ответы на часто задаваемые вопросы
В этой статье мы хотели бы дать ответы на часто задаваемые вопросы о благотворительности, которые беспокоят наших читателей.
Благотворительные фонды в России: зачем они нужны
Благотворительные фонды нужны для того, чтобы помогать тем людям (детям, семьям), кому государство помочь не в состоянии. К сожалению, сегодня у нас в стране таких людей не мало – это пациенты с тяжелыми или неизлечимыми болезнями, бездомные, малообеспеченные лица, пенсионеры, жертвы насилия, сироты, инвалиды.
Почему в России нельзя проходить бесплатное лечение
В России можно лечиться бесплатно, но в редких случаях. К примеру, если у больного диагностировали онкологию на ранней стадии, механизм лечения является стандартным во всем мире. Это значит, что у врача есть общий список лекарств.
Главная проблема в том, что в России эти препараты являются дженериками (аналог оригинала) и способствуют выделению токсинов.
Этим вопросом занимаются благотворительные фонды – в частности, делают закупку качественных препаратов, пользуются нестандартными протоколами лечения (иммунотерапии). Также НКО могут получить квоту на технологичные методы терапии.
Может лучше делать пожертвования конкретным лицам
Нет. Когда вы участвуете в сборе средств и жертвуете деньги напрямую, то вы не знаете в точности, будут ли потрачены деньги по целевому назначению или нет. Предоставлять материальную помощь напрямую имеет смысл только тогда, когда вы точно знаете человека. В иных случаях приготовьтесь к тому, что они будут потрачены на любые цели: возможно – на лечение, а возможно – нет. В таком случае привлечь физическое лицо к ответственности сложно. Выход – благотворительный фонд.
Почему на лечение раковых заболеваний нужно много денег
Лечение онкологических заболеваний требует больших финансовых затрат.
Для примера приведем лекарственный препарат Адцетрис, используемый для терапии рефракторной формы лимфомы Ходжкина – в 2020 году он может вылечить людей, которых 5 лет еще нельзя было спасти. Его цена – 4 тыс. евро за 1 упаковку. Для прохождения полного цикла лечения требуется 5 таких упаковок, а это – 20 тыс. евро.
Что происходит, если не удается собрать сумму на лечение
Если благотворительному фонду не удается собрать полную сумму на лечение ребенка, он может выбрать один из двух вариантов: доложить необходимую сумму из собственных резервов (нецелевых денег, денег на уставную деятельность) или обратиться к своим коллегам для совместного закрытия сбора средств.
Также представители НКО могут попросить помощи у своих постоянных благотворителей, чтобы они закрыли сумму – это делается в исключительных случаях.
Если удалось собрать больше денег, чем нужно
Иногда благотворительному фонду удается собрать больше денег, чем того требуют счета об оплате.
Чаще всего это касается адресных сборов, которым предшествует трогательная история о болезни ребенка. Иногда вопрос рассматривается в контексте сбора средств на благотворительные проекты: покупка расходных материалов и оборудования для больниц, отделений детской онкологии и т.д.
В первом случае жертвователь имеет право самостоятельно изменить назначение платежа – единого механизма нет. Во втором случае благотворительный фонд может пустить деньги на другие цели, уплатив с благотворительной суммы налог.
Если благотворительный фонд собрал деньги, но ребенок умер
Здесь действует механизм, описанный выше. Если средства имели целевое назначение, благотворительный фонд должен выйти на связь с получателем помощи (родителем/родителями) и по собственному усмотрению потратить их на схожий случай.
Откуда берутся деньги на заработную плату работников
Согласно законодательству России, НКО имеет право тратить до 20% поступлений на нужды организации, предусмотренные ее Уставом, в том числе – на выплату заработной платы сотрудникам.
Исходя из практики, административные затраты требуют меньшее количество средств. По этой причине владельцы благотворительных фондов предпочитают открывать отдельные сборы или находят на них специальный грант.
Как отличить порядочную организацию от аферистов
Существуют уровни надежности благотворительного фонда. Самый низкий – базовый. Он предполагает наличие собственного сайта НКО, на котором располагается информацию об Уставе, есть учредительные документы, регулярно выкладываются отчеты о денежных поступлениях, а также их дальнейшем распределении. Также отчеты НКО должны дублироваться на официальном сайте Минюста. Если вы планируете сотрудничать с благотворительным фондом, проверьте эти данные.
Кто такие волонтеры
Волонтеры – это люди, которые занимаются благотворительностью на добровольных началах. За свою работу они не получают зарплату, вознаграждение. Волонтер делает осознанный выбор в пользу благотворительности, а в качестве награды за свой труд получает удовольствие, наслаждение от пользы, принесенной обществу.
Можно ли получить льготы от благотворительности
Физическое или юридическое лицо может получить льготы от благотворительности в виде налогового вычета. В расчет берется общая сумма пожертвований в течение одного отчетного периода. Из него уменьшается база НДФЛ, подлежащая к уплате. Есть один существенный нюанс – налоговый вычет не должен превышать 42% от общей суммы дохода, которая была получена лицо за год.
Для получения налогового вычета необходимо предоставить пакет документов, в том числе копии чеков (выписок, квитанций), налоговую декларацию и заявление.
как собрать пожертвования без попрошайничества. Ридус
Сбор денег на благотворительность, он же фандрайзинг, является непростой задачей. Сейчас почти ни один уважающий себя фонд уже не собирает средства через волонтёров на улицах и в электричках, не занимается обменом флажков и браслетов на деньги и не ставит ящики для пожертвований в грязных ларьках.
Ещё в 2017 году около 100 российских благотворительных фондов подписали декларацию о добросовестности в сфере благотворительности при сборе средств через ящики-копилки.
Забеги и модные показы
Если взять США, то там проводят благотворительные тематические и костюмированные вечеринки, более того, есть даже формат «бесшумной тусы», когда заплатившие за входной билет получают наушники и слушают общий для всех специальный подкаст или радиоволну и танцуют, не мешая при этом громкой музыкой соседям.
В России тоже есть оригинальные мероприятия. Например, в этом году костюмированный Детский благотворительный бал собирал деньги в пользу фонда «Живи сейчас». В этот раз он был посвящён космической тематике. Другая же организация — фонд «Вместе против рака», желая показать, что болезнь не должна ломать человеческую волю, организовал модный показ, моделями на котором стали девушки с онкологией.
© Белов Данила Например, в американском штате Висконсин организацией Sojourner Family Peace Center, борющейся с домашним насилием, проводится ежегодная акция Walk a Mile in Her Shoes.
