Как сделать бизнес успешным и получить прибыль: Как сделать бизнес успешным и получить прибыль

Боб Адамс

Что нужно знать перед тем, как начать мыловаренный бизнес

Меня часто спрашивали, как открыть мыловаренный бизнес. ( Да, вот почему я здесь! ) Итак, я решил собрать самые распространенные советы, которые я давал за эти годы, в один гигантский ресурс. Я перечислил десять вещей, которые, как мне кажется, должен знать каждый, прежде чем открыть мыловаренную компанию. Готовы зажечь?

Вот что вам следует знать, прежде чем открывать собственное мыловаренное дело:

1. Когда у вас есть мыловаренный бизнес, вы не сможете делать мыло все время.

Большинство производителей мыла начинают мыловаренный бизнес, потому что они пристрастились к мыловарению, производя партию за партией прекрасного мыла ручной работы. Это нормально, вам нужно произвести продукт, чтобы продать его (, если вы не передаете производство на аутсорсинг). Однако, когда вы ведете мыловаренный бизнес, вы должны тратить как можно меньше времени на изготовление своей продукции.Это еще более важно, если вы выставляете одну женщину ( или мужчина ). Потому что, если у вас нет времени на продажу своей продукции, вы получите очень дорогое бизнес хобби .

После того, как вы начнете мыловаренный бизнес, менее 20% вашего времени в качестве единственного владельца бизнеса должно быть посвящено производству / производству мыла. (Да, это включает время, потраченное на заказ расходных материалов, оформление документов GMP и упаковку продукта.)

Это высвободит ваше оставшееся время для управления бизнесом и продажи производимого вами мыла ручной работы. Вот почему эффективность производства имеет первостепенное значение! Снова и снова я работаю с мыловарами, которые тратят слишком много времени на изготовление продуктов и создание новых продуктов. А потом они задаются вопросом, почему их бизнес идет не так хорошо, как им хотелось бы.

Вывод: вы должны тратить больше времени на продажу мыла, чем на то, чтобы приносить прибыль.

Я большой помешанный на продуктивности, поэтому вот еще пара сообщений о продуктивности:

Примечание: Если вы начинаете мыловаренный бизнес с партнером, очень важно заранее определить роли.Обычно один человек становится менеджером по производству, а другой — операционным менеджером. Это не означает, что руководитель производства может закрывать глаза на бизнес-аспекты управления компанией!

2. Начав мыловаренный бизнес, вы не сможете делать то, что вам нравится.

Одна из наиболее распространенных ошибок, которые делают мыловары, открывая мыловаренный бизнес, — это создание линейки продуктов, которые им нравятся больше всего. Newsflash: вы не целевой рынок.Если бы ваш целевой рынок был точно таким же, как вы, они бы сами производили продукцию и открывали мыловаренный бизнес.

Если ваш целевой рынок умрет из-за мыла с запахом пачули, а вы не сделаете это, потому что ненавидите запах ( богохульство! ), угадайте, куда пойдут ваши покупатели? Ага, верно — они собираются передать свою кассу компании по производству мыла, которая производит нужные им продукты.

Если вы начнете мыловаренный бизнес, производя хозяйственное мыло, масло для бороды, блестящие тени для век и детское мыло (, потому что это продукты, которые вам нравится делать ), тогда кому, черт возьми, вы собираетесь продавать? Вы действительно знаете кого-нибудь из младенцев мужского пола, у которых чудесным образом уже есть борода размером с их тело, они сами стирают и наносят макияж? Правый .Начните свой мыловаренный бизнес с небольшой линейки продуктов ( обычно максимум 10 продуктов ). Имейте последовательную цель и сосредоточьтесь на едином рынке.

3. Брендинг — это основа вашего мыловаренного бизнеса.

Если вы думаете, что брендинг — это так же просто, как выбрать несколько цветов, красивую графику, которая вам нравится, и сложить все это вместе, у меня для вас новости. Брендинг — это гораздо больше. А без сильного брендинга вам будет сложно открыть мыловаренную компанию.

Ваш бренд должен направлять каждое ваше действие и решение в бизнесе.Правильно ли для вашего бизнеса разрабатывать этот новый продукт? Правильно ли для вашего бизнеса проводить это ремесленное шоу? Правильно ли для вашего бизнеса быть в этой блестящей новой социальной сети? Когда у вас есть устойчивый бренд и целевой рынок, эти вопросы становятся легкой прогулкой.

4. Если вы конкурируете только по цене, у вас никогда не будет устойчивого и прибыльного бизнеса.

Самая большая ошибка, которую я вижу у производителей мыла, с которыми я работал, заключается в том, что цены на их продукцию либо устанавливаются так, чтобы они считались доступными, либо соответствовали воображаемому рынку.Проблема заключается в том, что многие, многие, МНОГИЕ мыловаренные компании, работающие через свои собственные веб-сайты, на Etsy / Artfire или на других площадках, устанавливают свои цены на то, что делают другие. Это означает, что «рыночная цена» продолжает падать до такой степени, что ни одна мыловаренная компания, пытающаяся конкурировать по цене, никогда не получит прибыли.

Несколько лет назад я основал свою мыловаренную компанию на местном рынке инди-ремесел и обнаружил, что сижу в кошмаре любого производителя: они назначили киоски так, чтобы все похожие продукты были рядом друг с другом.Меня окружали еще четыре мыловара. Все мыловары вокруг меня проверяли цены друг друга, а затем устраивали специальные шоу, чтобы конкурировать по цене — , кроме меня. Я настаивал на своих ценах, продавая куски мыла весом 3 унции по цене от 7 долларов и выше. В конце концов, все остальные производители мыла, с которыми я разговаривал, сообщали, что почти не выходили на рынок, и ушли разочарованные. Поскольку я не снизил свою цену (, тем самым избегая снижения воспринимаемой ценности и качества моей продукции ), я ушел со здоровой прибылью и солнечным настроем.

Если вы хотите управлять успешной мыловаренной компанией, вы обязательно должны получить здоровой прибыли, иначе вы не сможете позволить себе оставаться в бизнесе. Так почему бы не планировать прибыль с момента открытия мыльного бизнеса?

5. Маркет есть на все.

Самый главный аргумент, который я получаю в отношении установления приличных цен, приносящих прибыль, заключается в том, что рынок не может этого вынести. И это большая старая жирная ложь . Единственный случай, когда рынок не будет платить справедливую по отношению к вам и вашему бизнесу, — это когда вы вообще не идете за правильным рынком или конкретным рынком.

Если вы выбрасываете свое мыло на волю, надеясь и молясь, чтобы какой-нибудь парень выложил 10 долларов за ваше мыло, вы делаете ставку на шанс. Вы должны определить рынок , который подходит для вашей продукции. Для большинства предприятий определяется нишевый рынок, и создается продукт для обслуживания этой ниши. Однако большинство производителей мыла начинают с того, что бросают осторожность и надеются, что кто-нибудь где-нибудь купит их продукцию, потому что они AMAZEBALLS .

Компании, которые берут 12, 28, 120 или даже 1400 долларов за кусок мыла ( да, они существуют ), не открываются на фермерском рынке, потому что так делают все остальные. Они находят потребителей, которые подходят для их продуктов, и начинают служить этим замечательным людям. Это единственный способ вырастить устойчивый бизнес, который постоянно приносит прибыль.

Есть рынок для всего и всего под солнцем, вам просто нужно найти правильный рынок и нишу для своей продукции.Если вы еще не создали линейку продуктов, найдите свой рынок FIRST и затем создайте свои продукты для этой ниши.

6. Есть еще несколько уток подряд, помимо создания потрясающих продуктов.

Сюрприз, сюрприз, создать мыловаренную компанию не так просто, как многие думают.

Прежде чем продавать единичный кусок мыла, вы должны знать, насколько стабильным будет продукт с течением времени. В идеале вы должны знать, как ваше мыло выдержит хранение в самых нелепых местах (например, в чьей-то машине в середине лета в Аризоне ), как долго продержится аромат и как долго сохранится целостность продукта. неповрежденный.Вы не поверите, но большинство мыла со временем портятся , и последнее, что вам нужно, — это узнавать, что ваше мыло быстро портится в руках клиентов ПОСЛЕ , вы забрали их деньги.

Далее вы должны соблюдать местные законы, законы штата и федеральные законы.

В Соединенных Штатах, если вы живете во Флориде или Калифорнии, вам необходимо соблюдать особый набор правил в отношении косметики. Если вы заявляете о косметических свойствах, например, о том, что мыло увлажняет, вам необходимо соблюдать правила FDA.И даже если вы не продаете косметику, вам все равно необходимо соблюдать другие правила, регулируемые Комиссией по безопасности потребительских товаров и Федеральной торговой комиссией.

В Канаде вам нужно будет заполнить формы уведомления о косметических товарах. Вы также должны соблюдать Закон Канады о пищевых продуктах и ​​лекарствах и другие правила в отношении косметики (включая мыло), опубликованные на веб-сайте Health Canada.

И это далеко не полный список действующих норм! Не забывайте о разрешениях, проверках или лицензиях, которые вам могут потребоваться получить от местного правительства или правительства штата.Marie Gale — отличный ресурс для поиска применимых правил (США), которые вам, возможно, придется соблюдать, но вы также не хотите забывать о таких вещах, как налог с продаж, регистрации в DBA и т. Д.

И, наконец, одно слово, которое мыльные компании боятся услышать: страхование. Да, вам необходимо страхование бизнеса и ответственности за качество продукции, прежде чем продавать свои мыльные творения. К счастью, мы проделали большую работу за вас и с радостью расскажем, какой тип страховых полисов вам нужен и где купить страховку для вашего мыловаренного бизнеса.

7. Фотография — огромная боль для большинства производителей мыла, открывающих свой бизнес.

Большинство мыловаренных компаний хотят продавать свою продукцию через Интернет, чтобы охватить как можно большую часть своей аудитории, а это значит, что ваши клиенты будут полагаться на вашу способность делать великолепные фотографии продуктов. И не , все мастера фотографии.

Если вы совершите какую-либо из этих крупных промахов в фотографии продукта, вам будет сложно привлечь заинтересованную аудиторию.Важно, чтобы ваши изображения точно отражали ваши продукты и бренд. Это означает, что фотографии продуктов будут четкими и хорошо освещенными. Если вы взглянете на Etsy, Artfire или другие площадки, где продают товары ручной работы, вы заметите, что товары, которые появляются на первой странице или в коллекциях, связаны с великолепными фотографиями товаров.

Если вы не разбираетесь в фотоаппарате, вам стоит потратиться на профессиональную фотосъемку продукта или научиться делать фотографии продукта своими руками. Вы также захотите познакомиться с лучшими сайтами для загрузки стоковых фотографий.

8. Запуск мыловаренного бизнеса — это инвестиция.

Ваш мыловаренный бизнес будет таким же сильным, как и вы. Чтобы построить успешную мыловаренную компанию, вам нужно продолжать учиться, расти и расширять свои границы.

Опытные мыловары стали опытными мыловарами, потому что знали, что им нужно продолжать учиться. По сей день я все еще узнаю что-то новое о мыловарении, хотя я потратил более десяти лет на изготовление собственного мыла ручной работы. Если вы когда-нибудь застанете в обучении, вы станете застойным и в росте.Это касается не только мыловарения, но и бизнеса.

