Как не платить налоги за сотрудников ип: какие платить налоги и сдавать отчеты

Содержание

Как не платить налоги — Эльба

Единственный способ законно не платить налоги полностью — не работать. В статье пойдёт речь о случаях, когда предприниматели избавляются от некоторых видов налогов, получают большую скидку по ним или с максимальной выгодой используют спецрежимы. 

1. Налоговые каникулы

Предприниматели на налоговых каникулах не платят налог. Важно понимать, что речь только об основном налоге для бизнеса: УСН или патенте. Страховые взносы платить всё равно придётся. Налоги и взносы за сотрудников — тоже. 

На УСН налоговые каникулы полезны, только если доход за год составляет больше 600 000 ₽. В остальных случаях предприниматели без сотрудников платят точно столько же налогов. Давайте сравним на примерах:

 

На каникулах

На УСН 6%

Доход

400 000 

800 000 

400 000 

800 000 

Взносы

41 874*

45 874

41 874

45 874

Налоги до вычета

0

0

24 000 

48 000

Налоги после вычета

0

0

0

2 126

Сумма

41 874 (!)

45 874

41 874 (!)

48 000

* Фиксированная часть взносов в 2021 году — 40 874 ₽. Прибавляем к ней 1% от суммы доходов свыше 300 000 ₽. Подробности — в статье про страховые взносы ИП

Налоговые каникулы бывают и на патенте. Поскольку патент тоже уменьшается на взносы, порой каникулы также не оказывают существенного влияния на общую налоговую нагрузку. 

Налоговые каникулы применяют впервые зарегистрированные ИП в определённых регионах и только по особенно важным направлениям бизнеса. Проверьте свой регион в таблице. Если нашли, перейдите по ссылке на местный закон, найдите свой вид деятельности и изучите условия освобождения от налогов. 

«Включаются» налоговые каникулы автоматически. Заявления подавать не надо. Когда приходит время платить авансы УСН — вы не платите. По итогам года сдаёте декларацию УСН со ставкой налогообложения 0%. Если на патенте — ничего не сдаёте. 

Каникулы длятся два налоговых периода, а это не всегда два года.

На УСН. Если открыли ИП 1 января 2021 года — весь 2021 и 2022 год. 

На патенте. Налоговый период — время, на которое вы взяли первый патент. Каникулы при патенте на месяц — два месяца, при патенте на год — два года. Пишите заявление сразу на максимальный срок.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

2. Высокая доля расходов

Предприниматели порой уходят в ноль или даже работают в минус — особенно, на старте бизнеса. На УСН «Доходы минус расходы» в этом случае платят «минимальный налог» — 1% от доходов. На УСН «Доходы» пришлось бы заплатить в 6 раз больше, на ЕНВД и патенте — тоже сравнительно высокие суммы. 

Чтобы уменьшить налог, расходы учитывают по максимуму. Что учесть и как — читайте в нашей статье. 

Параллельно предприниматели искусственно занижают доходы. Это тоже уменьшает налог, но временами приводит к штрафам. Минимальный налог много лет подряд — тоже. У налоговой возникает вопрос: за счёт каких средств вы поддерживаете убыточный бизнес. 

Важный нюанс: если много расходов — это не значит, что «Доходы минус расходы» выгодны. Расчёты усложняют страховые взносы: они сильно уменьшают УСН «Доходы». При отсутствии сотрудников и оборотах меньше 831 000 ₽ «Доходы минус расходы» невыгодны. 

Хороший способ понять, сколько вы выиграете при высоких расходах и низких доходах — калькулятор УСН. Не разбивайте суммы по кварталам, впишите всю выручку за год в первое поле. Помните, что размер страховых взносов зависит от доходов: к фиксированным 40 874 прибавляется 1% свыше 300 000 ₽.

3. Бизнес в льготном регионе

Федеральная ставка налога УСН — 6% для «Доходов», 15% для «Доходов минус расходов». Некоторые регионы снижают её, чтобы стимулировать развитие бизнеса. Например, в Крыму и Севастополе с доходов платят 4%, в Свердловской области и Петербурге с прибыли платят 7%. 

Взять и воспользоваться льготами чужого региона нельзя. Придётся переехать и прописаться, чтобы уменьшить налог. Льгота будет действовать со следующего года. 

Стоит ли менять свою жизнь ради ставки налога? Наверное, нет, поэтому предприниматели придумали второй вариант, незаконный. Они получают прописку в льготном регионе, а работают в своём. Налоговая, если узнает, назовёт это необоснованной налоговой выгодой. Сэкономленные налоги придётся заплатить вместе со штрафами.

4. Высокая прибыль на патенте

На патенте налог зависит от расчётов налоговой, а не от реальных доходов и расходов. Чем больше вы зарабатываете с одного квадратного метра, сотрудника или транспортного средства, тем ниже реальный процент вашего налога. 

Алексей владеет двумя точками кофе с собой в Петербурге. У него 5 сотрудников, поэтому он платит 100 000 ₽ на патенте. Годовая выручка — 3 миллиона. 

Максим владеет двумя точками со спешиалти-кофе и ведёт известный блог для кофеманов. У него тоже 5 сотрудников и налог 100 000 ₽. Вот только выручка в два раза больше. Если считать от выручки, Алексей платит 3,3% налога, а Максим — 1,7%. 

В некоторых случаях при расчёте патента вообще не учитывают показатели бизнеса. Например, патент на салон красоты в Москве всегда стоит 59 400 ₽, неважно, сколько сотрудников вы наймёте. Главное — соблюдать общее ограничение для патента — 15 сотрудников. 

 

сколько платить налогов? — Эльба

Часто бывает, что человек регистрирует ИП, но бизнес так и не начинает. 

Главное, что нужно знать — даже у неработающего предпринимателя копится долг по ежегодным страховым взносам. Другие долги на неактивном ИП бывают не всегда. Но мы побудем параноиками и расскажем, как проверить все возможные. 

Чтобы остановить накопление долга, надо закрыть ИП. С конца 2020 года налоговая делает это сама. Но при таком исходе человеку запретят быть предпринимателем на три года. 

Теперь обо всем по порядку.

У неработающего ИП всегда копится долг по страховым взносам

ИП без сотрудников платит страховые взносы за себя для получения пенсии по старости и медицинской помощи по полису. Взносы идут в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Но платят их в одно окно — в налоговую инспекцию.  

Размер взносов для ИП без сотрудников складывается из двух частей. Фиксированная — ее государство устанавливает на каждый год. И дополнительная — ее платят в размере 1 % от дохода, превышающего 300 000₽. У неработающего ИП набегает именно фиксированная часть взносов за каждый год. Но налоговая может взыскать долг только за последние три года — это ограничение из ст. 113 НК РФ.

Фиксированная часть взносов за 2021 год составляет 40 874 ₽. Из неё 32 448 ₽ идёт в пенсионку и 8 426 ₽ в медстрах. Размеры взносов за предыдущие годы можно посмотреть здесь. Посчитать сумму за все года существования ИП можно в калькуляторе на сайте налоговой. Если ИП открылся не в начале года, размер взносов уменьшается пропорционально календарным дням. Если закрылся до конца года — тоже. Это следует из ст. 430 НК РФ.

Сроки оплаты взносов такие. Фиксированную часть платят каждый год до 31 декабря. Дополнительную часть — до 1 июля следующего года. Когда ИП закрывается, долги оплачивают в течение 15 дней после снятия с учёта в налоговой. Так сказано в ст. 432 НК РФ.

За нарушение сроков уплаты взносов налоговая насчитывает пени. Размер — 1/300 ключевой ставки. Но больше тела долга пени насчитать не могут — ст. 75 НК РФ. Калькулятор пени.

Если ИП ничего не продавал, не отрывал счёт и не нанимал сотрудников, он всё равно платит страховые взносы. Предприниматели спрашивали, законно ли это, в Конституционном Суде. Там сказали так. Человек открывает ИП добровольно. Значит, у него есть необходимые деньги, образование и навыки, чтобы работать и выполнять налоговые обязательства — Определение № 164-О.

Однако всё же есть периоды, за которые страховые взносы можно не платить. Они прописаны в п. 7 ст. 430 НК РФ:

— служба в армии;

— уход за ребенком до 1,5 лет, но не больше 6 лет на всех детей;

— уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за пожилым человеком старше 80 лет;

— период проживания с супругом в военной части или за границей в дипломатическом представительстве. но в пределах 5 лет.

Чтобы налоговая отменила взносы, надо принести документы, которые подтверждают эти обстоятельства. Автоматом начисления не отменят.

Другие жизненные обстоятельства вряд ли избавят от долга. К примеру, суд отказался аннулировать взносы предпринимателю, который 6 лет сидел в тюрьме и не работал. Отказ объяснили тем, что даже из мест лишения свободы можно закрыть ИП через представителя, а не копить долг — дело № А34-10340/2019.