В России благотворительные забеги также пользуются популярностью. Взять хотя бы команду спортсменов, запустивших проект Run For Life, который организует онлайн-забег для всех желающих, а 30% от регистрационного взноса идёт в пользу подопечных благотворительного фонда Константина Хабенского. Есть ещё более знаменитый марафон «Бегущие сердца», схожим образом помогающий фонду помощи детям «Обнажённые сердца».
Развлечения и обучение ради фандрайзинга
Если забег кажется слишком банальным вариантом, то есть и альтернативы, в частности, в Европе и США всё чаще организовывают Escape Rooms (более известные у нас как квест-комнаты) для крупных и мелких меценатов.
Есть такое и в России. В мае этого года благотворительный фонд помощи взрослым «Живой» проводил платный медицинский квест для детей, который позволил собрать пожертвования на цели организации, а также в игровой форме дал возможность ребятам узнать секреты генетики и лучевой диагностики, опробовать офтальмологическое и стоматологическое оборудование.
www.livefund.ruЕщё одним вариантом благотворительной активности могут стать разнообразные лекции и семинары.
Так, в апреле этого года в рамках городского фестиваля «Пасхальный дар» представители фонда «Дом с маяком» проводили мастер-класс по украшению пасхальных и пряников, а некоторое время назад в поддержку православной службы помощи «Милосердие» искусствовед читала лекцию «Музы великих художников».
Средства от продажи билетов на эти мероприятия пошли подопечным организаций.
Кооперация с бизнесом и блогерами
Некоммерческие организации также всегда могут попросить о помощи у коммерческого сектора. Совместно с предпринимателями можно организовать акцию, которая позволит с одной стороны — бизнесменам заработать или прорекламировать себя, а с другой — получить деньги на благотворительные проекты.
Например, в одном из городов Ирландии периодически проводится акция, суть которой заключается в том, что пабы на одной из улиц делятся с отдельными фондами частью суточной выручки от проданных напитков: люди веселятся, бары зарабатывают, а благотворительные организации получают пожертвования. В России в качестве примера можно привести некоторые мероприятия фонда помощи хосписам «Вера».
Однажды организация договорилась со студией йоги о проведении занятия, прибыль от которого пошла на помощь подопечным фонда.
Нет ничего зазорного в том, чтобы стать частью уже существующих проектов, а не придумывать всё с нуля. Благотворительные фонды могут присоединиться уже к действующим инициативам вроде #ЩедрыйВторник, в рамках которой бизнес жертвует деньги на благие цели. В этой программе уже участвуют множество фондов, включая «Вера», «Дом с маяком», «Русфонд» и другие. Также в России ежегодно проходит ярмарка «Душевный Bazar», считающаяся главным событием в сфере благотворительности в стране. На площадке этого новогоднего фестиваля НКО проводят массу мероприятий, направленных на популяризацию благотворительности в российском обществе, налаживание контактов с бизнесом и расширение базы доноров и волонтёров. Гости ярмарки могут насладиться живой музыкой, поучаствовать в мастер-классах и, конечно, лучше узнать о деятельности и развитии некоммерческих организаций.
Также сотрудничество можно наладить с блогерами и лидерами мнений как федерального, так и регионального масштаба. Существует огромное количество вариантов взаимодействия в этом русле. Инфлюенсеры могут согласиться на информационное партнёрство или даже поддержать НКО частью своей рекламной выручки. Они даже могут стать амбасадорами фонда и продвигать его везде. Также у блогеров набирает популярность формат празднования различных событий, включая собственные дни рождения, когда все гости не дарят подарки, а делают пожертвования выбранному организатором события фонду.
Благотворительность онлайн
Если всех указанных вариантов мало, то можно вспомнить ещё про один из старейших способов сбора денег — благотворительные аукционы.
В качестве лота тут могут быть представлены как эксклюзивные вещи звёзд, предоставленные фондам, так и работы, созданные подопечными НКО.
При этом старый способ благодаря современным технологиям уже давно имеет новую форму — онлайн-аукционы. Провести торги можно на онлайн-площадке вроде «Один + Один» или же банально на странице организации в соцсетях. Тот же фонд «Детские сердца» проводит благотворительные аукционы уже многие годы. В данном вопросе главное — хорошо подготовиться, подобрать лоты, сделать качественные фотографии, проинформировать и «подогреть» публику, а также творчески подойти к формату.
https://1p1.io В распоряжении НКО есть также краудфаундинг. Тема коллективного финансирования достаточно известна: вы выбираете платформу, запускаете проект и пытаетесь набрать сумму, согласно правилам сервиса.
Помимо популярных в России Boomstarter и Planeta, своя платформа для краудфаундинга не так давно появилась у социальной сети «ВКонтакте». Теперь с помощью специального приложения для соцсети можно организовать сбор средств прямо в своей группе, что значительно упрощает работу фондов.
НКО стоит помнить, что социальные сети сами по себе являются важным инструментом для благотворительности. Существует масса различных способов использовать их для сбора пожертвований. При этом не всегда речь идёт о нечитабельных и громадных трагических историях с просьбами о деньгах. Уместный мем, подходящая гифка, продажа стикеров, благодарственные подписи звёзд на стенах и многое другое могут помочь собрать средства на необходимые цели в кратчайшие сроки. Во «ВКонтакте» существует целая официальная группа, посвящённая данному вопросу. Не так давно соцсеть совместно с агентством Instinct запускали набор анимированных стикеров, с помощью которого пользователи могли изучить основные слова и словосочетания русского жестового языка, а также узнать больше о жизни людей с нарушениями слуха.
Мир и технологии движутся вперёд, а вместе с ними должны развиваться и благотворительные фонды. Сейчас существует бесконечно много креативных способов организовать сбор пожертвований, поэтому, чтобы помочь нуждающимся, необходимо учитывать все изменения и стремиться к тому, чтобы благотворительность не воспринималась как нечто тяжёлое и трагичное, а становилось естественной и приятной частью жизни каждого человека. Вечное педалирование на боли и печали не только утомляет, но и притупляет чувство сострадания со временем, в то время как позитивные благотворительные акции мотивируют людей делать добро постоянно.
Работа в благотворительности — Афиша Daily
Сегодня люди из бизнеса все чаще уходят работать в некоммерческие организации. Этот выбор уже не кажется странным, хотя по-прежнему окружен предрассудками.
Попросили трех девушек, сменивших карьеру аудитора, искусствоведа и антикризисного менеджера на работу в благотворительности, рассказать про главные стереотипы, с которыми они сталкивались.
