Акт заполнить выполненных работ: Акт о сдаче-приемке выполненных работ

Акт выполненных работ

В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ. В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя. Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.

Оглавление статьи

Необходимость и порядок применения акта выполненных работ

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор. В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д. Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.

Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.

Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.

После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу. При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки. И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:

• Форма КС-2 отображает факт выполнения работ или услуг.
• Форма КС-3 отображает общую сумму денежных средств, которая была затрачена для выполнения работ.

Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.

В какой момент составляется документ:

Как составить акт выполненных работ

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:

• Название документа должно быть следующим: «АКТ выполненных работ», или же актом сдачи-приемки работ или услуг, или актом оказанных услуг, т.е. оно должно соответствовать содержанию документа.
• Должна стоять дата акта и его очередной порядковый номер.
• Необходимо указать ссылку на договор, так как акт является его приложением. К тому же ссылка на договор помогает упорядочить учет, как бухгалтерский, так и управленческий.
• Документ должен содержать описательную часть, в которой указываются все проведенные исполнителем услуги или работы (с указанием их стоимости), при необходимости их объем и сроки.
• Документ должен содержать итоговую сумму, если организация оказывает услуги с выделением НДС, то он должен быть выделен. Если организация работает по упрощенной системе, освобождающей его от этого налога, то должно быть написано «Без НДС», НДС соответственно не выделяется.
• Обязательно необходимо указать реквизиты сторон (исполнителя и заказчика)
• В конце документы должны быть подписи руководителей или доверенных лиц, а также печати организаций.

Нюансы составления акта

Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.

Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст. 720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми. Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.

С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно. На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств. В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.

Акт выполненных работ образец, бланк

Акт выполненных работ бланк скачать, Word

Бланк акта выполненных работ скачать в формате Excel

Акт выполненных работ образец скачать, Excel

Скачать образец акта выполненных работ в формате Pdf

Вам также может понадобиться

Акт приема-передачи товара

Онлайн заполнение Акта

Акт сдачи приемки выполненных работ

На странице представлен образец документа «Акт сдачи приемки выполненных работ» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,5 кб

Когда одна сторона принимает на себя обязательства выполнить какие-либо работы, а другая сторона принимает и оплачивает эти работы, результат данной сделки фиксируется актом.

Между сторонами гражданского права, заключаются разного рода соглашения. Сделки оформляются:

• в письменной форме, без нотариального заверения;
• в письменной форме, заверенные нотариусом согласно законодательству.

Соглашение, оформленное с физическим лицом в письменной форме, предполагает и акт сдачи-приемки тоже в письменном порядке.

Условия составления акта

Подписывается указанный акт всеми сторонами договора. Право подписи есть и у представителей сторон, но с некоторыми оговорками. Если представители юридического лица, то они должны иметь при подписании акта доверенность в простой письменной форме. Если же представители подписывают документ от имени физического лица, то доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом.

Подписанный заинтересованными лицами акт, представляет собой необходимый документ в том плане, что в соответствии с ним проводятся финансовые расчеты. Строки и вся процедура проведения платежей могут быть указаны в основном соглашении. Если же в нем это не оговорено, то обязательно детально прописывается в акте сдачи-приемки.

Обязательным является пункт в акте о том, есть ли претензии у сторон, что касается качества выполнения работ по соглашению.

Подписывается несколько экземпляров актов для обязательной передачи сторонам и при необходимости — другим заинтересованным лицам. Данные о количестве экземпляров документа указываются в его тексте.

Акт является обязательным для исполнения после его подписания всеми сторонами.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Образец акта выполненных работ по договору подряда 2020 года

Достаточно часто между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда. Он свидетельствует о том, что стороны договорились на выполнение каких-то конкретных работ за определенное вознаграждение. Однако такой договор лишь свидетельствует о том, что между сторонами достигнуто соглашение. Но, чтобы подтвердить факт выполнения обязательств, обычно оформляется соответствующий акт. Здесь прописываются подробные сведения о выполненных работах, сроки проведения и их стоимость.

Файлы для скачивания:

Законодательные требования

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты. Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда. По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.

Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме. Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость. Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(Видео: “Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?”)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2020 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже. Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения. Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Образец акта выполненных работ по договору подряда в 2020 году

Процедура подписания акта

После того, как все работы были выполнены, исполнитель приглашает заказчика для визуального осмотра. Дата проверки и должна считаться датой подписания акта. По сути, главной здесь считается подпись заказчика. Ведь именно так он подтверждает, что работу принял. Соответственно, теперь он не имеет права выдвигать какие-то претензии и отказывать в выплате.

Не исключены ситуации, когда заказчик выявил какие-то проблемы, поэтому отказывается подписывать документ. В таком случае необходимо дать внятные пояснения своих действий. Например, если в работе выявлены недостатки, все они должны быть описаны. Таким образом, в документе делается соответствующая отметка, что заказчик мотивированно отказывается подписывать акт. Обычно в таких ситуациях исполнителю необходимо лишь устранить имеющиеся неисправности. После этого заказчик должен повторно принять работу.