Если не было дохода, надо сдавать нулевую декларацию

Обычно предприниматель при регистрации выбирает спецрежим налогообложения — УСН, ЕНВД или патент. Так делают, потому что на спецрежимах платят меньше. Но если до заявления не дошли руки, ИП остается на общей системе налогообложения и платит НДФЛ, НДС и налог на имущество.

Единственный способ узнать свой налоговый режим — позвонить или сходить в налоговую.

Предприниматели на УСН, ЕНВД и общей системе раз в год или квартал сдают в налоговую инспекцию декларацию, даже если не зарабатывали. Так перед инспекторами подтверждают, что дохода не было и налог платить не надо. Декларацию без дохода называют нулевой. За каждую несданную декларацию налоговая штрафует на 1000 ₽ по ст. 119 НК РФ. Но штрафовать можно только за три последних года.

Штраф за несданные нулевые декларации плюсуется к долгу за неуплаченные страховые взносы и пени к ним.

🧮 Получается, что долг неработающего ИП перед налоговой — это сумма страховых взносов за последние три года + пени за просрочку уплаты + штрафы за декларации.

Как узнать про все долги ИП перед налоговой

Узнать полную и точную сумму долга можно, сходив лично в налоговую по месту жительства или через интернет-сервисы.

Посмотреть адрес своей налоговой и записаться на прием можно тут. На приёме у инспектора стоит запросить Справку о состоянии расчетов и Выписка операций по расчётам с бюджетом. По этим документам видно общую сумму долга и из-за каких платежей и штрафов она появилась. Через Эльбу тоже можно получить справку и выписку. А еще мы рассказывали, как разобраться в них.

Узнать про долги не выходя из дома и тут же погасить их можно в интернете:

— В разделе Налоговая задолженность через личный кабинет на Госуслугах;

— В личном кабинете ИП на сайте ФНС. Войти в кабинет можно через учетную запись с Госуслуг или с помощью ЭЦП, если она есть.

Долги по налогам не просто болтаются в личном кабинете ИП. Сначала налоговая присылает требование об уплате, а потом пытается списать деньги со всех известных счетов и личных карт предпринимателя. Инспекторам так можно — ст. 76 НК РФ. 

Если инспекторы не находят деньги на счетах, долг передают судебным приставам. Те могут прийти домой и забрать имущество. Найти свое дело можно в банке данных исполнительных производств.

Судебные споры с участием ИП

Иногда ситуация с бизнесом развивается так. Открыли ИП, немного поработали, но бизнес не пошел, и все бросили. 

Даже если предприниматель совсем недолго продавал товары или арендовал помещение, у него могли остаться долги перед клиентами и контрагентами. Досудебные претензии, которые они отправляли почтой, легко пропустить. И возможно, на предпринимателя уже подали в суд. 

Узнать о судебных делах с поставщиками, подрядчиками и арендодателями можно в картотеке арбитражных дел. Это база всех судебных споров между предпринимателями.

Если есть опасность, что к ИП остались претензии от клиентов-физлиц, стоит проверить базу судов общей юрисдикции в сервисе ГАС Правосудие.

Если обнаружили, что вы участник судебного дела, стоит сразу подключиться. Сходить в суд, сфотографировать в материалах исковое заявление и доказательства. Потом ходить на судебные заседания, спорить или попробовать пойти на мировое.

Как быть с ненужным ИП

Неработающее ИП стоит закрыть. Это остановит накопление долгов по взносам. Но сами долги никуда не денутся. Долги останутся висеть на физлице, и рано или поздно их придется гасить.

Если закрыть ИП самостоятельно, в будущем можно будет открыть новое. Закрыть ИП без сотрудников просто, быстро и почти бесплатно. Посмотрите об этом нашу статью.

Продать или переоформить ИП на другого человека нельзя.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Неработающие ИП налоговая закрывает сама, но это не всегда хорошо

С конца 2020 года налоговая сама закрывает неработающие ИП. Если говорить юридическим языком — исключает предпринимателя из единого госреестра по ст. 22.4 Закона № 129-ФЗ.

Неработающими считаются ИП при соблюдении двух условий:

— они дольше 15 месяцев не сдавали расчёты и декларации или не продлевали патент,

— есть непогашенный долг по налогам или взносам.

До исключения налоговая пробует найти кредиторов ИП. Для этого в журнале «Вестник государственной регистрации» публикуют сообщение о предстоящем закрытии ИП. Если в течение месяца никто из поставщиков, клиентов или бывших работников не заявит свои претензии, ИП ликвидируют.

Исключение из единого госреестра останавливает накопление долгов. Но, как и в случае с добровольным закрытием, все начисленные налоги и взносы переходят на физлицо.

Оставить ИП и ждать, что налоговая сама с ним разберётся, выгодно не всем и не всегда. В течение следующих трёх лет человек, чьё ИП закрыла налоговая, не сможет открыть новое. А ещё — неизвестно, когда инспекторы доберутся конкретно до вашего ИП. И всё это время размер долга будет расти, как снежный ком.

Мало не покажется: Лукашенко предупредил о наказании за «серые» зарплаты

https://ria.ru/20210722/lukashenko-1742371747.html

Мало не покажется: Лукашенко предупредил о наказании за «серые» зарплаты

Мало не покажется: Лукашенко предупредил о наказании за «серые» зарплаты — РИА Новости, 22.07.2021

Мало не покажется: Лукашенко предупредил о наказании за «серые» зарплаты

Президент Белоруссии Александр Лукашенко предупредил бизнесменов об ответственности за выплату сотрудникам зарплаты в конверте, отметив, что им «мало не… РИА Новости, 22.07.2021

2021-07-22T13:55

2021-07-22T13:55

2021-07-22T13:55

александр лукашенко

белоруссия

общество

экономика

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn21.img.ria.ru/images/07e5/05/1a/1733965629_374:0:2480:1185_1920x0_80_0_0_9d63566421884548464083a41cd253d7.jpg

МИНСК, 22 июл – РИА Новости. Президент Белоруссии Александр Лукашенко предупредил бизнесменов об ответственности за выплату сотрудникам зарплаты в конверте, отметив, что им «мало не покажется».Как сообщает пресс-служба белорусского лидера, в четверг он провел совещание с руководством правительства и напомнил о своем требовании разобраться с выплатой зарплаты в конверте. В июне в Белоруссии вступил в силу закон, которым устанавливается за это уголовная ответственность.»Система должна работать так, чтобы даже малейшей предпосылки для выплаты зарплат в конвертах не было. Знаю, что в этом плане идет активная работа, но я хочу, чтобы бизнесмены, предприниматели меня услышали, что мало потом не покажется и обижаться потом не надо. Уход от налогов и теневой оборот в сфере торговли и услуг недопустимы», — заявил Лукашенко.Он также потребовал навести порядок в деятельности ИП и самозанятых в Белоруссии. По словам президента, чиновникам следует, в первую очередь, выработать четкую систему, кто относится к категории ИП, чем они будут заниматься, какие налоги будут платить. Нынешнее состояние этой сферы деятельности он подверг критике. «У нас скоро будет индивидуальных предпринимателей 12 миллионов! У нас народа столько нет! Мы создали колоссальный офшор, где люди ничего не платят, а уже все индивидуальные предприниматели — от журналистов … до чиновников», — заметил глава республики.Вместе с тем, как указал Лукашенко, возможны и налоговые послабления для отдельных категорий самозанятых граждан. По его словам, «нельзя удушить инициативу людей ни в коем случае».»Люди хотят работать, зарабатывать. Талантливый человек пишет картины, плетет корзины или делает то, что делают единицы в нашей стране. Таких людей надо всегда поддерживать и в плане послаблений налогового законодательства, чтобы люди платили просто совсем небольшие налоги и занимались своим ремеслом, ремесленничеством», — добавил белорусский лидер.

https://ria.ru/20210608/zarplata-1736099760.html

https://ria.ru/20201124/zarplata-1586111153.html

белоруссия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn25.img.ria.ru/images/07e5/05/1a/1733965629_370:46:2028:1290_1920x0_80_0_0_fd0a45c4a43c77390344ee37d92dc165.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

александр лукашенко, белоруссия, общество, экономика

Мало не покажется: Лукашенко предупредил о наказании за «серые» зарплаты

МИНСК, 22 июл – РИА Новости. Президент Белоруссии Александр Лукашенко предупредил бизнесменов об ответственности за выплату сотрудникам зарплаты в конверте, отметив, что им «мало не покажется».Как сообщает пресс-служба белорусского лидера, в четверг он провел совещание с руководством правительства и напомнил о своем требовании разобраться с выплатой зарплаты в конверте. В июне в Белоруссии вступил в силу закон, которым устанавливается за это уголовная ответственность.

8 июня, 10:45

В Белоруссии вводят уголовную ответственность за зарплаты «в конверте»

«Система должна работать так, чтобы даже малейшей предпосылки для выплаты зарплат в конвертах не было. Знаю, что в этом плане идет активная работа, но я хочу, чтобы бизнесмены, предприниматели меня услышали, что мало потом не покажется и обижаться потом не надо. Уход от налогов и теневой оборот в сфере торговли и услуг недопустимы», — заявил Лукашенко.