Попросили трех девушек, сменивших карьеру аудитора, искусствоведа и антикризисного менеджера на работу в благотворительности, рассказать про главные стереотипы, с которыми они сталкивались.Маруся Лежнева
Директор ассоциации «Благополучие животных», в прошлом искусствовед
Евгения Белотелова
Управляющий партнер группы компаний Philin Philgood, ex-CEO фонда «Друзья», в прошлом антикризисный менеджер индустрии моды
Дарья Байбакова
Руководитель московского филиала благотворительной организации «Ночлежка», в прошлом финансовый аудитор
«А что, благотворительность — это работа? Там ведь одни волонтеры»
Маруся Лежнева: Семья всегда на моей стороне, но решение о смене работы стало для них шоком.
Мне говорили: «Зачем ты куда‑то уходишь, у тебя ведь нормальная профессия? Какие собаки?» С течением времени это изменилось. Сейчас они — моя главная поддержка. И да, это работа, на которой есть зарплата. Конечно, она не будет, как в какой‑нибудь большой консалтинговой компании, зато возможностей реализации себя будет больше, чем где бы то ни было. В благотворительность приходит много молодых ребят. Они выстраивают горизонтальные связи, а не заскорузлые вертикальные, как в больших компаниях.
Евгения Белотелова: Друзья и близкие сначала не понимали, как будет устроена моя новая работа. Пришлось рассказывать, что благотворительность — интересная быстрорастущая сфера, где происходит очень много изменений. За этим интересно наблюдать, в этом интересно участвовать. И, конечно, это не только волонтерство, хотя начать с него свой путь в сфере — здорово. Волонтерство — хороший способ проверить свое желание на прочность.
Дарья Байбакова: Когда я только искала работу в некоммерческом секторе, первая сложность оказалась в том, чтобы разобраться, какие специалисты нужны фондам.
Многие вакансии, например, не публикуют на HeadHunter, и человеку не из благотворительного мира бывает сложно понять, куда лучше отправить резюме. Я несколько месяцев выписывала все фонды, которые знала, искала людей, связанных со сферой, рассылала резюме через них, просто писала в НКО: «Вот мое резюме. Нет ли у вас подходящих вакансий?» Казалось, в фондах работают только те, кто хорошо знаком со сферой, долго волонтерил, сразу пришел после университета в НКО или создал собственную организацию. В моем случае сработал контакт девушки, которой я позвонила посоветоваться, как лучше искать работу. Она передала мое резюме Валерию Панюшкину, который как раз открывал новый фонд и искал первых сотрудников.
«В благотворительности работают светлейшие люди»
Евгения Белотелова: В благотворительности совершаются добрые дела, поэтому я думала, что и внутри сферы все очень добры друг к другу. Но эти догадки не оправдались.
Благотворительность — как любое человеческое сообщество.
Здесь есть разные люди с разной мотивацией и разным восприятием, и это нормально.
Если бы все были одинаковые, стремительного развития сферы могло бы и не произойти. Мне очень нравится фраза «You don’t get harmony when everyone sings the same note» («Не получится гармонии, когда все поют одну и ту же ноту»).
Дарья Байбакова: Многие люди, которые приходят в НКО, наделены повышенным чувством справедливости и эмпатией. В коммерческих компаниях это тоже есть, просто из‑за специфики работы концентрация таких людей в благотворительности выше. Чтобы работать было комфортно и интересно, важно совпасть с фондом, коллегами, руководителем. В некоммерческом секторе роль руководителя НКО — очень важная. Если вы — структурный человек, которому важны планы, этапы и видение, а руководитель — харизматичный человек с более свободным и менее структурированным типом личности, работать может быть тяжело. Фонды тоже все разные. Кто‑то больше концентрируется на адресной помощи, кто‑то на системной.
Какие‑то организации больше похожи на коммерческие, а в каких‑то меньше структуры и больше свободы, неформальности, импульсивных решений. Важно найти свое место.
«Фонды — это одна большая семья»
Дарья Байбакова: Во многом так и есть. Мир благотворительности очень маленький, и через одно-два рукопожатия можно получить любую консультацию. К кому бы я ни обратилась, не представляю, что мне бы отказали в совете. Такую гибкость и открытость совершенно невозможно представить в крупных компаниях. Например, я не смогу легко пойти за советом к управляющему партнеру компании «большой четверки». А вот к руководителю даже самого крупного фонда при желании попасть можно. Но есть и другая сторона. Здесь много неформального общения. Если кто‑то с кем‑то не согласен и хочет высказаться, все это делают. Когда мы были в непростой ситуации с открытием прачечной, нас окружило огромное количество поддержки от коллег из других фондов. Но при этом были и те, кто в закрытой группе фейсбука затевал обсуждение о том, что мы действуем неправильно, давал советы.
И это, честно говоря, временами только добавляло напряжения.
Евгения Белотелова: Мой путь в благотворительности начался с фонда «Друзья». Когда я погрузилась в сферу, то удивилась, увидев, что фонды, занимающиеся одной проблемой, могут не общаться или даже конфликтовать. Не все были готовы обмениваться экспертизой, работать совместно. Конечно, сейчас ситуация меняется. Фонды становятся более открыты друг к другу. Есть НКО, которые дружат между собой и помогают. Например, если коммерческая компания предложила крупное партнерство фонду, а ему сейчас оно не подходит, то фонд может соединить бренд с дружественными НКО. Или для усиления масштаба фонды могут организовать совместную акцию. Например, мощный проект «Помощь рядом» был запущен «Яндексом» совместно сразу с несколькими крупными фондами.
Подробности по теме
«Спасаю планету!»: истории роcсиянок, которые попали на самую престижную стажировку в мире
«Спасаю планету!»: истории роcсиянок, которые попали на самую престижную стажировку в мире«Я классный состоявшийся специалист, пойду в благотворительность за релаксом, заодно и карму почищу»
Маруся Лежнева: Я знаю людей, которые поработали в рекламном агентстве и уходят в НКО со словами «Хочу перестать продавать газировку и травить людей, хочу почистить карму».
Знаю, что некоторые приходят работать, потому что модно. Хотя, возможно, мода уже прошла. Но чаще всего, в том числе в нашу ассоциацию, люди приходят, потому что видят здесь возможности для развития. Мне кажется, у нас сейчас такое общество: оно хочет что‑то менять, помогать.
