Форма заявления на отгул: Заявление на отгул. Образец 2021 года

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

   

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

 

   

 

Заявление

  

 

 

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

 

   

     «___»____________ 20__ г.                                                   ________________ / ___________________

                                                                                                                     (подпись)        (расшифровка подписи)

 

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

• написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
• в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
• если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Образец заявления на отгул в 2021 году. Как составить.

Заявление на отгул относится к формальному уведомлению руководства о намерениях работающего лица отлучиться из организации в запланированный день. Здесь, не играет роли, просится в отгул служащий в счет проработанных неурочных дней, или в счет преднамеренной службы, или за собственные средства, или по прочим уважительным обстоятельствам.

Прошение об уходе в отгул, требуется подавать своевременно с правильным оформлением. При несоблюдении данных правил, отображенных колдоговоре, работающему лицу могут применить наказание, вплоть до отчисления. Намерение о получении отгула может возникнуть при различных ситуациях, в т. ч. семейных. Умение грамотно заполнить ходатайство на отгул поможет избавить человека от возможных неприятностей.

Форма

Государство обеспечивает специалисту, официально работающему на фирме, возможность получения дня для отдыха:

При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

1. Согласиться на двойную зарплату.
2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Как правильно написать заявления на отгул в 2021 году

Специалист обязан сообщить о своем требовании уйти в отгул загодя, подав прошение начальнику. Тот обязан выдать приказ на выделение отдыха. Нормативами не оговорен срок отсылки ходатайства на отгул, вот почему такое письмо можно отослать в день отдыха, однако, при неимении основательного повода, уйти на отдых вряд ли получиться. Если ходатайство не подано, неявка служащего на фирму будет расцениваться, как «прогул», с далеко идущими выводами.

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

1. Название фирмы
2. Сведения о начальнике.
3. Данные о работнике.
4. Наименование бланка.
5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Как оформить

Любой пропуск специалистом работы на фирме должен объясняется письменно. Ведь с человеком может произойти какое-либо происшествие или возникнуть другие обстоятельства, которые требуется срочно решить без разрешения начальства. Беспричинный пропуск работы, чреват для служащего большими неприятностями.

Поэтому, прежде чем отлучиться с работы требуется письменно предупредить начальство о своем намерении уйти в отгул, а также договориться о дате его выделения, в независимости от степени переработки.

После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.

В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.

Сегодня в ТК РФ правила выделения отгула не совсем отрегулированы, у некоторых появляется вопрос: – можно ли уйти в отгул без ведома директора учреждения? Ответ однозначный – при любом пропуске специалистом работы, будет присвоен статус прогула.

Основания для отгула

Для ухода в отгул специалисту надобно его вначале заработать, то есть ему необходимо либо накануне потрудиться в выходные дни или попроситься в отгул в счет годового отпуска. Иногда, при срочной потребности, возникает надобность в отгуле за свой счет, и это считается правомерным действием.

Требуется знать, что лицо, проработавшее в данной фирме менее полугода, не обладает правом на запрос отгулов, кроме льготных лиц.

К таковым можно отнести:

• Трудящихся пенсионного возраста.
• Участников ВОВ.
• Граждан с ограниченными способностями.
• Родных военных, погибших на службе.

В учреждениях со сменным расписанием работы используются соглашения между сослуживцами о подмене друг друга. Такой вариант обеспечивает соблюдение цикла на предприятии с одновременным удовлетворением всех сторон.

В огромных копаниях, где существуют профсоюзы, обычно разрабатывается и утверждается колдоговор, где выделены нормы обеспечения отгулов. Обычно, сослуживец фирмы знакомится с таким положением в период заключения трудового соглашения.

Инструкция по написанию заявления на отгул

Ходатайство на отгул имеет вид общепринятого шаблона и при его заполнении не должно составить проблем. Чаще всего, прошение заполняется на обыкновенном листе А4 в 2-х экземплярах.

1. В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:

• Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
• Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
• Ф.И.О. директора.

2. Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
3. Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
4. Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
5. В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
6. В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Иногда может случиться событие, когда специалисту надобно экстренно отлучиться из фирмы. Директор учреждения, если у специалиста имеется неурочная деятельность, обязан отпустить его, а не обладающему переработкой может ответить отказом в просьбе.

В ст.128 ТК РФ отмечено, что директор учреждения обладает правом на выделение специалисту бесплатного отпуска на срок, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после предъявленного сослуживцем прошения.

Для выделения бесплатного отгула, надобно отослать ходатайство в администрацию учреждения, где указать повод для перерыва в работе. В ТК отображается, что бесплатный отгул выделяется, только при аргументированном поводе. При этом владелец фирмы не вправе требовать от подателя просьбы пояснений.

Ходатайство заполняется по требованиям составления служебных писем, подписывается автором обращения и передается администрации.

Податель прошения может уйти в отгул после подписи в приказе о выделении дня пропуска.

Однако, ст. 128 ТК РФ регламентирован список лиц, которым администрация не вправе ответить отказом в выделении такого отдыха. К ним относятся:

• Трудящиеся пенсионеры.
• Трудящиеся участники ВОВ.
• Родные военных.
• Служащие ОВД.
• Специалисты противопожарных государственных органов.
• Таможенные работники.
• Участники уголовно-исполнительных органов, пострадавших при исполнении своих обязательств.
• Трудящиеся инвалиды.
• Работающие, при появлении малыша, при свадебной церемонии, при похоронах родных.
• Кроме перечисленного списка, право на бесплатный отгул выделяется абитуриентам для экзаменов при поступлении в ВУЗ, а также учащимся классов по подготовке к ВУЗу в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
• Такой же порядок о выделении бесплатного отгула существует при совмещении работы и учебы в среднего-техническом заведении. Здесь правила отображены в ст. 263 ТК РФ.
• Такой отдых выдается родителям-одиночкам, воспитывающих малышей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, в возрасте до 18-ти лет, а также родителям, воспитывающих 2-х или более малышей до 14-ти лет.

Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.

Кроме прочего, нормативами регламентируется право на бесплатный отгул в следующих моментах:

1. При бракосочетании.
2. При прибавлении в семье.
3. Смерти родных.
4. Сдачи крови в роли донора.

Примечание. Директор учреждения не вправе отозвать на работу лицо, получившее без-оплатный отдых. В этом заключается отличие бесплатного отгула, от годового платного отдыха.

Образец заявления на отпуск на 1 день

Скачать, doc 

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Специалисты, выполняющие трудовую активность в выходные или праздничные дни, обладают прерогативой на отдых или на финансовое компенсирование, оговоренное в ТК РФ. Даже, если специалист, имеющий внеурочную переработку загодя уведомил директора о дне ухода в отгул, он все равно обязан письменно зарегистрировать ходатайство на отдых.

Образец

Скачать,doc

Заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Иногда могут случаться события, когда нельзя предусмотреть надобность в отгуле. Если неожиданно умер родной человек, или внезапно заболел малыш, или какое-либо другое событие, то образуется повод для внезапного отгула, а известить начальника об этом, возможности нет. При таких событиях ходатайство на отгул можно будет составить позже.

• Если у лица нет неурочной наработки, то отгул оформится за свой счет.
• При обладании переработанными часами, специалист по согласованности с директором может поставить отгул за неурочные часы деятельности.

Для реализации прерогативы на непредусмотренный отгул, специалисту надобно отослать уведомление администрации фирмы. Порядок заполнения такого письма такой-же, как при заполнении служебных писем.

Прошение на отдых по семейным обстоятельствам можно заполнять вручную или на компьютере с распечаткой бланка на принтере. Если фирмой приняты свои бланки, прошение заполняется на них.

Если специалист не желает излагать в ходатайстве причину отлучения, можно обойтись фразой «… по семейным обстоятельствам …».

Образец

Заявления на отгул за сдачу крови

Лицу, получившему статус донора, положены некоторые социальные льготы, а также день для поправки здоровья. В отличие от обыкновенного отгула, «донорский» день отмечается в табеле, как рабочий, с соответствующей оплатой. Отдых за сдачу крови можно взять сразу после выполнения медицинского цикла или в прочую дату по согласованности с директором фирмы.

Примечание. Если сдача крови осуществлялась в выходной, прерогатива на отдых остается с возможностью использования в прочий рабочий день, удовлетворяющий донора и директора учреждения, либо приплюсовать к годовому отдыху.

Факт сдачи крови подтверждается бланком медучреждения по форме № 402-у.

Образец

Скачать, doc

Заявления на отгул в счет отпуска

По согласованности с дирекцией учреждения, где трудится лицо, специалист может выпросить отгулы в счет годового отдыха. Численность дней для отгулов за счет годового отпуска не может превышать 14-ти.

Примечание. Предоставлять подобные отгулы является правом, а не обязательством администрации. Исключением являются льготные граждане.

Образец

Скачать, doc

Заявления на отгул на несколько часов

Иногда сотруднику требуется пропустить работу для разрешения какой-нибудь проблемы всего лишь на несколько часов. При этом отпрашиваться на весь день нет надобности. Здесь начальник может пойти навстречу, без оформления договоренности. Однако устное согласование непросто доказать, если руководитель хочет впоследствии уволить человека. Поэтому, даже уходя на несколько часов, лучше все-таки подать письменное ходатайство, особенно, если имеется подтверждающий документ, пропуска работы.

В табеле в такой день необходимо будет записать фактическое число проработанного времени, со ссылкой на письменное прошение работника.