Старая поговорка о том, что нужно тратить деньги, чтобы заработать , сейчас так же верна, как и когда-либо. Когда вы только начинаете, сосредоточьтесь на своих сильных сторонах. И вкладывайте деньги туда, где это важно: инвестируйте в самообразование, чтобы усилить свои слабости, и поручите выполнение задач, которые вам не нравятся или которые вы ненавидите выполнять.

Я всегда советую владельцам бизнеса найти подотчетность и поддержку, будь то через бизнес-тренера ( и не только потому, что я один — у меня тоже есть! ) или через группы вдохновителей, торговые организации или местные группы поддержки.Это поможет вам продолжать инвестировать в себя и свой бизнес, будь то умственно, физически или финансово.

Примечание: Будьте осторожны при построении системы поддержки. Многие студенты, которым я помог открыть мыловаренные компании, сталкиваются с проблемой, когда на кухне слишком много поваров, которые пьют один и тот же Kool-Aid. А из-за этого сложно сосредоточиться на своем бизнесе, спланировать собственный вариант успеха и выделиться из толпы. При запуске мыловаренного бизнеса установите бюджет и ограничения на платные * и * бесплатные ресурсы.Не проходите все курсы под солнцем, которые кажутся вам полезными. И не присоединяйтесь к каждой найденной группе Facebook.

9. Вам нужно строить мыловаренный бизнес завтрашнего дня.

Если вы собираетесь основать мыловаренную компанию, всегда важно иметь в виду конечную цель. Вы хотите превратить свой мыловаренный бизнес в империю? Хотите навсегда остаться на кухне? Вы хотите управлять розничным магазином, производственным помещением или сотрудниками? Подумайте, куда вы хотите направить свой бизнес, и создайте свою мыловаренную компанию в соответствии с вашими потребностями.

Если вы хотите продавать продукцию розничным торговцам по всей стране, вероятно, неразумно начинать мыловаренный бизнес с линейкой продуктов, требующей значительных трудовых затрат (, например, трудоемкое мыло сложной конструкции или изделия, изготовленные на заказ ). Итак, вы захотите как можно скорее сосредоточиться на эффективности производства и росте. Если вы хотите всегда оставаться маленьким (, в этом нет ничего плохого, если это то, что вы хотите ), у вас будет больше свободы действий в том, как вы проектируете свои продукты, как вы их оцениваете и даже как их продавать.

Не забывайте, умное планирование также означает наличие плана выхода с самого начала. Если вы планируете продать свой бизнес, передать его члену семьи, закрыть магазин или ликвидировать запасы и оборудование, каждый из этих способов выхода на пенсию требует подготовки, которую необходимо провести на ранней стадии. Создание бизнеса для ваших детей очень отличается от создания компании, которую вы планируете выставить на продажу.

И даже если вы начнете с Плана А, вы можете закончить с Планом D — планирование не высечено в камне .Важно, чтобы вы регулярно корректировали свои планы относительно того, где вы находитесь и куда хотите пойти. Мы люди, мы меняем свое мнение, и это нормально.

10. Страх будет вашим самым большим врагом, когда вы начнете мыловаренный бизнес.

Это действительно должно быть номером один, говорю вам.

Рискну сказать, что 99% мыловаров, с которыми я работаю, допускают какой-то страх, сдерживающий их бизнес — будь то страх перед холодным звонком, страх публичных выступлений, страх неудачи или любой другой множество страхов.

Прежде чем вы с головой погрузитесь в свой мыловаренный бизнес, разберитесь со своими страхами и начните преодолевать каждый страх, который у вас есть сейчас. И по мере того, как вы продолжаете развиваться в своем бизнесе, вы будете обнаруживать новые опасения, которые возникают, и важно продолжать предпринимать шаги, чтобы избавиться от них.

Когда вы решаете открыть мыловаренный бизнес, вы единственный, кто несет ответственность за ваш успех. И вы не можете позволить страху определять ваш путь. Даже если вы сейчас считаете себя довольно бесстрашным, я обещаю, что в будущем вы найдете страх, который сдерживает вас.Такова жизнь предпринимателя, а это , а это нормально! Будьте честны с собой и держите мяч в правильном направлении.

Дополнительные советы от других мыловаров…

Мы связались с другими владельцами мыловаренного бизнеса со всего мира, чтобы узнать, что они хотели бы сделать иначе, начиная свой мыловаренный бизнес. Прочтите их совет: если бы вы могли начать свой мыльный бизнес заново, что бы вы сделали по-другому?

Если вы уже занимаетесь бизнесом, о каких вещах вы хотели бы знать или обдумывать, прежде чем вы решили основать мыловаренную компанию? Киньте в комментариях, и давайте поможем друг другу.

Как создать некоммерческую организацию из 4 частей

Все, что вам нужно знать, чтобы создать некоммерческую организацию 501c3 и получить первых членов.

Если вы задумываетесь о создании некоммерческой организации (ассоциации, клуба, благотворительной организации и т. Д.) Или 501c3, то прежде всего поздравляем!

Во-вторых, вы пришли в нужное место.

Я создал это исчерпывающее руководство, чтобы охватить абсолютно все, что вам нужно знать о том, как создать некоммерческую организацию и что необходимо для достижения успеха в современном мире.

Вот все, что я собираюсь рассказать в этом руководстве, чтобы помочь вам запустить 501c3 сегодня:

Содержание

Или вы можете посмотреть наше видео, чтобы получить обзор всех этих шагов:

Но прежде чем мы углубимся в это руководство, я думаю, важно упомянуть, что новые некоммерческие организации сталкиваются с большим количеством проблем, чем когда-либо прежде, из-за того, как Интернет и новые технологии меняют способы взаимодействия людей с организациями.Вот несколько быстрых примеров, которые я рассмотрю в этом руководстве:

• Рост Интернета и смартфонов на самом деле снизил объем внимания людей, что затруднило некоммерческим организациям выделиться и донести свое сообщение.
• Интернет-магазины и доставка в тот же день заставили людей ожидать мгновенного вознаграждения от организаций, с которыми они взаимодействуют (не говоря уже о возможности платить взносы или делать пожертвования в Интернете).
• Крупные организации используют «большие данные» для предоставления чрезвычайно персонализированного опыта большим группам людей, что означает, что теперь они могут выполнять роли, которые раньше играли небольшие организации.
• Если вы хотите узнать больше о преимуществах и недостатках создания некоммерческой организации, прочтите этот пост.

Важно понимать, как эти изменения повлияют на вашу некоммерческую организацию, потому что процент неудач новых некоммерческих организаций велик.

Кроме того, с более чем 1,5 миллионами некоммерческих организаций в США, вы можете столкнуться с жесткой конкуренцией.

Хотя это может показаться тревожным, я видел, как многие новые некоммерческие организации решают эти современные задачи и очень быстро собирают сотни членов и тысячи пожертвований.В этом подробном руководстве я поделюсь некоторыми из их историй и покажу вам, как создать некоммерческую организацию, которая может добиться успеха в современном мире, как и они. Я также расскажу обо всем остальном, что вам нужно знать, например, как зарегистрироваться для получения статуса освобожденного от налогов, нанять первых сотрудников, создать свой веб-сайт и привлечь первых платящих членов.

Я верю, что, следуя этому руководству, у вас будет больше шансов на успех в своей новой некоммерческой организации.

(psst: сохраните эту красивую инфографику со всеми шагами!)

Часто задаваемые вопросы для некоммерческих организаций

Что такое некоммерческая организация?

Проще говоря, некоммерческая организация берет любую прибыль, которую она получает от товаров, услуг, пожертвований или спонсорства, и передает их обратно в организацию для дальнейшего выполнения своей миссии.Некоммерческие организации обычно обслуживают сообщества (клубы, ассоциации или торговые палаты и т. Д.) Или организованы по социальным причинам (гуманитарная помощь, исследования болезней, финансирование образования и т. Д.). Напротив, коммерческие предприятия распределяют прибыль между акционерами и инвесторами организации.

Сколько денег вам нужно, чтобы создать некоммерческую организацию?

Короткий ответ … это зависит от обстоятельств.

Я скажу одно: это не бесплатно — вы не можете создать некоммерческую организацию без денег.

Некоторые из начальных затрат, которые вы можете ожидать от своей некоммерческой организации, составляют:

• Регистрация: В зависимости от вашего штата это может стоить от 8 долларов (Кентукки) до 270 долларов (Мэриленд). Регистрация необходима для снятия личной ответственности с вас как с учредителя, а также для привлечения в дальнейшем множества грантов и финансирования.
• 501c3 Статус: Если вы собираетесь начать 501c3, это тоже не бесплатно. Ожидайте, что вы заплатите от 275 долларов США, если вы заполните более простую форму 1023-EZ, и 600 долларов США за более сложную форму 1023 (которая содержит более подробную информацию).
• Офисное пространство: Позже в этом посте я расскажу, как организовать свой офис по низкой цене, но имейте в виду, что это не будет бесплатным.
• Настройка веб-сайта: Если вы хотите, чтобы кто-нибудь мог найти вашу некоммерческую организацию, вам необходимо какое-то присутствие в Интернете. Вы можете начать с бесплатного веб-сайта, используя такую ​​платформу, как WordPress.com, но он не будет иметь такого же официального присутствия, как на платной платформе.
• Персонал: Хотя у вас может и не быть оплачиваемого персонала с самого начала, если вы хотите масштабировать свою некоммерческую организацию, вам придется ожидать масштабирования и этой стоимости.

Вы также захотите иметь под рукой достаточно денег, чтобы покрыть любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть. Как я упоминал ранее, количество новых некоммерческих организаций, которые терпят неудачу, довольно велико. Если вы научитесь правильно составлять бюджет с самого начала, вы сможете лучше справляться с проблемами, с которыми ваша некоммерческая организация столкнется позже. Если вам нужно полное руководство по этой теме, посмотрите это от Nonprofit Hub.

Можно ли заработать деньги в некоммерческой организации?

Короткий ответ — да: то, что это называется «некоммерческой организацией», не означает, что вы не получаете никакой прибыли!

Однако весь доход, который получает некоммерческая организация, необходимо направлять обратно в операционную деятельность, будь то аренда, обслуживание клиентов или оплата труда персоналу.Это также должно иметь отношение к их миссии и сообществу, которому они служат. Это также означает, что полученный доход не может быть возвращен совету директоров или кому-либо еще, связанному с некоммерческой организацией.

Кроме того, некоммерческие организации могут зарабатывать деньги, занимаясь другой деятельностью, но если они тратят слишком много времени на эту деятельность, они рискуют лишиться своего статуса 501c3. Часть получаемой ими прибыли также может облагаться налогом в зависимости от вида деятельности.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим руководством по определению возможностей получения дохода для вашей некоммерческой организации.

Может ли учредитель некоммерческой организации получать зарплату?

Короткий ответ — да, учредитель некоммерческой организации может получать зарплату.

Хотя многие учредители чувствуют себя виноватыми из-за того, что просят зарплату, когда они только начинают работать, помните: чтобы инвестировать в свою некоммерческую организацию, вы также должны инвестировать в себя. Как и любой другой сотрудник, вы заслуживаете компенсации за это. твой упорный труд!

Однако создание некоммерческой организации — это то же самое, что открытие любого другого бизнеса.