Дарья Байбакова: Я пришла после управленческой позиции, где у меня были ассистент и команда. А здесь таких ресурсов не было. Все, что нужно делать своими руками. Удивительная новая жизнь. Сейчас это уже частая история: люди меняют работу и уходят в НКО. Можно быть врачом, учителем, работать в технологической компании, а можно работать в благотворительности. В сфере появляется все больше профессионалов. Они приходят не только из‑за того, что люди хорошие, но и из‑за того, что крутые SMM-специалисты или хорошо разбираются в социальной рекламе. А в НКО готовы работать, потому что находят здесь дополнительный смысл, которого может быть меньше в бизнесе, и потому что здесь очень заметны результаты работы.
Евгения Белотелова: Мне кажется, что для начала важно проверить свое желание работать в благотворительности. Во-первых, получить волонтерский опыт, лучше в нескольких фондах. Во-вторых, побывать на профильных мероприятиях для профессионального сообщества. Это могут быть конференции, круглые столы, где происходит профессиональная дискуссия, а в зале и «на сцене» сидят те, кто работает в благотворительности. Так можно лучше понять, с каким кругом задач и людей придется иметь дело. А после нужно настроиться на учебу и работу. Какой бы ты ни был классный специалист, благотворительность — это специфическая история. Придется многому учиться, во многое вникать, пересматривать профессиональные подходы. Нужно быть готовым встать в позицию ученика. Кроме того, важно, чтобы вы, ваша мотивация коррелировали с фондом и его миссией. В общем, важно понять, совместимы ли вы и благотворительность.
«Там работают только женщины 40+, мужчин вообще нет»
Маруся Лежнева: Я думала, что это сфера взрослых людей за 40 или за 50 даже.
И, конечно, абсолютно женская история, которая совсем не соотносится с мужчинами. Но сейчас в благотворительности много молодых. Например, у нас в ассоциации полностью молодая команда до 40 лет, у которой очень много энергии.
Дарья Байбакова: В момент моего перехода я слышала много разных комментариев. Например, что работа в благотворительности — это исключительно удел женщин, которые могут позволить себе не работать, потому что семьи обеспечивает муж. Зарплата для этих женщин неважна, и они могут работать в благотворительности. На самом деле, это не правило — в этой сфере встречаются разные истории.
«Люди в благотворительность идут с травмой, у них личная жизнь просто не устроена»
Маруся Лежнева: Сначала я хотела спасти мир. Думала, вот я сейчас пойду и ух как всех спасу!
Сейчас я уже не хочу его спасать. Он живет, как живет. Просто если есть вещи, которые в твоих силах изменить, то их надо менять, а если нет, то нет.
Я хочу построить систему, которая решает задачу в целом. Возможно, это будет плохо звучать с точки зрения благотворительности, но мне это интересно именно как кейс. Интересно, как этого добиться. Не из‑за того, что решение — и сам процесс — принесет безусловное благо кому‑то. Хотя и благо оно, безусловно, принесет.
Дарья Байбакова: Некоторые друзья думали, что благотворительность — это исключительно удел людей, готовых пожертвовать всем, отказаться от всего ради идеи, обречь себя на крошечную зарплату, перестать ездить в отпуск. Мне было важно уберечь себя от этой истории. Когда я пришла в благотворительность, то моя зарплата сократилась почти вдвое, и я была к этому готова. Но для меня важно продолжать жить, потому что только так можно хорошо и профессионально работать. И этого же я хочу для своей команды.
Евгения Белотелова: Благотворительность — это зона психологического риска. В силу своей специфики эта сфера собирает эмоциональных людей, даже если эти люди пришли из бизнеса.
Нужно быть готовым, что работа в НКО всецело наполняет жизнь не только смыслом, но и огромной ответственностью. Вероятно, вы будете очень много работать и столкнетесь с самыми сложными профессиональными задачами. Но также вероятно, что вам будет интересно, как никогда. А если вы собираетесь занять руководящую должность в НКО, будьте готовы, что такой сильной мотивации, как у сотрудников фондов, практически невозможно найти ни в одном бизнесе.
Пять особенностей работы в благотворительности
Благотворительность — это не отдых и не дауншифтинг. Будьте готовы работать на стыке нескольких специальностей, выполнять разноплановые задачи своими руками в горящем режиме.
Трезво оцените свои потребности, совместимость с фондом, его миссией и задачами конкретной позиции. Нужно время, чтобы погрузиться в специфику и программы НКО.
Сотрудник, который проработал месяц и ушел, — потеря времени как для самого человека, так и для фонда.
Не пытайтесь решить личные проблемы через благотворительность. Не идите спасать мир. Если у вас сложный период в жизни, то попробуйте лучше заняться волонтерством или помочь близкому вам фонду финансово.
Работа в благотворительности — это сложный и безумно интересный кейс. Сейчас сфера в том состоянии, когда еще многое не сделано. НКО очень гибкие, открытые для всего нового. Если вам пришла в голову мысль, то период от идеи до реализации очень короткий.
Если правильно выбрать организацию, у вас не будет стоять вопроса, зачем вы это делаете. Ответ всегда будет перед глазами.
Подробности по теме
«Бали — это еще и жизнь в трущобах»: как парень из Беларуси кормит нуждающи
12 фактов, которые нужно знать о благотворительных фондах
Благотворительные фонды — организации, чья деятельность направлена на помощь окружающим.
Сбор пожертвований, формирование волонтерских движений и психологическая поддержка — далеко не весь перечень их возможностей. В этой статье мы расскажем о 12 фактах, которые необходимо знать об этих неправительственных организациях.
Организации получают материальную помощь
Пожертвования делятся на два типа — целевые и нецелевые. Целевые взносы фонды могут тратить только на те программы, которые прописаны в договоренности. Все детали обсуждаются при заключении контракта.
Собственные благотворительные инициативы
Лишь 20% от нецелевых пожертвований фонды имеют право тратить на свои нужды. Например, на зарплату сотрудникам или рекламные материалы. Некоторые организации создают для этих потребностей отдельную статью расходов.
В фондах работают обычные люди
Порой в фондах работают люди из абсолютно разных миров и они, увы, не обладают стальными нервами. Сотрудники не могут совершить чуда, но зато у них в арсенале есть много идей, которые помогут изменить мир к лучшему.
Четкость, выдержка, пунктуальность — сильные стороны этих людей.
Это серьезно
Вы не можете сегодня зарегистрировать фонд, а уже завтра забросить его, потому что он не оправдал возложенных надежд. Благотворительные организации — это море бумажной волокиты, проверки и затраты, так что нужно быть готовым ко всему.