Он также потребовал навести порядок в деятельности ИП и самозанятых в Белоруссии. По словам президента, чиновникам следует, в первую очередь, выработать четкую систему, кто относится к категории ИП, чем они будут заниматься, какие налоги будут платить. Нынешнее состояние этой сферы деятельности он подверг критике. «У нас скоро будет индивидуальных предпринимателей 12 миллионов! У нас народа столько нет! Мы создали колоссальный офшор, где люди ничего не платят, а уже все индивидуальные предприниматели — от журналистов … до чиновников», — заметил глава республики.

24 ноября 2020, 16:00

В Совфеде назвали процент россиян, получающих «серую» зарплату

Вместе с тем, как указал Лукашенко, возможны и налоговые послабления для отдельных категорий самозанятых граждан. По его словам, «нельзя удушить инициативу людей ни в коем случае».

«Люди хотят работать, зарабатывать. Талантливый человек пишет картины, плетет корзины или делает то, что делают единицы в нашей стране. Таких людей надо всегда поддерживать и в плане послаблений налогового законодательства, чтобы люди платили просто совсем небольшие налоги и занимались своим ремеслом, ремесленничеством», — добавил белорусский лидер.

Понимание налогов на трудоустройство | Налоговая служба

Работодатели должны вносить и сообщать о налогах на трудоустройство. Конкретные формы и даты оплаты см. На странице «Сроки уплаты налога на работу».

В конце года вы должны подготовить и подать форму W-2, Отчет о заработной плате и налоге, чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных сотруднику. Используйте форму W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налогах», чтобы передать форму W-2 в Управление социального обеспечения.

Федеральный подоходный налог

Работодатели обычно должны удерживать федеральный подоходный налог из заработной платы сотрудников.Чтобы выяснить, сколько налога удерживать, используйте форму W-4 сотрудника, соответствующий метод и соответствующую таблицу удержания, описанные в Публикации 15-T, Федеральные методы удержания подоходного налога.

Вы должны внести свои удержания. Требования к внесению депозита, как описано в Публикации 15, зависят от вашего бизнеса и суммы, которую вы удерживаете.

Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Работодатель, как правило, должен удерживать часть налогов на социальное обеспечение и Medicare из заработной платы сотрудников, и работодатель дополнительно выплачивает соответствующую сумму.Чтобы определить размер удерживаемого налога, используйте форму W-4 сотрудника и методы, описанные в Публикации 15 Налогового руководства работодателя и Публикации 15-A Дополнительного налогового руководства работодателя.

Вы должны внести удержанные налоги. См. Требования для внесения депозита.

Базовый предел заработной платы по социальному обеспечению составляет 137 700 долларов на 2020 год и 142 800 долларов на 2021 год. Ставка налога на социальное обеспечение для сотрудников составляет 6,2% на оба года.

Дополнительный налог на Medicare

Начиная с 1 января 2013 г., работодатели несут ответственность за удержание 0.9% дополнительного налога Medicare на заработную плату и компенсацию сотрудника, превышающую пороговую сумму, зависящую от статуса подачи документов сотрудника. Вы должны начать удерживать дополнительный налог с Medicare в период выплаты заработной платы и компенсации, превышающей пороговую сумму, сотруднику. Дополнительный налог на медицинское обслуживание не может быть оплачен работодателем.

Для получения дополнительной информации см. Наши вопросы и ответы.

Федеральный налог на безработицу (FUTA)

Работодатели отчитываются и уплачивают налог FUTA отдельно от Федерального подоходного налога, а также налогов на социальное обеспечение и Medicare.Вы платите налог FUTA только из собственных средств. Сотрудники не платят этот налог или удерживают его из заработной платы. Дополнительную информацию о налоге FUTA см. В Публикации 15 Налогового руководства работодателя и Публикации 15-A Дополнительного налогового руководства работодателя.

Налог на самозанятость

Налог на самозанятость (SE) — это налог на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, в первую очередь для лиц, которые работают на себя. Это похоже на налоги на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, которые удерживаются из заработной платы большинства сотрудников.

Управление подоходным налогом

Управление подоходным налогом

Удержание — это деньги, которые работодатель удерживает из заработной платы каждого работника, чтобы помочь ему внести предоплату государственного подоходного налога с работника. Работодатель должен удерживать налог в Коннектикуте, если работник является резидентом Коннектикута и оказывает услуги в штате. Заработная плата нерезидента подлежит удержанию подоходного налога Коннектикута, если заработная плата выплачивается за услуги, оказанные в Коннектикуте.Работодатель передает удержание государству и выдает работнику отчет W-2, в котором указывается сумма подоходного налога штата, удержанного с работника.

  1. Как подать налоговую декларацию
  2. Какие формы мне подавать и когда их нужно сдавать?
  3. Пени и проценты по налогу у источника
  4. Варианты оплаты удерживаемого налога
  5. Распространенные ошибки при регистрации, которых следует избегать
  6. Подача налоговых деклараций с поправками
  7. Публикации, связанные с удержанием налогов
  8. Общая информация об удержании
  9. Удержание информации для спортсменов и артистов
  10. Удержание информации для нерезидентов, работающих в Коннектикуте
  11. Удержание информации для жителей Коннектикута, которые работают в другом штате
  12. Формы подоходного налога
  13. Закрытие удерживаемого счета

Как подать налоговую декларацию

  1. Онлайн с использованием myconneCT
  2. W-2 и 1099 Спецификации электронного архива
  3. Программа федеральных / государственных налогов на занятость (FSET)

Какие формы я подаю и когда их нужно сдавать?

Работодатели и плательщики, не начисляющие заработную плату, обязаны заполнять все формы удержания и перечислять все удерживаемые платежи в электронном виде.

Работодатели Еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные сроки платежа для плательщиков

Форма CT-WH.

Необходимо оплатить в электронном виде.

Если день выплаты жалованья приходится на субботу, воскресенье, понедельник или вторник, сроком выплаты является вторая среда после дня выплаты жалованья. (См. Раздел «Еженедельный день выплаты жалованья плательщикам», выпадающий ниже на субботу, воскресенье, понедельник или вторник.)

Если день выплаты жалованья выпадает на среду, четверг или пятницу, срок платежа — среда, следующая за днем ​​выплаты жалованья.(См. Раздел «Еженедельный день выплаты жалованья плательщикам» ниже в среду, четверг или пятницу).

Пятнадцатый день следующего месяца. Пример: для Дней зарплаты, приходящихся на февраль, срок платежа — 15 марта.

Последний день месяца, следующего за календарным кварталом. Тот же срок, что и у формы CT-941.

  • 1-е (январь — март) — 30 апреля
  • 2-е (апрель-июнь) — 31 июля
  • 3-е (июл.-Сентябрь) 31 октября
  • г.
  • , 4 октября (октябрь — декабрь) — 31 января.

Еженедельный плательщик: Если день выплаты жалованья приходится на субботу, воскресенье, понедельник или вторник, срок платежа — вторая среда после дня выплаты жалованья.

Пример: Если день выплаты жалованья выпадает на 8-е число в понедельник, то срок выплаты — среда 17-го числа.

Вс

Пн

Вт

Ср

Чт

пт

сб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Еженедельный плательщик: Если день выплаты жалованья выпадает на среду, четверг или пятницу, срок платежа наступает в среду, следующую за днем ​​выплаты жалованья.

Пример: Если день выплаты жалованья выпадает на четверг 4-го числа, срок выплаты — среда 10-го числа.

Вс

Пн

Вт

ср

Чт

пт

сб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Формы квартальной и годовой сверки

Форма Назначение

Работодатели

Домашние работодатели

Сезонно *

Сельское хозяйство *

Еженедельно и ежемесячно

Ежеквартально

Для уплаты подоходного налога: Все платежи должны производиться в электронном виде.

Форма CT-WH , Форма выплаты удерживаемого налога в Коннектикуте

Форма CT-WH или
Форма CT-941
, Коннектикут Ежеквартальная сверка удержания

Форма CT-941 HHE, Коннектикут Сверка удержания для домашних хозяйств

Форма CT-WH или форма CT-941

Форма CT-WH или форма CT-941 , Коннектикут Ежеквартальная сверка удержания

Для подачи квартальных выверок : необходимо подать в электронном виде

Форма CT-941

Форма CT-941

НЕТ

Форма CT-941

Форма CT-941

Для подачи годовой сверки с формой W-2: необходимо подавать в электронном виде

Форма CT-W3 , Коннектикут Годовая выверка удержания

Форма CT-W3 , Коннектикут Годовая выверка удержания

Форма CT-W3 HHE,
Ежегодная выверка удержаний в Коннектикуте для домашних работодателей

Форма CT-W3 , Коннектикут Годовая выверка удержания

Форма CT-W3 , Коннектикут Годовая выверка удержания

* Вы должны запросить и получить разрешение от DRS на подачу сезонной или сельскохозяйственной заявки.

Квартальные и годовые сроки сверки работодателем

Форма

Квартальные податели

Форма CT-941

Последний день месяца, следующего за кварталом.Пример: первый квартал с 1 января по 31 марта — срок платежа — 30 апреля.