Когда вы только начинаете работать, у вас может не хватить средств для повседневных операций. Многие учредители, независимо от того, начинают ли они коммерческую или некоммерческую организацию, не могут получать зарплату в течение первых двух лет своей работы.

И, как и в случае с коммерческим бизнесом, так важно разработать устойчивый бизнес-план для вашей некоммерческой организации. Вам нужно будет учитывать расходы на наемных сотрудников, включая ваших собственных, если вы хотите сделать это своей работой на полную ставку.

Трудно ли открыть некоммерческую организацию?

Честно говоря, да.

Как и в случае с любым другим предприятием, вам потребуется много времени и много терпения, чтобы сойти с ума.

«Люди планируют, и Бог смеется», — говорит Анн Дерозье, основательница некоммерческой организации по развитию студентов «Мир — твоя устрица» (TWIYO).

Она посвятила два полных года тому, чтобы все идеально спланировать: зарегистрировать компанию, собрать свой совет директоров, установить партнерские отношения и собрать средства.Она даже получила степень магистра в области управления некоммерческими организациями. Казалось, все готово, но в день ее запуска ни один студент не пришел.

Энн обнаружила то, что делают многие другие начинающие некоммерческие организации: непредсказуемые проблемы могут сорвать даже самые осторожные планы.

К счастью, Энн была полна решимости начать свою некоммерческую деятельность, но прошел еще год, прежде чем она смогла успешно запустить свою первую программу для студентов. За это время она усвоила ценный урок, который и по сей день является основным двигателем ее успеха:

Сеть и никогда не прекращать делиться хорошим, плохим и уродливым.

«Когда я хотел уйти, я поделился этим чувством с несколькими людьми, которые поддерживали меня с самого начала. Это было не самое лучшее, о чем можно было бы поговорить, но вы должны делиться и общаться со своими кругами, чтобы получить поддержку, жесткую любовь, воодушевление и идеи для продвижения вперед ».

В течение следующего года у Анны появилось множество сторонников, которые познакомили ее с возможностями, которые в конечном итоге привели к успеху ее некоммерческой организации. Сейчас, восемь лет спустя, TWIYO по-прежнему набирает обороты, формируя лидеров среди студентов в Бруклине.

Даже имея в наличии надежный план, как обнаружила Энн, для достижения успеха вашей некоммерческой организации вам необходимо создать вокруг себя сеть поддержки.

Как говорится, Рим строили не за один день, да и свою некоммерческую организацию за день тоже не построишь.

Каковы альтернативы созданию некоммерческой организации?

Как я уже говорил … создать некоммерческую организацию сложно.

Если вам интересно, сможете ли вы заставить его работать прямо сейчас, не расстраивайтесь.

Вот несколько способов, которыми вы все еще можете внести свой вклад в решение проблемы, которую вы изначально поставили:

• Открытие отделения в существующей организации

• Пожертвование другим некоммерческим организациям

• Волонтерство или участие в правление другой организации

• Создание коммерческого предприятия, которое помогает поддерживать другие некоммерческие организации

• Начало благотворительного кружка (в котором вы и другие люди уделяете время и финансовую поддержку другим некоммерческим организациям в вашем районе)

Но если вы по-прежнему полны решимости создать некоммерческую организацию, продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете начать работу.

Часть 1: Девять шагов для создания успешной некоммерческой организации

(psst: сохраните эту красивую инфографику со всеми шагами!)

Как создать некоммерческую организацию в США?

Вот 9 шагов для запуска 501c3.

Стоит отметить, что некоторые из этих шагов будут меняться в зависимости от вашего состояния, но на базовом уровне они останутся прежними:

1. Три вещи, которые нужно изучить перед созданием некоммерческой организации
2. Как создать прочный фонд
3. Что включить в ваш бизнес-план
4. Четыре основных источника дохода
5. Как выбрать лучшее название для вашей некоммерческой организации
6. Как нанять свой совет директоров
7. Как зарегистрировать свой 501c3
8. Подача налоговой декларации
9. Текущий Соответствие нормам

Шаг 1. Три вещи, которые нужно изучить перед созданием некоммерческой организации

«Хотел бы я знать это до того, как начал.

Это слова, которые вы никогда не скажете.

К сожалению, почти половина всех некоммерческих организаций с самого начала терпят неудачу, потому что не уделяют достаточно времени исследованиям и планированию.

И хотя есть еще кое-что, о чем вы хотели бы знать, вы можете хотя бы ограничить свое беспокойство, ответив на эти три вопроса, которые приведут наиболее успешные некоммерческие организации на правильный путь:

1. У вас есть доказательства того, что ваша некоммерческая организация удовлетворится неудовлетворенная потребность в вашем сообществе? Сбор поддержки, получение грантов и пожертвований станет намного проще, если у вас будут сильные цифры, подтверждающие вашу идею.Например, если вы хотите открыть теннисный клуб, вам нужно хорошо оценить, сколько теннисистов проживает в регионе, где больше негде играть.
2. Есть ли другие организации, уже обслуживающие те же потребности, которые вы планируете? Даже если ваша некоммерческая организация нацелена на очень узкую потребность, возможно, другая организация уже обслуживает эту потребность. Как я упоминал во вступлении, крупные организации используют «большие данные» для предоставления чрезвычайно персонализированного опыта большим группам людей, что означает, что теперь они могут выполнять роли, которые раньше играли небольшие организации.Например, если вы хотите создать ассоциацию детских иллюстраторов, у вас может быть конкурс от ассоциации детских писателей, многие из которых также обслуживают детских иллюстраторов. Национальный совет некоммерческих организаций предлагает инструмент для поиска некоммерческих организаций в вашем районе и на всей территории Соединенных Штатов.
3. Какие люди присоединятся к вашей организации или поддержат ее? Быстрое получение поддержки для вашей некоммерческой организации — один из важнейших шагов в построении успешной организации.Вот почему точное знание вашей целевой демографической группы может облегчить вам поиск сторонников и членов, а также создание ресурсов, которые им интересны. Одним из хороших инструментов для исследования демографической информации является American Fact Finder.

Ответив на эти три вопроса, вы лучше поймете, как повысить шансы своей некоммерческой организации на успех.

А теперь пришло время использовать полученные знания для построения плана, который обеспечит вашей некоммерческой организации прочный фундамент.

Шаг 2: Как создать прочный фонд

После того, как вы сможете объяснить необходимость своей новой некоммерческой организации, пора построить прочный фундамент, и самые прочные основы начинаются с основателя. Если вы основатель … это вы!

По словам эксперта по лидерству Брайана Трейси, который работал с более чем 1000 организаций, есть пять черт, которыми должны обладать все успешные основатели:

1. Самодисциплина: Как лучше всего говорит Брайан: «Если вы можете дисциплинировать себя, чтобы делать Что бы вы ни делали, хотите вы этого или нет, ваш успех практически гарантирован.«
2. Целостность: Все успешные организации построены на доверии. Люди будут охотнее работать с вами и поддерживать вас, если они могут вам доверять, особенно в трудные времена». Будьте предельно честны во всем, что вы делаете, и в каждой транзакции и активность, — говорит Брайан. — Никогда не ставьте под угрозу вашу целостность.«Смелость упорствовать перед лицом невзгод и разочарований — это то качество, которое больше всего на свете гарантирует ваш успех».
3. Ясное чувство направления: По опыту Брайана он видел, как мотивированные предприниматели были увлечены повседневными задачами и краткосрочными проблемами, которые естественным образом возникают при создании организации. Вот почему Брайан советует развивать четкое чувство направления не только для вашей собственной работы, но и для людей, которые работают с вами.
4. Решительные и ориентированные на действия: Успешные основатели должны быстро думать и принимать решения.Так же быстро ищите обратную связь и исправляйте ошибки, когда это необходимо. Брайан говорит: «Ключ к успеху в том, чтобы вы старались. Успешные люди решительны, и они стараются гораздо больше, чем другие».

Если вы сможете привить себе эти качества и воплотить их на практике, вы заложите прочный фундамент, необходимый вашей некоммерческой организации для успеха в современном мире.

Следующим шагом для создания некоммерческой организации является разработка четкого плана работы вашей организации.

Шаг 3. Что включить в бизнес-план вашей некоммерческой организации

Ошибка, которую делают многие основатели на начальных этапах, заключается в том, что они сразу переходят к регистрации своей некоммерческой организации, не тратя время на создание бизнес-плана.

И хотя «бизнес-план» может звучать так, будто он применим только к «коммерческим» организациям, ничто не может быть дальше от истины. Как вы быстро обнаружите, все потенциальные инвесторы, спонсоры и члены совета директоров будут просить предоставить копии вашего бизнес-плана, а если у вас его нет, вы упустите множество возможностей.

Если вам нужна помощь в создании бизнес-плана, вот 18 примеров различных бизнес-планов для некоммерческих организаций, которым вы можете следовать.

Если вы создаете свой собственный бизнес с нуля, вам необходимо охватить семь основных областей:

1. Краткое содержание: Это краткий обзор вашего бизнес-плана.Когда пишете свой, думайте об этом как о презентации в лифте.
2. Продукты и услуги: Здесь вы указываете тип ценности, которую вы будете создавать, и то, что делает ее уникальной. Помимо членства и мероприятий, многие некоммерческие организации предлагают дополнительные товары, такие как футболки на заказ, чтобы помочь заработать дополнительные деньги (выручка будет покрыта на следующем этапе). Например, Нью-Йоркская ассоциация школьных психологов предлагает дорожные кружки, украшения, книги и одежду, чтобы собрать больше денег.
3. Анализ рынка: В этой области вы объясните, как выглядит рыночный ландшафт: ваши конкуренты, заинтересованные стороны, а также проведете SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности, угрозы) о том, почему ваша организация добьется успеха.
4. Маркетинговый план: Сильный маркетинговый план, возможно, является самым важным, когда дело доходит до успеха или неудачи некоммерческой организации. Возьмите историю Кари Кейр, уроженки Миннесоты, которая в 2012 году основала собственную некоммерческую организацию, но всего через год была вынуждена закрыть ее, потому что у нее не было маркетингового плана. «Мы были наивны, полагая, что мы сформируемся, и люди узнают о нас из уст в уста, и мы добьемся успеха». Чтобы избежать ее ошибки, необходимо разработать надежный маркетинговый план для некоммерческих организаций, который выполняет три задачи:
   • Объясняет, кого ваша организация будет обслуживать
   • Объясняет, как вы найдете этих людей
   • Объясняет, как вы убедите этих людей поддержать вас
5. Операционный план: «Операционный план» — это просто причудливый способ ответить на основные вопросы:
   • Где будет ваш офис?
   • Какие расходные материалы и оборудование вам понадобятся?
   • Как вы будете предоставлять свои услуги?
   • Какие сотрудники или волонтеры вам понадобятся?
6. Организационная структура: Это место, где можно перечислить ваших сотрудников, их роли и то, как они организованы.Обсудите, какой опыт будет у каждой должности и как ваша организационная структура может сделать вашу некоммерческую организацию успешной. Чтобы создать простую организационную схему, воспользуйтесь простым инструментом под названием Organimi.
7. Финансовый план: Это страница, на которую будет переходить любой потенциальный инвестор, прежде чем принять решение о поддержке вашей организации. Это также поможет вам подать заявку на получение грантов и займов. Чтобы создать свой, вам понадобятся некоторые знания основных принципов бухгалтерского учета для планирования анализа денежных потоков и бюджета.Если вам нужна помощь, у The Wallace Foundation есть отличные ресурсы и калькуляторы для начала. Другая часть вашего финансового плана — это то, как вы планируете приносить доход своей организации. Я расскажу об этом полностью на следующем шаге.