Фонды не обязаны предоставлять отчетность жертвователям
Вся документация о том, куда были направлены пожертвования, предоставляется лишь в том случае, если это прописано в контракте. Отчетность носит добровольный характер и не является обязательным условием.
Государство получает ведомости о деятельности организации
Фонды в обязательном порядке отчитываются перед государством за результаты своей деятельности. Собранная документация подтверждает, что благотворительная организация направляет все средства в нужное русло, а не тратит их на своих нужды или “левые” программы.
Благотворительные организации облагаются налогами
Фонды платят в государственную казну те же налоги, что и коммерческие организации.
Никаких исключений не предусмотрено.
У фондов есть устав
В этом документе прописаны цели, планы и мотивация организации. Фонды не могут отдать собранные деньги какому-то абстрактному человеку или учреждению. Все нюансы прописываются в контракте.
Благотворительность — не хобби
Вы же ходите ежедневно в офис, чтобы выполнить свою работу. Фонды действуют по идентичным правилам. Здесь необходимо соблюдать распорядок дня, режим и системность. Да, еще один важный факт: сотрудники организаций получают зарплаты. Некоторые работают на безвозмездной основе, но сейчас такой подход встречается редко.
Фонды могут быть независимыми
Да, есть множество государственных организаций, которые получают материальную помощь от правительства, но сейчас больше распространены частные фонды. Они организовывают программы, опираясь только на силы волонтеров и финансовую поддержку неравнодушных.
Благотворительная организация — это юридическое лицо
Фонд — структура, в которой работают квалифицированные люди.
Благотворительность компании — это далеко не боксы в супермаркетах и не посты на Фейсбуке. Это форма организации людей, чьи силы направлены на общую миссию.
Фонды ограничены в своих действиях
Что это значит? Например, если изначально организация направляла свои силы на помощь малоимущим семьям, то через неделю она не может переквалифицироваться и начать заниматься питомниками для животных.
Социальная ответственность бизнеса — это прекрасная возможность изменить мир к лучшему. Кюнет не остается в стороне от важных проблем и всячески поддерживает благотворительные инициативы. Забеги, акции и сборы — далеко не весь перечень заслуг данной организации.
Автор: Реклама INFPOL.RU
Как получить помощь у благотворительного фонда
В жизни бывают такие сложные ситуации, когда приходится обращаться за помощью во все инстанции. На помощь могут прийти спонсорские организации, для того они и существуют. Тема этого материала от Invaworld.
ru — как получить помощь у благотворительного фонда и что нужно для этого сделать.
Содержание
- Сколько времени уходит на сбор и в каких случаях могут помочь экстренно
- Какие документы нужно подготовить для обращения в благотворительный фонд
- Подготовьте рекомендации экспертов
- Не торопитесь за границу
- Изучите правила оказания помощи и специфику фонда
- Не утаивайте, что ведете сбор еще где то
- Будьте готовы к вниманию со стороны окружающих, и в том числе – незнакомых
Сколько времени уходит на сбор и в каких случаях могут помочь экстренно
Мало у каких благотворительных фондов есть в запасе капитал, который они просто раздают в качестве помощи. Обычно они помогают собрать нужную сумму, привлекая разные каналы – от информационных до обращения к постоянным спонсорам. То есть если вам нужна большая сумма на лечение, то приготовьтесь подождать, пока Фонд найдет для вас средства. Информацию опубликуют на сайте или телеканале. Кроме прочего, имейте ввиду, что кроме вас есть и другие обратившиеся ранее, так что придется ждать совей очереди. Фонд может оказать вам помощь в первоочередном порядке только в случае, если речь идет буквально о жизни и смерти.
Совет! При обращении в благотворительную организацию сразу выясните, сколько в среднем придется ждать помощи. Известите сотрудников Фонда о наличии обстоятельств, по которым вы нуждаетесь в срочной поддержке.
Какие документы нужно подготовить для обращения в благотворительный фонд
Устного обращения в благотворительную организацию недостаточно, все ваши слова должны быть подтверждены документально. Люди, работающие в Фонде, несут ответственность перед благотворители за целевое использование средств, и каждый случай оказания помощи пристально изучается, чтобы не допустить мошенничества или двойной оплаты средств или услуг, и так положенных в виде государственной поддержки.
Ваша задача – документально подтвердить не только факт нуждаемости в помощи, но и доказательства, что вы не можете решить проблему своими силами или при помощи госорганов.
Совет! Перед обращением изучите перечень документов для обращения, обычно он размещен на сайте организации. Приготовьте справки и медицинские выписки, информацию о ваших доходах и отказы от государственных учреждений.
Подготовьте рекомендации экспертов
Имейте ввиду: если у вас сложное заболевание, и вы прочитали в интернете, что есть на Тибете маг и волшебник, который лечит такие случаи – вам не помогут поехать в Китай. Каждая копейка благотворительных средств должна идти на конкретную помощь, и подобные организации привлекают для принятия решения медицинских экспертов, которые оценят, действительно ли в вашем случае требуется именно такое лечение и каковы шансы на успех. Сотрудники фонда непременно свяжутся с вашим врачом, так что заранее обсудите с ним свои планы по обращению в благотворительную организацию.
Совет! Если есть возможность, изучите и соберите факты, как другим людям помогли в такой же ситуации, что и ваша. Заручитесь поддержкой врача.
Не торопитесь за границу
Очень часто встречаются ситуации, когда люди уезжают лечиться за рубеж, а когда средства там заканчиваются, пытаются получить помощь от благотворителей.
В подавляющем большинстве случаев это не удается, потому что у фонда нет возможности провести экспертизу вашего случая, а еще хуже – если в России оказывают такую же помощь и гораздо дешевле. Фонду не выгодно тратить на вас средства в таком случае, потому что гораздо меньшая сумма может быть достаточной для решения вашего вопроса.
Совет! Прежде чем просить средства на лечение за границей, наведите справки, оказывают ли такую медицинскую помощь на родине.
Изучите правила оказания помощи и специфику фонда
Есть крупные благотворительные фонды, которые занимаются многими проблемами, но обычно в них большие очереди. Гораздо больше шансов получить помощь в организации, которая помогает, например, людям только с вашим диагнозом.
Совет! Изучите правила оказания помощи в выбранном Фонде и, в том числе, возможные причины для отказа.
Не утаивайте, что ведете сбор еще где то
Никто не может вам запретить обратиться не в один, а в несколько фондов, так вы наверняка быстрее соберете нужную сумму.