Пишется такое прошение по стандартному шаблону, принятому на фирме, или согласно общих правил делопроизводства.

Образец

Скачать, doc

 

Читайте также статью Образец заявления на отгул за ранее отработанное время в 2021 году. Заявление на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул — образец 2020 года

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня. Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену. Тогда и выручает отгул.

Обычно это время, которое сформировалось у работника вследствие отработанных ранее часов или иных обстоятельств. Например, заявление на отгул пишут в случаях:

• наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
• при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
• сдачи крови в установленных пунктах;
• при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
• потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

• пенсионного возраста;
• имеет инвалидность;
• является участником ВОВ;
• является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор.  Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Когда писать заявление на отгул?

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Отсутствие работника на своем месте без уважительной причины является прогулом. Поэтому, если не удалось заранее оповестить работодателя о вынужденном отсутствии по уважительной причине, то можно позже представить доказательства и отработать пропущенный день. Иначе руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание, расценив невыход на работу как нарушение трудового распорядка компании.

Как правильно написать заявление на отгул в 2020 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
3. В середине листа указывается название — заявление.
4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец 2020 года

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

---

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.

образец заявления, статьи ТК РФ, оплата

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Достаточно отпроситься на несколько часов. Вот только во избежание потенциальной ответственности за нарушения трудового распорядка делать это надо правильно.

Нормативное регулирование

Подобного рода отгулы могут компенсироваться несколькими способами:

Во всех случаях данная процедура не может не отражаться в законодательных документах, то есть в статьях ТК. А именно:

• 153-ей статьи, при получении отгула за раннее отработанное время.
• 128-ой статьи, устанавливающей возможность и причины предоставления возможности ухода с работы за свой счет.

В каких случаях и кому он предоставляется

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:

• Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
• Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

• Посещение врача лично, или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
• Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
• Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
• Всевозможные семейные обстоятельства.

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства.

Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Как предоставляется отгул на несколько часов

Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления. Порядок такого оформления и необходимые для этого документы обычно регулируются внутренними нормативными документами.

Заявление и другие документы

Самый обычный способ получить отгул – это написать заявление. Установленной для всех формы не существует, но есть общие требования к ведению документооборота. Исходя из этого, заявление выглядит примерно так:

• Вверху – на кого оно написано (обычно это директор).
• Ниже от кого.
• Суть заявления, которая включает: дату отгула, время отсутствия на роботе (с какого часа и по какой) и причину.
• Кроме того указывается за свой счет или за ранее отработанное время.
• Дата и подпись.
• Ниже согласование с непосредственным начальником.

В некоторых компаниях для коротких отгулов достаточно увольнительной записки специальной формы, включающей:

• Фамилию и инициалы заявителя.
• Его должность и место работы (отдел, цех).
• Дату и время отгула.
• Подпись начальника отдела или цеха.

Но в любом случае этих документов бывает достаточно и отгулы на непродолжительное время на протяжении рабочего дня приказом не оформляются. Но требуют учета в табеле. На основании заявления там должно быть проставлено фактически отработанное время.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

Алгоритм пошагово

Оформляется отгул так:

• Сотрудник пишет заявление по принятой в компании форме.
• Согласовывает со своим непосредственным начальником.
• Подписывает его у начальника отдела или цеха, если таковые в структуре имеются.
• Подает на подпись директору. В большинстве случаев его резолюции дожидаться не надо.
• Время отсутствия на работе необходимо сообщить в табельную.

Что делать при отказе

Есть случаи, когда отгул предоставляется обязательно. Это:

При отказе в одном из таких случаев есть возможность обжаловать решение руководства, но для получения отгула на несколько часов текущего дня это не повлияет. При оформлении за свой счет решение принимает только администрация, и все зависит от доброй воли руководства. На положительное решение в данном случае может повлиять:

• Готовность задержаться и отработать пропущенные часы.
• Выполнение обязательного объема работы, несмотря на получение отгула.
• Договоренность с коллегами о подмене на время отсутствия.

О причинах для отгула расскажет видео ниже:

образец оформления за свой счет за переработку, работу в выходной, праздничный день

Работающий человек может получить отгул на работе, если были случаи выхода в праздник или выходной день на трудовое место, а также, если он задержался для выполнения должностных обязанностей.

Во всех этих случаях можно позже получить отдых, написав об этом желании в заявлении.

Когда пишется?

Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:

Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

Порядок оплаты и предоставления отдыха в указанных ситуациях закреплен в ТК РФ – ст.152 и 153.

Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.

За переработку

Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.

Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.

Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.

Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.

В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:

• суть просьбы;
• дата, когда работник хочет отдохнуть;
• количество дней или часов отдыха;
• ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
• указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.

За работу в выходной или праздничный день

Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.

Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.

В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

• содержание просьбы;
• даты отдыха;
• ссылка на ст.153 ТК РФ;
• причина просьбы – выход на работу в выходной день.

Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.

Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.

Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.

Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

При нахождении в командировке

Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.

Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.

За выполнение рабочих обязанностей в отпуске

Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.

Важно, что вызывать на работу можно только с согласия самого отпускника.

При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.

Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.

В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.

Скачать образцы

Скачать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время:

Образец заявления о предоставлении отгула за работу в выходной день:

Полезное видео

О порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни — можно узнать из данного видео:

Выводы

Если ранее сотрудник отработал время, выходящее за рамки обычного рабочего графика, то предоставляется компенсация в виде дополнительной оплаты или отгула.

Работник сам выбирает, как ему компенсировать такой труд. Если нужен отдых, то пишется заявление об этом на имя руководителя.

Отгул на половину рабочего дня образец. Заявление на отгул за свой счет

Широко используемое в повседневной жизни понятие «отгул» отсутствует в существующем трудовом законодательстве. По смыслу оно схоже с такими понятиями, как дополнительный выходной день, выходной день в счет отпуска, отпуск без сохранения заработной платы.

Чтобы использовать свое право на дополнительный выходной день, вы должны письменно обратиться к нанимателю, составив заявление на отгул. Структура заявления подчиняется общепризнанным правилам написания документов подобного вида. Она должна содержать данные адресата и заявителя, название вида документа, основную часть, дату составления и подпись составителя. Вы можете напечатать его на компьютере или написать от руки на листе формата А4. Отметим, что заявление о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска вы можете нести своему руководителю на рассмотрение не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).

Можно скачать здесь.

Если вы оформляете выходной день без сохранения заработной платы, то в своем заявлении укажите дату и причину отсутствия на рабочем месте. Вы можете приложить к заявлению документы, которые будут подтверждать достоверность причины. Наниматель обязан предоставить по письменному заявлению до 5 дней отгула в случае вашей свадьбы, рождения детей или смерти родственника. В ТК РФ определен перечень работников и общее количество предоставляемых ему дополнительных выходных в календарном году.

Можно скачать у нас.

Оформляя отгул в счет отпуска или за сверхурочную работу, укажите дату своего выходного дня.

Скачивайте здесь.

Чтобы отгул не был засчитан прогулом, отнесите свое заявление на согласование начальнику. После одобрения просьбы будет издан приказ, с которым вас ознакомят под подпись.

Не поленитесь ознакомиться с условиями предоставления отгулов на вашем предприятии. Они должны быть прописаны в коллективном договоре сотрудников. Чтобы все дни отгулов были учтены при подсчете вашего трудового стажа, не позволяйте себе отсутствовать более 14 дней в году.

Отгул – это выходной день, который сотрудник организации берет в процессе своей работы. Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

Как написать заявление на отгул: образец заполнения

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

В тексте заявления излагаете свою просьбу предоставить вам выходной день в счет отпуска, укажите дату желаемого выходного дня. Стоит отметить, что в российском законодательстве не предусмотрено такое понятие, как «отгул», поэтому в тексте заявления его лучше не употреблять. Пишите «выходной день/выходные дни». Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

За свой счет выходной берется в том случае, если ваш стаж на данном предприятии не достиг 6-ти месяцев, либо если вы не хотите тратить дни своего отпуска. Форма заявления будет выглядеть аналогичным образом. Заменится только формулировка просьбы, вместо «выходной день в счет отпуска» вы укажите фразу «отпуск без сохранения заработной платы». Ниже приведен образец такого заявления.

В жизни часто случаются ситуации, когда работнику необходимо обеспечить себе дополнительный выходной день, чтобы разобраться с семейными делами или иными проблемами. Тогда он, как правило, берет отпуск или отгул за свой счет и сталкивается с вопросами, относящимися к написанию заявления на отгул и разрешенным на него причинам.

Определение термина «отгул»

Определение термина «отгул» напрямую в законе не указывается, однако суть его раскрывается в 153 статье ТК РФ. В широком смысле понятие «отгул» означает день, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте при условии дальнейшей или предшествующей отработки. Об это говорится в шестом пункте вышеуказанной статьи.

Наиболее частым основанием для отгула является просьба руководства выйти на работу в выходной день. В этом случае работник вправе выбрать либо деньги за дополнительно отработанные часы, либо сохранение выходного дня и перенос оного на другую дату.

В более узком смысле под отгулом может подразумеваться отпуск на один день за свой счет или один из дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Найти информацию об отгуле в счет отпуска и образец заявления на него можно в статье .

Как пишется заявление на отгул

Дополнительно

После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день.

1. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление.
2. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине.
3. В содержании следует указать дату отгула и его причину.
4. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

Причины для отгула

Причин для отгула может быть множество: от важного похода к лечащему врачу до простого психологического отдыха, который необходим каждому. Однако при написании заявления нужно помнить, что причина для дополнительного выходного дня должна быть достаточно серьезной и веской, чтобы у начальства не было лишнего повода Вам отказать.