Многие организации испытывают трудности при составлении бизнес-планов, но это можно сделать проще, если использовать предоставленные мной примеры шаблонов. В следующем разделе о том, как создать некоммерческую организацию, я расскажу о четырех основных источниках дохода для некоммерческих организаций и о том, как создать лучшую стратегию для каждого из них.

Шаг 4. Четыре основных источника дохода

В деловом мире организации получают большую часть своих доходов от продуктов и услуг. Некоммерческие организации отличаются тем, что у них есть три дополнительных основных источника дохода. Вот все четыре:

1. Сборы за услуги и товары из частного сектора
   • Членские взносы и билеты на мероприятия
2. Частные взносы
   • Регулярные индивидуальные доноры
   • Сбор средств
   • Корпоративные спонсоры
3. Правительственные гранты
4. Сборы за услуги и товары от правительства
   • Примечание. Я не буду рассказывать об этом, поскольку это относится только к некоммерческим организациям, которые предоставляют услуги от имени государства, например, здравоохранение или государственное образование.

На приведенном ниже графике вы можете увидеть средние доли каждого источника дохода.

(Источник: Кратко о некоммерческом секторе, Национальный центр благотворительной статистики, 2014 г., Институт урбанистики)

Ни одна некоммерческая организация, с которой я столкнулся, не догадалась, как выполнять все четыре задачи исключительно хорошо. В то время как одни преуспевают с пожертвованиями, другие лучше с грантами и т. Д. Но то, что я видел, лучше всего работает при подходе ко всем четырем сразу, так это наличие отдельных стратегий для каждого источника дохода.Ниже я расскажу об основах каждого источника дохода и о том, как разработать стратегию для вашей некоммерческой организации.

1) Сборы за услуги и товары из частного сектора

Доходы от товаров и услуг включают деньги, полученные от членских взносов, билетов на мероприятия, профессиональных услуг и товаров, таких как товары. Например, писательская ассоциация, членом которой я являюсь, взимает ежегодный членский взнос, билеты на мероприятия, плату за профессиональное редактирование и продает футболки.

Двумя самыми крупными источниками дохода в этой форме являются членские взносы и билеты на мероприятия, о которых я расскажу ниже.

Членские взносы

Членские взносы — это ежемесячная или ежегодная плата, которую люди платят, чтобы стать членом вашей организации. Но люди присоединятся к вашей некоммерческой организации только в том случае, если в этом есть что-то для них. Исследование более чем 800 ассоциаций выявило две основные причины, по которым каждый присоединяется к ассоциации (это также относится к другим типам некоммерческих организаций):

1) Доступ к уникальному сообществу единомышленников

Ничто не привлекает и не привлекает членов больше чем желание принадлежать к сообществу, которое разделяет их личные интересы.И один из самых популярных способов создать сообщество единомышленников — сетевые мероприятия. Фактически, вот пример ассоциации, которая увеличила более 1000 членов только за счет привлечения новых людей к сети на своей ежегодной конференции.

2) Доступ к специализированной информации и ресурсам в вашей нише

Что может предложить ваша организация, за что кто-то действительно заплатит? Представьте, что вы основали Ассоциацию писателей. Типы специализированной информации, которую вы можете предложить, могут выглядеть следующим образом (на самом деле, это некоторые из конкретных причин, по которым я присоединился к моей писательской ассоциации):

• Письменные семинары
• Образовательные занятия о том, как продвигать роман агентам
• Юридические вопросы совет по копирайтингу

Как создать сообщество, частью которого хотят быть люди, и ресурсы, которым люди не могут дождаться, чтобы получить доступ

Люди присоединяются к сообществам и получают доступ к ресурсам, потому что они создают ценность.

К сожалению, создание стоимости — одна из самых больших проблем для новых некоммерческих организаций.

«Почему люди не приходят на мои мероприятия? Почему люди не просят воспользоваться нашими услугами? » Эти вопросы я слышу все время. Причина в том, что для проведения правильных типов мероприятий и создания правильных типов ресурсов требуется много понимания и тяжелой работы. Вам нужно знать, кого именно привлечь и что именно они ищут. Удивительно, но именно здесь коммерческий мир может помочь.Коммерческие компании не имеют грантов, пожертвований и взносов, на которые можно рассчитывать для получения дохода, поэтому они должны выяснить, как создать достаточную ценность с помощью своих продуктов и услуг, чтобы получать прибыль.

Чтобы создать ценность, коммерческий бизнес следует пяти шагам, которые можно легко применить к любой некоммерческой стратегии. Вот те 5 шагов, которые предлагает Inc.com, которые я адаптировал для некоммерческой точки зрения:

Шаг 1. Понять, что движет ценностью для ваших участников

Единственный способ понять, что движет вашими участниками, — это поговорить непосредственно потенциальным участникам и узнайте, за какую информацию, события и услуги они готовы платить.

Шаг 2. Разберитесь в своем ценностном предложении

Четкое и краткое ценностное предложение — самый простой способ заинтересовать потенциального члена в вашей организации. Как объясняет Wordstream: «Ценностное предложение говорит потенциальным клиентам, почему они должны вести дела с вами, а не с вашими конкурентами, и с самого начала делает преимущества ваших продуктов или услуг совершенно очевидными». Или, говоря языком некоммерческих организаций: «Почему кто-то должен стать участником и какие обещания вы им предлагаете взамен.«Но успешное ценностное предложение — это больше, чем просто слова, это внешний вид вашего бренда, вашего веб-сайта, ваших услуг, ваших мероприятий и того, как вы относитесь к участникам.

Возьмем, к примеру, Apple iPhone. Wordsteam предполагает, что опыт Apple iPhone — ЭТО продукт. Любой, у кого есть iPhone, может сказать вам, насколько прост интерфейс, насколько красив дизайн и насколько легко (и увлекательно) им пользоваться. Таким же образом, какое ценностное предложение вы предлагаете потенциальным членам, которые захотят, чтобы они присоединились к вашей организации? Представьте, что вы теннисный клуб.Что отличает вас от других теннисных клубов на улице? Когда потенциальный член посещает ваш теннисный клуб, каковы впечатления от кортов, оборудования, раздевалок и т. Д.?

Шаг 3: Определите участников, которых вы можете принести наибольшую пользу

Наиболее успешные некоммерческие организации создают профили своих идеальных участников, чтобы они знали, где найти этих людей, как с ними разговаривать и их потребности. Это потому, что они настолько хорошо знают этих идеальных участников, что могут предложить им именно то, что они хотят.Идеальных участников также называют целевым рынком. «Некоммерческие организации настолько увлечены служением как можно большему количеству людей, они склонны мыслить широко, а не глубоко», — говорит Сьюзан Бурнаш, некоммерческий специалист по маркетингу. город Атланта ». Хотя с организационной точки зрения выполнение такой благотворительной миссии достойно восхищения, с точки зрения маркетинга это общее заявление (и целевой рынок) — это маркетинговая катастрофа, ожидающая своего часа.Сьюзан также предлагает несколько вопросов, на которые вы можете ответить, чтобы помочь вам создать свой собственный целевой рынок:

• Кто присоединится к вашей организации?
• Каков их возраст и пол? Каковы их интересы? Какой у них уровень дохода?
• Где живут эти люди? Где они тусуются? Откуда они берут новости?

Определив целевой рынок, вы сможете лучше понять, какие продукты и услуги предлагать и как их рекламировать этим людям.

Шаг 4: Создайте беспроигрышную цену

Цена, которую вы взимаете с участников за присоединение к вашей организации, называется членской суммой. Членские взносы часто выплачиваются ежемесячно или ежегодно, и довольно часто некоммерческие организации автоматически обновляют свои членские взносы ежемесячно за месяцем или из года в год, пока член не откажется от своего членства (это экономит много времени на администрирование).

Хотя не существует идеальной формулы для определения суммы, причитающейся вашему члену, ваша цель состоит в том, чтобы создать беспроигрышный сценарий:

Выигрыш для ваших членов, при котором членские взносы будут низкими.

Выигрыш для вашей организации, который покрывает как можно больше административных расходов за счет членских взносов.

С помощью простых математических вычислений вы можете вычислить, какой доход вы можете ожидать для своей организации от членских взносов:

Ожидаемые члены x Годовые членские взносы = Годовой доход

Пример. 500 членов x 50 долларовых членских взносов = 25 000 долларов годового дохода

В приведенном выше примере 25 000 долларов явно недостаточно для управления всей организацией и оплаты труда персонала. Здесь также вносят свой вклад сборы за мероприятия, пожертвования, гранты, а также продукты и услуги.Но прежде чем вы перейдете к другим источникам дохода, сделайте еще один шаг, чтобы убедиться, что вы создаете надежный поток доходов, основанный на зачислении участников.

Шаг 5. Сконцентрируйте инвестиции на своих наиболее ценных членах

Что, по вашему мнению, будет более ценно для вашей организации в долгосрочной перспективе?

1. Один новый участник?
2. Один удерживаемый член?

Ответ определенно один удерживаемый член. Это связано с тем, что затраты на поиск и убеждение нового участника присоединиться к вашей организации могут быть в 25 раз дороже, чем удержание действующего участника.Итак, создавая ценность для привлечения участников, подумайте, как вы сохраните их в долгосрочной перспективе. Со временем вам, возможно, придется обновить свою стратегию, чтобы идти в ногу со временем. Чтобы помочь вам, вот 12 практических способов привлечь и удержать участников в современном мире.

Сборы за мероприятия

Я знаю ассоциацию юристов, которая полностью снимает плату за мероприятия без взимания членских взносов. Это потому, что они создали регулярный график потрясающих мероприятий, которые каждый раз распродаются.

Однако это не относится к большинству организаций, которые используют мероприятия как инструмент для увеличения своего дохода и привлечения новых участников.

Насколько вы полагаетесь на мероприятия для получения дохода, зависит от того, какой тип организации вы создаете (теннисный клуб и фонд будут иметь совершенно разные доходы от мероприятий). Однако, чтобы помочь вам понять, что делает большинство некоммерческих организаций, когда дело доходит до событий, я проанализировал более 1 000 000 событий, созданных клиентами некоммерческих организаций Wild Apricot.

Вот некоторые из основных моментов:

• Встречи членов чаще всего проходят в феврале / марте (например, образовательные семинары, банкеты и т. Д.)
• Сетевые мероприятия наиболее распространены в феврале / марте (отраслевые мероприятия, выступления спикеров и т. Д.)
• Конференции, съезды и выездные семинары наиболее популярны в марте / июле / сентябре / октябре

Вы можете просмотреть полную подробности о том, что я называю «Окончательный календарь событий для некоммерческих организаций», здесь.

Если вы планируете сделать платные мероприятия основным источником дохода для своей организации, вот полное руководство по планированию мероприятия и фантастический контрольный список планирования мероприятий, который вы можете распечатать и использовать.