Но не скрывайте это, в любом случае специалисты благотворительной организации обязательно промониторят ваше участие в параллельных сборах. Когда конкретная сумма будет набрана, сбор в вашу пользу остановят, чтобы продолжить помогать другим людям.
Совет! Чтобы Фонд вам доверял, честно расскажите о том, какие усилия вы прилагаете для дополнительного сбора.
Будьте готовы к вниманию со стороны окружающих, и в том числе – незнакомых
Когда в вашу пользу идет сбор средств, будьте готовы к тому, что нужно быть постоянно в контакте. Вам будут писать и звонить, люди, которые жертвуют деньги на помощь, всегда желают знать, как дела у того, для кого они собирают. Если самостоятельно выдержать этот натиск слишком сложно, выберите кого-то из близких, кто займется решением этой проблемы.
Совет! Не пожалейте времени и сил, когда сбор средств будет окончен и помощь оказана, публично поблагодарить за помощь, если можно — с предоставлением фото и видео материалов.
Если у вас есть опыт обращения в благотворительные фонды, поделитесь им, пожалуйста, в комментариях!
Как организовать благотворительную ночь по сбору средств |
Автор: Полин Ловингуд
Написано: 14 июля 2020 г.
Сбор денег — непростая задача, но сбор денег на благое дело может мотивировать людей участвовать и делать пожертвования. Подумайте о творческом способе проведения благотворительного вечера — от ужина со спагетти до развлекательного шоу. Поощряйте участие многих людей, помогайте организовать мероприятие и распространяйте новости из уст в уста.
Независимо от того, какое мероприятие вы устраиваете, поставьте корзину для пожертвований или соберите коллекцию, чтобы люди могли пожертвовать немного больше.
Поговорите с организацией, для которой вы собираете средства, чтобы принять решение о структуре мероприятия. Проведите мозговой штурм, какие дополнительные сборщики средств можно провести в связи с главным событием, например, с продажей еды. Решите, в какой день, в какое время и где будет проходить мероприятие. Свяжитесь с владельцами помещения для проведения мероприятий, чтобы зарезервировать комнату или место для благотворительного вечера. Решите, какая часть выручки пойдет на благотворительную организацию. Запишите бюджет мероприятия и спланируйте, как вы будете оплачивать первоначальные расходы.Установите цель по сумме денег, которую вы хотите собрать.
- Сбор денег — непростая задача, но сбор денег на благое дело может мотивировать людей участвовать и делать пожертвования.
- Запишите в бюджете, сколько будет стоить мероприятие, и спланируйте, как вы будете оплачивать первоначальные расходы.
Свяжитесь с волонтерами, чтобы помочь с благотворительной ночью. Попросите благотворительную организацию разместить в своем информационном бюллетене рекламу волонтеров. Рассказывайте в местных церквях, клубах и обществах о том, что волонтеры нужны.Объясните цель мероприятия и чего ждут от волонтеров. Дайте потенциальным волонтерам адрес электронной почты и номер телефона, чтобы они могли связаться с вами и подписаться на волонтерство. Составьте график регистрации волонтеров в соответствии со временем и обязанностями.
Попросите местные предприятия поддержать благотворительную ночь. Попросите их пожертвовать на мероприятие предметы, призы, еду или услуги. Составьте программу, чтобы пройти на мероприятии и продавать рекламные места в программе местным предприятиям.Предоставьте предприятиям возможность выступить в качестве основного спонсора мероприятия. Сделайте баннер с названием основного спонсора для рекламы бизнеса. Соберите визитные карточки или брошюры от главного спонсора, чтобы раздать их на благотворительном вечере.
- Свяжитесь с волонтерами, чтобы помочь с благотворительной ночью.
- Сделайте программу, чтобы отключиться на мероприятии и продать рекламное место в программе местным предприятиям.
Решите, к какой аудитории вы относитесь
Источники финансирования, которые должна учитывать каждая благотворительная организация
Социальное предприятие
Ведение бизнеса, поддерживающего благотворительность, не только создает поток доходов, который находится под их контролем, но также может способствовать выполнению благотворительной миссии.Предлагать продукты и услуги (а не просто просить пожертвования) — отличная идея, поскольку они повышают осведомленность и собирают средства. Это также создает двусторонние отношения, основанные не только на предоставлении денег.
Социальный сектор в Великобритании переживает бум: совместные рабочие места и кафе, бары и магазины создаются и управляются с использованием модели социального предприятия. Они получают доход за счет торговли, но реинвестируют прибыль для финансирования своей социальной или экологической деятельности.
Но эти проекты — не просто источники финансирования.Они также могут предоставить пользователям услуги опыт работы или волонтерства, а также точку доступа для людей, впервые попавших в благотворительную организацию. Прекрасным примером этого является социальное предприятие Old Spike Roaster в Пекхэме, которое мы поддержали за счет социальных инвестиций. Они получают доход от продажи кофе для обучения и трудоустройства людей, пострадавших от бездомности.
Предложение учебных курсов — популярный коммерческий подход, а курс, проводимый благотворительной организацией, привлекает многих людей.Вы можете использовать свои знания, чтобы собирать средства и одновременно распространять информацию о своей благотворительной деятельности.
Проведение учебных курсов основывается на опыте и знаниях сотрудников и волонтеров благотворительной организации, используя ресурсы, которые у них уже есть. Участники приобретут знания и навыки, а также узнают больше о том, чем занимается благотворительная организация и почему. Например, такие организации, как «Скорая помощь святого Иоанна» и Красный Крест, проводят курсы по оказанию первой помощи, чтобы предприятия могли обучить своих работников первой помощи.
Ведение бизнеса также может помочь благотворительным организациям лучше взаимодействовать с потенциальными корпоративными спонсорами, поскольку они столкнутся с некоторыми из тех же проблем и могут иметь общие деловые отношения.
Незаконное присвоение некоммерческих фондов
Одна из вещей, которую вы быстро усвоите, создавая и работая в организации 501 (c) (3), — это то, что вы должны обращаться с деньгами с умом. Некоммерческая организация ничем не отличается от любой другой компании в том, что вы должны сводить концы с концами.В противном случае ваша благотворительность перестанет существовать. И, как вскоре узнают многие некоммерческие организации, на самом деле не имеет значения, находится ли экономика в рецессии или на подъеме … важно разумно распоряжаться финансовыми ресурсами вашей организации.
