- образец и порядок оформления документа
- Как сделать фирменный бланк ИП
- Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer
- Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма
- Профессиональный конструктор по созданию фирменных бланков
- Создаем фирменный бланк ИП: образец
- Фирменный бланк ООО и ИП: предназначение, требования к оформлению
- примеров и образцов бланков: 77 дизайнов бланков
- Правило простоты в примерах фирменных бланков
- Разумно рекламируйте свой бренд
- Работа с лучшим доступным программным обеспечением
- Максимально используйте свое пространство
- Типографика имеет значение в дизайне фирменных бланков
- Организовать элементы в иерархическом порядке
- Соотнесите стиль вашего официального бланка с вашей отраслью
- Выберите носитель для корпоративного бланка
- Обратите внимание на бумагу фирменного бланка вашей компании
- Завершение мыслей о примерах деловых бланков
- Еще примеры фирменных бланков
- 800+ шаблонов и примеров фирменных бланков
- Недвижимость Covid-19 playbook
- Пособие по Covid-19 для высшего образования
- Пособие по Covid-19 для высшего образования
- Пособие по Covid-19 для высшего образования
- Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации
- Как добиться последовательного повествования в вашей торговой организации
- Полное руководство по мульти-локационному брендингу
- Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее
- Агентства: как увеличить производительность вдвое быстрее
- Как доставить незабываемый контент
- Как доставить незабываемый контент
- Состояние согласованности бренда
образец и порядок оформления документа
Добавлено в закладки: 0
Многие организации используют фирменные бланки в своей работе. Хоть это и не является обязательным с точки зрения закона, однако подобные документы играют важную роль в деятельности компании. Попробуем разобраться, нужен ли фирменный бланк ИП.
Зачем нужен фирменный дизайн документа
В деловом обороте фирменный бланк представляет собой чистый лист, на котором расположены основные реквизиты предприятия. Более точные определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским методом реквизитами, которые позволяют идентифицировать автора документа.
Как правило, на фирменном бланке указываются полное наименование, основные регистрационные данные и адрес хозяйствующего субъекта. При наличии логотипа его также можно разместить на фирменном бланке. Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.
Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид. При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа.
Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП. Единственное условие, документ нужно утвердить соответствующим приказом, после чего его можно использовать в документообороте.
Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.
На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации
Обязателен ли фирменный бланк для ИП
Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк. Однако это достаточно важный элемент имиджа, визитная карточка. Деловое письмо на специальном шаблоне, создает впечатление серьезного бизнесмена.
Чтобы создать формуляр можно сказать образец фирменного бланка для ИП в сети.
Перечень документов, для которых обычно требуются фирменный дизайн:
- Внутренние бумаги. На фирменном бланке можно оформлять приказы директора, вести кадровую документацию.
- Деловые письма. Обычно предприниматель пишет их своим контрагентам, отправляет запросы и отчеты в государственные органы, рассылает коммерческие предложения потенциальным партнерам. Фирменный бланк письма ИП может быть создан отдельным документом с указанием наименования, юридического адреса, контактного телефона, платежных реквизитов.
- Благодарственные письма. Предприниматели часто пишут их своим партнерам. Это один из обычаев делового оборота. Такой документ должен выглядеть уважительно и презентабельно. Поэтому фирменный бланк тут будет как нельзя кстати.
- Деловые и рекламные предложения. Это могут быть как адресные письма конкретным предпринимателям и организациям, так и массовая рассылка. В ней описывается товар или услуга, конкретная акция, а также рекламная кампания, которую планирует предприниматель.
- Бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счет на оплату).
На видео: Как изготовить фирменный бланк своими руками
Что нужно учитывать при разработке формуляра
Законы не устанавливают правила расположения реквизитов на фирменном бланке. Их можно разместить в произвольном порядке, оформить любым шрифтом. Главное – они должны доносить до получателя необходимую информацию. Сам бланк должен выглядеть презентабельно, лаконично, по-деловому. Очень хорошо, если у предпринимателя есть свой логотип. Документ будет иметь более серьезный вид.
Найти образцы бланков в интернете не составит труда. Достаточно ввести запрос в поисковую форму и браузер выдаст множество ссылок. Можно скачать подходящий вариант и внести свои реквизиты в документ.
Предпринимателю не лишним будет знать, как выглядит фирменный бланк ИП в странах СНГ. Отправляя письмо в другое государство, нужно учитывать правила делового оборота. Образец фирменного бланка ИП для Казахстана можно найти на профильных сайтах компаний этой страны.
Сегодня идет достаточно активное деловое сотрудничество российских предпринимателей с хозяйствующими субъектами РБ. Поэтому бизнесмену, который планирует вести здесь свою деятельность нужно подготовить образец фирменного бланка ИП для Беларуси.
Как сделать фирменный бланк ИП
Не обязательно сразу обращаться к дизайнеру и прибегать к услугам типографии. Как сделать фирменный бланк ИП самостоятельно и какую информацию на нем указать? Для этого достаточно уметь работать в ворде на уровне обычного пользователя.
Вверху листа нужно поместить наименование ИП, ИНН, ОГРНИП, юридический и фактический адрес (если они разные), телефон для связи. Можно также создать специальные поля «№» и «Дата». Так удобнее будет вести учет документов.
Можно разработать сразу несколько вариантов фирменного бланка, указав на одном из них банковские реквизиты:
Информация и форма ее подачи не регулируется законом, поэтому предприниматель самостоятельно решает, что нужно указать дополнительно. Шаблон фирменного бланка ИП желательно разрабатывать в электронном виде.
Программа Microsoft Word – не единственный инструмент для разработки текстовых документов. Можно воспользоваться также и приложением Microsoft Paint, которое установлено практически на каждом компьютере. Более продвинутые пользователи могут использовать специальные программы – Corel Draw, ACDSee.
Как сделать фирменный бланк ИП
Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.
С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.
Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.
Для чего нужен фирменный бланк
Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:
- Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
- Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
- Доверенности
- Официальные документы в контролирующие фирмы
- Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
- Договора с другими предприятиями
Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.
Как сделать фирменный бланк
Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.
- Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
- Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
- А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.
Заказать фирменный бланк
Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.
Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.
Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.
Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.
Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.
Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.
Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а
На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.
Вот основные параметры
- Оформление происходит в формате листа А4.
- Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
- Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
- Значение полей по краям листа:
- Верх 15 мм
- Низ 15 мм
- Слева 20 мм
- Справа 10 — 15 мм.
Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.
Создаём шапку фирменного бланка
Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.
Логотип и название
Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.
Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.
Реквизиты
На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).
Реквизиты банка
Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.
Контакты
Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.
Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.
Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.
Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке
- Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД.ММ.ГГГГ
- Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
- При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
- Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
- Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
- У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
- Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
- Использовать гос.символику РФ не стоит.
Нюансы оформления фирменного бланка
- Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
- Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
- Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
- Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
- Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
- И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.
Онлайн-конструктор фирменных бланков – Бесплатные шаблоны и макеты – Mr.Prontflyer
Печатаем 24 / 7
Оформление заказа 24/7
Срочная печать за 6 часов
Доставка по Москве и МО
Пункт самовывоза в центре
100 бланков от 1047 р.*
Самая дешевая цена в Москве! Удобна для печати пробного образца
* Цена за одностороннюю печать А4
1000 бланков от 2708 р.*
Лучшие сроки печати и цена в Москве! Удобна для печати больших тиражей
* Цена за одностороннюю печать А4.
Как напечатать бланки организации недорого?
2.
Создаете и сохраняете собственный уникальный дизайн бланка.
Это просто как раз, два, три.
3.
Оформляете заказ на
печать бланков не выходя из дома или офиса.
Если у вас возникли сложности с оформлением:
+7 (495) 755 44 09
Дизайн бланков онлайн
Оформить заказ и создать дизайн бланков онлайн с Mr.Printflyer ‑ легко и быстро. Наш специально разработанный онлайн конструктор поможет вам в этом. С помощью этого онлайн-инструмента мы предоставили вам интерфейс, который поможет в реализации ваших идей.
Большое количество бесплатных макетов бланков помогут вам оформить качественный печатный продукт. Все макеты позволяют изменять, добавлять фотографии или графические элементы и вносить в них всю необходимую информацию, что позволяет напечатать профессиональные фирменные бланки. Для этого не требуется скачивание специальных графических программ – все можно сделать бесплатно в нашей онлайн-типографии Mr.Printflyer!
В отличие от бланков для личного использования, при работе с фирменными бланками необходимо соблюдать определенные требования.
В зависимости от правовой формы компании, общий вид бланков может быть разным, но эта информация должна быть в любом случае включена:
- Имя
- Адрес
- Телефон / Факс
- Интернет сайт
- Банковские реквизиты
Макеты бланков в нашем онлайн конструкторе бесплатно
Если вы хотите создать для вашей компании бланки онлайн, мы предлагаем вам в нашем интернет конструкторе большое количество макетов, которые разделены по особенно востребованным отраслям, например:
- Автомобили
- Гастрономия
- Страхование
- Недвижимость
- Косметика
- Медицина, здоровье
Этот дизайн можно использовать в качестве вдохновения для вашего бланка формата А4. (Лучше всего его согласовать с дизайном визитной карточки). Кроме того, вы найдете у нас большое количество других шаблонов для онлайн бланков, с темами в различных стилях ‑ от современных и неформальных до строгих и элегантных.
Кроме того, можно использовать дизайн для определенных случаев, например, бланки для Рождества или дня рождения. Важно: Mr.Printflyer выпускает тираж ваших бланков и в 100 штук!
Фирменный бланк ИП: образец и бланк письма
Фирменный бланк ИП образецимеет официальный статус, также как печать либо визитка. Поэтому рекомендуется индивидуальным предпринимателям его использовать. Если собственник бизнеса решил завести фирменный бланк, то для него полезна информация о том, что должно включаться и какие существуют способы для разработки.
Использование
Законодательство РФ на 2019 год держит либеральную позицию: предпринимателя не обязывают иметь фирменный бланк, но он может использовать его при возникновении желания.
Бланк для ИП считается имиджевым атрибутом, который используется для эффекта солидности в глазах клиентов и действующих партнёров. Выглядеть представительно поможет даже самое простое исполнение бланка, который сделан собственными силами.
Использовать его можно в следующих сферах:
- для деловой переписки с партнёрами, клиентами, госструктурами. Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты;
- при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово. Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг;
- при отправке поздравительных писем;
- внутри организации – оформляются приказы руководителя;
- благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении;
- бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов.
Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.
Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.
Требования к оформлению
Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту. Если этого не будет сделано, то эффект от него оказывается противоположным. Он будет не запоминаться, а отталкивать и раздражать.Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.
На нём требуется обязательно указать:
- наименование организации;
- адрес;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- информацию о регистрации.
Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.
Бизнесмен указывает контактные данные для связи:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- номер телефона;
- электронную почту;
- официальный сайт;
- группу в социальной сети;
- реквизиты банка;
- при использовании мессенджеров их указывают также.
Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.
Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии. Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание.
При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.
Присутствуют такиецвета:
- Фон – белый.
- Текст – чёрный.
- Шапка – в цвете.
Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.
Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.
Оптимальным является три варианта:
- Стандартный – кегль 12 либо 14.
- Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
- Реквизиты печатаются мелким шрифтом.
Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.
Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.
Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.
Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.
Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.
Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.
Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.
Способ создания
Фирменный бланк организации – образец ИП с несколькими вариантами изготовления:
- Заказать проведение всей работы у организации, которая специализируется на этом.
- Заказать только дизайнерское решение и распечатать бланк самостоятельно в нескольких экземплярах.
- Создать бланк самостоятельно в ворде и после распечатать его в типографии.
- Взять цикл работ на себя и распечатать документ на принтере.
Преимуществом бланка, распечатанного типографическим способом, от варианта, сделанного на принтере, является солидность и отличия, которые заметит каждый. К минусам относится стоимость оказанных услуг.
Такие же дела обстоят и при привлечении дизайнера. Профессиональное решение заметно, так как продукция имеет солидный вид, но при этом стоимость выше, чем сделать это самостоятельно.
Тратить денежные средства на привлечение дизайнера целесообразно в том случае, когда деятельность нашла свою нишу, завоевала лояльных потребителей и начала приносить прибыль. Для начинающих предпринимателей главная цель – экономия. Новичка в бизнесе распознать достаточно легко. При нерациональной трате денег складывается впечатление, что собственник бизнеса не способен экономить и его организация быстро разорится.
Каждый документ имеетдату создания. Такая информация отображается на бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указаны число, месяц и год оформления.
В процессе деятельности невозможно избежать проверки делопроизводства. Поэтому оформлению всей документации, перечень которых включает и фирменный бланк, нужно уделить должное внимание. Это позволит избежать недостатков после проведения проверки. В некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции.
Профессиональный конструктор по созданию фирменных бланков
Готовность к печати
Вы получите высококачественное изображение в векторном формате PDF или шаблоне Word, которое сразу же можно отправить в печать.
Дизайн на любой вкус
Logaster предлагает большой выбор уникальных шаблонов, среди них вы легко найдете оптимальный макет для своего фирменного документа.
Удобство редактирования
Добавляйте в шаблон документа любой текст, изменяйте местоположение блоков, экспериментируйте c шрифтами и цветами без ограничений!
Доступная цена
Создание фирменного бланка при помощи сервиса Logaster обойдется вам гораздо дешевле, чем услуги профессиональных дизайнеров.
Фирменный стиль «под ключ»
Здесь вы получите не только качественный фирменный дизайн, но и другие элементы фирменного стиля – начиная от логотипа и заканчивая брендбуком. Вам не нужно тратить время на поиск дизайнера, который сможет воплотить ваши идеи! Получите все в одном месте.
Соответствие стандартам
Фирменные шаблоны докуметов от Logaster оптимально подходят как для частных компаний, так и для государственных структур.
Создаем фирменный бланк ИП: образец
Как известно, фирменный бланк ИП – образец деловой документации. Его правильное создание – залог отсутствия проблем с делопроизводством. Именно поэтому эта официальная бумага и будет детально рассмотрена в нашем материале.
Что это такое и зачем нужно
Данным термином обозначается лист бумаги, содержащий определенные реквизиты того или иного лица. Именно он используется для оформления документов. Говоря иначе, на таких “бумажках” печатаются приказы, отчеты, справки и т.д.
Как правило, фирменные листы заказываются в типографии. Предприниматели сами просчитывают, в каком количестве им требуются подобные бумаги.
Естественно, работники полиграфического предприятия не отвечают перед клиентом за достоверность и уместность указанных сведений (если иное не предусмотрено заказом). То есть, клиент должен сам побеспокоиться о том, чтобы информация не только содержалась в нужном объеме, но и была правдивой.
Если с последним моментом все просто (нужно лишь указывать реальные данные), то с тем, какие должны быть указаны реквизиты ИП может возникнуть заминка. Чтобы решить данную проблему, мы проинформируем вас о тех сведениях, которые должен содержать фирменный бланк ИП.
Необходимые реквизиты
К их числу относится название лица, занимающегося коммерческой деятельностью. Это вполне объяснимо, ведь только так можно определить принадлежность какого-то документа конкретному предпринимателю.
Если имеется логотип, то его изображение обязательно должно присутствовать. Индивидуальные предприниматели обычно обходятся без него, поэтому данный реквизит практически не встречается в их бумагах.
Кроме того, всегда указываются контактные данные. К ним относятся адрес, телефон и другие подобные сведения.
Любой официальный бланк ИП обязательно содержит платежные реквизиты (расчетный счет ИП, ИНН и т.д.), необходимые для осуществления безналичных операций.
Как известно, каждый документ имеет собственную дату создания. Подобная информация обязательно отражается. Именно поэтому на официальном листе всегда имеется графа для указания числа, месяца и года оформления.
Вместо послесловия
Как видите, не так уж и много, но каждый из них должен непременно присутствовать. Если поступить иначе, не избежать неприятностей в ходе проверки делопроизводства. Вам все равно придется с ней столкнуться, поэтому лучше сразу уделять должное внимание оформлению, чем потом читать обширные справки, в которых указано на уйму недостатков. Мало того, неправильное оформление может стать причиной штрафных санкций.
Пример создания бланка рассмотрен в видео ниже. Там говориться об организациях, но для предпринимателей все принципы те же:
Возможно, кто-то останется в растерянности и после прочтения данного материала. Недостаток знаний легко компенсировать при наличии примера подобного документа. Как правило, такое решение позволяет устранить пробелы. Наглядность всегда улучшает восприятие, поэтому мы и прилагаем к нашей статье образец фирменного бланка ИП. Полагаем, он устранит все недосказанности.
Скачать пример фирменного бланка для индивидуального предпринимателяФирменный бланк ООО и ИП: предназначение, требования к оформлению
Фирменный бланк, также как и карточка предприятия, является обязательным атрибутом не только ООО, наделенного статусом юрлица, но и ИП. Далее представлена детальная информация о том, для чего нужен фирменный бланк, какое его предназначение, и какие сведения должен содержать документ.
Предназначение фирменного бланка
Итак, зачем фирменный бланк нужен предприятию:
- для оформления приказов. Все приказы, выданные ИП или директором ООО, оформляются на фирменном бланке предприятия. Как известно, все действия, осуществляющиеся в компании и несущие за собой правовые последствия, отображаются в соответствующих приказах. Чтобы документ имел юридическое значение, его следует делать на фирменном бланке предприятия. Этот требование касается всех выдаваемых приказов, начиная от назначения директора ООО и заканчивая приказами о принятии сотрудников на работу;
- для ведения бизнес-переписки. Как показывает практика, одним из способов общения с контрагентами является переписка. Во время написания писем подобного рода принято использовать специальную форму;
- для оформления деловых предложений. Пропозиции о поставке товара и оказании разного рода услуг, как правило, делают на специальных бланках предприятия;
- для фиксации счетов на оплату оказанных услуг и поставленных товаров.
Обратите внимание! Наличие фирменного бланка необходимо для полноценного функционирования как общества, так и индивидуального предприятия. Фирменный бланк, как и карточка предприятия, идентифицирует организацию и в то же время дифференцирует ее от компаний, осуществляющих аналогичную деятельность.
Какие данные должны быть на фирменном бланке
Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.
Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.
К таким сведениям относят:
- полное название общества или ИП;
- регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
- на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
- сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
- информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
- помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.
Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.
примеров и образцов бланков: 77 дизайнов бланков
Примеры фирменных бланков — это то, что вам нужно, когда вы начинаете создавать канцелярские товары для своей компании или клиента.
Цифровой век, в котором мы живем сейчас, отодвинул письма в прошлое и сделал их гораздо менее модными, чем раньше. Вот почему образцы фирменных бланков так редки.
Однако дизайн фирменных бланков не забыт полностью, и попытка сделать их красивыми может быть тем отличительным преимуществом, которое может сделать нас лучше, чем наши конкуренты.
Это потому, что люди обычно воспринимают письма как приятную форму взаимодействия и воспринимают их гораздо более лично, чем электронное письмо или текстовое сообщение.
Излишне говорить, что письма с профессиональным бланком очень ориентированы на бренд и позволяют нам использовать название, логотип, информацию и цвета нашей компании при общении с партнерами и клиентами.
В качестве примечания, ознакомьтесь с этими советами о том, как создать логотип. Это недавняя статья, которую я написал и считаю, что она вам поможет.
Пример фирменного бланка Пауло Энрике Сторча
Важность дизайна фирменных бланков — вот что делает его таким сложным.
Чаще всего наши идеи дизайна фирменных бланков являются первым, что клиенты узнают о нашем бренде и их первоначальное и искреннее впечатление.
Пример фирменного бланка Мухаммеда Али Эффенди
По этой причине письма могут создавать или прерывать взаимодействие, и нам нужно найти способ сделать их более эффективными и персонализированными.
Два основных критерия, которые следует учитывать при разработке фирменного бланка, — это информативные детали и запоминающийся, привлекательный дизайн.
Правило простоты в примерах фирменных бланков
Пример фирменного бланка Правило простоты
Правило простоты применимо ко всем типам дизайна и особенно важно для механизмов доставки, и это применимо и к этим примерам фирменных бланков.
Помните: содержание письма — это совсем другая задача.Ваша первая важная обязанность — спроектировать соответствующую конструкцию, которая сможет ее поддерживать.
Пример фирменного бланка Дженнифер Люси-Брзоза
В большинстве случаев вы будете читать, что вам нужен крутой бланк.
Но что на самом деле означает ?
Проще говоря, дизайн фирменных бланков должен быть красивым и практичным одновременно, а также напоминать о содержании, которое будет отображаться под ними.
Пример фирменного бланка Стива Вольфа
Объявление
Тем не менее, не переусердствуйте, пытаясь привлечь внимание читателя, потому что он может чувствовать себя подавленным и упускать то, что действительно важно в вашем письме.
Разумно рекламируйте свой бренд
Пример фирменного бланка Симеона
Логотип обязателен для деловых канцелярских принадлежностей в целом и имеет еще большее значение на фирменном бланке. Тем не менее, это не единственный инструмент для брендинга ваших писем, и есть много других творческих идей, которые вы можете использовать для этой цели.
Это даже не обязательно должен быть весь логотип — вы можете вырезать его части и наклеить их на свой бланк так же, как на канцелярские товары и конверты для бизнеса.
Есть две причины, по которым вам следует это сделать: цвета будут в центре внимания элемента дизайна и, следовательно, будут запомнены вашими покупателями, в то время как имидж бренда будет «подталкиваться» менее сдерживающим и настойчивым образом.
Работа с лучшим доступным программным обеспечением
Photoshop всемогущ, когда дело касается графического дизайна, и он идеально подходит для создания индивидуальных канцелярских принадлежностей.
Существуют инструменты, специально разработанные для этой цели и предлагающие множество интересных опций, которые могут сделать ваши образцы фирменных бланков уникальными.
Мы предлагаем InDesign и Illustrator, так как они оба являются векторными и предлагают различные элементы управления типографикой для рисования и изменения положения элементов в дизайне бланков.
Любите ли вы Corel? Если вы пользователь Corel, вам не нужно переходить на PS или AI только для дизайна фирменных бланков.
Если у вас нет другого выбора, кроме как использовать Photoshop, не забудьте заранее проконсультироваться с поставщиком печати, так как изображения, созданные в Photoshop, должны быть созданы с разрешением 300 dpi для соответствия требованиям к бланкам.
Максимально используйте свое пространство
Причина, по которой фирменные бланки называются так, заключается в том, что они чаще всего располагаются вверху страницы, но это далеко не правило.
Вы можете использовать любую из четырех сторон или отображать информацию более чем в одном месте. Твой выбор!
Типографика имеет значение в дизайне фирменных бланков
Образец фирменного бланка Якуба Птачина
Если вы хотите элегантное и классическое решение для вашего официального бланка, типографика будет основным элементом для работы.
Обладая соответствующими знаниями, вы можете смешивать гарнитуры и создавать интересный контраст между полужирным и затемненным или современными засечками с винтажными шрифтами.
Пример фирменного бланка Марка Герлаха
Чем красивее выглядит ваша информация, тем больше вероятность, что люди ее прочтут.
Организовать элементы в иерархическом порядке
Пример фирменного бланка от Mister Bumbles Interactive
Более чем красивый бланк должен быть практичным и передавать информацию в удобочитаемой и эффективной форме.