Но бывают случаи, когда заказчик отказывается ставить свой автограф без объяснения причин. Он вообще может не идти на контакт. По сути, отсутствие подписи говорит о том, что заказчик не желает производить оплату. А это является нарушением ранее составленного договора. В таких ситуациях подрядчик просто не знает, что нужно делать.

Многие считают, без подписи заказчика документ не будет обладать силой. Однако это ошибочное мнение. Оказавшись в такой ситуации, исполнитель все равно должен составить акт, поставить здесь свою подпись. Документ, оформленный в одностороннем порядке, прилаживается к исковому заявлению в суд. После тщательного изучения этого акта судья определит, насколько отказ является оправданным. Если будет выявлено, что исполнитель выполнил все работы в соответствии с требованиями, суд обяжет заказчика оплатить в принудительном порядке.

Когда подрядчик может не подписывать акт выполненных работ по договору подряда

Кроме отказа от подписи со стороны заказчика, могут возникнуть ситуации, когда свою подпись в документе не проставляет исполнитель. Обычно это связано с тем, что выявленные недостатки не имеют оснований. По сути, это свидетельствует о том, что подрядчик не согласен с мнением заказчика. Если мирным путем не удалось прийти к общему мнению, решать данный спор придется через суд.

Сначала судья назначает комиссию, которая проведет осмотр и даст независимую оценку. Здесь будет учитываться не только качество работ, но и соответствие необходимым нормам, сроки сдачи и другие нюансы. После этого судом принимается решение. Например, если выявлены недочеты, то все замечания со стороны заказчика будут считаться правильными. Если комиссия определит, что исполнитель полностью справился с поставленной задачей, его отказ подписывать акт будет считаться оправданным. Соответственно, все претензии со стороны заказчика признаются безосновательными. После такого разбирательства заказчик, который не желал платить по причине каких-то претензий, в принудительном порядке рассчитывается с исполнителем.

(Видео: “Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?”)

Хотя практика показывает, наиболее часто от подписи акта отказываются именно заказчики. Как уже было сказано, все свои претензии он может предъявить исполнителю. Но в большинстве случаев подрядчик соглашается с замечаниями, устраняя имеющиеся проблемы. При определенных обстоятельствах закон разрешает заказчику не подписывать документ:

• если после выполнения работ были выявлены какие-то серьезные неисправности, из-за которых нельзя использовать объект в целях, прописанных договором;
• имеющиеся проблемы невозможно решить, или это требует полного демонтажа конструкции;
• работы выполнены частично, что нарушает условия договора;
• исполнитель не создал должных условий, чтобы заказчик выполнил тщательную проверку работы.

Отказавшись от подписания документа в таких ситуациях, заказчик имеет полное право отказаться выплачивать исполнителю обещанную сумму. В большинстве случаев такие ситуации разбираются в судебном порядке.

Скачать бланк и образец

Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец

Акт приемки выполненных работ в строительстве — образец его структуры мы рассмотрим в нашей статье — один из ключевых документов во взаимоотношениях заказчика и подрядчика, сотрудничающих на рынке недвижимости. Использование данного акта имеет ряд нюансов. Рассмотрим особенности оформления акта приемки выполненных работ более подробно.

Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве

Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.

Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).

В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:

• обнаруживает в конструкции недостатки, исключающие возможность использования здания для целей, указанных в договоре;
• данные недостатки не могут быть устранены организацией-подрядчиком либо самим заказчиком.

Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.

Нужно ли применять КС-2, если оформляется УПД? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Об оформлении журнала, где фиксируется выполнение всех работ по строительству, читайте в материале «Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)».

Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ

Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 была утверждена унифицированная форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», предназначенная для использования в процессе приемки выполненных работ в сфере коммерческого, жилищного, гражданского и иных направлений строительства. С 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным и аналог КС-2 может быть разработан самостоятельно.

Однако КС-2 отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к первичному документу, поэтому ее использование сохранилось в практике правоотношений в российской сфере строительства.

Существенный нюанс, предопределяющий порядок использования акта приемки работ (и не важно, соответствует он форме КС-2 или нет): данный документ в силу того, что является первичным, должен быть утвержден приказом руководителя в рамках учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).

Ознакомиться с критериями отнесения документов к первичным вы можете в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа

Форма КС-2 состоит из 2 частей. Первую можно условно назвать титульной. В ней фиксируются:

• данные об инвесторе, заказчике, подрядчике — их адреса, телефоны, ОКПО, вид деятельности подрядчика по ОДКП;
• адрес стройки;
• сведения об объекте недвижимости;
• номер контракта и дата его составления;
• номер акта, дата составления, отчетный период.