Но вот вопрос, который вы, вероятно, не задумывались: все ваши усилия по поддержанию работоспособности вашей программы могут случиться из-за того, что вы незаконно присваиваете средства, не зная об этом? Возможно ли, что вы совершаете серьезное нарушение закона? Если вы не понимаете, что IRS и государственные правила требуют в отношении ограниченных средств, возможно, вы понимаете.
К сожалению, это ситуация, когда мы часто видим, что некоммерческие организации ошибаются. В большинстве случаев это невинная попытка правления или исполнительного директора хорошо распорядиться деньгами, пожертвованными людьми. С совершенно невинным и позитивным намерением они продолжают действовать таким образом, который полностью противоречит правилам.
Например, предположим, что в столовой действительно все плохо. В общем операционном фонде недостаточно денег, чтобы купить всю еду, необходимую для предстоящего рождественского сезона.Однако в фонде, предназначенном для строительства нового объекта, есть несколько тысяч долларов. И, по правде говоря, нехватка продовольствия — гораздо более насущная потребность. Маловероятно, что строительство будет начато как минимум на два года, а может и больше. Можно ли направить часть денег из строительного фонда в продовольственный фонд?
Может… а может и нет.
Понимание того, что существует два типа (или групп) средств, ограниченные и неограниченные, является первым шагом на пути к правильному решению.Давайте посмотрим на каждый:
Средства с ограниченным доступом: Это средства, предназначенные для определенной цели. Иногда это , временно ограниченное , что означает, что ограничение может прекратиться в связи с указанным сроком или, что более вероятно, завершением проекта, такого как строительство объекта. Фонды, для которых постоянно ограничены , обычно предназначены для сбережения или инвестирования в благотворительный фонд, процентные доходы которого могут использоваться для определенной деятельности или общих операций.
Причем, ограниченный означает ЗАПРЕЩЕННЫЙ! Это нетривиальное дело. Доноры могут подать в суд на некоммерческую организацию, которая, по их мнению, злоупотребляет ограниченными пожертвованиями. Меньше всего ваша благотворительность хочет быть в центре внимания Генеральной прокуратуры.
Неограниченные фонды: Как следует из названия, неограниченные фонды не требуют привязки и могут использоваться некоммерческой организацией для любых целей, которые она сочтет необходимыми. Эти деньги обычно идут на обычные эксплуатационные расходы.
Итак, как ограничиваются деньги? Важно отметить, что только донор может ограничить средства , указав свой вклад на конкретное использование. По этой причине абсолютно необходимо, чтобы некоммерческая организация понимала, как сбор пожертвований влияет на то, ограничиваются ли деньги или нет.
ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя многие некоммерческие организации продолжают отслеживать постоянно ограниченных фондов и временно ограниченных фондов по отдельности, правила бухгалтерского учета в США, как правило, не делают различий между ними.Чаще всего для отслеживания всех ограниченных средств используется один счет капитала.
Запрошенные обозначения. Обращение означает, что ваша организация запросила пожертвования на определенное дело. Может быть, в письме, по электронной почте, на веб-сайте, на радио… это не имеет значения. Важно то, что пожертвования, сделанные в ответ на прямое обращение, должны быть предназначены для этой цели. В нашем примере с бесплатной столовой совет директоров не может перемещать эти деньги, независимо от того, насколько ужасны обстоятельства, если эти средства являются результатом ходатайства.
Незапрошенные обозначения. Это пожертвованные средства, которые назначает жертвователь без запроса благотворительной организации. Например, Боб решает пожертвовать 100 долларов на бесплатную столовую, но сам решает «указать», что эти средства будут использованы для будущего расширения.
Может ли благотворительная организация в этой ситуации законно направить эти деньги в свой продовольственный фонд? Если организация согласилась с обозначением во время подарка, то, вероятно, нет. Но есть способ избежать этой проблемы в будущем.
Предоставить отказ от ответственности. Вместе с ходатайством предоставьте отказ от ответственности, что организация оставляет за собой право использовать деньги по своему усмотрению. Или, если это запланированная цель, сообщите своему донору, что любые средства, полученные сверх бюджета запрошенной цели, будут помещены в общий фонд операционных расходов. Убедитесь, что в квитанции о пожертвовании повторяется этот момент.
Спросите разрешения у дарителя использовать их дар. В ситуации, когда уже слишком поздно для заявления об отказе от ответственности, вы можете вернуться к дарителям и попросить разрешения изменить их дар.В большинстве случаев доноры соглашаются, когда это имеет смысл. Имейте в виду, что у доноров есть законное право сказать «нет», и мы видели, как доноры отказывают в этом. В таких ситуациях благотворительным организациям, возможно, придется вернуть пожертвование, если оно не может быть использовано по назначению.
Управлять финансами некоммерческой организации всегда сложно. Знание того, как правильно обращаться с указаниями, имеет решающее значение для того, чтобы избежать проблем с вашими донорами… и законом.
Как провести благотворительный бал
Вот несколько важных советов по организации благотворительного бала!
Будьте организованы
- Часто бывает полезно собрать комитет, который поможет вам организовать мероприятие — пригласить коллег, друзей и членов семьи принять участие.Привлечение к планированию нескольких человек разделит работу, и вам будет намного проще продавать билеты.
- Подумайте, кого вы хотите пригласить, и убедитесь, что вы выбрали место, которое привлечет вашу целевую аудиторию и будет достаточно большим, чтобы вместить всех!
- Выбирая заведение, обязательно просите благотворительную скидку
- Создайте бюджет. Это очень важно, чтобы убедиться, что вы покрываете все расходы (даже неожиданные!) И собираете столь необходимые средства для поддержки нашей работы.
- Определитесь с ценой билета — убедитесь, что продажа билетов покроет все ваши расходы
- Рассмотрим тему и вид развлечения
Пора продвигать свое мероприятие!
- Создайте мероприятие в Facebook и попросите своих друзей и семью также поделиться им со своими сетями
- Попросите каждого члена комитета попробовать продать столик с билетами — вы даже можете предложить приз тому, кто продает больше всего билетов!
- Свяжитесь с местной газетой или радиостанцией, чтобы узнать, могут ли они осветить ваше мероприятие.
- Обязательно сообщите о своем мероприятии своим деловым контактам — чем больше людей узнают о мероприятии, тем лучше!
- Не забудьте взглянуть на наши подарки, которые помогут вам продвигать ваше мероприятие!
Хотите устроить благотворительный бал?
Сообщите нам о сборе средств!
Спасибо!
Уф, тяжелая работа окончена! Большое вам спасибо за вашу невероятную поддержку — мы так благодарны за каждую копейку, которую вы собираете, это действительно имеет огромное значение для нашей работы.