Форма CT-W3

Отправьте в DRS форму CT-W3 вместе с федеральными формами W-2 до 31 января г. .

Срок сдачи работодателям домашних хозяйств

Форма

Годовой плательщик и податель заявки

Форма CT-941HHE

15 апреля

Форма CT -W3HHE

Отправьте в DRS форму CT-W3HHE вместе с федеральными формами W-2 до 31 января г. .

Сезонный * Сроки выполнения

Форма

Кварталы согласно DRS

Форма CT-941

Для каждого активного квартала — последний день месяца, следующего за кварталом.Пример: первый квартал с 1 января по 31 марта — срок платежа — 30 апреля.

Форма CT-W3

Отправьте в DRS форму CT-W3 вместе с федеральными формами W-2 до 31 января г. .

Сельское хозяйство * Сроки выполнения

Форма

Годовой файл

Форма CT-941

31 января

Форма CT-W3

Отправьте в DRS форму CT-W3 вместе с федеральными формами W-2 до 31 января г. .

* Вы должны запросить у DRS разрешение на подачу сезонной или сельскохозяйственной заявки.

Неплательщики

Еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные сроки платежа для плательщика

Форма

Еженедельный плательщик

Ежемесячный плательщик

Ежеквартальный плательщик

Форма CT-8109.
Оплата в электронном виде

Суммы, не относящиеся к заработной плате, выплачиваемые в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, подлежат уплате во вторую среду после платежа. (См. Ниже раздел «Неплатежи, выплачиваемые отправителем еженедельного платежа в субботу, воскресенье, понедельник или вторник».)

Суммы, не относящиеся к заработной плате, выплачиваемые в среду, четверг или пятницу, подлежат уплате в среду после платежа. (См. Еженедельные платежи по плательщикам, выплаченные ниже в среду, четверг или пятницу)

Пятнадцатого числа следующего месяца.Пример: Для невыплаченных сумм, выплаченных в феврале, срок платежа — 15 марта.

Последний день месяца, следующего за календарным кварталом.

1 st (январь — март) до 30 апреля.

2 nd (апрель-июнь) до 31 июля

3 rd (июль-сентябрь) до 31 октября

4 th (октябрь — декабрь) до 31 января

Еженедельный плательщик: удержание сумм, не начисляемых заработной платой, выплаченных в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, производится во вторую среду после платежа.

Пример: Удержание из невыплаченных сумм, выплаченных в понедельник 8-го числа, должно быть произведено в среду 17-го числа.

Вс

Пн

Вт

Ср

Чт

пт

сб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Еженедельный плательщик: удержание сумм, не начисляемых заработной платой, выплаченных в среду, четверг или пятницу, должно производиться в среду после платежа.

Пример: Удержание из невыплаченных сумм, выплаченных в четверг 4-го числа, должно быть произведено в среду 10-го числа.

Вс

Пн

Вт

ср

Чт

пт

сб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Формы ежегодной выверки неплатежей и сроки выполнения

Форма Назначение

Неплательщики

Плательщики спортсменов и артистов

Чтобы подать годовую выверку :
Необходимо подать в электронном виде.

Форма CT-945, Коннектикут Ежегодная выверка удерживаемых сумм, не связанных с заработной платой. Срок погашения 31 января .

Форма CT-945 ATHEN, Коннектикут Ежегодная выверка удерживаемых сумм, не связанных с заработной платой. Срок погашения 31 января

Для подачи 1099MISC, 1099R или W-2G: необходимо подать в электронном виде.

Форма CT-1096, Годовое резюме Коннектикута и передача информационных отчетов. Срок: 31 января.

Форма CT-1096 ATHEN, Коннектикут Годовая сводка и передача информационных отчетов. Срок: 31 января.

Сроки сдачи атлетам и артистам

Форма

Еженедельный плательщик

Ежемесячный плательщик

Ежеквартальный плательщик

Форма CT-8109.Все платежи должны производиться в электронном виде.

Суммы, не относящиеся к заработной плате, выплачиваются в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, срок платежа — вторая среда после платежа. (См. Выше еженедельные суммы, выплачиваемые в субботу, воскресенье, понедельник или вторник.)

Если невыплаченные суммы выплачиваются в среду, четверг или пятницу, сроком платежа является среда, следующая за платежом. (См. Выше выплаченные суммы за неделю в среду, четверг или пятницу)

Пятнадцатого числа следующего месяца.Пример: Для невыплаченных сумм, выплаченных в феврале, срок платежа — 15 марта.

Последний день месяца, следующего за календарным кварталом.

1 st (январь — март) до 30 апреля.

2 nd (апрель-июнь) до 31 июля

3 rd (июль-сентябрь) до 31 октября

4 th (октябрь — декабрь) до 31 января

Форма CT-945 ATHEN.Необходимо подавать в электронном виде.

31 января

Форма CT-1096 ATHEN. Необходимо подать в электронном виде

31 января


Пени и проценты по налогу у источника

Штраф за просрочку платежа

Штраф за просрочку или недоплату налога составляет 10% от суммы, подлежащей уплате по всем декларациям.

Штраф за неуплату электронным способом

Если вы не можете осуществить платеж в электронном виде, будут применяться следующие дифференцированные суммы штрафа:

  • Первое правонарушение — штраф 10% от суммы необходимого налогового платежа, но не более 2500 долларов США;

  • Второе нарушение — штраф 10%, но не более 10 000 долларов США;

  • Третье и последующие нарушения — штраф 10%.

Штраф за просрочку подачи

В случае, если налог не подлежит уплате, комиссар налоговой службы может наложить штраф в размере 50 долларов за непредставление любой декларации или отчета, который требуется по закону.

Проценты

Если вы подаете просроченную или измененную декларацию, проценты начисляются на недоплату по ставке 1% в месяц или доли месяца с даты платежа до даты платежа.

Требуемый возврат информации

Штраф в размере 5 долларов за отчет (до 2000 долларов за календарный год) налагается за непредоставление федеральной формы W-2 каждому сотруднику и ее копии в DRS, кроме случаев, когда такой отказ вызван разумной причиной.

Распространенные ошибки при регистрации, которых следует избегать

  1. Отсутствие регистрации и оплаты в электронном виде.Работодатели и плательщики должны заполнять все формы удержания и переводить удерживаемые платежи в электронном виде.
  2. Возврат не подается. Не пропускайте заполнение декларации, потому что у вас нет удержаний, о которых вы должны сообщить. Вы ДОЛЖНЫ подать НУЛЕВОЙ возврат.
  3. Регистрация для удержания до найма сотрудников. Не регистрируйтесь для удержания, потому что вы ожидаете найма сотрудников в будущем. Вы должны будете начать подавать декларации после регистрации, поэтому не регистрируйтесь для удержания, пока не будете абсолютно уверены, что готовы нанимать сотрудников.

Подача измененных налоговых деклараций

ФОРМЫ CT-941, CT-945 : Все формы удержания, включая измененные формы, должны быть поданы в электронном виде и оплачены. Внесите изменения в формы CT-941 или CT-945 с помощью TSC-BUS, войдя в свою учетную запись. Вы должны вносить изменения в форму CT-941 за каждый квартал, в котором была подана ошибка. Чтобы потребовать возмещение, возврат должен быть подан в течение 3 лет после первоначальной даты возврата. Однако работодателю не будут возвращены налоги, удержанные из заработной платы сотрудников.Если вы подаете измененную федеральную форму 941 или 945 или если ваша налоговая декларация изменена или исправлена ​​IRS, вы должны подать форму CT-941X в течение 90 дней.

ФОРМЫ CT-W3, CT-1096: информация об исправлении или дополнении возвращается через TSC. Измененная и дополнительная подача только может быть сделана с использованием входа в систему единого работодателя или как групповая подача с использованием опции единого клиента — ключ и отправка.

Публикации, связанные с удержанием налогов

  1. AN 2017 (7) — Информация для состоящих в браке лиц, которые работают и подают совместную налоговую декларацию о доходах Коннектикута
  2. IP 2019 (1) — Циркулярный налоговый справочник работодателя штата Коннектикут
  3. IP 2018 (8) — Налоговый справочник Коннектикута для плательщиков невыплаченных сумм
  4. IP 2018 (12.1) — Требования к электронной подаче форм 1099-R, 1099-MISC, 1099-K и W-2G за 2017 налоговый год
  5. IP 2018 (13) — Требования к электронной подаче формы W-2
  6. IP 2018 (14) — Электронный справочник по подаче документов на федеральном / государственном уровне

Как подать федеральную налоговую декларацию

Подать федеральную налоговую декларацию

IRS начало принимать и обрабатывать федеральные налоговые декларации 12 февраля 2021 года. Чтобы начать подачу налоговой декларации, вам сначала нужно узнать, сколько денег вы заработали в 2020 году.Затем вам нужно будет решить, брать ли стандартный вычет или детализировать свой доход. Наконец, вам необходимо отправить все до 17 мая 2021 года.