Вторую часть акта можно условно называть табличной: здесь нужно заполнить таблицу, состоящую из 8 колонок:

• В 1-й фиксируется порядковый номер выполненной работы.
• В 2-й указывается номер, соответствующий позиции выполненной работы в смете.
• В 3-ю вписывается наименование выполненных работ.
• В 4-й указывается номер единичной расценки (если стоимость работ зафиксирована в контракте, то соответствующая колонка не заполняется).
• В 5-й фиксируется единица измерения работы.
• В 6-й указывается общее количество работ.
• В 7-й отражается стоимость единицы работы, коррелирующей с единичными расценками (при указании таковых в контракте данный столбец не заполняется).
• В 8-й фиксируется общая стоимость работ.

В предпоследних снизу ячейках колонок 6 и 8 (если они не заканчивают таблицу в целом и являются последними для текущей части) фиксируются итоговые показатели по перечисленным на очередном листе акта работам. В последних ячейках колонок 6 и 8, которые заканчивают таблицу, указываются показатели по акту в целом.

Под таблицей приводятся должность, Ф. И. О. и подпись человека, сдавшего объект недвижимости, аналогичные данные человека, который его принял, печати сторон (если таковые используются).

Такова структура формы КС-2 и одновременно приблизительная структура документа, являющегося ее аналогом. Образец заполнения соответствующего бланка вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения акта

Также с образцом заполнения формы КС-2 вы можете ознакомиться в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Итоги

Акт приемки-сдачи выполненных работ в строительстве оформляется на бланке формы КС-2. Документ утвержден постановлением Госкомстата. Но не обязателен к применению, т.к. с 2013  года организации вправе разрабатывать бланки самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить форму W-4 (новинка 2020 г.)

Если вы заполняете форму W-4, вы, вероятно, только начали новую работу. Или, может быть, вы недавно вышли замуж или родили ребенка. W-4, также называемый Свидетельством об удержании у сотрудников, сообщает вашему работодателю, какую сумму федерального подоходного налога следует удержать из вашей зарплаты. Форма была изменена на 2020 год, поэтому она выглядит иначе, если вы заполняли ее раньше. Самым большим изменением является то, что в нем больше не говорится о «надбавках», что многих, если не большинство, людей смущало.Вместо этого, если вы хотите удержать дополнительную сумму (возможно, ваш супруг зарабатывает значительно больше, чем вы), вы просто указываете сумму за период выплаты. Поскольку у вас может не быть номеров, некоторые отделы кадров позволяют новым сотрудникам забрать форму домой для заполнения (раньше они требовали, чтобы вы заполняли ее в первый день работы). Здесь мы отвечаем на часто задаваемые вопросы о W-4, включая то, как его заполнять, что изменилось и чем W-4 отличается от W-2.

Выйдите за рамки налогов, чтобы составить всеобъемлющий финансовый план.Найдите местного финансового консультанта сегодня.

Почему мне нужно заполнять форму W-4?

Как уже отмечалось, в форме вашему работодателю указано, сколько федерального подоходного налога удерживать из вашей зарплаты. Вам нужно будет заполнять новый W-4 каждый раз, когда вы начинаете новую работу. Если ваша новая компания по какой-то причине забывает дать вам такой, обязательно спросите. Если у вашего работодателя нет от вас формы W-4, IRS требует, чтобы вы относились к вам как к единому подателю налоговой декларации, что означает удержание максимально возможной суммы налогов.Вы можете вернуть переплаченную сумму, но только в новом году, когда подадите налоговую декларацию.

Нужно ли мне подавать новую форму W-4?

Вам следует заполнить обновленную форму W-4 только в том случае, если вы начали новую работу — или если ваш статус подачи или финансовое положение изменились. Вам не нужно заполнять новую форму, если вы не меняли работодателя. Ваша компания по-прежнему может использовать информацию, указанную в старой форме W-4.

Сколько времени нужно, чтобы внести изменения W-4?

Когда вы отправляете W-4, вы можете ожидать, что информация вступит в силу довольно быстро.Но как скоро в вашей зарплате будут отражены изменения, во многом зависит от вашей системы расчета заработной платы. Спросите своего работодателя, когда вы подадите форму.

Чем новый W-4 отличается от старого W-4?

Самое большое изменение — удаление раздела надбавок. Вам больше не нужно подсчитывать, сколько надбавок нужно подавать для увеличения или уменьшения удержания. Вместо этого в новой форме вас попросят указать, работаете ли вы на нескольких работах или работает ли ваш супруг (а); сколько у вас иждивенцев и есть ли у вас другой доход (не от работы), удержания или дополнительные удержания.Новая форма также обеспечивает большую конфиденциальность в том смысле, что если вы не хотите, чтобы ваш работодатель знал, что у вас более одной работы, вы не должны сдавать лист с несколькими вакансиями.

Как заполнить W-4?

Что касается форм IRS, новая форма W-4 довольно проста. В нем всего пять ступеней. Если вы не замужем, имеете одну работу, не имеете детей, не имеете другого дохода и планируете требовать стандартного вычета из своей налоговой декларации, вам нужно только заполнить Шаг 1 (ваше имя, адрес, номер социального страхования и статус регистрации) и Шаг 5 (ваша подпись).