Не забудьте рассказать нам, как у вас дела, и заплатите за сбор средств! Мы также будем рады видеть фотографии с этого дня!
Как спланировать успешное благотворительное мероприятие (8 шагов)
Если все сделано правильно, благотворительные мероприятия могут стать вашим самым мощным каналом сбора средств. Но все будет сделано плохо, и ваше мероприятие может плохо отразиться на вашем деле — и на вашей прибыли.
Следуйте этому пошаговому руководству, которое поможет вам концептуализировать, спланировать и провести мероприятие, которое привлечет внимание посетителей и укрепит вашу благотворительность.
Шаг 1. Определите формат и тему мероприятия
Основная цель вашего благотворительного мероприятия — вдохновить на пожертвования, участие и повышение осведомленности — вероятно, именно в таком порядке. Достижение этих целей начинается с формата и темы мероприятия, которые будут стимулировать регистрацию. Чтобы помочь вам провести мозговой штурм, задайте себе следующие вопросы:
- Как вы достигнете своей цели? Если вы сосредоточены на пожертвованиях, есть ли у вас товары для продажи и будете ли вы организовывать развлечения или мероприятия, за вход в которые можно платить?
- Кто ваша целевая аудитория? Какие демографические группы вероятнее всего будут участвовать в вашем деле? Хотели бы они принять участие в благотворительной гонке 5K, посетить показ мод или насладиться концертом или нетворкингом?
Эти вопросы помогут вам выбрать формат и тему, соответствующие вашим целям.
Шаг 2. Определите бюджет мероприятия
Составление приблизительного бюджета мероприятия может помочь вам определить размер и масштаб вашего мероприятия, а также то, что возможно. Проведите небольшое исследование, изучив прошлые мероприятия и их стоимость, а также связавшись с поставщиками и местами проведения, чтобы узнать цены.
Оставьте в своем бюджете место для непредвиденных расходов, поскольку они почти всегда будут возникать. По мере продвижения вперед обновляйте свой бюджет в режиме реального времени, чтобы не было сюрпризов.
Шаг 3. Выберите место для благотворительного мероприятия
«Где?» — это, пожалуй, одно из важнейших решений, которые вам необходимо принять, прежде чем вы начнете свое благотворительное мероприятие. При выборе места проведения мероприятия не забывайте выходить за рамки общепита и конференц-центров. Многие благотворительные мероприятия проводятся в альтернативных местах, таких как ангары аэропорта, сельские сараи или сады на крышах.
Некоторые ключевые вопросы, которые следует задать при выборе места для проведения благотворительной акции:
- Вмещает ли он то количество людей, на которое вы рассчитываете?
- Сколько это будет стоить?
- Предлагает ли место скидку на некоммерческие мероприятия?
- Что входит в цену? Спросите о питании, рассадке, персонале, декоре и фотографах.
Шаг 4. Выберите платформу для продажи билетов или регистрации
Когда все детали будут готовы, вам нужно будет предоставить вашим потенциальным участникам удобный способ регистрации и заказа билетов.
Начните с выбора платформы, которой регистранты доверяют свою личную и платежную информацию. Ищите платформу, удобную для мобильных устройств, так как многие люди узнают о вашем мероприятии по телефону.
Наконец, если ваша организация полагается на платформу CRM или электронного маркетинга, убедитесь, что выбранная вами технология управления событиями интегрируется с этими инструментами.
Шаг 5: Начните маркетинговую деятельность
Как только все детали будут проработаны, самое время рассказать о вашем благотворительном мероприятии и привлечь внимание к нему. Вот несколько стратегий, чтобы начать продвижение:
- Создайте событие в Facebook. Последователи вашей благотворительной организации на Facebook узнают о вашем предстоящем мероприятии и распространят информацию в своих сетях. Включите все относящиеся к делу детали и ссылку на страницу регистрации.
- Используйте рекламу в социальных сетях на Facebook, Twitter и Instagram. Эти объявления позволяют таргетировать потенциальных посетителей на основе их местоположения, демографической информации и областей интересов.
- Начните отправлять электронные письма сек, как только узнаете дату начала распродажи вашего мероприятия. Сначала обратитесь к прошлым посетителям. Если это новое мероприятие, поделитесь объявлением со своим списком рассылки, чтобы вызвать волнение.
- Проведите ретаргетинговую кампанию для посетителей страницы, не завершивших регистрацию. Создайте ощущение срочности, напомнив им, когда распродажа заканчивается или что на мероприятии почти все распроданы.
- Создавайте листовки, чтобы привлечь внимание местных жителей. Распространите их широко, чтобы вызвать максимум шума.
Чтобы узнать больше о маркетинговых стратегиях, прочтите «От продажи до распродажи: маркетинг и продвижение мероприятий».
Шаг 6. Обратитесь к спонсорам вашего благотворительного мероприятия
Чтобы найти спонсоров для вашего мероприятия, начните со своего ближайшего окружения и работайте над своим выходом. Ориентируйтесь на компании, с которыми вы уже работаете. Если ваши посетители также являются их потенциальными клиентами или покупателями, им будет выгодно стать спонсором.
Затем поговорите с членами совета директоров и другими заинтересованными сторонами, чтобы узнать, есть ли у них предложения о спонсорстве. Наконец, узнайте, какие компании спонсируют другие некоммерческие мероприятия в вашем регионе, и обратитесь к ним.
Шаг 7: Выберите поставщиков
Подобно выбору места проведения, вы хотите найти поставщиков, которые соответствуют вашему бренду и целям вашего мероприятия. Проведите исследование, чтобы узнать, на каких поставщиков полагаются другие местные организаторы мероприятий. Вы также можете попытаться найти поставщиков, которые готовы предложить скидку на свои услуги, чтобы поддержать ваши благотворительные усилия.
Шаг 8: Определите всю логистику
После того, как вы приняли все важные решения, пора сгладить все мелкие детали. Создайте макет того, как будет выглядеть ваше мероприятие, как будут настроены поставщики и как будут работать потоки входа и выхода. Затем вам нужно будет подобрать персонал для своего мероприятия, составить планы на случай непредвиденных обстоятельств и подумать, как вы справитесь с проблемами, которые могут возникнуть.
На протяжении всего процесса вы должны поддерживать открытость каналов связи и создавать ответы на часто задаваемые вопросы для различных групп людей, участвующих в вашем мероприятии (волонтеров, сотрудников, поставщиков и посетителей).