Шаги по подаче налоговой декларации

  1. Соберите свои документы, в том числе:

    • Форма W-2 от каждого работодателя

    • Другое отчеты о прибылях и убытках (формы 1099 и 1099-INT)

    • Квитанции на благотворительные пожертвования, медицинские и деловые расходы, если вы указываете свой доход

  2. Выберите свой статус подачи.Статус подачи документов зависит от того, состоите ли вы в браке. Процент, который вы платите для покрытия домашних расходов, также влияет на ваш статус регистрации.

  3. Решите, как вы хотите подавать налоговую декларацию. IRS рекомендует использовать программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций для электронной подачи, чтобы получить самые простые и точные декларации.

  4. Определите, берете ли вы стандартный вычет или учитываете ли доход по статьям.

  5. Если у вас есть задолженность, узнайте, как произвести налоговый платеж, в том числе подать заявку на план выплат.

  6. Подайте налоговую декларацию до 17 мая 2021 г.

Узнайте, как проверить статус возврата налога.

Выплаты за экономический ущерб от коронавируса (EIP) и пособия по безработице

Из-за пандемии COVID-19 вы могли получать пособие по безработице и / или выплату за экономический ущерб (EIP), в зависимости от вашего права на участие.

IRS не считает EIP как налогооблагаемый доход, поэтому вам не нужно указывать его в налоговой декларации за 2020 год.

Проверьте, получили ли вы оба стимулирующих платежа, соответствуете ли вы критериям. Вы можете потребовать недостающие деньги из EIP, заполнив налоговую декларацию за 2020 год для получения скидки на восстановление. Недостающие деньги EIP будут выплачены либо в виде возврата налогов, либо в виде более низких налоговых счетов.

Если вы потеряли работу и имеете право на получение компенсации, полученные вами выплаты по безработице считаются налогооблагаемым доходом. Вы должны были получить форму 1099-G, в которой будет указана сумма фонда по безработице, которую вы получили в течение года.Используйте эту форму, чтобы указать доход от пособия по безработице в своей федеральной налоговой декларации.

Защитите себя от кражи личных данных, связанных с налогами

Кража налогового идентификатора происходит, когда кто-то крадет вашу личную информацию для подачи налоговой декларации с использованием ваших личных данных. Обычно мошенник, подающий налоговую декларацию, использует ваш номер социального страхования для подачи налоговой декларации с целью получения возмещения. Чтобы защитить себя от кражи идентификационного номера налогоплательщика, вы можете получить шестизначный PIN-код для защиты личности (IP-PIN) в IRS.ПИН-коды IP известны только вам и IRS, поэтому IRS может подтвердить вашу личность при подаче декларации. Узнайте больше о том, как работает IP-PIN и как его применить.

Обратитесь в IRS для получения налоговой помощи.

Чтобы получить самую быструю информацию, IRS рекомендует найти ответы на ваши вопросы в Интернете. Вы также можете позвонить в IRS, но время ожидания для разговора с представителем может быть очень долгим. Этот вариант лучше всего подходит для менее сложных вопросов.

Legal Solutions

Выпуск за декабрь 2014 г.

Тина А.Сиринг и Фелисия Дж. Бойд, Barnes & Thornburg, LLP

Компании часто нанимают сотрудников и инвестируют в них для разработки новых продуктов, улучшения процессов, создания новых технологий и освоения новых рынков. С такими инвестициями неудивительно, что работодатели, как правило, владеют интеллектуальной собственностью, созданной их сотрудниками в процессе их работы. Однако интеллектуальная собственность, созданная сотрудником, кроме как в процессе работы, принадлежит сотруднику, а не работодателю.Эти простые принципы создают проблемы как для сотрудников, так и для работодателей.

Работодатели не должны полагаться на предположения о праве собственности

Интеллектуальная собственность, созданная в ходе работы сотрудника, не приравнивается к автоматическому и исключительному владению работодателем какой-либо интеллектуальной собственностью. Фактически, работодатели, которые ошибочно полагают, что они автоматически владеют такой собственностью, могут заплатить высокую цену — в денежном выражении и за счет потери изобретений или улучшений — за неспособность защитить такую ​​интеллектуальную собственность или эффективно защитить права сотрудников.

Критически важным для права собственности работодателя на интеллектуальную собственность является письменное соглашение с сотрудником, которое прямо передает компании любую и всю интеллектуальную собственность, созданную сотрудником в ходе его или ее работы в компании. Такое соглашение часто называют соглашением об уступке изобретений или о праве собственности на открытия. При отсутствии такого соглашения сотрудник может иметь права собственности на интеллектуальную собственность, которую он создал во время работы в компании, даже если человек был специально нанят для изобретения определенного продукта или процесса.

Во избежание споров о том, существует ли достаточное рассмотрение для подтверждения действительности соглашения, работодатели должны требовать, чтобы соглашение было подписано за до до начала трудовых отношений, и соглашение должно отражать это, но для выполнения работником соглашения , компания не будет нанимать человека. В случае, если соглашение не было заключено одновременно с началом работы, работодатель должен будет предоставить дополнительное, достаточное рассмотрение в поддержку соглашения.Такое вознаграждение может включать, например, продвижение по службе, разовый бонус или, например, предоставление ограниченных опционов на акции. Если договор заключен после установления трудовых отношений, компенсация должна превышать номинальную сумму, чтобы поддержать соглашение. Доллар вряд ли будет достаточным фактором.

Также важным для соглашения является включение дополнения, в котором физическое лицо идентифицирует всю интеллектуальную собственность, в которой он или она имеет долю владения до до начала его или ее работы в компании.Если соглашение подписано после приема на работу (и было предоставлено достаточное внимание, как указано выше), работодатель все равно должен попросить сотрудника идентифицировать всю интеллектуальную собственность, которой, по его мнению, владеет. В случае, если сотрудник идентифицирует и заявляет о праве собственности на интеллектуальную собственность, которая была создана в ходе работы и с использованием ресурсов компании, а также заявляет о праве собственности на такую ​​собственность, компания должна немедленно определить, действительно ли сотрудник владеет ею или она является собственностью. принадлежит компании.Делая это в начале отношений и / или выполнения соглашения, работодатели активно смягчают возможные споры в будущем о том, кто чем владеет.

Работодатели также должны убедиться, что письменное соглашение соответствует применимым законам штата. Например, в некоторых штатах требуется, чтобы в соглашении содержалось четкое определение интеллектуальной собственности, созданной сотрудником (i) полностью, в его или ее свободное время, (ii) без использования какой-либо собственности компании (e.g., оборудование, расходные материалы, помещения или конфиденциальную коммерческую тайну), (iii) которая не имеет прямого отношения к бизнесу компании или предполагаемым исследованиям или разработкам, и (iv) не является результатом работы отдельного лица, выполняемой для компании. Некоторые работодатели требуют от сотрудников постоянно раскрывать информацию об интеллектуальной собственности, созданной за пределами его или ее трудовых отношений. Опять же, это сделано для того, чтобы в будущем избежать споров о том, действительно ли компания владеет такой интеллектуальной собственностью.

Затем работодатели должны включить подробное описание того, что происходит, если сотрудник незаконно присвоит и / или нарушит право собственности компании на интеллектуальную собственность. Соглашение должно содержать положение о средствах правовой защиты и возмещении ущерба, которое включает право требовать судебного запрета и возмещения гонораров и расходов адвокату после демонстрации нарушения сотрудником. Часто работодатели забывают включить такие формулировки, и в результате в соглашении отсутствуют значимые «зубы», из-за чего некоторые сотрудники проявляют смелость в своих корыстных действиях.

Наконец, работодатели должны помнить об использовании аналогичных положений или соглашений о «передаче изобретений» или «праве собственности на открытия» при работе с независимыми подрядчиками. В соглашении с независимым подрядчиком должно быть четко указано, что авторские работы, готовые продукты, изобретения или другая интеллектуальная собственность независимого подрядчика будут принадлежать исключительно компании, без каких-либо лицензионных отчислений или лицензий. В соглашении также должно быть указано, что независимый подрядчик «настоящим передает» все права на интеллектуальную собственность, чтобы устранить любые проблемы, если и когда компания будет добиваться патента или авторского права.

Советы работодателю:
  1. Определите, есть ли у вас письменное соглашение с вашими сотрудниками и независимыми подрядчиками. Если да, то включает ли он положение «уступка изобретений» или «право собственности на открытия»? Четко ли в этом положении говорится, что сотрудник «настоящим передает» все права и права собственности на интеллектуальную собственность, товарные знаки и / или авторские права?
  2. Убедитесь, что письменное соглашение обосновано достаточным вниманием. Был ли договор заключен до начала работы или позже? Если позже, какое дополнительное вознаграждение компания предоставила сотруднику в обмен на выполнение им договора?
  3. Попросите потенциальных сотрудников и / или независимых подрядчиков четко указать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой они могут владеть, до начала работы или договорных отношений.
  4. Периодически предлагайте сотрудникам обновлять и идентифицировать в письменной форме любую интеллектуальную собственность, которой, по их мнению, они владеют, и следить за тем, чтобы такая интеллектуальная собственность была создана независимо от ресурсов компании и обязанностей сотрудников.
  5. Проведите собеседование с сотрудниками и независимыми подрядчиками при увольнении, напоминая им об их договорных обязательствах.