Если у вас более одной работы или ваш супруг работает, вам нужно будет заполнить Шаг 2. Если у вас есть дети, Шаг 3 применим к вам. А если у вас есть другой доход (не от работы), вы должны указать свои удержания в своей налоговой декларации или хотите удержать дополнительную сумму (в том числе с другой работы), вы можете указать свои корректировки на шаге 4.

Как заполнить шаг 2: Работа на нескольких работах или работа супруга?

Если ваш (а) супруг (а) работает и вы подаете документы совместно, или если у вас есть вторая или третья работа, вы можете использовать приложение IRS или таблицу для двух / нескольких рабочих мест (стр. 3 инструкций W-4), чтобы подсчитать, сколько дополнительных следует удерживать (вы указываете эту сумму на шаге 4).Если есть только две работы (то есть, у вас и у вашего супруга есть работа или у вас две), вы просто установите флажок. (Ваш (а) супруг (а) должен сделать то же самое в своей форме, или вы также отметьте поле в W-4 для другой работы.)

Как заполнить Шаг 3: Заявление на иждивенцев?

Вы заполняете это поле, если зарабатываете 200 000 долларов или меньше (или 400 000 долларов или меньше для лиц, подающих совместную декларацию) и имеете иждивенцев. Это простой расчет, в котором вы умножаете количество детей в возрасте до 17 лет на 2000 долларов, а количество других иждивенцев на 500 долларов и складываете две суммы.

Как заполнить шаг 4a: Другой доход (не от работы)?

Если у вас есть проценты, дивиденды или доходы от прироста капитала, по которым вы должны платить налоги, вы можете указать здесь общую сумму невыплаченного дохода. Ваш работодатель посчитает, сколько налогов удерживать из вашей зарплаты.

Как заполнить шаг 4b: Вычеты?

Рабочий лист вычетов требует некоторой математики. Вам также нужно будет знать, сколько вы заявили в вычетах из последней налоговой декларации.Если вы подали заявку на стандартный вычет, заполнять его не нужно. Если вы запросили сумму, превышающую стандартную, эта таблица поможет вам рассчитать, насколько больше. Получив эту сумму, вы добавляете проценты по студенческому кредиту, вычитаемые взносы IRA и некоторые другие корректировки. Затем вы указываете эту сумму в форме.

Если вы застряли, воспользуйтесь приложением IRS для удержания налогов.

Как заполнить шаг 4c: Дополнительное удержание?

Если ваша задолженность по налогам больше, чем указано в вашей зарплате, вы можете указать здесь, сколько вы хотите удерживать за период оплаты.Если дополнительная сумма связана с тем, что ваш супруг работает или у вас более одной работы, вы вводите сумму, которую вы рассчитали на шаге 2, плюс любую другую сумму, которую вы хотите удержать.

Чем форма W-4 отличается от формы W-2?

Да, обе эти формы начинаются с буквы «ш», но на этом сходство заканчивается.

В отличие от W-4, форма W-2 — это то, что ваш работодатель заполняет для всех сотрудников и подает в IRS. Он показывает ваш годовой доход от заработной платы и чаевых.В нем также указаны суммы, удерживаемые за год по налогам на социальное обеспечение, медицинское обслуживание, а также по налогам штата, местным и федеральным налогам.

The Takeaway

Если вы не меняете работу или не переживаете изменений в жизни, вам не нужно повторно заполнять W-4 только потому, что форма изменилась. Однако всем новым сотрудникам необходимо заполнить форму W-4, чтобы не переплачивать налоги. Хотя форма более проста и не включает надбавки, как это было раньше, все же важно правильно и точно перечислить информацию в вашем W-4.

Налоговое планирование и ваш финансовый план

• Налог на прибыль — это лишь один из аспектов налогового планирования. Если вы хотите сохранить заработанное и приумножить его с максимальной налоговой эффективностью, вам может помочь финансовый консультант. Чтобы найти для вас подходящего финансового консультанта, используйте бесплатный инструмент SmartAsset. Он связывает вас с тремя консультантами в вашем районе. Если вы готовы к сотрудничеству с местными консультантами, которые помогут вам в достижении ваших финансовых целей, начните прямо сейчас.
• Начинаете новую работу? Еще до того, как вы заполните форму W-4, вы можете получить оценку того, сколько будет ваша заработная плата на дом. Просто воспользуйтесь нашим калькулятором зарплаты.

Фото: IRS.gov © iStock.com / PeopleImages, © iStock.com / wdstock

Аманда Диксон Аманда Диксон — писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся в области налогов и банковского дела. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии. Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News.Аманда родилась и выросла в метро Атланта, а в настоящее время живет в Бруклине. .

Что произойдет, если я не заполню форму переписи?