2) Частные взносы

Частные пожертвования делаются в форме пожертвований. Но, прежде чем вы сможете принимать пожертвования или участвовать в мероприятиях по сбору средств, во многих штатах от вас требуется заполнить регистрацию благотворительного запроса. Вы можете сделать это в тандеме с регистрацией своей некоммерческой организации. В некоторых штатах от вас даже требуется зарегистрироваться для участия в «азартных играх», таких как розыгрыши и розыгрыши 50/50, тогда как в других штатах эти действия фактически незаконны.Чтобы узнать правила вашего штата и зарегистрироваться, выберите свой штат на этой карте.

Некоммерческий совет также подготовил отличную статью об этическом сборе средств, чтобы помочь вам, когда дело доходит до сбора пожертвований.

Когда вы будете готовы начать сбор пожертвований, есть три основных способа сделать это:

Обычные частные доноры

Чтобы снизить подоходный налог с населения, многие люди делают взносы в некоммерческие организации.Однако люди не станут жертвовать вашей организации, если они не верят в ваше дело и не видят, как вы делаете хорошую работу. Когда будете готовы, попробуйте несколько из этих 18 способов, которыми профессиональные некоммерческие организации собирают пожертвования от частных лиц.

Мероприятия по сбору средств

Сбор средств — это самая простая тактика увеличения доходов. Это потому, что они используют людей, которые уже верят в вашу организацию, чтобы привлечь новых людей с помощью веселых мероприятий и кампаний.Даже самые маленькие некоммерческие организации могут быстро собрать тысячи с помощью простой тактики сбора средств. Возьмем, к примеру, историю одной женщины, которая всего за месяц собрала 8000 долларов для своего футбольного клуба, сняв видео и отправив его друзьям по электронной почте.

Сборщики денег также часто лучше всего сочетаются с мероприятиями. Если вы хотите собрать деньги, проведя мероприятие по сбору средств, вам стоит это прочитать. Исследование 99 некоммерческих организаций показало, что развлекательные забеги являются наиболее экономически эффективными, их легче всего планировать и имеют самый высокий потенциал сбора средств среди всех других типов мероприятий по сбору средств.У нас также есть список из более чем 200 идей по сбору средств, которые помогут вам найти то, что вам нужно.

Спонсорские отношения

Спонсорство может быть самым сложным видом частного пожертвования для поиска. В некоторых организациях создана целая команда, чтобы искать спонсоров и поддерживать отношения. Но если вы только начинаете, вам нужно выполнить только одно действие, которое имеет наибольшие шансы найти корпоративного спонсора. По словам эксперта по спонсорству Криса Бейлиса, это одно лишь открытие.Причина, по которой призывы к открытию побеждают все другие тактики (включая создание ужасного спонсорского пакета), заключается в том, что вы можете сразу же выбрать потенциального спонсора и сразу же начать отношения с теми, кто заинтересован.

Подробнее: Как написать спонсорское письмо

3) Государственные гранты

Если вы новичок в подаче заявок на гранты, будьте осторожны! Как показывает этот комикс, слова «крайний срок подачи заявок» вызывают панику в некоммерческом мире.

(Обратите внимание, что книга Happy Healthy Nonprofit на изображении — отличная книга Бет Кантер и Ализы Шерман об устранении стресса на рабочем месте в некоммерческой организации.)

Правильное заполнение государственного гранта, в пределах количества слов и вовремя может быть очень напряженная задача. Мой лучший совет — знать, на какие гранты вы можете подать заявку, и подавать заявку заранее. Я слышал слишком много историй о сбоях компьютеров в ночь, когда должно быть выполнено приложение.
Вот несколько полезных мест, с которых можно начать поиск грантов, имеющих отношение к вашей некоммерческой организации:

Чтобы помочь вам начать работу с заявкой, у правительства США есть отличное руководство о том, как определить ваше право на участие, инструкции по подаче заявки и даже как избегать мошенничества с грантами.Или, если вам нравятся вебинары, у Charity How To есть бесплатный веб-семинар о том, как написать свой первый грант.

Построение бизнес-плана и создание стратегии получения дохода с нуля — не так уж и весело, но результат того стоит. После того, как вы выполнили все эти шаги, настало время заняться тем, что вам не терпится с самого начала: выбрать имя.

Шаг 5: Как выбрать лучшее название для вашей некоммерческой организации

Как правило, названия лучших некоммерческих организаций легко запомнить, они указывают на то, чем они занимаются, и звучат привлекательно.

Если вы еще не придумали название, у Nonprofit Ally есть несколько советов, как дать вашей некоммерческой организации лучшее имя. Говорят, что лучшие некоммерческие организации отвечают на три вопроса:

1. Моя некоммерческая организация будет …? Чтобы ответить на этот вопрос, напишите все слова, которые вы можете придумать для описания вашей некоммерческой организации (давать, учить, лечить, кормить, спасать и т. Д.)
2. Моя некоммерческая организация помогает …? Опишите рынок, который вы планируете обслуживать (дети, голодные, бездомные, пожилые, кошки, окружающая среда и т. Д.).?)
3. Наши участники …? Если у вашей некоммерческой организации есть определенный тип участников, может быть важно включить их в свое имя. «Врачи без границ» и «Матери против вождения в нетрезвом виде» — хорошие тому примеры.

Если вам нужно больше примеров, вот три отличных некоммерческих организации, которые отвечают на вышеуказанные вопросы. Также обратите внимание, что вы можете выбрать более длинное имя, если оно будет описательным:

После того, как вы выбрали имя, вы еще не закончили. Убедитесь, что название другой организации отличается от вашего, выполнив быстрый поиск в Google.Затем вам нужно будет уточнить, есть ли он у государственного секретаря вашего штата. Вот карта со ссылками на каждого государственного секретаря, где вы можете проверить.

После того, как у вас есть бизнес-план и имя, нужно сделать еще один шаг перед регистрацией: собрать доску.

Шаг 6: Как набрать свой совет

В некоторых штатах вам потребуется собрать свой совет перед регистрацией, потому что вы должны указать их имена в документах.

Если ваш штат не требует этого, все же неплохо сначала нанять свой совет директоров, потому что они могут помочь вам в процессе регистрации и направить вашу новую некоммерческую организацию на лучший путь, когда вы столкнетесь с проблемами в начале.

В этом разделе я расскажу, как нанять лучших членов совета директоров вашей некоммерческой организации, и расскажу о пяти шагах, которые помогут им как можно быстрее набрать обороты.

Кого нанять в ваш совет директоров

Не поддерживающий и немотивированный совет директоров может быстро ликвидировать некоммерческую организацию. К сожалению, это не редкость, и я слышал много историй о драмах в офисе, о том, как члены совета отказывались от миссии и даже заставляли сотрудников реализовывать свои собственные инициативы. Если вы беспокоитесь о том, что это произойдет с вами, вот 14 советов по собеседованию, которые помогут вам с самого начала выявить токсичного члена совета директоров.

С другой стороны, поддерживающий и мотивированный совет директоров может помочь вашей некоммерческой организации быстро расти. Все дело в том, чтобы найти подходящего сотрудника в процессе приема на работу. Но что именно означает «правильная посадка»?

У вас может возникнуть соблазн нанять кого-то подходящего, когда дело доходит до навыков и опыта, но опрос более 2000 специалистов по персоналу показывает, что правильный подбор в большей степени связан со следующими семью характеристиками:

1. Сильная трудовая этика : Постановка и достижение целей
2. Надежный: Последовательное выполнение
3. Позитивное отношение: Создание хорошей среды
4. Самомотивировка: Эффективная работа без направления
5. Ориентированность на коллектив: Максимальное использование возможностей сотрудничества
6. Эффективный коммуникатор: Понимание преимущества ясности
7. Гибкость: значимая адаптация

Еще один важный момент, как упоминается в Некоммерческом руководстве по ответам, заключается в том, что в ваш совет директоров должны входить люди, обладающие опытом и ресурсами в различных областях.Хорошее практическое правило при приеме на работу:

• Одна треть от людей, которые имеют доступ к финансовым ресурсам или собирают пожертвования.
• Одна треть — это люди с опытом управления в области финансов, маркетинга, права и т.п.
• Одна треть от людей, связанных на уровне сообщества и имеющих опыт в вашей сфере обслуживания.

Если вы наберете команду, обладающую нужным опытом, навыками и характеристиками, велика вероятность, что вы создадите сильную команду, которая сделает вашу некоммерческую организацию успешной.

Чтобы помочь вам набрать такую ​​команду, я разбил весь процесс набора на четыре этапа, включая шаблоны, которым нужно следовать, и места, где можно найти разных членов совета.

1) Определите успех и создайте описания вакансий

Прежде чем вы сможете начать процесс набора, вам необходимо определить, какие должности вам нужно заполнить. Здесь вы можете вернуться к организационной структуре, которую вы создали в своем бизнес-плане.

Большинство некоммерческих организаций играют схожие роли в совете директоров.Вот три наиболее распространенных из них, которые вам следует рассмотреть, и примеры того, как может выглядеть успех в каждой должности для вашей организации:

• Руководитель: Этот человек является ключевым представителем, который может руководить некоммерческой организацией и выступать в качестве представителя. Название роли может быть следующим: президент, генеральный директор, председатель совета директоров и т. Д. Если вы создаете эту некоммерческую организацию, эта роль, скорее всего, принадлежит вам. Иногда в советах директоров есть заместитель руководителя, обычно называемый заместителем председателя.
  • Успех для лидера может заключаться в росте организации на определенный процент из года в год, развитии сильной культуры внутри некоммерческой организации и создании бренда некоммерческой организации как профессиональной организации внутри сообщества.

• Секретарь или председатель комитета: Эта роль отвечает за помощь Лидеру в выполнении проектов, написание протоколов собраний, отслеживание офисной деятельности, помощь в организации собраний, обеспечение соблюдения правлением всех местных положений и т. Д.
  • Успех для Секретаря может заключаться в своевременной организации всех встреч, облегчении дискуссий между членами совета и обеспечении того, чтобы все члены совета были информированы и соблюдали график.

• Казначей: Это лицо отвечает за отслеживание денег, сборов, расходов, оплату счетов и т. Д.

После определения ролей членов совета директоров и определения успеха пора составить должностные инструкции для набора членов совета директоров и формализации их ролей. Вот несколько отличных примеров описания каждой должности, но в целом ваши должностные инструкции должны включать:

• Преимущества должности
• Каков срок полномочий члена совета директоров
• Общие обязанности
• Еженедельные обязательства
• Юридические / Финансовые обязательства
• Требования к квалификации / навыкам

Это также хорошее время, чтобы отметить, что членам совета директоров обычно не платят, и часто ожидается, что они будут вносить финансовый вклад в организацию.Об этом стоит упомянуть при составлении описания должности. Если вы решите платить членам совета директоров более 600 долларов в год, вы должны выдать им форму IRS 1099 Msc.

Еще одно важное замечание: вашей организации потребуется устав, которому должны следовать все члены правления при выполнении своих обязанностей. Ваш устав устанавливает процедуры для дел вашей организации (операции, выборы, конфликты интересов и т. Д.). Этот полезный шаблон с примерами поможет вам приступить к составлению собственного устава.

Когда у вас есть полное описание должности, самое время найти лучших кандидатов.