Начните здесь, чтобы защитить IP вашей компании, и вы практически на месте.
THOMSON REUTERS ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО CONNECT ™ Thomson Reuters
БЕСПЛАТНАЯ ПРОБНАЯ ПРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ>


У сотрудников есть возможность реализовать свои идеи

Если нет трудового договора, политики или письменных соглашений о передаче прав работодателю, работодатели могут успешно отстаивать права собственности на служебные изобретения, созданные в ходе работы сотрудника.Краеугольным камнем анализа собственности часто является то, была ли идея создана «в процессе работы». Работодателю недостаточно указать на зарплату и заявить права на все идеи сотрудника. Скорее, обсуждаемая идея должна быть создана в ходе трудовых отношений . Таким образом, тщательное изучение взаимоотношений может выявить, что служащий владеет идеями, потому что они были разработаны вне рамок трудовых отношений.

Основное внимание в этом анализе будет уделяться причине для найма конкретного сотрудника.Если сотрудник был нанят для создания интеллектуальной собственности в рамках своей работы, работодатель будет владельцем интеллектуальной собственности. Таким образом, изучение письменного трудового договора и описанных в нем обязанностей может иметь решающее значение для проверки собственности. При отсутствии письменного соглашения суды будут рассматривать характер должности и то, давал ли работодатель директивы или ставил перед сотрудником цели. Идеи, вытекающие из этих директив, обычно принадлежат работодателю.Необходимо учитывать все обстоятельства.

Например, необходимо проявлять осторожность при утверждении права собственности просто потому, что идея была задумана или разработана дома, в нерабочее время или с использованием личного оборудования. Тот факт, что работник использовал оборудование работодателя, сам по себе недостаточен, чтобы показать, что работодатель должен владеть интеллектуальной собственностью, созданной с использованием этого оборудования. Точно так же сотруднику недостаточно заявить о праве собственности только потому, что он использовал свое личное оборудование или придумал эту идею дома.В ходе анализа будет подробно рассмотрен вопрос о роли, которую сотрудник играл в компании, и о том, возникла ли идея из этой роли. Таким образом, работник в душе дома, который внезапно осознает долгожданное решение, над которым он работал на своей работе, не может претендовать на право собственности на идею просто потому, что идея возникла в душе. Точно так же работодатель не может претендовать на права на создание сотрудником компьютерной игры, созданной дома, где рабочая роль сотрудника не имеет никакого отношения к созданию игры, даже если в рабочее время сотрудник делал записи, связанные со своими игровыми идеями, или тестировал эти идеи на компьютеры, принадлежащие работодателю.

Также необходимо учитывать, существуют ли на самом деле отношения между работником и работодателем. Во многих случаях по найму занимается один независимый подрядчик. Это тоже многофакторный анализ, но со значительными последствиями. Независимые подрядчики обычно владеют тем, что они задумали, в отсутствие письменных соглашений, конкретно передающих право собственности на то же самое подрядчику. Например, в соответствии с федеральными законами об авторском праве право собственности на произведения, охраняемые авторским правом, обычно принадлежит автору (лицу, которое их создает), за исключением работ, сделанных сотрудниками во время их работы.Это исключение не распространяется на работы, выполненные независимыми подрядчиками. Независимые подрядчики будут владеть авторскими правами, если: (1) работа не относится к одному из девяти установленных законом типов работ и между создателем работы и компанией, заказавшей ее, подписано письменное «соглашение о найме». творчество; или (2) авторские права передаются подрядчиком в письменной форме. Девять типов работ, которые квалифицируются как работы по найму, являются узкими: вклад в коллективную работу, часть кинофильма или другого аудиовизуального произведения, перевод, дополнительная работа, сборник, учебный тест, тест, ответный материал. для теста и атлас.Не подпадают под эти категории, и авторские права принадлежат независимому подрядчику.

Патентная собственность, как и авторское право, предположительно принадлежит изобретателю, то есть работнику изобретателя. Трудовые договоры обычно требуют передачи идей, в том числе патентоспособных, работодателю. Даже если такого соглашения нет, право собственности сотрудника не может привести к исключительному использованию или эксплуатации этой идеи. Работодатель может по-прежнему иметь «права на магазин» в отношении процесса или изобретения, разработку которых он поддерживал.Идея прав на магазин просто дает работодателю, который предоставил финансирование, материалы, инструменты или рабочее время для проекта , неисключительные бесплатные права на использование изобретения. Работодатель не может уступать или передавать какие-либо права на магазин другому лицу, за исключением случаев, когда это прямо разрешено, за исключением передачи бизнеса работодателя в рамках продажи бизнеса.

Контракты также будут влиять на владение коммерческой тайной. При отсутствии контракта право собственности регулируется законом штата.Это лоскутное одеяло из законов и решений, которые могут помочь сотруднику заявить о праве собственности на коммерческую тайну или атаковать представление о том, что идея является коммерческой тайной, если контракт не существует или не является достаточно конкретным в отношении рассматриваемой идеи. . Если идея не защищена законом об авторском праве, патентах или коммерческой тайне, идея может быть принята кем угодно, независимо от текущих или бывших трудовых отношений.

Наконец, товарные знаки и слоганы обычно не являются предметом споров о праве собственности.Товарные знаки принадлежат тем, кто их использует, а не тем, кто их создает. Таким образом, компания, которая использует знак для продвижения услуги или товара, будет владеть знаком и гудвиллом, связанным с этим знаком. Споры о праве собственности на товарный знак в отношениях между работником и работодателем были бы нетипичными.

Чаевые работнику:
  1. Изучите свой трудовой договор. На что ты согласился? Перед тем, как подписать, узнайте, что вы подписываете, и обратитесь за юридической консультацией, если вы не уверены, какие права вы сохранили.
  2. Посмотрите на любые другие заключенные соглашения и определите, было ли выплачено вознаграждение за исполнение этих соглашений. Соглашения, подписанные после того, как вы будете приняты на работу, могут быть оспорены, если дополнительное или недостаточное рассмотрение не было предусмотрено для этих новых обязательств.
  3. Ведите записи, документируя создание ваших идей в свободное время, с вашими средствами и вашим собственным оборудованием. Не полагайтесь на память и не думайте, что идеи, над которыми вы работали дома или в свободное время, принадлежат вам.
  4. Изучите соглашения об отсутствии конкуренции, чтобы оценить их исковую силу и обоснованность. Некоторые штаты не будут обеспечивать соблюдение каких-либо неконкурентных соглашений, даже тех соглашений, которые препятствуют свободе смены работы сотрудников и которые не помечены как «неконкурентные» соглашения.
  5. Вы были сотрудником или независимым подрядчиком? Разница имеет значение при определении права собственности и должна быть рассмотрена профессиональным юристом.

Данная статья Barnes & Thornburg LLP не должна толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам.Содержание предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим юристом по любым конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть в отношении вашей ситуации.


Об авторах

Тина А. Сиринг — партнер в офисе Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и член юридического отдела фирмы по вопросам труда и занятости. Г-жа Сайринг консультирует клиентов по различным вопросам труда и занятости, составляет и обсуждает соглашения о компенсации для руководителей, а также работает с работодателями по вопросам влияния социальных сетей.Г-жа Сайринг была выбрана для включения в выпуски журнала Minnesota Super Lawyers® за 2011, 2012, 2013 и 2014 годы и была названа «Восходящей звездой Миннесоты» изданием Minnesota Law & Politics. В 2013 и 2014 годах Chambers USA признал г-жу Сиринг перспективным юристом в области труда и занятости в Миннесоте.

Фелиция Дж. Бойд является партнером офиса Barnes & Thornburg LLP в Миннеаполисе и сопредседателем отдела интеллектуальной собственности фирмы. Г-жа Бойд специализируется на сложных судебных процессах по интеллектуальной собственности и вела судебные разбирательства с истцами и защитой по широкому кругу исков, связанных с патентами, авторскими правами, товарными знаками и фирменным стилем.Г-жа Бойд была отмечена Chambers USA за ее судебную практику в области интеллектуальной собственности и была включена в список лучших юристов Америки в 2010-2015 годах в области права интеллектуальной собственности. В 2013 году Minnesota Lawyer назвал г-жу Бойд одним из своих «поверенных года», а Minnesota Monthly признал ее одним из «лучших юристов Миннесоты».


Узнайте, как Thomson Reuters Practical Law Connect помогает быстро находить соответствующие ресурсы

Убедитесь на собственном опыте, как это новое интегрированное предложение может сэкономить ваше драгоценное время, объединив юридические ресурсы, необходимые для консультирования, ведения переговоров и структурирования ваших деловых отношений; все из одного решения.

