

•          в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «Увольнение»;

•          в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы согласно штатному расписанию. Наименование структурного подразделения отразите, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;

•          в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 г.) — код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X». Первые пять цифр — это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профстандарта). Последние два знака (разд. II профстандарта) включают букву кода обобщенной трудовой функции и цифру уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция;

•          в графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» - основание и причину прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В подразделе «Основание» приведите наименование документа, подтверждающего увольнение (приказ, распоряжение), его дату в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «N».

С 01.01.2021 вводится специальная норма об административной ответственности должностных лиц, нарушивших сроки представления сведений о трудовой деятельности либо представивших неполные и (или) недостоверные сведения в нарушение п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете (пп. «б» п. 8 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 N 90-ФЗ).

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Подборка документов (см. приложение):

Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Что делать в случае смерти сотрудника

Смерть на рабочем месте может ощущаться как смерть в семье. Внезапная или ожидаемая смерть сотрудника может нанести серьезный ущерб персоналу и руководству. Следующие советы могут помочь вам ориентироваться в потребностях вашей компании и ваших сотрудников в трудное время.

Источник: Марк Брюссель / iStock / Getty Images Plus

Обычно лучше связаться с семьей сотрудника как можно скорее, чтобы узнать, какой информацией они могут поделиться.Семья может пожелать, чтобы некоторые детали оставались в секрете, например, причина смерти, и важно уважать их пожелания.

Далее как можно скорее оповестите сотрудников о смерти. Прежде чем делать общее объявление, сначала сообщите о ее смерти сотрудникам отдела кадров и сотрудникам, которые тесно сотрудничали с умершим работником, в частном порядке. Делайте вещи простыми, рассказывая о тех деталях, которые семье комфортно сообщать другим.

Может быть полезно предоставить информацию о похоронных услугах и любых памятных датах, которые может быть организован вашим офисом.Сообщите сотрудникам обо всех ресурсах по оказанию помощи сотрудникам, которые предлагает ваша компания, и подумайте о том, чтобы на месте можно было получить консультацию по горю.

Если у сотрудника были деловые отношения с клиентами, покупателями или поставщиками за пределами вашей организации, вы должны проинформировать их простым и уважительным образом. Вы также должны указать, кто будет обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, адресованные сотруднику.

В случае смерти сотрудника вы должны соблюдать обычные процедуры увольнения и обеспечения безопасности.Доступ к компьютеру и зданию сотрудника должен быть прекращен, а с некоторых электронных устройств может потребоваться удаленная очистка. Договоритесь с контактным лицом семьи о возврате всего оборудования компании и любых личных вещей, которые она хранила на рабочем месте.

Оборудование компании может включать ноутбук, сотовый телефон или другие электронные устройства; инструменты или оборудование; ключи; кредитные карты компании или карты покупок; или униформа. Другим вариантом может быть доверенное лицо, если семья предпочитает не участвовать в обмене компанией и личным имуществом.

Обсудите любые важные нерешенные вопросы и задачи с руководителями, близкими сотрудниками, поставщиками и другими лицами умершего сотрудника. Затем встретитесь с персоналом и выясните, как распределить работу сотрудника.

Из уважения следует избегать немедленной рекламы замены. Агентства по временному трудоустройству могут предложить краткосрочные решения, вплоть до исполнительного уровня. А когда придет время нанимать постоянную замену, будьте внимательны к другим сотрудникам, которые хотят помнить своего коллегу.

Почти во всех случаях умерший служащий получал некоторую зарплату, заработную плату или оплачиваемый отпуск перед ее смертью. Как поступить с последней зарплатой сотрудника, будет зависеть от ситуации. Многие компании используют прямой депозит, и может быть невозможно сразу остановить автоматический депозит. Если вы можете приостановить внесение депозита, вам следует выписать бумажный чек на имя сотрудника и хранить его до тех пор, пока вы не получите уведомление о том, как будут обрабатываться ее последние дела.

Как правило, не выплачивайте последнюю зарплату работнику пережившей супруге или другим получателям пособий.Это может заставить вас нести ответственность перед кредиторами умершего сотрудника за сумму, которую вы заплатили не тому человеку. Если будет открыто имущество, зарплата должна быть выплачена на счет имущества работника. Компания может физически выдать чек личному представителю недвижимости (либо «исполнителю», либо «администратору») после того, как вы получите письма о назначении в суд.