Самыми частыми причинами отгулов, которые указываются в заявлениях, являются следующие:

• необходимость получения срочной медицинской помощи;
• семейные обстоятельства;
• решение бытовых проблем;
• необходимость посетить государственные учреждения, время работы которых совпадает с рабочим временем;
• отдых от рабочего процесса.

Все эти причины являются резонными и могут быть указаны в заявлении.

Видеоинструкция: как правильно договориться с начальством об отгуле

Сроки предоставления заявления и «отгул» на несколько часов

Предоставить рапорт на отгул необходимо не позднее, чем за один день до наступления нужного выходного. Это правило касается и тех случаев, когда работнику понадобился отгул не на полный день, а на несколько часов для посещения, к примеру, родительского собрания или похода к врачу.

В такой ситуации многие работодатели могут положиться на «устную» договоренность и освободить работника от необходимости написания заявления. Но нужно помнить, что работодатель официально несет ответственность за безопасность работника до конца рабочего дня, и в случае, если с работником что-либо случится, компания не сможет объяснить компетентным органам отсутствие сотрудника на рабочем месте без наличия соответствующих бумаг.

При написании заявления работник должен попросить руководство установить меньшую продолжительность рабочего дня. Стоит заметить, что оплата в таком случае будет производиться пропорционально отработанным часам, а табель рабочего времени будет содержать данный день как отработанный, но с указанием точного количества часов.

Отдельно от остальных стоят отгулы для доноров крови. Несмотря на то, что процедура занимает непродолжительное время, лицо, сдающее кровь, имеет право официально оформить отгул на полный день сдачи крови. Для этого ему нужно предоставить руководителю заявление и справку из медицинского учреждения, производящего забор крови. Этот день работнику оплачен не будет.

Отличия заявлений в зависимости от ситуаций

Отгул можно взять в трех разных случаях, которые подразумевают следующие условия:

• работник заранее вышел на работу в выходной день и тем самым уже отработал часы для отгула;
• сотрудник хочет взять отгул в счет последующего отпуска;
• работник хочет взять отгул, который он не отрабатывал – иными словами, отгул за свой счет.

В первой ситуации многие работодатели предпочитают обойтись без формальностей и не обозначать в табеле рабочего времени конкретные дни отработки и отгула. Это считается допустимым и вполне нормальным, но, если руководство не в состоянии уследить за всеми отработками ввиду большого количества сотрудников, рапорт писать необходимо. В таком случае, в содержании заявления сотрудник должен указать дату отработки и обозначить ее как причину для отгула.

Стоит отметить: если работник хочет получить отгулы за отработанные выходные или праздничные дни, он должен помнить, что количество дней отдыха будет равняться количеству отработанных дней, в то время как оплата работы в выходные производится по двойному тарифу.

Рапорт на отгул в счет последующего отпуска пишется не менее, чем за три дня до желаемого выходного, так как по закону отпуск должен быть оплачен не позднее этой даты. При этом, количество дней отгула не имеет ограничений. Однако важно помнить, что нельзя разбить отпуск на множество маленьких частей – хоть одна из них должна составлять 14 дней. Подробнее о том, как можно разбить отпуск по Трудовому кодексу, читайте .

Если работник не хочет сокращать свой отпуск и не имеет ранее отработанных дней, он может написать заявление на отгул за свой счет или . Статья 128 ТК РФ говорит о том, что руководство может предоставить такой отпуск, а его длительность должна быть согласована между работником и работодателем. Также есть ряд категорий населения, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении отгула. Среди них:

• близкие родственники и супруги военнослужащих, погибших при исполнении долга;
• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• инвалиды (например, положен в размере 60 дней).

Кроме того, отпуск предоставляется на свадьбу, похороны и рождение ребенка сроком до пяти дней.

Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию

У любого из нас иногда бывают такие ситуации, при которых попасть на свое рабочее место просто нет возможности. А бывает, мы работаем гораздо больше нормы или трудимся в свой выходной день, поэтому теперь хочется возместить потраченное время. Но как это сделать? Наша статья о том, как написать заявление на отгул.

Инструкция:

Если вы пишите заявление на отгул, при этом ссылаясь на переработку, то ваш работодатель просто обязан оформить приказ о начислении вам еще одного или нескольких выходных дней. Иногда руководство готово взамен отгулу предоставить оплату переработанного времени, что предусмотрено законодательством.

Хорошенько подумайте, что вам необходимо больше: деньги или все-таки отгул. Если вы решили, что будете брать выходной, то в заявлении пишите конкретное число переработанных часов и указывайте, в какой именно день и на сколько часов вы берете отгул.

Если выходной вам нужен по личным причинам, то заявление пишите с указанием необходимых дней, а также с причиной отгула. Но знайте, такой выходной вам не оплатят. Более того, если основания для отгула покажутся работодателю необоснованными, то он вправе отказать вам в отгуле. Обязаны же вам предоставить выходные дни в трех случаях: бракосочетание, рождение ребенка, смерть близких родственников. В других ситуациях порядок рассмотрения заявления будет обычным.

Учитывайте еще и то, что работодатель вправе предоставить вам выходные в количестве не более пяти дней. Но если вам нужно большее число дней отгула, то руководитель уже будет отдельно рассматривать ваше заявление.
Можно написать заявление на отгул в счет оплачиваемого отпуска.

Для этого вам нужно указать, что вы хотите перенести часть вашего официального отпуска на те дни, в какие вы хотите отдохнуть. Но, как и в предыдущей ситуации, работодатель будет сам решать, дать вам такой отгул или нет.
Если вы с начальником даже в очень хороших отношениях, все равно не полагайтесь на устный ответ, просите подписать официальное заявление.

Прежде чем писать заявление, сядьте в спокойной обстановке и подумайте, какие дни бы вы хотели получить и так ли уж они вам необходимы. Если вы не очень хорошо разбираетесь в трудовом кодексе и не знаете свои права, то стоит обратиться к юристу за консультацией, так как некоторые недобросовестные работодатели пользуются неграмотностью своих подчиненных.

Образец заявления на отгул за свой счёт приведён ниже.

Шаблон заявления на отгул за свой счёт

Заявление об отгуле за свой счет должно содержать слова «без сохранения заработной платы», а также период, на который работнику необходимо взять отгул.

Директору

ООО «ХХХХ»

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве «__» дней с «__» _______20__г.

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул на 1 день берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (либо, как вариант, отгул за ранее отработанное время).

Директору

ООО «ХХХХ»

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«__» ______________ 20 __ г. Подпись

Шаблон заявления на отгул на свадьбу

Собственная свадьба является достаточно веской причиной для получения отгула, поэтому в заявлении стоит указать это обстоятельство.

Генеральному директору

_____________________________

(наименование организации)

от __________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на ____ календарных дней с «___»_______ ____ г. по «___»_______ ___ г. по следующим обстоятельствам: в связи с регистрацией моего брака.

Мои трудовые обязанности на период моего отпуска без сохранения заработной платы прошу возложить на __________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

______________/_____________/

(Ф.И.О, подпись)

«___»______________ 200_ г.

Отгул — выходной день, который работник может взять внепланово, написав работодателю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении. При этом работник может высказать попросить его предоставить либо в счет предстоящего отпуска, либо за свой счет.

В первом случае отпуск будет сокращен на число дней полученных отгулов, при этом будет получена оплата за дни отгулов в размере отпускных. Во втором случае оплаты не будет, но и основной оплачиваемый отпуск не пострадает. Работник имеет право обратиться за отгулом, однако работодатель не обязан его предоставлять в обязательном порядке. В каждом конкретном случае ситуация рассматривается и решается индивидуально.

Отгул — понятие отсутствует в кадровом законодательстве, правильнее будет назвать его выходным днем в счет отпуска или без сохранения заработной платы. Независимо от того, за счет чего будет предоставлен отгул, от работника требуется написать заявление на отгул и передать его в кадровую службу. Если заявление будет одобрено руководством, то будет оформлены выходные дни.

Образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать . Ниже представлен образец заявления на отгул за свой счет без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на отгул за свой счет?

Следует четко понимать, что работник лишится зарплаты на дни полученных отгулов, оплачены они не будут.

В заявлении следует четко обозначить, каким образом должен быть предоставлен выходной день — в счет отпуска или за свой счет. Во втором случае не следует использовать понятия «отгул» и «за свой счет». Это разговорные формулировки. Правильнее будет написать «выходной день без сохранения заработной платы».

Далее следует пояснить работодателю, для чего нужны отгулы. От того, насколько серьезна и важна причина зависит решение работодателя. Решение зависит и от ряда других обстоятельств — степени загруженности, нахождении других работников в отпуске или на больничном, сезонности, личного желания руководителя.

Бывают ситуации, когда работодатель обязан предоставить выходной день, например, в связи с днем свадьбы, рождением ребенка, смертью родственника.

Заявление на отгул: правила оформления, образцы

Чрезвычайные ситуации происходят в жизни каждого человека, требуя немедленного решения. Иногда эти ситуации возникают в рабочие дни и в таких случаях работнику нужен отгул. Хорошо, если работодатель идёт навстречу и отпускает, а если в фирме строгий регламент — необходимо просить выходной в письменной форме. Для того чтобы получить отгул необходимо, во-первых, иметь для этого основания, во-вторых, правильно составить заявление. Подробную процедуру получения отгула разберём в статье.