В Соединенных Штатах перепись официально имеет большое значение (см. Как работает перепись, чтобы узнать, насколько она важна). Первоначально перепись была предназначена для подсчета всех, чтобы члены Палаты представителей могли быть правильно распределены по штатам. Каждые 10 лет будет подсчет, и в штатах с большим количеством людей будет больше членов в палате. Со временем правительство значительно усложнилось, и сегодня федеральное правительство выделяет штатам миллиарды долларов на всевозможные программы, большая часть которых зависит от численности населения.Перепись обеспечивает единственный официальный подсчет поголовья.

На 2020 год Бюро переписи населения рекомендует жителям США заполнять данные переписи онлайн, используя специальный код, который они получат по почте. (Если у вас нет кода, вы все равно можете заполнить его онлайн, указав свой почтовый адрес.) На веб-сайте переписи есть такое сообщение: «Каждый, кто живет в Соединенных Штатах и ​​их пяти территориях, по закону должен быть засчитан. Перепись 2020 года «. Что это означает на практике? Если вы не заполните форму, у вас будут проблемы?

Объявление

Кто-то скорее всего заметит, если вы не заполните и не вернете форму.После 1 апреля года переписи все ответы, полученные Бюро переписи населения США, будут сравниваться с основными списками мест проживания в США. Если ваш ответ не был получен — или если вы не заполнили все вопросы в своей форме, — кто-то из переписи свяжется с вами для получения этой информации.

Если вы откажетесь предоставить информацию или намеренно предоставите неточную информацию, у вас могут возникнуть проблемы с законом. Согласно Кодексу Соединенных Штатов, Разделу 13 (Перепись), Глава 7 (Правонарушения и наказания), Подглава II, если вам больше 18 лет и вы отказываетесь отвечать на все или часть переписи, вас могут оштрафовать на сумму до 100 долларов.Если вы дадите неверные ответы, вы будете оштрафованы до 500 долларов. Если вы предлагаете предложения или информацию с «намерением вызвать неточный подсчет населения», вы подлежите штрафу в размере до 1000 долларов, тюремному заключению сроком до года или и того, и другого. Вот официальное словоблудие:

• п. 221. Отказ или пренебрежение ответами на вопросы; ложные ответы
• (a) Лицо, достигшее восемнадцатилетнего возраста, отказывается или умышленно пренебрегает просьбой Секретаря или любого другого уполномоченного должностного лица или сотрудника Министерства торговли, бюро или его агентства, действующего в соответствии с инструкциями Секретаря или уполномоченного должностного лица, чтобы ответить, насколько ему известно, на любые вопросы по любому графику, представленному ему в связи с любой переписью или обследованием, предусмотренным подразделами I, II, IV и V главы 5 этот титул, применяемый к нему самому или к семье, к которой он принадлежит или связан, или к ферме или фермам, владельцем которых он или его семья является, должен быть оштрафован на сумму не более 100 долларов.
• (b) Кто бы то ни было, отвечая на вопросы, описанные в подразделе (а) этого раздела, и при условиях или обстоятельствах, описанных в таком подразделе, умышленно дает любой ложный ответ, должен быть оштрафован на сумму не более 500 долларов.
• (c) Невзирая на любые другие положения этого раздела, никто не должен быть принужден к раскрытию информации, касающейся его религиозных убеждений или членства в религиозной организации.
• п. 222. Предоставление предложений или информации с намерением вызвать неточный подсчет населения Кто бы то ни было, прямо или косвенно, предлагает или предоставляет какому-либо должностному лицу или сотруднику Министерства торговли, бюро или его агентства, участвующему в проведении подсчета населения в соответствии с подразделом II , IV или V главы 5 настоящего заголовка, любое предложение, совет, информация или помощь любого рода с намерением или целью вызвать неточный подсчет населения, должны быть оштрафованы на сумму не более 1000 долларов или лишены свободы. более одного года или и то, и другое.

Обратите внимание, что Закон о реформе приговоров 1984 года увеличил штраф за любой уголовный проступок до 5000 долларов. Однако на практике, согласно статье PolitiFact 2014 года, никто не привлекался к ответственности за невыполнение переписи с 1970 года.

Однако, даже если вас не оштрафуют за то, что вы не заполнили анкету переписи, есть несколько веских причин, по которым вы все равно должны это сделать. Места в Палате представителей распределяются по населению, причем большинство мест получают самые густонаселенные штаты.Федеральное правительство и правительства штатов полагаются на данные переписи при составлении бюджета для программ социального обеспечения, которые помогают бедным, пожилым людям, инвалидам и ветеранам. Города и частный сектор используют демографические данные для планирования новых больниц и жилищного строительства, а также для оценки потребности в новых школах или новых торговых центрах. Таким образом, отказ от заполнения формы переписи в конечном итоге может вам чего-то стоить.

Первоначально опубликовано: 1 апреля 2000 г.

.

Что такое форма 1099 и как ее заполнить?