По разным причинам создание формального сословия может не потребоваться. В этом случае человек может потребовать окончательную зарплату сотрудника, предоставив вашей компании письменное показание под присягой.Если общая стоимость имущества сотрудника, подлежащего завещанию, составляет менее 50 000 долларов (для лица, умирающего после 1 июля 2018 г.), и преемник сотрудника представляет письменное показание, соответствующее разделу 633.356 Кодекса штата Айова, вы можете выписать окончательную зарплату этому лицу без обязанность.

Если в отношении имущества сотрудника не назначен личный представитель и вы не получили письменные показания, вам следует подождать один год, а затем выплатить заработную плату в казначейство штата Айова как невостребованное имущество.Прежде чем распределять какие-либо средства, очень важно проконсультироваться с юристом, чтобы определить требования к удержанию.

Как только ваша компания узнает о смерти сотрудника, вы должны начать обработку любых выплат и уведомить сторонних администраторов, которые могут контролировать ваши планы выплат. Найдите формы назначения получателей всех льгот, включая страхование жизни, гибкие счета расходов, страхование от несчастных случаев и расчленения, пенсионные планы и компенсационные выплаты работникам в случае смерти.Свяжитесь с бенефициарами и сообщите им, как они могут подать заявку на получение пособия. Сообщите им, что им, вероятно, потребуется предоставить свидетельство о смерти для каждой политики или плана.

Вы также должны дать указание вашей страховой компании прекратить медицинское страхование работницы с даты ее смерти. Важно помнить, что смерть супруга (а) работника и его иждивенцев, подпадающих под действие закона, считается квалификационным событием COBRA. Если ваша организация должна соблюдать COBRA, вы должны уведомить администратора вашего плана медицинского страхования о смерти сотрудника.

Смерть сотрудника может стать тяжелым моментом на рабочем месте. Помимо обработки окончательной зарплаты и выплаты пособий, работодатель должен рассмотреть вопрос о возврате собственности компании и продолжать соблюдать стандартные процедуры обеспечения безопасности.

Брианна Л. Янг — поверенный по планированию недвижимости в юридической фирме Дэвиса Брауна и участвует в письме о трудовом законодательстве штата Айова. С ней можно связаться по адресу или breannayoung @ davisbrownlaw.com.

Яна Л. Вейлер работает юристом в юридической фирме Дэвиса Брауна и участвует в написании письма о трудовом законодательстве штата Айова. С ней можно связаться по адресу [email protected].

Работа со смертью сотрудника вашего малого бизнеса

Смерть сотрудника может быть внезапной и неожиданной. Но вы не можете быть застигнуты врасплох обязанностями вашего работодателя в случае смерти сотрудника.

Несмотря на то, что это сложная тема, вам нужно знать, что делать в случае смерти сотрудника.От уведомления своих сотрудников до выплаты заработной платы умершим сотрудникам — вы не можете пренебрегать своими обязанностями. Не говоря уже о том, что то, как вы справляетесь со смертью сотрудника, многое говорит о вас и вашем бизнесе.

5 вещей, которые нужно сделать после смерти сотрудника

К сожалению, ваш бизнес не может остановиться, когда сотрудник уходит. Фактически, ваши обязанности (и ваши сотрудники) возрастают.

Если вы не сделаете следующее своевременно, вы можете усугубить ситуацию. Выполняйте свои моральные и юридические обязанности, включив в свою политику в отношении смерти сотрудника следующее.

Связаться с семьей сотрудника

Когда сотрудник умирает, обратитесь к его семье. Вы можете выразить соболезнования и запросить информацию о похоронах. Подумайте о том, чтобы отправить цветы или открытки. Если вы спросите, что случилось, проявите чуткость и помните о горе семьи.

После похорон назначьте время для встречи с бенефициаром или бенефициарами сотрудника. Объясните, что вам нужно поговорить об окончательном переводе зарплаты и льгот сотрудника.Вы можете оставить свое имя и номер, чтобы член семьи мог позвонить вам, когда они будут готовы.

Уведомить сотрудников и клиентов

Как руководитель своей рабочей силы, вы должны сообщить о смерти сотрудника другим своим сотрудникам.

Вы можете назначить встречу, чтобы одновременно сообщить об этом сотрудникам. И сотрудники могут обсудить ситуацию на открытом пространстве. Сообщите сотрудникам, что ваша дверь открыта, если им нужно поговорить.

Внимательно относитесь к организации похорон и поощряйте сотрудников присутствовать на них.Сообщите сотрудникам дату, время и место оказания услуг, а также то, куда они могут отправить цветы или пожертвования. Если возможно, предложите оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой сотрудникам, присутствующим на похоронах.

Скорее всего, вам понадобятся другие сотрудники, чтобы покрыть рабочую нагрузку умершего сотрудника. Разделите обязанности между своими сотрудниками.

Если вы планируете заменить умершего сотрудника в будущем, тактично сообщите об этом своим сотрудникам. Сообщите сотрудникам, когда вы планируете начать процесс найма.

После того, как ваши сотрудники узнают о смерти сотрудника, обратитесь к клиентам, которые работали с ним напрямую, если применимо. Сообщите клиентам, что сотрудник скончался, и объясните, с кем они могут работать в дальнейшем.

Выдать окончательную зарплату получателю работника

В случае смерти сотрудника удерживайте налоги из его заработной платы (если применимо), сообщайте его окончательную заработную плату бенефициару или имуществу и сообщайте о выплате в IRS.

Налоги

Если вы выплачиваете заработную плату в том календарном году, когда работник умер, не вычитайте федеральный подоходный налог.Однако удерживайте налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь из заработной платы в обычном порядке.

Если вы выплачиваете заработную плату в следующем календарном году, не удерживайте федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение или Medicare.

Зарплата

Если сотрудник не обналичил зарплату до своей смерти, вам необходимо ее отменить. Отмена неоплаченного чека предотвращает его превращение в собственность. Повторно выпишите новый чек получателю сотрудника.

Если вы задолжали сотруднику зарплату после его смерти, встретитесь с бенефициаром сотрудника.Попросите получателя заполнить форму W-9. Затем выплатите получателю последнюю заработную плату.

Вы также можете включить накопленный отпуск в окончательную зарплату сотрудника.

Отчетность

Укажите заработную плату в форме W-2 умершего сотрудника, если вы выдаете ее в том же году, в котором умер сотрудник. Указывайте только заработную плату, которую вы выплачиваете после смерти сотрудника, в качестве заработной платы социального обеспечения и медицинской помощи (а не заработной платы по федеральному подоходному налогу).

Если вы выплачиваете зарплату сотруднику через год после его смерти, не указывайте это в форме W-2.

Сообщите о заработной плате, которую вы выплачиваете бенефициару сотрудника, в форме 1099-MISC, если вы все еще задолжали сотруднику зарплату после его смерти. Не указывайте заработную плату в форме 1099-MISC, если вы повторно выписываете неотмеченный чек.

Позаботьтесь о льготах умершего

Предлагаете ли вы такие льготы, как медицинское страхование, страхование жизни и пенсионные планы? Если да, уведомите поставщиков льгот после смерти сотрудника. И поговорите с бенефициаром сотрудника о том, как он может получить пособие.

Возможно, вам потребуется показать копию свидетельства о смерти сотрудника поставщикам пособий. Попросите копию у бенефициара сотрудника.

Если супруг или иждивенцы вашего сотрудника были участниками плана медицинского страхования умершего сотрудника, сообщите им, что их страховое покрытие прекращается. Возможно, вам потребуется предоставить страховое покрытие COBRA супругу (-е) и иждивенцу. COBRA временно предоставляет медицинское страхование пострадавшим.

Обновите свой бизнес, чтобы отразить смерть сотрудника

После рассмотрения вышеуказанного удалите умершего из платежной ведомости, веб-сайта, телефона и электронной почты вашего предприятия.Если сотрудник использовал значок безопасности или пароль для доступа к вашей компании, отключите его.

Пересылайте электронные и голосовые сообщения и телефонные звонки себе или другому сотруднику. Если вы используете программу для расчета заработной платы, удалите умершего из системы.

Ведите учет заработной платы не менее трех лет. Храните налоговую отчетность по найму не менее четырех лет. Повесьте другие документы, например копию COBRA или другие документы о льготах.

Упростите процесс расчета заработной платы, доступа к записям и внесения личных изменений с помощью онлайн-программного обеспечения для расчета заработной платы Patriot.А если у вас есть вопросы, вы можете связаться с нашей экспертной поддержкой по телефону, электронной почте или в чате. Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Шесть этапов расчета заработной платы и пособий после смерти сотрудника

12 июня Шесть этапов расчета заработной платы и льгот после смерти сотрудника