Что такое отгул?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это является предоставлением сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. Этот день не сочетается с выходными по графику. Отгул могут прикрепить к отпуску, чтобы продлить его. Кроме этого, он может быть взят среди рабочей недели по согласованию с начальником и сотрудником.

Политика большинства российских компаний в согласии с законодательством не предусматривает предоставления дополнительных выходных сотрудникам, не отработавшим 6 календарных месяцев на предприятии. В редких случаях исключения могут быть сделаны для льготных категорий работников.

Некоторые отгулы могут быть оплачиваемыми. В большинстве случаев они предоставляются без оплаты, но с сохранением рабочего места и без каких-либо взысканий за отсутствие.

Основания для отгула

Для того чтобы попросить о дополнительном выходном, нужны определённые основания, заслуги или уважительные причины. Его могут предоставить:

• За переработку. Время, отработанное сверх установленной графиком нормы в обязательном порядке возмещается работнику оплатой труда или предоставлением выходного в счёт компенсации. Статья 152 Трудового Кодекса РФ предусматривает второй вариант, при котором всё переработанное время фиксируется в заявлении сотрудника вплоть до часов и минут.
• В счет отпуска. Трудовой кодекс регулирует срок ежегодного отпуска как 28 календарных дней, оплачиваемых в соответствии с установленной заработной платой. Этот отпуск расформировывается в согласии с сотрудником и работодателем. 14 дней отпуска являются обязательными, работник обязан взять их, даже если не нуждается в отдыхе, остальные две недели могут быть разделены на отдельные выходные и взяты в течение рабочего года. Эти выходные оплачиваются как отпуск и нуждаются в предварительном подтверждении заявлением.
• За работу в выходной или праздничный день. В зависимости от предпочтений работника, переработка в выходные или официальные государственные праздники компенсируется выходными днями или оплатой в двойном объёме.
• За сдачу крови. Каждому донору крови государство предоставляет два выходных дня — в день донорства и после. Эти отгулы накапливаются и могут быть использованы в другое время по желанию работника, если он не использует их сразу.
• По семейным обстоятельствам. Дополнительный выходной не просто может быть взят, а положен по закону в связи со смертью родственника, бракосочетанием и рождением ребенка.

Когда писать заявление на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Для этого необходимо написать заявление и дождаться, пока работодатель, в свою очередь его одобрит. Разрешение на отгул подтверждается соответствующим приказом. Также можно написать заявление в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

В случае, если сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте без предварительно написанного заявления, работодатель может расценить это как прогул.

При единоразовом отсутствии без уважительных причин начальник может вынести дисциплинарное взыскание, а при систематических прогулах может уволить. Поэтому заявление необходимо написать в обязательном порядке.

Популярные вопросы по данной статье

✅ Что представляет собой отгул с точки зрения закона?

В законодательстве Российской Федерации нет понятия «отгул», но есть понятия «дополнительный выходной» и «выходной в счёт отпуска».  По сути, всё это — предоставление сотруднику дополнительного дня отдыха за отработанное ранее время. 

✅ Какие основания для отгула считаются уважительными?

Отгул могут предоставить за следующие заслуги: 

• за переработку;
• в счет отпуска;
• за работу в выходной или праздничный день;
• за сдачу крови;
• по семейным обстоятельствам. 

✅ Установлены ли сроки для подачи заявления на отгул?

Для получения отгула сотрудник должен заранее, желательно — за несколько дней, сообщить руководству о своем намерении взять выходной. Написать заявление можно и в день предполагаемого отгула, но тогда работодатель может отказать по причине несвоевременного уведомления.

✅ При каких условиях работник может взять отгул в счет отпуска?

Взять несколько свободных дней можно и в счет отпуска. Основные условия: 

• лояльность руководства к работнику;
• исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• вхождение работника в льготную категорию сотрудников;
• наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Правила оформления

Заявление на отгул — это задокументированная просьба о разрешении взять дополнительный выходной, обращаемая к руководителю. В заявлении указываются время и причины пропуска работы. Документ может иметь свободную форму, но обычно придерживаются определённой структуры при написании:

1. Шапка, находящаяся в верхнем правом углу. В ней необходимо указать: должность начальника организации, его фамилию, имя, отчество, полное название организации с ее правовым статусом, должность и фамилия, имя, отчество сотрудника;
2. Тип документа: «Заявление», пишется ниже шапки по центру листа бумаги;
3. Текст должен содержать просьбу о выдаче дополнительного выходного с указанием точной даты, а также чётко сформулированной причины, по которой нужен отпуск;
4. Число и подпись. Дата располагается слева под текстом, а подпись справа.

Документ нужно предоставить в рукописном либо в печатном виде, в зависимости от установленных в фирме требований.

Примеры написания заявления

Для каждой ситуации заявление будет разным. В одних случаях важно приложить подтверждение обстоятельств, вынудивших вас просить отгул, в других случаях достаточно изъявить желание. Иногда, если отношение руководителя к сотрудникам достаточно лояльное, заявление может писаться и вовсе в свободной форме, после предварительной индивидуальной беседы.

Ниже представлены примеры написания заявлений для разных ситуаций с кратким объяснением всех характерных нюансов.

За свой счет на один день

Такой вид отгула попадает под категорию неоплачиваемых. Однодневный отгул за свой счёт может понадобиться в критических ситуациях, чаще всего внезапных. Когда происходит форс-мажор и у сотрудника возникает острая необходимость решить какие-либо личные проблемы за один день, он может написать заявление на внеплановый выходной за свой счёт. В зависимости от политики компании, этот день может быть отработан в выходной или взят из будущего отпуска.

Форма подачи заявления на отгул за свой счёт совершенно стандартна:

1. Шапка заявления с данными адресата и заявителя.
2. Название «Заявление» по центру.
3. Просьба о предоставлении дополнительного выходного за свой счёт с объяснением обстоятельств. Иногда лучше предварительно обговорить с руководителем этот момент и ограничить количество текста в заявлении.
4. Дата подачи заявления, фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника.

После подачи заявления на отгул необходимо дождаться подтверждения в виде соответствующего приказа, или словесного согласия руководителя, если необходим срочный отгул. Главное — предоставить обоснование срочности.

За ранее отработанный день

Во многих компаниях распространена политика переработки ввиду производственных форс-мажоров, когда работники выходят на смену в установленные по графику выходные или праздники. Также учитывают количество часов, отработанных вне обозначенного в трудовом договоре графика. В таком случае у работника накапливается время переработки, которое впоследствии компенсируется фирмой материально. Сотрудник также вправе договориться с руководством о возмещении сверхурочного времени отгулом. Обычно это согласуется устно, но для уверенности лучше подать письменное прошение.

Распространена и практика предварительной договорённости: в случае, когда планируется переработка, о компенсации выходного времени можно договориться заранее, подав заявление на отгул с последующей отработкой во внеурочное время. В этом случае обязательно указывается причина, по которой нужен отгул, тогда как в первом случае её писать не требуется.

Любая переработка уже является вполне самодостаточным основанием для отгула и добросовестный работодатель обязан компенсировать сверхурочное время работы дополнительным выходным днём.

Форма подачи:

1. Шапка с ФИО руководителя, юридическим названием фирмы, должностью и ФИО сотрудника.
2. «Заявление».
3. Просьба о предоставлении выходного дня за заранее отработанный или с последующей отработкой.
4. Число, ФИО работника, подпись.

По семейным обстоятельствам

Когда отгул необходим по семейным обстоятельствам — свадьба, похороны, рождение наследника, любое событие, изменяющее состав семьи, а также негативно или крайне позитивно влияющее на состояние жизни близких родственников, обычно не требуется приказ или согласие работодателя. Однако письменное уведомление, заявление или просьба считается не только жестом вежливости, но и актом регламентирования трудового распорядка во избежание юридических проблем в будущем. Обычно причину отсутствия по семейным причинам можно подтвердить документом.

При составлении заявления на отгул по семейному обстоятельству используют обычную форму заявления, но учитывают некоторые нюансы:

• Причина отгула формулируется кратко, сухо и по существу. «Должен присутствовать на свадьбе близкого родственника (сестры) с такой-то даты по такую-то», но ни в коем случае не «Сомневаюсь в своей работоспособности после бурного семейного праздника».
• Если причина размыта, лучше сформулировать как «по семейным обстоятельствам», предварительно разъяснив необходимость руководству в устной форме.
• К заявлению лучше приложить любые имеющиеся документы в качестве подтверждения, или указать, что можете предоставить их после, в случае, если речь идёт о выписке из роддома, свидетельстве о регистрации брака и т.д.

Внеплановый отгул могут не дать сотруднику, который не отработал положенные законом полгода, но это не относится к категориям льгот — беременным, несовершеннолетним и имеющим несовершеннолетних детей сотрудникам.

За сдачу крови

Государство предлагает специальные льготы и социальные гарантии для доноров крови. В эти гарантии также входит дополнительный выходной. Такой выходной не классифицируется, как отгул, так как заносится в рабочий табель и подлежит оплате подобно рабочему дню. Выходные за донорство можно «копить», используя право на отдых в любое согласованное с руководством время.

Даже если день сдачи крови пришёлся на субботу, воскресенье или свободный от сменной работы день, он всё равно сохраняется за работником и реализуется в соответствии с его предпочтениями: в другой рабочий день или в продолжение к ежегодному отпуску.

Закон не регулирует дату подачи заявления, хотя правилом хорошего тона считается заблаговременная подача заявления о предполагаемом посещении центра донорства, которое на следующий день подтверждается справкой формы № 402-у.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул в счёт отпуска, необходимо несколько условий:

• Лояльность к работнику со стороны начальства и исключение риска понижения производственных показателей в случае отсутствия работника;
• Вхождение работника в льготную категорию сотрудников, если на предприятии строгий регламент;
• Наличие неиспользованных дней в уже прошедшем отпуске или предстоящий в скором времени (в течение полугода) отпуск.

Отгул в счёт отпуска можно взять при соблюдении хотя бы двух из этих условий. Такой отпуск подлежит оплате, но не может превышать 14 календарных дней. Эти дни могут делиться на любой диапазон, одобренный начальством, но следует помнить о законе, регулирующем неделимую часть обязательного отпуска до минимума в 14 дней.

Руководитель может не согласиться предоставить отгул такого типа, и может быть прав, так как такой отпуск представляется исключительно по согласию обеих сторон. Исключение делается только для льготных категорий работников.

На несколько часов

В некоторых ситуациях работнику необходимо ненадолго отлучиться с рабочего места для разрешения краткосрочных проблем, однако отсутствовать весь рабочий день совсем необязательно. Чаще всего руководство просто отпускает работника, идя навстречу и не оформляя короткий отгул.

Однако такая ситуация может быть чревата рядом проблем в будущем. Например, формально подтверждённый, но не задокументированный официально отгул может стать причиной увольнения работника недобросовестным руководством, которую будет очень сложно опровергнуть в судебной инстанции. Суд может не принять доводы несправедливо уволенного сотрудника, если они основаны на устной договорённости. Напротив, письменное подтверждение договора об отгуле является законным обоснованием отсутствия.

Помимо этого, на некоторых предприятиях ведётся почасовой учёт труда, соответственно, оплачивается каждый рабочий час и даже недолгое отсутствие нуждается в документированном оформлении табеля. Как бы то ни было, заявление на часовой отгул пишется по стандартной форме, принятой на предприятии, или же по всем правилам законодательства. В каких-то компаниях издаётся соответствующий приказ о разрешении на отгул, в других достаточно получения визы разрешения на самом заявлении.

Закон не обязывает, но правила хорошего тона рекомендуют указывать и подтверждать приложением соответствующих справок повод для прошения об отгуле.

Форма запроса о бесплатном отпуске сотрудника — PDF

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет человеку официально попросить своего работодателя о плановом отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей. Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Шаг 1. Выбор типа

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать. Распространенные виды перерыва:

• Отпуск
• Здоровье / инвалидность — болезнь, недомогание, хирургическое вмешательство и т. Д.
• Перерыв в работе
• Тяжелая утрата
• Дежурство присяжных
• Военный
• Материнство / Отцовство
• Отпуск (краткосрочный или длительный)

Шаг 2. Поговорите со своим начальником

Начальник или менеджер сотрудника должны быть уведомлены о запросе как можно скорее, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к загруженному или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается ли отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году работодатель должен предоставлять, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним показателем в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

Шаг 3. Официальный запрос

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и приблизительную дату своего возвращения. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Шаг 4 — Проинформируйте коллег

Если запрос одобрен, коллеги должны быть проинформированы о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.

6 передовых практик (и шаблон)

Никто не ожидает, что вы будете работать все время. В большинстве стран есть обязательные выходные дни, которые компании должны предоставлять своим сотрудникам (США — исключение в западном мире). Это в дополнение к отпуску, больничному, личному времени (чтобы справиться с неожиданностями) и праздникам.

Если вы не хотите закрывать весь свой бизнес (что является стандартным в праздничные дни), вам нужен кто-то на работе каждый день. Бывают случаи, когда больше людей хотят одного и того же выходного дня, чем может обработать отдел, поэтому вам нужно будет рассматривать каждый запрос и принимать решения.

Поскольку выходной является частью пакета вознаграждения работника (который включает заработную плату и льготы), менеджеры должны стремиться удовлетворить как можно больше запросов. Здесь вступает в игру форма заявки на отгул — на бумаге или в цифровом формате.

В этой статье мы рассмотрим запрос на отпуск, поделимся передовым опытом, как интегрировать запрос на отпуск в вашу HRIS, а также добавим загружаемую форму запроса на отпуск.

Содержание
Что такое запрос на перерыв
6 Передовые методы запроса на перерыв
Интеграция запроса на перерыв в HRIS
Шаблон формы запроса на перерыв
FAQ

Что такое запрос на перерыв

Заявки на отгул могут быть разных форм.На работе «белых воротничков», когда сотрудники выполняют свои собственные обязанности, просьба об отпуске может быть скорее заявлением, чем просьбой. Сотрудник берет на себя ответственность за свой график и может сказать начальнику: «Меня не будет в первые две недели июля».

БЕСПЛАТНОЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО

Пробелы в навыках
Анализ

Пошаговое руководство по определению навыков, необходимых вашим сотрудникам для развития сейчас и в будущем

Скачать бесплатное руководство

Однако это работает не для всех вакансий.Продуктовому магазину каждую смену требуется определенное количество кассиров; фабрике нужно определенное количество людей на цеху, иначе эти предприятия не смогут работать. В этих случаях у компаний часто есть формальный процесс, которому сотрудники должны следовать, когда им нужен выходной, включая форму запроса на отпуск, которую необходимо отправить.

Обычно сотрудники отправляют письменное заявление об отпуске (на бумаге или через онлайн-систему) своему руководителю, начальнику смены или другому назначенному лицу.Этот человек либо одобряет, либо отклоняет запрос. Сотрудникам будет разумно не покупать билеты на самолет до тех пор, пока менеджер официально не утвердит запрос на отпуск.

6 Рекомендации по запросу на перерыв

Написание стикеров и наклеивание их на компьютер начальника может быть простым способом сделать ваш запрос, но это не лучший способ сделать это. Вот шесть лучших практик.

1. Разработайте политику, когда несколько человек хотят один и тот же выходной.

В порядке очереди? Или вы одобряете в зависимости от стажа работы? Считаете ли вы причину (воссоединение семьи важнее, чем отпуск пар, а бегство важнее, чем уборка подвала)?

Это вопросы, с которыми сталкиваются многие компании. Профсоюзный договор может предписывать вам утверждать выходные дни, поэтому убедитесь, что ваша политика соответствует юридическим обязательствам компании.

Если у вас есть правила в отношении трудового стажа, имейте в виду, что у новых сотрудников никогда не будет недели между Рождеством и Новым годом.Это может вызвать проблемы с хранением. Подумайте обо всем этом, прежде чем создавать свою политику. Каждый бизнес индивидуален и имеет немного разные потребности.

2. Установите правила, когда люди могут попросить отгул.

Если вы позволите людям запрашивать отпуск настолько заблаговременно, насколько они захотят, вы получите блестящего сотрудника, который выберет лучшее время и попросит о них на пять лет вперед. Хотя это может вознаградить планирование, другие сотрудники будут возражать против этого метода.

Вместо этого установите разумные правила в отношении того, чтобы брать выходной — например, не позднее, чем за год, или все запросы на летнее время будут рассматриваться, если они будут поданы до 31 марта.Если вы хотите сказать, что люди не могут делать запросы раньше, чем за два месяца, вы ограничиваете возможность ваших сотрудников планировать поездки с друзьями и семьей или даже получать разумные цены на отдых.

3. Стремитесь сказать «да».

Если есть возможность утвердить выходной день, утвердите его. Это часть компенсационного пакета ваших сотрудников; пусть используют это.

4. Запросы на отпускные дни отдельно от запросов на отпуск по болезни.

Часто закон требует, чтобы вы предоставляли сотрудникам больничные листы и время для посещения врачей, лечения или терапии.Обычно вы должны идти к врачу, когда кабинет дает вам определенное время — сотрудники не могут легко изменить график. Этим запросам нужен приоритет.

ПРОГРАММА СЕРТИФИКАТА ЛЮДЕЙ АНАЛИТИКИ

Повышение заработка

навыков всего за 40 часов

Научитесь запускать проекты сквозной HR-аналитики и управлять персоналом на основе данных всего за 40 часов обучения

Загрузить программу

5. Не запрашивайте слишком много личной информации.

Если у вас есть конфликт, когда слишком много людей хотят один и тот же выходной, вам может потребоваться расставить приоритеты на основе запланированной деятельности, но в противном случае, если кто-то хочет выходной, и у него есть доступное время отпуска, и бизнес не будет рушиться остановитесь без них, ответ должен быть положительным.Заглядывать в информацию о том, почему сотрудники считают, что им нужно оправдывать свое свободное время. Отгул — их время — посидеть дома или поехать в Перу.

6. Не отменяйте уже утвержденный выходной.

Люди строят планы. Их супруги назначают отгулы, они покупают билеты на самолет, бронируют номера в отелях. Если вы говорите «да» в январе, а затем «ой, неважно» в июне, вы плохо обращаетесь со своими сотрудниками.

Интеграция запроса на перерыв в HRIS

К счастью, в вашем HRIS, вероятно, уже есть модуль запроса на перерыв, который вы можете либо установить, либо он входит в стандартную комплектацию.Это идеальная система, которая позволяет вести учет, не теряются липкие заметки, и система автоматически отмечает выходной как отпуск или больничный.