Узнать больше


Следуйте за нами в Twitter

Распространенные заблуждения об интеллектуальной собственности

Право собственности на интеллектуальную собственность может быть одним из наиболее непонятных и труднодостижимых вопросов, которые необходимо решить предприятиям. Многие физические и юридические лица предполагают — часто ошибочно, — что они владеют всеми правами на любую ИС, связанную с их бизнесом, просто потому, что они приобрели контент или заплатили третьей стороне за выполнение задачи за них.Кроме того, они также могут ошибочно полагать, что, поскольку человек «работает» на них, они владеют всеми без исключения ИС, которые это лицо создает или изобретает. Однако определение владения субъектом IP во многих случаях является нюансированным и может усугубляться текущими распространенными удаленными рабочими средами.

Собственность ИС

В отношении интеллектуальной собственности преобладающим принципом является то, что ее создатель, разработчик или изобретатель является владельцем. Хотя ИС может принимать разные формы, в этой статье основное внимание будет уделено вопросам, связанным с авторскими правами, товарными знаками, патентами и коммерческой тайной.Кроме того, другие проблемы возникают в контексте малого бизнеса, где «владельцы бизнеса» не могут считаться «сотрудниками» для целей определения права собственности на ИС. Каждый из них будет кратко рассмотрен ниже.

Авторские права

Вопросы собственности в сфере авторского права чреваты проблемами. Часто цитируемая доктрина «работы по найму», как правило, не так широка, как многие думают. Более того, простая оплата кому-либо создания чего-либо для вас сама по себе не передает права собственности на ИС.Например, компьютерный техник, который пишет код для программного обеспечения, владеет авторскими правами на код, а фотограф или дизайнер, делающий фотографии продуктов компании или разрабатывающий логотип компании, владеет авторскими правами на фотографии и логотип. Если создатель такой работы является сотрудником компании, и работа «создается в рамках его или ее занятости», а не создается полностью вне рабочей среды и исключительно в свободное время сотрудника, то авторские права на работа принадлежит бизнесу.

Однако, поскольку удаленные рабочие места вызывают изменение обязанностей и потребностей, как определяется объем занятости? Определяется ли это при приеме на работу? По их должностным инструкциям, установленным впоследствии? Или в силу того, за что им сейчас платят?

В отношении внешних подрядчиков и любых специально заказанных или заказанных работ, таких как те, которые изложены в Разделе 101, доктрина «работы по найму» может применяться, но только в том случае, если стороны прямо соглашаются, что это такая работа в письменный инструмент.В противном случае, если автор является просто сторонним подрядчиком или третьей стороной, создающей работы, письменное задание необходимо. Недостаточно просто нанять и заплатить создателю IP.

В приведенном выше примере с программным обеспечением, при отсутствии письменного задания, компании обычно оставляют лицензию некоторого неопределенного объема на использование программного обеспечения от разработчика, но она не владеет авторскими правами на программное обеспечение в отсутствие письменная уступка авторских прав компании.Таким образом, необходимо очень внимательно следить за тем, чтобы полученная работа и права собственности на нее переходили к владельцу.

Товарные знаки

По крайней мере, в США, как правило, первый пользователь товарного знака владеет правами на товарный знак в отношении знака, логотипа, дизайна или любых других специальных прав на товарный знак. Однако во многих зарубежных странах права на товарный знак могут быть получены только путем регистрации, и первое физическое или юридическое лицо, зарегистрировавшее товарный знак, имеет приоритет перед первым, кто его использует.

Следует отметить, что многие знаки, логотипы и креативный дизайн, используемые в маркетинге и рекламе, созданы не сотрудниками или подрядчиками.Хотя творческий подход к выбору новых знаков действительно может иметь место, использование нового знака, который, тем не менее, до степени смешения похож на другой знак, может повлечь за собой ответственность. Таким образом, использование без соответствующего разрешения и расследования прав на использование может создать значительные риски. Более того, такие лица, не являющиеся сотрудниками, и подрядчики могут невиновно подать заявку на регистрацию таких знаков, логотипов, дизайнов и связанных доменных имен на свои собственные имена в интересах «помощи» своему клиенту, но затем не передать такие интересы до своей работы. отношения прекращаются.

Удаленные рабочие места, как правило, снижают вероятность получения разрешений и других мер должной осмотрительности. Поскольку удаленные рабочие места заставляют работать, возможно, даже за пределами США, или лицами, обычно не участвующими в таких усилиях, может возникнуть множество проблем, связанных с действиями, которые они предпринимают или не предпринимают от имени компании.

Патенты

Исторически сложилось так, что в США патент выдается первым, кто изобрел патентоспособное изобретение; тем не менее, США и большинство стран мира теперь придерживаются структуры владения «первым оформил».В соответствии с этой структурой патент обычно выдается первой поданной заявке на патент. В зависимости от законодательства штата, как правило, это патентное право принадлежит бизнесу, и патент переуступается в соответствии с законом в соответствии с правовой доктриной «наем для изобретения». Однако, как и рассмотренная выше доктрина «работа по найму», эта доктрина часто намного уже, чем хотелось бы владельцам бизнеса.

Во многих штатах прецедентное право подтверждает более узкий принцип, согласно которому работник, нанятый для изобретения определенной технологии, обязан передать свои права своему работодателю . Этот принцип основан на идее, что такая договоренность и назначение были предусмотрены в трудовом договоре, и единственная ответственность работника заключалась в создании изобретения. Другими словами, существовало определенное явное согласие или понимание того, что права на изобретение перейдут к работодателю как прямой результат трудовых отношений.

Поскольку обязанности и бизнес-потребности меняются по мере того, как люди работают в удаленной среде, вероятно, возникнут вопросы о том, каковы объемы прав, подпадающих под доктрины «нанятые изобретать».

В патентном контексте предприятия часто прибегают к так называемой доктрине «правильного магазина». Согласно этой доктрине, «коммерческое право» обычно создается в соответствии с общим правом, когда этого требуют обстоятельства, в соответствии с принципами справедливости и справедливости, которые дают работодателю право бесплатно использовать изобретение, запатентованное одним или несколькими его сотрудниками. . Обычно такие права на магазин неисключительны и не подлежат передаче.

Более того, типичный фактор, используемый при оценке применимости «права магазина», включает в себя то, использовал ли работник ресурсы работодателя при разработке изобретения.Среди прочего, этот анализ может включать текущие или прошлые договоренности, независимо от того, выполнялась ли изобретательская работа на предприятии работодателя или иным образом с использованием ресурсов работодателя, и давал ли работодатель руководство и направление в процессе изобретения.

Но часто те же самые факторы проникают в анализ того, был ли сотрудник «нанят для изобретения», что затрудняет прогнозирование результатов в соответствии с любым стандартом.

Торговые секреты

В целом соображения владения коммерческой тайной в значительной степени совпадают с соображениями, связанными с патентоспособными технологиями.Однако в контексте коммерческой тайны информация подлежит защите только в том случае, если она является секретной, владелец извлекает экономическую ценность из того факта, что она секретна, она не является общеизвестной или может быть известна, и владелец прилагает разумные усилия для того, чтобы защитить тайну секрета.

Таким образом, в контексте коммерческой тайны угрозы заключаются не столько в определении прав собственности, сколько в рисках, которые представляют среды удаленных рабочих мест. В связи с этим предприятиям может потребоваться рассмотреть вопрос об оценке руководящих принципов в отношении конфиденциальной информации в целом и коммерческих секретов в частности, наличия сетей и инфраструктуры безопасности, используемых для доступа и защиты информации, особенно в отношении конфиденциальной и торговой информации. секретная информация и какие типы политик действуют в отношении личных устройств и любого общения в социальных сетях и других социальных сетях.

IP Создано владельцами бизнеса

Владение

IP может быть еще более сложным, когда дело касается IP, созданного владельцами объекта. Владельцы бизнеса (например, партнеры по партнерству или члены компании с ограниченной ответственностью) могут предполагать, что любая ИС, которую они или другие владельцы создают для своего бизнеса, принадлежит бизнесу. Однако, если владелец не работает в компании и не нанимается для целей создания ИС или работы в рамках своей служебной деятельности, права собственности на ИС, вероятно, сохраняются за создателем, т.е.е., владелец компании, а не компания, при отсутствии договора уступки.