Иногда это даже самая важная часть письма, где вам нужно поделиться своими личными данными или указать цель общения.
Пример фирменного бланка Райана Бринкерхоффа
Для читателя профессиональный бланк станет источником информации о том, как с вами связаться, поэтому убедитесь, что вы указали все номера телефонов, адреса, электронные письма и факсы.
Тем не менее, не забывайте, что эти данные на корпоративном бланке не так важны, как название вашей компании!
Прежде чем начать, подумайте о наиболее важных деталях, которые необходимо передать в дизайне фирменного бланка, и примените такой же иерархический порядок к фирменному бланку компании.Сделайте их как можно более заметными и доступными и уберите лишнюю информацию там, где они могут или не могут ее заметить.
Соотнесите стиль вашего официального бланка с вашей отраслью
Пример фирменного бланка по устройству
Когда вы работаете в креативном агентстве, единственное правило дизайна фирменных бланков — нет правила вообще. На самом деле советы были разработаны для людей, у которых нет воли или опыта в дизайне и которым нужно следовать схеме, но ваша творческая команда определенно должна игнорировать их, если они знают, что делают.
Креативным агентствам и ритейлерам нужен самый впечатляющий дизайн, который развлечет их клиентов при обмене рекламной информацией.
Именно в этих случаях дизайнерам нужно уделять больше всего внимания привлечению читателей и созданию уникальных произведений искусства. Если вы разрабатываете для такого бизнеса, это ваш идеальный шанс сбалансировать шаблон фирменного бланка между ориентированным на бренд и модным дизайном.
Выберите носитель для корпоративного бланка
Пример фирменного бланка Дамиана Эрнандеса
Раньше было проще разрабатывать фирменные бланки, поскольку они печатались исключительно и доставлялись в офис для печати.Тем не менее, в настоящее время этот тип связи используется редко, и письма печатаются непосредственно из Word или другого аналогичного шаблона бланка.
Прежде чем создавать фирменный или личный бланк, постарайтесь понять, как люди собираются его использовать, поскольку даже самые красивые образцы бланков не будут работать с неподходящими размерами.
Например, если вы хотите создать вариант для самостоятельной печати, оставьте поля больше по краям и выберите оттенки, которые, как вы абсолютно уверены, будут аккуратно воспроизведены на канцелярских принадлежностях.
Обратите внимание на бумагу фирменного бланка вашей компании
Пример фирменного бланка от FFFactōry.
Впечатление, которое произведет на ваш фирменный бланк, будет зависеть не столько от его красоты, сколько от качества бумаги, на которой он будет доставлен.
Плотные и роскошные изделия с особой текстурой идеально подходят для корпоративной переписки, поскольку они подчеркивают тот факт, что вы управляете ремесленным брендом и серьезным бизнесом.
Завершение мыслей о примерах деловых бланков
Пример фирменного бланка Maccy Adalid
Когда вы тщательно и тщательно продумываете свой фирменный бланк, он может превратиться в ваш самый эффективный актив для повышения узнаваемости бренда и впечатления людей, прежде чем они даже прочитают то, что вы им хотите сказать.
Больше всего на свете дизайн ваших фирменных бланков должен быть продуктом вашего воображения, и есть лишь несколько технических советов, которым вы должны следовать, чтобы создать правильный дизайн бланков.
Формат фирменного бланка должен содержать креативно представленные элементы бренда, будь то логотип, слоган, значки или просто цвета. Эти элементы дизайна фирменного бланка должны быть согласованы с теми, которые используются на других печатных элементах (в частности, на конверте), или даже быть абсолютно такими же.
Прежде чем приступить к разработке фирменного бланка, взгляните на хорошие примеры фирменных бланков и используйте их как источник вдохновения. Даже если фирменный бланк должен развлекать читателей, оставайтесь профессиональным и включайте всю важную корпоративную информацию в иерархическом порядке.
Пример фирменного бланка Эндрю Литтманна
Дизайн фирменного бланка является важным дополнением к имиджу бренда благодаря простому и аккуратному размещению логотипа и корпоративного дизайна.
Его важность не следует недооценивать при работе над фирменным стилем компании и канцелярскими принадлежностями.
Найти дизайн фирменных бланков для вдохновения довольно сложно, особенно когда вам нужно увидеть что-то первоклассное, чтобы иметь некоторые рекомендации для вашего проекта.
В этой статье у вас есть более 77 классных примеров бланков, которые помогут вам понять, как другие дизайнеры работали над фирменным стилем и канцелярскими принадлежностями различных брендов.
Еще примеры фирменных бланков
Пример фирменного бланка Trifekta
Фирменный стиль Ecolic
Энергетический напиток Валенс — Идентификационный номер
Artindustria Identity Guidelines
Логотип и канцелярские товары Exider
Freq Пример фирменного бланка ночного клуба
Затем фирменный стиль бренда
Визуальная идентичность B’seen
Купер и Форд
Пример фирменного бланка Vision Trust
Набор канцелярских принадлежностей PrintEasy
Dioxyportfolio Корпоративный — CRI
Идентификация OEN
Stepcase logo + канцелярские товары
Dynasonic Identity Suite
Фирменный стиль — Крутые идеи
Дизайн фирменного бланка Sama
Тобиас Р.Фирма Duerring Identity
Фирменный стиль юридической фирмы
Фирменный бланк Brandcore
Еще примеры фирменных бланков, говорите?
Прокрутите еще немного.
Xnilo Design Studio Visual Id
Логотип и продукция BlueBells
Типография Канцелярские товары Мошика Надава
Логотип Sartorom + канцелярские товары
Пример фирменного бланка PDESIGNS
FIM — Финансовые решения
КРАНЫ канцелярские
Дизайн фирменного бланка Snowball Studios
Dice — Дизайн канцелярских товаров
Wockbar — логотип и визитка
CloserStill Identity
OCEAN Фирменный стиль
Образец фирменного бланка AISI
Computing Ver.2 CommSet
Образец фирменного бланка La Castagnas
Фирменный бланк Ring King Studio
Фирменный стиль парикмахерской Дилана
MM Oil Corporate
Фирменный бланк Sunshine Orchard
800+ шаблонов и примеров фирменных бланков
Недвижимость Covid-19 playbook
Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии для индустрии недвижимости в эпоху пандемии.
ПодробнееПособие по Covid-19 для высшего образования
Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.
ПодробнееПособие по Covid-19 для высшего образования
Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.
ПодробнееПособие по Covid-19 для высшего образования
Как вам двигаться вперед, когда мир перевернулся? Эта электронная книга проведет вас через маркетинговые и коммуникационные стратегии высшего образования в эпоху пандемии.
ПодробнееКак добиться последовательного повествования в вашей торговой организации
Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговые представители могли легко находить и заключать сделки.
ПодробнееКак добиться последовательного повествования в вашей торговой организации
Разработайте программу стимулирования продаж с релевантным персонализированным контентом, чтобы торговые представители могли легко находить и заключать сделки.
ПодробнееПолное руководство по мульти-локационному брендингу
Узнайте из этого руководства по основам брендинга, как защитить и продвигать свой бренд в различных регионах.
ПодробнееАгентства: как увеличить производительность вдвое быстрее
При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность как в быстрой работе, так и в предоставлении качественного контента?
ПодробнееАгентства: как увеличить производительность вдвое быстрее
При повышенном спросе на дизайн и более разборчивой аудитории, как творческие группы агентств могут удовлетворить потребность как в быстрой работе, так и в предоставлении качественного контента?
ПодробнееКак доставить незабываемый контент
Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.
ПодробнееКак доставить незабываемый контент
Из этого руководства вы узнаете, как последовательно предоставлять дополнительный 1% и предоставлять клиентам незабываемый контент.
ПодробнееСостояние согласованности бренда
В нашем обновленном отчете прочтите и раскройте аналитическую информацию об измеряемых влияние и влияние на последовательность бренда — и как вы можете применить их к своей прибыли.
Подробнее .