Типичная система также направляет запросы нужному человеку, так что не возникает путаницы в том, «ну, Джо сказал, что у меня может быть выходной», только для того, чтобы узнать, что у Джо не было нужных полномочий. Часто вы можете настроить добавление необходимой информации и применить свои собственные правила (трудовой стаж, первым пришел — первым обслужен, нельзя запрашивать до определенной даты).

Это значительно упрощает ведение учета и обеспечение справедливости.

Шаблон формы запроса на перерыв

Если у вас нет системы в HRIS и вам нужен бумажный метод или индивидуальная форма для интранета вашей компании, вот что вам нужно для начала.

Вы можете скачать образец формы заявки на отгул здесь (в формате PDF).

Как видите, это не обязательно должно быть изысканно. Дополнительная информация не требуется, если нет конфликта с слишком большим количеством людей, желающих получить выходной.Точное содержание формы запроса на отгул будет зависеть, среди прочего, от конкретных требований вашей организации и страны, в которой вы работаете.

Когда люди не могут взять отпуск без их замены, например, им может потребоваться указать имя человека, который будет прикрывать их во время их отсутствия. Причина, по которой сотрудники просят отгул, связанная со страной, — это обязанность присяжных. Хотя это обычное дело в таких странах, как США и Канада, в других этого нет.

FAQ

Что такое запрос на отпуск?

Запрос на отпуск — это (более или менее) формальный запрос от сотрудника на отпуск. Причины отгула могут быть разными: от праздников и личного времени до отпуска по болезни и работы присяжных.

Каковы передовые методы работы с запросами на отгул?

Передовые методы работы с запросами на отгул включают: 1) наличие политики, когда несколько человек хотят одного и того же выходного дня; 2) установление правил, когда люди могут попросить выходной; 3) стремление сказать « да », 4) разделение запросов на отпуск от по медицинским причинам 5) не запрашивать слишком много личной информации 6) держать слово.

Какую информацию необходимо включить в запрос на отпуск?

Точное содержание зависит от требований вашей организации и страны, в которой вы работаете, но основными являются: имя сотрудника, его руководитель, время / дата, когда они хотят уйти, причина их отсутствия (отпуск, медицинское обслуживание). , личные и т. д.) и их подпись.

Подпишитесь, чтобы оставаться в курсе.

Программа сертификации цифровых кадров

76% HR-профессий не имеют навыков, чтобы оставаться актуальными
Насколько надежны ваши навыки?

Скачать программу

Формы запросов на отпуск: что это такое и как создать один

Всем сотрудникам придется брать отпуск в течение своей карьеры, будь то отпуск, отпуск по болезни или неожиданная болезнь.Сотрудники должны сообщить работодателю о своем намерении взять отпуск. Формы запроса на отпуск помогают упростить процесс запроса отпуска.

В этой статье мы объясняем, почему формы запроса на отгул важны, как создать форму запроса на отгул, предоставляем шаблон формы запроса на отгул и пример, даем советы по управлению формами запроса на отгул, объясняем, как сообщить о перерывах запрашивать политику у сотрудников и давать рекомендации по управлению запросами на отгулы.

Связано: 3 Что нужно знать о правилах неограниченного отпуска и оплачиваемого свободного времени

Почему важна форма запроса на отпуск?

Формы запроса на отгул важны для сотрудников и компаний, в которых они работают. Предварительное уведомление о нерабочее время позволяет компании при необходимости найти страховое покрытие для этого сотрудника. Если сотрудник берет продленный отпуск по медицинским причинам, например, по беременности и родам, в форме запроса на отгул будут указаны предполагаемые даты отпуска и это позволит работодателю обучить временную замену.

Формы запроса на отгул — это официальный и профессиональный документ для отслеживания. Работодатели могут вести учет всех отпусков, взятых сотрудником, для правильного расчета заработной платы или времени, причитающегося в случае ухода сотрудника из компании.

Связано: Лучший способ попросить о отпуске по электронной почте

Как создать форму запроса на отпуск

Если в вашей компании нет формализованной формы запроса на отпуск, выполните следующие действия, чтобы создать один:

1. Укажите необходимую информацию.
2. Предоставьте инструкции.
3. Создать заполняемую форму.
4. Сообщите о политике сотрудникам.
5. Разместите форму.

1. Определите необходимую информацию

Начните с решения, какая информация вам нужна от сотрудников для утверждения или отклонения отпуска. Обычно это включает в себя запрошенные даты и причину отсутствия. На некоторых рабочих местах, например в школах, может потребоваться найти заменяющего учителя или предоставить планы уроков. Включите эти требования в форму, если это необходимо для вашей компании.

2. Предоставьте инструкции

Определите четкий набор шагов, которые должен выполнить сотрудник, чтобы надлежащим образом заполнить и отправить форму. Это будет включать, насколько заранее они должны отправить свою форму, кому они должны отправить свою форму и как они получат уведомление об одобрении или отказе.

3. Создайте заполняемую форму

Теперь, когда у вас есть список информации, которая вам нужна от сотрудников, и процесс, посредством которого они будут запрашивать отпуск, создайте заполняемую форму.Заполняемая форма — это форма, которую можно заполнить онлайн или распечатать и заполнить вручную.

4. Сообщите о политике сотрудникам

Убедитесь, что все сотрудники осведомлены о процессе подачи заявки на отпуск. Добавьте политику и копию шаблона формы запроса на отгул в справочник сотрудника.

5. Разместите форму

Предоставьте сотрудникам копии формы заявки на отпуск. Это может быть онлайн через портал компании, на общем локальном офисном диске или на бумажном носителе в офисе.Определите, какой метод или методы рассредоточения лучше всего подходят вашим сотрудникам.

Связано: Руководство: Письмо об отпуске (с примерами)

Шаблон формы запроса на отпуск

Вот шаблон формы запроса на отпуск, который можно настроить по мере необходимости для вашей компании:

Инструкции: Заполните форму ниже. Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия. Подпись и дата, где указано.Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрашиваемого отпуска.

Запрос рабочего времени сотрудника
Имя:
Дата отправки запроса:
Запрошенная дата начала отпуска:
Запрошенная дата окончания отпуска:
Общее количество выходных дней:
Дата возвращения на работу:

Причина отсутствия рабочего времени сотрудника:

Отпуск
Персональный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой
Обязанность присяжных
Воинская обязанность
Медицинский отпуск
FMLA
Другое:
Комментарии:

Свидетельство сотрудника
Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством.Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.

Подпись сотрудника:
Дата:
Решение руководства: Утверждено / отклонено
Комментарии:

Подпись HR:
Дата:

Пример формы запроса на отгул

Вот пример заполненной формы запроса на отпуск с использованием шаблон выше:

Инструкции: Заполните форму ниже. Обведите соответствующий вид отпуска. Если вы обведете кружком «другое», объясните причину своего отсутствия.Подпись и дата, где указано. Отправьте форму запроса в HR не позднее, чем за пять рабочих дней до запрашиваемого отпуска.

Отгул сотрудника
Имя запроса: Энн Стюарт
Дата отправки запроса: 1 января
Запрошенная дата начала отпуска: 1 февраля
Дата окончания запрошенного перерыва: 5 февраля
Общее количество выходных: 5
Дата возвращения на работу: 7 февраля
Причина перерыва в работе сотрудника: Отпуск
Личный отпуск
Отпуск в связи с тяжелой утратой
Присяжный суд
Воинская обязанность
Отпуск по болезни
FMLA
Другое:
Комментарии: В первую неделю февраля я буду отдыхать с семьей в Калифорнии.

Сертификация сотрудников
Я понимаю, что мой запрос может быть отклонен руководством. Я подтверждаю, что отправляю форму как минимум за пять рабочих дней до запрошенного отгула.

Подпись сотрудника: Энн Стюарт
Дата: 1 января
Решение руководства Утверждено / Отклонено
Комментарии: Хорошо провести время! Перед уходом убедитесь, что руководитель вашего отдела осведомлен о любых ваших текущих проектах.

Подпись отдела кадров: Боб Джонс
Дата: 2 января ## Советы по управлению формами запросов на отгулы

Советы по формам запросов на отгулы

Держите формы запросов на отгулы управляемыми с помощью следующих советов :

• Онлайн-система: Если возможно, создайте онлайн-систему или компьютерную систему запроса на отгул. Это сократит количество бумажных документов, которые нужно отслеживать, и обеспечит легкий доступ к формам прошлых отпусков для сотрудников, менеджеров и отдела кадров.
• Автоматизация: Максимально автоматизируйте процесс подачи заявок на отгул. Например, если форма заполняется онлайн, автоматически отправьте ее утверждающей стороне по электронной почте.
• Планируйте заранее: Будьте в курсе основных праздников или событий в вашем районе. Проконсультируйтесь со своими сотрудниками за несколько недель до популярных отпусков, чтобы убедиться, что у вас будет достаточно страховки.
• Политика: Убедитесь, что ваша политика проста, но конкретна, чтобы избежать путаницы в процессе подачи заявки на отпуск.
• Календарь: Создайте календарь отпусков сотрудников, чтобы все сотрудники могли видеть, когда в компании будет нехватка персонала. Это может помочь сотрудникам самостоятельно регулировать свой отпуск.
• Ободряйте: Поощряйте своих сотрудников использовать предоставленный им отпуск. Перегруженные сотрудники будут менее продуктивными и повлияют на общий моральный дух компании.
• Ограничение ограничений: Постарайтесь максимально ограничить ограничения на использование свободного времени.Вместо того, чтобы создавать общую политику отказа, рассмотрите каждый запрос отдельно.
• Торговые смены: Если нескольким сотрудникам нужен один и тот же выходной день, поощряйте сотрудников менять смены, чтобы обеспечить покрытие работы, но при этом получать желаемое свободное время.