Предотвращение споров о праве собственности на ИС

Несмотря на свою потенциальную сложность, права собственности на ИС часто могут быть правильно и легко защищены при относительно небольших затратах. Учитывая текущую среду удаленного рабочего места, компании и владельцы могут захотеть рассмотреть:

  • Проверка всех договоров и соглашений с сотрудниками. Любой контракт, в том числе соглашение о партнерстве или операционное соглашение для LLC, трудовой договор или соглашение о консультациях для создателей, разработчиков или других подрядчиков, часто может быть составлен таким образом, чтобы содержать более определенные положения о праве собственности и уступке ИС, определяющие, кому принадлежит ИС, созданная для определенные цели или при определенных обстоятельствах, включая удаленную работу
  • В случаях выявления недостатков сотрудники и сторонние подрядчики часто могут подготовить и выполнить короткие соглашения о передаче прав интеллектуальной собственности или простые поправки к предыдущим соглашениям, чтобы гарантировать, что компания владеет интеллектуальной собственностью, подготовленной от ее имени.При устранении этих недостатков, особенно в отношении исправления ранее созданного IP-адреса, закон штата может вызвать опасения по поводу рассмотрения вопроса о присвоении предыдущего IP-адреса, и, таким образом, составитель должен знать, что объем IP составляет
  • Четкое определение должностных обязанностей и задач. Рассмотрите возможность документирования изменений в обязанностях, чтобы, если сотрудник занимается разработкой, созданием или изобретением любого нового ИС, имелась четкая связь с сотрудником или третьей стороной о том, что отношения приводят к обязательству назначить такой новый
  • По мере того, как рабочая среда сотрудников становится удаленной, компании должны понимать, что несомненно возникнут споры относительно того, проводились ли определенные дизайнерские, творческие или изобретательские действия по созданию или развитию новой интеллектуальной собственности с использованием ресурсов сотрудника (технологии, дома и т. Д.)) в отличие от ресурсов бизнеса. Письменные соглашения с хорошо составленными положениями и четким определением объема могут решить эти проблемы, но, вероятно, должны быть в наличии до (а не после) творческой и изобретательской деятельности.

В целом, споры по поводу владения интеллектуальной собственностью могут значительно и отрицательно повлиять на стоимость и потенциал роста компании, поскольку вызывают у нее опасения по поводу того, контролирует ли компания ту ИС, которой, по ее мнению, она владеет. Следовательно, организации могут пожелать инвестировать относительно небольшое количество времени и денег в продолжение правильной защиты интеллектуальной собственности, которой они должны владеть.Это может избавить их от попыток исправить ошибочное или нежелательное право собственности на ИС до совершения сделки или приобретения.

Посетите страницу «Защита интеллектуальной собственности», чтобы получить экспертные новости, анализ и многое другое.

TaxWatch: Activision Blizzard избежала налогов на миллиарды

Поделиться статьей

Компании в этой статье

Аналитический центр TaxWatch UK в последнее время проявил интерес к игровому рынку. После публикации отчета об отсутствии налоговых платежей Rockstar Games в прошлом месяце, компания выпустила аналогичный отчет по Activision Blizzard.

Как и в случае с Rockstar Games, значительная часть критики TaxWatch компании Call of Duty и World of Warcraft сосредоточена на том, где и как она декларирует свою прибыль. Хотя и Activision, и Blizzard расположены в Калифорнии, технически они продали свои права интеллектуальной собственности компании на Бермудских островах (ATVI C.V.) и компании на Барбадосе (ATVI International SRL). Затем эти компании лицензируют этот IP-адрес четвертой части организации, голландской Activision Blizzard International B.V., которая управляет распространением и правами Activision и Blizzard за пределами США.

Activision Blizzard International B.V. прибыльна, но не впечатляюще, потому что большая часть того, что она приносит, выплачивается в виде лицензионных отчислений компаниям Activision Blizzard в налоговых убежищах, например, ATVI C.V. В компании, базирующейся на Бермудских островах, нет сотрудников, но в период с 2013 по 2017 год она получила 5 миллиардов евро (5,59 миллиарда долларов) в виде лицензионных платежей. В 2017 году ATVI C.V. продал часть своей интеллектуальной собственности ATVI International SRL, базирующейся на Барбадосе, информация о которой не является общедоступной. TaxWatch отмечает, что правительство Великобритании вводит новый налог на роялти, получаемые из Великобритании, которые выплачиваются налоговым убежищам; этот налог будет применяться к роялти, переведенным на Бермудские острова, но не на Барбадос, поскольку эта страна имеет налоговое соглашение с Великобританией.

В 2017 году Activision Blizzard International BV сообщила о прибыли до налогообложения в размере 55,6 млн евро (62,18 млн долларов США) по сравнению с 1,3 млрд евро (1,45 млрд долларов США) в виде выплат роялти. В результате компания выплатила налогов всего 7,2 миллиона евро (8,05 миллиона долларов).

TaxWatch также посмотрел на дочернюю компанию Activision Blizzard King, известную по серии мобильных игр Candy Crush. Хотя ее штаб-квартира, похоже, находится в Лондоне, британские компании, входящие в корпоративную структуру King, зарабатывают деньги только за счет взимания платы за управление с остальных компаний King.Когда игроки платят за внутриигровые бонусы, они фактически отправляют деньги в крупный бизнес на Мальте (для большей части мира) или Делавэре (для клиентов в США).

Такое поведение не осталось незамеченным для стран, в которых работает Activision Blizzard. TaxWatch отмечает, что власти Великобритании и Швеции расследуют налоговую структуру King, причем последняя уже выписала King налоговый счет на сумму 400 миллионов долларов для «предполагаемой внутрикомпании». передача активов, «которую Activision Blizzard заявила, что будет» энергично оспаривать.«Activision Blizzard также заявила, что будет« решительно оспорить »требование налогового органа Франции на сумму 652 миллиона долларов относительно практики в одной из своих французских дочерних компаний в период с 2011 по 2013 год. В США IRS определило, что находящаяся на Бермудских островах компания ATVI CV должна была заплатить компаниям Activision и Blizzard в США за их права интеллектуальной собственности, и в результате урегулирования спора компания на Бермудских островах выплатила своим американским партнерам дополнительные 1,4 миллиарда долларов и еще 345 миллионов долларов в виде налогов, собранных для IRS.

«Использование роялти для перевод миллиардов прибыли в офшорные налоговые убежища — обычное дело в цифровом секторе », — говорится в отчете.«Правительство Великобритании пыталось ввести правила для борьбы с этими схемами, однако эти новые правила, как известно, неэффективны из-за того, как от них освобождены некоторые юрисдикции с налоговыми убежищами.

» Случай с Activision Blizzard это просто еще один пример, демонстрирующий необходимость того, чтобы правительства вводили более эффективные меры для борьбы со схемами ухода от уплаты налогов на основе роялти. В Великобритании это означает изменение законодательства, чтобы гарантировать, что выплаты роялти компаниям в юрисдикциях, где в Великобритании есть налоговое соглашение, включаются в отчисления по подоходному налогу.»

Компенсация, льготы и благополучие | Карьера в ЮНИСЕФ

Как сотрудник IP, NO или GS вы можете иметь право на несколько льгот в зависимости от вашего места службы, типа назначения и других контекстуальных факторов. После принятия на работу предложение, сотрудники ЮНИСЕФ получают сводную актуальную информацию о своих льготах и ​​льготах по их контракту. Льготы могут включать:

Освобождение от налогов

Оклады, субсидии и надбавки, выплачиваемые сотрудникам Организацией Объединенных Наций, обычно освобождаются от подоходного налога.

Семейные пособия

В зависимости от типа вашего контракта, вы можете иметь право на получение семейных пособий, включая пособия на иждивенцев, если у вас есть право на иждивенец (супруга) и / или ребенок (дети), а также, при определенных условиях, субсидия на образование, если у вас есть дети, имеющие право на обучение в школе.

Субсидия на аренду

Сотрудники

IP могут иметь право на получение субсидии на аренду, если они только что прибыли на место службы и их арендная плата составляет слишком высокую долю от их общего вознаграждения.

Поддержка при переезде

Путевые расходы сотрудников

IP могут быть покрыты при переезде из одного места службы в другое. Субсидия при назначении может также предоставляться КН для оказания им помощи в покрытии первоначальных чрезвычайных расходов по прибытии или переезде в новое место службы.

Пособия по трудностям

В местах службы с чрезвычайной ситуацией и в местах службы с высоким уровнем риска надбавка за работу в трудных условиях, связанная с условиями жизни и работы, выплачивается КН, а при наличии ограничений на привлечение членов семьи также выплачивается надбавка за работу вне семьи.IP также могут получать оплату за работу в опасных условиях и перерыв для отдыха и восстановления сил, когда вы работаете в местах, где условия особенно опасны, напряжены и трудны. Узнайте больше о работе в чрезвычайных ситуациях, местах службы «несемейные» и категории мест службы.

Отпуск и отпуск

В зависимости от типа вашего контракта вы будете иметь право на отпуск от 18 до 30 дней в году. Кроме того, Организация Объединенных Наций также отмечает 10 оплачиваемых отпусков в год; они различаются от места службы к месту службы.НЛ также могут иметь право на поездку в отпуск на родину для восстановления социальных, культурных и семейных связей в своей родной стране. Частота отпуска на родину зависит от места службы, в которое вы назначены.

Материнство, отцовство, усыновление

Сотрудники любого пола и пола могут пользоваться отпуском по уходу за ребенком независимо от того, каким образом они стали родителями. Сюда входят матери, отцы, родители, рожденные в результате суррогатного материнства или усыновления, а также лица, осуществляющие первичный и вторичный уход.

Медицинское страхование

Персонал имеет право участвовать в одном из планов медицинского страхования, финансируемых Организацией Объединенных Наций, который включает стоматологическое страхование.Месячные взносы делятся вами и Организацией совместно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *