Как оформляется и оплачивается учебный отпуск
При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.
Что такое учебный отпуск
Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.
Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.
Кому предоставляется
Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:
- Образование на этом уровне получается впервые.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
- Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
- Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».
На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.
Учебный отпуск и магистратураПредоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся в магистратуре, зависит от двух факторов:
- Уровень уже имеющегося у студента образования.
- В какой форме (очной, заочной, вечерней) он учится.
Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273). Если специальность осваивается уже при наличии одного диплома магистра, рассчитывать на учебный отпуск не приходится – по действующему законодательству в таком случае он не положен.
На предоставление учебного отпуска стаж работы сотрудника-магистра на предприятии или в организации любой формы собственности не влияет. Законное право на дополнительный ученический отпуск на время сессии в равной мере имеют и «ветеран» компании, и сотрудник, недавно принятый в штат.
Есть еще один нюанс: учебный отпуск и магистратура – понятия несовместимые, если образование получается в очной форме, даже если студент официально трудоустроен и работает по специальности с полной загрузкой (8 часов в день).
Продолжительность учебного отпуска
Длительность отпуска по учебе зависит:
- от типа образовательного учреждения, его статуса;
- особенностей образования;
- курса и формы подготовки;
- цели запрашиваемого отпуска;
- особенностей построения учебного процесса.
Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:
- при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
- в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.
Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.
Справка-вызов на сессию
Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:
- сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
- информацию о продолжительности сессии.
В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.
Как рассчитывается учебный отпуск
Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:
- он не продлевается, если работник брал больничный;
- не сокращается по решению работодателя;
- не заменяется денежной компенсацией;
- оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
- при совпадении с государственными праздниками не продлевается.
Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.
Как оплачивается учебный отпуск
Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК — это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.
Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.
До или после
Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.
Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.
Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении
Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не дает сотруднику права рассчитывать на освобождение от работы на время сессии и, соответственно, на денежное возмещение. Для большинства студентов магистратура – это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск примерно 80% магистрантов оплачивается.
Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.
Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).
Образец заявления на учебный отпуск
После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.
Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП
Рассмотрим, как регистрировать учебный отпуск в 1С ЗУП 8.3.
Настройка программы
Включим соответствующий функционал. Зайдем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».
Перейдем по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
На закладке «Отпуска» установим флажки «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты», «В том числе внутрисменные».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
После этого в списке видов отпусков появятся новые данные.
Также автоматически будут созданы новые виды начислений.
Неоплачиваемый учебный отпуск
Пусть сотрудник Кузьминых Борис Семенович уходит в неоплачиваемый учебный отпуск с 10 по 20 сентября.
Создадим документ «Отпуск без сохранения оплаты» в меню «Зарплата — Отпуск». Документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» работает аналогично, только позволяет задать отпуска сразу для нескольких сотрудников.
Заполняем документ:
- Укажем месяц регистрации отпуска, дату документа, организацию и сотрудника.
- Установим флажок «Расчет утвердил» и выберем сотрудника, который это сделал.
- Выберем вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
- Укажем период отпуска, количество дней подставится автоматически.
- При необходимости можно освободить ставку на время отсутствия сотрудника, если ведется штатное расписание.
- Введем основание для отпуска.
Сохраняем документ и выводим печатную форму Т-6.
Оплачиваемый учебный отпуск
Пусть сотрудник Громова Надежда Петровна уходит в оплачиваемый учебный отпуск с 6 по 21 сентября.
Создадим документ «Отпуск».
Заполняем документ:
- Указываем основные данные в шапке документа.
- На закладке «Дополнительные отпуска» установим флажок «Предоставить дополнительный отпуск» и в таблице заполним вид отпуска, период отпуска и основание.
- На закладке «Начислено (подробно)» отобразится подробный расчет.
- На закладке «Основной отпуск» снимем флажок «Отпуск», если учебный отпуск проходит в другое время от ежегодного. Здесь же будет показан расчет. Дополнительно указываем вариант выплаты отпускных: с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период, ставим флажок утверждения расчета.
После сохранения документа можно выплачивать отпускные по соответствующей кнопке.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
как и кому его предоставляют?
В трудовом законодательстве указаны разные виды отпусков.
Самые «известные» из них – это, пожалуй, очередной оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам. Понятие учебного отпуска не всем хорошо знакомо. Получение образования для молодых специалистов всегда поощрялось государством и работодателями, но сегодня эта тема не столь известна. Поэтому не все HR-специалисты точно знают о нормах и требованиях. Давайте разберем, что к чему.
Когда предоставляется учебный отпуск
Итак, работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск при определенных условиях.
1) В соответствии со ст. 287 Трудового кодекса РФ, компания должна быть для человека основным местом работы.
Читайте также: Современный учебник – это уже совсем не то, что вы думаете
2) Сотрудник обязан предоставить справку-вызов от образовательной организации по утвержденной форме, на основании ст. 177 ТК РФ.
3) Учебная программа должна иметь государственную аккредитацию.
4) Образование соответствующего уровня получается впервые.
Кроме того, в справке необходимо указать точную форму обучения: очная, заочная, очно-заочная. На этом основании компания поймет, какой именно отпуск предоставлять: оплачиваемый или за свой счет. А вот «вечерней» формы обучения закон не предусматривает.
Продолжительность отпуска
Продолжительность отпуска различается в зависимости от ряда факторов. Студент вуза на заочной или очно-заочной форме имеет право на отпуск с сохранением среднего заработка:
— сессия на 1-м и 2-м курсах – 40 календарных дней, старшие курсы – 50 календарных дней в год;
— защита диплома, сдача госэкзаменов – не более 4-х месяцев, в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
Очникам компания должна предоставить отпуск без сохранения зарплаты: на время сессий – 15 дней, для защиты диплома и сдачи «госов» — 4 месяца или 1 месяц, если сдаются только экзамены.
Но здесь важны нюансы. Трудовой кодекс не обязывает работодателей проверять: получает ли сотрудник образование впервые.
Справка-вызов считается таким основанием: принес сотрудник справку – организация обязана дать отпуск. Кроме того, нельзя требовать от человека предоставить документы обо всех видах образования, которое он получал когда-либо. Единственное исключение: если полученная специальность обязательна для конкретной вакансии. Но если сотрудник уже имеет образование соответствующего уровня, компания вправе отказать в отпуске в связи с возможным злоупотреблением права.Оплата проезда
Еще один значимый фактор в учебном отпуске – оплата проезда. На основании ст. 173 ТК РФ, организация 1 раз в год оплачивает проезд сотрудника к месту учебы и обратно, если он учится заочно по программе с государственной аккредитацией. Чтобы получить деньги, человек должен предоставить справку-вызов, проездные документы и заявление на компенсацию расходов. При этом срок подачи документов закон не лимитирует. Работодателю же важно другое: образование данного уровня сотрудник получает впервые, иначе компенсировать расходы необязательно.
В то же время вы можете дать и более высокие льготы тем, кто совмещает работу и учебу. Закон не уточняет, что именно компенсировать, поэтому все зависит от формулировок в локальных нормативных актах. Например, компания вправе оплатить траты работника на проезд по аналогии с командировками, исключая суточные. Правило одно: расходы должны быть разумными.
Оплачиваемый учебный отпуск могут получить работники на очной, заочной и очно-заочной формах обучения. Если же «очник» сочетает учебу с работой, рассчитывать надо лишь на отпуск за свой счет.
Отпуск за свой счет
Согласно ч.2 ст. 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам в нескольких случаях:
1) для сдачи вступительных экзаменов – 15 календарных дней.
2) слушателям подготовительных курсов для сдачи итоговой аттестации – 15 дней.
3) очникам, совмещающим обучение и работу, — 15 дней в учебном году для промежуточных экзаменов, 4 месяца – для защиты выпускной работы и сдачи госэкзаменов или 1 месяц – просто для сдачи государственных экзаменов.
Чтобы получить такой отпуск, надо предъявить справку из вуза и написать заявление. При этом отпуск является целевым, в справке указаны конкретные даты и их нельзя перенести.
Сокращение работы
Кроме того, учащиеся сотрудники имеют право работать в сокращенном режиме. Эту возможность дает ст. 173 ТК РФ. Например, за 10 месяцев до начала итоговой сессии неделю можно уменьшить на 7 часов, и за это время платится 50% среднего заработка. Как правило, работник получает один свободный день или сокращает на час каждый рабочий день. В то же время сокращение работы – право человека. Если он хочет им воспользоваться, должен принести соответствующий документ из университета и оформить дополнительное соглашение с работодателем.
Смотрите также: МТС об опыте успешного обучения сотрудников онлайн
В завершении отмечу одну существенную деталь. Все перечисленные льготы сотрудник может получить только при обучении по программам с государственной аккредитацией.
Частные проекты, не имеющие одобрения государства, сюда не подходят. Компенсации и льготы для таких случаев работодатель может реализовать и оформить в трудовых или коллективных договорах.
Фото Pixabay
При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна
Добавлено 12 ноября 2018
Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!
Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск
10.02.2015
Примерное время чтения: 16 мин.
Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.
Уже со второго — третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями.
Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование
Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов.
Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.
И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.
02.2014 по делу № 33-359/2014 ).
Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).
Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.
Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме
На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.
Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет.
Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ).
Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке.
Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.
Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ.
Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ).
Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ).
Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:
- по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
- по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.
Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.
Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630.
Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования.
В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14).
Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя
На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска.
Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013).
В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.
При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.
После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так.
Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая «учебные» споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266).
Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629).
Ситуация с отсутствием оригинала справки — вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).
Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове.
Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.
Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.
Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками — студентами гражданские договоры.
А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.
Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала
Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.
Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672).
Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013).
Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности.
Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.
При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав.
С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск
Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе.
Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки — подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове.
Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства.
Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).
С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.
Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012).
Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п.
Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).
Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.
А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).
Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов
Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом.
Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.
Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).
Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет
Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова.
Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).
А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?
Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.
Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.
Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421).
Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?
Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска.
Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ.
Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368.
Можно ли брать учебный отпуск не на весь период, указанный в справке-вызове от вуза, а на меньший, но не выходящий за пределы периода, что указан в справке-вызове?
Боитесь совершить ошибку?
|
Консультация предоставлена 25.09.2019 г.
Можно ли брать учебный отпуск не на весь период, указанный в справке-вызове от вуза, а на меньший, но не выходящий за пределы периода, что указан в справке-вызове?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель вправе предоставить работнику по его просьбе часть учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове.
Обоснование позиции:
Согласно ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.
Отпуска в связи с обучением предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). При этом в справке должны быть указаны продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания, для того чтобы определить продолжительность учебного отпуска.
В то же время использование учебного отпуска не является обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять документы работодателю. В их отсутствие необходимости оформлять учебный отпуск закон не предусматривает.
На наш взгляд, если работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь и право использовать такой отпуск частично. Для этого нужно написать заявление на учебный отпуск только на часть периода, указанного в справке-вызове. Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок.
Судебная практика подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 04.05.2016 N 33-941/2016, определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011). Аналогичной позиции придерживаются специалисты Роструда (смотрите вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3, вопрос 4 с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»).
А вот, по мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства. При этом отметим, что данный подход также находит свое отражение в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (смотрите, например, вопрос 5, вопрос 6, вопрос 7, вопрос 8) и в материалах судебной практики (определение Московского городского суда от 10.02.2012 N 33-4093).
Таким образом, поскольку единообразной правоприменительной практики не сложилось, сказанное является исключительно нашим экспертным мнением, которое может отличаться от мнения других специалистов.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Ответ прошел контроль качества
Все юридические консультации
Учебный отпуск требует документального обоснования
Минтруд разъяснил, вправе ли работодатель требовать от работника справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) о пребывании в учебной организации для обоснования учебного отпуска.
В своем письме от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409 ведомство отмечает, по нормам статьи 177 ТК РФ право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, в том числе дополнительного оплачиваемого отпуска для прохождения промежуточной аттестации, дает справка-вызов.
Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Справка выдается образовательной организацией и предъявляется работодателю до начала аттестации.
При отсутствии этой справки работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск.
Минтруд при этом обращает внимание, что указанная справка содержит отрывную часть. Она предназначена для внесения сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки.
По окончании аттестации образовательная организация оформляет и выдает работнику эту отрывную часть справки-вызова.
Соответственно, для обоснования учебного отпуска эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю.
БУХПРОСВЕТ
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Если работник получает второе образование, то рассчитывать на гарантии и компенсации может только работник, получающий образование в соответствии с ученическим договором.
Ученический договор – это соглашение между работодателем и работником на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор может заключаться только в форме дополнительного договора к трудовому договору. Ученический договор должен содержать наименование сторон, указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником.
Также договор должен содержать обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения и обязанность работника проработать по трудовому договору в течение оговоренного срока. Работники, проходящие обучение, могут полностью освобождаться от работы либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. В период ученичества работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Учебный отпуск. Он, вроде, есть, но его, вроде, нет
В общем история такая.
Человек работает на испытательном сроке в компании N. При устройстве на работу он сообщил работодателю что ему потребуются учебные отпуска. Толи кадровики и руководители пропустили это мимо ушей, толи что-то еще, но человека на работу приняли сказав что с учебой что-нибудь придумают.
Что происходит теперь. Руководство отчаянно упирается и предоставлять учебный отпуск не согласно. Хотя и обязано по закону. Человек работает на испытательном сроке в три месяца. Разумеется он принесет и справку-вызов на сессию и все что нужно (знаем мы схему эту, тут никаких проблем), но есть у нас смутные сомнения, что в итоге после трех месяцев его уволят как не прошедшего испытательный срок и изгадят трудовую записями о некомпетентности или что-то типо того. Отношения в коллективе очень нехорошие, если честно. Начальник стремится подмять подчиненных под себя (это канцелярия одного очень крупного ретейлера).
Посоветуйте последовательность действий, чтобы соблюсти и законность и сберечь честное имя.
Учеба важнее, но и работа тоже нужна. Можно плюнуть и уволиться, но это признание поражения в ситуации когда ты фактически прав, но у тебя просто нет «прав».
Мне в голову приходит только то, что нужно сделать нотариально заверенную копию трудовой с хорошими записями (а там они реально очень положительные). И уж если трудовую испортят то «проститься» с ней. Не знаю насколько это хорошая идея, но пока других нет.
Комментарии
| Я чего-то не поняла, у вас в трудовой благодарности что ли? Что значит реально положительные? И потом очень сложно уволить человека на и/с, да еще за то, что он был в учебном отпуске |
| но можно уволить по окончании и написать в трудовой, что человек не соответствует требуемой квалификации. Как вот этого избежать. Морду кирпичем сделать можно, но вот что будет потом? |
| а доказательства?!! это еще надо доказать — вряд ли так напишут — это ж прямая дорога в суд. А оно им надо? |
| да не так это, на самом деле, сложно… под роспись конкретное задание, соответсвующее ДИ… комиссию по оценке результата… ясен пень, что чел в первые пару меяцев не будет в курсе всех тонкостей — вот на этом и поймают… |
| Крысонька, ну я вас умоляю, какие там могут быть задания. Не сложно, если все документы есть, грамотно написанные и соответствуют закону. |
| само собой! муторно, трудозатратно, иногда деньгами накладно — но по закону практически любого можно уволить… и не на испытатаельном сроке… |
| Интересно, так кто нибудь делает, по моему, это из области фантастики… Кто так париться будет… |
| не слышала. и у самой не было таких ситуаций ни с одной стороны (пока) |
| Вооооот. Но в свете массового обращения граждан в суды для восстановления на работе, многие датели озаботились этой проблемой. Думаю сейчас начнут этим заниматся. Во всяком случае мне уже во многих местах озвучивали проблему законного увольнения сотрудников на испытании и нет. Дешевле для дателя. |
| я тока не понимаю, почему при таком количестве соискателей нельзя сразу выбрать нужных и/или куда же дальше увольнять… |
| Вы не сказали главного — какое образование и в какой раз получает… от этого зависит, есть ли право на учебный отпуск… |
| первое высшее. Просто руководство реально очень упертое рогом и считает что учебный отпуск — это недопустимая блажь |
| для многих это, действительно, недопустимая роскошь… и они обычно не берут на работу тех, кому эти отпуска нужны… чё-то мне кажется, что человек при приёме на работу про отпуска скрыл… а теперь требует… со стороны дателя это смотрится как обман и подстава…думаю, что никакими плохими записями портить тркнижку не будут, но уволят как не прошедшего испытание…это не так уж сложно… так что лучше самому заяву написать… |
| в том и дело что руководителя об этом предупреждали. По этой причине долго не могли найти работу — не было тех кого бы устраивало, что нужен учебный отпуск. А эти согласились сразу. |
| а-ааа… возможно, действительно собирались уволить после исп.срока… а скорее всего — просто внутренний бардак…непосредственный начальник, ОК, еще кто-нить не согласовали свои позиции по этому вопросу…ну, типа, начальник согласен отпускать, а бухгалтерия не хочет такой расход у себя показывать…а ОК не знает, как в этом случае табель заполнить… |
| Ну вот и началось. Попытались продавить на подпись, а именно расписаться в получении письма на имя генерального. При том, что это вообще не в полномочиях этого отдела. Причем настойчиво просили расписаться именно этого человека (очень настойчиво), при наличии двух других в кабинете, один из которых старший по отделу. Разумеется человек отказался. Плюс до этого человек был на должности старшего делопроизводителя, но его место невесть откуда занял другой, новый. Но не в этом дело. Дело в том, что до этого компьютер и печати были записаны на моего друга. Тоесть и ответсвенность в случае чего несет он. И по вступлении в должность нового человека технику и печати должны переписать на нового. Но это отказываются делать, чуть ли не в истерике. Складывается ощущение что хотят свесить что-то серьезное. печально, что топик превратился из вопроса по отпуску в вопрос по вероятному мошенничеству =( |
Просто Юра …потому что, еще не ведая, чем будут конкретно заниматься, уже знают и о больничных листках по уходу за детьми, и о декретных отпусках, и о послеродовом отпуске в полтора года, и о доплате на детей, и о прочих преимуществах работающей женщины, — ведь в сознание уже как-то внедрилось, что зарплата не зарабатывается, а выдается в любом случае всем, кто числится на предприятии. А потом начинается хаос… Что прикажете делать директору, если у него каждый день не выходит в цех треть работниц….? (с) |
| это от сердца… наболело? а унас вроде стало меньше в декрет уходить… |
Просто Юра Не, не наболело, это всего лишь цитата (из конца 80-х), на мой взгляд достаточно точно характеризующая подход работников дня сегодняшнего… Без гендерных различий… |
| да ладно вам. Я вот работаю по договору подряда на очень жеских условиях. и ничего — все довольны. |
Просто Юра А договор подряда не есть трудовой договор. И сравнение некорректно в нашем контексте… |
| я к вопросу что люди предпочитают получать нежли зарабатывать =) не, получать всем бы хотелось, но не всем совесть позволяет. |
| Стоп! У Вас же не ТД, а договор подряда (ГПХ)… Так что ж Вы мучаетесь? Никаких дурок- решаете возникшие проблемы сами… В случае наличитя ТД на руках — ещё можно было говорить об отпуске… ЗЫ- Посмотрите, в трудовой внесли запись о трудоустройстве (всяко может быть- судя по публикуемым на форуме ляпам…) |
Просто Юра С одной стороны — людей жалко, а с другой — куда бизнесу деваться…? |
| договариваться так как это описано в законах. Никто же не хочет кинуть работодателя. мы даже на неоплачиваемый отпуск согласны. но нет же — упираются. |
| ну-да ну-да. При приеме на работу вопрос об учебе поднимался. Руководство в курсе. Сейчас же оно включает дурку |
| Либо изначально знало, что только на три месяца нужно, а потом как не прошедшую испытание. Поэтому и дурку включает. |
| ну в свете некоторых подковерных событий о которых стало ясно сегодня — так и есть скорее всего. |
Просто Юра Audiator at altera pars… Интересно, руководство тоже так полагает? |
| конечно оно не так полагает. «На то оно и руководство» |
Просто Юра Задним-то умом все мы сильны… Но это опыт, за который придётся платить… На будущее учитывать при заключении трудового договора… |
| Мда, не вовремя вы со своей сессией…)) На испытательном сроке работник очень уязвим, знаю таких которые даже курят прячясь)))) По закону обязаны отпустить… но как это отразится на том, что оставят или нет… Возьмите за свой счёт и на минимум по времени. Убедите дателя, что в вашем образовании он только выиграет. Надеюсь, образование профильное)))) И не мечите бисер перед свиньями из ОК, а разговаривайте напрямую с начальником)))) |
| а трудовая, что у вас в столе лежит? |
| она в ОК, разумеется. но ее можно насколько я знаю забрать по заявлению на один-два дня. Разные бывают надобности. |
| а ежегод.отпуск там людям дают отгулять? валите пока не поздно, так и будете вкалывать как раб на галерах |
| это очень крупная компания. только головной офис — 2000 человек. Крупный ретейлер. |
| Нельзя забрать. Только при увольнении. Это по идее.:) Возьмите за свой счет, как вам Наденько посоветовала. |
| а как быть если нужна копия документа? ОК должен сделать и заверить? |
| рук-во итак усомнится, если увидит два заявления: на ученич.отпуск и на копию трудовой, оригинал не отдадут. |
| Если необходима копия, то да, ОК сделает и заверит — с подписями, печатями и прочей атрибутикой.:) На руки выдавать они не могуи ее. |
| Прстите а уточните на каком отделении и каком курсе обучается «нсправедливо обиженный»? |
| При условии наличия у Вуза гос акредитации на первом курсе 40 дней с сохранением среднего заработка — Вы этого отпуска добиваетесь? Если как Вы пишете учеба важнее, увольняйтесь и учитесь…., если нужна и работа и учеба — работать в Макдональдс, а то получается и рыбку съесть и…. ОЧень гладко у Вас все получается все работодатели редиски — а тут студент-первокурсник и ему отпуск не дают.. жуть какая вообще работодатели офигели… а не пробовали поднапрячься и работать и учиттся без отрыва от производства? Или слабо? |
| эм? это как? преподаватели по ночам не преподают. И компания тоже по ночам не рабоатет. Вечернее? оно платное — съест всю зарплату и смысл тогда в работе? С тем же успехом можно учиться днем бесплатно. Никто не просит обязательно оплачиваемого отпуска (хотя это законное право). Мы хоть на какой-то надеемся и на то, что не нагадят из принципа потом. Вернее как защиться от того чтоб не нагадили |
| Вы еще потребуйте оплаты проезда к месту обучения и обратно — тоже положено |
| А почему бы и нет, все равно они, по моему, его «кинуть» собираются… |
| Почему работодатели так рьяно требуют от сотрудников выполнения их обязанностей, но при этом от своих стараются увильнуть и найти сотрудника потише и по смиреннее, без лишних проблем вроде учебы, болеющих детей, беременностей и прочего. Купите уже у японцев роботов — они удобные. Может будем людьми в обе стороны, или не? |
| Пользуясь случаем хочу поблагодарить автора за то, что не брисил свою тему и участвует в ней. Таааааакая редкость уже это, что аж умиляет… |
| Во-первых, «нотариально заверенную копию трудовой с хорошими записями» Вам делать не надо — она Вам совершенно не нужна. Если Вы на собеседование придете с этой копией и словами «а на прежней работе мне ее испортили НЕХОРОШИЕ ЛЮДИ», то Вас нормальный работодатель не возьмет. Короче — выигрыша эта самая заверенная копия не даст никакого, а вот неприятностей — выше крыши! Чтобы Вам не портили трудовую — скажите кадровику, который пригласит Вас пообщаться по поводу увольнения — «давайте я Вам напишу заявление по собственному или по соглашению сторон, на Ваш выбор», и тогда никакой кадровик не будет писать Вам плохую статью (это надо много труда затратить) Если Вам не дают учебный отпуск, просите «административный (не оплачиваемый) отпуск». если не дают и его, то пишите заявление об увольнении. если перестанете ходить на работу, не получив приказа о каком-либо отпуске, то уволят за прогул. При этом предыдущие записи в трудовой книжке не перечеркнут, а просто добавят новые (то есть копия трудовой Вам по любому не нужна) в крайнем случае трудовую можно потерять. |
| А плохая статья какими документами может подтверждаться? |
| плохих статей много рекомендую прочитать статью 81 Трудового кодекса, там все не сложно есть еще ряд особенностей (раздел 12) но это редкость самые распространенные это: прогул: служ записка от начальника о прогуле + акт о прогуле + объяснение работника (или акт об отказе работника дать объяснение) пьянка: служ записка от начальника + акт о пьянке + заключение экспертизы + объяснение работника (или акт об отказе работника дать объяснение) систематическое неисполнение обязанностей служ записка от начальника + акт о нарушении по службе + объяснение работника (или акт об отказе работника дать объяснение) = выговор. Два выговора а потом уже «до свидания» Есть еще статья 71 (непрохождение испыт срока) — это надо подтверждать хотя бы одним выговором. словом, много бумаг надо оформлять по любому |
| спасибо большое за подробные ответы |
| А Вы в курсе что отпуска предоставляют только успешно обучающимся — Вы готовы подтвержить что Вы студент-отличник. Вы бьетесь за свое законное право а Работодатель будет отстаивать свое законное право — не предоставить Вам отпуск — вот приказ о производственной необходимости издаст и отзове Вас из отпуска.. Что делать будете? Кому нужен малыш первокурсник «гадить в трудовую» что там такого примечательного Курьер с отличием? Тем более что Сами говорите что готовы «потерять ее», и последующего работодателя в любом случае удивит наличие пусть даже и завенной копии, но при этом отсутствие оригинала.. Или Вы честно скажете что работодатель Вас обманул, не лад Вам отпуск учебный и Вы ушли…и потеряли трудовую? Я вот сомневаюсь в такой искренности По поводу «вечернего» — есть и бесплатные, гос ВУЗЫ, а дистанционники всегда вызывают споры в качестве своего образования.., и потом опять таки если для Вас учеба важнее — идите на дневное |
| а как быть с первым курсом заочником. подойдут в качестве доказательства документы об успешной сдаче вступительных экзаменов? а производственную необходимость тоже нужно обосновать. ну не курьер. «ИВЦ Метрополитена» — это хорошее место работы, если что. и да, это не топик обсуждения причин ухода оттуда, если что. Даже не пытайтесь. Должность у человека — делопроизводитель. Образование — профильное будет. |
| Улыбнули)) «Успешно обучающий» — это вовсе не отличник)) удовлетворительных оценок вполне достаточно, т.е. можно быть троечником)) |
| В Трудовом кодекче не прописано критериев -успешности обучения — это на усмотрение отдельно взятой личности — вот для меня успешное обучение это не удовлетворительно а отлично.. Для Вас это может быть и троечка.. а я вот перфекционист — |
| С Вами не соскучишься)))) ТК и не должен разжёвывать это понятие)) Помимо него есть Закон «Об образовании», туда бы не помешало заглядывать)) А то что ЛИЧНО Вы выдумываете свои критерий успешности обучения работника в ВУЗе характеризует Вас как большого НЕспеца… а проще говоря самодура… Ничего личного. |
| Ух какая Вы у нас…сразу решили что должен ТК и чего не должен.. кто спец а кто не спец, да еще и решаете кто самодур — гордитесь тем что ВЫ — НЕСАМОДУР.. Вы вероятно САМОДУРА (без перехода на личности — цитата из Фильма) |
| Как Николай 2 про себя во множественном числе?)) Когда человек приходит с конкретным вопросом — ну не надо вытаскивать из своей головы перфекционистическую каку и размазывать по его голове… А надо заглядывать в НПА и давать как можно более четкий ответ. А так — да, самодурство и непрофессионализм. Возможно, я Вас спутала и Вы просто проходили мимо, а не работаете в ОК, тогда простительно)) |
| Чтобы быть людьми в обе стороны — работайте в гос компаниях, где все соблюдается.., а в частных компаниях -хозяин-барин как говорится. Вы же тоже хотите денег побольше, работать поменьше, вы на работе 8 часов работаете? и интеренет рабочий в личных целях не используете? а то в другом глазу соринку нашли а в свое бревно не заметили.. |
| да что вы навалились-то? человеч честно работает в черт пойми каких стрессовых условиях. По 8 часов так что на обед времени не остается. И уж не до интернета. |
| Нет успешная сдача вступительных экзаменов — это не есть успешное обучение в ВУЗе и Вы не уточнили наличие гос.акредитации в ВУЗе. Интересно что Вы считаете профильным образованием для делопроизводителя? |
| РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Простой вопрос: как подтверждать успешную учебу студенту первого курса заочного отделения? давайте вы не будет троллить? я это тоже умею. Тема не об этом. Еще одни наезд или претензия и я перестану вам отвечать |
| По окончании сессии выдают справочку, что студент на ней действительно находился+следующую справку — вызов, где отмечено, что он задолженностей не имеет. Это всё типовые доки)) |
| Справка- вызов на допуск к сессии и ОТСУТСТВИИ академической задолженности! |
| Вы мне можете не отвечать, Ваше право.. но если Вы задаете вопрос будьте готовы к тому что увидете и нелицеприятные вещи, которые Вам придутся не по вкусу.. Студент обращается в деканат с просьбой дать справку, акт-заключение о том, что все сданные курсовые работы, контрольные ну или за что еще проставлялись оценки или системы зачетов применялись — вот такой акт или справка из института и будет являтся подтверждением успешности обучения. Если же Вам не дадут такую справку — работодатель имеет право отказать. Кстати Вы мне пишете название ВУЗа- Вы предлагаете мне самой в интернете посмотреть является ли ВУЗ — государственно акредитованным? |
| Я знаю, что он акредитирован. еще раз прошу ответить на вопрос. Какие подтверждения об успешной обучаемости нужны на первом курсе заочного отделения. Что об этом говорит ТК? |
| Российский государственный социальный университет ведет подготовку по 63 специальностям и направлениям согласно лицензии Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования от 28.04.2008 серия А №282234. |
| скриншот и заверенная копия лицензии нужны? =))) |
Процедура учебного отпуска — Типы отпусков — Политики, процедуры и соответствующие рекомендации — HR
1. Введение
Учебный отпуск дает возможность всему клиническому и неклиническому академическому персоналу (т.е. ролям, включающим как научные, так и преподавательские обязанности) возможность выделить время для продолжения исследований или других исследований, связанных с их обязанностями. Во время учебного отпуска применяются договорные отношения университета, обычно включающие базовую заработную плату.
Результаты этого отпуска должны способствовать развитию сотрудников и достижению стратегических целей / планов их кафедры / факультета.
Это положение не препятствует дополнительным организационным мерам, таким как изменение расписания преподавательских обязанностей, чтобы позволить сотруднику завершить конкретную часть исследования, если это может быть выполнено в рамках имеющихся ресурсов таким образом, чтобы это было выгодно как для отдельного лица. и соответствующему отделу.
2. Продолжительность и квалификационные услуги
Сотрудникам может быть разрешен учебный отпуск на один семестр за каждый завершенный период службы в течение семи семестров в этом университете, и его следует брать в соответствии с датами семестра (см. Также рамку). Отпуск обычно не предоставляется в последний год службы.
Предыдущие периоды учебного отпуска засчитываются в счет квалификационной службы, однако периоды специального отпуска продолжительностью один семестр и более не учитываются.
3.Сроки
Заявления обычно подаются про-проректору факультета (FPVC) (или назначенному ему) через главу департамента за период от двенадцати до шести месяцев до начала предлагаемого отпуска. Если подано более одной заявки, руководитель отдела должен расположить их в порядке приоритета, поскольку не все запросы могут быть удовлетворены.
4. Замена сотрудника
Обычно в этом нет необходимости, поскольку в таких обстоятельствах предполагается, что отделы будут управлять распределением обязанностей.Если руководитель отдела считает, что существуют исключительные обстоятельства, которые могут потребовать назначения дополнительных сотрудников с использованием источников, отличных от внешних денежных средств, ему следует обратиться к своему FPVC (или назначить) для обсуждения.
5. Подготовка к подаче заявки
Для получения максимальной пользы от периода отпуска должен быть согласованный план того, что будет предпринято во время отпуска. Таким образом, сотруднику необходимо:
5.1 Предоставить руководителю отдела и преподавателям достаточную информацию для оценки потенциального вклада и воздействия такого отпуска по телефону:
- Определение конкретных и измеримых результатов / целей, ожидаемых от периода отпуска (более подробную информацию см. В форме заявки).
- Рассмотрение любых потенциальных трудностей, связанных с запланированной работой, и способов их преодоления / смягчения.
- Рассмотрение с руководителем отдела, какие обязанности / деловые потребности могут быть затронуты, если отпуск будет одобрен, и как любое влияние может быть смягчено, поскольку те, кому предоставлен отпуск, как ожидается, откажутся от всей преподавательской, экзаменационной и административной работы в течение периода покинуть.Тем не менее, при необходимости и по согласованию с главой отдела, сотрудник может продолжать курировать студентов-исследователей и управлять исследовательским грантом. В таком случае руководители департаментов несут ответственность за соблюдение стандартов надзора.
- Если возможно, поиск потенциальных источников финансирования для поддержки планов.
- Клинические академики, помимо вышеперечисленного, также несут ответственность за взаимодействие с соответствующим трастом NHS, чтобы гарантировать, что их клинические обязанности могут быть покрыты в течение предложенного периода учебного отпуска, и за уведомление NHS, когда заявка была одобрена.
5.2 Обсудить и согласовать планы / цели отпуска с начальником отдела
Во время этих обсуждений персоналу с ограниченными возможностями рекомендуется обсудить любые обстоятельства, которые могут потребовать рассмотрения разумных изменений в период отпуска.
6. Процесс подачи заявки и авторизации
6.1 Сотрудник должен заполнить разделы A и B формы заявки («Поле для загрузки» для формы) и передать ее своему руководителю отдела.
6.2 Начальник отдела рассмотрит заявку и при необходимости обсудит ее с сотрудником.
Начальник отдела должен заполнить Раздел C формы, указав, поддерживается ли приложение, и подробно описав ниже:
- Насколько предложенные планы согласуются с общими стратегическими целями человека, отдела и / или факультета, и,
- Должны ли быть приняты меры для покрытия текущей деятельности / обязанностей, если они будут утверждены, и если да, то каковы они.
ИЛИ - Если руководитель отдела считает, что не может поддержать заявку, он должен указать причину (ы) в графе «Другие комментарии».
HOD может пожелать поддерживать связь с директорами факультетов исследований и инноваций / обучения и преподавания при рассмотрении заявок (и отчетов о результатах).
Затем форма пересылается в FPVC (или указанному лицу) для принятия решения.
6.3 FPVC (или назначить) рассматривает дело, заполняет Раздел D формы.
Любые вопросы / проблемы следует сначала обсудить, а дополнительную информацию следует запрашивать у соответствующего руководителя отдела. Если заявка не одобрена, FPVC (или назначенное лицо) может пожелать обсудить этот случай со своей командой по персоналу. После принятия решения FPVC (или назначенный) должен:
- Запишите причины этого решения в форме заявки, надежно сохраняя заявку на факультете для целей мониторинга.
- Организовать письменное уведомление сотрудника о своем решении.
- Организовать, если заявка одобрена, учет отпуска на uBASE.
7. Связь
До начала учебного отпуска сотрудник должен предоставить своему отделу актуальные контактные данные, чтобы можно было поддерживать разумный контакт.
8. Оценка результатов после окончания периода учебного отпуска
8.1 Персонал заполнит разделы A и B «Отчета о результатах учебного отпуска» (поле для загружаемых материалов) и отправит его своему руководителю отдела в течение 8 недель после завершения отпуска.Он должен резюмировать, какие цели были достигнуты, какие не были достигнуты и почему, а также любые разработки / инструменты / информация, которые, по их мнению, могут быть интересны другим, и если да, то кого.
8,2 Начальник отдела заполняет Раздел C, чтобы указать, считают ли он, что подробные результаты точны. Затем отчет пересылается в FPVC (или указанному лицу).
8,3 FPVC (или назначенное лицо), ответственное за утверждение результатов каждого периода отпуска на основе заполненного отчета, заполняет Раздел D.Отчет должен храниться на уровне факультета или кафедры в соответствии с местными правилами. Если FPVC (или назначенное лицо) считает результат неудовлетворительным, вернувшись к соответствующему руководителю отдела за дополнительной информацией / разъяснениями, он должен уведомить свою HR-команду, чтобы обсудить свои проблемы и определить, какие действия необходимо предпринять, например при необходимости, это может включать в себя меры в соответствии с дисциплинарной процедурой или процедурой повышения квалификации.
9. Распространение результатов
HOD / FPVC (или назначенный) может пожелать рассмотреть вопрос о том, будет ли полезно распространять какие-либо результаты, которые, по их мнению, могут представлять интерес / пользу для других областей деятельности.
Контроль документов
Последнее обновление: 15.12.
Учебный отпуск — Министерство экономики и занятости
Право на учебу
Работник имеет право взять учебный отпуск максимум на два года в течение пяти лет, если его или ее постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались не менее одного года в один или несколько периодов.Если трудовые отношения длились менее года, но не менее трех месяцев, работник имеет право взять учебный отпуск на срок не более пяти дней.
Учебный отпуск можно взять на один или несколько периодов. Отпуск также может быть организован таким образом, чтобы работник был частью рабочего дня на работе и частью рабочего дня в учебном отпуске. Студент, проходящий производственную практику, не имеет права на учебный отпуск.
Для какого вида учебы можно использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск можно использовать для
- учебы под государственным надзором (в том числе за рубежом) и
- при определенных условиях профсоюзное обучение и обучение фермеров
Обучение или учеба, принятые в качестве основания для учебного отпуска, могут включать
- Посещение лекций или других занятий
- Практические занятия под руководством в соответствии с личным планом обучения
- подготовка к экзамену или выпускной проект; однако не более десяти рабочих дней непосредственно перед экзаменом или проектом
- очная форма самостоятельного обучения для получения степени или диссертации
- участие в экзамене.
Подача заявления и предоставление учебного отпуска
Учебный отпуск всегда предоставляется по заявлению работника. Письменное заявление на учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней необходимо подать работодателю не менее чем за 45 календарных дней до начала учебы. Учебный отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней необходимо подавать устно или письменно не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы, если между работодателем и работником не согласовано иное.
Заявление на учебный отпуск должно включать информацию о
- дата начала и окончания учебы и учебного отпуска
- форма и цель образования / обучения и обучения
- будет ли учебный отпуск использоваться для завершения обучения или учебы, начатой во время более раннего учебного отпуска
- учебное заведение или другое образовательное учреждение
- при очном самостоятельном обучении под руководством индивидуального учебного плана, утвержденном студентом и личным наставником-преподавателем.В личном плане обучения указывается степень или диссертация, а также продолжительность необходимого обучения.
Если заявка на учебный отпуск превышает пять дней, работодатель должен письменно проинформировать работника о своем решении не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы. В остальных случаях работодатель должен сообщить работнику о своем решении не менее чем за семь дней до начала учебы.
Отсрочка учебного отпуска
Работодатель не может отказать в учебном отпуске, но имеет право отложить его, если использование отпуска нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.Отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев за один раз. Если работник намеревается начать учебу, которая начинается реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может перенести начало учебного отпуска самое большее на начало следующего периода обучения.
Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск в тех случаях, когда с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев и целью отпуска не является завершение учебы, начатой во время предыдущего отпуска.
В компаниях с пятью и более сотрудниками работодатель имеет право переносить дату начала учебного отпуска только два раза подряд. В компаниях с четырьмя и менее сотрудниками количество переносов не ограничено законом. В обоих случаях требование отсрочки заключается в том, что учебный отпуск нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.
Работник имеет право отложить использование учебного отпуска продолжительностью более пяти дней, если это не нанесет серьезный вред работодателю.Работник может подать заявление об отсрочке учебного отпуска максимум на один год. Заявление должно быть оформлено в письменной форме. Если работник не желает использовать предоставленный ему учебный отпуск, он должен письменно уведомить об этом работодателя не менее чем за две недели до начала учебного отпуска.
Перерыв в учебном отпуске
Работник, которому предоставлен учебный отпуск более 50 рабочих дней, может прервать учебный отпуск и вернуться к работе.Учебный отпуск короче этого не может быть прерван. Работник должен письменно проинформировать работодателя о перерыве как минимум за четыре недели до предполагаемого возвращения к работе.
Работодатель не обязан возвращать работника, находящегося в учебном отпуске, до того, как трудовые отношения его или ее возможного заместителя могут быть прекращены по закону. Работодатель должен без промедления и письменно проинформировать работника о своем решении о прерывании учебного отпуска и о дате, когда работник может вернуться к работе.
Пособия по трудовым отношениям во время учебного отпуска
Работник не имеет права на получение заработной платы во время учебного отпуска. Сотрудник получает ежегодный отпуск в течение не более 30 дней учебного отпуска в течение каждого кредитного года. Чтобы работник
мог заработать ежегодный отпуск, он или она должны вернуться на работу, как только закончится учебный отпуск.
Учебный отпуск уменьшает размер пенсии, так как во время отпуска зарплата не выплачивается.Период без сохранения заработной платы может повлиять, например, на время, дающее право на получение пенсии, зачитываемый для пенсии заработок
и прогнозируемый зачитываемый для пенсии стаж. Дополнительную информацию о влиянии учебного отпуска на пенсионные выплаты можно получить в Финском пенсионном центре и в Кеве.
Работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения, потому что работник подал заявление на учебный отпуск или использовал его. Однако нахождение в учебном отпуске не препятствует увольнению
, если для этого есть законные основания.
Суточные во время учебного отпуска
Работник может иметь право на получение финансовой помощи во время учебного отпуска. Пособие на образование взрослых, предоставляемое Фондом занятости, направлено на поддержку
добровольных учебы сотрудников. Фонд занятости и Учреждение социального страхования Финляндии (Kela) предоставляют дополнительную информацию о льготах, доступных для студентов.
Дополнительная информация:
Составление закона: Сейя Ялканен, seija.jalkanen (at) tem.fi
Учебный отпуск
4.15.1 Общие положения
Заявления на учебный отпуск подчиняются следующим принципам:
- Постоянные и временные учителя, подающие заявку на учебный отпуск на полный рабочий день, должны проработать два года непрерывной работы на полную ставку или эквивалентную неполный рабочий день.
- Учебный отпуск предоставляется только для прохождения курсов, которые имеют большое значение для профессионального развития учителя или представляют особую ценность для Департамента.
- Поскольку учебный отпуск предоставляется только по усмотрению Департамента и с одобрения директора школы, зачисление на курсы не должно производиться в ожидании предоставления отпуска.
4.15.2 Учебный отпуск без сохранения заработной платы для получения премии или учебы на полный рабочий день
Директора могут утвердить отпуск без сохранения заработной платы для учителей, получивших стипендию, или учителей, которые поступают на очное обучение в высшее учебное заведение, при следующих условиях:
a) для обучения, которое имеет отношение к профессиональному развитию учителя или представляет ценность для факультета;
b) в случае предоставления стипендии учителю: на период присуждения стипендии плюс, в соответствующих случаях, время в пути;
c) если учителя обучаются на дневном отделении в высшем учебном заведении: на учебный год, учебный год или семестр;
d) что нет серьезных сбоев в работе школы и что реализация образовательных программ и затраты на замену могут быть покрыты из школьного бюджета.
4.15.3 Полностью оплачиваемый учебный отпуск в течение двух часов в неделю
Директора могут утвердить учебный отпуск с полной оплатой за время в пути и посещение лекций продолжительностью до двух часов в неделю для учителей, обучающихся на курсах высшего образования. Применяются следующие условия:
- курс имеет отношение к профессиональному развитию учителя;
- курс недоступен во внеурочное время;
- максимальный период отпуска, включая время в пути, не должен превышать двух часов в неделю;
- учебное время при отсутствии в отпуске не подлежит пополнению;
4.15.4 Учебный отпуск для внешних (например, онлайн / дистанционное обучение) и вечерних занятий
Директора могут утвердить учебный отпуск продолжительностью до пяти дней в год для учителей, обучающихся на внешних или вечерних курсах обучения, имеющих отношение к профессиональному развитию учителя. Применяются следующие условия:
а) учителям, обучающимся в аспирантуре или со второй степенью, связанной с повышением квалификации учителей, может быть предоставлен учебный отпуск без сохранения содержания продолжительностью до пяти дней в году;
b) кроме того, отпуск без сохранения содержания или отпуск за выслугу лет может быть предоставлен, если требуется отпуск более пяти дней.
c) этот отпуск предоставляется:
- для поездок и посещения обязательных школ-интернатов;
- для выполнения других обязательных требований курса, таких как полевые экскурсии, тематические исследования, учебные поездки и практическая работа;
Экзаменационный отпуск, предэкзаменационный отпуск и отпуск для участия в выпускных церемониях также могут быть предоставлены в рамках категории «специальный отпуск».
Fondia VirtualLawyer | 2.5.2.4 Учебный отпуск
Если трудовые отношения длились не менее года, работник имеет право на неоплачиваемый учебный отпуск.Максимальная продолжительность учебного отпуска составляет два года при пятилетнем периоде. Учебный отпуск предоставляется в первую очередь для обучения под надзором государства или обучения в профессионально-техническом училище, университете или учреждении образования для взрослых.
Учебный отпуск продолжительностью пять или менее дней необходимо подавать устно или письменно не позднее, чем за 15 дней до начала отпуска. Учебный отпуск продолжительностью более пяти дней необходимо подать в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.
Работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 15 дней до начала обучения или учебы, если учебный отпуск заявлен на срок более пяти дней. Если заявленный учебный отпуск составляет не более пяти дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 7 дней до начала обучения или учебы.
Если предоставление учебного отпуска вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя, Работодатель может отложить начало учебного отпуска на шесть месяцев.Если соответствующее обучение проводится реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может отложить учебный отпуск до следующего обучения. Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента последнего учебного отпуска работника прошло не более шести месяцев, и в его намерения не входит завершение предыдущего учебного отпуска. Если в службе работодателя работает не менее пяти сотрудников, перевод может быть осуществлен только два раза подряд.
Если предоставление учебного отпуска всем соискателям вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя и, следовательно, отпуск не может быть предоставлен, работодатель должен отдавать предпочтение тем, кто подал заявку на получение профессионального или базового образования.Если на основании этого невозможно установить приоритеты, работодатель уступает место работодателю с наименьшим образованием. До принятия решения работодатель должен провести переговоры по этому вопросу с представителями работников в соответствии с процедурами сотрудничества.
Сотрудник имеет право на пособие на образование для взрослых или на стипендию Учреждения социального страхования во время его / ее учебного отпуска. Вместо этого работодатель не обязан платить работодателю во время учебного отпуска.
Запрещается прекращать или прекращать трудовые отношения на основании того, что работник подал заявление или находился в учебном отпуске. Учебный отпуск не препятствует его прекращению, если есть другое законное основание для прекращения, например по финансовым или производственным причинам.
Если учебный отпуск предоставлен на срок более 50 рабочих дней, работник имеет право прервать учебу и вернуться к работе. Об этом работник должен сообщить в письменной форме не позднее, чем за четыре недели до своего возвращения.Работодатель не обязан возвращать работника до прекращения трудового договора замещающего работника. Сотрудник должен незамедлительно письменно проинформировать сотрудника о решении вопроса и времени, когда сотрудник может вернуться.
Во время учебного отпуска сотруднику начисляется право на ежегодный отпуск не более 30 дней в течение квалификационного года отпуска.
Учебный отпуск и отпуск
Университет готов предоставить учебный отпуск при соблюдении определенных условий для содействия исследованиям и публикации результатов исследований в максимально возможной степени в рамках имеющихся ресурсов.
Определения
- Учебный отпуск — это отпуск от обычного преподавания, надзора за исследованиями и выполнения других обязанностей в Университете преподавателя, старшего преподавателя, доцента или профессора, чтобы их время можно было посвятить исключительно исследованиям, включая подготовку рукописи к публикации. .
- Отпуск — это отпуск для посещений или командировки в другие учреждения или организации дома или за границу с любой целью, которую он считает подходящей, и на таких условиях, которые подходят.
- A Прикомандирование — это временная ссуда сотрудника из одной организации или одной части организации другой для определенной цели и на определенный период времени. Прикомандирование — это важное деловое соглашение, цель которого — принести пользу университету. Доступны специальные инструкции для менеджеров по прикомандированию.
Условия
- Учебный отпуск предоставляется с полной оплатой, хотя сотрудникам рекомендуется подавать заявки на финансирование всего периода отпуска или его части (при этом финансирование поступает в Университет, чтобы университет продолжал оплачивать человека).Колледжи могут согласиться поддержать заявку при условии обеспечения частичного финансирования. Период учебного отпуска засчитывается с учетом пенсии и непрерывной работы.
- Отпуск обычно не оплачивается, но сотрудники будут проинформированы об их праве продолжать вносить пенсионные взносы в период отпуска. Там, где они воспользуются этим правом, Университет будет полностью выплачивать взносы работодателя. Период отпуска учитывается как непрерывная занятость, но он не будет автоматически засчитываться как услуга для дополнительных целей или для накопления ежегодного отпуска.
- Обычно кандидат должен отработать значительный период службы в университете, обычно пять лет в течение одного или двух сроков, семь лет в течение одного года отпуска.
- Кандидат должен подать письменный запрос на учебный отпуск или отпуск своему декану колледжа с указанием запрошенной даты начала / окончания и цели отпуска (включая указанные результаты), следуя процедуре, уведомленной отделом кадров. Декан колледжа обсудит предложение с заместителем проректора колледжа с целью согласования того, следует или не следует поддерживать запрос.
- Кандидат должен достаточно уведомить своего декана колледжа о своем желании подать заявление на учебный отпуск, чтобы декан мог обсудить предложение с высшим руководством и подумать о том, как будет выполняться работа заявителя во время его пребывания в учебном отпуске.
- В случае, если заявка не получит поддержки, заявитель будет проинформирован о решении отделом кадров и о процедуре подачи апелляции. Заместитель вице-канцлера рассмотрит первоначальную апелляцию, но если вопрос останется нерешенным, будет предоставлено право на дальнейшую апелляцию в рамках соответствующей процедуры рассмотрения жалоб.
- Персонал должен представить удовлетворительный отчет о периоде отпуска в течение одного месяца после завершения периода отпуска. В нем должно быть подробно описано, как отпуск выполнил цели, указанные в заявлении, какие результаты были получены или будут получены в результате работы во время учебного отпуска, включая (предстоящие) публикации и какие будущие усилия могут возникнуть в результате деятельности в рамках учебного отпуска. Непредставление удовлетворительного отчета приведет к последующим действиям со стороны декана колледжа, которые могут включать применение дисциплинарных процедур.
Отпуск может быть разрешен на основе обмена между сотрудником Университета и другого учреждения или организации. Запросы на такой отпуск следует подавать как заявления на отпуск. Обычно условием предоставления отпуска для этой цели является то, что обмен должен финансироваться из заработной платы двух заинтересованных лиц по взаимному согласию.
Учебный отпуск — Управление персоналом
Участие в мероприятиях по внутреннему развитиюЛинейный руководитель отвечает за согласование и организацию освобождения от работы для участия в мероприятиях по разработке.Релиз обычно предоставляется для разработки, которая поддерживает достижение рабочих целей или предоставление услуг или способствует личному и профессиональному развитию отдельного сотрудника. Линейные руководители могут отклонить запросы на освобождение для участия в мероприятиях по разработке, если это окажет значительное влияние на предоставление услуг, повлечет за собой чрезмерные расходы или приведет к чрезмерному отсутствию рабочего времени.
Учебный отпуск для внешних разработокУниверситет предоставляет учебный отпуск только в тех случаях, когда от сотрудника требуется сдать экзамен (или аналогичное официальное оценивание по расписанию).
Критерии для этих обстоятельств будут задокументированы как часть любой централизованно финансируемой инициативы для сотрудников по завершению формальной академической квалификации, поскольку это, вероятно, будет основным источником таких запросов. Если завершение формальной академической квалификации финансируется из бюджета департамента, тогда линейному руководителю необходимо будет принять меры для обеспечения того, чтобы рабочие обязанности учащихся выполнялись во время сдачи экзаменов. Разумный учебный отпуск может быть предоставлен по усмотрению линейного руководителя.
Университет не предоставляет учебный отпуск или освобождение от работы сотрудникам для выполнения письменных (или аналогичных) заданий по программе обучения, которые формально не предусмотрены для экзаменов — например, для написания задания в рамках Института лидерства. и квалификация менеджмента. Было бы разумно, если бы работник выполнял такую работу в свободное от работы время в дополнение к своим обычным рабочим обязанностям.