Связано: 7 советов по возвращению на работу после отпуска по беременности и родам

Как сообщить о правилах предоставления отпусков

Чтобы эффективно сообщить сотрудникам политику предоставления отпусков вашей компании, выполните следующие действия:

1. Подтвердите политику.
2. Отправьте электронное письмо или проведите встречу.
3. Включите письменную политику в справочник для сотрудников.
4. Предоставьте копии бланка заявления на отгул.

1. Подтвердите политику

Начните с подтверждения политики запроса отгула с отделом кадров и руководством. После утверждения всех форм и процедур вы можете составить план информирования сотрудников.

2. Отправьте электронное письмо или проведите собрание

Если у вас большая компания или много сотрудников, которые работают удаленно, отправьте электронное письмо с подробным описанием новой политики в отношении запросов на отпуск.Если ваша компания небольшая и все работают в одном месте, проведите личную встречу, чтобы объяснить новую политику.

3. Включите письменную политику в справочник сотрудника.

Разместите письменную копию политики, формы запроса отгула и процедуры в справочнике для всех нынешних и будущих сотрудников.

4. Предоставьте копии формы запроса на отпуск.

Раздайте сотрудникам копии формы запроса на отпуск. Это могут быть физические копии или доступ к электронной или онлайн-форме, в зависимости от процедуры подачи заявки в вашей компании.

Лучшие практики для подачи форм запроса на отпуск

Есть несколько лучших практик для отправки форм запроса на отпуск:

• Помните о требованиях профсоюзов, если ваши сотрудники состоят в профсоюзах. Для профсоюзных работников часто требуется обязательный отпуск.
• Поощряйте сотрудников привилегиями, если они решают работать в праздничные дни или в период, когда у сотрудников больше свободного времени.
• Отслеживайте предыдущее свободное время сотрудников, чтобы убедиться, что они не злоупотребляют системой.
• Укажите четкие сроки подачи заявления об отпуске. Однако будьте гибкими в таких ситуациях, как внезапная болезнь или тяжелая утрата.
• Рассмотрите возможность смены графика выходных, если ваш бизнес открыт в большие праздничные дни, чтобы одни и те же сотрудники не работали в эти дни каждый год.
• Используйте трудовой стаж, чтобы определить, кому будет предоставлен отпуск, если его запросят несколько человек одновременно.

Форма запроса на отпуск Скачать PDF для печати

Форма запроса на отпуск сотрудника

____________________________

____________________________

Сегодняшняя дата

Имя сотрудника

Запрос на перерыв для:

☐ ______________________ дней

☐ ______________________

Начало:

Начало

Начало

Начало

Начало

____________________

Причина запроса

☐ Отпуск;

☐ Семейные причины;

☐ Личный отпуск;

☐ Отпуск по болезни;

☐ Похороны / тяжелая утрата;

☐ Голосовать;

☐ Обязанности жюри;

☐ Другое: ____________________.

Я понимаю, что этот запрос подлежит одобрению моим работодателем.

____________________________

____________________________

Подпись сотрудника

Дата

Решение работодателя

☐ Утверждено

☐ Отклонено

____________________________

Дата00020005

0005

0005

Т ЭМПЛАТЕРОЛЛЕР.COM

Форма запроса на отпуск сотрудника

____________________________

____________________________

Сегодняшняя дата

Имя сотрудника

Запрос на перерыв для:

☐ ______________________ дней

☐ ______________________

Начало:

Начало

Начало

Начало

Начало

____________________

Причина запроса

☐ Отпуск;

☐ Семейные причины;

☐ Личный отпуск;

☐ Отпуск по болезни;

☐ Похороны / тяжелая утрата;

☐ Голосовать;

☐ Обязанности жюри;

☐ Другое: ____________________.

Я понимаю, что этот запрос подлежит одобрению моим работодателем.

____________________________

____________________________

Подпись сотрудника

Дата

Решение работодателя

☐ Утверждено

☐ Отклонено

____________________________

Дата00020005

0005

0005

Т ЭМПЛАТЕРОЛЛЕР.COM

Форма запроса на отпуск или отпуск — Работа в команде IQ

3 основные причины, по которым вам нужен отпуск, отпуск и оплачиваемый отпуск (

PTO ) Форма запроса

Исследования показывают, что для того, чтобы сотрудники чувствовали себя довольными и вовлеченными в работу, им очень важно брать отпуск. Когда сотрудники берут выходной, повседневные стрессы, которые могут утомить любого на рабочем месте, снижаются, позволяя им вернуться обновленными и сосредоточенными. Сотрудникам также может потребоваться перерыв, чтобы решить любые проблемы с семьей или преодолеть болезнь, чтобы любые проблемы можно было должным образом решить вне работы.Однако менеджеры должны знать не только о потребностях своих сотрудников, но и о том, каким образом любое свободное время может в результате повлиять на их бизнес.

Сроки и контрольный список для запроса отпуска

Стоит отметить, что предприятия могут страдать в течение продолжительных периодов времени, если отпуск сотрудников, прием заказов на отпуск и запросы на отпуск не соответствуют потребностям или навыкам персонала, необходимым на рабочем месте. Эффективное управление отпусками сотрудников, приемом на работу и заявками на отпуск помогает избежать неожиданных конфликтов, растраты ресурсов и неправильного распределения обязанностей.Включив исчерпывающую форму для запросов на отпуск, отпуск и свободное время, вы сможете избежать любых проблем.

Автоматизированные процессы для долгосрочных решений

Без четкого времени на отпуск и форму заявки на отпуск важные соображения могут быть упущены из виду. В краткосрочной перспективе это может означать неукомплектованность персоналом, но, что более важно, это может привести к более высокому уровню выбытия персонала и утомлению команды. Когда за структурированной формой, которая координирует процесс запроса и утверждения, следуют сотрудники, менеджеры и персонал отдела кадров, запросы на отпуск упрощаются и становятся более надежными.

Как задокументировать и автоматизировать форму контрольного списка для отпуска и отпуска:

• Документируйте и делитесь процессом Начните с контрольного списка запросов на отпуск. Настройте изложенный процесс в соответствии с вашими требованиями. Добавьте формы, видео, изображения, детали, роли, назначения, относительные сроки выполнения, сроки и задачи в соответствии с вашими требованиями. Этим документированным процессом можно поделиться в Интернете с бизнес-менеджерами или, при желании, можно распространить PDF-файлы или печатные копии.
• Автоматизация процессов рабочего процесса и контрольных списков
  Обычно запросы на отпуск требуют сотрудников из нескольких отделов. Сотрудники делают запрос. Чтобы гарантировать, что бизнес никоим образом не пострадает, менеджеры должны учитывать ряд соображений, следуя контрольному списку отпусков или отпусков, от потребностей проекта до наличия альтернативных ресурсов. Отделы кадров и расчета заработной платы также должны будут знать, будет ли сотрудник брать отпуск. Автоматизированная координация рабочих процессов и задач помогает каждому четко и легко пройти через процесс.Чтобы начать новый рабочий процесс из задокументированного процесса, просто нажмите «Пуск».
• Интеграция с другими системами
  За счет интеграции этой формы с другими системами можно обойти трудоемкость, медленную скорость и подверженность ошибкам ручную передачу информации. Точки интеграции TeamworkIQ позволяют обмениваться данными и событиями с тысячами других приложений или программного обеспечения, используемых в вашей организации.
• Добейтесь операционного превосходства
  Экономьте менеджеров, свою команду и все время и деньги своего бизнеса, работая безупречно.Просматривайте процессы в реальном времени на информационных панелях. Следите за деталями. Получайте отчеты в удобное для вас время и получайте уведомления в случае возникновения проблем. Архивируйте все для ведения учета и соблюдения нормативных требований.
• Избегайте дорогостоящих ошибок
  Убедитесь, что каждый важный аспект процесса проверки вашего свободного времени, отпуска и запроса на отпуск выполнен правильно и вовремя. Когда шаги в форме забываются, выполняются неправильно, выполняются с опозданием или пропускаются, риск компании столкнуться с временной неукомплектованностью в важные периоды значительно возрастает.

Положите этот отпуск и шаблон формы запроса на отпуск, чтобы заработать сегодня

Используйте TeamworkIQ, чтобы гарантировать, что каждый запрос на отпускное время обрабатывается гладко и эффективно для всех участников. Используйте этот стандартный процесс, чтобы быть уверенным, что при каждом утверждении отпуска учитывается, как будет покрываться работа в отсутствие члена команды.

Как работает TeamworkIQ? Смотреть видео

25+ шаблонов формы запроса о бесплатном отпуске

Здесь вы можете загрузить эти 25+ шаблонов формы запроса о бесплатном отпуске в формате PDF, которые помогут вам легко подготовить собственную форму запроса.Вы также можете скачать нашу коллекцию анкет для сотрудников.