Примечание редактора: 1099 форм изменяются на 2020 год. Если вы являетесь подрядчиком или нанимаете подрядчика, теперь вам нужно будет использовать форму 1099-NEC. Прочтите все, что вам нужно знать об этом изменении, в нашем руководстве!

Если вы начинаете работать в качестве фрилансера или ваш малый бизнес привлекает стороннюю помощь, вы, вероятно, слышали о форме IRS 1099. Но что именно? А как подать? Вот все, что вам нужно знать.

Что такое налоговая форма 1099?

A 1099 — это «информационная форма», используемая для сообщения в IRS о доходах, не связанных с заработной платой, для целей федерального налогообложения. Существует 20 вариантов 1099, но наиболее популярным является 1099-MISC. Если вы заплатили независимому подрядчику более 600 долларов за финансовый год, вам нужно будет заполнить 1099-MISC.

Физическое лицо также может зарабатывать деньги на налоговых дивидендах, выигрышах, процентных доходах, распределении IRA, возврате налогов штата, различных государственных платежах, продаже личного имущества или даже прощении долгов по кредитной карте.Эти типы доходов указываются в других типах формы 1099, о которой вы можете прочитать здесь.

Если вы владелец малого бизнеса, вы чаще всего будете иметь дело с формой 1099-MISC, поэтому мы сосредоточимся на ней.

Форма 1099-MISC, копия A

Что такое форма 1099-MISC?

1099-MISC — это версия формы 1099, которую вы используете, чтобы сообщать Налоговой службе всякий раз, когда вы платили независимому подрядчику (или другому самозанятому лицу) 600 долларов или более в виде гонораров, компенсации, аренды недвижимости, призов, наград, или любой другой вид налогооблагаемого дохода.(Это 600 долларов США или больше в течение всего года.) IRS использует эту информацию для независимой проверки вашего дохода и, следовательно, уровня вашего федерального подоходного налога.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, это не ваша задача — подавать 1099-MISC. Но если вы не получили копию 1099-MISC от своего клиента, вам следует связаться с ним. Независимые подрядчики должны будут отразить весь свой доход в Графике C, даже если он упадет ниже 600 долларов и не будет отображаться ни на одном из 1099.

Определение независимого подрядчика

Независимый подрядчик — это любое лицо, которого вы нанимаете на контрактной основе для выполнения определенного проекта или задания. По определению независимый подрядчик не является сотрудником. Общие примеры включают графических дизайнеров, веб-разработчиков, копирайтеров и консультантов по социальным сетям.

Если вы нанимаете фрилансера через стороннюю службу, вам может не потребоваться подавать за него 1099. Например, если вы нанимаете фрилансера через Upwork, Upwork на самом деле занимается наймом, поэтому вам не нужно отправлять 1099.

Эти детали варьируются от одной сторонней службы найма к другой. Ознакомьтесь с разделами компании «О компании» или «Часто задаваемые вопросы» для получения информации о налоговой декларации, прежде чем начать пользоваться их услугами.

Кто получает 1099?

Все подрядчики и партнерства, которые выполнили для вашего бизнеса работы на сумму более 600 долларов, должны получить 1099.

Кому нужно заполнять форму 1099?

Если ваша компания наняла подрядчика и заплатила ему более 600 долларов в год, вы обязаны выпустить ему 1099-MISC.Другими словами, плательщик заполняет 1099.

Отсечка 600 долларов

Если вы заплатили независимому подрядчику менее 600 долларов в течение финансового года, вам не нужно подавать для него форму 1099-MISC.

Имейте в виду, что если вы являетесь независимым подрядчиком, вам все равно необходимо отчитываться обо всех своих доходах. Даже если вы выполнили для клиента работу менее 600 долларов и так и не получили 1099.

Если вы заплатили подрядчику более 600 долларов за услуги, аренду или какой-либо другой вид платежа из разных доходов, вам необходимо заполнить форму 1099.Но есть исключения из этого правила.

Не подавайте 1099 для корпораций

Редко, но иногда независимый подрядчик регистрируется как корпорация C или корпорация S. Вам не нужно заполнять форму 1099 для подрядчика, зарегистрированного как корпорация.

Вы можете узнать, зарегистрирован ли подрядчик, на основе информации в его форме W-9. Запросите его у любого подрядчика, как только вы его наняли. Также имейте в виду, что названия корпораций обычно добавляются с помощью «, inc.”

Не регистрировать 1099 для сотрудников

IRS проводит строгое различие между сотрудниками и лицами, не являющимися сотрудниками. И они часто ищут владельцев бизнеса, которые ошибочно классифицируют рабочих как независимых подрядчиков (как правило, чтобы избежать уплаты налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание).

Вам необходимо заполнить форму W-2, чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных вами сотруднику в течение налогового года.

Существуют значительные штрафы за неправильное отнесение сотрудников к независимым подрядчикам.Убедитесь, что вы знаете, как отличить независимого подрядчика от сотрудника, прежде чем отправлять 1099.