Полезные документыОтдел кадров подготовил форму для ведения дел, чтобы помочь руководителям справиться с любыми получаемыми ими запросами по Разделу 63D.
Поскольку закон требует, чтобы менеджеры включали конкретную информацию в письменное решение, которое они дают, отдел кадров также подготовил серию стандартных писем, чтобы помочь в соблюдении нормативных требований.
научно-исследовательских и учебных отпусков — академический персонал
Университет предоставляет каждому бессрочному доценту и каждому незанятому доценту не ранее, чем через год после его или ее первого полного года работы в рамках этого ранга возможность получить назначение на один семестр для повышения квалификации младших преподавателей.
Это назначение должно быть выполнено до вынесения рекомендации относительно владения («инициация» определяется как дата, когда глава подразделения информирует следующий уровень власти о характере рекомендации относительно владения). Подготовка к этим заданиям осуществляется после консультации с преподавателем и с одобрения декана. Кроме того, преподаватель может подать заявление на отпуск по программе Kenan, Pogue или другой конкурсный отпуск.
Постоянный факультет
Каждый штатный преподаватель, проработавший в учреждении не менее пяти лет и не имевший такого назначения в течение последних пяти лет, имеет право подать заявление руководителю своего академического подразделения для получения исследовательского и учебного задания на один семестр. к этому устройству при определенных условиях.Если преподаватель был назначен на должность младшего преподавателя, как описано выше, он или она не будет иметь право подавать заявку на исследование и учебное задание, изложенное в общих чертах, до тех пор, пока он или она не завершит пять дополнительных лет службы после окончания семестра. в котором преподаватель был назначен на должность младшего преподавателя.
Преподаватель может подать заявку на увольнение по программе Kenan, Pogue или другой конкурсный отпуск, как описано здесь, на веб-странице исполнительного вице-канцлера и проректора.
Преподаватель, чье первоначальное назначение предполагает срок пребывания в должности, должен иметь право подать заявление не ранее, чем на его или ее второй год в учреждении для исследовательского и учебного задания, которое будет выполнено на третьем году. Преподаватель, чье первоначальное назначение не означало пребывания в должности, и который не был назначен на должность младшего преподавателя, и у которого есть срок пребывания в должности, должен иметь право подать заявление не ранее, чем на второй год его или ее в учреждении для исследовательского и учебного назначения в принимать не ранее третьего года.
Если преподаватель был назначен на должность младшего преподавателя, он или она не будет иметь право подавать заявки на исследовательские и учебные задания, указанные здесь, до тех пор, пока он или она не завершит пять дополнительных лет службы после окончания периода службы. в котором преподаватель был назначен на должность младшего преподавателя. Преподаватель может подать заявку на увольнение по программе Kenan, Pogue или другие конкурсные отпуска.
Запросы на исследования и учебные задания направляются соответствующему декану каждый январь.Заявки должны включать следующее:
- описание проекта исследований или разработок и причины, по которым время, освобожденное от преподавательской и административной ответственности, необходимо для завершения проекта. Заявление должно быть не менее одной страницы и не более двух страниц.
- письмо заведующего кафедрой декану. Заведующий кафедрой должен рекомендовать лиц в составе подразделений, которым должны быть предоставлены научно-исследовательские задания из числа поданных им заявлений.Заведующие кафедрами должны указать в своих рекомендациях, как будут выполняться обязанности по обучению, исследованиям или обслуживанию.
Формула распределения заданий по учебным единицам
Количество назначений на факультет (или школу, где нет факультетов) в течение любого отдельного года будет примерно в одну седьмую от количества штатных и постоянных преподавателей, занимающих первичные назначения в подразделении по состоянию на 1 июля каждого года, плюс или минус один слот. Исполнительный вице-канцлер и проректор определят точное количество назначений после консультации с деканами.Академическая единица из года в год может переносить вперед не более одной неиспользованной награды. Каждый год каждой академической единице будет выделяться максимальное количество потенциальных заданий, на которые ее преподаватели могут претендовать. Исполнительный вице-канцлер и проректор должны распределять средства между деканами, которые, в свою очередь, распределяют средства между своими подразделениями.
Приоритеты и критерии отпуска
Академические единицы будут учитывать следующие критерии при отборе преподавателей на отпуск:
- потребности и ресурсы подразделения, особенно непрерывность обучения в магистратуре и бакалавриате
- раз с последнего отпуска
- стаж
- Качество проекта и способность преподавателя его выполнить
- Требуемый отпуск (обычно отпуск — один или два семестра)
- актуальность проекта и его соответствие карьере преподавателя
- успеваемость в качестве преподавателя (стипендия / творческая деятельность, преподавание и обслуживание) с момента последнего отпуска
- свидетельства попыток совместного финансирования
- Университетская служба
Академическая единица будет рассматривать, при прочих равных, заявки на отпуск в следующем порядке приоритетности:
- уходит без сохранения заработной платы, субсидируемой из внешнего источника (например,г., NEH, Гуггенхайм, Меллон)
- уходит без сохранения заработной платы, субсидируемой другим учебным заведением, чтобы преподаватель преподавал в / для этого учебного заведения
- уезжает с оплатой из источника негосударственного университета (например, Kenan или Pogue)
- увольнения с частичной оплатой из внешнего источника (т.е. когда университет компенсирует разницу между внешней поддержкой и текущей зарплатой преподавателя)
- оплачиваемых отпуска (т. Е. Работы вне кампуса и пониженная нагрузка)
Ни один преподаватель не может иметь более двух лет подряд отпуска из Университета по любой причине, независимо от источника .Отпуск за семестр, поддерживаемый полностью или частично из университетских источников (государственных или негосударственных), обычно предоставляется не чаще, чем один раз в 8 семестр.
Количество отпусков, предоставляемых в любой год, может быть сокращено в соответствии с потребностями департамента или школы. Преимущества таких отпусков для преподавателей и их исследовательских интересов должны быть сбалансированы с преподавательскими обязательствами, чтобы не было чрезмерной нагрузки на академическое подразделение.
Административные дополнения не удаляются, если преподаватель уходит в отпуск по причине, соответствующей требованиям FMLA.Административные дополнения будут удалены, если преподаватель уйдет в отпуск по причине, не соответствующей требованиям FMLA, за некоторыми исключениями, включая звание заслуженной профессуры. Пожалуйста, свяжитесь с Управлением академического персонала, если у вас есть какие-либо вопросы.
Преподаватели, получившие конкурсные исследования и академические отпуска, сохранят право на получение льгот во время отпуска с ожиданием, что преподаватель вернется из такого отпуска или назначения и проработает один полный год .
Преподавателям рекомендуется связаться с отделом льгот в Управлении людских ресурсов, чтобы уточнить, какой их индивидуальный статус пособия и обязанности могут быть во время отпуска и какие действия потребуются после того, как они вернутся из отпуска, в рамках их подготовки. за то, что взял этот отпуск. Некоторые страховые взносы необходимо будет уплатить после вычета налогов через Отдел по управлению отпусками во время отпуска из университета.
Обязанности преподавателей
Любой преподаватель, получивший отпуск по конкурсной исследовательской работе или исследовательское задание, обязан вернуться в Университет и проработать один полный год.После завершения отпуска или назначения преподаватель должен подать отчет о проделанной работе с руководителем подразделения, деканом и комитетом по исследовательской работе факультета и учебным отпускам в течение трех месяцев после завершения отпуска.
Процедуры увольнения
Академическая группа каждого преподавателя, получившего отпуск, должна заполнить форму уведомления об увольнении.
.