Существуют определенные ситуации и сценарии, когда сотруднику необходимо немного отдохнуть. Например, когда вы плохо себя чувствуете или вам предстоит операция, которая потребует постельного режима в течение 1 недели, или когда кто-то умер, и вы скорбите, поэтому вы хотите взять 1 неделю перерыва на работе. Ни одна организация не нанимает дополнительных сотрудников, которые работают в отсутствие постоянных сотрудников, а это означает, что, если работнику нужно взять отпуск, он должен обсудить это со своим HOD и сделать официальный запрос, чтобы работодатель мог найти заменяющих сотрудников для покрытия работы отсутствующего сотрудника. .Этот официальный запрос известен как форма запроса на отгул. Очень важно иметь форму запроса, в которой четко указывается, почему работник хочет взять отпуск и его продолжительность. Также в этой форме запроса упоминается тип выходного дня, т.е. оплачиваемый или неоплачиваемый.

Шаблоны запросов на бесплатное время

Вот предварительный просмотр и ссылки для скачивания этих шаблонов формы запроса на бесплатное время в формате PDF,

Ссылка для скачивания шаблона 01 формы запроса на отгул в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона 02 формы запроса на отгул в формате PDF,

Ссылка для скачивания шаблона 03 формы запроса на отгул в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 04,

Источник: https: // tracktime24.ru / Free-Employee-Time-Off-Request

Ссылка для скачивания шаблона 05 формы запроса на отгул в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона 06 формы запроса на отгул в формате PDF,

Ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 07,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 08,

Ссылка для скачивания шаблона 09 формы запроса на отгул в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы заявки 10,

Ссылка для скачивания шаблона 11 формы запроса на это время в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 12,

Ссылка для скачивания шаблона 13 формы запроса на это время в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона 14 формы запроса на отгул в формате PDF,

Ссылка для скачивания шаблона 15 формы запроса на отгул в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона 16 формы запроса на это время,

Ссылка для скачивания шаблона 17 формы запроса на отгул в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона 18 формы запроса на это время,

Ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 19,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы запроса 20,

Ссылка для скачивания шаблона 21 формы запроса на это время в формате PDF,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 22,

Ссылка для скачивания шаблона формы запроса 23,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 24,

Ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 25,

Вот ссылка для скачивания шаблона формы запроса на это время 26,

Ключевые элементы формы запроса о отпуске:

• ФИО сотрудника
• Название подразделения и компании
• Дата отправки формы запроса
• Имя HOD или руководителя
• Дата начала отсчета времени
• Дата окончания перерыва
• Продолжительность отключения
• Причина отключения
• Подпись сотрудника

Рекомендации по созданию формы запроса на отгул:

Подтвердите причину перерыва:

Прежде чем вы напишете запрос о отпуске своему работодателю или HOD, важно понять, разрешает ли ваша компания отпуск и какие сценарии подходят для запроса отгула.Например, в справочниках по трудоустройству каждой компании указывается, когда сотрудникам разрешается брать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Когда работающая женщина достигает конца беременности, ей разрешается взять отпуск и вернуться на работу через 8 недель после родов, или отцу новорожденного разрешается взять отпуск на 1 неделю. Как только вы поймете основную цель вашего запроса на отпуск, самое время подготовить саму форму заявки.

Данные сотрудника и руководителя:

Эта форма запроса на отгул начинается с полной информации о сотруднике.Эта часть должна включать полное имя сотрудника, подразделение, в котором он работает, дату приема на работу, когда он в последний раз брал отпуск, и дату, когда он отправляет форму запроса в HOD или работодателю. Затем ему необходимо указать данные своего работодателя, его HOD или человека, который получит и утвердит запрос. Эта часть должна включать полное имя HOD, его назначение, то есть супервайзер или менеджер, и другие подробности, если это необходимо.

Подробная информация о нерабочем времени:

Фактическая часть формы запроса на отпуск начинается здесь с того, что сотрудник указывает дату, когда он уйдет с работы i.е. 1 неделя или 15 дней после утверждения запроса, дата, когда он вернется к работе, то есть через 1 или 2 месяца, общая продолжительность отсутствия и цель отсутствия. Последняя часть, где сотрудник указывает цель отсутствия, очень важна. У компаний есть специальные коды для отпуска. Например, V означает отпуск, F — день с плавающей запятой, PL — оплачиваемый личный отпуск и PU — неоплачиваемый личный отпуск. Таким образом, вам просто нужно упомянуть код в заявке, а не объяснять полный контекст отпуска.

Особые примечания, если применимо:

Эта часть не является общей, потому что есть некоторые частные случаи, когда у сотрудников есть особые инструкции для своих работодателей или коллег во время отгула. Например, вы можете попросить своего работодателя направлять входящие звонки и запросы конкретному коллеге в ваше отсутствие или по номеру телефона, по которому ваш работодатель может связаться с вами в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Подпись сотрудника:

В конце сотруднику, который составляет форму запроса на отпуск, необходимо поставить свое полное имя и подпись.Иногда в конце формы есть раздел утверждения, где сотрудник кладет рядом с ними две коробки с утвержденным и отклоненным возвратом. Если работодатель одобряет запрос, он ставит отметку в соответствующем поле или, если он отклоняет запрос, он ставит отметку в поле отклоненного запроса и отправляет форму в отдел кадров для ведения учета.

Просмотры сообщений: 254

Форма запроса о бесплатном отпуске

Что такое форма запроса на отпуск?

Сотрудники используют формы отпуска, чтобы запросить отгул на работе, будь то отпуск, личный рабочий день или отпуск по болезни с предварительным уведомлением, например, для запланированной операции.

Некоторые компании предпочитают называть эту форму « заявка на отгул для сотрудника », чтобы подчеркнуть, что заполнение формы — это просто запрос на отгул и не гарантирует, что запрос сотрудника будет одобрен руководством.

Другие компании могут называть форму « форма заявления об оплачиваемом отпуске », « PTO форма » или « форма заявки на компенсационный отпуск », если они предлагают оплачиваемый отпуск сотруднику.

‌ В зависимости от политики вашей компании могут потребоваться дополнительные формы для более длительных отпусков, особенно если они связаны с отпуском по болезни или отпуском, необходимым по причине инвалидности.

‌Кому нужно заполнить форму отпуска? ‌

Формы отпусков заполняются сотрудником, которому требуется выходной, в зависимости от политики компании в области занятости или условий контракта или трудового соглашения сотрудника, если таковое имеется .

После того, как сотрудник заполняет форму, он обычно отправляет форму руководителю или в отдел кадров компании.

Затем руководитель или отдел кадров заполняет еще один раздел формы, утверждая или отклоняя запрос на отгул, и передает копию сотруднику.

В большинстве случаев в справочниках для сотрудников указано, кто должен заполнять форму отпуска и кому ее следует отправлять на утверждение.

Зачем использовать форму отпуска?

Форма отпуска полезна как для сотрудника, так и для руководства. Он создает письменную запись о просьбе сотрудника о предоставлении свободного времени и о том, был ли запрос одобрен, что предотвращает недопонимание между сотрудником и компанией.

Форма также дает душевное спокойствие. Сотрудник может быть уверен, что компания знает о запросе на отпуск и может с уверенностью взять отпуск, если он будет одобрен.

Компания может заранее спланировать отсутствие сотрудника, чтобы обеспечить бесперебойную передачу рабочего процесса и предотвратить одновременный отпуск слишком большого количества сотрудников.

Формы рабочего времени также упрощают отслеживание использования рабочего времени сотрудником. Большинство компаний предоставляют ограниченное количество отпусков в год.

Использование формы отпуска гарантирует, что и сотрудник, и руководство могут легко подтвердить, сколько из этого времени было использовано. Это также может относиться к отслеживанию оплачиваемого отпуска.

Что должна включать форма отпуска?

Форма отпуска должна включать несколько стандартных полей для заполнения сотрудником, в зависимости от политики компании : ‌

• Имя сотрудника
• Отдел сотрудников и должность
• Контактная информация сотрудника, такая как адрес электронной почты и номер телефона ‌
• Даты, запрошенные для отгула
• Количество запрошенных часов
• Причина отгула (это может включать пустое место для заполнения сотрудником; простая проверка поля рядом с такими терминами, как « отпуск », « больной », « личный » или « другой »; или их комбинация)
• Должен ли отпуск быть оплачен или неоплачен‌
• Сотрудник подпись и дата

Форма обычно включает отдельный раздел для руководителя сотрудника и / или отдела кадров компании с этими стандартными полями : ‌

• Дата получения формы о отпуске руководителем или сотрудником отдела кадров
• Имя руководителя / менеджера
• Утвержден или отклонен запрос на отгул
• Причина отказа (если применимо) ‌
• Оставшаяся выплаченная сумма свободное время у сотрудника (если применимо) ‌
• Подпись руководителя / отдела кадров и дата

Дополнительные поля могут быть добавлены в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса.

Следует ли использовать шаблон для создания формы отпуска? ‌

Шаблон формы отпуска является обязательным.

Шаблон не только более эффективен, чем отдельные руководители, создающие свои собственные формы, но и использование шаблона гарантирует, что вы соберете всю необходимую информацию для бесперебойной работы вашего бизнеса во время отсутствия сотрудника.

Шаблон также поможет обеспечить соблюдение правовых норм. Отпуск сотрудника часто регулируется множеством законов о занятости.

Использование стандартной формы шаблона для запросов сотрудников на отгул поможет вам последовательно применять свою политику в области занятости, что в значительной степени защищает вас от судебных исков, связанных с трудоустройством.

Шаблон также помогает убедиться, что ваша форма о отпуске соответствует всем применимым законам о занятости.

Это то же самое, что и форма отпуска по болезни? ‌

Это зависит от количества необходимого отпуска и типа медицинской проблемы, а также от трудового законодательства, в котором находится ваша компания.