2) Где найти лучших кандидатов

Большинство новых некоммерческих организаций ищут кандидатов на основе их личных связей — коллег, партнеров или волонтеров, поскольку эти люди уже имеют доступ к своему сообществу и соответствуют своей миссии и ценностям. Тем не менее, при обращении к семье и личным друзьям следует быть осторожным, поскольку часто эмоциональные вопросы могут иметь приоритет над бизнес-целями.

Если вам нужна помощь в поиске потенциальных кандидатов в члены совета директоров, есть ряд отличных ресурсов, идеально подходящих именно для этого, в том числе:

После того, как вы составили короткий список потенциальных кандидатов, следующим шагом будет собеседование с этими людьми. определите правильную посадку.

3) Как проверить и выбрать членов совета директоров

Перед тем, как вы начнете собеседование, составьте стандартный набор вопросов, который нужно задать всем кандидатам. Это поможет вам объективно оценить друг друга.

Чтобы помочь вам, вот пять необходимых вопросов, разработанных Джоан Гарри, «Дорогой Эбби» из руководства некоммерческих организаций, чтобы задать их своим кандидатам:

1. Что вы знаете о нашей организации? Почему вы заинтересованы в том, чтобы посвятить нам свое время и энергию?
2. Каковы, по вашему мнению, характеристики хорошего члена совета директоров?
3. Сбор средств является важным обязательством совета директоров (четко укажите, дает / получает). Не могли бы вы рассказать нам о своем опыте сбора средств?
4. Члены совета директоров обладают опытом, мудростью, стратегическим мышлением и своими знаниями.Вы можете рассказать нам о своем?
5. Какая у вас автономия в отношении вашего календаря? Между заседаниями совета директоров будут проводиться встречи, время от времени — обеды для доноров.

Когда вы проводите интервью, не делайте его в одиночку. Соберите небольшой комитет из людей, чье мнение поможет вам принять правильное решение.

После того, как вы выбрали членов совета директоров, попросите их подписать контракт с членами совета директоров, чтобы исполнять свои обязанности. Вот отличный шаблон контракта с членом правления, который вы можете использовать.

Следующим шагом к успеху является обучение членов совета директоров и предоставление им инструментов, которые позволят им сразу же приступить к работе. Для этого подойдет комплексная программа ориентации.

4) Пять шагов для быстрого ознакомления новых членов совета директоров

Каждый плавный переход к новой роли начинается и зависит от ориентации.

Если вам нужна помощь, вот отличный шаблон для начала. Однако, поскольку вы только начинаете, более простой процесс, который вы будете развивать со временем, может быть лучшим.Как минимум, вы захотите охватить следующее:

• Обзор организации — ее история, миссия, видение и стратегический план
• Организационная структура
• График заседаний совета директоров (и места проведения)
• Контактная информация — председатель правления, члены, контакты персонала и т. Д.

После того, как вы создали руководство и материалы, следующим шагом будет ориентация ваших членов. Рэйчел Мьюир, опытная основательница некоммерческой организации, предлагает пять важнейших шагов для наиболее эффективного ориентирования ваших членов:

1. Индивидуальная ориентация. Это должно быть сделано основателем или генеральным директором. Включите экскурсию, встречу с остальными членами совета директоров и рассмотрение контракта с советом директоров.
2. Сопоставьте их с другом по доске. Вначале каждый будет чувствовать себя новичком в районе. Друзья по Правлению могут помочь вашим новым членам быстрее набраться опыта и избавиться от чувства запугивания из-за незащищенности. Кроме того, одна из самых распространенных причин, по которой люди становятся членами совета директоров, — это возможность общаться и общаться.
3. Предоставьте им руководство по ориентации. Это материалы, которые вы создали в своем руководстве. Поскольку члены вашего совета являются волонтерами, материалы, которые можно забрать домой, позволят им быстро освоиться в свободное время.
4. Организуйте приветственный прием. Это отличный способ познакомиться друг с другом, включая сотрудников, спонсоров, волонтеров и лидеров сообщества.
5. Объявите об этом публично. Как говорит Рэйчел: «Отправьте пресс-релиз с объявлением о новых членах правления в местную газету и деловой журнал.В большинстве из них есть раздел «В движении», и это простой и бесплатный способ привлечь внимание к вашей организации и новому члену правления ».

Хорошо ориентированная доска объявлений — один из лучших способов обеспечить успех вашей новой некоммерческой организации. После того, как вы выполните описанные выше шаги, пора, наконец, зарегистрировать свою некоммерческую организацию.

Шаг 7. Как зарегистрировать вашу некоммерческую организацию 501c3

Имея бизнес-план и правление, вы готовы зарегистрировать свою некоммерческую организацию. Я взял этот раздел прямо из США.gov, чтобы шаги были предельно ясными:

Выберите название компании: (описано в предыдущем разделе)

Назначьте совет директоров: (описано в предыдущем разделе)

Определите юридический структура: Выберите, будет ли ваша организация трастом, корпорацией или ассоциацией.

Подайте документы о регистрации: Правила различаются от штата к штату. Проконсультируйтесь с Национальной ассоциацией государственных благотворительных организаций (НАСКО) вашего штата.Если вы планируете собирать пожертвования от более чем одного штата, вам также придется там зарегистрироваться. Обычно вам необходимо зарегистрироваться:

• Имя вашей некоммерческой организации
• Имя и адрес регистрирующего агента (учредителя)
• Адрес некоммерческой организации
• Имена и адреса членов совета директоров
• Заявление о цели, для которой ваша некоммерческая организация будет работать

Подать заявку на освобождение некоммерческих организаций от федеральных налогов и налогов штата: Некоммерческая организация может иметь право на освобождение от федерального подоходного налога.IRS предоставляет руководство и инструкции по подаче заявления на получение статуса освобожденного от налогов, но я расскажу об этом подробнее на следующем шаге.

Получите необходимые лицензии и разрешения: Имеет ли ваша некоммерческая организация все лицензии и разрешения, необходимые для соблюдения федеральных, государственных и местных правил?

Шаг 8: Подача заявки на освобождение от налогов

Одним из основных преимуществ регистрации некоммерческой организации и открытия 501c3 является статус освобождения от налогов. Это означает, что ваша организация не платит налогов в IRS.

Существует 29 типов некоммерческих организаций, которые могут подать заявление об освобождении от налогов в соответствии с разделом 501 (c) Налогового кодекса. Самый распространенный из них — 501 (c) (3), который включает все благотворительные, религиозные, научные и литературные организации. Другие типы некоммерческих организаций, освобожденных от налогов, подпадают под другие коды 501 (c), например:

• Братства: 501 (c) (8)
• Социальные и развлекательные клубы: 501 (c) (7)
• Торговые ассоциации и палаты of Commerce: 501 (c) (6)

Если ваша некоммерческая организация относится к одной из вышеперечисленных организаций или организациям другого типа, вы можете просмотреть здесь весь список.

Чтобы получить освобождение от уплаты налогов, вам необходимо зарегистрироваться в IRS в качестве соответствующей организации 501 (c). Это включает в себя заполнение формы 1023, что, по оценке IRS, может занять около 90 часов для требований к ведению документации. Также существует форма 1023-EZ, которая представляет собой ускоренную форму. Вы можете узнать, имеете ли вы право заполнять 1023-EZ здесь.

Вот ссылка для подачи заявки на статус 501 (c) (3) на веб-сайте IRS.

Если вам нужна помощь, вы можете позвонить на горячую линию налоговых и государственных органов IRS или ознакомиться с этим руководством на сайте Donorbox.

Процесс подачи заявки может быть длительным (от 3 до 12 месяцев до получения решения), поэтому начните как можно раньше. Вам также следует ознакомиться со всеми соответствующими ресурсами IRS, которые предлагают более подробную информацию о заполнении вашего заявления:

Также важно отметить, что существуют сборы за подачу заявления на освобождение от налогов:

• 600 долларов США за форму 1023
• 275 долларов США за форму 1023-EZ (упрощенная форма, на которую вы можете иметь право, если у вас есть валовая выручка менее 50 000 долларов США и менее 250 000 долларов США в активах)

Последний шаг — получение статуса освобожденной от налогов для вашей некоммерческой организации — регистрация в вашем штате .Обычно это осуществляется через налоговую комиссию штата, но страница IRS State Links for Exemption page поможет вам найти правильный офис, процедуры подачи и требования к ежегодной отчетности в каждом штате.

Следуя этим шагам о том, как создать некоммерческую организацию, вы будете покрыты всеми своими базами и будете в первоклассном положении для соблюдения как федеральных, так и государственных нормативных требований. Как только вы будете освобождены от уплаты налогов, вам также необходимо будет ежегодно заполнять форму 990, чтобы сообщать о своих финансах IRS и общественности.Вы также можете ознакомиться с этим руководством, чтобы заполнить форму 990 для вашей некоммерческой организации и помочь вашей некоммерческой организации оставаться освобожденной от налогов, чтобы получить дополнительную помощь.

Шаг 9: Постоянное соответствие

После того, как вы успешно зарегистрировали свою некоммерческую организацию, вы должны делать несколько вещей каждый год, чтобы сохранить свой статус освобожденного от налогов.

Первое, что вы должны сделать, это заполнить форму 990. Эта форма собирает информацию о ваших доходах, расходах, членах совета директоров, достижениях и другую оперативную информацию.Однако форма, которую вы заполняете, зависит от вашей валовой выручки.

После формы 990 вы должны сделать ряд вещей, чтобы сохранить хорошую репутацию в IRS. Если вы хотите узнать больше, мы создали здесь полный контрольный список для соответствия требованиям для некоммерческих организаций.

Это также хорошее время, чтобы отметить, что, прежде чем вы сможете принимать пожертвования или участвовать в мероприятиях по сбору средств, во многих штатах от вас требуется заполнить регистрацию благотворительного обращения. Вы можете сделать это одновременно с регистрацией.

Если вы и ваш совет директоров соблюдаете все правила соответствия (помните, что это входит в обязанности секретаря или председателя комитета), то у вас не должно возникнуть проблем с сохранением статуса освобожденного от налогов. (Только остерегайтесь частных закупок.)

Теперь, когда вы завершили все юридические процедуры по созданию некоммерческой организации, пора открывать магазин.

Часть 2: Создание магазина и наем персонала

В этом разделе я расскажу, каких сотрудников большинство новых некоммерческих организаций нанимает в первую очередь.

Если вы хотите узнать больше о создании некоммерческого офиса как можно дешевле, прочтите этот пост.

Что вам нужно сделать перед приемом на работу

Как и любой другой бизнес, ваша некоммерческая организация должна получить EIN или идентификационный номер работодателя до

Фактически, вам понадобится этот номер, даже если вы не собираетесь нанимать любой персонал. Это потому, что вам также нужно открыть банковский счет на имя вашей организации и заполнить многие необходимые регистрационные формы, которые требует местное правительство.Вы можете думать об этом как о номере социального страхования, но для вашей некоммерческой организации.

Чтобы подать заявку на EIN, вы можете посетить веб-сайт IRS и заполнить его в Интернете или загрузить форму, которую они предоставляют, и отправить ее по почте.

Все, что вам нужно для заполнения, это физический почтовый адрес вашей некоммерческой организации, ее юридическое название , и ваш SSN.

Какой персонал вам понадобится для найма

Многие небольшие некоммерческие организации начинают с одного штатного сотрудника, работающего неполный или полный рабочий день, до тех пор, пока не достигнут точки, когда им потребуется дополнительная помощь для роста.