Получают ли партнерства 1099?

Если вы заплатили товариществу более 600 долларов в течение налогового года, вы должны выдать ему 1099-MISC.

1099 пример для владельцев малого бизнеса

Допустим, у вас есть поле для мини-гольфа, и оно требует доработки. Вы нанимаете местного ландшафтного дизайнера, чтобы он украсил территорию вокруг восемнадцатой лунки.

Ландшафтный дизайнер работает индивидуально, как ИП. Он входит и сажает восемнадцать миниатюрных пальм. Он выглядит фантастически и стоит всего 3000 долларов.

Во время налогового сезона вы должны отправить ему форму 1099-MISC, указав сумму, которую вы ему заплатили, и услуги, за которые вы ему платите. Вы также отправите копию в IRS.

А теперь допустим, что надвигается зимний шторм и сносит все пальмы. Вы понимаете, что из-за местного климата тропические растения могут не подходить для украшения.

Вы решили, что вам нужны гигантские копии головы острова Пасхи у восемнадцатой лунки. Вы звонили своему ландшафтному дизайнеру раньше, но он говорит, что не занимается головами с острова Пасхи — вам придется поговорить с кем-нибудь, кто занимается более крупной деятельностью.

Вы связываетесь с Global Stonework Megacorp Inc., и они очень рады установить головки. Плата составляет 6000 долларов (немного дороже, чем пальмы, но это долгосрочное вложение).

Вам не нужно беспокоиться об отправке 1099 в Global Stonework Megacorp Inc., потому что они корпорация, а не независимый подрядчик.

1099 пример для независимых подрядчиков

Предположим, вы графический дизайнер-фрилансер, и местная кофейня под названием Whole Latte Love платит вам 1000 долларов за разработку нового логотипа.

Вы делаете работу, и им это нравится. В налоговый сезон они отправят вам форму 1099-MISC, как и положено.

А теперь предположим, что вы не слышали о Whole Latte Love уже пару лет. В конце концов они возвращаются и хотят, чтобы их логотип был слегка обновлен — «что-то более минималистичное».Вы получаете изменения за один день, им это нравится, и вы выставляете им счет на 450 долларов.

В этом случае они не будут отправлять вам 1099-MISC, потому что вы не сделали для них работы на 600 долларов. Тем не менее, вам все равно нужно будет указать этот доход в размере 450 долларов в своей налоговой декларации и уплатить с нее самозанятость и подоходный налог.

Как заполнить форму 1099

Есть две копии Формы 1099: Копия A и Копия B .

Если вы нанимаете независимого подрядчика, вы должны указать, сколько вы платите ему, в Копии А и подать его в IRS.Вы должны сообщить ту же информацию в Копии Б и отправить ее подрядчику.

Если вы являетесь независимым подрядчиком и получаете форму 1099, копия B от клиента, вам не нужно отправлять ее в IRS. Вы указываете доход, указанный в Копии B, в своей налоговой декларации.

Форма 1099-MISC, копия B (Это та, которую вы отправляете своим подрядчикам.)

1. Соберите необходимую информацию

Прежде чем вы сможете заполнить и отправить 1099, вам потребуется следующая информация по каждому независимому подрядчику:

• Общая сумма, которую вы заплатили им в течение налогового года
• Их официальное имя
• Их адрес
• Их идентификационный номер налогоплательщика (вероятно, номер социального страхования, если они не являются нерезидентами или иностранцами-резидентами)

Стандартный метод получения этой информации — попросить каждого подрядчика заполнить форму W-9.Лучше всего иметь при себе W-9 на каждого из ваших независимых подрядчиков. Заполнение подрядчиками формы W-9 должно быть одной из первых административных задач, которые вы выполните после того, как привлечете их услуги.

Проверьте свои бухгалтерские записи, чтобы подтвердить общую сумму, которую вы заплатили каждому подрядчику в течение налогового года.

Когда у вас будет вся необходимая информация, используйте ее для заполнения формы 1099-MISC.

2. Отправьте копию A в IRS

Копия Форма формы 1099-MISC должна быть отправлена ​​в IRS до 31 января 2020 года, независимо от того, подаете ли вы в электронном виде или по почте.

Когда вы подаете физическую форму 1099-MISC, вы не можете загрузить и отправить печатную версию копии A с веб-сайта IRS. Вместо этого вы должны получить физическую форму 1099-MISC, заполнить копию A и отправить ее в IRS.

Узнайте, как бесплатно получить физические копии формы 1099-MISC и других публикаций IRS.

3. Отправить копию B независимому подрядчику

После заполнения формы 1099-MISC отправьте Copy B всем своим независимым подрядчикам не позднее 31 января 2020 г.

Вы можете загрузить и распечатать версию Copy B с веб-сайта IRS и отправить ее своему независимому подрядчику. Этот процесс более подробно описан на первой странице формы 1099-MISC.