Писательская ассоциация, в которой я состою, насчитывает несколько тысяч членов по всей стране, но только один сотрудник, работающий неполный рабочий день. Это связано с тем, что большая часть ценности ассоциации предлагается через онлайн-ресурсы и ежемесячные встречи для членов в городе штаб-квартиры. Правление также очень активно участвует в работе ассоциации, и многие члены добровольно участвуют в других операциях (включая меня).

Если вы не знаете, сколько сотрудников вам потребуется, лучше всего обратиться в другую некоммерческую организацию аналогичного размера и проконсультироваться с ними.Другой определяющий фактор в том, понадобится ли вам персонал, — это то, как будет работать ваша некоммерческая организация. Ниже я перечислил некоторые общие роли сотрудников некоммерческих организаций и типы организаций, в которых они обычно находятся.

• Членский менеджер / администратор: Если ваша некоммерческая организация будет собирать членов (например, в клуб, ассоциацию или общество), эта роль имеет решающее значение для ведения записей об участниках, разработки стратегий набора участников и привлечения / удержания участников.
• Менеджер по коммуникациям / Администратор: Если ваша некоммерческая организация будет в значительной степени полагаться на кампании в социальных сетях, деятельность по связям с общественностью (PR), публичные выступления, а также руководство членами и волонтерами, то подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для выполнения этой роли.
• Менеджер по сбору средств: Если ваша некоммерческая организация полагается в первую очередь на государственные гранты, общественные сборы средств или корпоративных спонсоров (например, благотворительный фонд или фонд), вы можете подумать о найме кого-то, кто специализируется на сборе денег.
• Менеджер мероприятий: Если ваша некоммерческая организация будет координировать крупные ежемесячные мероприятия, ежегодные конференции и другие типы мероприятий, такие как серии выступлений или образовательные семинары, то менеджер мероприятий просто необходим.

Даже если вышеуказанные должности не подходят для вашей некоммерческой организации, вам все равно следует подумать о найме генерального администратора на полный или неполный рабочий день.Как и в случае с Кари Кер, которой всего через год пришлось закрыть свою новую некоммерческую организацию, неудача многих новых некоммерческих организаций состоит в том, что они не могут найти время, чтобы сделать все самостоятельно.

«Я встречался с другими некоммерческими организациями, чтобы изучить их передовой опыт, и слышал снова и снова, что нам понадобится человек, работающий полный рабочий день, чтобы развивать их, чтобы добиться успеха», — говорит Кери. «В наш совет директоров вошли четыре женщины с большой полной занятостью. Наша страсть была там, но время было невозможно.”

Если вы все же решите нанять сотрудников, многие из необходимых шагов аналогичны шагам, описанным в разделе о сборе членов совета:

1. Определение успеха и создание должностной инструкции
2. Поиск кандидатов
3. Отбор и отбор
4. Ориентация

Главное отличие состоит в том, что вашим сотрудникам будет выплачиваться зарплата, а членам совета директоров — нет. Из-за этого необходимо выполнить некоторые дополнительные действия.Вот они:

1. Определите, сколько вы можете потратить на заработную плату.
2. Определите, будут ли ваши сотрудники работать по контракту или получать зарплату.
   
3. Решите, какие виды льгот вы можете предложить сотрудникам.
4. Создайте формализованный процесс проверки эффективности. Вот бесплатный шаблон, который вы можете использовать.
5. Зарегистрируйтесь для участия во всех необходимых программах в вашем штате, включая настройку компенсации работникам, страховку по безработице и определение того, имеют ли сотрудники право работать в США.Вот несколько полезных ресурсов, которые помогут вам на этом этапе:

Последний совет — не торопитесь.

Многие некоммерческие организации стремятся найти кого-то прямо сейчас, только чтобы пожелать, чтобы они потратили больше времени на поиск нужного человека в будущем. Я советую начинать процесс приема на работу заранее и не соглашаться на что-то «достаточно хорошее». Ваша новая некоммерческая организация нуждается в максимальных шансах на успех, поэтому вам нужен кто-то, кто станет рок-звездой.

Часть 3: Выбор программного обеспечения для некоммерческих организаций и создание веб-сайта

В этом разделе о том, как создать некоммерческую организацию, я расскажу, как выбрать правильное программное обеспечение для вашей организации, и все, что вам нужно знать о создании полноценный некоммерческий веб-сайт, который будет способствовать развитию вашей организации.

Как использовать программное обеспечение для управления вашей организацией за вас

Большинство некоммерческих организаций достигают переломного момента в том, как их организация работает в течение первых нескольких лет — системы и процессы, которые они изначально создали, не масштабируются по мере роста организации. К сожалению, если вы не можете радикально изменить то, как работает ваша организация, вы, возможно, закрываете свои двери.

Это случилось с одной известной мне некоммерческой организацией — Ассоциацией юристов. В то время организация насчитывала около 300 членов, но по мере их роста росла и административная работа (обработка платежей, координация событий, управление данными и т. Д.). К сожалению, у них не было бюджета для найма нового персонала, поэтому нынешний администратор оказался перегружен до такой степени, что мероприятия стали наполовину запланированы, ежемесячный информационный бюллетень был прекращен, и никто не искал новых спонсоров.

К счастью, ассоциации удалось вырваться из загадки, в которой они находились, и теперь они хорошо растут (в настоящее время их насчитывается 700 членов). Как они это делают? Используя программное обеспечение.

Так же, как и в этой Ассоциации юристов, можно использовать программное обеспечение, такое как армия роботов (недорого), для выполнения всей административной работы для вашей организации, чтобы вы могли сосредоточиться на деятельности, которая на самом деле создаст больше ценности для членов и поможет вам расти.Вы можете настроить программное обеспечение автоматически:

• Разрешить участникам присоединяться к вашей организации и оплачивать онлайн
• Регистрировать участников мероприятий и принимать онлайн-платежи
• Собирать пожертвования онлайн и отправлять их на свой банковский счет (или PayPal)
• Управлять база данных членов, волонтеров, доноров и спонсоров
• Обновите свой веб-сайт и с легкостью отправьте свои контакты по электронной почте

Список можно продолжать и продолжать. Когда большинство некоммерческих организаций достигают критической точки, они выбирают один из двух путей с программным обеспечением.Они либо:

1. Использование нескольких программ для обработки отдельных административных задач
2. Использование универсального программного обеспечения для некоммерческих организаций, называемого программным обеспечением для управления членством, для выполнения всех административных задач

В следующем разделе о том, как создать некоммерческую организацию, я Я расскажу, почему некоммерческие организации предпочитают один вариант другому.

Вариант 1. Несколько программ

В этом варианте некоммерческие организации выбирают отдельные программы для выполнения отдельных административных функций.Например, они получают финансовое программное обеспечение для помощи с финансами, программное обеспечение для мероприятий, которое помогает обрабатывать регистрации и платежи, а также программное обеспечение электронной почты для рассылки информационных бюллетеней и т. Д.

Если вы планируете использовать несколько программ для управления своей некоммерческой организацией, вот некоторые из преимуществ и недостатков этого, а также два типа некоммерческих организаций, которые обычно выбирают этот путь.

Преимущества:

• Свобода выбора или переключения программного обеспечения в любое время.
• Многие программы предлагают бесплатную версию для малоиспользуемых клиентов.
• Используйте и платите только за то, что вам нужно.

Недостатки:

• Вам нужно будет научиться использовать и научить других использовать несколько систем.
• Нет интеграции между платформами, поэтому вам придется копировать и вставлять данные между системами.
• В конечном итоге может оказаться дороже, так как каждое программное обеспечение потребует платных обновлений по мере их увеличения.

Два типа некоммерческих организаций, которые обычно предпочитают несколько программ, это:

1) Некоммерческие организации с очень ограниченным бюджетом на программное обеспечение (<500 долларов в год)

В этом сценарии сотрудники некоммерческой организации начнут выполнять все процессы вручную.По мере роста бюджета некоммерческой организации растет и количество программного обеспечения, которое они могут приобрести.

2) Некоммерческие организации с высокотехнологичным персоналом

Если у вас есть «технарь», он, вероятно, имеет опыт, а иногда и предпочитает изучать несколько систем. Некоторым техническим специалистам даже нравится писать собственный код для автоматизации таких задач, как напоминания по электронной почте. Если у вас есть технический специалист, стоит подумать о плане перехода на тот случай, если этот человек покинет вашу организацию.Я слышал несколько историй о том, что некоммерческая организация остается на высоте после того, как никто в организации не знал, как взять на себя тщательно настроенные процессы, настроенные бывшим технарем.

Независимо от причины, по которой вы выбрали отдельное программное обеспечение для управления своей организацией, вот несколько распространенных программ, которые я видел в некоммерческих организациях:

Отправьте электронное письмо своим контактам, участникам и спонсорам

Gmail: бесплатно, оплачивается за обновленный план

• Gmail предоставляет вам базовую электронную почту.После того, как вы наберете 100 человек, вы можете обнаружить, что Gmail становится больше проблем, чем отправка настроенных сообщений большим группам людей, и вы можете подумать об обновлении своей службы до другого провайдера электронной почты, такого как MailChimp (платный).

Принимать и обрабатывать пожертвования онлайн

DonorPerfect: Paid

• Это комплексное программное обеспечение для онлайн-обработки пожертвований.

Создание политик, документов и файлов для некоммерческих организаций

Microsoft Word Online: бесплатно

• Word позволяет писать и редактировать документы в облаке.Для использования Microsoft Word Online вам потребуется учетная запись Live. Другой вариант — использовать Google Docs для более простой платформы.
  

Создание базы данных контактов и управление ею, а также отслеживание бюджетов и финансов

Microsoft Excel Online: бесплатно

• Excel отлично подходит для создания базовой базы данных контактов и финансового управления. Вы также можете использовать Google Таблицы для более простой платформы. Однако, как только вы наберете 250 человек, Excel и Таблицы станут больше проблем, чем они того стоят (даже если они бесплатны), и вы можете изучить программное обеспечение для управления членством.

Создание и управление страницами онлайн-мероприятий и регистрация

Eventbrite: бесплатные для бесплатных мероприятий, платные для платных

• Один из самых популярных вариантов онлайн-управления событиями.

Бухгалтерский учет и управление финансами в режиме онлайн

Quickbooks: платный

• Простой способ выполнять все основные операции по бухгалтерскому учету и управлению финансами.

Создайте и обновите веб-сайт своей некоммерческой организации

WordPress: бесплатно для базовых, платных для обновленных учетных записей

Принимайте онлайн-транзакции для членства, мероприятий, пожертвований и продаж

PayPal: Платно

• A базовая онлайн-система для сбора членских взносов, пожертвований и оплаты мероприятий.

Одно предостережение: , если вы решите использовать несколько вариантов программного обеспечения, обязательно оцените общую стоимость всех различных систем, которые вы используете. По мере роста числа участников и транзакций вашей некоммерческой организации вам может потребоваться обновить план платежей для каждого отдельного программного обеспечения.

Вариант 2. Универсальное некоммерческое программное обеспечение — «Программное обеспечение для управления членством»

Универсальное некоммерческое программное обеспечение называется программным обеспечением для членства, программным обеспечением для управления ассоциациями или программным обеспечением для управления членством.Чтобы быть честным, Wild Apricot — поставщик программного обеспечения для управления членством (тоже самого популярного!). Мы регулярно помогаем новым некоммерческим организациям привлекать, вовлекать и удерживать участников для роста.