4. Отправить форму 1096

Если вы подаете физическую копию формы 1099-MISC, Копия A в IRS, вам также необходимо заполнить и подать форму 1096.

IRS использует форму 1096 для отслеживания каждого физического документа 1099, который вы подаете за год.

Крайний срок подачи формы 1096 — 31 января 2020 г.

5. Проверьте, нужно ли вам отправлять 1099 форм в вашем штате

В зависимости от того, где находится ваша компания, вам также может потребоваться подать 1099 форм в штат. Проверьте свою CPA и убедитесь, что вы соответствуете требованиям к регистрации 1099 в вашем штате.

Как подать заявку 1099 онлайн

Копия A

Вы можете подать в электронном виде Копию формы 1099-MISC через систему подачи налоговой декларации в электронном виде (FIRE).Эта форма должна быть создана с помощью совместимого бухгалтерского программного обеспечения.

Перед использованием FIRE вам понадобится код управления передатчиком (TCC). Вы можете запросить TCC, заполнив форму 4419, а затем отправив ее по почте или факсу в IRS. Эта форма должна быть отправлена ​​как минимум за 30 дней до крайнего срока подачи налоговой декларации для вашей формы 1099-MISC.

Как только IRS свяжется с вами с вашим TCC, вы можете использовать его для создания учетной записи в FIRE.

Копия B

Вы можете отправить своему подрядчику сообщение Copy B по электронной почте, но сначала вам потребуется его согласие.

Согласие должно быть получено таким образом, чтобы доказать, что подрядчик может получить форму в электронном виде. Если вы планируете отправить им копию по электронной почте, вам следует связаться с ними по электронной почте, чтобы получить согласие.

В соответствии с правилами IRS, ваш запрос на согласие должен включать следующее:

• Подтверждение того факта, что, если получатель не согласен на получение электронной копии, он получит бумажную.
• Объем и срок их согласия.Например, согласны ли они получать электронную копию в этом году или каждый календарный год, в котором они работают на вас?
• Как запросить у вас бумажную копию, даже если они дали согласие на получение электронной копии.
• Инструкция по отзыву согласия. Они могут отозвать согласие в любое время в письменной, электронной или бумажной форме. Вы также должны подтвердить их отказ в письменной форме.
• При каких условиях заявление может больше не предоставляться — например, если контракт подрядчика расторгается, или если вы в конечном итоге платите ему менее 600 долларов за их услуги.
• Процедура, которой они должны следовать, чтобы обновить свою информацию вместе с вами.
• Описание аппаратного и программного обеспечения, необходимого для просмотра и печати формы.
• Дата, когда форма будет недоступна. Например, если вы делаете его доступным для загрузки через веб-сайт своей компании, вы должны сообщить им, в какой момент времени форма будет удалена с ваших серверов.

После того, как вы получили согласие от подрядчика, вы можете отправить ему его Copy B в электронном виде.

Некоторые службы могут сделать этот процесс менее трудоемким. (Например, Gusto автоматически запрашивает согласие на подачу документов в электронном виде у всех ваших подрядчиков.)

Когда нужно платить 1099? (Сроки 2020 г.)

Копия A

Крайний срок подачи копии A в IRS — 31 января 2020 г. , если вы указываете платежи в графе 7.

В противном случае крайний срок: 28 февраля 2020 г., , если вы подаете заявку на бумаге, и 31 марта 2020 г., , если вы подаете заявку в электронном виде.

Копия B

Крайний срок отправки копии B формы 1099 вашим подрядчикам — 31 января 2020 г. .

Срок платежа продлен до 18 февраля 2020 г. , если вы указываете платежи в графе 8 или 14 в 1099-MISC.

Что делать, если вы не получили 1099 от компании?

Если вы являетесь подрядчиком, ваш клиент обязан отправить вам заполненную копию формы 1099-MISC до 31 января 2020 г.

Если вы не получили Copy B из 1099 от вашего клиента к установленному сроку и считаете, что должны были получить, обязательно запросите его. Он понадобится вам для подачи налоговой декларации в апреле.

Независимо от того, получили ли вы форму 1099-MISC, вы должны указать весь полученный доход в своей налоговой декларации.

Что произойдет, если вы пропустите крайний срок подачи 1099?

Несоблюдение крайнего срока — это не конец света, но вам придется заплатить следующие штрафы IRS за каждую позднюю форму 1099:

• 50 долларов при подаче заявления в течение 30 дней
• 100 долларов США, если вы подаете заявление с опозданием более чем на 30 дней, но до 1 августа
• 260 долларов США, если вы подадите заявку 1 августа или позднее

Если вы умышленно не подадите заявление, на вас может быть наложен минимальный штраф в размере 530 долларов за заявление, но не максимальный.

Размер штрафа зависит от того, когда вы подаете верную информацию. Если вы не можете подать заявку вовремя, вы можете запросить продление с помощью формы IRS 8809. Но это не продлевает 31 января 2020 года крайний срок для отправки копии 1099 независимым подрядчикам.

.