Если вы не знакомы с программным обеспечением для управления членством, считайте его универсальным магазином, способным справиться со всеми административными задачами во всех областях вашей организации. Вам не нужно покупать дополнительное программное обеспечение. Программное обеспечение для управления членством позволяет:

• Создавать и управлять базой данных контактов, включая участников, спонсоров и спонсоров.
• Создание и управление регистрацией и оплатой онлайн-мероприятий
• Прием и управление онлайн-пожертвованиями
• Создание и простое обновление членского веб-сайта для вашей некоммерческой организации
• Разрешите новым членам присоединиться к вашей организации через ваш веб-сайт
• Автоматически создавать финансовые отчеты
• Процесс платежи без внешнего поставщика
• и более.

Вот некоторые преимущества и недостатки использования системы «все в одном».

Преимущества

• Интеграция между функциями (модуль событий интегрируется с модулем базы данных и т. Д.) Означает, что вы экономите время и вам не нужно переключаться между системами.
• Снижение затрат в долгосрочной перспективе, так как вы платите только за одну систему. Вам также нужно изучить только одну систему.
• Программное обеспечение предназначено для некоммерческих организаций, чтобы сразу приступить к работе, и специально предназначено для некоммерческих организаций.

Недостатки

• Трудно получить индивидуализированные расширенные функции, если у вашей некоммерческой организации очень специфические потребности.
• Трудно сменить поставщика программного обеспечения, поскольку все ваши данные хранятся в одной базе данных.
• Он плохо интегрируется с другим программным обеспечением, если вы все же решите купить другое программное обеспечение.

Если вы думаете о выборе программного обеспечения для управления членством для своей организации, вот пять соображений, которые помогут вам решить, к какому провайдеру выбрать:

Структура цен

• По мере роста ваших контактов, участников и транзакций , как и стоимость программного обеспечения для управления членством.Убедитесь, что вас устраивает структура ценообразования на программное обеспечение, которое вы выбираете. Если вы хотите получить представление о том, сколько может вам стоить программное обеспечение для управления членством, я рекомендую вам ознакомиться со структурой цен на Wild Apricot.

Интеграция с другими системами

• Многие некоммерческие организации, выбирающие программное обеспечение для управления членством, по-прежнему предпочитают создавать свои веб-сайты на WordPress или отправлять свои электронные письма через MailChimp. Все зависит от ваших предпочтений.Если вы решите сделать это, выясните, предлагает ли поставщик программного обеспечения для управления членством, с которым вы работаете, интеграцию с этим программным обеспечением. Например, Wild Apricot интегрируется с WordPress и Quickbooks.

Поддержка

• Некоторые поставщики предлагают бесплатную поддержку, а другие — платную. Большинству некоммерческих организаций с самого начала нужна помощь в настройке базы данных и уровней членства с выбранным поставщиком. Если вы хорошо разбираетесь в технологиях, возможно, вам не нужна поддержка, но если нет, знайте, сколько вам может стоить поддержка.Wild Apricot предлагает бесплатную неограниченную поддержку.

Сборы за установку

• Некоторые поставщики взимают плату за установку, в то время как другие не взимают плату за установку. Убедитесь, что вы знаете, поддерживает ли ваше программное обеспечение, прежде чем выбирать. Wild Apricot не взимает плату за установку, и даже у нее есть тренеры, которые могут помочь вам сразу же бесплатно настроить.

Простота использования

• Некоторые системы сложнее других. Перед тем, как выбрать программное обеспечение, посмотрите, сможете ли вы протестировать его.Wild Apricot предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы помочь вам освоиться в работе системы перед обновлением.

Что бы вы ни выбрали — несколько программ или программное обеспечение для управления членством, нет никаких сомнений в том, что программное обеспечение может радикально изменить результаты вашей организации. Фактически, вот история о том, как одна некоммерческая организация утроила количество своих членов с помощью программного обеспечения для управления членством.

Как получить бесплатное программное обеспечение для некоммерческих организаций или со скидкой

Прежде чем покупать программное обеспечение для своей некоммерческой организации, убедитесь, что вы выяснили, сможете ли вы получить его бесплатно или даже со скидкой.Вот четыре способа сделать это:

1. Обратитесь в TechSoup, организацию, которая бесплатно или со скидкой распространяет программное обеспечение среди некоммерческих организаций.
   
2. Просмотрите этот список из 199 бесплатных или дешевых программных инструментов для некоммерческих организаций.
3. Свяжитесь с торговым персоналом поставщика программного обеспечения. Часто компании предоставляют скидку зарегистрированным некоммерческим организациям 501 (c) (3).
   

После того, как вы настроили новое некоммерческое программное обеспечение, следующим шагом будет создание представительства вашей организации, чтобы начать привлекать участников.Лучший и самый простой способ сделать это — начать со своего веб-сайта. В следующем разделе о том, как создать некоммерческую организацию, я расскажу, как сделать так, чтобы ваш веб-сайт способствовал развитию вашей организации, и какие основы вам нужно будет включить, чтобы сделать это полноценным.

Как создать веб-сайт, который расширит вашу организацию для вас

Я вступил в ассоциацию писателей, частью которой являюсь, никогда не разговаривая с кем-либо из этой организации. Я просто набрал «местная ассоциация писателей» в Google и нажал на один из первых результатов.Примерно через пятнадцать минут я заплатил за годовое членство.

Как и в моей ассоциации писателей, создание веб-сайта с хорошим пониманием того, что хотят потенциальные члены и доноры, может помочь вам быстро расти, привлекая членов прямо из Интернета.

Чего хотят потенциальные участники

Потенциальные участники хотят трех основных вещей:

1. Они хотят знать, что у вас процветающее, заинтересованное сообщество . Исследования показывают, что основная причина, по которой каждый присоединяется к ассоциации, заключается в том, что они хотят иметь возможность общаться с единомышленниками.Если вы сможете доказать это на своем веб-сайте, велика вероятность, что кто-то присоединится к нам онлайн. Вы можете продемонстрировать это, выполнив следующие действия:
   • Включая фотографии участников и событий
   • Отзывы участников и цитаты о ценности, которую предлагает ваша организация
   • Информация о предстоящих мероприятиях
2. Вторая важная вещь, которую хотят потенциальные участники, — это доступ к специализированной информации или образовательному содержанию . Вы можете привлекать новых участников на свой веб-сайт, публикуя отраслевые отчеты, образовательные веб-семинары или создавая раздел только для участников с ограниченным доступом к ценным ресурсам.
3. Третье, чего хотят потенциальные участники, — это мгновенный доступ и простой способ присоединиться и оплачивать покупки в Интернете. . Зачем? Покупки в Интернете и доставка в тот же день заставили людей ожидать мгновенного удовлетворения от организаций, с которыми они взаимодействуют. Я видел, как некоммерческие организации отстают, потому что они требуют от всех новых членов загрузить форму PDF, распечатать ее, физически заполнить, а затем отправить по почте — процесс, который может занять целую неделю. С другой стороны, я также видел организации, которые модернизировали этот процесс, разрешив новым членам присоединяться к Интернету.Результат? Мгновенное увеличение количества участников и регистраций на мероприятия (вот история лыжного клуба, который распродал в рекордно короткие сроки после приема онлайн-платежей).

Чего хотят потенциальные доноры

Потенциальные доноры также хотят трех вещей. И некоммерческие организации, которые, как я видел, сосредоточились на этих вещах, преуспели в увеличении своих онлайн-пожертвований. В целом потенциальные доноры хотят:

1. Узнать миссию вашей организации .Это позволяет потенциальным донорам узнать, почему вы существуете и почему они должны делать пожертвования вашей организации. Фактически, эта информация — самое важное, что хотят знать потенциальные доноры перед тем, как делать пожертвования.
2. Чтобы узнать, куда идут их пожертвования . Исследования показывают, что номер два потенциальным донорам нужно перед сдачей

IELTS Writing Task 2 Образец 146

IELTS Writing Task 2 Образец 146. Компании должны делать все возможное, чтобы получить прибыль

Подробности

Последнее обновление: вторник, 05 сентября 2017 16:52

Написано IELTS Mentor

Хиты: 54585

IELTS Writing Task 2 / IELTS Essay:

На это задание нужно потратить около 40 минут.

Представьте письменный аргумент образованному читателю, не имеющему специальных знаний по следующей теме:

Вы согласны или не согласны со следующим утверждением?

Компании должны делать все возможное, чтобы получать прибыль.

Используйте конкретные причины и примеры, чтобы поддержать вашу позицию.

Модель Ответ 1:
Я не согласен с утверждением о том, что компании должны делать все возможное для получения прибыли.Высказываю свое мнение по следующим пунктам. Прежде всего, у каждой компании должен быть свой моральный кодекс. Это означает, что компания должна правильно относиться к своим клиентам и уважать их права.

Конечно, компания может потерять часть своей прибыли, но безопасность ее клиентов должна быть на первом месте. В противном случае клиенты перейдут в другую компанию и больше никогда не вернутся. Например, несколько лет назад «Джонсон и Джонсон» выпустили новый вид обезболивающих. К сожалению, этот продукт не был протестирован должным образом.В результате многие люди погибли и получили травмы. Президент компании принял важное решение отозвать все болеутоляющие от всех дистрибьюторов и заплатить всем пострадавшим клиентам за их лечение. Это обошлось компании в большие деньги, но сохранило ее имидж и клиентов. Это было очень сложное решение, но президент компании понимал, что в будущем это будет стоить ему еще дороже, потому что он не сможет вернуть уважение клиентов. Потеря клиентов означает для компании потерю прибыли.

Во-вторых, чтобы добиться успеха в современном мире, компании должны конкурировать друг с другом. Многие компании теряют прибыль из-за снижения цен на свою продукцию. Они стремятся не к дополнительной прибыли, а к удовлетворению потребностей клиентов. Компании делают это, потому что хотят, чтобы их продукты продавались, а их клиенты были довольны. Они предлагают скидки, бесплатную доставку, бесплатное обслуживание, бесплатный доступ в Интернет, хорошую услугу возврата и т. Д. Все это делается для того, чтобы порадовать своих старых клиентов и привлечь новых.

Подводя итоги, я считаю, что компания, единственная цель которой — прибыль, сегодня не добьется успеха. В противном случае компании, которые уважают своих клиентов и хотят, чтобы они были довольны, заработают состояние.

Модель Ответ 2:
Считается, что бизнесмены должны использовать любые способы для получения прибыли. Я категорически не согласен с этим утверждением, так как должны быть некоторые правила и политики, которым должны следовать деловые люди, и в следующем эссе они будут подробно обсуждаться.

Начнем с того, что если деловым людям будет позволено делать все, что они хотят для получения прибыли, тогда возникнет серьезная угроза окружающей среде. Многие компании и корпорации строят проекты, исходя из своих коммерческих ощущений, не оценивая их влияние на окружающую среду. Во многих случаях было много энергетических компаний, которые сносили лесные участки, которые были домом для различных видов животных, находящихся под угрозой исчезновения. Если не будет ограничений для этих компаний, мир постепенно утратит свое биоразнообразие.

Кроме того, очевидно, что в ведении бизнеса должен быть кодекс этики и правила.